Kuidas erinevad HOA juhi ja juhatuse esimehe ametijuhendites toodud kohustused? Juhatajale pandud kohustused elamu- ja kommunaalhaldusettevõttes vastavalt ametijuhendile - dokumendi näidis Majaomanike ühistu juhataja tööleping näidis

Põhilised sätted fondivalitseja juhi kohta sisalduvad ametijuhendis ning on õiguslikuks aluseks ametisse nimetamise korra, kohusetäitjale esitatavate nõuete, samuti õiguste ja kohustuste määramisel.

Juhataja ametijuhend sisaldab järgmisi põhisätteid:

Need sätted on siduvad.

Kohustused

Tinglikult, Juhataja kohustused võib jagada 2 kategooriasse- informatiivne ja materjal. Mõlemad on võrdselt olulised.

Informatiivne:

• kodu ümberkorraldamise konstruktiivsete ettepanekute koostamine ja süntees;
• oma töö tulemustest teavitamine;
• igakuiste aruannete esitamine raamatupidamisele;
• kvartali tööplaani koostamine;
• maja elanikele nende õiguste ja kohustuste selgitamine.

Materjal:

• materjalide ja seadmete ostmine;
• materjalide aruandluse päeviku pidamine;
• määruste koostamine.

Õigused

Direktori õigused on vastavuses tema kohustustega (loe direktori kohta). Fondivalitseja juhil on õigus:

Paljud inimesed ajavad fondivalitseja juhi segamini organisatsiooni direktoriga. Kuigi mõlemad ametikohad on juhtivad ametikohad, on nende ametijuhendites teatud erinevusi. Uuri nende kohta meie fondivalitseja juhi õiguste ja kohustuste kohta!

Vastutus

Fondivalitseja juht vastutab:

Juhi töö tunnused

See positsioon hõlmab erinevaid korterelamute haldamisega seotud tööstusharusid. Juht peab olema valmis lahendama mitmesuguseid probleeme, sealhulgas:

1. Jooksev kontroll kodu üle, tegevuste korraldamine majanduse ja ühiskonna valdkondades.
2. Iseseisvate otsuste tegemine oma pädevuse piires.
3. Ärisegmendi ülesannete elluviimine koos esimehega.
4. Sõidupäeviku pidamine ja...
5. Ümberarvestusaktide registreerimine.
6. Koristustööde korraldamine elamukompleksi ja üldkasutatavate ruumide territooriumil.
7. Insenerisüsteemide korrashoid.
8. Soojusvarustuse ja veevarustuse juhtimine.
9. Majaga külgneval alal haljastuse arendamine.
10. Elektrivõrgu, ventilatsioonisüsteemide ja kanalisatsioonisüsteemide töökorras hoidmine.
11. Korraldage remont vastavalt vajadusele.
12. Elanike vastuvõtt ja nende taotluste läbivaatamine koos hilisema registreerimisega.
13. Elanike teavitamine elamu- ja kommunaalteenuste küsimustes.
14. Osalemine kollektiivsetel koosolekutel.

Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks määratleb ka mõned nõuded elamu- ja kommunaalteenuste haldusettevõtte juhile:

Juhil on olemas kõik vajalikud vahendid korterelamu konstruktiivseks majandamiseks ning õigused kaitsta oma isiklikke huve.

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.

Määratleb majahalduri (edaspidi majahaldur) töökohustused ja õigused
1.2. Majahaldur nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras HOA juhatuse esimehe korraldusega.

1.3. Majahaldur viitab haldus- ja juhtivtöötajatele

1.4. Majahalduri ametikohale kandideerija kvalifikatsiooninõuded on: tehniline kõrgharidus ja töökogemus vähemalt 1 aasta.
1.5. Majahalduri peamiseks kohustuseks on tagada maja tehniline toimimine vastavalt elamu- ja kommunaalmajanduse valdkonna määruste nõuetele.
1.6. Majahaldur peab teadma:
- Reguleerivad dokumendid elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonnas.
- HOA sisemised tööeeskirjad;
- Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad; ohutuseeskirjad, sanitaarnormid ja eeskirjad, tuleohutuse ja tsiviilkaitse eeskirjad.
- Maja projekteerimine ja tehniline dokumentatsioon, HOA lepinguline dokumentatsioon tehnilise toimimise ja kommunaalteenuste tarnimise küsimustes.
1.7. Hoone haldaja juhib ex officio HOA hooldusteenistust, mille koosseisu kuuluvad elektrik, torumees, korrapidaja, koristaja, dispetšer, uksehoidja ja teised tehnilised töötajad (edaspidi hooldustöötajad).
1.8. Majahaldur ise jälgib ja jälgib, et hooldusteenistuse töötajad järgiksid töökohustusi, töösisekorraeeskirju, tööohutuseeskirju ja -eeskirju, sanitaarnorme, tuleohutusnõudeid ja tsiviilkaitset.
1.9. Hoone haldaja viib ise läbi ja tagab hooldusteenistuse töötajate poolt HOA juhatuse ja HOA juhatuse esimehe, haldusfirma peadirektori korralduste ja juhiste täitmise.

2. Töökohustused
Maja haldaja on kohustatud:
2.1. Olge töökohal iga päev (v.a nädalavahetused ja pühad) ning jälgige operatiivteenistuse tööd ja töötajate poolt oma tööülesannete nõuetekohast täitmist.
2.2. Jälgige maja kõigi insenertehniliste seadmete (kütte-, vee-, elektrisüsteemid, liftid, dispetšerkommunikatsioonid, valgustus- ja videovalvesüsteemid, tuletõrjesüsteemid) toimivust, töökorda ja ohutust
2.3. Kontrollige perioodiliselt, kuid vähemalt kord nädalas maja ühisvara, et teha kindlaks selle tehniline seisukord, kulumisaste ja töö efektiivsus.
2.4. Suhelge ja töövõtjate organisatsioonide volitatud esindajatega.
2.5. Jälgige, kas energiavarustusorganisatsioonid ja töövõtjaorganisatsioonid täidavad nõuetekohaselt oma lepingulisi kohustusi HOA ja fondivalitseja ees, teavitage viivitamatult fondivalitseja tehnilist ja peadirektorit lepinguliste kohustuste ebaõige täitmise juhtudest töövõtjate poolt.
2.6. Esindada HOA huve suhetes valitsusasutustega ja kontrollis (linnaosavalitsus, riiklik järelevalve, sanitaarjärelevalve, tehnoloogiline järelevalve jne) maja korrashoiu küsimustes oma pädevuse piires.
2.7. Võtke kasutusele abinõud majas esinevate hädaolukordade ja hädaolukordade (lekked, õnnetused, seadmete seiskamised) kõrvaldamiseks, omanike nõudmisel koostage selliste olukordade kohta aktid.
2.8. Korrapäraselt, kuid vähemalt kord kuus, võtke ja fikseerige kirjalikult üldkasutatavate hoonete elektri-, külmavee-, soojavee- ja soojusenergia arvestite näidud (vajadusel vastavate spetsialistide või kommunaaltöötajate kaasamisel), teatage nende näidud. seadmed HOA raamatupidamisosakonda ja asjaomaste raamatupidamisosakondadesse.
2.9. Tagada omanike õigeaegne teavitamine kommunaalteenuste ja muude teenuste osutamise seisakutest (piirangutest), paigutades kuulutused sissepääsude juurde infostendidele, samuti jälgida stendidel info olemasolu vastavalt kehtestatud nimekirjale.
2.10. Jälgige omanike taotluste õigeaegset registreerimist koduhoolduse küsimustes ja nende õigeaegset täitmist hooldustöötajate poolt.
2.11. Jälgima piirkonna (sh parkimine, laste- ja konteinermänguväljakud), samuti üldkasutatavate ruumide (sh trepikojad, keldrid, pööningud, tehnilised põrandad ja katused) sanitaarseisundit ja puhtust.
2.12. Igakuiselt teavitada HOA juhatuse esimeest hooldusteenistuse jooksvatest tööplaanidest, anda aru tehtud tööde tulemustest.
2.13. Tagada maja tehnilise dokumentatsiooni (registreerimistunnistused, skeemid, plaanid, joonised jne) olemasolu ja täiendamine (vajadusel)
2.14. Läbida atesteerimine ja erialaste teadmiste testimine seadusega kehtestatud tähtaegadel, täiendada pidevalt oma kutsekvalifikatsiooni.
2.15. Mitte avaldada konfidentsiaalset teavet, mis on saanud maja haldajale teatavaks seoses tema ametiülesannete täitmisega (sh HOA majandusliku seisu ja majaomanike isikuandmete kohta)
2.16. Ametiülesannete täitmisel ole viisakas ja suhtle korrektselt HOA töötajate ja koduomanikega.
2.17. Täitma muid kehtivate õigusaktide ja töölepinguga kehtestatud ülesandeid.

3. Õigused

Hoone haldajal on õigus:
3.1. Esindage HOA-d eraisikute ja juriidiliste isikutega maja ühisvara korrashoiu ja käitamise küsimustes.
3.2. Teha ettepanekuid hooldusteenistuse töötajatele distsiplinaarkaristuste määramiseks, samuti nende julgustamiseks.
3.3. Andke hooldustöötajatele juhiseid, mida tuleb järgida.
3.4. Ajutiselt peatada operatiivteenistuse töötajad tööülesannete, sisemiste tööeeskirjade, töökaitseeeskirjade ja -eeskirjade, sanitaarnormide ja tuleohutusnõuete jämeda rikkumise korral.
3.5. Saada HOA juhatuselt teavet, mis on vajalik hoone haldaja ülesannete nõuetekohaseks täitmiseks.
3.6. Ametiülesannete täitmisel kasutada hästivarustatud töökohta, HOA poolt pakutavat ja kehtestatud nõuetele vastavat varustust, materjale ja inventari.
3.7. Hoone haldaja poolt ametiülesannete täitmisel tehtud kulutuste hüvitamiseks eelnevalt haldusfirmaga kokku lepitud summas.
3.8. Et HOA töötajad ja koduomanikud kohtleksid teda viisakalt ja korrektselt.
3.9. Majahalduril on muud kehtivate õigusaktide ja töölepinguga kehtestatud õigused.

4. Vastutus

Maja haldaja vastutab:

4.1 ehitise konstruktsioonide, inseneriseadmete ja väliste parenduste seisukorra perioodilise seire läbiviimiseks rikkumiste tuvastamiseks;
4.2. ehitise korrashoiu ja ekspluatatsiooni alaste otsuste tegemata jätmise eest;
Kantab rahalist vastutust talle kasutamiseks või ühekordsete tööde tegemiseks antud materiaalsete ressursside (tööriistad, seadmed, materjalid jne) ohutuse eest.

5. Tööaeg

5.1. Majahalduri tööaeg on reguleeritud tööseadusandlusega ja töösisekorraeeskirjaga.

Tutvustatud _________________________________ ________________

Korterelamu haldamine peab tagama kodanikele soodsad ja turvalised elamistingimused, korterelamu ühisvara korrashoiu, nimetatud vara kasutamise küsimuste lahendamise, samuti sellises majas elavatele kodanikele kommunaalteenuste tagamise.

Praegu valivad kortermajade omanikud üha sagedamini oma kodu haldamise vormi - HOA, samas kui paljud neist tunnevad vajadust professionaalse juhtimise järele, kuid pole valmis juhatust äriorganisatsiooni kätte andma. Üks lahendus sellele probleemile on meelitada

HOA juht on isik, kellele on usaldatud kõik praegused haldusfunktsioonid partnerluse töö korraldamiseks.

Milline on HOA halduri õiguslik staatus ja milline on tema protseduur majaomanike ühinguga suhtlemisel.

Tänapäeval ilmub HOA-de praktikas üha sagedamini juhatuse esimehe kõrvale HOA juhi kuju. See suundumus on üsna loomulik, pealegi areneb see tõenäoliselt välja, kinnitades mõtet ühendada kortermaja omavalitsus professionaalse juhtimisega.

On täiesti ilmne, et igal hoonel ei saa olla omanikku (ja HOA juhatuse esimeheks saab olla ainult kortermaja ruumide omanik, kes on seltsingu liige), kellel oleks piisav summa. teadmistest ja kogemustest ning mis kõige tähtsam, soov lahkuda täielikult või osaliselt oma põhitööst (kuna juhatuse esimehe kvaliteetne töö nõuab märkimisväärset aega) ja pühenduda tööle kogu ühiskonna hüvanguks. maja. Vahepeal on täiesti võimalik leida inimene, kes soovib ja suudab määrata kindlaks maja haldamise peamised töösuunad ja kontrollida plaanide täitmist, samal ajal kui palgatud juhataja teeb kogu ülejäänud töö.

Juht: kes ta on ja miks teda vaja on?

Juht on üksikisik, kellel võib olla või mitte olla üksikettevõtja staatus.

Sulle teadmiseks. Viimasel ajal on levinud tava meelitada HOA-sse teatud ajaks nn kriisivastane juht, et korraldada seltsingu tööd ja edastada kogemusi juhatusele.

Juhataja õigusliku staatuse registreerimine.

Juhatajaga saab sõlmida kahte tüüpi lepinguid: tööleping, kaasates ta HOA personali, või tsiviilõiguslik leping, mille üks vorme on teenuste osutamise leping. Nendele küsimustele on pühendatud art. 162 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks.

Tuleb märkida, et Art. 145 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks juhi palkamine palgatud töötajanaHOA liikmete üldkoosoleku ainupädevusse ei kehti ja siin on Art. 148 (4.5) HOA juhatuse kohustusteks hõlmab: korterelamu haldamist või selle haldamiseks lepingute sõlmimist; kortermaja teenindamiseks töötajate palkamine ja vallandamine; Seega peaks juhatajaga töölepingu sõlmimise küsimuse otsustama HOA juhatus. Omakorda juhatuse esimees, vastavalt art. p 2-le. Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikli 149 kohaselt võib teha tehinguid, mis vastavalt seadusele ja ühingu põhikirjale ei nõua ühingu juhatuse või liikmete üldkoosoleku kohustuslikku heakskiitu.

IN Kui sõlmitakse tööleping, tuleb HOA personalitabelisse kanda vastava palgaga juhi ametikoht sees kulukalkulatsioon kinnitatud HOA liikmete üldkoosolekul vastavalt punktile 8.1. 145 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks. Samal ajal on õigus palgata korterelamu teenindamiseks töötajaid ja neid vallandada vastavalt artikli 5 punktile 5. RF eluasemekoodeksi artikkel 148 viitab HOA juhatuse kohustustele.Sellest tulenevalt sõlmitakse tööleping juhiga juhatuse otsuse alusel ja tööleping konkreetse juhiga allkirjastatakse juhataja poolt. Mis puudutab töölepingu ülesütlemist, siis see on võimalik ainult artiklis sätestatud alustel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 81.

Järelduste tegemise võimalus tsiviilleping juhiga järgmiste asjaolude tõttu:

Lepinguvabaduse põhimõte (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 421), mille kohaselt pooled võivad sõlmida nii seaduses või muudes õigusaktides sätestatud kui ka sätestamata kokkuleppe; Lõigete sätted. 1 punkt 1 art. Vene Föderatsiooni eluasemeseadustiku artikkel 137, mis koos HOA õigusega sõlmida korterelamu haldamise leping, korterelamu ühisvara hooldamise ja remondi lepingud ning lepingud kommunaalteenuste osutamine, annab õiguse sõlmida seltsingu liikmete huvides muid lepinguid. Need "muud" peaksid sisaldama lepingut HOA juhiga

Teenuse osutamise lepingu sõlmimine juhiga (IP) on sarnane töölepingu sõlmimisega. Sellise lepingu lõpetamine toimub peatüki reeglite kohaselt. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 29, nimelt juhul, kui üks pool rikub oluliselt lepingutingimusi ja muudel tsiviilseadustiku, muude seaduste või lepinguga kehtestatud juhtudel. Leping näeb reeglina ette võimaluse ühe poole poolt leping ühepoolselt lõpetada, teatades sellest teisele lepingupoolele lepingus märgitud tähtaja jooksul.

Suhetes kolmandate isikutega tegutseb HOA haldur seltsingu nimel vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 10. peatükile antud volikirja alusel.

Vastavalt artikli lõikele 2 Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikli 149 kohaselt annab volikirja seltsingu juhatuse esimees kui isik, kellel on õigus tegutseda HOA nimel põhikirja alusel, s.o. ilma täiendava loata. Sel juhul tuleb volikirja sisu (juhile üleantud volituste loetelu) sisus lähtuda lepingu tingimustest. See on oluline, kuna juhile saab volikirja alusel üle anda näiteks hooldus- ja remondilepingute sõlmimise volitused, mis kuulusid algselt HOA juhatusele, mitte selle esimehele. Kui seda tingimust lepingus sätestatud ei ole, kuid esimees lisas nimetatud volituse siiski volikirja, siis vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 174 kohaselt võib kohus tehingu kehtetuks tunnistada.

HOA juhi õiguslik staatus.

Juhataja õiguslik seisund, nimelt tema õigused ja kohustused, tuleb täpsustada kas lepingus endas tsiviillepingu sõlmimisel või töölepingus ja ametijuhendis.

On selge, et eraisikust juht ei saa olla avalike teenuste osutaja. Eelpool käsitletud lepingute sõlmimisel jääb kommunaalteenuste pakkujaks HOA, mistõttu haldaja õiguste ja kohustuste ulatus jääb HOA haldusjuhtimise valdkonda, samuti hoolduse, hoolduse ja hoolduse valdkonnas. korterelamu ühisvara remont.

Kui HOA hartas ei ole sätestatud teisiti, määrab juhile delegeeritud volituste ulatuse HOA juhatus, olenemata lepingu liigist.

Sõltuvalt usalduse määrast saab HOA haldurile määrata näiteks järgmised funktsioonid:

Korterelamu ühisvara hooldus- ja remonditööde teostajate valimine (sel juhul võib HOA juhatus jätta volitused lepingu sõlmimiseks või usaldada selle ka haldurile);

Kommunaalteenuste osutamise lepingute sõlmimine;

HOA nimel muude lepingute sõlmimine;

Töötajate palkamine ja vallandamine;

Korterelamu hooldus-, hooldus- ja remonditööde teostamise jälgimine;

Majaomanike ühenduste huvide esindamine riigiasutustes ja kohalikes omavalitsustes;

HOA aasta tulude ja kulude kalkulatsiooni koostamine;

HOA juhatuse majandusaruande koostamine omanikele HOA liikmete korralise üldkoosoleku jaoks;

Suhtlemine HOA omanike ja liikmetega HOA tööga seotud küsimustes;

Võlgade sissenõudmine HOA ees maja ruumide omanikelt jne.

Soovi korral võib juhatajale anda ka HOA vahendite käsutamise õiguse (vormistades selle volituse nõuetekohaselt volikirjas ja pangadokumentides). Samal ajal saavad HOA juhatus ja juhatuse esimees endale sellise olulise volituse reserveerida.

HOA ja juhi vahelise suhtluse meetodid.

Kokkuvõtteks kaalume võimalikke HOA ja HOA juhi vahelise suhtluse mudeleid.

Esimese mudeli kohaselt teostab juhtimist juht ning hooldust ja remonti seltsingu palgatud töötajad. Selle skeemi peamiseks puuduseks on vajadus säilitada suur töötajate arv püsiva palgaga. Mudeli peamine eelis on HOA suurem sõltumatus kolmandatest osapooltest. See skeem leitakse ja õigustab end suurtes partnerlustes, mis ühendavad mitut kortermaja (elamukompleksi).

Teine mudel: haldamist teostab juht ning hooldust ja remonti teostavad töövõtjad HOA-ga sõlmitud lepingute alusel. Loomulikult on selle mudeli positiivseks pooleks see, et puudub vajadus säilitada oma materiaalne ja tehniline baas ning võimalus valida töövõtjaid, kes teevad seda või teist tüüpi töid kvalifitseeritumalt kui partnerluse palgatud töötajad.

Olenemata valitud mudelist eeldab HOA töö juhatajaga korterelamu haldamise eest vastutava isiku, kes viib majandamist professionaalselt läbi, ja HOA alalise organi - juhatuse olemasolu, kes väljendab korteriühistu huve. omanikud ja juhi tegevuse jälgimine. Peamine probleem juhi valikul on meie hinnangul see, et üks HOA ei saa alati pakkuda kvalifitseeritud juhile tema soovile vastavat tasu, mistõttu enamik meile tuttavaid juhte kombineerib tööd mitmes HOAs.

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb HOA “ERINSKIE HEIGHTS” majahalduri (edaspidi majahaldur) töökohustused ja õigused.
1.2. HOA "ERINSKIE HEIGHTS" (edaspidi HOA) on mittetulundusühing, mis haldab mitme korteriga elamut aadressil: 142102, Venemaa, Moskva piirkond, Podolski piirkond, pos. Erino, st. Vysokaya, nr 5 (edaspidi maja)
1.3. Majahaldur määratakse ametikohale ja vabastatakse kohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras HOA juhatuse esimehe korraldusega.
1.4. Hoone haldaja annab aru HOA juhatusele ja otse juhatuse esimehele.
1.5. Majahalduri põhiülesanne on tagada maja tehniline toimimine vastavalt elamu- ja kommunaalmajanduse valdkonna määruste nõuetele.
1.6. Majahaldur peab teadma:
- Reguleerivad dokumendid elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonnas.
- HOA sisemised tööeeskirjad;
- Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad; ohutusreeglid, sanitaarnormid ja eeskirjad, tuleohutuse ja tsiviilkaitse eeskirjad.
- Maja projekteerimine ja tehniline dokumentatsioon, HOA lepinguline dokumentatsioon tehnilise toimimise ja kommunaalteenuste tarnimise küsimustes.
1.7. Hoone haldaja juhib ex officio HOA hooldusteenistust, kuhu kuuluvad elektrik, torumees, korrapidaja, koristaja, turvatöötaja ja teised tehnilised töötajad (edaspidi hooldusteenistuse töötajad).
1.8. Majahaldur ise jälgib ja jälgib, et hooldusteenistuse töötajad järgiksid töökohustusi, töösisekorraeeskirju, tööohutuseeskirju ja -eeskirju, sanitaarnorme, tuleohutusnõudeid ja tsiviilkaitset.
1.9. Hoone haldaja viib ise läbi ja tagab, et hooldusteenistuse töötajad täidavad HOA juhatuse ja HOA juhatuse esimehe korraldusi ja juhiseid.

2. MAJAJUHATAJA AMETLIKUD KOHUSTUSED

Maja haldaja on kohustatud:
2.1. Olge töökohal iga päev (v.a nädalavahetused ja pühad) ning jälgige operatiivteenistuse tööd ja töötajate poolt oma tööülesannete nõuetekohast täitmist.
2.2 Jälgige maja kõigi insenertehniliste seadmete (kütte-, vee-, elektrisüsteemid, liftid, dispetšerkommunikatsioonid, valgustus- ja videovalvesüsteemid, tuletõrjesüsteemid) toimivust, töökorrasolekut ja ohutust.
2.3. Kontrollige perioodiliselt, kuid vähemalt kord nädalas maja ühisvara, et teha kindlaks selle tehniline seisukord, kulumisaste ja töö efektiivsus.
2.4. Suhelge ja töövõtjate organisatsioonide volitatud esindajatega HOA lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmise küsimustes, tagage nende isikute tugi ja juurdepääs maja inseneriseadmetele.
2.5. Jälgige, kas energiavarustusorganisatsioonid ja töövõtjaorganisatsioonid täidavad oma lepingulisi kohustusi HOA ees, teavitage viivitamatult juhatust töövõtjate lepinguliste kohustuste ebaõige täitmise juhtudest.
2.6. Esindada HOA huve suhetes valitsusasutustega ja kontrollis (linnaosavalitsus, riiklik järelevalve, sanitaarjärelevalve, tehnoloogiline järelevalve jne) maja korrashoiu küsimustes oma pädevuse piires.
2.7. Võtke kasutusele abinõud majas esinevate hädaolukordade ja hädaolukordade (lekked, õnnetused, seadmete seiskamised) kõrvaldamiseks, omanike nõudmisel koostage selliste olukordade kohta aktid.
2.8. Korrapäraselt, kuid vähemalt kord kuus, võtke ja fikseerige kirjalikult üldkasutatavate hoonete elektri-, külmavee-, soojavee- ja soojusenergia arvestite näidud (vajadusel vastavate spetsialistide või kommunaaltöötajate kaasamisel), teatage nende näidud. seadmed HOA raamatupidamisosakonda ja asjaomaste raamatupidamisosakondadesse.
2.9. Tagada omanike õigeaegne teavitamine kommunaalteenuste ja muude teenuste osutamise seisakutest (piirangutest), paigutades kuulutused sissepääsude juurde infostendidele, samuti jälgida stendidel info olemasolu vastavalt kehtestatud nimekirjale.
2.10. Jälgige omanike taotluste õigeaegset registreerimist koduhoolduse küsimustes ja nende õigeaegset täitmist hooldustöötajate poolt.
2.11. Jälgima piirkonna (sh parkimine, laste- ja konteinermänguväljakud), samuti üldkasutatavate ruumide (sh trepikojad, keldrid, pööningud, tehnilised põrandad ja katused) sanitaarseisundit ja puhtust.
2.12. Igakuiselt teavitada HOA juhatust hooldusteenistuse jooksvatest tööplaanidest, anda juhatusele aru tehtud tööde tulemustest.
2.13. Tagada maja tehnilise dokumentatsiooni (registreerimistunnistused, skeemid, plaanid, joonised jne) olemasolu ja täiendamine (vajadusel)
2.14. Läbida atesteerimine ja erialaste teadmiste testimine seadusega kehtestatud tähtaegadel, täiendada pidevalt oma kutsekvalifikatsiooni.
2.15. Mitte avaldada konfidentsiaalset teavet, mis on saanud maja haldajale teatavaks seoses tema ametiülesannete täitmisega (sh HOA majandusliku seisu ja majaomanike isikuandmete kohta)
2.16. Ametiülesannete täitmisel ole viisakas ja suhtle korrektselt HOA töötajate ja koduomanikega.
2.17. Täitma muid kehtivate õigusaktide ja töölepinguga kehtestatud ülesandeid.

3. MAJAHALDAJA ÕIGUSED

Hoone haldajal on õigus:
3.1. Esindada HOA huve eraisikute ja juriidiliste isikute ees maja ühisvara korrashoiu ja käitamise küsimustes.
3.2. Tehke HOA juhatusele ettepanekuid hooldusteenistuse töötajatele distsiplinaarkaristuste määramise, samuti nende preemiate kohta.
3.3. Andke hooldustöötajatele juhiseid, mida tuleb järgida.
3.4. Ajutiselt peatada operatiivteenistuse töötajad tööülesannete, sisemiste tööeeskirjade, töökaitseeeskirjade ja -eeskirjade, sanitaarnormide ja tuleohutusnõuete jämeda rikkumise korral.
3.5. Saada HOA juhatuselt teavet, mis on vajalik hoone haldaja ülesannete nõuetekohaseks täitmiseks.
3.6. Ametiülesannete täitmisel kasutada hästivarustatud töökohta, HOA poolt pakutavat ja kehtestatud nõuetele vastavat bürootehnikat, seadmeid, materjale ja tarvikuid.
3.7. Hoone haldaja poolt ametiülesannete täitmisel tehtud kulutuste hüvitamiseks eelnevalt HOA-ga kokku lepitud summas.
3.8. Et HOA töötajad ja koduomanikud kohtleksid teda viisakalt ja korrektselt.
3.9. Majahalduril on muud kehtivate õigusaktide ja töölepinguga kehtestatud õigused.

Ametijuhend koostatakse töölepingu ja muude töösuhteid reguleerivate dokumentidega. Selle dokumendi eesmärk on määrata kindlaks töötaja kohustused, volitused ja õigused.

Tööseadusandlus ei nõua ametijuhendi koostamist. Sellist paberit on aga vaja selleks, et selgelt jaotada kohustused ja paika panna ülesanded töötajate vahel. See lahendab palju probleeme: määrab, kes peaks vastutama teatud küsimuste eest organisatsioonis, milline vastutus on määratud igale töötajale, millised kohustused on ette nähtud juhile.

Juhatuse esimees

Partnerluse juhil on laialdased volitused. Ta vastutab:

1. juhtimisorganisatsiooni finantstegevus;
2. kirjutab alla lepingutele;
3. teeb otsuseid;
4. haldab HOA ressursse.

Mis vahe on?

Iga tööüksuse kohta peate koostama eraldi dokumendi, kuna Esimehe ja juhataja kohustused ja õigused on erinevad.

Kui juht kontrollib kogu seltsingu tegevust alates raamatupidamisest kuni omanikelt kaebuste saamiseni, siis juhi tegevusvaldkond on kontroll töötajate ja nende tegevuse üle. Esimehe ametijuhend sisaldab erinevalt juhi juhistest laiemaid volitusi ja õigusi.

Tähtis! Nende kahe isiku ametijuhendid tuleb koostada nii, et nende funktsioonid ei kattuks ning igaühel neist on oma ülesannete ring.

Nii aitab dokument optimeerida juhi ja juhi tegevust ning muuta nende töö tulemuslikuks.

Struktuur ja sisu

HOA juhatuse esimehe ja juhi ametijuhendid on selgelt määratletud struktuuriga ja koosnevad mitmest punktist:

1. Üldsätted. See kirjeldab esimehe peamisi ülesandeid ja loetelu eeskirjadest, mida ta peab järgima.
2. Valimise reeglid ja tagandamise tingimused. Kirjeldatud on juhataja valimise ja ametist vabastamise kord.
3. Kohustused. Kõik funktsioonid on üksikasjalikult loetletud.
4. Õigused, kohustused ja volitused. Kehtestatakse vastutus ja selle piirid ning toimingud, millele seltsingu juhil on õigus ja ei ole.

Dokument võib sisaldada lisapunkte, mis määratlevad esimehe ametikohale sätestatud eritingimused.

Ametijuhend peab sisaldama õigusi ja kohustusi, mis on seotud ainult isiku tööga HOA-s.

Kes koostab ja kinnitab?

Ta valitakse oma ametikohale juhatuse liikmete, seltsingu ja majaomanike poolt hääletamise teel (rääkisime HOA esimehe valimise korrast ja sellest, kuidas see peaks olema dokumenteeritud). Selgub, et kõik need isikud palkavad esimehe tema vaba ametikoha täitmiseks ja määravad talle ise teatud kohustused. Ja just need isikud peavad kehtestama oma juhi volitused ja funktsioonid.

Koostamist teostavad peamiselt juhatuse liikmed. Maja juhtimisel on neil esimehe järel teine ​​võtmeroll.

Dokumendi kinnitab üks juhatuse liikmetest. Ta kirjutab organisatsioonile alla, kuupäevab ja pitseerib. HOA juhi õiguste ja kohustuste kirjelduse koostavad juhatus ja esimees kahes eksemplaris. Dokument väljastatakse läbivaatamiseks ja edasiseks kasutamiseks kohe pärast ametisse asumist.

Teave kinnitamise fakti kohta kantakse HOA registreerimisraamatusse. Juhatajale dokumendi vormistamise ja kinnitamise eest vastutab esimees koos juhatuse liikmetega.

Disain võib olla kahte tüüpi:

• töölepingusse lülitamine;
• olema eraldi dokument.

Töötaja ja tema tegevusest huvitatute mugavuse huvides on soovitatav koostada juhendid eraldi.

Koordineerimine

Koostatud dokument tuleb kokku leppida kohaliku omavalitsuse eluasemeinspektsiooniga. Kui kontrollitöötajad avastavad puudusi ja puudusi, tuleb struktuur ja sisu ümber teha.

Tähelepanu! Te peaksite teadma, et üheski Vene Föderatsiooni seaduses ei ole selgelt kehtestatud reegleid ametijuhendite koostamiseks.

Koostamise aluseks on. See tõstab esile järgmist:

• töötaja õigused ja kohustused peavad olema vormistatud kvalifikatsioonitunnuste alusel;
• selle koostamisel tuleks juhinduda Tööministeeriumi resolutsiooniga nr 37 kinnitatud kvalifikatsioonikataloogist.

Kehtivus- ja säilitusajad

Ametijuhend ei ole tööseadusandluses kohustuslik dokument. Selle dokumendi ettevalmistamine on mõeldud ainult nõuandeks. See tähendab, et selle kehtivusaeg ei ole millegagi piiratud. Juhendi tekst ise ei pruugi tähtaega näidata.

Kehtivusaja tühistamine ja lõppemine on võimalik järgmistel juhtudel:

Ametijuhendit tuleb hoida HOA kontoris. Dokumendi sisu ei ole konfidentsiaalne, seega võib see olla tutvumiseks kättesaadav igale seltsingu liikmele ja kortermaja omanikule.

Kas ma saan muudatusi teha?

Kui ametijuhend kinnitatakse, saab selles muudatusi teha vaid juhul, kui sellega on hääletades nõus nii juhatus kui ka esimees. Reeglina tehakse dokumendi tekstis muudatusi ainult siis, kui muutub koosseisutabel, võetakse kasutusele uued ametikohad või muutuvad seltsingu juhi õigused, vastutus ja kohustused.

Kui juhised muutuvad, koostatakse tekst uuesti: on lisatud lisatingimused ja see, mis jääb muutumatuks, lisatakse uuesti. Muudetud dokumendi kinnitavad HOA juhatuse liikmed.

Ametijuhend on mõeldud esimehe volituste piiride kehtestamiseks ja ametialaste ülesannete määratlemiseks. Hoolimata asjaolust, et see ei ole HOA töötajatele kohustuslik, hõlbustab selle olemasolu oluliselt juhtide tööd.

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.