Puhkuse ajakava koostamine: samm-sammult juhised ja näidis. Puhkusegraafik: näidise täitmine Taotlus puhkuse ajakava näidisse lisamiseks

Töötajate puhkeajakava vajadus on kehtestatud Art. 123 Vene Föderatsiooni töökoodeks. See kajastab teavet iga ettevõtte töötaja tasustatud põhipuhkuse jaotamise korra kohta. Selliseid andmeid planeeritakse igakuiselt terve kalendriaasta kohta. Dokument koostatakse Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud ühtsel vormil T-7. See määrab kindlaks järgmised puhkuse tüübid:

• makstakse igal aastal;
• makstakse täiendavalt;
• kasutamata.

Kui tööle on võetud uus töötaja

Samas ei püsi koostatud dokument alati muutumatuna kogu aasta vältel. Võib tekkida olukordi, mis nõuavad uute andmete sisestamist vormile T-7 (näiteks uue töötaja töölevõtmisel).

Mida selles olukorras teha? Nagu eelpool märgitud, võimaldatakse seaduse kohaselt töötajale puhkust graafiku alusel. Ja see on koostatud kaks nädalat enne aasta lõppu. Tihti palkavad tööandjad aga uusi töötajaid pärast ajakava kinnitamist. Seetõttu ei võeta dokumendis arvesse inimest, kes tuli ettevõttesse näiteks jaanuaris (kuna see on koostatud detsembris). Kuid kuue kuu möödudes saab jaanuaris tööle võetud töötaja puhkeõigust kasutada.

Töötajatele, kes on tööle võetud pärast graafiku kinnitamist, saab avalduse alusel puhkust anda neid plaani lisamata. Või saate selle lisa vormistada eraldi dokumendina, märkides selles teabe uue teose bot-ni-kov väljaandmise kohta. Tõsi, see meede pole kohustuslik.

Sel juhul, kui uustulnuk saab puhkusekõlblikuks (tavaliselt pärast kuuekuulist töötamist), saab selle lisada plaani.

Lisa on koostatud samas vormis kui peamine. Uute töötajate puhkusegraafiku näidis täiendus on toodud artikli alguses.

Rekvisiidi "Kinnitan" kohale sisestatakse lisanõue: "Lisapuhkuse ajakava ____ aastaks."

Kuna täiendus on põhidokumendi lisa, tuleks see samas järjekorras kinnitada. Esiteks kinnitab ta personaliosakonna juhataja. Seejärel lepitakse dokument kokku ametiühinguorganiga (kui see on olemas). Pärast seda kinnitab lisamise organisatsiooni juht oma viisaga.

Uute töötajate puhkeaeg on soovitav sisestada vormile T-7. Kuid see protseduur on asjakohane ainult nende kodanike jaoks, kes töötasid organisatsioonis aasta esimesel poolel. Hiljem palgatud töötajad kasutavad ju reeglina õigust pikale puhkusele alles 6 kuu pärast. See tähendab, et need lisatakse järgmise aasta kavasse.

Uute töötajate lisapuhkuse ajakava näidis

Puhkusegraafiku näidislisand uue töötaja palkamisel

Tööandja vastutus

Vastavalt artikli 1 ja 2 osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt peab iga organisatsioon koostama puhkuseplaani. Tõenäoliselt tahavad Tööinspektsiooni töötajad ettevõtet kontrollides veenduda selle olemasolus. Seetõttu võidakse tööandjat selle puudumise eest karistada rahatrahviga 30 000 kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 1, artikkel 5.27).

Avaldus puhkuse saamiseks esitatakse tööandjale järgmistel juhtudel: ettevõttes töötamise esimesel aastal, kui töötaja on avaldanud soovi "puhkusele minna" kuupäevadel, mis erinevad varem koostatud puhkusel kavandatust. ajakava. Ja ka siis, kui puhkus on jagatud kaheks osaks. Avaldus tuleb kirjutada hiljemalt 14 päeva enne puhkuse algust ja kooskõlastada juhtkonnaga. Avalduse alusel tehakse muudatusi puhkuse ajakavas.

Kui töötaja läheb puhkuse ajakava alusel puhkusele, siis puhkuseavaldust ei kirjutata. Tööandja on kohustatud töötajat eelnevalt teavitama tema puhkuse algusajast. Seda tuleb teha kaks nädalat enne selle algust.

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt kinnitab tööandja puhkuse ajakava ja töötajad ei pea puhkusetaotlusi esitama. Tööandja määrab omal äranägemisel töötajatele puhkuse alguskuupäeva, kuna seadus ei kohusta teda töötajate soove arvestades puhkusekuupäevi määrama. Praktikas juhtub kõik teisiti. Tööandja kaasab töölepingu poolte huvide tasakaalu rikkumiseks töötajad puhkuse ajakava koostamisse. Kui tööandjatelt küsitleti, kuidas nad võtavad arvesse oma töötajate soove puhkusekuupäevade osas, saadi erinevaid vastuseid.

Nii et mõnes ettevõttes tehakse kaks kuud enne ajakava kinnitamise kuupäeva tööd, et koguda teavet puhkuse alguskuupäevade kohta igas struktuuriüksuses. Ettevõte koostab “esialgse ajakava”. Andmete kogumise eest vastutav isik sisestab töötajate poolt märgitud puhkuse alguskuupäevad. Seejärel uurivad struktuuriüksuste juhid graafikut, et näha, kas see mõjutab üksuse normaalset katkematut tööd. Kui kõik on korras ja puhkusegraafik juhile sobib, paneb ta märkme, et puhkuste ajakava on kokku lepitud. Kui on vaja muuta puhkuse alguskuupäeva, siis seda korrigeeritakse. Samas võetakse arvesse mõningaid nüansse, nagu töötajate vahetatavus, töötajate töökoormus teatud aastaaegadel. Pärast kõigi muudatuste tegemist koostatakse ühtne puhkusegraafik. Selle kinnitab ettevõtte juhtkond seaduses ettenähtud korras.

Ühtne vorm T-7 - puhkusegraafik kajastab organisatsiooni kõigi struktuuriüksuste töötajate iga-aastaste tasustatud puhkuste jaotust kalendriaastal. Artiklis räägime selle dokumendi koostamise funktsioonidest ja pakume puhkuse ajakava näidist.

Ühtne vorm T-7 puhkuste ajakava (vorm)

Kui organisatsioon kasutab ühtseid esmaseid dokumente, koostab ta puhkuse ajakava vormil T-7. Puhkuse ajakava - vorm ja selle täitmise juhised on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega 05. jaanuarist 2004 nr 1. Vormi, millele vormi T-7 puhkuste ajakava koostatakse, saate alla laadida. üleval meie veebisaidil.

Tuletame meelde, et enamiku tööandjate jaoks on ühtsete personalivormide kasutamine nüüd vabatahtlik, seega on teil õigus välja töötada oma puhkusegraafik.

Rohkem selle kohta - “Esmane dokument: nõuded vormile ja selle rikkumise tagajärjed” .

Puhkuse ajakava

Puhkuse ajakava koostamine on sätestatud art. 123 Vene Föderatsiooni töökoodeks. See dokument määrab kindlaks töötajatele tasustatud puhkuse andmise järjekorra ning see on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale. Puhkuste ajakava tagab töötajatele õiguse iga-aastasele puhkusele. Puhkuse ajakava koostamine võimaldab tööandjal:

• korraldada puhkus ette ja maksta puhkusetasu;
• leida puhkusele minevale töötajale asendaja;
• kontrollida töötajatele puhkuse õigeaegset võimaldamist ja vältida kasutamata puhkusepäevade kuhjumist.

Puhkuste ajakava koostamisel tuleks arvestada, et osadel töötajatel on õigus kasutada puhkust endale sobival ajal. Kui töötajal on valikuvõimalus, on soovitatav võtta graafiku koostamisel töötajalt avaldus, mis kellaajal ta puhkusele minna soovib. Kui puhkuse ajakava koostamisel võeti arvesse tema avalduses märgitud töötaja soove, saab puhkuse aega hiljem muuta ainult poolte vastastikusel kokkuleppel.

Kui puhkuste ajakava on kinnitatud, kuid töötaja ei ole seal kehtestatud puhkuseajaga rahul, võib ta paluda puhkusekuupäevade muutmist. Selleks tuleb töötajal kirjutada avaldus puhkuse saamiseks muudel kuupäevadel kui puhkusegraafikus sisalduvad kuupäevad. Kui tööandja puhkuse edasilükkamise vastu ei ole, tehakse puhkuse ajakavas vastavad muudatused.

Kuidas puhkuse ajakavas muudatusi teha, loe

Puhkuse ajakava puudumise eest võib tööandja võtta haldusvastutusele art. p 1 alusel. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27, mis näeb ette rahatrahvi esmakordsel toimepanemisel:

• ametnikele - 1000 kuni 5000 rubla;
• üksikettevõtjatele - 1000 kuni 5000 rubla;
• juriidilistele isikutele - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Korduva rikkumise korral suurenevad trahvid oluliselt, ulatudes (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 punkt 2):

• ametnikele - 10 000 kuni 20 000 rubla. (võimalik on ka nende diskvalifitseerimine 1-3 aastaks);
• üksikettevõtjatele - 10 000 kuni 20 000 rubla;
• juriidilistele isikutele - 50 000 kuni 70 000 rubla.

Puhkusegraafiku olemasolu ja selle täitmist kontrollib tööinspektsioon.

Kelle arvamust tuleks ajakava koostamisel arvestada?

Puhkuste ajakava koostamisel arvestatakse reeglina iga töötaja arvamust. Pealegi on parem koguda kirjalikult infot selle kohta, kes ja millal puhkusele minna sooviks, et välistada hilisemad võimalikud konfliktsituatsioonid.

Samas ei ole tööandjal kohustust tingimusteta arvestada kõigi soovidega (erandiks on teatud töötajate kategooriad). Siin on oluline ainult ühendada töötajate ja ettevõtete huvid ning korraldada puhkuste jada, mis ei sega organisatsiooni tegevust.

Kui organisatsioonil on ametiühing, lepitakse sellega kokku ka puhkuste ajakava (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 1, artikkel 123).

Mida lisada oma puhkuse ajakavasse

Puhkuse ajakava sisaldab:

• iga-aastane tasustatud põhipuhkus;
• lisapuhkused;
• teave puhkuse ülekandmise kohta.

Tasuta puhkusi puhkuse ajakavas ei märgita.

Puhkuse ajakava: registreerimisreeglid ja muudatused

Puhkuse ajakava - registreerimise ja selle muutmise eeskirjad on reguleeritud nii Vene Föderatsiooni töökoodeksiga kui ka Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1 “Esmatasandi ühtsete vormide kinnitamise kohta tööjõu ja selle tasumise arvestusdokumentatsioon” (ühtse vormi abil graafiku täitmise osas) .

Tööandja peab puhkuse ajakava kinnitama hiljemalt 2 nädalat enne kalendriaasta algust, s.o hiljemalt 17. detsembril. Kui tähtaeg langeb nädalavahetusele, nihutatakse see järgmisele lähimale tööpäevale. Sellise üleandmise seaduslikkust kinnitas Tööministeerium (kiri 8.12.2017 nr 14-2/OOG-9399). 2018. aastal langes see kuupäev tööpäevale – esmaspäevale.

Kuidas koostada puhkuse ajakava

Vormi T-7 puhkuste ajakava koostatakse järgmiselt:

• veerus 1 märgitakse struktuuriüksuse nimetus;
• veerus 2 kajastatakse töötaja ametikoht (eriala, elukutse) vastavalt koosseisutabelile;
• veergudes 1 ja 2 näidatakse andmed vastavalt personalitabelile;
• 3. veerus märgitakse töötaja täisnimi;
• veergu 4 sisestatakse personalinumber (see veerg täidetakse, kui organisatsioon määrab töötajatele personalinumbrid);
• Veerus 5 näidatakse töötajale võlgnetavate puhkuse kalendripäevade arv;
• 6. veerus on märgitud puhkuse planeeritud kuupäev.

Puhkuse ajakava kinnitamise ajal tuleb täita vormi T-7 veerud 1-6.

Puhkuse ajakava muudatused tehakse puhkuse ajakava muutmisel töötaja nõusolekul ja puhkuselt tagasikutsumise korral (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 124, artikli 125 2. osa, Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioon Föderatsioon 5. jaanuaril 2004 nr 1). Sellistel juhtudel sisestatakse parandusteave veergudesse 8 ja 9:

• veerus 8 näidatakse puhkuse ülekandmise aluseks olev dokument;
• 9. veerus näidatakse puhkuse (või selle osa) kasutamise alguskuupäev;
• veerus 10 saate märkida lisateavet (näiteks puhkuse edasilükkamise põhjus, puhkuselt tagasikutsumine ja muu teave).

7. veerus näidatakse kuupäevad, mil töötaja tegelikult puhkusele läks.

Kui osa puhkusest asendatakse rahalise hüvitisega, peab see teave kajastuma puhkuse ajakavas. Selleks tuleb puhkuse ajakava veerus 10 “Märkus” teha kanne, et osa põhipuhkusest (märkida päevade arv) on asendatud rahalise hüvitisega ning kajastada puhkuse asendamise korralduse rekvisiite. rahalise hüvitisega.

Teine punkt seoses puhkuse ajakava muudatustega on seotud osalise tööajaga töötajate puhkusega. Sellise töötaja planeeritud puhkus kajastub põhitöökoha ja osalise tööajaga töötamise ajakavas. Pealegi, kui osalise tööajaga töötaja puhkus tema põhitöökohal lükatakse edasi, peaks selline üleviimine kajastuma mitte ainult põhitöökoha puhkusegraafikus, vaid ka osalise tööajaga puhkuse ajakavas. Seda seletatakse asjaoluga, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 286 kohaselt antakse osalise tööajaga töötajale iga-aastane tasustatud puhkus samaaegselt iga-aastase tasulise puhkusega tema põhitöökohal.

Puhkuste ajakava kinnitatakse eelmise aasta lõpus ning uusi töötajaid võetakse tööle aastaringselt. Tekib küsimus: kas sel juhul on vaja teha muudatusi puhkuse ajakavas? Värskelt tööle võetud töötajate puhkuste ajakava muutmine ei ole reguleerivate dokumentidega reguleeritud. Praktikas kasutatakse ühte kahest võimalusest:

1. Kehtivale puhkuste ajakavale koostatakse lisa vormil T-7, mis kajastab infot uute töötajate puhkuste kohta. Veelgi enam, kui organisatsioonil on ametiühing, lepitakse sellega eelnevalt kokku uute töötajate puhkuste ajakava (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 1. osa, artikkel 123, artikkel 372).
2. Enne uue töötaja palkamist kinnitatud puhkuste ajakava ei korrigeerita. Uus töötaja läheb puhkusele kokkuleppel juhatajaga.

Puhkuse ajakava koostamisel on parem lasta silme ees proov täita.

Siiski on soovitatav töötajaid selle dokumendiga kurssi viia. Selleks saate koostada eraldi avalduse, kuhu iga töötaja allkirjastab, või täiendada ühtset vormi T-7 - puhkuse ajakava ridadega, kuhu pannakse allkirjad tutvumise kohta.

Tihti tekib küsimus: kas töötajal on vaja kirjutada avaldus puhkuse ajakavas ettenähtud puhkuse saamiseks? Vastuse saamiseks pöördugem artikli 3. osa poole. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123, mille kohaselt tuleb töötajale teatada puhkuse algusaeg kviitungi vastu hiljemalt 2 nädalat enne puhkuse algust. Sellest järeldub, et selleks, et töötaja läheks puhkusele vastavalt puhkuste ajakavale, on vaja teavitada töötajat, mitte tööandjat. Töötaja lisaavaldust ei nõuta.

Puhkuse ajakavade salvestamine

Puhkuse ajakava - vorm T-7 tuleb säilitada organisatsioonis 1 aasta pärast selle kehtivusaja lõppu (Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. a korralduse nr 558 artikli 693 punkt 1.4). Näiteks 2018. aasta detsembris kinnitatud 2019. aasta puhkuste ajakava aegub 31. detsembril 2019, seetõttu tuleb 2019. aasta puhkuste ajakava salvestada kogu 2020. aasta jooksul.

Möödunud säilitustähtajaga puhkusegraafikud ja muud sarnased dokumendid hävitatakse vastavalt dokumentide hävitamise aktidele (organisatsiooni arhiivide toimimise põhieeskirja punktid 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5, kinnitatud asutuse otsusega). Rosarkhivi juhatuse 02.06.2002).

Tulemused

Puhkuse ajakava on dokument, mis tuleb koostada ja kinnitada tööandja poolt enne iga järgmise kalendriaasta algust. Selle registreerimisel saab kasutada riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud ühtset vormi T-7. Ajakavas on lubatud täpsustused ja täiendused. Selle olemasolu ei nõua töötajalt puhkust taotlema. Ajakava eiramine toob kaasa halduskaristuse rahatrahvi näol.

Vorm T-7 on standardne kinnitatud vorm puhkuse ajakava koostamiseks. Enne selle täitmise juhiste jätkamist tuleks meeles pidada, et puhkuse ajakava tuleb koostada eelnevalt - hiljemalt jooksva aasta detsembri keskpaigaks järgmiseks aastaks. Peamine väljaütlemata reegel on kõigi osapoolte huvidega arvestamine, see tähendab nii töötajate kui ka organisatsiooni juhtkonna soove. Töötaja puhkusele minek ei tohiks kuidagi mõjutada tootmisprotsessi efektiivsust.

Laadige alla näidisvorm ja tühi puhkusegraafiku vorm T-7

FAILID

Kes koostab puhkuse ajakava?

Puhkusegraafiku koostamise eest vastutab personaliosakonna spetsialist. Kuid ilma organisatsiooni juhi allkirja ja pitsatita ei loeta seda kehtivaks.

Mida on vaja vormi T-7 täitmiseks

Esiteks peate puhkuse ajakava korrektseks koostamiseks kasutama olemasolevat personalitabelit. See võimaldab teil täpselt märkida iga töötaja täisnime, tema ametikoha ja personali numbri, samuti struktuuriüksuse, kuhu ta kuulub. See sama personalitabel võimaldab puhkuste ajakava koostajal mitte ühtegi töötajat unustada.

Vastutavad isikud

• Puhkuse ajakava esimeses osas on vaja märkida organisatsiooni andmed, eelkõige selle täisnimi, mis näitab organisatsioonilist ja juriidilist vormi.
• Lisaks, kui ettevõttes on ametiühing, peate arvestama selle arvamusega puhkuse ajakava kohta, märkides selle arvamuse avaldamise ja registreerimise kuupäeva.
• Seejärel sisestage dokumendi valmimise kuupäev.
• Direktori allkiri koos ärakirjaga peab olema kinnitatud pärast puhkuse ajakava kinnitamist ja töötajatega kokkuleppimist.

Ajakava koostamine

Teine punkt on peamine. See sisaldab teavet, mille jaoks seda dokumenti koostatakse. Siin tuleb vastavatesse veergudesse sisestada struktuuriüksus, töötajate täisnimed, ametikoht, personalinumber ja iga töötaja puhkuseperiood.

Oluline tingimus: seaduse järgi ei tohi puhkuse kogupikkus olla lühem kui 28 kalendripäeva, kuid selle võib jagada suvalisteks osadeks eeldusel, et üks neist on vähemalt 14 päeva.

Pärast puhkuse ajakava koostamist tuleb see töötajatele ülevaatamiseks ja allkirjastamiseks näidata. Seejärel peavad selle allkirjastama struktuuriüksuste juhid ja alles seejärel esitama allkirjastamiseks organisatsiooni põhiisikule.

Kui ajakava on koostatud ja kinnitatud, ei tohiks seda riiulisse panna - aastaringselt tuleb seda täita tegelike puhkusepäevade ja kõikvõimalike muudatuste järgi.

Tähelepanu! Vähemalt kaks nädalat enne selle ajakava alusel puhkuse algust tuleb igale töötajale teatada puhkuse algus- ja lõppkuupäev. Ilma selle teateta võib töötaja õiguspäraselt keelduda puhkusele minekust varem kehtestatud aja jooksul.

Tähtis! Kui töötaja otsustab oma puhkuse kuupäeva muuta, on ta kohustatud sellest juhtkonda kirjaliku avalduse kaudu teavitama. Sel juhul on puhkuse kuupäeva muutmine võimalik ainult poolte vastastikusel nõusolekul ja tingimusel, et see ei kahjusta organisatsiooni tootmisprotsesse. Seetõttu on hea, kui töötaja esitab juhtkonnale dokumendid, mis viitavad mõjuvatele põhjustele ja tegelikule puhkuse ajastamise vajadusele.

Puhkuse ajakava peab sisaldama teavet puhkuse ülekandmise võimalikkuse põhjuste kohta, samuti puhkuse tegelikku kuupäeva. Kogu seda teavet peavad toetama viited sisedokumentidele (tellimused, haigusleht jne).

Mida teha, kui töötaja saab pärast puhkuse ajakava koostamist tööle

See olukord pole sugugi haruldane. Tavaliselt kasutatakse sellistel juhtudel ühte kahest võimalusest:

1. Muudatuste tegemine olemasolevas puhkusegraafikus;
2. Täiendava puhkuse ajakava koostamine, mis on peamise lisa.

Kõik muu toimub üldise skeemi järgi: töötaja kohustuslik allkiri, muudatuste kinnitamine või täiendava puhkuse ajakava struktuuriüksuse juhilt ja ettevõtte juhtkonnalt.

Kes saab graafikuväliselt puhkusele minna

Eraldi on seaduses välja toodud isikud, kellele tuleks nende soovil puhkust anda, sõltumata tööstaažist ja kinnitatud ajakavast. See:

• osalise tööajaga töötajad, kes lähevad puhkusele oma põhitöökohast;
• last ootavad naised raviasutuse tõendiga;
• alaealised töötajad;
• meestöötajad, kelle abikaasad on rasedus- ja sünnituspuhkusel (abielutunnistuse ja raviasutuse tõendiga);
• sõjaväelaste abikaasad - samal ajal kui sõjaväelased on puhkusel (vabatahtlik);
• Tšernobõli katastroofist mõjutatud kodanikud.

Kõigil teistel töötajatel on õigus puhkusele minna alles pärast vähemalt 6 kuud organisatsioonis töötamist ja vastavalt eelnevalt koostatud puhkusegraafikule.

Põhineb Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 kohaselt kinnitavad tööandjad regulaarselt tulevaste töötajate plaani ja kinnitavad selle hiljemalt 2 nädalat enne jooksva aasta lõppu. Näiteks 2019. aasta puhkuste ajakava (exceli saab allpool tasuta alla laadida) peaks olema organisatsioonis ilmunud hiljemalt 15. detsembril 2017 ja 2019. aasta puhkuste ajakava Excelis peab olema kinnitatud enne 17. detsembrit 2018. See väike edasilükkamine on tingitud asjaolust, et 15. detsember langeb laupäevale, puhkepäevale. Seega võib tähtaega edasi lükata järgmisele tööpäevale, selgitab Tööministeerium 08.12.2017 kirjas nr 14-2/OOG-9399.

Ettevõttel on õigus selle dokumendi alusel välja töötada oma näidismall ja kinnitada puhkuse ajakava. Kuid selle üksikasjad peavad tingimata kattuma nendega, mis sisalduvad ühtses vormis T-7 puhkusegraafikus, mille vorm on kinnitatud riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega nr 1.

2019. aasta puhkuse ajakava mall (vorm)

Ühtne vorm T-7 puhkuste ajakava: näidiste täitmine

Selle dokumendi täitmise ja sellega töötamise võib jagada mitmeks etapiks. Siin on näide 2019. aasta puhkusegraafiku täitmisest. Pakutud variant on asjakohane tulevase perioodi T-7 vormi koostamiseks paberkandjal ja aitab, kui peate teadma, kuidas 1C-s 2019. aasta puhkusegraafikut koostada, täita ja kinnitada. Täitmise reeglid on sarnased.

Pange tähele, et mõnes ettevõttes antakse esimese asjana välja korraldus, millega kinnitatakse 2019. aasta puhkuste ajakava. Organisatsioonid töötavad sellise dokumendi näidise välja iseseisvalt. Kuid me ei võta seda artiklis arvesse, kuna see ei ole kohustuslik tellimus.

Esimene etapp. Täitmine

1. Esimesse veergu kantakse struktuuriüksuse nimi.

2. Teises - selle üksuse isiku ametikoha nimi vastavalt.

3. Kolmandasse veergu sisestatakse täisnimi. sellel ametikohal olevad isikud määratud üksusest.

4. Neljandasse veergu paneme kirja isiku personalinumbri - seda saab vaadata kas sisse või sisse.

5. Viiendasse veergu sisestame puhkepäevade koguarvu, millele töötajal on õigus töötatud aja eest. Kui töötaja ei kasutanud eelmistel perioodidel ühtegi puhkepäeva, siis siin on need kõik kokku võetud - selle nutika 2019. aasta puhkusegraafiku saate Excelis (vormi saate tasuta alla laadida artikli alguses).

6. Kuuendasse veergu sisestame info planeeritud puhkuse kuupäevade kohta.

Teine etapp. Koordineerimine (kui on ametiühing)

Kuues etapp. Puhkusele lahkumine

Pärast puhkuse ajakava (vorm T-7 tasuta allalaadimine 2019) kinnitamist on selle kava kohane puhkus kõigile kohustuslik. Seda dokumenti on võimatu tühistada. Järgmised sammud on järgmised.

3. Töötaja tutvub korraldusega ja allkirjastab selle.

4. Veerg 7 sisaldab puhkusekuupäevi alates tellimusest.

5. Töötaja isikliku kaardi (vorm T-2) VIII jaotisesse kantakse vastavalt korraldusele teave puhkekuupäevade kohta.

Seitsmes etapp. Puhkuse ülekandmine

Vaatamata vormiga T-7 töötamise lihtsusele teeb elu omad kohandused. Näiteks saate koostada ja alla laadida Exceli puhkuse ajakava 2019. aastaks, võttes arvesse föderaalsel ja piirkondlikul tasandil kinnitatud puhkusi. Lisaks tuleb arvestada, et mõnikord tuleb töötajal sõltuvalt asjaoludest planeeritud puhkust ümber ajada. Sel juhul on tööalgoritm järgmine:

1. Töötaja kirjutab eelnevalt vabas vormis avalduse.

2. Töötaja avalduse kinnitab vahetu ülemus (sel juhul on selleks ettevõtte juht).

Juht teeb sobiva otsuse. Vormi T-7 muudatuste tegemisel tuleb meeles pidada, et need kõik on tehtud samal viisil, millega vorm kinnitati (halduri korraldus või viisa).

3. T-7-ga töötamise eest vastutav isik kannab vajalikud andmed veergudesse 8, 9 ja 10. Andmed võetakse kas töötaja avaldusest või puhkuse ajakava muutmise korraldusest.

Kui poolte kokkuleppel otsustati töötaja ja tööandja vahel, et esimene ei lähe 2019. aastal puhkusele, kirjutab ta avalduse puhkuse edasilükkamiseks, avaldus lepitakse kokku, veerud 8, 9 ja 10 on ajakavas täidetud, veergu 7 ei täideta.