В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.
Немного терминологии
На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:
- нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
- плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
- среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
- фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
- штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
- явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.
Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников, которые нужны предприятию для успешной работы и выполнения планов.
Штат организации: цели и нормативы расчета
Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.
Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.
Методики расчета штатной численности
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
- времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
- нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
- времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
- численности — число работников, которых может организовать один менеджер.
Как рассчитать штатную численность работников
Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
где Ов — плановый объем работ или выручки;
Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
Впл — плановая выработка на одного работника;
Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример . Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2019 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2018 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:
Кн = 1 + Дн
где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;
Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100 .
С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн . Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.
Пример . Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2019 года.
В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).
Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2019 года: 1+0,27=1,27. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.
Структура и штат организации: взаимосвязь
Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!
Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:
- какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
- сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
- какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.
С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.
Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.
У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе - бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.
Определение общей численности персонала зависит от специфики предприятия, особенностей его функционирования, принадлежности к отрасли экономики страны. Подходы к расчетам численности будут разными для предприятий массового и серийного производства и предприятий единичного и мелкосерийного производства. Кроме того, предприятие, которое коренным образом диверсифицирует свою деятельность, имеет иные проблемы при формировании персонала, нежели предприятие, которое расширяет только объемы производства.
Определяя численность работников, необходимо учитывать факторы внешней среды:
Рыночную конъюнктуру, связанную с тем или иным видом деятельности;
Цикличность развития экономики (прогнозирование возможного общеэкономического спада);
Региональные особенности рынка труда (перемещение производственных мощностей в регионы с более дешевой рабочей силой);
Государственные (правительственные) программы и заказ;
Юридические аспекты (законы, соглашения с профсоюзами);
Возможности использования временного найма работников для надомной работы.
В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников. В частности, предусматривается расчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также по отдельным категориям работников.
Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности. Суть его определения состоит в том, что работник, занятый производственной деятельностью, учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего дня.
Кроме того, для оценки занятости на предприятии используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей.
Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников, отработавших полный рабочий день, которые необходимы для выполнения установленного (определенного предприятием) объема работ (услуг). Показатель среднесписочного количества всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы.
В среднесписочную численность штатных работников включаются все наемные работники, которые заключили письменный трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один и более дней, а также собственники предприятия, если кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.
В списочной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствующие на работе по любым причинам, т. е. все работники, которые состоят в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.
В списочную численность включаются штатные работники, которые:
Фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;
Приняты на работу с испытательным сроком;
Приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
Пребывали в служебных командировках, включая зарубежные;
Заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники);
Приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам и др.);
Работают в соответствии с договорами (распоряжениями, приказами) вне предприятия;
Направлены для выполнения работ вахтовым методом;
Приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости по договору с работодателем о предоставлении дотаций на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;
Иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;
Студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также ученики профессионально-технических заведений, с которыми заключены трудовые договоры.
Среднее количество работников предприятия за определенный период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующий показателей:
Среднесписочного количества штатных работников;
Среднего количества внешних совместителей;
Среднего количества работников по гражданско-правовым договорам.
Среднесписочное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказом о приеме, переводе работников на другую работу и прекращением трудового договора. Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, которые явились или не явились на работу.
Среднесписочное количество штатных работников за месяц определяется путем суммирования количества штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в списочный состав и привлечены к работе в соответствии с договорами и имеют начисления из фонда оплаты труда.
Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в определенной последовательности.
По каждой категории штатных работников, для которой установлена рабочая неделя различной продолжительности, определяется общее количество человеко-дней рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата. Общее число человеко-дней, по которым была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или трудовым договором.
Ознакомимся с системой основных расчетов на примере промышленного предприятия. Общая численность основных рабочих определяется, в основном, двумя методами. Рассмотрим их.
1 Метод расчета численности основных рабочих на основе полной трудоемкости изготовления продукции. Средняя численность основных рабочих в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:
Рэкв = ∑ n i=1 * Ni * Ti / Fн * Квн, (8.1)
Среднесписочная численность основных рабочих определяется по следующей формуле:
Рсл = ∑ n i=1 * Ni * Ti / Fэф * Квн, (8.2)
где N i - объем выпуска продукции i-го вида в натуральном выражении, шт.;
Т і - полная трудоемкость единицы продукции i-го вида (включает технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и управления производством), ч.;
К ВН - коэффициент выполнения норм;
F Н - номинальный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.
F ЭФ - эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.
n- количество наименований выпускаемых изделий, ед.
Fн = Драб * Тсм * г см , (8.3)
где Д РАБ - количество рабочих дней в году, дн.;
Т СМ - продолжительность рабочего дня (смены), ч.;
τ СМ - количество смен в сутки.
Fэф = Fн - О - Н, (8.4)
где - средневзвешенный отпуск, ч;
Н - другие невыходы на работу, ч.
О = α 1 * β 1 + α 2 * β 2 , (8.5)
где, - доля рабочих, имеющих отпуск определенного срока;
Продолжительность отпусков, дн.
2 Метод расчета численности на основе выработки. Средне-списочная численность определяется по формуле:
Рсп = Q / q, (8.6)
где Q - объем выпуска продукции в стоимостном выражении, грн.;
q - выработка одного рабочего, грн/чел.
3 Численность обслуживающего персонала:
P = m 0 * г см * К экв / Н об , (8.7)
где m О - количество объектов (агрегатов), которые обслуживаются;
τ СМ - количество смен работы в сутки;
Н ОБ - норма обслуживания объектов (агрегатов) одним работником;
К ЭКВ - коэффициент перевода численности в эквиваленте полной занятости в среднесписочную численность работников, который рассчитывается по фактическим данным:
Кэкв = Fэф / Fн. (8.8)
В процессе деятельности предприятия осуществляется постоянное движение его персонала.
Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочного количества штатных работников вследствие приема на работу и увольнения по различным причинам.
В количестве принятого персонала учитываются лица, которые зачислены на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде. В количество работников, которые выбыли из предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде завершили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения.
Постоянное обновление работников предприятия, увольнение по разным объективным и субъективным причинам и прием на работу называют оборотом персонала.
Движение кадров на предприятии характеризуется следующими коэффициентами:
1) коэффициент оборота рабочей силы по приему:
К п об = Рп / Рсп, (8.9)
где Р П - численность принятых на работу за соответствующий период, чел.;
Р СП. - среднесписочная численность работников в этом же периоде, чел.
2) коэффициент оборота рабочей силы по увольнению:
К ув об = Робщ.ув / Рсп,(8.10)
где Р ОБЩ,УВ - общая численность уволенных за соответствующий период по любой причине, чел.
3) коэффициент текучести кадров:
Ктек = Рув / Рсп,(8.11)
где Р УВ - численность уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, например, переезд по месту жительства мужа (жены), болезнь или инвалидность, поступление в учебное заведение, аспирантуру, ординатуру, выход на пенсию и др).
Производственный персонал — рабочие, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием услуг. Производственный персонал подразделяют на две категории:
- основной (производство продукции предприятия);
- вспомогательный (обслуживание основного производственного процесса).
Методы расчета численности рабочих зависят от выполняемых ими нормируемых или ненормированных работ. Расчет численности рабочих выполняют по участкам, цехам, затем — по предприятию в целом. При этом сопоставляют объем подлежащих выполнению работ в нормо-часах с годовым фондом рабочего времени одного рабочего.
Различают следующие фонды рабочего времени:
- календарный (учитывает полное число календарных дней в году);
- номинальный (определяет число возможных рабочих дней в году, равен календарному фонду за исключением нерабочих дней);
- действительный (отличается от номинального изъятием из него неиспользуемого времени (отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей и т. д.)).
Для расчета числа основных рабочих применяют два дополняющих друг друга метода:
- по нормам трудоемкости;
- по нормам обслуживания оборудования.
При расчете по нормам трудоемкости число основных рабочих списочного состава (К сп ) определяют делением трудоемкости объема производства в нормированных часах на действительный фонд времени работы одного рабочего:
К сп = ΣN i t i / F д (i = 1, ..., m ), (1)
где N i — производственная программа в натуральном выражении;
t i — плановая трудоемкость единицы продукции (работы) с учетом влияния организационных и технических мероприятий, внедряемых в планируемом году;
F д — действительный фонд времени;
m — число наименований продукции (работ), выполняемых данной группой рабочих.
Необходимо различать списочное и явочное число рабочих. Списочное, как правило, больше явочного, так как учитывает дополнительную численность рабочих для подмены находящихся в отпуске, при выполнении государственных обязанностей и т. д.
Списочное число основных рабочих предприятия определяют делением трудоемкости валовой продукции в нормо-часах на действительный фонд времени работы одного рабочего; явочное число рабочих — делением на номинальный фонд времени.
При расчете списочного состава работающих используют коэффициент списочного состава (r сп ), который рассчитывается как отношение номинального фонда времени (F н ) к действительному фонду времени:
r сп = F н / F д. (2)
Используя коэффициент списочного состава, можно вывести соотношение между списочным и явочным числом рабочих :
К сп = К яв × r сп, (3)
где К яв — явочное число рабочих;
К сп — списочное число рабочих.
Число основных рабочих можно также установить по нормам обслуживания и числу агрегатов и станков с учетом сменности их работы. При этом сначала определяют явочную численность, затем — списочный состав (с помощью коэффициента списочного состава).
Число вспомогательных рабочих определяют двумя способами:
- по нормам обслуживания;
- по наличию рабочих мест.
К СВЕДЕНИЮ
Под нормой обслуживания понимают число рабочих мест или других единиц, обслуживаемых одним рабочим. Расчет по нормам обслуживания точнее, но требует предварительного установления этих норм.
- составить перечень рабочих мест;
- определить потребность в рабочих для каждого из них.
Общую потребность предприятия в рабочих рассчитывают путем суммирования численности основных и вспомогательных рабочих по всем цехам и участкам.
Численность инженерно-технических работников (ИТР), служащих и младшего обслуживающего персонала устанавливают, составляя штатное расписание. Штатное расписание составляют применительно к принятой схеме управления производством, к содержанию и объему работ на каждом участке. Численность многих категорий ИТР и служащих, младшего обслуживающего персонала определяется по нормам обслуживания, нормам управляемости, путем математического моделирования.
Сравнивая фактическую численность работников на начало планируемого периода и потребность по плану на конец периода, рассчитывают дополнительную потребность в кадрах (К доп ). При этом следует учесть нормальную убыль работников (призыв в армию, перевод на другую работу, увольнение по собственному желанию, выход на пенсию и др.). Формула расчета выглядит так:
К доп = (К сп - К ф) + К сп × У / 100 %, (4)
где К сп — число рабочих списочного состава;
К ф — фактическая численность персонала на начало планируемого периода;
У — планируемый процент убыли персонала в году.
Определив потребность в кадрах, составляют план удовлетворения этой потребности, то есть баланс рабочей силы, план подготовки и повышения квалификации.
В таблице 1 приведен расчет числа основных производственных рабочих по трудоемкости изготовления продукции.
|
Таблица 1. Расчет численности основных рабочих по трудоемкости (действительный фонд рабочего времени — 1570 ч) |
||||||
|
Изделие |
Трудоемкость годовой производственной программы, тыс. нормо-часов |
Единицы измерения |
Токари |
Шлифовальщики |
Слесари |
Рабочие прочих специальностей |
|
Списочное число рабочих |
||||||
|
Ожидаемое количество рабочих на начало планируемого периода |
||||||
|
Излишек рабочих (-)/недостаток рабочих (+) |
||||||
В производстве товаров (А, Б и В) участвуют четыре категории рабочих : токари, шлифовальщики, слесари, рабочие прочих специальностей.
По каждому изделию известно, сколько процентов времени тратят работники каждой категории на его изготовление. Соответственно, можно вычислить, сколько времени должны проработать токари, шлифовальщики, слесари и прочие рабочие, чтобы выполнить годовую производственную программу.
Например, общая трудоемкость годовой программы на производство товара А составляет 148 тыс. нормо-часов. Из общего количества нормо-часов 29,3 % приходится на работу токарей (148 тыс. ч × 29,3 % = 43,4 тыс. ч); 19,54 % — работа шлифовальщиков (148 тыс. ч × 19,54 % = 28,9 тыс. ч); 9,77 % — работа слесарей (148 тыс. ч × 9,77 % = 14,5 тыс. ч); 41,39 % — трудозатраты рабочих разных специальностей (148 тыс. ч × 41,39 % = 61,3 тыс. ч).
Проводим подобные расчеты по всем изделиям и получаем, что всего в год рабочим нужно отработать 291,5 ч , в том числе:
- токарям — 86,5 тыс. ч;
- шлифовальщикам — 72,8 тыс. ч;
- слесарям — 24,5 тыс. ч;
- рабочим прочих специальностей — 107,6 тыс. ч.
Действительный фонд времени одного рабочего — 1570 ч . Исходя из этого, списочное число рабочих составит :
- токари — 55 чел. (85,6 тыс. ч / 1570 ч);
- шлифовальщики — 46 чел. (72,8 тыс. ч / 1570 ч);
- слесари — 16 чел. (24,5 тыс. ч / 1570 ч);
- рабочие разных специальностей — 69 чел. (107,5 тыс. ч / 1570 ч).
Сравнивая списочное количество рабочих с ожидаемым на начало планируемого периода, приходим к выводу, что у нас есть избыток шлифовальщиков (2 чел.) и недостаток других рабочих: 4 токаря, 3 слесаря и 13 рабочих разных специальностей.
В таблице 2 представлен расчет числа вспомогательных рабочих по нормам обслуживания.
|
Таблица 2. Расчет числа вспомогательных рабочих по нормам обслуживания, чел. |
|||||||||
|
Профессия |
Рабочее место/обслуживаемый агрегат |
Число рабочих мест/агрегатов |
Норма обслуживания |
Количество смен |
Явочное число рабочих |
Коэффициент списочного состава |
Списочное число рабочих по плану |
Ожидаемое количество рабочих на начало планируемого периода |
Излишек рабочих(-)/недостаток рабочих (+) |
|
Дежурный слесарь |
|||||||||
|
Крановщик |
Мостовые электрокраны |
||||||||
Расчет проведен по двум профессиям: дежурный слесарь и крановщик. Дежурные слесари обслуживают станки (150 шт.). Норма обслуживания на одного слесаря — 25 станков. Предприятие работает в две смены. Исходя из этих данных, рассчитаем явочное число рабочих :
150 шт. / 25 шт. × 2 смены = 12 чел.
Коэффициент списочного состава — 1,25 .
Используем формулу (3) и определим списочное число рабочих :
12 чел. × 1,25 = 15 чел .
Ожидаемое количество дежурных слесарей на начало планируемого периода составляет 14 человек. Отсюда потребность в дежурных слесарях — 1 чел.
Аналогичные расчеты проведем по крановщикам. Потребность в крановщиках — 2 чел.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Расчет по нормам трудоемкости и расчет по нормам обслуживания — основные методы определения численности производственного персонала. Численность основного производственного персонала рассчитывают на основании трудоемкости изготовления продукции, численность вспомогательного персонала — на основе норм обслуживания.
Р. В. Казанцев, финансовый директор ООО «УК Теплодар»
Одним из важных вопросов экономики труда и его организации является расчет численности персонала. В условиях плановой экономики разработкой и апробированием методов расчета занимались исследовательские, отраслевые институты, ведомства, министерства. Предприятия получали сверху соответствующие указания и выполняли их. Сегодня же они решают этот вопрос самостоятельно.
Существующие и применяемые сегодня методы расчета численности персонала можно в общем случае разделить на два класса.
1. Цель и область применения
Методы расчета классифицируются в зависимости от цели и области их применения. В свою очередь, внутри этого класса их можно свести в четыре группы (табл.). В этом случае правильней говорить не о методе, а о методологическом подходе, включающем несколько методов.
Расчет численности персонала по нормативам на рабочих местах, в цехах и службах предприятия
При применении этого подхода численность персонала по профессиям рассчитывается сначала на отдельных рабочих местах, затем суммируется по участкам, цехам и отделам и в целом по предприятию. Для расчетов используются дифференцированные нормативы трудовых затрат (времени, выработки, обслуживания, времени обслуживания).
Методы хорошо разработаны, они широко применялись как в советское время, так и сейчас. Подход дает высокую точность определения численности персонала, но отличается высокой трудоемкостью.
Область применения - текущие плановые расчеты численности персонала по категориям, профессиям, должностям и квалификациям; разработка и коррекция штатных расписаний; определение соответствия фактической численности плановой.
Расчет по укрупненным трудовым нормативам
С использованием этого подхода численность персонала по профессиям рассчитывается сразу для предприятия или производства, цеха в пределах предприятия. Используются укрупненные трудовые нормативы обслуживания, численности, управляемости. Методы менее точны, чем предыдущие, но и менее трудоемки.
Недостатком этого подхода является несоответствие нормативной базы сегодняшним организационно-техническим условиям производства. Укрупненные трудовые нормативы для промышленности в последние 10-15 лет не разрабатывались, а имеющиеся устарели, так как в условиях рыночной среды изменилась структура обслуживания и управления на предприятиях.
Область применения - выборочные приблизительные расчеты необходимой численности персонала по категориям; прогноз необходимой численности по категориям на перспективу.
Расчет по фактическим затратам времени
В этом случае численность персонала по профессиям рассчитывается по рабочим местам, бригадам, участкам, отделам, а затем суммируется по предприятию. Для расчетов используются фактические затраты времени персонала, полученные с помощью фотографий рабочего времени.
Методы этой группы позволяют получить реальную картину затрат и потерь рабочего времени на рабочих местах и рассчитать необходимую численность персонала. По результатам расчетов возникает возможность скорректировать фактическую численность. Кроме того, из-за отсутствия или слабости нормативной базы эти методы становятся сегодня единственными.
Их недостатки проявляются в субъективности применения и высокой трудоемкости. К тому же их систематическое использование требует большого количества квалифицированных нормировщиков. Методы в целом устарели, но в условиях неадекватности нормативной базы, ее отсутствия или неприменимости они вполне работают для коррекции фактической численности персонала.
Комбинированный способ
Этот методологический подход позволяет определить численность персонала как по рабочим местам и участкам, так и по предприятию в целом. По сути, это комбинация предыдущих подходов, которая может применяться в разных сочетаниях. Например, численность персонала определяется по укрупненным нормативам, а затем уточняется по дифференцированным.
Другой вариант - в одних подразделениях определяется численность персонала на отдельных рабочих местах, в других - по укрупненным нормативам, а в третьих - на основе фактических затрат рабочего времени. Таких вариантов может быть довольно много.
Особенностями применения этого способа являются возможность выбора наиболее подходящих методов и обеспечение достаточной точности при оптимальной трудоемкости. Однако подобное комбинирование требует хорошего знания методов, высокой квалификации нормировщиков.
2. Категория и характер труда
Во второй класс относят методы расчета численности персонала в зависимости от категории и характера труда.
Традиционно выделяются:
основные рабочие, занятые производством основной продукции;
вспомогательные рабочие, занятые обеспечением деятельности основных рабочих;
служащие, занятые в процессе управления.
Эти категории персонала кроме места в производственном процессе отличаются также и характером труда. У рабочих преобладает физический труд, причем у основных рабочих он более детерминированный, чем у вспомогательных. У служащих преобладает труд умственный, в целом менее детерминированный, чем физический. При этом разные функции и работы значительно отличаются между собой степенью детерминированности, наличием и объемом рутинных элементов.
Вследствие этого отличаются нормирование и оплата труда разных категорий работников и соответственно методы расчета численности персонала (схема).
Основные методы нормирования труда работников и расчета их численности в советское время сводились к установлению норм затрат труда по нормативам:
времени и численности для основных рабочих;
времени обслуживания и численности для вспомогательных рабочих;
численности и управления для служащих.
По некоторым оценкам, до 80% норм в производстве рассчитывалось аналитически-расчетным методом с использованием нормативных материалов.
Аналитически-исследовательский метод с использованием хронометражей и фотографий рабочего времени применялся в тех случаях, когда нормативы отсутствовали - в опытном и мелкосерийном производстве, при освоении новой продукции и т.д. В настоящее время ситуация в нормировании труда существенно изменилась.
В 90-е годы работа по разработке трудовых нормативов была, по сути, свернута. Кроме того, существующие и разрабатываемые сегодня трудовые нормативы не предназначены для использования в автоматизированных системах управления. Результатом этого является большое количество ручного труда при расчетах.
Ощущается острая нехватка и методических материалов по труду. В результате расчеты численности персонала затруднены из-за устарелости нормативной базы по труду и отсутствия автоматизированных методов расчета.
Более подробный анализ показывает, что ситуация не столь безнадежна, как кажется. Рассмотрим этот вопрос применительно к разным категориям персонала.
Основные рабочие. За последние 15-20 лет технологическая база производства практически не изменилась. Поэтому вполне можно применять нормативные материалы, разработанные в 80-е годы. Автор этой статьи проводил расчет численности персонала ряда алюминиевых и глиноземных предприятий в 2001 году по укрупненным отраслевым нормативам 1987 года и получил вполне удовлетворительные результаты.
Вспомогательные рабочие. На предприятиях с неизменной организацией производства также возможно применение нормативов 80-х годов. При изменении же организации производства, например при выводе вспомогательных рабочих из основных цехов, создании ремонтных комплексов, переводе ряда вспомогательных функций (ремонт, транспорт) на аутсорсинг, требуются другие методы.
Служащие. Старые нормативные материалы применять не рекомендуется.
Сегодня основными методами установления норм затрат труда и расчета численности персонала становятся:
прогнозные расчеты численности работников с использованием укрупненных нормативов или экспертных коэффициентов;
расчеты текущей численности работников по фактическим затратам времени с применением хронометражей и фотографий рабочего времени.
При выборе методологического подхода и метода расчета целесообразно применять критерий трудоемкость/точность (по аналогии с критерием цена/качество ). Звучит он так: чем точнее рассчитывается численность персонала, тем выше трудоемкость такой оценки. В результате, выбирая группу методов расчета, специалисты стоят перед выбором - рассчитать быстро, но не точно, или медленно, но точно.
При этом высокая трудоемкость на практике может приводить к потерям реального календарного времени. Например, можно получить приблизительную оценку численности через месяц, а более точную - через полгода. В последнем случае высвобождение работников будет реализовываться с опозданием на 5 месяцев, что приведет к неоправданным затратам на содержание лишнего персонала.
Методика определения численности основных рабочих зависит от характера производственных процессов и организации труда. На работах технологического характера, которые выполняются рабочими-сдельщиками, непосредственно воздействующие на предмет труда с помощью оборудования и инструмента, численность определяется, как правило, исходя из трудоемкости работ. На аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными и автоматизированными процессами, численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания или нормативам численности.
1) При определении численности основных рабочих по трудоемкости работ исходными данными являются:
a. Объем производственной программы
b. Норма времени или норма выработки
c. Среднее число часов работы 1 рабочего в год
d. Плановый коэффициент выполнения норм выработки
Расчет основных рабочих-сдельщиков начинают с определения нормативной трудоемкости производственной программы. Исходными данными для этого расчета являются ведомости норм и расценок, на основе которых определяются суммарные нормы затрат рабочего времени по отдельным деталям, а затем узлам и изделиям. Прежде всего определяют нормативную трудоемкость 1 детали путем суммирования норм времени на все операции технологического процесса ее изготовления. Суммируя затраты нормированного времени по всем деталям (сборочным, отделочным и другим), заключительной операцией получается нормативная трудоемкость изготовления 1 изделия, на основе которого определяется нормативная трудоемкость всей сопоставимой продукции. Если дана нормативная трудоемкость, то расчет численности основных рабочих осуществляется по следующей формуле:
Чпл.= Трнорм/(ФРВ*Квн)
Для определения численности рабочих-сдельщиков по профессиям и разрядам необходимо рассчитать по профессиям и разрядам трудоемкость производственной программы и определить число часов работы 1 рабочего в год по профессиям.
2) По нормам выработки. Численность плановых рабочих рассчитывается по формуле:
Чпл. = V/(Нв+Квн+ФРВ
V- плановый объем работ в принятых единицах измерения
Нв – плановая норма выработки в тех же единицах за 1 час (смену)
Квн – плановый коэффициент выполнения норм
Фрв – плановый фонд рабочего времени 1 среднесписочного рабочего в часах (сменах)
3) По нормам обслуживания.В отраслях и производствах с аппаратурными процессами численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания.
Чпл= ((М*С)/Но)Ксп; Но=ФРВ/Тно
М – число единиц оборудования
С – количество смен
Ксп – коэффициент списочного состава или коэффициент приведения явочной численности к списочной
Но – норма обслуживания, т.е. количество единиц оборудования, которое должно обслуживаться одним рабочим (производственной бригадой)
Тно – норма времени обслуживания.
Норма времени обслуживания определяется путем технического нормирования с учетом передового производственного опыта, возможностей многоагрегатного обслуживания, рациональной расстановки рабочей силы, совмещение профессий.
4) По нормативам численности.Рассчитывается численность основных рабочих, обслуживающих аппаратурный процесс или сложный агрегат.
Чпл=М*С*Нч*Ксп
М –количество агрегатов
С – число смен
Нч – норма обслуживания, т.е. количество рабочих, обслуживающих один агрегат
Численность основных рабочих-повременщиков определяется также как и вспомогательных рабочих.
Загрузка...
