Co by se mělo na šeku změnit? Kontrola KKM - dekódování symbolů. Co by mělo být uvedeno na pokladním dokladu

Povinnost používat pokladní doklady přináší určité potíže do práce jednotlivých podnikatelů, ale zároveň otevírá nové možnosti pro rozvoj podnikání.

Při přijímání hotovostních plateb nebo bezhotovostních plateb bankovní kartou je podnikatel povinen používat registrační pokladnu. To znamená, že v okamžiku provádění platby za produkt nebo službu musí prodávající předat kupujícímu správně vyhotovený pokladní doklad (CR). Toto pravidlo se ale nevztahuje na některé kategorie podnikatelů.

Co je to za dokument?

Jedná se o primární dokument vytištěný na papíře pomocí pokladny. Vzorek takové účtenky získáte téměř v každém obchodě při platbě. Je potřeba prokázat platbu v hotovosti nebo bezhotovostní platbou bankovní kartou a obsahuje údaje o této platbě. Tyto informace se následně používají k zaznamenávání peněžních toků a správnému sestavení účetní závěrky.

Jsou jednotliví podnikatelé povinni vystavovat pokladní doklady?

Povinnost používat CCP nezávisí na organizační a právní formě, ale na použitém daňovém systému.

O nutnosti použití pokladního dokladu v různých daňových systémech se můžete dozvědět z vizuální tabulky.

Jednotliví podnikatelé, kteří platí UTII, tak mohou v okamžiku platby vydat nikoli CC, ale jiný dokument, který jej nahradí. Kromě toho mají plátci UTII, jejichž činnost je uvedena v seznamu uvedeném v článku 2 č. 54-FZ, právo nepoužívat registrační pokladny a nevystavovat žádné další doklady.

V ostatních případech si jednotliví podnikatelé na UTII mohou vybrat mezi pokladnou a evidencí dokladů nahrazujících pokladní doklad.

Jednotliví podnikatelé nacházející se na PSN, stejně jako plátci UTII, mají právo odmítnout používání registračních pokladen. A jako potvrzení platby použijte BSO.

Designové vlastnosti

Účtenka vytištěná na pokladně je daňový doklad. Pokladna musí být registrována u finančního úřadu a musí být nakonfigurována pro práci v jedné konkrétní organizaci.

V důsledku tohoto nastavení Vzorek vytištěný na tomto stroji musí obsahovat následující podrobnosti(Výnos č. 745 ze dne 30. července 1993):

• název organizace nebo jednotlivého podnikatele;
• identifikační číslo plátce daně;
• číslo bankomatu;
• číslo dokladu v objednávce;
• datum a čas vydání;
• celková částka platby;
• označení fiskálního režimu (FP);
• číslo pásky (ECLZ);
• kryptografický kód pro ověření.

Na pokladním dokladu musí být uvedeny uvedené údaje. Pro daný doklad neexistuje jednotný formulář, takže vzhled se může v závislosti na vydávající organizaci lišit velikostí, tvarem, umístěním detailů, dalšími informacemi (názvy zakoupeného zboží, celé jméno pokladníka, číslo oddělení, platnost období slev atd.).

S příchodem července 2017 začínají podniky vydávat účtenky z online pokladen. Šek lze vystavit ve dvou verzích:

• v elektronické podobě;
• tiskem na pokladní pásku (informace na papíře musí být viditelné minimálně šest měsíců).

Výčet toho, co by mělo být na účtence z online pokladny, je dáno zákonem č. 54-FZ ze dne 22. května 2003. Podle aktualizovaných pravidel by zákazníkům měly být vydávány nejen papírové účtenky, ale také jejich elektronické verze. na osobní e-mailové adresy.

Kdo potřebuje nový online pokladní doklad?

Pro fungování podle změněných pravidel je nutné zajistit připojení pokladny k internetu. Vzorový pokladní doklad online vyžaduje nejen přítomnost více než dvou desítek povinných údajů, ale také každodenní předávání informací o účtenkách z šeků Federální daňové službě. K ukládání informací se používá fiskální jednotka. Další novinkou je QR kód na online pokladním dokladu.

Pokud jde o načasování přechodu na obchodování pomocí online registračních pokladen, byla přijata diferenciace pro různé kategorie podniků:

1. Povinné údaje o účtence z online pokladny musí být na formulářích od února letošního roku pro prodejce pracující s nově registrovanými pokladnami.
2. Prodejci lihovin uplatňují aktualizované požadavky na online pokladní doklady od posledního března letošního roku.
3. Od 1. července je vzor online pokladního dokladu relevantní pro všechny majitele pokladen s výjimkou těch, kteří fungují za podmínek UTII a PSN.
4. Aktualizované detaily účtenek z online pokladny se od července 2018 stanou nedílnou součástí práce podnikatelů na UTII a PSN.

Jak vypadá účtenka z online pokladny?

V Čl. 4.7 zákona č. 54-FZ uvádí seznam toho, co by měla obsahovat účtenka z online pokladny. Ze seznamu je zřejmé, jak vypadá účtenka z online pokladny pro rok 2017 Měl by odrážet název dokladu s pořadovým číslem aktuální směny. Povinné údaje v online pokladním dokladu vyžadují informaci o přesném datu a čase vyúčtování s informací o místě transakce:

• pokud je provoz prováděn v budově, je nutné vytisknout její přesnou adresu a aktuální PSČ;
• jak vypadá nová online pokladna při placení ve vozidlech - měla by obsahovat nejen adresu podniku, ale i registrační značku vozidla s uvedením značky a modelu;
• internetové obchody uvádějí adresu svých webových stránek.

Jsou uvedeny požadované údaje na účtence z online pokladny:

Online pokladna: opravná kontrola

K opravě chybně zadaných částek při zúčtování je nutná opravná kontrola. Pokud pokladník vystavil šek na vyšší částku, než je požadováno, je vystaven šek na vrácení nadměrně proražených prostředků. Chybně proražený šek na online pokladně při podhodnocení částky vede k tvorbě přebytku v pokladně. V tomto případě musí pokladník napsat poznámku s vysvětlením důvodů incidentu s uvedením data a času transakce. Na základě zaevidované bankovky je vystaven online pokladní doklad s úpravami.

Jak zkontrolovat účtenku z online pokladny

Kupující mohou zobrazit informace o zakoupeném zboží, jeho ceně a podrobnosti o prodejci ve speciální aplikaci. Kontrola účtenky online pokladny vyžaduje přítomnost mobilního telefonu s přístupem na internet. Aplikace je volně dostupná.

Jak zjistit účtenky z online pokladen:

1. Ručně zadejte do aplikace fiskální údaje dokladu (datum a čas nákupu, typ transakce uveďte číslem účtenky a její výši, poznamenejte si atribut fiskální).
2. Vzor online pokladního dokladu za služby a zboží obsahuje QR kód, který se automaticky načte z dokladu, aby nebylo nutné ruční zadávání dat.

Poté se můžete seznámit s informacemi o údajích správce daně o provedeném nákupu. Pokud jsou zjištěny nesrovnalosti, má kupující právo nahlásit to Federální daňové službě.

Navíc se v interakci mezi prodávajícím, kupujícím a Federální daňovou službou – jako regulačním orgánem – objevil další hráč – Fiskální datový operátor. Jeho úkolem je:

• při přijímání a zpracování platebních údajů z maloobchodních prodejen;
• při předávání zpracovávaných údajů Federální daňové službě;
• při generování elektronických pokladních dokladů a jejich zasílání zákazníkům.

Informace o šekech generovaných na online pokladně proto podléhají převodu na OFD. Pro tyto účely je Provozovateli samostatně zasílán zvláštní pokladní doklad ve stanoveném formátu. Taková kontrola musí také splňovat určité požadavky na podrobnosti. Zároveň je mezi nimi velké množství těch, které nesouvisejí s údaji zobrazenými přímo na pokladním dokladu. Mezi ně patří například DIČ obchodního podniku.

Můžete vidět příklady zahrnutí detailů do pokladních dokladů v různých situacích (soubor PDF).

Tento materiál pojednává o příkladech:

• prodej zboží, prací, služeb;
• provedení platby předem a platby předem, prodej dárkového certifikátu;
• dostupnost platby předem nebo zálohy;
• vrácení finančních prostředků;
• uzavření záloh s prodejem a částečnou platbou bankovním převodem.

Stejné kontrolní detaily mohou být identifikovány odlišně. Pokud je například název dokladu zobrazen na účtence „nákupce“, bude na OFD odeslán detail 3, který označuje, že pokladní doklad vygenerovala online pokladna.

Softwarový algoritmus pro generování pokladního dokladu je nastaven na základě formátu fiskálních dat používaných na pokladně. Nyní jsou tyto formáty prezentovány ve verzích 1.0, 1.05, 1.1. Pokladna, kterou používáte, musí podporovat alespoň jednu z uvedených verzí.

Seznamy detailů pokladních dokladů u online pokladny jsou samy o sobě „inovativní“, a proto zvláště zajímavé z hlediska stanovení míry jejich užitečnosti. Pro běžného uživatele online pokladny (stejně jako pro kupujícího) však mohou být zajímavější požadavky na obsah takových údajů. Tedy když není důležité, zda je ten či onen detail na šeku (a k čemu je potřeba), ale jak je aplikován.

Pokud vezmeme v úvahu nejnejednoznačnější a často sporné aspekty používání online pokladny - pokud jde o soulad obchodu s požadavky na generování účtenek, pak tyto otázky mohou oprávněně zahrnovat:

• odraz „fiskálního atributu“ potřebného ve 2 variantách – jako atribut dokumentu a sdělení;
• uvedení souřadnic prodejního místa v účtence;
• odraz daňového režimu v šeku;
• označení v potvrzení o převzetí a předmět platby, způsob platby za zboží a kalkulace;
• odraz pozice a osobních údajů pokladního v šeku;
• použití „komunikačních“ detailů.

Podívejme se podrobněji na specifika těchto detailů.

Přihlaste se k odběru našeho kanálu v Yandex Zen - Online pokladna !
Buďte první, kdo obdrží nejžhavější novinky a životní hacky!

Specifika některých detailů kontroly

Fiskální znamení

Tento znak, jak jsme uvedli výše, je prezentován ve 2 odrůdách:

1. Jako znak dokumentu.

Používá se jako identifikátor účtenky a umožňuje zjistit, že byla vytištěna na online pokladně. Tento identifikátor můžete použít ke kontrole šeku prostřednictvím aplikace od Federální daňové služby nebo na webových stránkách provozovatele fiskálních dat.

Tento atribut, jako podtyp atributu „fiskální atribut“, musí být vytištěn na pokladním dokladu. Je to logické: kupující by měl mít možnost rychle ověřit, že účtenka vystavená obchodem je správná.

1. Jako znamení zprávy.

Tento znak v zásadě řeší podobný problém jako předchozí - umožňuje však zjistit skutečnost, že šek byl vytištěn na zcela legální online pokladně - registrační pokladně, která je registrována u Federální daňové služby a odesílá šeky na OFD v souladu se zákonem.

Tento údaj zase není nutné na šeku uvádět (musí se však spolu s dalšími identifikátory šeku přenést na OFD pomocí příslušných formátů).

Souřadnice místa prodeje

Na novém vzorovém pokladním dokladu musí být uvedeny souřadnice prodejního místa. To může být:

1. Adresa prodejny- pokud se obchodování provádí ve stacionárním formátu.

1. Registrační číslo vozidla- pokud je obchod prováděn v mobilním formátu.

1. Webová adresa- pokud je prodej realizován prostřednictvím internetového obchodu.

Zároveň může obchod pomocí stejné online pokladny provádět platby prodejem zboží na různých stránkách. Není třeba registrovat samostatné online pokladny pro každý web, i když jsou všechny weby umístěny na různých doménách.

Daňový režim

Uvedení režimu zdanění na pokladním dokladu je jednou z novinek z hlediska legislativní úpravy používání pokladního zařízení. Předmětné detaily se použijí pouze při generování pokladního dokladu ve verzi OFD. Není nutné, aby kupující tyto údaje na šeku uváděl (i když se to v praxi často děje).

Je pozoruhodné, že stejnou online pokladnu lze použít pro výpočty pomocí několika daňových systémů. Například pokud obchod prodává zboží podle UTII, ale poskytuje služby v rámci zjednodušeného daňového systému. V tomto případě je důležité správně nakonfigurovat software zodpovědný za provoz pokladny. Pokud se však platební místa liší (a to je potvrzeno uvedením různých adres na šekech), budete muset pro každý bod zaregistrovat samostatnou online pokladnu.

1. Zeptejte se našeho specialisty na konci článku.
2. Získejte podrobné rady a úplný popis nuancí!
3. Nebo najděte hotovou odpověď v komentářích našich čtenářů.

Znak výpočtu

Jedním z typických „inovativních“ detailů pokladního dokladu je znak zúčtování. Právní předpisy týkající se online registračních pokladen stanoví následující platební charakteristiky:

• "Příchod";
• "Spotřeba";
• "Návrat z příjezdu";
• "Náhrada výdajů."

Obchod by neměl mít při používání takových detailů žádné zvláštní potíže. Atribut „Příjem“ odráží skutečnost, že kupující dostává finanční prostředky, „Výdaj“ - problém (například při nákupu zeleniny od letních obyvatel). Údaje „Vrácení účtenky“ se vydávají, pokud osoba vrátí zboží do obchodu (například pokud je zboží nekvalitní), a „Vrácení výdajů“ - pokud si osoba rozmyslí prodej svého majetku obchod.

Zároveň se v případě vystavení šeku „Vrácení účtenky“ doporučuje doplnit jej různými podklady. Například – výpis od kupujícího. Tato operace totiž ruší přijatou tržbu prodávajícího a tím i základ daně. Pokud Federální daňová služba nemůže ověřit platnost takové operace, bude mít ministerstvo důvod vyměřit dodatečnou daň.

Předmět výpočtu

Atribut „Předmět výpočtu“ je jedním z nejobsáhlejších. Faktem je, že je ve skutečnosti reprezentován sledem jednotlivých detailů s informacemi:

• o názvu každého zakoupeného produktu;
• o množství zboží;
• o ceně zboží s přihlédnutím k možným slevám nebo přirážkám;
• o DPH.

Pokud obchod funguje na UTII nebo zjednodušeném daňovém systému, pak má právo neuvádět názvy a množství zboží na účtence – ale pouze do 1. února 2021.

V odborné veřejnosti se šušká, že s příchodem nových formátů pokladních dokladů může být zadaný seznam charakteristik předmětu platby doplněn o nové položky. Majitelé obchodních společností by si proto měli pečlivě přečíst veškeré novinky od zákonodárce týkající se standardizace peněžních příjmů.

Pokud jde o uvedení informace o slevě v online pokladním dokladu, je třeba věnovat pozornost následujícímu nuanci: sleva se musí projevit u každé položky produktu. Navíc, i když je podmínkou pro získání preference nákup zboží za určitou celkovou částku, tento požadavek musí být přesto splněn. Nejprve se zjistí, zda je částka dostatečná pro uplatnění slevy, následně se sleva vypočítá u každé položky (kromě těch, na které sleva neplatí).

Informace o DPH se zohlední, pokud provozovna tuto daň platí. To znamená, že to s největší pravděpodobností funguje podle obecného daňového systému. Na účtence musí být u každého produktu uvedena sazba DPH. Na žádost obchodu - výše DPH v absolutních hodnotách. Na účtence je navíc uvedena celková výše DPH ve vztahu ke konkrétní sazbě. Nejběžnější sazby používané v maloobchodě v Rusku jsou 10 % a 18 %.

Online pokladny pro všechny typy podniků! Dodávka po celém Rusku.

Způsob platby a vypořádání

Pokud jde o způsob platby uvedený v potvrzení, zde zpravidla nevznikají žádné potíže: je uvedeno, že kupující zaplatil za zboží v hotovosti nebo elektronicky (obecně - bankovní kartou). Je možné přijmout platbu částečně kartou a částečně v hotovosti, v tomto případě jsou částky přijímané různými způsoby uvedeny v samostatných řádcích.

Složitější otázkou je volba metody výpočtu.

Zde lze použít následující podrobnosti:

1. « Plná platba».

Tento údaj se zadává, pokud návštěvník prodejny platil běžným způsobem – předložením zboží na pokladně, jeho zaplacením a následným převzetím.

1. « Částečná platba».

I zde je vše jasné: platba může být částečná, pokud představuje zálohu na zboží (například za účelem jeho rezervace ve skladu). Zbývající částku platby je možné uložit na pokladně později a ihned po jejím složení je možné si zboží vyzvednout.

1. « Předplacený výdaj».
   

Tento údaj je uveden na šek, pokud kupující vloží peníze na pokladnu obchodu na zaúčtování nadcházejících nákupů (předpokládá se, že jejich seznam není předem znám).

Klasickým příkladem takové transakce je platba za dárkovou kartu nebo certifikát, kterým lze později zaplatit zboží v obchodě.

1. « Úplná platba včetně zálohy nebo platby předem».

Tyto podrobnosti jsou zahrnuty v šeku, který:

• vystaveno kupujícímu, který zboží nejprve částečně zaplatil a poté zaplatil dodatečně a získal právo si zboží vyzvednout;
• vystaveno kupujícímu, který zboží částečně uhradil pomocí dárkové karty, certifikátu nebo jiného zálohového nástroje.

1. « Převod nákupu na kredit».

Tato možnost je zvolena, pokud je zboží zakoupeno na úvěr bez akontace.

1. « Částečná platba při převodu nákupu na úvěr».

Tento detail se použije, pokud byla provedena počáteční platba za zboží zakoupené na úvěr.

1. « Splácení půjčky».

Tyto údaje se zadávají do struktury pokladního dokladu při vkládání částek do pokladny obchodu na splácení úvěru.

Pozice pokladníka a osobní údaje

Na novém vzorovém pokladním dokladu je uvedena funkce pracovníka prodejny, který zboží na pokladně vydal, a také jeho celé jméno. Vezměte prosím na vědomí, že šeky odevzdané předepsaným způsobem na OFD (pokud je použit formát přenosu dat verze 1.05 a vyšší) uvádí také DIČ pokladníka.

Podrobnosti "Komunikace".

Další důležitou kategorií detailů je ta, která zahrnuje detaily, které lze podmíněně nazvat „komunikace“. Faktem je, že jsou navrženy tak, aby poskytovaly vzdálený přístup k šeku od určitých zainteresovaných stran.

Především ze strany kupujícího. Osoba, která zakoupila výrobek, který byl zkontrolován na online pokladně, má právo požádat pokladníka o zaslání elektronické kopie pokladního dokladu na e-mail nebo mobilní telefon formou SMS. Pokladní po přijetí takové žádosti zajistí vygenerování pokladního dokladu, na kterém jsou uvedeny příslušné kontakty kupujícího.

V každém případě musí obchod uvést na pokladním dokladu adresu webové stránky Federální daňové služby, kde si kupující může v případě potřeby zkontrolovat pokladní doklad. Kromě toho má obchod právo tisknout na účtenky QR kódy, které šifrují klíčové údaje účtenky. Naskenováním QR kódu pomocí speciální aplikace Federální daňové služby může kupující také snadno zkontrolovat pokladní doklad.

To je specifikum použití nového vzorového pokladního dokladu. Samozřejmě, určité rysy charakterizují použití pokladních opravných stvrzenek a různých fiskálních dokladů, které jsou tvořeny v souladu se zákonem č. 54-FZ. Ale tak či onak by majitel firmy měl dát nejvyšší prioritu struktuře pokladního dokladu adresovaného kupujícímu (a zaslaného ve stanoveném formátu na OFD). Tento fiskální dokument je nejčastěji používaný. Chyby v jeho struktuře mohou vést k nepříjemným sankcím ze strany Federální daňové služby.

Technická podpora zařízení. Vyřešíme jakékoli problémy!

Zanechte žádost a získejte konzultaci do 5 minut.

V roce 2019 jsou všechny organizace i jednotliví podnikatelé povinni používat nový typ registračních pokladen – online pokladny. Online pokladna je modernizovanou verzí obvyklé pokladny, která umožňuje po vystavení šeku okamžitě odeslat údaje o uskutečněném prodeji přímo do databáze Federální daňové služby. Pro online pokladny v roce 2019 bylo stanoveno 24 povinných podrobností pokladního dokladu.

• Viz také:

Z článku se dozvíte:

• co je online pokladna
• jak se starý šek liší od nového?
• nové podrobnosti o online kontrole v roce 2019
• pokuty za nevystavení šekové online pokladny

Pozornost! Termín přechodu na online pokladny se u některých plátců posouvá na rok 2019. Kompletní seznam všech podle typu činnosti naleznete v článku v časopise „Zjednodušeno“.

Nové povinné údaje pro účtenku z online pokladny v roce 2019

Online pokladní doklad má na rozdíl od běžného pokladního dokladu více požadovaných údajů.

Online pokladní doklad je generován současně v papírové i elektronické podobě. Hlavním rozdílem je speciální QR kód, který umožňuje každému kupujícímu sledovat kontrolu v databázi Federální daňové služby a zkontrolovat, zda je legální nebo ne.

K tomu je potřeba k mobilnímu telefonu se speciální aplikací přiložit účtenku s QR kódem "Kontrola pokladního dokladu".Aplikace je k dispozici ke stažení na Google Play a Apple Store.

Další nové detaily v účtenkách online pokladny

Další povinné údaje pro účtenku z online pokladny jsou následující:

1. daňový systém prodávající organizace;
2. znak transakce: příjem - příjem finančních prostředků od kupujícího; vrácení účtenky - vrácení peněžních prostředků přijatých od kupujícího; výdaj – vydání peněžních prostředků kupujícímu
3. číslo fiskálního úložiště
4. fiskální znak dokumentu: to znamená digitální kód označující typ provedené transakce, který je nezbytný k odeslání dat provozovateli fiskálních dat a Federální daňové službě
5. adresa webové stránky, kde si kupující může ověřit legálnost nákupu
6. číslo mobilního telefonu nebo emailová adresa kupujícího, na kterou bude zaslána elektronická účtenka
7. e-mailovou adresu organizace prodávajícího, ze které bude zaslán elektronický šek
8. fiskální znamení
9. číslo směny, na kterou byl šek vystaven
10. kontrolní číslo během směny.

• Související článek: Online pokladny ve zjednodušeném daňovém systému: příprava na změny

Porovnání detailů starého a nového pokladního dokladu

Pravidelná kontrola	Online kontrola
1. Název organizace	1. Název organizace
2. DIČ organizace	2. DIČ organizace
3. Sériové číslo pokladny	3. Registrační číslo pokladny
4. Sériové číslo šeku	4. Sériové číslo směny
5. Datum a čas nákupu (poskytnutí služby)	5. Datum a čas výpočtu
6. Náklady na nákup (službu)	6. Sazba a výše DPH
7. Znak fiskálního režimu	7. Fiskální znak dokumentu
	8. Místo vyřízení: - adresa s poštovním směrovacím číslem, pokud bylo vyřízení na místě; - název a číslo vozu, pokud byla platba v dopravě; - adresa webové stránky, pokud je nákup uskutečněn online
	9. Číslo směny
	10. Název zboží, prací, služeb
	11. Cena za jednotku zboží, prací, služeb se zohledněním slev a přirážek
	12. Množství a náklady na zboží, práce, služby s přihlédnutím ke slevám, přirážkám a uvedení sazby DPH
	13. Daňový systém
	14. Forma platby - hotově a (nebo) bankovním převodem
	15. Výše ​​platby - v hotovosti a (nebo) bankovním převodem
	16. Znak platby: - ​​účtenka (příjem peněz od kupujícího); - vrácení účtenky (vrácení peněz kupujícímu); - výdaj (vydání peněz kupujícímu); - vrácení výdajů (příjem peněz dříve vystavených kupujícímu)
	17. Název dokumentu
	18. Fiskální znak zprávy (pro šek, který je uložen na fiskální jednotce nebo přenesen do Federální daňové služby)
	19. Pořadové číslo fiskálního dokladu
	20. Sériové číslo instance modelu fiskální jednotky
	21. Funkce a příjmení pokladníka (kromě plateb přes internet)
	22. E-mailová adresa společnosti, pokud je kupujícímu zaslán šek online
	23. E-mailová adresa nebo předplatitelské číslo kupujícího, pokud je mu zaslán šek přes internet
	24. Webová adresa, kde si můžete zkontrolovat účtenku

Ukázka online pokladního dokladu v roce 2019 s vysvětlením

Níže je ukázka, jak připravit správný šek online pokladny pro organizace i jednotlivé podnikatele.

Stáhněte si vzor účtenky

Kdo by měl používat online pokladnu

Všechny organizace a jednotliví podnikatelé využívající zjednodušený daňový systém a provozní daňový systém musí přejít na online pokladny. Hlavními rozdíly mezi online pokladnou a běžnou pokladnou je možnost přístupu na internet a možnost předávat údaje o uskutečněných transakcích finančnímu úřadu online.

Podvodníci a jednotliví podnikatelé s patentem přejdou od 1. července 2019 na online pokladny. Do tohoto data mohou fungovat bez pokladen (kromě prodeje piva).

Přenos údajů provádí provozovatel fiskálních údajů. Je prostředníkem při přenosu informací mezi prodávající organizací a Federální daňovou službou, která ji kontroluje. Náklady na obsluhu jedné pokladny od operátora jsou 3 000 rublů ročně.

Obchodování pomocí online pokladen je následující schéma akcí:

1. Kupující zaplatí za zakoupené zboží v hotovosti nebo platební kartou
2. Pokladník prorazí šek v online pokladně
3. Pokladní účtenku vytiskne a předá kupujícímu (od 1. července může kupující požádat o zaslání elektronické poštou nebo telefonicky)
4. Údaje o uskutečněném prodeji a vystaveném šeku jsou zaznamenány na fiskální jednotce
5. Kontrola je certifikována a zpracovávána fiskální jednotkou;
6. Údaje o zpracované kontrole jsou předány provozovateli fiskálních dat
7. Operátor fiskálních údajů zpracovává přijaté údaje a odesílá je Federální daňové službě, kde je organizace prodávajícího registrována

Pokuta za nevydání pokladního dokladu

Za nevystavení pokladního dokladu mají finanční úřady právo pokutovat:

1. pokladní-operátor
2. manažer, samostatný podnikatel
3. samotnou organizaci

Promlčecí lhůta, během níž může být organizace hnána k odpovědnosti za nevystavení šeku, je 1 rok od data přestupku.

Co bylo porušeno	Kolik budou pokutováni?
	Dobře pod článkem...	podnikatel nebo ředitel	společnost
1. Šek nebyl proražen 2. Šeky byly vyraženy na staré pokladně (část 2 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Od 25 do 50 % z dlužné částky. Minimálně 10 000 rublů.	Od 75 do 100 % dlužné částky, ale ne méně než 30 000 RUB.
Šek znovu neprorazili, pokud již dostali pokutu za první porušení a výše plateb bez pokladny přesáhla 1 milion rublů. (Část 3 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Diskvalifikace na jeden až dva roky	Pozastavení činnosti až na 90 dnů
Přemístili pokladnu na jinou adresu, ale znovu ji nezaregistrovali (část 4 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)		Pokuta - od 5 000 do 10 000 rublů.
Nepředložil nebo nepředložil finančním úřadům včas na požádání pokladní doklady (část 5 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Varování nebo pokuta - od 1500 do 3000 rublů.	Varování nebo pokuta - od 5 000 do 10 000 rublů.
Nevydali kupujícímu na jeho žádost pokladní doklad nebo BSO: - v elektronické podobě; - na papíře (část 5 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Varování nebo pokuta - 2 000 rublů.	Varování nebo pokuta - 10 000 rublů.

Ministerstvo financí umožnilo odmítnout hotovostní doklady

Ministerstvo financí v dopise ze dne 16. září 2016 č. 03-01-15/54413 uvedlo, že primární pokladní doklady může odmítnout každý, kdo přešel na online pokladny. Například z deníku pokladního operátora.

Dopis Ministerstva financí byl sdělen finančním úřadům a daňovým poplatníkům dopisem Federální daňové služby ze dne 26. září 2016 č. ED-4-20/18059@. To znamená, že vysvětlení ministerstva financí lze při své práci bezpečně aplikovat – finanční úřady budou nová pravidla zohledňovat.

V dopise ministerstva financí bylo upřesněno, že federální zákon o CCP ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ je platný ve znění platném od 15. července 2016. Byly schváleny jednotné formy primární účetní dokumentace. Podle nového zákona se jejich použití nevyžaduje. Ale pouze v případě, že firma (IP) přešla na online pokladny.

Všechny užitečné informace o online pokladnách od roku 2017 jsme shromáždili v jedné publikaci.

V červenci 2016 byl přijat federální zákon 290 o online registračních pokladnách. Tento zákon má změnit ustanovení 54-FZ „O aplikaci CCP“. Podle nových pravidel musí všechny pokladny od 1. července 2017 předávat elektronické kopie účtenek online finančnímu úřadu.

Inovace se dotýkají i těch prodejců, kteří dosud s registračními pokladnami nepracovali – zaměstnanců UTII a PSN. Online pokladny pro podnikatele na UTII a PSN budou od 1. července 2018 povinné.

Změny 54-FZ jsou nejglobálnější reformou v maloobchodě za posledních 10 let.

Od napsání tohoto článku vstoupilo v platnost několik důležitých změn zákona a Federální daňová služba vydala nová vysvětlení.

Přečtěte si publikaci s aktuálními informacemi:

Více informací o tom, co se právě děje:

Co je to online pokladna

Online pokladna je pokladna, která splňuje nové požadavky:

• vytiskne QR kód a odkaz na účtenku,
• zasílá elektronické kopie šeků OFD a zákazníkům,
• má ve skříni zabudovanou fiskální jednotku,
• volně spolupracuje s akreditovanými OFD.

Všechny požadavky na online pokladny jsou popsány v novém zákoně a od roku 2017 jsou povinné pro všechny pokladny.

Online pokladna nemusí být nutně úplně nová pokladna. Mnoho výrobců zdokonaluje dříve vydané pokladny.

Například všechny pokladny a fiskální registrátory Wiki lze upgradovat na online pokladnu. Cena modifikační sady je 7 500 rublů. Celková částka zohledňuje náklady na fiskální jednotku (6 000 rublů), typový štítek a dokumentaci s novým číslem pokladny (1 500 rublů). Aktualizace softwaru na všech pokladnách Wiki probíhají automaticky.

Nové pokladny (upravené a zcela nové) jsou zařazeny do speciální evidence modelů pokladen a schváleny Federální daňovou službou.

Jak funguje online pokladna a co by nyní mělo být na účtence?

Prodejní proces na online pokladně nyní vypadá takto:

Účtenka z online pokladny obsahuje:

Pokud kupující požádal o zaslání elektronické kopie šeku, musíte v papírové podobě uvést e-mail klienta nebo číslo předplatitele.

Prodejní adresa se liší podle druhu obchodu. Pokud je pokladna instalována uvnitř, musíte uvést adresu prodejny. Pokud se obchod provádí z automobilu, je uvedeno číslo a název modelu automobilu. Pokud je zboží prodáváno prostřednictvím internetového obchodu, musí být na účtence uvedena adresa webové stránky.

Na účtenkách z internetových obchodů není nutné uvádět příjmení pokladníka.

Nové podmínky

Fiskální datový operátor (FDO)- organizace odpovědná za příjem a předávání fiskálních údajů finančnímu úřadu. Provozovatel dále tyto informace uchovává po dobu 5 let a zajišťuje zasílání kopií elektronických účtenek klientům. Seznam akreditovaných OFD je uveden na webových stránkách Federální daňové služby.

Registr online pokladen- toto je seznam pokladního zařízení, které je připraveno pracovat podle nových pravidel a oficiálně schváleno Federální daňovou službou Ruska. K prosinci 2016 obsahuje evidence pokladního zařízení 43 modelů pokladen. Seznam je aktualizován a kdokoli si jej může prohlédnout na daňovém webu. Každá konkrétní pokladna je také zařazena do evidence kopií pokladen.

Fiskální úložištěšifruje a přenáší fiskální data do OFD. FN přišel nahradit EKLZ.

Fiskální údaje— jedná se o informace o finančních transakcích provedených na pokladně. Technické požadavky na fiskální pohon jsou popsány v zákoně v současné době je na trhu k zakoupení jeden model fiskálního pohonu. Každá kopie FN je rovněž zařazena do zvláštní evidence.

Doba platnosti fiskálního akumulátoru Pro všechny podnikatele je to jiné a závisí na platném daňovém systému:

• OSNO - 13 měsíců
• USN, PSN, UTII - 36 měsíců

Počátkem životnosti fiskálního disku je datum jeho aktivace. Majitel pokladny je povinen po výměně skladovat FN po dobu 5 let. Podnikatel může změnit FN samostatně. Abyste se však vyhnuli problémům s registrací nebo výměnou fiskálního disku, stále doporučujeme kontaktovat servisní střediska.

Kupte si fiskální jednotku můžete ve svém servisním středisku. Náklady na FN jsou od 6 000 rublů.

Smlouva s OFD— povinný doklad podle požadavků nového zákona. Bez něj si ani nezaregistrujete online pokladnu. Majitel pokladny však může kdykoliv změnit provozovatele. Náklady na služby OFD jsou od 3 000 rublů ročně.

Kdo by měl přejít na online pokladny

Přechod na online pokladny probíhá v několika fázích a ovlivňuje:

• podnikatelé, kteří již CCP využívají,
• obchodníci se zbožím podléhajícím spotřební dani,
• majitelé internetových obchodů,
• podnikatelé poskytující služby obyvatelstvu a nepoužívající registrační pokladny, včetně fyzických osob na UTII, zjednodušeném daňovém systému a PSN,
• majitelé prodejních a prodejních automatů, ale i platebních terminálů.

Mezi novinky spadají i podnikatelé, kteří používají přísné formuláře hlášení (SSR).

Mění se podoba přísných formulářů hlášení. Od 1. července 2018 musí být všechny BSO vytištěny pomocí speciálního automatizovaného systému. Tento systém je typem online pokladny a také přenáší data online. .

Časový rámec přechodu na online pokladny: 2017-2018.

1. února 2017	Majitelé nově registrovaných pokladen Začíná přechod na online pokladny a zaniká výměna EKLZ a evidence pokladen podle starého řádu.
31. března 2017	Všechny organizace a jednotliví podnikatelé, kteří prodávají alkohol ! Výjimka: organizace a jednotliví podnikatelé na UTII a jednotliví podnikatelé na PSN, kteří prodávají nízkoalkoholické nápoje Prodejci lihu podléhajícího spotřební dani mají od 1. dubna 2017 povinnost používat online pokladny. Prodejci piva, cideru a dalších nízkoalkoholických nápojů přecházejí v závislosti na zvoleném daňovém systému na online pokladní systémy.
1. července 2017	Organizace a jednotliví podnikatelé na OSN, zjednodušený daňový systém a jednotná zemědělská daň Po tomto datu nelze používat pokladny s ECLZ, všechny pokladny musí pracovat s fiskálním pohonem.
1. července 2018	Organizace a jednotliví podnikatelé na UTII IP na PSN které obchodují s maloobchodem a poskytují cateringové služby IP na UTII pokud mají zaměstnance
1. července 2019	Organizace a jednotliví podnikatelé na UTII IP na PSN kromě maloobchodu a pohostinství Samostatný podnikatel na UTII bez zaměstnanců kteří prodávají maloobchod nebo poskytují cateringové služby Organizace a jednotliví podnikatelé, poskytování služeb nebo provádění prací, s výhradou vydání BSO kupujícímu

Podnikatelé si velmi často kladou otázku: „Pokud společnost působí ve dvou daňových systémech, zjednodušeném daňovém systému a daňovém systému UTII, kdy by měla přejít na nová pravidla?

Od 1. července 2017 musí poplatníci využívající zjednodušený daňový systém používat online pokladnu. Paralelní daňové režimy nehrají žádnou roli. Kromě toho je pro každý režim vystaven samostatný šek.

Kdo je osvobozen od online pokladen?

Od práce s registračními pokladnami jsou stejně jako dosud osvobozeni: zástupci malých podniků poskytujících služby opravy obuvi, prodejci na nevybavených tržnicích, prodejci produktů z cisteren a vozíků, novinových stánků, lidé pronajímající vlastní bydlení, organizace s bezhotovostními platební styk, úvěrové organizace a společnosti působící na trhu cenných papírů, dirigenti a stravovací zařízení ve vzdělávacích institucích.

Bez pokladen mohou nadále fungovat i náboženské spolky, prodejci řemeslných výrobků a poštovních známek.

Bez pokladny mohou pracovat podnikatelé v těžko dostupných a odlehlých oblastech. Je pravda, že seznam takových oblastí určují místní představitelé.

Jak přejít na online pokladnu

Přechod na online pokladny od roku 2017 je faktorem, který přímo ovlivňuje budoucí fungování podniku, je třeba k němu přistupovat zodpovědně.

Hlavní je nezdržovat. Pokud plánujete přechod provést, řekněme, koncem jara, pak je velká šance, že se s přechodem na online pokladnu do července 2017 opozdíte.

Abyste zajistili, že výměna pokladny za online pokladnu nezpůsobí žádné potíže, doporučujeme tento problém vyřešit již nyní.

Zkušenosti se zaváděním systému EGAIS pro obchodníky s alkoholem ukázaly, že podnikatelé odkládají modernizaci zařízení na poslední chvíli. To způsobuje mnoho potíží: výrobci online pokladen nemají čas na řádnou přípravu zařízení, logistické služby jsou pod obrovským tlakem a nedodržují termíny a obchody po celé zemi zahálejí bez možnosti legálního obchodu. Nebo obchodují s rizikem, že dostanou pokutu.

Abyste zajistili, že výměna pokladny za online pokladnu nezpůsobí žádné potíže, doporučujeme tento problém vyřešit již nyní.


Chcete-li přejít na 54-FZ, vyberte online pokladnu
Řešení pro jakékoli podnikání

Postup přechodu na online pokladny

Chcete-li tedy plynule přejít na online pokladnu, důkladně plánujte a jednejte krok za krokem:

1. Zjistěte, zda lze stávající zařízení upravit

Kontaktujte výrobce vaší pokladny. Pokud jde vybavení aktualizovat, zjistěte si cenu upgradovací sady pro online pokladnu a hlavně, zda je v této ceně zahrnut i fiskální disk.

K této částce připočtěte práci centrálního technického centra (nebo ASC) na finalizaci pokladny. Přestože registrace pokladny a úložného zařízení na webu Federální daňové služby není technicky náročná, i specialisté, kteří se registrují poprvé, někdy chybují. Pokud specialista ASC udělá chybu, bude vám FN (6 500 rublů) nahrazen na náklady ASC. Pokud uděláte chybu, budete muset zaplatit za náhradní disk.

Pokud lze vaši pokladnu vylepšit, nespěchejte s radostí. Často je lepší koupit novou online pokladnu než předělávat staré pokladní zařízení (náklady na předělání některých pokladen jsou srovnatelné s náklady na novou pokladnu).

Abyste se vyhnuli plýtvání penězi, udělejte si průzkum trhu. Zjistěte, kolik průměrně stojí aktualizace pokladny na trhu (u různých výrobců), kolik stojí nová online pokladna. Porovnejte funkčnost staré upravené pokladny a nové online pokladny. Pokud každý krok a drobná úprava stojí dalších 100 rublů, je to důvod k zamyšlení a hledání alternativ.

2. Zkontrolujte, zda je zařízení, o kterém uvažujete, v registru Federální daňové služby:

• Kontrola online pokladen - služba Federální daňové služby pro kontrolu kopií pokladen.
• Kontrola fiskálních disků je podobná služba pro kontrolu fiskálních disků (aby vám neprodali rozbitý nebo již použitý disk).

3. Vytvořte plán výměny ECL

Abyste práci ECLZ nepřeplatili, zkontrolujte si, kdy končí její životnost. Po dokončení operace ECLZ je pro vás lepší ihned nainstalovat fiskální disk a přejít na online pokladny.

4. Přineste internet do obchodu

Internet pro online pokladnu musí být stabilní. Zjistěte si, zda mají poskytovatelé internetu ve vašem regionu speciální tarify (můžete se také poradit s vaším ASC). Zjistěte, co je pro vás to pravé: kabelový internet nebo Wi-Fi modem.

5. Zkontrolujte aktualizace pokladního programu

Pokud pracujete s pokladním softwarem např. s komoditním účetním systémem, určitě si zjistěte, zda bude upraven tak, aby fungoval podle nových pravidel, zda je kompatibilní s online pokladnou, jak moc bude úprava náklady a kdy bude provedena. Wiki pokladny fungují se všemi komoditními účetními systémy zdarma – to je naše základní funkcionalita.

Po všech přípravných pracích se rozhodněte, kdy přejít na online pokladnu.

6. Odstraňte starou pokladnu z registru Federální daňové služby

Kontaktujte své centrální servisní středisko a získejte zprávu od ECLZ. Napište žádost o odhlášení a zajděte na finanční úřad. Stále byste měli mít v ruce kartu majitele pokladny s označením odhlášení.

7. Vyberte OFD a uzavřete s ním smlouvu

To je předpokladem pro registraci online pokladny. Prozkoumejte možné možnosti, podmínky a poskytované služby. Smlouva OFD je nabídka v elektronické podobě, kterou přijímáte při registraci na stránce. To znamená, že nemusíte vyplňovat papíry ani chodit na pobočku.

Po uzavření smlouvy klidně přistupte k závěrečné části – registraci online pokladny.

8. Zaregistrujte online pokladnu

Nový zákon umožňuje dvě možnosti registrace online pokladny: klasickou a elektronickou.

Klasická metoda se neliší od té staré. Vysbíráte doklady, vezmete si novou pokladnu s fiskálním pohonem, zajdete na finanční úřad, vyplníte žádost a čekáte. Po nějaké době dostanete registrační číslo.

Elektronický způsob registrace online pokladny šetří čas. Pro zřízení online pokladny budete potřebovat elektronický digitální podpis. Získejte jej předem v jakémkoli certifikačním centru.

Jak zaregistrovat online pokladnu:

1. Zaregistrujte se ve svém osobním účtu na webu nalog.ru.
2. Vyplňte žádost na webu Federální daňové služby.
3. Zadejte evidenční číslo online pokladny a fiskálního disku.
4. Vyplňte údaje o OFD.

Pokud jste vše udělali správně, Federální daňová služba vám vydá registrační číslo pokladny. .

Nové pokuty

Federální daňová služba bude pokutovat za porušení nových pravidel. Sbírky začnou 1. února 2017. Výše sankcí: od 3 000 rublů až po zákaz obchodování.

Postup registrace správního přestupku se zjednodušil. V některých případech je při prvním porušení možné slovní upozornění, ale při opakovaném porušení je pozastavena živnost až na 3 měsíce a to je pro obchod vlastně smrt.

Abyste předešli problémům, dodržujte všechny požadavky nové legislativy.

Jak vybrat online pokladnu

Nejprve si vytvořte vlastní seznam požadavků na pokladnu. Odpovědi na jednoduché otázky o vaší prodejně vám pomohou určit vaše požadavky.

Chystáte se používat pokladnu jako prostředek automatizace podnikání? Pokud ano, pak budete potřebovat pokladnu, která umí pracovat s běžnými komoditními účetními systémy (1C a deriváty). Pokud se nechystáte, vyberte si pokladnu, která alespoň umí nahrávat údaje o tržbách do excelových tabulek.

Prodáváte nebo hodláte prodávat alkohol? Pokud je odpověď ano, pak musí být pokladna uzpůsobena pro Jednotný státní automatizovaný informační systém, tedy podporovat práci s UTM a mít funkce, například odepisování zůstatků.

Máte kamaráda nebo IT specialistu na plný úvazek? Nyní je pokladna IT systém, který zahrnuje nejen pokladnu, ale také připojení k internetu, komunikaci s OFD a kryptografický nástroj. Pokud nemáte zaměstnance, který dokáže v případě poruchy rychle diagnostikovat celý systém, pak má smysl uzavřít dohodu se servisním střediskem.

Jakmile se rozhodnete pro základní charakteristiky, můžete se rozhodnout.

Příklad: vyberte pokladnu pro večerku

Řekněme, že máte blízko domova malý obchod: v sortimentu je pivo a další mírný alkohol. Obchod jde dobře, ale chcete zvýšit tržby bez zmrazení velkého množství zboží. Ve svém personálu máte 1 pokladníka, kterého osobně nahrazujete.

Ukazuje se, že potřebujete pokladnu, která podporuje EGAIS, práci s komoditními účetními systémy a budete potřebovat technickou podporu.

Pokladna Wiki Mini F je pro vás vhodná - plně vyhovuje požadavkům 54-FZ, má všechny funkce potřebné pro práci s Jednotným státním automatizovaným informačním systémem a je kompatibilní se všemi komoditními účetními systémy. Technickou podporu Vám poskytne regionální certifikovaný partner, u kterého pokladnu zakoupíte.

Příklad: vyberte si pokladnu u kadeřníka

Nebo jinými slovy: po městě máte několik kadeřnických salonů. Přirozeně žádný alkohol neprodáváte a ani nemáte v úmyslu. Informace o klientech shromažďujete do společného CRM systému. Mezi personálem je počítačový specialista, který tento systém nastavuje a pomáhá řešit další technické problémy.

V tomto případě vám stačí budget kit: KKT Wiki Print 57 F a systémová jednotka Wiki Micro. Váš technik najde všechny potřebné pokyny v sekci podpory Dreamkas a OFD, které si vyberete.

Pokud nemáte obyčejné kadeřnictví, ale prémiový salon, pak je pro vás vhodnější sada Wiki Classic a Wiki Print 80 Plus F - funkcí se příliš neliší od rozpočtových pokladen, ale její design je navržen speciálně pro butiky, salony a drahé kavárny.

Vyberte si online pokladnu

Wiki pokladny plně splňují požadavky 54-FZ a EGAIS.