Должности заместителей предусмотрены только для высших руководителей организаций: директоров, главных врачей, заведующих, главных инженеров предприятий. Необходимость должности заместителя обычно обусловлена обширностью и разнообразием возложенных на руководителя функций. Например ясно, что заместители директора по производственным вопросам, по экономике и финансам или по связям с общественностью занимаются совершенно разными вопросами, и область деятельности каждого из этих заместителей требует специального образования или, как минимум – дополнительной подготовки.
Один человек – руководитель – как правило не может иметь трёх-четырёх высших образований, да и физически не имеет времени полноценно выполнять все эти функции одновременно. Не случайно, просто «замов» не бывает, заместитель всегда по какой-нибудь части: по работе с персоналом, по учебно-воспитательной деятельности, по хозяйственной работе. В данных случаях должность заместителя – объективная необходимость.
В современной России штатные расписания не регламентируются столь строго, как во времена СССР, и любая организация, в принципе, может отступать от ЕКС и вводить самые разные штатные единицы – вплоть до заместителя дворника. Возвращаясь к должности зам. начальника цеха, отметим, что иногда её введение может быть и оправдано, однако в большинстве случаев (по нашему мнению) это – лишь следствие действия небезызвестного первого закона Паркинсона .
Тем не менее, можно попытаться обозначить возможные должностные обязанности заместителя начальника цеха, исходя из должностных обязанностей самого начальника цеха.
Должностная инструкция заместителя начальника цеха
- Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
- Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
- Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
- Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.
- Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
- Координирует работу мастеров и цеховых служб.
- Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
- Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
- Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
- Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.
Вместо выводов
Анализируя приведенный перечень, достаточно сложно представить, что тут делить между двумя руководителями. Можно предположить, что заместитель начальника цеха должен выполнять все эти же функции, но по какому-то обособленному подразделению в цехе. Например, по вновь созданному отделу автоматизации и вычислительной техники. Однако в таком случае получатся обычные обязанности начальника участка, и неясно зачем повышать его до уровня заместителя начальника цеха.
В интернете можно найти готовые образцы инструкций, например: должностная инструкция для заместителя начальника электроремонтного цеха (http://vinegrets.narod.ru/instruk/zam.htm). По изучению подобных документов, становится очевидно, что в обязанности заместителя, как и ожидалось, включены практически все перечисленные выше обязанности самого начальника.
Повторимся: сегодня многие организации имеют возможность вводить любые должности и устанавливать для них любые обязанности. И если разработчику штатного расписания хочется, чтобы заместитель руководителя выполнял все те же функции, что и сам руководитель, то ему виднее. Остаётся только определить зачем тогда вообще нужен начальник…
Должностная инструкция начальника цеха [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник цеха (участка) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора предприятия по производственным вопросам; руководителя соответствующего структурного подразделения предприятия].
1.2. Начальник цеха (участка) непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.3. На должность начальника цеха (участка) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет.
1.4. Во время отсутствия начальника цеха (участка) (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.5. В своей деятельности начальник цеха (участка) руководствуется:
Законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
Методическими материалами по соответствующим вопросам;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник цеха (участка) должен знать:
Нормативные и методические материалы, организационнораспорядительные документы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;
Перспективы технического развития предприятия и цеха;
Технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства;
Оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;
Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;
Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка);
Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
Правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника цеха (участка) возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).
2.2. Внедрение передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции.
2.3. Координация работы мастеров и цеховых служб.
2.4. Учет, представление установленной отчетности.
2.5. Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование.
2.6. Повышение квалификации рабочих и служащих цеха.
2.7. Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник цеха (участка) обязан:
3.1. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).
3.2. Обеспечивать выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
3.3. Проводить работу по совершенствованию организации производства, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
3.4. Организовывать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.
3.5. Обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по их условиям труда.
3.6. Координировать работу мастеров и цеховых служб.
3.7. Осуществлять подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
3.8. Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
3.9. Представлять предложения о поощрении работников, а также наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
3.10. Организовывать работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводить воспитательную работу в коллективе.
3.11. [Вписать нужное].
IV. Права
Начальник цеха (участка) имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по вопросам его деятельности.
4.3. Участвовать в подготовке документов, связанных с функционированием цеха (участка), подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Начальник цеха (участка) несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
- Документы, регламентирующие деятельность начальника цеха 3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о цехе, Должностная инструкция начальника цеха, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности начальника цеха
Начальник цеха: 4.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка). 4.2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств. 4.3.
Должностная инструкция заместителя начальника цеха
Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производств аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства. 4.5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. 4.6. Координирует работу мастеров и цеховых служб. 4.7.
С отделом механика по вопросам: — получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи с ремонтом и модернизацией; инструкций по эксплуатации оборудования; — представления: заявок на аварийный ремонт; актов о приеме оборудования после ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию. 5.5 С отделом энергетика по вопросам: — получения: плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха; — представления: материалов проверок оборудования на технологическую точность; организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии, тепловой энергии.
Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития цеха. 2.13.Организовывать выполнение мероприятий по обеспечению работы цеха в условиях чрезвычайной ситуации. 2.14.Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения начальника производства, заместителя генерального директора по производству. 2.15.Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 2.16. Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка. 2.17. Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.18. Обеспечивать понимание Политики предприятия в области качества персоналом цеха. 2.19.
Д.) 5.8 С центральной лабораторией измерительной техники по вопросам: — получения: графиков проверки измерительных средств, указаний и предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и ее использованию, рекомендации по выбору средств и методов измерения,результатов испытаний, анализов с последующим заключением, информационных материалов по требованию; — представления: средств измерения на поверку согласно графикам, заявок на проведение химических анализов, различных исследований механических испытаний. 5.9 С бухгалтерией по вопросам: — получения: сведений о затратах на производство по элементам, ведомостей наличия основных фондов; — представления: отчетов о движении основных фондов, материалов; актов инвентаризации, необходимых для бухгалтерского учета и контроля; различных первичных документов, приказов, распоряжений,договоров, смет, нормативных и других материалов.
Заместитель начальника цеха по оборудованию обязанности
Обеспечивать своевременное выполнение предписаний, распоряжений, приказов в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды. 2.49 Своевременно составлять заявки на обеспечение, замену вспомогательных материалов и оборудования (замены ламп, тары, строп и т.д.). 2.50 Выполнять требования инструкции лица, ответственного за безопасную эксплуатацию оборудования. 2.51 Обязан постоянно находиться при производстве работ в цехе для осуществления контроля за их безопасным проведением. Проведение инструктажей по охране труда, заполнение производственной документации осуществлять перед началом работ или по их окончании в соответствии с утвержденным графиком. 3.
Внимание
… по начислению заработной платы от нормировщиков и табельщиков цехов, отделов и служб. 3.
Инфо
Дополнительное образование/аттестация 1. Зам. начальника цеха по оборудованию проходит аттестацию по охране труда и промышленной безопасности 1 раз в 3 года. 2. Зам. начальника цеха по оборудованию должен быть обучен и аттестован по: — «Правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов», ПБ 10-382-00 Ростехнадзора России; — «Правилам безопасности для объектов, использующих сжиженный и углеводородный газ» ПБ 12-609-03; — «Правилам устройства и безопасной эксплуатации сосудов работающих под давлением», ПБ 03-576-03; — «Правилам устройства электроустановок»; — «Правилам эксплуатации электроустановок потребителей»; — «Правилам устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды»; — Межотраслевым «Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок» 1 раз в 3 года. Обязанности / функции 1. Осуществляет руководство деятельностью ремонтной службой цеха.
МСС и обоснование необходимости замены того или иного вида оборудования; 15) организует работы по монтажу и настройке станционного оборудования; 16) оказывает содействие в организации работ при НПЧС; 17) осуществляет контроль за поддержанием аварийного запаса материалов, инструментов на АТС; 18) осуществляет контроль за исполнением заявок на аппаратуру, оборудование, измерительные приборы, запасные части, инструмент, эксплуатационно-технические материалы и т.п.; 19) участвует в составлении бюджета материальных затрат на эксплуатационную деятельность цеха и ремонт оборудования; 20) участвует в процессе внедрения и развития системы менеджмента и качества в СП КГЦТ; 21) вносит предложения для совершенствования работы по эксплуатации оборудования, внедрению новой техники и технологий с целью улучшения технических и экономических характеристик оборудования, современной организации труда.
РФ; правила внутреннего трудового распорядка, правила внутриобъектового и пропускного режима, правила и нормы по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты и другие положения и инструкции, в части его касающиеся, инструкции о действиях работников в случае получения телефонного сообщения, содержащего угрозу террористическим актом в адрес АО в рабочее время, инструкцию о действиях работников в случае обнаружения подозрительного объекта или следов проникновения в АО; федеральные законы РФ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\»О промышленной безопасности опасных производственных объектов\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\», \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\»Об основах охраны труда в РФ\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\».
АО, управлению охраны труда о несчастных случаях, управлению производственного контроля об инцидентах, авариях, а также о принятых мерах и выполнять полученные указания; периодически проверять умение рабочих действовать согласно ПЛАС (плану ликвидации аварийных ситуаций); организовывать обсуждение с рабочими всех смен обстоятельств и причин имевших место несчастных случаев, аварийных ситуаций и аварий, инцидентов, неправильных действий отдельных работников, которые могли привести к указанным происшествиям; недостатков в содержании рабочих мест, оборудования, средств защиты, предохранительных устройств и ограждений, в ведении технологического процесса, а также информационных писем, распоряжений и приказов по этим вопросам.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция предназначена для заместителя начальника станционного цеха, входящего с состав структурного подразделения Кемеровский городской центр телекоммуникаций, определяет его функции, обязанности, права и ответственность.
1.2. Заместитель начальник станционного цеха административно и оперативно подчиняется непосредственно начальнику цеха, а в его отсутствие заместителю директора по ГТС.
1.3. Заместитель начальника станционного цеха относится к категории специалистов предприятия, принимаемых и увольняемых директором структурного подразделения Кемеровский городской центр телекоммуникаций Кемеровского филиала ОАО «Сибирьтелеком» (далее по тексту КГЦТ).
1.4. На должность заместителя начальника станционного цеха назначаются лица с высшим профессиональным образованием и стажем работы на инженерных должностях в отрасли связь не менее 5 лет.
1.5. Заместитель начальника цеха должен знать и использовать в работе:
1) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам технического обслуживания и ремонта средств электросвязи;
2) перспективы технического развития предприятия;
3) организацию технического обслуживания оборудования связи;
4) порядок и методы проведения ремонтных работ, исправления повреждений технических средств;
5) основные технические данные аппаратуры и оборудования связи;
6) производственные связи между подразделениями предприятия, организацию взаимодействия со смежными подразделениями предприятия;
7) основные и обходные схемы и трассы связей, схемы переключения и замены на резервное оборудование;
8) схемы распределения питающих напряжений, защиты и сигнализации;
9) источники энергоснабжения АТС и принципы работы источников электропитания;
10) порядок оформления и ведения производственной документации;
11) нормы расхода запчастей и эксплуатационно-технических материалов;
основы экономики, научной организации труда, организации производства и управления;
12) Устав связи;
13) правила внутреннего трудового распорядка;
14) основы трудового законодательства;
15) правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.6. В своей деятельности заместитель начальника станционного цеха руководствуется:
1) Действующими законодательными актами РФ;
2)Уставом предприятия;
3) приказами (указаниями) руководства предприятия;
4) нормативно-методическими материалами по организации эксплуатации станционных сооружений;
5) Правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными документами Кемеровского филиала;
6) Коллективным договором ОАО «Сибирьтелеком»;
7) Положением о станционном цехе;
8) настоящей должностной инструкцией.
1.7. Заместитель начальника цеха на время отсутствия начальника станционного цеха (болезнь, командировка, отпуск) выполняет его функциональные обязанности.
2. ОБЯЗАННОСТИ
2.1. При осуществлении своей профессиональной деятельности заместитель начальника станционного цеха выполняет следующие функции:
1) обеспечивает бесперебойную и качественную работу технических средств связи;
2) организует техническую эксплуатацию, обслуживание и ремонт коммутационного оборудования электросвязи в соответствии с государственными, отраслевыми, внутренними стандартами, а также действующими инструкциями, нормами и правилами по технической эксплуатации станционных сооружений ГТС;
3) обеспечивает контроль за диагностикой оборудования в соответствии с ТУ обслуживания телефонных станций, качественным и своевременным ремонтом вышедших из строя блоков и узлов;
4) осуществляет контроль за выполнением перспективных, годовых планов, графиков по техническому обслуживанию и текущему ремонту станционного оборудования инженерами АТС;
5) осуществляет контроль за рациональным и эффективным использование и резервированием имеющегося на ГТС оборудованием для последующего развития сети;
6) разрабатывает предложения по модернизации и внедрению новых технологий, развитию и реконструкции сети для включения в инвестиционные планы;
7) рассматривает жалобы и претензии на работу коммутационного оборудования электросвязи и организует работы по устранению выявленных недостатков и причин возникновения жалоб;
8) организует работы по устранению неисправностей и аварий на станционном оборудовании, расследует причины их возникновения, разрабатывает и внедряет мероприятия по их предупреждению;
9) осуществляет учет и выдачу ISDN номеров;
10) обеспечивает организацию по первичной обработке данных повременного учета, формирование расчетных файлов и передачу данных на расчетный сервер;
11) обеспечивает контроль за резервированием, копированием и хранением файлов детальной тарификации;
12) проводит экспертизу проектно-сметной документации;
13) подготавливает технические условия для присоединения к ССОП технологических сетей связи;
14) подготавливает исходные данные для расширения станций, развития МСС и обоснование необходимости замены того или иного вида оборудования;
15) организует работы по монтажу и настройке станционного оборудования;
16) оказывает содействие в организации работ при НПЧС;
17) осуществляет контроль за поддержанием аварийного запаса материалов, инструментов на АТС;
18) осуществляет контроль за исполнением заявок на аппаратуру, оборудование, измерительные приборы, запасные части, инструмент, эксплуатационно-технические материалы и т.п.;
19) участвует в составлении бюджета материальных затрат на эксплуатационную деятельность цеха и ремонт оборудования;
20) участвует в процессе внедрения и развития системы менеджмента и качества в СП КГЦТ;
21) вносит предложения для совершенствования работы по эксплуатации оборудования, внедрению новой техники и технологий с целью улучшения технических и экономических характеристик оборудования, современной организации труда.
2.2.Обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.
3.1. Заместитель начальника станционного цеха в рамках своих функциональных обязанностей взаимодействует с:
1) Заместителями директора СП и главным бухгалтером СП;
2) Руководителями цехов, служб, отделов и участков филиала и СП;
3) Руководителями и специалистами структурных подразделений филиала;
4) Другими внешними организациями, по вопросам, входящих в компетенцию цеха.
4. ПРАВА.
4.1.Заместитель начальника станционного цеха имеет право:
1) вносить предложения по повышению надежности функционирования оборудования, сокращению сроков выявления и устранения неисправностей, повышению качества предоставляемых услуг;
2) получать от руководителей структурных подразделений (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3) представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
структурными подразделениями по соответствующим вопросам;
4) подписывать документы в пределах своей компетенции;
5) вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении работников станционного цеха, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;
6) повышать свою квалификацию как самостоятельно, так и за счет предприятия (в виде участия в различных мероприятиях по обмену опытом и обучения на курсах повышения квалификации);
7) требовать от руководства СП КГЦТ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
4.2. В случае невозможности в полном объеме выполнять возложенные на него обязанности по причинам производственного характера, требовать от руководства рассмотрения этих причин и их устранения.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
5.1. Заместитель начальника станционного цеха несет персональную ответственность за:
1) некачественное и несвоевременное выполнение функциональных и должностных обязанностей, возложенных настоящей Инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ
2) невыполнение поручений и распоряжений директора СП КГЦТ и заместителя директора СП, касающихся его деятельности;
3) причиненные Кемеровскому филиалу убытки в результате его действий или бездействия в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ;
4) разглашение коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
5) порчу или утрату имущества КГЦТ, переданного в его ведение;
6) нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, гражданской обороны, установленных на предприятии;
5.2. За несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных документов к заместителю начальника цеха могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.
5.3. Контроль за выполнением обязанностей, возложенных данной инструкцией на заместителя начальника станционного цеха, осуществляет начальник станционного цеха.
5.4. Применение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании приказа директора структурного подразделения.
5.5. В случае изменения условий выполнения работ, начальник станционного цеха готовит предложения об изменении настоящей должностной инструкции, которые оформляются в виде служебной записки на имя директора структурного подразделения по согласованию с заместителем директора СП.
Производство - это сложный процесс создания материальных благ. В любом производстве используются машины и оборудование, материальные, энергетические и трудовые ресурсы. Начальник производства и подчиненные ему руководители (заместители, начальники производственного отдела, цехов, смен) должны все эти элементы эффективно использовать, чтобы в итоге выпускалась качественная продукция в заданные сроки и в соответствии с утвержденной сметой расходов.
Требования к начальнику производства
Начальник производства - должность руководящая. Как руководитель он отвечает за участок работы, который влияет на результаты работы всего предприятия.
Он должен принимать решения, а не только исполнять приказы руководства. То есть должен обладать знаниями, которые помогут принять верное решение по любому вопросу, касающемуся процесса выпуска продукции.
Поэтому должностная инструкция начальника производства обязательно включает в себя требования по образованию и стажу работы руководителя. Образование должно быть высшим профильным, а опыт работы руководителем на аналогичных предприятиях - не менее трех-пяти лет. производства отличается только меньшими требованиями к стажу руководящей работы. Иногда работодатели идут на то, что разделяют требование по стажу на два: должен быть опыт в руководящей должности без ссылок на место работы, и определенный производственный стаж.
Также работодатели обычно включают требования по знанию современных технологий. Например, должностная инструкция начальника мебельного производства, как правило, включает требования по стажу работы на мебельном производстве и знание технологий. Мебельное предприятие может стать конкурентоспособным, только используя самые новые решения в конструкции и материалах современной мебели.
Что должен знать начальник производства
Кроме технических знаний по профилю, руководитель (и этого требует должностная инструкция начальника производства) должен знать нормативно-правовые акты и законы, регламентирующие производство и трудовые отношения, основы экологического права.
Задачи начальника производства
Главным человеком на производстве считается его начальник.
Каждое предприятие, выпускающее товарную продукцию, ставит перед руководителем свои задачи, но все их можно разделить по группам, которые в том или ином виде включает в себя должностная инструкция начальника производства.
Прежде всего он решает организационные задачи. Это подбор специалистов и руководителей нижестоящих подразделений, конкретизация их безопасность работ и совершенствование их качества, обеспечение строгого контроля и надзора.
Технические задачи - это совершенствование и внедрение новых технических условий производства.
Перед руководителем стоят и гигиенические задачи. В них входят регламентирование санитарно-гигиенических норм, проведение профилактических мероприятий, оценка эффективности санитарных условий в подразделениях. Это достаточно важная задача для руководителя любого производства, а должностная инструкция начальника пищевого производства ее еще более ужесточает.
Социальные задачи - вентиляция, отопление, состояние производственно-бытовых помещений, обеспечение работников спецодеждой и спецпитанием при необходимости - тоже находятся в его ведении.
Нормативно-правовые задачи, а это соответствие параметров производственного предприятия нормам и требованиям законодательства и отраслевых инструкций и стандартов.
Профессиональные навыки
От соискателя на эту должность работодатели требуют опыта стратегического планирования, умения прогнозировать, опыта подбора и мотивации персонала, управления людьми и умения убеждать, делегировать полномочия и контролировать выполнение обязанностей и поручений.
Для руководителя важно умение объединить коллектив и нацелить его на выполнение задач, стоящих перед производством.
Начальник производства, как правило, не проводит переговоров, но зачастую работодателям важен такой опыт, и в перечень должностных обязанностей вносится пункт об участии в переговорах, например, по поставкам оборудования или сырья.
Иногда от руководителя требуется знание иностранных языков, если, к примеру, компания совместная или использует сложное оборудование иностранных производителей, которое нуждается в постоянном техническом сопровождении.
Личные качества
Для того чтобы выполнять стоящие перед ним задачи, начальник производства должен обладать неординарными личностными качествами. Это должны быть и логическое мышление; организаторские способности и стратегический склад ума; уверенность в себе и способность самостоятельно принимать решения.
Руководитель такого ранга - лидер по характеру, его должны отличать инициативность, решительность, способность к риску и ответственность. Целеустремленность, энергичность, коммуникабельность, напористость и требовательность, стремление к успеху и нововведениям, креативность, а также эрудиция, находчивость и стрессоустойчивость ему тоже нужны.
Обязанности начальника производства
Должностная инструкция начальника производства, который возглавляет работу производственных подразделений, может включать в себя длинный и подробный перечень обязанностей. Он руководит персоналом, занимается его подбором и обучением, если есть такая необходимость; контролирует выполнение планов производства в соответствии с технологией и качество выпускаемой продукции, техническое состояние и своевременное обслуживание производственного оборудования; соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности.
Руководитель анализирует эффективность производственной деятельности и составляет отчеты о ее результатах. Кроме того, под его руководством разрабатываются мероприятия по повышению эффективности производственной деятельности и снижению ее расходов, реконструкции и модернизации оборудования.
Он принимает участие в бизнес-планировании и разработке долгосрочных планов выпуска продукции, определении ее номенклатуры и ассортимента.
Должностная инструкция зам. начальника производства, как правило, содержит те же обязанности, разве что расписаны они более подробно, с конкретной привязкой к профилю деятельности предприятия.
Обязанности начальника производственного отдела
Производственный отдел входит в структуру любого производственного предприятия. Начальник этого отдела подчиняется начальнику производства или его заместителю. Должностная инструкция начальника отдела производства должна обязательно включать пункт о том, кому подчиняется это должностное лицо.
Начальник производственного отдела по должности обязан руководить работой по разработке и текущей корректировке планов и календарных графиков работы, оперативно регулировать, контролировать и вести ежедневный учет производственного процесса. Также он должен контролировать состояние незавершенного производства и осуществлять подготовку выпуска новых видов продукции.
Начальник отдела анализирует результаты деятельности производственных подразделений, выявляет возможности равномерной и полной их загрузки и предоставляет данные начальнику производства.
Именно начальник производственного отдела координирует работу транспортных подразделений, складов сырья и цехов предприятия.
Обязанности начальника цеха
Начальники цехов подчиняются начальнику производства. Должностная инструкция начальника не требует от него знания основ менеджмента и права, но основы организации труда и экономики необходимы. Именно начальник цеха должен принимать меры по снижению себестоимости выпускаемых полуфабрикатов или готовых товаров, снижению трудоемкости изделий и трудозатрат на единицу продукции. Снижение издержек в каждом цехе приводит к общему снижению себестоимости готовой продукции.
Если начальник производства и его заместитель могут не знать в подробностях принципы работы цехового оборудования, то начальник цеха знать их должен досконально, а также порядок использования этого оборудования и правила допуска к нему работников и посторонних лиц. Начальник цеха отвечает за соблюдение техники безопасности в цехе, подбор, обучение и подготовку персонала.
Начальник цеха взаимодействует с руководством других цехов, участвующих в изготовлении продукции, обеспечивает на вверенном ему участке непрерывность технологических процессов, освоение новой продукции, использует резервы производства и изучает опыт отечественных и российских предприятий.
Обязанности начальника смены
Если производство работает в две и больше смен, в штатное расписание вводится должность начальника смены. Должностная инструкция начальника смены производства включает обязанности по обеспечению выпуска качественной продукции, организации рациональной загрузки оборудования и своевременной подготовки производства.
Начальник смены постоянно контролирует обеспечение материальными ресурсами, экономное расходование сырья и комплектующих, технически правильную эксплуатацию оборудования, предотвращает, выявляет и устраняет причины неудовлетворительной работы оборудования, учитывает движение продукции в процессе изготовления.
Начальник смены анализирует результаты работы производственных подразделений за смену, если были простои - их причины и факторы возникновения брака.
Начальник смены координирует работу мастеров производственных подразделений, контролирует соблюдение производственной, технологической и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка и норм охраны труда. Он может предоставлять начальнику цеха предложения о наложении взысканий на нарушителей дисциплины.
Перед производством всегда стоят сложные и многообразные задачи, которые одному человеку не решить. Поэтому важно грамотное распределение обязанностей между руководителями и нацеленность на общий результат.
Загрузка...
