OÜ loomist alustades tuleks esmalt hoolitseda osaühingu asutamise otsuse dokumenteerimise eest. Vene Föderatsiooni õigusaktides on sätestatud vajalike dokumentide loetelu, sealhulgas ainuosaleja otsus, asutajate üldkoosoleku protokoll ja direktori ametisse nimetamise korraldus. Need paberid tuleb esitada ettevõtte registreerimiskoha maksuhaldurile.

LLC registreerimine: dokumentide loetelu

Ettevõtte asutamiseks esitatakse maksuteenistusele dokumendid vastavalt alltoodud loetelule.

Taotlusvorm 11001

Notari kinnitust ei nõuta, kui kõik asutajad tulevad korraga avaldust esitama. Kui OÜ on registreeritud volikirjaga või notaribüroo abiga, peab avaldus olema notari poolt kinnitatud. Vastasel juhul täidavad asutajad igaüks oma “Sheet N” vormi (saab täita tasuta veebiserverite abil, need minimeerivad täitmisel vigu).

Ettevõtte asutaja otsus

Esitatakse, kui LLC on registreerinud üks asutaja. Dokument ei pea olema notariaalselt tõestatud.

Koosoleku läbiviimine ja protokolli koostamine

Kõikide seltsi koosolekute protokollid on koostatud ühte kausta. Võimalik, et ettevõtte osalejad vajavad nendest dokumentidest väljavõtteid (väljavõtted kinnitab peadirektor).

Koosoleku protokolli ei ole vaja notariaalselt kinnitada järgmistel juhtudel:

• Kõik LLC-s osalejad allkirjastavad dokumendi. Või osa osalejatest (kui see on ette nähtud ettevõtte põhikirjas);
• otsustamismenetluse salvestamine tehniliste vahenditega (heli- ja videosalvestus);
• muud Vene Föderatsiooni seadustega lubatud meetodid.

Ülaltoodud meetodid peavad kajastuma ettevõtte põhikirjas või täiendavas otsuses.

Sellest reeglist on endiselt erandeid.

LLC põhikapitali suurendamise protokoll peab olema notariaalselt tõestatud. See on sätestatud Vene Föderatsiooni föderaalseaduse "Akteeritud kapitali suurendamise kohta" artikli 17 lõikes 3.

Kuidas koostada asutamislepingut

Lepinguga määratakse kindlaks ettevõtte osalejate ühistegevuse läbiviimise kord. Kõik LLC asutajad peavad allkirjastama.

Asutajaleping sisaldab järgmisi punkte:

• LLC põhikapitali kogusumma;
• iga osaleja panuse suurus ja hinnanguline väärtus;
• iga oma osaleja aktsiate tasumise tingimused (kord, tingimused).

Lepingut ennast ei pea notariaalselt tõestama. Kui osalejad lahkuvad LLC-st, vajate LLC asutamislepingu notariaalselt kinnitatud koopiat. LLC-st lahkuv osaleja vajab koos koopiaga väljavõtet juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist. See sisaldab andmeid konkreetse aktsia suuruse ja maksumuse kohta.

LLC harta näidis

Vene Föderatsiooni seadus “LLC kohta” 02.08.1998 koos muudatustega. ja täiendav (praegune 2017. aastal) on toodud dokumendi kohustuslikud osad. Kui asutajate üldkoosolek protokollis kinnitab loodava OÜ põhikirja õigsust, ei ole notariaalne kinnitamine vajalik. Kõigi omanike nõusolekul saate läbida dokumendi notari poolt tõestamise protseduuri. Alates 2016. aastast on muutunud võimalikuks OÜ registreerimine standardse harta alusel.

Harta peab olema koostatud kahes eksemplaris, selle võib kinnitada LLC peadirektor. Nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud dokumendi viimasele lehele antakse allkiri: “Koopia on õige. TEGEVDIREKTOR. Allkiri. Täisnimi. Kuupäev".

Alates 2014. aastast saab harta koopiat kinnitada maksuhaldur. Registreerimisprotseduur kestab kuni viis tööpäeva. Lisatasu eest lühendatakse sertifitseerimisperioodi.

Dokumentide notariaalne kinnitamine

Harta koopia kinnitamise notariteenus on endiselt asjakohane. Teil on vaja passi ja kahte harta koopiat. Notar klammerdab ja õmbleb dokumendid iseseisvalt.

Juriidiline isik LLC asutajana

LLC-d ei saa luua ainult üksikisikud. Lubatud on erinevad kombinatsioonid: juriidilised isikud ja eraisikud, ainult juriidilised isikud. Kui LLC asutajate hulgas on juriidiline isik, täiendatakse nõutavate dokumentide standardnimekirja järgmiste dokumentidega.

• LLC asutajana tegutseva juriidilise isiku põhikiri (harta koopia on notariaalselt kinnitatud).
• Juriidilise isiku asutajate leping (notariaalselt tõestatud koopiad).
• Juriidilise isiku asutajate koosoleku protokolli koopia uue OÜ-ga liitumise kohta.
• Asutajate protokoll, uue LLC asutajate hulka kuuluva juriidilise isiku peadirektori volituste kinnitus (+ peadirektori passi koopia).
• Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (notariaalselt kinnitatud).
• Juriidiliste isikute ühtse riikliku registri väljastatud sertifikaat (selle koopia), OGRN-i juriidilise isiku - asutaja - määramise andmete koopia.
• Maksuteenistuse tõendite koopiad TIN registreerimise ja määramise kohta (notariaalselt kinnitatud).

Kui asutajad on teise riigi kodanikud või juriidilised isikud

Välisriikide kodanike ja juriidiliste isikute LLC registreerimise dokumendid on notariaalselt tõestatud. Toimub ka apostill.

Apostill (prantsuse Apostille) on rahvusvaheline standardvorm teabe täitmiseks dokumendi seaduslikkuse kohta esitamiseks riikides, mis seda legaliseerimisvormi tunnustavad.

Raha asemel - varaline panus

LLC föderaalseaduse artiklis 15 sätestatu alusel on LLC põhikapitali sissemaksed lubatud. Sel juhul tasub panustatud vara kohta esitada varadokumendid (tšekid, kupongid, kviitungid, garantiikaardid, arved, registreerimistunnistused, notariaalne tõend – ehk kõik, mis kinnitab vara olemasolu ja omandiõigust).

Panustatud vara hinnatakse asutajate üldkoosolekul koos protokolli vormistamisega. Ametliku järeldusega eksperthinnang on teretulnud.

OÜ-sse panustatud vara vormistatakse vastava aktiga.

Mis vahe on LLC asutajal ja selles osalejal?

Asutaja - LLC (füüsiline, juriidiline isik) asutaja. Lahendab kõik organisatsiooni registreerimisega seotud organisatsioonilised küsimused. Alates LLC ametlikust registreerimise hetkest nimetatakse kõiki asutajaid ettevõtte liikmeteks.

LLC-ga võivad liituda uued liikmed. See juhtub järgmistel juhtudel:

• isiklik panus LLC kapitali;
• ost, kingituseks saamine, osa pärimine.

Osalejate koosseisus on muudatusi – see on põhjus hartas muudatuste tegemiseks. Vaja on ühte osalejat.

Koosoleku protokoll: vormistamise reeglid

Protokolli lehed klammerdatakse ja koosoleku juhataja annab allkirja, kus need klammerdatakse. Protokolli vormistatakse 2 eksemplari.

Kõlblikkusaeg on kogu LLC eksisteerimise periood. Seetõttu on nende salvestamisele ja registreerimisele kehtestatud järgmised nõuded:

• Tekst trükitakse ainult lehe ühele küljele.
• Protokollide kohustuslik nummerdamine. Protokolli numbrid kirjutatakse järgmiselt: 01, 02 – 09, 10 jne.
• Kõik protokollid salvestatakse ühte kausta või kogutakse kaustadesse vangistuse aasta järgi.
• Kolme päeva jooksul tuleb koosoleku protokoll vormistada vastavalt eeskirjale.

Tabel: kes peaks protokolli koostama ja allkirjastama

Kas mul on protokollile vaja templit?

LLC loomise algfaasis pole pitsat. Ja sellepärast pole seda installitud. Edaspidi, kui ettevõte omandab pitsati, on lubatud see protokollile panna.

Andmed koosoleku protokolli koostamiseks:

• kuupäev ja asukoht;
• iga koosolekul osaleja isikuandmed;
• arutatavate küsimuste loetelu;
• hääletustulemus;
• teave isikute kohta, kes hääletasid vastu või jäid erapooletuks.

Hääletamisest puuduja teabe protokolli sisestamiseks

Vene Föderatsiooni seadus ei keela sellist puudujate hääletamist. Info enne hääletanud isikute kohta kantakse koosoleku protokolli. Märgitakse puudujate hääletamise kuupäev ja tulemused.

Protokoll koostatakse vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 181 nõuetele.

Koosolekute protokolli osad

1. Protokolli päis.
2. Kuupäev, kellaaeg ja asukoht.
3. Liikmete nimekiri (asutajad, kutsutud isikud). Kui asutajaid on üle 15, koostatakse protokolli lisa koos koosseisu täieliku loeteluga.
4. Info valitud koosoleku juhataja ja protokollija kohta.
5. Kogu koosoleku päevakorra teave peab algama sõnaga "umbes...". Viide koosoleku päevakorrale ei ole lubatud.
6. Iga koosoleku päevakorrapunkti olemust kirjeldatakse lühidalt. Iga probleemi jaoks on näidatud lahendus.
7. Iga punkti hääletustulemused.
8. Iga päevakorrapunkti kohta kirjutatakse järeldus.

OÜ asutajate koosoleku protokolli koostamine

LLC ainuasutaja otsuse registreerimine

Oletame, et ainuasutaja registreerib LLC. Sel juhul ei ole asutajate koosolekut vaja ja asutaja koostab otsuse (föderaalseadus nr 14-FZ "piiratud vastutusega äriühingute kohta" - asjakohane 2017. aastal).

Milliseid punkte asutaja otsus sisaldab?

• Dokumendi number, kuupäev, otsuse vormistamise koht.
• On märgitud, et asutaja (täisnimi) otsustas luua LLC (organisatsiooni nimi).
• Teave organisatsiooni asukoha (juriidiline aadress) kohta.
• Andmed põhikapitali kohta (suurus, maksetingimused). LLC põhikapitali suurus on vähemalt 10 tuhat rubla (praegune 2016. aastal). Kihlveokontori avamisel, kindlustusteenuste pakkumisel, erinevateks vajadusteks laenude väljastamisel, alkohoolsete jookide tootmisel - sel juhul on põhikapitali alumine piirmäär oluliselt kõrgem.

"Hasartmängude korraldaja põhikapitali miinimumsumma kihlveokontori kontoris või totalisaatoris on 100 miljonit rubla. Sellise põhikapitali maksmiseks saab sissemakseid teha ainult sularahas. Laenatud vahendeid ei saa sellise põhikapitali moodustamiseks kasutada.

21. detsembri 2006. aasta föderaalseadus nr 244. Praegune 2016. aastal

• Ettevõtte põhikirja kinnitamisel.
• LLC juhi ametisse nimetamine.

Allpool on toodud näide, kuidas LLC asutaja otsus vormistada.

Peadirektori ametisse nimetamise otsus

Juhataja määramise otsuse teevad OÜ asutajad. Kujunduses on aga oluline erinevus: on üks asutaja - vormistatakse otsus, asutajate rühm - koostatakse koosoleku protokoll.

Asutajaid on ainult üks – me valmistame ette lahendust

Asutaja saab iseseisvalt täita peadirektori ülesandeid, mis on märgitud otsuses. Teave LLC määratud peadirektori kohta esitatakse maksuteenistusele teabe sisestamiseks ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse (föderaalseadus 129, artikkel 5, asjakohane 2016. aastal).

Asutajate rühm - üldkoosoleku protokolli koostamine

Asutajate üldkoosoleku protokollis tehakse otsus OÜ peadirektori ametisse nimetamise kohta. Määratud peadirektor võib olla üks LLC asutajatest. Protokoll on maksuteenistusele esitamiseks notariaalselt tõestatud.

Praegu ei valmista LLC loomine alustavale ettevõtjale erilisi raskusi. Alustamiseks on vaja ainult selget algoritmi dokumentide koostamiseks, registreerimiseks ja esitamiseks. OÜ korraldamine võimaldab nii ettevõtjate rühmal kui ka üksikul asutajal töötada ja oma tegevusest kasu saada.

Piiratud vastutusega äriühingu peadirektori võib nimetada asutajate üldkoosoleku otsusega (02.08.1998.a föderaalseaduse "Osaühingute kohta" alapunkt 4, punkt 2, artikkel 33, punkt 1, artikkel 40). nr 14-FZ) või ainuosaleja OOO.

Märge! Direktoriks võib määrata ühe LLC-s osalejatest või mõne muu isiku.

Üldkoosoleku otsus kantakse protokolli, mis on koostatud kirjalikult (seaduse nr 14-FZ artikkel 39).

Selle sisule seadusandlikul tasandil nõudeid ei esitata. Kus:

• Tavaliselt kantakse otsuse tekst organisatsiooni kirjaplangile. Vastasel juhul tuleb lisaks organisatsiooni nimele märkida ka selle registreerimisandmed.
• Märgitakse otsuse tegemise koht (asukoht) ja kuupäev. Kuid alati ei määrata otsuse numbrit.
• Märgitakse peadirektori ametikohale valimise otsus. Registreeritakse konkreetse kodaniku täisnimi, passiandmed ja registreerimisaadress ning valimise kuupäev.
• Ametiaega ei ole vaja märkida, kuna see määratakse kindlaks vastavalt organisatsiooni põhikirjale (seaduse nr 14-FZ artikkel 1, artikkel 40).

Ainuosaleja otsus nimetada ametisse peadirektor

Märge! Juhul, kui peadirektor määratakse LLC ainuosaliseks, nimetatakse dokumenti ainuosaleja otsuseks.

Dokument kajastab:

• otsuse tegemise kuupäev ja koht;
• ainsa osaleja perekonnanimi, nimi, isanimi, tema passi andmed, registreerimisaadress;
• osa suurus põhikapitalis (100%);
• direktoriks määratud isiku andmed.

Dokumendile kirjutab alla LLC ainuosaline.

Selle dokumendi näidise leiate allpool:

Peadirektori volituste pikendamise otsus (näidis)

See dokument peab olema ka kirjalik. Selle sisu on sarnane ülaltoodud sisuga. Sõnastust sama kodaniku peadirektori ametikohale nimetamise kohta, kui tema volitused ei ole lõppenud, ei kasutata.

Märge! Otsuse tekst kantakse kirjaplangile või peab sisaldama teavet OÜ nime ja registreerimisandmete kohta.

Nimetatud dokumendi malli saab alla laadida lingilt:

Seega väljendab LLC peadirektori määramise otsus organisatsioonis osalejate või ainuosalise tahet valida juriidilise isiku täitevorgan. Selline dokument koostatakse mis tahes kujul, kuid see peab olema kirjalik.

Vastavalt kehtivale seadusandlusele peab aktsiaseltsil olema täitevorgan, kes teostab tema tegevuse jooksvat juhtimist. Praktikas on enamasti need inimesed, kes töötavad direktori, peadirektori, presidendi jne ametikohtadel. Nimetatud ametisse nimetamise kord on reguleeritud eriõigusnormidega ning juriidilised isikud on kohustatud neid täitma.

OÜ direktori ametikohale nimetamise kord

Kõigi piiratud vastutusega äriühingute põhikirjas on osa, mis on pühendatud ainsale täitevorganile. See jaotis täpsustab tema õigusi ja kohustusi juhtimisülesannete täitmisel, samuti ametikohale nimetamise korda.

OÜ direktori ametisse nimetamine kuulub ettevõtte osalejate üldkoosoleku pädevusse. Direktoriks võib määrata iga isiku, sealhulgas asutajate hulgast. Kandidaatide ülesseadmise protsess ja lõplik otsus on fikseeritud. Direktori saab ametisse nimetada ainult häälteenamusega. Koosoleku protokoll on aluseks organisatsiooni andmete sisestamisel ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse, samuti töölepingu sõlmimiseks direktori ametikohale määratud isikuga.

Nõuanne: Enamasti määratakse LLC juhi kohale isik, kes on ettevõtete omanikele tuttav. Kuid isegi selline tutvus nõuab kontrollimist - diskvalifitseeritud isikute registris ja juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris. Diskvalifitseerimise olemasolu on ametisse nimetamisel tõsine takistus, kuna maksuhalduri küsimused on sel juhul tagatud.

Ühe asutajaga piiratud vastutusega äriühingute puhul on vaja ka dokumenti, mis dokumenteerib isiku, sealhulgas asutaja enda, juhataja ametikohale määramise. Selline dokument on ühe osaleja otsus.

Üksiku osaleja otsuse näidis

Ainuosaleja otsus direktori ametisse nimetamise kohta peab sisaldama järgmisi jaotisi:

• Otsuse tegemise kuupäev, koht ja kellaaeg;
• Täisnimi asutaja;
• Märge 100% ettevõtte aktsiate kuuluvuse kohta;
• Teave LLC kohta: nimi, INN, OGRN;
• Selgelt väljendatud otsus ametisse nimetamise kohta. Näiteks otsustan määrata ettevõtte My Business LLC direktori...;
• Direktori täisnimi ja passiandmed;
• Direktori ametisse asumise kuupäev;
• direktori ametiaeg;
• Korraldada juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris vastavad muudatused;
• Asutaja allkiri.

Kui direktori ametisse nimetamine toimub OÜ loomise ajal, võib ametisse nimetamise otsuse lisada asutamisotsusesse eraldi lõikena. Muudel juhtudel on vaja eriotsust. Näiteks viiakse see sageli läbi osalejate sisenemise ja lahkumise ning direktori vahetumisega. Sel juhul peab direktori vahetamise otsus sisaldama eelpool nimetatud andmeid, samuti senise direktori ametist vabastamise otsust. Pealegi ei sisalda seadus nõudeid sellise otsuse põhjuse märkimiseks. Kuid lahkuva direktori jaoks on mõnikord mõistlik, et ainsa osaleja otsus direktorit vahetada peaks sisaldama vallandamise põhjust. Näiteks kui töölepingu tingimuste kohaselt on juhile ette nähtud teatud hüvitis koondamisel, näiteks poolte kokkuleppel vallandamisel suurendatud või ühekordne lisatasu. Sellises olukorras on vallandamise põhjuse märkimine otsuses aluseks sobivate lisatasude saamiseks.

Juriidilise isiku juhi valik on väga oluline. Tihti on ettevõtte omanikul lihtsam teada saada kui väärilist kandidaati välja valida. Kui valik on tehtud, siis tuleb järgida kõiki formaalsusi, et direktor saaks täisväärtuslikult tööd teha ja sellise ametisse nimetamisega ei kaasneks tarbetuid probleeme.

Organisatsiooni juhi (direktori, peadirektori) saab ametisse nimetada ainsal viisil - ettevõtte omanike üldkoosoleku otsusega. Seda korda reguleerib art. punkt 2. 33 lõige 1, art. Piiratud vastutusega äriühingute seaduse nr 14-FZ 02.08.1998 nr 40. Sellise koosoleku protokoll või sellest välja võetud otsus direktori ametisse nimetamise kohta on peamine dokument, mis näitab direktori volitusi.

Juht võib olla kas üks asutajatest või iga töötaja. Kandidaadi kinnitamise kord on alati sama.

Protokoll vormistatakse vabas vormis, märkides alati ära kuupäeva. See peab sisaldama ettevõtte registreerimisandmeid, teavet asutajate ja nende osade kohta põhikapitalis. Juhataja ametikoha nimetus (direktor, peadirektor) otsuses peab kattuma ettevõtte põhikirjas sätestatuga. Protokoll peaks sisaldama valitud juhi passiandmeid. Volituste tähtaega ei ole vaja märkida, kuna need on ettevõtte põhikirjas.

Juhataja tagasivalimisel seoses tema volituste lõppemisega või ennetähtaegselt on vaja kokku kutsuda ka asutajate üldkoosolek. Näidis aitab teil õigesti vormistada asutajate otsust direktori ametisse nimetada.

Ainuasutaja otsus määrata ametisse LLC peadirektor

Juhul, kui ettevõtte asutaja on üks isik, nimetatakse sellist dokumenti ainuosaleja või asutaja otsuseks.

Juhtivale ametikohale (peadirektor, direktor) võib määrata iga üksikisiku, kuid enamasti hakkavad asutajad ise ettevõtte juhtima või usaldavad ettevõtte lähisugulastele.

Töösuhete registreerimine määratud juhi juures

Juhataja palkamise lepingu eripäraks on see, et tööandja poolt, ettevõtte nimel, kirjutab sellele alla omanik või ainuke üldkoosoleku poolt volitatud osaleja.

Juhul, kui omanikke on vaid üks ja ta määrab end direktoriks, tekib ebaselge olukord. Ühest küljest peab lepingu sõlmimiseks olema kaks osapoolt ja iseendaga lepingu sõlmimine on vastuvõetamatu. Teisalt ei võta keegi juhilt õigust sõlmida ettevõttega leping, isegi kui ta on ainuasutaja ja võtab endale juhi kohustused. Siinkohal on oluline mõista, et sellisele lepingule kirjutab alla üks isik, kes tegutseb korraga nii asutaja kui ka töötajana.

TÄHTIS! Lisaks osaliste või äriühingu ainuasutaja otsusele juhataja määramise kohta ja töölepingule antakse välja korraldus juhataja töölevõtmiseks. Need dokumendid peavad olema pärit samast kuupäevast. Andmed juhataja kohta tuleb sisestada ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse.

Millised personalidokumendid tuleb direktorile veel väljastada, saate teada artiklitest:

• "Mis kehtib kohustusliku personalidokumentatsiooni kohta?" ;
• "Personali dokumendid, mis peaksid organisatsioonis olema".

Tulemused

Ettevõtte direktori ametisseastumiseks tuleb ühele ülaltoodud vormidest koostatud otsus LLC peadirektori ametisse nimetamise kohta, ettevõtte ja direktori vaheline tööleping ning tööleasumise korraldus. on nõutavad.

Kui LLC-s on ainult üks osaleja (JSC-s on üks aktsionär), vormistatakse ainsa täitevorgani (direktor, peadirektor jne) määramine selle osaleja (aktsionäri) otsusega.

Osalejal (aktsionäril) on õigus nimetada sellele ametikohale kolmandast isikust kandidaat või määrata need ülesanded endale.

Kuid kui LLC-s on mitu osalejat (JSC-s on mitu aktsionäri), teeb otsuse ainsa täitevorgani määramise kohta osalejate (aktsionäride) üldkoosolek. Erandiks on olukord, kui selle küsimuse lahendamine ei kuulu põhikirjaga juhatuse (nõukogu) pädevusse. Sel juhul koostatakse üldkoosoleku protokoll.

Otsuse näidis direktori ainuosaliseks valimise kohta

Tööleping

Isegi kui direktori ülesandeid asus tema otsusega täitma ainuke osaleja, tuleb temaga ikkagi tööleping sõlmida. Osaleja allkirjastab sellise lepingu:

• ühelt poolt - tavalise töötajana;
• teisalt tööandja esindajana.

Lisaks on kohustuslik maksta töötasu ettevõtte liikmeks olevale direktorile. Isegi kui osaleja saab perioodiliselt dividende. Palga maksmata jätmine on tööseadusandluse rikkumine, mille eest on ette nähtud rahatrahv (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa).

Ja lavastajale-osalejale makstavat töötasu saab üldises korras maksustamise eesmärgil kuluna arvestada.

Tööle võtmine: registreerimine

Lisaks direktori enda ülesannete täitmise otsusele ja töölepingule on vaja anda korraldus direktori ametisse asumiseks. Saate selle väljastada ühtse vormi nr T-1 abil.

Lisaks tuleb teha töötamise kanne ettevõtte liikme tööraamatusse.