Artikkel 31. Tööülesannete ajutine täitmine
1. Siseasjade organite töötajale võib tema nõusolekul määrata ajutiselt ülesanded kõrgemale ametikohale siseasjade organites koos samaaegse vabastamisega asendatava ametikoha ülesannete täitmisest või ilma.
2. Tööülesannete täitmise aeg vabal (mida ei täida mõni muu siseasjade organite töötaja) ametikohal siseasjade organites ei tohi jooksval aastal ületada kuut kuud.
3. Seda ametikohta täitva töötaja ajutise äraoleku ajal ei või tööülesannete pidev täitmine seda ametikohta täitva töötaja ajutisel äraolekul siseorganites mittevaba (asendatud teise siseasjade organite töötajaga) ametikohal ületada nelja kuud.
4. Enne ajutise tööülesannete täitmise lõppu võib sellesse üleviimise korras nimetada siseasjade organite töötaja, kes täidab ajutiselt tööülesandeid siseorganite vabal ametikohal.
5. Siseasjade organite töötajale ajutiste tööülesannete määramine vastavalt käesolevale artiklile ja tema vabastamine sellega seoses rea-, noorem-, kesk- või vanemkämandaja ametikohal. volitatud juhi korraldusel, välja arvatud juhul, kui täitmine Vahetu juhi (ülemuse) ülesanded tema äraoleku ajal on sätestatud töötaja ametijuhendis (ametijuhend).
6. Siseasjade organite vanemal ametikohal olevale töötajale ajutiste tööülesannete määramise ja kõrgema komandöri ametikohal ajutisest tööülesannete täitmisest vabastamise korra kehtestab Vene Föderatsiooni president.
7. Rahalist toetust siseasjade organite töötajale, kes täidab ajutiselt ülesandeid siseasjade organites vastavalt käesolevale artiklile, makstakse Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil.
8. Seoses ametivajadusega võib siseasjade organite töötaja volitatud juhi otsusel ilma siseorganites täidetavalt ametikohalt vabastamata ja tema nõusolekuta kaasata tööülesannete täitmisse muul ametikohal. ametijuhendis (ametijuhendis) sätestamata perioodiks kuni üks kuu kalendriaasta jooksul, makstes ametipalka mitte madalamat kui täidetava ametikoha eest.
1. Ametlikest vajadustest tulenevalt võib töötaja määrata ajutiselt kõrgemale ametikohale ilma tema seniselt (põhi)ametikohalt vabastamata.2. Täistööajal töötavatele töötajatele, kes on kehtestatud korras määratud ajutiselt põhitöökohustustest vabastatud ametikohtadele ülesandeid täitma, makstakse töötasu järgmises järjekorras:
1) koosseisulistele asetäitjatele, sõltumata nende ametiülesannetest nende vahetute ülemuste mittevabadel ametikohtadel, makstakse töötasu vastavalt põhiametikohale;
2) juhataja vaba ametikoha täitmisel ajutiselt, sealhulgas asetäitjana, tasutakse ajutisel ametikohal ettenähtud töötasu alusel, arvestades muid tasusid, kuid mitte rohkem kui kahe kuu jooksul. Nimetatud aja jooksul tuleb teha otsus nende ametikohale nimetamise või vaba ametikoha täitmiseks vabastamise kohta.
Tööülesannete ajutise täitmise pidev periood vabal ametikohal ei tohiks ületada kahte kuud ja mittevaba ametikoha puhul - neli kuud.
Ametikohal tööülesannete ajutise täitmise katkematut aega arvestatakse ametisse asumise päevast, kuid mitte varem kui korralduses märgitud kuupäevast ning määratud kuupäeva puudumisel mitte varem kui korraldusele allakirjutamise päevast. kuni ametikohustustest vabastamise päevani.
Tegevusülesannetele määramine vormistatakse ametnike korraldusega, kellele antakse õigus töötajaid ametikohtadele nimetada ja teisaldada.
3. Töötajale käesoleva artikli kohaste ajutiste tööülesannete määramine ja sellega seoses põhitöökohal tööülesannete täitmisest vabastamine toimub korrakaitseasutuse juhi või volitatud juhi toiminguga, mille kohaselt on töötajale antud ajutised tööülesanded vastavalt käesolevale artiklile. välja arvatud juhul, kui töötaja töökohustustega ette nähtud tööülesannete täitmine tema äraoleku ajal vahetu juhi ametikohal.
Joonealune märkus. Artikkel 39, mida on muudetud Kasahstani Vabariigi 21. mai 2013. aasta seadusega nr 93-V (jõustub kümme kalendripäeva pärast selle esimest ametlikku avaldamist).
Kas kardate, et te ei suuda konkreetse dokumendi tähtaega õigesti määrata? Siis on see materjal teie jaoks.
Artiklist saate teada:
Kõigil töötajate poolt täidetavatel dokumentidel on tähtaeg, mille jooksul see ülesanne tuleb täita. Samal ajal võimaldab teatud ajaraami olemasolu mitte ainult jälgida dokumentide täitmist, vaid ka määrata töötajate isiklikku efektiivsust.
Mida tähendab dokumendi vormistamise tähtaeg?
Dokumentide täitmise tähtajad on olemas igas organisatsioonis ja need kajastavad ajavahemikku, mille jooksul tuleb antud äridokumendi korraldus või otsus täita. Neid on kahte tüüpi: need võivad olla nii standardsed kui ka individuaalsed.
Tüüpilised dokumentide vormistamise tähtajad on määratud Vene Föderatsiooni valitsuse 28. juuli 2005. a määrusega nr 452. Selle dokumendiga saate lähemalt tutvuda siinlink .
Nimedest selgub, et dokumentide vormistamise standardtähtajad on kehtestatud teatud määruste ja seadustega. Sellel kategoorial on konkreetne ajavahemik, mille jooksul tuleb konkreetse äripaberiga seoses teatud toiminguid teha.
Näiteks tüüpiliste tähtaegade silmatorkav esindaja on kodanike kirjalikud taotlused riiklike tähtaegade jooksul. Seaduse järgi on nende kaalumiseks ette nähtud 30 päeva. Lisateavet kodanike pöördumiste läbivaatamise kohta saate.
Üksikute tähtaegade nimi räägib enda eest. Sel juhul määratakse äripaberi täitmiseks määratud aeg otse ühe ettevõtte piires. Reeglina fikseeritakse see kategooria vastava dokumendi avaldamisega. Sel juhul saab teatud kategooria äripaberite läbivaatamise korra ja aja täpsustada kontoritöö juhendis. Sel juhul saab dokumendi täitmiseks kehtestatud tähtaega muuta ainult korralduses endas vastava muudatuse tegemisega.
Oluline on mõista, et dokumentide vormistamise tähtajad kehtestatakse selleks, et ühtlustada kogu töö organisatsioonis dokumentidega. Just nende kohalolek võimaldab kvaliteetselt ja õigeaegselt teha töid saabuva dokumentatsiooniga, täita juhi juhiseid ja korraldusi jne. Seega aitab ajaraamide olemasolu teatud äripaberite kategooriatega seotud tööd oluliselt reguleerida.
Individuaalsed tähtajad
Nagu eelpool mainitud, saab dokumendi täitmiseks esitamise individuaalse perioodi määrata ettevõtte juht või dokumendi autor. Teisel juhul saab ajavahemikku muuta ainult äridokumendi autor.
Ärge unustage, et standardtähtaegu saab muuta ka samas organisatsioonis. Selleks on vaja vastu võtta asjakohane õigusakt. Protseduuri kohta saate lisateavet.
Seega võib teiselt ettevõttelt saadud sama koostööettepanek saada pärast juhipoolset läbivaatamist elluviimiseks tähtaja. Sel juhul saab selle kindlaks teha dokumendi resolutsiooni vormis ja omada üksikasjalikku teavet edasiste toimingute kohta.
Tellimused
Ärge unustage, et kõik tellimused nõuavad täitmist teatud ajahetkel. Pealegi on korralduse tekstis alati märgitud kuupäev, millest alates teatud muudatused jõustuvad. Enamikul juhtudel kuvatakse täitmise viimase päevana kuupäeva vorming, milles täitmisperiood on määratud. Näiteks “... kuni 09.20.2017...”, “... kuni 09.20.2017...” ja nii edasi. Sel juhul võib märkida aja, milleks korraldus tuleb täita. Näiteks võime rääkida vajadusest koostada teatud dokumentatsioon täitmisperioodi viimase päeva kella 10-ks.
Samuti tuleb märkida, et mitmed korraldused võivad sisaldada teavet organisatsiooni tegevuse muudatuste sisseviimise kohta. Sel juhul märgitakse vormile “... alates 15.09.2017” jne täitmisperiood, millest alates muudatused jõustuvad.
Tähtpäeva määramine
Nagu eespool mainitud, võivad tähtajad olla standardsed või individuaalsed. Tüüpiliste tähtaegade kindlaksmääramiseks on sekretäridel mugavam, kui neil on nende tähtaegade nimekiri alati käepärast. Sellise petulehe olemasolu aitab vältida täitmise ebaõnnestumist, mis võib kaasa tuua teatud tagajärgi, sealhulgas halduskaristusi.
Sissetulevate dokumentide puhul märgib kirja autor reeglina iseseisvalt ära perioodi, mille jooksul selle äripaberi nõuded peavad olema täidetud. Kui saabuval dokumendil tähtaega ei ole, saab selle äripaberi kaalumisel ettevõtte juhi otsuse vormis kanda.
Kõik "Kiire" märgistusega dokumendid tuleb vormistada 3 päeva jooksul. Jutt käib kalendripäevadest. Sellisel juhul, kui teie organisatsioon sai selle märgisega kirja reedel, soovitame see viivitamatult töövõtjale üle anda, kuna selle täitmise tähtaeg saab läbi esmaspäeval.
Samuti soovitame dokumendile resolutsiooni rakendamisel selgitada, kas määratud ajaperioodi arvestatakse kalendri- või tööpäevades. Selline selgitus aitab töövõtjal kõik nõuded õigeaegselt täita. Lisateavet tähtajaga resolutsiooni kasutamise kohta saate..
Sel juhul on sissetuleva dokumendi täitmise tähtaja algus kuupäev, mil teie organisatsioon selle kätte sai. Sisedokumentatsiooniga töötamisel loetakse tähtaja alguseks tavaliselt äridokumendi allkirjastamise, kinnitamise või selle kohta otsuse tegemise päeva.
Muudatused ja tähtaegade rikkumine
Juhul, kui töövõtjal ei ole aega rangelt kehtestatud aja jooksul täita teatud juhiseid dokumentidega töötamiseks, peab ta koostama memo. Selle äripaberi sisuks peaks olema ajaperioodi edasilükkamise/pikendamise taotlus ja põhjus, miks see on vajalik. Memo peab olema vormistatud nõuete ajaperioodi kehtestanud isiku nimele.
Hilinemise korral peab sekretär nõudma seletuskirja, milles on märgitud põhjus, miks teatud nõuded ei olnud õigeaegselt täidetud. Sel juhul tuleb seletuskiri kirjutada struktuuriüksuses, kelle ülesannete hulka kuulus äripaberi täitmine ja sellele esitatavad nõuded.
Pange tähele, et dokumendi täitmist on võimalik edasi lükata ainult siis, kui räägime üksikutest tähtaegadest. Sel juhul saab ainult dokumendi või resolutsiooni autor anda teile loa tähtaja pikendamiseks või edasilükkamiseks. Ümberajamise kohta saate täpsemat teavet .
1. Siseasjade organite töötajale võib tema nõusolekul määrata ajutiselt ülesanded kõrgemale ametikohale siseasjade organites koos samaaegse vabastamisega asendatava ametikoha ülesannete täitmisest või ilma.
2. Lihtpersonali, noorem-, kesk- või kõrgema komandopersonali vabal (ei ole täidetud mõne teise siseasjade organite töötajaga) ametikohal tööülesannete pidev täitmine ei või jooksval aastal ületada kahte kuud ja ametikohal vanem komandopersonal - kuus kuud.
3. Seda ametikohta täitva töötaja ajutise äraoleku ajal ei või tööülesannete pidev täitmine seda ametikohta täitva töötaja ajutisel äraolekul siseorganites mittevaba (asendatud teise siseasjade organite töötajaga) ametikohal ületada nelja kuud.
4. Enne ajutise tööülesannete täitmise lõppu võib sellesse üleviimise korras nimetada siseasjade organite töötaja, kes täidab ajutiselt tööülesandeid siseorganite vabal ametikohal.
5. Siseasjade organite töötajale ajutiste tööülesannete määramine vastavalt käesolevale artiklile ja tema vabastamine sellega seoses rea-, noorem-, kesk- või vanemkämandaja ametikohal. volitatud juhi korraldusel, välja arvatud juhul, kui täitmine Vahetu juhi (ülemuse) ülesanded tema äraoleku ajal on sätestatud töötaja ametijuhendis (ametijuhend).
6. Siseasjade organite vanemal ametikohal olevale töötajale ajutiste tööülesannete määramise ja kõrgema komandöri ametikohal ajutisest tööülesannete täitmisest vabastamise korra kehtestab Vene Föderatsiooni president.
7. Rahalist toetust siseasjade organite töötajale, kes täidab ajutiselt ülesandeid siseasjade organites vastavalt käesolevale artiklile, makstakse Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil.
8. Seoses ametivajadusega võib siseasjade organite töötaja volitatud juhi otsusel ilma siseorganites täidetavalt ametikohalt vabastamata ja tema nõusolekuta kaasata tööülesannete täitmisse muul ametikohal. ametijuhendis (ametijuhendis) sätestamata perioodiks kuni üks kuu kalendriaasta jooksul, makstes ametipalka mitte madalamat kui täidetava ametikoha eest.
Iga juhtimisstruktuur täidab kontrollifunktsioone. Kontroll aitab tugevdada juhi distsipliini ja suurendada vastutust juhtimisotsuste ja ülesannete täitmisel. Kontrolltoimingud organisatsioonis peavad toimuma avalikult ja süsteemselt.
Üks kontrollifunktsioonide komponente ja juhtkonna dokumentatsioonitoe oluline element on kontroll dokumentide, otsuste ja ülesannete (juhiste) täitmise üle.
Dokumentide ja juhiste täitmise kontroll on toimingute kogum, mis tagab organisatsioonis loodud, kõrgematelt organisatsioonidelt, teistelt organisatsioonidelt ja kodanikelt pärit dokumentide õigeaegse täitmise.
Kontrolli dokumentide täitmise üle teostatakse selleks, et hõlbustada organisatsiooni või struktuuriüksuse juhtkonna otsuste ja ülesannete õigeaegset ja kvaliteetset täitmist. Kontrollitegevusi on kaks valdkonda:
- dokumentide täitmise jälgimine neis tõstatatud küsimuste sisukuse osas;
- dokumentide vormistamise tähtaegade kontroll.
Kontrolli korraldamisel on kaks võimalikku vormi: tsentraliseeritud ja detsentraliseeritud. Kontrolltoimingute läbiviimise organisatsioonilise vormi valik sõltub organisatsiooni suurusest, koolieelse lasteasutuse teenuse struktuurist, dokumendivoo mahust ja valitud dokumentidega töötamise vormist (tsentraliseeritud, detsentraliseeritud või segatud).
Väikese dokumendivoo mahuga organisatsioonis töötab koolieelse lasteasutuse teenuse raames üks kontrollispetsialist. Vastavalt “Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogile” nimetatakse seda ametikohta kontrolliinspektoriks.
Teatud struktuuriüksustes saavad kontrolli dokumentide ja juhendite täitmise tähtaegade üle teostada sekretärid või bürootöö eest vastutavad isikud, mis tuleks fikseerida kantseleitöö juhendis ja nende töötajate ametijuhendis.
Väikestes organisatsioonides, kus koolieelse lasteasutuse teenus puudub, vastutab dokumentide vormistamise jälgimine dokumentide registreerimise ja arvestuse eest vastutava töötaja või organisatsiooni dokumentatsiooni toetamise eest vastutava töötaja (näiteks juhataja sekretär) ülesanne.
Kontrolli teostamise vorme ja korda reguleerivad kohalikud regulatsioonid kehtestavad kontrolli seaduslikkuse ja kujundavad töötajate hulgas kontrollimise harjumuse kui vajaliku protseduuri.
Dokumendi täitmise kontroll hõlmab:
- kontrollitavate dokumentide andmete kogumine eri- või registreerimisvormidele (kaartidele);
- dokumendi kontrolli alla panemine;
- dokumendi (selle üksiku eseme või ülesande) kiire üleandmine täitjale;
- eelkontroll ja täitmise edenemise reguleerimine;
- täitmise edenemise kohta teabe sisestamine kontrollvormidesse;
- vormistatud dokumendi kontrolli alt eemaldamine (kande tegemine RKF-i);
- kontrollitulemuse arvestus ja üldistamine;
- organisatsiooni juhtkonna teavitamine dokumentide vormistamise edenemisest ja sooritusdistsipliinist.
Dokumentide vormistamise tähtajad
Dokumentide vormistamise tähtajad võivad olla tüüpiline või individuaalne.
Teatud kategooria dokumentide täitmise standardtähtajad on kehtestatud Vene Föderatsiooni seadusandlike või normatiivaktidega. Igal kontorihaldusteenusel peaks olema selline dokumentide loetelu tüüpiliste tähtaegadega. Soovitame sellise nimekirja lisada büroohaldusjuhendi lisana, seeläbi edastatakse see kõigile organisatsiooni juhtkonna töötajatele.
Siin on loetelu tüüpilistest dokumentide täitmise tähtaegadest:
- Vene Föderatsiooni presidendi ja Vene Föderatsiooni valitsuse juhised - juhendis määratud tähtaja jooksul või kuu jooksul alates selle allakirjutamise kuupäevast;
- Vene Föderatsiooni presidendi juhised "Väga kiireloomuliselt" vaadatakse läbi 5 päeva jooksul;
- Vene Föderatsiooni presidendi juhised "Kiireloomulised" vaadatakse läbi 10 päeva jooksul;
- Vene Föderatsiooni valitsuse juhised "Väga kiireloomuliselt" vaadatakse läbi 5 päeva jooksul;
- Vene Föderatsiooni valitsuse juhiseid, mis on märgitud "Kiireloomuline", vaadatakse läbi 10 päeva jooksul;
- kirjad Välisministeeriumist, ilma teiste organisatsioonidega kokku leppimata - 15 päeva jooksul, kokkuleppel - 30 päeva;
- Föderaalassamblee saadiku taotlus - hiljemalt 15 päeva jooksul alates kättesaamise kuupäevast;
- Föderaalassamblee saadikute ettepanekud ja avaldused - ühe kuu jooksul; ei nõua uurimist ja kontrollimist - võimalikult lühikese aja jooksul;
- juhised ja kirjad - kõrgemate organisatsioonide taotlused - määratud kuupäevaks või 10 päeva jooksul;
- kodanike pöördumised – 30 päeva alates registreerimisest; täiendava uuringu vajaduse korral on lubatud seda pikendada kuni 30 päeva;
- lahkarvamuste protokollid: koostamine ja saatmine - 10 päeva jooksul, läbivaatamine - 20 päeva jooksul;
- kiireloomulist otsust vajavad telegrammid - kuni 3 päeva, teised - 10 päeva jooksul;
- ettevõtete, organisatsioonide, asutuste kirjad - 10 päeva;
- maksekorraldused: väljavõtted ja üleandmine pangaasutustele - hiljemalt järgmisel päeval pärast kauba kättesaamist;
- kaebus finantsasutuste ebaõigete toimingute või korralduste kohta: läbivaatamine hiljemalt 10 päeva jooksul alates kättesaamise kuupäevast.
Individuaalsed tähtajad
- Võib sisalduda dokumendi tekstis (korraldus, määrus, otsus jne). Kõrgemate organisatsioonide või ametiasutuste kviitungid sisaldavad reeglina tähtaegu neis määratud toimingute tegemiseks.
- Need kehtestab juht otsuse tegemisel. On juhtumeid, kui dokumendi täpset täitmise tähtaega ei ole võimalik koheselt määrata, siis kehtestatakse tingimuslik tähtaeg, mida siis dokumendi täitmise käigus korrigeeritakse.
Kui dokumendil on pikk täitmisperiood, siis jälgitakse vaheetappide täitmist. Iga etapi tähtaeg on fikseeritud RKF-is.
Dokumentide vormistamise tähtaegu arvestatakse kalendripäevades: teistelt organisatsioonidelt laekunud (saanud) - kättesaamise hetkest; saadetud (väljaminevate) ja sisemiste jaoks - alates nende allkirjastamise või kinnitamise kuupäevast. Täitmist kontrollitakse dokumendi kontrollimiseks üleandmise hetkest.
Dokumentide vormistamise käigus võivad tähtajad objektiivsetel põhjustel muutuda.
TÄHTIS! Dokumentide vormistamise individuaalses tähtajas saab muudatusi teha ainult selle määranud juhataja. Pärast uue tähtaja juhtkonnaga kokkuleppimist on töövõtja kohustatud tähtaja edasilükkamisest (muutusest) teavitama koolieelse lasteasutuse talitust. Dokumendi täitmise tähtpäeva edasilükkamise otsus tehakse kaks kuni kolm päeva enne algselt kehtestatud tähtaja möödumist. Tähtaja korrigeerimine tagasiulatuvalt ei ole lubatud.
Koostatud dokumendi kooskõlastamine huvitatud organisatsioonide ja üksikisikutega tuleb läbi viia dokumendi täitmiseks kehtestatud tähtaja jooksul.
Dokumentide ja korralduste täitmise jälgimine
Kõik täitmist vajavad dokumendid on pandud kontrolli alla, s.o. lisaotsuse tegemine, mis tahes toimingute sooritamine või vastusdokumendi koostamine.
Kui organisatsioon kasutab dokumentide registreerimiseks päeviku registreerimise vormi, siis kontrollimiseks luuakse spetsiaalsed kontrollkaardid või mõni muu (kontroll)päevik. Päeviku vormi saab tõhusalt kasutada organisatsioonides, kus töö konfidentsiaalse teabega on eraldiseisev ja väikese dokumendivooga organisatsioonides.
Kontrolljälje vormi näidis
Registreerimis- ja kontrollkaardi (RCC) standardvormi näidis
Esikülg
Tagakülg
* Ülemist rida kasutatakse dokumendi täitmise kontrollimiseks, dokumendi täitmise kuupäev on ringiga.
** Juhttoimingute tegemisel täidetakse väli “Juhtumi täitmise käik”.
Registreerimis- ja kontrollkaardi (RCC) näidisvorm
laiendatud üksikasjade loendiga
**>Esikülg
**>
Tagakülg
**>
Kontrollfailis on RKK süstematiseeritud:
- dokumentide vormistamise tähtajad;
- esinejad;
- dokumentide rühmad (liigid) (korraldused ja juhised, protokollid, lepingud jne).
Juhtfailil on kaks jaotist: "Juhtitud massiiv" ja "Täidetud dokumendid".
Kontrollitava dokumendi täitjale toomine toimub allkirja vastu RKK-s, mis seejärel asub kontrollfailis. Dokumendi täitjale toomiseks saab kasutada info- ja telekommunikatsioonivõrku, mis saadetakse täitjale e-posti teel, saatjale teatatakse dokumendi kättesaamisest. Teatise saamine DOU-teenistuse poolt tähendab, et kontrolli alla võetud dokument on täitmiseks vastu võetud.
Organisatsiooni DOU-teenus (kontrolliteenus) viib läbi eelkontrolli ja reguleerib dokumentide täitmist. Selleks saadetakse täitjale, kui täitjaid on mitu - vastutavale täitjale, meeldetuletus dokumendi täitmise tähtaja lähenemise kohta.
Kõik meeldetuletused esinejatele salvestatakse RKK-s.
Pideva kontrolli läbiviimine hõlmab igapäevast kaartide ülevaatamist kontrolliinspektori või muu vastutava isiku poolt. Tuvastatakse dokumendid, mis tuleb vormistada järgmisel päeval või 2-3 päeva pärast. Nende täitmise edenemist tuleb kontrollida ja teha kindlaks, kas ülesande täitmine on häiritud. Ülaltoodust on selge, et jooksev ja ennetav kontroll–See on dokumentide käigu pidev kontroll ja reguleerimine.
Dokumentide täitmise edenemist kontrollitakse tavaliselt järgmise sagedusega:
- ülesanne järgnevateks aastateks - kord kvartalis või vähemalt kord aastas;
- jooksva aasta järgmiste kuude määramine - üks kord kuus;
- jooksva kuu ülesanne – iga 10 päeva järel.
Kui dokumenti ei ole võimalik õigeaegselt täita, on töövõtja kohustatud 3 päeva enne tähtaja möödumist esitama juhatajale kirjaliku põhjendatud taotluse tähtaja pikendamiseks. Täitmistähtaja pikendamise otsuse teeb ainult otsuse teinud juht.
TÄHTIS! Töövõtja on kohustatud teavitama DOU-teenust (kontrolliteenistust) dokumendi täitmise tähtaja muutumisest. Teave dokumendi täitmise tähtaja muutumise kohta kantakse RKK-sse.
Dokumendi täitmist saab peatada või tühistada ainult dokumendi koostanud organisatsioon, sisedokumentide puhul otsuse teinud juht või juhtorgan.
Täidetud dokumendi eemaldamine kontrolli alt viib läbi organisatsiooni juht või tema nimel koolieelse õppeasutuse talitus.
Dokument loetakse täidetuks ja kontrolli alt eemaldatuks pärast ülesande tegelikku täitmist, juhised, nõuded ja/või nende sisulise täitmise dokumenteeritud kinnitus. Tulemused edastatakse huvitatud organisatsioonidele ja üksikisikutele.
Dokumendi kontrolli alt eemaldamisel sisestatakse RKK-sse järgmised andmed:
- lühiteave täitmise kohta või link täitmist tõendavale dokumendile (kuupäev ja number);
- märkida “toimiku”, sisestada toimiku number, kuhu dokumenti säilitatakse vastavalt toimikute nomenklatuurile; kuupäev ja töövõtja või struktuuriüksuse juhi allkiri.
Dokumendi täitmise edenemise ja tulemuste arvestus, üldistamine ja analüüs teostab koolieelse lasteasutuse talitus analüütiliste aruannete (tõendite, kokkuvõtete) vormis kindlaksmääratud aja jooksul või nõudmisel. Kehtestatud tähtajad on tavaliselt üks kord kuus - eelmise kuu kohta tuleva kuu alguses ja kord aastas - eelmise aasta kohta tuleva aasta alguses.
**>Organisatsiooni juhile ja struktuuriüksuste juhtidele esitatakse koondandmed tulemusdistsipliini seisu kohta organisatsioonis.
Tulemusdistsipliini staatuse tõendi näidisvorm
organisatsiooni juhi jaoks
VIIDE
dokumentide vormistamise kohta seisuga ___________
| Osakonna nimi | Dokumendid kontrolli all | Nendest: | |||||
| Kokku | saadud eelmisel kuul | õigeks ajaks valmis | õigeaegselt täide viidud | pikendatud tähtajaga | ei valminud õigeaegselt | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Tulemusdistsipliini staatuse tõendi näidisvorm
struktuuriüksuste juhid
VIIDE
dokumentide vormistamise kohta ____________________ seisuga _______________
(osakonna nimi)
Seega on dokumentide täitmise kontrolli andmete analüüs vajalik mitte ainult juhi jaoks täidesaatva distsipliini tugevdamiseks, vaid ka kogu juhtimisstruktuuri täiustamiseks. Koolieelse õppeasutuse talitus vajab seda analüüsi dokumentidega töötamise korralduse ja tehnoloogia täiustamiseks. Juhtimis- ja tootmisprobleemide kiireks ja tõhusaks lahendamiseks kasutatakse nüüd üha enam andmebaasitehnoloogiatel põhinevaid dokumentide salvestamise ja jälgimise automatiseeritud süsteeme.
Registreerimise käigus sisestatakse väljale “Täitmise kuupäev” dokumendi täitmise kuupäev ja see läheb automaatselt kontrolli alla. Registreerimisandmebaasi kantakse andmed täitmise edenemise, dokumendi teise osakonda üleandmise või täitmise tähtaja muutumise kohta.
Dokumendi täitmise lõpetamisel kantakse elektroonilisele registreerimiskaardile andmed täitmise kuupäeva ja laadi kohta ning juhtumi numbri kohta, milles dokument hoiule jääb. Kaasaegsed programmid võimaldavad kuvada dokumentide loendeid koos tähtaegadega nende täitmise mis tahes etapis ning genereerida esitajatele ja juhile tõendeid (kokkuvõtteid, teavet) dokumentide täitmise tähtaegade kohta.
foto: www.nastol.com.ua
**>
Laadimine...
