Maksuametis kassa-operaatori päeviku asendamise kord. Interneti-kassa ümberregistreerimise põhjused ja kord föderaalses maksuteenistuses Kuidas erineb veebikassa ümberregistreerimine selle ümberregistreerimisest

Seetõttu ei ole selle asendamise ja maksuametis registreerimise küsimus enam asjakohane. Vahepeal võib müüja jätkata päeviku pidamist vabatahtlikult. Me ütleme teile, kuidas seda õigesti teha.

Maksuametis kassa-operaatori päeviku asendaminevõib olla põhjustatud 2 põhjusest: kas logi on otsa saanud või kadunud.

Kassa-operaatori päeviku asendamine valmimisel

Olukorras, kus maksumaksjal - kassaomanikul ei ole enam kassapidaja päevikus ruumi sularahatehingute kannete tegemiseks, on vaja koostada uus dokument ja vana, olles sinna märke teinud. maksuhalduriga selle valmimise kohta säilitama kuni 5 aastat. Sel juhul peab kassapidaja pärast kõiki päeviku viimasel leheküljel olevaid kandeid kajastama tulude kogusummat, mis on kogunenud kogu päeviku jooksul alates selle kasutamise algusest kuni selles kajastatud lõpliku tehinguni. Nimetatud andmed on kinnitatud kassapidaja, juhataja ja pearaamatupidaja allkirjadega, mille järel lüüakse tempel (kui see on olemas). Sellisel kujul saadetakse ajakiri maksuametile.

Uus päevik registreeritakse maksuhalduris samaaegselt vana päeviku sulgemisega.

Nende toimingute tegemiseks peab maksumaksja esitama:

1. Avaldus kassa-operaatori päeviku asendamiseks.
2. Valmis ajakiri ise.
3. Z-aruanne, mille kanne oli kasutatud päevikus lõplik.
4. Uus ajakiri.
5. Kassa registreerimist kinnitav dokument.
6. Nende dokumentide esitaja volikiri (kui see ei ole juhataja või pearaamatupidaja).

Sularahatehingute tegemise korra kohta vaata materjali "Sissetulevad ja väljaminevad sularahatehingud (funktsioonid)" .

Kassa-operaatori päeviku asendamine, kui see on kadunud

Kui maksumaksja on ajakirja mingil põhjusel kaotanud, on selle asendamiseks vaja lisaks ülaltoodud dokumentidele (selle vahega, et kadunud ajakirja ennast ei ole), seletuskirja, mis kajastab põhjuseid, mis põhjustasid. selle kaotusele. Lisaks võib maksuhaldur teha täiendavaid kontrollitoiminguid, mille käigus võidakse nõuda muid dokumente ja selgitusi ning nõuda ka kassa enda esitamist.

TÄHTIS!Kassapidaja päeviku kaotamise eest on ette nähtud vastutus maksualaste õigusaktide rikkumise eest Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120 - trahv 10 000-30 000 rubla. Lisaks on artikli alusel võimalik kohaldada halduskaristusi. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 15.1: ametnikelt - 4000-5000 rubla, organisatsioonidelt - 40000-50000 rubla.

Art. kohaldamise nüansside kohta. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120, vt materjali "St. 120 Vene Föderatsiooni maksuseadustik (2015): küsimused ja vastused" .

Tulemused

Sularaha käitlemisega tegelevad organisatsioonid ja üksikettevõtjad peavad olema sularahadokumentide säilitamise küsimuses väga valvsad. Tõepoolest, kui need kaotsi lähevad, ei pea te mitte ainult maksuametile selgitusi andma, vaid võib-olla ka vastutama.

Mis tahes organisatsioonilise vormiga ettevõtted kuni 1. juulini 2019 Kindlasti tuleb vanad kassaaparaadid uute vastu välja vahetada, mis on võimelised vastu võtma ja edastama kogu vajalikku teavet Interneti kaudu.

Lisaks peavad ettevõtjad, kes maksavad ühtset ajutise tulu maksu (UTII) või omavad patenti, oma äritegevust teostama kuni 1. juulini 2019. kui teil on online kassaaparaat.

Vastavalt kehtivatele eeskirjadele on vaja kasutada uut tüüpi kassaseadmeid järgmised kaupade/teenuste müügiga seotud isikute kategooriad:

Definitsioon

Kassaaparaat on elektrooniline seade, mis on harjunud ametlik rahaline arveldus müüja ja kliendi vahel. Seda tehnikat saab kasutada sularahamaksete tegemisel ja pangakaartide kasutamisel.

Sellised seadmed hõlmavad kõiki elektroonilisi andmetöötlusi ning tarkvara- ja riistvaraseadmeid, millele on installitud maksumälu. Lisaks on varustatud kassaaparaadid klaviatuur, sisseehitatud kassasahtel ja kviitungiprinter.

Seega peab tarnija ettevõte edastama kõik tarbijalt müüdud kaupade või osutatud teenuste eest saadud rahalised vahendid ainult loendusmasina kaudu. Seejärel tuleb kliendile anda vastav tšekk, mis kinnitab tema ja müüja vahelist tehingut.

Kõik tooteid müüvad või teenuseid pakkuvad ettevõtted saavad alates 01.02.2017 registreerida maksuametis ainult uusi kviitungitrükimasinate mudeleid, mis on võimelised edastama teavet vastastikuste arvelduste kohta riigiasutustele reaalajas.

Teine ettevõtlustegevuse tingimus on kohustuslik lepingu sõlmimine ärimehe ja maksuandmete haldajate (FDO) vahel. Mis omakorda võtavad vastu ja salvestavad kogu teabe igast kassaaparaadist eraldi ning edastavad selle seejärel maksuametile.

Maksu registreerimine

Uuendatud kassaaparaadi registreerimiseks peab selle omanik selle maksuhaldurile esitama järgmised dokumendid:

1. Vastav avaldus, milles nõutakse . Sel juhul vormistatakse avaldus maksuameti spetsiaalsel vormil.
2. Ostetud kassaseadmete pass, mis väljastatakse seadme ostmisel.
3. Leping spetsialiseeritud organisatsiooni tehnilise toe kohta. See leping tuleb sõlmida kohe pärast seadme ostmist.

Kui omanik ei saa mingil põhjusel ülaltoodud dokumente riigiasutusele isiklikult esitada, on tal täielik õigus need volikirja kaudu üle anda.

Pärast dokumentide paketi vastuvõtmist maksuameti töötajad:

• kontrollida kassaaparaati;
• selle katsetamine;
• paigaldage oma numbripitser.

Pärast kõigi vajalike toimingute sooritamist väljastab valitsusasutus akti nr KM-1, kus on märgitud arvestite lähtestamine ja vastavalt ka kassa registreerimine.

Kogu registreerimisprotsess avalduse esitamise hetkest kuni järeldusotsuse saamiseni kestab umbes viis tööpäeva.

Hind

Kassa olemasolu ja kasutamine toob selle omanikule kaasa teatud kulud. Seega:

• uute kassaseadmete ostmine maksab vähemalt 20 000 rubla;
• selle täiustamine spetsialistide poolt maksab umbes 15 000 rubla;
• sätestatud internetitasu.

Kehtivate õigusaktide kohaselt on CCT kasutamisel nõutav OFD osalemine, mis on tasuline:

• Sest IP teenuste maksumus on vahemikus 3000 kuni 7000 rubla kuus;
• Sest juriidilised isikud see on vahemikus 8000 kuni 20 000 rubla kuus;
• Sest suured organisatsioonid tasutud summa on 30 000 - 70 000 rubla.

Muud kulud võivad hõlmata:

• Interneti-teenuste eest tasumine;
• seadmete remont rikke korral;
• prindikasseti täitmine;
• kviitungi lindi ostmine.

Selliste kulude maksumus sõltub otseselt seadme õigest tööst. Üldjuhul on ühel aruandeaastal kviitungitrüki masina sisu:

• Sest väikeäri - umbes 15 000 rubla;
• Sest keskmineäri - umbes 5000 rubla;
• Sest suuräri - kuni 100 000 rubla.

Trahvid

2018. aastal kehtiv kassaaparaatide mittekasutamise eeskiri näeb ette järgmist karistused:

• Sest füüsiline isikud - 1500 rubla kuni 60 000 rubla.
• Sest seaduslik isikud - 40 000 rubla kuni 70 000 rubla.

Veelgi enam, kui rikkumine avastatakse esmakordselt, annavad seireteenistused tavaliselt hoiatuse. Ja omaniku korduvate rikkumiste korral temaga tegeletakse kõige karmimad sanktsioonid halduskaristuste kujul.

Uuenduse positiivseks küljeks on elektrooniliste kviitungite arendamine, mille tarbija saab SMS-i teel mobiiltelefoni numbrile või isiklikule meilile.

Eelised ja miinused

Eelised hõlmavad järgmist:

• “Z-aruandeid” pole vaja esitada;
• maksutöötajate kohapealsed kontrollid on viidud miinimumini;
• käimasolevate vastastikuste arvelduste pidev online jälgimine.

Negatiivsed punktid:

• märkimisväärsed kulud uuesti varustusele;
• rahalised ja ajakulud kassapidajate koolitamiseks;
• 24-tunnine kontroll maksuameti poolt.

Uute sätete kohaselt peavad üksikettevõtjad tavaliste kassaaparaatide ja varem lubatud rangete aruandlusvormide asemel töötama online-automaatidega ning edastama maksuametile info kõigi finantstehingute kohta. Kuidas seda uuendust 2018. aastal rakendatakse?

Seaduse uuendused 54-FZ kohustavad ettevõtete omanikke paigaldama täiustatud võrgukassasid, mille korpusesse on sisse ehitatud fiskaalseade - seade, mis suudab salvestada teavet jooksvate maksete kohta ja esitada selle maksuandmete haldurile - teabe töötlemise ja saatmise eest vastutavale ettevõttele. maksuametisse.

Muudatuste olemus

Seadus määrab, kes, mis ajast ja mis tingimustel peavad uuendatud kassaaparaate paigaldama ja kasutama. Peamised tegurid, mis mõjutavad asendamise vajadust:

• maksurežiim;
• Tegevuse liik;
• ettevõtte asukoht;
• osalemine aktsiisikaupade käibes.

Muudetud 54-FZ kohustas enamikku ärimehi alates 1. juulist 2017 töötama veebikassadega. Nende kviitungid peavad nüüd sisaldama järgmist teavet:

• makse tüüp - makse või tagasimakse;
• unikaalne andmesalvestusnumber;
• kasutatav maksusüsteem;
• kassa registreerimisnumber;
• kaupade loetelu koos hinna, maksumuse ja käibemaksuga;
• Dokumendi number;
• fiskaalandmete edastamise kood;
• ettevõtte nimi ja veebisait – andmehaldur;
• QR kood.

Internetikassat kasutades ei pea igale kviitungile QR-koodi trükkima, vaid seade peab selle võimaluse pakkuma

Pärast seda kuupäeva aegunud seadmete kasutamisel on trahvid. Seadus määratleb ka ettevõtjate kategooriad, kes võivad vanade kassaaparaatidega töötada kuni 2018. aastani või üldse ilma nendeta hakkama.

Video: 54-FZ koos praktiliste näidetega

Nõuded kassaaparaatidele

Uues stiilis kassaaparaadid peavad 2018. aastal vastama järgmistele nõuetele:

• sisaldama seerianumbrit korpuse põhjas või küljel;
• sees peaks olema reaalaega näitav kell ja kviitungite printimise mehhanism;
• sisaldama maksusalvestusseadet või andma selle paigaldamise võimaluse;
• automaatselt makseteabe saatmine salvestusseadmesse;
• välistada võimalus luua vigane sularahadokument, mis kajastab samaaegselt kahte maksetunnust - maksmist ja tagastamist;
• printida välja pabertšekk ning interneti teel maksmisel või nõudmisel saata kliendile elektrooniline tšekk;
• garanteerige võimalus printida kviitungile krüpteeritud makseandmetega QR-kood;
• luua ja edastada andmeoperaatorile elektroonilisi dokumente kohe pärast salvestamist ja ajutise Interneti puudumise korral - esimesel edukal ühenduse loomisel; sh krüpteeritud dokumentide saatmine;
• aktsepteerima maksekinnitusi, sealhulgas krüpteeritud, ja andma märku kinnituste puudumisest;
• võimaldama kontrollimisel printida jooksvate kulude aruandeid;
• võimaldab otsida ja printida draivile salvestatud dokumente.

Seadus jätab Vene Föderatsiooni valitsuse esindajatele õiguse kehtestada uutele kassaseadmetele lisanõudeid.

Internetikassad – milleks neid vaja on?

Maksuameti palvel pandi tööle veebikassad. Ausatele ärimeestele, kes ei püüa oma sissetulekuid varjata, on need kasulikud. Uute seadmete kasutamise peamised eelised:

• võimalus registreerida ja kustutada kassaaparaate ilma ülevaatust külastamata, Internetis;
• föderaalse maksuteenistuse kontrollide arvu vähendamine tänu automatiseeritud andmeedastusele.

Mis on online kassaaparaat - tüübid ja tööpõhimõte

Veebikassa erineb tavapärasest vaid selle poolest, et see on varustatud fiskaalsalvestiga ja täiendatud uute funktsioonidega. Tänu ajamile on kassaaparaat võimeline:

• koostama elektroonilisi kviitungeid ja saatma need kliendile SMS-i või e-posti teel;
• salvestada, krüpteerida ja edastada teavet föderaalsele maksuteenistusele;
• Interneti-katkestuse ajal korralikult töötama.

Kui klient ei märgi maksmisel e-posti või telefoninumbrit, saab ta vaid pabertšeki.

Maksuandmete haldur tegutseb maksete kohta teabe edastamisel vahendajana müüja ja maksuteenuse vahel.

Teavet sularahatehingute kohta saab maksuamet mitte otse, vaid maksuandmete haldajate (FDO) kaudu – makseteabe kogumise ja töötlemisega tegelevate akrediteeritud äriettevõtete kaudu. Operaatoriks saamiseks peab organisatsioon vastama maksuteenuse tehnilistele nõuetele ja läbima auditi. Andmete töötlemise ja edastamise reeglite rikkumise eest saab teda trahvida kuni 1 miljon rubla.

Interneti-kassade tüübid:

• iseseisev POS-süsteem - oma tarkvaraga seade, mis töötab autonoomselt, ilma arvuti või tahvelarvutiga ühendamata;
• passiivne kassaaparaat - ühendub arvutiga, kuhu on installitud maksetehingute haldamise programm, kuid saab vajadusel töötada autonoomselt;
• maksuregistripidaja - töötab ainult tahvelarvuti või arvutiga;
• nutiterminal on kompaktne mobiilne kassaaparaat, kuhu on installitud programmid Interneti-ühenduse loomiseks ja maksete haldamiseks.

Mobiilterminal loob Interneti-ühenduse Wi-Fi või SIM-kaardi abil

Kuidas online kassa töötab:

1. Kassapidaja skannib kauba vöötkoodi või sisestab ostuandmed käsitsi. Kliendi soovil saab ta elektroonilise tšeki saatmiseks märkida telefoninumbri ja e-posti aadressi.
2. Kui kassapidaja prindib kviitungi, salvestatakse tehingu teave draivi mällu, krüpteeritakse ja edastatakse OFD-ettevõttele. Operaator vastab teatega, et teave on kätte saadud ning seejärel töötleb andmeid ja saadab maksuametile.
3. Kohe pärast salvestamist trükitakse tekstiplokk makseandmetega. See väljastatakse ostjale.
4. Pärast töötlemist operaatori poolt saadetakse ostjale elektroonilisel kujul tšekk.

Internetikassaga töötamine ei asenda vahetuste avamise ja sulgemise ning vastavate aruannete koostamise protseduure. Sel juhul saadetakse vahetuse sulgemise akt automaatselt ka maksuametile.

Kui palju maksab uus kassaaparaat?

Interneti-kassat saab osta valmis kujul või hankida vana seadet muutes. Tavalise kassa parandamiseks vajate:

• ostke fiskaaldraiv ja installige see - 6 tuhat rubla;
• installige andmeedastusmoodul Interneti kaudu - 5 tuhat rubla;
• paigaldage draiviga ühilduv uus tahvel - 5 tuhat rubla;
• värskendage kassaaparaati, installige uus tarkvara - 7 tuhat rubla.

Venemaal toodab maksuajami ainult üks akrediteeritud ettevõte - LLC "Rik"

Moderniseerimise kogumaksumus on ligikaudu 23 tuhat rubla. Kogu komplekti korraga tellides saate säästa ja parandada kassaaparaati 18 tuhande rubla eest.

Populaarsed uut tüüpi kassaaparaate tootvad ettevõtted on ATOL, Evotor, Shtrikh-M ja Dreamkas. Valmis veebikassade maksumus jääb vahemikku 20–75 tuhat rubla. Valmiskassat ostes tuleks tähelepanu pöörata seadme komplektsusele – näiteks ATOL-i fiskaalregistripidaja jaoks on vaja tarkvaraga arvutit ning Evotori kassa töötab ilma lisatarvikuteta.

Interneti-kassa peab ühilduma ettevõtte praeguse tarkvaraga, vastasel juhul tuleb ettevõtjal tasuda kauplemisprogrammide uuendamise eest

Kassateenusega ostude lisakulud:

• tarkvara installimine - 5 tuhat rubla;
• Interneti-makse esimesel aastal (700 rubla kuus) - 8400 rubla;
• tasu operaatoriteenuste eest aastas - 3 tuhat rubla.

Kassaaparaadid erinevatele maksusüsteemidele

Enne 54-FZ muudatuste tegemist said üksikettevõtjad ja mõned organisatsioonid kaubelda ja teenuseid osutada ilma kassaaparaatideta, asendades tšekid rangete aruandlusvormidega. Ja üksikettevõtjatel, kes kasutasid patenti või arvestuslikku maksu, oli õigus vastu võtta makseid ilma dokumentideta ja väljastada müügitšekke ainult ostjate nõudmisel.

Üksikettevõtjate kassaaparaatide kasutamise kord, nagu varemgi, sõltub maksurežiimist. Alates juulist 2017 peavad veebikassad installima:

• Üksikettevõtja üldisest maksusüsteemist;
• "lihtsustatud" ettevõtjad;
• aktsiisikaubaga kauplevad ettevõtted olenemata maksurežiimist;

Üksikettevõtjad, kes kasutavad:

• patendisüsteem (PSN);
• maks riiklikult arvestuslikult tulult (teatud tegevusliigid).

Isegi pärast kassaaparaatide kasutuselevõttu maksavad PSN-i ja UTII-s ärimehed makse riigi määratud fikseeritud summadelt. Kassaaparaate hakatakse kasutama ainult tarbijate huvide kaitseks.

Veebipoes maksete vastuvõtmiseks võite sõlmida lepingu kolmanda osapoole organisatsiooniga, kes prindib pärast ostja makse kinnitamist kviitungid ja kannab need automaatselt üle operaatorile.

Asulates, kus elab alla 10 tuhande inimese. elanikkonnast saavad ettevõtjad kasutada vanaaegseid kassaaparaate mis tahes maksusüsteemi alusel (Vene Föderatsiooni telekommunikatsiooni- ja makorraldus nr 616, 5. detsember 2016).

Tabel: uute kassaaparaatide kasutuselevõtu ajastus

Maksurežiim/-liiktegevused	Millal minna üle võrgukassale (föderaalseadus nr 290, artikkel 7)	Nüansid (föderaalseadus №290 )
Kindral (OSNO)	Kuni 1. juulini 2017. a Uute kassaaparaatide registreerimine - alates 01.02.2017.	Alates 1. veebruarist on keelatud registreerida kassasid, mis ei edasta fiskaalandmeid
Lihtsustatud (USN)
Patent (PSN)	Kuni 1. juulini 2019	Internetikassata töötades peab kassapidaja kliendi soovil väljastama müügitšeki või muu tasumist tõendava dokumendi
Arvestuslik (UTII) (v.a jaekaubandus ja toitlustus)
Lihtsustatud (STS) elanikkonnale majapidamisteenuste osutamisel rangete aruandlusvormide (SSR) abil	Kuni 1. juulini 2019	Majapidamisteenustega seotud teenuste loetelu esitati klassifikaatoris OKUN, mis ei kehti alates 1. jaanuarist 2017. Rahandusministeerium ja föderaalne maksuteenistus selgitavad, et nüüd on üksikettevõtjate jaoks BSO-ga arveldamise aluseks üleminekuvõtmed. OKUNi ja OKDP2 vahel (rahandusministeeriumi kiri 03-01-15/7511, 02.10.17)
Veebikauplemine, kasutades omandamist (ostu eest tasumine müüja veebisaidil)	Kuni 1. juulini 2017. a	Varem pidid müüjad kasutama kassaaparaate ka oma veebisaidil pangakaartidega veebis maksete tegemisel (Vene Föderatsiooni Föderaalse Maksuteenistuse kiri nr ED 3-20/1911, 21.03.17)
Veebikauplemine (makse maksete koondajate kaudu - Yandex.Checkout, Robokassa ja teised)	Kuni 1. juulini 2018. a	Tšekkide väljastamise ja kassaaparaatide kasutamise eest ei vastuta mitte ettevõtja, vaid maksete koondaja esindajad (föderaalseaduse nr 54 artikkel 4.7)
Interneti-kauplemine (makse elektrooniliste rahakottide kaudu - Webmoney ja teised; makse mobiiltelefonikontolt; makse teie panga kaudu - veebis või maksekorraldusega)		-
Kauplemine automaatide kaudu, loteriipiletite müük	Kuni 1. juulini 2018. a	-

Millal saab üksikettevõtja töötada ilma veebikassata?

Muudetud seadusega 54-FZ (võttes arvesse seadust nr 290-FZ) määratakse kindlaks üksikettevõtjate loetelu, kellel on õigus mitte kasutada võrgukassasid (54-FZ artikkel 2).

See hõlmab ettevõtjaid, kes tegelevad ettevõtlusega ühes järgmistest valdkondadest:

• ajalehtede ja ajakirjade müük kioskites, kusjuures nende osakaal kaubanduskäibes peab olema üle 50% ning seonduvate toodete komplekt peab olema riiklikult kooskõlastatud;
• väärtpaberitega kauplemine;
• ühistranspordi piletite müük - saab müüa konduktor või autojuht;
• toidukaupade ja valmistoitudega kauplemine koolides ja teistes õppeasutustes õppeprotsessi käigus;
• kaupade müük turgudel, näitustel ja laatadel (v.a kioskid, telgid, kaubanduspaviljonid ja autopoed, samuti müüjad, kes müüvad Rahandusministeeriumi nimekirjas loetletud mittetoidukaupu);
• kauplemine raudteerongide kärudest;
• jäätise ja vaadijookide (alkoholivabade) müük kioskites;
• hooajaline kaubitsemine: köögiviljad, puuviljad ja kala;
• järelevalve ja hooldus;
• kunstitoodete müük;
• Kingade remont;
• võtmete, metallesemete tootmine, remont;
• klaasnõude vastuvõtmine avalikkuselt;
• puidu saagimine, maa kündmine;
• tema omandis olevate mitteeluruumide rentimine üksikettevõtjatele;
• portjee teenused.

Aktsiisikaupa müüv üksikettevõtja on kohustatud kasutama online-kassat ka siis, kui tema tegevus kuulub kõigi muude kriteeriumide järgi soodustuste alla.

Üksikettevõtjad, kes:

• arveldamine kaugetel territooriumidel ja raskesti ligipääsetavates kohtades - selliste kohtade loetelu kinnitatakse ja esitatakse Vene Föderatsiooni iga subjekti maksuhaldurile; Samal ajal on ettevõtjad kohustatud nõudmisel väljastama klientidele makset kinnitavad dokumendid, mis sisaldavad artikli punktis 1 nimetatud andmeid. 4,7 54-FZ;
• pidama litsentsi alusel parameedikupunktide baasil tegutsevaid apteegiorganisatsioone;
• osutada religioossete rituaalide korraldamise teenuseid ja müüa religioosseid esemeid religioossetes hoonetes - kirikutes, templites jne;
• teha sularahata makseid teiste üksikettevõtjatega.

Video: kuidas väljastada BSO-d või kviitungit ilma veebikassata

Seadusandlus lubab ettevõtjatel kasutada vanu kassaaparaate ja saata maksuametile makseandmeid individuaalselt, kui nad tegutsevad sidevõrkudest kaugemal asuvas piirkonnas. Selliste kohtade loetelu määravad kindlaks iga Vene Föderatsiooni subjekti ametiasutused.

Nihkealgoritm üksikettevõtjatele

Uut tüüpi kassaseadmetele ülemineku kord:

1. Võtke ühendust föderaalse maksuteenistusega ja tühjendage vana kassaaparaat, kui see oli paigaldatud.
2. Täiustage oma kassaaparaati või ostke akrediteeritud ettevõttest uus. Ostmisel kontrollige seadme täielikkust, ühilduvust praeguse tarkvaraga, samuti selle kohta teabe saadavust riiklikus kassaseadmete registris (laadige register alla maksu veebisaidilt).
3. Sõlmige fiskaalandmete halduriga leping (laadige loend alla). Vajalik võib olla elektrooniline allkiri.
4. Registreerige uus kassaaparaat maksuametis veebis - oma isiklikul kontol elektroonilise allkirja (EDS) abil. Allkirja saate anda telekommunikatsiooni- ja mavolitatud sertifitseerimiskeskuses.
5. Teostage teenindusettevõtte abiga kassa fiskaliseerimine.
6. Ühendage seade Internetti ja seadistage ühendus.
7. Käivitage kassaaparaat ja kohustage kassapidajat kliendilt kontrollima, kas tal on vaja elektroonilist kviitungit ning küsida telefoninumbrit ja e-posti.
8. Jälgige kviitungite olemasolu, mida pole programmi 1C kaudu operaatorile üle kantud.

Enne tasu eest allkirjastamist pidage nõu oma raamatupidajaga. Kassaaparaadi registreerimiseks võib sobida elektrooniline digitaalallkiri, mida ta kasutab föderaalsele maksuteenistusele aruannete esitamiseks. Kui organisatsioonil seda pole, saate selle tasuta hankida programmi 1C tugilepingu alusel, kasutades teenust 1C: Signature.

Trahvid uuendatud 54-FZ alusel

Maksuinspektsioon võib üksikettevõtjale määrata rahatrahvi kassadistsipliini rikkumise eest, sealhulgas võrgukassa puudumise, aegunud masina kasutamise või kviitungi (BSO) väljastamata jätmise eest. Kui kviitungil märgitud aeg erineb tegelikust rohkem kui 5 minuti võrra, võidakse määrata uus trahv. Ettevõtjale või organisatsiooni ametnikule määratakse rahatrahv. Neid võidakse rikkumiste eest vastutusele võtta vastavalt artiklile. 14.5 ja art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkti 4.5 kohaselt 12 kuud.

Tabel: üksikettevõtja trahvide loetelu koos selgitustega

Rikkumine

Hea summa

Kassaseadmete kasutamine on väheste eranditega sularahamaksete tegemise ja elektrooniliste kaartidega maksete vastuvõtmise eelduseks. Kassaaparaadi igapäevasel kasutamisel saab laekumislint varem või hiljem otsa. Me ütleme teile, kuidas kassaaparaati korralikult täita, ilma et see põhjustaks seadmete talitlushäireid.

Kassaseadmete tüübid ja funktsioonid

Kassaaparaadid täidavad mitmeid põhifunktsioone. Need sisaldavad:

• iga rahatehingu registreerimine;
• tšekkide trükkimine;
• müüdud kaupade ja teenuste arvu andmete säilitamine;
• sularaha laekumiste kohta teabe väljastamine;
• müügiinfo salvestamine paberile ja mäluseadmesse.

Kassaaparaate on kahte tüüpi – autonoomsed ja mitteautonoomsed. Vaatame neid üksikasjalikumalt.

Autonoomsed masinad on sõltumatud seadmed, mis on arvutiga ühendatud ainult algseadistuse jaoks või pole üldse ühendatud. Kasutamise hõlbustamiseks on need seadmed varustatud väikese ekraani, printeri ja numbriklahvistikuga.

Autonoomsete seadmete iseloomulik tunnus on kahe mäluploki olemasolu: üks ettevõttesisese müügi registreerimiseks ja teine ​​​​maksuinspektsiooni raamatupidamiseks (kaitstud elektrooniline kontrolllint). Tšeki läbimisel sisestatakse selle andmed samaaegselt mõlemasse mäluplokki - tavalisse ja EKLZ-i.

Mitteautonoomsed kassaaparaadid töötavad eranditult arvutikontrolli all. Sellise seadme näiteks on fiskaalsalvesti, mis näeb välja väga sarnane printeriga. Maksuregistripidajal pole klaviatuuriga ekraani – nende järele pole lihtsalt vajadust, kuna seade töötab ainult koos arvutiga. Fiskaalregistripidajatel on nagu eraldiseisvatel kassaaparaatidelgi kaks mäluplokki ning sama põhimõtte järgi toimub ka perfokviitungite registreerimine.

Väikeettevõtted kasutavad ka automatiseeritud dokumentide printimise süsteeme. Sellistel seadmetel on tavaliste kassaaparaatidega palju ühist, kuid neil on üks oluline erinevus - neil pole ECLZ-seadet. Seega saab selliseid seadmeid müügi kontrollimiseks kasutada ainult jaemüügiettevõtte omanik. Selliste süsteemide poolt trükitud tšekkidel ei ole juriidilist jõudu.

Kuidas KKM-i uuesti täita?

Enne kassalindi täitmist veendu, et oled selle õigesti valinud. Kaaluge järgmisi parameetreid:

• trükitüüp;
• lõuendi mõõtmed;
• paberi tihedus;
• rulli välis- ja siseläbimõõt.

Kui teete vea vähemalt ühe parameetriga, muutub kviitungite printimine võimatuks. Veelgi enam, kui jätkate proovimist, võib seade ebaõnnestuda.

Kassalindi vahetamiseks mis tahes tüüpi kassaseadmes avage seadme kate, haakides selle paremal ja vasakul küljel olevate eendite külge. Eemaldage seadmelt vana rulli jäänused või eemaldage tühi plastrull, valmistage ette teip, mida kavatsete sisestada, ja eemaldage seejärel ettevaatlikult seadmelt plastkorpus.

Järgmisena ühendage kviitungi teibi ots rulli küljest lahti ja asetage rull trükiseadme nišši. Pange kviitungi lapi serv ettevaatlikult kinnitusvõlli alla, et mitte rebeneda.

Nüüd käivitage printeri draiv, vajutades üles nooleklahvi. Kui tegite kõik õigesti, hakkab võll pöörlema, tõmmates lindi otsa ja see tuleb välja. Viige kviitungilehe vaba ots läbi kaanes oleva pilu, asetage kaas tagasi ja klõpsake see oma kohale.

Mitmetes kaasaegsetes kassaautomaatides on täitmine automatiseeritud, mis võimaldab panna kassalindi trükiseadmesse ilma korpust eemaldamata. Asetage rull nišši ja sisestage lehe vaba ots spetsiaalsesse pilusse – ülejäänu teeb seade ise.

Mida teha, kui seade prindib pärast tankimist pidevalt tühje kviitungeid? Proovige uuesti teise paberiga - võib-olla ei sobi eelmine printerile. Kui probleem püsib, võtke probleemi põhjuse väljaselgitamiseks ja kõrvaldamiseks ühendust tehnilise teeninduskeskusega. Ärge unustage hankida maksuametilt luba plommide eemaldamiseks – seda tuleb teha.

Järelduse asemel

Nii et nüüd teate, kuidas sisestada kassasse kviitungilinti. Tuletagem veel kord korraks meelde algoritmi: avage kaas, asetage rull nišši, keerake lint trükiseadme pilusse ja võtke välja.

Tuletame meelde, et jaemüügikoha efektiivseks toimimiseks ühest kassaaparaadist ei piisa. Veebipoe kataloogist leiate laia valiku sularahasahtleid, rahatähelugejaid, valuutadetektoreid ja muud seonduvat.
Valige vajalikud seadmed, viige ost lõpule ja laske kauplemisel olla edukas!

Tehke test ja saage teada, milline veebikassa on teie ettevõtte jaoks õige!

Sularahata maksete vastuvõtmiseks vajate POS-terminali. Kui ostja ostu eest tasub, väljastab masin kviitungi ja raha laekub poe kontole. Pangakeeles nimetatakse seda teenust vastuvõtmiseks.

POS-terminalseade

Ostuterminalid koosnevad:

• väljapanek;
• kaardilugeja;
• klaviatuurid;
• miniarvuti andmete töötlemiseks;
• modem andmete saatmiseks ja pangalt vastuse vastuvõtmiseks mobiilside kaudu;
• seade kviitungite printimiseks.

Terminalid võtavad vastu makseid poodides, kohvikutes, restoranides ja juuksurites. Need suurendavad tulu: MasterCardi uuringute järgi kasutab 92% elanikkonnast maksmiseks kaarte.

Pärast tasumist antakse kliendile tšekk. Kui kviitungi lint saab otsa, vahetatakse see välja ja töötab edasi.

Kuidas sisestada terminali kassa lint

Lindi asendamiseks teeb kassapidaja järgmist:

• avab kviitungeid prindiva printeri kaane;
• eemaldab vana mähise tühja hülsi;
• sisestab kassalindi terminali. Lint peab olema sobiva laiusega. Kui te ei tea lindi laiust, helistage tootja kontaktkeskusesse või lugege seadme juhiseid.

Sisestage lint õigesti kassasse nii, et kuumustundlik kiht jääb ülespoole. Et teada saada, kus see asub, jookseb kassapidaja mündiga mööda linti. Sellel küljel, kuhu must triip jääb, on kuumustundlik kiht.

Järgmiseks torkab kassapidaja teibi termolipu alla, mis kinnitab termopea rulliku külge. Tõmbab paberit enda poole ülespoole ja sulgeb kviitungeid prindiva printeri kaane. Seejärel eemaldab kaane servast liigse paberi. Terminal on kasutamiseks valmis.

Enne tööle asumist lööb kassapidaja välja proovikassa kviitungi, veendumaks, et paber on õigesti paigaldatud.