Существует множество специализаций для должности бухгалтера коммерческой организации.

В настоящее время зачастую встречается потребность в бухгалтере по расчету заработной платы, банковским операциям, учету основных средств, бухгалтере по отражению в учете реализаций. Наличие данных специалистов характерно для компаний любого масштаба.

Тем не менее все большее количество крупных фирм с целью минимизации бухгалтерских и налоговых нарушений предпочитает иметь в штате специалистов внутреннего аудита, осуществляющих контроль без привлечения сторонних специалистов. К числу сотрудников системы внутреннего аудита фирмы относят бухгалтера-ревизора.

Для каких организаций будет целесообразным прием в штат бухгалтера-ревизора? Главным образом, для тех, которые имеют сложную и многогранную структуру, множество количество подразделений и значительное число штатных бухгалтеров.

Резюме бухгалтера – образец

Бухгалтер-ревизор: обязанности в соответствии с должностной инструкцией

Обязанности каждого работника компании или индивидуального предпринимателя, в том числе и бухгалтера-ревизора, должны быть зафиксированы в должностной инструкции организации. Этот документ относится к категории внутренней распорядительной документации и представляет собой приказ руководителя или иного уполномоченного лица.

Важно отметить, что должностная инструкция по своей сути предназначена не только для отражения сведений о фактическом перечне обязанностей той или иной должности.

Подписание этого документа с учетом актуальным норм трудового права позволяет компаниям письменно зафиксировать требования, предъявляемые к квалификации сотрудников.

Среди базовых ограничений при приеме на работу выступают наличие высшего профильного образования, минимального стажа работы в должности, наличие дипломов и сертификатов, которые подтвердят соответствие знаний работника современным требованиям.

С точки зрения защиты интересов штатных сотрудников, должностная инструкция позволяет в письменном формате зафиксировать степень ответственности работника в случае выявления тех или иных нарушений.

Что касается конкретного перечня должностных обязанностей работника, занимающего должность бухгалтера-ревизора, законодательством такой список не определен.

В связи с этим, у организаций есть возможность определить функционал сотрудника самостоятельно с учетом специфики деятельности, условий труда и масштабов, руководствуясь при этом здравым смыслом и действующей нормативной базой.

Представим базовые требования, предъявляемые к бухгалтеру-ревизору в виде таблицы.

п/п Требования к должности бухгалтера-ревизора
1 В отличие от иных работников отдела бухгалтерии, находящихся под контролем главного бухгалтера, бухгалтер-ревизор при выполнении своих обязанностей подчиняется непосредственно руководителю организации;
2 Проверяющий бухгалтер в своей деятельности должен опираться на актуальные законодательные акты, быть в курс последних изменений и успешно реализовывать их на практике;
3 Наличие профильного (экономического) образования и стажа работы в должности не менее пяти лет;
4 Знание принципов документооборота, заложенных в организации;
5 Знание плана счетов бухгалтерского учета, возможных корреспонденций счетов. Умение применять на практике полученные знания;
6 Иметь опыт работы в специализированных программах ведения бухгалтерского учета и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности компании.

Опираясь на базовые требования, предъявляемые к должности бухгалтера-ревизора, рассмотрим основные обязанности, которые могут быть возложены на сотрудника руководителем организации. Для наглядности функционал представим в виде таблицы:

п/п Базовый функционал бухгалтера-ревизора
1 Проведение плановых и внеплановых проверок экономической деятельности организации в целом и ее подразделений по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
2 Документальное оформление полученных результатов проверки;
3 В том случае, если в ходе проверки выявлены недочеты, нарушения, бухгалтер-ревизор должен подготовить собственное компетентное мнение относительно возможности устранения с минимальными потерями и передать его на утверждения руководителя компании;
4 Основными участками ведения учета, подлежащими проверке, являются учет основных фондов, перемещение материалов, расчет заработной платы, учет денежных средств;
5 Наряду с уполномоченными сотрудниками и руководящим составом организации, бухгалтер-ревизор должен участвовать в разработке мер по повышению эффективности использования всех имеющихся ресурсов, оптимизации процессов;
6 В случае необходимости бухгалтер-ревизор осуществляет консультирование сотрудников компании в вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/bukhgalter-revizor-obyazannosti.html

Бухгалтер ревизор обязанности

В зависимости от того, какой участок является подконтрольным бухгалтеру, выделяют разные виды должностей для работников бухгалтерской службы. Различают бухгалтера по реализации, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по налогам.

Каждый из этих работников, ведя операции по конкретному участку бухгалтерского учета, формирует записи на счетах учета, которые впоследствии аккумулируются главным бухгалтером при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-ревизора, что входит в его обязанности.

Сущность и значение должности бухгалтера-ревизора

Для того чтобы минимизировать или напрочь устранить совершаемые в бухгалтерском учете ошибки и нарушения в штате компании может быть предусмотрена должность бухгалтера-ревизора. По своей сути бухгалтер-ревизор относится к специалистам внутреннего аудита.

Тем не менее, далеко не в каждой компании существует потребность в принятии на работу проверяющего бухгалтера. Наиболее характерна данная должность для компаний с многогранной организационной структурой, с множеством филиалов и значительным количеством бухгалтерских работников в штате.

Бухгалтер по реализации обязанности

Фиксация обязанностей бухгалтера-ревизора во внутренней документации фирмы

Принятие на работу того или иного сотрудника с учетом требований российского законодательства должно осуществляться путем подписания трудового контракта. В этом документе излагаются основные сведения о работнике и работодателе и базовые условия сотрудничества сторон.

Для фиксации обязанностей, возлагаемых на работника, занимающего ту или иную должность компании, предусмотрен определенный документ, относящийся к числу внутренней распорядительной документации – должностная инструкция.

В этом документе раскрываются не только непосредственные обязанности, возлагаемые на сотрудника компании, но и требуемый уровень квалификации для выполнения работы, а также права работника и степень его ответственность в случае возможного допущения нарушений. Принятие должностной инструкции осуществляется путем издания соответствующего приказа руководителя организации.

Использование должностных инструкций позволяет компании:

  • Зафиксировать конкретный перечень обязанностей для каждой должности, утвержденной в штатном расписании организации;
  • В письменном формате отразить требования организации, предъявляемые к квалификации граждан;
  • Установить степень ответственности, которую должны будут понести работники, в случае возникновения нарушений.

Бухгалтер ревизор: обязанности

В отличие от других бухгалтерских работников компании, бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно финансовому директору организации (в случае отсутствия такового – руководителю). Какие требования предъявляются к бухгалтеру-ревизору?

Главным образом, проверяющий бухгалтер должен знать все актуальные законодательные акты, положения, приказы и распоряжения, касающиеся ведения учета и составления отчетности коммерческой организации. Необходимо быть в курсе всех последних изменений, принятия новых отчетных форм, иметь фундаментальную базу теоретических знаний и отличаться умением применять их на практике.

Многие компании устанавливают минимальный стаж работы в должности бухгалтера (обычно в течение пяти лет), а также обязательное наличие высшего профильного образования.

Потребуется от бухгалтера-ревизора быть в курсе документального оформления хозяйственных операций, а также о принципах документооборота, действующих в организации.

Разумеется, необходимо отличное знание плана счетов и их возможных корреспонденций, а также наличие опыта работы в учетных бухгалтерских программах.

Что касается конкретного перечня обязанностей, то он организацией определяется самостоятельно, исходя из собственных потребностей, но с учетом требований норм трудового права. К числу основного функционала могут быть отнесены:

  • Периодическое (как плановое, так и внеплановое) проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности компании в отношении вопросов ведения бухгалтерского учета фирмы. Проверке подвергается не только головной офис, но и подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;
  • Все результаты проведенных проверок должны быть оформлены документально;
  • В случае выявления нарушений, бухгалтер-ревизор должен сформировать экспертное мнение относительно методов устранения ошибок, и предоставить их руководству ревизуемого подразделения;
  • В ходе проведения ревизии должна быть определена достоверность осуществления операций, касающихся учета основных средств фирмы, движения материальных ценностей, энергетических ресурсов, денежных средств, соответствие подготовленной сметы фактически понесенных расходам, соблюдения сроков перечисления налоговых платежей и выдачи заработной платы наемному персоналу;
  • Совместно с руководством и уполномоченными на это сотрудниками осуществляет разработку мер, направленных на повышение эффективности использования ресурсов, снижения затрат, эффективности работы бухгалтерии;
  • Осуществляет контроль деятельности сотрудников компании по всем вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета в организации.

Функционал бухгалтера-ревизора существенно отличается от обязанностей любого иного сотрудника бухгалтерии.

По своей сути, проверяющий бухгалтер относится к категории руководителей, так как он непосредственно осуществляет надзор за деятельностью каждого бухгалтера.

При этом главным требованием, предъявляемым к бухгалтеру-ревизору, является высокий уровень профессиональной подготовки, наличие профильного экономического образования, а также знание и своевременное отслеживание всех изменений российского законодательства.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/buhgalter-revizor-obyazannosti/

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора

Скачать должностную инструкцию
бухгалтера-ревизора (.doc, 91КБ)

  1. Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.
  2. На должность:
    • бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (образование) без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
    • бухгалтера-ревизора II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет
    • бухгалтера-ревизора I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность бухгалтера-ревизора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
  4. Бухгалтер-ревизор должен знать:
    1. 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составления отчетности.
    2. 4.2. Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии.
    3. 4.3. Порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
    4. 4.4. Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
    5. 4.5. План и корреспонденцию счетов.
    6. 4.6. Финансовое и хозяйственное законодательство.
    7. 4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации.
    8. 4.9. Рыночные методы хозяйствования.
    9. 4.10. Правила эксплуатации вычислительной техники.
    10. 4.11 Законодательство о труде.
    11. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
    12. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
  5. Бухгалтер-ревизор в своей работе руководствуется:
    1. 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
  7. На время отсутствия бухгалтера-ревизора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Бухгалтер-ревизор:

  1. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
  2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
  3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
  4. Контролирует:
    1. 4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
    2. 4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
    3. 4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
    4. 4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
    5. 4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
  5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
  6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
  7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
  8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Бухгалтер-ревизор имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
  6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Бухгалтер-ревизор несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/34.php

Права и обязанности ревизора:

Одной из составных частей системы финансового контроля является ревизия. Благодаря ей проверяется законность и обоснованность финансово-хозяйственных операций.

Для этого ревизорами проводятся контрольные мероприятия. Во время них проверяется наличие товара, денег, законность совершенных сделок и т. д.

Для участвующих в контролирующих мероприятиях лиц существуют свои права, обязанности и ответственность ревизоров.

Понятие «ревизия»

Ревизия – это целая система контрольных действий, направленных на документальную и фактическую проверку имеющихся в наличии активов, обоснованности и законности совершенных финансовых операций, по которым потом составляет отчет бухгалтер-ревизор, обязанности которого – проверять правильность бухгалтерской отчетности и учета.

Цели ревизии

Целью любой ревизии является:

  • проверка деятельности сотрудников (рядовых, руководителей, бухгалтеров и других лиц, на которых возложена материальная ответственность);
  • наличие, движение и сохранность активов и имущества;
  • правильность отражения финансовой деятельности в бухгалтерском учете;
  • обоснованность и законность сделок;
  • использование трудовых и материальных ресурсов согласно нормам и сметам.

По окончании ревизии составляется акт. Он подписывается начальником ревизионной группы, главным бухгалтером и руководителем. Ознакомление с актом и его подписание должно быть осуществлено в течение пяти дней.

Особенности ревизии

Ревизор – должность, обязанности которой заключаются в контроле деятельности предприятия в разных сферах.

Проверки могут осуществляться по заранее составленному графику и плану, либо используется метод внезапности. Часто в бухгалтерии допускаются одни и те же ошибки в отчетах.

Опытные ревизоры уже знают, где искать эти «подводные камни».

Благодаря контрольным мероприятиям выявляется нецелевое расходование средств предприятия, завышенные цены на товары, нарушение в расчете заработной платы работникам, выплаты отпускных и так далее.

Кто такой ревизор?

Ревизор – это законный представитель ревизующего органа. У проверяющего есть определенные обязанности и права. Они прописываются в должностной инструкции. Если ревизия проводится аудиторской фирмой, то обязанности и права определяются в договоре.

Права ревизора

Дополнительные права и обязанности ревизора определяются заранее. Но есть определенный список прав проверяющих:

  • требовать предъявления документов, которые необходимы для проверки;
  • брать устные и письменные объяснения сотрудников и руководителей ревизуемых объектов;
  • изымать документы и акты, которые подтверждают факты расхищения ценностей и денег;
  • осматривать все склады и помещения, в которых хранятся денежные средства и другие ценности;
  • проводить инвентаризацию;
  • опечатывать выбранные документы и помещения;
  • требовать от сотрудников и руководства ревизуемой организации объяснений по возникшим вопросам;
  • проверять правильное списание бракованной продукции, материалов на издержки, в том числе и расход средств на зарплату и другие затраты;
  • при необходимости консультироваться со специалистами;
  • выносить предписания об устранении выявленных нарушений или недостатков;
  • предлагать заказчику ревизии варианты дисциплинарных взысканий, освобождения от работы, возмещения нанесенного ущерба;
  • сообщать в правоохранительные органы обо всех случаях недостач через заказчика ревизии.

Обязанности

Приступая к ревизии, контролер-ревизор, обязанности которого четко прописаны, не может выходить за установленные рамки:

  • перед ревизией необходимо поставить в известность о начале проверки руководителя ревизуемой организации;
  • в ходе мероприятия нужно информировать его о выявленных нарушениях и недостатках и принятии мер для их устранения;
  • проводить контроль законности финансовых и хозяйственных операций, сохранности собственности;
  • совершать проверку соблюдения дисциплины, постановку и достоверность бухгалтерского учета;
  • контролировать качество, правильность и фактическое наличие первичных документов;
  • выявлять бесхозяйственность, расточительность, растраты, хищения, недостачи;
  • отмечать случаи незаконного расходования товарно-материальных ценностей и бюджетных денежных средств в личных целях и т. д.;
  • в обязанности ревизора входит объективно и предельно точно констатировать выявленные факты нарушений (и их причины), указывая виновных лиц и размер причиненного ущерба;
  • сообщать и обсуждать результаты проверки с сотрудниками ревизуемой организации;
  • проверять полномочия работников и законность их действий;
  • соблюдать информационную конфиденциальность;
  • оформлять результаты проверки в письменном виде, согласно установленным нормам;
  • ревизоры должны быть корректны, но находиться с сотрудниками проверяемой организации только в деловых отношениях;
  • соблюдать самодисциплину;
  • повышать квалификацию;
  • проверять своевременное выполнение предписаний, выданных после результатов предыдущей ревизии.

Законодательные рамки для ревизора

Официальное лицо во время проверок – ревизор. Должностные обязанности его имеют определенные правила при проведении ревизии. К основным относятся:

  • непрерывность;
  • гласность;
  • активность;
  • обоснованность;
  • внезапность.

При соблюдении всех этих правил вкупе получается окончательный результат ревизии.

Непрерывность. В обязанности ревизора входит непрерывная проверка с момента начала ревизии до полного ее окончания. Сразу после этого данные приводятся к общему результату, и фиксируются нарушения.

Выявленный ущерб покрывается из личных средств виновных, и составляются акты о привлечении их к ответственности. То есть ревизия должна проходить непрерывно до полного выполнения намеченных заданий.

Гласность. Перед началом ревизии проверяющий должен оповестить руководителя и сотрудников ревизуемой организации о времени и месте прибытия лиц, заинтересованных в проверке.

После ее окончания первые полученные результаты доводятся до руководства ревизуемого предприятия, и одновременно информируется заказчик работы.

Благодаря правилу гласности можно устранить любые ошибки, которые мог допустить ревизор.

Активность. В обязанности ревизора входит проявление инициативы для подходящих приемов и средств проверки. Контролер должен проявлять высокую оперативность, соблюдать сроки и скорость.

При медленном протекании процесса проверки заведомо виновные лица могут вывезти ценности, скрыть возможные нарушения, оприходовать дополнительные документы и т. д.

Но ревизор не должен проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы.

Обоснованность. Все выявленные нарушения и окончательные выводы ревизор должен обосновать документально, опираясь на факты. Это предполагает дополнительные проверки.

Заинтересованные лица вправе указывать на факты в свое оправдание, и проверяющий обязан учесть эти сведения, а не игнорировать.

При несоблюдении обоснованности может быть потрачено время на повторные дополнительные ревизии и бухгалтерские экспертизы.

Внезапность проведения проверок входит в обязанности ревизора. Он обязан периодически проводить ревизии без предупреждения о подготовке, дне и времени начала.

Что не может делать ревизор?

Обязанности ревизора имеют некоторые ограничения. Проводящему контроль и учет лицу строго запрещается:

  • оказывать любое давление;
  • высказывать обвинительные суждения;
  • угрожать каким-либо наказанием;
  • давать собственную оценку должностным лицам;
  • высказывать личные предположения;
  • поддаваться на возможные провокации;
  • прикасаться и брать в личное пользование материальные ценности;
  • привлекать к ревизии сотрудников ревизуемого предприятия;
  • вести неделовые отношения;
  • участвовать в корпоративах и других увеселительных мероприятиях (днях рождения и т. д.) проверяемой организации.

Ответственность

Ревизоры могут привлекаться к уголовной ответственности за разглашение конфиденциальной информации, полученной во время проверки.

А также за сокрытие данных о выявленных нарушениях, злоупотреблениях, фактов хищения или бесхозяйственности.

На ревизора может быть заведено уголовное дело, если проверяющий использовал свое служебное положение в личных корыстных целях.

Ведение бухгалтерского учета является обязательным требованием для каждого юридического лица Российской Федерации. Для того чтобы на компанию не был наложен штраф, бухгалтерский и налоговый учет должен строиться только с учетом актуальных принципов действующего законодательства. С целью предотвращения возможных налоговых и бухгалтерских нарушений, организации могут воспользоваться услугами аудиторских компаний, которые на установленную плату проведут компетентную проверку. Однако все большее число хозяйствующих субъектов, в особенности относящихся к категории субъектов среднего и крупного предпринимательства, предпочитают иметь в штате компетентного специалиста, знания и квалификация которого позволят проверку производить собственными силами. Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-ревизора, насколько она востребована на сегодняшний день, а также что относится к основным функциональным обязанностям данного специалиста.

Значение бухгалтера-ревизора

Существует множество специализаций для должности бухгалтера коммерческой организации. В настоящее время зачастую встречается потребность в бухгалтере по расчету заработной платы, банковским операциям, учету основных средств, бухгалтере по отражению в учете реализаций. Наличие данных специалистов характерно для компаний любого масштаба.

Тем не менее все большее количество крупных фирм с целью минимизации бухгалтерских и налоговых нарушений предпочитает иметь в штате специалистов внутреннего аудита, осуществляющих контроль без привлечения сторонних специалистов. К числу сотрудников системы внутреннего аудита фирмы относят бухгалтера-ревизора.

Для каких организаций будет целесообразным прием в штат бухгалтера-ревизора? Главным образом, для тех, которые имеют сложную и многогранную структуру, множество количество подразделений и значительное число штатных бухгалтеров.

Бухгалтер-ревизор: обязанности в соответствии с должностной инструкцией

Обязанности каждого работника компании или индивидуального предпринимателя, в том числе и бухгалтера-ревизора, должны быть зафиксированы в должностной инструкции организации. Этот документ относится к категории внутренней распорядительной документации и представляет собой приказ руководителя или иного уполномоченного лица.

Важно отметить, что должностная инструкция по своей сути предназначена не только для отражения сведений о фактическом перечне обязанностей той или иной должности. Подписание этого документа с учетом актуальным норм трудового права позволяет компаниям письменно зафиксировать требования, предъявляемые к квалификации сотрудников. Среди базовых ограничений при приеме на работу выступают наличие высшего профильного образования, минимального стажа работы в должности, наличие дипломов и сертификатов, которые подтвердят соответствие знаний работника современным требованиям.

С точки зрения защиты интересов штатных сотрудников, должностная инструкция позволяет в письменном формате зафиксировать степень ответственности работника в случае выявления тех или иных нарушений.

Что касается конкретного перечня должностных обязанностей работника, занимающего должность бухгалтера-ревизора, законодательством такой список не определен. В связи с этим, у организаций есть возможность определить функционал сотрудника самостоятельно с учетом специфики деятельности, условий труда и масштабов, руководствуясь при этом здравым смыслом и действующей нормативной базой.

Представим базовые требования, предъявляемые к бухгалтеру-ревизору в виде таблицы.

п/п Требования к должности бухгалтера-ревизора
1 В отличие от иных работников отдела бухгалтерии, находящихся под контролем главного бухгалтера, бухгалтер-ревизор при выполнении своих обязанностей подчиняется непосредственно руководителю организации;
2 Проверяющий бухгалтер в своей деятельности должен опираться на актуальные законодательные акты, быть в курс последних изменений и успешно реализовывать их на практике;
3 Наличие профильного (экономического) образования и стажа работы в должности не менее пяти лет;
4 Знание принципов документооборота, заложенных в организации;
5 Знание плана счетов бухгалтерского учета, возможных корреспонденций счетов. Умение применять на практике полученные знания;
6 Иметь опыт работы в специализированных программах ведения бухгалтерского учета и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности компании.

Опираясь на базовые требования, предъявляемые к должности бухгалтера-ревизора, рассмотрим основные обязанности, которые могут быть возложены на сотрудника руководителем организации. Для наглядности функционал представим в виде таблицы:

п/п Базовый функционал бухгалтера-ревизора
1 Проведение плановых и внеплановых проверок экономической деятельности организации в целом и ее подразделений по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
2 Документальное оформление полученных результатов проверки;
3 В том случае, если в ходе проверки выявлены недочеты, нарушения, бухгалтер-ревизор должен подготовить собственное компетентное мнение относительно возможности устранения с минимальными потерями и передать его на утверждения руководителя компании;
4 Основными участками ведения учета, подлежащими проверке, являются учет основных фондов, перемещение материалов, расчет заработной платы, учет денежных средств;
5 Наряду с уполномоченными сотрудниками и руководящим составом организации, бухгалтер-ревизор должен участвовать в разработке мер по повышению эффективности использования всех имеющихся ресурсов, оптимизации процессов;
6 В случае необходимости бухгалтер-ревизор осуществляет консультирование сотрудников компании в вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета.

Настоящая должностная инструкция ревизора позволит работодателю четко и правильно организовать финансовую деятельность всего предприятия, так как от эффективной работы внутреннего аудитора во многом зависит грамотное расходование денежных средств, обеспечение сохранности имущества и выявление фактов мошенничества в компании.

Должностная инструкция ревизора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1 Ревизор относится к категории специалистов.
1.2. Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.
1.6. Ревизор должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- план и корреспонденцию счетов;
- финансовое и хозяйственное законодательство;
- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
- рыночные методы хозяйствования.
1.7. Ревизор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ревизора

Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует:
2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
2.4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права ревизора

Ревизор имеет право:

3.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.

4. Ответственность ревизора

Ревизор несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера.
4.4. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Составлена в ___ экз. Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"_____________ ___ г. N _____ "___"_________________ ___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера-ревизора (примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-ревизора "______________" (далее - "организация").

1.2. Бухгалтер-ревизор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно ______________ организации.

1.4. На должность бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее:

Бухгалтер-ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет;

Бухгалтер-ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет;

Бухгалтер-ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер-ревизор должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в организации;

Порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильность ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

План и корреспонденцию счетов;

Финансовое и хозяйственное законодательство;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера-ревизора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера-ревизора и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер-ревизор:

2.1.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.1.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.1.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

2.1.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях организации, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

2.1.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации, обеспечение сохранности собственности организации и правильной организации бухгалтерского учета.

2.1.6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.1.7. Контролирует деятельность работников организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер-ревизор имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер-ревизор несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера-ревизора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер-ревизор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы бухгалтера-ревизора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _____________ и включает в себя:

- _____________________,

- _____________________,

- _____________________.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"_____________ ___ г. Согласовано: юридическая служба ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"_____________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"_____________ ___ г.

Методы подбора специалистов и правила ведения документации. Стратегия управления персоналом и тонкости трудового законодательства. Как кадровый работник вы не понаслышке знаете, как много навыков и знаний требует эта профессия.

Мы тоже знаем, насколько сложны и многогранны задачи специалиста по кадрам. Понимаем, как важно вовремя и в полном объеме получать специализированную информацию. Осознаем, как сложно порой бывает трактовать законы и применять их на практике.

В помощь вам мы создали официальный сайт журнала «Справочник кадровика» - портал, где собрана вся важнейшая профессиональная информация.

Регистрация на Prо-personal.ru - это:

    О работе с персоналом и кадровом делопроизводстве - каждый день.

    Оперативная информация об изменениях в трудовом законодательстве.

    Разъяснения Роструда, комментарии экспертов, анализ судебной практики.

    Практические советы, пошаговые инструкции для всех ключевых процессов.

В команде проекта работают опытные эксперты в области кадрового дела и трудового законодательства. Результат их труда - материалы, которые облегчают труд кадровых специалистов на всех этапах: от формирования штата до оформления отчетов и взаимодействия с ГИТ.

Мы стремимся создать информационное пространство, где профессиональные кадровики найдут все необходимое для эффективной работы. В электронной версии журнала вы найдете не только полезные статьи, но также множество сервисов, которые существенно облегчат вашу работу. В их числе:

    Калькуляторы пенсионных выплат, других пособий.

    Производственные календари с функцией расчета норм рабочего времени.

    Графики диспансеризаций.

Используйте бесплатный демо-доступ, чтобы на практике оценить информативность и практическую ценность материалов.

Регистрируйтесь, чтобы использовать возможности кадрового портала максимально эффективно.