Personal on ettevõttes üks olulisemaid ametikohti. Selle põhjuseks on talle pandud suur vastutus: organisatsiooni mehitamine on väga raske ülesanne. Personaliosakonna juhi põhipädevused fikseeritakse eraldi ametijuhendis. Millised on selle eripärad?
Personaliosakonna juhataja ametikoha spetsiifika
Personaliosakonna juhataja ametijuhend on dokument, mis kajastab ettevõttes selliseid olulisi tööülesandeid täitva isiku volitusi, õigusi ja kohustusi. Mis on selle erialase eriala spetsiifika?
Personaliosakonna juhataja on piisava kogemusega spetsialist, et lahendada probleeme, mis on seotud oma ettevõtte komplekteerimisega vajalike töötajatega. Tal on ka juhtimisvolitused: tema alluvusse kuuluvad personalispetsialistid, personalijuhid ja assistendid. Personaliosakonna juhataja ametijuhend on allikas, milles eeldatakse vastavat tööfunktsiooni täitva isiku vastava tegevuse spetsiifikat igakülgset kajastamist.
Mõelgem struktuurile, milles seda dokumenti saab esitada. Enamasti algab igasugune tervishoiu-, ehitus- või tööstuse personaliosakonna juhataja ametijuhend üldsätetega. Uurime nende omadusi.
Üldsätted ametijuhendis
See juhendi osa võib sisaldada sätteid, mis fikseerivad, et dokument on koostatud vastavalt sellele ja teisele. Seega võib personaliosakonna juhataja ametijuhend põhineda Venemaa Tööministeeriumi resolutsioonil. Föderatsioon nr 37, 21. august 1998, mis kajastab erinevate spetsialistide ametikohtade tööstusharu hõlmavaid tunnuseid.
Juhendi üldsätted võivad kajastada asjaolu, et personaliosakonna juhataja on juhtival kohal. Dokument võib sisaldada keelt, mille kohaselt selle eesmärk on kehtestada vastavat tööülesannet täitvale spetsialistile omased õigused, kohustused ja vastutus.
Üldsätted, mida personaliosakonna juhi ametijuhend võib sisaldada, võivad kajastada ka ettevõttes vastavale ametikohale kandideerijale esitatavaid nõudeid. Seega peab paljudes organisatsioonides kõnealusel ametikohal töötajatel olema kõrgharidus, samuti vähemalt 5-aastane töökogemus oma profiilis.
Kvalifikatsiooninõuded
Järgmine juhendi aspekt, mis kajastub selle üldsätetes, võib puudutada kõnealusel ametikohal töötavat isikut. Seega fikseeritakse tavaliselt punktid, mida personaliosakonna juhataja peab teadma: tööjõualased õigusaktid, personaliga töötamise metoodilised materjalid, tööturule iseloomulikud mustrid, tööjõu seaduslikuks kehtestamiseks teatud dokumentide vormistamise eripärad. suhted, kontoritöö põhitõed, teie ettevõtte struktuur personal.
Suunavad allikad
Personaliosakonna juhataja ametijuhendi üldsätete oluliseks komponendiks on ka sõnastus, mis määrab dokumendid, mis on antud ametikohal töötava isiku jaoks põhilisteks juhisteks. Nii on paljudes organisatsioonides ametijuhendites kirjas, et personaliosakonna juhataja peab juhinduma seadustest ja kohalike määruste sätetest.
Juhendi üldsätted fikseerivad ka mehhanismi, mille raames toimub isiku asendamine kõnealusel ametikohal. Seega võib dokument sisaldada sätteid, mille kohaselt tuleb asendamisel lähtuda direktori korraldusest.
Juhendi teine oluline komponent on personaliosakonna juhataja tööülesannetega seotud sätted. Mõelgem sellele.
Tööfunktsioonid
Personaliosakonna juhataja tüüpilise funktsioonide valiku, sõltumata valdkonna spetsiifikast, saab esitada järgmises loendis:
Andmebaasi korraldamine, mis salvestab teavet personali, personali arengu ja uute töötajate leidmise mehhanismide kohta;
Osalemine töötajate atesteerimise tulemuste uurimisel, ettevõtte töötajate pädevuse hindamisega seotud komisjoni otsuste täitmisega seotud tegevuste läbiviimine;
Puhkuse ajakava arvestuse korraldamine, selle praktilise täitmise tagamine;
Töödistsipliini tugevdamisega, töötajate tööaja kasutamise efektiivsuse tõstmisega seotud tööd mõjutavate tegurite uurimine;
Põhitegevusega seotud vajalike aruandlusprotseduuride rakendamine, arhiivihoidlasse üleandmiseks mõeldud vajalike dokumentide koostamine.
Loomulikult täiendatakse tervishoiu personaliosakonna juhataja ametijuhendit sõnastusega, mis ei ole tööstusele sarnasele dokumendile omane. Vastaval ametikohal olevate inimeste tegevuse eripära võimaldab aga üldiselt kõnealuste juhiste koostamisel kasutada standardiseeritud sõnastusi.
Teine oluline komponent, mis võib hõlmata vaadeldava allika tüüpi, on personalijuhi ametikohal oleva töötaja töökohustused. Vaatame seda lähemalt.
Töökohustused
Sellisele personaliosakonna juhataja ametikohale tüüpilise kohustuste ringi saab esitada järgmises loendis:
meeskonna juhtimise protseduuride korraldamine,
Personali pädevuste arengu soodustamine;
Edutamine organisatsioonis;
Põhifunktsioonide täitmine organisatsiooni personalipoliitika praktiliste sätete rakendamisel, otsene osalemine nende arendamisel;
Vajaliku dokumentatsiooni koostamine, soovituste, juhiste, erinevate ettepanekute koostamine;
Bürootöö läbiviimine seadusandlikele kriteeriumitele vastavate mehhanismide raames, mis on sätestatud erinevatel tasanditel õigusaktides;
Õiglase töökoormuse tagamine oma osakonna töötajate vahel, tööjõu efektiivsuse tõstmine alluvates struktuurides;
Ettevõtte uute töötajate vajaduse prognoosimine, organisatsiooni komplekteerimise kanalite määramine;
Tööde läbiviimine tööjõu efektiivsuse tõstmise suunas, töötajate teavitamine ettevõtte uutest vabadest töökohtadest;
Ettevõtte personalireservi koostamine - nii organisatsiooni sisemiste ressursside kui ka väliste kanalite kasutamise kaudu õigete töötajate leidmiseks;
Ettevõtte töötajate töömotivatsiooni tõstmine läbi materjalide ja muude olemasolevate vahendite;
Uute töötajate korrektne palkamine, töötajate vallandamine, spetsialistide üleviimine osakondade vahel või teistesse organisatsioonidesse;
Ettevõtte töötajate pensionide ja muude tugimeetmete kogumiseks vajalike dokumentide koostamine;
Personaliosakonna metoodiliste ressursside, materjali- ja infobaasi uuendamine ettevõtte vastavas divisjonis;
Anda personaliosakonna töötajatele otsest juhendamist kirjalike ja suuliste juhiste kaudu;
Personaliosakonna töötajate kvalifikatsioonitaseme jälgimine, pädevustaseme edendamine;
Analüütiliste materjalide koostamine, mis puudutavad ettevõtte varustamist vajaliku personaliga;
Töötajate tööaja jälgimise mehhanismide rakendamine ja hooldamine;
Suhtlemine ettevõtte teiste osakondadega - näiteks raamatupidamisega (palga, puhkuse küsimustes);
Töötajate halva töökohustuste täitmise korral rakendatakse distsiplinaarmeetmeid;
Vastavus Vene Föderatsiooni õigusaktide nõuetele.
See on põhiülesannete ring, mida personaliosakonna juhataja ametijuhend võib sisaldada. Asjakohaste sätete näidisloend, mida uurisime, nagu ka tööfunktsioonide puhul, on üsna standardne. Seda kasutatakse mitmesugustes tööstusharudes tegutsevates ettevõtetes.
Personaliosakonna juhataja õigused
Teine oluline komponent, mis sisaldab personaliosakonna juhataja ametijuhendit - ehituses, meditsiinis, tööstuses ja enamuses muudes valdkondades - on vastaval ametikohal töötava ettevõtte töötaja õigused. Vaatame nende olemust lähemalt.
Personaliosakonna juhi õigusi saab esitada üsna laias valikus. Millist neist võib nimetada põhiliseks? Vastaval ametikohal töötajal võib olla õigus:
Saada oma töö tegemiseks vajalikku teavet (ettevõtte juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt);
Esitada organisatsiooni tippjuhtidele ideid, mis on seotud ettevõtte personalimehhanismide täiustamisega;
Saada juhtkonnalt garantiisid ja ressursse tööülesannete tulemuslikuks täitmiseks.
Teine standardkomponent, mis võib sisalduda haigla, teadusorganisatsiooni või spordiklubi personaliosakonna juhataja ametijuhendis, on sätted, mis kajastavad töötaja vastutust vastaval ametikohal.
Vastutus
Mille eest personalijuhid kõige sagedamini vastutavad? Reeglina kehtib see järgmiste kohta:
ametijuhendis sätestatud tööülesannete ebaõige täitmine (tingimusel, et selle sätted ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni õigusaktidega);
Ülemuse poolt töö käigus toime pandud süüteod - kui need on ette nähtud Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- või tsiviilseadusandlusega;
Tööandvale organisatsioonile kahju tekitamine Vene Föderatsiooni tsiviil- ja tööseadusandlusega seotud õigusallikates märgitud piirides;
Föderaalseaduse "Isikuandmete" ja muude Vene Föderatsioonis heaks kiidetud õigusallikate nõuete eiramine - föderaalne, piirkondlik, munitsipaaltasand, konkreetses organisatsioonis vastu võetud kohalikud õigusaktid;
Keeldumine alluda vahetute ülemuste nõudmistele, väljendatuna kirjalikult – korralduste, erinevate korralduste, juhiste või suulise vormis.
Teine personaliosakonna ametijuhendi komponent on sätted, mis kajastavad seda, kuidas vastava profiiliga töötaja saab suhelda kolleegidega ettevõtte teistest struktuuriüksustest. Mõelgem selle eripäradele.
Suhtlemine ettevõtte teiste struktuuridega
Selle juhise sõnastus võib olla väga erinev. Nii võib näiteks dokumendi vastavas osas öelda, et personaliosakonna juhataja kohustub töötama graafiku alusel, mille kinnitab otse ettevõtte direktor. Samas võib käsitletav juhendi osa sisaldada sätteid, et personaliosakonna juhataja saab oma tööd iseseisvalt planeerida.
Mõnel juhul võib sobival ametikohal isikul olla õigus kinnitada teatud juhi korraldusi ettevõtte spetsialistidega komplekteerimise kohta. Personaliosakonna juhataja saab, nagu eespool märkisime, suhelda ettevõtte raamatupidamisstruktuuridega - töötajate palkade ja puhkusetasude korrektse arvutamise osas. Kõnealusel ametikohal oleva inimese suhtlemine kolleegidega võib teabevahetuse mõttes olla märkimisväärne. Selline suhtlus on võimalik kõige laiemas valikus – teie osakonna spetsialistidega, ettevõtte teiste struktuuriüksustega ja organisatsiooni juhtkonnaga.
Standardite ühtsus ja 2014. aasta uudis
Eespool märkisime, et erinevate tegevusalade organisatsioonide personaliosakonna juhtide ametijuhendite sätted on üldiselt ühtsed. Vastavate dokumentide sisu ei tohi muutuda. Seega, kui konkreetses ettevõttes on personaliosakonna juhataja ametijuhendi koostamise aasta 2013, siis ei pruugi kõnealuse allika sisu oma ülesehituselt liialt erineda tellimuses fikseeritud nõuetest. Tööministeeriumi poolt artikli alguses märgitud.
Samal ajal, kui konkreetses tööstusharus või majanduses tervikuna ilmnevad uued ametikohad, võidakse kõnealust tüüpi juhiseid korrigeerida. Seda saab teha nii õigusaktide uuenduste alusel kui ka konkreetsete ettevõtete juhtide eraalgatuse alusel. Sellest tulenevalt võib ettevõtte töötajatele tuttav personaliosakonna juhi ametijuhend väga oluliselt muutuda. 2014. aasta on huvitav ainulaadse allika - strateegiliste algatuste agentuuri ja Moskva juhtimiskooli Skolkovo poolt välja töötatud "Uute elukutsete atlase" - ilmumisega. See näitab elukutseid, mis võivad lähitulevikus Venemaa majandusse ilmuda. Tõenäoliselt tuleb nende ametijuhendid veel välja töötada.
Riiklikud standardid
Võib märkida, et seda tüüpi dokumentide koostamise riiklike standardite osas on olemas suhteline ühtlus. Nii võivad näiteks Venemaa Föderatsioonis, Valgevene Vabariigis ja Kasahstanis ettevõtted võtta aluseks personaliosakonna juhataja täiesti ühtse ametijuhendi. Ukraina on riik, millel on paljudes õigusaktides üsna sarnased allikad naaberriikidega. Seda võib näha erinevates tööstusharudes. Eelkõige puudutab see sellise dokumendi nagu personaliosakonna juhataja ametijuhendi koostamise algoritme. Nagu paljud eksperdid märgivad, võivad Kasahstani Vabariigis, Valgevene Vabariigis ja Venemaal majandusintegratsiooni protsesside tõttu seadusandlus veelgi tihedamaks muutuda.
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Käesolev ametijuhend määratleb personaliosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutused.
1.2. Personaliosakonna juhataja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.
1.3. Personaliosakonna juhataja allub otse ____________________.
1.4. Personaliosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus personalijuhtimise korraldamisel inseneri-, tehnika- ja juhtivatel kohtadel.
1.5. Personaliosakonna juhataja peab teadma:
Õigusaktid, personalijuhtimise metoodilised materjalid; tööseadusandlus; ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated; ettevõtte personalipoliitika ja strateegia; prognooside koostamise, tulevase ja praeguse personalivajaduse määramise kord; ettevõtte personaliga varustamise allikad; tööturu olukord; personali hindamise süsteemid ja meetodid; personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid; personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord; ettevõtte personali kohta andmepanga loomise ja pidamise kord; ajalehtede korraldamine; personali liikumise fikseerimise meetodid, kehtestatud aruandluse koostamise kord; kaasaegse infotehnoloogia kasutamise võimalus personaliteenistuse töös; kõrgem sise- ja väliskogemus personaliga töötamisel; sotsioloogia, psühholoogia ja töökorralduse alused; professionograafia alused; karjäärinõustamistöö alused; majanduse alused, tootmise ja juhtimise korraldamine; arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid; töökaitse reeglid ja eeskirjad.
1.6. Personaliosakonna juhataja ajutisel äraolekul on tema tööülesanded ____________________________.
2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED
Märge. Personaliosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused määratakse personaliosakonna juhataja ametikoha kvalifikatsiooninäitajate alusel ja ulatuses ning neid saab täiendada ja täpsustada konkreetsetest asjaoludest lähtuvalt ametijuhendi koostamisel.
personaliosakonna juhataja;
2.1. Juhib ettevõtte mehitamist nõutavate elukutsete, erialade ja kvalifikatsiooniga töötajate ja töötajatega vastavalt ettevõtte eesmärkidele, strateegiale ja profiilile, tegevuse muutuvatele välis- ja sisetingimustele, andmepanga moodustamist ja pidamist. personali kvantitatiivsest ja kvalitatiivsest koosseisust, arengust ja liikumisest.
2.2. Korraldab prognooside väljatöötamist, praeguste ja tulevaste personalivajaduste ja selle rahuldamise allikate väljaselgitamist tööturu uurimise põhjal, otsesidemete loomist õppeasutuste ja tööturuasutustega, kontaktide loomist sarnase profiiliga ettevõtetega, ettevõtte töötajate teavitamist olemasolevatest võimalustest. vabu töökohti, kasutades meediat töötajate palkamise kuulutuste esitamiseks.
2.3. Osaleb ettevõtte personalipoliitika ja personalistrateegia väljatöötamises.
2.4. Teostab töid personali valikul, valikul ja paigutamisel nende kvalifikatsiooni, isiku- ja äriomaduste hindamise alusel, jälgib töötajate õiget kasutamist ettevõtte osakondades.
2.5. Tagab koos osakonnajuhatajatega noorte spetsialistide ja noortöötajate vastuvõtu, paigutamise ja paigutamise vastavalt õppeasutuses vastuvõetavale kutsele ja erialale, korraldab nende praktikat ja tootmistegevusega kohanemise tööd.
2.6. Teostab süstemaatilist tööd nimetamisreservi loomiseks, mis põhineb sellistel organisatsioonilistel vormidel nagu ettevõtluse karjääri planeerimine, kandidaatide ettevalmistamine kandideerimiseks vastavalt individuaalsetele plaanidele, juhtide ja spetsialistide rotatsiooniline liikumine, koolitus erikursustel, praktika vastavatel ametikohtadel.
2.7. Korraldab ettevõtte töötajate sertifitseerimist, selle metoodilist ja informatsioonilist tuge, osaleb sertifitseerimistulemuste analüüsis, meetmete väljatöötamises sertifitseerimiskomisjonide otsuste elluviimiseks, määrab taassertifitseerimisele kuuluvate spetsialistide ringi.
2.8. Osaleb töötajate ja nende tegevuse tulemuste igakülgse hindamise, personali karjääri- ja ametialase edutamise süsteemide väljatöötamises ning sertifitseerimise täiustamise ettepanekute koostamises.
2.9. Korraldab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegse registreerimise vastavalt tööseadusandlusele, eeskirjadele, ettevõtte juhi juhistele ja korraldustele, personaliarvestust, töötajate praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamist, tööraamatute hoidmist ja täitmist. personali kohta kehtestatud dokumentatsiooni pidamine, samuti materjalide ettevalmistamine personali ergutus- ja autasustamiseks.
2.10. Tagab pensionikindlustuse dokumentide koostamise, samuti ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks vajalike dokumentide koostamise, samuti nende esitamise sotsiaalkindlustusametile.
2.11. Tööde läbiviimine personalitöö teadusliku ja metoodilise toe, selle materiaalse, tehnilise ja teabebaasi ajakohastamiseks, kaasaegsete personalijuhtimise meetodite kasutuselevõtt personaliteenuste töötajate automatiseeritud töökohtade automatiseeritud alamsüsteemide "ACS-personnel" abil, personaliteenuste töötajate töökohtade loomine. andmepank ettevõtte personali kohta, selle õigeaegne täiendamine, kasutajale vajaliku teabe kiire esitamine.
2.12. Juhendab ja koordineerib ettevõtete allüksuste personalispetsialistide ja inspektorite tegevust, jälgib õigustloovate aktide ja valitsuse määruste, ettevõtte juhi otsuste, korralduste ja juhiste täitmist personalipoliitika küsimustes ja osakonnajuhatajate poolt. töötada personaliga.
2.13. Tagab töötajatele sotsiaalsed garantiid tööhõive valdkonnas, vabastatud töötajate töölevõtmise ja ümberõppe korra järgimise, võimaldades neile kehtestatud soodustusi ja hüvitisi.
2.14. Viib läbi ettevõtte personalitöö süstemaatilist analüüsi, töötab välja ettepanekuid selle parandamiseks.
2.15 Korraldab ajaarvestust, puhkusegraafikute koostamist ja elluviimist, töödistsipliini seisukorda ettevõtte allüksustes ja töötajate töösiseste tööeeskirjade järgimist, voolavuse põhjuste analüüsimist, töödistsipliini tugevdamise meetmete väljatöötamist, personali voolavuse vähendamist, kaotust. tööajast ja jälgib nende täitmist.
2.16. Tagab kehtestatud aruandluse koostamise personaliarvestuse ja personaliga töötamise kohta.
2.17. Juhib osakonna töötajaid.
3. ÕIGUSED
Personaliosakonna juhil on õigus:
3.1. Andke talle alluvatele töötajatele juhiseid ja ülesandeid mitmesugustes tema funktsionaalsete kohustuste hulka kuuluvates küsimustes.
3.2. Jälgida planeeritud ülesannete ja töö täitmist, temale alluvate töötajate individuaalsete tellimuste ja ülesannete õigeaegset täitmist.
3.3. Nõuda ja saada personaliosakonna tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.
3.4. Astuda suhteid kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega personaliosakonna juhataja pädevusse kuuluvate tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks.
3.4. Esindada ettevõtte huve kolmandate osapoolte organisatsioonides osakonna tootmistegevusega seotud küsimustes.
4. VASTUTUS
Personaliosakonna juhataja vastutab:
4.1. Osakonna tootmistegevuse tulemused ja efektiivsus.
4.2. Suutmatus tagada oma funktsionaalsete kohustuste täitmist, samuti alluvate töötajate tööd.
4.3. Ebatäpne teave osakonna tööplaanide täitmise seisu kohta.
4.4. Ettevõtte direktori korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.
4.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutuseeskirjade, tuleohutuse ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumise meetmete võtmata jätmine.
4.6. Töö- ja tulemusdistsipliini täitmata jätmine personaliosakonna juhatajale alluvate töötajate poolt.
5. TÖÖTINGIMUSED
5.1. Personaliosakonna juhataja töögraafik määratakse vastavalt ettevõttes kehtestatud töösisekorraeeskirjale.
5.2. Tootmisvajadusest tulenevalt võib personaliosakonna juhataja minna töölähetustele (sh kohalikele).
5.3. Tootmistegevuse tagamisega seotud operatiivküsimuste lahendamiseks võib personaliosakonna juhatajale eraldada ametisõidukeid.
6. TEGEVUSALA. ALLKIRJAÕIGUS
6.1. Personaliosakonna juhataja eksklusiivne tegevusvaldkond on tootmisosakonna planeerimise ja korralduse tagamine.
6.2. Personaliosakonna juhataja. oma tegevuse tagamiseks antakse talle õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente tema funktsionaalsete kohustuste hulka kuuluvates küsimustes.
Muud juhised jaotises:
Erinevalt personaliteenistuse tavatöötajatest kehtivad selle juhile erinõuded töötaja töökogemusele ja kvalifikatsioonile. Artikkel sisaldab personaliteenistuse juhataja kehtivat ametijuhendit, arvestades kutsestandardi nõudeid ja viimaseid muudatusi. Jääb üle vaid arvestada ettevõtte eripäradega.
Laadige alla kasulik dokument sellel teemal:
Kuidas kirjutada personalijuhi ametijuhendit
Personaliteenistuse juhataja ametijuhendi koostamiseks tuleb kirja panna töötaja tööülesanne, nõuded tema teadmistele ja töökogemusele, töökohustuste loetelu ja töötaja kohustused.
➤
Jaotises "Üldsätted". palun märkige:
- ametikoha nimetus ranges vastavuses personalitabeliga;
- nõuded töötajate kvalifikatsioonile;
- kes kellele otse allub, näiteks peadirektor;
- ametisse nimetamise või ametist vabastamise kord;
- kas on alluvaid ja nende koosseis;
- kes asendab töötajat tema puudumisel ja keda ta saab asendada;
- dokumentide loetelu, mida töötaja peab oma tegevuses järgima.
Tähtis! Hetkel kehtivad personaliteenistuse juhile kutsestandardi nõuded"Personalijuhtimise valdkonna spetsialist", kinnitati.Venemaa Tööministeeriumi korraldusega nr 691. See standard kirjeldab selgelt organisatsiooni personali ja allüksuste operatiivjuhtimisega tegeleva struktuuriüksuse - personaliteenistuse - juhi funktsionaalsust ja esitab nõuded haridusele, teadmiste tasemele ja oskustele.
Tööandjal on õigus ise otsustada, milline haridustase ja töökogemus töötajal sellel ametikohal olema peab. Jaotises "Töökohustused" loetlege kõik töötajale pandud tööülesanded vastavalt kutsestandardile või ülevenemaalisele ametialade klassifikaatorile OK 010-2014 (MSKZ-08) (kinnitatud Rosstandi 12. detsembri 2014. aasta korraldusega nr. 2020. aasta). Võite kasutada ka kvalifikatsioonikataloogi (kinnitatud Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 37). Need sisaldavad näidisloetelu erinevate ametikohtade vastutusaladest.
Otsige personalisüsteemist ametikirjelduste kataloogist mis tahes eriala, elukutse või ametikoha ametijuhendite kogu loend
Ava kataloog
Jaotises "Õigused". Ametijuhendisse pane kirja õiguste loetelu, mis personaliteenistuse juhil on tema pädevuse piires ametiülesannete täitmisel.
➤
Jaotises "Vastutus". Ametijuhend määrab kindlaks määratud kohustuste liigid sõltuvalt töötaja tööülesannetest. Kui ametijuhend on iseseisev dokument, kinnitab selle juhataja korraldusega organisatsiooni ja tutvustage seda allkirja vastu vastavale ametikohale palgatavatele töötajatele (Tööseadustiku artikkel 68 3. osa, artikkel 57).
Korraldus ametijuhendi kinnitamise kohta
Kinnitada ametijuhend eraldi dokumendina või lisana (Rostrudi kiri 31.10.2007 nr 4412-6).
On levinud arvamus, et mõnel ettevõtte töötajal on privileegid. Näiteks personaliosakonda heidetakse ette tegevusetuse pärast. Nad ütlevad, et istuvad paigal ega tee head. Kas see on tõesti nii? Vaatame, millised on personaliosakonna kohustused. Kas laisk ja kirjaoskamatu inimene saab nendega hakkama?
Analüüsi struktuur
Peaksime kohe hoiatama, et personaliosakonna kohustuste õppimine pole nii lihtne. Neid on palju ja spetsiifilised. Nende hulgas on kõige lihtsamad toimingud, mida iga töötaja näeb. On ka teisi. Nendest teavad ainult selle struktuuriüksuse töötajad. Ja teistele inimestele tunduvad need funktsioonid müütilised, ebavajalikud, isegi kummalised. Jagame materjali lõikudeks, millest igaüks on pühendatud ühele personaliametniku töövaldkonnale. Uurime ainult üldisi funktsioone. Tõepoolest, olenevalt ettevõtte omanikust ja tööstusest täiendatakse neid uutega. Seega erinevad riikliku organisatsiooni personali poegimiskohustused oluliselt eratootmise omast. Kui võtta töö ohtlike tsüklitega tehases, ei ole see sama, mis kauplemisstruktuuris tehakse. Igal pool on oma spetsiifika. Muide, see puudutab ka personaliosakonna juhataja kohustusi. Aga kõigepealt asjad kõigepealt.
Personali valik ja paigutamine
Ükski ettevõtmine ei alga riidepuuga. Esimene samm on selle struktuuri loomine. Selles etapis koostatakse spetsiaalne tabel, kuhu sisestatakse andmed tootmiseks vajalike spetsialistide, nende kvalifikatsiooni taseme ja arvu kohta. See on kõige olulisem dokument, millele juhtkond, raamatupidamine ja majandusteadlased oma töös toetuvad. Selle moodustamise eest vastutab personaliosakond. Kui dokument on koostatud, kontrollitud ja kinnitatud, algab personali valik. Selleks korraldatakse intervjuusid või konkursse. Vestluse tulemuste põhjal on personaliametnik kohustatud tegema järelduse, kas isik sobib ettevõttesse tööle või mitte. See hindab kvalifikatsiooni taset, moraalseid omadusi, suhtlemisoskust, algatusvõimet ja palju muud. Tegelikult kinnitab kriteeriumide loetelu organisatsiooni juhtkond. See võib olla üsna lai. Personaliinspektor edastab oma järeldused ja soovitused juhtkonnale. Ta teeb juba otsuse.
Dokumendivoog
Kirjeldatud juhul on palju paberitükke. Isegi rohkem. Personaliametnik on kohustatud looma iga töötaja jaoks spetsiaalse kaardi. See sisaldab kogu teavet isiku kohta alates isikuandmetest kuni individuaalsete omadusteni. Muide, mitteametlikult ootab juhtkond personaliametnikult täielikku teavet töötajate kohta. Kas te kogute kuulujutte, ütlete? Ja kui sa saad oma sünnipäevaks boonust, kas oled õnnelik? Kuid sellised pisiasjad langevad personaliinspektori õlule. Ametikohale nimetamine, sisemised üleviimised, vallandamised vormistatakse eritellimustega. Need koostab personaliametnik. Kõik dokumendid tuleb koostada rangelt seadusega kooskõlas. Eks igaüks mõjutab ju elava inimese saatust. Näiteks hakkab töötaja taotlema endale vanaduspensioni, kuid temalt küsitakse tõendit ühest või teisest töökohast. Need väljastatakse personaliametniku koostatud dokumentide alusel. Viimane viga tehti, töötaja ei pruugi pensioni arvestamisel staaži arvestada.
Töödokumendid
Kõigi dokumentide ohutuse eest vastutab reeglina personaliosakonna juhataja. Kuigi kui struktuuriüksus on suur, vastutavad selle töötajad oma üksuse eest. Üks olulisemaid on tööraamatutes arvestuse pidamine. Töötajate jaoks on see dokument esmane, peamine dokument. Lõppude lõpuks sisaldab see kogu teavet inimese töötee, preemiate ja karistuste kohta. Need väikesed raamatud sisaldavad inimsaatust ja võimalust rahulikuks vanaduspõlveks. Seetõttu tuleks nendesse kanded teha hoolikalt, kasutades seadusele vastavat sõnastust. Igaüks neist on kinnitatud vastutava isiku poolt. Suurtes organisatsioonides on selleks personaliosakonna juhataja, väikestes organisatsioonides juht. Lisaks on iga kanne kinnitatud pitseriga. Viimane peab sisaldama kõiki ettevõtte üksikasju. Tööraamatutesse sisestatakse eriosadesse teave riiklike autasude ja tõsiste karistuste kohta. Määratud isik vastutab isiklikult teabe õigsuse eest.
Töötage personaliga
Selle struktuuriüksuse suur tegevusplokk on seotud meeskonnas suhtlemise parandamisega. See hõlmab töötajate äri- ja isikuomaduste uurimist. Karakteristikute koostamine. Andmeanalüüs, mille alusel tehakse ettepanekuid kohustuste ümberjaotamiseks või isiku isiklikuks teise kohta üleviimiseks. Lisaks on personaliametnikud kaasatud töötajate täiendõppe küsimuste korraldamisse. See töö sisaldab raamatupidamist, õppeplaani, kursustele suunamist või õppejõudude kutsumist ja kontrolli. Töö, nagu aru saate, on hoolikas ja keeruline. Personaliinspektor, kes sellega tegeleb, on ju kohustatud kõigiga rääkima, neid veenma ja vahel ka sundima, mida vaja.
Personalijuhi kohustused
Struktuuriüksuse juht jaotab töötajate vahel kohustused ja kontrollib nende täitmist. Ta on ühtaegu nii juht kui ka kõige kvalifitseeritum spetsialist. Loomulikult peab see inimene teadma kogu töö struktuuri, mõistma, mida ja miks tehakse. Kontrolliprotsessi käigus teeb ta töötajatele märkusi, teeb ettepanekuid ja õpetab. Ta vastutab isiklikult osakonna tegevuse tulemuste eest. See tähendab, et spetsialisti viga mõjutab ka ülemuse mainet (ja rahakotti). Osakonnajuhataja viseerib kõik dokumendid ja kontrollib nende koostamise seaduslikkust. Lisaks kuulub tema kohustuste hulka ettevõtte personalistrateegia kujundamine.
Preemia ja karistus
Need distsiplinaarmeetmed dokumenteeritakse personaliosakonnas. See tähendab, et üleastumise uurimine, korrektne esitamine ja töötaja tähelepanu juhtimine langeb spetsialistide õlule. Distsiplinaarvastutus on väga keeruline küsimus. Lihtsalt öelge ettevõtte juhile sõna "noomitus". Kuid seda on raske vormistada nii, et ükski kohus ei saaks seda tühistada. See nõuab eriteadmisi. Seda tüüpi paberites on palju nüansse. Kui arvate, et preemiad on lihtsamad, siis eksite. Osakond koostab auhinnadokumendid. Igal stiimulitüübil on oma piiravad tingimused. Kõik need peavad olema üksikasjalikult teada, et öelda juhile, milline auhind "läbib" kvalifikatsiooni ja milline lükatakse tagasi.
Personaliosakonna dokumendid
Nagu igal kirjeldatud struktuuriüksusel, on ka sellel oma eripärad. Kõigepealt on vaja kirjutada ja kinnitada personaliteenistuse määrus. Selles kirjeldatakse üksikasjalikult kõiki selle funktsioone, õigusi ja kohustusi. Kui osakond on väike, siis kirjutatakse personaliosakonna juhised. Põhimõtteliselt on selle sisu sama, mis sättel. Lisaks on vaja koostada tööplaanid. Perspektiiv sisaldab pika rakendusperioodiga tegevusi. Igakuine (kvartali) töö on üksikasjalik. Seal on üksused, mis hõlmavad kogu funktsioonide valikut. Kogenud personalijuht sellega aga ei piirdu. Ta vajab veel planeerimislaudu. Näiteks valitsusasutustes sisaldavad need auastmete vahetamise, tööstaaži jms võimalikke kuupäevi. Iga selline muudatus registreeritakse tellimuse alusel. Sellest lähtuvalt tõstab raamatupidamine töötaja töötasu. Ka erasektoril on sellise töö juures omad nüansid. Tulles tagasi artikli alguse juurde, vastake: kas personaliosakonna ülesandeid saab täita madala haridustasemega loobuja?
Töö kirjeldus personaliosakonna juhataja on omad nüansid. Personaliosakonna juhi töökohustusi mõjutavad ettevõtte suurus, juhtimise iseärasused ja tema alluvuses olevate töötajate olemasolu. Mõnes ettevõttes juhib personaliosakonna juhataja kogu personaliosakonda, teistes on personalidirektor ning personaliosakonna juhataja vastutab peamiselt personalidokumentide haldamise eest. Meie näidisametijuhendis personaliosakonna juhatajale sätestatud peamised tööülesanded on personalipoliitika väljatöötamine, töötajate valiku ja atesteerimise korraldamine ning personalitöö analüüs.
Personaliosakonna juhataja ametijuhend
MA KINNITASIN
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O. ________________
"________"_____________ ________ G.
1. Üldsätted
1.1. Personaliosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse.
1.2. Personaliosakonna juhataja nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametist peadirektori korraldusega.
1.3. Personaliosakonna juhataja allub otse labori juhatajale.
1.4. Personaliosakonna juhataja äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule vastavalt organisatsiooni korraldusele.
1.5. Personaliosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: erialane kõrgharidus, personalijuhtimise töökogemus vähemalt 3 aastat.
1.6. Personaliosakonna juhataja peab teadma:
- tööseadusandlus, muud töösuhteid reguleerivad õigustloovad aktid;
- ettevõtte struktuur, personalipoliitika ja arengustrateegia;
- prognooside koostamise, tulevaste ja praeguste personalivajaduste määramise kord;
- tööturu olukord;
- personali hindamise süsteemid ja meetodid;
- personalidokumentide haldamine;
- psühholoogia ja töösotsioloogia alused.
1.7. Personaliosakonna juhataja juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
- organisatsiooni põhikiri, personaliosakonna eeskirjad, sisemised tööeeskirjad, muud ettevõtte eeskirjad;
- juhtkonna korraldused ja juhised;
- see ametijuhend.
2. Personaliosakonna juhataja tööülesanded
Personaliosakonna juhataja täidab järgmisi töökohustusi:
2.1. Koos struktuuriüksuste juhtidega määrab ta hetke personalivajaduse ja osaleb ettevõtte personalipoliitika väljatöötamises.
2.2. Juhib personali värbamist, valikut ja paigutamist nende kvalifikatsiooni, isiku- ja äriomaduste hindamise alusel.
2.3. Tagab noorte spetsialistide vastuvõtu, majutuse ja paigutamise, korraldab koos osakonnajuhatajatega nende praktikat ja kohanemist ettevõttes.
2.4. Korraldab ettevõtte töötajate sertifitseerimist, selle metoodilist ja informatsioonilist tuge, osaleb sertifitseerimistulemuste analüüsis, meetmete väljatöötamises sertifitseerimiskomisjonide otsuste täitmiseks, määrab kordustestitavate spetsialistide ringi.
2.5. Osaleb töötajate ja nende tegevuse tulemuste igakülgse hindamise, personali karjääri- ja ametialase edutamise süsteemide väljatöötamises ning sertifitseerimise täiustamise ettepanekute koostamises.
2.6. Korraldab töötajate töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset menetlemist vastavalt tööseadusandlusele, määrustele, juhistele ja ettevõtte juhi korraldustele.
2.7. Kontrollib personaliarvestuse läbiviimist ettevõttes.
2.8. Juhendab ja koordineerib ettevõtete allüksuste personalispetsialistide ja inspektorite tegevust, jälgib õigustloovate aktide ja valitsuse määruste, ettevõtte juhi otsuste, korralduste ja juhiste täitmist personalipoliitika küsimustes ja osakonnajuhatajate poolt. töötada personaliga.
2.9. Viib läbi ettevõtte personalitöö süstemaatilist analüüsi, töötab välja ettepanekuid selle parandamiseks.
2.10. Töötab välja meetmed töödistsipliini tugevdamiseks, kaadri voolavuse, tööaja kaotuse vähendamiseks ning jälgib nende täitmist.
2.11. Tagab kehtestatud aruandluse koostamise personaliarvestuse ja personaliga töötamise kohta.
3. Personaliosakonna juhataja õigused
Personaliosakonna juhil on õigus:
3.1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõudega personaliosakonna tegevust puudutavates ja personalitöös.
3.2. Esitage juhtkonnale ettepanekuid enda ja ettevõtte töö parandamiseks.
3.3. Suhelge personaliküsimustes ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhtidega.
3.4. Allkirjastage ja kinnitage oma pädevuse piires dokumendid.
3.5. Nõuda ettevõtte struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt ja töötajatelt nende tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
3.6. Informeerida ettevõtte juhtkonda kõigist oma tegevuse käigus tuvastatud puudustest ja teha ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.
3.7. Nõua juhtkonnalt normaalsete tingimuste loomist oma tööülesannete täitmiseks.
4. Personaliosakonna juhataja vastutus
Personaliosakonna juhataja vastutab:
4.1. Ametikohustuste täitmata jätmise ja/või mitteõigeaegse, hooletu täitmise eest.
4.2. Kehtivate ärisaladuste ja konfidentsiaalse teabe hoidmise juhiste, korralduste ja määruste mittejärgimise eest.
4.3. Töösiseste tööeeskirjade, töödistsipliini, ohutus- ja tuleohutuseeskirjade rikkumise eest.
Laadimine...
