Paljud organisatsioonid kasutavad aktiivselt fondivalitseja teenuseid. Näiteks tagada organisatsiooni juhtimine kõrgelt kvalifitseeritud tippjuhtide poolt, et parandada oma tegevuse finantstulemust ja viia organisatsioon kriisist välja. Teine põhjus on emaorganisatsiooni täieliku kontrolli kehtestamine oma tütarettevõtete, sõltuvate ja tegelikult alluvate organisatsioonide üle. Seda juhtimismeetodit kasutatakse ettevõtetes kontrollitavate varadega töötamiseks. Mõlemal juhul täidab fondivalitseja oma ülesandeid reaalselt. Küll aga võivad hoolimatud maksumaksjad palgata tulumaksu alandamiseks fondivalitseja teenuste ülikõrge hinna tõttu, mida tegelikult ei osutata. Sellises olukorras täidab fondivalitseja ainsa täitevorgani ülesandeid formaalselt, majandustegevuses osalemata ja hallatava üksuse reaalset juhtimist teostamata. Just viimane valdkond on otseselt seotud kolmandale ettevõttele juhtimisvolitused üle andnud organisatsiooni tegevuse põhjendamatu maksusoodustuse saamise tunnistamisega.
Organisatsiooni või selle üksikute osakondade juhtimisega seotud teenuste ostmise kulud saab Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 lõike 1 punkti 18 alusel maha kanda muude tulumaksukulude osana. Loomulikult vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 lõikes 1 loetletud nõuetele.
Nende kulude lihtsaks arvessevõtmiseks on vaja dokumenteerida nende kehtivus, tõendada osutatavate teenuste reaalsust ning täita ka mitmeid olulisi formaalsusi. Siiski kõigepealt kõigepealt.
Mitte ainult tegevjuht ei saa ettevõtet juhtida
Ettevõtte juhtimisteenused: kuidas kulusid kajastada. Juhi olemasolu ettevõtte töötajate hulgas on tavaline fakt. Kui aga ärihuvid seda nõuavad, saab ainsa täitevorgani ülesanded üle anda kolmandale isikule.
Volituste üleandmise dokumentatsioon
Ettevõtte juhtimisteenused: kuidas kulusid kajastada. Esiteks tuleks dokumenteerida, et organisatsioon on fondivalitseja kaasamisel täitnud kõik vorminõuded ainsa täitevorgani volituste üleandmise kohta.
Vastavalt 26. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 208-FZ “Aktsiaseltside kohta” artikli 69 lõikele 1 võib aktsionäride üldkoosoleku otsusega ettevõtte ainsa täitevorgani volitused üle anda. kokkuleppel äriorganisatsioonile (fondivalitsejale) või üksikettevõtjale (juhile). Sellise otsuse teeb aktsionäride üldkoosolek ainult ettevõtte juhatuse (nõukogu) ettepanekul. Võimalus aktsiaseltsi ainsa täitevorgani volitused juhatajale üle anda on sätestatud ka Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 103 lõikes 3.
02.08.98 föderaalseaduse nr 14-FZ “Piiratud vastutusega äriühingute” artikkel 42 sätestab, et äriühingul on lepingu alusel õigus oma ainsa täitevorgani volitused juhatajale üle anda, kui selline võimalus on olemas. ettevõtte põhikirjas selgesõnaliselt ette nähtud. Kohustus lähtuda asutamisdokumentides sätestatust juriidilise isiku organi volituste määramisel juriidilisele isikule tsiviilõiguste omandamiseks ja tsiviilvastutuse võtmiseks tuleneb ka tsiviilseadustiku artikli 53 lõikest 1. Vene Föderatsioonist.
Dokumendid, mida organisatsioon nõuab nende nõuete täitmiseks, on loetletud tabelis.
Ärge unustage teha muudatusi juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris
Juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris tuleb märkida, et organisatsiooni juhib fondivalitseja. Selleks tuleb esitada ühtsele juriidiliste isikute registrile avaldus juriidilise isiku andmete muutmiseks, mis ei ole seotud asutamisdokumentide muudatustega, kasutades vormi nr P14001. Selles avalduses tuleb täita leht B „Teave isiku kohta, kellel on õigus tegutseda juriidilise isiku nimel ilma volikirjata (fondivalitseja).“
Korraldava organisatsiooni (juhtiva ettevõtja) juriidiliste isikute ühtse riikliku registri (USRIP) väljavõttel tuleb omakorda märkida OKVED-kood 74.14 “Kommertstegevuse ja juhtimise alane nõustamine”. Sellesse tegevusalade alarühma ei kuulu mitte ainult nõustamisteenused, vaid ka muud ettevõtte juhtimisega seotud teenused.
Tõendid teenuste tegelikkusest
Maksumaksja poolt kantud organisatsiooni või selle üksikute allüksuste juhtimise teenuste soetamise kulud võivad vähendada tema saadavat tulu, kui need kulud on majanduslikult põhjendatud ja dokumenteeritud.
Maksuseadustik ei kehtesta loetelu esmastest dokumentidest, mis tuleks koostada maksumaksja teatud äritehingute tegemisel, ega sätesta nende koostamiseks (täitmiseks) erinõudeid. Venemaal tehtud kulutusi tuleb aga kinnitada vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele koostatud dokumentidega.
Ettevõtte ainsa täitevorgani ülesannete üleandmise alused
| dokument* | Mis on dokumendis fikseeritud | |
|---|---|---|
| Aktsiaselts | Osaühing | |
| Aktsionäride üldkoosoleku või osalejate üldkoosoleku protokoll | Aktsionäride üldkoosoleku otsus anda ainutäitevorgani funktsioonid üle fondivalitsejale | Osalejate üldkoosoleku otsus anda ainutäitevorgani funktsioonid üle fondivalitsejale. Märkida tuleb konkreetne juhikandidaat |
| Juhatuse (nõukogu) koosoleku protokoll | Juhataja kandidatuur kinnitati | -** |
| Harta | -*** | Põhikirja sätted peavad otseselt ette nägema võimaluse viia ainsa täitevorgani ülesanded üle juhile. |
| Ettevõtte sisedokumendid | - | Need täpsustavad ettevõtte põhikirja sätteid seoses volituste üleandmisega juhile. Sellisteks dokumentideks on eeskirjad peadirektori kohta, ettevõttes osalejate üldkoosoleku määrused, juhatuse määrused, kohalike seaduste vastuvõtmise eeskirjad, sealhulgas ainutäitevorgani poolt, ettevõtte personali käsitlevad määrused, ühingu liikmete üldkoosoleku korraldamise reeglid info kogumine, töötlemine ja kasutamine ettevõttes jne. |
| Tasuliste teenuste osutamise leping (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 779), mida võib nimetada organisatsiooni juhtimise teenuste osutamise lepinguks või organisatsiooni funktsioonide üleandmise lepinguks. ainus täitevorgan | Sellise lepingu alusel annab hallatav organisatsioon üle ning fondivalitseja (juhataja) võtab vastu ja teostab juhitava organisatsiooni ainsa täitevorgani volitusi, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni kehtivates õigusaktides, viisil ja lepinguga määratud tingimused. Lepingus tuleb täpsustada, milliseid teenuseid osutatakse, milliseid kontrolli- ja aruandlusvorme fondivalitseja pakub, milline on teenuste hind jne. | |
| Aktsiaseltsi nimel kirjutab sellele alla direktorite nõukogu (nõukogu) esimees või sellise juhatuse volitatud isik (26. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 208-FZ artikli 69 punkt 3). | Osaühingu nimel kirjutab sellele alla osavõtjate üldkoosoleku esimees, kes kinnitas juhi kandidatuuri ja temaga sõlmitud lepingu tingimused, või üldkoosoleku otsusega volitatud ettevõttes osaleja. koosolek (02.08.98 föderaalseaduse nr 14-FZ artikkel 42) | |
|
* Mõnel juhul on nõutav föderaalse monopolivastase teenistuse eelnev teavitamine (26. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 135-FZ „Kaitse kohta” alapunkt 8, punkt 1, artikkel 28 ja alapunkt 8, klausel 1, artikkel 29). konkurentsist”). |
||
Teatud kulude kasumimaksustamise eesmärgil arvestamise võimaluse üle otsustamisel tuleb lähtuda sellest, kas maksumaksja käsutuses olevad dokumendid kinnitavad tema tehtud kulutusi. Teisisõnu on kulude tulumaksukulusse arvamise tingimuseks võimalus teha olemasolevate dokumentide põhjal ühemõtteline järeldus, et kulud on tegelikult tehtud. Sel juhul tuleb arvesse võtta maksumaksja esitatud tõendeid, mis kinnitavad tehtud kulutuste fakti ja suurust, mis kuuluvad juriidilisele hinnangule kokku.
Seoses fondivalitseja teenustega aitab tehingu reaalsuse ja valitsemiskulude paikapidavuse tõendamine ennekõike kaasa asjatundlikult ja õigeaegselt koostatud igakuised teenuse vastuvõtu aktid ja fondivalitseja teenuste osutamise aruanded. .
Igakuised juhtimisteenuste vastuvõtusertifikaadid
Teenuse vastuvõtmise akt on üks dokumentidest, mis kinnitab haldusteenuste eest tasumise kulude tegelikkust. Teostatud teenuste sisu ei ole vaja toimingus täpsustada. organisatsiooni juhtimise jaoks on mis tahes kujul koostatud esmane raamatupidamisdokument, mille kujunduse ja sisu nõuded on sätestatud 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ artikli 9 lõikes 2. Seega, kui dokument sisaldab kõiki nõutavaid üksikasju ja on õigesti täidetud, loetakse selline toiming nõuetekohaselt sooritatuks.
Seega peaks igakuine organisatsiooni haldamise teenuste vastuvõtmise akt sisaldama ainult viidet lepingule, viidet selliste teenuste nõuetekohasele osutamisele, nagu on sätestatud fondivalitsejaga sõlmitud lepingus, teenuste osutamise kuud ja summat. maksta teenusepakkujale.
Samas ühest teost selgelt ei piisa, et tõestada organisatsiooni juhtimisteenuste osutamise reaalsust.
Fondivalitseja igakuised aruanded
Ettevõtte juhtimisteenused: kuidas kulusid kajastada. Fondivalitseja kulusid on võimalik maha kanda igakuise vastuvõtuakti alusel (ilma fondivalitseja konkreetse töö kirjelduse ja mahuta), kuid ainult siis, kui on olemas muud sisu ja ulatuse üksikasjalikku kirjeldust sisaldavad dokumendid. teenustest. Seda kinnitab vahekohtu praktika. Autori arvates võiks selliseks dokumendiks olla fondivalitseja, mis sisaldab üksikasjalikku teavet osutatavate juhtimisteenuste liikide ja mahtude, töövõtja tööjõukulude jms kohta.
Juhime tähelepanu, et aruannete koostamise vajadust kehtivad õigusaktid ette ei näe. Samas on juhitav organisatsioon ise alati huvitatud sellest, et tal oleks täielik arusaam fondivalitseja tegevustest. Seega on soovitav lepingus ette näha aruannete või muude dokumentide esitamine fondivalitseja poolt, siis on selliste dokumentide koostamine fondivalitsejale kohustuslik (alapunkt 1, punkt 1, artikkel 8 ja punkt 1, artikkel Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 425).
Selle kohustuse eiramine ei ole ainult lepingutingimuste rikkumine fondivalitseja poolt ja osutatavate teenuste vastuvõtmise korra mittejärgimine. Tegelike teenuste aruannete puudumine ja vastavalt tehtud tööde ja teenuste üksikasjalik kirjeldus võib põhjustada lahkarvamusi hallatava organisatsiooni ja maksuhalduri vahel, kuna juhitavale organisatsioonile esitatakse nõuded dokumentide puudumise kohta. tõendid kulude kohta.
Fondivalitseja igakuise aruande omamine aitab veenda maksuinspektorit teenuste osutamise tegelikkuses ja tehtud kulude majanduslikus otstarbekuses.
Sisedokumendid
Kuna ettevõtte juhtimise protsess on igapäevane ja pidev, siis ei ole alati võimalik kuuaruandes täpselt ära märkida, mis tööd on tehtud. Lisaks ei ole juhtimistoimingute nimekiri ametlik ega suletud. Seetõttu ei mängi teenuste osutamise reaalsuse kinnitamiseks peamist rolli mitte igakuine akt ja aruanne, vaid äritegevuse operatiivdokumentatsiooni olemasolu, mille fondivalitseja spetsialistid on koostanud vastavalt kohustuste täitmisel. halduslepingust. Need võivad olla fondivalitseja poolt välja antud ja organisatsioonile täitmiseks saadetud sisedokumendid (korraldused, juhised), fondivalitseja nimel sõlmitud lepingud, fondivalitseja poolt kinnitatud lepinguliste dokumentide loetelu, äriregister fondivalitseja spetsialistide väljasõidud, allkirjastatud raamatupidamis- ja maksuaruanded, kirjavahetus valitsusasutustega jne.
Lisaks esitage fondivalitsejas kontrolli tagamiseks juhatusele erinevat aruandlust puudutavat teavet hallatava organisatsiooni kohta - teave tootmis- ja müügikulude kohta, aruanne rahavoogude tegeliku liikumise kohta, hallatava organisatsiooni äriplaan, juhtimisaruandlus jne.
Loetletud dokumendid on juhitavale organisatsioonile abiks ka vaidluse korral maksuhalduriga. Kulude mõistlikkuse kinnitus
Kulude kehtivuse kinnitamine
Kulude majanduslik põhjendatus on pidevate maksuvaidluste teema. Seetõttu peaks fondivalitseja kaasamise otsusele eelnema majanduslik analüüs sellise otsuse tõhususe kohta nii projekti maksumuse kui ka osapoolte kohustuste ja vastutuse selge piiritlemise seisukohast.
Fondivalitseja üksikasjalikud volitused
Lepingu esemeks on tasu eest juhtimisteenuse osutamine. Tavaliselt määratletakse lepingus teenuste osutamise kord, täpsustatakse nende sisu, kehtestatakse kontrolli ja aruandluse vormid, lepingu kestus, teenuste hind või selle määramise kord, fondivalitseja vastutuse alused ja piirid. , fondivalitseja poolt juhtumite vastuvõtmise, samuti juhtumite üleandmise kord pärast lepingu lõppemist .
Pange tähele: fondivalitsejale saab üle anda ainult kogu ainsa täitevorgani volituste ulatuse, kuid mitte osa. Fakt on see, et need volitused on seadusega määratud. Neid saab piirata ainult hartaga ja isegi siis juhatuse või juhatuse pädevuse vastava laiendamisega. Sellest tulenevalt tuleb kõik peadirektori volitused üle anda fondivalitsejale. Nende hulka kuuluvad juhitava organisatsiooni jooksvate tegevuste juhtimise, sh raamatupidamise korraldamise küsimused.
Samal ajal võib sama volituste ulatuse korral fondivalitseja teenuste sisu ja nende osutamise kord (tingimused) olla erinevad. Eelkõige võib fondivalitseja osa oma volitustest teistele organisatsioonidele üle anda. Seetõttu tuleks lepingu sõlmimisel kehtestada volituste edasise üleandmise keeld. Siis on fondivalitseja valikuvabadus piiratud ja ta peab tegutsema vastavalt lepingule.
Konkreetseid ülesandeid lepingu täitmiseks täidab isik, kellel on õigus tegutseda fondivalitseja nimel. See inimene on tavaliselt selle tegevjuht. Fondivalitseja nimel võib tegutseda mitu isikut. Mõnikord on need lepingus selgesõnaliselt märgitud. Sel juhul tuleks haldus-, haldus- ja esindusfunktsioonid nende vahel ära jagada. Nende isikute volitused on kinnitatud fondivalitseja peadirektori väljastatud volikirjaga.
Lepingus fondivalitsejaga saad fikseerida hallatava organisatsiooni, millest fondivalitseja peab kinni pidama (näiteks teatud kasumlikkuse tase, sobiv kulu suurus vms). Otsused hallatava organisatsiooni finantsnäitajate kohta teeb fondivalitseja ise.
Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 lõike 1 punkti 18 normid ei näe ette piiranguid maksubaasis arvesse võetavate haldusteenuste soetamise kulude summale. Siiski tuleb võtta arvesse fondivalitsejale üle antud volituste mahtu ja tagada, et osutatavate teenuste maksumus oleks proportsionaalne nende mahu, kvaliteedi ja tööjõukuludega. Soovitame kindlasti dokumenteerida fondivalitseja teenuste maksumuse määramise mehhanismi lepingu lisas.
Maksuriskide minimeerimiseks peaks organisatsioon koostama ainutäitevorgani volituste fondivalitsejale üleandmise ja tema teenuste maksumuse kirjaliku majandusliku põhjenduse, mille võiks maksurevisjoni käigus maksuhaldurile esitada.
Kolmanda osapoole organisatsiooni juhtorganina kaasamise kulude kajastamise üheks vajalikuks tingimuseks on ettevõtte põhikohaga töötajate ja fondivalitseja funktsioonide dubleerimise puudumine. Vältimaks maksuvaidlusi fondivalitsejaga lepingu sõlmimise otsustamisel, on soovitav personalitabelist välja jätta organisatsiooni juhi, tegevdirektori, kommertsdirektori jne ametikohad. Samas juhtkonna kohalolek Ametikohad juhitava organisatsiooni töötajates ei loeta rikkumiseks, kui juhtimislepingu, selle lisade, personaligraafiku ja juhitava organisatsiooni töötajate ametijuhendite sisu võrdlevast kirjeldusest selgub, et viimaste ülesanded erinevad juhitava organisatsiooni töötajate tööülesannete täitmisest. funktsioonid, mida täidavad fondivalitseja spetsialistid. Igal juhul peab maksumaksja olema valmis tõendama, et tema tellitud teenuseid ei osuta tema enda töötajad.
Fondivalitseja ebaefektiivsus
Majanduslik põhjendus eeldab, et kulud tuleks hüvitada ja tarbitud teenused peaksid suurendama kasumit. Seetõttu võib tõsiseks maksuprobleemiks kujuneda hallatava organisatsiooni finantstulemuste halvenemine alates juhtimislepingu sõlmimise hetkest.
Mis puudutab fondivalitseja teenuseid, siis ametlikult kehtestatud ja üldtunnustatud nimekirja nendest ei ole. Siiski võime järeldada, et kõige olulisem neist näitajatest on kasumi kasv. See järeldus põhineb asjaolul, et vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 lõikele 1 kajastatakse kõik kulud kuluna, kui need on tehtud tulu teenimiseks suunatud tegevuste läbiviimiseks. Samuti peaksite pöörama tähelepanu kulude proportsionaalsusele saavutatud finantstulemustega.
Autori hinnangul ei ole majanduslik teostatavus samaväärne majandusliku efektiivsusega, kuna viimane peegeldab tegevuste läbiviimise oskust ja on kvalitatiivne näitaja. Ja maksustamise aluseks on raamatupidamises või maksuarvestuses kajastuvad kvantitatiivsed näitajad.
järeldused
Seega peab organisatsioon maksuhalduriga vaidluste vältimiseks olema valmis fondivalitseja teenuste kulusid põhjendama.
Esiteks tuleks erilist tähelepanu pöörata dokumentide ettevalmistamisele ja juba juhtimisvolituste üleandmise otsuse tegemise etapis (kui organisatsioon on piiratud vastutusega äriühing, peaks harta ette nägema sellise üleandmise võimaluse) . Halduslepingus peab olema üksikasjalikult kirjas, milliseid teenuseid töövõtja osutab, tasu määramise kord sõltuvalt osutatavate teenuste mahust, tehtud töö kontrolli vormid ja meetodid.
Kulusid kinnitavad dokumendid, samuti fondivalitseja aruanded, mis kirjeldavad neid töid ja võimaldavad arvutada nende maksumust. Aruanne koostatakse muuhulgas fondivalitseja spetsialistide poolt tööülesannete täitmise käigus koostatud dokumentide alusel.
Teiseks peavad kulutused olema majanduslikult põhjendatud: vaja on kaotada täistööajaga töötajate ja fondivalitseja funktsioonide dubleerimine. Ja loomulikult peavad fondivalitseja tegevuse tulemused veenvalt näitama tema töö tulemuslikkust. Eelkõige väljendub see juhitava organisatsiooni finantstulemuste paranemises.
10. jaanuaril 2008 sõlmis Grace LLC (haldatav ettevõte) ainsa täitevorgani volituste üleandmise lepingu Komo CJSC-ga (fondivalitseja).
2008. aasta 9 kuu tulemuste põhjal kajastati Grace LLC maksuarvestuses vastavalt käesolevale lepingule kulusid summas 19 000 000 RUB. (ilma käibemaksuta). Samal ajal ei vasta need kulud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 lõike 1 nõuetele järgmistel põhjustel.
1. Kulude dokumentaalsed tõendid. Grace LLC pakutavate haldusteenuste rakendamist kinnitavad dokumendid ei ole õigesti täidetud:
- juhtimisteenuste osutamise aktid ei võimalda määrata CJSC Komo fondivalitseja töö ulatust;
- ainutäitevorgani volituste ülemineku lepingus sätestatud fondivalitseja kuuaruandeid ei esitata.
Lisaks on lepingu lisades märgitud erinevad igakuised fondivalitseja teenuste kulud:
- jaanuarist aprillini - 1 000 000 rubla. (ilma käibemaksuta) igakuiselt;
- mai - september - 3 000 000 rubla. (ilma käibemaksuta) igakuiselt. Puuduvad dokumendid, mis õigustaks teenuste maksumuse kolmekordistamist lühikese aja jooksul.
2. Majanduslik teostatavus. Grace LLC töötajate hulka kuuluvad tegevdirektor ja kommertsdirektor. Nende ametijuhendid aga puuduvad. See viitab sellele, et need töötajad Grace LLC juhtkonnana täidavad reaalselt juhtimisfunktsioone ning nende tasumise kulud sisalduvad samuti tulumaksukulus. See tähendab, et inspektorid võivad järeldada, et majandamiskulud on majanduslikult põhjendamatud.
3. Juhtimise efektiivsus. 2008. aasta 9 kuu kasumiaruande andmed viitavad Grace LLC finantstulemuste halvenemisele:
- tulu kaupade müügist vähenes 2007. aasta sama perioodiga võrreldes 35%;
- 2008. aasta 9 kuu eest laekus müügikahjum 400 000 rubla. 150 000 rubla kasumi vastu. 2007. aasta 9 kuu tulemuste põhjal;
- Järsult on kasvanud kommertskulude osa 1 rubla kohta. tulud: 42% - 2008. aasta 9 kuu eest ja 25% - 2007. aasta sama perioodi eest.
kulud
Seega ei võimalda nõuetekohaselt vormistatud dokumentide puudumine hinnata kulude õigsust. Lisaks ei kinnita Grace LLC finantsnäitajad juhtimiskulude majanduslikku põhjendatust ning juhtimisfunktsioone täitvate töötajate olemasolu ainult süvendab maksuprobleeme.
1 Vorm nr P14001 kiideti heaks Vene Föderatsiooni valitsuse 19. juuni 2002. a määrusega nr 439 (vt lisa nr 4)
2 Tuletagem meelde, et OKVED on ülevenemaaline majandustegevuse, toodete ja teenuste liikide klassifikaator OK 029-2001, mis on kinnitatud Venemaa riikliku standardi 6. novembri 2001 resolutsiooniga nr 454-st.
3 sarnane seisukoht on esitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 12. novembri 2007. a kirjas nr 03-03-06/1/800
"Raamatupidamine", 2010, N 4
Mida peab fondivalitseja teenuseid kasutav organisatsioon teadma nende teenustega seotud kulude kajastamiseks ja tulumaksubaasi määramisel?
Paljud organisatsioonid kasutavad fondivalitseja teenuseid näiteks selleks, et parandada oma finantstulemusi, pakkuda kõrgelt kvalifitseeritud juhte või luua emaorganisatsiooni täielik kontroll oma ülalpeetavate üle.
Lõigete alusel tulumaksu arvutamisel saab arvesse võtta organisatsiooni või selle üksikute allüksuste juhtimise teenuste ostmise kulusid. 18 punkt 1 art. 264 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Selleks, et fondivalitseja teenuste kajastamine kasumimaksustamise eesmärgil kajastatavate kuludena oleks majanduslikult põhjendatud, peavad organisatsioonid: täitma kõik vorminõuded ainsa täitevorgani volituste ülemineku kohta; tõendama fondivalitseja osutatavate teenuste tegelikkust; dokumenteerida tehtud kulutuste õigsus; kõrvaldada fondivalitseja funktsioonide dubleerimine; saavutada fondivalitsejas tõhusust.
Ainsa täitevorgani volituste üleandmise vorminõuded
Ainutäitevorgani ülesannete fondivalitsejale üleandmise alused on:
- aktsiaseltsidel: aktsionäride üldkoosoleku otsus; juhatuse (nõukogu) otsus fondivalitseja kandidatuuri kohta; leping äriühingu ja selle ainsa täitevorgani (fondivalitseja) ülesandeid täitva isiku vahel;
- piiratud vastutusega äriühingute puhul: äriühingu põhikiri, mis näeb otseselt ette ainsa täitevorgani funktsioonide üleandmise võimaluse fondivalitsejale; osalejate üldkoosoleku otsus, milles on märgitud konkreetne fondivalitseja kandidaat; ühingu sisedokumendid (peadirektori eeskiri, ühingu osavõtjate üldkoosoleku reglement, juhatuse/nõukogu määrused, kohalike aktide vastuvõtmise eeskirjad jne), mis vastavad ühingu peadirektori kohta. ettevõtte põhikiri volituste üleandmise kohta fondivalitsejale; leping äriühingu ja selle ainsa täitevorgani (fondivalitseja) ülesandeid täitva isiku vahel.
Kõik peadirektori volitused saab üle anda fondivalitsejale. Nende hulka kuuluvad juhitava organisatsiooni jooksvate tegevuste juhtimise, sh raamatupidamise korraldamise küsimused.
Konkreetseid ülesandeid lepingu täitmiseks täidab isik, kellel on fondivalitseja peadirektori (juhataja) antud volikirja alusel fondivalitseja nimel tegutsemise õigus. Fondivalitseja nimel võib tegutseda mitu isikut, kelle vahel on haldus- ja haldusfunktsioonid jaotatud. Nende isikute volitused on kinnitatud ka fondivalitseja peadirektori väljastatud volikirjaga.
Tõendid organisatsioonile osutatavate juhtimisteenuste tegelikkuse kohta ja dokumentaalsed tõendid kulude kohta
Maksuhaldur käsitleb ainutäitevorgani ülesannete üleandmist fondivalitsejale sageli kui katset teenuste kõrge hinna tõttu tulumaksusummasid vähendada. Seetõttu on ainsa täitevorgani ülesanded fondivalitsejale üle andnud organisatsiooni jaoks oluline omada tõendeid talle osutatud teenuste tegelikkuse kohta.
Selleks peavad teil olema õigeaegselt ja korrektselt koostatud igakuised teenuse vastuvõtuaktid ja fondivalitseja aruanded teenuste osutamise kohta.
Organisatsiooni juhtimise teenuste vastuvõtuakt on esmane raamatupidamisdokument, mis on koostatud mis tahes kujul vastavalt raamatupidamise seaduse nõuetele. Kui see dokument sisaldab kõiki nõutavaid andmeid ja need on õigesti täidetud, loetakse selline toiming nõuetekohaselt sooritatuks. Siiski tuleb meeles pidada, et organisatsiooni juhtimise teenuste osutamise reaalsuse tõendamiseks ei piisa ainult õigesti sooritatud toimingust. Vaja on ka muid dokumente, mis sisaldavad üksikasjalikku teenuste sisu ja ulatuse kirjeldust.
See võib olla fondivalitseja igakuine aruanne, mis peaks sisaldama üksikasjalikku teavet osutatavate haldusteenuste loetelu ja mahtude, töövõtja tööjõukulude, fondivalitseja spetsialistide selliste teenuste osutamise aja jms kohta.
Aruannete koostamise vajadust kehtivad õigusaktid ette ei näe. Kuid juhitav organisatsioon ise peaks olema huvitatud fondivalitseja tehtud toimingute täielikust mõistmisest. Seetõttu on soovitav valitsemislepingus ette näha aruannete või muude sarnaste dokumentide koostamine fondivalitseja poolt.
Ettevõtte juhtimise protsess on pidev ning igakuiselt ei ole võimalik kuuaruandes täpselt ära märkida, mis tööd on tehtud. Seetõttu on teenuste osutamise reaalsuse kinnituseks äritegevust puudutava operatiivdokumentatsiooni olemasolu, mille fondivalitseja spetsialistid on koostanud halduslepingust tulenevate ülesannete täitmise ajal.
Normide lõiked. 18 punkt 1 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 264 ei sisalda piiranguid juhtimisteenuste kulude kajastamisele maksuarvestuses. Ja artikli sätted. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 252 ei sisalda kulusid kulude ja finantstulemuste vahelise seose kohta, et tunnistada need kulud ebamõistlikuks.
Meie hinnangul on soovitav täpsustada lepingu objekti ja tagada, et osutatavate teenuste maksumus oleks proportsionaalne nende mahu, kvaliteedi ja tööjõukuludega. Fondivalitseja teenuste maksumuse määramise metoodika peab olema kirjas temaga sõlmitava lepingu lisas.
Lisaks peaksid organisatsioonid maksuriskide vähendamiseks koostama kirjaliku majandusliku põhjenduse ainsa täitevorgani volituste üleandmiseks fondivalitsejale ja tema teenuste maksumuse kohta.
Fondivalitseja funktsioonide dubleerimise kaotamine
Hallatav organisatsioon peab kõrvaldama dubleerimise oma töötajate töökohustuste ja fondivalitseja juhtimislepingust tulenevate kohustuste osas.
Kui dubleerimist ei ole võimalik täielikult vältida, tuleks selle kohta koostada põhjendus. Näiteks, ei ole hallatava organisatsiooni töötajatel teatud funktsioonide täitmiseks vajalikku kogemust ega asjakohast kvalifikatsiooni. Samas on fondivalitseja töötajatel kõrge kvalifikatsioon ja oskus lahendada küsimusi, mis pole hallatava organisatsiooni täiskohaga töötajatele kättesaadavad, mis aitab arendada äritegevust ja tõsta juhitava organisatsiooni tegevuse efektiivsust.
Fondivalitseja efektiivsus
Puudub ametlikult kehtestatud loetelu fondivalitseja teenuste majandusliku mõju näitajatest. Kuid võib eeldada, et üheks oluliseks näitajaks on sissetulekute teke.
Kõik kulud kajastatakse kuluna eeldusel, et need on tehtud tulu teenimiseks suunatud tegevuste läbiviimiseks. Need peavad olema majanduslikult põhjendatud, ettevõtte juhtimisteenuste kulud peavad olema proportsionaalsed saavutatud finantstulemustega ja suunatud tulu teenimisele.
Vahekohtud reeglina ei seo majandamiskulude majanduslikku põhjendatust juhitava organisatsiooni finantstulemustega. Erilist tähelepanu pööratakse majandamiskulude reaalsuse tunnustele ja tehingu dokumenteerimise õigsusele.
Olukorrad praktikast
Vaatleme olukordi, millega audiitorid organisatsioonide auditite läbiviimisel praktikas kokku puutusid, pidades silmas majandusliku otstarbekuse, tegelikkuse tõendeid ja juhtimiskulude dokumentaalseid tõendeid.
1. olukord
Ettevõte LLC "Alfa" (haldatav ettevõte) sõlmis 20. juunil 2009 CJSC "Beta" (fondivalitseja) lepingu ainsa täitevorgani volituste üleandmise kohta. Juhtimisteenuste osutamise eest maksab ettevõte fondivalitsejale tasu 2 360 000 rubla. (koos käibemaksuga - 360 000 rubla). Kokku kajastas ettevõte 2009. aasta teisel poolel selliseid kulusid 12 000 000 rubla ulatuses. (ilma käibemaksuta). Alpha LLC nõutud haldusteenuste kulude käibemaksu mahaarvamist sellel perioodil oli 2 160 000 RUB.
Järgmise auditi käigus vaatasid audiitorid läbi Alpha LLC juhtimisteenustega seotud dokumendid. Selle tulemusena selgus järgmine:
- esitatud haldusteenuste osutamise aktides puudub konkreetne tööde loetelu ja fondivalitseja CJSC "Beta" tehtud tööde maht ei ole kindlaks määratud;
- fondivalitseja kuuaruandeid, mis on ette nähtud ainsa täitevorgani volituste üleandmise lepinguga 20. juunil 2009, CJSC Betale ei esitatud;
- 2009. aasta kasumiaruande andmed viitavad Alfa LLC majandustulemuste halvenemisele võrreldes 2008. aasta aruandega: tulu teenuste müügist vähenes 2008. aasta andmetega võrreldes 40%, kasum teenuste müügist vähenes 50%;
- Alpha LLC töötajate nimekirjas on tegevdirektor.
Audiitorid jõudsid kõiki eeltoodud asjaolusid arvesse võttes järeldusele, et majandamiskulud olid ebamõistlikud ning neid ei ole võimalik tulumaksubaasi, samuti käibemaksu mahaarvamise määramisel kajastada.
2. olukord
KBK OJSC aktsionäride üldkoosoleku otsusega anti selle täitevorgani volitused üle fondivalitsejale. Leping OJSC täitevorgani volituste üleandmise ja ettevõtte juhtimise teenuste osutamise kohta sõlmiti 25. detsembril 2008 OJSC KBK ja CJSC ENP vahel.
Fondivalitseja määras KBK OJSC tegevdirektoriks K.A. Tihhonovi, kes oli töösuhtes ENP CJSC-ga. Kõiki tegevdirektori tegevusi, mida ta tegi volikirjas määratletud volituste piires, loeti peadirektori esindatud fondivalitseja ENP CJSC tegevuseks. Tihhonov K.A. nimele anti välja volikiri. Fondivalitseja ei taandunud ühingu ainutäitevorgani ülesande täitmisest, mistõttu juhtimistegevus ei olnud ühe eraisiku tegevus.
Audiitorid leidsid auditi käigus, et ainutäitevorgani ülesannete üleandmine fondivalitsejale muutis juhtorganite ülalpidamise kulude struktuuri aktsionäridele läbipaistvamaks.
Äritegevuse üldkulude osakaal omahindades vähenes 11,35%-lt (2008) 9,14%-ni (2009). Puhaskasumi kasv ulatus 156,15%-ni.
Seega on antud juhul ettevõtte kulutused juhtimisteenustele igati õigustatud ja neid saab tulumaksubaasi määramisel arvesse võtta.
3. olukord
Prima LLC sõlmis 20. detsembril 2007 Vista CJSC-ga lepingu ettevõtte ainsa täitevorgani volituste üleandmiseks talle (juhtimisorganisatsioonile).
Juhtimisorganisatsioon juhtis vastavalt lepingule hallatava ühingu senist tegevust ning lahendas kõik kehtivates õigusaktides ja juhitava organisatsiooni põhikirjas viidatud küsimused ainutäitevorgani pädevuses.
Ettevõtte juhtimisülesannete täitmise eest on lepingus kehtestatud igakuine tasu 2 784 800 rubla. (koos käibemaksuga - 424 800 rubla).
2008. aasta raamatupidamise aastaaruande auditi tulemusena selgusid audiitorid järgmist. Prima LLC ei dokumenteerinud tehtud kulutuste fakti. Ettevõtte poolt osutatavate teenuste vastuvõtuaktide põhjal ei olnud võimalik kindlaks teha, milliseid juhtimisteenuseid ja millises mahus ettevõttele osutati või milliseid konkreetseid töid juhtorganisatsioon tegi. Aktides ei toodud osutatavate teenuste nimetusi ega nende hindu. Nende toimingute tegemine ei vastanud raamatupidamise seaduse nõuetele ega saanud seetõttu olla kinnituseks OÜ tehtud kulutuste õigsuse kohta.
Audiitorid jõudsid järgmisele järeldusele. Kuna ettevõtte haldusorganisatsiooniga sõlmitud lepingust tulenevaid kulusid ei dokumenteeritud, vähendas OÜ tulumaksubaasi põhjendamatult 28 320 000 rubla võrra. (2 360 000 RUB x 12 kuud) ja taotles käibemaksu eelarvest mahaarvamiseks 5 097 600 rubla. (RUB 424 800 x 12 kuud).
4. olukord
2008. aastal sai OJSC kasumit 2 500 000 rubla ja 2009. aastal 3 000 000 rubla kahjumit. Ettevõte sõlmis fondivalitsejaga valitsemislepingu 2009. aastaks. 2009. aasta kulud sisaldasid juhtimiskulusid summas 5 400 000 RUB.
Esmapilgul ei ole antud olukorras juhtimisorganisatsiooni tegevusel majanduslikku efekti. Kuid auditi käigus leidsid audiitorid järgmist.
Fondivalitseja täitis 450 000 rubla suuruse tasu eest kõiki ettevõtte äritegevusega seotud ainsa täitevorgani ülesandeid. kuus. Ettevõtte ainuorgan ei kuulunud organisatsiooni töötajate hulka. Olemas olid osutatavate teenuste vastuvõtuaktid, mis olid koostatud seaduse nõudeid arvestades, juhtimisorganisatsiooni aruanded koos üksikasjaliku loetelu ja osutatavate teenuste mahtudega. Juhtimisteenuste reaalsust kinnitavad fondivalitseja koostatud ettevõtte sisedokumendid.
Silmas tuleb pidada, et ettevõtte tehtud kulutuste majandusliku põhjendatuse peaks määrama mitte tegelik tulu laekumine konkreetsel maksustamisperioodil, vaid nende kulude keskendumine tulu teenimisele, s.o. ühiskonna majandustegevuse tingimuslikkus. Vastavalt artikli lõikele 8 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 274 kohaselt ei ole maksustamise eesmärgil kulude aktsepteerimine välistatud isegi siis, kui maksumaksja saab aruandeperioodi (maksustamis) finantstegevuse tulemusena kahju.
Otsest seost fondivalitseja tegevuse ja ühingu tegevusest kahju laekumise vahel antud juhul ei olnud. Seetõttu jõudsid audiitorid järeldusele, et äriühing arvestas juhtimisteenuste kulud summas 5 400 000 rubla maksuarvestuses tulusid vähendavate kuludega põhjendatult.
Teisisõnu, maksumaksja poolt kahju laekumine ei viita alati sellele, et fondivalitseja teenuste eest tasumise kulud on ebamõistlikud.
Olukord 5
Sigma OJSC ja fondivalitseja Omega CJSC vahel sõlmiti leping ainsa täitevorgani volituste üleandmiseks 2009. aastaks.
Audiitorid tuvastasid auditi käigus järgmist.
Lepingu lisakokkulepetes suurenes fondivalitseja tasu suurus näiteks (ilma käibemaksuta) igakuiselt:
- jaanuarist märtsini - 1 500 000 rubla;
- aprill - juuni - 2 400 000 rubla;
- juuli-september - 3 000 000 rubla;
- oktoober-detsember - 3 500 000 rubla.
Ühiskonnas puudusid teenuste kallinemist õigustavad dokumendid.
Fondivalitseja poolt osutatavate teenuste maht, samal ajal kui ettevõte suurendas fondivalitsejale makstavat tasu, ei muutunud ja jäi samaks. Puudusid tõendid selle kohta, et fondivalitseja oleks osutanud lisateenuseid.
Antud juhul jõudsid audiitorid järeldusele, et sellistel kulutustel puudub majanduslik õigustus ning maksuhalduri poolt on oht tunnistada tulumaksubaasi põhjendamatut vähendamist.
Seega tekitab kulude majanduslik põhjendatus kahtlusi fondivalitseja teenuste hinna pideva tõusuga, muutmata osutatavate teenuste mahtu.
6. olukord
MIR LLC sõlmis üksikettevõtjatega lepingud ettevõtte ainsa täitevorgani volituste teostamiseks, osakonnajuhataja volituste teostamiseks teenuste osutamiseks ja teostamiseks teenuste osutamiseks. pearaamatupidaja volitustest.
Audiitorid leidsid auditi käigus järgmist.
Raamatupidamise seaduse nõuete kohaselt välja antud teenuste vastuvõtmise aktid dokumenteerisid need kulud. Osakonnajuhataja ja pearaamatupidaja omasid nendel aladel vastavat kvalifikatsiooni ja kogemusi, täitsid nõuetekohaselt oma lepingujärgseid ülesandeid ning neile maksti lepingutes ettenähtud tasu.
Ettevõte võttis arvesse reaalseid äritehinguid, mis tekkisid ettevõtte ja selle üksikute allüksuste juhtimise lepingutest. Selliste juhtimisvormide kasutamise tulemusena saadi positiivne majanduslik efekt: ettevõtte tegevuse finantstulemuseks kujunes kasum, mis 2009. aastal oli 23 521 000 rubla, 2008. aastal aga 18 019 000 rubla.
Ettevõtte valitud juhtimisviis ei olnud vastuolus kehtiva seadusandlusega, sh maksuseadusandlusega.
Tehtud kulud vastasid kõikidele seadusega nõutud nõuetele nende arvestamiseks raamatupidamise ja maksustamise eesmärgil, kuna need olid seotud tootmisega, majanduslikult põhjendatud ja dokumenteeritud.
01. märts 2016- " onclick="window.open(this.href," win2 return false > Prindi
- Meil
Leping on seotud äriorganisatsiooni haldustegevusega. Lepingule üksikettevõtjaga (OÜ juhataja) kirjutab alla ettevõtte osavõtjate koosoleku juhataja, millel otsustati valida üksikettevõtja ettevõtte ainsaks täitevorganiks. Lepingu vorm on tasuline märge teenuste kohta ettevõtte tegevuse juhtimiseks.
Lepingu (teenuste osutamise) kehtivusaeg on ette nähtud vastavalt osalejate üldkoosoleku protokolli alusel juhiks valimise perioodile. Juhataja õiguste ja kohustuste kirjeldamisel võite viidata Vene Föderatsiooni põhikirjale ja kehtivatele õigusaktidele või eraldi määrata konkreetsed kohustused, näiteks juhi aruande esitamise aja ja vormi. Üksikettevõtja teenuste maksumus - LLC juhtimine võib olla märgitud fikseeritud summas või sõltuvalt tegevuse tulemustest (müügimahud, majandustulemused, tootmiskulude vähendamine / teenuste osutamine jne). LLC ja üksikettevõtja - juhi vaheliste arvelduste aluseks on teenuste osutamise akt ja juhi aruanne. Märkida on vaja aruannete esitamise tähtajad ja nende kinnitamise kord. Juhi kulude hüvitamise tingimuste täpsustamisel lähtuge sellest, et hüvitatavad kulud peavad olema seotud ettevõtte juhtimise tegevusega, mitte aga kulude hüvitamisega "kõige eest", kuna üksikettevõtja on ettevõtte juht. LLC viib oma tegevust läbi oma kulul ja vastutab iseseisvalt teie kohustuste eest. Loomulikult on lepingus täpsustatud poolte kohustused, vaidluste lahendamise kord, vääramatu jõud ja muud äritollis aktsepteeritud lepingu punktid.
KINNITUD
Aktsionäride üldkoosolek ___________________________________
(juhatuse volitatud organi nimi
ettevõte ja fondivalitseja täisnimi
märkides organisatsioonilise ja juriidilise vormi)
Protokoll nr _____ kuupäevaga “____”_____________ 20__
Esindajad _____________________________________________, kes tegutseb _________________ alusel, edaspidi "Äriühing", ja ______________________, keda esindab ______________________________________________, tegutseb ______________________ alusel, edaspidi "fondivalitseja", vastavalt lepingu artiklile 69 Vene Föderatsiooni föderaalseadus "Aktsiaseltside kohta" sõlmis selle lepingu järgmise kohta:
1. Lepingu ese
1.1. Fondivalitseja kohustub Seltsi nimel osutama ettevõtte asjade ja vara korraldamise teenuseid, sealhulgas võtma täielikult üle alalise täitevorgani volitused (märkige üksikisiku või kollegiaalse organi nimi, näiteks: peadirektor või direktoraat jne), ning Ettevõte kohustub tasuma osutatud teenuste eest käesolevas lepingus sätestatud summas, viisil ja tingimustel.
1.2. Fondivalitseja on ettevõtte tegevuse juhtimisel kohustatud järgima põhikirja ja kõiki hallatava ettevõtte sisedokumentide sätteid, samuti Vene Föderatsiooni õigusaktide norme. Fondivalitseja on kohustatud täitma juhtimisfunktsioone Seltsi huvides võimalikult tõhusalt, targalt ja kohusetundlikult, kusjuures perioodil (täpsustage aruandeperiood, näiteks 6 (kuus) kuud) saavutada järgmised eesmärgid ning finants- ja majandusnäitajad: (näidake, millised eesmärgid ja näitajad peab Selts fondivalitseja juhtimisel saavutama, näiteks saavutama teatud kasumlikkuse, müügimahu, kulu, maksimeerida kasumi teatud tasemeni ja minimeerida kulusid, suurendada kapitalisatsiooni jne).
1.3. Fondivalitseja õigused ja kohustused Seltsi jooksva tegevuse juhtimisel määratakse kindlaks käesoleva lepingu tingimustega, Seltsi põhikirjaga, (märkige, millised muud dokumendid reguleerivad Seltsi juhtimisega seotud suhteid, nt: Seltsi juhatuse määrus jne), samuti Vene Föderatsiooni kehtivad õigusaktid.
2. Fondivalitseja volitused, pädevus ja kohustused
2.1. Käesoleva lepingu kehtivuse ajaks annab Ettevõte Fondivalitsejale üle kõik Seltsi alalise täitevorgani volitused. (märkige asutuse nimi, näiteks: peadirektor või direktoraat jne) Ettevõtte põhikirjaga ette nähtud, samuti kõik muud aktsiaseltside täitevorganitele antud volitused vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.
2.2. Kooskõlas punkt 2.1 Käesoleva lepingu kohaselt juhib Fondivalitseja kogu Seltsi jooksvat tegevust ja lahendab kõiki alalise tegevjuhi pädevuses olevaid küsimusi. (täpsustage individuaalne ja kollegiaalne) aktsiaseltsi organ, välja arvatud ettevõtte aktsionäride üldkoosoleku ja juhatuse ainupädevusse kuuluvad küsimused.
Sealhulgas fondivalitseja, keda esindab (märkida fondivalitseja alalise tegevorgani nimi, näiteks: peadirektor), tegutsedes Seltsi nimel Seltsi põhikirja alusel ilma volikirjata:
- esindab Seltsi huve suhetes teiste organisatsioonide, ettevõtete, mis tahes omandivormi asutuste, valitsusasutuste, aga ka üksikisikutega, sealhulgas esindab ettevõtte huve kohtus kõigi hagejale, kostjale seadusega antud menetlusõigustega. , jne.;
- teeb Seltsi nimel ja huvides tehinguid, sõlmib lepinguid jms;
- annab korraldusi, annab juhiseid ja juhiseid, mis on kohustuslikud kõigile Ettevõtte töötajatele;
- tagab Seltsi aktsionäride üldkoosoleku ja juhatuse otsuste täitmise;
- korraldab Seltsi tootmis-, finants-, äritegevuse pikaajalist ja jooksvat planeerimist, sh lähtudes vaatlusandmetest, Seltsi tootmis- ja kaubandusprotsesside uurimisest ja analüüsist, programmide rahalise toetamise võimalustest, töötab välja tõhusa arengustrateegia ning Seltsi arengukava põhiosasid, teeb strateegilisi otsuseid Seltsi finants- ja majandustegevuse parandamiseks ning viib need ellu konkreetsete Seltsi arendamise ja ümberkorraldamise programmide elluviimise kaudu, esitab asjakohaseid ettepanekuid ja aruandeid tehtud töö kohta. tehtud Seltsi tegevuse juhtimiseks aktsionäride üldkoosolekule ja ettevõtte direktorite nõukogule;
- määrab elluviidavate programmide finantsstabiilsuse tagamiseks eelarvestamise prioriteedid ja jälgib kulutusi, koostab arvutusi Seltsi arendusprojektide elluviimise tulemuslikkuse kohta;
- teeb aktsionäride üldkoosolekule ja juhatusele mõistlikke ettepanekuid uute ärivaldkondade arendamiseks ja uute turgude arendamiseks;
- viib läbi ettevõtte tehnilise ja administratiivse moderniseerimise projektide väljatöötamist;
- käsutab ettevõtte vara tema põhikirja, käesoleva lepingu ja Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega kehtestatud piirides;
- kinnitab Seltsi eeskirjad ja muud sisedokumendid, välja arvatud Seltsi aktsionäride üldkoosoleku poolt kinnitatud dokumendid;
- määrab Seltsi organisatsioonilise struktuuri, sealhulgas arvestab üksikute struktuuriüksuste staatuse muutmise väljavaateid, loob uusi osakondi, struktuuriüksusi,
- jaotab struktuuriüksuste siseselt töö- ja alluvusalasid, muudab suhete järjekorda teiste osakondadega, laiendab või piirab vastavate allasutuste juhtide volitusi;
- kinnitab Seltsi, selle filiaalide ja esinduste koosseisutabeli, kinnitab töötajate ametlikud palgad, määrab kindlaks töötajatele lisatasude suuruse ja korra ning muude ergutusmeetmete kohaldamise seadusega kehtestatud korras, määrab töötajatele karistused;
- kinnitab Seltsi töötajate ametijuhendid;
- sõlmib Seltsi nimel oma töötajatega töölepinguid, võtab tööle ja vabastab töölt Seltsi töötajaid, sealhulgas nimetab ametisse ja vabastab ametist pearaamatupidaja, allüksuste, filiaalide ja esinduste juhid;
- korraldab Seltsi kõigi struktuuride ja osakondade suhtlemist Seltsi arendusprojektide elluviimiseks;
- teostab Seltsi arendusprojektide elluviimise kõigis etappides töö koordineerimist, jälgides tehtud otsuste ja tegevuste vastavust Seltsi arengu põhikontseptsioonile;
- analüüsib majandus- ja finantsnäitajaid Seltsi arendusprojektide elluviimise igas etapis ning esitab Seltsi saavutatud tulemuste ja tulemusnäitajate kohta asjakohased aruanded aktsionäride üldkoosolekule või juhatusele;
- töötab välja meetodid ja rakendab meetmeid, et kiiresti reageerida kriisi- ja ebatavalistele olukordadele, mis võivad kaasa tuua Ettevõtte arengukava katkemise või muid ebasoodsaid tagajärgi Ettevõttele;
- tagab Seltsi töötajatele soodsate ja ohutute töötingimuste loomise;
- avab pankades Seltsi arveldus-, valuuta- ja muid kontosid;
- teeb otsuseid Seltsi nimel juriidiliste ja füüsiliste isikute vastu nõuete ja nõuete esitamise ning Seltsi vastu esitatud nõuete rahuldamise kohta;
- määrab kindlaks toodete ja teenuste tootmismahud ning müügi korra ja tingimused, kinnitab toodete lepingulised hinnad ja teenuste tariifid;
- tagab Seltsi ärilepingutest tulenevate kohustuste täitmise eelarve ja vastaspoolte ees;
- teeb otsuseid laenu ja krediidi saamise ja kasutamise kohta;
- korraldab raamatupidamist ja statistilist arvestust ja aruandlust, sh maksuaruandlust;
- juhib Seltsi majandusaasta aruande ja aastabilansi projekti väljatöötamist ja aktsionäride (ainuosaniku) üldkoosolekule esitamist;
- tagab Seltsi aktsionäride üldkoosolekute ettevalmistamise, korraldamise ja läbiviimise;
- teostab kontrolli materiaalsete, tööjõu- ja rahaliste ressursside ratsionaalse ja säästliku kasutamise üle;
- tagab oma pädevuse piires Seltsi tegevuses seaduste täitmise;
- lahendab muid Seltsi jooksva tegevuse küsimusi.
2.3. _______ päeva jooksul alates käesoleva lepingu jõustumise kuupäevast peab Fondivalitseja, keda esindab (märkige alalise täitevorgani nimi) on kohustatud pöörduma Seltsi asukohajärgse registreerimisasutuse poole taotlusega teha Ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris Seltsi alalise täitevorgani osas asjakohaseid muudatusi.
2.4. Ainult Ettevõtte nimel ja huvides, ilma volikirjata (märkida fondivalitseja alalise täitevorgani juhi ametikoht) Fondivalitseja ning kõik teised Fondivalitseja ja Seltsi töötajad tegutsevad Seltsi nimel ainult Fondivalitseja juhi antud volikirja alusel.
2.5. Fondivalitseja on kohustatud tagama vähemalt (täpsustage sagedus, näiteks kord kuus jne) või Seltsi aktsionäride üldkoosoleku (või ettevõtte direktorite nõukogu) nõudmisel igal ajal aruande ettevõtte finants- ja majandustegevuse tulemuste kohta, sealhulgas teavet ettevõtte tootmis- ja müügikulude kohta. tooted, aruanne rahavoogude tegeliku liikumise kohta, millele on lisatud vastavad kassadokumendid, Ettevõtte äriplaan, finants-, statistiline ja maksuaruandlus, haldusdokumendid (korraldused, juhised), (loetlege muud fondivalitseja esitatud dokumendid ja aruanded), samuti osutatud teenuste vastuvõtmise tõend, mis peab sisaldama raamatupidamist käsitlevate õigusaktide nõuetele vastavaid andmeid.
2.6. Fondivalitseja on kohustatud igal kuul enne tasumisele järgneva kuu _______ kuupäeva esitama Seltsile Aruande, milles on näidatud fondivalitseja poolt valitsemistoimingute käigus tasutud kuluartiklid ja summad. Ettevõte. Aruandele on lisatud maksete ja muude Haldusorganisatsiooni kulusid kinnitavate dokumentide koopiad.
2.7. Fondivalitseja ja tema nimel tegutsevad isikud peavad täitev- ja haldusfunktsioonide täitmisel Seltsi jooksva tegevuse juhtimisel juhinduma Seltsi põhikirjast, Seltsi sisedokumentidest ja kehtivate õigusaktide normidest. Kui põhikirja või Seltsi sisedokumendi mõni säte on seadusega vastuolus, juhindub Fondivalitseja otseselt seaduse või muu õigusakti vastavast sättest.
2.8. Fondivalitseja on kohustatud võimaldama aktsionäride üldkoosoleku volitatud esindajatele tasuta juurdepääsu asjakohastele dokumentidele, samuti andma igakülgset teavet kõigis fondivalitseja kohustuste täitmise kontrollimise ja seire ning teostamise käigus tekkivate küsimuste kohta. käesoleva lepinguga antud volitustest. Juhul, kui Seltsi aktsionäride üldkoosolek määrab Seltsi finantsmajandusliku tegevuse auditi läbiviimiseks Seltsi sõltumatu audiitori, on Fondivalitseja kohustatud andma audiitorile (auditiorganisatsioonile) kogu auditi läbiviimiseks vajalik teave ja dokumendid.
2.9. Fondivalitseja teostab suuremaid tehinguid ja tehinguid, mille vastu on huvi, föderaalseaduses "Aktsiaseltside kohta" kehtestatud korras.
2.10. Juhtimise ratsionaliseerimiseks ja juhtkonna ülalpidamiskulude vähendamiseks on Fondivalitsejal õigus seaduses sätestatud alustel koondada Seltsi töötajad ning võtta üle kõik Seltsi juhtimis- ja majandusfunktsioonid. Sel juhul allkirjastavad Seltsi finantsdokumendid ja maksuaruandluse Fondivalitseja alalise täitevorgani juht ja Fondivalitseja pearaamatupidaja (raamatupidaja).
3. Seltsi õigused ja kohustused
3.1. Ettevõte on kohustatud _______ päeva jooksul pärast käesoleva lepingu allkirjastamist edastama fondivalitsejale kõik vajalikud dokumendid, sealhulgas ühingu asutamisdokumendid, litsentsid ja load teatud tüüpi tegevuse teostamiseks, riikliku registreerimise tunnistused. kinnisvara omandiõiguse, ärilepingute, raamatupidamise ja statistilise aruandluse, personaliarvestuse dokumendid jms, samuti ettevõtte pitsat vastavalt dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise aktile ning ettevõtte pitsat, mis on selle lisa ja lahutamatu osa. osa sellest lepingust.
3.2. Selts on kohustatud osutama Fondivalitsejale vajalikku abi käesolevast lepingust tulenevate kohustuste täitmisel. Seltsi juhtorganitel (aktsionäride üldkoosolek, juhatus) ei ole õigust põhjendamatult hoiduda otsuste tegemisest, Fondivalitseja pakutud tehingute heakskiitmisest või keelduda selliste otsuste tegemisest ja tehingute heakskiitmisest. Lisaks ei ole Seltsil õigust käesoleva lepingu kehtivusajal ilma fondivalitsejaga kokkuleppeta teha asutamisdokumentides muudatusi, mis vähendavad Fondivalitseja volituste ulatust võrreldes sellega, olid kindlaks määratud lepingu sõlmimise ajal.
3.3. Seltsi aktsionäride üldkoosolekul on õigus saada teavet ja teostada kontrolli Fondivalitseja poolt käesolevast lepingust tulenevate kohustuste täitmise üle.
3.4. Seltsi revisjonikomisjon teostab fondivalitseja juhtimisel finants- ja majandustegevuse kontrolli vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja Seltsi põhikirjale.
3.5. Seltsi finantsmajandusliku tegevuse auditeerimiseks Fondivalitseja juhtimisel on aktsionäride üldkoosolekul õigus määrata sõltumatu audiitor.
4. Seltsi juhtimise kord
4.1. Ettevõtte juhtimine toimub vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, ettevõtte põhikirja normidele ja käesolevale lepingule.
4.2. Seltsi kõrgeimaks juhtimisorganiks on aktsionäride üldkoosolek. Aktsionäride üldkoosoleku pädevusse kuuluvad kõik artiklis loetletud küsimused. Föderaalseaduse "Aktsiaseltside kohta" artikkel 48, samuti muud ettevõtte põhikirjas loetletud küsimused. Seltsi direktorite nõukogu (nõukogu) juhib ettevõtte tegevust, välja arvatud föderaalseaduse "Aktsiaseltside kohta" ja aktsiaseltside põhikirjaga aktsionäride üldkoosoleku pädevusse antud küsimuste lahendamine. Ettevõte.
4.3. Kõik otsused Seltsi jooksva tegevuse juhtimisega seotud küsimustes, mis ei kuulu Seltsi aktsionäride üldkoosoleku ja juhatuse ainupädevusse, s.o. Seltsi alalise täitevorgani ülesanded käesoleva lepingu raames aktsepteerib fondivalitseja nimel selle alaline täitevorgan . Kõigis Seltsi jooksva tegevuse juhtimise küsimustes allub Fondivalitseja Seltsi üldkoosolekule ja juhatusele. Fondivalitseja põhieesmärk on korraldada Seltsi aktsionäride üldkoosoleku ja juhatuse otsuste täitmist.
4.4. Fondivalitseja peadirektor ilma volituseta tegutseb Seltsi nimel, annab korraldusi ja juhiseid Seltsi tegevuse küsimustes, kinnitab Seltsi sisedokumendid, sõlmib lepinguid ja teeb muid tehinguid.
4.5. Fondivalitseja peadirektori poolt Seltsi juhtimise käigus tehtud tehingud ja muud juriidiliselt olulised toimingud põhjustavad Seltsile otseselt õiguslikke tagajärgi ega vaja eelnevat luba ega hilisemat heakskiitu fondivalitseja teistelt juhtorganitelt või Ettevõte, välja arvatud föderaalseaduses "Aktsiaseltside kohta" või muudes õigusaktides sätestatud juhtudel.
4.6. Fondivalitsejal on õigus kõik või osa talle käesoleva lepingu ja seadusega antud volitused või kohustused üle anda mõnele Seltsi või Fondivalitseja töötajale või muule isikule, jaotades nende vahel haldus-, haldus- ja esindusfunktsioonid. , samuti on õigus moodustada oma töötajatest funktsionaalseid struktuure (osakonnad, juhtkond) ettevõtte juhtimisfunktsioonide (näiteks raamatupidamine ja maksuarvestus, personaliteenused jne) täitmiseks. Sel juhul tegutsevad need isikud antud volikirjade alusel (fondivalitseja alalise tegevorgani nimi, näiteks: peadirektor) Haldusfirma.
4.7. Seltsi juhtimise tegevus toimub nii Fondivalitseja kui Seltsi põhikohaga töötajate kaasamisel, samuti tsiviillepingute alusel konsultatsiooni- ja muude organisatsioonide ning kodanikega.
4.8. Seltsi finants- ja maksedokumendid on allkirjastatud (fondivalitseja alalise tegevorgani nimi, näiteks: peadirektor) Fondivalitseja või muu Fondivalitseja poolt volitatud isik ning Seltsi pearaamatupidaja.
5. Seltsi tehtud tehingute arveldused
5.1. Arveldusi Seltsi tehingute eest teostab Fondivalitseja oma arveldus-, valuuta- või muult kontolt või Seltsi vastavatelt kontodelt.
5.2. Seltsi tehingutest laekuvad vahendid suunatakse Fondivalitseja või Seltsi vastavatele kontodele. Arveldusmenetluse otsuse teeb (fondivalitseja alalise tegevorgani nimi, näiteks: peadirektor) Haldusfirma.
5.3. Fondivalitseja vastutab Seltsi tehingute eest Seltsi kontodele jäävate rahaliste vahendite piires.
5.4. Maksud ja muud kohustuslikud maksed tasutakse Seltsi raamatupidamisest õigusaktidega määratud viisil. Seaduses sätestatud juhtudel võib maksude ja muude kohustuslike maksete tasumine toimuda Fondivalitseja kontodelt.
6. Töötasu suurus ja lepingujärgsete arvelduste kord
6.1. Fondivalitseja teenuste maksumus koosneb kahest komponendist:
- juhtimistegevuse läbiviimise kulude hüvitamine;
- tasu Seltsi juhtimisfunktsioonide eduka täitmise eest.
6.2. Selts tasub fondivalitsejale täies ulatuses seltsi juhtimisega seotud kulude summa, mis sisaldab: Fondivalitseja personali töötasu, palgamakse, jooksvaid kulusid kontori ülalpidamiseks, transporti, telefonivestlusi. (loetlege kõik fondivalitseja kulud)
Fondivalitseja esitab Seltsile igakuiselt, enne tasumisele järgneva kuu _______ kuupäeva, tasumiseks arve ning üksikasjaliku aruande kulukirjete ja tasumisele kuuluvate summade kohta. Aruandele on lisatud maksete ja muude Haldusorganisatsiooni kulusid kinnitavate dokumentide koopiad. Selts on kohustatud _______________ jooksul alates loetletud dokumentide laekumisest tasuma Fondivalitseja kulud, kandes raha Fondivalitseja arvelduskontole.
6.3. Seltsi jooksva juhtimise ja juhtimisega seotud funktsioonide täitmise eest, nimelt siis, kui Selts saavutab finantsnäitajad (märkida objektiivsed andmed, mis iseloomustavad osutatavate juhtimisteenuste kvaliteeti ja/või mahtu, nt Seltsi keskmine kuukäive peab olema vähemalt _______ rubla, müügimaht peab olema vähemalt _________ kuus jne, s.t määrata summa tasu selliselt, et see oleks võrreldav juhtimisfunktsioonide täitmise majandusliku mõjuga).
Fondivalitsejale määratakse töötasu ________ (________________) rubla kuus.
6.4. Fondivalitsejale makstakse tasu Seltsi jooksva juhtimise ja juhtimisega seotud ülesannete täitmise eest (täpsustage sagedus, näiteks iga kuu jne) _______________ jooksul Aktsiaseltsi finantsmajandusliku tegevuse kohta vastava aruande, samuti osutatud teenuste vastuvõtmise tõendi esitamise päevast, ülekandega Fondivalitseja arvelduskontole.
7. Poolte vastutus
7.1. Käesolevast lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastutavad pooled vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.
7.2. Fondivalitseja vastutab Seltsi ees tema süülise tegevuse (tegevusetuse) tõttu Seltsile tekitatud kahjude eest, välja arvatud juhul, kui Vene Föderatsiooni õigusaktidega on sätestatud muud alused ja vastutuse suurus. Fondivalitseja on muu hulgas kohustatud hüvitama Seltsile:
- Seltsilt maksu- ja tasualaste õigusaktide rikkumise eest Seltsi poolt seaduses ettenähtud viisil sissenõutavate trahvide ja muude sanktsioonide suurus;
- leppetrahvi suurus, mida osapooled koguvad ärilepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest ettevõtte poolt.
Samas ei vastuta Fondivalitseja kahjude eest, mille tekkimine on tingitud asjaoludest, mis tekkisid enne käesoleva lepingu jõustumist, samuti kui Selts on kahju tekkimises süüdi.
7.3. Fondivalitseja teenuste eest tasumisega hilinemise korral on Ettevõte kohustatud tasuma fondivalitsejale lõpliku viivise valikul _____ (_____)% iga viivitatud päeva eest tasumisele kuuluvast summast. , või trahvi summas _____ (_____) rubla, samuti hüvitada kahjud osaliselt, mida trahv ei kata.
7.4. Fondivalitseja poolt välja pakutud toimingute ja tehingute (näiteks Fondivalitseja poolt aktsionäride üldkoosolekule kinnitamiseks pakutud suurtehingu heakskiitmine vms) ebaausa kinnitamisest keeldumise eest on Selts kohustatud tasuma Fondivalitsejale A trahv summas ________ (____________________) rubla. Samas ei vastuta Fondivalitseja ühingule ebasoodsate tagajärgede ilmnemise eest.
8. Lepingu kehtivusaeg, muutmise ja lõpetamise kord
8.1. Käesolev leping jõustub selle kinnitamise hetkest Seltsi aktsionäride üldkoosoleku poolt ja (märkige volitatud organi, näiteks aktsionäride üldkoosoleku või direktorite nõukogu nimi) Fondivalitseja ja kehtib kuni “____”_____________ 20__.
8.2. Käesoleva lepingu jõustumise hetkest peatuvad Seltsi alalise täitevorgani volitused käesoleva lepingu kehtivuse ajaks.
8.3. Käesoleva lepingu võib lõpetada poolte kokkuleppel, mille on heaks kiitnud Seltsi ja Fondivalitseja volitatud juhtorganid.
8.4. Leping loetakse lõppenuks ka juhul, kui mõni osaline keeldub selle täitmisest ühepoolselt. Lepingu täitmisest ühepoolse keeldumise otsuse teevad Seltsi või Fondivalitseja selleks volitatud organid. Pooled on kohustatud teavitama teineteist oma ühepoolsest lepingu täitmisest keeldumisest hiljemalt (täpsustage tähtaeg).
8.5. Leping loetakse lõppenuks hetkest, kui Seltsi volitatud organ teeb otsuse selle täitmisest ühepoolse keeldumise kohta, kui sellise otsuse tegemise põhjuseks oli fondivalitseja ebaausa tegevusega põhjustatud vahetu oht Seltsi huvidele. .
8.6. Seltsi alalise täitevorgani volitused taastatakse käesoleva lepingu lõppemise hetkest.
9. Lõppsätted
9.1. Kõik poolte vahel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused seoses käesolevast lepingust tulenevate kohustuste täitmisega lahendatakse läbirääkimiste teel kehtiva seadusandluse ja äritavade alusel.
9.2. Kui vaidlusi ei leita läbirääkimistel, lahendatakse vaidlused kohtus kehtivate õigusaktidega ettenähtud viisil.
9.3. Nime, asukoha, pangarekvisiitide ja muude andmete muutumisel on kumbki pool kohustatud teisele poolele kirjalikult teatama _______________ jooksul toimunud muudatustest.
9.4. Muus osas, mida käesolevas lepingus ei ole sätestatud, juhinduvad pooled kehtivatest õigusaktidest.
9.5. Käesolev leping on koostatud ja allkirjastatud kahes võrdse juriidilise jõuga eksemplaris, millest üks jääb kummalegi poolele.
Laadimine...
