RV aruande kaardi dekodeerimine. Nimetused ja koodid ajalehes. Info töötasu arvutamiseks

Tulenevalt asjaolust, et töötasu arvutatakse tööajalehe andmete alusel, tuleb erilist tähelepanu pöörata selle dokumendi täitmisele. Vaatleme peamisi küsimusi, mis tekivad ajalehtede hooldamisel ja täitmisel.

Aruandekaardil võib konkreetse sündmuse tähistamiseks kasutada tähe- või numbrikoode, näiteks tööl viibimise puhul on digitaalsel väljendil täht I või 01, töölt puudumine PR või 24, lisapuhkused ilma palgata NV või 28.

Täielik tähe- ja numbrimärkide loend asub vormi T-12 esimesel lehel:

	tähestikuline	digitaalne
Töö kestus päevasel ajal
Töö kestus öösel
Töö kestus nädalavahetustel ja puhkepäevadel
Ületunnitöö kestus
Töö kestus rotatsiooni korras
Ärireis
Täiustatud koolitus ilma tööta
Täiendkoolitus koos pausiga tööst muul alal
Iga-aastane tasustatud põhipuhkus
Iga-aastane tasuline lisapuhkus
Lisapuhkus seoses koolitusega, säilitades samal ajal keskmise töötasu töötajatele, kes kombineerivad tööd koolitusega
Lühendatud tööaeg praktikantidel osalise palga säilitamisega
Tasustamata lisapuhkus seoses koolitusega
Rasedus- ja sünnituspuhkus (puhkus seoses vastsündinud lapse lapsendamisega)
Lapsehoolduspuhkus kuni lapse kolmeaastaseks saamiseni
Töötajale tööandja loal antud palgata puhkus
Tasuta lahkuda Vene Föderatsiooni kehtivates õigusaktides sätestatud tingimustel
Lisatasuta põhipuhkus
Ajutine invaliidsus (välja arvatud koodiga "T" sätestatud juhud) koos hüvitiste määramisega vastavalt seadusele
Ajutine puue ilma hüvitisteta seaduses sätestatud juhtudel
Lühendatud tööaeg võrreldes normaaltööajaga seaduses sätestatud juhtudel
Sunniviisilise töölt puudumise aeg vallandamise, teisele tööle üleviimise või töölt kõrvaldamise ebaseaduslikuks tunnistamisel koos eelmisele tööle ennistamisega
Töölt puudumine riigi- või avalike ülesannete täitmisel vastavalt seadusele
Töölt puudumine (töökohalt puudumine mõjuva põhjuseta seaduses sätestatud aja jooksul)
Osalise tööajaga töötamise kestus tööandja algatusel seaduses sätestatud juhtudel
Nädalavahetused (iganädalased puhkused) ja töövabad pühad
Täiendavad puhkepäevad (tasuline)
Täiendavad puhkepäevad (tasuta)
Streik (seaduses ettenähtud tingimustel ja viisil)
Puudumised teadmata põhjustel (kuni asjaolude selgitamiseni)
Tööandja põhjustatud seisakud
Seisakud tööandjast ja töötajast mitteolenevatel põhjustel
Seisakud töötaja süül
Töölt kõrvaldamine (töölt kõrvaldamine) koos tasuga (hüvitised) vastavalt seadusele
Töölt kõrvaldamine (töölt kõrvaldamine) seaduses sätestatud põhjustel, ilma töötasu tekketa
Töö peatamise aeg töötasu maksmisega viivitamise korral

Tuleb märkida, et ühtset vormi T-12 saab kasutada igas organisatsioonis, olenemata omandivormist, välja arvatud eelarvelised asutused.

Eelarveasutused kasutavad Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega nr 52n kinnitatud raamatupidamisvormi, mis kasutab muid tähestikulisi ja numbrilisi tähistusi.

2. Millistel juhtudel kasutatakse NN-koodi?

NN-kood ehk töötaja teadmata põhjustel puudumine sisestatakse iga kord ja seni, kuni töötaja töölt puudub ning vastutaval isikul puuduvad dokumendid puudumise põhjuste kohta. Isegi kui puuduva inimese juht vannub, et töötaja puudub (PR-kood), ärge kiirustage seda koodi esmastesse raamatupidamisdokumentidesse panema, oodake, kuni töötaja toob puudumist selgitava dokumendi, vastasel juhul võib juhtuda, et aruanne NN koodiga kaart esitatakse raamatupidamisele ja hiljem selgub, et töötaja puudus mõjuval põhjusel ning siis tuleb teha muudatused esmastes raamatupidamisdokumentides.

3. Kuidas määratakse töölähetuses vabad päevad?

Tööasjus reisides puhkepäevade koodimärgistamise küsimuses on kaks seisukohta: ühed usuvad, et on vaja sisestada kood K (tööreis), teised väidavad, et on vaja sisestada kood B (puhkepäev). Mõlemal on omad mõistlikud ja juriidiliselt põhjendatud argumendid, kuid ühtset lähenemist pole, seega lähtuge oma väljakujunenud praktikast.

4. Kas tööajalehele on märgitud puhkepäevad, kui töötaja on haige?

Kui töötaja on haiguslehel, määratakse kood B (ajutine puue) kogu ajutise puude perioodiks, sealhulgas nädalavahetusteks ja pühadeks. Sarnane täielik registreerimine toimub siis, kui töötajad on rasedus- ja sünnituspuhkusel (P), lapsehoolduspuhkusel, kui nad saavad kolmeaastaseks (OZ) ja palgata puhkusel (UP).

5. Kuidas määratakse puhkepäevad puhkusel?

Kui töötaja iga-aastasel tasulisel põhipuhkusel (PA) või iga-aastasel tasulisel lisapuhkusel (AP) langeb puhkepäev tema puhkeajale, tuleb aruandekaardil OT või OD kood asendada B-ga (nädalavahetused ja OD). vabad puhkused), sest vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 120 ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka tasustatud puhkuse ajale langevaid mittetöötavaid puhkusi.

6. Millised tähised tuleks aruandekaardile kanda, digitaalsed või tähestikulised?

Selles küsimuses puuduvad selged juhised, seetõttu kantakse igas organisatsioonis info tööajaarvestusse, lähtudes väljakujunenud tavast ja kasutusmugavusest.

7. Millise vormi aruandekaarti on täitmiseks mugavam kasutada?

Aruandekaardi vorm ei oma tähtsust, saate valida Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega nr 1 kinnitatud vormi (vormid T-12, vorm T-13), võite kasutada vormi, mis on kinnitatud asutuse korraldusega. Venemaa rahandusministeerium nr 52n.

Üldiselt, kui töötate äriorganisatsioonis, saate iseseisvalt välja töötada ja kinnitada oma vormi oma tähestikuliste või numbriliste tähistustega, keegi ei keela seda, peaasi, et see tegelikult on.

8. Kes peaks tööaja arvestust pidama ja kes peaks selle eest vastutama?

Kui organisatsioon on väike, saab arvestust pidada üks inimene.

Kui ettevõtte struktuur on oluline, on soovitatav määrata igas allüksuses vastutav isik.

Kõik vastutavad isikud, sõltumata nende arvust, määratakse põhitegevuseks korraldustega, et vältida erinevaid arusaamatusi.

Tööajalehe täitmise täielikkuse ja õigsuse eest vastutab tellimusega volitatud isik.

Tööajatabelite õigeaegse esitamise eest raamatupidamisele vastutab osakonnajuhataja.

Tööandja vastutab põhimõtteliselt kõigi eest.

9. Kuidas õigesti pidada tööaja arvestust, kui ettevõte on väike ja tööaeg on viis päeva päevas?

Arvestusarvestuse pidamisel ei ole ühtset lähenemisviisi, saate pidada pidevat arvestust (registreerida kõik faktid) või registreerida ainult kõrvalekalded (ajutine puue, teadmata põhjustel puudumised jne). Peamine kriteerium on tegeliku tööaja paberile kandmise õigsus, kuna see dokument on palga arvutamisel esmane.

Igapäevatöös on esimene variant mugavam, kui arvestada tööperioode kokku, teine ​​variant on eelistatum, kui tööaja kestus on konstantne, nagu viiepäevase perioodi puhul.

Igal juhul registreeritakse tööaeg iga päev ja esitatakse igakuiselt raamatupidamisele.

Et aru saada, millist tüüpi aega (töö, puhkepäev, puhkus jne) tööajalehes kajastatakse, kasutatakse teatud koode - tähestikulisi või digitaalseid. Tähemärke kasutatakse sagedamini, kuna need on visuaalselt informatiivsemad.

Ajatabel: nimetused 2018. aastal

Ühtsed tingimuskoodid leiate aruandekaardi vormilt T-12.

Kõik tabelis olevad nimetused võib jagada kahte rühma:

• Koodid, mis näitavad tööaja tüüpi, millal töötaja oma tööülesandeid täitis;
• Koodid, mis näitavad töötaja töökohalt eemaloleku perioode.

Kuna hetkel ei ole vaja kasutada ühtseid tunnitabeli vorme, saab ettevõte koode seada iseseisvalt. Ühtset nimekirja saate täiendada ka oma koodidega.

Märge! Kui ettevõte kehtestab mõne oma koodi, peab see kajastuma kohalikes regulatiivdokumentides.

Sümbolid ajalehes

Enamik ettevõtteid kasutab aruandekaardil endiselt ühtseid tähttähiseid, kuna neid on kõige mugavam kasutada ja need hõlmavad peaaegu kõiki olukordi.

Tööaja koodid

Tööaja näitamiseks kasutatakse järgmisi koode:

• “I” – tähistab töötaja tööülesannete täitmist tavatöörežiimis;
• “N” – tööaeg 22-00 kuni 6-00, see tähendab öötöö;
• “RV” – tööl käimine nädalavahetustel ja pühadel;
• “K” – töötaja on töölähetuses, olenemata sellest, kas tegemist on töö- või puhkusepäevaga;
• “C” – ületunnitöö tunnid, juhul, kui ületunnitöö saab määrata ainult kuu tulemuste põhjal, kantakse see ainult tööajalehe viimastesse veergudesse;
• “RP”, “VP” ja “NP” - tähistavad tööajalehes seisakuid: vastavalt tööandja, töötaja süül ja poolte tahtest sõltumatute asjaolude tõttu.

Need on kõige sagedamini kasutatavad koodid.

Koodid, mis näitavad töötaja puudumist

Aja märkimiseks, millal isik oma ametikohustusi ei täida, kasutatakse järgmisi tähttähiseid:

• "B" - nädalavahetused ja pühad, mil töötaja puhkas;
• "B" ja "T" - aruandekaardil märkige ajutine puue, vastavalt tasustatud ja tasustamata;
• “OT” – iga-aastase tasustatud puhkeaja (puhkuse) kestus;
• Aruandekaardil “OD” tähistab lisapuhkust, mis on tasustatud;
• “P” – see kood tähistab haiguslehte, mis antakse naisele seoses raseduse ja sünnitusega;
• "OZH" aruandekaardil - selle koodi dekodeerimine tähendab lapse hooldamiseks antud puhkust;
• “U” ja “UD” – õppelehed, vastavalt tasulised ja omal kulul;
• "ENNE" - tähendab puhkust teie enda kulul, see tähendab ilma tekkepõhise makseta;
• “PR” – sisejuurdluse käigus tuvastatud töölt puudumine;
• Aruandekaardil “NN” - selle koodi dekodeerimine näitab töötaja puudumist teadmata põhjustel. Reeglina asendatakse see hiljem ühe ülaltoodud töölt puudumise põhjusega.

Sellist aega, mil inimene töökohalt puudub, tuleb käsitleda täpsemalt kui vaba aega. Aruandekaardil pole selle kohta tähistust. See sõltub sellest, kuidas vaba aeg dokumenteeritakse.

Fakt on see, et Vene Föderatsiooni töökoodeksis pole vaikimisi sellist mõistet nagu puhkeaeg, see termin viitab järgmistele puhketüüpidele:

• Puhkepäeva võimaldamine töötajale sobival ajal, kui ta töötas vabadel päevadel (tähistatud koodiga "B");
• Üks päev töötajale tema enda kulul (näidatud OD koodiga);
• Töötaja töölt puudumine kokkuleppel tööandjaga, ainult avalduse alusel, ilma aruandekaardil kajastamata (kajastub tähega “I”). Kuigi see juhtum on vastuolus tööseadustega.

Selleks, et teha kindlaks, mis tüüpi kellaaeg töötunnitabelil kajastub, kasutatakse tähtkoode. Need leiate ühtsest aruandekaardilt T-12. Tööandja ei ole kohustatud neid kasutama, kuid võib oma sümboolika kinnitada.

Tööajaleht on peamine dokument, mis sisaldab teavet ettevõtte iga töötaja töölt ilmumiste ja puudumiste arvu kohta. See kantakse üle raamatupidamisosakonnale. Ja andmete põhjal arvutatakse ja arvestatakse töötasu.

Seadus näeb ette 2 ühtset aruandevormi: T-12 – käsitsi täitmiseks; T-13 – tegelikult töötatud aja automaatseks juhtimiseks (turnike kaudu).

Andmed sisestatakse igal tööpäeval. Kuu lõpus arvestatakse iga töötaja kohalolekute ja puudumiste summa. Aruande koostamist saab lihtsustada mõne lahtri täitmise automatiseerimisega Exceli abil. Vaatame, kuidas.

Sisendandmete täitmine Exceli funktsioonidega

Vormid T-12 ja T-13 on peaaegu ühesuguse detailide koostisega.

Laadige alla ajaleht:

Vormi 2. lehekülje päisesse (näidisena T-13) sisesta organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi. Täpselt nagu asutamisdokumentides.

Dokumendi numbri sisestame käsitsi. Määrake veerus „Koostamise kuupäev” funktsioon TÄNA. Selleks valige lahter. Leidke funktsioonide loendist vajalik ja klõpsake kaks korda nuppu OK.

Veerus "Aruandeperiood" märkige aruandekuu esimene ja viimane päev.

Eraldame välja väljaspool ajatabelit. See on koht, kus me töötame. See on väli OPERATOR. Kõigepealt teeme aruandekuu jaoks oma kalendri.

Punane väli – kuupäevad. Rohelisel väljal paneb ta ühed maha, kui päev on vaba. Lahtrisse T2 paneme ühe, kui ajatabel on koostatud terve kuu kohta.

Nüüd teeme kindlaks, mitu tööpäeva kuus on. Teeme seda tegevusväljal. Sisestage soovitud lahtrisse valem =COUNTIF(D3:R4;""). Funktsioon COUNTIF loendab sulgudes määratud vahemikus olevate mittetühjade lahtrite arvu.

Sisestame käsitsi organisatsiooni töötajate seerianumbri, täisnime ja eriala. Lisaks personalinumber. Võtame infot töötajate isiklikelt kaartidelt.



Töötunnitabeli automatiseerimine valemite abil

Ankeedi esimesel lehel on tööaja registreerimise sümbolid, digitaalsed ja tähestikulised. Exceli kasutamise automatiseerimise mõte seisneb selles, et tähistuse sisestamisel kuvatakse tundide arv.

Näiteks võtame järgmised valikud:

• Nädalavahetusel;
• I – kohalolek (tööpäev);
• OT – puhkus;
• K – töölähetus;
• B – haigusleht.

Esiteks kasutame funktsiooni Vali. See võimaldab teil määrata lahtris soovitud väärtuse. Selles etapis vajame kalendrit, mis koostati operaatoriväljal. Kui päev langeb puhkepäevale, kuvatakse ajatabelile “B”. Töötaja - "mina". Näide: =VALIK(D$3+1"I","B"). Piisab valemi sisestamisest ühte lahtrisse. Seejärel haakige see paremasse alumisse nurka ja liigutage seda mööda kogu joont. See selgub nii:

Nüüd hoolitseme selle eest, et inimestel oleks valimisaktiivsuse päevadel "kaheksa". Kasutame funktsiooni "Kui". Valige legendi all oleva rea ​​esimene lahter. "Sisesta funktsioon" - "Kui". Funktsiooni argumendid: loogiline avaldis – teisendatava lahtri aadress (ülevalpool) = “B”. "Kui tõsi" - "" või "0". Kui see päev on tõesti puhkepäev – 0 töötundi. “Kui vale” – 8 (ilma jutumärkideta). Näide: =IF(AW24="B";"";8). "Püüdke" lahtri alumine parem nurk valemiga ja korrutage see kogu rea ulatuses. See selgub nii:

Kuu teisel poolel on vaja sama tööd teha. Piisab valemite kopeerimisest ja nende viidatud lahtrite muutmisest. Tulemus:

Nüüd teeme kokkuvõtte: loendame iga töötaja esinemiste arvu. Valem "COUNTIF" aitab. Analüüsi vahemik on kogu seeria, mille kohta tahame tulemust saada. Kriteerium on tähe “I” (välimus) või “K” (tööreis) olemasolu lahtrites. Näide: . Selle tulemusena saame konkreetse töötaja tööpäevade arvu.

Arvutame töötundide arvu. On kaks võimalust. Funktsiooni "Summa" kasutamine - lihtne, kuid mitte piisavalt tõhus. Keerulisem, kuid usaldusväärsem – kasutades funktsiooni “COUNTIF”. Näidisvalem: . Kus AW25:DA25 on vahemik, rea esimene ja viimane lahter koos tundide arvuga. Tööpäeva (“I”) kriteeriumiks on “=8”. Töölähetuse puhul – “=K” (meie näites on tasuline 10 tundi). Tulemus pärast valemi kasutuselevõttu.

Tööseadusandlus kohustab tööandjat pidama arvestust töötajate töötatud aja kohta. Organisatsioonid, olenemata õiguslikust staatusest, ja üksikettevõtjad peavad arvestama töötundidega. Riiklik statistikakomitee on spetsiaalselt selleks välja töötanud ja heaks kiitnud ajatabeli N T-12 ja N T-13 vormid.

Anname täitmiseks juhised, mis aitavad teil andmeid korrektselt kajastada ja ajatabelit ratsionaalselt kasutada.

Miks on vaja ajalehte?

Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitatud tööajaleht aitab ettevõtte personaliteenistust ja raamatupidamist:

• võtma arvesse töötaja töötatud või töötamata aega;
• jälgima töögraafiku täitmist (kohalviibimine, puudumine, hilinemine);
• omama ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvutamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.

See aitab raamatupidajal kinnitada iga töötaja palga ja hüvitiste tekke- või mittelaekumise seaduslikkust. Personaliametnik peab jälgima kohalviibimist ja vajadusel põhjendama töötajale määratud karistust.

Tööajaarvestus viitab dokumentide vormidele, mis väljastatakse töötajale vallandamisel koos tööraamatuga tema nõudmisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).

Tähelepanu väärib, et tööajalehtede N T-12 ja N T-13 ühtsed vormid ei ole alates 1. jaanuarist 2013 kasutamiseks vajalikud. Siiski on tööandjad kohustatud pidama arvestust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad töötajate tööl veedetud aja kontrollimiseks kasutada muid viise. Kuid tegelikult on Gostkomstati välja töötatud vormivorming üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.

Kes peab organisatsioonis ajalehte

Vastavalt raamatupidamise esmaste dokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhendile:

• 2019. aasta tööajalehe koostab ja haldab volitatud isik;
• dokumendile kirjutavad alla osakonnajuhataja ja personalitöötaja;
• misjärel kantakse üle raamatupidamisosakonda.

Nagu näeme, ei kehtesta eeskirjad tööajaarvestust pidava töötaja ametikohta. Juhtkonnal on õigus seda ülesannet täitma määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, kus on märgitud vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui korraldust sellise töötaja määramiseks ei tehta, siis tuleb töölepingus fikseerida arvestuse pidamise kohustus. Vastasel juhul on töötajalt arvestuse pidamise nõudmine ebaseaduslik. Suurtes organisatsioonides määratakse selline töötaja igasse osakonda. Ta täidab ankeedi kuu aja jooksul, annab selle allkirjaks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist edastab blanketi personaliametnikule. Personaliosakonna töötaja kontrollib andmeid, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab tööajalehe ja edastab selle raamatupidajale.

Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - raamatupidamislehte peab personalitöötaja ja seejärel koheselt raamatupidamisse.

Mis vahe on vormidel N T-12 ja N T-13 tööajalehtedel?

Kaks heakskiidetud teemavormi erinevad neist üks (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav - töötajate kohalolekut kontrolliv automaatsüsteem. Ja vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jaotist 2. See võib kajastada arveldusi töötajatega palkade osas. Aga kui ettevõte teostab personaliga arveldusi eraldi arvestusviisina, jääb punkt 2 lihtsalt tühjaks.

Ajalehe täitmine

Tööaja tabeli täitmiseks on kaks võimalust:

• pidev täitmine - kõik ilmumised ja puudumised registreeritakse iga päev;
• kõrvalekallete järgi täitmine - märgitakse ainult hilinemised ja mitteilmumised.

Toome näitena juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.

1. samm - organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi

Ülaservas sisestage ettevõtte nimi (üksikettevõtja täisnimi) ja struktuuriüksuse nimi. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, tootmisosakond jne.

2. samm – OKPO kood

OKPO on ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator. Rosstati andmebaasides sisalduv see koosneb:

• 8 numbrit juriidilistele isikutele;
• 10 numbrit üksikettevõtjatele.

3. etapp – dokumendi number ja koostamise kuupäev

• Dokumendi number määratakse järjekorras.
• Koostamise kuupäev on tavaliselt aruandekuu viimane päev.

4. etapp – aruandlusperiood

Ajatabelid esitatakse kuus – meie puhul periood augusti esimesest kuni viimase päevani.

5. samm – teave töötaja kohta

Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

• Seerianumber aruandekaardil.
• Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.

• Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamise sisedokumentides. Töötaja hoiab seda kogu organisatsioonis töötamise aja jooksul ja seda ei anta teisele isikule üle mitu aastat pärast vallandamist.

6. samm – teave kohaloleku ja tundide arvu kohta

Töötajate kohaloleku ja puudumise kohta teabe täitmiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpust eraldi lõigust. Meie näites töötaja Petrov A.A. Kasutatud 4 lühendit:

• I - kohalolek (osalemise korral märgitakse alumisse lahtrisse töötatud tundide arv);
• Nädalavahetusel;
• K - töölähetus;
• OT - puhkus.

7. samm – kuu päevade ja tundide koguarv

• 5. veerus märkige iga poole kuu tööpäevade ja tundide arv.

• 6. veerus - kuu päevade ja tundide koguarv.

8. samm – teave palgaarvestuse kohta

Maksetüübi kood määrab konkreetse sularahamakse tüübi, krüpteerituna numbritega. Täieliku koodide loendi leiate artikli lõpust. Näites kasutatakse:

• 2000 - palk (palk);
• 2012 - puhkusetasu.

• Vastav konto on raamatupidamisarvestus, millelt kantakse maha teatud liiki tasu kulud. Meie puhul on palkade, sõidukulude ja puhkusetasude mahakandmise konto sama.

• 9. veerus näidatakse iga tasuliigi puhul töötatud päevade või tundide arv. Meie puhul sisestatakse ülemisse lahtrisse kohalviibimise ja töölähetuste päevad ning alumisse lahtrisse puhkusepäevad.

Kui kuu jooksul kehtib kõikidele töötajatele üks töötasu liik (palk), siis ülaossa kirjutatakse väljamakse liigi kood ja konto number, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, näidates ainult töötatud päevad või tunnid. veerus 9. Nii:

9. samm – teave mitteilmumise põhjuste ja aja kohta

Veergudes 10-12 on kirjas puudumise põhjuse kood ja puudumise tundide arv. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:

• 3 päeva - töölähetuse tõttu;
• Olin 10 päeva puhkusel.

10. samm - vastutavate isikute allkirjad

Arvestusleht allkirjastatakse kuu lõpus:

• hoolduse eest vastutav töötaja;
• osakonnajuhataja;
• personalitöötaja.

Kuidas tööajalehele puhkust märkida

Enne puhkuse märkimist oma ajalehele on oluline teada järgmisi punkte:

• millist tüüpi puhkust näidata;
• puhkuseperiood - mis kuupäevast kuni mis kuupäevani töötaja puhkab;
• millist meetodit kasutatakse tööaja tabeli täitmiseks - pidev või ainult kõrvalekalded registreeritakse?

Erinevat tüüpi puhkused on aruandekaardil tähistatud järgmiste lühenditega:

	regulaarne tasustatud puhkus
	lisatasu
	administratiivne (palka säästmata)
	haridustase koos palgaga
	väljaõpe töökohal (lühendatud päev)
	haridust ilma palka säästmata
	raseduse ja sünnituse jaoks
	lastehoid kuni 3 aastat
	seaduses sätestatud juhtudel palka säästmata
	lisaks palka säästmata

Kui kasutate mõlemat tööajalehe täitmise meetodit, kleebitakse iga töötaja äraoleku päeva kohta puhkuse sümbol. Lihtsalt pideva meetodi kasutamisel täidetakse ülejäänud päevad pöörmetega (tingimuskood “I”) ja kõrvalekallete arvestamise meetodi kasutamisel jäävad need tühjaks.

Muud tähistused ja koodid tabelis

Ajalehes kasutatud tähetähistused esitame tabelite kujul.

Kohalolek töökohal:

Töölt puudumine:

	ajutine puue (haigusleht) koos hüvitiste maksmisega
	ajutine puue ilma hüvitist maksmata
	lühendatud tööaega seaduses sätestatud juhtudel
	sunniviisiline töölt puudumine ebaseadusliku äraviimise (vallandamise) tõttu
	ilmumata jätmine seoses riiklike (avalike) ülesannete täitmisega
	ilma mõjuva põhjuseta töölt puudumine
	osalise tööajaga režiim
	nädalavahetustel ja riigipühadel
	lisatasustatud puhkepäev
	täiendav tasustamata puhkepäev
	streikima
	teadmata puudumise põhjus
	seisakuid tööandja süül
	seisakuid kellestki mitteolenevatel põhjustel
	seisakuid töötaja süül
	töölt kõrvaldamine (tasuline)
	vallandamine ilma töötasu säilitamata
	töö peatamine palga hilinemise korral

Me ainult anname tasuliikide põhilised digitaalsed koodid(Täielik nimekiri on esitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 13. oktoobri 2006. aasta määruses N SAE-3-04/706@):

Täidetud ajalehe näidis

Aja jälgimine on väga oluline. Ilma seda täpselt fikseerimata on võimatu määrata töötaja töötasu suurust töötatud perioodi eest, eriti kui tööd tehti öösel või pühade ajal. Töö- ja puhkeperioodide eristamiseks on Goskomstat välja töötanud spetsiaalsed koodid, mille tähendust ja paigutusreegleid püüame edaspidi mõista.

Tööajalehtede pidamise üldreeglid

Seadusandlikul tasandil on ajaarvestuse pidamine kohustuslik kõikidele omandivormidele. Vähemalt ühe palgatud töötaja olemasolu organisatsiooni töötajate hulgas tekitab vajaduse ajatabelite pidamiseks.

Aruandekaart on riigi tasandil kinnitatud vorm, mis kajastab andmeid töötaja töölkäimise ja puudumise põhjuste kohta.

Ajaarvestuse pidamine võimaldab teil kiiresti lahendada järgmised ülesanded:

• kontrollima selgelt iga personaliüksuse töö- ja puhkeaega;
• kontrollida töödistsipliini täitmist. See juhtub tänu hilinemiste, pikaajaliste pauside ja erinevatel põhjustel mitteilmumiste täpsele salvestamisele;
• arvutada kalendriperioodi töötasu suurus. Dokument võimaldab teil tõestada selle arvutuse õigsust;
• need väljavõtted võimaldavad teil kiiresti hankida kogu aruandluseks vajaliku teabe;
• töötajale töökohale teatamise ajakava rikkumise eest määratud trahve on lihtne põhjendada.

2004. aastal pakkus Goskomstat välja ühtsed vormid tööaja registreerimiseks:

Alates 2013. aastast on nende kasutamine on valikuline. Ühtsed vormid on väga mugavad, nii et neid kasutatakse laialdaselt tänapäevani.

Vorme saab täita kahel viisil:

• täielik registreerimine. Personalitöötaja täidab iga päev tööaja tabelit. Seda tehakse tähe- või numbrikoodi abil, mis näitab tundide arvu;
• kõrvalekallete salvestamine. See meetod võimaldab märkida ainult need päevad, mil kehtestatud ajakavast kõrvale kalduti. Sel juhul kasutatakse ainult tähekodeeringut. Märgitakse ainult hilinemisi, puhkusi, haiguslehti, öötööd ja muud.

Ettevõtte raamatupidamis- ja personalipoliitikat määratlevates dokumentides tuleb selgelt fikseerida tööajaarvestuse pidamise meetodid, samuti kasutatavad koodid ja nende dekodeerimine.

Tööajaarvestuse tabeli koostamise eest vastutav töötaja määratakse eraldi korraldusega. Kui korraldust ei anta, määratakse kohustus töölepingus. Ilma kohtumiseta on töötajalt tööajaarvestuse nõudmine lubamatu. Selle funktsiooni täitmiseks võib ettevõtte administratsioon määrata iga töötaja.

Täidetud dokument esitatakse kinnitamiseks organisatsiooni direktorile. Pärast juhataja allkirjastamist saadetakse ajaleht raamatupidamisele. Kui struktuuriüksusi on palju, saab avaldusele allakirjutajate ringi laiendada.

Tööajalehte saab täita järgmistel viisidel:

1. Käsitsi. Ajamõõtja teeb iga päev vastavaid märkmeid ettenähtud vormis.
2. Automatiseeritud. Teave sisestatakse spetsiaalsesse programmi ja kuu lõpus prinditakse ajaleht.

Aruandekaardi täitmist tuleb võtta täie vastutustundega, sest see on esimene dokument, mida tööinspektsioon kontrolli käigus nõuab.

Vormi täitmisel tuleb järgida järgmisi reegleid:

• kõikidele personali puudutavatele muudatustele (töötaja lisamine, perekonnanime muutmine jne) tuleb lisada korraldus;
• dokument koostatakse ühes eksemplaris;
• kui dokument täidetakse käsitsi, saate kasutada ainult musta ja sinist tinti;
• Tööajatabel avaneb hiljemalt jooksva kuu 2. või 3. kuupäeval;
• ajatabel on suletud aruandekuu viimasel päeval;
• Iga personaliüksuse jaoks on ette nähtud eraldi veerg. Töötaja ees- ja keskmine nimi tuleks sisestada täispikkuses, et vältida nimekaimude segadust. Soovitav on märkida väljavõttele töötaja personalinumber;
• nimede vastas asuvatesse horisontaallahtritesse sisestatakse teave kohalolekute, puudumiste ja töötundide kohta;
• tööaja tabeli iga veerg võrdub kindla kuupäevaga;
• Tööaja tabelit täidetakse iga päev. Lahtrite täitmise aluseks on korraldused, märgukirjad ja muu ametlik teave;
• Kui pärast ajatabeli sulgemist avastatakse viga, tuleb täita parandusvorm. See kajastab ainult tehtud muudatusi.

Ilma ajamõõtja ja organisatsiooni juhi allkirjata loetakse ajatabel kehtetuks.

Sümbolite paigutamise reeglid

Tööajaarvestuse koostaja kannab suurt vastutust. Lõpptulemus – igakuine tasu ettevõtte töötajatele tehtud töö eest – sõltub tema kompetentsusest ja tähelepanelikkusest. Kui ajamõõtja jätab märkamata kellegi perekonnanime, ajab tähemärgistuse segi või kirjutab tööajad valesti kirja, võib kuu lõpus sattuda töömeestega konflikti.

Tööajatabeli täitmisele tuleb läheneda samm-sammult, järgides järgmisi samm-sammult juhiseid:

Enne dokumendi täielikku kontrollimist, et mitte seda mitu korda ümber kirjutada, Parem on sisestada teave pliiatsiga et parandusi oleks lihtne teha.

Tööaja veerud täidetakse sümbolitega. Tööseadusandlus ei nõua kodeeringu kohustuslikku kasutamist. Iga kood sisestatakse vastavalt tõendavatele dokumentidele.

Väga sageli tekib vaidlus selle üle, kuidas kajastada töötaja nädalavahetusel komandeeringus veedetud aega. Mõned eksperdid väidavad seda kogu periood on tähistatud tähega "K", teised väidavad seda Nädalavahetuse ajad peavad olema koodiga "B".

Mõlemal väitel on õigus elule. Vältimaks lahknevusi tööajaarvestuse andmete töötlemisel, tuleb kõik need punktid personaliosakonna tellimuses täpsustada.

Kogu töötaja haiguse tõttu eemalviibimise aeg haiguslehe andmisel tähistatakse tähega “B”, ilma puhkepäevi märkimata. Sama reegel kehtib ka rasedus- ja sünnituspuhkuse määramisel.

Järgmise või lisapuhkuse märkimisel tuleb tööajaarvestusse märkida pühad ja nädalavahetused.

Kui töötaja vallandatakse kuu aja jooksul, lisatakse pärast tema töö lõppkuupäeva kriipsud.

Igal tabeli sümbolil on konkreetne tähendus. Lõppnäitajate alusel arvutatakse töötasu, analüüsitakse tööaja kasutamise kvaliteeti ning koostatakse aruanded statistikaasutustele.

Täidetud tööajaarvestuse näide:

Kõige tavalisem dekodeerimine

Töösündmuste tähistamiseks kasutatakse tähe- ja numbrikodeeringut. Nende dekodeerimise leiate vormi T-12 avalduse tiitellehelt. Ettevõte valib iseseisvalt, milline kodeering on kasutamiseks mugavam - tähestikuline või numbriline.

Tööajaarvestuse täitmiseks ei ole alati vaja kõiki koode. Kuid ajamõõtja peab peast teadma mõnda sagedamini kasutatavat, et veergude täitmisel ei tekiks vigu:

Digitaalne šifr	Kirja šifr	Tähendus	Märge
01	I	Päevane osavõtt	Kasutatakse töötaja tegeliku kohaloleku näitamiseks
02	N	Valimisaktiivsus öösel	Täitke ametlikke ülesandeid kella 22.00-6.00
03	RV	Osavõtt pühade ajal	Tööülesannete täitmine päevadel, mis vastavalt kinnitatud ajakavale on pühad
04	KOOS	Üle aja	Viiepäevase nädalagraafiku korral on töönädala pikkus 40 tundi. Selle näitaja ületamist loetakse ületunnitööks
06	TO	Töölähetuse periood	Töötaja organisatsiooni töölähetusel viibitud aeg registreeritakse.
09	FROM	Puhkuse periood	Näitab aega, mil töötaja on puhkusel
10	OD	Täiendav puhkuseperiood	Mõnel kodanike kategoorial (näiteks alla 14-aastaste lastega naistel) on õigus saada lisapuhkust. Seda makstakse vastavalt seadusele
14	R	Rasedus- ja sünnituspuhkusel veedetud aeg	Kui on haigusleht, mis antakse naisele sünnieelseks ja sünnitusjärgseks perioodiks
15	jahutusvedelik	Rasedus- ja sünnituspuhkuse aeg	Antakse naistele, kes on avaldanud soovi jääda rasedus- ja sünnituspuhkusele kuni kolmeks aastaks.
18	DB	Puhkuseperiood omal kulul	Nimetust kasutatakse juhtudel, kui töötaja on palgata lisapuhkusel.
19	B	Haiguse periood	Tasuline haigusleht. Esiteks sisestatakse see töötaja avalduse alusel. Lõplik fikseerimine on võimalik alles pärast haiguslehe esitamist
20	T	Töölt vaba aeg ilma palgata	Haigestumise fakti kinnitab raviasutuse tõend. Töölt puudumine on tingitud vajadusest hooldada haiget sugulast, ilma haiguslehte andmata
26	IN	Puhkepäevad või pühad	Märgitakse päevad, mil ettevõte ei tööta graafiku alusel
30	NN	Tööle mitteilmumine põhjust selgitamata	Tavaliselt ajutine määramine, kui töötaja mitteilmumise põhjus on ebaselge. Pärast põhjuse selgitamist võib tähe tähistus muutuda

Kõik andmed peavad olema kinnitatud esmaste dokumentidega: haigusleht, puhkuse- või lähetuskorraldus jne.

Kõigi ajalehe täitmiseks kasutatud sümbolite selgitus:

Vähe kasutatud

Mõnda numbri- või tähemärki kasutatakse äärmiselt harva. Kvalifitseeritud raamatupidaja peab nendes selgelt liikuma ja teadma, millistel juhtudel kasutada:

Digitaalne šifr	Kirja šifr	Tähendus	Märge
05	VM	Vaata	Aeg, mille töötaja vahetuses veedab, registreeritakse
07	PC	Kursused, kohapeal
08	PM	Kursused, teises valdkonnas
11	U	Õppepuhkuse periood koos tasuga	Märgitakse töötaja koolitusega seotud lisapuhkusel viibitud aeg.
13	UD	Õppepuhkus ilma palgata
16	ENNE	Puhkeaeg ilma palgata	Töötaja puhkusel viibimise aeg märgitakse juhataja nõusolekul
17	OZ	Tunnike palgata puhkust	Puhkust antakse teatud tingimustel, mis ei ole vastuolus tööseadustega
21	Meistrite liiga	Lühendatud aeg	Määrake näiteks alla 16-aastastele töötajatele
23	G	Töölt puudumise tunnid, töötasu säilitatakse	Arvestatakse avalike või riiklike ülesannete täitmise aeg
24	JNE	Töölt puudumine rohkem kui neli tundi järjest	Märgitakse ära aeg, mille jooksul töötaja erinevatel põhjustel töökohalt puudus neli või enam tundi järjest.
29	ZB	Streigitunnid	Streigi aeg, mille algusest töötaja pidi hoiatama
31	RN	Tunnid seisakud töötajast mitteolenevatel põhjustel	Tööprotsessi läbi viimata tööl oldud aeg fikseeritakse erinevatel põhjustel.
32	NP	Töötaja põhjustatud seisakutunnid

Igal avalduses oleval tähistusel on teatud tähendus. Seetõttu on enne selle või selle sümboli kasutamist vaja selgelt mõista selle tähendust.

Kas ma saan kasutada oma nimetusi?

Tööseadusandlus Oma ja digitaalse tähestikulise kodeeringu kasutamine ei ole keelatud. See säte on esitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korralduses nr 52n.

Paljud standardse tööajaga ettevõtted kasutavad lihtsustatud tunnitabelit, kus kohaloleku tähtdefinitsiooni asemel on number “8”. See näitab, et töötaja töötas terve päeva.

Töötaja kohapealolekut saab tähistada tähega “F”, mis näitab tegelikku kohalviibimist. Järgmise puhkuse võib tähistada "OO" ja täiendava "TO". Peaasi, et iga uuendus peab olema vormistatud arvestuspõhimõtete korraldusega.

Töötunnitabeli pidamine on kohustuslik õigusnorm igale ettevõttele. Organisatsioon saab iseseisvalt välja töötada enda jaoks kõige mugavama vormi ja sisestada mis tahes tähekoodi või kasutada Goskomstati välja töötatud ühtseid vorme. Need vormid on ajaproovile vastu pidanud ja end parimatena tõestanud.

Sellest videost leiate kasulikku teavet tööajalehtede pidamise ja täitmise reeglite kohta.