Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.
Общие положения инструкции
Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:
- заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
- заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
- грузчики;
- кладовщики;
- заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
- заведующий должен отвечать определённым требованиям;
- на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.
Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний , которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:
- законодательство России;
- устав компании;
- организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
- нормы внутреннего трудового распорядка;
- нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
- распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
- данная должностная инструкция.
Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:
Требования к специалисту
К заведующему складом предъявляются следующие требования:
- при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования - продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
- при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.
Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:
Ответственность и права
Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации. Другие её виды - дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности. Основанием для них могут стать:
- неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
- неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
- применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
- сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
- отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
- неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.
Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:
Установлено, что основной параметр, по которому оценивают работу сотрудника - надлежащее исполнение им задач, изложенных в данном документе.
Заведующему складом предоставлены следующие права:
- назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
- требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
- осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
- отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
- подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
- самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
- от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
- наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.
В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.
Складское хозяйство функционирует благодаря штату работников, обычно состоящему из кладовщиков, грузчиков и уборщиков. Координация их деятельности возлагается на сотрудника, занимающего должность «заведующий складом», который относится к административно-управленческому персоналу, принимается на работу и подчиняется руководителю предприятия или одному из его заместителей.
Требования к соискателям
Этот специалист осуществляет управление всеми процессами непосредственно на складе и несет личную ответственность за качество его работы. Даже небольшой склад, не имеющий большого оборота товарно-материальных ценностей крупных габаритов и способный функционировать без кладовщиков с грузчиками, не может обойтись без должностного лица, ответственного за ведение складского учета.
К соискателям вакансии заведующего складом, работа которым предполагает высокую личную ответственность, внимательность и аккуратность при обращении с товарно-материальными ценностями и документами, предъявляются особые требования. Специалисту, претендующему на эту должность, необходимо иметь, как минимум, среднее профессиональное, а лучше высшее, образование, опыт работы в учетно-контрольных структурах торговых сетей или экономической сферы.
Работа заведующим складским комплексом предполагает знание товарного ассортимента, условий хранения, транспортировки и сроков реализации продукции, производимой и используемой в качестве сырья в технологическом процессе данного предприятия. В последние годы к обязательным умениям каждого специалиста добавилось владение компьютером, умение работать со специализированным программным обеспечением и оргтехникой.
Как руководящему работнику ему необходимо владеть основами трудового законодательства, правилами охраны труда и техники безопасности, знать порядок расчетов по договорным обязательствам. Кандидат на заведование складским хозяйством не должен быть судим за преступления экономического характера. Предпочтение отдается соискателям, имеющим положительные рекомендации с предыдущего места работы, характеризующимся как порядочные, пунктуальные и ответственные сотрудники.
Обязанности заведующего складским хозяйством
Закрепленные в должностной инструкции для заведующего складом обязанности отражают функциональные направления деятельности, такие как обеспечение противопожарного состояния и ремонта складских помещений, размещение, сохранность и рациональное использование оборудования и инвентаря, организация погрузо-разгрузочных работ, оформление приходно-расходных документов, участие в учетных мероприятиях и руководство персоналом.
Конкретно по организации и поддержанию функционирования склада его руководитель обязан обеспечивать необходимые технологические и санитарно-гигиенические условия, предусмотренные для хранения различных групп товарно-материальных ценностей. В трудовом договоре заведующего складом закрепляется его персональная ответственность за качество проведения складских операций и их соответствие действующему законодательству, нормативам стандартов и технических условий.
Являясь руководителем структурного подразделения предприятия и имея в подчинении штат складских работников, он отвечает за обеспечение для них должных условий, соответствующих правилам охраны труда и производственной санитарии. В его обязанности также входит организация и проведение с ними периодических инструктажей по технике безопасности и противопожарным мероприятиям, а при необходимости - обучения, аттестации (переаттестации) или повышения квалификации.
От руководителя складского хозяйства требуется предоставление календарной отчетности о движении материальных ресурсов за определенные периоды времени и подготовка оперативной информации по запросам вышестоящих и контролирующих организаций. Владея основами законодательства о труде и вопросами организации хранения, он должен оперативно и квалифицированно разрешать спорные ситуации, как с подчиненными, так и с деловыми партнерами.
За что отвечает заведующий складскими помещениями?
Особого внимания заслуживает материальная ответственность заведующего складом, которая возлагается на него персонально вне зависимости от размеров склада, количества работающих и объемов хранимых в нем ценностей. В отличие от простых кладовщиков зав. складом - лицо материально-ответственное.
При приеме на работу с сотрудником заключается соответствующий договор о полной индивидуальной материальной ответственности, по которому именно он отвечает за сохранность вверенных складскому хранению ценностей. Это налагает дополнительные обязанности по участию в проведении ревизий, внезапных проверок и плановых инвентаризаций, осуществление которых предписывается учетной политикой и правилами внутреннего распорядка предприятия.
Наделяя зав. складом персональной ответственностью и широким кругом исполняемых функций, администрация предприятия, как правило, дает ему большие полномочия в осуществлении своей деятельности. Поэтому, помимо должностных обязанностей, он владеет определенными правами. Это - внесение на рассмотрение руководства предложений по оптимизации процесса движения товарно-материальных ценностей, улучшению условий труда работников и их стимулированию по итогам работы.
Также он может запрашивать от других структурных подразделений необходимую для функционирования склада информацию и материальные ресурсы. Еще он наделяется правом выражать несогласие с неправомерными решениями руководства и обжаловать их в порядке, предусмотренном законодательством и локальными нормативными актами предприятия.
Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.
Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.
Образец типовой должностной инструкции заведующего складом
І. Общие положения
1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.
4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.
5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
- приказами, распоряжениями руководства;
- законодательными актами РФ;
- данной должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
- Уставом компании.
6. Заведующий складом должен знать:
- правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
- постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
- правила оформления сопроводительных документов;
- нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
- порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
- нормы делового общения, этикета;
- нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
- положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
- правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
- правила составления отчетности.
ІІ. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.
2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.
3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.
4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.
5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.
6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.
7. Учитывает складские операции.
8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.
9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.
10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.
11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.
14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.
15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.
ІІІ. Права
Заведующий складом имеет право:
1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.
2. Представлять интересы компании в установленном порядке.
3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.
5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.
6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.
7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.
9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.
10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.
ІV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность за:
1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.
2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.
3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.
5. Нарушение норм делового общения, этикета.
6. Качество ведения отчетной документации.
7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.
10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.
«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37. Данный Справочник обеспечивает четкую регламентацию трудовой деятельности работников. Каждая квалификационная характеристика, приведенная в нем, является нормативным документом, определяющим содержание выполняемых функций работников.
Квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях различных форм собственности и отраслей экономики независимо от их ведомственной принадлежности. На основе этих характеристик в организациях разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.
В Справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых в практической деятельности. Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников организаций независимо от их отраслевой принадлежности, в них приведены работы, наиболее характерные для каждой должности. При разработке должностных инструкций в организациях перечень работ, свойственных соответствующей должности в данной организации, может уточняться.
Каждая квалификационная характеристика состоит из трех разделов, устанавливающих и определяющих:
· основные трудовые функции, поручаемые работнику полностью или частично;
· основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей;
· уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей, требования к стажу работы.
В связи с необходимостью обеспечения безопасности жизни и здоровья работников должностными обязанностями служащих, наряду с выполнением трудовых функций предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей – обеспечение безопасных условий труда для подчиненных. При назначении работника на должность следует учитывать знание работником стандартов безопасности труда, норм, правил и инструкций по охране труда.
Следует обратить внимание на тот факт, что лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, которые установлены требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом, выполняющие качественно и в полном объеме должностные обязанности, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, у которых есть специальная подготовка и стаж работы.
Приведем квалификационную характеристику, установленную Справочником для должности «Заведующий складом».
· руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного;
· обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
· следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт;
· организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
· обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;
· участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
· контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности;
· принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом должен знать:
· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
· организацию погрузочно-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· основы экономики, организации производства, труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
К квалификации заведующего складом предъявляются следующие требования : наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 ноября 1992 года №31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих». Данные характеристики предназначены для установления разряда рабочим в зависимости от сложности выполняемых ими работ. Рассмотрим тарифно-квалификационные характеристики для работников складов – кладовщиков и грузчиков.
Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:
· прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей;
· проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам;
· перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам;
· организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь;
· обеспечение сохранности материальных ценностей.
Кладовщик 1 разряда должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение. Помимо этого он должен знать способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе, способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе. Также он должен знать правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
Кладовщик 2 разряда.
Характеристика работ по этой профессии данного разряда включает в себя следующие обязанности:
· руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;
· комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей;
· осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, актов на недостачу и порчу материалов;
· учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению;
· участие в проведении инвентаризаций.
Кладовщик 2 разряда должен знать:
· правила ведения складского хозяйства;
· правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
· правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;
· правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;
· правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках;
· правила проведения инвентаризаций;
· правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений;
· правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.
Обратите внимание!
Если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующей документации, то кладовщику устанавливается 3 разряд.
Как и профессия кладовщика, профессия грузчика предусматривает два разряда.
Грузчик 1 разряда . На рабочих профессии данного разряда возлагаются следующие обязанности:
· погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов - сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;
· подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза;
· чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений;
· переноска щитов и трапов.
Грузчик 1 разряда должен знать:
· правила погрузки и выгрузки грузов;
· правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;
· допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.
Грузчик 2 разряда также как и грузчик 1 разряда производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов. Однако эти работы он производит с применением средств транспортировки. Помимо этого он должен производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. На грузчика 2 разряда возлагается также обязанность по чистке и смазке используемых средств транспортировки.
Грузчик 2 разряда должен знать:
· правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах;
· правила применения и пользования средствами транспортировки;
· условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно - транспортными механизмами;
· расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.
Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Организация складского учета».
Загрузка...
