Töökohustused. Töötab välja ja juurutab organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevaid tehnoloogilisi protsesse dokumentide ja dokumentaalse informatsiooniga töötamiseks (raamatupidamine, täitmise kontroll, operatiivsalve, teatmeteos). Osaleb juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse tegevuse planeerimisel, korraldamisel ja täiustamisel ning jälgib bürootöö seisu. Koostab ettepanekud ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks, juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse töötajate töökohtade ratsionaliseerimiseks. Töötab välja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ja erinevate eesmärkide ja juhtimistasandite dokumentide ajatabelid, dokumendiinfo klassifikaatorid. Korraldab dokumentatsioonisüsteemide juurutamist. Rakendab meetmeid dokumentide ja teabenäitajate koostamise tõhustamiseks, nende arvu vähendamiseks ja dokumendivoogude optimeerimiseks. Osaleb riiklikule hoiule antud dokumentide valikul, säilitamise korraldamisel ja dokumentide väärtuse uurimisel. Osaleb ülesannete püstitamisel, projekteerimisel, käitamisel ja täiustamisel (infotoe osas) automatiseeritud infosüsteemide ja juhtimissüsteemide, samuti uusimate infotehnoloogiate (sh paberivaba) väljatöötamises, mis põhineb arvuti- ja mikroprotsessortehnoloogial. , andmebaaside ja andmepankade kujundamine ja uuendamine. Uurib ja võtab kokku sise- ja välismaised arenenud kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe vallas, töötab välja dokumentatsiooni toetamise küsimuste normatiiv- ja metoodilisi dokumente. Osaleb juhtkonna dokumentatsiooni tugiteenuse personali valikul, paigutamisel ja täiendkoolitusel.

Peab teadma: seadusandlikke ja reguleerivaid õigusakte, resolutsioone, korraldusi, korraldusi, muid kõrgemate võimuorganite juht- ja normdokumente, mis on seotud juhtimise dokumentatsiooni toetamisega; juhtimisdokumentatsiooni tugiteenuste organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia baasil töö planeerimise, projekteerimise ja tehnoloogia kord; dokumentatsioonisüsteemide uurimise, analüüsi, projekteerimise ja arendamise meetodid; dokumentide registreerimise, liigitamise, säilitamise, väärtusega tutvumise kord; arhiiviasjade korraldamine; regulatiivsed ja metoodilised dokumendid automatiseeritud infohaldussüsteemide projekteerimise ja toimimise kohta; programmeerimise alused; andmebaaside ja andmepankade kujundamise ja uuendamise meetodid; ergonoomika alused, sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia; dokumentatsioon; sise- ja välismaised kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe alal; majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused; tööseadusandlus; sisemised tööeeskirjad; töökaitse reeglid ja eeskirjad.

I. Üldsätted

1. Dokumendispetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse.

2. Ametikoha jaoks:

Dokumendispetsialisti määrab isik, kellel on erialane kõrgharidus ilma töökogemuse nõudeid esitamata;

3. Toimub dokumendihalduri ametikohale määramine ja sellest vabastamine

ettevõtte direktori korraldusel ettekandmisel (dokumentatsiooni tugiosakonna juhataja; büroojuhataja; muu ametnik)

4. Dokumendispetsialist peab teadma:

4.1. Juhtkonna dokumentatsiooni toetamisega seotud kõrgemate asutuste otsused, juhised, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid.

4.2. Juhtimisdokumentatsiooni tugiteenuste organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia baasil töö planeerimise, kavandamise ja tehnoloogia kord.

4.3. Dokumentatsioonisüsteemide uurimis-, analüüsi-, projekteerimis- ja arendusmeetodid.

4.4. Dokumentide registreerimise, liigitamise, säilitamise, väärtusega tutvumise kord.

4.5. Arhiiviasjade korraldamine.

4.6. Normatiiv- ja metoodilised dokumendid automatiseeritud infohaldussüsteemide projekteerimise ja toimimise kohta.

4.7. Programmeerimise alused.

4.8. Andmebaaside ja andmepankade kujundamise ja uuendamise meetodid.

4.9. Juhtimise alused, ergonoomika, sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia.

4.10. Dokumentatsioon.

4.12. Kodu- ja välismaised kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe alal.

4.13. Majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused.

4.14. Tööseadusandlus.

4.15. Sisemised tööeeskirjad.

4.16. Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

5. Dokumendispetsialist allub otse (dokumentatsiooni tugiosakonna juhatajale; büroojuhatajale; muule ametnikule)

6. Dokumendihalduri äraoleku ajal (puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid ettevõtte direktori korraldusega määratud isik, kes omandab vastavad õigused ja vastutab tööülesannete nõuetekohase täitmise eest. talle määratud.

II. Töökohustused

Dokumendispetsialist:

1. Töötab välja ja juurutab organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevaid tehnoloogilisi protsesse dokumentide ja dokumentaalse informatsiooniga töötamiseks (raamatupidamine, täitmise kontroll, operatiivsalve, teatmeteos).

2. Osaleb juhtimise dokumentatsiooni tugiosakonna tegevuse planeerimises, korraldamises ja täiustamises.

3. Jälgib kontoritöö seisu.

4. Koostab ettepanekud ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks, töötajate töökohtade ratsionaliseerimiseks dokumentatsiooni tugiosakonnas.

5. Töötab välja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ja erinevate eesmärkide ja juhtimistasandite dokumentide ajatabelid, dokumendiinfo klassifikaatorid.

6. Korraldab dokumentatsioonisüsteemide juurutamist.

7. Rakendab meetmeid dokumentide koosseisu ja infonäitajate korrastamiseks, nende arvu vähendamiseks ja dokumendivoogude optimeerimiseks.

8. Osaleb riiklikule hoiule antud dokumentide valikul, säilitamise korraldamisel ja dokumentide väärtuse uurimisel.

9. Osaleb ülesannete püstitamisel, projekteerimisel, käitamisel ja täiustamisel (infotoe osas) automatiseeritud infosüsteemide ja juhtimissüsteemide, samuti uusimate infotehnoloogiate (sh paberivaba) arendamises, mis põhinevad arvuti ja mikroprotsessori kasutamisel. tehnoloogia, andmebaaside ja andmepankade projekteerimine ja uuendamine.

10. Uurib ja teeb kokkuvõtteid sise- ja välismaistest kõrgetasemelistest kogemustest juhtimise dokumentatsiooni toetamise alal, töötab välja dokumentatsiooni toetamise küsimuste normatiiv- ja metoodilisi dokumente.

11. Osaleb dokumentatsiooni tugiosakonna personali valikul, paigutamisel ja täiendkoolitusel.

12. Täidab oma vahetu ülemuse individuaalseid ametiülesandeid.

III. Õigused

Dokumendispetsialistil on õigus:

1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna tema tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3. Teavitage oma pädevuse piires oma vahetut juhti kõigist ametiõiguste ja -kohustuste täitmise käigus tuvastatud puudustest ettevõtte (struktuuriüksus, üksiktöötajad) tegevuses ning tehke ettepanekud nende kõrvaldamiseks.

4. Nõuda isiklikult või vahetu juhi nimel osakonnajuhatajatelt ja teistelt spetsialistidelt tema tööülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.

5. Kaasake talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste määrustikuga, kui mitte, siis organisatsiooni juhi loal).

6. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt, oma vahetult juhilt abi käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesannete täitmisel.

IV. Vastutus

Dokumendispetsialist vastutab:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides.

2. Süütegude eest, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog (ÜRO), 2019
Kvalifikatsioonikataloog juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtadele
Sektsioonid « Ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides töötavate töötajate ametikohtade valdkonnaülesed kvalifikatsioonikarakteristikud"Ja" Teadusasutustes, disaini-, tehnoloogia-, disaini- ja mõõdistusorganisatsioonides töötavate töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikarakteristikud", kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga N 37
(redigeeritud 15. mail 2013)

Dispetšer

Dokumendispetsialist

Töökohustused. Töötab välja ja juurutab organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevaid tehnoloogilisi protsesse dokumentide ja dokumentaalse informatsiooniga töötamiseks (raamatupidamine, täitmise kontroll, operatiivsalve, teatmeteos). Osaleb juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse tegevuse planeerimisel, korraldamisel ja täiustamisel ning jälgib bürootöö seisu. Koostab ettepanekud ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks, juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse töötajate töökohtade ratsionaliseerimiseks. Töötab välja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ja erinevate eesmärkide ja juhtimistasandite dokumentide ajatabelid, dokumendiinfo klassifikaatorid. Korraldab dokumentatsioonisüsteemide juurutamist. Rakendab meetmeid dokumentide ja teabenäitajate koostamise tõhustamiseks, nende arvu vähendamiseks ja dokumendivoogude optimeerimiseks. Osaleb riiklikule hoiule antud dokumentide valikul, säilitamise korraldamisel ja dokumentide väärtuse uurimisel. Osaleb ülesannete püstitamisel, projekteerimisel, käitamisel ja täiustamisel (infotoe osas) automatiseeritud infosüsteemide ja juhtimissüsteemide, samuti uusimate infotehnoloogiate (sh paberivaba) väljatöötamises, mis põhineb arvuti- ja mikroprotsessortehnoloogial. , andmebaaside ja andmepankade kujundamine ja uuendamine. Uurib ja võtab kokku sise- ja välismaised arenenud kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe vallas, töötab välja dokumentatsiooni toetamise küsimuste normatiiv- ja metoodilisi dokumente. Osaleb juhtkonna dokumentatsiooni tugiteenuse personali valikul, paigutamisel ja täiendkoolitusel.

Peab teadma: seadusandlikud ja normatiivaktid, otsused, korraldused, korraldused, muud kõrgemate asutuste juht- ja normdokumendid, mis on seotud juhtimise dokumentatsiooni toetamisega; juhtimisdokumentatsiooni tugiteenuste organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia baasil töö planeerimise, projekteerimise ja tehnoloogia kord; dokumentatsioonisüsteemide uurimise, analüüsi, projekteerimise ja arendamise meetodid; dokumentide registreerimise, liigitamise, säilitamise, väärtusega tutvumise kord; arhiiviasjade korraldamine; regulatiivsed ja metoodilised dokumendid automatiseeritud infohaldussüsteemide projekteerimise ja toimimise kohta; programmeerimise alused; andmebaaside ja andmepankade kujundamise ja uuendamise meetodid; ergonoomika alused, sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia; dokumentatsioon; sise- ja välismaised kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe alal; majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused; tööseadusandlus; sisemised tööeeskirjad; töökaitse reeglid ja eeskirjad.

Kvalifikatsiooninõuded.

Dokumendispetsialist: erialane kõrgharidus ilma töökogemuse nõueteta.

EVK 2018. Redaktsioon 9. aprillil 2018 (kaasa arvatud need, mille muudatused jõustusid 1. juulil 2018)
Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi kinnitatud kutsestandardite otsimiseks kasutage kutsestandardite kataloog

Dokumendispetsialist

Töökohustused. Töötab välja ja juurutab organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevaid tehnoloogilisi protsesse dokumentide ja dokumentaalse informatsiooniga töötamiseks (raamatupidamine, täitmise kontroll, operatiivsalve, teatmeteos). Osaleb juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse tegevuse planeerimisel, korraldamisel ja täiustamisel ning jälgib bürootöö seisu. Koostab ettepanekud ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks, juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse töötajate töökohtade ratsionaliseerimiseks. Töötab välja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ja erinevate eesmärkide ja juhtimistasandite dokumentide ajatabelid, dokumendiinfo klassifikaatorid. Korraldab dokumentatsioonisüsteemide juurutamist. Rakendab meetmeid dokumentide ja teabenäitajate koostamise tõhustamiseks, nende arvu vähendamiseks ja dokumendivoogude optimeerimiseks. Osaleb riiklikule hoiule antud dokumentide valikul, säilitamise korraldamisel ja dokumentide väärtuse uurimisel. Osaleb ülesannete püstitamisel, projekteerimisel, käitamisel ja täiustamisel (infotoe osas) automatiseeritud infosüsteemide ja juhtimissüsteemide, samuti uusimate infotehnoloogiate (sh paberivaba) väljatöötamises, mis põhineb arvuti- ja mikroprotsessortehnoloogial. , andmebaaside ja andmepankade kujundamine ja uuendamine. Uurib ja võtab kokku sise- ja välismaised arenenud kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe vallas, töötab välja dokumentatsiooni toetamise küsimuste normatiiv- ja metoodilisi dokumente. Osaleb juhtkonna dokumentatsiooni tugiteenuse personali valikul, paigutamisel ja täiendkoolitusel.

Peab teadma: seadusandlikud ja normatiivaktid, määrused, käskkirjad, korraldused, muud kõrgemalseisvate asutuste juht- ja normdokumendid, mis on seotud juhtimise dokumentatsiooni toetamisega, juhtimise dokumentatsiooni tugiteenuste organisatsioonilisel ja arvutitehnoloogial põhineva töö planeerimise, kavandamise ja tehnoloogiaga, dokumentatsioonisüsteemide uurimis-, analüüsi-, projekteerimis- ja arendusmeetodid, dokumentide registreerimise, klassifitseerimise, säilitamise, väärtuse uurimise protseduurid, arhiveerimise korraldus, regulatiivsed ja metoodilised dokumendid automatiseeritud infohaldussüsteemide projekteerimise ja toimimise kohta, programmeerimise alused, andmebaaside ja andmepankade kujundamise ja uuendamise meetodid, ergonoomika alused, sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia, dokumendihaldus, sise- ja välismaised kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe alal, majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine, tööseadusandlus, sisemised tööeeskirjad , töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

Kvalifikatsiooninõuded.

Dokumendispetsialist: erialane kõrgharidus ilma töökogemuse nõueteta.

Vabad töökohadülevenemaalise vabade ametikohtade andmebaasi dokumendihalduri ametikohale

See töötaja on kajastatud erijuhistes. Igal õppeasutusel on selline seisukoht. Vaatame lähemalt sellise spetsialisti volitusi ja kohustusi.

Juhendi punktid

Dokumendihalduri töökohustused õppeasutuses koosnevad mitmest punktist:

• üldine positsioon;
• ametialased kohustused;
• õigused;
• vastutus.

Vaatleme iga punkti eraldi. Teeme kindlaks peamised tegevusvaldkonnad.

Dokumendihalduri töökohustused

Alustame põhipunktidest. Dokumendihalduri tööülesanded asutuses:

1. See töötaja tegeleb oluliste paberitega tegevuste tehnoloogiliste protsesside väljatöötamise ja rakendamisega, nendel põhineva teabega arvutitehnoloogia abil. Ta on kohustatud pidama arvestust ja säilitama dokumente. Jälgige täitmist, tegelege referentstegevustega.

2. Ettepanekud töötingimuste kaasajastamiseks teeb just dokumendispetsialist. Selle töötaja tööülesanneteks on organisatsioonisisese juhtimise planeerimine ja täiustamine.

3. See töötaja võtab tõhusaid meetmeid teabenäitajate ja oluliste paberite koosseisu süstematiseerimiseks, nende arvu vähendamiseks ja voo optimeerimiseks.

4. Dokumendihalduri tööülesannete hulka koolis kuulub õpilastele kaugrongides sõitmiseks tõendite väljastamine ja nende esitamine nõudmise kohas.

5. Ta osaleb riigihoidlasse üleantavate paberite valikul, korraldab nende ohutust ja väärtuse ekspertiisi.

6. Uurib ja süstematiseerib automatiseeritud juhtimissüsteemide ja infotehnoloogiate kasutamise võimalust kaasaegses kontoritöös.

7. Organisatsiooniga seotud normatiiv- ja metoodiliste aktide väljatöötamist viib läbi dokumendispetsialist.

Selle spetsialisti tööülesanded töötatakse igas organisatsioonis välja individuaalselt, võttes arvesse selle spetsialiseerumist.

Mida on oluline teada

Töötajatelt nõutavate kohustustega edukaks toimetulekuks on vajalik teatud teabe omamine. Dokumendispetsialisti ametijuhend sisaldab mitmeid selliste spetsialistide väljaõppe tasemega seotud punkte. See:

• haldusdokumentatsiooni toetamisega seotud organite normatiiv- ja seadusandlike aktide, korralduste, otsuste, korralduste ja muude juhtdokumentide omamine;
• teadmised juhtimisel põhinevate tegevuste planeerimise järjekorrast, kujundamisest, tehnoloogiast;
• uurimismeetodite rakendamine, projekteerimine, analüüs, dokumentatsioonisüsteemide kujundamine;
• programmeerimise aluste tundmine, andmebaaside uuendamise meetodid;
• sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia aluste tundmine;
• kodu- ja välismaiste kogemuste kasutamine juhtimise dokumentaalse toe alal;
• majanduse ja tööseadusandluse aluste tundmine;
• organisatsioonisiseste eeskirjade järgimine;
• tööohutusstandardite ja -eeskirjade tundmine.

Kvalifikatsiooni põhinõuded

Vaatame lähemalt küsimust: dokumendispetsialist – töökohustused? Kvalifikatsioonikataloog pakub välja kaks selliste töötajate kategooriat haridus- (ja muudes) asutustes.

Üldsätted

Dokumendihalduri ametijuhend töötatakse välja igas organisatsioonis individuaalselt standardmalli alusel.

1. See töötaja kuulub spetsialistide kategooriasse.
2. Sellisele ametikohale võetakse rakenduskõrgharidusega inimene. Konkursi puudumisel töökogemusele erinõudeid ei ole.
3. Organisatsiooni juht (direktor) võtab töötaja vastu ja vallandab ta ametikohalt.
4. Oma tegevuses juhindub dokumendispetsialist Vene Föderatsiooni kehtivatest õigusaktidest, hartast, organisatsiooni direktori (peadirektori) korraldustest ja korraldustest ning ametijuhenditest.
5. Dokumendispetsialist allub otse organisatsiooni direktorile (juhile). Juhataja puudumisel täidab see spetsialist asetäitja või muu organisatsiooni juhi poolt volitatud isiku korraldusi.

Õigused

Millised õigused on dokumendispetsialistil? Töökohustusi arutasime varem. Nüüd vaatame lähemalt selle töötajate kategooria õigusi.

1. See töötaja võib esitada juhile kaalumiseks järgmised ettepanekud:

• kaasajastada töökohustustega otseselt seotud töötegevust;
• preemiate kohta alluvatele, kes on teatud ülesannete täitmisel näidanud kõrget kvalifikatsiooni;
• töödistsipliini rikkunud töötajate distsiplinaar- ja rahalise vastutuse võtmise kohta

Dokumendispetsialist saab küsida ettevõtte (organisatsiooni) erinevatelt struktuuriüksustelt ja teistelt töötajatelt igasugust teavet, mida ta vajab oma otseste funktsionaalsete kohustuste täitmiseks.

Dokumendispetsialistil on õigus töötada korralduste, juhiste, juhistega, milles on ära näidatud tema kohustused ja õigused, samuti kriteeriumid ametiülesannete täitmise kvaliteedi analüüsimiseks.

Dokumendispetsialist saab tutvuda oma tegevusega seotud organisatsiooni direktori (juhataja) otsuste eelnõudega.

Dokumendispetsialistil on õigus taotleda abi ettevõtte juhilt, sealhulgas anda talle tehnilised ja organisatsioonilised tingimused ning vahendid teatud dokumentide koostamiseks, see tähendab tema ametiülesannete vahetuks täitmiseks.

Spetsialistide vastutus

Dokumendihaldur vastutab järgmistes olukordades:

• oma otseste ametiülesannete ebaõige täitmise (mittetäitmise) korral, mis on ette nähtud juhendis Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides;
• kutsetegevuse käigus toime pandud süütegude puhul - Vene Föderatsiooni kehtivate kriminaal-, tsiviil- ja haldusseadustega kehtestatud raamistikus;
• organisatsioonile materiaalse kahju tekitamisel - Vene Föderatsiooni tsiviiltööseadustega kehtestatud piirides.

Järeldus

Igas riigiasutuses on dokumendispetsialist. Tema otseste kohustuste hulka kuulub kogu organisatsiooni dokumentatsiooni korrashoid, sertifikaatide väljastamine, tellimuste ja juhiste mustandite trükkimine. Just vene koolide dokumendispetsialist kontrollib õpilaste isikutoimikute haldamist ja töötajate poolt organisatsiooni juhilt nõutud tõendite koopiate õigeaegset esitamist.

Dokumendihalduri töögraafik: kestus, lõunapaus, puhkepäevad kehtestatakse organisatsiooni direktori korraldusega vastavalt Vene Föderatsioonis kehtivatele tööseadusandluse normidele. Ühesõnaga töö ei ole kerge, aga päris huvitav.