SEISUKOHT
teenuste osutamiseks hanke korraldamise kohta
personalijuhtimise valdkonnas
1. Üldsätted
1.1. Käesolev määrus reguleerib pakkumise käigus tekkivaid suhteid ettevõtte N ( Edasi- Korraldaja) ja Pakkumisel osalejad; määrab Korraldajale nõustamis- (koolitus-, värbamis- jne) teenuse osutamise õiguse hanke korraldamise ja läbiviimise üldise korra; põhitingimused huvitatud ettevõtete hankel osalemiseks; pakkumisettepanekute läbivaatamise kord, otsuste tegemise kord, samuti pakkumise tulemuste kinnitamise ja menetlemise kord.
1.2. Hanke eesmärgid:
Parimate spetsialistide ja ettevõtete kaasamine, kes suudavad pakkuda Korraldajale kõrgel professionaalsel tasemel nõustamisteenust (koolitus, värbamine jne);
- parima pakkumise valimine konsultatsiooniteenuste (koolitus, värbamine jne) osutamiseks.
1.3. Pakkumise esemeks on õigus osutada Korraldajale nõustamis- (koolitus-, värbamis- jne) teenust. Teenuste ulatus määratakse lepinguga.
1.4. Pakkumise ettepanekule esitatavad nõuded sõnastab pakkumiskomisjon ja teeb need osalejatele teatavaks pakkumise väljakuulutamise teates.
2. Pakkumisel osalemise tingimused
2.1. Pakkumises osaleja ( Edasi- Osaleja) võib olla organisatsioon, kellel on edukas kogemus projektide elluviimisel konsultatsiooniteenuste (koolitus, värbamine jne) valdkonnas, positiivne maine, vajalikud rahalised vahendid ja materiaalsed võimalused; inimressursside olemasolu (asjakohaste erialaste teadmiste ja kvalifikatsiooniga) lepingutingimuste täitmiseks. Hankes võivad osaleda nii kodu- kui välismaised erineva omandivormiga ettevõtted.
2.2. Osalejad kannavad kõik pakkumisel osalemisega seotud kulud ise.
2.3. Kõik materjalid, mille Osalejad esitavad pakkumise raames läbivaatamiseks, on nende omand. Pakkumisel osalemiseks esitatud materjalide kasutamine Korraldaja poolt ilma Osaleja nõusolekuta ei ole lubatud.
2.4. Osalejate ebaaus tegevus ei ole lubatud:
Tasustamise otsene või kaudne pakkumine, üleandmine või üleandmise kokkulepe mis tahes vormis (tööpakkumine, teenuste osutamine, raha, väärtpaberid jne) mõnele Korraldaja ametiisikule (sh hankekomisjoni liikmele) või palgatud eksperdile. pakkumismenetluste läbiviimise ja pakkumiskomisjoni otsuste tegemise mõjutamise eesmärgil;
- Osaleja poolt valeandmete esitamine.
Osaleja ebaausate tegude tuvastamisel on pakkumiskomisjonil õigus tema pakkumuse ettepanek läbi vaatamata jätta ja pakkumisel osalemisest kõrvaldada või pakkumise võitjaga juba sõlmitud leping lõpetada.
3. Hankekomisjon ja sõltumatud eksperdid
3.1. Pakkumise ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks, võitjate kohta otsuste tegemiseks moodustatakse hankekomisjon ( Edasi– komisjonitasu) vähemalt viiest inimesest. Komisjoni isiklik koosseis eesotsas esimehega kinnitatakse ettevõtte N juhataja korraldusega. Komisjoni kuuluvad: komisjoni esimees, komisjoni sekretär, komisjoni liikmed. Esimees juhib komisjoni tegevust, kinnitab selle töökorra, määrab kindlaks koosolekute toimumise kuupäevad ja päevakorra, viib läbi komisjoni koosolekuid, korraldab komisjoni tööd vastavalt käesolevale reglemendile, kuulutab välja hanke võitjad ning allkirjastab koos nendega hankeprotokolli. (Pakkumise tulemuste protokolli tüüpvorm on toodud Hanketingimuste lisa 1.)
3.2. Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, millest võtab osa vähemalt kaks kolmandikku komisjoni liikmete üldarvust. Komisjon töötab iseseisvalt välja ja kinnitab oma töökorra. Komisjoni otsused tehakse lihthäälteenamusega. Iga komisjoni liige hääletab üks kord. Häälte võrdsuse korral on otsustavaks esimehe hääl.
3.3. Komisjoni liikmed on kohustatud vastama Osalejate taotlustele pakkumise läbiviimise korra ja protseduuride selgitamise, pakkumisettepanekute koostamise kohta. Kui päringule vastamine pakub teistele osalejatele huvi, juhitakse sellele kõikide osalejate tähelepanu. Vajadusel korraldab komisjon enda kehtestatud korras Osalejate juurdepääsu täiendavale teabele.
3.4. Komisjon täpsustab oma esimesel koosolekul käesolevate reglemendi nõudeid, määrab kindlaks peamiste pakkumistoimingute koosseisu ja järjestuse, nende läbiviimise aja ning vastutavad täitjad.
3.5. Komisjon määrab kindlaks pakkumuste hindamise kriteeriumid, vaatab läbi osalejate esitatud pakkumusettepanekud ja valib välja hanke võitja.
3.6. Komisjonil on õigus kaasata pakkumiste pakkumiste hindamisse sõltumatuid eksperte ja kasutada nende järeldusi hanke võitjate väljaselgitamisel. Eksperdid kirjutavad alla vabatahtlikule deklaratsioonile (vt. Hankemääruse lisa 2).
Ekspertide kaasamisel pakkumiste pakkumiste hindamisse on komisjon kohustatud tagama arvamuste koostamiseks Ekspertidele edastatud materjalide anonüümsuse. Anonüümsus tagatakse läbivaatamiseks esitatavate pakkumispakkumiste koopiate esitamisega, milles ettevõtte nime - Pakkumises osaleja ja selle rekvisiidid - andmed asendatakse Pakkumises osaleja numbriga.
Otsesed läbirääkimised ekspertide ja osalejate vahel ei ole lubatud. Kui on vaja saada lisateavet, terminite täpsustusi või täpsustusi, edastab Ekspert küsimused komisjonile.
3.7. Pärast pakkumuste läbivaatamist esitavad Eksperdid järeldused (aruanded), mis antakse allkirja vastu üle komisjoni esimehele (kogu ekspertide poolt edastatud teave on konfidentsiaalne). Kõik komisjoni liikmed tutvuvad aruannetega. Eksperdid kommenteerivad läbivaadatud materjale ja vastavad ka komisjoni liikmete küsimustele. Eksperdid on kohustatud tagastama kõik tööks saadud materjalid komisjonile ettenähtud aja jooksul.
4. Võistlusvalikus osalemise tingimused
4.1. Võistlusvalikus osalemiseks taotleb hankel osalejate nimekirja kandmist ( Edasi- Taotleja) esitab komisjonile avalduse pakkumisel osalemiseks. Taotlusele on lisatud järgmised dokumendid:
Üldinfo ettevõtte kohta;
- teave ettevõtte teostatud projektide kohta, märkides ettevõtted, kellele personalijuhtimise valdkonnas teenuseid osutati;
- ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse kandmise tõend;
- vastavat liiki tegevuste teostamise õiguse litsentside koopiad;
- pakkumisettepanek taotletavate teenuste tehniliste omaduste kohta ( Edasi- tehniline ettepanek);
- pakkumise ettepanek taotletud teenuste maksumuse kohta ( Edasi- finantspakkumine);
- taotleja vastutusmehhanismi kirjeldus taotletud teenuste osutamisel kasutatud meetodite ja lähenemisviiside kvaliteedi eest;
- pakutavate teenuste efektiivsuse arvutamise metoodika kirjeldus;
- teave taotleja täistööajaga töötajate kohta, kes on otseselt seotud teenuste osutamisega;
- osutatud teenuste aruande näidis;
- esitatud dokumentide inventuur.
Taotlejal on õigus lisada oma ettevõtte kohta täiendavaid materjale.
4.2. Kõik loetletud dokumendid esitatakse komisjonile ühes eksemplaris kinnises ümbrikus pakkumise teates märgitud tähtaja jooksul.
4.3. Taotleja vastutab esitatud teabe õigsuse eest.
4.4. Võistlusvalikus on lubatud osaleda ettevõtetel, kes vastavad käesoleva reglemendiga kehtestatud nõuetele.
4.5. Taotlejat ei võimaldata konkursil osaleda, kui ta ei ole esitanud kõiki käesoleva eeskirja alapunktis 4.1 nimetatud dokumente või dokumendid esitatakse hiljem kui pakkumuse teates märgitud tähtaeg.
4.6. Alates hetkest, kui komisjon teeb otsuse lisada taotleja pakkumisel osalejate nimekirja, saab konsultatsioonifirma hankes osaleja staatuse ( Edasi- osaleja).
4.7. Komisjon võib keelduda taotleja kandmisest pakkumises osalejate nimekirja järgmistel juhtudel:
Taotleja mittevastavus käesoleva eeskirja nõuetele;
- taotleja esitatud teabe ebausaldusväärsus;
- faktide olemasolu taotleja poolt tunnustatud kutsetegevuse eetiliste standardite ja kaebuste rikkumise kohta.
5. Hankemenetlus
5.1. Pakkumisest annab korraldaja teada Sõnumis. Pakkumisteate võib avaldada erialaväljaannetes ja Interneti-allikates, Korraldaja veebisaidil või saata otse potentsiaalsetele pakkumises osalejatele.
5.2. Hanketeade avaldatakse vähemalt 60 päeva enne pakkumist ja see sisaldab:
komisjoni koordineerib;
- pakkumise kuupäev ja koht;
- hanke eesmärgid ja eesmärgid;
- nõuded taotlejatele hankes osalemiseks;
- taotluste vastuvõtmise tähtajad, taotlejate esitatud dokumentide loetelu
Turueksperdid, kuidas hankeks võimalikult tõhusalt valmistuda.
Hankes osalemine on iga reklaamiagentuuri töös üks olulisemaid, elulisemaid ja pingelisemaid hetki. Selle tulemusest sõltuvad ettevõtte eelarve, töötajate palgad ja tegelikult ka ettevõtte tulevik. Sostav.ru uuris turuekspertidelt, millised tegurid määravad hankel osalemise edukuse, kuidas selleks õigesti valmistuda ja korraldada.
Otsustasime alustada meediateenuste hankepakkumistega. Pole saladus, et see segment toodab turul kõige rohkem tulu ning finantsebastabiilsuse tingimustes on iga uue kliendi saamine suur edu. Vastupidi, kliendi kaotus, mis on lähimineviku kõige ebaolulisem, võib olla kriisiolukorras agentuuri jaoks äärmiselt ohtlik.
Tänapäeval on ettevõtted oma planeerimishorisonti oluliselt lühendanud ning agentuuridega sõlmitakse lepingud lühemateks perioodideks. See tähendab, et närvilisust on rohkem ja võistlusvõitlus on teravnenud viimase piirini. Nendes keerulistes tingimustes on eluliselt oluline selgelt mõista, mida ja kuidas soovitud eesmärkide saavutamiseks teha.
Millised on siis ideaalse meediateenuste hanke kriteeriumid? Peamine on siin selged tingimused selle rakendamiseks, ütlevad eksperdid üksmeelselt. Selged nõuded ja selge loogika ettepanekute hindamisel. See võimaldab teil paremini mõista kliendi ülesandeid ja vastavalt sellele paremini ettepanekut ette valmistada.
Ruslan Samaev, agentuuri Arena Magic Box tegevjuht
Lisaks pakkumismenetluse selgetele tingimustele ja agentuuri ettepanekute hindamise kriteeriumidele on kuulutaja jaoks oluline eelnevalt mõista pakkumise “paber” komponenti: eelnevalt välja selgitada vajalike dokumentide loetelu, lisada leping ja finants koostöö tingimused.
Allpool on TOP 5 tingimust, ilma milleta võib hange muutuda õudusunenäoks. Palusime ekspertidel võimalusel analüüsida ka võimalikke samme kliendi poolel.
Denis Miftakhutdinov, New Business OMD OM Groupi direktori asetäitja
Denis Maksimov, OMD Media Directioni tegevdirektor | PHD grupp
Alexander Nizhelsky, agentuuri Maxus tegevjuht
Denis Mihhalev, agentuuri MediaCom strateegiajuht
Mõõdukus. Mõõdutage sissetulevat pakkumiskutsete voogu ja julgege kahtlastest kutsetest keelduda.
Pakkumise esitlus on ühes tükis toode, mis nõuab lühikese aja jooksul olulisi jõupingutusi mitte kõige rumalate agentuuride töötajatelt. Praeguse ja vastuolulise praktika kohaselt ei hüvitata need inimesed nende aja ja asjatundlikkuse ega ka väljatöötatud ideede eest. Sisuliselt laenavad agentuurid potentsiaalsele kliendile, lootes võidule, kuid tegelikult osutuvad 80% pakkumistest "subbotnikuteks" ja see lootus on põhimõtteliselt vale.
"Subbotniku" kulud ei seisne ainult kulutatud ressurssides, vaid ka meeskonna tõsises demotiveerimises; peate sellesse täiendavalt investeerima (pole kindel, kuidas), et see tagastada punkti ENNE pakkumist.
Mida teha:
Hankepakkumiste modereerimisel on kätte jõudnud aeg juhinduda põhimõttest: "parem on mitte osaleda heal hankel, kui osaleda ilmselgelt halval."
Vaatamata praegusele turuolukorrale, vaatamata eelarvelubadustele, peab teil olema pallid loobuda seal, kus pole võimalust.
Klient enne. Tundke klienti nägemise järgi ja proovige mõista tema motiivi.
Kui hanget ei korraldata praeguse asutuse hindade kontrollimiseks, vaid võimaliku eesmärgiga seda muuta, siis oleks mõistlik eeldada, et keegi teeb muutmisotsuse.
Pakkumise esitlused on kirjutatud „kliendile“ ja „teemast“, kuid sageli viitab „klient“ kaubamärkidele, toodetele ja turuosadele. Klient on ennekõike inimesed ja kõige olulisem ülesanne on lisaks kõige ja kõigi meediaanalüüsile nende inimeste motivatsiooni väljaselgitamine.
Mida teha:
Kogu võimalikku teavet on võimalik koguda ilma Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksit oluliselt rikkumata!) Alustades isiklikest intervjuudest ja artiklitest, lõpetades VKontakte esitusloendi, huvide, lemmikvärvide ja telesarjadega, mida teie kolleeg vaatab.
Oluline on mõista, milline inimene teie ees on, et lühikokkuvõtet lõpuks õigesti lugeda, andes endale vastuse küsimusele: "mis häirib teda nii palju, et ta otsustas selle esituse alustada, kurat?" Selle tulemusena on teil võimalus näidata seda, millest klient tegelikult hoolib, mitte seda, mida soovite näidata.
Ära ole tume hobune. Tehke kõik endast oleneva, et klient teid tundma õpiks.
Et tuttav oleks produktiivne, peab see olema vastastikune. Muidu on see kultus, jumalikkus, Bieberi fänniklubi, üldiselt ei midagi head. Üksteist tundvad inimesed leiavad ühise keele ja üksteist on lihtsalt lihtsam tajuda. Nõus, on kummaline loota positiivsele reaktsioonile, kui olete enda kohta öelnud ainult teie nime ja ametikoha. Noh, kui määrused lubavad, siis agentuuri volikirjad: "Oleme väga suured, olge rõõmsad, et kohale jõudsime."
Mida teha:
Kliendi tutvustamine meeskonnale enne projektori sisselülitamist pole nii keeruline. Näiteks saate valmistuda infotundideks ja aruandlusseanssideks. Olles valmistunud veidi rohkem kui "Ma vaatasin sellele pilguga, tundub, et kõik on ok", saate esitada tavalisi küsimusi, arutleda ja üldiselt tunduda adekvaatne. Keegi ei keela agentuuri juhtkonda avaldamast artiklit seotud kategooria kohta, millel on oma nägemus selles toimuvast, ja hankemeeskonda alustamast ajaveebi "Kuidas me kirjutasime X-le pitch", värskendades seda iga 3 päeva tagant. oskab klienti kogu meeskonnale tagaselja tutvustada.
Inimesed mäletavad emotsioone. On vaja, et klient võtaks esitlusest ära emotsioonid, mitte ainult numbrid.
Etendus peab minema, rahvas nõuab leiba ja tsirkust, nagu öeldakse, meediastrateegiad kogevad loomingulist kriisi. On selge, et nende tüüpiline struktuur, mis põhineb traditsioonilisel turuülevaatel, konkurentide aktiivsusel, meediatarbimisel ja sellele lisatud arusaamal, ei ole selline sisu, millega võita või vähemalt üllatada. Teadusuuringud ja ökonomeetria on juba ammu lakanud olemast ettenägelikkus.
Kliendi silmis on meediaesitlused üksluine ja üldiselt igav slaidide voog, millel on katvus, afiinsus ja hea õnne korral ka kulu.
Mida teha:
Tasub võtta aega, et välja mõelda, kuidas esitlusprotsessi ja tootesse endasse emotsioone sisendada. Rääkige kliendile huvitav lugu, rääkige rollid, mängige näidendit, ühendades haripunkti kliendi motiividega. Nõus, positiivne mulje emotsionaalsest esitlusest on parem kui kooma, mille põhjustab lühiülevaate ja vooskeemiga ühendatud slaidide loetlemine.
Kes vara ärkab, saab sussid. Esitluse kirjutamist tuleb alustada võimalikult varakult.
Väga raske on koheselt tööle asuda ja esitlust õigel ajal kirjutama hakata, nii et "süttimishetk" peab toimuma võimalikult kiiresti, sõnastades pealkirju, kopeerides-kleepides slaide teistelt ettekannetelt või otsides ülevaadet tööstusuuringutest.
Praktika näitab, et ainult brändinime teadmatus võib takistada sellel materjale koostamast, sest lõviosa vajalikust materjalist on olemas juba enne briifi kättesaamist. Miks oodata?
Lõks on selles, et kui hakkate kaevama ja teil pole suunda, on lihtne kaotada arusaam, miks te seda üldse teete ja mida soovite välja kaevata. Siis on meeskonnal ähmane arusaam sellest, mida teised teevad või kas nad üldse midagi teevad.
Mida teha:
Et süüte ajastus raisku ei läheks, peate kohe otsustama, mida kavatsete teha. See on manifest, mis täidetakse 48 tunni jooksul pärast lühikirjelduse saamist ja mis määrab esitluse üldise suuna. Hoolimata kogu “eeltööst” muutub töö palju sisulisemaks ja populaarses faabulas kirjeldatud olukorda saab vältida.
Pakkumine- konkurentsivõimeline teenuste valiku vorm kauba tarnimiseks, teenuste pakkumiseks või tööde tegemiseks vastavalt dokumentatsioonis eelnevalt märgitud tingimustele, ettenähtud aja jooksul, lähtudes konkurentsi, aususe ja tootlikkuse kontseptsioonidest. Leping sõlmitakse pakkumise võitjaga - dokumentatsiooni nõuetele vastava ettepaneku teinud kaasosalejaga, kes pakub parimaid tingimusi
Joonis 1. Hanked.Pakkumine
Pakkumise (pakkumiste) olemus seisneb selles, et: tarbija () kuulutab etteantud andmetega välja konkursi müüjate (üldtarnijate) kohta toote või teenuse ostmiseks; võrdleb ostetud pakkumisi; pärast võrdlust sõlmib ta lepingu () tarbijale (kliendile) huvitavamaid tingimusi pakkunud kaupmehe või tarnijaga.
Hanke eesmärk on valida parim pakkumine. Hange viiakse läbi tasuta ja vastavalt teatud reeglitele. Järelikult on hanke näol tegemist vabatahtliku vaba konkursiga üldtarnijate vahel tellimuse saamiseks.
Parimate ekspertide ja ettevõtete, kes on võimelised tegema nõustamispakkumisi (koolitus, värbamine jne) kõrgeimal professionaalsel tasemel, meelitamine algatajale;
Parima pakkumise valimine konsultatsiooniteenuste (koolitus, värbamine jne) osutamiseks
Pakkumiste tüübid:
- avatud hanked;
-suletud pakkumised;
- suletud oksjonid;
- kaheetapilised hanked;
-hinnapakkumiste päringud;
-ostud ühest allikast.
Peamine munitsipaalhangete meetod on pakkumine – taotluste esitamise meetod toodete tarnimiseks, teenuste osutamiseks või hankelepingute teostamiseks vastavalt hankedokumentides eelnevalt märgitud tingimustele, kindlaksmääratud aja jooksul konkurentsipõhimõtete alusel. , õiglus ja tootlikkus. Valla leping sõlmitakse käesoleva hanke võitjaga - konkursi dokumentatsiooni nõuetele vastava ja parimaid tingimusi sisaldava ettepaneku esitanud kaasosalejaga (pole tegelikult vajalik - madala hinnaga). Võistlused jagunevad avatud ja kinnisteks ning neid saab pidada 1 või 2 etapis. Kõikidel nõuetele vastavatel tarnijatel on kõik võimalused osaleda avatud konkurssidel (pakkumistel). Kui konkursi esemeks on leping tehniliselt töömahukate toodete (juhtumite, teenuste) tarnimiseks, mida teostab vähendatud arv üldtarnijaid (esinejaid), samuti kui räägime riigisaladusega seotud ostudest (tarned). kaitse ja riigi julgeoleku jaoks), viiakse läbi kinnised hanked. Sellises olukorras on võimalus konkursil osaleda ainult individuaalse kutse saanud tarnijatel. 
Joon.2 Sisuliselt on tegemist lepingu sõlmimisega kahe poole vahel
Riigihanke kord:
1)Vähendatud osalusega pakkumised. Kaasosaliste nimekiri pole ette teada, kuigi see on piiratud mõne kriteeriumiga, näiteks erilubade olemasolu, konkreetsesse riiki kuulumine, siis on see vähendatud osalusega pakkumine. Piiratud osalejate ringiga hankemenetlust kasutatakse juhul, kui see on töömahukas või oma olemuselt kõrgelt spetsialiseerunud ning piiratud arvul osalejatel on võimalus sellisest toimingust osa võtta. Vähendatud osalusega pakkumiste perioodil on õigus pakkumusettepanekuid esitada vaid neil osalejatel, kes on tellija poolt hankemenetluses osalema kutsutud.
2) Muutuvate konkurentsinõuete lubatavuse kohta. Pakkumisi saab muuhulgas määrata toodete konkureerivate nõuete muutmise lubatavusega algataja ja partnerite vahelise konkursitellimuse arutelu käigus.
Üheetapilised hanked- pakkumisliik, mis viiakse läbi 1 etapina, kus pakkumisel osaleda sooviv isik esitab samaaegselt dokumendid pakkumises osalejate ja pakkumise lemmiku väljaselgitamiseks. Seda tüüpi pakkumiste puhul on läbirääkimised keelatud.
Kaheetapilised hanked- pakkumistüüp, mis toimub kahes etapis, tehniliste läbirääkimistega esimese etapina. osa üldistest tarnijate teenustest. Kaheetapiline pakkumine (avatud või kinnine) korraldatakse raskete toodete hanke korral, kui tellijal on raske konkreetselt konkursi esemele esitatavaid nõudeid sõnastada või oli vaja läbi rääkida tarnijate (täitjatega) et teha kindlaks, kas neil on tõenäoline, et probleem lahendatakse.
Kõige sagedamini kasutatakse seda tehnikat teadusuuringute, arendus- ja tehniliste projektide teostamise munitsipaallepingu sõlmimise konkursside läbiviimisel. asjades (T&A), ka ehituses. Kaheetapilise hanke läbiviimisel arvestatakse, et pakkumise algataja töötab esimese sammuna välja lähteülesande esialgse (ligikaudse) versiooni, mille alusel koostavad tarnijad esialgsed pakkumistellimused (tähise puudumisel). maksumus ja muud makstud kriteeriumid). Seejärel peab pakkumise algataja läbirääkimisi, mille käigus lepitakse kokku erinevad võimalused tarnijate pakutud probleemi lahendamiseks, mille järel koostab pakkumise algataja tehnilise kirjelduse lõpliku versiooni.
Teises etapis esitavad tarnijad (ainult need, kes osalesid esimeses etapis) neilt lõplikud konkureerivad tellimused. pakkumine (koostatud vastavalt pakkumisdokumentatsiooni uuendatud versioonile) ja tasuline pakkumine (kulud või hinnad, tarneajad ja maksegraafikud, tarnetingimused jne) samas järjekorras kui konkureerivate tellimuste koostamine ja esitamine avalikult. pakkumisprotsess.
Pärast lõplike pakkumistellimuste saamist tagab hanke algataja nende võrdlemise ja hindamise, valib välja võitnud edasimüüja ja sõlmib temaga lepingu. Kaheetapilisi pakkumisi kasutatakse toimingute keerukuse ja kestuse tõttu üsna harva. Neid kasutatakse raskete (originaal) kallite toodete ostmisel.
3) Pakkumiste liigitamine osalejate koosseisu järgi. Avatud hanked (kõikidel organisatsioonidel on kõik võimalused hankel osaleda. Teated avatud pakkumiste kohta avaldatakse perioodilistes väljaannetes. Märkimisväärne arv osalejaid raskendab konkurentsi ja võimaldab esitada taotlusi kõige soodsamatel kriteeriumidel).
Kinnised hanked (pakkumised kuulutatakse välja eranditult hanke algatajate poolt valitud tahtlikult kutsutud osalejatele. Traditsiooniliselt osalevad kinnistel hangetel mainekamad ettevõtted või nende konsortsiumid).
Vähendatud osalusega pakkumised (kui üldtarnijate ring ei ole kindlasti määratletud, kuigi see on piiratud teatud kriteeriumidega, nt riik, erilubade olemasolu jne. Kasutatakse hanketoimingut vähendatud üldtarnijate arvuga kui ettevõtte või teenuste hankimine on keeruline või eriline ja seda saab pakkuda väiksemale arvule kandidaatidele). Vähendatud osalusega pakkumiste perioodil on õigus pakkumusettepanekuid esitada vaid neil osalejatel, kes on tellija poolt hankemenetluses osalema kutsutud.
4) Pakkumiste liigitamine vastavalt pakkumisele lubamise korrale. Ettevalmistava kvalifikatsioonivalikuga. Pakkumisel osalemise tellimused peavad taotlejad koostama ja esitama õigeaegselt hanke korraldajale arutamiseks.
Kinnine pakkumine viiakse läbi samamoodi nagu avatud pakkumine. Ainus erinevus on partnerite valikus. Vastavalt sellele ei avaldata teavet suletud hanke mõjude kohta.
Avatud pakkumist loetakse konkureeriva hanke põhimeetodiks. Kõikidel seaduse kohaselt tegutsevatel ja kliendi poolt väljastatud hanketeadetele vastavatel tarnijatel on kõik võimalused osaleda avatud hankel.
5) Küsige hinnapakkumisi ja ainsa allika ostmist. Hinnapäringud on seotud seeriatoodete ostmisega, neid küsitakse tavaliselt 3 või enama organisatsiooni käest ning üldtarnija valik tehakse hindade võrdlemise teel. Hinnapäringu saamine on üsna kiire ja ökonoomne. Kõige selle juures saab iga tavatarnija pakkuda ainult ühte hinnapakkumist, kasutades standardvormi, ilma et oleks võimalik seda muuta.
Hinnapäring tähendab tellimuste vastuvõtmist, mille käigus kaupade, tööde, munitsipaal- või linnavajaduste pakkumised edastatakse piiramatule ringile inimestega, postitades ametlikule veebisaidile teadaande hinnapakkumise kohta ja hinnapakkumiste päringu võitja nõustub tellimuse esitamisel osalejaga, kes pakkus madalaima lepinguväärtuse.
Hinnapakkumisi küsitakse vähemalt kolmelt üldtarnijalt. Iga sarnastel ostudel osaleja saab pakkuda ainult ühe hinnapakkumise. Kõige selle juures saab ostu sooritada ka juhul, kui päringu peale selgub, et seda suudab teha vaid 1 peatarnija - sellises olukorras toimub hange ühest allikast.
Hankemenetlus:
Veebilehel märgitud tähtaegadel käimasolevatel pakkumistel osaleda soovijatel pakkumisdokumentatsiooni saamiseks võtta ühendust algatatud osakondadega avalikus teates märgitud kontakttelefonidel (lisainfo). Pakkumisel osalemiseks peab kandidaat esitama järgmised dokumendid (andmed organisatsiooni kohta):
Pakkumisel osalemise avaldus (esialgu saadetakse registreerimisavalduse koopia faksi teel, märkides ära pakkumise kohta teate postitanud struktuuriüksus);
- maksuhalduris registreerimise tõendi koopia;
- harta väljavõtte koopia: nimi, aadress, täitevorgan ja tema õigused;
- töövõimelise organi määramise otsuse koopia;
- litsentsi koopia (vajadusel);
- ISO 9001 kinnisvarastandardi sertifikaadi koopia (olemasolul);
- konkursipakkumine (koopia koos taotlusega faksi teel).
Joon.3 Pakkumise allkirjastamine
Pakkumine koosneb kahest osast:
Tehniline osa:
Tehniline pakkumine peab sisaldama üksikasjalikku teavet toote kohta (tehtud tööd, ettepanekud), toote kvaliteedi kohta (GOST, TU, SPiP ja muude andmete suhe); mis tahes teabe mittekättesaamine loetletud küsimuste kohta loetakse tehniliste kriteeriumide nõuete täitmata jätmiseks.
Kaubanduslik osa:
Pakkumise kommertsosa peab sisaldama teavet pakkumise objekti maksumuse kohta koos ühtse hinna tervikliku märgetega. Siin on märgitud ka maksetingimused (arveldused) ja üsna tõenäolised lisatasud; tarnete suurus ja aeg (tehtud tööd, osutatavad teenused); tarnetingimused (äri teostamine, teenuste pakkumine), toote kohaletoimetamise kulude jaotamine.
Otsuste tegemisel lähtuvad hankekomisjonid järgmistest kriteeriumidest:
Toote maksumus (äri, teenused) ja maksetingimused (ettemaks, edasilükkamine);
- toote kvaliteet (juhtumid, teenused);
- ettevõtte varustamine tehniliste vahenditega;
- ettevõtte enda arendajate ja uurimisbaasi olemasolu;
- ettevõtte majanduslik olukord.
Pakkumised peavad kehtima 30 päeva pärast pakkumise kuupäeva. Kõiki pärast läbivaatamist esitatud ja nende dokumentidesse lisatud pakkumispakkumisi Pakkumises osalejatele ei tagastata. Pakkumises osalejad, kes on saanud pakkumise dokumentatsiooni, on kohustatud käsitlema seda konfidentsiaalse dokumendina ning neil ei ole õigust avaldada pakkumust puudutavat teavet ühelegi kolmandale isikule ilma pakkumise algataja eelneva kirjaliku nõusolekuta.
Algataja jätab endale õiguse valida võitjaks ükskõik milline pakkumises osaleja, isegi kui partneri pakutud maksumus on kõrgem kui teistel pakkumises osalejatel, ning samamoodi lükata tagasi igasugune pakkumus või kõik pakkumisettepanekud selgituste puudumisel. pakkumises osalejatele sellise otsuse asjaoludest. Kui Pakkumises osalejate poolt välja pakutud pakkumuse erakordselt madal maksumus ületab algataja eeldatavat maksumust, on algatajal õigus kõik Pakkumised tagasi lükata ja teha uuesti pakkumine. Pakkumise kohta uudiste avaldamist ülemaailmses võrgus ei loeta pakkumiseks. Kõik Pakkumise koostamise ja esitamisega seonduv kannab Pakkuja. Konkurentsivõimeliste teenuste esitamise tähtajad on märgitud veebisaidile avaldatavas avalikus teadaandes. Pärast ülaltoodud tähtaega tehtud pakkumisi arvesse ei võeta. Loomulikult loetakse konkursi või hanke korraldamist avatud hagiks.
Taotlejatel on võimalus isiklikke pakkumispakkumisi teha, kaitsta ja isegi vaielda. Üks pakkumiskriteeriume on pakkumisel osaleva rolli jaoks teenuste osutamise tähtaeg. Hiljemalt selleks ajaks esitavad kõik pakkumisel osalevad ettevõtted (pakkujad) hankekomisjonile allkirja vastu nõuetekohaselt vormistatud pakkumise. Ettepanekud esitatakse suletud, pitseeritud ümbrikutes (sageli topelt), et vältida teabe enneaegset lekkimist, mida konkurentidel on kõik võimalused kasutada. Välisümbrikul on teenuste vastuvõtmise aadress, sisemisel ümbrikul pakkumise number, pealkiri (otstarve) ja dokumentide vastuvõtmise kuupäev. Oksjoni järgmiseks etapiks on esitatud teenuste võrdlemine, tulemuste kokkuvõte ja võitja selgitamine. Kokkulepitud päeval ja kellaajal avab hankekomisjon saadud teenustega ümbrikud. Teenusega pakkide avamine viidi läbi avatuse tingimustes, kõigi oksjonil osalejate, globaalsete teabevahendite järgijate juuresolekul. Neid tehinguid nimetatakse vokaalideks.
Erapakkumisel avavad hankekomisjonid pakid kinnisel koosolekul. Pakkumiste lemmiku valimine võib järgneda koheselt avamisele ja saadud teenustest teavitamisele juhul, kui ülesandeks on valida madalaima tariifiga pakkumine, mille kõik muud kriteeriumid on samad. Kuid enamasti võtab üldtarnija (rajatise ehitamise tarnija) valimise otsustamine aega, et hoolikalt uurida esitatud ettepanekuid ja valida see, mis kõige paremini sobib pakkumise eesmärkidega. Ajavahemik, mille jooksul hankekomisjonid pakkujate (pakkumiste) ettepanekuid läbi vaatavad ja analüüsivad, sõltub uuritava teabe (tehniline, tasuline jne) mahust, traditsiooniliselt mitmest nädalast mitme kuuni. Hankekomisjoni otsus pakkumise lemmiku valimise kohta võib olla avalik või kinnine.
Pakkumise projekteerimisvormi standardne töötsükkel
1. etapp. Ettevõttesiseselt pakkumismenetluses olevate ülesannete nimekirja koostamine ja kokkuleppimine selles rolli võtvate organisatsioonidega.
Hanke korraldamise otsuse tegemine. Praktika näitab, et see rida pole sugugi tarbetu, kuna kõigi edasiste tööetappide otsustamise kiirus sõltub sellest, kui ühiseks muutub hankele esitatud ülesannete teadvus ettevõtte erinevate töötajate poolt. Samuti on hea saavutada vastastikune mõistmine küsimustes, mis tüüpi ja ulatusega tarnijaid kutsutakse hankel osalema, kas see on avatud või suletud.
2. etapp "Brief" (kutse rolli) loomine.
Selles etapis on töötajal, kes suhtub tõsiselt pakkumise ettevalmistamisse ja läbiviimisse klientettevõttesse, kohustus ühes dokumendis kirjeldada kava (pakkumise) eesmärke ja nõudeid konkursil osalejatele. Selline lühikirjeldus (Roolikutse) saadetakse seejärel võimalikele pakkujatele kaalumiseks.
Malli lühikirjeldus sisaldab järgmist koostist:
-kliendifirma kirjeldus
- raskuste määramine
- soovitud efekti kirjeldus
- nõuded hankes osalejatele
-tellimuse esitamise vormi kirjeldus (dokumendi kriteeriumid)
-kandidaatide hindamise kriteeriumid
- pakkumise tingimused
Selle rakenduse mis tahes osa loetakse dokumendi mõistlikuks ja väga toimivaks osaks. Loomulikult leiab teie ettevõte neist kohe ühe või mitu, kuigi see muudab teie kontakti võimalike lahenduste pakkujatega ainult keerulisemaks.
3. etapp. Partnerettevõtete valik.
Ja juba pärast briifi koostamist antakse teile võimalus julgelt kutsuda huvitatud organisatsioone hankel osalema. Traditsiooniliselt kutsutakse “kulukonkursi” väljakuulutamisel osalema 3-4 organisatsiooni. Kui plaanitakse kaheetapiline “lahendushange”, siis esimeses etapis võib osalejate arv olla 5 kuni 9 ja 2. etappi pääseb 2-3 osalejat, kes on koostanud huvitavamad ettepanekud. Toimub avatud hange, milles kutsute osalema kõik nõuetele vastavad organisatsioonid. Avatud hange kuulutatakse välja erimeedia, veebipõhiste veebiressursside või erialaseltside kaudu. Seda tüüpi hanked peavad vastu võtma näiteks munitsipaalorganisatsioonid.
Kinnisel pakkumisel arvestatakse korraldava ettevõtte poolt kaasosalejate kutset. Esimeses etapis rolli kutsumiseks valitakse osalevad ettevõtted algataja jaoks väärtuslike aspektide alusel. Ja juba, olles teatanud hanke algusest, ootate põnevusega esialgsete tellimuste saamist.
4. etapp Ametikohtade täpsustamine.
Selles etapis hakkavad teiega lisateabe saamiseks ühendust võtma ettevõtted, kes on esitanud esialgsed tellimused hankes osalemiseks. Selgitage oma nägemust probleemist ja soovitud lahendusviisidest. Selleks, et teie partnerite lõplikud ettepanekud näeksid välja mitte niivõrd isikupärased, vaid ka mõistlikud, peate kulutama kaalumisele teatud aja. Siin püütakse meeles pidada hankes osalejate arvu mõtestatud piiramist, millest eespool kirjutati. Juhul, kui pakkumine on pärast ettevalmistustaotluse läbivaatamist kavandatud 2-etapilisena, koostavad lõppdokumendid II vooru pääsenud ettevõtted.
5. etapp Lõplike teenuste demonstreerimine.
Sellisel teadlikul hetkel ei piirdu konkursi finalistid kuiva dokumendiga ja kutsutakse algataja poolt ettevõttesse kohtumisele. Täpsemalt sellel kohtumisel oma lahendust tutvustades kinnitavad teenusepakkuja esindajad teile tõenäoliselt, et nende otsus on ainuõige. Ja kui eelmiste sammude tööd saaksid teha vastava osakonna 1. 2 töötajat, siis lõppesitlusele on kutsutud nende osakondade juhid, kes plaani järgi tegutsevad teie siseklientidena.
6. etapp Lõplik valik.
Pärast esitluste läbiviimist ja ostetud pakkumise hoolikat uurimist otsustavad teie ettevõtte teadlikud juhid ühiselt edasimüüja valida. Mõnes ettevõttes tehakse see otsus koosolekul, suulise arutelu ja siseklientide arvamuste selgitamise teel. Teistes formaalsemates versioonides koostatakse hindamistabel, kus kaalutud keskmise koefitsiendi meetodil orienteeritakse mis tahes võistlusel osaleja lõppskoor.
7. etapp Võitjate väljakuulutamine.
See on kahtlemata kõigi asjaosaliste jaoks kõige meeldivam ja häirivam samm. Kahjuks selgub Venemaa praktikas sageli, et hanget mitte võitnud firmad saavad selle lõppemisest teada siis, kui vastane plaani kallal juba kõvasti tööd teeb.
Olge kursis kõigi United Tradersi oluliste sündmustega – tellige meie leht
Kes soovivad veebilehel märgitud tähtaegadel osaleda käimasolevatel pakkumismenetlustel, pakkumisdokumentide saamiseks võtta ühendust avalikus teates märgitud kontaktnumbritel (lisainfo). Pakkumisel osalemiseks peab taotleja esitama järgmised dokumendid (andmed organisatsiooni kohta):
Pakkumisel osalemise avaldus (esialgu saadetakse registreerimisavalduse koopia faksi teel, märkides ära pakkumise kohta teate postitanud struktuuriüksus);
Maksuhalduris registreerimise tõendi koopia;
Harta väljavõtte koopia: nimi, aadress, täitevorgan ja tema õigused;
Täitevorgani ametisse nimetamise otsuse koopia;
litsentsi koopia (vajadusel);
ISO 9001 kvaliteedistandardi sertifikaadi koopia (olemasolul);
Pakkumine (koopia koos taotlusega faksi teel).
Pakkumine koosneb kahest osast:
Tehniline osa:
Tehniline pakkumine peab sisaldama põhjalikku teavet toote (tehtud tööd, teenused), toote kvaliteedi (vastavus GOST, TU, SPiP ja muudele omadustele); loetletud küsimuste kohta teabe puudumine loetakse tehniliste kirjelduste nõuete eiramiseks.
Kaubanduslik osa:
Pakkumise äriosa peab sisaldama teavet pakkumuse eseme hinna kohta koos kohustusliku kogumaksumusega. Siin on märgitud ka maksetingimused (arveldused) ja võimalikud allahindlused; tarnete mahud ja ajastus (tehtud tööd, osutatavad teenused); tarnetingimused (tööde teostamine, teenuste osutamine), kauba kohaletoimetamise kulude jaotamine.
Otsuste tegemisel juhinduvad hankekomisjonid järgmistest kriteeriumidest:
Kauba hind (tööd, teenused) ja maksetingimused (ettemaks, edasilükkamine);
Kauba kvaliteet (tööd, teenused);
Ettevõtte varustamine tehniliste vahenditega;
Ettevõttel on oma arendajad ja uurimisbaas;
Ettevõtte finantsseisund.
Pakkumised peavad kehtima 30 päeva pärast pakkumise kuupäeva.
Kõiki esitatud pakkumisettepanekuid ja nendes sisalduvaid dokumente pärast nende läbivaatamist Pakkumises Osalejatele ei tagastata. Pakkujad, kes saavad pakkumise dokumentatsiooni, peavad käsitlema seda konfidentsiaalse dokumendina ning neil ei ole õigust avaldada pakkumisega seotud teavet kolmandatele isikutele ilma pakkumise korraldaja eelneva kirjaliku nõusolekuta. Korraldaja jätab endale õiguse valida võitjaks ükskõik milline Pakkumises osaleja, sealhulgas juhul, kui osaleja pakutud hind on kõrgem kui teistel Pakkumisel osalejatel, samuti lükata tagasi ükskõik milline Pakkumine või kõik Pakkumised ilma Pakkumisele selle põhjuseid selgitamata. otsus. Kui Pakkumises osalejate poolt pakutud pakkumuse madalaim hind ületab Korraldaja eeldatavat maksumust, on Korraldajal õigus kõik Pakkumised tagasi lükata ja teha uuesti pakkumine. Pakkumise kohta teate avaldamine Internetti ei ole pakkumine. Kõik Pakkumise koostamise ja esitamisega seotud kulud kannab Pakkuja.
Pakkumiste esitamise tähtaeg on märgitud kodulehele postitatud avalikus teadaandes. Pärast ülaltoodud tähtaega tehtud pakkumisi arvesse ei võeta. Pakkumise või pakkumismenetluse läbiviimine on iseenesest avatud protsess. Taotlejatel on võimalus esitada, kaitsta ja põhjendada oma pakkumispakkumisi. Enampakkumise üheks tingimuseks on enampakkumisel osalemise ettepanekute esitamise tähtaeg. Hiljemalt selleks ajaks esitavad kõik pakkumisel osalevad ettevõtted (pakkujad) hankekomisjonile allkirja vastu nõuetekohaselt vormistatud pakkumise.
Ettepanekud esitatakse suletud, pitseeritud ümbrikutes (sageli kahekordsetes ümbrikutes), et vältida teabe varajast lekkimist, mida konkurendid võivad ära kasutada. Välimisele ümbrikule on märgitud pakkumiste vastuvõtmise aadress, sisemisele ümbrikule pakkumise number, nimetus (otstarve) ja dokumentide vastuvõtmise kuupäev. Pakkumise järgmine etapp on esitatud ettepanekute võrdlemine, tulemuste summeerimine ja võitja väljaselgitamine. Määratud päeval ja kellaajal avab hankekomisjon laekunud ettepanekutega ümbrikud. Ettepanekutega pakendite avamise protseduuri saab läbi viia avatuse tingimustes, kõigi pakkujate ja meedia esindajate juuresolekul. Selliseid tehinguid nimetatakse avalikeks tehinguteks.
Vaikse pakkumise läbiviimisel avavad hankekomisjonid pakid kinnisel koosolekul. Võitja valimine võib kohe järgneda laekunud pakkumiste avamisele ja teatavakstegemisele juhul, kui eesmärgiks on valida madalaima hinnaga pakkumine, kusjuures kõik muud asjaolud on võrdsed. Enamasti nõuab aga tarnija (rajatise ehitamise töövõtja) valiku otsuse langetamine aega, et esitatud ettepanekuid hoolikalt analüüsida ja pakkumise eesmärkidele kõige paremini vastava välja valida. Ajavahemik, mille jooksul hankekomisjonid uurivad ja analüüsivad pakkujate ettepanekuid (pakkumisi), sõltub analüüsitava teabe (tehniline, kaubanduslik jne) hulgast, tavaliselt mitmest nädalast mitme kuuni. Hankekomisjoni otsus pakkumise võitja valimiseks võib olla avalik või kinnine. Esimesel juhul tehakse see otsus teatavaks kõigile pakkujatele, samuti meedia kaudu.
Teisel juhul tehakse tellimuse üleandmise otsus võitjale teatavaks konfidentsiaalses vormis. Võitnud pakkuja teeb vastavalt oma tingimustele reeglina teise tagatisraha. Selle väärtus jääb tavaliselt vahemikku 5–10% tellimuse väärtusest. Peale tellimuse vormistamist tagatisraha tagastatakse.
Võitnud pakkujatega sõlmitakse leping, milles on sätestatud kõik vajalikud tingimused. Lepingud jõustuvad pärast riigiasutuste heakskiitu. Enampakkumise tulemuste põhjal saab tehingu sõlmida pakkumise vastuvõtmisega (aktsepteerimisega) ilma hilisema lepingu allkirjastamiseta mõlema poole poolt.
Projekti "hanke läbiviimine" standardne töötsükkel.
1. etapp. Pakkumisele esitatavate ülesannete nimekirja koostamine ettevõttes ja selles osalevate organisatsioonide liikide koordineerimine. Hanke korraldamise otsuse tegemine.
Nagu praktika näitab, pole see etapp sugugi üleliigne, kuna otsuste tegemise kiirus kõigis järgnevates tööetappides sõltub sellest, kui ühetaoliselt mõistavad ettevõtte erinevad töötajad hankele esitatud ülesandeid. Samuti on hea jõuda vastastikuse mõistmiseni küsimustes, mis tüüpi ja ulatusega tarnijaid konkursil osalema kutsutakse, kas see on avatud või suletud.
2. etapp. “Brief” koostamine (kutse osaleda).
Selles etapis peab kliendiettevõttes pakkumise koostamise ja läbiviimise eest vastutav töötaja ühtses dokumendis sätestama projekti (pakkumuse) eesmärgid ja nõuded konkursil osalejatele.
Selline lühikirjeldus (osalemiskutse) saadetakse seejärel potentsiaalsetele pakkujatele kaalumiseks.
Standardjuhendis on järgmine koostis:
Kliendiettevõtte kirjeldus
Probleemi sõnastamine
Soovitud tulemuse kirjeldus
Nõuded hankes osalejatele
Taotlusvormi kirjeldus (dokumendi kriteeriumid)
Taotlejate hindamise kriteeriumid
Pakkumise tingimused
Selle rakenduse iga osa on dokumendi sisukas ja funktsionaalne osa. Loomulikult võib teie ettevõte sattuda neist ükskõik millisele või mitmele korraga, kuid see muudab teie suhtluse potentsiaalsete lahenduste pakkujatega ainult keerulisemaks.
3. etapp. Osalevate ettevõtete valik.
Nüüd, pärast lühikokkuvõtte koostamist, võite huvitatud organisatsioonid julgelt hankel osalema. Tavaliselt kutsutakse “hinnakonkursi” väljakuulutamisel osalema 3-4 organisatsiooni. Kui kavas on kaheetapiline “lahendushange”, siis esimese etapi osalejate arv võib olla 5-9 ning teise etappi pääseb kaks-kolm osalejat, kes on koostanud kõige huvitavamad ettepanekud.
Kuidas määrata hankes osalevate ettevõtete koosseisu?
Toimub avatud hange, milles kutsute osalema kõik nõuetele vastavad organisatsioonid. Avatud hange kuulutatakse välja spetsiaalse meedia, Interneti-lehekülgede või erialaringkondade kaudu. Seda tüüpi pakkumisi peaksid kasutama näiteks valitsusasutused.
Kinnine pakkumine hõlmab osalejate kutsumist korraldava ettevõtte poolt. Esimeses etapis osalema kutsumiseks valitakse osalevad ettevõtted korraldaja jaoks oluliste kriteeriumide alusel. Nüüd, kui hange on välja kuulutatud, ootate huviga esialgseid pakkumisi.
4. etapp. Ametikohtade täpsustamine.
Selles tööetapis võtavad teiega lisateabe saamiseks ühendust ettevõtted, kes on esitanud esialgsed taotlused hankel osalemiseks. Selgitage oma nägemust probleemist ja soovitud lahendusviisidest. Selleks, et osalejate lõplikud ettepanekud ei paistaks mitte ainult isikupärastatud, vaid ka sisukad, peate kulutama natuke aega arutelule. Siin meenub eelpool kirjeldatud hankes osalejate arvu mõistlik piirang.
Juhul, kui pärast eeltaotluse läbivaatamist on kavandatud kaheetapiline pakkumine, koostavad teise vooru pääsenud ettevõtted lõppdokumendid.
5. etapp. Lõplike ettepanekute esitamine.
Sellisel otsustaval hetkel on kuiv dokument asendamatu, konkursi finalistid kutsub korraldaja ettevõttesse kohtumisele. Just sellel kohtumisel, esitledes oma lahendust, on pakkuja esindajatel võimalus teid veenda, et nende lahendus on ainuõige.
Ja kui eelmiste etappide tööd said teha üks või kaks vastava osakonna töötajat, siis lõppesitlusele on kutsutud nende osakondade juhid, kes tegutsevad teie projekti siseklientidena.
6. etapp. Lõplik valik.
Pärast ettekannete tegemist ja saadud ettepaneku hoolikat uurimist teevad teie ettevõtte vastutavad juhid ühiselt otsuse ühe või teise tarnija valimise kohta. Mõnes ettevõttes tehakse see otsus koosolekul, suulise arutelu ja siseklientide arvamuste selgitamise teel. Muudel formaalsematel juhtudel koostatakse reitingutabel, kus iga pakkumises osaleja lõppskoor määratakse kaalutud keskmise koefitsiendi meetodil.
7. etapp. Võitjate väljakuulutamine.
See on kõigi osalejate jaoks kahtlemata kõige nauditavam ja põnevam etapp. Kahjuks selgub Venemaa praktikas sageli, et hankeid mittevõitnud ettevõtted saavad selle lõppemisest teada siis, kui nende konkurent juba projekti kallal kõvasti tööd teeb. Nõus, selline käitumine ei tundu kliendile hea. Heaks vormiks loetakse kõigi osalejate teavitamist üldkoosolekul või meedia kaudu (avatud hanke korral) või isiklikult (kui pakkumine oli suletud) tööde lõpetamisest ja lõpplahenduse pakkuja valikust.
Nagu näete, ei too hanke kallal töötamine organisatsiooni seisukohalt ületamatuid probleeme. Selle protsessi peamine raskus seisneb just kliendi teadlikkuses lahendatavast probleemist ja sobiva lahenduse valikust. Ja kui soovite leida oma probleemile kõige ökonoomsemat lahendust, siis tasub ilmselt rääkida ainult samade teenuste hindade võrdlemisest.
Hangete korraldamine ja läbiviimine pakkumiste alusel.
Pakkumise korraldamine.
Juhtimine kui viis ettevõtte ees seisvale probleemile sobivaima lahenduse valimiseks on viimasel ajal muutunud tavapäraseks tavaks.
Pakkumiste läbiviimise reeglid ja kord muutuvad üldtunnustatud ning pakkumised ise muutuvad järjest läbipaistvamaks.
Pakkumise väljakuulutamise põhjused.
Reeglina kuulutavad ettevõtted hanke välja kahel põhjusel.
Esimene neist on hankepoliitika valdkonnas kehtivad ettevõtte nõuded.
Seega on paljudes organisatsioonides üle maailma tavaks teha tarnija valiku otsused avatud või suletud hanke alusel. Tänapäeval kehtestatakse sarnane nõue kõigile valitsusorganisatsioonide väljakuulutatud tellimustele, mille maksumus ületab 100 tuhat rubla.
Teiseks põhjuseks on hanget korraldava ettevõtte soov saada parimat parima hinnaga.
Milliseid pakkumisi on?
Esimest tüüpi pakkumine on “hinnapakkumine”.
Sel juhul teab klient täpselt, mis tüüpi töid ja millises mahus ta ülesande täitmiseks vajab. Ja esitajad (pakkumisosalised) esitavad oma ettepanekud konkreetsete tööde, tingimuste, garantiiaja, lisateenuste – ja mis kõige tähtsam – hinna kohta. Seda tüüpi hanked ei too reeglina üllatusi ei kliendifirmale ega hankes osalejatele. Töövõtjate vahel tehakse valik peamiselt hinna alusel.
Teine pakkumisliik on nn avatud lahenduste pakkumine (avatud pakkumine). Selline hange korraldatakse siis, kui ettevõtte spetsialistid kujutavad vaid ligikaudselt ette, milliseid teenuseid nad soovitud tulemuse saavutamiseks vajavad. “Avatud lahenduste” hanke võib välja kuulutada ka siis, kui erinevate meetodite ja lahendustega on võimalik saavutada soovitud tulemus.
Sel juhul osutab hanketingimuste kirjelduses (lühikeselt) lahendamist vajav probleem või tulemus, mida soovitakse saavutada. - osalejad pakuvad omalt poolt välja oma nägemuse probleemi lahendamisest.
Selline hange eeldab loomulikult palju laiemat hinnavahemikku ja pakutavaid lahendusi, kuid vastutasuks saab ettevõte ainulaadse võimaluse kaaluda erinevate ettevõtete loomingulisi arenguid.
Nagu praktika näitab, on kõige mõistlikum (vähemalt keeruliste otsuste puhul) kaheetapiline hankemudel. Mille esimeses etapis valib ettevõte lahenduskontseptsiooni ja teises hinnapakkumise.
Pakkumise koostamise reeglid.
Nagu igal hankel, on ka pakkumisel oma ettevalmistamise ja läbiviimise reeglid.
Selleks, et hankel osalevad ettevõtted saaksid pakkuda teie soovidele kõige paremini vastavat lahendust, peate neile selgelt ja selgelt selgitama, mida te neilt soovite. Noh, et teie ettevõttes pakutavate lahenduste valimise ja läbivaatamise protsess ei veniks aja jooksul ega muutuks halvaks läbirääkimiste ja koosolekute lõpmatuseks, peate selgelt kirjeldama osalejate valimise kriteeriume ja tingimusi ning seejärel hanke võitja.
Siin on "pakkumisprojekti" standardiseeritud töötsükkel.
1. etapp. Pakkumisele esitatavate ülesannete nimekirja koostamine ettevõttes ja selles osalevate organisatsioonide liikide koordineerimine. Hanke korraldamise otsuse tegemine.
Nagu praktika näitab, pole see etapp sugugi üleliigne, kuna otsuste tegemise kiirus kõigis järgnevates tööetappides sõltub sellest, kui ühetaoliselt mõistavad ettevõtte erinevad töötajad hankele esitatud ülesandeid. Samuti on hea jõuda vastastikuse mõistmiseni küsimustes, mis tüüpi ja ulatusega tarnijaid konkursil osalema kutsutakse, kas see on avatud või suletud.
2. etapp. “Brief” koostamine (kutse osaleda).
Selles etapis peab kliendiettevõttes pakkumise koostamise ja läbiviimise eest vastutav töötaja ühtses dokumendis sätestama projekti (pakkumuse) eesmärgid ja nõuded konkursil osalejatele.
Selline lühikirjeldus (osalemiskutse) saadetakse seejärel potentsiaalsetele pakkujatele kaalumiseks.
Standardjuhendis on järgmine koostis:
1. kliendiettevõtte kirjeldus
2. probleemipüstitus
3. soovitud tulemuse kirjeldus
4. nõuded hankes osalejatele
5. taotlusvormi (dokumendi) kirjeldus
6. taotlejate hindamise kriteeriumid
7. pakkumise aeg
Selle rakenduse iga osa on sisukas ja funktsionaalne osa. Loomulikult võib teie ettevõte keelduda neist ühest või mitmest korraga, kuid see muudab suhtluse potentsiaalsete lahenduste pakkujatega ainult keerulisemaks.
Lisateave lühikirjelduse sisu kohta.
1. Pakkumise edukaks koostamiseks peab pakkuja teie oma kohta alati midagi teadma. Ettevõtte ajalugu, arv, majandussektor, kus te töötate, ettevõtte liik ja selle eripärad - kõik see on isikupärastatud ettepaneku koostamiseks oluline. See teave, mida tavaliselt ettevõtte kohta avaldate, on piisav. Esitage oma veebisaidi aadress, kus teenusepakkuja saab teie ettevõttest paremini aru.
2. Jaotises „Probleemi avaldus” tuleks adressaadile näidata, mis teid täpselt häirib, vastuseid sellele, millistele küsimustele te plaanite otsida ja millega te praeguses olukorras rahul ei ole. näitab, et seda konkreetset osa juhendist selgitatakse korduvalt järgnevate läbirääkimiste käigus.
3. Selles jaotises peaksite laskma oma pliiatsil lennata. Esmalt kirjeldage, milliseid muudatusi (eesmärke) organisatsioon selle tulemusel saavutada soovib. Teiseks kirjeldage kõige asjakohasemaid ja pakilisemaid probleeme, mida soovite lahendada. Lõpuks, kolmandaks, kirjeldage, millised tooted (lahendused) peaksid olema töö tulemus.
4. Nõuded hankes osalejatele kirjeldavad tavaliselt osaleva organisatsiooni parameetreid, mis on teie ettevõtte jaoks kriitilised. Nõuded võivad hõlmata sarnaste projektide elluviimise kogemust, eelmiste klientide ülevaateid või teenusepakkuja ettevõtte enda eksisteerimist. Nõuete kirjeldamisse tuleks suhtuda piisava ettevaatusega: neid liialt karmistades võib ju tekkida ebapiisav valik nii hinnas kui ka pakkumiste kvaliteedis. Samas raskendab piirangute puudumine esmase valiku tegemist.
5. Pakkumistaotluse vormi selge kirjeldus on mõeldud teie edasise töö hõlbustamiseks. Ühtse skeemi järgi koostatud ettepanekuid on palju lihtsam töödelda ja võrrelda kui erinevate dokumentide kogumit ühildada. Selles jaotises sätestab kliendiettevõte need lõigud, mis peaksid olema pakkumisel osaleva ettevõtte taotluses (Pakkumises).
6. Dokumendi koostamisel tekitab suurimaid lahkarvamusi jaotis “Hindamiskriteeriumid”. Tõepoolest, erinevate kriteeriumide mõistlik kombinatsioon ühes lauses on oluline. Niiöelda hinna ja kvaliteedi suhe. Kui aga mõni parameetritest on Sinu jaoks kriitiline (hind, projekti aeg, kaastäitjate puudumine, spetsiifilise tarkvara kasutamine), tasub sellele oma tarnijate tähelepanu juhtida. Vähemalt nii, et nad ei teinud ilmselgelt tühja tööd.
7. Pakkumise ajakava ei või olla eraldi jaotises, kuid see tuleb lühikokkuvõttes ära näidata. Tavaliselt märgitakse pakkumise väljakuulutamise tähtaeg, taotluste vastuvõtmise algus- ja lõppkuupäev ning ligikaudne taotluste läbivaatamise tähtaeg.
3. etapp. Osalevate ettevõtete valik.
Nüüd, pärast lühikokkuvõtte koostamist, võite huvitatud organisatsioonid julgelt hankel osalema. Tavaliselt kutsutakse “hinnakonkursi” väljakuulutamisel osalema 3-4 organisatsiooni. Kui plaanitakse korraldada kaheetapiline “lahendushange”, siis esimeses etapis võib osalejate arv olla 5 kuni 9 ning teise etappi pääseb kaks kuni kolm osalejat, kes on koostanud kõige huvitavamad ettepanekud.
Kuidas määrata hankes osalevate ettevõtete koosseisu?
Toimub avatud hange, milles kutsute osalema kõik nõuetele vastavad organisatsioonid. Avatud hange kuulutatakse välja spetsiaalse meedia, Interneti-lehekülgede või erialaringkondade kaudu. Seda tüüpi pakkumisi peaksid kasutama näiteks valitsusasutused.
Kinnine pakkumine hõlmab osalejate kutsumist korraldava ettevõtte poolt. Esimeses etapis osalema kutsumiseks valitakse osalevad ettevõtted korraldaja jaoks oluliste kriteeriumide alusel. Näiteks võib see olla sarnaste tööde tegemise kogemus, partnerite ülevaated, materjalid avatud ajakirjandusest, ettevõtete veebisaidid Internetis, nende osalemine reitingutel, erialastel näitustel, konverentsidel jne. Sellisel juhul olete teie ise, tuginedes Teie kriteeriumid, saatke isiklik kutse konkreetse ettevõtte hankes osalemiseks. Pakkumisel osalejate nimesid ei avaldata.
Nüüd, kui olete hanke välja kuulutanud, ootate esialgsete pakkumiste saamist.
4. etapp. Ametikohtade täpsustamine.
Töö selles etapis võtavad esialgsed pakkujad teiega lisateabe saamiseks ühendust. Selgitage visioon ja soovitud viise selle lahendamiseks. Selleks, et osalejate lõplikud ettepanekud ei näeks välja mitte ainult isikupärased, vaid ka sisukad, tuleb aruteluks kulutada veidi aega. Juhul, kui pärast eeltaotluse läbivaatamist on kavandatud kaheetapiline pakkumine, koostavad teise vooru pääsenud ettevõtted lõppdokumendid.
5. etapp. Lõplike ettepanekute esitamine.
Sellisel otsustaval hetkel kuiva dokumenti kasutada ei saa, konkursi finalistid kutsutakse ettevõttesse koosolekule. Just sellel kohtumisel, esitledes oma lahendust, on pakkuja esindajatel võimalus teid veenda, et nende lahendus on ainuõige.
Ja kui eelmiste etappide tööd said teha üks või kaks vastavat osakonda, siis lõppesitlusele on kutsutud nende osakondade juhid, kes tegutsevad projekti sisetellijatena.
6. etapp. Lõplik valik.
Pärast ettekannete tegemist ja saadud ettepanekuga hoolikalt tutvumist otsustavad teie ettevõtte vastutavad juhid ühiselt ühe või teise kasuks. Mõnes ettevõttes tehakse see otsus koosolekul, suulise arutelu ja siseklientide arvamuste selgitamise teel. Muudel formaalsematel juhtudel koostatakse reitingutabel, kus iga pakkumises osaleja lõppskoor määratakse kaalutud keskmise koefitsiendi meetodil.
7. etapp. Võitjate väljakuulutamine.
Võitjate väljakuulutamine. Projektiga töötamise algus
Laadimine...
