هل يحتاج رائد الأعمال إلى الحصول على ختم لتسجيل رائد أعمال فردي؟
عند تسجيل رجل أعمال فردي، لا يمكن لهيئة الدولة أن تطلب من المؤسس تقديم الختم: أولاً، لا يمكن عمل الختم إلا بعد إكمال إجراءات تسجيل الدولة للشركة، إذا كانت هناك شهادة تسجيل ومستخرج من السجل الموحد ; ثانياً، إن وجود الختم ليس إلزامياً بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، على عكس أصحاب الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو الشركات المساهمة.
ومن غير القانوني أيضًا مطالبة موظف خدمة الضرائب الفيدرالية بتقديم ختم عند قبول الإقرار الضريبي للشركة - في مثل هذه الحالة، يكون لدى مؤسس الشركة أسباب لكتابة شكوى. وينطبق الشيء نفسه على البنوك التجارية، التي تتطلب ختمًا لفتح حساب مصرفي لرجل الأعمال.
ما هي مزايا وجود الختم عند فتح مشروع فردي؟
على الرغم من أن الختم غير مطلوب للقيام بالأنشطة التجارية، إلا أن وجوده يسهل عمل المؤسس بشكل كبير. أولاً، قد يطلب عملاء وعملاء المنظمة من رائد الأعمال توضيح عدم وجود ختم على الإيصالات والنماذج والمستندات الأخرى. ثانيا، هناك حاجة إلى الختم إذا تم تنفيذ الأنشطة التجارية للمنظمة دون تسجيل النقدية وباستخدام نماذج الإبلاغ الخاصة. وثالثا، الختم ضروري إذا وقع مؤسس المنظمة عقود عمل مع الموظفين وملء دفاتر عملهم.
هل يشترط على رجل الأعمال الفردي تسجيل الختم؟
حتى الآن، لا توجد لائحة تشريعية واضحة بشأن تسجيل الأختام من قبل رجل أعمال فردي. فمن ناحية، من المفيد للدولة أن يكون لديها تقارير عن جميع الأختام الموجودة - ولن يكون أقل فائدة هو اتخاذ قرار بشأن التدمير الإلزامي للأختام والرقابة على ذلك في حالة توقف المنظمة عن الأنشطة التجارية، فهذا من شأنه أن يقلل من عدد المحتالين. ومع ذلك، فإن سياسة الحكومة بشأن هذه المسألة ليست مثالية، وبالتالي فإن تسجيل ختم رائد الأعمال الفردي ليس إلزاميًا. للتوقيع على الاستنتاج، يحتاج رجل الأعمال فقط إلى توقيعه الخاص.
ومع ذلك، فإن تسجيل الختم مفيد لرواد الأعمال الذين يقومون بأنشطة صادقة ومحترمة - وبالتالي يمكن للمنظمة حماية نفسها من المشاكل المحتملة. على سبيل المثال، إذا تم تزوير وثيقة رجل أعمال فردي، فيمكن إثبات ذلك في المحكمة من خلال تقديم ختم أصلي.
بالإضافة إلى ذلك، إذا لم يتم تسجيل ختم رجل أعمال فردي، فسيتعين عليك إثبات حالتك في حالة وجود ختم مزيف حتى عندما تكون التناقضات المرئية في الأختام واضحة، لأن الدولة ليس لديها بيانات حول عدد وماذا نوع الأختام التي أنتجها رجل الأعمال.
يسمح الختم لرجل الأعمال بحماية أوراقه المالية بشكل أكبر. كما أن وجود ختم خاص بالمنظمة يعد مؤشرًا على الصلابة - وهذه الحقيقة مهمة بشكل خاص للشركات الكبيرة التي يمكن لرجل أعمال فردي التوقيع معها على اتفاقيات تعاون. في هذه الحالة، يتيح تسجيل ختم رائد الأعمال الفردي للمؤسس تحسين صورته وكسب ثقة الشركاء المحتملين.
أين يتم تسجيل ختم IP؟
يتم تسجيل الأختام المخصصة لرواد الأعمال في الجهات التالية :
- إلى دائرة الضرائب الفيدرالية؛
- في غرفة التسجيل؛
- في وزارة الشؤون الداخلية؛
- في غرفة التجارة والصناعة؛
- في سجل الشركة التي أنتجت الختم.
لا يوجد في روسيا سجل دولة واحد للطوابع، وبالتالي فإن مفتشية الضرائب لديها بيانات تم الحصول عليها من سبعة سجلات، بما في ذلك سجل السجلات النقدية ومشغلي إدارة المستندات الإلكترونية. ومع ذلك، فإن مكتب الضرائب لا يحتفظ مباشرة بسجل لأختام رواد الأعمال - يتم تسجيل الطوابع على أساس الطلب الطوعي للمؤسس.
عند تسجيل ختم رجل أعمال فردي، يتم تسجيل المعلومات التالية في السجل:
- سمات ختم المنظمة؛
- تاريخ إنتاج الختم؛
- عينات الانطباع؛
- معيار توقيع المؤسس.
ما هي المستندات المطلوبة لتسجيل ختم رجل الأعمال الفردي؟
يجب على مؤسس المؤسسة تقديم المستندات التالية إلى الشركة المنتجة للطوابع:
- المستندات التأسيسية الأصلية - شهادة التسجيل من دائرة الضرائب الفيدرالية، رمز التعريف؛
- نسخ من الوثائق التأسيسية (إذا لزم الأمر).
لتسجيل ختم منظم أعمال فردي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية، يجب عليك تقديم المستندات التالية:
- شيك أو إيصال الدفع مقابل خدمات الفحص القانوني وإدخال ختم العينة في السجل؛
- نسخة من جواز سفر المؤسس، بالإضافة إلى ترجمة موثقة لجواز السفر للأجانب؛
- نموذج أو طلب من مؤسس رجل الأعمال الفردي لتسجيل الختم (مملوء في ثلاث نسخ)؛
- رسم تخطيطي للختم بشكل مطبوع أو إلكتروني.
في الوقت الحالي، لا يحدد التشريع متطلبات محددة لإنتاج الأختام. ولكن هناك تفاصيل يجب أن تكون موجودة على الختم، وهي:
- الاختصار "IP" أو العبارة الكاملة "رجل أعمال فردي"؛
- اللقب والاسم واللقب لمؤسس المنظمة؛
- رقم تسجيل الدولة للشركة (OGRNIP) ؛
- رمز تعريف المؤسسة.
ما هي الخطوات المضمنة في خدمات الشركة المصنعة لختم IP للتسجيل؟ عند طلب إنتاج الطوابع، يجب على المؤسس أولاً التأكد من أن الشركة التي تنتج الطوابع لديها الشهادة أو الترخيص المناسب. يتم اعتماد الشركات المنتجة للطوابع في روسيا باستخدام نظامين، PechatCert أو PolygraphCert. يتيح النظام الأخير الإشراف على إنتاج الطوابع وتخزينها ومحاسبتها.
في معظم الحالات، يقوم مصنعو الطوابع، عند تسليم الختم للعميل، بإعداد وثيقة رسمية تحتوي على تفاصيل الختم وعيناته. ومع ذلك، تعتبر هذه المستندات وثائق عمل داخلية للشركة المصنعة للطوابع، إلى جانب دفتر المحاسبة.
مرحبًا. في هذه المقالة سنلقي نظرة على إجراءات تسجيل ختم شركة ذات مسؤولية محدودة.
اليوم سوف تتعلم:
- هل تحتاج إلى ختم لشركة ذات مسؤولية محدودة؟
- كيفية تسجيل الختم بشكل صحيح.
هل الختم مطلوب لشركة ذات مسؤولية محدودة؟
ومن الجدير بالذكر أن القانون الذي دخل حيز التنفيذ في عام 2015. وفقا للقانون الاتحادي رقم 82 بتاريخ 6 أبريل 2015، يمكنها القيام بأنشطتها سواء بالختم أو بدونه. بالإضافة إلى الشركات ذات المسؤولية المحدودة، حصل رواد الأعمال الأفراد أيضًا على هذا الحق.
ومن الجدير بالذكر أن القانون ينطبق على كل من المنظمات الجديدة وتلك التي تم تسجيلها سابقًا.
يجب على كل مدير أن يضع ليس فقط ختمًا على الوثائق المهمة، بل أيضًا على توقيعه. اتضح أن الوثيقة التي تحتوي على ختم فقط ستعتبر غير صالحة.
إذا تغير الوضع ورفض المدير استخدام الختم، فيجب تضمين هذا المطلب في المستند.
هل أحتاج إلى تسجيل ختم لشركة ذات مسؤولية محدودة؟
حتى لو قرر رئيس الشركة القيام بأنشطته دون ختم، فمن غير المرجح أن ينجح. هناك عدد من المستندات التي تحتاج إلى ختم، على سبيل المثال، كتاب العمل أو.
يُطلب من المنظمات الكبيرة التي تشارك غالبًا في الأحداث الحصول على ختم.
نظرًا لأن الختم ضروري في العمل، فإن هناك سؤالًا منطقيًا تمامًا: هل من الضروري تسجيل ختم شركة ذات مسؤولية محدودة، أو هل يمكن تصنيعه واستخدامه ببساطة في العمل؟
أما بالنسبة للتسجيل فيمكن أن يكون أيضًا وفقًا لتقدير مؤسس الشركة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن المتخصصين ذوي الخبرة ما زالوا ينصحون بشدة بتسجيل الختم عن طريق إدخاله في السجل.
في مثل هذه السجلات، كقاعدة عامة، يتم تسجيل الختم:
- أثناء الإنشاء؛
- الرحم.
- سرقة؛
- وتدمير الختم.
أثناء تسجيل الختم، سيتم تعيين رقم فريد يمكنك من خلاله معرفة السجل بأكمله في أي وقت، أو كما يسمى ملف التسجيل عادة.
بفضل هذا التسجيل، يمكن لكل مؤسس حماية ختمه من التزوير وعدم القلق بشأن حقيقة أن المحتالين يمكنهم تنفيذ أي عملية احتيال وتدمير سمعة المنظمة.
بالطبع، يجدر بنا أن نفهم أن إجراء إدخال الختم في سجل خاص يتم على أساس مدفوع. في المتوسط، سيحتاج المؤسس إلى الدفع من 2000 روبل لتسجيل ختم واحد. علاوة على ذلك، سيشمل هذا السعر خدمات المحامي والساعي.
اتضح أن كل رجل أعمال يتخذ قراره الخاص بشأن تسجيل الختم أم لا. ومع ذلك، يجب أن تفهم بوضوح أن سلامتك تعتمد على ذلك ليس فقط، ولكن أيضًا أنشطة شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك.
إجراءات تسجيل ختم لشركة ذات مسؤولية محدودة
إذا قررت أن تكون آمنًا وتسجل ختمك، فيجب عليك دراسة إجراءات التسجيل بعناية.
في الممارسة العملية، يتم استخدام عدة طرق لتسجيل الختم بشكل فعال:
- في شركة تعمل في مجال الطباعة؛
- في دائرة الضرائب؛
- في مركز خاص إذا كان هناك نشاط في المنطقة.
كقاعدة عامة، يقوم المؤسسون في معظم الحالات بتسجيل الختم في المكان المحدد الذي تم صنعه فيه.
التسجيل في مكان الصنع
الشركات الجادة التي تتبع نهجًا مسؤولاً في عملها وتقوم بإنتاج الأختام لسنوات عديدة تقدم للعملاء تسجيل ختمهم معهم.
لا تخضع الأختام المستديرة للتسجيل فحسب، بل تخضع أيضًا للطوابع التي تحتوي على التفاصيل الكاملة للشركة.
تحتفظ هذه المؤسسات بمجلة خاصة تخزن فيها جميع المعلومات، وهي:
- تاريخ صنع الختم وإعطائه للمؤسس؛
- اسم الشركة، مع الإشارة إلى التفاصيل الكاملة؛
- نسخة من بصمة الختم، والتي ستساعد في حالة ظهور قضايا مثيرة للجدل نتيجة للأنشطة الاحتيالية.
بعض الشركات ترغب في إدخال البيانات مجانًا تمامًا. بناءً على نتائج التسجيل، يتلقى كل مؤسس الوثيقة المقابلة، التي تشير إلى تاريخ التسجيل ورقم التسجيل الفريد.
التسجيل في الخدمة الضريبية
إذا قررت تسجيل ختم لشركة ذات مسؤولية محدودة لدى مصلحة الضرائب، فستحتاج إلى إعداد المستندات.
كقاعدة عامة، يطلب مسؤولو الضرائب ما يلي:
- إبداعي؛
- شركات؛
- جواز سفر المدير الذي ينوب عن الشركة؛
- التوكيل، إذا تم تقديم المستندات من قبل ممثل؛
- تطبيق النموذج المعتمد لإجراءات التسجيل؛
- رسم الطباعة.
إذا لزم الأمر، يجوز للموظف أن يطلب وثائق إضافية.
التسجيل في أحد المراكز المتخصصة
يمكنك العثور في كل مدينة على مركز متخصص جاهز في أسرع وقت ممكن ليس فقط لإعداد جميع المستندات اللازمة، ولكن أيضًا لتسجيل الختم.
خاتمة
في الختام، تجدر الإشارة إلى أنه بموجب القانون الجديد، يتخذ كل مؤسس قراره الخاص بالعمل مع الصحافة أم لا. إذا كنت ترغب في التطوير، فيجب عليك طلب الختم وتسجيله، وبالتالي كسب الثقة والاحترام من كل من العملاء والشركاء.
هل يمكن لرجل أعمال فردي العمل بدون ختم؟ القاعدة العامة هي أنه يستطيع. بتعبير أدق، لا يلزم أي قانون تنظيمي مباشر باستخدام ختم رجل أعمال فردي، ولكن في مجال الأعمال هناك العديد من المواقف التي تتطلب الطوابع في المستندات.
عندما لا يمكنك الاستغناء عن الطباعة
فيما يلي قائمة بالمواقف التي يتطلب فيها القانون من الشركات وأصحاب المشاريع الفردية وضع الطوابع على المستندات.
- اذا كنت تمتلك . التعليمات الحالية لملء دفاتر العمل (التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69) تلزم، عند عمل سجلات الموظفين، بالتصديق عليها بتوقيع صاحب العمل والطوابع (المنظمة) أو خدمة الموظفين). وهذا هو، إذا حكمنا من خلال هذه التعليمات، فإن ختم رجل الأعمال الفردي غير مطلوب عند تعيين الموظفين، ويتم إنشاء هذا الالتزام فقط للكيانات القانونية. ومع ذلك، هناك قرار آخر - حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225، ولم يعد يميز بين المنظمة والفرد، ولكنه يستخدم مفهوم "صاحب العمل". وتنص الفقرة (35) من القواعد التي اعتمدها القرار على أنه عند فصل الموظف، يجب أن تكون جميع القيود التي تتم في دفتر العمل أثناء العمل مصدقة من توقيع الموظف، وكذلك توقيع وختم صاحب العمل. وبالتالي، فإن الالتزام بالتصديق على الإدخالات في دفاتر العمل بالطوابع ثابت على جميع أصحاب العمل، والأفراد ليسوا استثناءً.
- عند التسجيل. حتى منتصف عام 2019، يمكن تأكيد استلام الدفع عند تقديم الخدمات للجمهور ليس من خلال شيك تسجيل نقدي، ولكن عن طريق إصدار BSO. يتطلب إجراء ملء النماذج (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359) وجود ختم المنفذ، وبدون ختم، تعتبر الوثيقة الأساسية غير صالحة.
- عند إصدار الإيصال. PKO هي وثيقة أساسية تؤكد استلام النقد في مكتب النقد لرجل أعمال أو مؤسسة فردية. على عكس أمر المصروفات النقدية، يلزم وجود ختم على عملية حفظ السلام.
- عند المشاركة في طلب عرض أسعار لتنفيذ أمر حكومي يجب أن يكون مصدقاً بختم، وبدون ذلك لن يقبل الطلب.
هل أحتاج إلى ختم منظم فردي لفتحه؟ تنص تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 30 مايو 2014 رقم 153-I على أنه لا يتم لصق عينة البصمة إلا إذا كانت متوفرة. وإذا لم يكن موجوداً فلا يحق للبنك رفض فتح حساب جاري على هذا الأساس فقط. لكن خلف الكواليس يصر موظفو البنوك على هذا الشرط لأن الختم يساعد في التعرف على العميل.
كيف يجب أن تبدو الطباعة؟
لا توجد متطلبات طباعة رسمية لعام 2019 لرواد الأعمال الأفراد. لم تكن موجودة من قبل، ولكن هذا إذا تحدثنا عن القوانين على المستوى الفيدرالي. في موسكو، من عام 1998 إلى عام 2005، كان هناك سجل رسمي في غرفة التسجيل، حيث تم تسجيل الطوابع لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية. اعترفت دائرة الضرائب الفيدرالية بأن الاحتفاظ بالسجل غير شرعي، لكن الشركات المصنعة لا تزال تأخذ في الاعتبار متطلبات ظهور البصمات والطوابع، المنصوص عليها في أمر عمدة موسكو رقم 843-RM.
حددت القواعد ثلاثة أنواع رئيسية من الأشكال المبتذلة للطباعة:
- مستديرة - بقطر من 38 إلى 42 ملم؛
- مثلث - جميع الجوانب متساوية الطول من 38 إلى 42 ملم؛
- مستطيل - حجم جانب واحد من 35 إلى 50، والثاني - من 70 إلى 100 ملم.
بالإضافة إلى ذلك، وفقًا للقواعد، يجب أن يحتوي ختم رائد الأعمال الفردي على المعلومات الإلزامية التالية:
- الاسم الكامل للفرد المسجل كرجل أعمال فردي؛
- الإشارة إلى الشكل التنظيمي والقانوني "لرائد الأعمال الفردي" ؛
- الموقع، أي. المنطقة المذكورة في سجل التاجر؛
- رقم تسجيل الدولة OGRNIP.
في عام 2019، لا تنطبق هذه القواعد، بل يجب أن تؤخذ في الاعتبار باعتبارها تقاليد عمل مقبولة بشكل عام. لتبرز من المنافسين أو تعكس اتجاه النشاط، يمكنك وضع شعار أو علامتك التجارية أو علامة الخدمة أو الصور الفوتوغرافية والرسومات على الكليشيهات. تم فرض الحظر فقط على وضع شعار النبالة الروسي والرموز الإقليمية والبلدية والشعارات واللافتات الأجنبية على الكليشيهات.
يبدو هذا الختم النموذجي لرواد الأعمال الأفراد في عام 2019، المألوف في مجال الأعمال التجارية في الاتحاد الروسي.
هام: الفاكس، أي. عينة التوقيع الشخصي للمواطن ليست رمزًا رسميًا لرجل الأعمال الفردي. لا يجوز استخدام الفاكس إلا بموافقة الأطراف عند توقيع العقود وللتداول الداخلي.
لعمل ختم لرجل أعمال فردي، تحتاج إلى الاتصال بمنظمة متخصصة. لسوء الحظ، في غياب السيطرة على إنتاج منتجات الطوابع، يعمل العديد من فناني الأداء دون شهادة تؤكد تسجيل الدولة لأصحاب المشاريع الفردية. يمكنك صنع الطوابع ليس فقط وفقًا لتفاصيلك الخاصة، ولكن أيضًا لتفاصيل الأشخاص الآخرين، ولهذا تكفي عينة من البصمة.
لتقليل مخاطر التزييف، اطلب الكليشيهات مع الحماية التي تستخدم:
- شبكة ضفيرة بسمك لا يزيد عن 0.1 مم؛
- علامات خاصة (التحكم، الكيميائية، الأشعة فوق البنفسجية)؛
- متعدد الألوان؛
- نقش الرسومات والصور الفوتوغرافية؛
- عناصر أمنية خاصة تستخدم لشعار النبالة؛
- الباركود ثنائي الأبعاد.
نحن لا نناقش ما إذا كان رجل الأعمال الفردي يحتاج إلى ختم في الحالات التي تمت مناقشتها أعلاه. في مثل هذه الحالة ببساطة ليس هناك سبب للشك. الجواب على السؤال هو، بطبيعة الحال، من الضروري. ولكن ماذا لو لم يجد رائد الأعمال نفسه في مواقف تتطلب ختم IP؟ على سبيل المثال، ليس لديه أي موظفين، ولا يصدر نماذج تقارير أو إيصالات صارمة.
هل يمكن لرجل أعمال فردي أن يعمل بدون ختم إذا كان القانون لا يتطلب ذلك؟ وبطبيعة الحال، قد يكون من الممكن أن العديد من رجال الأعمال يتعاملون بشكل جيد بدون هذه السمة. ومع ذلك، فإن هذا الرمز، الذي يحدد هوية رجل الأعمال، يلهم المزيد من الثقة عند إعداد أوراق العمل مقارنة بالتوقيع العادي.
وفقًا للتشريعات الحالية، تتمتع الشركات الصغيرة بكل الحق في ممارسة أنشطتها دون ختم الشركة. ومع ذلك، في الممارسة العملية، يتم استخدام هذه الأداة في كثير من الأحيان. يجب أن يكون لدى رواد الأعمال الأفراد ختم حتى يتمكنوا من العمل مع المستندات النقدية وتوظيف عمال إضافيين والتفاعل مع المنظمات الحكومية. في هذه المقالة، نقترح النظر في مسألة ما إذا كان رجل الأعمال الفردي يحتاج إلى تسجيل ختم لدى السلطات التنظيمية.
الطباعة لأصحاب المشاريع الفردية غير مطلوبة
الحاجة إلى استخدام الختم
قبل الحديث عن الشيء الرئيسي، من الضروري إجراء استطراد صغير ولمس مسألة استخدام الختم نفسه. وفقا للقوانين الحالية، يمكن لرجل الأعمال استخدام التوقيع الشخصي للتصديق على المستندات. وعلى الرغم من هذا الحق، هناك عدد من المواقف التي يكون فيها استخدام ختم الشركة ضروريًا. وقد وردت هذه الحالات في المادة الثالثة والعشرين من القانون المدني. تحكم القواعد الواردة في هذه الوثيقة حقوق والتزامات ممثلي المنظمات التجارية. في كثير من الأحيان، يؤدي الافتقار إلى الكليشيهات الشخصية إلى صعوبات في التعاون مع الأطراف المقابلة.فيما يلي عدد من الحالات التي تنشأ فيها الحاجة للحصول على انطباع:
- عند التعامل مع الجهات الحكومية التي تعمل كعملاء.
- عند تعيين موظفين إضافيين وملء كتاب العمل.
- عند ملء وثائق التقارير.
- عند إعداد وثائق الثقة.
- عند التعامل مع مؤسسات الائتمان.
يسمح القانون الحالي لممثل الأعمال الصغيرة بالحصول على عدد غير محدود من الطوابع. يمكن استخدام كل من الطوابع لأغراض محددة. كقاعدة عامة، تُستخدم الطوابع المستطيلة والمربعة للتصديق على المستندات الداخلية، وتستخدم الطوابع المستديرة للتفاعل مع الأطراف المقابلة والسلطات التنظيمية. من المهم ملاحظة أنه يجب الموافقة على كل ختم بالأمر ذي الصلة. يتم توفير عينة من الختم الذي سيتم استخدامه عند التفاعل مع المؤسسات المصرفية من قبل هذه الأخيرة في نموذج خاص.
إجراءات تسجيل ختم الشركة
لا تطلب السلطات التنظيمية من كل رجل أعمال الخضوع لإجراءات تسجيل الطوابع. لم يتم تضمين هذا الشرط في التشريع الحالي. وعلى الرغم من ذلك، فإن عملية تسجيل البصمة الشخصية توفر لرجل الأعمال عددًا من المزايا. تتيح لك هذه الخطوة حماية نفسك من الاحتيال المحتمل من جانب الأطراف المقابلة. في حالة القوة القاهرة، يمكن لصاحب المشروع إظهار عينة من المطبوعات المسجلة لإثبات أن شركته غير متورطة في أنشطة احتيالية.
قد يؤدي عدم التسجيل إلى اعتبار المحكمة أن الختم الذي وضعه المحتالون هو تصرفات رجل الأعمال.
إذا طلب رجل أعمال فردي ختمًا، فيجب وضعه على جميع المستندات تمامًا، لذلك يجب أن يكون في متناول اليد في جميع الأوقات من أجل تسجيل الختم الشخصي طوعا، سوف تحتاج إلى الاتصال بغرفة التسجيل الحكومية وخدمة الضرائب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تسجيل الختم لدى الإدارة المحلية للشؤون الداخلية وغرفة التجارة والصناعة. ومن المهم الإشارة إلى أن جميع المراكز المتخصصة العاملة في إنتاج الطوابع لرواد الأعمال تسجل المنتجات المصنعة في مجلة التسجيل الداخلية. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن إجراءات التسجيل في وزارة الشؤون الداخلية لها عدد من الميزات.
تحتوي قوانين العديد من بلدان رابطة الدول المستقلة على لوائح تحكم إجراءات صنع الختم. في مثل هذه البلدان، يعد تسجيل الطوابع لدى وكالات إنفاذ القانون إلزاميًا. لا يتم استخدام هذه الممارسة في روسيا. على الرغم من ذلك، في حالة السرقة أو فقدان الكليشيهات، فإن رجل الأعمال ملزم بالاتصال بالسلطات المختصة. وبناء على هذه الحقيقة، يصدر ممثل وزارة الشؤون الداخلية شهادة لعمل نسخة مكررة. ومن المهم ملاحظة أن هذا الحق يُمنح فقط لأصحاب المشاريع الذين سجلوا ختمهم. يعد التسجيل لدى وزارة الشؤون الداخلية ضروريًا لحماية نفسك وشركتك من الاحتيال المحتمل من قبل أطراف ثالثة.
كما أن تسجيل ختم رائد الأعمال الفردي لدى دائرة الضرائب يستحق اهتمامًا خاصًا. . تتيح لك هذه الخطوة الحصول على تأمين موثوق به في حالة القوة القاهرة.بعد الاتصال بالخدمة الضريبية، يتعين على المتخصصين من هذه المؤسسة إنشاء سجل خاص. يحتوي هذا السجل على معلومات عن رائد الأعمال ويحتوي على نماذج من الختم. بالإضافة إلى ذلك، يشير الملف الشخصي للشركة إلى تاريخ الإنتاج وإلغاء الطابع. بالإضافة إلى نموذج الختم، يحتوي هذا السجل على نموذج توقيع صاحب المشروع. من أجل تسجيل ختم الشركة لدى دائرة الضرائب، يجب عليك إعداد حزمة المستندات التالية:
- شهادة تسجيل رجل الأعمال الفردي؛
- بطاقة تحتوي على عينة مبتذلة؛
- الشهادة المستلمة من سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الأفراد؛
- إيصال لدفع واجب الدولة.
بالإضافة إلى المستندات المذكورة أعلاه، سوف تحتاج إلى تقديم طلب مناسب. من المهم الانتباه إلى حقيقة أن تسجيل عينة من الختم يسمح لك بحماية رواد الأعمال الأفراد من تصرفات المحتالين.وفي حالة المحاكمة، ستتاح لخبراء إنفاذ القانون الفرصة لمقارنة الختم الموجود على الوثيقة المزورة بالعينة المخزنة في مكتب الضرائب. تتيح لك هذه الخطوة أيضًا تجنب استخدام الكليشيهات من قبل أشخاص غير مصرح لهم.
يمكنك الحصول على ختم رجل أعمال فردي من أي شركة تنتج الطوابع في مدينتك. متطلبات السلطات التنظيمية
لا تضع السلطات التنظيمية متطلبات صارمة لظهور وتصميم طوابع رواد الأعمال الأفراد. تسمح هذه الحقيقة للأخير باستخدام خيارات التصميم المختلفة لهذه الأداة. . من المهم ملاحظة أن هناك عددًا من القواعد التي يجب مراعاتها عند طلب تصميم مبتذل.يجب أن يكون للختم الخاص برجل أعمال فردي علامة على الشكل التنظيمي والقانوني للشركة. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يشير إلى تفاصيل صاحب المشروع. يجب أن يحتوي ختم الشركة الخاص برجل أعمال خاص على رقم التعريف الضريبي ورمز OGRNIP. وبالإضافة إلى ذلك، يشار إلى موقع الشركة.
كمعلومات إضافية، يمكنك الإشارة إلى العنوان القانوني الكامل أو اسم الشركة. ومن المهم ملاحظة أن العديد من أسماء الشركات تختلف عن تلك المسجلة في وثائق التسجيل. ومن أجل تجنب تزييف الختم، يمكن لرجل الأعمال استخدام الشعار أو الزخرفة الخاصة به. لا يُسمح باستخدام العلامات التجارية (™) إلا إذا ظهرت في مستندات التسجيل.
نظرا لعدم وجود معيار موحد لهذه الأداة، يمكن لكل رجل أعمال أن يطلب تخطيطا فرديا، على أساسه سيتم عمل بصمة الشركة. يتيح لك استخدام هذا الختم زيادة حماية المستندات المعتمدة إلى الحد الأقصى.
ومن المهم ملاحظة أنه يُحظر وضع شعارات وعلامات تجارية مملوكة لشركات أخرى، وكذلك رموز الدولة وشعارات المؤسسات البلدية على الطوابع. يجب وضع جميع المعلومات المتعلقة برجل الأعمال الفردي على الختم باللغة الروسية فقط. وفقًا للإجراء الحالي، لا يمكن لرجل الأعمال تقديم معلومات إضافية إلا بأي لغة أجنبية. على الرغم من إمكانية استخدام خيارات مختلفة لتزيين الطوابع، لا ينصح الخبراء "بالتحميل الزائد" للختم برموز ثلاثية الأبعاد.
إجراءات استبدال الطوابع
إذا لم يكن ختم رائد الأعمال الفردي مسجلاً لدى السلطات التنظيمية، فلن يحتاج رائد الأعمال إلى إخطار بيانات الخدمة حول استبداله. في هذه الحالة، ما عليك سوى الاتصال بالمؤسسة المالية حيث يقوم رجل الأعمال الفردي بتخزين الأموال. عند الاتصال بموظفي البنك، يجب عليك أن تطلب تغيير النموذج الذي يحتوي على نماذج التوقيعات وطوابع رواد الأعمال الفردية.
من المهم أن نلاحظ أن أساس استبدال الختم له دور مهم في هذه العملية. في أغلب الأحيان، تنشأ مثل هذه الحاجة عندما يرغب رجل الأعمال في زيادة درجة حماية المستندات المعتمدة. في هذه الحالة، سوف تحتاج إلى الاتصال بمركز متخصص ينتج بصمات ذات علامة تجارية. اليوم، هناك العديد من الطرق المختلفة لتطبيق الحماية الإضافية. يمكن أن تكون هذه علامات كيميائية أو نقش خاص.
لا يقدم التشريع قائمة بالوثائق المطلوبة لطلب الختم كما تظهر الممارسة، يقوم معظم رواد الأعمال بتغيير ختمهم من أجل تطبيق شعار الشركة. في هذه الحالة، سيكون من الضروري مناقشة جميع الميزات التقنية لهذه العملية. لدى معظم الشركات المتخصصة مصممين يمكنهم تطوير تصميم ختم جديد، مع مراعاة جميع ميزات عملية الإنتاج.
من المهم ملاحظة أن عمل المصمم متضمن في حزمة الخدمات الإضافية ويتم دفعه بشكل منفصل.
بمجرد أن يصبح المنتج جاهزًا، يمكنك استلامه بنفسك أو من خلال شخص موثوق به. توفر بعض المراكز لعملائها خيار التوصيل إلى عنوان منزلهم أو مكتب الشركة. في حالة أخذ تكاليف إنتاج الطوابع بعين الاعتبار في المستندات المحاسبية، ستحتاج إلى الحصول على مستندات تؤكد حقيقة الدفع من مركز متخصص.
بعد تلقي الختم المحدث، ستحتاج إلى الاتصال بموظفي المؤسسة المالية والاتفاق على إجراءات تسجيل عينة جديدة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاتصال بمكتب كاتب العدل للتصديق على الانطباع. من المهم أن نلاحظ أنه عند الاتصال بكاتب العدل، يزيد بند النفقات عدة مرات.بعد حصوله على طابع جديد، يجب على صاحب المشروع التخلص من الختم القديم. هذه الخطوة ضرورية لتجنب الموقف الذي سيتم فيه استخدام الختم القديم للتصديق على المستندات. كقاعدة عامة، يتم تنفيذ أعمال تدمير الطباعة القديمة من قبل رجل الأعمال نفسه. من الضروري الاتصال بخدمة الضرائب فقط عند تسجيل الطابع القديم لدى هذه السلطة.
في تواصل مع
تحميل...
