Процедурата за подмяна на дневника на касиер-оператора в данъчната служба. Причини и процедура за пререгистрация на онлайн касов апарат във Федералната данъчна служба Как се различава пререгистрацията на онлайн касов апарат от неговата пререгистрация

Следователно въпросът за замяната му и регистрацията му в данъчната служба вече не е от значение. Междувременно продавачът може да продължи да води дневника доброволно. Ще ви кажем как да го направите правилно.

Подмяна на дневника на касиер-оператора в данъчната службаможе да бъде причинено от 2 причини: или дневникът е изчерпан, или е изгубен.

Подмяна на дневника на касиер-оператора при завършване

В ситуация, в която данъкоплатецът - собственик на касов апарат, вече няма място в дневника на касиер-оператора, за да прави записи за касови операции, е необходимо да се създаде нов документ, а старият, като се направи бележка в него с данъчния орган за неговото завършване, съхранявайте го за съхранение за период до 5 години. В този случай касиерът трябва да отрази, след всички записи на последната страница на дневника, общата сума на приходите, натрупани в целия дневник от самото начало на използването му до последната транзакция, отразена в него. Посочената информация се удостоверява с подписите на касиера, управителя и главния счетоводител, след което се полага печат (ако има такъв). В тази форма списанието се изпраща до данъчната служба.

Новият дневник се регистрира в данъчния орган едновременно със закриването на стария дневник.

За да извърши тези процедури, данъкоплатецът трябва да представи:

1. Заявление за подмяна на дневника на касиер-оператора.
2. Самото готово списание.
3. Z-отчет, записът за който е окончателен в използвания дневник.
4. Ново списание.
5. Документ, потвърждаващ регистрацията на касовия апарат.
6. Пълномощно за лицето, което представя тези документи (ако това не е управителят или главният счетоводител).

За информация относно процедурата за извършване на касови операции вижте материала „Входящи и изходящи парични транзакции (функции)“ .

Подмяна на дневника на касиер-оператора, ако е изгубен

Ако по някаква причина данъкоплатецът е загубил списанието, за да го замени, в допълнение към горните документи (с разликата, че самото изгубено списание няма да присъства), ще се изисква обяснителна бележка, която ще отразява причините което доведе до загубата му. Освен това данъчният орган може да извърши допълнителни контролни дейности, при които могат да бъдат поискани други документи и обяснения, както и представянето на самия касов апарат.

ВАЖНО!За загубата на дневника на касиер-оператора е предвидена отговорност за нарушение на данъчното законодателство по чл. 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация - глоба от 10 000 до 30 000 рубли. Освен това са възможни административни наказания по чл. 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация: от длъжностни лица - 4000-5000 рубли, от организации - 40 000-50 000 рубли.

Относно нюансите на прилагане на чл. 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация, вижте материала „Св. 120 Данъчен кодекс на Руската федерация (2015 г.): въпроси и отговори" .

Резултати

Организациите и индивидуалните предприемачи, чиято дейност включва работа с пари в брой, трябва да бъдат много бдителни по въпроса за поддържането на касови документи. Наистина, ако се изгубят, ще трябва не само да се обяснявате с данъчните, но и евентуално да носите отговорност.

Предприятия от всякаква организационна форма до 1 юли 2019 г Задължително трябва да смените старите касови апарати с нови, които могат да получават и предават цялата необходима информация чрез интернет комуникация.

Освен това предприемачите, които плащат единен данък върху временния доход (UTII) или притежават патент, ще трябва да извършват своята бизнес дейност до 01.07.2019 г. ако имате онлайн каса.

Съгласно действащите разпоредби ще е необходимо използването на касово оборудване от нов стил следните категории лица, участващи в продажбата на стоки/услуги:

Определение

Касовият апарат е електронно оборудване, което се използва за официално парично споразумение между продавача и клиента. Тази техника може да се използва при извършване на плащания в брой и използване на банкови карти.

Това оборудване включва всички електронни изчислителни и софтуерни и хардуерни устройства, които имат инсталирана фискална памет. Освен това са оборудвани касови апарати клавиатура, вградено чекмедже за пари и принтер за касови бележки.

По този начин предприятието доставчик трябва да прекара всички финансови средства, получени от потребителя за продадени стоки или предоставени услуги, само през машина за броене. След което на клиента трябва да бъде даден съответен чек, който потвърждава сделката между него и продавача.

Всички предприятия, продаващи продукти или предоставящи услуги, от 01.02.2017 г. могат да регистрират в данъчната държавна агенция само нови модели машини за печат на разписки, които могат да предават информация за взаимни разплащания на държавните агенции в реално време.

Друго условие за предприемаческа дейност е задължително сключване на споразумение между бизнесмен и оператори на фискални данни (FDO). Които от своя страна получават и съхраняват цялата информация от всеки касов апарат поотделно, след което я предават на данъчните власти.

Данъчна регистрация

За да регистрирате актуализиран касов апарат, неговият собственик трябва да го предостави на данъчния орган следните документи:

1. Съответно изявление с искане. В този случай заявлението се изготвя на специален формуляр на данъчната служба.
2. Паспорт за закупената касова техника, който се издава при закупуване на устройството.
3. Договор за техническа поддръжка от специализирана организация. Това споразумение трябва да бъде сключено веднага след закупуването на устройството.

Ако по някаква причина собственикът не може лично да представи горните документи на държавна агенция, той има пълното право да ги прехвърли чрез пълномощник.

След като приемат пакета документи, служителите на данъчната служба:

• проверка на касата;
• тестване;
• инсталирайте свой собствен номерен печат.

След приключване на всички необходими процедури държавната агенция издава акт № KM-1, който показва нулирането на броячите и съответно регистрацията на касовия апарат.

Отнема целия процес на регистрация от момента на подаване на заявлението до получаване на заключението около пет работни дни.

Цена

Наличието и използването на касов апарат води до определени разходи за неговия собственик. По този начин:

• закупуването на ново касово оборудване ще струва най-малко 20 000 рубли;
• подобряването му от специалисти ще струва приблизително 15 000 рубли;
• предвидена интернет такса.

Съгласно действащото законодателство при използване на касови апарати е необходимо участието на FDO, което се заплаща:

• За IPцената на услугите варира от 3000 до 7000 рубли на месец;
• За юридически лицатова варира от 8 000 до 20 000 рубли на месец;
• За големи организацииплатената сума е 30 000 - 70 000 рубли.

Други разходи могат да включват:

• плащане на интернет услуги;
• ремонт на оборудване в случай на повреда;
• презареждане на печатащата касета;
• закупуване на касова лента.

Цената на такива разходи зависи пряко от правилната работа на устройството. Като цяло за една отчетна година съдържанието на машината за печат на разписки ще бъде:

• За малъкбизнес - около 15 000 рубли;
• За средно аритметичнобизнес - около 5000 рубли;
• За голямбизнес - до 100 000 рубли.

Глоби

Действащите през 2018 г. разпоредби за неизползване на касови апарати предвиждат следното наказания:

• За физическилица - от 1500 рубли до 60 000 рубли.
• За правенлица - от 40 000 рубли до 70 000 рубли.

Освен това, ако нарушението бъде открито за първи път, службите за наблюдение обикновено издават предупреждение. И при повторни нарушения от страна на собственика, той ще бъде разгледан най-тежките санкции под формата на административни наказания.

Положителна страна на нововъведението е разработването на електронни разписки, които потребителят може да получава на своя мобилен телефон чрез SMS или на личния си имейл.

Предимства и недостатъци

Предимствата включват:

• не е необходимо да подавате „Z-отчети“;
• проверките на място на данъчни служители са сведени до минимум;
• постоянен онлайн мониторинг на текущите взаимни разплащания.

Отрицателни точки:

• значителни разходи за преоборудване;
• финансови и времеви разходи за обучение на касиери;
• 24 часов контрол от данъчните.

Според новите разпоредби индивидуалните предприемачи са длъжни вместо обичайните касови апарати и формуляри за строга отчетност, позволени досега, да работят с онлайн машини и да предават информация за всички финансови транзакции на данъчната служба. Как се прилага тази иновация през 2018 г.?

Нововъведенията в Закон 54-FZ задължават собствениците на фирми да инсталират подобрени онлайн касови апарати с фискално устройство, вградено в кутията - устройство, способно да съхранява информация за текущи плащания и да я изпраща на оператора на фискални данни - компанията, отговорна за обработката и изпращането на информация до данъчната служба.

Същността на промените

Законът определя кой, от кога и при какви условия трябва да инсталира и използва обновените касови апарати. Основни фактори, влияещи върху необходимостта от подмяна:

• данъчен режим;
• Вид дейност;
• местоположение на фирмата;
• участие в оборота на акцизни стоки.

Измененият 54-FZ задължи повечето бизнесмени да работят с онлайн касови апарати от 1 юли 2017 г. Техните разписки вече трябва да съдържат следната информация:

• вид плащане - плащане или възстановяване;
• уникален номер за съхранение на данни;
• използваната данъчна система;
• регистрационен номер на касовия апарат;
• списък на стоките с цена, себестойност и ДДС;
• Номер на документ;
• код за пренос на фискални данни;
• наименование и интернет страница на фирмата - оператор на данни;
• QR код.

При използване на онлайн каса не е необходимо да се разпечатва QR код на всяка касова бележка, но устройството трябва да предоставя тази възможност

Има глоби за използване на остарели устройства след тази дата. Законът определя и категории предприемачи, които могат да работят със старите касови апарати до 2018 г. или да се справят без тях.

Видео: 54-FZ с практически примери

Изисквания към касовите апарати

Касовите апарати от нов стил през 2018 г. трябва да отговарят на следните изисквания:

• съдържат серийния номер на дъното или отстрани на кутията;
• вътре да има часовник, показващ реално време и механизъм за отпечатване на касови бележки;
• съдържат или предоставят възможност за инсталиране на фискално устройство за съхранение;
• автоматично изпраща информация за плащане към устройството за съхранение;
• изключете възможността за създаване на грешен касов документ, който едновременно отразява две характеристики на плащане - плащане и връщане;
• отпечатване на хартиен чек, а при плащане през интернет или при поискване изпращане на електронен чек на клиента;
• гарантиране на възможност за отпечатване на QR код с криптирани данни за плащане върху касова бележка;
• създаване и прехвърляне на електронни документи към оператора на данни веднага след запазване, а в случай на временна липса на интернет - при първата успешна връзка; включително изпращане на криптирани документи;
• приема потвърждения за плащане, включително криптирани, и сигнализира за липса на потвърждения;
• дават възможност за отпечатване на отчети за текущите разходи при проверка;
• осигуряват възможност за търсене и отпечатване на документи, съхранявани на устройството.

Законът оставя на представители на правителството на Руската федерация правото да въвеждат допълнителни изисквания към новото касово оборудване.

Онлайн касови апарати - защо са необходими?

Онлайн касовите апарати бяха пуснати в експлоатация по искане на данъчните. За честните бизнесмени, които не се опитват да крият доходите си, те са от полза. Основни предимства от използването на нови устройства:

• възможност за регистрация и отписване на касови апарати без посещение на инспекция, онлайн;
• намаляване на броя на проверките от Федералната данъчна служба, благодарение на автоматизирания трансфер на данни.

Какво е онлайн каса - видове и принцип на работа

Онлайн касата се различава от обикновената само по това, че е оборудвана с фискално устройство и е допълнена с нови функции. Благодарение на задвижването касовият апарат може:

• създавате електронни разписки и ги изпращате на клиента под формата на SMS или електронна поща;
• съхранява, криптира и предава информация на Федералната данъчна служба;
• работят правилно по време на прекъсвания в интернет.

Ако клиентът не посочи e-mail или телефонен номер при плащане, той получава само хартиен чек.

Операторът на фискални данни действа като посредник между продавача и данъчната служба по отношение на прехвърлянето на информация за плащанията

Информацията за паричните транзакции се получава от данъчната служба не директно, а чрез оператори на фискални данни (FDO) - акредитирани търговски дружества, които се занимават със събиране и обработка на информация за плащане. За да стане оператор, организацията трябва да отговаря на техническите изисквания на данъчната служба и да премине одит. За нарушаване на правилата за обработка и прехвърляне на данни тя може да бъде глобена до 1 милион рубли.

Видове онлайн касови апарати:

• самостоятелна POS система - устройство със собствен софтуер, което работи автономно, без връзка с компютър или таблет;
• пасивен касов апарат - свързва се с компютър, на който е инсталирана програма за управление на платежни операции, но при необходимост може да работи автономно;
• фискален регистратор - работи само с таблет или компютър;
• smart terminal е компактен мобилен касов апарат с инсталирани програми за връзка с интернет и управление на плащанията.

Мобилният терминал се свързва с интернет чрез Wi-Fi или чрез SIM карта

Как работи онлайн касата:

1. Касиерът сканира баркода на артикула или въвежда ръчно данните за покупката. По желание на клиента може да посочи телефон и имейл за изпращане на електронен чек.
2. Когато касиерът отпечата разписка, информацията за транзакцията се записва в паметта на устройството, криптира се и се предава на компанията OFD. Операторът отговаря със съобщение, че информацията е получена, след което обработва данните и ги изпраща на данъчната служба.
3. Веднага след записване се отпечатва текстов блок с данни за плащане. Издава се на купувача.
4. След обработка от оператора, чек се изпраща на купувача в електронен вид.

Работата с онлайн каса не замества процедурите по откриване и закриване на смени и генериране на съответните справки. В същото време докладът за затварянето на смяната също се изпраща автоматично до данъчната служба.

Колко струва нов касов апарат?

Онлайн касата може да бъде закупена готова или получена чрез модифициране на старо устройство. За да подобрите обикновен касов апарат, трябва:

• купете фискално устройство и го инсталирайте - 6 хиляди рубли;
• инсталиране на модул за предаване на данни през интернет - 5 хиляди рубли;
• инсталирайте нова платка, съвместима с устройството - 5 хиляди рубли;
• презаредете касовия апарат, инсталирайте нов софтуер - 7 хиляди рубли.

Фискалните устройства в Русия се произвеждат само от една акредитирана компания - LLC "Rik"

Общата цена на модернизацията е приблизително 23 хиляди рубли. Когато поръчвате целия комплект едновременно, можете да спестите и подобрите касовия апарат за 18 хиляди рубли.

Популярни компании, произвеждащи касови апарати от нов стил, са ATOL, Evotor, Shtrikh-M и Dreamkas. Цената на готовите онлайн касови апарати варира от 20–75 хиляди рубли. Когато купувате готов касов апарат, трябва да обърнете внимание на комплектността на устройството - например за фискален регистратор ATOL ще ви трябва компютър със софтуер, а касовият апарат от Evotor ще работи без допълнителни аксесоари.

Онлайн касата трябва да е съвместима с текущия софтуер на компанията, в противен случай предприемачът ще трябва да плати за актуализиране на програмите за търговия

Допълнителни разходи за покупки с обслужване на касов апарат:

• инсталиране на софтуер - 5 хиляди рубли;
• Интернет плащане през първата година (700 рубли/месец) – 8400 рубли;
• плащане за операторски услуги на година - 3 хиляди рубли.

Касови апарати за различни данъчни системи

Преди да бъдат направени промени в 54-FZ, индивидуалните предприемачи и някои организации можеха да търгуват и предоставят услуги без касови апарати, заменяйки чековете със строги формуляри за отчитане. А индивидуалните предприемачи, които са използвали патент или условен данък, имат право да приемат плащания без документи и да издават касови бележки само по искане на купувачите.

Процедурата за използване на касови апарати за индивидуални предприемачи, както и преди, зависи от данъчния режим. От юли 2017 г. онлайн касите трябва да инсталират:

• Индивидуален предприемач по общата данъчна система;
• „опростени“ предприемачи;
• предприятия, търгуващи с акцизни стоки, независимо от данъчния режим;

Индивидуални предприемачи, използващи:

• патентна система (PSN);
• данък върху държавния доход (някои видове дейности).

Дори след въвеждането на касови апарати, бизнесмените на PSN и UTII ще плащат данъци върху фиксирани суми, определени от държавата. Касовите апарати ще се използват само за защита на интересите на потребителите.

За да приемате плащания в онлайн магазин, можете да сключите споразумение с трета организация, която ще отпечата разписки след потвърждение на плащането от купувача и автоматично ще ги прехвърли на оператора

В населени места под 10 хил. души. населението, предприемачите могат да използват стари касови апарати при всяка данъчна система (заповед на Министерството на далекосъобщенията и масовите комуникации на Руската федерация № 616 от 5 декември 2016 г.).

Таблица: график на внедряване на нови касови апарати

Данъчен режим/виддейности	Кога да преминете към онлайн касов апарат (Федерален закон № 290, член 7)	Нюанси (федерален закон №290 )
Общи (OSNO)	До 1 юли 2017г Регистрация на нови касови апарати - от 01.02.2017г.	От 1 февруари се забранява регистрацията на касови апарати, които не предават фискални данни
Опростено (USN)
Патент (PSN)	До 01.07.2019г	При работа без онлайн каса, по желание на клиента, касиерът трябва да издаде касова бележка или друг документ, потвърждаващ плащането
Уменено (UTII) (с изключение на търговия на дребно и кетъринг)
Опростена (STS) при предоставяне на битови услуги на населението, използвайки строги формуляри за отчитане (SSR)	До 01.07.2019г	Списъкът на услугите, свързани с битовите услуги, е даден в класификатора OKUN, който не е валиден от 1 януари 2017 г. Министерството на финансите и Федералната данъчна служба обясняват, че сега за индивидуалните предприемачи основата за сетълменти с BSO са преходните ключове между OKUN и OKDP2 (писмо на Министерството на финансите 03–01–15/7511 от 02/10/17)
Онлайн търговия чрез придобиване (плащане за покупка на уебсайта на продавача)	До 1 юли 2017г	Преди това продавачите също трябваше да използват касови апарати, когато извършват плащания онлайн на уебсайта си с банкови карти (писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ED 3–20/1911 от 21.03.17 г.)
Онлайн търговия (плащане чрез платежни агрегатори - Yandex.Checkout, Robokassa и други)	До 01.07.2018г	Не предприемачът е отговорен за издаването на чекове и използването на касови апарати, а представители на платежния агрегатор (член 4.7 от Федерален закон № 54)
Онлайн търговия (плащане чрез електронни портфейли - Webmoney и други; плащане от сметка на мобилен телефон; плащане през вашата банка - онлайн или чрез платежно нареждане)		-
Търговия чрез автомати, продажба на лотарийни билети	До 01.07.2018г	-

Кога индивидуалният предприемач може да работи без онлайн каса?

Измененият закон 54-FZ (като се вземе предвид Закон № 290-FZ) определя списъка на индивидуалните предприемачи, които имат право да не използват онлайн касови апарати (член 2 от 54-FZ).

Включва предприемачи, занимаващи се с бизнес в една от следните области:

• продажба на вестници и списания в павилиони, докато техният дял в търговския оборот трябва да бъде повече от 50%, а наборът от свързани продукти трябва да бъде одобрен от държавата;
• търговия с ценни книжа;
• продажба на билети за градски транспорт - могат да се продават от кондуктор или шофьор;
• търговия с хранителни продукти и готови ястия в училища и други учебни заведения по време на учебния процес;
• продажба на стоки на пазари, изложби и панаири (с изключение на павилиони, шатри, търговски павилиони и автомагазини, както и продавачи, продаващи нехранителни стоки, изброени в списъка на Министерството на финансите);
• търговия от колички на железопътни влакове;
• продажба на сладолед и наливни напитки (безалкохолни) на павилиони;
• сезонна разносна търговия: зеленчуци, плодове и риба;
• наблюдение и грижи;
• продажба на арт продукти;
• Ремонт на обувки;
• изработка на ключове, метални изделия, ремонт;
• приемане на стъклария от обществеността;
• рязане на дърва, оран земя;
• отдаване под наем на индивидуални предприемачи на нежилищни помещения, които са негова собственост;
• портиерски услуги.

Индивидуалният предприемач, който продава акцизни стоки, е длъжен да използва онлайн касови апарати, дори ако дейността му попада под облекчение по всички останали критерии.

Индивидуални предприемачи, които:

• провеждане на селища в отдалечени територии и на труднодостъпни места - списък на такива места се одобрява и представя на данъчния орган на всеки субект на Руската федерация; В същото време предприемачите са длъжни при поискване да издават на клиентите документи, потвърждаващи плащането, съдържащи данните, посочени в клауза 1 на чл. 4.7 54-FZ;
• поддържа аптечни организации, работещи на базата на фелдшерски пунктове с лиценз;
• предоставя услуги по организиране на религиозни ритуали и продажба на религиозни предмети в религиозни сгради - църкви, храмове и др.;
• извършва безкасови плащания с други индивидуални предприемачи.

Видео: как да издадете BSO или касова бележка без онлайн каса

Законодателството позволява на предприемачите да използват стари касови апарати и да изпращат данни за плащане до данъчната служба на индивидуална основа, ако извършват бизнес в район, отдалечен от комуникационните мрежи. Списъкът с такива места се определя от властите на всеки субект на Руската федерация.

Алгоритъм за смяна за индивидуални предприемачи

Процедурата за преминаване към нов тип касово оборудване:

1. Свържете се с Федералната данъчна служба и дерегистрирайте стария касов апарат, ако е бил инсталиран.
2. Подобрете своя касов апарат или купете нов от акредитирана фирма. При закупуване проверете пълнотата на устройството, съвместимостта с текущия софтуер, както и наличието на информация за него в Държавния регистър на касовите устройства (изтеглете регистъра на уебсайта на данъците).
3. Сключете договор с оператора на фискални данни (изтеглете списъка). Може да се изисква електронен подпис.
4. Регистрирайте нов касов апарат в данъчната служба онлайн - в личния си акаунт с помощта на електронен подпис (EDS). Можете да издадете подпис в сертификационен център, оторизиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации.
5. Извършване на фискализация на касов апарат с помощта на сервизна фирма.
6. Свържете устройството към интернет и настройте връзката.
7. Пуснете касов апарат и задължете касиера да провери с клиента дали има нужда от електронна касова бележка и да поиска телефон и имейл.
8. Следете наличието на разписки, които не са прехвърлени на оператора чрез програмата 1C.

Преди да подпишете срещу такса, моля, консултирайте се с вашия счетоводител. За да регистрирате касов апарат, може да е подходящ електронен цифров подпис, който той използва за подаване на отчети до Федералната данъчна служба. Ако организацията няма такъв, той може да бъде получен безплатно по споразумение за поддръжка на програмата 1C с помощта на услугата 1C: Signature.

Глоби съгласно актуализирания 54-FZ

Данъчната инспекция може да наложи глоба на индивидуален предприемач за нарушение на касовата дисциплина, включително за липса на онлайн касов апарат, използване на остаряла машина или неиздаване на касова бележка (BSO). Друга глоба може да бъде наложена, ако времето, посочено на касовата бележка, се различава от действителното с повече от 5 минути. Глоби се налагат на предприемач или длъжностно лице в организация. Те могат да носят отговорност за нарушения по чл. 14.5 и чл. 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за 12 месеца.

Таблица: списък на глобите за индивидуални предприемачи с обяснения

Нарушение

Добра сума

Използването на касово оборудване е, с малки изключения, задължително условие за извършване на плащания в брой и приемане на плащания с електронни карти. При ежедневно използване на касовия апарат касовата лента рано или късно свършва. Ще ви кажем как правилно да зареждате касов апарат, без да причинявате неизправности в оборудването.

Видове и функции на касовите апарати

Касовите апарати изпълняват няколко основни функции. Те включват:

• записване на всяка парична транзакция;
• печат на чекове;
• Съхраняване на данни за броя на продадените стоки и услуги;
• издаване на справка за касови бележки;
• съхраняване на информация за продажбите на хартия и в памет.

Има два вида касови апарати - автономни и неавтономни. Нека ги разгледаме по-подробно.

Автономните машини са независими устройства, които са свързани към компютър само за първоначална настройка или изобщо не са свързани. За по-лесно използване тези устройства са оборудвани с малък дисплей, принтер и цифрова клавиатура.

Характерна особеност на автономните устройства е наличието на два блока памет: един за запис на продажби в предприятието, а вторият за счетоводство от данъчната инспекция (защитена електронна контролна лента). При пробиване на чек данните за него се въвеждат едновременно в двата блока памет - в обикновения и в EKLZ.

Неавтономните касови апарати работят изключително под компютърно управление. Пример за такова устройство е фискален рекордер, който много прилича на принтер. Фискалният регистратор не разполага с екран с клавиатура - просто няма нужда от тях, тъй като устройството работи само в комбинация с компютър. Фискалните регистратори имат два блока памет, както и самостоятелните касови апарати, а регистрацията на перфорираните бележки се извършва на същия принцип.

Малките предприятия също използват автоматизирани системи за печат на документи. Такива устройства имат много общо със стандартните касови апарати, с една съществена разлика - те нямат модул ECLZ. По този начин такива устройства могат да се използват само за контрол на продажбите от собственика на търговско предприятие. Чековете, отпечатани от такива системи, нямат правна сила.

Как да заредите KKM?

Преди да презаредите касовата лента, уверете се, че сте я избрали правилно. Вземете предвид следните параметри:

• тип печат;
• размери на платното;
• плътност на хартията;
• външен и вътрешен диаметър на ролката.

Ако сбъркате поне един параметър, отпечатването на касови бележки ще стане невъзможно. Освен това, ако продължите да опитвате, устройството може да се провали.

За да смените лентата на касовия апарат във всякакъв вид касово устройство, отворете капака на устройството, като го закачите за езичетата отдясно и отляво. Отстранете остатъците от старата ролка от устройството или отстранете празната пластмасова макара, подгответе лентата, която ще поставите, след което внимателно отстранете пластмасовия корпус от устройството.

След това откачете края на касовата лента от ролката и поставете ролката в нишата на печатащото устройство. Внимателно, за да не скъсате хартията, пъхнете ръба на платното за квитанции под фиксиращия вал.

Сега стартирайте устройството за принтер, като натиснете клавиша със стрелка нагоре. Ако сте направили всичко правилно, валът ще започне да се върти, издърпвайки края на лентата и тя ще излезе. Прекарайте свободния край на касовия лист през слота на капака, върнете капака и го щракнете на място.

В редица съвременни касови машини презареждането е автоматизирано, което ви позволява да поставите касовата лента в печатащото устройство, без да отстранявате корпуса. Поставете ролката в нишата и поставете свободния край на листа в специален слот - устройството ще свърши останалото само.

Какво трябва да направя, ако след зареждане устройството непрекъснато отпечатва празни касови бележки? Опитайте отново с друга хартия - може би предишната не пасва на принтера. Ако проблемът продължава, свържете се с център за техническо обслужване, за да идентифицирате и отстраните причината за проблема. Не забравяйте да получите разрешение от данъчната служба за премахване на печатите - това трябва да бъде направено.

Вместо заключение

Така че сега знаете как да поставите касова лента в касов апарат. Още веднъж, нека накратко да си припомним алгоритъма: отворете капака, поставете ролката в нишата, прокарайте лентата в слота на печатащото устройство и я извадете.

Напомняме, че един касов апарат не е достатъчен за ефективната работа на един търговски обект. В каталога на онлайн магазина ще намерите широка гама от касови чекмеджета, банкнотомери, детектори за валута и друго съпътстващо оборудване.
Изберете необходимите устройства, завършете покупката си и нека търговията ви бъде успешна!

Направете теста и разберете кой онлайн касов апарат е подходящ за вашия бизнес!

За приемане на безналични плащания е необходим ПОС терминал. Когато купувачът плати за покупката, машината издава касова бележка и парите отиват в сметката на магазина. На банков език тази услуга се нарича аквиринг.

POS терминално устройство

Приемащите терминали се състоят от:

• дисплей;
• четец на карти;
• клавиатури;
• мини-компютър за обработка на данни;
• модем за изпращане на данни и получаване на отговор от банката чрез клетъчна комуникация;
• устройство за разпечатване на касови бележки.

Терминалите приемат плащания в магазини, кафенета, ресторанти и фризьорски салони. Те увеличават приходите: според проучване на MasterCard 92% от населението използва карти за плащане.

След плащане на клиента се дава чек. Когато касовата лента свърши, тя се сменя и продължава да работи.

Как да поставите касова лента в терминала

За да смени лентата, касиерът прави следното:

• отваря капака на принтера, който отпечатва касови бележки;
• премахва празната втулка от старата бобина;
• вкарва лентата на касовия апарат в терминала. Лентата трябва да е с подходяща ширина. Ако не знаете ширината на лентата, обадете се в контактния център на производителя или прочетете инструкциите за устройството.

Правилно поставете лентата в касовия апарат с топлочувствителния слой нагоре. За да разбере къде е, касиерът прокарва монета по лентата. От страната, където остава черната ивица, ще има термочувствителен слой.

След това касиерът пъхва лентата под термичния флаг, който закрепва термичната глава към ролката. Издърпва хартията нагоре към себе си и затваря капака на принтера, който отпечатва разписки. След това отстранете излишната хартия около ръба на капака. Терминалът е готов за употреба.

Преди да започне работа, касиерът избива пробна касова бележка, за да се увери, че хартията е поставена правилно.