Какво трябва да се промени на чека? KKM проверка - декодиране на символи. Какво трябва да бъде посочено на касовата бележка?

Задължението за използване на парични постъпления създава известни трудности в работата на индивидуалните предприемачи, но в същото време отваря нови възможности за развитие на бизнеса.

При приемане на плащания в брой или безналични плащания с банкова карта, предприемачът е длъжен да използва касов апарат. Това означава, че в момента на извършване на плащане за продукт или услуга, продавачът трябва да даде на купувача правилно изпълнена касова бележка (CR). Но това правило не важи за някои категории предприемачи.

Какъв е този документ?

Това е първичен документ, отпечатан на хартия с помощта на касов апарат. Можете да получите образец на такава разписка в почти всеки магазин при плащане. Необходим е за доказване на плащане в брой или безкасово плащане с банкова карта и съдържа информация за това плащане. Тази информация впоследствие се използва за записване на парични потоци и правилно изготвяне на финансови отчети.

Задължени ли са индивидуалните предприемачи да издават касови бележки?

Задължението за използване на CCP не зависи от организационната и правна форма, а от използваната данъчна система.

Можете да научите за необходимостта от използване на касова бележка в различни данъчни системи от визуалната таблица.

По този начин индивидуалните предприемачи, които плащат UTII, могат по време на плащането да издадат не CC, а друг документ, който го замества. Освен това платците на UTII, чиито дейности са включени в списъка, представен в член 2 № 54-FZ, имат право да не използват касови апарати и да не издават други документи.

В други случаи индивидуалните предприемачи на UTII могат да избират между касов апарат и регистрация на документи, заместващи касова бележка.

Индивидуалните предприемачи, разположени на PSN, като платците на UTII, имат право да откажат да използват касови апарати. И използвайте BSO като потвърждение на плащането.

Характеристики на дизайна

Касовата бележка, отпечатана на касов апарат, е фискален документ. Касовият апарат трябва да бъде регистриран в данъчната служба и да бъде конфигуриран да работи в една конкретна организация.

В резултат на тази настройка, Мострата, отпечатана на тази машина, трябва да съдържа следните подробности(Указ № 745 от 30 юли 1993 г.):

• име на организацията или индивидуален предприемач;
• идентификационен номер на данъкоплатеца;
• номер на каса;
• номер на документа по ред;
• дата и час на издаване;
• обща сума на плащането;
• определяне на фискалния режим (ФП);
• номер на лентата (ECLZ);
• криптографски код за проверка.

Изброените данни на касовата бележка трябва да присъстват върху нея. Няма унифицирана форма за въпросния документ, така че външният вид, в зависимост от издаващата организация, може да варира по размер, форма, местоположение на детайлите, допълнителна информация (имена на закупени стоки, пълно име на касиера, номер на отдел, валидност период на отстъпки и др.).

С настъпването на юли 2017 г. предприятията започват да издават онлайн касови бележки. Чекът може да бъде съставен в две версии:

• в електронен формат;
• чрез отпечатване върху касова лента (информацията на хартиен носител трябва да е видима поне шест месеца).

Списъкът на това, което трябва да бъде в онлайн касовия апарат, е даден от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. Според актуализираните правила клиентите трябва да получават не само хартиени чекове, но и да изпращат електронни версии на тях на лични имейл адреси.

Кой се нуждае от нова онлайн касова бележка?

За да работи по променените правила, е необходимо касата да е свързана с интернет. Примерна онлайн касова бележка изисква не само наличието на повече от две дузини задължителни данни, но и ежедневното предаване на информация за постъпленията от чекове на Федералната данъчна служба. За съхранение на информация се използва фискално устройство. Допълнителна иновация е QR код на онлайн касовия бон.

По отношение на времето за преминаване към търговия с онлайн касови апарати е възприето диференциране за различни категории предприятия:

1. Задължителните онлайн касови бележки трябва да бъдат във формуляри от февруари тази година за продавачи, работещи с новорегистрирани касови апарати.
2. Актуализирани изисквания за онлайн касови бележки от последния ден на март тази година се прилагат от продавачите на алкохол.
3. От 1 юли примерна онлайн касова бележка е подходяща за всички собственици на касови апарати, с изключение на тези, които работят при условията на UTII и PSN.
4. Актуализираните данни за онлайн касови бележки ще станат неразделни елементи за работата на предприемачите по UTII и PSN от юли 2018 г.

Как изглежда онлайн касовата бележка?

В чл. 4.7 от Закон № 54-FZ предоставя списък на това, което трябва да съдържа онлайн касовата бележка. От списъка става ясно как изглежда онлайн касовата бележка за 2017 г. Тя трябва да отразява името на документа с пореден номер за текущата смяна. Задължителните данни в онлайн касовия апарат изискват информация за точната дата и час на сетълмента с информация за мястото на транзакцията:

• ако операцията се извършва в сграда, е необходимо да се отпечатат точния й адрес и актуален пощенски код;
• как изглежда новата онлайн каса при плащане в превозни средства - тя трябва да съдържа не само адресните данни на предприятието, но и регистрационния номер на автомобила с марка и модел;
• онлайн магазините посочват адреса на своя уебсайт.

Представени са необходимите данни за онлайн касовия бон:

Онлайн каса: проверка за корекция

Необходима е проверка за корекция, за да се коригират неправилно въведени суми по време на сетълмента. Ако касиерът е издал чек за по-голяма сума от необходимата, се издава чек за връщане на наднормено отразените средства. Погрешно перфориран чек на онлайн касата при занижена сума води до формиране на излишък в касата. В този случай касиерът трябва да напише бележка, за да обясни причините за инцидента, като посочи датата и часа на транзакцията. Въз основа на регистрираната бележка се издава онлайн касова бележка с корекции.

Как да проверите онлайн касова бележка

Купувачите могат да видят информация за закупените стоки, тяхната цена и подробности за продавача в специално приложение. Проверката на онлайн касова бележка изисква наличието на мобилен телефон с достъп до интернет. Приложението е свободно достъпно.

Как да разберете квитанции от онлайн касови апарати:

1. Въведете ръчно фискалните данни на документа в приложението (дата и час на покупката, посочете вида на транзакцията с номера на касовата бележка и нейната сума, отбележете фискалния атрибут).
2. Примерна онлайн касова бележка за услуги и стоки съдържа QR код, който се разчита автоматично от документа, за да елиминира необходимостта от ръчно въвеждане на данни.

След това можете да се запознаете с информация за данните на данъчния орган за извършената покупка. Ако се установят несъответствия, купувачът има право да съобщи това на Федералната данъчна служба.

Освен това във взаимодействието между продавача, купувача и Федералната данъчна служба - като регулаторен орган, се появи още един играч - Операторът на фискалните данни. Задачата му е:

• при получаване и обработка на данни за плащане от търговски обекти;
• при предаване на обработени данни на Федералната данъчна служба;
• при генериране на електронни касови бележки и изпращането им на клиенти.

Следователно информацията за чековете, генерирани в онлайн касата, подлежи на прехвърляне към OFD. За тези цели на Оператора се изпраща отделно специална касова бележка в установения формат. Такава проверка трябва да отговаря и на определени изисквания по отношение на детайлите. В същото време сред тях има голям брой такива, които не са свързани с данните, изписани директно върху касовата бележка. Сред тях например е TIN на търговско предприятие.

Можете да видите примери за включване на детайли в касови бележки в различни ситуации (PDF файл).

Този материал разглежда примери за:

• продажби на стоки, работи, услуги;
• извършване на авансово плащане и авансово плащане, продажба на ваучер за подарък;
• наличие на предплащане или авансово плащане;
• връщане на средства;
• приключване на аванси с продажби и частично плащане по банков път.

Едни и същи детайли за проверка могат да бъдат идентифицирани по различен начин. Например, ако името на документа се показва на касовата бележка на „купувача“, тогава детайл 3 ще бъде изпратен до OFD, което показва, че онлайн касовият апарат е генерирал касовата бележка.

Софтуерният алгоритъм за генериране на касова бележка е зададен на базата на използвания формат на фискалните данни на касовия апарат. Сега такива формати са представени във версии 1.0, 1.05, 1.1. Касовият апарат, който използвате, трябва да поддържа поне една от посочените версии.

Списъците с данни за касовите бележки в онлайн касата сами по себе си са „иновативни“ и следователно особено интересни от гледна точка на установяване на степента на тяхната полезност. Въпреки това, за обикновения потребител на онлайн касов апарат (както и за купувача), изискванията за съдържанието на такива подробности могат да бъдат от по-голям интерес. Тоест, когато важното не е дали този или онзи детайл е на чека (и за какво е необходим), а как се прилага.

Ако разгледаме най-двусмислените и често съмнителни аспекти на използването на онлайн касов апарат - по отношение на съответствието на магазина с изискванията за генериране на касови бележки, тогава тези въпроси с право могат да включват:

• отразяване на признака “фискален атрибут” в 2 разновидности - като атрибут на документ и съобщение;
• посочване на координатите на мястото на продажба в касовата бележка;
• отразяване на данъчния режим в чека;
• посочване в разписката на знак и предмет на плащане, начин на плащане на стоката и калкулация;
• отразяване на длъжността и личните данни на касиера в чека;
• използване на "комуникационни" детайли.

Нека проучим по-подробно спецификата на тези детайли.

Абонирайте се за нашия канал в Yandex Zen - Онлайн касов апарат !
Бъдете първите, които получават най-горещите новини и лайфхакове!

Специфика на някои подробности за чека

Фискален знак

Този знак, както отбелязахме по-горе, е представен в 2 разновидности:

1. Като знак на документ.

Използва се като идентификатор на касова бележка и ви позволява да установите факта, че е отпечатана на онлайн касата. Можете да използвате този идентификатор, за да проверите чек чрез приложението от Федералната данъчна служба или на уебсайта на оператора на фискални данни.

Този признак, като подтип на признака „фискален признак”, задължително се отпечатва върху касовия бон. Това е логично: купувачът трябва да може бързо да провери дали касовата бележка, издадена от магазина, е правилна.

1. Като знак за послание.

Този знак по принцип решава подобен проблем като предишния - но ви позволява да установите факта, че чек е отпечатан на напълно легален онлайн касов апарат - такъв, който е регистриран във Федералната данъчна служба и изпраща чекове към ОФД в съответствие със закона.

Този детайл от своя страна не е необходимо да се посочва в чека (но той трябва да бъде прехвърлен заедно с други идентификатори на чека в OFD, като се използват подходящите формати).

Координати на точката на продажба

В новия образец на касовата бележка трябва да са посочени координатите на мястото на продажба. Може да е:

1. Адрес на магазина- ако търговията се извършва в стационарен формат.

1. Регистрационен номер на МПС- ако търговията се извършва в мобилен формат.

1. Адрес на сайт- ако продажбата се извършва от онлайн магазин.

В същото време, използвайки същия онлайн касов апарат, магазинът може да извършва плащания чрез продажба на стоки на различни сайтове. Не е необходимо да регистрирате отделни онлайн каси за всеки сайт, дори ако всички сайтове са разположени на различни домейни.

Данъчен режим

Посочването на режима на данъчно облагане върху разписка за касов апарат е едно от нововъведенията по отношение на законодателното регулиране на използването на касово оборудване. Въпросните реквизити се използват само при генериране на касова бележка във версия ОФД. Не е необходимо купувачът да отразява такава информация върху чека (въпреки че често се прави на практика).

Трябва да се отбележи, че един и същ онлайн касов апарат може да се използва за изчисления, използвайки няколко системи за данъчно облагане. Например, ако магазинът продава стоки по UTII, но предоставя услуги по опростената данъчна система. В този случай е важно да конфигурирате правилно софтуера, отговорен за работата на касовия апарат. Но ако местата за плащане са различни (и това се потвърждава от посочването на различни адреси на чековете), тогава за всяка точка ще трябва да регистрирате отделен онлайн касов апарат.

1. Задайте въпрос на нашия специалист в края на статията.
2. Получете подробен съвет и пълно описание на нюансите!
3. Или намерете готов отговор в коментарите на нашите читатели.

Знак за изчисление

Един от типичните „иновативни“ детайли на касовата бележка е знакът за разчет. Законодателството за онлайн касовите апарати предвижда следните характеристики на плащане:

• „Идва“;
• "Потребление";
• „Връщане на пристигането“;
• „Възстановяване на разходи“.

Магазинът не трябва да има особени затруднения при използването на такива детайли. Атрибутът „Получаване“ отразява факта на получаване на средства от купувача, „Разходи“ - въпросът (например при закупуване на зеленчуци от летни жители). Подробностите „Връщане на разписка“ се издават, ако дадено лице върне стоките в магазина (например, ако стоките са с лошо качество) и „Връщане на разходи“ - ако лицето промени решението си да продаде имуществото си на магазин.

В същото време, ако се издаде чек „Връщане на получаване“, се препоръчва да се допълни с различни подкрепящи документи. Например - изявление от купувача. Факт е, че тази операция анулира приходите, получени от продавача и съответно данъчната основа. Ако Федералната данъчна служба не може да провери валидността на такава операция, тогава отделът ще има причина да начисли допълнителен данък.

Предмет на изчисление

Атрибутът „Предмет на изчисление“ е един от най-обемните. Факт е, че той всъщност е представен от поредица от отделни детайли с информация:

• за името на всеки закупен продукт;
• относно количеството на стоките;
• относно цената на стоките, като се вземат предвид възможните отстъпки или надценки;
• относно ДДС.

Ако магазинът работи по UTII или опростената данъчна система, тогава той има право да не посочва имената и количествата на стоките в касовата бележка - но само до 1 февруари 2021 г.

В експертната общност се носят слухове, че с появата на нови формати за касови бележки посоченият списък от характеристики на предмета на плащане може да бъде допълнен с нови позиции. Ето защо собствениците на търговски предприятия трябва внимателно да прочетат всички новини от законодателя относно стандартизацията на паричните постъпления.

Що се отнася до посочването на информация за отстъпката в разписката на онлайн касата, трябва да обърнете внимание на следния нюанс: отстъпката трябва да бъде отразена за всеки артикул от продукта. Освен това, дори ако условието за получаване на преференция е закупуване на стоки за определена обща сума, това изискване все пак трябва да бъде изпълнено. Първо се определя дали сумата е достатъчна за прилагане на отстъпката, след което се изчислява отстъпката за всеки артикул (с изключение на тези, за които отстъпката не важи).

Информацията за ДДС се отразява, ако търговският обект плаща този данък. Тоест най-вероятно работи според общата данъчна система. Касовата бележка трябва да посочва ставката на ДДС за всеки продукт. По заявка на магазина - сумата на ДДС в абсолютни стойности. Освен това в разписката се посочва общата сума на ДДС спрямо определена ставка. Най-често използваните ставки в търговията на дребно в Русия са 10% и 18%.

Онлайн касови апарати за всички видове бизнес! Доставка в цяла Русия.

Начин на плащане и сетълмент

Що се отнася до начина на плащане, отразен в касовата бележка, по правило тук не възникват затруднения: посочва се, че купувачът е платил стоката в брой или по електронен път (в общия случай - с банкова карта). Възможно е приемане на плащане частично с карта и частично в брой, като в този случай приетите по различни начини суми се отразяват на отделни редове.

По-сложен въпрос е изборът на метод за изчисление.

Тук могат да се използват следните подробности:

1. « Пълно плащане».

Този детайл се въвежда, ако посетителят на магазина е платил по обичайния начин - чрез представяне на стоките на касата, плащане за тях и след това получаване.

1. « Частично плащане».

И тук всичко е ясно: плащането може да бъде частично, ако представлява депозит за стоката (например с цел запазване в склад). Останалата сума за плащане може да бъде депозирана на касата по-късно и веднага след като бъде депозирана, стоката може да бъде взета.

1. « Предплатени разходи».
   

Този детайл се поставя на чека, ако купувачът депозира пари в касата на магазина за сметка на предстоящи покупки (предполага се, че техният списък не е известен предварително).

Класически пример за такава транзакция е плащането на карта за подарък или сертификат, който по-късно може да се използва за плащане на стоки в магазин.

1. « Пълно плащане, включително авансово плащане или авансово плащане».

В чека са включени такива подробности, които:

• издаден на купувача, който първо е платил частично стоките, а след това е платил допълнително и е получил правото да вземе стоките;
• издаден на купувач, който е платил частично стоките с помощта на карта за подарък, сертификат или други авансови инструменти.

1. « Прехвърляне на покупка на кредит».

Тази опция се избира, ако стоките са закупени на кредит без първоначална вноска.

1. « Частично плащане при прехвърляне на покупка на кредит».

От своя страна този детайл се прилага, ако е направено първоначално плащане за стоки, закупени на кредит.

1. « Погасяване на кредита».

Такива данни се въвеждат в структурата на касовия бон при внасяне на суми в касата на магазина за погасяване на кредита.

Длъжност на касиера и лични данни

Новата проба на касова бележка посочва длъжността на служителя на магазина, който е издал стоките на касата, както и пълното му име. Моля, имайте предвид, че чековете, изпратени по предписания начин в OFD (ако се използва форматът за прехвърляне на данни във версия 1.05 и по-нова), също посочват TIN на касиерите.

Подробности за "комуникация".

Следващата важна категория детайли е тази, която включва детайли, които условно могат да бъдат наречени „комуникация“. Факт е, че те са предназначени да осигурят отдалечен достъп до чек от определени заинтересовани страни.

На първо място, от страна на купувача. Лице, закупило стока, проверена на онлайн касата, има право да поиска от касиера да изпрати електронно копие на касовия бон на имейл или мобилен телефон под формата на SMS. При постъпване на такава заявка, касиерът осигурява генерирането на касова бележка, в която се посочват съответните контакти на купувача.

Във всеки случай магазинът трябва да посочи в касовата бележка адреса на уебсайта на Федералната данъчна служба, където купувачът може да провери касовата бележка, ако е необходимо. Освен това магазинът има право да отпечатва QR кодове върху касовите бележки, които криптират ключовите детайли на касовата бележка. Чрез сканиране на QR кода с помощта на специално приложение от Федералната данъчна служба, купувачът може лесно да провери и касовата бележка.

Това е спецификата на използването на новите примерни данни за касова бележка. Разбира се, някои характеристики характеризират използването на касови корекционни разписки и различни фискални документи, които се формират в съответствие със Закон № 54-FZ. Но по един или друг начин собственикът на бизнеса трябва да даде най-висок приоритет на структурата на касовата бележка, адресирана до купувача (и изпратена в установения формат до OFD). Този фискален документ е най-често използваният. Грешките в неговата структура могат да доведат до неприятни санкции от Федералната данъчна служба.

Техническа поддръжка на оборудване. Ще разрешим всякакви проблеми!

Оставете заявка и получете консултация до 5 минути.

През 2019 г. всички организации и индивидуални предприемачи са длъжни да използват нов тип касови апарати - онлайн касови апарати. Онлайн касовият апарат е модернизирана версия на обичайния касов апарат, който ви позволява незабавно да изпращате данни за извършената продажба директно в базата данни на Федералната данъчна служба след издаване на чек. За онлайн касовите апарати през 2019 г. са установени 24 задължителни реквизити за касови бележки.

• Вижте също:

От статията ще научите:

• какво е онлайн каса
• как се различава старият чек от новия?
• нови подробности за онлайн проверка през 2019 г
• глоби за неиздаване на чек онлайн каса

внимание! Срокът за преминаване към онлайн касови апарати за някои платци се отлага за 2019 г. Вижте пълния списък на всички по вид дейност в статията на сп. "Опростено".

Нови задължителни реквизити за онлайн касов бон през 2019 г

Онлайн касовият бон, за разлика от обикновения касов бон, има повече задължителни реквизити.

Онлайн касов бон се генерира едновременно на хартиен и електронен носител. Основната разлика е специален QR код, който позволява на всеки купувач да проследи чек в базата данни на Федералната данъчна служба и да провери дали е законен или не.

За да направите това, трябва да прикачите касова бележка с QR код към мобилен телефон със специално приложение „Проверка на касов бон“Приложението е достъпно в Google Play и Apple Store за изтегляне.

Други нови подробности в онлайн касовите бележки

Други задължителни данни за онлайн касов бон са следните:

1. данъчна система на продаващата организация;
2. знак на сделката: разписка - получаване на средства от купувача; връщане на разписка - връщане на средствата, получени от купувача; разход - издаване на средства на купувача
3. номер на фискален склад
4. фискален знак на документа: т.е. цифров код, указващ вида на извършената транзакция, необходим за изпращане на данни до оператора на фискални данни и до Федералната данъчна служба
5. адрес на уебсайт, където купувачът може да провери законността на покупката
6. номер на мобилен телефон или имейл адрес на купувача, на който ще бъде изпратена електронната разписка
7. имейл адрес на организацията продавач, от която ще бъде изпратен електронният чек
8. фискален знак
9. номер на смяната, за която е издаден чекът
10. контролен номер по време на смяна.

• Свързана статия: Онлайн касови апарати по опростената данъчна система: подготовка за промени

Подробности за стария и новия касов бон в сравнение

Редовна проверка	Онлайн проверка
1. Име на организацията	1. Име на организацията
2. TIN на организацията	2. TIN на организацията
3. Пореден номер на касовия апарат	3. Регистрационен номер на касовия апарат
4. Пореден номер на чека	4. Пореден номер за смяната
5. Дата и час на закупуване (предоставяне на услугата)	5. Дата и час на изчисление
6. Цена на покупка (услуга)	6. Ставка и размер на ДДС
7. Знак на фискалния режим	7. Фискален знак на документа
	8. Място на установяване: - адрес с пощенски код, ако сетълментът е бил на място; - име и номер на автомобила, ако плащането е било в транспорта; - адрес на уебсайт, ако покупката е направена онлайн
	9. Номер на смяна
	10. Наименование на стоки, работи, услуги
	11. Цена за единица стоки, работи, услуги, като се вземат предвид отстъпките и надценките
	12. Количество и цена на стоките, работите, услугите, като се вземат предвид отстъпките, надценките и се посочва ставката на ДДС
	13. Данъчна система
	14. Начин на плащане - в брой и/или по банков път
	15. Сума на плащане - в брой и/или по банков път
	16. Знак за плащане: - разписка (получаване на пари от купувача); - връщане на касова бележка (връщане на пари на купувача); - разход (издаване на пари на купувача); - връщане на разходите (получаване на пари, издадени преди това на купувача)
	17. Име на документа
	18. Фискален знак на съобщението (за чек, който се съхранява във фискално устройство или се прехвърля на Федералната данъчна служба)
	19. Сериен номер на фискалния документ
	20. Сериен номер на екземпляра на модела фискално устройство
	21. Длъжност и фамилия на касиера (с изключение на плащания през Интернет)
	22. Фирмен имейл адрес, ако чек е изпратен на купувача онлайн
	23. Електронен адрес или абонатен номер на купувача при изпращане на чек до него по Интернет
	24. Адрес на уебсайт, на който можете да проверите разписката си

Примерна онлайн касова бележка за 2019 г. с обяснение

По-долу е даден пример как да подготвите правилна онлайн касова бележка за организации и индивидуални предприемачи.

Изтеглете примерна разписка

Кой трябва да използва онлайн каса

Всички организации и индивидуални предприемачи, които използват опростената данъчна система и действащата данъчна система, трябва да преминат към онлайн касови апарати. Основните разлики между онлайн касов апарат и обикновен касов апарат са възможността за достъп до интернет и възможността за предаване на данни за извършени транзакции към данъчната служба онлайн.

Измамниците и индивидуалните предприемачи с патент ще преминат към онлайн касови апарати от 1 юли 2019 г. До тази дата те могат да работят без касови апарати (с изключение на продажбата на бира).

Прехвърлянето на данни се извършва от оператора на фискалните данни. Тя е посредник при предаването на информация между продаващата организация и Федералната данъчна служба, която я контролира. Цената на обслужването на един касов апарат от оператора е 3000 рубли годишно.

Търговията с онлайн касови апарати е следната схема на действие:

1. Купувачът заплаща закупената стока в брой или с платежна карта
2. Касиер перфорира чек на онлайн каса
3. Касиерът разпечатва касовата бележка и я дава на купувача (от 1 юли купувачът може да поиска да изпрати електронна по пощата или по телефона)
4. Във фискалното устройство се записват данни за извършената продажба и издадения чек
5. Чекът се заверява и обработва от фискалното устройство;
6. Данните за обработения чек се предават на оператора на фискалните данни
7. Операторът на фискални данни обработва получените данни и ги изпраща на Федералната данъчна служба, където е регистрирана организацията продавач.

Неустойка за неиздаване на касов бон

За неиздаване на касова бележка данъчните власти имат право да глобяват:

1. касиер-оператор
2. управител, индивидуален предприемач
3. самата организация

Давността, през която дадена организация може да носи отговорност за неиздаване на чек, е 1 година от датата на извършване на нарушението.

Какво беше нарушено	Колко ще ги глобят?
	Добре по статия...	предприемач или директор	компания
1. Чекът не е пробит 2. Чековете са пробити на стария касов апарат (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)	От 25 до 50% от непогасената сума. Минимум 10 000 rub.	От 75 до 100% от непогасената сума, но не по-малко от 30 000 рубли.
Те не пробиват отново чека, ако вече са били глобени за първото нарушение, а сумата на плащанията без касов апарат надхвърли 1 милион рубли. (част 3 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)	Дисквалификация от една до две години	Спиране на дейността до 90 дни
Те преместиха касата на друг адрес, но не я пререгистрираха (част 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)		Глоба - от 5 000 до 10 000 рубли.
Не е представил или не е представил навреме документи за парични средства на данъчните власти при поискване (част 5 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)	Предупреждение или глоба - от 1500 до 3000 рубли.	Предупреждение или глоба - от 5 000 до 10 000 рубли.
Не са издали касова бележка или БСО на купувача по негово искане: - в електронен вид; - на хартия (част 5 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)	Предупреждение или глоба - 2000 рубли.	Предупреждение или глоба - 10 000 рубли.

Министерството на финансите разреши отказ на касови документи

Министерството на финансите в писмо от 16 септември 2016 г. № 03-01-15/54413 каза, че всеки, преминал към онлайн касови апарати, може да откаже първични касови документи. Например от дневника на касиер-оператора.

Писмото на Министерството на финансите е съобщено на данъчните власти и данъкоплатците с писмо на Федералната данъчна служба от 26 септември 2016 г. № ED-4-20/18059@. Това означава, че обясненията на Министерството на финансите могат спокойно да се прилагат в работата си - данъчните ще се съобразят с новите правила.

В писмото на Министерството на финансите се пояснява, че Федералният закон за ЦК от 22 май 2003 г. № 54-FZ е в сила с измененията от 15 юли 2016 г. Утвърдени са унифицирани форми на първична счетоводна документация. Според новия закон те не са задължителни за ползване. Но само ако фирмата (IP) е преминала към онлайн касови апарати.

Събрахме цялата полезна информация за онлайн касите от 2017 г. насам в една публикация.

През юли 2016 г. беше приет Федерален закон 290 за онлайн касовите апарати. Този закон има за цел да измени разпоредбите на 54-FZ „За прилагането на ГПК“. Според новите правила от 1 юли 2017 г. всички касови апарати трябва да предават електронни копия на касовите бележки онлайн на данъчната служба.

Иновациите засягат дори онези търговци на дребно, които преди това не са работили с касови апарати - служители на UTII и PSN. Онлайн касовите апарати за предприемачи на UTII и PSN ще станат задължителни от 1 юли 2018 г.

Промените в 54-FZ са най-глобалната реформа в търговията на дребно през последните 10 години.

След написването на тази статия влязоха в сила няколко важни промени в закона и бяха издадени нови разяснения от Федералната данъчна служба.

Прочетете публикацията с актуална информация:

Повече информация за случващото се в момента:

Какво е онлайн каса

Онлайн касов апарат е касов апарат, който отговаря на новите изисквания:

• отпечатва QR кода и връзката върху касовата бележка,
• изпраща електронни копия на чекове до OFD и клиенти,
• има вградено фискално устройство в кутията,
• взаимодейства свободно с акредитирани OFD.

Всички изисквания към онлайн касовите апарати са описани в новия закон и са задължителни за всички касови апарати от 2017 г.

Онлайн касовият апарат не е непременно изцяло нов касов апарат. Много производители усъвършенстват вече пуснати касови апарати.

Например, всички касови апарати и фискални регистратори на Wiki могат да бъдат надградени до онлайн касов апарат. Цената на комплекта за модификация е 7500 рубли. Общата сума взема предвид цената на фискалното устройство (6000 рубли), табелата и документацията с новия номер на касовия апарат (1500 рубли). Софтуерните актуализации на всички Wiki каси се извършват автоматично.

Новите касови апарати (модифицирани и напълно нови) са включени в специален регистър на моделите касови апарати и одобрени от Федералната данъчна служба.

Как работи онлайн касата и какво трябва да пише вече на касовата бележка?

Процесът на продажба на онлайн касата сега изглежда така:

Онлайн касовият бон съдържа:

Ако купувачът поиска да изпрати електронно копие на чека, тогава в хартиения трябва да посочите имейла или абонатния номер на клиента.

Адресът за продажба варира в зависимост от вида на търговията. Ако касовият апарат е монтиран на закрито, трябва да посочите адреса на магазина. Ако търговията се извършва от автомобил, тогава се посочва номерът и името на модела на автомобила. Ако стоките се продават от онлайн магазин, адресът на уебсайта трябва да бъде посочен на касовата бележка.

Фамилното име на касиера не е необходимо да се посочва на касовите бележки от онлайн магазините.

Нови условия

Оператор на фискални данни (FDO)- организация, отговорна за получаване и предаване на фискални данни на данъчната служба. Операторът също така съхранява тази информация в продължение на 5 години и гарантира, че копия на електронните разписки се изпращат на клиентите. Списъкът на акредитираните OFD е представен на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Регистър на онлайн касови апарати- това е списък на касовото оборудване, което е готово да работи по новите правила и е официално одобрено от Федералната данъчна служба на Русия. Към декември 2016 г. регистърът на касовото оборудване съдържа 43 модела касови апарати. Списъкът е актуализиран и всеки може да го види на сайта на данъчните. Всеки конкретен касов апарат също е включен в регистъра на екземплярите на касовите апарати.

Фискално съхранениекриптира и предава фискални данни към OFD. FN дойде да замени EKLZ.

Фискални данни— това е информация за финансови транзакции, извършени на касата. Техническите изисквания за фискално устройство са описани в закона; Всеки екземпляр от FN се включва и в специален регистър.

Срок на валидност на фискалния акумулаторТя е различна за всички предприемачи и зависи от приложимата данъчна система:

• ОСНО - 13 месеца
• USN, PSN, UTII - 36 месеца

Началото на експлоатационния живот на фискалното устройство е датата на неговото активиране. Собственикът на касовия апарат е длъжен да съхранява FN след смяна 5 години. Предприемачът може да промени FN независимо. Но за да избегнете проблеми с регистрацията или подмяната на фискално устройство, все пак препоръчваме да се свържете със сервизните центрове.

Купете си фискално устройствоможете във вашия сервизен център. Цената на FN е от 6000 рубли.

Споразумение с OFD— задължителен документ според изискванията на новия закон. Без него дори няма да можете да регистрирате онлайн касов апарат. Собственикът на касата обаче може да смени оператора по всяко време. Цената на услугите на OFD е от 3000 рубли годишно.

Кой трябва да премине към онлайн касови апарати

Преминаването към онлайн касови апарати става на няколко етапа и засяга:

• предприемачи, които вече използват CCP,
• търговци на акцизни стоки,
• собственици на онлайн магазини,
• предприемачи, които предоставят услуги на населението и не използват касови апарати, включително индивидуални предприемачи на UTII, опростена данъчна система и PSN,
• собственици на вендинг и вендинг машини, както и платежни терминали.

Под нововъведенията попадат и предприемачите, които използват формуляри за стриктна отчетност (SSR).

Променя се формата на формулярите за строг отчет. От 1 юли 2018 г. всички BSO трябва да се отпечатват с помощта на специална автоматизирана система. Тази система е вид онлайн касов апарат и също предава данни онлайн. .

Срок за преминаване към онлайн касови апарати: 2017-2018 г.

1 февруари 2017 г	Собственици на новорегистрирани касови апарати Започва преминаването към онлайн касови апарати и отпада подмяната на ЕКЛЗ и регистрацията на касовите апарати по стария ред.
31 март 2017 г	Всички организации и индивидуални предприемачи, които продават алкохол ! Изключение: организации и индивидуални предприемачи на UTII и индивидуални предприемачи на PSN, които продават нискоалкохолни напитки Продавачите на акцизен алкохол са задължени да използват онлайн касови апарати от 1 април 2017 г. Продавачите на бира, сайдер и други нискоалкохолни напитки преминават към онлайн касови системи в зависимост от избраната система за данъчно облагане.
1 юли 2017 г	Организации и индивидуални предприемачи на OSN, опростена данъчна система и единен земеделски данък След тази дата не можете да използвате касови апарати с ECLZ, всички касови апарати трябва да работят с фискално устройство.
1 юли 2018 г	Организации и индивидуални предприемачи на UTII IP на PSNкоито търгуват на дребно и предоставят кетъринг услуги Индивидуален предприемач по UTIIако имат служители
1 юли 2019 г	Организации и индивидуални предприемачи на UTII IP на PSN, с изключение на търговията на дребно и ресторантьорството Индивидуален предприемач на UTII без служителикоито продават на дребно или предоставят кетъринг услуги Организации и индивидуални предприемачи, предоставяне на услуги или извършване на работа, предмет на издаване на BSO на купувача

Много често предприемачите задават въпроса: „Ако една компания работи при две данъчни системи, опростената данъчна система и данъчната система UTII, кога трябва да премине към новите правила?“

От 1 юли 2017 г. данъкоплатците, използващи опростената данъчна система, трябва да използват онлайн касовия апарат. Паралелните данъчни режими не играят никаква роля. Освен това за всеки режим се издава отделен чек.

Кой е освободен от онлайн касови апарати?

Следните хора са освободени от работа с касови апарати, както и преди: представители на малки предприятия, предоставящи услуги за ремонт на обувки, продавачи на необорудвани пазари, продавачи на продукти от цистерни и колички, будки за вестници, хора, които отдават под наем собствени жилища, организации с безкасови плащания, кредитни организации и компании, участващи в пазара на ценни книжа, диригенти и заведения за хранене в учебни заведения.

Религиозните сдружения, продавачите на занаяти и пощенски марки също могат да продължат да работят без касови апарати.

Предприемачите в труднодостъпни и отдалечени райони могат да работят без касов апарат. Вярно е, че списъкът с такива области се определя от местните лидери.

Как да преминете към онлайн плащане

Преминаването към онлайн касови апарати от 2017 г. е фактор, който пряко влияе върху бъдещата работа на бизнеса, към него трябва да се подходи отговорно.

Основното нещо е да не отлагате. Ако планирате да направите прехода, да речем, в края на пролетта, тогава има всички шансове да закъснеете с прехода към онлайн каса до юли 2017 г.

За да сте сигурни, че замяната на касов апарат с онлайн касов апарат няма да причини никакви проблеми, препоръчваме ви да решите този проблем сега.

Опитът от внедряването на системата EGAIS за търговци на алкохол показа, че предприемачите отлагат модернизацията на оборудването до последния момент. Това поражда много трудности: производителите на онлайн касови апарати нямат време да подготвят правилно оборудването, логистичните услуги са подложени на огромен натиск и пропускат срокове, а магазините в цялата страна не работят без възможност за легална търговия. Или търгуват с риск да получат глоба.

За да сте сигурни, че замяната на касов апарат с онлайн касов апарат няма да причини никакви проблеми, препоръчваме ви да решите този проблем сега.


Изберете онлайн каса, за да преминете към 54-FZ
Решения за всеки бизнес

Процедура за преминаване към онлайн касови апарати

Така че, за да преминете плавно към онлайн плащане, планирайте внимателно и действайте стъпка по стъпка:

1. Разберете дали съществуващото оборудване може да бъде модифицирано

Свържете се с производителя на вашия касов апарат. Ако оборудването може да се актуализира, разберете цената на комплекта за надграждане на онлайн касата и най-важното дали фискалното устройство е включено в тази цена.

Към тази сума добавете работата на централния технически център (или ASC) за финализиране на касата. Въпреки че регистрирането на касов апарат и устройство за съхранение на уебсайта на Федералната данъчна служба не е технически трудно, дори специалистите, които се регистрират за първи път, понякога правят грешки. Ако специалистът на ASC направи грешка, тогава FN (6500 рубли) ще бъде заменен за вас за сметка на ASC. Ако направите грешка, тогава ще трябва да платите за резервно устройство.

Ако вашият касов апарат може да бъде подобрен, не бързайте да се радвате. Често е по-добре да закупите нов онлайн касов апарат, отколкото да ремонтирате старо касово оборудване (цената за преработка на някои касови апарати е сравнима с цената на нов касов апарат).

За да не губите парите си, направете проучване на пазара. Разберете колко струва надграждането на касов апарат средно на пазара (за различните производители) и колко струва нов онлайн касов апарат. Сравнете функционалността на стария модифициран касов апарат и новия онлайн касов апарат. Ако всяка стъпка и малка модификация струват допълнителни 100 рубли, това е причина да помислите и да потърсите алтернативи.

2. Проверете дали оборудването, което обмисляте, е в регистъра на Федералната данъчна служба:

• Проверка на онлайн касови апарати - услуга на Федералната данъчна служба за проверка на копия на касови апарати.
• Проверка на фискални устройства е подобна услуга за проверка на фискални устройства (за да не ви продадат развален или вече използван диск).

3. Направете график за подмяна на ECL

За да не плащате повече за работата на ECLZ, проверете кога изтича експлоатационният му живот. След приключване на операцията ECLZ е по-добре веднага да инсталирате фискално устройство и да преминете към онлайн касови апарати.

4. Донесете интернет в магазина

Интернет за онлайн каса трябва да е стабилен. Разберете дали интернет доставчиците във вашия регион имат специални тарифи (можете също да се консултирате с вашия ASC). Разберете какво е точно за вас: кабелен интернет или Wi-Fi модем.

5. Проверете за актуализации на касовата програма

Ако работите със софтуер за касов апарат, например със система за стоково отчитане, не забравяйте да разберете дали ще бъде модифициран, за да работи по новите правила, дали е съвместим с онлайн касов апарат, колко ще цена и кога ще бъде извършена. Wiki касовите апарати работят безплатно с всички системи за стоково отчитане - това е основната ни функционалност.

След цялата подготвителна работа решете кога да преминете към онлайн плащане.

6. Премахнете стария касов апарат от регистъра на Федералната данъчна служба

Свържете се с вашия централен сервизен център и получете отчет от ECLZ. Напишете заявление за дерегистрация и отидете в данъчната служба. Все още трябва да имате в ръцете си картата на собственика на касата с отметка за дерегистрация.

7. Изберете OFD и сключете споразумение с него

Това е задължително условие за регистрация на онлайн каса. Разгледайте възможните варианти, условия и предлагани услуги. OFD споразумението е оферта в електронен вид, която Вие приемате при регистрация в сайта. Тоест не е нужно да попълвате документи или да ходите до клона.

След сключване на договора, можете да преминете към финалната част - регистрация на онлайн каса.

8. Регистрирайте онлайн каса

Новият закон позволява два варианта за регистрация на онлайн каса: класически и електронен.

Класическият метод не се различава от стария. Събираш документи, взимаш нов касов апарат с фискално устройство, отиваш в данъчното, попълваш заявление и чакаш. След известно време ви се дава регистрационен номер.

Електронният начин за регистрация на онлайн каса спестява време. За да създадете онлайн каса, ще ви е необходим електронен цифров подпис. Вземете го предварително във всеки сертификационен център.

Как да регистрирам онлайн каса:

1. Регистрирайте се в личния си акаунт на уебсайта nalog.ru.
2. Попълнете заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба.
3. Въведете регистрационния номер на онлайн касовия апарат и фискалното устройство.
4. Попълнете данните за OFD.

Ако сте направили всичко правилно, Федералната данъчна служба ще ви издаде регистрационен номер на CCP. .

Нови глоби

Федералната данъчна служба ще глобява за нарушения на новите правила. Събирането ще започне на 1 февруари 2017 г. Размер на санкциите: от 3000 рубли до забрана за търговия.

Опростена е процедурата по регистриране на административно нарушение. В някои случаи при първо нарушение е възможно устно предупреждение, но при повторно нарушение търговията се спира до 3 месеца, а това всъщност е смърт за магазина.

За да избегнете проблеми, спазвайте всички изисквания на новото законодателство.

Как да изберем онлайн каса

Първо, направете свой собствен списък с изисквания към касовия апарат. Отговорите на прости въпроси относно вашия търговски обект ще ви помогнат да определите вашите изисквания.

Ще използвате ли касовия апарат като средство за автоматизация на бизнеса? Ако да, тогава ще ви е необходим касов апарат, който може да работи с обикновени системи за счетоводство на стоки (1C и деривати). Ако няма, изберете касов апарат, който поне знае как да качва данни за продажбите в Excel таблици.

Продавате ли или възнамерявате да продавате алкохол? Ако отговорът е да, тогава касовият апарат трябва да бъде адаптиран за Единна държавна автоматизирана информационна система, тоест да поддържа работа с UTM и да има функции, например отписване на салда.

Имате ли приятел или IT специалист на пълен работен ден? Сега касовият апарат е ИТ система, която включва не само касов апарат, но и интернет връзка, комуникация с OFD и криптографски инструмент. Ако нямате служител в персонала, който може бързо да диагностицира цялата система в случай на повреда, тогава има смисъл да сключите споразумение със сервизен център.

След като сте решили основните характеристики, можете да вземете решение.

Пример: изберете касов апарат за смесен магазин

Да приемем, че имате малък магазин близо до дома си: асортиментът включва бира и друг лек алкохол. Търговията върви добре, но искате да увеличите продажбите, без да замразявате големи количества стоки. Имате 1 касиер на щат и вие лично го замествате.

Оказва се, че имате нужда от касов апарат, който поддържа EGAIS, работи със системи за стоково счетоводство и ще ви е необходима техническа поддръжка.

Касовият апарат Wiki Mini F е подходящ за вас - той напълно отговаря на изискванията на 54-FZ, има всички функции, необходими за работа с Единната държавна автоматизирана информационна система и е съвместим с всички системи за стоково отчитане. Техническа поддръжка ще ви бъде предоставена от регионален сертифициран партньор, от който ще закупите касовия апарат.

Пример: изберете каса за фризьор

Или с други думи: имате няколко фризьорски салона из града. Естествено, вие не продавате алкохол и нямате намерение. Събирате информация за клиенти в обща CRM система. В персонала има компютърен специалист, който настройва тази система и помага при разрешаването на други технически проблеми.

В този случай ви е достатъчен бюджетен комплект: KKT Wiki Print 57 F и системният блок Wiki Micro. Вашият техник ще намери всички необходими инструкции в раздела за поддръжка на Dreamkas и OFD, който изберете.

Ако нямате обикновен фризьорски салон, а премиум салон, тогава комплектът Wiki Classic и Wiki Print 80 Plus F е по-подходящ за вас - той не се различава много по функционалност от бюджетните касови апарати, но дизайнът му е проектиран специално за бутици, салони и скъпи кафенета.

Изберете вашия онлайн касиер

Касите на Wiki напълно отговарят на изискванията на 54-FZ и EGAIS.