Personaliinspektori elukutse hõlmab aktiivset tööd dokumentidega ja suhtlemist kogu ettevõtte kollektiiviga. Inspektor võtab tööle töötajaid, koostab vajalikud dokumendid, väljastab tõendeid, nõustab esilekerkivates küsimustes. Seda tüüpi töö nõuab visadust ja tähelepanelikkust.
Töökohad
Personaliinspektori ametikoht on olemas peaaegu kõigis keskmistes ja suurtes organisatsioonides. Samuti võivad sellised spetsialistid olla vajalikud personaliteenuste allhanget või auditeerimist pakkuvates ettevõtetes.
Elukutse ajalugu
Venemaa ajaloost on teada, et Kiievis oli erikool, kuhu võeti vastu ainult bojaaride lapsi. Pärast kooli lõpetamist valiti kandidaadid kirjatundjate, ametnike ja kohtusekretäride ametikohtadele. Nad tegelesid suurte feodaalide ja vürstide arvestuse pidamisega. Praegu tegelevad büroojuhtimise küsimustega personaliinspektorid, osakonnasekretärid või ametnikud.
Personaliinspektori kohustused
Personaliinspektori tööülesannete hulka kuuluvad:
- personaliarvestuse läbiviimine;
- puhkuse ajakava, tööajalehtede koostamine;
- tõendite ja dokumentide registreerimine (pensionikindlustus, sissetulekud, lähetused, invaliidsus, puhkused jne);
- konsultatsioonid töötajatega erinevates personaliküsimustes;
- Andmebaasi pidamine programmis 1C.
- töötajate palkamine, üleviimine, vallandamine;
- isiklike toimikute ja töödokumentide pidamine;
- osalemine ametijuhendite väljatöötamises;
Personaliosakonna inspektori ülesannete hulka võib kuuluda ka dokumentide arhiveerimine, kandidaatidega intervjuude läbiviimine ja korporatiivürituste korraldamises osalemine.
Nõuded personaliinspektorile
Põhinõuded personaliinspektorile on järgmised:
- töökogemus üle 1 aasta;
- teadmised tööseadusandlusest, personalidokumentide haldamisest;
- kõrg- või keskeriharidus;
- PC teadmised (MS Office, 1C).
Personaliinspektori CV näidis
Kuidas saada personaliinspektoriks
Personaliinspektoriks saamiseks peab olema kõrgharidus, soovitavalt õigus- või majandusvaldkonnas. Vajalikke oskusi ja teadmisi saab omandada ka personalidokumentide haldamise seminaridel või kursustel.
Personaliinspektori palk
Personaliinspektori palk sõltub töökogemusest ja jääb vahemikku 18–40 tuhat rubla kuus. Personaliinspektori keskmine palk on 30 tuhat rubla kuus.
Juhime teie tähelepanu personaliinspektori ametijuhendi tüüpilisele näitele, näidis 2019. Sellele ametikohale võib nimetada keskeriharidusega isiku, kellel ei nõuta töökogemust või algkutseharidust, eriväljaõpet vastavalt kehtestatud programmile ja töökogemust vähemalt 3 aastat, sealhulgas vähemalt 1 aasta selles ettevõttes. . Ärge unustage, et iga personaliinspektori juhis väljastatakse kviitungi vastu.
Alljärgnev annab tüüpilist teavet teadmiste kohta, mis personaliinspektoril peaksid olema. Kohustest, õigustest ja vastutusest.
See materjal on osa meie veebisaidi tohutust raamatukogust, mida uuendatakse iga päev.
1. Üldsätted
1. Personaliinspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.
2. Isik, kellel on keskeriharidus ilma töökogemuse või algkutsehariduseta, kehtestatud programmi kohane erikoolitus ja vähemalt 3-aastane töökogemus, sealhulgas vähemalt 1 aasta antud ettevõttes, on isik. vastu võetud personaliinspektori ametikohale .
3. Personaliinspektori võtab tööle ja vabastab ametist organisatsiooni direktor.
4. Personaliinspektor peab teadma:
— seadusandlikud ja normatiivaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;
— tööseadusandlus;
— ettevõtte struktuur ja personal;
— ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, pidamise ja säilitamise kord;
— töötajate elukutsete ja ametikohtade, üldise ja pideva töökogemuse, hüvitiste, hüvitiste ja töötajate pensionide registreerimise kord;
— personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;
— ettevõtte personali kohta andmepanga pidamise kord;
— kontoritöö põhitõed;
— arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;
— sisemised tööeeskirjad;
— töökaitse eeskirjad ja eeskirjad, ettevaatusabinõud, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.
5. Personaliinspektor juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni õigusaktid,
- organisatsiooni põhikiri,
- nende töötajate korraldused ja juhised, kellele ta käesolevate juhiste kohaselt allub,
- see ametijuhend,
— organisatsiooni sisemised tööeeskirjad.
6. Personaliinspektor allub otse personaliosakonna juhatajale.
7. Personaliinspektori äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid organisatsiooni direktori poolt ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused, kohustused ja vastutab. talle pandud ülesannete täitmiseks.
2. Personaliinspektori tööülesanded
Personaliinspektor:
1. Peab arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
2. Valmistab ette töötajate töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule kehtestatud personalidokumentatsioonile.
3. Moodustab ja peab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.
4. Valmistab ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning töötajate ergutus- ja autasustamiseks nimetamiseks.
5. Täidab, fikseerib ja säilitab tööraamatuid, arvestab tööstaaži, väljastab tõendeid töötajate praeguse ja varasema töötegevuse kohta.
6. Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate ergutuste ja autasude kohta.
7. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personali andmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.
8. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib regulaarsete puhkuste ajakavade koostamist ja täitmist.
9. Valmistab ette pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid, mis on vajalikud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks.
10. Uurib kaadri voolavuse põhjuseid, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.
11. Valmistab ette dokumendid kehtestatud jooksva säilitustähtaegade möödumisel arhiivi hoiule andmiseks.
12. Jälgib töödistsipliini seisukorda organisatsiooni allüksustes ja töötajate vastavust töösisestele tööeeskirjadele.
13. Koostab ettenähtud aruanded.
14. Järgib organisatsiooni sisemisi tööeeskirju ja muid kohalikke eeskirju.
15. Täidab töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse sise-eeskirju ja eeskirju.
16. Tagab puhtuse ja korra oma töökohas,
17. Täitma töölepingu raames nende töötajate korraldusi, kellele ta käesoleva juhendi kohaselt allub.
3. Personaliinspektori õigused
Personaliinspektoril on õigus:
1. Esitage organisatsiooni direktorile läbivaatamiseks ettepanekud:
— parandada käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud tööd,
- temale alluvate silmapaistvate töötajate julgustamine,
- tootmis- ja töödistsipliini rikkunud temale alluvate töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmisel.
2. Nõuda organisatsiooni struktuuriüksustelt ja töötajatelt talle tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
3. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.
4. Tutvuda organisatsiooni juhtkonna tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.
5. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide vormistamist.
6. Muud kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud õigused.
4. Personaliinspektori vastutus
Personaliinspektor vastutab järgmistel juhtudel:
1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.
2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.
3. Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.
Personaliinspektori ametijuhend - näidis 2019. a. Personaliinspektori tööülesanded, personaliinspektori õigused, personaliinspektori kohustused.
Praegu pole ilmselt ühelgi erialal sellist nimevalikut kui personaliametniku erialal. Ühtsest kvalifikatsioonikataloogist leiab seitseteist ametikohta, mis on ühel või teisel moel personalitööga seotud. See asjaolu paneb meid mõtlema nende positsioonide erinevuste ja nende igaühe funktsionaalse koormuse üle. Tänapäeval on eriti aktuaalne ja terav küsimus, mida peaks tavaline personaliinspektor enda jaoks oma ametijuhendisse kirja panema. Püüame selle töötaja kohustusi võimalikult üksikasjalikult läbi mõelda.
Personaliosakonna tähtsus
Paljud organisatsioonijuhid on endiselt seisukohal, et personaliosakonna eesmärk on kitsalt fokusseeritud, seotud ainult kontoritööga. Meie riik on aga täna läänele järgnedes asunud personaliteenistuse muutmisele tööjõuressursside juhtimisega tegelevaks üksuseks, sest just personaliametnik on kõige olulisem lüli töötaja ja tööandja vahel.
Praegu on personalispetsialist eelkõige juht, sama võib öelda ka sellise ametikoha kohta nagu personaliinspektor, kelle kohustuste hulka ei kuulu tänapäeval sageli ainult dokumentatsiooni menetlemine ja korrashoid. See kehtib eriti väikeettevõtete kohta, kus personaliinspektor võib vastutada personalivaliku, koolituse ja paljude muude funktsioonide eest.
Personali arv
Personalijuhtimise teenuse osakondade nimed ja arv sõltub ettevõtte suurusest, traditsioonidest ja tegevuse spetsiifikast. See peaks võtma arvesse organisatsiooni suurust, ettevõtte suunda, ettevõtte strateegilisi eesmärke, selle arenguetappi, töötajate arvu ja prioriteetseid ülesandeid personaliga töötamisel.
Suurtes organisatsioonides võib personaliosakond hõlmata mitut osakonda. Näiteks palgaosakond, tööhõiveosakond, koolitus- ja arendusosakond, büroohaldus- ja raamatupidamisosakond. Väikestes organisatsioonides saab kõiki personaliteenistuse funktsioone täita ainult üks spetsialist - personaliinspektor, kelle tööülesannete hulka peaks tegelikult kuuluma ka minimaalne funktsioonide loetelu: personalidokumentide haldamine ja personalivalik.
Teeninduse spetsialistid
Personaliosakondi või -teenistusi juhib tavaliselt keskastme juht: talituse või osakonna juht, kes annab aru personalidirektorile. Osakondi saab jagada väiksemateks üksusteks – rühmadeks või sektoriteks, mida juhivad talitusejuhtidele alluvad juhid.
Keskmise suurusega ettevõtetes (100-1000 töötajat) hõlmab personaliteenistuse korraldamine kõige sagedamini järgmiste töötajate kohalolekut:
- dokumendihalduse spetsialist;
- tööõiguse spetsialist;
- Värbamisspetsialist;
- arendus- ja koolitusjuht,
- koolitaja või koolitusjuht;
- hüvitiste ja hüvitiste juht;
- firmaürituste juht.
Väiksemates organisatsioonides (töötajate arv kuni 100 inimest) on peaaegu kõik nende töötajate funktsioonid personaliinspektori tööülesanneteks.
Nõuded personaliametnikule
Loomulikult ei saa kõiki ülaltoodud ametikohti ühendada üks spetsialist - personaliosakonna inspektor. Selle töötaja kohustused on seotud eelkõige personalidokumentide haldamisega. Seetõttu esitatakse sellele ametikohale potentsiaalsele kandidaadile töölevõtmisel suhteliselt madalad kutsenõuded.
Kvalifikatsioonikataloog annab teada, et personaliinspektoril peab olema erialane keskharidus (töökogemus ei loe) või keskharidus (vajalik on eriväljaõpe ja töökogemus vähemalt kolm aastat).
Personaliinspektor: kohustused
Seega on selle spetsialisti ülesanded järgmised:
- ettevõtte personali üle arvestuse pidamine;
- erinevate personalitehingute registreerimine (vastuvõtt, üleandmine, vallandamine);
- töötajate isikutoimikute registreerimine ja pidamine, neis muudatuste tegemine;
- raamatupidamine, hoiustamine ja tööraamatute täitmine;
- töökogemuse arvestus;
- töötajate töötegevuse tõendite koostamine (endine ja praegune);
- pensionikindlustuskaartide ja muude töötajatele ja nende peredele pensionide, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks vajalike dokumentide registreerimine;
- puhkuste andmise arvestus, puhkuste ajakavade koostamise ja järgimise jälgimine.
Värbamine
Personaliinspektori kohustuste hulka kuulub sageli ka töötajate värbamine vabadele ametikohtadele. Antud töö on seotud vabade töökohtade kohta erinevatesse allikatesse info paigutamisega, sh selleteemalise koostööga tööturuametiga, kohtumise ja vestlustega koos selgitusega taotlejale vaba ametikoha olemuse, töötingimuste ja palgataseme kohta, määramisega. vabale ametikohale kandideerija üldine tase, tema kogemused ja professionaalsuse tase.
Sageli on personaliosakonna inspektori tööülesanneteks vabale ametikohale kandideerivate spetsialistide seas konkursivalikute läbiviimine. Personaliametnik töötab välja värbamismeetmed ja jälgib tulevaste töötajate läbimist nendega töölepingu sõlmimisel kehtestatud testide kaudu.
Personaliinspektori täiendavad funktsionaalsed kohustused
On mõned lisafunktsioonid, mida kõige sagedamini liigitatakse personalitööks. Milliseid ülesandeid peaks personaliinspektor veel lahendama? Kohustused võivad hõlmata järgmist:
- atesteerimis-, kvalifitseerimis- ja konkursikomisjonide jaoks vajalike materjalide ettevalmistamine, töötajate autasustamiseks ja ergutusteks esitamine;
- kaadri voolavuse põhjuste uurimine, selle vähendamise meetmete väljatöötamine ja rakendamine;
- dokumentide ettevalmistamine arhiivi esitamiseks;
- kontroll töödistsipliini üle;
- täiendõppe ja erialase ümberõppe korraldamine;
- kvalifikatsiooni kinnitavate eksamite korraldamine;
- töötajate isiklike ja äriliste omaduste hindamise süsteemi väljatöötamine, karjääri kasvuks motiveerimine;
- teenistustunnistuste registreerimine ja nende väljastamine;
- personalireservi moodustamine ja efektiivne kasutamine.
Sõjaväeline registreerimine
Paljud tööandjad usuvad, et personaliosakonna inspektori funktsionaalsete kohustuste hulka kuulub ka ettevõtte töötajate sõjaväeline registreerimine. Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 27. novembri 2006. aasta määrusele nr 719 "Sõjaväelise registreerimise eeskirjade kinnitamise kohta" peab seda tegevust teostavate töötajate arv olema otseselt võrdeline registreerimisele kuuluvate töötajate arvuga.
Eelkõige ettevõttes, kus sõjaväes on registreeritud alla viiesaja kodaniku, peab arvestust üks töötaja, kes täidab neid ülesandeid osalise tööajaga. Seega võib personaliinspektor organisatsioonis, kus sõjaväelises registreeringus inimeste arv ei ületa viitsada inimest, tegeleda sõjaväelise registreerimisega, kuid ainult sisemise osalise tööajaga töötamise tingimusel. Ja kui loendatavaid inimesi on rohkem, tuleks nendeks eesmärkideks eraldada eraldi personaliüksus.
Personaliametnike töö kriisiolukorras
Ettevõtete juhtkond on viimasel aastal seisnud silmitsi kurbade finantskriisi oludega, mil tuleb vähendada kaupade ja teenuste tootmismahtu ning vähendada oma kulusid, sh töötajate arvu vähendamisega. Selle taustal on järjest suurem vajadus personalitöötajate järele, kes valdaksid põhikohaga psühholoogide omadusi, kes on sunnitud juhtima meeskonna emotsionaalset tausta ja leidma lohutussõnu näiteks kolleegidele koondamisteateid edastades.
Personali osatähtsus suureneb, kuna inimressursid muutuvad organisatsiooni finantsedu jaoks üha olulisemaks. Sellega seoses ei kao personaliametnike traditsioonilised kohustused kuhugi. Personaliteenistuste pädevusse jäävad personalidokumentide haldamise, töötasustamise, spetsialistide palkamise ja koolitamise küsimused. Personaliosakond on aga kompetentse ettevõtte juhtimise lahutamatu osa. Edu tööl!
I. Üldsätted
1. Personaliinspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.
2. Isik, kellel on keskeriharidus ilma töökogemuse või algkutsehariduseta, kehtestatud programmi kohane erikoolitus ja vähemalt 3-aastane töökogemus, sealhulgas vähemalt 1 aasta antud ettevõttes, on isik. ametisse personaliinspektor .
3. Personaliinspektori ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub ettevõtte direktori korraldusel juhataja ettepanekul (personaliosakond; personaliosakonna koosseisu kuuluv struktuuriüksus)
4. Personaliinspektor peab teadma:
4.1. Õigusaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta.
4.2. Tööseadusandlus.
4.3. Dokumentide täitmise kontrolli vormid ja meetodid.
4.4. Ettevõtte struktuur ja personal.
4.5. Ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimine, hooldus ja säilitamine.
4.6. Töötajate kutsealade ja töötajate ametikohtade nimetuste, teatud töökoha üldise ja pideva staaži, hüvitiste ja hüvitiste ning töötajate pensionide registreerimise kord.
4.7. Personali liikumise fikseerimise ja aruandluse kord.
4.8. Ettevõtte personali andmepanga pidamise kord.
4.9. Kontoritöö põhitõed.
4.10. Arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid.
4.12. Sisemised tööeeskirjad.
4.13. Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.
5. Personaliinspektor juhindub oma töös:
5.1. Personaliosakonna määrused (personaliosakonna koosseisu kuuluv struktuuriüksus).
5.2. See töökirjeldus.
6. Personaliinspektor allub otse juhile (personaliosakonna; personaliosakonna koosseisu kuuluv struktuuriüksus)
7. Personaliinspektori äraoleku ajal (puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid ettevõtte direktori korraldusega määratud isik, kes vastutab nende nõuetekohase täitmise eest.
II. Töökohustused
Personaliinspektor:
1. Jälgib personaliosakonna juhataja korralduste, korralduste ja juhiste õigeaegset täitmist.
2. Peab arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle vastavalt esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
3. Valmistab ette töötajate töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule kehtestatud personalidokumentatsioonile.
4. Töölevõtmisel tutvustab organisatsiooni distsipliini, töö- ja puhkeaja regulatsioone, peab arvestust ja väljastab teenistustõendeid.
5. Annab juhiseid ohutusmeetmete, tööstusliku sanitaar- ja tulekaitse, töökaitse eeskirjade ja eeskirjade kohta.
6. Moodustab ja peab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.
7. Valmistab ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning töötajate ergutus- ja autasustamiseks esildised.
8. Täidab, fikseerib ja säilitab tööraamatuid, arvestab tööstaaži.
9. Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate ergutuste ja autasude kohta.
10. Väljastab töötajate praeguse ja varasema tööalase tegevuse tõendeid, ajutise puude tõendeid teistele asutustele esitamiseks.
11. Peab ranget arvestust tööraamatute ja lisade üle.
12. Registreerib tööraamatute ja nende lisade vastuvõtmise ja väljastamise.
13. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personali andmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.
15. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib regulaarsete puhkusegraafikute koostamist ja täitmist.
16. Valmistab ette pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid, mis on vajalikud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks.
17. Uurib kaadri voolavuse liikumist ja põhjuseid, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.
18. Valmistab ette dokumendid kehtestatud jooksva säilitustähtaegade möödumisel arhiivi hoiule andmiseks.
19. Jälgib töödistsipliini seisukorda ettevõtte allüksustes ning töötajate poolt sise- ja tööeeskirjade täitmist.
20. Peab arvestust töödistsipliini rikkumiste üle ning jälgib asjakohaste meetmete rakendamisel asjaajamise, avalike organisatsioonide ja töökollektiivide õigeaegsust.
21. Täitma ühekordseid ametiülesandeid personaliosakonna juhatajalt (personaliosakonna vastav üksus).
III. Õigused
Personaliinspektoril on õigus:
1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.
2. Esitada oma pädevusse kuuluvates küsimustes ettevõtte juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid ettevõtte tegevuse parandamiseks ja töötajate töömeetodite parendamiseks; kommenteerib ettevõtte töötajate tegevust; võimalused ettevõtte tegevuses olemasolevate puuduste kõrvaldamiseks.
3. Isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel nõuda osakondadelt teavet ja dokumente, mis on vajalikud oma ametiülesannete täitmiseks.
4. Kaasake talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste eeskirjaga, kui mitte, siis juhi loal).
5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma ametiõiguste ja -kohustuste täitmisel.
IV. Vastutus
Personaliinspektor vastutab:
1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides.
2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.
Alates 1. juulist 2016 peavad tööandjad kohaldama kutsestandardeid, kui kvalifikatsiooninõuded, mida töötaja teatud tööülesande täitmiseks vajab, on kehtestatud tööseadustiku, föderaalseaduste või muude määrustega (2. mai 2015 föderaalseadus nr. 122- Föderaalseadus).Vene Föderatsiooni tööministeeriumi kinnitatud kutsestandardite otsimiseks kasutage kutsestandardite kataloogi. Juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog - Ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides töötavate töötajate ametikohtade valdkonnaülesed kvalifikatsioonikarakteristikud - Spetsialistide ametikohad Personaliinspektor Töökohustused. Peab arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
Personaliinspektor: kohustused ja funktsioonid. personaliosakonna inspektor
Personaliinspektor: kohustused Selle spetsialisti ülesanded on järgmised:
- ettevõtte personali üle arvestuse pidamine;
- erinevate personalitehingute registreerimine (vastuvõtt, üleandmine, vallandamine);
- töötajate isikutoimikute registreerimine ja pidamine, neis muudatuste tegemine;
- raamatupidamine, hoiustamine ja tööraamatute täitmine;
- töökogemuse arvestus;
- töötajate töötegevuse tõendite koostamine (endine ja praegune);
- pensionikindlustuskaartide ja muude töötajatele ja nende peredele pensionide, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks vajalike dokumentide registreerimine;
- puhkuste andmise arvestus, puhkuste ajakavade koostamise ja järgimise jälgimine.
Värbamine Personaliinspektori kohustuste hulka kuulub sageli ka töötajate värbamine vabadele ametikohtadele.
Personaliinspektori ametijuhend
Info
Vene Föderatsiooni töökoodeks), näiteks sertifitseerimise eeskirjad. Käesolev dokument kehtestab sertifitseerimise korra, tingimused, tähtajad ja sageduse, sertifitseeritud töötajate kategooriad, kontrollimeetodid ja -meetodid, hindamiskriteeriumid, sertifitseerimise tulemuste põhjal tehtavate otsuste valikuvõimalused. Lisaks tuleb luua sertifitseerimiskomisjon, kinnitada sertifitseerimise ajakava ning töötajaid sertifitseerimisest hoiatada vähemalt kuu aega ette.
Tähtis
Sertifitseerimise eeskirjade väljatöötamiseks võib tööandja kasutada näiteks heakskiidetud Vene Föderatsiooni riigiteenistujate atesteerimise eeskirju. Vene Föderatsiooni presidendi 1. veebruari 2005. aasta dekreediga nr 110 (muudetud 19. märtsil 2014).
Töötaja peab esitama nõutavat haridustaset ja töökogemust kinnitavad dokumendid ning viite tema kohta peab töötaja vahetu juht.
Personalispetsialisti kvalifikatsioon
Tähelepanu
Personalispetsialistide kutsestandard pole veel välja töötatud (eelnõu ei õnnestunud leida). Seetõttu saab tööandja enne selle kasutuselevõttu personalispetsialisti vajaliku teadmiste ja oskuste hulga, tema kogemuse kindlaksmääramiseks, samuti ametijuhendite koostamiseks või sertifitseerimise läbiviimiseks tugineda ametikohtade kvalifikatsioonikataloogile. Juhid, spetsialistid ja muud töötajad, kinnitatud.
Venemaa Tööministeeriumi resolutsioon 21. augustist 1998 nr 37 (muudetud 12. veebruaril 2014; edaspidi kvalifikatsioonikataloog). Selles dokumendis ei ole aga meid huvitavat ametikohta kategoriseeritud ning personalispetsialistile on vaid üks nõue: erialane kõrgharidus ilma töökogemuse nõueteta.
Eksd - personaliinspektor
Sõjaväelise registreerimise eeskirjade kinnitamisel peaks seda tegevust teostavate töötajate arv olema otseselt proportsionaalne registreeritavate töötajate arvuga. Eelkõige ettevõttes, kus sõjaväes on registreeritud alla viiesaja kodaniku, peab arvestust üks töötaja, kes täidab neid ülesandeid osalise tööajaga.
Seega võib personaliinspektor organisatsioonis, kus sõjaväelises registreeringus inimeste arv ei ületa viitsada inimest, tegeleda sõjaväelise registreerimisega, kuid ainult sisemise osalise tööajaga töötamise tingimusel. Ja kui loendatavaid inimesi on rohkem, tuleks nendeks eesmärkideks eraldada eraldi personaliüksus.
Personaliametniku kohustused
OK juht on aruandekohustuslik ainult ettevõtte tippjuhtkonna ees. Personaliosakonna juhataja tööülesannete hulka kuuluvad:
- personalipoliitika regulatsioonide väljatöötamine;
- organisatsiooni personali uuendamise vajaduse hindamine;
- personalijuhtimine vastavalt volitustele ja pädevusele;
- selle tulemuste sertifitseerimise, korraldamise ja analüüsimise metoodiline ja teabetoetus;
- töötajate üleviimise, vallandamise või palkamise protsesside silumine;
- parandustegevused;
- personaliosakonna spetsialistide regulaarne töökohustuste täitmise jälgimine;
- kontroll preemiate ja stiimulite korralduste täitmise üle.
Personalijuhi tööülesannete hulka kuulub töödistsipliini kehtestamise ja meeskonna motivatsiooni tõstmise meetmete rakendamine.
Personaliosakonna inspektori kohustused.
UTS ettevõttesiseses tasustamissüsteemis. Ühel või teisel viisil peate teadma, et alates 1. detsembrist 2008 Vene Föderatsiooni valitsuse 5. augusti 2008. aasta dekreediga N 583 "Föderaaleelarveliste institutsioonide ja föderaalvalitsuse töötajate uute tasustamissüsteemide kehtestamise kohta organid, samuti föderaalorganite täitevvõimu väeosade, institutsioonide ja allüksuste tsiviilpersonal, kus seadus näeb ette sõjaväe- ja samaväärse teenistuse, mille tasustamine toimub praegu ühtse tasustamise tariifigraafiku alusel. föderaalvalitsuse institutsioonide töötajad“, tühistati Vene Föderatsiooni valitsuse 14. oktoobri 1992. a N 785 „Tasemete diferentseerimise kohta“ ühtse tariifikava alusel avaliku sektori töötajate töötasustamine. Lihtsamalt öeldes ei kehti praegu UTS-il põhinevad ühtsed tariifitingimused.
Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib regulaarsete puhkusegraafikute koostamist ja täitmist. 9. Valmistab ette pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid, mis on vajalikud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks.
10.
Uurib kaadri voolavuse põhjuseid ja osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel. 11. Valmistab ette dokumendid kehtestatud jooksva säilitustähtaegade möödumisel arhiivi hoiule andmiseks.
Jälgib töödistsipliini seisukorda organisatsiooni allüksustes ja töötajate vastavust sisemiste tööeeskirjadega. 13. Koostab ettenähtud aruanded. 14. Järgib organisatsiooni sisemisi tööeeskirju ja muid kohalikke eeskirju.
15.
Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib regulaarsete puhkusegraafikute koostamist ja täitmist. Valmistab ette pensionikindlustuskaardid ja muud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks vajalikud dokumendid. Uurib kaadri voolavuse põhjuseid ja osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel. Koostab dokumendid kehtestatud jooksva säilitusaja lõppemisel arhiivi hoiule andmiseks. Jälgib töödistsipliini seisukorda organisatsiooni allüksustes ja töötajate vastavust sisemiste tööeeskirjadega. Koostab ettenähtud aruanded.
Personaliinspektori auastmed
- personalitehingute dokumentaalne registreerimine, mis kajastab töötaja staatust: palgatud, vallandatud, üle viidud;
- personali isiklike failide loomine ja uuendamine, neisse lisateabe sisestamine;
- tööraamatute täitmine, jälgimine ja säilitamine;
- haiguslehe töötlemine ja arvutamine;
- puhkuste jälgimine ja puhkusehüvitiste maksmine;
- pensionide, hüvitiste, toetuste määramise dokumentide menetlemine;
- meeskonna kvalitatiivse ja kvantitatiivse koosseisu muudatuste kohta info sisestamine ettevõtte andmebaasi;
- personali voolavuse põhjuste väljaselgitamine;
- dokumentide arhiveerimine ja säilitamiseks üleandmine;
Personaliinspektori tööülesannete hulka kuulub lisaks kontoritööle ka töötajate valik vabadele ametikohtadele vastavalt kutsenõuetele ja suhtlemisoskuse tasemele.
Laadimine...
