Mühasibat uçotunun ən mühüm və əsas funksiyalarından birinin həyata keçirilməsini, yəni həm istehsal, həm də qeyri-istehsal aktivlərinin və ehtiyatlarının səmərəli istifadəsinə nəzarətin həyata keçirilməsini təmin etmək üçün səlahiyyətləri qanunvericilik səviyyəsində təsbit edilmiş müəyyən sistemlər tələb olunur. .
Jurnal sifariş forması ən məqbuldur hər hansı bir fəaliyyət sahəsi olan təşkilatlar üçün, buna görə də ən çox istifadə olunur.
Bu faktın təsdiqi olaraq deyə bilərik ki, bütün əsas avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu sistemləri bu prinsipə əsasən işləyir, yəni onlar dəqiq olaraq jurnal sifariş formasına əsaslanır.
Bu forma sistematik, xronoloji, analitik və sintetik uçotu üzvi şəkildə birləşdirir. Niyə mühasiblər bu dəstdən istifadə edirlər?
Belə bir əlaqə aşağıdakı kimi təsvir edilə bilər:
- Analitik uçot yalnız inventarların qəbulu və saxlanması, habelə işçilərə əmək haqqının və müxtəlif mükafatların verilməsinə cavabdeh olan şöbələr tərəfindən həyata keçirilir. bu növ mühasibat uçotunu pul, eləcə də kəmiyyət baxımından həyata keçirmək.
- Sintetik uçot yalnız şirkətin maliyyə şöbəsində həyata keçirilir. Onun fərqli xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, o, yalnız pul ifadəsi formasını alır.
- Xronoloji uçot tamamlanmış təsərrüfat əməliyyatlarının təsdiqedici sənədlər əlavə edilməklə qeydlər şəklində qeydiyyatı üçün zəruridir.
- Sistemli mühasibat uçotu iqtisadi məzmununa görə fərqlənən başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatlarının rəsmiləşdirilməsi üçün zəruridir.
Məlumatların daxil edilməsi tamamilə düzgün aparılıbsa, hər hansı bir qeyd növü üçün yekun rəqəmlər uyğun olmalıdır. Belə bərabərlik şirkət rəhbərinə təşkilatın bütün fərdi hesablarını nəzərə alaraq faktiki vəziyyəti qiymətləndirməyə imkan verir.
Mühasibat uçotu registrlərinə xüsusi jurnal-orderlər deyilir, qeydlər yalnız xronoloji çərçivəyə uyğun olaraq aparılır. Bu qeydlər istənilən təsərrüfat əməliyyatları şəklində tərtib edilir və onlar həm sintetik, həm də analitik uçot metodları ilə əlaqələndirilir.
Bu formada həm bir hesabın krediti, həm də eyni hesabın debeti eyni vaxtda verildikdə kredit-debet prinsipinə əsaslanan qeydlərin qeydiyyatı nəticəsində yaranmış xüsusi jurnal orderlərinin doldurulmasını nəzərdə tutur.
Beləliklə, biznes əməliyyatları üçün ümumi məbləğ yalnız bir dəfə qeydə alına bilər və təkrarlara icazə verilmir. Jurnal sifarişi blankında qeydlər yalnız ilkin qəbz sənədləri əsasında aparılır.
İstənilən jurnal orderinin yalnız bir ay müddətinə açılmasına icazə verilir, ona görə də onların daha rahat saxlanması və doldurulması üçün onun doldurulmasına məsul təyin edilmiş mühasib bir neçə uçotdan istifadə etməklə bütün mühasibat registrlərini müvafiq hesabların növləri və kateqoriyalarına bölə bilər. qeydlər üçün dəftərlər və ya müvafiq kitablar.
Qeydlər və qeydlər hesabat ayı ərzində aparıla bilər və bu, bilavasitə mühasibat uçotu registrinin özündə və ya cəmləmədən istifadə etməklə müəyyən köməkçi hesabatlarda aparıla bilər. Sonuncu yalnız kiçik məbləğlər üçün çoxlu oxşar hesablar olduqda edilir. Bu cür köməkçi ifadələr şəklində tez-tez jurnal-order formasında hesabat vermək üçün aşağıdakı sənədlərdən istifadə olunur:
- jurnal-order sisteminin əsasını təşkil edən xüsusi bəyanatlar;
- məlumatı deşifrə etmək üçün istifadə olunan müəyyən vərəqlər;
- istənilən növ maliyyə və istehsal hissələri;
- istənilən cədvəl forması.
Xüsusi vaxt təyin olunmadığından, məsələn, hər həftə, yalnız ayın son günlərində və s., istənilən vaxt bütün hesabatlardan məlumatı asanlıqla köçürə bilərsiniz. Hesabat ayı başa çatdıqda, sifariş jurnalında əks olunan bütün ümumi məbləğlər sonrakı hesabat sənədlərinə, yəni adətən adlanan mühasibat registrinə köçürülür. Baş kitab.
Sifariş jurnalları şirkətdə qeydə alınan balansı düzgün göstərmək üçün aparılır.
Baş kitab jurnal sifariş formasının bir hissəsi olan baş registr adlanır. Bir il davam edir. Onun əsas məqsədi hesabat sənədlərində olan bütün vəsaitlərə nəzarət etməkdir.
Bundan əlavə, onların, məsələn, müxtəlif müxbir hesablarda dövriyyəsi yollarını təhlil etmək vacibdir. Hər bir fərdi hesab üçün xüsusi bir səhifə yaratmaq lazımdır və hər ay üçün bölmələrdə müvafiq xətt ayrılır.
Kitab hər bir fərdi hesabla bütün yekun illik sətirlər üzrə hesablamalar aparmaq və kredit və debet dövriyyəsini müqayisə etmək üçün aparılır. Jurnal-order formasında zəruri sənədlərin düzgün aparılması kredit dövriyyəsinin ümumi məbləğləri ilə debet dövriyyəsinin ümumi məbləğlərinin bərabərliyini nəzərdə tutur.
Mütləq bərabərlik əldə edilmədikdə, bəzi mühasibat uçotu registrinin səhv doldurulduğu tamamilə aydındır. Buna görə də mühasib bu səhvi müəyyən etmək vəzifəsi ilə üzləşir. Yoxlamadan sonra əldə edilən məlumatları təhlil etdikdən sonra dövriyyə vərəqini tərtib etmək lazımdır və.
Maliyyə Nazirliyi xüsusi qərarda hər növ mühasibat uçotu registrləri üçün müəyyən standart hesabat formalarının siyahısını müəyyən etmiş və tövsiyə etmişdir, lakin buna baxmayaraq, şirkət daha geniş nəzarət və nəzarət həyata keçirmək üçün öz formalarını hazırlamaq hüququna malikdir. alınan məlumatların hərtərəfli təhlili. Təbii ki, ciddi dəyişikliklərə yol verilmir.
Bu sistemin əsas və ən mühüm üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, bütün zəruri məlumatların əks olunmasında maksimum şəffaflığı nəzərdə tutur və onun saxlanma üsulu aydındır ki, bu da ilkin sənədlərin dəqiq və hərtərəfli təhlilinə imkan verir.
Hansı sifariş əsasdır
Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotunu, habelə maliyyə hesabatlarının verilməsini tənzimləyən Əsasnamənin 19-cu bəndində qeyd olunur ki, mühasibat uçotu registrlərinin bütün formaları Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilir. Bu müddəa 29 iyul 1998-ci ildə qüvvəyə minmiş 34n saylı Sərəncamın bir hissəsidir.
59 nömrəli məktub 24 iyul 1992-ci ildə buraxılmışdır. Bu, Rusiyada haqlı olaraq ən geniş yayılmış hesab edilən jurnal-order qeydlərinin aparılması üçün tövsiyələri ehtiva edir. Bundan əlavə, bir çox mühasibat proqramlarında tətbiq edilmişdir.
Jurnal-sifariş sisteminin xüsusiyyətlərinə aşağıdakı prinsiplər daxildir:
- sifariş jurnalları ciddi şəkildə kredit hesabında əməliyyatların qeydə alındığı ardıcıllıqla doldurulur, debet hesabları isə müxabirələrdə nəzərə alınır;
- Mühasiblər sintetik və analitik uçotu vahid registrdə birləşdirməlidirlər;
- hər hansı təsərrüfat əməliyyatı hesabatların monitorinqi və aparılması üçün zəruri olan göstəricilər üzrə mühasibat uçotunda əks etdirilir;
- maliyyə və metodoloji cəhətdən əlaqəli hesablar bir jurnal orderində birləşdirilməlidir;
- Aylıq sifariş jurnalı tez-tez istifadə olunur.
Yaxşı və pis tərəfləri
Mühasibat uçotu üçün jurnal-order sisteminin əsas və şübhəsiz üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:
- sintetik və analitik uçotu vahid bütövlükdə birləşdirmək imkanı; bu o deməkdir ki, analitik uçotda olan hesablar sintetik uçotdakı hesablarla birləşdirilir və bununla da müxtəlif aralıq registrlərdən istifadə ehtiyacı aradan qaldırılır;
- qeydlərin sayının və həcminin azaldılması, yəni mühasibat uçotu registrlərinin və Baş Kitabın vahid registrdə sintetik və analitik uçotun birləşməsindən istifadə etməklə mümkün qədər rasional şəkildə qurulması, bu da sənəd dövriyyəsini sürətləndirir;
- reyestrlər müəyyən hesabat, nəzarət və təhlil tələblərinə tabedir; buradan belə nəticə çıxır ki, hesabatların aparılması üçün zəruri olan bölmələrdə toplanmış məlumatlar hesabat dövrünün son günləri üzrə məlumatların seçilməsini istisna edir;
- kompüterlərin geniş şəkildə istifadəyə verilməsinə imkan verilir;
- vəzifələr buna cavabdeh olan işçilər arasında daha effektiv şəkildə bölüşdürülür;
- müəyyən bir iş qrafikinə riayət etmək;
- hesabatın hazırlanmasında istifadə olunan səmərəliliyin və texnikanın təkmilləşdirilməsi.
Nəzərə almaq lazımdır ki, jurnal-order sisteminin gələcək inkişafı üçün perspektivləri yoxdur, çünki bu, işçilərin əl əməyindən istifadəni nəzərdə tutur.
Jurnal-order sisteminin çatışmazlıqları məlumatların yalnız əl ilə daxil edilməsinə yönəlmiş və bununla da mühasibat uçotunun mexanikləşdirilməsini çətinləşdirən müəyyən mühasibat uçotu registrlərinin qurulmasında mümkün çətinliklərdir. Bundan əlavə, bəzi registrlər bir-birinə bağlı deyil.
Sifariş jurnallarının və baş kitabın necə tərtib edildiyini bu məqalədən öyrənə bilərsiniz.
Jurnal-order uçotu sistemi, ilkin sənədlərdən olan məlumatların xüsusi registrlərdə sistemləşdirildiyi klassik uçot formasıdır - şirkət tərəfindən aparılan bütün əməliyyatları aylıq qeyd edən jurnal-orderlər.
Hər bir jurnal orderi bir registrdə birləşdirilmiş bir və ya bir neçə iqtisadi cəhətdən oxşar və buna görə də sintetik hesabların krediti üzrə aparılan əməliyyatları əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Formada hər bir hesab üçün bölmə və ya ayrıca sütun var. Analitik uçotu tələb edən hesablar üçün sifariş jurnalları və hesabların kredit qeydləri iki bölmədən ibarətdir: əsas (sifariş jurnalının özü) - hesabın krediti üzrə qeydlər üçün və əlavə (sifariş jurnalı üçün çıxarış) - lazımi məlumatları qeyd etmək üçün. analitika. Hesab üzrə debet dövriyyəsi mühasibat uçotu elminin əsas prinsipini - hesablar üzrə ikiqat yazılışı təmin etməklə, müvafiq kredit hesabları ilə yanaşı digər jurnallarda da uçota alınır. müxbir hesablar. Çıxarışlarda hesablar üçün ətraflı analitik göstəricilər qruplaşdırılır və sonra onların nəticələri sifariş jurnallarına ötürülür. Ayın sonunda və bütün qeydlər sifariş jurnallarına daxil edildikdən sonra məlumatlar üfüqi və şaquli olaraq cəmlənir, nəticələri uyğun olmalıdır.
Sifariş jurnallarından hesablar haqqında ümumi məlumat (əvvəlki və son qalıqlar) müəssisənin balansını tərtib etmək üçün əsas olan baş kitaba köçürülür. Mühasibat uçotu məlumatlarının sistemləşdirilməsi və qeydlərin aydın xronologiyası bu uçot registrlərinin qurulması prinsipləridir. Jurnal-order sistemindən istifadə zəhmət tələb edən mühasibat uçotu işini xeyli asanlaşdırır, maliyyə hesabatlarının formalaşmasını asanlaşdırır və onların düzgün tərtib edilməsinə nəzarət edir. Rusiya şirkətlərində hansı sifariş jurnallarının istifadə edildiyinə baxaq.
Jurnal sifarişi 1
50 nömrəli "Nağd pul" hesabı üçün 1 nömrəli jurnal orderi onlara əlavə edilmiş ilkin sənədlər - PKO və RKO ilə kassa hesabatları əsasında doldurulur. Formasını (sözünü) aşağıda yükləmək mümkün olan jurnal order 1 ən çox yayılmış sənədlərdən biridir və nağd puldan istifadəyə nəzarət etmək üçün zəruridir. Hesabın kredit balansı kassadan bütün ödənişlər, debet qalığı daxil olan vəsaitlər hesabına formalaşır. Son sətir kassadan pulun verildiyi hesabların məbləğləri haqqında məlumat verir: nümunəmizdə əmək haqqı ödənişləri üçün 108.652 rubl. (D 70), hesabatlı məbləğlər 72.000 rubl. (D71) və s. Tez-tez bu reyestrdə rahatlıq üçün hesabat tarixinə pul qalığı göstərilir, sonra isə kassir hesabatındakı məlumatlar yoxlanılır.
|
Hesab krediti üçün 1 saylı jurnal orderi. 01.01.2016-cı il tarixindən 31.01.2016-cı ilə qədər hesabın debetinə 50 "Kassir". |
||||||||
|
01/01/2016 tarixindən etibarən 98300 |
||||||||
|
02.01.2016 tarixindən |
||||||||
Debet qalığı, yəni nağd pul daxilolmaları hesabdan çıxarışda qeyd olunur. 50 to w/o 1. Jurnal sifarişi 1 və bəyanat 1 , məqalədə təqdim olunan nümunələri ay ərzində şirkətin kassasındakı bütün əməliyyatları sistemləşdirir.
|
Hesabın debeti üzrə 1 nömrəli dəmir yolu stansiyası üzrə çıxarış. 50 |
|||||
|
Perv. dok |
Naqillər |
Məbləğ, rub. |
|||
|
Satılmış əməliyyat sistemləri üçün əldə edilən gəlir |
|||||
|
Uzunmüddətli qiymətli kağızlar üçün alınan ödəniş |
|||||
|
Əmək haqqının ödənilməsi üçün DS alındı |
|||||
|
Göstərilən xidmətlərə görə alınan ödəniş |
|||||
|
Satılan məhsullardan əldə edilən gəlir |
|||||
Jurnal sifarişi 2
Jurnal order 2-də kredit hesabında əks olunan əməliyyatlar nəzərə alınır. 51. Yazılar bank çıxarışları və onlara əlavələr - ödəniş tapşırıqları, akkreditivlər və s. əsasında aparılır. w/o 2-nin arxa tərəfində hesabın debeti haqqında məlumat çıxarışda toplanır. 51, yəni hesaba daxil olan daxilolmalara görə. Jurnal sifarişi 2 (aşağıdakı formanı yükləyə bilərsiniz ) , jurnal order 1 ilə eyni prinsipə uyğun doldurulur.
Bir misala baxaq:
|
Hesab krediti üçün 1 saylı jurnal orderi. 01.01.2016-cı il tarixdən 31.01.2016-cı il tarixədək 51 nömrəli hesabların debetinə |
||||||||
|
D s-01/01/2016 100000 |
||||||||
|
02.01.2016 tarixindən 158300 |
||||||||
3, 4, 5 jurnallarını sifariş edin
Əsaslı məsrəflər, xüsusi hesablar və digər vəsaitlər nəzərə alınmaqla 54, 55, 56 No-li hesablarla əməliyyatlar aparılarkən 3-cü jurnal orderi kimi reyestrin aparılması zəruridir.
Hesab üzrə kreditlər və borclar üzrə əməliyyatların uçotu üçün 4-cü jurnal orderi verilir. 66 və 67. Jurnal order 5 Rusiya müəssisələri tərəfindən nadir hallarda istifadə olunur, çünki borclular və kreditorlar arasında qarşılıqlı tələblərin əvəzləşdirilməsi bu gün müstəsna əməliyyat hesab olunur. Bununla belə, belə bir reyestr mövcuddur və zəruri hallarda istifadə olunur.
Jurnal order 6
Təchizat və göstərilən xidmətlər üzrə hesablaşmalar jurnal order 6-da əks etdirilir – malların və xidmətlərin qəbulunu və onlara görə sonrakı ödənişləri qeyd edən birləşmiş reyestr.
Jurnal sifarişi 6 (doldurma nümunəsi əlavə olunur) hesaba uyğun aparılır. 60 Hər bir qarşı tərəf üçün “Təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar”.
|
Provayder |
Yoxlayın |
K/ta hesabından. D/t hesablarında 60 |
Ayın əvvəlindən |
Ödənişli |
m-tsa-nın sonuna qədər |
||||||
|
K/t 51 |
K/t 91 |
||||||||||
|
"Temp" MMC |
18.01.2016-cı il tarixli, 100458 nömrəli |
||||||||||
|
01.05.2016-cı il tarixli, 000145 nömrəli |
|||||||||||
Jurnal order 7
Jurnal order 7 hər bir məsul şəxsin kontekstində verilmiş hesabatlı məbləğləri qeyd edir. Forması sintetik uçotu analitik məlumatlarla birləşdirən jurnal sifarişi 7, işçilərin xərc hesabatlarının vaxtında təqdim edilməsinə nəzarət etmək üçün əlverişlidir.
Jurnal sifarişinin təqdimatı 7: nümunə doldurulması
|
Ayın əvvəlində balans |
Hesabatda verilmişdir |
əvvəlcədən hesabata əsasən |
|||||||
|
təqdimat tarixi |
xərclərin təsdiq edilmiş məbləği |
||||||||
|
İvanov I.I. |
|||||||||
|
Hesabdan d/t hesablarında 71 |
artıq xərclər işçiyə ödənilmişdir |
istifadə olunmamış məbləğlər tutulur |
||||
Forması aşağıda yüklənə bilən jurnal sifarişi 7 bütün hesabatlı məbləğləri və təhvil-təslim qalıqlarını əks etdirir.
Jurnal orderi 8
Kreditorlar və debitorlarla hesablaşmaların uçotu 62, 68, 73, 75 nömrəli hesablarda, sifariş jurnalında 8 aparılır. Bu hesablar üzrə bütün dəyərlər bu registrdə ümumiləşdirilir, qarşı tərəflərdən alınan avanslar və ödənişlər qeyd olunur.
Jurnal sifarişi 10
Jurnal sifarişi 10 (bir az aşağıda doldurulmuş nümunə) istehsal xərclərinin uçotu üçün nəzərdə tutulub. Reyestr bütün məlumatları 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, hesablarından alır. 97.
|
D/t hesablarında |
Müxbir hesablar üzrə dövriyyələr |
||||||||
Bu reyestrdə əks olunan məlumatların bolluğu onu ən informativ edir. Doldurmaq üçün əsas müxtəlif formalardır - istehsal hesabatları və jurnal sifarişini təşkil edən xülasə hesabatları 10. Formanı aşağıda yükləmək olar.
Jurnal order 11
Bu mühasibat uçotu reyestri - 11 saylı jurnal orderi məhsulların göndərilməsini, satışının uçotunu aparmaq üçün zəruridir və uçot siyasətinə uyğun olaraq tətbiq edilən mal-material ehtiyatlarının qiymətlərini əks etdirən 15 və 16 No-li köməkçi hesabatlar əsasında doldurulur - faktiki və ya mühasibatlıq.
Jurnal order 12
Şirkətin ehtiyatında, əlavə və ya nizamnamə kapitalında, habelə məqsədli daxilolmalar və bölüşdürülməmiş mənfəət hesablarında dəyişikliklər barədə məlumatları sistemləşdirən bu mühasibat uçotu reyestri mühasibat şəhadətnamələrinin, bank çıxarışlarının və kassa hesabatlarının məlumatlarına əsaslanır. Müxtəlif registrlərdən dekodlaşdırmada toplanmış debet dövriyyələri jurnal orderinə daxil edilir 12. Formanı aşağıda yükləmək olar.
Jurnal order 13
Əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin uçotu 13-cü jurnal-orderdə əks etdirilir.Onun doldurulması üçün əsas kimi köhnəlmə hesablamaları, şəhadətnamələr və silinmə aktları təşkil edir. Jurnal sifarişi 13 – doldurma nümunəsi:
|
Kredit hesabı üçün 13 saylı jurnal orderi. 01 hesablarının debetinə |
||||||
Jurnal order 15
84, 91, , 99 No-li hesablar üzrə mənfəətin və gələcək gəlirin istifadəsinin uçotu 15 saylı jurnal orderində aparılır (forma aşağıda yüklənə bilər). Dövriyyələr hesabat ayı üzrə reyestrə analitik uçot maddələri kontekstində və ilin əvvəlindən məcmu qaydada daxil edilir. Hesabat dövrünün sonunda sifariş jurnalının ümumi dəyərləri illik maliyyə hesabatının hazırlanması üçün əsas olur.
Jurnal order 16
07, 08, 11 No-li hesablarda kapital qoyuluşlarının uçotu 16 No-li jurnal orderində aparılır. Bu hesabların kredit dövriyyəsi reyestrdə birləşdirilmiş hər bir obyekt haqqında məlumatlar təqdim edilməklə analitik hesabatlardan və ilkin sənədlərdən alınan məlumatlar əsasında aylıq nəticələr kimi uçota alınır.
Qeyd edək ki, mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması sifariş jurnallarının müstəqil formalarının saxlanmasını aradan qaldırıb. Müvafiq proqram parametrləri ilə bu registr ilkin sənədləri yerləşdirərkən avtomatik olaraq yaradılır.
Şirkət kassa əməliyyatlarının aparılması Qaydasına uyğun olaraq ilkin sənədlərdən istifadə etməklə nağd pul əməliyyatlarını rəsmiləşdirməlidir. Əvvəllər onları qeyd etmək və qruplaşdırmaq üçün xüsusi registrlərdən də istifadə olunurdu - 1 nömrəli sifariş jurnalları, habelə ona 1 nömrəli çıxarış. Hal-hazırda bu sənədlər nümunə götürərkən hesabat növlərindən biri kimi ixtisaslaşmış proqramlarda istifadə olunur.
Jurnal order 1 əvvəllər eyni adlı mühasibat uçotu formasında istifadə olunurdu. Hazırda onun əsasında mühasibat proqramları qurulur. Onlarda bütün sifariş jurnalları ilkin sənədləri doldurduqdan sonra avtomatik olaraq doldurulur.
Yalnız kiçik müəssisələr hələ də bu mühasibat uçotu formasını saxlayırlar, burada ilkin sənədlər üçün məbləğlər xüsusi cədvəllərdə yerləşdirilməlidir. Bununla belə, hətta burada sifariş jurnalının əl ilə doldurulmasına çox nadir hallarda rast gəlinir.
Onun əsas üstünlüyü sənədləri eyni vaxtda xronoloji ardıcıllıqla və mühasibat uçotu hesablarına, yəni vəsaitlərin xərclənmə sahələrinə görə qruplaşdırmaq imkanındadır. Və onun dama taxtası vərəqi prinsipinə uyğun qurulması, sütunlardakı cəmin dəyəri sətirlərdəki ümumi məbləğə bərabərdir, sənədlərin Baş Kitabda düzgün yerləşdirilməsinə əlavə olaraq nəzarət etmək imkanı verir.
Jurnal 1 nömrəli əmr və ona dair çıxarış hazırda doldurulması məcburi deyil. Onlar pul vəsaitlərinin istifadəsi kontekstində monitorinq və məlumat əldə etmək üçün icmal hesabatların növlərindən biri kimi tərtib edilir.
Bundan əlavə, müxtəlif sənaye sahələrində olan müəssisələr üçün bu reyestrdə dəyişikliklər var. Tikintidə 1c sifariş jurnalı, satış və təchizat şirkətlərində 1sn sifariş jurnalı verilir.
Jurnaldan necə istifadə etmək olar
Jurnal orderi kassa mədaxil orderləri, ödəniş vərəqələri və ya kassir hesabatlarından alınan məlumatlar əsasında tərtib edilir. Hal-hazırda istənilən dövr üçün - gün, həftə, onillik, ay üçün tərtib edilə bilər. Kassada çoxlu sayda sənəd olan iri müəssisələrdə bir və ya bir neçə günə tamamlanır. 1 nömrəli jurnal orderi yalnız hesabın krediti üzrə əməliyyatları əks etdirməyə xidmət edir. 50 Kassa, 1 saylı çıxarış debet təhlili üçün istifadə olunur.
Kassa sənədi və ya kassir hesabatı şahmat vərəqəsində əks olunur. Reyestr hər gün tərtib edilirsə, sıradakı nömrə üfüqi şəkildə, əks halda ilkin sənədlərin qeydiyyata alındığı tarix göstərilir. Məbləğlər sütunlarda göstərilən mühasibat uçotu hesablarına uyğun olaraq bölüşdürülür.
Sifariş jurnalını bağlayarkən hər bir sətir və sütun üzrə yekunlar hesablanır. Hər şeyin cəmi "bucaq altında" bir araya gəlməlidir. Bundan sonra, dövrün sonunda nağd pul qalığı (qalıq) göstərilir.
Bu reyestr qeydiyyata alındıqdan (çap edildikdən) sonra orada əks olunmuş ilkin sənədlərlə birlikdə tərtib edilir.
Ondakı müəyyən tarixlər üzrə qalıqlar kassir hesabatlarındakı qalıq ilə, ümumilikdə isə kredit hesabı üzrə dövriyyə ilə üst-üstə düşməlidir. Müvafiq dövr üçün Baş Kitabda 50.
1 saylı jurnal orderinin doldurulması nümunəsi
Sənədin yuxarı hissəsində şirkətin adı, qeydiyyat nömrələri və ünvanı göstərilir.
Aşağıda “1 nömrəli jurnal orderi” doldurulur və o, bir neçə gün əvvəl yaradılıbsa, o zaman dövrün başlama və bitmə tarixi göstərilir.
Cədvəlin sütunlarının adında kredit hesabından debet edilən mühasibat hesablarının kodları göstərilir. 50 məbləğ tətbiq olunur. Verilmiş hesab üçün təxmini yazışmaları verən Hesablar Planından istifadə edərək, ilkin sənədlərdə istifadə olunan kodların düzgünlüyünü yoxlaya bilərsiniz.
Birinci sütunda, kassir hesabatları bir neçə gün ərzində yerləşdirilirsə, edilən qeydin ardıcıllığında nömrə və ya kassa əməliyyatlarının tarixi əks olunur.
Sifariş jurnalının son sətirində müxtəlif hesablar üzrə (xərc sahələri üzrə) cəmi də var.
Hesabat şirkətin direktoru və baş mühasib tərəfindən şəxsi məlumatlarının stenoqramı ilə imzalanır.
Nüanslar
Əgər gündəlik 1 saylı jurnal orderi verilirsə, onda onun debet balansı sütunu yoxdur.
Jurnal orderi dama taxtası şəklində qurulmuş mühasibat cədvəlidir və bir girişə iki hesab üzrə əməliyyatı uçota almağa imkan verir - debet və kredit.
Jurnallarda qeydlər - sifarişlər yoxlanılmış və düzgün tərtib edilmiş ilkin sənədlərdən və ya maliyyə məsul şəxslərin hesabatlarından, bank çıxarışlarından və s. Sifariş jurnallarında qeydə alınan sənədlər aşağıdakıları göstərir: giriş tarixi, sifariş jurnalının N, qeydin aparıldığı jurnaldakı sətirin N.
Sifariş jurnalları kredit əsasında qurulur, yəni. hər bir balans hesabı üzrə kredit dövriyyəsinin uçotu debet hesabları ilə müxabirələşdirilməklə aparılır. Sifariş jurnallarında müəyyən hesabın krediti ilə bağlı bütün əməliyyatlar müvafiq hesabların debeti ilə müxabirləşmədə əks etdirilir.
On günlük və ya beş günlük əsasda bir ay ərzində ara cəmi hesablamaq tövsiyə olunur. Hesabat ayı üzrə qeydlərin sonunda ayın yekunları hesablanır. Sifariş jurnalı ilə eyni vaxtda hesabat aparılan hesablar üçün bu hesabatın hər bir sütun üzrə nəticələri bir-biri ilə əlaqəli hesablar üçün digər sifariş jurnallarının müvafiq nəticələri ilə yoxlanılır. İnventarların və fondların inventarlaşdırılması zamanı nəticələr jurnallarda, orderlərdə və çıxarışlarda yekunlaşdırılmalıdır.
Aylıq nəticələr hesablandıqdan və yoxlanıldıqdan sonra jurnallar - əmrlər və onlara çıxarışlar tarixi göstərilməklə onları tərtib edən şəxs tərəfindən imzalanır. Bundan əlavə, bütün jurnallar - əmrlər ticarət, trest, idarənin baş mühasibi (mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq) və ya onun müavini tərəfindən imzalanır.
Sifariş jurnallarının aylıq nəticələri fərdi hesablar üçün Baş kitabda qeyd olunur, bu barədə Baş kitabda qeydlər aparan şəxs tərəfindən imzalanmış sifariş jurnalında qeyd aparılır. Baş kitabda cari dövriyyə yalnız birinci dərəcəli hesablar üçün göstərilir. Kredit dövriyyəsi (cəmlərin cəmi) müvafiq jurnaldan - orderdən bir yazıya köçürülür; debet dövriyyəsi - kreditləşdirilmiş hesablarla müxabirələşmədə müxtəlif jurnallardan ayrı-ayrı məbləğlərdə.
Sifariş jurnalı ilə eyni vaxtda hesabatın aparıldığı hesablar üçün bu hesabatın hər bir sütun üzrə nəticələri Baş Kitabda yoxlanılır. Baş kitabda aparılan yazılışların düzgünlüyünün yoxlanılması bütün hesablar üzrə dövriyyənin və qalıqların məbləğlərinin hesablanması yolu ilə həyata keçirilir.
Cəmləri daxil etməzdən əvvəl registrlərdə aşkar edilmiş xətaların düzəldilməsi aşağıdakı ardıcıllıqla aparılır: səhv yazının üstündən xətt çəkilir, üstündən isə düzgün məbləğ verilir. Əgər sifariş jurnalında cəmlər daxil edildikdən sonra, lakin onlar Baş kitaba daxil edilməmişdən əvvəl xəta aşkar edilərsə, yekunlar sətirindən sonra düzəliş edilməlidir.
Jurnalların nəticələri - sifarişlər Baş kitabda qeyd edildikdən sonra onlarda düzəlişlərə yol verilmir.
Dövriyyənin zəruri dəqiqləşdirmələri xüsusi hazırlanmış mühasibat uçotu şəhadətnaməsində sənədləşdirilir, məlumatları ayrıca Baş kitaba daxil edilir.
Əvvəlki dövrlərə aid əməliyyatlar üzrə cari ayda dövriyyədə olan dəyişikliklər sifariş jurnallarında əlavə qeydlə (dövriyyənin azalması - qırmızı rənglə) əks etdirilir.
Mühasibat uçotu üçün jurnal blanklarının 10 standart forması - sifarişlər mövcuddur.
Standart jurnal blanklarının - sifarişlərin formalarını çap edərkən icazə verilən dəyişikliklər
Jurnal blanklarının - sifarişlərin formalarını çap edərkən, işin həcminə və məzmununa əsaslanaraq, lakin standart formaların qurulmasının əsas prinsipini dəyişdirmədən icazə verilir:
- Formanın arxasını istifadə edin, lakin formanı bir tərəfdən digərinə davam etdirməyin. Formanın hər tərəfində doldurulmuş jurnal forması - sifariş olmalıdır.
- Müvafiq hesablar üçün yeni sütunlar əlavə etməklə jurnal sifarişi formalarında sütunların sayını artırın.
- Formanın müvafiq sütunlarında hesab-fakturalara uyğun gələn nömrələri istifadəçi üçün əlverişli ardıcıllıqla (rəqəmlərin artan ardıcıllığı ilə daha yaxşı olar) çap edin.
- Müşaiyət olunan girişlər üçün nəzərdə tutulmuş sütunlara müvafiq mətni daxil edin.
- Jurnal blanklarını - sifarişləri çap edərkən aşağıdakı haşiyə ölçülərinə riayət edin: sağ - 20 mm; üst - 18 mm; sol - 8 mm; aşağı - 10 mm; həm də jurnalların əsas detallarının ölçüləri cədvəlindən - sifarişlərdən davam edin.
Ümumi təlimatın 9-cu bəndində icazə verilən bütün dəyişikliklər ittifaq respublikalarının ticarət nazirliklərinin mühasibat uçotu və hesabatı şöbələri ilə razılaşdırılmalıdır ki, bu barədə jurnalın başlıq hissəsində qeyd olunur - mətbəə üsulu ilə çap edildikdə sifariş.
Jurnal blankları - bir neçə hesabın uçotunun aparılması üçün nəzərdə tutulmuş sifarişlər çap edildikdə, onlar hesabların ardıcıllığı ilə nömrələnməlidir.
Jurnalların - sifarişlərin qurulması və onların aparılması qaydası həm gündəlik, həm də hesabat ayının sonunda mühasibat uçotunun düzgünlüyünə və tamlığına nəzarət etməyə imkan verir.
Nəzarət mühasibat uçotu registrlərindəki qeydlərin təsdiqedici və digər sənədlərlə (əmtəə və kassa hesabatları, bank çıxarışları və s.) tutuşdurulması yolu ilə həyata keçirilir. Məsələn, debet və kredit dövriyyəsi, habelə “Mallar” hesabı üzrə qalıq maliyyə məsul şəxslərin əmtəə hesabları üzrə mədaxil, məxaric və mal qalıqlarının məbləğləri ilə yoxlanılmalıdır. Bu tutuşdurma jurnalda qeydlər aparıldığı üçün həyata keçirilir - sifariş və "Mallar" hesabı üçün çıxarış. Eyni qaydada “Kassa”, “Cari hesab”, “Ticarət dövriyyəsi üzrə xüsusi kredit hesabı” və s. hesabları üzrə mühasibat uçotu registrlərində yazılışların düzgün aparılması yoxlanılır.
Mühasibat uçotunun düzgünlüyünə və dolğunluğuna müxtəlif jurnallarda - sifarişlərdə əks olunan bir-biri ilə əlaqəli göstəricilərin müqayisəsi ilə də nəzarət edilir. Beləliklə, "Mallar" hesabı üçün debet vərəqində təchizatçılardan alınan malların məbləği jurnalla - "Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar" hesabının krediti üçün sifarişlə yoxlanılır. Jurnalda - “Ticarət dövriyyəsi üzrə xüsusi ssuda hesabı” krediti üzrə orderdə və “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar” hesabının debeti üzrə çıxarışda əks etdirilən təchizatçıların hesab-fakturalarının ödənilməsinə dair məlumatlar bir-birinə bərabər olmalıdır.
Jurnalın krediti - “Satış” orderi üzrə nağd pula satılan malların məbləği “Kassir” hesabının debetində çıxarışda ticarətdən əldə olunan gəlirin məbləği ilə yoxlanılır. “Nağd pul hesabı” hesabının debetində əks etdirilən cari hesabdan kassaya pulun mədaxilinin ümumi məbləği jurnalın müvafiq qrafasında – “Cari hesab”ın krediti üzrə orderdə göstərilən məbləğə bərabər olmalıdır. Hesab" hesabı.
“Nağd pul” hesabının krediti üzrə jurnal-orderdə əks etdirilən subhesab üzrə vəsaitlərin verilməsinə dair məlumatlar “Mühasiblərlə hesablaşmalar” hesabının debeti üzrə debet çıxarışı ilə yoxlanılır. Eyni qaydada jurnalda fəhlə və qulluqçulara əmək haqqının, mükafatların, pensiya və müavinətlərin ödənilməsi barədə məlumatlar - “Nağd pul” hesabının krediti üzrə order, “Sair pul vəsaitləri” hesabında dövriyyə və qalıq, subhesab Jurnalla “Nağd pul vəsaitləri” - “Nağd pul” hesabı üzrə sifarişlə və “Ticarət dövriyyəsi üzrə xüsusi kredit hesabı” və ya “Cari hesab” və s.
Yalnız iş əməliyyatlarının əks etdirilməsinin düzgünlüyünün və tamlığının hərtərəfli yoxlanılmasından sonra jurnallardan alınan məlumatlar - sifarişlər Baş Kitaba köçürülür. Sonra Baş kitabda bütün hesablar üzrə dövriyyənin məbləğləri və qalıqlar hesablanmaqla mühasibat uçotu sənədlərinə nəzarət həyata keçirilir.
Debet və kredit dövriyyələrinin məbləğləri, habelə debet və kredit qalıqları müvafiq olaraq bərabər olmalıdır.
Bütün jurnallar - hesabat dövrü üçün sifarişlər nömrələnmə ardıcıllığına uyğun olaraq bağlanmalıdır (qovluqda təqdim olunur).
Jurnallar - sifarişlər ilkin sənədlərdən ayrı saxlanılır.
Sənədlər həmçinin müvafiq jurnallara - sifarişlərə uyğun olaraq onlarda qeydlərin ardıcıllığı ilə cildlənməlidir (qovluqlarda tərtib edilməlidir). Kassa, avans, əmtəə, material hesabatları və registrləri, Dövlət Bankının çıxarışları, qruplaşdırma, analitik və nəzarət hesabatları müvafiq sənədlərlə birlikdə saxlanılır.
Bir jurnalda qruplaşdırılan əməliyyatlara aid sənədlərin sayı azdırsa, onları bir neçə jurnala - sifarişlərə uyğun olaraq bir qovluğa cildləməyə (qoşmağa) icazə verilir, lakin sənədləri bir jurnaldan digərindən məcburi şəkildə ayırmaqla, sərt vərəqlə. astar.
ZhO, ilkin sənədlərin sistemləşdirilməsi üçün mühasibat uçotuna cavabdehdir. Jurnal-order mühasibat uçotu sistemindən istifadə etməklə hər bir təşkilatın aylıq yerinə yetirdiyi təsərrüfat əməliyyatları qeydə alınır.
ZhO Maliyyə Nazirliyinin 23 sentyabr 2005-ci il tarixli 123n və 10 fevral 2006-cı il tarixli 25n nömrəli əmrləri ilə təsdiq edilmiş vahid formalarda (OKUD kodu No 0504071) doldurulur. Bununla belə, zərurət yarandıqda, qurum əvvəlcədən sifarişlə təsdiq edərək və uçot siyasətində təmin edərək müstəqil şəkildə hazırlanmış JO formalarından istifadə edə bilər.
Ləğvetmənin hər bir forması bu və ya digər kredit əməliyyatını əks etdirmək üçün istifadə olunur, sonra həyata keçirilən bütün əməliyyatlar hər bir fərdi hesab üzrə yekunları vurğulayaraq, sintetik hesabların vahid reyestrində birləşdirilir.
Kreditlərin ləğvi iki hissədən ibarətdir:
- əsas - KT qeydləri üçün;
- əlavə (bəyanat) - analitik qeydlərin aparılması üçün.
DT dövriyyəsi müvafiq KT hesabları ilə birlikdə xüsusi JO-lara daxil edilir ki, bu da mühasibat uçotunda ikili yazı prinsipinin həyata keçirilməsini təmin edir. Hər bir hesab üçün JO-dan dövrün əvvəlində və sonunda qalıqlar təşkilatın baş kitabına köçürülür.
Hər bir qurum mühasibat uçotunun aparılacağı forma növünü seçmək hüququna malikdir:
- jurnal sifarişi;
- xatirə ordeni.
Bununla belə, jurnal-order formasının istifadəsi mühasibat uçotunun işinin sadələşdirilməsinə gətirib çıxarır, çünki onun əsas prinsipi mühasibat məlumatlarının sistemləşdirilməsi və dövri və yekun hesabatların hazırlanmasının avtomatlaşdırılmasıdır.
Jurnal sifarişi 1 və bəyanat 1
1 No-li jurnal-order və ona çıxarış 50 №-li “Nağd pul” hesabı üzrə müəssisə tərəfindən mədaxil və məxaric kassa orderlərinə uyğun olaraq doldurulur. CT hesabındakı qalıq kassadan edilən bütün ödənişləri, DT hesabında - daxil olan vəsaitləri əks etdirir. Ümumi sətir vəsaitlərin ödənildiyi məbləğləri göstərir. JO 1 müəyyən tarixlərdə nağd pul qalıqlarını əks etdirməlidir. Bu qalıqlar mütləq kassir hesabatında göstərilən günün yekun qalığı ilə üst-üstə düşməlidir. JO-nun yekun xətti seçilmiş dövr üçün baş kitabda 50 CT hesabı üzrə dövriyyəyə oxşar olmalıdır.
ZhO No 1 üçün bəyanat oxşar şəkildə doldurulur. Son dövriyyə mütləq kassa aparatının göstəriciləri ilə üst-üstə düşməlidir. Hesabat ayının sonunda mühasib yekun balansı 1 saylı JO, 1 saylı çıxarış və müəssisənin kassa kitabının göstəriciləri ilə tutuşdurmalıdır.
Jurnal sifarişi 1: formanı Word-də yükləyin
Jurnal sifarişi 1: doldurma nümunəsi
Jurnal sifarişi 2: forma
ZhO 2 CT hesabında qeydə alınan bütün əməliyyatları əks etdirir 51. Bütün məlumatlar çıxarışlar və bankdan çıxarışlara əlavələr, o cümlədən ödəniş tapşırıqları əsasında göstərilir. ZhO No 2-nin arxa tərəfi DT hesabından daxilolmalar haqqında məlumatları əks etdirməyə xidmət edir 51. ZHO-2-nin doldurulması alqoritmi 1 nömrəli ZO-ya bənzəyir.
Jurnal zəmanəti 2: formanı yükləyin
Jurnal sifarişi 2: doldurma nümunəsi
ZhO No 3-5
CT hesabları üzrə əməliyyatlar 54-56, kapital xərcləri və banklarda xüsusi hesablar (akkreditivlər, çek kitabçaları, pul sənədləri) uçotu, ZhO No 3-də formalaşır.
Jurnal order 3: forma
Jurnal sifarişi 3: doldurma nümunəsi
Jurnal sifarişi 4: forma
Qısa və uzunmüddətli kreditlər, borclar üzrə hərəkətlər (66 və 67 No-li hesablar) 4 nömrəli jurnal orderində uçota alınır.
Jurnal sifarişi 4: doldurma nümunəsi
Borclular və kreditorlar arasında qarşılıqlı tələblərin əvəzləşdirilməsi jurnal order 5 ilə formalaşır.
Jurnal orderi 6: forma
Təchiz edilmiş mal və xidmətlər üzrə bütün hesablaşma əməliyyatları 6 saylı ZhO-da qeyd olunur. O, həmçinin malların birbaşa qəbulunu və xidmətlərin göstərilməsini əks etdirir. Malların tədarükü və xidmətlərin göstərilməsi üzrə hesablaşmalar 60 №-li “Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar” hesabında uçota alınır. ZhO No 6 hər bir qarşı tərəf və müqavilə üçün doldurulur.
Jurnal sifarişi 6: doldurma nümunəsi
Jurnal zəmanəti 7: formanı yükləyin
Jurnal-order 7 71 No-li hesab üzrə əməliyyatlar əsasında məsul şəxslərlə hesablaşmalar üzrə uçot məlumatlarının sistemləşdirilməsinə cavabdehdir. seçilmiş dövr üçün köçürmə qalıqları . ZhO No 7-də olan xətlər qruplaşmaya və birləşməyə tabe deyildir.
Jurnal №7: nümunənin doldurulması
Jurnal order 8: forma
ZhO No 8, aşağıdakı xüsusi hesablar üçün analitik məlumatlara uyğun olaraq debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların uçotu üçün reyestrdir:
- 60 “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”;
- 62 No-li “Müştərilərlə hesablaşmaların uçotu”;
- 68 No-li “Vergi və ödənişlərin hesablanmasının uçotu”;
- 73 No-li “Digər əməliyyatlar üçün işçilərlə hesablaşmalar”;
- 75 “Təsisçilər ilə hesablaşmalar”;
- 76 "Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar."
8 №-li JO-da yuxarıda qeyd olunan qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə ümumiləşdirilmiş məlumatlar, o cümlədən avans ödənişləri də daxil olmaqla, belə qarşı tərəflərdən daxil olan vəsaitlər göstərilir.
Jurnal sifarişi 8: doldurma nümunəsi
Jurnal zəmanəti 10: formanı yükləyin
ZhO No 10 öz istehsalının xərclərinin uçotu üçün istifadə olunur. ZhO No 10 təşkilatın hər bir maliyyə-təsərrüfat əməliyyatı üçün bir neçə hesabdan ümumi məlumatları əks etdirir. Məlumat bir sıra mühasibat hesabatı registrləri və hesabatları əsasında 10 saylı ZhO-ya daxil edilir.
Jurnal sifarişi 10: doldurma nümunəsi
Jurnal order 11: forma
ZhO No 11 hazır məhsulların göndərilməsi və satışı üzrə mühasibat uçotu məlumatlarını qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. ZhO 11-in formalaşması üçün əsas kimi xidmət edən registrlər - 15,16 nömrəli bəyanatlar. Bu mühasibat uçotu hesabatlarında təşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilmiş ehtiyatların faktiki və ya uçot qiymətləri göstərilir.
Yüklənir...
