ERP-süsteemi “1C:ERP+PM Project Organisation Management 2” juurutamise täismaksumuse arvutamiseks on vaja läbi viia automatiseeritud ettevõtte äriprotsesside eeluuring ning teha mitmeid organisatsioonilisi ja administratiivseid otsuseid, et parandada või optimeerida praegust juhtimistehnoloogiat. Tarkvaralitsentside maksumus on kohe teada.

Kood	Nimi	Hind, tuhat rubla
4601546114334	1C: Ettevõte 8. ERP+PM Projektiorganisatsiooni juhtimine 2	390
4601546116109	1C:PM Projektijuhtimine. Kliendilitsents 1 tööjaamale	21,6
4601546116116	1C:PM Projektijuhtimine. Kliendilitsents 5 tööjaamale	74,4
4601546116123	1C:PM Projektijuhtimine. Kliendilitsents 10 tööjaamale	144
4601546116130	1C:PM Projektijuhtimine. Kliendilitsents 20 töökohale	240
4601546116147	1C:PM Projektijuhtimine. Kliendilitsents 50 töökohale	480
4601546116154	1C:PM Projektijuhtimine. Kliendilitsents 100 töökohale	720
	1C:PM Projektijuhtimine. Kliendilitsents 300 tööjaamale	1800

Uuendused

Toote "1C:Enterprise 8. ERP+PM Project Organisation Management 2" versiooniuuenduse saab teostada mis tahes 1C tootest, mis sobib versioonile "1C:Enterprise 8. ERP Enterprise Management 2" (mõeldud isetoetavate protsesside automatiseerimiseks). organisatsioonid ja ettevõtted Venemaa Föderatsioonis, välja arvatud "1C: Enterprise 8. ERP Enterprise Management 2" ja "1C: Enterprise 8 CORP. ERP Enterprise Management 2 + Document Management (x86-64 kliendilitsentsid"). ).

Kasutajate uuendamine versiooniks “1C:Enterprise 8. ERP+PM Project Organisation Management 2” toimub vastavalt üldreeglitele. Täiendustingimustel saate osta põhipaketi "1C:ERP+PM Project Organisation Management 2" eraldi või koos kliendi- või serverilitsentsidega.

Uuenduse maksumus arvutatakse järgmise valemi abil: ostetud tarkvaratoodete kogumaksumus miinus uuendamise eest tagastatava toote maksumus pluss 150 rubla, kuid mitte vähem kui pool ostetud tootekomplekti maksumusest. Pärast versiooniuuenduse lõpetamist peavad uuendatud tarkvaraga kaitstud toodete kasutajad oma arvutist kustutama uuendatud toote litsentsifaili.

Toote uuendamine 4601546086532 "1C:Enterprise 8. Projektiorganisatsiooni juhtimine 10 kasutajale + klient-server" lehel "1C:Enterprise 8. Projektiorganisatsiooni ERP+PM juhtimine 2" toimub üldiste reeglite järgi, kui kõik komplekti komponendid on üle antud, on võimalik tellida samaaegselt koos uue põhitarvikuga ka vajalikud serveri- ja kliendilitsentsid, mille maksumust kasutatakse täienduse maksumuse arvutamisel, need. tarnitud komplekti maksumus sisaldub tarne kogumaksumuses koos litsentsidega.

Kui kasutajad "1C: projektiorganisatsiooni haldamine" ja "1C: projektibüroo juhtimine" lülituvad valikule "1C: Enterprise 8. ERP+PM Project Organisation Management 2", uuendatakse "Project Office Management" kliendilitsentsid versioonile "PM Project Management". kliendilitsentsid on antud "Vastavalt üldreeglitele.

"1C:PM projektijuhtimine". Moodul "1C:ERP Enterprise Management 2" jaoks

"ERP Enterprise Management 2" konfiguratsiooni sisaldavaid tarkvaratooteid kasutavad organisatsioonid saavad osta "1C:ERP Enterprise Management 2" jaoks eraldi mooduli "1C:PM Project Management" ja integreerida selle ühtsesse infosüsteemi.

Ettevõtetele, kes ostsid varem tarkvaratoote " 1C:ERP"- terviklik lahendus ettevõtte juhtimise infosüsteemi ülesehitamiseks ja soovime seda aja jooksul laiendada kuni " 1C: ERP+PM projektiorganisatsiooni juhtimine 2", on soovitatav osta moodul" 1C: PM projektihaldus 1C: ERP jaoks»

Moodul võimaldab teil lisada 1C: ERP tarkvaratootele projektijuhi töökoha ja automatiseerida selliseid projektijuhtimise valdkondi nagu:

• Projektijuhi määramine
• Projektide sertifitseerimine
• Projekti parameetrid ja näitajad
• Projekti olekud (olekud)
• Projekti registreerimine
• Projekti plaani kinnitamine
• Projekti faasi juhtimine
• Projekteerimistööde algus
• Projekteerimistöö peatamine
• Projektijuhi vahetus
• Projekti jätkamine
• Projekti lõpetamine

Moodul lisab uusi funktsioone ja funktsioone kõigile 1C: ERP+PM programmis saadaolevatele moodulitele

Näiteks „1C: ERP” personalijuhtimine võimaldab teil lisada või muuta projektiülesande haldurit, määrata tööjõuressursse, määrata projektis rolle ja planeerida tööjõukulusid.

Uuendatud süsteem võimaldab teil määrata projektijuhi ja selle projekti alamülesannete jaoks võivad nende juhid projektijuhist tervikuna erineda. Rollistruktuuri eesmärk on muuta planeerimise, juhtimise ja analüüsi protsessid võimalikult lihtsaks ja läbipaistvaks. Projektijuhtimise süsteemi raames on projektiga seotud töötajad ettevõttes teatud ametikohtadel, kuid tööjõuressurss on inimressursi ja riistvara kombinatsioon ning on kaasatud töö tegija rolli, mis ei allu ettevõttesiseselt lagunemisele. projekt (need on elementaarsed). Abstraktne ressurss ühendab töötaja kvalifikatsiooni ja tema koha ettevõtte hierarhias. Inimressursi rollid on vajalikud projektiplaani väljatöötamiseks, riskide ja teostatavuse analüüsimiseks ning ressursside kasutamise arvestamiseks.

Projektile ressursside määramiseks peate sisestama süsteemi teabe tööjõuressursside kohta, mida kavatsete projektiga seotud töö lõpetamiseks kasutada. Samuti peate märkima, milliseid rolle konkreetse projektiülesande raames töö tegemiseks kasutatakse. Ressursside kaasamise maksumust saab sisestada käsitsi või kasutades varem loodud standardeid.

Tööaja juhtimine võimaldab jälgida projektide tööaega, analüüsida tööjõuressursside koormust ja planeerida spetsialistide operatiivkoormust.

"Ressursikoormuse analüüsi" töötlemine võimaldab teil konflikti õigeaegselt jälgida kasutatud tööjõuressursside põhjal (ressursside konflikt). Samuti on aruanne, mis näitab teavet tööjõuressursside kavandatud koormuse kohta projektide, projektiülesannete, elementaarsete toimingute ja ajaperioodide kontekstis.

Projektide tööaja arvestus toimub dokumendis “Nädala tööaja jaotus”, mis võimaldab sisestada süsteemi tööaja andmed, mis tööjõuressurss kulutas kalendrinädala jooksul, projekti- ja muid ülesandeid, samuti sisestada süsteemi andmeid ebaproduktiivselt kulutatud (kaotatud) tööaja kohta.

Tegelike projektisündmuste registreerimine toimub ressursikulude ja lisakulude, teostatud mahtude fikseerimisena, erinevate äritehingute sidumisena projektiga ning verstapostisündmuste toimumise faktide ( verstapostide läbimise) fikseerimisena.

Projektiülesannete jaoks saate sisestada teenitud mahtude, lisa- ja põhikulude plaanid, mida on võimalik projekti edenedes kohandada, kuna projektiga töötamise ajal võivad tegelikud andmed plaanidest erineda.

Projekti finantsjuhtimine hõlmab projekti kulude ja tulude eelarve, rahavoogude eelarve koostamist, tegelike andmete registreerimist ja eelarve plaani-fakti analüüsi läbiviimist. Süsteem töötab kolme eelarvega: projektitulud, projektikulud ja rahavoog. Eelarve haldamine toimub eelarvepunktide, projektiülesannete, lepingute ja vastaspoolte kontekstis ning projekti kulueelarves on mehhanism eelarveelementide automaatseks genereerimiseks. Mehhanism töötab summade jaotamise skeemi alusel ja kuluartiklite järgi ning lubatud on olukord, kus edaspidi kuluartiklite vahel ei jaotata mitte kogu summat, vaid ainult osa sellest.

Finantsjuhtimise tsükkel annab võimaluse eelarveelemente kaudselt siduda kalendriperioodidega, samas kui periood on määratletud reeglite kogumina, mis kirjeldab eelarveelemendi sidumist projektiülesande ajaraamiga. Kui projekti ülesande ajastus muutub (sh projekti uuendamisel), arvutab süsteem finantsplaanid automaatselt ümber.

Projektitööjuht on loodud juhtima projekti elutsüklit, tööde planeerimist ja teostamist, võimaldab maandada riske ja analüüsida projekti tegevuste tulemusi.

Planeerimis- ja kontrolliprotsesside efektiivsuse tõstmiseks sisaldab süsteem metoodikat, mis määratleb mitmeid tunnuseid: tööjõuressursi poolt tehtav töö paikneb lagunemise (töö struktuur) madalamal tasemel; tööl saab olla ainult üks tegija. Kui on vaja kaasata mitu tegijat, tuleb töö jagada mitmeks aluseks olevaks tööks ja toiminguks või koondada teostajad üheks tööjõuressursiks. See on töö juhtkontuuri nurgakivi põhimõte.

Projekti elutsükkel koosneb mitmest etapist: eelplaneerimine, operatiivplaneerimine, täitmiseks vastuvõtmine, tööde teostamine, aruanne ja lõpetamine. Süsteemi 1C:ERP sisseehitatud projektijuhtimise tehnoloogiad võimaldavad projektiga seotud töö mittelineaarset edenemist etappide kaupa. Ülesanded saab täitjale ülevaatamiseks tagastada või ülesande lõpetada märgiga “ei õnnestunud” ja ülesande või selle koopia teisele täitjale üle anda.

Programm rakendab eskalatsioonimehhanismi, mille abil saab töövõtja edastada juhile infot tööde teostamise viivituste kohta. Eskaleerumise kaudu mõjutavad halvad uudised projekti ajakavasid ja plaane.

Koos eskalatsioonimehhanismiga töötab projekti värskendusahel, mis lähtudes andmetest projekti tööplaanide tegeliku elluviimise või elluviimata jätmise kohta struktuuride lagunemise madalamal tasemel, arvutab ümber kõigi projektis sisalduvate elementide kalendrikuupäevad. Kui teised projektid sõltuvad ühe projekti tähtaegadest, arvutatakse ka nende tähtajad ümber.

Versiooni juhtimine. See mehhanism salvestab projektiteabe andmebaasi piiramatu arvu projektiplaanide versioone. Süsteemi eesmärk on võimaldada kasutajal pidada ühe projekti jaoks mitu paralleelset plaani. Selline samaaegne hooldus võib olla vajalik järgmistel eesmärkidel: projektiorganisatsioon võib olla võimeline planeerima mitmes aspektis, näiteks lisaks praegusele plaanile omada varuplaani või jälgida iga projekti dünaamikat ja võrrelda plaani faktiga.

Analüüs "Plaan-fakt". Sisaldab järgmisi tööriistu ja funktsioone:

• Projekti analüüs indikaatorite järgi
• Projekti S-kõvera analüüs (planeeritud maht koos kumulatiivse kogusummaga)
• Valdatud köidete plaan-tegelik analüüs
• Projekti majandusliku dünaamika analüüs
• Teenitud väärtuse analüüs tööjõukulude järgi
• Projekteerimisülesannete seisu analüüs
• Ressursikasutuse plaan-tegelik analüüs
• Materjaliressursside kulude plaan-tegelik analüüs
• Tööjõu- (inim)ressursikulude plaan-tegelik analüüs
• Plaan-tegelik lisakulude analüüs
• Projekti kontrollisündmuste plaan-tegelik analüüs ( verstapostid)
• Projekti ajastuse plaan-tegelik analüüs

Riskide juhtimine. Võimaldab tuvastada, kirjeldada ja hinnata projekti riske, samuti kavandada meetmeid riskidega toimetulemiseks (kahju minimeerimine) ning fikseerida riskide tekkimise (lõpetamise) fakti.

Projektiprogrammide ja projektiportfellide haldamine:

See ahel on vajalik projektide ühendamiseks programmideks ja portfellideks, mis võivad sisaldada projekte nende elutsükli erinevates etappides. Nendel tasanditel võimaldab projektijuhtimissüsteem koostada projektidele teemaplaani ja teostada teemaplaneeringus sisalduvate projektide modelleerimist erinevateks perioodideks. Süsteem võimaldab koondada projekti verstapostide kohta teavet üheks vaateks koos graafilise kaardi moodustamisega. Sellise analüüsi tulemusi kasutatakse otsuste tegemiseks. Põhinäitajate väärtused saab sisestada käsitsi või süsteemi poolt automaatselt arvutada.

Projekti ressursside haldamine:

Süsteem sisaldab kolme võimalust ettevõtte juhtimisstruktuuri jaoks. Maatriksjuhtimisstruktuur, milles projekte juhivad projektijuhid ja tööjõuressursse osakonnajuhatajad. Funktsionaalne struktuur, kus projektiplaane juhivad osakonnajuhatajad, kes juhivad ka inimressursse ja tööde teostamist. Ja lõpuks projektijuhtimissüsteem, kus projektijuhid haldavad nii projektiplaane kui ka ressursse.

Süsteemil on kahetasandilise planeerimisega rollistruktuur: esimeses etapis (töö eelplaneerimine) jaotatakse töö spetsialistide (rollide) vahel ja seejärel operatiivplaneerimise etapis tööjõuressursside vahel.

Süsteem normaliseerib tööjõuressursside kaasamise kulu tehtud tööde eest, samas kui ühe tööjõuressursi ja/või spetsialisti (rolli) kohta saab süsteemi salvestada piiramatu arv diskontomäärasid.

Projekti dokumentatsiooni haldamine. Moodul lisab 1C: ERP-le võimaluse töötada dokumentatsiooniga, kasutades projektijuhi soovil kas failidega töötamise sisemist alamsüsteemi või välist - "1C: Document Flow". Kõik põhitoimingud dokumentidega, nagu avamine, redigeerimine, uue versiooni kirjutamine (koos vajalike andmete salvestamisega versioonihaldussüsteemi), on saadaval otse projektihaldussüsteemist. Teatud tüüpi objektide (projektid, projekteerimisülesanded jne) puhul võimaldab süsteem luua, salvestada ja muuta linke dokumentidele, mis asuvad 1C: Document Flow hoidlas.

Tehnoloogiad ja eelised:

“Moodul 1C: PM Project Management for 1C: ERP” on loodud platvormi 1C: Enterprise 8.3 baasil, mis tagab süsteemi suure kiiruse ja mastaapsuse. Süsteemi täielik toimimine Interneti kaudu, RDP-režiimis või veebibrauseri kaudu, sealhulgas Androidi või iOS-i kasutavate mobiilseadmete abil. Rakenduse liides on täielikult kohandatav konkreetse kasutaja või kasutajate rühma jaoks ilma programmeerimiseta.

"Mooduli 1C: PM projektijuhtimine 1C: ERP jaoks" rakendamine võimaldab ettevõtetel laiendada "1C: ERP" skaalale "1C: ERP+PM Project Organisation Management 2" ja seeläbi kiirendada töötempot ja samal ajal säilitada projekti elluviimise kvaliteeti pideva seire, kõrvalekallete tuvastamise ja juhtkonnale vajalike andmete edastamiseks kõrvalekallete ja probleemide kohta.

Soovin teile uuel aastal edukaid projekte koos KomplektSoft LLC-ga (“Agentura Business”).

Lahendus "1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0" on ettevõtte ühistoode ITland Ja firma "1C", mille väljatöötamisel võeti arvesse maailma juhtivate projektide ja projektiportfellide haldamise standardite metoodikaid ning Venemaa projektikesksete ettevõtete automatiseerimise kogemusi.

Lahenduseks on tarkvaratoote "1C: Project Organisation Management" arendus. Erilist tähelepanu pöörati arenduse käigus suurettevõtetele erinevatel tegevusaladel nõutava funktsionaalsuse juurutamisele. Selline lähenemine võimaldas oluliselt laiendada uue ERP-lahenduse võimalusi ja ulatust võrreldes “1C: Project Organization Management” väljaandega 1.3.

Lahendus on mõeldud:

• Teadusuuringud, projekteerimine, uurimisinstituudid
• Masinaehitusettevõtted, projekteerimisbürood
• Inseneri-, IT- ja konsultatsioonifirmad, süsteemiintegraatorid
• Projektmeediaäri (näitustegevuse korraldamine, meedia, reklaamiagentuurid)
• Kõik muud organisatsioonid, kes kasutavad oma töös mõisteid "projekt", "projektiportfell" ja "projektiprogramm"

Põhilised äriprotsessid, automatiseeritud, kasutades programmi "1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0":

• Projekti maksumuse hindamine enne töö alustamist. Väljakuulutatud konkursi (hanke) tööde maksumuse esialgne kalkulatsioon.
• Ettevõtte efektiivse finantsjuhtimise korraldamine kasutades projekti eelarvestamise tehnoloogiat, kasutades rahavoogude eelarveid (rahavoogude eelarved) ja BDR-i (tulu- ja kulueelarved).
• . Algse lepingulise suhte tingimuste fikseerimine, muudatuste ja täiendavate kokkulepete fikseerimine. Seoste loomine lepingulise tööde ajakava ja projekteerimistööde ajakava vahel. Projekti tulu- ja kulueelarvete ning rahavoogude eelarve koostamine lähtuvalt lepingutingimustest.
• Projekti monitooring põhiliste tulemusnäitajate alusel. Põhinäitajate kohta operatiivandmete esitamine strateegiliste ja taktikaliste (operatiivsete) eesmärkide saavutamiseks.
• Erinevate organisatsiooniliste struktuuridega (funktsionaalsed, projekti-, maatriksstruktuurid) ettevõtte efektiivse juhtimise tagamine. Vastutusvaldkondade eraldamine projektijuhtide, projektimeeskonna juhtide ja funktsionaalsete juhtide vahel tööde planeerimisel ja nende teostamise jälgimisel.
• Suhtlemise ja tõhusa suhtluse tagamine organisatsiooni disaini- ja funktsionaalsete teenuste vahel.
• Ettevõtte juhtkonnale kiirelt ajakohase ja usaldusväärse teabe pakkumine läbi ligipääsu ühtsele inforuumile, disaini-, finants-, algdokumentidele ja andmetele.
• Ressursside tõhus jaotus projektide vahel. Projekti prioriteetide objektiivne analüüs ja kõrvalekallete mõju määra hindamine projekteerimistööde teostamisel.
• Projekti elluviimise tempo ja kvaliteedi tõstmine. Projekti edenemise pidev jälgimine, kõrvalekallete tuvastamine projekti kõige varasemates etappides. Ettevõtte juhtkonnale vajaliku teabe edastamine esilekerkivate probleemide ja plaanide rikkumiste kohta.
• Õigeaegne reageerimine projekteerimistööde teostamisel tekkivatele kõrvalekalletele.
• Riskide juhtimine. Soodsate sündmuste toimumise tõenäosuse ja mõju suurendamine ning projekti jaoks ebasoodsate sündmuste toimumise tõenäosuse ja mõju vähendamine.
• Projektitöö ajaloo kogumine ja analüüs, ettevõtte tehnoloogiate täiustamine. Ajalooliste ja statistiliste andmete kogumine ja analüüs, “Parimate praktikate” väljaselgitamine. Disainlahenduste fikseerimine nende kasutamiseks järgmistes projektides. Igat tüüpi projekteerimistööde standardite määramine.

Projekti funktsionaalsus (PM):

• Projekti juht
• Projekti finantsjuhtimine
• Projekti versioonimine
• Projekti plaan-tegelik analüüs
• Teadmusjuhtimine
• Projektilepingute haldamine
• Projekti riskijuhtimine
• Projektiorganisatsiooni ressursside juhtimine

ERP-funktsioonid:

• Tootmise kontroll
• Kulude juhtimine ja kuluarvestus
• Finantsjuhtimine
• Eelarve koostamine
• Ettevõtte tulemusnäitajate monitooring ja analüüs
• Reguleeritud raamatupidamine
• Personalijuhtimine ja palgaarvestus
• Müügijuhtimine
• Kliendisuhete juhtimine
• Hangete juhtimine
• Lao- ja varude haldamine
• Remonditööde korraldamine

Lahendus töötab hallatud rakenduse režiimis. Rakendatud on integratsioon 1C: Document Flow süsteemiga.

Võimalused

Projektijuhtimine (PM)

• Projektijuhi töökoht
• Automatiseeritud funktsioonid ja projektijuhtimise valdkonnad
• Projektide sertifitseerimine
• Projekti valikud
• Projekti näitajad
• Projekti olekud (olekud)
• Projekti registreerimine
• Projektijuhi määramine
• Projekti plaani kinnitamine
• Projekteerimistööde algus
• Projekteerimistöö peatamine
• Projektijuhi vahetus
• Projekti jätkamine
• Projekti lõpetamine
• Projekti faasi juhtimine

Projektipass võimaldab salvestada ja salvestada süsteemi üldist teavet projekti kohta. Projektipass kuvab üksikasju, mis kirjeldavad projekti peamisi parameetreid, nagu praegune juht, hetkeseis, jaotus, projektiportfell, projektiprogramm ja muud parameetrid.

Projekti elutsükkel süsteemi sees koosneb viiest etapist:

• Projekti algatamine. Selles etapis fikseeritakse kavatsus projekt lõpule viia ja määratakse projektijuht. Projekt ilmub süsteemis objektina.
• Projekti planeerimine. Selles etapis töötatakse välja esialgne projektiplaan, määratakse projekteerimistööde koosseis ja ajastus ning vajalikud tööjõu-, materjali- ja rahalised vahendid.
• Projekti kinnitamine. Selles etapis analüüsitakse projekti põhimõttelist teostatavust, tuvastatakse ressursside konfliktid teiste projektidega, tehakse kohandusi ja kinnitatakse projekti põhiplaan.
• Projekti elluviimine. Selles etapis jaotatakse töö tööjõuressursside vahel ning tööd jälgitakse ja kontrollitakse. Esitajatelt saadud tegelike andmete alusel uuendatakse projektiplaani regulaarselt. Vajadusel viiakse läbi kiire ajagraafik. Ka selles etapis kogutakse andmeid materiaalsete ja rahaliste ressursside tegelike kulude kohta.
• Projekti lõpetamine. Selles etapis registreeritakse projektiga seotud tööde lõpetamise fakt, analüüsitakse saavutatud tulemusi, tuvastatakse ja analüüsitakse kõrvalekaldeid (ajastamise, maksumuse, kvaliteedi jms osas).

Projekti ulatuse ja aja planeerimine

• Projekti jaotusstruktuuri kavandamine
• Planeerimise projekti verstapostid
• Projekti ajakava arvutamine
• Projekti lähteseisu kinnitamine
• Andmete import ja eksport MS projektist/projekti

Projekti plaan- tööde struktuurse jaotuse komplekt, kalendrikuupäevad, verstapostid ja andmed kaasatud tööjõu, materiaalsete ja rahaliste ressursside kohta - saab süsteemi sisestada mitmel viisil.

• Asjakohaste dokumentide käsitsi sisestamine projekti juhtpaneeli kaudu.
• Projekti andmete laadimine/mahalaadimine MS Projectist/projekti.
• Projektiandmete laadimine süsteemi salvestatud mallist.

Samuti saab projektiplaani sisestada süsteemi kombineeritult: osa andmetest võetakse mallist, osa laetakse MS Project failist, osa andmetest sisestatakse ja/või korrigeeritakse käsitsi.
Süsteem toetab kahte projekti töö operatiivse planeerimise meetodit:

• Tööjõuressursside rollistruktuuri ja maatriksjuhtimisstruktuuri kasutamine. Sel juhul juhib projektiplaani "projekti" juht ja tööde teostamist "funktsionaalne" juht. Tööjõuressursside määramine konkreetsetele töökohtadele toimub, võttes arvesse täidetavaid rolle.
• Kasutamata tööjõuressursside rollistruktuuri ja maatriksjuhtimisstruktuuri. Sel juhul juhib “projekti” juht nii projektiplaani kui ka tööde teostamist. Tööjõuressursside määramine konkreetsetele töökohtadele toimub täidetavaid rolle arvestamata.

Süsteemi visuaalsed tööriistad võimaldavad juhil hankida infot projekti kohta erinevates vaadetes: tabelivaated, andmepuu, Gantti diagrammid, projekti verstapostide kaart, võrguskeem.

Projektimahtude ja tarnete planeerimine

• Projekti tarne planeerimine
• Projekti ulatuse planeerimine

Tarnete planeerimine ja projekti mahu planeerimine - info sisestamine süsteemi projektiülesande täitmise planeeritud tulemuste kohta. Tarne- ja mahuplaan sisestatakse süsteemi kvantitatiivsetes ja koguväärtustes. Sel juhul saab planeeritud tulemused omistada kas ülesande alguskuupäevale või ülesande lõppkuupäevale või jaotada ülesande perioodi peale.

Planeeritud tulemused saab lisada projektiülesande planeeritud tulude eelarvesse detailide kaupa osakondade kaupa.

Projekti alltöövõtulepingute ja materjalikulude planeerimine

• Projekti materjalide kasutamise planeerimine
• Seadmete kasutamise planeerimine projektis
• Alltöövõtulepingute planeerimine ja projekti lisakulud

Materjalide, seadmete kasutamise, alltöövõtulepingute ja projekti lisakulude planeerimine - projektiülesande täitmiseks vajalike planeeritavate kulude kohta info sisestamine süsteemi. Materjalide ja seadmete kasutamise plaan sisestatakse süsteemi kvantitatiivsetes ja koguväärtustes. Alltöövõtulepingute ja lisakulude kasutamise plaan kantakse süsteemi koguväärtustes. Sel juhul saab planeeritud kulud seostada kas ülesande alguskuupäevaga või ülesande lõppkuupäevaga või jaotada ülesande perioodi peale.

Planeeritud kulud saab lisada projektiülesande planeeritud kulueelarvesse detailide kaupa osakondade kaupa.

Personali- ja projektitöö planeerimine

• Projektiülesannete halduri muutmine
• Tööjõuressursside määramine projektile
• Projektiülesande rollide määramine ja tööjõukulude planeerimine
• Rollide määramine ja töökulude planeerimine

Süsteem võimaldab määrata konkreetse projekti ülesande täitmiseks juhi ja automaatselt selle alamülesanded, mis erinevad projekti kui terviku juhist. Süsteemi eripäraks on tööjõuressursside rollistruktuur, mille eesmärk on hõlbustada mitte ainult tööjõuressursside, vaid ka projektijuhtimise planeerimise, juhtimise ja analüüsimise protsess üldiselt. Süsteemis olev töötaja on konkreetne isik, kes töötab ettevõttes kindlal ametikohal.

Tööjõuressurss on ainulaadne inimressursside ja riistvara kogum, mis on kaasatud nende projekteerimistööde teostajana, mis on süsteemi sees elementaarsed (mitte lagunenud). asukoht ettevõtte funktsionaalses hierarhias. Inimressursi rolle kasutatakse projektiplaani koostamisel, projekti teostatavuse analüüsimisel ja tööjõuressursi koormuse operatiivplaneerimisel.

Tööjõuressursside määramine projektile - info sisestamine süsteemi selle kohta, milliseid konkreetseid ettevõtte tööjõuressursse konkreetse projekti raames tööde tegemiseks kasutada Rollide määramine ja projekti ülesande tööjõukulude planeerimine - info sisestamine süsteemi, milliste konkreetsete tööjõuressursside rollidega ettevõtteid konkreetse projektiülesande raames tööde tegemiseks kavatsetakse kasutada. Sel juhul näidatakse tööjõukulude maht ja nende maksumus. Tööjõuressursi kaasamise kulu saab sisestada kas käsitsi või kasutades eelnevalt määratud normaliseeritud ressursside kasutamise maksumust.

Konkreetse tööjõuressursi määramine ja tööjõukulude planeerimine projektiülesande jaoks - info sisestamine süsteemi selle kohta, milliseid konkreetseid ettevõtte tööjõuressursse eeldatakse konkreetse projektiülesande raames tööde tegemiseks.

Projektide töökoormuse ja tööaja juhtimine

• Tööjõuressursi kasutamise ja modelleeritud projektiportfelli teostatavuse analüüs
• Spetsialistide tegevuskoormuse planeerimine projektidele
• Projekti aja jälgimine

Modelleeritud projektiportfelli teostatavuse analüüsimiseks pakub süsteem "Ressursikoormuse analüüsi" töötlust, mis võimaldab õigeaegselt jälgida kasutatavate ressursside konflikti ettevõtte heakskiidetud, käimasolevate ja kavandatud projektide vahel (ressursside konflikt).

Tööjõuressursi koormuse analüüsimiseks esitab süsteem vastava aruande, mille eesmärk on saada teavet tööjõuressursside kavandatava koormuse kohta projektide, projektiülesannete, elementaaroperatsioonide ja ajaperioodide kontekstis.

Projektide spetsialistide töökoormuse planeerimiseks pakub süsteem vastavat töötlemist, mis on loodud spetsialistide tunniaja kiireks jaotamiseks erinevate projektide ülesannete vahel.

Projektide tööaja fikseerimiseks pakub süsteem dokumenti “Nädala tööaja jaotus”, mis on mõeldud tööjõuressursi tööaja jaotuse kohta kalendrinädala jooksul projekti kohta käivate andmete sisestamiseks süsteemi. ja projektivälised ülesanded, samuti kaotatud (ebaproduktiivselt kulutatud) tööaja andmete sisestamiseks süsteemi.

Tegelike andmete ja projektisündmuste salvestamine

• Täidetud köidete registreerimine
• Materjaliressursi kulude registreerimine
• Lisakulude registreerimine
• Verstapostisündmuse fakti salvestamine ( verstaposti läbimine)
• Äritehingute sidumine projektiga

Iga projekti ülesande jaoks on plaanid teenitud mahtude, materjalikulude ja lisakulude plaanid. Projekti elluviimise ajal võivad tegelikud andmed planeeritud andmetest erineda. Reaalselt täidetud meisterdatud mahtude, materiaalsete ressursside kulude ja lisakulude registreerimiseks tagab süsteem vastavad dokumendid.

Verstapostisündmuse ( verstaposti läbimise) fakti fikseerimiseks pakub süsteem dokumenti “Projekti verstaposti sulgemine”.

Teabe kogumiseks ja visualiseerimiseks konkreetse projekti raames tehtud äritehingute kohta (mida esindavad esmased dokumendid) näeb süsteem ette "Projekti äritehingute" töötlemise.

Projekti finantsjuhtimine

• Projektide eelarvete moodustamise põhimõte
• Projekti tulude ja kulude eelarve koostamine
• Projekti rahavoo eelarve moodustamine
• Tegelike projektieelarvete registreerimine
• Projektide eelarvete plaan-tegelik analüüs

Süsteem võimaldab koostada, salvestada ja uuendada kolme projektieelarve plaane: projekti kulude eelarve, projekti tulude eelarve, projekti rahavoogude eelarve (laekumised ja maksed). Eelarveelemendid salvestatakse projektiülesannete, eelarvepunktide, vastaspoolte ja lepingute (lepingute osapooltega) kontekstis.

Projekti kulude eelarve jaoks pakub süsteem eelarveelementide automaatse genereerimise funktsiooni. Kulueelarve kujunemisel lähtutakse infost projektiülesande täitmiseks tööjõu-, materiaalsete ja rahaliste vahendite kaasamiseks planeeritud kulude kohta. Automaatne moodustamine toimub jaotusskeemi alusel konkreetse ressursi kaasamiseks kavandatud summa ulatuses vastavalt kuluartiklitele. Jaotusskeemi konfigureerib kasutaja ning vastuvõetav on olukord, kus eelarve kuluartiklite vahel ei jaotata mitte kogu planeeritud summat, vaid ainult osa.

Projekti finantsjuhtimise tsükli põhiomadus on eelarveelementide kaudne sidumine kalendriperioodidega. Eelarvete planeerimisel määratakse periood reeglina, mis kirjeldab eelarveelemendi sidumist projektiülesande ajaraamiga. Kui projekti ülesande ajastus muutub (sh projekti uuendamisel), arvutab süsteem finantsplaanid automaatselt ümber.

Andmete sisestamist tegelike laekumiste ja maksete ning tegelike tulude ja kulude tekke kohta saab teha projekti elutsükli mis tahes etapis ja isegi pärast projekti lõppu.

Projekti eelarve tasemel võimaldab süsteem teil:

• Projekti tulude, kulude ja rahavoogude eelarve plaan-faktide analüüs projekti ülesannete, eelarvepunktide, töövõtjate, lepingute ja kalendriperioodide kontekstis.
• Praeguse finantsplaani andmete, finantsplaani mis tahes versiooni ja tegeliku olukorra vaheliste kõrvalekallete analüüs, kõrvalekallete tuvastamine.

Süsteemi visuaalsed tööriistad võimaldavad kasutajal hankida projekti eelarveandmeid nii tabeli- kui ka graafilises vormingus (diagrammid ja graafikud). Ühe ekraanivormi sees saab mis tahes eelarve detailse ja koondplaani, tulude võrdluse kuludega ja laekumiste võrdluse maksetega, plaaniliste ja tegelike andmete võrdluse jne.

Projekteerimistööde lähetamine

• Projektiülesande elutsükkel
• Tööde planeerimine ja teostamine
• Riskijuhtimine projekti ajastamise valdkonnas
• Töötulemuste analüüs

Süsteemi sisseehitatud metoodika määrab projekteerimistööde jaoks mitmeid funktsioone, mis suurendavad planeerimis- ja kontrolliprotsesside efektiivsust. Nimelt:

• Konkreetne töö, mida töötaja projekti kallal teeb, peaks asuma tööjaotuse struktuuri madalaimal tasemel.
• Sellel teosel võib olla üks ja ainult üks esitaja. Kui töö tegemiseks on vaja kaasata mitu tegijat, on vaja töö kas jaotada mitmeks elementaarseks toiminguks või koondada teostajad üheks tööjõuressursiks. Põhimõte “üks töö – üks tegija” on tööjuhtimise ahela nurgakivi.

Projektitöö elutsükkel koosneb järgmistest etappidest:

• Eelplaneerimine. Selles etapis kuvatakse projektiplaanis elementaarne toiming, märgitakse tööde teostaja, kestus, keerukus ja maksumus. Tööjõuressursi roll ilmneb selles etapis esinejana.
• Operatiivne planeerimine. Selles etapis määratakse töö teostaja ja täpsed tähtajad. Tööjõuressurss ilmub selles etapis esinejana.
• Täitmiseks vastuvõtmine. Selles etapis saab esineja teavet talle pandud ülesande kohta ja kinnitab oma osalemist selle täitmises.
• Esitus. Selles etapis sisestatakse süsteemi perioodiliselt andmed ülesande täitmiseks kulunud tööaja kohta.
• Tulemuslikkuse aruanne. Selles etapis esitab töövõtja aruande tööde lõpetamise kohta, näitab tegelikud tähtajad ja oma tegelikud tööjõukulud.
• Lõpetamine. Selles etapis kinnitab juht tööde valmimise ning vajadusel korrigeerib tegelikke tähtaegu ja tööjõukulusid.

Lubatud on projektitöö mittelineaarne edenemine etappide kaupa: ülesande saab täitjale ülevaatamiseks tagastada, ülesande saab lõpetada märgiga "ebaõnnestunud" (sel juhul luuakse ja kantakse üle ülesande uus eksemplar teisele testamenditäitjale) jne.

Süsteemis rakendatud projektitööde eskaleerimise mehhanism võimaldab töövõtjal edastada juhtkonnale teavet tööde eeldatavate viivituste kohta. Neid andmeid kasutab värskendusmehhanism – “halvad uudised” mõjutavad projekti kalendri ajaskaala selle süsteemis registreerimisel.

Projekteerimistööde tasemel võimaldab süsteem teil:

• Andmete kogumine ja hilisem analüüs täitjate tööaja jaotuse kohta projekt- ja projektiväliste ülesannete vahel, samuti andmed tööaja mittetootlike kulude (kadude) kohta.
• Tööde teostamise kohta kogunenud statistilise info analüüs, tööde kestuse, töömahukuse ja maksumuse plaan-faktide analüüs, tekkinud kõrvalekallete tuvastamine ja analüüs.
• Projekteerimistööde eskaleerumise kohta kogunenud statistilise teabe analüüs, tähtaegadest mittejärgimise põhjuste väljaselgitamine ja analüüs, selliste rikete tagajärgede analüüs.

Süsteemi visuaalsed tööriistad võimaldavad kasutajal saada mugaval kujul teavet töö kohta, milles ta on kas tegija või juht. Ülesannete loendi vaade kasutab aktiivselt värvilist ja graafilist kodeerimist, on võimalik kuvada ülesannete loendit Gantti diagrammi kujul.

Projekti värskendus

• Projekti tähtaegade uuendamine
• Projekti valmiduse % uuendamine

Projektijuhtimise tsükli põhimehhanism on projekti ajakohastamise mehhanism: põhinedes andmetel projektitööde tegeliku lõpetamise (või teostamise ebaõnnestumise) kohta madalamal lagunemistasemel, arvutab süsteem täielikult ümber projekti kalendrikuupäevad. kõik projekti elemendid. Projekti korrapärane ajakohastamine võimaldab juhil saada usaldusväärset teavet töö seisu kohta ja kiiresti reageerida tekkivatele probleemidele.

Projekti versioonimine

Süsteem võimaldab koostada ja salvestada infobaasi piiramatul arvul projektiplaani versioone. Versioonide alamsüsteemi põhiülesanne on võimaldada süsteemi kasutajatel hoida ühe projekti jaoks paralleelselt mitut plaani. Mitme plaani samaaegne hooldus on vajalik järgmistel eesmärkidel:

• Oskab planeerida mitmes osas (näiteks põhiplaan, kinnitatud plaan, kehtiv plaan)
• Suuda jälgida iga lõigu muutuste ajalugu (dünaamikat) ja võrrelda seda faktiga.

Projekti plaan-tegelik analüüs

• Projekti S-kõver
• Projekti majandusliku dünaamika analüüs
• Valdatud köidete plaan-tegelik analüüs
• Teenitud väärtuse analüüs tööjõukulude järgi
• Tööjõukulude plaan-tegelik analüüs
• Ressursikasutuse plaan-tegelik analüüs
• Materjaliressursside kulude plaan-tegelik analüüs
• Plaan-tegelik lisakulude analüüs
• Projekteerimisülesannete seisu analüüs
• Projekti ajastuse plaan-tegelik analüüs
• Projekti kontrollisündmuste plaan-tegelik analüüs ( verstapostid)
• Projekti analüüs indikaatorite järgi

Projekti tasemel võimaldab süsteem analüüsida projekti majanduse dünaamikat, meisterdatud mahtude plaan-faktuaalne analüüs, masterdatud mahu analüüs tööjõukulude järgi, tööjõuressursi kulude plaan-faktuaalne analüüs, ressursikasutuse plaan-faktuaalne analüüs. , materiaalse ressursi kulude plaan-faktianalüüs, lisakulude plaan-faktianalüüs, projektiülesannete seisu analüüs, projekti tähtaegade plaani-faktide analüüs, projekti kontrollsündmuste ( verstapostide) plaan-faktide analüüs, analüüs projekti indikaatorite kaupa ning ka projekti S-kõvera ehitamist.

Projektikommunikatsiooni juhtimine

Süsteem võimaldab koostada ja salvestada infobaasi projektiülesandeid. Projektiülesanded on mõeldud projektibüroo sisetööde sisestamiseks ja arvestuseks. Ülesanded võivad olla seotud projekti või projektiülesandega või olla iseseisev üksus.

Süsteem pakub ülesannete kommenteerimise mehhanismi ja ülesannete olekute haldamise mehhanismi.

Teadmusjuhtimine, standardimine

• Projekti tüpiseerimine
• Kujundustööde mallide raamatukogu
• Projekteerimistööde standardimine
• Projekti loomine malli järgi
• Projekti salvestamine mallile
• Projektide võrdlev analüüs mallide abil
• Projektitöö standardite värskendamine mallis
• Disainlahenduste fikseerimine

Süsteem võimaldab koostada ja infobaasi salvestada projektimalle. Mall võib esindada kas täielikku projektiplaani või projektiplaani mis tahes fragmenti. Malli andmestruktuur on peaaegu täielikult identne projekti struktuuriga: tööde struktuurne jaotus, teave tööjõu, materiaalsete ja finantsressursside, eelarvete kohta. Peamine erinevus malli ja projektiplaani vahel on see, et mallis pole kalendritähtaegu. Põhimõtteliselt kirjeldab projektimall tehnoloogiat, mida ettevõte kasutab tüüpiliste projektide läbiviimiseks.

Süsteem rakendab võimalust vahetada andmeid projektijuhtimise ja teadmusjuhtimise ahelate vahel. Iga projektiplaani saab salvestada mallina. Projektiplaani saab laadida ükskõik milliseid malle ning projektiplaani saab asendada või täiendada malliandmetega – projektiplaani saab kokku panna mitmest mallist. Teabehalduse ja projektijuhtimise ahelate vaheliste andmevahetusoperatsioonide sooritamisel hoiab teabebaas ühendust mallielemendi ja vastava projektielemendi vahel.

Projektimalli tasemel võimaldab süsteem teil:

• Statistilise teabe analüüs ettevõttes kasutusele võetud tehnoloogiate kasutamise kohta reaalsetes projektides.
• Tüüpprojektides tekkivate kõrvalekallete (kestuse, töömahukuse, projekteerimistööde maksumuse osas) analüüs. Analüüsi tulemusi kasutatakse kitsaskohtade ja parimate praktikate väljaselgitamiseks ning nende põhjal tehakse ka otsuseid projekti teostamise tehnoloogiate täiustamise kohta.

Projekti hindamine ja lepinguhinna arvutamine

• Projekti hindamine
• Lepinguhinna arvutamine
• Projektiplaani koostamine malli ja hinnangu abil

Süsteem pakub dokumenti, mis võimaldab lepingu täitmiseks vajalike töötundide arvu ja muude kulude suuruste info põhjal koostada aruande, mis kajastab lepingu planeeritud maksumust, võimalikku kasumit ja tasuvust, ja arvutada etteantud tasuvusprotsendi juures lepingu planeeritav maksumus.

Dokumendi "Lepinguhinna kalkulatsioon" ja projekti malli alusel võimaldab süsteem koostada projektiplaani.

Projektilepingute haldamine

• Projektilepingu koostamine
• Projekti etappide ja lepingu vaheline seos
• Projekti lepingu muudatuste registreerimine lisakokkulepetega
• BDDS-i ja BDR-i moodustamine vastavalt projektilepingu etappidele
• Lepingu trükivormi vormistamine malli abil

Süsteem võimaldab täpsustada aktiveeritud etappide vastaspoolte lepingu koostist, täpsustada lepingujärgseid maksetingimusi ning luua seose lepingu ja projekti etappide vahel.

Infot lepingujärgsete maksetingimuste kohta kasutatakse projekti etappide rahavoogude eelarve koostamisel.

Projekti dokumentide haldamine

Dokumentidega töötamise võimalused:

• Dokumentide hoidmine infobaasis
• Dokumentide salvestamine rakenduses "1C: Document Flow"

Süsteem võimaldab failidega töötamiseks kasutada sisemist alamsüsteemi või välist - "1C: Document Flow".

Põhitoimingud dokumentidega – avamine, redigeerimiseks jäädvustamine, uue versiooni kirjutamine) on saadaval otse süsteemist.

Teatud tüüpi objektide (projektid, projekteerimisülesanded jne) puhul võimaldab süsteem luua, salvestada ja muuta linke dokumentidele, mis asuvad 1C: Document Flow hoidlas.

Projekti riskijuhtimine

• Projekti riskide tuvastamine
• Projekti riskianalüüs
• Tegevuste planeerimine riskidega tegelemiseks
• Riskide esinemise fikseerimine
• Projekti riskijuhtimise jälgimine

Arendamisel on alamsüsteem, mis võimaldab tuvastada projekti riske, hinnata projekti riske, planeerida tegevusi riskidega tegelemiseks, registreerida riskijuhtumeid ja jälgida projekti riskijuhtimist.

Projektide portfelli ja programmi juhtimine

• Projektide portfellid
• Projektiprogrammid
• Projektibüroo juhi töökoht
• Projektide teemaplaneeringu koostamine
• Projekti näitajate analüüs
• Projektide analüüs verstapostide kaupa
• Projektide portfellide ja programmide plaan-tegelik aruandlus

Süsteem võimaldab ühendada projekte programmideks ja portfellideks. Üks portfell ja/või üks projektiprogramm võib sisaldada projekte elutsükli eri etappidel. Projektiportfell ja projektiprogramm kujutavad endast täiendavaid analüütilisi sektsioone kõikide aruannete ja süsteemi analüüsivahendite jaoks, milles projektid ühel või teisel kujul esinevad.

Projektiportfelli tasemel võimaldab süsteem teil:

• Projektide teemaplaneeringu koostamine. Teemaplaneeringusse kuuluvate projektide koosseisu modelleerimine, erinevate näitajatega planeerimisperioodide kohta;
• Projektiportfelli verstapostisündmuste analüüs. Teabe koondamine erinevate projektide verstapostide kohta ühte vaatesse. Projekti verstapostide graafilise kaardi koostamine. Tegeliku või võimaliku tähtaegade mittejärgimise korral arvutatakse välja prognoositavad rahalised sanktsioonid. Analüüsi tulemusi kasutatakse otsuste langetamiseks ettevõtte tegevuse tegevus- ja finantskontrolli protsessis;
• Portfelli või programmi kuuluvate projektide põhinäitajate hetkeseisu ja muutuste dünaamika analüüs. Põhinäitajate väärtused saavad projektijuhid käsitsi sisestada või süsteem automaatselt arvutada, kui arvutuse lähteandmed on saadaval teabebaasist.

Projektiorganisatsiooni ressursside juhtimine

• Ettevõtte tööjõuressursside struktuur
• Tööjõu mahu planeerimine
• Ettevõtte materiaalsed ressursid
• Ressursside maksumuse määramine

Süsteem toetab ettevõtte juhtimisstruktuuri kolme võimalust:

• Projektijuhtimise struktuur. Projektiplaane, tööjõudu ja tööde teostamist juhivad projekti- ja tööülesannete juhid.
• Funktsionaalne juhtimisstruktuur. Projektide plaane, tööjõuressurssi ja tööde teostamist juhivad talituste ja osakondade juhid.
• Maatriksi juhtimisstruktuur. Projektiplaane juhivad projektijuhid, tööjõuressurssi ja tööde teostamist osakonnajuhatajad.

Süsteem kasutab tööjõuressursside rollistruktuuri ja projektitöö kahetasandilist planeerimist: eelplaneerimise etapis planeeritakse tööd rollide (erialade) kaupa, seejärel operatiivplaneerimise etapis jaotatakse töö tööjõuressursside vahel.

Süsteem võimaldab standardida tööjõuressursside kaasamise kulusid ühe tööjõuressursi ja/või rolli jaoks, süsteemi saab salvestada suvalise arvu diskontomäärasid.

Tööjõuressursside kogumi tasemel võimaldab süsteem teil:

• Ettevõtte ressursipiirangute modelleerimine, sisestades süsteemi planeeritud võimsuse iga rolli (eriala) jaoks. Tööjõuressursi rollide planeeritud ja tegeliku suutlikkuse võrdlus, kitsaskohtade väljaselgitamine.
• Ressursside planeeritud ja tegeliku koormuse analüüs, “ülekoormatud” ja “alakoormatud” tööjõuressursside väljaselgitamine.
• Teenindusvõimalused
• Projekti struktuuri kontrollimine
• Probleemsete objektide otsimine IS allsüsteemid

Tehnoloogilised eelised

"1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0" on välja töötatud tehnoloogiaplatvormi "1C:Enterprise 8.3" uusimal versioonil, mis võimaldab teil:

• tagama süsteemi kõrge töökindluse, jõudluse ja mastaapsuse;
• korraldada tööd süsteemiga Interneti kaudu, õhukese kliendi või veebikliendi režiimis (tavalise Interneti-brauseri kaudu), sealhulgas pilverežiimis;
• luua mobiilseid töökohti, kasutades iOS-i või Androidi töötavaid tahvelarvuteid ja nutitelefone;
• kohandada liidest konkreetse kasutaja või kasutajate rühma jaoks, võttes arvesse kasutaja rolli, tema juurdepääsuõigusi ja individuaalseid seadeid.

Funktsionaalsete valikute mehhanism, mis on rakendatud versioonis "1C:ERP+PM Project Organisation Management 2.0", võimaldab rakenduslahenduse erinevaid funktsionaalseid osi "sisse lülitada" või "välja lülitada" ilma programmeerimiseta (konfiguratsiooni muutmine).

Lahendus on mõeldud juhtimistegevuse toetamiseks:

• uurimis-, projekteerimis- ja disaini- ja uuringuinstituudid
• masinaehitusettevõtted, projekteerimisbürood, inseneriettevõtted
• IT- ja konsultatsioonifirmad, süsteemiintegraatorid
• haldus- ja investeerimisfirmad
• projektimeedia äri (näitustegevuse korraldamine, meedia, reklaamiagentuurid)
• kõik muud projektile orienteeritud ettevõtted ja organisatsioonid, kes kasutavad oma töös mõisteid "projekt", "projektiportfell" ja "projektiprogramm"

Põhilised äriprotsessid automatiseeritud kasutades"1C:ERP+PM projektiorganisatsiooni juhtimine 2":

• Projekti maksumuse hindamine enne töö alustamist. Väljakuulutatud konkursi (hanke) tööde maksumuse esialgne kalkulatsioon.
• Ettevõtte efektiivse finantsjuhtimise korraldamine kasutades projekti eelarvestamise tehnoloogiat, kasutades rahavoogude eelarveid (rahavoogude eelarved) ja BDR-i (tulu- ja kulueelarved).
• Projektilepingute haldamine. Algse lepingulise suhte tingimuste fikseerimine, muudatuste ja täiendavate kokkulepete fikseerimine. Seoste loomine lepingulise tööde ajakava ja projekteerimistööde ajakava vahel. Projekti tulu- ja kulueelarvete ning rahavoogude eelarve koostamine lähtuvalt lepingutingimustest.
• Projekti monitooring põhiliste tulemusnäitajate alusel. Põhinäitajate kohta operatiivandmete esitamine strateegiliste ja taktikaliste (operatiivsete) eesmärkide saavutamiseks.
• Erinevate organisatsiooniliste struktuuridega (funktsionaalsed, projekti-, maatriksstruktuurid) ettevõtte efektiivse juhtimise tagamine. Vastutusvaldkondade jaotus projektijuhtide, projektimeeskonna juhtide ja funktsionaalsete juhtide vahel tööde planeerimisel ja selle teostamise jälgimisel.
• Suhtlemise ja tõhusa suhtluse tagamine organisatsiooni disaini- ja funktsionaalsete teenuste vahel.
• Ettevõtete juhtide kiire pakkumine ajakohase ja usaldusväärse teabega, võimaldades juurdepääsu ühtsele inforuumile, kujundusele, finants-, esmastele dokumentidele ja andmetele.
• Ressursside tõhus jaotus projektide vahel. Projekti prioriteetide objektiivne analüüs ja kõrvalekallete mõju määra hindamine projekteerimistööde teostamisel.
• Projekti elluviimise tempo ja kvaliteedi tõstmine. Projekti edenemise pidev jälgimine, kõrvalekallete tuvastamine projekti kõige varasemates etappides. Ettevõtte juhtkonnale vajaliku teabe edastamine esilekerkivate probleemide ja plaanide rikkumiste kohta.
• Õigeaegne reageerimine projekteerimistööde teostamisel tekkivatele kõrvalekalletele. Ettevõtte juhtkonnale selliste kõrvalekallete kohta täpsete, õigeaegsete ja üleliigsete andmete esitamine.
• Riskide juhtimine. Soodsate sündmuste toimumise tõenäosuse ja mõju suurendamine ning projekti jaoks ebasoodsate sündmuste toimumise tõenäosuse ja mõju vähendamine.
• Projektide töö ajaloo kogumine ja analüüs, ajalooliste ja statistiliste andmete kogumine ja analüüs, “Parimate praktikate” väljaselgitamine. Disainlahenduste fikseerimine nende kasutamiseks järgmistes projektides. Igat tüüpi projekteerimistööde standardite määramine.

Projektijuhtimise alamsüsteemi "1C:ERP+PM Project Organisation Management 2" funktsionaalsus

Projekti juht

• Projektijuhi töökoht
• Automatiseeritud funktsioonid ja projektijuhtimise valdkonnad
• Projektide sertifitseerimine
• Projekti valikud
• Projekti näitajad
• Projekti olekud (olekud)
• Projekti registreerimine
• Projektijuhi määramine
• Projekti plaani kinnitamine
• Projekteerimistööde algus
• Projekteerimistöö peatamine
• Projektijuhi vahetus
• Projekti jätkamine
• Projekti lõpetamine

Projektijuhi töökoht - Juhi paneel

Projektipass võimaldab salvestada ja salvestada süsteemi üldist teavet projekti kohta. Projektipass kuvab üksikasju, mis kirjeldavad projekti peamisi parameetreid, nagu praegune juht, hetkeseis, jaotus, projektiportfell, projektiprogramm ja muud parameetrid.

Projekti elutsükkel süsteemi sees koosneb viiest etapist:

• Projekti algatamine. Selles etapis fikseeritakse kavatsus projekt lõpule viia ja määratakse projektijuht. Projekt ilmub süsteemis objektina.
• Projekti planeerimine. Selles etapis töötatakse välja esialgne projektiplaan, määratakse projekteerimistööde koosseis ja ajastus ning vajalikud tööjõu-, materjali- ja rahalised vahendid.
• Projekti kinnitamine. Selles etapis analüüsitakse projekti põhimõttelist teostatavust, tuvastatakse ressursside konfliktid teiste projektidega, tehakse kohandusi ja kinnitatakse projekti põhiplaan.
• Projekti elluviimine. Selles etapis jaotatakse töö tööjõuressursside vahel ning tööd jälgitakse ja kontrollitakse. Esitajatelt saadud tegelike andmete alusel uuendatakse projektiplaani regulaarselt. Vajadusel viiakse läbi kiire ajagraafik. Ka selles etapis kogutakse andmeid materiaalsete ja rahaliste ressursside tegelike kulude kohta.
• Projekti lõpetamine. Selles etapis registreeritakse projektiga seotud tööde lõpetamise fakt, analüüsitakse saavutatud tulemusi, tuvastatakse ja analüüsitakse kõrvalekaldeid (ajastamise, maksumuse, kvaliteedi jms osas).

Projekti ulatuse ja aja planeerimine

• Projekti jaotusstruktuuri kavandamine
• Planeerimise projekti verstapostid
• Projekti ajakava arvutamine
• Projekti lähteseisu kinnitamine
• Andmete import ja eksport MS projektist/projekti

Projekti struktuur

Projektiplaani – tööde struktuurse jaotuse, kalendrikuupäevade, verstapostide ning kaasatud tööjõu-, materiaalsete ja rahaliste ressursside andmed – saab süsteemi sisestada mitmel viisil:

Asjakohaste dokumentide käsitsi sisestamine läbi projekti juhtpaneeli

Samuti saab projektiplaani sisestada süsteemi kombineeritult: osa andmetest võetakse mallist, osa laetakse MS Project failist, osa andmetest sisestatakse ja/või korrigeeritakse käsitsi.

Süsteem toetab kahte projekti töö operatiivse planeerimise meetodit:

• Tööjõuressursside rollistruktuuri ja maatriksjuhtimisstruktuuri kasutamine. Sel juhul juhib projektiplaani "projekti" juht ja tööde teostamist "funktsionaalne" juht. Tööjõuressursside määramine konkreetsetele töökohtadele toimub, võttes arvesse täidetavaid rolle.
• Kasutamata tööjõuressursside rollistruktuuri ja maatriksjuhtimisstruktuuri. Sel juhul juhib “projekti” juht nii projektiplaani kui ka tööde teostamist. Tööjõuressursside määramine konkreetsetele töökohtadele toimub täidetavaid rolle arvestamata.

Süsteemi visuaalsed tööriistad võimaldavad juhil hankida infot projekti kohta erinevates vaadetes: tabelivaated, andmepuu, Gantti diagrammid, projekti verstapostide kaart, võrguskeem.

Projekti etapid ja verstapostid

Projekti/projektide rühma etappide ja vahe-eesmärkide juhtimine

Projekti etapid

Projekti võtmenäitajate puu

• Projekti võtmenäitajate jälgimine % ja absoluutväärtustes
• Otsuste tegemine selliste toimingute õigeaegse alustamise kohta, mis aitavad näitajate suhteid ühtlustada

Projekti võtmenäitajate puu

Projektimahtude ja tarnete planeerimine

• Projekti tarne planeerimine
• Projekti ulatuse planeerimine

Projekti ulatuse planeerimine

Tarnete planeerimine ja projekti mahu planeerimine - info sisestamine süsteemi projektiülesande täitmise planeeritud tulemuste kohta. Tarne- ja mahuplaan sisestatakse süsteemi kvantitatiivsetes ja koguväärtustes. Sel juhul saab planeeritud tulemused omistada kas ülesande alguskuupäevale või ülesande lõppkuupäevale või jaotada ülesande perioodi peale.

Planeeritud tulemused saab lisada projektiülesande planeeritud tulude eelarvesse detailide kaupa osakondade kaupa.

Projekti alltöövõtulepingute ja materjalikulude planeerimine

• Projekti materjalide kasutamise planeerimine
• Seadmete kasutamise planeerimine projektis
• Alltöövõtulepingute planeerimine ja projekti lisakulud

Projekti materjalikulude planeerimine

Materjalide, seadmete kasutamise, alltöövõtulepingute ja projekti lisakulude planeerimine - projektiülesande täitmiseks vajalike planeeritavate kulude kohta info sisestamine süsteemi. Materjalide ja seadmete kasutamise plaan sisestatakse süsteemi kvantitatiivsetes ja koguväärtustes. Alltöövõtulepingute ja lisakulude kasutamise plaan kantakse süsteemi koguväärtustes. Sel juhul saab planeeritud kulud seostada kas ülesande alguskuupäevaga või ülesande lõppkuupäevaga või jaotada ülesande perioodi peale.

Planeeritud kulud saab lisada projektiülesande planeeritud kulueelarvesse detailide kaupa osakondade kaupa.

Personali- ja projektitöö planeerimine

• Projektiülesannete halduri muutmine
• Tööjõuressursside määramine projektile
• Projektiülesande rollide määramine ja tööjõukulude planeerimine
• Rollide määramine ja töökulude planeerimine
• Projekti efektiivsuse modelleerimine

Projekti tööjõu planeerimine

Süsteem võimaldab määrata konkreetse projektiülesande jaoks juhi ja automaatselt selle alamülesanded, mis erinevad projekti kui terviku juhist. Süsteemi eripäraks on tööjõuressursside rollistruktuur, mille eesmärk on hõlbustada mitte ainult tööjõuressursside planeerimise, juhtimise ja analüüsimise protsessi, vaid ka projektijuhtimist üldiselt. Süsteemis olev töötaja on konkreetne isik, kes töötab ettevõttes kindlal ametikohal.

Tööjõuressurss on ainulaadne inimressursside ja riistvara kogum, mis on kaasatud nende projekteerimistööde teostajana, mis on süsteemi sees elementaarsed (mitte lagunenud). Tööjõuressursi roll on abstraktne tööjõuressurss, mis ühendab endas kvalifikatsiooni, töökohustused ja koha ettevõtte funktsionaalses hierarhias. Inimressursi rolle kasutatakse projektiplaani koostamisel, projekti teostatavuse analüüsimisel ja tööjõuressursside kasutamise operatiivplaneerimisel.

Tööjõuressursside määramine projektile on teabe sisestamine süsteemi selle kohta, milliseid ettevõtte tööjõuressursse konkreetse projekti raames oodatakse tööde tegemiseks. Projektiülesande rollide määramine ja tööjõukulude planeerimine - info sisestamine süsteemi selle kohta, milliseid ettevõtte tööjõuressursi rolle on oodata konkreetse projektiülesande raames tööde tegemiseks. Sel juhul näidatakse tööjõukulude maht ja nende maksumus. Tööjõuressursi kaasamise kulu saab sisestada kas käsitsi või kasutades eelnevalt määratud normaliseeritud ressursside kasutamise maksumust.

Konkreetse tööjõuressursi määramine ja tööjõukulude planeerimine projektiülesande jaoks - info sisestamine süsteemi selle kohta, milliseid konkreetseid ettevõtte tööjõuressursse eeldatakse konkreetse projektiülesande raames tööde tegemiseks.

Projektide töökoormuse ja tööaja juhtimine

• Tööjõuressursi kasutamise ja modelleeritud projektiportfelli teostatavuse analüüs
• Spetsialistide tegevuskoormuse planeerimine projektidele
• Projekti aja jälgimine

Rolli/eriala koormuse analüüs

Modelleeritud projektiportfelli teostatavuse analüüsimiseks pakub süsteem "Ressursikoormuse analüüsi" töötlust, mis võimaldab õigeaegselt jälgida kasutatavate ressursside konflikti ettevõtte heakskiidetud, käimasolevate ja kavandatud projektide vahel (ressursside konflikt).

Tööjõuressursi koormuse analüüsimiseks esitab süsteem vastava aruande, mille eesmärk on saada teavet tööjõuressursside kavandatava koormuse kohta projektide, projektiülesannete, elementaaroperatsioonide ja ajaperioodide kontekstis.

Projektide spetsialistide töökoormuse planeerimiseks pakub süsteem vastavat töötlemist, mis on loodud spetsialistide tunniaja kiireks jaotamiseks erinevate projektide ülesannete vahel.

Projektide tööaja fikseerimiseks pakub süsteem dokumenti “Nädala tööaja jaotus”, mis on mõeldud tööjõuressursi tööaja jaotuse kohta kalendrinädala jooksul projekti kohta käivate andmete sisestamiseks süsteemi. ja projektivälised ülesanded, samuti kaotatud (ebaproduktiivselt kulutatud) tööaja andmete sisestamiseks süsteemi.

Tegelike andmete ja projektisündmuste salvestamine

• Materjaliressursi kulude registreerimine
• Lisakulude registreerimine
• Verstapostisündmuse fakti salvestamine ( verstaposti läbimine)
• Äritehingute sidumine projektiga

Täidetud köidete registreerimine

Iga projekti ülesande jaoks on plaanid teenitud mahtude, materjalikulude ja lisakulude plaanid. Projekti elluviimise ajal võivad tegelikud andmed planeeritud andmetest erineda. Reaalselt täidetud meisterdatud mahtude, materiaalsete ressursside kulude ja lisakulude registreerimiseks tagab süsteem vastavad dokumendid.

Verstapostisündmuse ( verstaposti läbimise) fakti fikseerimiseks pakub süsteem dokumenti “Projekti verstaposti sulgemine”.

Teabe kogumiseks ja visualiseerimiseks konkreetse projekti raames tehtud äritehingute kohta (mida esindavad esmased dokumendid) näeb süsteem ette "Projekti äritehingute" töötlemise.

Projekti finantsjuhtimine

• Projektide eelarvete moodustamise põhimõte
• Projekti tulude ja kulude eelarve koostamine
• Projekti rahavoo eelarve moodustamine
• Tegelike projektieelarvete registreerimine
• Projektide eelarvete plaan-tegelik analüüs

BDR-i analüüs BDDS-i abil

Süsteem võimaldab koostada, salvestada ja uuendada kolme projektieelarve plaane: projekti kulude eelarve, projekti tulude eelarve, projekti rahavoogude eelarve (laekumised ja maksed). Eelarveelemendid salvestatakse projektiülesannete, eelarvepunktide, vastaspoolte ja lepingute (lepingute osapooltega) kontekstis.

Projekti kulude eelarve jaoks pakub süsteem eelarveelementide automaatse genereerimise funktsiooni. Kulueelarve kujunemisel lähtutakse infost projektiülesande täitmiseks tööjõu-, materiaalsete ja rahaliste vahendite kaasamiseks planeeritud kulude kohta. Automaatne moodustamine toimub jaotusskeemi alusel konkreetse ressursi kaasamiseks kavandatud summa ulatuses vastavalt kuluartiklitele. Jaotusskeemi konfigureerib kasutaja ning vastuvõetav on olukord, kus eelarve kuluartiklite vahel ei jaotata mitte kogu planeeritud summat, vaid ainult osa.

Projekti finantsjuhtimise tsükli põhiomadus on eelarveelementide kaudne sidumine kalendriperioodidega. Eelarvete planeerimisel määratakse periood reeglina, mis kirjeldab eelarveelemendi sidumist projektiülesande ajaraamiga. Kui projekti ülesande ajastus muutub (sh projekti uuendamisel), arvutab süsteem finantsplaanid automaatselt ümber.

Andmete sisestamist tegelike laekumiste ja maksete ning tegelike tulude ja kulude tekke kohta saab teha projekti elutsükli mis tahes etapis ja isegi pärast projekti lõppu.

Projekti eelarve tasemel võimaldab süsteem teil:

• Projekti tulude, kulude ja rahavoogude eelarve plaan-faktide analüüs projekti ülesannete, eelarvepunktide, töövõtjate, lepingute ja kalendriperioodide kontekstis.
• Praeguse finantsplaani andmete, finantsplaani mis tahes versiooni ja tegeliku olukorra vaheliste kõrvalekallete analüüs, kõrvalekallete tuvastamine.

BDR-i plaan-tegelik analüüs

Süsteemi visuaalsed tööriistad võimaldavad kasutajal hankida projekti eelarveandmeid nii tabeli- kui ka graafilises vormingus (diagrammid ja graafikud). Ühe ekraanivormi sees saab mis tahes eelarve detailse ja koondplaani, tulude võrdluse kuludega ja laekumiste võrdluse maksetega, plaaniliste ja tegelike andmete võrdluse jne.

Projekteerimistööde lähetamine

• Projektiülesande elutsükkel
• Tööde planeerimine ja teostamine
• Riskijuhtimine projekti ajastamise valdkonnas
• Töötulemuste analüüs

Projektiülesanded

Süsteemi sisseehitatud metoodika määrab projekteerimistööde jaoks mitmeid funktsioone, mis suurendavad planeerimis- ja kontrolliprotsesside efektiivsust. Nimelt:

• Konkreetne töö, mida töötaja projekti kallal teeb, peaks asuma tööjaotuse struktuuri madalaimal tasemel.
• Sellel teosel võib olla üks ja ainult üks esitaja. Kui töö tegemiseks on vaja kaasata mitu tegijat, on vaja töö kas jaotada mitmeks elementaarseks toiminguks või koondada teostajad üheks tööjõuressursiks. Põhimõte "üks töö – üks tegija" on töökorralduse ahela nurgakivi.

Projektitöö elutsükkel koosneb järgmistest etappidest:

• Eelplaneerimine. Selles etapis kuvatakse projektiplaanis elementaarne toiming, märgitakse tööde teostaja, kestus, keerukus ja maksumus. Tööjõuressursi roll ilmneb selles etapis esinejana.
• Operatiivne planeerimine. Selles etapis määratakse töö teostaja ja täpsed tähtajad. Tööjõuressurss ilmub selles etapis esinejana.
• Täitmiseks vastuvõtmine. Selles etapis saab esineja teavet talle pandud ülesande kohta ja kinnitab oma osalemist selle täitmises.
• Esitus. Selles etapis sisestatakse süsteemi perioodiliselt andmed ülesande täitmiseks kulunud tööaja kohta.
• Tulemuslikkuse aruanne. Selles etapis esitab töövõtja aruande tööde lõpetamise kohta, näitab tegelikud tähtajad ja oma tegelikud tööjõukulud.
• Lõpetamine. Selles etapis kinnitab juht tööde valmimise ning vajadusel korrigeerib tegelikke tähtaegu ja tööjõukulusid.

Lubatud on projektitöö mittelineaarne edenemine etappide kaupa: ülesande saab täitjale ülevaatamiseks tagastada, ülesande saab lõpetada märgiga "ebaõnnestunud" (sel juhul luuakse ja kantakse üle ülesande uus eksemplar teisele testamenditäitjale) jne.

Süsteemis rakendatud projektitööde eskaleerimise mehhanism võimaldab töövõtjal edastada juhtkonnale teavet tööde eeldatavate viivituste kohta. Neid andmeid kasutab värskendusmehhanism – “halvad uudised” mõjutavad projekti kalendri ajaskaala selle süsteemis registreerimisel.

Projekteerimistööde tasemel võimaldab süsteem teil:

• Andmete kogumine ja hilisem analüüs täitjate tööaja jaotuse kohta projekt- ja projektiväliste ülesannete vahel, samuti andmed tööaja mittetootlike kulude (kadude) kohta.
• Tööde teostamise kohta kogunenud statistilise info analüüs, tööde kestuse, töömahukuse ja maksumuse plaan-faktide analüüs, tekkinud kõrvalekallete tuvastamine ja analüüs.
• Projekteerimistööde eskaleerumise kohta kogunenud statistilise teabe analüüs, tähtaegadest mittejärgimise põhjuste väljaselgitamine ja analüüs, selliste rikete tagajärgede analüüs.

Süsteemi visuaalsed tööriistad võimaldavad kasutajal saada mugaval kujul teavet töö kohta, milles ta on kas tegija või juht. Ülesannete loendi vaade kasutab aktiivselt värvilist ja graafilist kodeerimist, on võimalik kuvada ülesannete loendit Gantti diagrammi kujul.

Projekti värskendus

• Projekti tähtaegade uuendamine
• Projekti valmiduse % uuendamine

Projektijuhtimise tsükli põhimehhanism on projekti ajakohastamise mehhanism: põhinedes andmetel projektitööde tegeliku lõpetamise (või teostamise ebaõnnestumise) kohta madalamal lagunemistasemel, arvutab süsteem täielikult ümber projekti kalendrikuupäevad. kõik projekti elemendid. Projekti korrapärane ajakohastamine võimaldab juhil saada usaldusväärset teavet töö seisu kohta ja kiiresti reageerida tekkivatele probleemidele.

Projekti versioonimine

• Piiramatu arv võimalikke projektiversioone

Projekti versioonide võrdlus

Süsteem võimaldab koostada ja salvestada infobaasi piiramatul arvul projektiplaani versioone. Versioonide alamsüsteemi põhiülesanne on võimaldada süsteemi kasutajatel hoida ühe projekti jaoks paralleelselt mitut plaani. Mitme plaani samaaegne hooldus on vajalik järgmistel eesmärkidel:

• Oskab planeerida mitmes osas (näiteks põhiplaan, kinnitatud plaan, kehtiv plaan)
• Suuda jälgida iga lõigu muutuste ajalugu (dünaamikat) ja võrrelda seda faktiga.

Projekti plaan-tegelik analüüs

• Projekti S-kõver
• Projekti majandusliku dünaamika analüüs
• Valdatud köidete plaan-tegelik analüüs
• Teenitud väärtuse analüüs tööjõukulude järgi
• Tööjõukulude plaan-tegelik analüüs
• Ressursikasutuse plaan-tegelik analüüs
• Materjaliressursside kulude plaan-tegelik analüüs
• Plaan-tegelik lisakulude analüüs
• Projekteerimisülesannete seisu analüüs
• Projekti ajastuse plaan-tegelik analüüs
• Projekti kontrollisündmuste plaan-tegelik analüüs ( verstapostid)
• Projekti analüüs indikaatorite järgi

Projekti analüüs indikaatorite järgi

Projektikommunikatsiooni juhtimine

• Ülesanded ja kommenteerimine projektides
• Kasutajate teavitamine disainiteabe muudatustest

Süsteem võimaldab koostada ja salvestada infobaasi projektiülesandeid. Projektiülesanded on mõeldud projektibüroo sisetööde sisestamiseks ja arvestuseks. Ülesanded võivad olla seotud projekti või projektiülesandega või olla iseseisev üksus.

Süsteem pakub ülesannete kommenteerimise mehhanismi ja ülesannete olekute haldamise mehhanismi.

Teadmusjuhtimine, standardimine

• Projekti tüpiseerimine
• Kujundustööde mallide raamatukogu
• Projekteerimistööde standardimine
• Projekti loomine malli järgi
• Projekti salvestamine mallile
• Projektide võrdlev analüüs mallide abil
• Disainlahenduste fikseerimine

Projektitöö standardite värskendamine mallis

Süsteem võimaldab koostada ja infobaasi salvestada projektimalle. Mall võib esindada kas täielikku projektiplaani või projektiplaani mis tahes fragmenti. Malli andmestruktuur on peaaegu täielikult identne projekti struktuuriga: tööde struktuurne jaotus, teave tööjõu, materiaalsete ja finantsressursside, eelarvete kohta. Peamine erinevus malli ja projektiplaani vahel on see, et mallis pole kalendritähtaegu. Põhimõtteliselt kirjeldab projektimall tehnoloogiat, mida ettevõte kasutab tüüpiliste projektide läbiviimiseks.

Süsteem rakendab võimalust vahetada andmeid projektijuhtimise ja teadmusjuhtimise ahelate vahel. Iga projektiplaani saab salvestada mallina. Projektiplaani saab laadida ükskõik milliseid malle ning projektiplaani saab asendada või täiendada malliandmetega – projektiplaani saab kokku panna mitmest mallist. Teabehalduse ja projektijuhtimise ahelate vaheliste andmevahetusoperatsioonide sooritamisel hoiab teabebaas ühendust mallielemendi ja vastava projektielemendi vahel.

Projektimalli tasemel võimaldab süsteem teil:

• Statistilise teabe analüüs ettevõttes kasutusele võetud tehnoloogiate kasutamise kohta reaalsetes projektides.
• Tüüpprojektides tekkivate kõrvalekallete (kestuse, töömahukuse, projekteerimistööde maksumuse osas) analüüs. Analüüsi tulemusi kasutatakse kitsaskohtade ja parimate praktikate väljaselgitamiseks ning nende põhjal tehakse ka otsuseid projekti teostamise tehnoloogiate täiustamise kohta.

Projekti hindamine ja lepinguhinna arvutamine

• Projekti hindamine
• Lepinguhinna arvutamine
• Projektiplaani koostamine malli ja hinnangu abil

Lepinguhinna arvutamine

Süsteem pakub dokumenti, mis võimaldab töötundide arvu, lepingu täitmiseks vajalike rollide ja muude kulude summade kohta teabe põhjal koostada aruande, mis kajastab lepingu kavandatud maksumust, võimalikku kasumit ja kasumlikkust. , ja arvutada lepingu planeeritud maksumus etteantud kasumlikkuse % juures.

Dokumendi "Lepinguhinna kalkulatsioon" ja projekti malli alusel võimaldab süsteem koostada projektiplaani.

Projektilepingute haldamine

• Projekti etappide ja lepingu vaheline seos
• Projekti lepingu muudatuste registreerimine lisakokkulepetega
• BDDS-i ja BDR-i moodustamine vastavalt projektilepingu etappidele
• Lepingu trükivormi vormistamine malli abil

Projektilepingu koostamine

Süsteem võimaldab täpsustada aktiveeritud etappide vastaspoolte lepingu koostist, täpsustada lepingujärgseid maksetingimusi ning luua seose lepingu ja projekti etappide vahel.

Infot lepingujärgsete maksetingimuste kohta kasutatakse projekti etappide rahavoogude eelarve koostamisel.

Projekti dokumentide haldamine

Dokumentidega töötamise võimalused:

• Dokumentide hoidmine infobaasis
• Dokumentide salvestamine rakenduses "1C: Document Flow"

Süsteem võimaldab failidega töötamiseks kasutada sisemist alamsüsteemi või välist - “1C: Document Flow”.

Põhitoimingud dokumentidega (avamine, redigeerimiseks jäädvustamine, uue versiooni kirjutamine) on saadaval otse süsteemist.

Teatud tüüpi objektide (projektid, projekteerimisülesanded jne) puhul võimaldab süsteem luua, salvestada ja muuta linke dokumentidele, mis asuvad 1C: Document Flow hoidlas.

Projekti riskijuhtimine

• Projekti riskide tuvastamine
• Projekti riskianalüüs
• Tegevuste planeerimine riskidega tegelemiseks
• Riskide esinemise fikseerimine
• Projekti riskijuhtimise jälgimine

Projekti ohud ja võimalused

Projektide portfelli ja programmi juhtimine

• Projektide portfellid
• Projektiprogrammid
• Projektibüroo juhi töökoht
• Projektide teemaplaneeringu koostamine
• Projektiprogrammi ja selles sisalduvate projektide vaheline seos
• Projektiülesannete ajakohastamine projektide ja projektiprogrammi vahel.
• Projekti näitajate analüüs
• Projektide analüüs verstapostide kaupa
• Projektide portfellide ja programmide plaan-tegelik aruandlus
• Projektide rühma etappide ja verstapostide visualiseerimine

Projekti programmi struktuur

Gantti diagramm projektiportfellide jaoks

Projektide geograafia

Süsteem võimaldab ühendada projekte programmideks ja portfellideks. Üks portfell ja/või üks projektiprogramm võib sisaldada projekte elutsükli eri etappidel. Projektiportfell ja projektiprogramm kujutavad endast täiendavaid analüütilisi sektsioone kõikide aruannete ja süsteemi analüüsivahendite jaoks, milles projektid ühel või teisel kujul esinevad.

Projektiportfelli tasemel võimaldab süsteem teil:

• Projektide teemaplaneeringu koostamine. Teemaplaneeringusse kuuluvate projektide koosseisu modelleerimine, erinevate näitajatega planeerimisperioodide kohta;
• Projektiportfelli verstapostisündmuste analüüs. Teabe koondamine erinevate projektide verstapostide kohta ühte vaatesse. Projekti verstapostide graafilise kaardi koostamine. Tegeliku või võimaliku tähtaegade mittejärgimise korral arvutatakse välja prognoositavad rahalised sanktsioonid. Analüüsi tulemusi kasutatakse otsuste langetamiseks ettevõtte tegevuse tegevus- ja finantskontrolli protsessis;
• Portfelli või programmi kuuluvate projektide põhinäitajate hetkeseisu ja muutuste dünaamika analüüs. Põhinäitajate väärtused saavad projektijuhid käsitsi sisestada või süsteem automaatselt arvutada, kui arvutuse lähteandmed on saadaval teabebaasist.

Projektide teemaplaneering

Projektiprogrammi plaan-tegelik analüüs

Projektiorganisatsiooni ressursside juhtimine

• Ettevõtte tööjõuressursside struktuur
• Tööjõu mahu planeerimine
• Ettevõtte materiaalsed ressursid
• Ressursside maksumuse määramine

Süsteem toetab ettevõtte juhtimisstruktuuri kolme võimalust:

• Projektijuhtimise struktuur. Projektiplaane, tööjõudu ja tööde teostamist juhivad projekti- ja tööülesannete juhid.
• Funktsionaalne juhtimisstruktuur. Projektide plaane, tööjõuressurssi ja tööde teostamist juhivad talituste ja osakondade juhid.
• Maatriksi juhtimisstruktuur. Projektiplaane juhivad projektijuhid, tööjõuressurssi ja tööde teostamist osakonnajuhatajad.

Süsteem kasutab tööjõuressursside rollistruktuuri ja projektitöö kolmetasandilist planeerimist: eel- ja lõppplaneerimise etapis planeeritakse tööd rollide (erialade) järgi, seejärel operatiivplaneerimise etapis jaotatakse töö tööjõu vahel. ressursse.

Planeerimisülesanded ja kolmeastmeline töökoormus projekti struktuuris

Süsteem võimaldab standardida tööjõuressursside kaasamise kulusid ühe tööjõuressursi ja/või rolli jaoks, süsteemi saab salvestada suvalise arvu diskontomäärasid.

Tööjõuressursside kogumi tasemel võimaldab süsteem teil:

• Ettevõtte ressursipiirangute modelleerimine, sisestades süsteemi planeeritud võimsuse iga rolli (eriala) jaoks. Tööjõuressursi rollide planeeritud ja tegeliku suutlikkuse võrdlus, kitsaskohtade väljaselgitamine.
• Ressursside planeerimine eel- ja lõpptasemete kaupa
• Ressursside planeeritud ja tegeliku koormuse analüüs, “ülekoormatud” ja “alakoormatud” tööjõuressursside väljaselgitamine.
• Kommertsprojektide tööjõuressursi efektiivsuse analüüs: planeeritud ja tegelike mahtude, tulude ja kulude jaotus tööjõuressursside lõikes.

Rollide laadimise planeerimine, kulude prognoosimine kuni projekti valmimiseni

Tehnoloogilised eelised

Tehnoplatvormil "1C:Enterprise 8.3" töötati välja lahendus "1C:ERP+PM Project Organisation Management 2", mis võimaldab:

• tagama süsteemi kõrge töökindluse, jõudluse ja mastaapsuse;
• korraldada tööd süsteemiga Interneti kaudu, õhukese kliendi režiimis või veebikliendis (tavalise Interneti-brauseri kaudu), sealhulgas pilverežiimis;
• luua mobiilseid töökohti, kasutades tahvelarvuteid ja muid mobiilseadmeid;
• kohandada liidest konkreetse kasutaja või kasutajate rühma jaoks, võttes arvesse kasutaja rolli, tema juurdepääsuõigusi ja individuaalseid seadeid.

Rakenduses 1C:ERP+PM Project Organisation Management 2 juurutatud funktsionaalsete valikute mehhanism võimaldab teil rakenduslahenduse erinevaid funktsionaalseid osi ilma programmeerimiseta (konfiguratsioonimuudatusteta) "sisse lülitada" või "välja lülitada".

• Projektijuhi töökoht
• Automatiseeritud funktsioonid ja projektijuhtimise valdkonnad
• Projektide sertifitseerimine
• Projekti valikud
• Projekti näitajad
• Projekti olekud (olekud)
• Projekti registreerimine
• Projektijuhi määramine
• Projekti plaani kinnitamine
• Projekteerimistööde algus
• Projekteerimistöö peatamine
• Projektijuhi vahetus
• Projekti jätkamine
• Projekti lõpetamine
• Projekti faasi juhtimine

Projektipass võimaldab salvestada ja salvestada süsteemi üldist teavet projekti kohta. Projektipass kuvab üksikasju, mis kirjeldavad projekti peamisi parameetreid, nagu praegune juht, hetkeseis, jaotus, projektiportfell, projektiprogramm ja muud parameetrid.

Projekti elutsükkel süsteemi sees koosneb viiest etapist:

• Projekti algatamine. Selles etapis fikseeritakse kavatsus projekt lõpule viia ja määratakse projektijuht. Projekt ilmub süsteemis objektina.
• Projekti planeerimine. Selles etapis töötatakse välja esialgne projektiplaan, määratakse projekteerimistööde koosseis ja ajastus ning vajalikud tööjõu-, materjali- ja rahalised vahendid.
• Projekti kinnitamine. Selles etapis analüüsitakse projekti põhimõttelist teostatavust, tuvastatakse ressursside konfliktid teiste projektidega, tehakse kohandusi ja kinnitatakse projekti põhiplaan.
• Projekti elluviimine. Selles etapis jaotatakse töö tööjõuressursside vahel ning tööd jälgitakse ja kontrollitakse. Esitajatelt saadud tegelike andmete alusel uuendatakse projektiplaani regulaarselt. Vajadusel viiakse läbi kiire ajagraafik. Ka selles etapis kogutakse andmeid materiaalsete ja rahaliste ressursside tegelike kulude kohta.
• Projekti lõpetamine. Selles etapis registreeritakse projektiga seotud tööde lõpetamise fakt, analüüsitakse saavutatud tulemusi, tuvastatakse ja analüüsitakse kõrvalekaldeid (ajastamise, maksumuse, kvaliteedi jms osas).

Projekti ulatuse ja aja planeerimine

• Projekti jaotusstruktuuri kavandamine
• Planeerimise projekti verstapostid
• Projekti ajakava arvutamine
• Projekti lähteseisu kinnitamine
• Andmete import ja eksport MS projektist/projekti

Projekti plaan- tööde struktuurse jaotuse komplekt, kalendrikuupäevad, verstapostid ja andmed kaasatud tööjõu, materiaalsete ja rahaliste ressursside kohta - saab süsteemi sisestada mitmel viisil.

• Asjakohaste dokumentide käsitsi sisestamine projekti juhtpaneeli kaudu.
• Projekti andmete laadimine/mahalaadimine MS Projectist/projekti.
• Projektiandmete laadimine süsteemi salvestatud mallist.

Samuti saab projektiplaani sisestada süsteemi kombineeritult: osa andmetest võetakse mallist, osa laetakse MS Project failist, osa andmetest sisestatakse ja/või korrigeeritakse käsitsi.
Süsteem toetab kahte projekti töö operatiivse planeerimise meetodit:

• Tööjõuressursside rollistruktuuri ja maatriksjuhtimisstruktuuri kasutamine. Sel juhul juhib projektiplaani "projekti" juht ja tööde teostamist "funktsionaalne" juht. Tööjõuressursside määramine konkreetsetele töökohtadele toimub, võttes arvesse täidetavaid rolle.
• Kasutamata tööjõuressursside rollistruktuuri ja maatriksjuhtimisstruktuuri. Sel juhul juhib “projekti” juht nii projektiplaani kui ka tööde teostamist. Tööjõuressursside määramine konkreetsetele töökohtadele toimub täidetavaid rolle arvestamata.

Süsteemi visuaalsed tööriistad võimaldavad juhil hankida infot projekti kohta erinevates vaadetes: tabelivaated, andmepuu, Gantti diagrammid, projekti verstapostide kaart, võrguskeem.

Projektimahtude ja tarnete planeerimine

Tarnete planeerimine ja projekti mahu planeerimine - info sisestamine süsteemi projektiülesande täitmise planeeritud tulemuste kohta. Tarne- ja mahuplaan sisestatakse süsteemi kvantitatiivsetes ja koguväärtustes. Sel juhul saab planeeritud tulemused omistada kas ülesande alguskuupäevale või ülesande lõppkuupäevale või jaotada ülesande perioodi peale.

Planeeritud tulemused saab lisada projektiülesande planeeritud tulude eelarvesse detailide kaupa osakondade kaupa.

Projekti alltöövõtulepingute ja materjalikulude planeerimine

• Projekti materjalide kasutamise planeerimine
• Seadmete kasutamise planeerimine projektis
• Alltöövõtulepingute planeerimine ja projekti lisakulud

Materjalide, seadmete kasutamise, alltöövõtulepingute ja projekti lisakulude planeerimine - projektiülesande täitmiseks vajalike planeeritavate kulude kohta info sisestamine süsteemi. Materjalide ja seadmete kasutamise plaan sisestatakse süsteemi kvantitatiivsetes ja koguväärtustes. Alltöövõtulepingute ja lisakulude kasutamise plaan kantakse süsteemi koguväärtustes. Sel juhul saab planeeritud kulud seostada kas ülesande alguskuupäevaga või ülesande lõppkuupäevaga või jaotada ülesande perioodi peale.

Planeeritud kulud saab lisada projektiülesande planeeritud kulueelarvesse detailide kaupa osakondade kaupa.

Personali- ja projektitöö planeerimine

• Projektiülesannete halduri muutmine
• Tööjõuressursside määramine projektile
• Projektiülesande rollide määramine ja tööjõukulude planeerimine
• Rollide määramine ja töökulude planeerimine

Süsteem võimaldab määrata konkreetse projekti ülesande täitmiseks juhi ja automaatselt selle alamülesanded, mis erinevad projekti kui terviku juhist. Süsteemi eripäraks on tööjõuressursside rollistruktuur, mille eesmärk on hõlbustada mitte ainult tööjõuressursside, vaid ka projektijuhtimise planeerimise, juhtimise ja analüüsimise protsess üldiselt. Süsteemis olev töötaja on konkreetne isik, kes töötab ettevõttes kindlal ametikohal.

Tööjõuressurss on ainulaadne inimressursside ja riistvara kogum, mis on kaasatud nende projekteerimistööde teostajana, mis on süsteemi sees elementaarsed (mitte lagunenud). asukoht ettevõtte funktsionaalses hierarhias. Inimressursi rolle kasutatakse projektiplaani koostamisel, projekti teostatavuse analüüsimisel ja tööjõuressursi koormuse operatiivplaneerimisel.

Tööjõuressursside määramine projektile - info sisestamine süsteemi selle kohta, milliseid konkreetseid ettevõtte tööjõuressursse konkreetse projekti raames tööde tegemiseks kasutada Rollide määramine ja projekti ülesande tööjõukulude planeerimine - info sisestamine süsteemi, milliste konkreetsete tööjõuressursside rollidega ettevõtteid konkreetse projektiülesande raames tööde tegemiseks kavatsetakse kasutada. Sel juhul näidatakse tööjõukulude maht ja nende maksumus. Tööjõuressursi kaasamise kulu saab sisestada kas käsitsi või kasutades eelnevalt määratud normaliseeritud ressursside kasutamise maksumust.

Konkreetse tööjõuressursi määramine ja tööjõukulude planeerimine projektiülesande jaoks - info sisestamine süsteemi selle kohta, milliseid konkreetseid ettevõtte tööjõuressursse eeldatakse konkreetse projektiülesande raames tööde tegemiseks.

Projektide töökoormuse ja tööaja juhtimine

• Tööjõuressursi kasutamise ja modelleeritud projektiportfelli teostatavuse analüüs
• Spetsialistide tegevuskoormuse planeerimine projektidele
• Projekti aja jälgimine

Modelleeritud projektiportfelli teostatavuse analüüsimiseks pakub süsteem "Ressursikoormuse analüüsi" töötlust, mis võimaldab õigeaegselt jälgida kasutatavate ressursside konflikti ettevõtte heakskiidetud, käimasolevate ja kavandatud projektide vahel (ressursside konflikt).

Tööjõuressursi koormuse analüüsimiseks esitab süsteem vastava aruande, mille eesmärk on saada teavet tööjõuressursside kavandatava koormuse kohta projektide, projektiülesannete, elementaaroperatsioonide ja ajaperioodide kontekstis.

Projektide spetsialistide töökoormuse planeerimiseks pakub süsteem vastavat töötlemist, mis on loodud spetsialistide tunniaja kiireks jaotamiseks erinevate projektide ülesannete vahel.

Projektide tööaja fikseerimiseks pakub süsteem dokumenti “Nädala tööaja jaotus”, mis on mõeldud tööjõuressursi tööaja jaotuse kohta kalendrinädala jooksul projekti kohta käivate andmete sisestamiseks süsteemi. ja projektivälised ülesanded, samuti kaotatud (ebaproduktiivselt kulutatud) tööaja andmete sisestamiseks süsteemi.

Tegelike andmete ja projektisündmuste salvestamine

• Materjaliressursi kulude registreerimine
• Lisakulude registreerimine
• Verstapostisündmuse fakti salvestamine ( verstaposti läbimine)
• Äritehingute sidumine projektiga

Iga projekti ülesande jaoks on plaanid teenitud mahtude, materjalikulude ja lisakulude plaanid. Projekti elluviimise ajal võivad tegelikud andmed planeeritud andmetest erineda. Reaalselt täidetud meisterdatud mahtude, materiaalsete ressursside kulude ja lisakulude registreerimiseks tagab süsteem vastavad dokumendid.

Verstapostisündmuse ( verstaposti läbimise) fakti fikseerimiseks pakub süsteem dokumenti “Projekti verstaposti sulgemine”.

Teabe kogumiseks ja visualiseerimiseks konkreetse projekti raames tehtud äritehingute kohta (mida esindavad esmased dokumendid) näeb süsteem ette "Projekti äritehingute" töötlemise.

Projekti finantsjuhtimine

• Projektide eelarvete moodustamise põhimõte
• Projekti tulude ja kulude eelarve koostamine
• Projekti rahavoo eelarve moodustamine
• Tegelike projektieelarvete registreerimine
• Projektide eelarvete plaan-tegelik analüüs

Süsteem võimaldab koostada, salvestada ja uuendada kolme projektieelarve plaane: projekti kulude eelarve, projekti tulude eelarve, projekti rahavoogude eelarve (laekumised ja maksed). Eelarveelemendid salvestatakse projektiülesannete, eelarvepunktide, vastaspoolte ja lepingute (lepingute osapooltega) kontekstis.

Projekti kulude eelarve jaoks pakub süsteem eelarveelementide automaatse genereerimise funktsiooni. Kulueelarve kujunemisel lähtutakse infost projektiülesande täitmiseks tööjõu-, materiaalsete ja rahaliste vahendite kaasamiseks planeeritud kulude kohta. Automaatne moodustamine toimub jaotusskeemi alusel konkreetse ressursi kaasamiseks kavandatud summa ulatuses vastavalt kuluartiklitele. Jaotusskeemi konfigureerib kasutaja ning vastuvõetav on olukord, kus eelarve kuluartiklite vahel ei jaotata mitte kogu planeeritud summat, vaid ainult osa.

Projekti finantsjuhtimise tsükli põhiomadus on eelarveelementide kaudne sidumine kalendriperioodidega. Eelarvete planeerimisel määratakse periood reeglina, mis kirjeldab eelarveelemendi sidumist projektiülesande ajaraamiga. Kui projekti ülesande ajastus muutub (sh projekti uuendamisel), arvutab süsteem finantsplaanid automaatselt ümber.

Andmete sisestamist tegelike laekumiste ja maksete ning tegelike tulude ja kulude tekke kohta saab teha projekti elutsükli mis tahes etapis ja isegi pärast projekti lõppu.

Projekti eelarve tasemel võimaldab süsteem teil:

• Projekti tulude, kulude ja rahavoogude eelarve plaan-faktide analüüs projekti ülesannete, eelarvepunktide, töövõtjate, lepingute ja kalendriperioodide kontekstis.
• Praeguse finantsplaani andmete, finantsplaani mis tahes versiooni ja tegeliku olukorra vaheliste kõrvalekallete analüüs, kõrvalekallete tuvastamine.

Süsteemi visuaalsed tööriistad võimaldavad kasutajal hankida projekti eelarveandmeid nii tabeli- kui ka graafilises vormingus (diagrammid ja graafikud). Ühe ekraanivormi sees saab mis tahes eelarve detailse ja koondplaani, tulude võrdluse kuludega ja laekumiste võrdluse maksetega, plaaniliste ja tegelike andmete võrdluse jne.

Projekteerimistööde lähetamine

• Projektiülesande elutsükkel
• Tööde planeerimine ja teostamine
• Riskijuhtimine projekti ajastamise valdkonnas
• Töötulemuste analüüs

Süsteemi sisseehitatud metoodika määrab projekteerimistööde jaoks mitmeid funktsioone, mis suurendavad planeerimis- ja kontrolliprotsesside efektiivsust. Nimelt:

• Konkreetne töö, mida töötaja projekti kallal teeb, peaks asuma tööjaotuse struktuuri madalaimal tasemel.
• Sellel teosel võib olla üks ja ainult üks esitaja. Kui töö tegemiseks on vaja kaasata mitu tegijat, on vaja töö kas jaotada mitmeks elementaarseks toiminguks või koondada teostajad üheks tööjõuressursiks. Põhimõte “üks töö – üks tegija” on tööjuhtimise ahela nurgakivi.

Projektitöö elutsükkel koosneb järgmistest etappidest:

• Eelplaneerimine. Selles etapis kuvatakse projektiplaanis elementaarne toiming, märgitakse tööde teostaja, kestus, keerukus ja maksumus. Tööjõuressursi roll ilmneb selles etapis esinejana.
• Operatiivne planeerimine. Selles etapis määratakse töö teostaja ja täpsed tähtajad. Tööjõuressurss ilmub selles etapis esinejana.
• Täitmiseks vastuvõtmine. Selles etapis saab esineja teavet talle pandud ülesande kohta ja kinnitab oma osalemist selle täitmises.
• Esitus. Selles etapis sisestatakse süsteemi perioodiliselt andmed ülesande täitmiseks kulunud tööaja kohta.
• Tulemuslikkuse aruanne. Selles etapis esitab töövõtja aruande tööde lõpetamise kohta, näitab tegelikud tähtajad ja oma tegelikud tööjõukulud.
• Lõpetamine. Selles etapis kinnitab juht tööde valmimise ning vajadusel korrigeerib tegelikke tähtaegu ja tööjõukulusid.

Lubatud on projektitöö mittelineaarne edenemine etappide kaupa: ülesande saab täitjale ülevaatamiseks tagastada, ülesande saab lõpetada märgiga "ebaõnnestunud" (sel juhul luuakse ja kantakse üle ülesande uus eksemplar teisele testamenditäitjale) jne.

Süsteemis rakendatud projektitööde eskaleerimise mehhanism võimaldab töövõtjal edastada juhtkonnale teavet tööde eeldatavate viivituste kohta. Neid andmeid kasutab värskendusmehhanism – “halvad uudised” mõjutavad projekti kalendri ajaskaala selle süsteemis registreerimisel.

Projekteerimistööde tasemel võimaldab süsteem teil:

• Andmete kogumine ja hilisem analüüs täitjate tööaja jaotuse kohta projekt- ja projektiväliste ülesannete vahel, samuti andmed tööaja mittetootlike kulude (kadude) kohta.
• Tööde teostamise kohta kogunenud statistilise info analüüs, tööde kestuse, töömahukuse ja maksumuse plaan-faktide analüüs, tekkinud kõrvalekallete tuvastamine ja analüüs.
• Projekteerimistööde eskaleerumise kohta kogunenud statistilise teabe analüüs, tähtaegadest mittejärgimise põhjuste väljaselgitamine ja analüüs, selliste rikete tagajärgede analüüs.

Süsteemi visuaalsed tööriistad võimaldavad kasutajal saada mugaval kujul teavet töö kohta, milles ta on kas tegija või juht. Ülesannete loendi vaade kasutab aktiivselt värvilist ja graafilist kodeerimist, on võimalik kuvada ülesannete loendit Gantti diagrammi kujul.

Projekti värskendus

• Projekti tähtaegade uuendamine
• Projekti valmiduse % uuendamine

Projektijuhtimise tsükli põhimehhanism on projekti ajakohastamise mehhanism: põhinedes andmetel projektitööde tegeliku lõpetamise (või teostamise ebaõnnestumise) kohta madalamal lagunemistasemel, arvutab süsteem täielikult ümber projekti kalendrikuupäevad. kõik projekti elemendid. Projekti korrapärane ajakohastamine võimaldab juhil saada usaldusväärset teavet töö seisu kohta ja kiiresti reageerida tekkivatele probleemidele.

Projekti versioonimine

Süsteem võimaldab koostada ja salvestada infobaasi piiramatul arvul projektiplaani versioone. Versioonide alamsüsteemi põhiülesanne on võimaldada süsteemi kasutajatel hoida ühe projekti jaoks paralleelselt mitut plaani. Mitme plaani samaaegne hooldus on vajalik järgmistel eesmärkidel:

• Oskab planeerida mitmes osas (näiteks põhiplaan, kinnitatud plaan, kehtiv plaan)
• Suuda jälgida iga lõigu muutuste ajalugu (dünaamikat) ja võrrelda seda faktiga.

Projekti plaan-tegelik analüüs

• Projekti S-kõver
• Projekti majandusliku dünaamika analüüs
• Valdatud köidete plaan-tegelik analüüs
• Teenitud väärtuse analüüs tööjõukulude järgi
• Tööjõukulude plaan-tegelik analüüs
• Ressursikasutuse plaan-tegelik analüüs
• Materjaliressursside kulude plaan-tegelik analüüs
• Plaan-tegelik lisakulude analüüs
• Projekteerimisülesannete seisu analüüs
• Projekti ajastuse plaan-tegelik analüüs
• Projekti kontrollisündmuste plaan-tegelik analüüs ( verstapostid)

Projekti tasemel võimaldab süsteem analüüsida projekti majanduse dünaamikat, meisterdatud mahtude plaan-faktuaalne analüüs, masterdatud mahu analüüs tööjõukulude järgi, tööjõuressursi kulude plaan-faktuaalne analüüs, ressursikasutuse plaan-faktuaalne analüüs. , materiaalse ressursi kulude plaan-faktianalüüs, lisakulude plaan-faktianalüüs, projektiülesannete seisu analüüs, projekti tähtaegade plaani-faktide analüüs, projekti kontrollsündmuste ( verstapostide) plaan-faktide analüüs, analüüs projekti indikaatorite kaupa ning ka projekti S-kõvera ehitamist.

Projektikommunikatsiooni juhtimine

Süsteem võimaldab koostada ja salvestada infobaasi projektiülesandeid. Projektiülesanded on mõeldud projektibüroo sisetööde sisestamiseks ja arvestuseks. Ülesanded võivad olla seotud projekti või projektiülesandega või olla iseseisev üksus.

Süsteem pakub ülesannete kommenteerimise mehhanismi ja ülesannete olekute haldamise mehhanismi.

Teadmusjuhtimine, standardimine

• Projekti tüpiseerimine
• Kujundustööde mallide raamatukogu
• Projekteerimistööde standardimine
• Projekti loomine malli järgi
• Projekti salvestamine mallile
• Projektide võrdlev analüüs mallide abil
• Disainlahenduste fikseerimine

Süsteem võimaldab koostada ja infobaasi salvestada projektimalle. Mall võib esindada kas täielikku projektiplaani või projektiplaani mis tahes fragmenti. Malli andmestruktuur on peaaegu täielikult identne projekti struktuuriga: tööde struktuurne jaotus, teave tööjõu, materiaalsete ja finantsressursside, eelarvete kohta. Peamine erinevus malli ja projektiplaani vahel on see, et mallis pole kalendritähtaegu. Põhimõtteliselt kirjeldab projektimall tehnoloogiat, mida ettevõte kasutab tüüpiliste projektide läbiviimiseks.

Süsteem rakendab võimalust vahetada andmeid projektijuhtimise ja teadmusjuhtimise ahelate vahel. Iga projektiplaani saab salvestada mallina. Projektiplaani saab laadida ükskõik milliseid malle ning projektiplaani saab asendada või täiendada malliandmetega – projektiplaani saab kokku panna mitmest mallist. Teabehalduse ja projektijuhtimise ahelate vaheliste andmevahetusoperatsioonide sooritamisel hoiab teabebaas ühendust mallielemendi ja vastava projektielemendi vahel.

Projektimalli tasemel võimaldab süsteem teil:

• Statistilise teabe analüüs ettevõttes kasutusele võetud tehnoloogiate kasutamise kohta reaalsetes projektides.
• Tüüpprojektides tekkivate kõrvalekallete (kestuse, töömahukuse, projekteerimistööde maksumuse osas) analüüs. Analüüsi tulemusi kasutatakse kitsaskohtade ja parimate praktikate väljaselgitamiseks ning nende põhjal tehakse ka otsuseid projekti teostamise tehnoloogiate täiustamise kohta.

Projekti hindamine ja lepinguhinna arvutamine

• Projekti hindamine
• Projektiplaani koostamine malli ja hinnangu abil

Süsteem pakub dokumenti, mis võimaldab lepingu täitmiseks vajalike töötundide arvu ja muude kulude suuruste info põhjal koostada aruande, mis kajastab lepingu planeeritud maksumust, võimalikku kasumit ja tasuvust, ja arvutada etteantud tasuvusprotsendi juures lepingu planeeritav maksumus.

Dokumendi "Lepinguhinna kalkulatsioon" ja projekti malli alusel võimaldab süsteem koostada projektiplaani.

Projektilepingute haldamine

• Projekti etappide ja lepingu vaheline seos
• Projekti lepingu muudatuste registreerimine lisakokkulepetega
• BDDS-i ja BDR-i moodustamine vastavalt projektilepingu etappidele
• Lepingu trükivormi vormistamine malli abil

Süsteem võimaldab täpsustada aktiveeritud etappide vastaspoolte lepingu koostist, täpsustada lepingujärgseid maksetingimusi ning luua seose lepingu ja projekti etappide vahel.

Infot lepingujärgsete maksetingimuste kohta kasutatakse projekti etappide rahavoogude eelarve koostamisel.

Projekti dokumentide haldamine

Dokumentidega töötamise võimalused:

• Dokumentide hoidmine infobaasis
• Dokumentide salvestamine rakenduses "1C: Document Flow"

Süsteem võimaldab failidega töötamiseks kasutada sisemist alamsüsteemi või välist - "1C: Document Flow".

Põhitoimingud dokumentidega – avamine, redigeerimiseks jäädvustamine, uue versiooni kirjutamine) on saadaval otse süsteemist.

Teatud tüüpi objektide (projektid, projekteerimisülesanded jne) puhul võimaldab süsteem luua, salvestada ja muuta linke dokumentidele, mis asuvad 1C: Document Flow hoidlas.

Projekti riskijuhtimine

• Projekti riskide tuvastamine
• Projekti riskianalüüs
• Tegevuste planeerimine riskidega tegelemiseks
• Riskide esinemise fikseerimine
• Projekti riskijuhtimise jälgimine

Arendamisel on alamsüsteem, mis võimaldab tuvastada projekti riske, hinnata projekti riske, planeerida tegevusi riskidega tegelemiseks, registreerida riskijuhtumeid ja jälgida projekti riskijuhtimist.

Projektide portfelli ja programmi juhtimine

• Projektide portfellid
• Projektiprogrammid
• Projektibüroo juhi töökoht
• Projektide teemaplaneeringu koostamine
• Projekti näitajate analüüs
• Projektide analüüs verstapostide kaupa
• Projektide portfellide ja programmide plaan-tegelik aruandlus

Süsteem võimaldab ühendada projekte programmideks ja portfellideks. Üks portfell ja/või üks projektiprogramm võib sisaldada projekte elutsükli eri etappidel. Projektiportfell ja projektiprogramm kujutavad endast täiendavaid analüütilisi sektsioone kõikide aruannete ja süsteemi analüüsivahendite jaoks, milles projektid ühel või teisel kujul esinevad.

Projektiportfelli tasemel võimaldab süsteem teil:

• Projektide teemaplaneeringu koostamine. Teemaplaneeringusse kuuluvate projektide koosseisu modelleerimine, erinevate näitajatega planeerimisperioodide kohta;
• Projektiportfelli verstapostisündmuste analüüs. Teabe koondamine erinevate projektide verstapostide kohta ühte vaatesse. Projekti verstapostide graafilise kaardi koostamine. Tegeliku või võimaliku tähtaegade mittejärgimise korral arvutatakse välja prognoositavad rahalised sanktsioonid. Analüüsi tulemusi kasutatakse otsuste langetamiseks ettevõtte tegevuse tegevus- ja finantskontrolli protsessis;
• Portfelli või programmi kuuluvate projektide põhinäitajate hetkeseisu ja muutuste dünaamika analüüs. Põhinäitajate väärtused saavad projektijuhid käsitsi sisestada või süsteem automaatselt arvutada, kui arvutuse lähteandmed on saadaval teabebaasist.

Projektiorganisatsiooni ressursside juhtimine

• Ettevõtte tööjõuressursside struktuur
• Tööjõu mahu planeerimine
• Ettevõtte materiaalsed ressursid
• Ressursside maksumuse määramine

Süsteem toetab ettevõtte juhtimisstruktuuri kolme võimalust:

• Projektijuhtimise struktuur. Projektiplaane, tööjõudu ja tööde teostamist juhivad projekti- ja tööülesannete juhid.
• Funktsionaalne juhtimisstruktuur. Projektide plaane, tööjõuressurssi ja tööde teostamist juhivad talituste ja osakondade juhid.
• Maatriksi juhtimisstruktuur. Projektiplaane juhivad projektijuhid, tööjõuressurssi ja tööde teostamist osakonnajuhatajad.

Süsteem kasutab tööjõuressursside rollistruktuuri ja projektitöö kahetasandilist planeerimist: eelplaneerimise etapis planeeritakse tööd rollide (erialade) kaupa, seejärel operatiivplaneerimise etapis jaotatakse töö tööjõuressursside vahel.

Süsteem võimaldab standardida tööjõuressursside kaasamise kulusid ühe tööjõuressursi ja/või rolli jaoks, süsteemi saab salvestada suvalise arvu diskontomäärasid.

Tööjõuressursside kogumi tasemel võimaldab süsteem teil:

• Ettevõtte ressursipiirangute modelleerimine, sisestades süsteemi planeeritud võimsuse iga rolli (eriala) jaoks. Tööjõuressursi rollide planeeritud ja tegeliku suutlikkuse võrdlus, kitsaskohtade väljaselgitamine.
• Ressursside planeeritud ja tegeliku koormuse analüüs, “ülekoormatud” ja “alakoormatud” tööjõuressursside väljaselgitamine.
• Teenindusvõimalused
• Projekti struktuuri kontrollimine
• Probleemsete objektide otsimine IS allsüsteemid

Tehnoloogilised eelised

"1C:PM Project Management for 1C:ERP" on välja töötatud tehnoloogiaplatvormi "1C:Enterprise 8.3" uusimal versioonil, mis võimaldab:

• tagama süsteemi kõrge töökindluse, jõudluse ja mastaapsuse;
• korraldada tööd süsteemiga Interneti kaudu, õhukese kliendi või veebikliendi režiimis (tavalise Interneti-brauseri kaudu), sealhulgas pilverežiimis;
• luua mobiilseid töökohti, kasutades iOS-i või Androidi töötavaid tahvelarvuteid ja nutitelefone;
• kohandada liidest konkreetse kasutaja või kasutajate rühma jaoks, võttes arvesse kasutaja rolli, tema juurdepääsuõigusi ja individuaalseid seadeid.

Funktsionaalsete valikute mehhanism, mis on rakendatud 1C:PM projektihalduses 1C:ERP jaoks, võimaldab teil rakenduslahenduse erinevaid funktsionaalseid osi ilma programmeerimiseta (konfiguratsioonimuudatused) "sisse lülitada" või "välja lülitada".