Kogumisarvestust tuleb säilitada. Sõltumata objekti suurusest looge Excelis tabelid ja säilitage järgmised avaldused:
- Kaablipalk (mitte segi ajada kaabli paigaldamise logiga);
- Ehituskaablite pikkuste ajakiri;
- Inimressursid;
- Töövõtja tarne saabumine (kui tarne on halb);
- Tööjooniste registreerimise päevik;
- Ilmastikutingimuste arhiiv;
- Projektitööde üldised logid või üks kokkuvõtlik logi, mis näitab projekti koode.
Tee kõik tabelid Excelis. Et mitte hoida mitut ühesugust, on parem jätta üks pikendatud.
Kaabli kokkuvõte– kutseõppe õpilase krooniks. Seda tuleb teha enne kaabli paigaldamist või veel parem enne selle vastuvõtmist. Kui te sellega hakkama ei saa, ei saa te arvutada, kui palju millist kaablit ja millal on paigaldatud, kuus, ehituse algusest või isegi päevade kaupa ja kui palju on alles. Vahel panin isegi PID-d iga liini kõrvale ja kaablit saades oli hästi näha, kui palju seda vaja on, kas see on õige ja kui ei, siis kirjutada heakskiitmiskirjad. Ja kui võtate kaabli vastu sellise täieliku koondkaablilogi järgi, mis on tehtud üherealiste diagrammide ja ühendusskeemide viimaste ismide järgi, siis lõppkokkuvõttes pole teil kliendi mahakandmise ja tagastamisega probleeme. kaasas olev kaabel. Tee QOL esialgsete projektide põhjal (mille kohta tegid hinnangud). Seejärel lisage uute ismide vabastamisel vanu andmeid (jooned, märgid ja pikkused) kustutamata kõrvalolevasse veergu muudetud andmed (märgid või pikkused) või lisage uusi ridu, kui neid üldse polnud. Kui mõned read olid välja jäetud, ärge kustutage neid nende kõrval olevasse veergu. Iga sellise ismi kõrvale tehke märge, millise ismi jaoks see tehti. Tihti kukub kaabel maha ja siis uue ismi väljatulekuga see likvideeritakse või vahetatakse teise vastu, muutuvad kaabli margid ja pikkused ning see kõik on vajalik selleks, et lõpuks oleks näha milline juhe kuhu läks nii et kõik saab probleemideta maha kanda ja teha täitmiskorralduse. Kui samal ajal saate ikkagi kaabli sellise kaablilogi andmeid arvesse võttes, siis pole lõpuks probleeme mahakandmisega.
Ilma kaabli ehituse pikkuste logiraamat kliendi kohaletoimetamisega ei saa te kvaliteetset VC-d teostada, õigel ajal kooskõlastada, anda teada, kui palju aega on jäänud kättesaamiseks ja kas kohapeal on konkreetne kaabel.
Inimressursside tabel on vajalik passide väljastamiseks, inimestest aruandluseks, töölubade väljastamiseks, menetlemiseks, kõikvõimalike taotluste (reisitoetus, toit, eluase) ja isegi töötajate kajastuse täielikkuse kontrollimiseks tööajalehtedel ja töökäskudel.
Kui kohapeal pole tarnijat, koguge kõik tarnearved ja looge töövõtja tarnelaud– lihtsalt jätkake PTO-märki paremal, pannes kirja numbrid koos saabumiskuupäevade ja arvete numbritega, et saaksite tarnimata jätmisest või ebapiisavast tarnest tarnebüroole teatada (muidu tõestate seda).
Samuti on parem registreerida tööjoonised tööjooniste logiraamatus, kuna projekte on palju (kuni sadu), on vaja jälgida nende täielikkust, viimaste muudatuste olemasolu ja ohutust. Sellisel plaadil kajastan ka peatöövõtja, tellija ja ekspertiisi kooskõlastuste kuupäevi - see aitab sageli mõne akti veeru ja täitmisskeemide täitmisel.
Tuleb jälgida ilma, panna kirja mitu kraadi, kas on sademeid ja tuult, soovitavalt kolm korda päevas. Seda tehakse selleks, et teada saada, millistel päevadel ei saa teatud tüüpi töid kindlasti teha, näiteks tänaval vihma ajal keevitamine või kaablite paigaldamine temperatuuril alla -15 kraadi (kui te kaablit ei soojenda), on see vajalik usaldusväärsete täitmisandmete säilitamiseks, eriti tagantjärele (kui meistrite aruannetes esines katkestusi), välja arvatud juhul, kui te muidugi midagi sellist tegema ei hakka. Pane kirja ka kõik seisakud ja mis põhjustel need olid, isegi kui tegemist on tegevtööga (talvel on elekter sageli välja lülitatud), mis võib olla vähemalt mingi vabandus, samas kui külmas haagises on sul isegi palju koristada.
Kõik need väljavõtted on vajalikud aruandluseks, isikut tõendava dokumendi esitamiseks ja mõnel tehtud töö puhul kinnituseks.
Ühtne vorm KS-6a on üks peamisi dokumente, mis luuakse ehitusprotsessi jälgimiseks nii tellija organisatsiooni juhtkonna kui ka tellija ja reguleerivate asutuste poolt. Teisisõnu on KS-6a spetsiaalne kumulatiivne päevik, esmane raamatupidamisdokument, mis koostatakse pärast mis tahes tüüpi ehitus- ja paigaldustööde lõpetamist ehitusplatsi mis tahes osas. See kajastab järjepidevalt teatud ehitustööde etappe, tingimusi ja ajastust.
Kes täidab vormi KS-6a
Selle ajakirja registreerimise viib läbi vastutav isik tellija organisatsiooni poolt, kes on otseselt seotud ehitus- ja paigaldustööde teostamisega. Logi tuleks hakata täitma sellest hetkest, kui ehitajad hakkasid oma kohustusi reaalselt täitma.
Vormi KS-6a alusel koostatakse järgnevalt tehtud tööde ja kulude () vastuvõtmise akt.
FAILID
Põhipunktid vormi KS-6a täitmisel
Teabe sisestamiseks päevikusse tehakse esmalt iga tööliigi jaoks spetsiaalsed mõõdud, standardid ja hinnad. Ajakiri ise koosneb kahest osast: pealkirjast, mis sisaldab infot tellija ja tööde teostaja kohta ning tabelist, kus on kirjas kõik kulutatud materjalide, summade ja tehtud tööde peamised parameetrid.
Vorm KS-6a - tiitellehe täitmine
Andmed objekti ehitamisega seotud organisatsioonide (tellija, töövõtja) kohta kantakse KS-6a esimesele lehele. Siin peate märkima nende täieliku nime ja kontaktandmed - aadressi ja telefoninumbri. Järgmisena sisestage OKPO-koodid vastavatesse lahtritesse (need sisalduvad riiklikes registreerimisdokumentides)
Allpool on ehitusprojekti nimi ja asukoht. Järgmisena sisestage ehitustööde aluseks olnud lepingu kuupäev ja number, samuti dokumendi number ja valmimise kuupäev. Seejärel tuleks sisestada aasta, mille jooksul see päevik on täidetud, samuti lepingu alusel tehtud tööde lepinguline maksumus (numbrites, summat kirjalikult lahti mõtestada pole vaja).
Viimasena märgitakse ajakirja koostaja täisnimi ja ametikoht, arendajafirma juhi täisnimi ja ametikoht ning kinnitatakse nende allkirjad.
Tabeli täitmine
Ajakirja teine osa käsitleb põhiteavet ehitusprojekti kohta. Niisiis, alustame järjekorras.
Tuleb märkida, et kõik rahalisi väärtusi sisaldavate veergude väärtused tuleb välja arvutada ja registreerida viimasel real "Kokku" ja kui mõnel kuul ei olnud hinnangu kohaselt kulusid ega arveid, siis numbrid Veerg „Kokku” tuleb kopeerida veergu „Kokku”. Kui olid üldkulud ja muud kulud, tuleb need lisada "Kokku" numbritele ja see lõplik kogusumma tuleb sisestada veergu "Kokku".
Vormil KS-6a olev raamatupidamispäevik peab olema jämeda niidiga kinni, nummerdatud ja pitseeritud täitmise eest vastutava isiku allkirja ja väljastanud ettevõtte pitseriga.
Peale ehitus- ja paigaldustööde lõppu tuleb üldpalk anda üle tellijale ladustamiseks. Teine võimalus on anda see dokument hoiule tegutsevale ettevõttele, kes vastutab hiljem valmis konstruktsiooni eest.
Tehniline järelevalve on ehituse planeerimine ja range kontroll selle protsessi üle. Tehnilise järelevalve funktsiooni kirjeldamisel on märksõnaks “kontroll”, olgu selleks siis kontroll tehnilise dokumentatsiooni koostamise üle, raha ja ehitusmaterjalide ratsionaalne kulutamine või ohutusnõuete järgimine. Tehniline järelevalve ehituses on pidev kontroll peensusteni teostatud tööde kvaliteedi üle, kuni Tellija täidab täielikult projekti ja ehitusnorme, GOST-e ja muid objektil ehitustööde kvaliteeti reguleerivaid dokumente.
Teenused tehnilise järelevalve funktsioonide rakendamiseks:
Registreerimine, liitumine Riikliku Ehituskomiteega “Ehitamise alustamise loa” saamisel.
Töö kvaliteedikontroll (vastavus DSTU, SNiP, riiklike standardite (DBN), töötehnoloogia nõuetele).
Tehniline järelevalve teostatavate ehitus- ja paigaldustööde ning kasutatud materjalide, toodete, konstruktsioonide ja seadmete vastavuse üle kooskõlastatud projektlahendustele.
Tehtud tööde vastuvõtmine koos vastavate aktide allkirjastamisega (varjatud tööd, katsetamine, hoonete ja rajatiste kriitiliste konstruktsioonide vahevastuvõtt).
Tehniline järelevalve ja fotosalvestus: peidetud ja muud tööd, objekti hetkeseis. Tulemuste esitamine nii trükitud kui ka elektroonilisel kujul.
Tööjoonistest, ehitustehnoloogiast, kehtivast SNiP-st, GOST-st, DBN-st, tehtud tööde kontrollimisel tuvastatud kõrvalekallete registreerimine tööde tootmispäevikusse, samuti avastatud kõrvalekallete kõrvaldamise tähtaegade määramine.
Reaalselt teostatud ja tasumiseks esitatavate tööde mahtude vastavuse kontrollimine.
Tööde mahu ja tööde ajastamise lepingutingimustele ja ehitusgraafikule vastavuse jälgimine.
Tehtud töömahtude kumulatiivse nimekirja pidamine.
Tehniline järelevalve (täielikkus) ja valmimisdokumentatsiooni pidamise korrektsus, sh valminud ehitiste geodeetiliste valmimisskeemide usaldusväärsuse hindamine koos elementide asendi täpsuse valikulise kontrolliga. Kommentaaride koostamine ja nende kõrvaldamise jälgimine.
Kontrollimine, kas töövõtjal on tema kasutatavate materjalide, toodete ja seadmete kvaliteedidokumendid.
Projekti dokumentatsiooni sissetuleva kontrolli läbiviimine. Kommentaaride koostamine ja nende kõrvaldamise jälgimine.
Riigi järelevalveasutuste ja kohaliku omavalitsuse juhiste täitmise jälgimine.
Osalemine rajatise ehituse ja projekteerimise alastel nõupidamistel.
Osalemine vastuvõtukomisjonis.
Lisateenused sisseehitatud dokumentatsiooniga töötamiseks:
Dokumendivormide esitamine trükitud kujul (varjatud tööde aktid, katseprotokollid, lisatööde aktid, objekti üleandmise aktid, defektsed avaldused jne). Üksikud aktid registreerimistöö hõlbustamiseks (akt sisaldab juba: objekti nime, organisatsiooni nime, aktile alla kirjutanud isikute täisnimesid jne).
Valmisdokumentatsiooni kvaliteedi (selle hoolduse täielikkuse ja õigsuse) kontrollimine.
Nõuete väljatöötamine projekteerimisele, koosseisule ja täitevdokumentatsioonile.
Vajaliku valmisdokumentatsiooni nimekirjade koostamine tööliikide kaupa.
Konsultatsioonid täitevdokumentatsiooni küsimustes (mida lepingusse kirjutada, täitevdokumentatsiooni esitamise kord, mitu eksemplari on vaja, koostamise alused jne).
Kontroll valmisdokumentatsiooni korrashoiu üle kogu ehitusperioodi vältel.
Valmisdokumentatsiooni pidamine (vastuvõtt alltöövõtjatelt, peatöövõtjalt; kontrollimine, jagude kaupa täitmine vastavates kaustades koos registrite koostamisega) ja tervikkomplekti ettevalmistamine Tellijale üleandmiseks.
Abi koostatud dokumentatsiooni taastamisel (tööpäevikud, varjatud tööde aktid jne).
Lisaks:
Rajatise kasutuselevõtt.
EHITUSKONSTRUKTSIOONIDE TEHNILISE SEISUKORRA EKSPERTHINNANG
Tehnilise seisukorra eksperthinnang ehk Ekspertiis on olemasolevate ehituskonstruktsioonide, viimistluskatete jms seisukorra kontroll. pärast nende ehitamist. Tehnilise järelevalve eksam. See tähendab, et Tellija ei sõlminud lepingut tehnilise järelevalve teostamiseks, ta soovib teada saada, mis tegelikult juhtus, mitte ehitajatelt, vaid sõltumatutelt ehitusekspertidelt. Meie spetsialistid, omades vajalikke teadmisi, oskusi ja instrumente, teostavad selliseid uuringuid. Oma töö tulemustest lähtuvalt me alati mitte ainult ei osuta puudustele, vaid anname soovitusi, kuidas neid õigesti kõrvaldada. Koostatakse ehitusplatsi tehnilise ülevaatuse järeldusotsus ja akt. Seda järeldust nõutakse ka iseehitusprojekti lõpetamisel, mis on üks GASK-i poolt objekti kasutuselevõtul nõutavatest dokumentidest.
Kuidas koostada Excelis tehtud tööde logi?
Lõpetatud tööde päevik
Nagu igas tööstusharus tegutsevas ettevõttes, tuleb ka ehituses pidada operatiivset arvestust tehtud tööde mahu ja pooleliolevate tööde bilansi kohta. Samas on ehituses raskusi töö edenemise tekkepõhise arvestusega. Neid seostatakse erinevate tehtud tööliikide ja nende mõõtühikutega.
Lisaks ehitatakse objekte mitmest kuust kuni mitme aastani. Samas on ehitusorganisatsioonide juhtide jaoks äärmiselt oluline teada, kui palju ehitusprojektide ehitus- ja paigaldustöid on tänaseks tehtud ja kui palju on veel tegemata. See on vajalik eelkõige tööde planeerimiseks, ehituse valmimiseni perioodi rahavajaduse arvutamiseks ja finantseerimisallikate määramiseks.
Seetõttu vajavad ehitusettevõtted ehitus- ja paigaldustööde operatiivset kumulatiivset arvestust, mis lühikese aja jooksul täpselt ja täielikult kajastab kõiki hetkel tehtud töid ning ehituse lõpetamiseks vajalike ehitus- ja paigaldustööde mahtude ja mahtude tasakaalu. tööst ja kogu rajatisest.
Selliste arvestuste pidamiseks on ühtne vorm - tehtud tööde logi vormil KS-6a.
Vorm KS-6-a sisaldub raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumis, mille on välja töötanud Venemaa Goskomstati NIPIstatinform Vene Föderatsiooni 8. juuli 1997 resolutsiooni nr 835 alusel. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vorm KS -6a on kinnitatud Venemaa Goskomstati 11. novembri 1999. aasta resolutsiooniga nr 100.
Seda vormi ei ole vaja kasutada lõpetatud ehitus- ja paigaldustööde fikseerimiseks. Ehitusorganisatsioon võib ehitus- ja paigaldustööde teostamiseks ning tööde bilansi arvutamiseks välja töötada akumulatsioonivormi oma versiooni, võttes arvesse käesoleva dokumendi sisenõuete eripära. See on vaja kinnitada ainult ehitusorganisatsiooni juhi korraldusega ettevõtte raamatupidamispoliitika raames.
Teostatud tööde logiraamat koostatakse tehtud tööde mõõtmiste tulemuste ja ühtsete standardite ja hindade alusel iga konstruktsioonielemendi ja tööliigi kohta või kalkulatsiooniprogrammis koostatud tehtud tööde vastuvõtuaktide tulemuste alusel. programmis.
Kulud ridadel “Üldkulud”, “Planeeritav sääst (Eeldatav kasum)” kajastatakse nende kulude arvestuse alusel aruandeperioodiks summades, mis on määratud vastavalt ehitusorganisatsioonis vastuvõetud metoodikale.
Päevi tuleks hoida projekti ehituse alustamise hetkest kuni selle valmimiseni.
Tehtud tööde logiraamatud koostatakse kohalike kalkulatsioonide ja tehtud tööde vastuvõtuaktide alusel.
Moodustatakse tehtud tööde logid ja kohalikud hinnangud:
1) hoonete ja rajatiste puhul:
- sisemiste sanitaartehniliste tööde jaoks;
- sisemine elektrivalgustus, elektrijaamad;
- tehnoloogiliste ja muude seadmete, mõõteriistade ja automaatika, nõrkvooluseadmete (side, signalisatsiooni jms) paigaldamiseks;
2) üldiste objektitööde puhul:
- vertikaalsel paigutusel;
- tehnovõrkude, trasside ja teede paigaldamiseks;
- haljastuse, arhitektuursete väikevormide jms jaoks.
Teostatud tööde registreerimispäevikutes saab andmeid rühmitada osadeks hoone (ehitise) üksikute konstruktsioonielementide (vt tabel 1), tööde liikide ja seadmete järgi vastavalt tööde tehnoloogilisele järjestusele ja eripärasid arvestades. üksikutest ehitustüüpidest.
Tehtud tööde logid koostatakse järgmiste tööde kohta:
- kaevamine;
- maa-aluse osa vundamendid ja seinad;
- kandvad seinad;
- põrandad;
- veerud;
- müüritööd;
- vaheseinad;
- põrandad ja alused;
- trepid ja platvormid;
- Viimistlustööd;
- veranda;
- pimealad jne;
- aknad ja vitraažid;
- katus;
- muud tööd.
Eriehitustöödeks: seadmete vundamendid jne.
Sisemiste sanitaar- ja tehniliste tööde ning muude sisevõrkude paigaldustööde jaoks:
- veetorud;
- kanalisatsioon;
- küte;
- ventilatsioon ja kliimaseade, suitsueemaldussüsteem jne;
- nõrkvooluvõrgud (sidevõrgud, tulekahjusignalisatsioonid jne).
Ehitusprotsessi juhtida võimaldava teabe saamiseks peab iga eraldi koostatud tehtud tööde logiraamat, olenemata ettevõtte poolt selle täitmiseks valitud vormist ja kogumislehe pidamise viisist, sisaldama järgmisi andmeid:
- Ametikohtade arv, konstruktsioonielementide nimetused ja tööde liigid täielikult kooskõlas kohaliku kalkulatsiooniga;
- tariifide ja hindade põhjendus, näidates ära kalkulatsioonistandardite teatmiku või muu dokumendi (leping, hinnakiri vms);
- töö mõõtühikud;
- hinnad või lepinguhinnad tööühiku kohta rublades;
- tööde kogumaht (naturaalsete tööde maht) vastavalt lokaalsele kalkulatsioonile või lepingule kogu objekti ehitusperioodi (või lepingujärgsete tööde mahu) kohta jaotatuna lokaalse kalkulatsiooni punktide kaupa;
- LSR esemete arvestuslik (kaubeldav) tööde maksumus rublades vastavalt hinnale ja tööde mahtudele vastavalt kohalikule kalkulatsioonile (projektile) või lepingule;
- iga kuu tehtud tööde arv füüsilises arvestuses LSR ametikohtade lõikes;
- ehituse algusest (lepingu algusest) tehtud tööde arv füüsilises arvestuses LSR ametikohtade lõikes;
- ehituse algusest (lepingu täitmise algusest) tehtud tööde maksumus rublades iga LSR-i (Tehtud tööde arvestuse ajakiri) kirje kohta;
- üldkulud iga kuu kohta ja kumulatiivselt alates ehitamise algusest (lepingu algusest) vastavalt hinnangulistele standarditele või ettevõttes kehtestatud standarditele;
- planeeritud sääst (hinnanguline kasum) iga kuu ja kumulatiivselt alates ehitamise algusest (lepingu algusest) vastavalt hinnangulistele standarditele või ettevõtte poolt vastuvõetud standarditele;
- sooritatavate tööde saldo füüsilises ja väärtuses vastavalt päeviku kirjetele;
- üldtulemused kõigi Ajakirja täidetud veergude kohta, välja arvatud töö maht (kogus) füüsilises mõttes.
Ehitusorganisatsiooni juhi soovil võib logis kajastada ka muud lisainfot, näiteks valmidusprotsent tööde kogumahust vastavalt kalkulatsioonile jne.
Tähtis!
Kui KS-6a on KS-2 ja KS-3 täitmise aluseks (jooksevhindades, võttes arvesse inflatsiooniindekseid), siis KS-6a peaks kajastama ehitus- ja paigaldustööde valmimise tulemusi ja bilansse jooksevhindades.
Programmis “Suurhinnang” rakendatakse tehtud tööde logiraamatu (KS-6a) tulemuste genereerimisel inflatsiooniindeksit samas summas iga kuu valmimismahu tulemustele ning ehitus- ja ehitussaldodele. paigaldustööd väärtuses. Muuks otstarbeks on võimalik genereerida tehtud tööde logisid baashindades ilma inflatsiooniindekseid arvestamata. Edaspidi saab neid rakendada rajatise ehitus- ja paigaldustööde üldiste tulemuste ja bilansi väärtuste osas.
Lõpetatud töö logiraamatu fragment
Tehtud tööde päevik Microsoft Excelis
Ehitusorganisatsioonid saavad pidada nii tehtud tööde kirjalikku päevikut, kuhu sisestatakse käsitsi andmed tegeliku valmimise kohta ja muu teave, kui ka MS Excelis.
Info ehitus- ja paigaldustööde kogumahu, nende maksumuse ja tegeliku teostamise kohta perioodil alates ehituse algusest sisestatakse esmalt käsitsi MS Exceli tabelisse ning seejärel kuvatakse automaatselt järgnevatel perioodidel teostatavate tööde jääk. .
Tehtud tööde kohta võib olla palju kohalikke hinnangulisi arvutusi ja vastuvõtuakte ning käsitsitöö ei ole mitte ainult madala tootlikkusega, vaid ka täis palju vigu, mis võivad lõplikke andmeid oluliselt moonutada.
Vigade kõrvaldamiseks tuleks keskmiste ehitusmahtude puhul tehtud tööde logiraamatut pidada vähemalt Excelis, suurte ehitusmahtude puhul – kalkulatsiooniprogrammis, mis võimaldab koostada ehitus- ja paigaldustööde kumulatiivseid väljavõtteid. Näiteks tarkvarapakett Grand Estimate näeb ette tehtud tööde kohta logiraamatute vormistamise vormil KS-6a.
Kui kalkulatsiooniprogramm ei näe ette tehtud tööde kohta logiraamatute moodustamist, saate andmete logiraamatusse sisestamise protsessi lihtsustada Microsoft Exceli tööriistade abil. Kui LSR-is olevad kaubanumbrid, konstruktsioonielementide nimetused ja tööde liigid vastavad tehtud tööde vastuvõtuaktide andmetele, saate kasutada MS Exceli VLOOKUP funktsiooni.
Paljudes ehitusorganisatsioonides laetakse nii ehitustööde lokaalsed kalkulatsioonid kui ka tehtud tööde vastuvõtuaktid kuu mahtude sulgemisel kalkulatsiooniprogrammidest Exceli tabelitesse või genereeritakse neis algselt.
Exceli formaadis tehtud tööde vastuvõtuaktide alusel arvutab OTiZ töötasu, raamatupidamine kannab materjalid maha. Lokaalsete kalkulatsioonide põhjal, kalkulatsiooniprogrammist Excelisse eksporditud või Exceli tabelites genereeritud, koostatakse ehitus- ja paigaldustööde plaan. Neid samu Exceli dokumente saab kasutada Excelis tehtud tööde logide pidamise aluseks.
Vaatame, kuidas kasutada funktsiooni VLOOKUP tööde lõpetamise sertifikaatidelt andmete ülekandmiseks lokaalsele kalkulatsioonile, luues nii tehtud tööde logi.
L. I. Kiyutsen,
Mayak Corporation LLC planeerimis- ja majandusosakonna ökonomist
Materjal avaldatakse osaliselt. Seda saab täismahus lugeda ajakirjast
CDP koosseis, mida näidatakse ja kirjeldatakse allpool, töötati välja aastatepikkuse praktika käigus autori pidevate jõupingutuste tulemusena, mida täiendasid tema kolleegide osalus ja toetus. Juhtimiskeskuse koosseisu ja struktuuri väljatöötamisel püstitati peamiseks ülesandeks regulaarse, õigeaegse ja korrektse rakendamise korral iseorganiseeruvate protseduuride käivitamine projektijuhtimises.
Seoses ülaltoodud ülesandega peaks ettevõtte juhtkonna tähelepanu juhtimiskeskuse moodustamisel ja toimimisel olema suunatud selle tõhusa struktuuri tagamisele. Kontrolldokumentide korrapärase, õigeaegse ja korrektse hooldamise küsimusele tuleks projektijuhil pidevalt ja tähelepanelikult tähelepanu pöörata.
Ülalmainitud iseorganiseeruvaid protseduure tuleks siin mõista järgmiselt:
- automaatne protsess tõhusate projektijuhtimistehnikate ja -oskuste arendamiseks töötajate seas;
- automaatne protsess heakskiidetud projektinäitajate igakülgseks kontrollimiseks ja hooldamiseks selle väljatöötamise ajal.
Praktika näitab selgelt, et kontrolldokumendi seisu (selle koostis ja juhtimise kvaliteet) ja vastava projekti hetkeseisu vahel on väga tihe seos. Kaos juhtimiskeskuse juhtimises on projektis valitseva kaose tagajärg ja vastupidi, juhtimiskeskuse hooletus ja eriti selle puudumine muutub varem või hiljem projekti hooletuks ja kontrollimatuks.
KDP moodustamise ja hooldamise viib läbi projektijuht, kaasates sellesse töösse vastavalt vajadusele ettevõtte spetsialiste ning saades neilt KDP pidamiseks vajaliku dokumentatsiooni ja informatsiooni. KDP hooldamiseks kasutatakse elektroonilist ja paberkandjat. Projektijuht korraldab kõigi ettevõtte investeerimiskomisjoni poolt kinnitatud dokumentide – KDP kinnitatud osa – paberkandjal säilitamise. CDP on mõistlik moodustada 2-3 kuu jooksul alates projektijuhi ametikohale määramise päevast ehk tema katseajal. See on suurepärane võimalus projektijuhil oma võimeid näidata ja ettevõttel mõista, kes on kes.
Loomulikult peab CDP dokumentidel olema staatus "ametkondlikuks kasutamiseks". Samas peab ettevõtte erinevatel osakondadel ja töötajatel olema nendele dokumentidele erinev ligipääs. KDP lõikude juurdepääsusüsteemi haldab projektijuht ettevõtte turvateenistuse ja tehnilise talituse osalusel.
Nõuetekohaselt hooldatud CDP sisaldab peaaegu kogu projekti kohta käivat teavet, välja arvatud hulk väikeseid ja keskmise suurusega tehnilisi üksikasju ja dokumente, mis on seotud projekti elluviimise ajal tehtud üksikute toimingutega ja millel pole praktiliselt mingit mõju. selle arendamise juhtimise kvaliteedi kohta.
Lisaks kuvatakse projekti KDP-s kontsentreeritud kujul projekti arengulugu, mis annab suurepärase võimaluse teostada nii vaadeldava projekti kui ka teiste ettevõtte poolt arendatavate projektide arengusuundi määravaid analüüse. Nende arengusuundade väljaselgitamine on riskide ennetamise ja projektide efektiivsuse tõstmise seisukohalt väga oluline.
Teave on KDP-s struktureeritud kujul, mis koos selle tsentraliseeritud ja süstemaatilise hooldusega võimaldab kõrvaldada kaose projekti dokumentide liikumises ja seeläbi:
- Suurendage dramaatiliselt (kordade või isegi suurusjärkude kaupa) peaaegu igasuguse projekti kohta asjakohase teabe edastamise kiirust. See saab võimalikuks, kuna teave salvestatakse KDP-sse vormingus, mis ei vaja täiendavat ettevalmistust, vaid vajab ainult hetkevajadusele vastavat vormindamist.
Märge
Samal ajal näitab laialt levinud praktika tüüpilist protsessi, mille käigus valmistatakse projekte puudutav teave valusalt tundide kuni päevade jooksul. Loomulikult saab neid tähtaegu juhtkonna nõudmisel lühendada, kuid esitajapoolse ettevalmistuse aja puudumine viib loomulikult esitatava teabe usaldusväärsuse vähenemiseni. 2. Maksimeerige pakutava projektiteabe kvaliteeti ja asjakohasust.
3. Suurendada ettevõtte tegevuse infoturvet, kuna projektiinfo kvaliteedi ja asjakohasuse tõstmine toob kaasa välis- ja siseinfovoogude olulise vähenemise.
4. Minimeeri projektijuhi ja tema kolleegide tööjõukulud, mis on seotud teabevahetuse ja projekti dokumentaalse toega.
Seega KDP on aluseks, vundament projekti arendamiseks. KDP kvaliteetse juhtimise loetletud positiivsed tagajärjed muudavad projektidokumentide voo struktureerimise ülesande üheks määravaks elemendiks võitluses nii üksikprojekti kui ka ettevõtte kui terviku efektiivsuse tõstmise nimel. Ilmselgelt on kontrolldokumentatsiooni kvaliteet (pärast projekti efektiivsuse hoidmist nõutaval tasemel) tähtsuselt teine ülesanne, mille lahendamisele kutsutakse projektijuht.
Allpool kirjeldatud CDP hirmutav maht on seotud märkimisväärsete tööjõukuludega ainult selle moodustamise ajal. Varem moodustatud KDP säilitamine teatud metoodika ja täpsuse olemasolul nõuab projektijuhilt suurusjärgus väiksemaid kulusid.
KDP peaks sisaldama järgmisi jaotisi:
1. Projekti pass.
Projekti pass on album, mis sisaldab projekti kokkuvõtlikke andmeid. See moodustatakse ettevõtte investeerimiskomitee poolt heaks kiidetud dokumentide, samuti teabe põhjal projekti hetkeseisu kohta. Projekti passis sisalduv teave võimaldab igal huvitatud ja ettevalmistamata ettevõtte töötajal kiiresti mõista projekti olemust, samuti mõista selle hetkeseisu (sel juhul on kasulik esitada koos projekti passiga üldprojekt Arendusskeem), sukeldumata tarbetutesse üksikasjadesse. Projekti passis sisalduva teabe põhjal kujunenud üldist arusaama projektist saab laiendada ja täiendada mis tahes detailsuse astmeni, kasutades projekti dokumentatsiooni muudes osades sisalduvat teavet. Projekti pass sisaldab järgmisi alajaotisi:
1) Projekti kirjeldus (projekti kontseptsioon).
Alajaotises on toodud projekti mahulised ja funktsionaalsed näitajad (üldpind, maapealsete ja maa-aluste osade pindala, parkimiskohtade arv, korterite jaoks eraldi äripind, kaubandus- ja büroopinnad, projekti kirjeldav graafiline informatsioon jne. ) ning kirjeldab ka tarbijaomadusi kommertstooteid, mis projekti arendamise tulemusena hangitakse.
2) Projekti õigused ja varad.
Alajaotis sisaldab projekti sisenemise ajal kättesaadava ja arendamise käigus kujunenud projekti õigusliku seisundi ja varade kirjeldust, samuti linke (koopiaid) asjakohastele dokumentidele;
3) Projekti tulemuslikkuse näitajad.
Alajaotis sisaldab ettevõtte investeerimiskomitee poolt kinnitatud projekti tulemusnäitajate arvestuslikke väärtusi, alustades projekti sisenemisel kinnitatud väärtustest. Näitajate väärtused on esitatud tabelina ja graafiliselt ning kajastavad kõiki nende heakskiidetud muudatusi. Enamiku projektide jaoks vajalik ja piisav näitajate kogum on kogukasum, tasuvus, omavahendite tootlus, NPV, IRR, projekti tasuvusaeg.
4) Projekti tulude ja kulude näitajad.
Alajaotis sisaldab ettevõtte investeeringute komitee poolt kinnitatud kirjete/tulude ja kulude eelarvepiiranguid, alustades projekti sisestamisel kinnitatud väärtustest. Piirväärtused esitatakse tabelina ja kajastavad kõiki nende heakskiidetud muudatusi, mille järjestus võimaldab jälgida projekti eelarve muutuste dünaamikat. Projekti tulu- ja kulunäitajaid saab koostada ühtsesse rubriiki koos projekti tulemusnäitajatega;
5) Projektis osalejate koosseis.
Projekti õigusi omavate juriidiliste isikute ja selle arendamisel osalevate isikute register (sh kõik vastaspooled ja töövõtjad), märkides ära nende praegused andmed.
6) Projektimeeskonna koosseis.
Alajaotises on nimekiri projekti väljatöötamisega otseselt seotud spetsialistidest, märkides ära nende vajalikud andmed – olenevalt projekti mahust vähemalt projektijuht, ehitusjuht ja järelevalvespetsialistid ettevõtte spetsialiseeritud osakondadest, kl. maksimaalselt kaasas projektimeeskond pluss spetsialiste.
Projektipassi alajaotisi “Projekti efektiivsusnäitajad” ja “Projekti tulu- ja kulunäitajad” ajakohastatakse tingimata pärast ettevõtte investeerimiskomisjoni projekti uuenduste tulemuste kinnitamist, olenemata sellest, kas need uuendused olid kavandatud või mitte. Projekti passi muud alajaotised kuuluvad kohandamisele vastavalt vajadusele.
Projekti passi kasutatakse eranditult ettevõttesiseselt, olles DSP dokument. Projekti passi saab kasutada erinevat tüüpi esitlusdokumentatsiooni väljatöötamisel.
2. Projekti arendamise üldskeem.
Projekti arendamise üldskeem on vooskeemina, mis annab aimu arendatava projekti põhietappidest ja operatsioonidest ning nende omavahelistest seostest. Sisaldab mitte rohkem kui 20-30 A4 lehele asetatud elementi. Projekti arendamise üldskeem töötatakse välja projekti sisenemisel ja seda kohandatakse hiljem vastavalt vajadusele, olles aluseks projekti võrgugraafiku väljatöötamisel. Skeemi kehtiv koopia, mille on heaks kiitnud ettevõtte investeerimiskomitee, säilitatakse paberkandjal.
Projekti üldise arendusskeemi kujundamisel ja kohandamisel on rõhk projekti arendamise hetkeetapil. Näiteks kui projekt on projektieelses staadiumis, siis selle konkreetse etapi toimingud kajastuvad diagrammil maksimaalse detailsusega. Samas on mõistlik kuvada „Projekteerimise“ etapi toimingud suurendatult ning „Ehitamise“ etapp ei pruugi olla üksikoperatsioonideni üldse detailselt välja toodud.
3. Projekti võrguskeem.
Projekti võrguskeem on diagramm, mis kirjeldab projekti elluviimiseks vajalikke tegevusi, mis on määratletud aja jooksul, märkides ära kõik nendevahelised seosed. Projekti arendamise praeguse etapi toimingud peaksid olema võimalikult üksikasjalikud. Projekti võrguskeem on projekti üldise arendusskeemi selgitamise ja väljatöötamise tulemus. Paberkandjal säilitatakse ettevõtte investeerimiskomitee poolt kinnitatud kehtiv ajakava.
Ehitusprotsessi projekti võrgugraafik on väga detailne. Ehitusprotsessi arendamine üksikuteks toiminguteks toimub ehitusvõrgu ajakavas, mille moodustamise teostab ehitusjuht projekti etapi alguses. Ehitusvõrgu ajakava andmeid kasutatakse projekti võrgu ajakava täpsustamiseks.
4. Projekti ökonoomika/eelarve.
Jaotis sisaldab projekti majanduse ja eelarve praegust versiooni, mille on heaks kiitnud investeeringute komitee. Võttes arvesse majanduse ja projekti eelarve tihedat seost (projekti eelarve ehitatakse üles projektimajandusest tulevate rahavoogude alusel ümbervormindamise kaudu), salvestatakse teave kombineeritud Exceli faili. Kokkuvõtlikud majandusandmed ja projekti eelarvevood kvartali jaotusega säilitatakse eraldi paberkandjal, mille on heaks kiitnud ettevõtte investeerimiskomitee.
See KDP jaotis on allikaks projektipassi alajaotiste “projekti tulemusnäitajad” ning “projekti tulu- ja kulunäitajad” moodustamiseks.
Märge
KDP jaotised “Projektiarenduse üldskeem”, “Projektivõrgu ajakava” ja “Projekti majandus/eelarve” esindavad KDP kinnitatud osa. Need jaotised kiidab heaks ettevõtte investeerimiskomitee ning need on aluseks teiste CDP-s sisalduvate osade loomisel ja hooldamisel.
5. Projekti uuendamise plaan.
Tuvastatud projektiriskidel on väga suur korrelatsioon sellega, kui hästi ettevõte mõistab projekti hetkeseisu, aga ka selles seisukorras toimuvate muutuste dünaamikat ja suunda. Mida vähem me mõistame, kus me projekti arendamisel oleme, seda rohkem on meie projekti ees ootamas üllatusi ja ohte. Tõsta teadlikkuse taset projekti tegelikust seisust ja sellest tulenevalt minimeerida riskide tagajärgi nende olemasolu eelnevalt tuvastades võimaldab projekti uuendusplaani alusel ellu viidud uuendusprotsess.
Projekti uuendamise kava moodustab projektijuht iseseisvalt vastavalt ettevõttes kehtivatele regulatiivsetele nõuetele (uuenduse käigus tehtavate toimingute kogum, plaaniliste uuenduste sagedus, plaanivälise uuenduse vajadust määravad tingimused jne). . Projekti uuendamise kava säilitatakse tabelina ja see sisaldab kavandatud kuupäevi ja lühiteavet varem teostatud, sealhulgas plaaniväliste projekti uuenduste kohta. Info teostatud aktualisatsioonide kohta sisaldab läbiviidud protseduuri kirjeldust, selle eesmärke ja arvesse võetud muudatuste ja kohanduste koosseisu, tulemusi - muudatusi projekti strateegias, selle kinnitatud näitajaid ja eelarvet, dokumentatsiooni projekti kontrolldokumendist .
6. Projekti lepinguliste suhete register.
Projekti lepinguliste suhete register on koondtabel, mis sisaldab teavet kõigi ettevõtte poolt projekti elluviimiseks sõlmitud lepingute seisu kohta. Registris on teave kõigi projekti arendamise raames sõlmitud lepingute kohta, sõltumata sellest, kas need lepingud näevad ette makseid või mitte. Lepinguliste suhete register on juhtimis- ja tootmisarvestuse oluline element.
Enamik kontosid (kuni 90% või rohkem) on seotud ehitusega. Seetõttu on selle CDP jaotise peamiseks täitjaks ettevõtte SDO, mis moodustab nii ehitusregistri kui ka projekti üldregistri. Registri ehitusosa pidamise tööd kontrollib ehitusjuht, edastades SDO-le kogu vajaliku teabe. Üldregistri pidamise tööd kontrollib projektijuht, edastades SDO-le kogu vajaliku teabe lepingute kohta, mis ei sisaldu projekti ehituslikus osas. Registris on jooksvate lepingute ridade kaupa jaotatud kulueelarve artiklite, alaartiklite ja peatükkide lõikes (seoses ehitusega). Soovitatav registrivorming on näidatud allpool.
10 pilti
Eespool pakutud registrivormingu põhieelis seisneb selles, et see võimaldab hinnata tehtud ja tasutud tööde suhet (halli varjundiga veerud), st mõista täielikult täidetava lepingu tegelikku seisu. Lepinguliste suhete registri praegust versiooni kasutavad mitmed ettevõtte divisjonid, sh on antud ettevõtte finantsjuhtkonnale kasutamiseks raamatupidamis- ja planeerimisprotsessides.
7. Kogumisaruanded (üldine akumulatsiooniaruanne).
Kogumisleht on allpool toodud tabel, mis võimaldab teil määrata lepingujärgse töömahu valmimise protsendi. Seda tehakse kõigi lepingute alusel, mis näevad ette tööde järkjärgulist elluviimist ja nende hilisemat lõpetamist aktidega. Üksiklepingute alusel peetavad akumulatiivsed aruanded koondatakse üldiseks akumuleerivaks aruandeks, mis kajastab kõigi sõlmitud lepingute seisu, mis nõuavad koondaruannete pidamist.
Valdav osa akumulatiivsete aruannete pidamisega seotud tegevustest on seotud ehitusega. Kumulatiivsed aruanded on samaaegselt nii tootmis- kui ka juhtimisarvestuse element. Seetõttu on otsesteks täitjateks nii ettevõtte ehitusosakonna kalkulatsiooniosakond (ED) kui ka ettevõtte SDO. CO täidab üksikute lepingute kohta koondaruanded. Ettevõtte SDO, olles osaline ettevõtte juhtimisarvestuses, kontrollib SDO koostatud andmeid ja genereerib kombineeritud andmed (üldine kumulatiivne väljavõte). Üldise koondväljavõtte ümbervormindatud andmed kantakse projekti lepinguliste suhete registrisse ja projekti kululehele, mis edastatakse seejärel ettevõtte finantsjuhtimisele.
Muude kuluartiklite (v.a ehitus) kohta sõlmitud lepingute koondaruannete pidamisega, samuti üldise akumulatsiooniaruande pidamisega tegeleb ettevõtte SDO. Muude kuluartiklitega seotud lepingute andmed edastab SDO-le projektijuht. Üldist akumulatsiooniaruannet peab SDO paralleelselt lepinguliste suhete registri ja projekti kululehega.
Üldise akumuleeriva aruande kehtiv versioon antakse ettevõtte finantsjuhtkonnale kasutamiseks raamatupidamis- ja planeerimisprotsessides.
Märge
CDP jaotised “Projekti lepinguliste suhete register”, “Koondaruanded (üldine akumulatiivne aruanne)” on põhimõtteliselt olulised, kuna need sisaldavad põhiteavet tootmis- ja juhtimisarvestuse koostamiseks projektide kuluosaga seoses.
8. Kulude aruanne (eelarve kulude aruanne).
Peegeldab projekti kulueelarve hetkeseisu ja liikumist või selle eelarve seisu dünaamikas (erinevalt kinnitatud kulueelarvest, mida võib vastavalt nimetada staatiliseks eelarveks). Kululeht võimaldab teil hinnata eelarve kasutamise protsenti.
Märge
Eelarve kasutamise protsent on äärmiselt oluline selle võrdlemise võimaluse seisukohalt hinnangulise protsendiga tehtud, vastu võetud ja seadustega lõpetatud tööde maksumusest. "Teooria" selles võrdluses peab täielikult langema kokku "praktikaga", mis, märgime, on äärmiselt haruldane. Tavaliselt on eelarve kasutamise protsent projektide väljatöötamisel ees tehtud tööde tegelikust maksumusest!!! See asjaolu tähendab vaid üht – tehtud tööd osutusid millegipärast kallimaks, kui kinnitatud eelarves ette nägi. Sellises olukorras ei piisa ülejäänud eelarvepiirangutest tavaliselt ehituse lõpuleviimiseks. See tähendab, et ettevõte “ei mahtunud” kinnitatud eelarvesse ja ehitus läheb planeeritust oluliselt rohkem maksma. Õnnelik on ettevõte, kes avastas selle "dissonantsi" projekti arendamise varases staadiumis...
Aruanne on allpool esitatud koondtabel, mis on standardvormingus eelarvekulude ridade kaupa jaotatud punktideks, alampunktideks ja peatükkideks (ehituse jaoks).
Kululehe kaudu suhtlevad planeerimis- ja raamatupidamisprotsessid. Peamine täitja on ettevõtte SDO. Soovitatav on pidada eraldi kululehte kirje “Ehitus” kohta. Kõik muud eelarvepunktid eraldi hooldust ei vaja ja on projekti kululehe kirjega “Ehitus” kombineeritud.
Kululehe pidamisel on SDO ja ettevõtte finantsjuhtimise vahel tihe suhtlus. Samal ajal kontrollib finantsjuhtkond kululehe seisu artiklite ja peatükkide piirmäärade vastavuse osas kinnitatud eelarvele ning SDO kontrollib tehtud kulude adekvaatset kajastamist kululehes. projekti elluviimise ajal.
Kululehe kehtiv versioon, mis on vajalikuks aluseks eelarve koostamise, raamatupidamise ja planeerimise protsesside elluviimisel, antakse ettevõtte finantsjuhtimisele.
Märge
CDP §-de 6-8 säilitamise eripärade kohta vaata ka materjale peatükis „Raamatupidamine ja planeerimissüsteem. Eelarvestamise, planeerimise, juhtimisarvestuse ja tootmisarvestuse toimingute koosmõju projektide arendamisel."
9. Müügiaruanne (eelarve tulude aruanne)
Sarnaselt kululehele kajastab müügileht projekti tulude dünaamilist seisu (erinevalt kinnitatud müügieelarvest, mis kajastab eelarve staatilist seisu). Väljavõte on koondtabel, kus on rida-realt jaotatud äripinna tüübid koos detailidega kuni objektini (korter, mitteeluruum jne). Järgmine avalduse vorming võib muutuda. Avalduse täitmise teostab projektijuht või ettevõtte kommertsosakonnast määratud täitja projektijuhi kontrolli all. Väljavõtte kehtiv versioon antakse ettevõtte finantsjuhtkonnale ning seda kasutatakse eelarve koostamise, raamatupidamise ja planeerimise protsessides.
10. Projekti arhiiv.
See KDP osa peab tingimata sisaldama kõiki järgmiste investeeringute komitee poolt heaks kiidetud dokumentide versioone alates projekti sisenemise otsuse tegemise hetkest: projekti arendamise üldine skeem, projekti võrguskeem, majanduse/eelarve. projekt (KDP kinnitatud osa).
See jaotis sisaldab täielikku registrit projekteerimise, lubade andmise ja muu dokumentatsiooni ning projekti väljatöötamise käigus välja töötatud reklaamitoodete kohta. Väljatöötatud reklaamtooteid tuleb üksikasjalikult kirjeldada ja lisada fotod.
Jaotises säilitatakse paberkandjal ka kõik projekti elluviimise käigus sõlmitud ja projekti lepinguliste suhete registrisse kantud kooskõlastuslehed ning kõik vastavad kokkulepitud ja allkirjastatud lepingute ja nende juurde kuuluvate lisakokkulepete koopiad. Määratud lepingute ja lisakokkulepete kogum salvestatakse ja säilitatakse reeglina DMS-is. Algsed kooskõlastuslehed säilitatakse projektijuhi juures.
See jaotis sisaldab ka sissetulevat ja väljaminevat kirjavahetust, mis on seotud projekti elluviimisega.
Laadimine...
