Видеоматериалы по «1С:Управление небольшой фирмой. История одного приложения: мобильное «1С: Управление нашей фирмой 1с управление нашей фирмой 8

1С Управление нашей фирмой Базовая 5 400 руб

1С Управление нашей фирмой ПРОФ 17 400 руб

1С УНФ на 5 пользователей 31 800 руб

1С Управление нашей фирмой - готовое комплексное решение, которое является эффективным инструментом для учёта и управления в компаниях малого бизнеса. Конфигурация обладает всем самым необходимым для оперативного не фискального учёта, анализа, контроля, а также планирования деятельности. Программа имеет выгодный вариант поставки для небольших предприятий - сетевую версию 1С УНФ на 5 пользователей.

Благодаря решению "1С управление малым предприятием" можно существенно повысить эффективность функционирования компании, программа предоставляет владельцу и руководителю организации широкий спектр всевозможных инструментов для удобного управления, а сотрудникам прикладное решение даёт удобные возможности для эффективной и продуктивной работы.

Программа не перегружена излишними функциональными возможностями, её можно очень просто настраивать под особенности учёта и управления в определённой компании – благодаря 1C управление нашей фирмой 8 гарантируется «быстрый старт», а также удобство повседневной работы фирмы.

Вся информация в единой, целостной базе данных

В "1с Управление малым предприятием" регистрируются и уже совершенные, и запланированные события и хозяйственные операции. К примеру, заказы покупателей, обязательства перед клиентами фирмы, состояние заказов, задания работников, планируемая нагрузка на ресурсы организации, графики и планы выполнения производства, работ, планы реализации товара, и многие другие операции.

Единая информационная база содержит:

• базу клиентов;
• кассовые и банковские операции, платёжный календарь, клиент-банк;
• расчёты через "1С управление нашей фирмой" с персоналом компании и контрагентами;
• детальный учёт товаров, материалов и продукции;
• учёт выполнения и планирование работ, а также предоставления услуг;
• заказы-наряды и заказы клиентов;
• учёт и планирование всевозможных производственных заданий;
• торговые операции, а также розничные продажи;
• расчёт себестоимости продукции и учёт затрат;
• учёт сотрудников, расчёт заработной платы для работников фирмы;
• доходы, расходы, убытки и прибыли компании;
• капитал и имущество;
• финансовое бюджетирование (планирование).

В прикладном решении 1С управление нашей фирмой имеется возможность оформлять практически любые первичные документы торгового, производственного и складского учёта, а также документы движения материальных средств компании.

Благодаря широкому спектру отчётности владельцы, руководители и сотрудники могут оперативно получать данные в удобной форме для принятия решений и работы, с требуемой детализацией и скоростью.

В программе не реализовано ведение налогового и бухгалтерского учёта, для этой цели можно воспользоваться , в которую в автоматическом режиме будет передаваться необходимая информация.

Данной программой можно пользоваться для нескольких частных предпринимателей или же организаций, как независимых друг от друга, так и работающих в одном бизнесе. Программу можно очень быстро и легко перенастроить (без больших материальных и временных затрат), в случае изменения структуры и масштабов бизнеса, организации работ и подходов к управлению.

Программа 1С УНФ - первый продукт фирмы 1С в котором отражено большое количество инноваций.

Возможности 1С Управление нашей фирмой для планирования и анализа

Прикладное решение предоставляет управленцам и руководству компании удобные возможности для планирования, выявления недостатков, а также управления всеми ресурсами организации для повышения её степени конкурентоспособности.

Для сотрудников и менеджеров программа 1С УНФ предоставляет все необходимые инструменты, которые позволят повысить эффективность каждодневной работы по каждому направлению деятельности.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу. Если вы решите купить 1С Управление нашей фирмой 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

Отличия ПРОФ и Базовой версии 1С для малого бизнеса

Базовая программа имеет ряд ограничений по сравнению с профессиональной:

• В системе может работать только 1 пользователь;
• Невозможна доработка дополнительного функционала;
• В базе можно вести только одно юридическое лицо;
• Отсутствует возможность работать в программе удаленно, через браузер.

Стоимость 1С Управление нашей фирмой ПРОФ версии - 17400, Базовой - 5400 рублей.

По сравнению с 1С Управление торговлей

Программа 1С Управление нашей фирмой предназначена для комплексной автоматизации малого бизнеса, в том числе производства, учета услуг и кадров.

Позволит проводить более глубокую аналитику именно торгового учета. В программе нет возможности вести кадровый и производственный учет.

1C УНФ и Бухгалтерия

Эти две программы предназначены для ведения разных видов учета - управленческого и бухгалтерского. Из , при необходимости, можно сдавать налоговую отчетность. Благодаря обмену данными между программами, данные можно заводить только в одном из приложений (обычно в управленческой).

Программы такого класса, как правило, не требуют помощи внедрения 1С Управление небольшой фирмой сторонними специалистами. 90% наших клиентов работают в программе "из коробки". Но если для Вашей компании необходимо провести обучение или разработать новый отчет - наши специалисты всегда рады помочь.

Добрый день! Планируем автоматизировать наш бизнес (продажа и монтаж пластиковых окон) - устали вести учет в Excel. Возможна ли работа нескольких менеджеров в одной базе? Можно ли в программе 1С УНФ сделать так, что бы менеджер видел только "своих" клиентов?

Да, работа по сети в программе возможна. Для этого необходимо купить 1С Управление небольшой фирмой версии ПРОФ. Советую обратить внимание на поставку на 5 пользователей.

По вопросу прав пользователей - да, такая возможность есть. Менеджеры будут видеть назначенных им клиентов, а руководитель компании - всех.

Можно ли сдавать отчетность в налоговую из 1С Управление нашей фирмой 8.3 ?

В новой версии программы такая возможность присутствует, но только для УСН и ЕНВД. Для общей системы налогообложения необходимо использовать 1С Бухгалтерию.

Много слышал о том, что Управление небольшой фирмой советуют для интернет магазинов. Так ли это? Какие системы управления сайтов поддерживает программа?

Действительно, данная программа 1С позиционируется фирмой "1С" как решение для небольших интернет магазинов. По CMS: типовой обмен работает с любыми системами, которые поддерживают формат обмена "Commerce ML". Например: Битрикс, Юмисофт, RUGENTO, Joomla и другие

При покупке программы в комплекте будет:

• Литература по программе;
• Регистрационная карточка фирмы 1С;
• Диск с установочными файлами;
• Диск ИТС;
• Пин код защиты программы.

Видеопрезентация 1C УНФ:

Видео обзор программы:

Новое в версии 1.6:

Каждой торговой компании необходимы инструменты учета и управления организацией. Автоматизированные системы помогают грамотно организовать работу отделов продаж и снабжения. При этом риски неправильного оформления документов сводятся к нулю. А руководитель всегда может узнать актуальные данные по вопросам, которые интересуют. Когда решение о внедрении программы на предприятии принято, встает вопрос, какую конфигурацию выбрать: управление небольшой фирмой или управление торговлей. Для его разрешения, нужно понимать задачи учета торговых операций и знать различия платформ 1С.

Основные задачи учета торговых операций

У торговых организаций несколько основных задач, которые выполняют системы автоматизации 1с управление небольшой фирмой и управление торговлей. В первую очередь, это своевременное обеспечение руководителя оперативной информацией:

• О наличии товаров, их поступлении, о затратах на закуп и связанных с этим расходами. Какие позиции присутствуют в базе в разбивке по характеристикам и номенклатурные остатки на складах. Какие суммы уходят на закуп продукции, из чего складывается себестоимость и какие транспортные расходы, если фирма доставляет заказы. Это необходимо учитывать, чтобы просчитать оптимальный вариант логистики;
• О величине продажи, выручке от реализации товаров в разрезе характеристик и подразделений. Сколько продано позиций, в разбивке на номенклатурные группы, либо другие характеристики. Это нужно для оценки спроса покупателей на те, или иные продукты, либо товарные группы;
• О сохранности товаров. Где продукция находится, какая материальная ответственность лежит на кладовщиках и менеджерах, сколько позиций по местам хранения;
• О взаиморасчетах с поставщиками и покупателями. Если предприятие занимается оптовой торговлей, то сюда входят и графики оплат;
• О периодах поставок и отгрузок. Информация о том, в какие сроки приходит товар, может ли фирма обеспечить своевременную доставку покупателю. Здесь же в управлении небольшой фирмой, либо управлении торговлей выявляются проблемы логистики. Основываясь на полученных результатах, можно подкорректировать систему логистики;
• О показателях работы сотрудников. Какой процент покупателей возвращается в компанию. Исходя из этого видно, как работают сотрудники. Как отдел продаж взаимодействует с потребителями, а снабжение с поставщиками.

Всем предпринимателям необходимо знать, насколько доходно работает бизнес. Рентабельность определяется исходя из того, насколько структура предприятия, структура доходов и расходов соответствует требованиям руководителя. Если ведется несколько видов деятельности, то эффективность определяется отдельно по каждому направлению.

Параметры выбора конфигурации

При выборе между программами 1с — управление небольшой фирмой или управление торговлей, прежде всего, нужно ответить на следующие вопросы:

• Какой род деятельности компании;
• Имеются ли филиалы и склады;
• По какому количеству юридических лиц будет вестись деятельность в программе;
• Зачем нужна система учета, какие задачи в бизнесе она должна решать;
• Каковы особенности учета данных компании, и какие есть сложности;
• Какие задачи необходимо автоматизировать;
• Какое количество сотрудников работает в компании и сколько будет пользователей.

Если планируется внедрять конфигурацию на крупное предприятие, то необходимо провести обширный анализ структуры организации. Необходимо рассмотреть все процессы и системы учета различных документов, и после проведенной работы, можно будет принять решение о том, на какой программе остановить выбор.

Основные характеристики УНФ

Управление небольшой фирмой используется для учета торговых операций и управленческого учета в небольших компаниях, где работает не более 20 человек. Применяется на предприятиях занимающихся оптово-розничной торговлей, производством, оказывающих услуги и выполняющих проектные работы. В сравнении с УТ в УНФ функционал непосредственного управления торговлей несколько проигрывает. Основные характеристики программы следующие:

• Удобный и понятный интерфейс;

• По документу «Заказ покупателя» можно отслеживать движение товаров и этапы услуг, выбранных покупателем, а так же резервировать необходимые позиции на складах;

• Динамичность цен — проставляются прямо в прайсе. Конфигурация позволяет установить стоимость товаров по различным параметрам;

• Широкий функционал предусмотрен на сопровождение услуг и подрядных работ. Представлен полный спектр функций для расчета себестоимости выпускаемой продукции. Спецификации, а так же документы формирования заданий работникам и графики их осуществления;

• Универсальный отчет по продажам, исходя из разных характеристик;

• Минимальные возможности CRM-системы.

Ни одна из рассматриваемых платформ — управление торговлей, или управление небольшой фирмой, не позволяет вести налоговый и бухгалтерский учеты. Но в УНФ есть возможность вести учет кадров, рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам предприятия.

Основные характеристики УТ

1С Управление торговлей подойдет компаниям, которым необходим расширенный функционал. Управление торговлей не имеет ограничений по количеству пользователей. Автоматизирует исключительно торговую деятельность. Основные характеристики:

• Интерфейс сложный (необходимо обучение сотрудников). Для упрощения работы в программе есть возможность отключения неиспользуемых функций;
• Система управления заказами клиентов охватывает весь спектр операций, начиная с формирования заявки, заканчивая работой с поставщиками и отгрузкой клиенту;
• Соблюдается установленная ценовая политика. В зависимости от статуса клиента, можно устанавливать индивидуальные цены. Есть возможность автоматического начисления дополнительной скидки, исходя из условий покупки;
• Для отражения сервисных работ включен только один документ — «Акт о выполненных работах»;
• Большой спектр отчетов, позволяющих просмотреть эффективность деятельности компании по различным параметрам;
• Обширный охват действий в CRM-системе программы.

Для учета бухгалтерских проводок или управления розничными точками продаж УТ можно синхронизировать с соответствующими продуктами — 1С: Бухгалтерия, или 1С: Розница.

Выводы

Результатом сравнения УТ и УНФ можно сделать вывод, что для крупных организаций наиболее подходящая конфигурация – это управление торговлей. Но какую же систему стоит предпочесть для мелкомасштабных компаний с небольшим числом сотрудников?

Торговлю лучше учитывать в 1С УНФ, если кроме продаж, компания производит и/или оказывает услуги, например, сборки и монтажа оборудования. Если же собственного производства у предприятия нет, то можно выбрать для внедрения УТ.

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) – предназначена для автоматизации оперативного управленческого учета и планирования для малых и небольших предприятий. Программа «1С:УНФ» является готовым решением, работающим сразу после установки. В программе есть раздел «Быстрый старт», который позволяет быстро настроить основные параметры и начать работу. Можно также заказать на предприятии.

В программе нет ничего лишнего и сложного. В тоже время в программе есть много настроек, позволяющих настроить её под ежедневные потребности предприятия в автоматизации учета. С помощью УНФ можно не только вести учет, но и контролировать и анализировать показатели, а также выполнять планирование некоторых аспектов деятельности фирмы.

После начала работы с «1С:УНФ» руководство предприятия получит инструменты для повышения качества и эффективности работы предприятия, а персонал предприятия получит инструменты для упрощения ежедневных операций и действий, что позволит использовать рабочее время более эффективно.

Немаловажным фактором выбора программы УНФ является то, что в программе можно вести различный учет, от обычного оформления документов, до планирования денежных средств и работы с клиентами (CRM). Не требуется ни чего дублировать или переносить в другие программы. С внедрением УНФ исчезает и необходимости вести какой-либо учет в MS Excel и в других вспомогательных программах.

Единая информационная база данных предприятия

В одну базу данных «1С:УНФ» вы можете вводить как совершенные хозяйственные операции, так и те, которые только планируется выполнить. Например, вы можете ввести расходную накладную на проданные товары, и тут же ввести новый заказ покупателя на следующую планируемую продажу. Либо вы можете ввести график выполнения работ, изменить состояние заказа, запланировать другие действия, например, загрузку производственного оборудования на следующую неделю.

Таким образом, в единой базе данных 1С:УНФ всегда можно:

• Учитывать, контролировать, анализировать и планировать работу
• Вести базу данных всех клиентов предприятия
• Фиксировать банковские операции и операции с наличными деньгами в кассе
• Составлять календарь платежей
• Вести учет отпуска материалов в производство и выпущенной продукции
• Выполнять расчет себестоимости продукции
• Учитывать прочие производственные операции
• Выполнять расчет заработной платы (управленческий) и учет персонала
• Выполнять бюджетирование (финансовое планирование)
• Оформлять различные торговые операции
• Получать достоверные отчеты о прибыли и убытках предприятия

Кроме планирования и получения аналитических отчетов программа позволяет оформить очень широкий спектр первичных документов для ведения торгового, производственного, складского учета согласно законодательства Российской Федерации, а также оформлять все документы движения денежных средств, формировать кассовую книгу и подготавливать платежные поручения в банк.

Программа обеспечивает быстрый доступ с необходимой сотрудникам детализацией к оперативным данными. Всё, что заносится в программу сотрудниками, сразу же доступно для анализа руководителями с собственниками предприятия. Таким образом, программа «1С:УНФ» позволяет быстро получить оперативную информацию о состоянии дел на предприятии. В тоже время программа может быть для учета всех потребностей предприятия.

Достаточно просто в УНФ можно настроить видимость разделов, например, скрыть раздел учета основных средств или работы с давальческим сырьем, если они не используются в работе предприятия. Таким образом, интерфейс программы может быть легко адаптирован к нуждам конкретной фирмы и её сотрудников.

Для сдачи регламентной бухгалтерской отчетности в программе «1С:УНФ» есть выгрузка в «1С:Бухгалтерия». Выгрузка выполняется достаточно просто, при этом можно настроить и автоматическую выгрузку по расписанию.

На данный день многие предприятия состоят из нескольких юридических лиц, в единой базе данных «1С:УНФ» можно вести учет сразу нескольких собственных юридических лиц, при этом будут доступны общие справочники сотрудников и контрагентов. В случае увеличения масштаба бизнеса программу можно настроить для учета всех потребностей предприятия.

Для программы 1С:Управление нашей фирмой разработана дополнительная подсистема «Конструктор процессов », которая позволяет описать все основные бизнес-процессы предприятия. После запуска нужного бизнес-процесса сотрудники фирмы получают конкретные задачи, что позволяет оптимизировать работу сотрудников и повысить эффективность всего предприятия.

Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.

УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.

«1C:Управление нашей фирмой 8» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

• выполнение работ, оказание услуг;
• производство продукции;
• маркетинг и продажи;
• снабжение и закупки;
• запасы и склад;
• денежные средства;
• внеоборотные активы;
• финансы;
• кадры и расчеты с персоналом.

«1C:Управление нашей фирмой 8» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8.2».

В «1C:Управление нашей фирмой 8» предусмотрено:

• оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
• широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

«1C:Управление нашей фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Переход с предыдущих версий

Приобрести «1C:Управление нашей фирмой 8» на условиях апгрейда могут пользователи следующих версий программных продуктов:

• 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы,
• 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
• 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
• 1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой 8» осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов.

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• оформление первичных документов по банку и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами;
• формирование платежного календаря;
• интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задачи сотрудников - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные активы

«1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров;
• расчет амортизации;
• продажа и списание.

Финансы

В программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
• кредиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия;
• регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
• настройка параметров учета;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.

В новой редакции редакции 1.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» автоматизированы розничные продажи, поддерживается подключение внешнего оборудования, осуществляется регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг и т. п., повышено удобство работы пользователей:

Автоматизация розничных продаж

В редакции 1.1 реализован учет розничных операций в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек).

Формируются следующие отчеты: ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Подключение внешнего оборудования

Добавлена возможность подключения следующих типов внешнего оборудования:

• сканеров штрихкодов;
• фискальных регистраторов;
• терминалов сбора данных;
• дисплеев покупателя;
• считывателей магнитных карт;
• электронных весов;
• эквайринговых терминалов.

Формирование цен номенклатуры

Добавлена возможность группового назначения (изменения) собственных продажных цен. Цены формируются для указанного вида цен.

Перечень номенклатуры, для которой формируется цена, может быть заполнен автоматически, с использованием отбора по ценовым группам, группам номенклатуры, виду цен, приходной накладной. Цену номенклатуры можно установить следующими способами: по другому виду цен, виду цен контрагента, приходному документу, рассчитать по базовому виду цен, изменить на определенный процент, изменить на определенную сумму, округлить.

Регистрация цен контрагентов (конкурентов, поставщиков и т. д.)

Добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество видов цен в справочнике «Виды цен контрагентов». В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы для формирования собственных цен номенклатуры.

Регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг

В документ «Заказ покупателя» добавлены функции заказа-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной и предназначенного для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.

Рабочий календарь

Рабочий календарь предназначен для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: менеджер контактов, график производства и работ, календарь загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.

Регистрация состояний заказов

Добавлена возможность регистрации состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство, заказов-нарядов, а также установки признака закрытия (отмены) заказа.

Прочие новые возможности

• В задании на работу сотруднику добавлена возможность указания используемого ключевого ресурса для планирования его загрузки.
• Хранение информации о контактных лицах покупателей и поставщиков.
• Регистрация и планирование различных событий пользователем (телефонный звонок, встреча и т.д.).
• Автоматическое списание материалов и оприходование готовой продукции и отходов в документе выпуска продукции.
• Выплата заработной платы через банк.
• Документ «Счет на оплату от поставщика».
• Планирование поступления и выплат денежных средств может осуществляться в заказах покупателей, заказах-нарядах, счетах на оплату покупателям, заказах поставщикам, счетах на оплату от поставщиков.
• Отчеты для анализа оплаты заказов покупателей и заказов поставщикам, счетов на оплату и счетов на оплату поставщиков.
• При создании нового документа регистрируется информация о пользователе (авторе), создавшем документ.
• План-фактный анализ основных бюджетов.
• Хранение настроек пользователя по умолчанию для подстановки в новые документы (основная организация, подразделение, склад и т.д.).
• Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (редакция 2.0) и другие изменения.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.

1С:Управление нашей фирмой 8 – это готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все, что нужно, в одной программе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты, поставщики, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

1С:УНФ применяется на предприятиях оптовой и розничной торговли, в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях.

Возможности программы 1С:Управление нашей фирмой 8:

• Продажи – CRM, обработка заказов, опт, розница, интернет-торговля.
• Создание интернет-магазинов, сайтов компании, лендингов для всех типов бизнеса прямо из программы в сервисе готовых сайтов 1С-UMI .
• Обмен данными с интернет-магазинами.
• Поддержка 54-ФЗ, ЕГАИС, ГИСМ.
• Анализ бизнеса.
• Финансовый учет.
• Производственный учет.
• Склад и закупки, ценообразование.
• Кадровый учет, начисление заработной платы.
• Подготовка отчетности индивидуальных предпринимателей на УСН/ЕНВД и отправка ее с помощью встроенного сервиса 1С-Отчетность в ФНС, ФСС и ПФР.
• Бесплатное мобильное приложение для iOS, Android, Windows.
• Совместная работа программами «1С:Бухгалтерия 8» , «1С:Розница 8» и другими.

1С:УНФ обладает уникальным сочетанием качеств:

• Достаточность возможностей и простота обеспечивают быстрый старт и наведение порядка в делах.
• При развитии бизнеса используемую функциональность легко расширить вплоть до решения отдельных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета и др.

На каждом этапе развития бизнеса 1С:УНФ предоставляет владельцам и руководителям удобные и эффективные инструменты.

Преимущества программы 1С:Управление нашей фирмой 8:

• Старт нового бизнеса

  Для старта работы в программе требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал. Самостоятельно готовьте отчетность ИП:

  • Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите персональную информацию и сразу приступайте к работе.
  • Создайте сайт за 5 минут прямо из 1С:УНФ с автоматическим переносом всех товаров, картинок и цен. Уже есть сайт? Ведите его с минимальными затратами времени – настраивайте автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления продаж.
  • Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т. д.
  • Учитывайте и не путайте деньги и доходы: быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
  • Планируйте и контролируйте расходы, ведь денег на все не хватает.
  • Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
  • Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей: все договора, записи, договоренности, письма хранятся в единой базе. В "облачном" режиме единая база доступна всегда и везде, в т. ч. с планшета или смартфона.
  • Быстро и гибко реагируйте – готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
  • Банковские операции с минимумом затрат времени: платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
  • Объединяйте в «единое окно» задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время – ваш главный актив.
  • Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД) с помощью сервиса «1С-Отчетность», уплачивайте налог по патенту.
• Стабильный бизнес

  Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и пр. Пора собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат:

  • Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные – загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
  • Установите финансовую дисциплину: контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
  • Экономьте время сотрудников – сделайте шаблоны документов (например, повторяющихся счетов и платежек).
  • Создайте систему повторных продаж: сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
  • Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит, – быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
  • Платите сотрудникам за результат: оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
  • Получайте реальную картину бизнеса: оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
  • Легко создайте свой персональный монитор руководителя, выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.
• Бизнес растет

  Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом:

  • Разработайте спецификацию продукции и запустите производство – под заказ и/или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
  • Добавьте валютный учет.
  • Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
  • Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.
• Запуск нового проекта или направления

  Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления (например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами):

  • Просто укажите новое направление бизнеса для автоматической настройки основных параметров учета.
  • Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
  • Подключите и настройте торговое оборудование: фискальные регистраторы и принтеры АСПД для ЕНВД, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
  • Быстро включайте в работу новых сотрудников.
  • Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
  • Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.
  • Чтобы сосредоточиться на реальных задачах бизнеса и сократить непроизводственные расходы, можно передать ведение бухучета на сторону – прямо из программы выгружать данные в «1С:Бухгалтерию 8» или передавать их профессионалам сети 1С:БухОбслуживание .

  При этом «1С:Управление нашей фирмой 8» организована таким образом, что неиспользуемые возможности программы не мешают текущей работе, а при необходимости легко активируются в режиме пользовательских настроек.

• Тест-драйв: 30 дней бесплатно в «облачном» сервисе «1С» двух рабочих мест

  Чтобы начать тестировать «1С:Управление нашей фирмой 8», нужно зарегистрироваться на странице http://v8.1c.ru/small.biz/test-drive/ .

  В течение первых 30 календарных дней после регистрации работа в сервисе бесплатна. Пользователям тест-драйва также доступно бесплатное мобильное приложение в Goоgle Play, App Store и Windows Store – для простого учета контактов, товаров, денег и сделок. Очень простая настройка синхронизации с приложением в «облаке» – с помощью QR-кода (навел камеру и синхронизировал все данные).

  Для продолжения работы в сервисе необходимо выбрать обслуживающую организацию (партнера-франчайзи фирмы «1С») и заключить с ней договор. Список обслуживающих организаций см. https://1cfresh.com/register/browse_partners .

  Пользователь «1С:Управления нашей фирмой 8» может выбрать наиболее удобный для себя режим работы:

  • Работать в «облачном» сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (https://1cfresh.com/solutions/sbm) – от 1 253 руб. в месяц для двух пользователей (тариф ТЕХНО), полная информация о тарифах и условиях см. https://1cfresh.com/price .
  • Арендовать у официальных партнеров сети «1С:Аренда ПО» – от 700 руб. в месяц для одного пользователя, см. http://www.1c.ru/partners-pp/partners.html .
  • Установить программу на свой компьютер – от 4 600 руб. за однопользовательскую версию.
  • Работать в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой» (http://sbm.1c.ru), синхронизируя данные с коробочной версией, электронной версией или «облачным» сервисом.

  При этом можно в любой момент перейти с «облачной» версии на коробочную или электронную версию уровня ПРОФ с переносом всех накопленных данных или, наоборот, с коробочной или электронной версии в «облачный» сервис фирмы «1С» или партнеров «1С».

  Подробное описание функциональных возможностей 1С:УНФ см. на странице http://v8.1c.ru/small.biz/index-a.jsp .

Состав и особенности программы 1С:Управление нашей фирмой 8:

1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия – это однопользовательская программа, которая может использоваться только на одном компьютере. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

• не поддерживается ведение учета более чем по двум фирмам в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на версию ПРОФ. Для приобретения версии ПРОФ рекомендуется обращаться к партнерам фирмы «1С», см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp .

Обращаем внимание, что в настоящее время обновление (апгрейд) программных продуктов возможно только для коробочных поставок, для электронных поставок его планируется реализовать позднее.

Пользователи версии ПРОФ могут наряду с работой на локальных компьютерах организации использовать 1С:УНФ в «облачном» сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», см. https://1cfresh.com/solutions/smb . При этом пользователям гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Одним из важных преимуществ использования «облачного» сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание вызванных изменением законодательства обновлений 1С:УНФ. Пользователи могут переходить от локального использования программы к работе в "облачном" сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных. Полная информация о тарифах и условиях представлена на странице https://1cfresh.com/price .

Поддерживаемые сервисы 1С:

		Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции.				Оценка надежности и мониторинг контрагентов в программах «1С» для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.
		Быстрая и удобная подготовка и отправка регламентированной отчетности прямо из программ «1С», а также поддержка других видов электронного документооборота с контролирующими органами.