Mida teha, kui tööleping on kaotatud. Mida teha, kui töötaja on töölepingu kaotanud? Olenevalt olukorrast

PROBLEEMI OLEMUS:

Töötaja ja tööandja kaotasid mõlemad 2005. aastal sõlmitud kirjaliku töölepingu eksemplarid. Töölepingus on ainult täiendavad kokkulepped.

TEKIB KÜSIMUS:

Kuidas saab kaotatud töölepingut taastada ja kas seda on vaja teha?

VASTUS: (materjali koostas ACG "Panacea PROF" ekspert L.V. Popov)

Pooled (tööandja ja töötaja) peavad rakendama võimalikke meetmeid töölepingu kaotatud koopiate taastamiseks.
Mõlema poole poolt kaotatud töölepingu taastamise kord ei ole kehtivate õigusaktidega reguleeritud. Kui pooled kaotavad töölepingu originaalid, on tööandjal õigus väljastada duplikaat.

Põhjendus: Tööleping on tööandja ja töötaja vaheline kokkulepe, mille kohaselt tööandja kohustub andma töötajale tööd kindlaksmääratud tööülesande täitmiseks, tagama tööseadusandluses ja muudes tööõigust sisaldavates normatiivaktides sätestatud töötingimused. normid, kollektiivleping, lepingud, kohalikud eeskirjad ja käesolev leping, maksma töötajale töötasu õigeaegselt ja täies ulatuses ning töötaja peab isiklikult täitma käesoleva lepinguga määratud tööülesandeid, järgima selle kohta kehtivaid töösisekorraeeskirju. tööandja (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 56).

Põhinõuded töölepingu vormile on sätestatud art. 1. osas. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 67: see on kirjaliku töölepingu sõlmimine vähemalt kahes eksemplaris, millele on alla kirjutanud mõlemad töösuhte pooled.
Töölepingu sõlmimise kohustus on sätestatud Art. Art. 16, 56, 57, 67 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Nagu küsimusest järeldub, on töölepingu mõlemad eksemplarid kaotsi läinud, selle juurde kuuluvad vaid täiendavad kokkulepped. Sellega seoses leiame, et pooled (tööandja ja töötaja) peaksid rakendama võimalikke meetmeid töölepingu kaotatud koopiate taastamiseks.
Mõlema poole poolt kaotatud töölepingu taastamise kord ei ole kehtivate õigusaktidega reguleeritud.
Kui töölepingu originaaleksemplar puudub (kadunud), asendatakse see duplikaadiga. See tähendab, et dokumendi teine ​​koopia, millel on originaaliga sama juriidiline jõud (Vene Föderatsiooni riigistandardi GOST R 51141-98 "Kontoritöö ja -tööd" punkt 28, jaotis 2.1 "Standardterminid koos määratlustega. Üldmõisted". arhiveerimine, mõisted ja määratlused”, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku standardi 27. veebruari 1998. aasta resolutsiooniga N 28).

Töölepingu duplikaadi väljaandmisel puudub normatiivselt kehtestatud kord, erinevalt näiteks kaotatud tööraamatu duplikaadi väljastamise korrast (tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punktid 31, 33, 34, tööraamatute vormide koostamine ja nende esitamine tööandjatele, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta resolutsioon N 225).
Duplikaadi teeb ja väljastab reeglina originaali välja andnud organisatsioon või selle õigusjärglane. Sel juhul peab dokumendi duplikaat vastama kõigile töölepingu vormistamise nõuetele ja olema identne töölepingu kadunud koopiatega.

Mõlema poole kaotatud töölepingut saab taastada töökorralduse alusel, võttes arvesse ka selle juurde sõlmitud lisakokkuleppeid tööraamatus, töötaja isikukaardil ja muudes dokumentides.
Seega, kui pooled kaotavad töölepingu originaalid, on tööandjal õigus väljastada duplikaat.

Selle ja teisedki konsultatsioonid päevakajalistel teemadel leiate KonsultantPlus süsteemi Küsimuste ja vastuste infopangast.

Organisatsiooni personaliküsimuste nüansid ja peensused: kuidas tööandja saab kaotsimineku korral personalidokumentide taastamist õigesti menetleda - lugege artiklit.

küsimus: Töötaja töötab meie ettevõttes aastast 2004. Hetkel on avastatud, et meie arhiivis ei ole töölepingut ja selle töötaja (võib-olla kadunud) töölevõtmise korraldust. Ütle mulle, mida sellises olukorras teha? Kas taastada dokumendid või koostada uued?

Vastus: Art. 8 Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Aleksander Sorokin vastab:

soovitused".

Töölepingu kaotamise korral saate väljastada selle duplikaadi - originaaldokumendi korduskoopia (GOST R 7.0.8-2013). Sel juhul on vaja täpsustada, milliste dokumentide alusel see koostatakse, kuidas ja millise aja jooksul see valmib. Näiteks võib tööandja tuvastada, et tema töölepingute kaotatud koopiad taastatakse töötajate koopiate põhjal. Kui ka töötajal ei ole töölepingu koopiat, siis on õigus duplikaadi tegemise asemel töötajaga uus tööleping vormistada ja sõlmida. Soovitame uue lepingu teksti lisada andmed, et see sõlmiti kadunud lepingu asendamiseks.

Kui töötajad saavad palka, tähendab see, et programmis väljastatakse vähemalt töökorraldused. Peate need välja printima, allkirjastama juhiga ja seejärel töötajate endaga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84.1). Õigem on panna dokumendiga tutvumise tegelik kuupäev.

Põhjendus

Mida teha, kui kaotate töölepingu? Kuidas sellest koopiat või duplikaati väljastada?

Kuidas saab tööandja taastada töölepingud, kui need on massiliselt kaotatud?

Meie organisatsioon on kolinud teise kontorisse. Kolimise käigus läks kaduma palju personalidokumente, eelkõige kõik töölepingud. Kuidas neid taastada?

Tööseadusandlus töölepingute taastamise korda ei kehtesta. Sellega seoses peaks tööandja selle iseseisvalt välja töötama, näiteks lisama vastava jaotise töösisekorraeeskirja või personalikorralduse juhendisse või koostama sellele küsimusele pühendatud eraldi kohaliku õigusakti (tööseadustiku artikkel 8). Vene Föderatsioon).

Seega võib ette näha, et töölepingu kaotamise korral koostatakse selle duplikaat - originaaldokumendi korduskoopia (GOST R 7.0.8-2013). Sel juhul on vaja täpsustada, milliste dokumentide alusel see koostatakse, kuidas ja millise aja jooksul see valmib.

Näiteks võib tööandja tuvastada, et tema töölepingute kaotatud koopiad taastatakse töötajate koopiate põhjal. Selleks on tal õigus nõuda töötajatelt nende töölepinguid kolme tööpäeva jooksul alates kahju avastamisest.* Nende lepingute alusel peab tööandja vormistama paberduplikaadid ja tagastama töötajatele koopiad. Selliste toimingute tegemiseks võib ta määrata näiteks viie tööpäeva pikkuse perioodi.

Kui tööandja konverteerib täiendavalt oma töölepingute koopiad elektroonilisele vormile, saab ta kohaliku määrusega sätestada, et just nende elektrooniliste dokumentide alusel vormistatakse lepingute paberduplikaadid. Sel juhul ei pea nõudma töötajate käes olevate lepingute koopiaid, mis tähendab, et välditakse dokumendivoo suurenemist.

Kuidas vormistada töölepingu duplikaati?

Mõlemad töölepingu eksemplarid läksid kaduma. Sellega seoses otsustati välja anda selle duplikaadid. Kuidas seda õigesti teha?

Tähelepanu!

Töölepingu duplikaadi vormistamise tähtaeg ei ole tööseadusandluses ette nähtud, seega võib see olla ükskõik milline. Peaasi, et see oleks mõistlik ja ei veniks mitu kuud

Töölepingu duplikaatide registreerimise korda ei ole seadusega ette nähtud. Sellest tulenevalt on tööandjal õigus see kord ise kehtestada, näiteks sätestades selle kohaliku õigusaktiga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8).

Duplikaatide töötlemise korra kehtestamisel peaks tööandja pöörama tähelepanu järgmistele punktidele. Kuna tööleping sõlmitakse kirjalikult kahes eksemplaris, millest mõlemad pooled on allkirjastatud (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 67 esimene osa), tuleb kadunud koopiate duplikaadid vormistada samal kujul. See tähendab, et tööandja peaks koostama kaks paberkandjal duplikaati, millest igaühes on märgitud tema ja töötaja andmed. Mõlemad duplikaatide koopiad peavad olema allkirjastatud mõlema poole poolt. Lisaks peab töötaja andma tööandja duplikaadile täiendava allkirja, kinnitades sellega oma koopia kättesaamist.*

Lisaks tuleb meeles pidada, et duplikaatide sisu peab olema identne kaotatud töölepingu sisuga. See tähendab, et need peavad sisaldama sama teavet ja tingimusi, mis originaalis. Tuletame meelde, et andmed ja tingimused, mis tuleb töölepingus täpsustada, on loetletud tööseadustiku artiklis 57.

Kust saab aga tööandja selle info ja tingimused? Tööandja saab need taastada töölevõtmise ja üleviimise korralduste, töölepingu lisakokkulepete, tööraamatu, töötaja isikukaardi ja muude olemasolevate dokumentide alusel.*

Kas on võimalik uuesti tööleping sõlmida?

Töötajaga sõlmitud töölepingu koopiat personalist ei leitud. Töötajal polnud ka selle koopiat. Kas on võimalik mitte vormistada töölepingu duplikaati, vaid see uuesti sõlmida?*

Jah, sa saad. Põhjuseks on asjaolu, et seadusandlus ei kehtesta töölepingute taastamise korda, mis tähendab, et tööandjal on õigus iseseisvalt valida, mida nende kaotamise korral teha. Seega on mõlema eksemplari kaotsimineku korral tööandjal õigus koostada ja sõlmida töötajaga uus tööleping, mitte teha duplikaati.* Sel juhul peab ta arvestama töölepingus sätestatud tingimuste ja andmetega. algne tööleping (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57).

Lepingu sõlmimise kuupäeva osas tasub märkida selle tegelik allkirjastamise kuupäev ning töötaja töölevõtmise kuupäev tuleks täiendavalt täpsustada eraldi lõikena. Lisaks soovitame uue lepingu tekstis lisada teave selle kohta, et see sõlmiti kadunud lepingu asendamiseks*.

Kuidas taastada personalikirjeid pärast eelkäijaid

Kuidas taastada puuduvaid dokumente

Kui te ei leidnud paberkandjal vajalikke dokumente, on võimalik, et need on arvutites. Vastasel juhul tuleb puuduvad korpused nullist taastada. Võib-olla hävitati personaliringlusest eemaldatud paberid. Sel juhul koostage aegunud säilitustähtajaga dokumentide hävitamise akt. Nii on kontrolliasutustel vähem põhjusi organisatsiooni vastutusele võtta. Teave üksikute dokumentide taastamise konkreetsete meetodite kohta on esitatud allpool.

Töölepingud. Kui neid ei sõlmitud kirjalikult, tuleb lepingud koostada kahes eksemplaris, millest üks tuleb töötajale üle anda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 67). Märkige lepingu sõlmimise hetkel kehtiv sõlmimise kuupäev ja lisage dokumendi teksti tööde tegelik alguskuupäev.

Kui tööleping sõlmiti töölevõtmisel ja siis selle tingimused muutusid, aga seda kuskil kirjas ei olnud, siis tuleb muudatused kajastada lisakokkuleppes. Märkige, millal uued tingimused hakkasid kehtima.

Töölevõtmise ja vallandamise korraldused. Kui töötajad saavad palka, tähendab see, et programmis antakse vähemalt töölevõtmise ja vallandamise korraldused. Peate need välja printima, allkirjastama juhiga ja seejärel töötajate endaga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84.1). Õigem on määrata dokumendiga tutvumise tegelik kuupäev.* Kui töötaja on juba töölt lahkunud või keeldub korraldust allkirjastamast, kajastage seda vastavas aktis. Tehke korraldusele ka märge, et töötaja allkirja ei ole võimalik saada.

Aleksander Sorokin vastab:

Venemaa föderaalse maksuteenistuse operatiivkontrolli osakonna juhataja asetäitja

„Sularahamaksesüsteeme tuleks kasutada ainult juhul, kui müüja esitab ostjale, sealhulgas oma töötajatele, kaupade, tööde ja teenuste eest tasumise edasilükkamise või järelmaksu. Just need juhtumid on föderaalse maksuteenistuse andmetel seotud laenu andmise ja tagasimaksmisega kaupade, töö ja teenuste eest tasumiseks. Ärge kasutage kassaaparaati, kui organisatsioon väljastab sularahalaenu, saab sellise laenu tagasimakse või saab ja maksab ise laenu. Millal täpselt peate tšeki lööma, vaadake

Arvestades teie küsimust, võime öelda, et seadusandlus ei sisalda menetlust ühe poole poolt töölepingu kaotamise korral.

Tööleping sõlmitakse kirjalikult ja koostatakse kahes eksemplaris, millele mõlemad pooled on alla kirjutanud. Tööandja annab ühe töölepingu eksemplari töötajale, teise jätab endale. Töölepingu ärakirja töötaja kättesaamine peab olema kinnitatud töötaja allkirjaga tööandja juures hoitaval töölepingu eksemplaril.

Vastavalt sellele, kui töölepingu koopia kaotab ainult üks pool, saab selle taastada, väljastades teise poole säilitatud koopiast duplikaadi.

Loe lähemalt töölepingu kaotamise olukorrast siit:

• Mida teha, kui tööandja on kaotanud oma töölepingu koopia
• Mida teha, kui töötaja on kaotanud oma töölepingu koopia

Kui mõlemal poolel pole töölepingut, s.o. nii töötaja kui ka tööandja jaoks:

kirjaliku töölepinguga mittetoetatud töösuhte olemasolu ei muuda töösuhte tegelikku fakti olematuks. Aga kuna kehtiv seadusandlus eeldab endiselt kirjalikku tööleping, siis kui see mõlema poole poolt ära läheb, on vaja sõlmida uus tööleping. Sel juhul saab selle taastada töökorralduse, tööraamatu kannete ja töötaja isikliku kaardi alusel. Sel juhul loetakse lepingu täitmise kuupäevaks jooksev kuupäev ja töötaja tööle võtmise kuupäevaks tema tööle naasmise tegelik kuupäev (vastavalt tööraamatusse töölevõtmise sissekandele). Sõlmitavale lepingule on soovitatav lisada töötajaga töösuhet kinnitavad dokumendid (korralduste koopiad, tööajalehed), alates töölevõtmise hetkest kuni töölepingu sõlmimise päevani.

Kui ootamatult ei saa te töötajaga töölepingut taastada muude tõendavate dokumentide (nt töökorraldus vms) puudumise tõttu, siis koostage töötajaga uus tööleping, mis kajastab tegelikke töötingimusi (palk, tööaeg) jne) ja töötajale antud garantiid kehtivad jooksval kuupäeval, mitte töölevõtmise päeval. Lepingu täitmise kuupäevaks on samuti jooksev kuupäev, kuid töötaja tööle võtmise kuupäevaks (töö alguskuupäevaks) on tema tööle naasmise tegelik kuupäev (vastavalt tööraamatusse töölevõtmise kandele). Samuti on lepingule soovitatav lisada töötajaga töösuhet kinnitavad dokumendid (töövõtu, üleviimise, kolimise jms korralduste koopiad) töölevõtmise hetkest kuni töölepingu sõlmimise päevani.

Kui olete töölepingust fotokoopia salvestanud, saate seda kasutada töölepingu duplikaadi vormistamiseks.

Mis puudutab küsimust, milliste muude dokumentidega saab töötaja organisatsioonis töötamist kinnitada:

Esiteks saab töötaja oma tööd kinnitada tööraamatuga ning vajadusel saab töötaja nõuda töökohalt tõendit organisatsioonis töötamise perioodide kohta.

Üksikasjad personalisüsteemi materjalides:

Tööleping sõlmitakse kirjalikult ja koostatakse kahes eksemplaris, millele mõlemad pooled on alla kirjutanud. Tööandja annab ühe töölepingu eksemplari töötajale, teise jätab endale. Töölepingu ärakirja töötaja kättesaamine peab olema kinnitatud töötaja allkirjaga tööandja juures hoitaval töölepingu eksemplaril. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 67.

Kui töötaja on kaotanud oma töölepingu koopia, saab tööandja selle taastada, väljastades tema juures hoitavast eksemplarist duplikaadi. Duplikaat on kirjaliku dokumendi teine ​​või järgnev koopia, millel erinevalt koopiast on originaaliga sama juriidiline jõud. Originaaldokumendi kaotsimineku korral väljastatakse duplikaat.

Töölepingu duplikaadi vormistamiseks tuleb teha tööandja töölepingu koopia tavakoopia, seejärel kirjutada tiitellehele sõna “Duplikaat”. Järgmisena peavad tööandja ja töötaja duplikaadile oma allkirjad andma. Pärast seda tuleb töötajale väljastada töölepingu duplikaat.

Olukord: Mida teha, kui tööandja on kaotanud oma töölepingu koopia

Seadus ei sisalda sellele küsimusele selget vastust.

Tööleping sõlmitakse kirjalikult ja kahes eksemplaris, millele on alla kirjutanud mõlemad pooled. Töölepingu üks eksemplar antakse töötajale, teine ​​jääb tööandjale. Töölepingu koopia kättesaamine töötaja poolt peab olema kinnitatud allkirjaga tööandja juures hoitaval töölepingu eksemplaril. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 67.

Kui tööandja on kaotanud oma töölepingu eksemplari, saab ta selle taastada, väljastades töötaja juures olevast eksemplarist duplikaadi. Duplikaat on kirjaliku dokumendi teine ​​või järgnev koopia, millel erinevalt koopiast on samasugune juriidiline jõud kui originaalil. Algdokumendi kaotsimineku korral väljastatakse duplikaat.

Töölepingu duplikaadi koostamiseks peate tegema töötaja töölepingu koopia tavakoopia, seejärel kirjutama tiitellehele sõna "Duplikaat". Järgmiseks peavad tööandja ja töötaja duplikaadile oma allkirjad andma. Pärast seda jääb töölepingu duplikaat tööandja juurde ja sellel on originaaliga sama juriidiline jõud.

On tõenäoline olukord, kus töötajal puudub ka töölepingu koopia. Kirjaliku töölepinguga mittetoetatud töösuhte olemasolu ei muuda olematuks töösuhte fakti. Aga kuna kehtiv seadusandlus eeldab endiselt kirjalikku tööleping, siis kui see mõlema poole poolt ära läheb, on vaja sõlmida uus tööleping. Sel juhul saab selle taastada töökorralduse, tööraamatu kannete ja töötaja isikliku kaardi alusel. Sel juhul loetakse lepingu täitmise kuupäevaks jooksev kuupäev ja töötaja tööle võtmise kuupäevaks tema tööle naasmise tegelik kuupäev (vastavalt tööraamatusse töölevõtmise sissekandele). Sõlmitavale lepingule on soovitatav lisada töötajaga töösuhet kinnitavad dokumendid (korralduste koopiad, tööajalehed), alates töölevõtmise hetkest kuni töölepingu sõlmimise päevani.

Ivan Šklovets,
Föderaalse töö- ja tööhõiveteenistuse juhataja asetäitja

1. Olukord: Mida teha, kui töötaja on kaotanud oma töölepingu koopia
2. Olukord: Kas on vaja sõlmida kirjalik tööleping töötajaga, kes võeti tööle enne 1992. aastat ja töötab organisatsioonis edasi. Tööle võtmisel sõlmiti tööleping suuliselt

Kehtiva korra kohaselt tekivad töötaja ja tööandja vahelised töösuhted kirjalikult sõlmitud töölepingu alusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 16, 67).

Seega alates 6. oktoobrist 1992 tööle võetud töötajatega sõlmitakse töölepingud eranditult kirjalikult. Enne määratud kuupäeva tööle võetud töötajate puhul on välja kujunenud järgmine lähenemine.

Kui töötaja nõustub tööandja ettepanekuga suhe kirjalikult vormistada, siis viimane koostab töölepingu üldises korras. Sõlmitud lepingus kajastama tegelikke töötingimusi (palk, tööaeg jne) ja töötajale antud garantiisid, mis kehtivad jooksva kuupäeva seisuga, mitte töölevõtmise kuupäeval. Lepingu täitmise kuupäevaks saab samuti jooksev kuupäev, kuid töötaja tööle võtmise kuupäevaks on tema tegelik tööle naasmise kuupäev (vastavalt tööraamatusse töölevõtmise kandele). Lepingutele on soovitav lisada töötajaga töösuhet kinnitavad dokumendid (tellimuste koopiad, tööajalehed) töölevõtmise hetkest kuni töölepingu sõlmimise päevani.

Kui töötaja keeldub kirjalikku töölepingut koostamast, peate saama temalt kirjaliku keeldumise. Sellise keeldumise olemasolu võimaldab tööandjal kinnitada reguleerivate asutuste spetsialistidele, et nad on võtnud asjakohaseid meetmeid töölepingu kirjalikuks vormistamiseks.

Nina Kovyazina
Venemaa tervishoiuministeeriumi haridus- ja personaliosakonna asedirektor

Vaata rohkem:

Materjalid Postitused saabumise järgi AVALEHT MAKSUUUDISED RAAMATUPIDAMINE UUDISED RAAMATUPIDAMINE AASTAARUANNE JA…

Kas sageli karistatakse artikli lõike 1 alusel? 126 Vene Föderatsiooni maksuseadustik?P. 1 spl. 126 Vene Föderatsiooni maksuseadustik...

Tehingud kinnisvaraga tasu eest või lepingu alusel Alaklassis 68.3 on kaks koodirühma: ...

Topeltmaksustamine Topeltmaksustamine on samaaegne tulumaksu kehtestamine erinevates riikides. Topeltmaksustamise põhjuseks on...

Müügijuhi töölepingu näidis Müügijuhi tööleping on dokument, mis on loodud…

Nii töötaja kui ka tööandja poolt kaotatud töölepingu taastamine

Palun öelge, töötaja töötab ettevõttes alates 2012. aastast. 2020. aasta jaanuaris viidi ta üle teise osakonda teisele ametikohale (loomulikult tema nõusolekul) ja siis dokumente täites selgus, et mõlemad pooled on töölepingu kaotanud (ei tööandja ega töötaja) ainult sõlmisid sellega täiendavad kokkulepped. Siin tekib küsimus: kuidas koostada lisakokkulepe, kui tööleping ise puudub. Lugedes Internetis artikleid (tööseadustikus pole ju sõnagi kaotatud töölepingu taastamise kohta) jõudsin järeldusele: teen uue töölepingu (õigemini uues väljaandes, kuna töölepingu redaktsioon on muutunud alates 2012. aastast, teen lepingu tegeliku kuupäeva (s.o. 1. veebruar), kirjutan töölepingusse sissevõtmise kuupäeva, millal töötaja tööle asus (kande alusel). tööraamat ja töölevõtmise korraldus), töölepingu number (nagu oli ka eelmine), aga kõik tingimused, st ametikoht, märgin välja kehtiva töötasu Ja lisan punkti, et tööleping väljastati kaotatud lepingu asendamine mõlema poole poolt ning selle töölepingu tingimused jõustuvad selle allkirjastamise hetkest.

Tegin seda, läksin advokaadilt nõu küsima ja ta ütles mulle, et see pole õige. Tee töölepingust uus versioon, aga lepingu sõlmimise ja töölevõtmise kuupäev on kõik 2012. aastast ja tingimused samuti 2012. aastast.

ja nüüd ma ei tea, mida teha ja mis on õige..

Need. mida sa just tegid, just teie lõite oma tööandja töökorralduse jaoks olukorra, kus ta võis haldusvastutusele võtta:

Tööalaste õigusaktide rikkumise eest kannab tööandja haldusvastutust vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 5.27.

Kirjalikult vormistamata tööleping loetakse sõlmituks, kui töötaja asus tööle tööandja või tema volitatud esindaja teadmisel või ülesandel. Töötaja tegelikul tööle lubamisel on tööandja kohustatud hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates töötaja tegelikust tööle võtmise päevast ja isikliku tööjõu kasutamisega seotud suhetest sõlmima temaga kirjaliku töölepingu. tekkisid tsiviilõigusliku lepingu alusel, kuid tunnistati hiljem töösuheteks - hiljemalt kolme tööpäeva jooksul nende suhete töösuheteks tunnistamise päevast arvates, kui kohus ei ole määranud teisiti, tööseadustiku artikkel 67. Vene Föderatsiooni.

Jah, Vene Föderatsiooni töökoodeks ei näe ette võimalust, et TD kaob, nii esimene kui ka teine ​​eksemplar, kuna Seda ei saa ega tohi juhtuda. Kui arvestada ka seda, et dokument, mis sisaldab Isiklik informatsioon, siis vastutab ka selle eest tööandja.

See, kuidas te seda tegite, on valik, sest... tulemuseks on töölepingu täitmine, kuid tulemuseks on haldusvastutuse võtmine tööandja ees, sest kuupäevad on need, mida kirjeldasite.

Ja loomulikult kui määrate praeguse kuupäeva, ei ole TD number mingil juhul sama, mis 2012. aastal määratud, sest Dokumentide numeratsioon on igal kalendriaastal uus, näiteks 1, 2, 3.

Seega, see, mida advokaat teile ütles, oli õige, kui te väldite oma tööandja kohtu alla andmist Vene Föderatsiooni tööseadustiku rikkumise eest, siis on parem seda olukorda mitte reklaamida, sest see on lihtsalt TD taastamine ja seega kuupäev 2012, vastuvõtu kuupäev 2012, kõik tingimused, nagu need 2012. aastal kirja pandi, neid tingimusi saab hõlpsasti taastada, kasutades TD näidist samanimelise ametikoha jaoks, või 1C programmist.

Ja mida sa tegid, jah oleks võimalik - praegune TD sõlmimise kuupäev, vastuvõtmise kuupäev 2012, registreerimisnumber, sest TD sõlmimise kuupäev on kehtiv 2020, siis tuleb see registreerida Registreerimislehes 2020 ja tingimused ei ole 2020, vaid need, mis olid 2012 (palk, töö- ja puhkeaeg jne).

Kuid kui te seda teete, ei tähendaks see TD kaotamist, vaid see, et TD-d ei koostatud kirjalikult, mis on Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 67 rikkumine.

Ja kui teete täpselt seda, nagu sina, aga oma kuupäevade, tingimuste ja registreerimisnumbri kohandustega, siis kõigepealt koostaks töölepingu kaotamise seaduse, et kontrolliasutuste olukorda kuidagi leevendada.

Sa mõtlesid peaaegu õiges suunas.

Kuid personaliametniku ülesanne on olla ka puhver tööandja ja töötaja ning tööandjat kontrollivate asutuste vahel.

Seega tehke nii, nagu advokaat käskis – koostage 2012. aasta TD nii, nagu see poleks kunagi kadunud.

Viktoriya Kochetkova, ekspert

Noh, hästi, hästi - veebipõhine õigusabi © 2020.
© Sihtasutus Nii-nii-nii.
Kirjade jaoks: [e-postiga kaitstud]

Sihtasutus "Tak-Tak-Tak" on liige
Ülemaailmne uuriva ajakirjanduse võrgustik

Tööandja vastutus töötaja tööraamatu kaotamise eest

Tööraamatu kaotamine tööandja poolt võib kaasa tuua palju ebameeldivaid tagajärgi, mistõttu peab tööandja teadma, kuidas selles ebameeldivas olukorras targalt käituda.

Tööseadustikus ega üheski teises normatiivaktis ei ole selle dokumendi taastamiseks erijuhiseid ja protseduure, on vaid olulised juhised ja artiklid, mida tuleks tööraamatu taastamisel kindlasti järgida.

Millised seadused reguleerivad töödokumentide säilitamist?

Tööraamat on ametlik dokument, mis sisaldab kõiki Vene Föderatsiooni kodaniku teatud kohtades töötamise andmeid. Tööraamat võib tööandjale selle omaniku kohta üsna palju öelda: olulist teavet töötaja kogemuste ja kvalifikatsiooni, tema töö kestuse kohta. Vallandamise protokoll võib rääkida palju töötaja aususest ja vastutusest.

Peamised regulatiivsed dokumendid, mis kehtestavad tööraamatute pidamise, säilitamise ja taastamise korra, on:

1. Töökoodeks (artikkel 66 “Tööraamat”). Selles on kirjas, et tööandja on kohustatud hankima tööraamatu igaühe kohta, kes on tema juures töötanud üle 5 päeva, ning peab sisestama kõik andmed oma töötaja töölevõtmise, üleviimise või vallandamise kohta. Kuid koodeksis pole täielikku teavet selle kohta, kuidas dokumenti taastada või mida teha, kui dokument on kadunud.
2. Valitsuse määrus nr 225 16.04.2003 (viimane väljaanne 25.03.2013) "Tööraamatute kohta" koos "Tööraamatute pidamise ja säilitamise reeglitega...".
3. Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioon nr 69 (viimane väljaanne 31. oktoober 2016) "Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamise kohta". See sisaldab olulisi juhiseid selle kohta, kuidas kogu teave õigesti duplikaati sisestada.

Kas raamat läks kaduma?

On olukordi, kus personaliosakonna töötaja otsib pikalt tööraamatut ja muretseb selle pärast, kuid mõne aja pärast see leitakse.

See ei ole alati personalijuhi või mõne teise ettevõtte töötaja süü. Raamat satub üsna suure tõenäosusega töötaja koju ja personaliametnik ei pruugi mõeldagi töötaja isikutoimiku kontrollimisele, kus on kviitung, et ta võttis selle ajutiselt näiteks pensioni taotlemiseks. .

• Peate koguma raamatu kohta võimalikult palju teavet. Raamatupidamise ja tööraamatute liikumiste raamatus saab sisseastumisel näha kuupäeva ja selle numbrit ning vaadata teiste sel päeval tööle saanud töötajate raamatuid.
• Soovitatav on uurida ka töötaja isiklikku toimikut, võib-olla on seal tema kviitung, kus on kirjas, et ta võttis dokumendi ajutiselt kätte või ei olnud seda töölevõtmise ajal käes (kui see läks kaotsi või esimesel kohtumisel, siis personaliametnik); võib lihtsalt unustada dokumendi vormistamise) jne .d.
• Tuleb välja selgitada, kas töötaja vahetas perekonnanime enne ettevõttesse asumist või juba seal töötades ning kontrollida, kas tööraamat on seifis vana perekonnanime all.

Väljastame duplikaadi

Kui mõne päeva pärast raamatut ikka ei leita, on parem alustada kohe selle duplikaadi töötlemist.

Tähelepanu! Vastavalt Art. Määruse “Tööraamatud” 3. peatüki 31 kohaselt on tööandja kohustatud selle väljastama 15 päeva jooksul alates kättesaamise päevast.

Võimalikud on mitu stsenaariumi:

1. Olukord, kui töötaja pole enne seda hetke kuskil töötanud või mitteametlikult töötanud, on kõige lihtsam. Personaliametnik koostab töökorralduse andmete ja muude oma organisatsiooni dokumentide põhjal duplikaadi. Kõikide kirjete õigesti sisestamise kohta saate lugeda artiklist Art. 7 Tööministeeriumi resolutsiooni "Duplikaadi tööraamatu täitmise tunnused". Ärge unustage anda töötajale tõendavaid tõendeid, mis on talle pensioni taotlemisel väga kasulikud.
2. Kui töötaja on varem töötanud erinevates ettevõtetes– keerulisem olukord. Siin on oluline mitte kaotada sõbralikke suhteid kolleegiga, sest duplikaadi väljastamiseks on vaja teavet kõigist varasematest töökohtadest. Paljud ettevõtted võivad keelduda selliste tõendite saatmisest posti teel, nõudes, et töötaja tuleks nende juurde isiklikult või organisatsioon esitaks oma ettevõttele ametliku taotluse (duplikaadi koostamine võib võtta kaua aega).
3. Kõige ebameeldivam variant kui vana ettevõtet enam ei eksisteeri. Kuid olukord pole nii traagiline, kuigi tööjõu taastamine võtab palju kauem aega kui kahel eelmisel juhul. Ettevõtte ümberkorraldamisel või teisega ühendamisel tuleb kõiki dokumente säilitada uues ettevõttes. Iga likvideerimisel olev organisatsioon on kohustatud deponeerima kõik personali- ja raamatupidamisdokumendid riigiarhiivi. Taotluse saate esitada ettevõtte varasema eksisteerimise kohas asuvasse riigiarhiivi. Kui vastust ei tule või paberid pole salvestatud, võite sama sooviga pöörduda pensionifondi poole. Tõsi, see valik sobib ainult siis, kui töötaja töötas selles ettevõttes suhteliselt hiljuti, kuna kindlustatud isikute registreerimine kohustuslikus pensionikindlustussüsteemis võeti kasutusele mitte nii kaua aega tagasi.

Tööandja vastutus töökaotuse korral

Valitsuse otsuse nr 225 „Tööraamatud“ VIII peatükis on kirjas, et seadusest tulenev tööraamatu pidamise kohustus töötamise ajal lasub täielikult tööandjal. Ta vastutab selle määruse täitmata jätmise eest juriidiliselt.

Õigluse taastamiseks võib töötaja pöörduda Tööinspektsiooni abi või pöörduda kohtusse:

1. Kui tööandja viivitab erinevatel põhjustel tööraamatu väljastamisega (seaduse järgi on ta kohustatud selle vallandamise päeval tagasi andma) ja kannatanul ei ole võimalust uues organisatsioonis töötada, siis vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 234 kohaselt peab endine tööandja rahastama kõik selle olukorra tõttu puudutud töötunnid.
2. Kui töötaja oli sunnitud tööandja süül kaotatud raamatu iseseisvalt taastama, on tal põhjust nõuda kõigi rahaliste kulude (reis teise linna, blankettide ostmise kulud, paberite koopiad, konsultatsioon juristiga) täielikku hüvitamist. , sertifikaatide kogu jne) .
3. Juhul, kui töötajale tekkis ka moraalne kahju, siis vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 237 kohaselt on tal võimalus saada rahalist hüvitist, kui ta suudab nende episoodide fakti kinnitada.

Seadus näeb ette üsna tõhusad halduskaristused:

Tähtis! Tööraamatute säilitamise standardite rikkumine vastavalt artiklile. 13.20. "Arhiividokumentide säilitamise reeglite rikkumine" toob kaasa karistuse summas 300 kuni 500 rubla.

Loomulikult ei satu tööandja või tema volitatud isik tõenäoliselt tööraamatu kaotamise eest vangi, kuid jämedate ja räigete rikkumiste korral võib ta võtta kriminaalvastutusele:

• kui tööandja tahtlikult rebis, viskas välja või rikkus tööraamatu (Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 325 "Dokumendi vargus või kahjustamine...");
• tööandja ei püüdnud vältida olukorda, mis tõi kaasa dokumentide massilise kaotsimineku või loonud nende ohutuse tagamiseks ebasobivad tingimused (Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 293 "Hoolimatus");
• tööandja teatas ebaviisakalt, et ta ei kavatse töötajale oma dokumenti anda (artikkel 140 "Kodanikule teabe andmisest keeldumine").

Kõik töölepingud on kaotatud. Kuidas saab tööandja need taastada? Kuidas õigesti vormistada töölepingu duplikaati? Kas tööleping sõlmitakse uuesti? Töötaja palus talle kinnitada töölepingu koopia. Kuidas ma saan seda koopiat korralikult kinnitada? Milliseid sanktsioone peaks tööandja ootama, kui ta pole töötajale töölepingu koopiat andnud?

Kõik töölepingud on kaotatud. Kuidas saab tööandja need taastada?

Tööseadusandlus ei sätesta otseselt töölepingu ennistamise korda. Seetõttu saab tööandja selle oma ettevõtte jaoks individuaalselt ise välja töötada. Näiteks koostage sellele küsimusele pühendatud eraldi kohalik normatiivakt, lisage vastav veerg personalihalduse juhendisse ().

Eelnevalt saab kokku leppida, et kui algne tööleping mingil põhjusel kaotsi läheb, siis koostatakse sellest duplikaat (GOST R 7.0.8-2013 Samal ajal tuleb märkida milliste dokumentide alusel registreerimine toimub ja millise aja jooksul.

Muide, tööandja saab määrata järgmise korra: töölepingute kaotatud originaalid saab taastada töötajate käes olevate koopiate põhjal. Seega, kui see tööandja õigus on ettevõtte sise-eeskirjas kirjas, on seaduslik nõuda töötajatelt nende töölepinguid kolme tööpäeva jooksul alates kahju avastamisest. Tööandja teeb nendest juhindudes duplikaadid ja tagastab töötajatele koopiad. Sellised toimingud peavad olema piiratud teatud ajavahemikuga. Näiteks tööandja või personaliametnik kohustub tema esindajana kõik töönädala jooksul ära tegema.

Tähelepanu!

Tööseadusandlus ei sätesta töölepingu duplikaadi koostamise tähtaegu. Seetõttu võib periood olla mis tahes, kuid mõistlikkuse piires ja mitte pikkade kuude jooksul.

Tööandja saab täiendavalt sisestada oma töölepingute koopiad elektroonilisse andmebaasi. Siis saab kohaliku määrusega ette näha, et elektrooniliste dokumentide alusel vormistatakse lepingute paberduplikaadid. See tähendab, et te ei pea oma töötajatelt koopiaid küsima, mis aitab oluliselt vähendada paberitööd.

Kuidas õigesti vormistada töölepingu duplikaati?

Kui mõlemad töölepingu eksemplarid lähevad kaotsi, siis kuidas selle duplikaate korralikult ette valmistada?

Kordame üle, et seaduses ei ole kehtestatud korda töölepingu duplikaadi vormistamiseks. Tööandja jätab endale õiguse luua see iseseisvalt, täpsustades selle kohalikes määrustes.

Duplikaatide töötlemise protseduuri loomisel ei tohiks personaliametnik unustada järgmisi asjaolusid:

Reeglite kohaselt sõlmitakse töölepingu kirjalik originaal kahes eksemplaris, millele kumbki pool annab oma allkirja (). See tähendab, et sarnaselt tuleb koostada ja pitseerida ka kadunud dokumentide duplikaadid. Lisaks peab töötaja allkirjastama tööandja duplikaadi, kinnitades selle allkirjaga oma dokumendi koopia kättesaamist.

Tähelepanu!

Duplikaadis märgitud andmed peavad vastama kaotatud algse töölepingu sisule. Töölepingu vormistamiseks vajalikud andmed ja tingimused on toodud tööseadustikus.

Tööandja saab seda teavet ja tingimusi ka uuesti luua, juhindudes töökorraldustest, võttes need töötaja tööraamatust, isikukaardilt või muudest olemasolevatest dokumentidest.

Kas tööleping sõlmitakse uuesti?

Tehase personaliosakonnas läks töötajaga tööleping kaotsi, samuti ei leidnud töötaja oma eksemplari üles. Kas on võimalik uuesti tööleping sõlmida ilma duplikaadita?

Vastus on jah. Kaotatud töölepingute taastamist käsitlevate õigusaktide puudumisel on tööandjal vabadus sellise probleemi lahendamisel tegutseda. Isegi kui mõlemad koopiad on kadunud, võib juht luua ja vormistada töötajaga uue töölepingu, ilma duplikaadi tegemata, kuid unustamata teavet ja tingimusi, mis olid märgitud kadunud esimeses dokumendis (töölepingu artikkel 57). Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Määrame tegeliku kuupäeva, lepingu sõlmimise ja allkirjastamise ajal ning eraldi kirjena lisame töötaja töölevõtmise kuupäeva. Uue lepingu tekstile on tungivalt soovitatav lisada märge selle kohta, et see on sõlmitud ja allkirjastatud kaotatud lepingu asendamiseks.

Koopia kaotanud töötaja palub tööandjal anda talle töölepingu koopia. Kas ettevõte on kohustatud töötaja soovi rahuldama?

Seadusega on sätestatud, et tööandja on kohustatud andma töötajale tema kirjalikul avaldusel () koopiad. Kuna nende paberite nimekiri on avatud, on töötajal õigus nõuda töölepingu koopiat. Tööandja on kohustatud andma töötajale sellise koopia täiesti tasuta kolme tööpäeva jooksul pärast avalduse esitamist.

Nõuanne

Võib juhtuda, et personaliosakond võttis täiesti juhuslikult, arusaamatuse tõttu töötajalt raha töölepingust koopia tegemise eest. Tagasta summa talle kohe koos vabandusega.

Töötaja palus endale kinnitada töölepingu koopia. Kuidas seda õigesti teha?

Koopiate tõestamise kord () on kehtestatud seadusega, mis tähendab, et töötajale väljastatud töölepingu ärakiri peab olema nõuetekohaselt kinnitatud ().

Paberkoopia nõuetekohaseks kinnitamiseks peate pärast kogu teabe sisestamist lehe allossa kirjutama sõna "Tõene" (ilma jutumärkideta või muude kirjavahemärkideta), märkima koopia kinnitanud volitatud isiku ametikoha, küsima temalt. allkirjastama ja dešifreerima ning panema dokumendi kinnitamise kuupäeva ().

Tööandja otsustab, kas lepingu eksemplarile tasub templit panna, kuid dokumendile juriidilise tähenduse andmiseks pitseeritakse koopia.

Tööandjal on õigus keelduda töötaja taotlusest anda talle töölepingu notariaalselt kinnitatud koopia. Vastavalt tööseadusandlusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 62) ei ole ta üldse kohustatud selliseid dokumente väljastama, välja arvatud juhul, kui see on loomulikult sätestatud kohalikus õigusaktis. Kui selline kirje on olemas, peab tööandja täitma töötaja nõudmise, tasudes samas notariteenuste eest oma taskust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62).

Milliseid sanktsioone peaks tööandja ootama, kui ta ei anna töötajale üle töölepingu koopiat?

Töötaja võeti tööle, allkirjastas töölepingu kahes eksemplaris, misjärel esitati dokumendid juhatajale kinnitamiseks. Möödus mõni aeg, kuid töötaja ei saanud kunagi oma lepingu koopiat tagasi. Kas see ähvardab tööandjat karistusega?

Tööleping on koostatud kahes eksemplaris. Ja kui üks dokument on tööandja valduses, antakse teine ​​kindlasti töötajale üle ().

Tööseadusandlus on kohustuslik. Kui tööandja rikub teadlikult või tahtmatult kehtivat eeskirja, võidakse talle määrata halduskaristus (haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Sellise süüteo eest on ette nähtud rahatrahv, ametnikele - 1 tuhat kuni 5 tuhat rubla, lisaks 30 tuhande kuni 50 tuhande rubla suurusele trahvile võib organisatsiooni suhtes kohaldada haldustegevuse peatamist kuni 90 päeva.

Ametniku, kes ei andnud töötajale oma töölepingu koopiat ja kes on varem toime pannud sarnase käesoleva artikli alusel süüteo, võidakse diskvalifitseerida ühe kuni kolme aasta jooksul.

Tähelepanu!

Sarnase süüteo toimepanemine ei tähenda mitte ainult töötajale lepingu koopia korduvat esitamata jätmist, vaid ka muu tööõiguse rikkumise toimepanemist.

Kui töötaja on kaotanud oma töölepingu koopia ja täiendavad andmed. kokkulepped, tal on jäänud vaid skaneeritud versioonid, mida ta peaks tegema? Miks võib töötaja vajada algset töölepingut? Milliste dokumentidega (peale töölepingu) saab ta oma tööstaaži ettevõttes kinnitada?

Vastus

Vastus küsimusele:

Arvestades teie küsimust, võime öelda, et seadusandlus ei sisalda menetlust ühe poole poolt töölepingu kaotamise korral.

Tööleping sõlmitakse kirjalikult ja koostatakse kahes eksemplaris, millele mõlemad pooled on alla kirjutanud. Tööandja annab ühe töölepingu eksemplari töötajale, teise jätab endale. Töölepingu ärakirja töötaja kättesaamine peab olema kinnitatud töötaja allkirjaga tööandja juures hoitaval töölepingu eksemplaril.

Vastavalt sellele, kui töölepingu koopia kaotab ainult üks pool, saab selle taastada, väljastades teise poole säilitatud koopiast duplikaadi.

Kui mõlemal poolel pole töölepingut, s.o. nii töötaja kui ka tööandja jaoks:

kirjaliku töölepinguga mittetoetatud töösuhte olemasolu ei muuda töösuhte tegelikku fakti olematuks. Aga kuna kehtiv seadusandlus eeldab endiselt kirjalikku tööleping, siis kui see mõlema poole poolt ära läheb, on vaja sõlmida uus tööleping. Sel juhul saab selle taastada töökorralduse, tööraamatu kannete ja töötaja isikliku kaardi alusel. Sel juhul loetakse lepingu täitmise kuupäevaks jooksev kuupäev ja töötaja tööle võtmise kuupäevaks tema tööle naasmise tegelik kuupäev (vastavalt tööraamatusse töölevõtmise sissekandele). Sõlmitavale lepingule on soovitatav lisada töötajaga töösuhet kinnitavad dokumendid (korralduste koopiad, tööajalehed), alates töölevõtmise hetkest kuni töölepingu sõlmimise päevani.

Kui ootamatult ei saa te töötajaga töölepingut taastada muude tõendavate dokumentide (näiteks töökorraldus vms) puudumise tõttu, siis koostage töötajaga uus tööleping, kajastades selles. tegelikud töötingimused (palk, tööaeg jne) ja töötajale antud garantiid kehtivad jooksva kuupäeva seisuga, mitte töölevõtmise päeval. Samuti saab olema lepingu täitmise kuupäev Praegune kuupäev, kuid töötaja töölevõtmise kuupäev (töö alguskuupäev) on tema tööle naasmise tegelik kuupäev(tööraamatus töötamise sissekande järgi). Samuti on lepingule soovitatav lisada töötajaga töösuhet kinnitavad dokumendid (töövõtu, üleviimise, kolimise jms korralduste koopiad) töölevõtmise hetkest kuni töölepingu sõlmimise päevani.

Märge:

Kui olete töölepingust fotokoopia salvestanud, saate seda kasutada töölepingu duplikaadi vormistamiseks.

Mis puudutab küsimust, milliste muude dokumentidega saab töötaja organisatsioonis töötamist kinnitada:

Esiteks saab töötaja oma tööd kinnitada tööraamatuga ning vajadusel saab töötaja nõuda töökohalt tõendit organisatsioonis töötamise perioodide kohta.

Üksikasjad personalisüsteemi materjalides:

Tööleping sõlmitakse kirjalikult ja koostatakse kahes eksemplaris, millele mõlemad pooled on alla kirjutanud. Tööandja annab ühe töölepingu eksemplari töötajale, teise jätab endale. Töölepingu ärakirja töötaja kättesaamine peab olema kinnitatud töötaja allkirjaga tööandja juures hoitaval töölepingu eksemplaril. See on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis.

Kui töötaja on kaotanud oma töölepingu koopia, saab tööandja selle taastada, väljastades tema juures hoitavast eksemplarist duplikaadi. Duplikaat on kirjaliku dokumendi teine ​​või järgnev koopia, millel erinevalt koopiast on samasugune juriidiline jõud kui originaalil. Algdokumendi kaotsimineku korral väljastatakse duplikaat.

Töölepingu duplikaadi vormistamiseks tuleb teha tööandja töölepingu koopia tavakoopia, seejärel kirjutada tiitellehele sõna “Duplikaat”. Järgmisena peavad tööandja ja töötaja duplikaadile oma allkirjad andma. Pärast seda tuleb töötajale väljastada töölepingu duplikaat.

Olukord:Mida teha, kui tööandja on kaotanud oma töölepingu koopia

Seadus ei sisalda sellele küsimusele selget vastust.

Tööleping sõlmitakse kirjalikult ja kahes eksemplaris, millele on alla kirjutanud mõlemad pooled. Töölepingu üks eksemplar antakse töötajale, teine ​​jääb tööandjale. Töölepingu koopia kättesaamine töötaja poolt peab olema kinnitatud allkirjaga tööandja juures hoitaval töölepingu eksemplaril. See on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis.

Kui tööandja on kaotanud oma töölepingu eksemplari, saab ta selle taastada, väljastades töötaja juures olevast eksemplarist duplikaadi. Duplikaat on kirjaliku dokumendi teine ​​või järgnev koopia, millel erinevalt koopiast on samasugune juriidiline jõud kui originaalil. Algdokumendi kaotsimineku korral väljastatakse duplikaat.

Töölepingu duplikaadi koostamiseks peate tegema töötaja töölepingu koopia tavakoopia, seejärel kirjutama tiitellehele sõna "Duplikaat". Järgmiseks peavad tööandja ja töötaja duplikaadile oma allkirjad andma. Pärast seda jääb töölepingu duplikaat tööandja juurde ja sellel on originaaliga sama juriidiline jõud.

On tõenäoline olukord, kus töötajal puudub ka töölepingu koopia. Kirjaliku töölepinguga mittetoetatud töösuhte olemasolu ei muuda olematuks töösuhte fakti. Aga kuna kehtiv seadusandlus eeldab endiselt kirjalikku tööleping, siis kui see mõlema poole poolt ära läheb, on vaja sõlmida uus tööleping. Sel juhul saab selle taastada töökorralduse, tööraamatu kannete ja töötaja isikliku kaardi alusel. Sel juhul loetakse lepingu täitmise kuupäevaks jooksev kuupäev ja töötaja tööle võtmise kuupäevaks tema tööle naasmise tegelik kuupäev (vastavalt tööraamatusse töölevõtmise sissekandele). Sõlmitavale lepingule on soovitatav lisada töötajaga töösuhet kinnitavad dokumendid (korralduste koopiad, tööajalehed), alates töölevõtmise hetkest kuni töölepingu sõlmimise päevani.

Ivan Šklovets,
Föderaalse töö- ja tööhõiveteenistuse juhataja asetäitja

1. Olukord:Mida teha, kui töötaja on kaotanud oma töölepingu koopia
2. Olukord:Kas on vaja sõlmida kirjalik tööleping töötajaga, kes võeti tööle enne 1992. aastat ja töötab organisatsioonis edasi. Tööle võtmisel sõlmiti tööleping suuliselt

Jah vaja.

Kehtiva korra kohaselt tekivad töötaja ja tööandja vahelised töösuhted (Vene Föderatsiooni töökoodeksi art.).

Seega alates 6. oktoobrist 1992 tööle võetud töötajatega sõlmitakse töölepingud eranditult kirjalikult. Enne määratud kuupäeva tööle võetud töötajate puhul on välja kujunenud järgmine lähenemine.

Kui töötaja nõustub tööandja ettepanekuga suhe kirjalikult vormistada, siis viimane koostab töölepingu üldises korras. Sõlmitud lepingus kajastama tegelikke töötingimusi (palk, tööaeg jne) ja töötajale antud garantiisid, mis kehtivad jooksva kuupäeva seisuga, mitte töölevõtmise kuupäeval. Lepingu täitmise kuupäevaks saab samuti jooksev kuupäev, kuid töötaja tööle võtmise kuupäevaks on tema tegelik tööle naasmise kuupäev (vastavalt tööraamatusse töölevõtmise kandele). Lepingutele on soovitav lisada töötajaga töösuhet kinnitavad dokumendid (tellimuste koopiad, tööajalehed) töölevõtmise hetkest kuni töölepingu sõlmimise päevani.

Kui töötaja keeldub kirjalikku töölepingut koostamast, peate saama temalt kirjaliku keeldumise. Sellise keeldumise olemasolu võimaldab tööandjal kinnitada reguleerivate asutuste spetsialistidele, et nad on võtnud asjakohased meetmed töölepingu kirjalikuks vormistamiseks - 2020: kehtivad nõuded ja funktsionaalsus
Tööseadustikus pole ametijuhenditest ühtegi mainimist. Kuid personaliametnikud vajavad seda vabatahtlikku dokumenti. Ajakirjast “Personaliasjad” leiad värskeima personaliametniku ametijuhendi, arvestades kutsestandardi nõudeid.

Kontrollige oma PVTR-i asjakohasust. Seoses 2019. aasta muudatustega võivad teie dokumendi sätted rikkuda seadust. Kui Riigi maksuinspektsioon leiab aegunud sõnastused, siis trahvib. Millised reeglid PVTR-ist eemaldada ja mida lisada, loe ajakirjast “Personaliasjad”.

Ajakirjast Personal Business leiad päevakajalise plaani, kuidas koostada turvaline puhkusegraafik 2020. aastaks. Artikkel sisaldab kõiki uuendusi seadustes ja praktikas, millega nüüd tuleb arvestada. Sinule – valmislahendused olukordadele, millega kokku puutub neli ettevõtet viiest ajakava koostamisel.

Olge valmis, tööministeerium muudab taas tööseadustikku. Kokku on kuus muudatust. Artiklist saate teada, kuidas muudatused teie tööd mõjutavad ja mida nüüd teha, et muudatused teid ootamatult ei üllataks.