تهیه دفترچه ثبت سفارش برای حساب 01. پر کردن مجلات سفارش (فرم ها و نمونه ها). ایجاد صورتحساب با استفاده از گزارش "گردش حساب".

برای اطمینان از اجرای یکی از مهمترین و اساسی ترین وظایف حسابداری، یعنی کنترل استفاده مؤثر از دارایی ها و منابع تولیدی و غیرتولیدی، سیستم های خاصی مورد نیاز است که اختیارات آنها در سطح قانونگذاری مقرر شده است. .

فرم سفارش ژورنال می باشد قابل قبول ترینبرای سازمان هایی با هر زمینه ای که فعالیت دارند، به همین دلیل بیشترین کاربرد را دارد.

در تأیید این واقعیت می توان گفت که تمام سیستم های حسابداری خودکار اصلی بر اساس این اصل کار می کنند، یعنی دقیقاً بر اساس فرم سفارش مجله هستند.

این فرم به طور ارگانیک ترکیبی از حسابداری سیستماتیک، زمانی، تحلیلی و ترکیبی است. چرا حسابداران از این مجموعه استفاده می کنند؟

چنین رابطه ای را می توان به صورت زیر تجسم کرد:

1. حسابداری تحلیلیفقط توسط بخشهایی انجام می شود که مسئولیت دریافت و ذخیره موجودی و همچنین پرداخت حقوق و مزایای مختلف به کارکنان را بر عهده دارند. این نوع حسابداری را به لحاظ پولی و همچنین کمی انجام دهید.
2. حسابداری مصنوعیفقط در بخش مالی شرکت انجام می شود. ویژگی متمایز آن این است که به شکل یک عبارت منحصراً پولی است.
3. حسابداری زمانیبرای مستند کردن معاملات تجاری تکمیل شده در قالب سوابق با اسناد پشتیبان ضروری است.
4. حسابداری سیستماتیکبرای رسمی کردن معاملات تجاری تکمیل شده که در محتوای اقتصادی آنها متفاوت است ضروری است.

اگر ورود داده ها کاملاً درست انجام شده باشد، ارقام نهایی برای هر نوع رکورد باید مطابقت داشته باشند. چنین برابری به رئیس شرکت اجازه می دهد تا وضعیت واقعی را با در نظر گرفتن تمام حساب های فردی سازمان ارزیابی کند.

ثبت‌های حسابداری به مجلات-سفارش‌های معینی گفته می‌شود که یادداشت‌هایی در آنها منحصراً مطابق با چارچوب زمانی انجام می‌شود. این سوابق در قالب هر معامله تجاری تنظیم می شوند و با هر دو روش ترکیبی و تحلیلی حسابداری همراه هستند.

این فرم شامل پر کردن سفارشات ویژه مجله است که در نتیجه ثبت یادداشت ها ظاهر می شوند، که بر اساس اصل بدهکاری-بدهی است، زمانی که هم اعتبار برای یک حساب واحد و هم بدهی برای یک حساب به طور همزمان صادر می شود.

بنابراین، کل مبلغ معاملات تجاری فقط یک بار قابل ثبت است و هیچ تکرار مجاز نیست. ثبت نام در فرم سفارش مجله فقط بر اساس اسناد رسید اولیه انجام می شود.

هر گونه سفارش روزنامه فقط به مدت یک ماه مجاز است باز شود، بنابراین برای نگهداری و پر کردن راحت تر آنها، حسابداری که مسئول تکمیل آن تعیین شده است می تواند با استفاده از چندین حساب، کلیه ثبت های حسابداری را بر اساس انواع و دسته های حساب های مربوطه تقسیم کند. نوت بوک یا کتاب های مربوطه برای یادداشت ها.

یادداشت ها و ثبت ها را می توان در طول ماه گزارش انجام داد و این را می توان مستقیماً در خود ثبت حسابداری یا در صورت های کمکی خاص با استفاده از جمع بندی انجام داد. مورد دوم تنها زمانی انجام می شود که تعداد حساب های مشابه برای مبالغ کم زیاد باشد. در قالب چنین اظهارات کمکی، اسناد زیر اغلب برای گزارش در فرم سفارش مجله استفاده می شود:

• بیانیه های ویژه ای که اساس سیستم سفارش مجله را تشکیل می دهند.
• برگه های خاصی که برای رمزگشایی اطلاعات استفاده می شود.
• هر نوع قطعات مالی و تولیدی؛
• هر شکل جدولی

از آنجایی که زمان خاصی برای مثال هر هفته، فقط در روزهای پایانی ماه و غیره تعیین نمی شود، می توانید به راحتی اطلاعات را از تمام اظهارات در هر زمان منتقل کنید. هنگامی که ماه گزارش به پایان می رسد، تمام مبالغ کل منعکس شده در روزنامه سفارش به اسناد گزارشگری بعدی منتقل می شود، یعنی به دفتر ثبت حسابداری که معمولاً نامیده می شود. دفتر کل.

ژورنال های سفارش به منظور نمایش صحیح موجودی ثبت شده در شرکت نگهداری می شوند.

دفتر کل را ثبت عمومی می نامند که بخشی از فرم سفارش مجله است. یک سال طول می کشد. هدف اصلی آن کنترل تمام وجوهی است که در اسناد گزارشگری موجود است.

علاوه بر این، تجزیه و تحلیل روش‌هایی که از طریق آنها به گردش در می‌آیند، به عنوان مثال، در حساب‌های مختلف خبرنگار مهم است. برای هر حساب جداگانه، لازم است یک صفحه خاص ایجاد شود و برای هر ماه یک خط مربوطه در بخش ها اختصاص داده می شود.

این کتاب به منظور انجام محاسبات در تمام خطوط نهایی سالانه با هر حساب جداگانه و مقایسه گردش اعتباری و بدهی نگهداری می شود. نگهداری صحیح اسناد و مدارک لازم در فرم سفارش روزنامه مستلزم برابری کل مبالغ گردش اعتباری و کل مبالغ گردش بدهی است.

اگر برابری مطلق حاصل نشود، کاملاً واضح است که برخی از ثبت حسابداری به اشتباه پر شده است. بنابراین حسابدار با وظیفه شناسایی این خطا مواجه است. پس از تجزیه و تحلیل اطلاعات به دست آمده پس از تأیید، لازم است برگه گردش مالی و.

وزارت دارایی فهرست فرم‌های گزارش‌دهی استاندارد خود را برای هر نوع ثبت حسابداری در یک مصوبه خاص ایجاد و توصیه کرده است، با این حال، با وجود این، شرکت حق دارد فرم‌های خود را برای انجام کنترل و کنترل گسترده‌تر ایجاد کند. تجزیه و تحلیل کامل اطلاعات دریافتی طبیعتا هیچ تغییر قابل توجهی مجاز نیست.

مهمترین و مهم ترین مزیت این سیستم این است که حداکثر شفافیت را در انعکاس تمام اطلاعات لازم فرض می کند و نحوه نگهداری آن واضح است که امکان تجزیه و تحلیل دقیق و کامل اسناد اولیه را فراهم می کند.

چه نظمی اساس است

بند 19 آیین نامه، که حسابداری و همچنین ارائه صورت های مالی در فدراسیون روسیه را تنظیم می کند، بیان می کند که تمام فرم های ثبت حسابداری توسط وزارت دارایی تایید شده است. این ماده بخشی از دستور شماره 34n است که در 29 جولای 1998 لازم الاجرا شد.

نامه شماره 59 در 24 جولای 1992 منتشر شد. این شامل توصیه هایی برای حفظ سوابق سفارش مجله است که به حق گسترده ترین در روسیه در نظر گرفته می شود. علاوه بر این، در بسیاری از برنامه های حسابداری اجرا شده است.

ویژگی های سیستم ژورنال سفارش شامل اصول زیر است:

• مجلات سفارش دقیقاً به ترتیبی که معاملات در حساب اعتباری ثبت شده است پر می شود و حساب های بدهکار در مکاتبات در نظر گرفته می شود.
• حسابداران باید حسابداری ترکیبی و تحلیلی را در یک ثبت واحد ترکیب کنند.
• هر معامله تجاری با توجه به شاخص های لازم برای نظارت و نگهداری گزارش ها در حسابداری منعکس می شود.
• حساب‌های مرتبط مالی و روش‌شناختی باید در یک سفارش ژورنالی ترکیب شوند.
• اغلب از یک مجله سفارش ماهانه استفاده می شود.

مزایا و معایب

از مزایای اصلی و بدون شک سیستم ژورنال سفارش حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان ترکیب حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک کل واحد؛ این بدان معنی است که حساب ها در حسابداری تحلیلی با حساب های حسابداری ترکیبی ترکیب می شوند و در نتیجه نیاز به استفاده از ثبت های میانی مختلف را از بین می برند.
• کاهش تعداد و حجم سوابق، یعنی ثبت‌های حسابداری و دفتر کل با استفاده از ترکیب حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک ثبت واحد تا حد امکان منطقی ساخته می‌شوند که جریان اسناد را سرعت می‌بخشد.
• رجیسترها مشمول الزامات گزارش، کنترل و تجزیه و تحلیل خاصی هستند. از این نتیجه می‌شود که اطلاعات انباشته شده در بخش‌هایی که برای نگهداری گزارش‌ها ضروری است، انتخاب اطلاعات در آخرین روزهای دوره گزارش را مستثنی می‌کند.
• امکان معرفی گسترده رایانه ها به کار فراهم شده است.
• مسئولیت ها به طور مؤثرتر بین کارکنان مسئول این امر توزیع می شود.
• پیروی از یک برنامه کاری خاص؛
• بهبود کارایی و تکنیک مورد استفاده برای تهیه گزارش.

توجه به این نکته مهم است که سیستم سفارش مجله چشم انداز توسعه بیشتر خود را ندارد، زیرا شامل استفاده از کار دستی توسط کارکنان است.

معایب سیستم سفارش مجله، مشکلات احتمالی در ساخت برخی ثبت‌های حسابداری است که به سمت ورود منحصراً دستی اطلاعات هدایت می‌شوند و در نتیجه مکانیزه شدن حسابداری را پیچیده می‌کنند. علاوه بر این، برخی از ثبات ها به هم متصل نیستند.

از این مقاله می توانید نحوه گردآوری مجلات سفارش و دفتر کل را بیاموزید.

سیستم حسابداری ژورنال-سفارش یک شکل کلاسیک حسابداری است که در آن اطلاعات اسناد اولیه در رجیسترهای ویژه - مجلات-سفارش هایی که ماهانه تمام معاملات انجام شده توسط شرکت را ثبت می کنند، سیستماتیک می شوند.

هر سفارش ژورنالی برای منعکس کردن تراکنش های انجام شده بر روی وام یک یا چند حساب از نظر اقتصادی مشابه و بنابراین ترکیب در یک ثبت است. فرم دارای یک بخش یا یک ستون جداگانه برای هر حساب است. مجلات سفارش برای حساب هایی که به حسابداری تحلیلی به همراه ورودی های اعتباری حساب ها نیاز دارند دارای دو بخش هستند: بخش اصلی (خود دفترچه ثبت سفارش) - برای ورودی های اعتبار حساب و یک قسمت اضافی (بیانیه برای روزنامه سفارش) - برای ثبت موارد لازم. تجزیه و تحلیل. گردش بدهی حساب در مجلات دیگر همراه با حساب های اعتباری مربوطه ثبت می شود و از اصل اساسی علم حسابداری - دوبار ورود به حساب ها اطمینان می یابد. حساب های خبرنگار در بیانیه ها، شاخص های تحلیلی دقیق برای حساب ها گروه بندی شده و سپس نتایج آنها به مجلات سفارش منتقل می شود. در پایان ماه و پس از وارد شدن همه ورودی ها به مجلات سفارش، داده ها به صورت افقی و عمودی جمع بندی می شوند که نتایج آن باید مطابقت داشته باشد.

مجموع اطلاعات مربوط به حساب ها از مجلات سفارش (ترازهای ابتدایی و پایانی) به دفتر کل منتقل می شود که مبنایی برای تنظیم ترازنامه شرکت است. سیستماتیک کردن اطلاعات حسابداری و گاهشماری واضح سوابق اصولی برای ساخت این دفاتر حسابداری است. استفاده از سیستم سفارش مجله به طور قابل توجهی کار حسابداری فشرده را ساده می کند، تشکیل صورت های مالی را تسهیل می کند و بر تهیه صحیح آن نظارت می کند. بیایید ببینیم که چه مجلات سفارشی در شرکت های روسی استفاده می شود.

سفارش مجله 1

سفارش مجله شماره 1 برای حساب شماره 50 "نقد" بر اساس گزارش های نقدی با اسناد اولیه پیوست شده به آنها - PKO و RKO پر می شود. سفارش مجله 1 که فرم (واژه) آن در زیر قابل دانلود است، یکی از رایج ترین اسناد و برای کنترل استفاده از وجه نقد ضروری است. مانده اعتباری حساب از طریق کلیه پرداخت ها از صندوق پول تشکیل می شود ، مانده بدهی با وجوه دریافتی تشکیل می شود. خط نهایی در مورد مقدار حساب هایی که برای آنها پول از صندوق پول صادر شده است، اطلاع می دهد: در مثال ما، 108652 روبل برای پرداخت حقوق. (D 70)، مبلغ قابل حساب 72000 روبل. (D71) و غیره. اغلب در این ثبت برای راحتی، موجودی پول در تاریخ گزارش نمایش داده می شود و متعاقباً با داده های گزارش صندوقدار بررسی می شود.

سفارش روزنامه شماره 1 برای وام حساب. 50 "صندوق" از تاریخ 1395/01/01 لغایت 1395/01/31 به بدهکار حساب.
از به تاریخ 01/01/2016 98300
					از تاریخ 1395/02/01

مانده بدهی، یعنی دریافت‌های نقدی، در صورت حساب ثبت می‌شود. 50 تا w/o 1. دستور مجله 1 و بیانیه 1 , که نمونه هایی از آنها در مقاله ارائه شده است، کلیه عملیات ماهانه در صندوق شرکت را نظام مند می کند.

اظهارنامه ایستگاه راه آهن شماره 1 در بدهکار حساب. 50
			Perv. سند	سیم کشی	مقدار، مالش.
		درآمد دریافت شده برای سیستم عامل های فروخته شده
		پرداخت دریافتی برای اوراق بهادار بلند مدت
		دریافت DS برای پرداخت حقوق
		پرداخت دریافتی برای خدمات ارائه شده
		درآمد دریافتی از محصولات فروخته شده

سفارش مجله 2

سفارش مجله 2 معاملات منعکس شده در حساب اعتباری را در نظر می گیرد. 51. ورودی ها بر اساس صورتحساب های بانکی و ضمیمه آنها - دستور پرداخت، اعتبار اسنادی و غیره انجام می شود. در پشت w/o 2 اطلاعات بدهکار حساب در صورت حساب جمع آوری می شود. 51، یعنی با توجه به دریافتی به حساب. سفارش مجله 2 (می توانید فرم زیر را دانلود کنید ) ، مطابق با همان اصل سفارش مجله 1 پر می شود.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم:

سفارش روزنامه شماره 1 برای وام حساب. 51 از تاریخ 1395/01/01 لغایت 1395/01/31 برای بدهکار حساب‌ها
D s-to 01/01/2016 100000
						از تاریخ 1395/02/01 158300

ثبت ثبت سفارش 3، 4، 5

هنگام انجام عملیات با حساب های 54، 55، 56، که هزینه های سرمایه، حساب های ویژه و سایر وجوه را در نظر می گیرند، لازم است چنین ثبتی مانند سفارش روزنامه 3 نگهداری شود.

سفارش روزنامه 4 برای ثبت تراکنش های اعتباری و استقراضی در حساب ارائه شده است. 66 و 67. سفارش مجله 5 به ندرت توسط شرکت های روسی استفاده می شود، زیرا جبران مطالبات متقابل بین بدهکاران و طلبکاران امروزه یک عملیات انحصاری در نظر گرفته می شود. با این حال، چنین ثبتی وجود دارد و در صورت لزوم استفاده می شود.

حکم روزنامه 6

تسویه حساب برای کالاهای عرضه شده و خدمات ارائه شده در سفارش روزنامه 6 منعکس می شود – ثبت ترکیبی که دریافت کالاها و خدمات و پرداخت های بیشتر برای آنها را ثبت می کند.

سفارش مجله 6 (نمونه پر کردن پیوست) طبق حساب نگهداری می شود. 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" برای هر طرف مقابل.

ارائه دهنده	بررسی	از حساب K/ta. 60 در حساب های D/t				از اول ماه		پرداخت شده		از-به تا انتهای m-tsa
								K/t 51	K/t 91
LLC "Temp"	شماره 100458 مورخ 1395/01/18
	شماره 000145 مورخ 1395/01/05

حکم روزنامه 7

دستور روزنامه شماره 7 مبالغ حساب شده صادر شده را در زمینه هر شخص مسئول ثبت می کند. سفارش مجله 7، که شکل آن ترکیبی از حسابداری مصنوعی با اطلاعات تحلیلی است، برای نظارت بر ارسال به موقع گزارش های هزینه کارکنان راحت است.

معرفی سفارش مجله 7: پر کردن نمونه

			موجودی در ابتدای ماه		بر اساس گزارش صادر شده است			طبق گزارش قبلی
								تاریخ ارائه	میزان هزینه های مصوب
		ایوانف I.I.

از حساب 71 در حساب های d/t			هزینه های اضافی به کارمند بازپرداخت شد		مبالغ استفاده نشده نگه داشته می شود

دستور روزنامه شماره 7 که فرم آن در زیر قابل دانلود است، منعکس کننده کلیه مبالغ حساب شده و مانده های انتقالی است.

حکم روزنامه 8

حسابداری تسویه حساب با بستانکاران و بدهکاران در حساب های 62، 68، 73، 75 در دفتر ثبت سفارش 8 انجام می شود. کلیه مقادیر این حساب ها با ذکر پیش پرداخت ها و پرداخت های دریافتی از طرف مقابل در این ثبت خلاصه می شود.

سفارش مجله 10

سفارش مجله 10 (نمونه پر کردن درست در زیر) برای حسابداری هزینه های تولید در نظر گرفته شده است. ثبت تمام اطلاعات را از حساب های 02، 04، 05، 10، 11، 15 16، 19، 20، 21، 23، 25، 26، 28، 29، 40، 46، 68، 69، 70، 76، 94 دریافت می کند. 97.

در حساب های D/t	گردش مالی در حساب های خبرنگار

فراوانی اطلاعات منعکس شده در این ثبت، آن را آموزنده ترین می کند. اساس پر کردن انواع فرم ها - گزارش های تولید و بیانیه های خلاصه است که سفارش مجله 10 را تشکیل می دهد. فرم را می توانید در زیر دانلود کنید.

حکم روزنامه 11

این ثبت حسابداری - سفارش ژورنالی 11، برای ثبت حمل و نقل، فروش محصولات ضروری است و بر اساس صورتهای کمکی شماره 15 و 16 پر می شود که منعکس کننده قیمت موجودی کالا مطابق با رویه حسابداری - واقعی است. یا حسابداری

حکم روزنامه 12

این ثبت حسابداری با سیستماتیک کردن اطلاعات مربوط به تغییرات در ذخیره، سرمایه اضافی یا مجاز شرکت، و همچنین در حساب های دریافتی هدف و سود انباشته، بر اساس داده های گواهی های حسابداری، صورتحساب های بانکی و گزارش های نقدی است. گردش بدهی انباشته شده در رمزگشایی از رجیسترهای مختلف به سفارش مجله 12 وارد می شود. فرم را می توانید در زیر دانلود کنید.

حکم روزنامه 13

حسابداری دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود در دستور روزنامه شماره 13 منعکس شده است. سفارش مجله 13 – پر کردن نمونه:

سفارش مجله شماره 13 برای حساب اعتباری. 01 برای برداشت از حساب ها

حکم روزنامه 15

حسابداری استفاده از سود و درآمد آتی برای حساب های 84، 91، 99 در دستور ژورنالی 15 نگهداری می شود (فرم در زیر قابل دانلود است). گردش مالی در قالب اقلام حسابداری تحلیلی و به صورت تجمعی از ابتدای سال در ثبت ماه گزارش ثبت می شود. در پایان دوره گزارش، مجموع ارزش های روزنامه سفارش مبنای تهیه گزارش مالی سالانه می شود.

حکم روزنامه 16

حسابداری سرمایه‌گذاری‌های سرمایه در حساب‌های 07، 08، 11 به ترتیب ژورنال 16 انجام می‌شود. گردش اعتباری این حساب‌ها به‌عنوان نتایج ماهانه بر اساس اطلاعات صورت‌های تحلیلی و اسناد اولیه ثبت می‌شود و داده‌هایی درباره هر شیء ترکیب شده در ثبت ارائه می‌کند.

توجه داشته باشید که اتوماسیون حسابداری نگهداری اشکال مستقل مجلات سفارش را حذف کرده است. با تنظیمات برنامه مناسب، این ثبت به صورت خودکار هنگام ارسال اسناد اولیه ایجاد می شود.

شرکت باید معاملات نقدی را با استفاده از اسناد اولیه مطابق با رویه انجام معاملات نقدی رسمی کند. قبلاً برای ثبت و گروه بندی آنها از رجیسترهای ویژه - مجلات سفارش شماره 1 و همچنین بیانیه شماره 1 به آن استفاده می شد. در حال حاضر از این اسناد در برنامه های تخصصی به عنوان یکی از انواع گزارش های نمونه گیری استفاده می شود.

سفارش مجله 1 قبلاً در فرم حسابداری به همین نام استفاده می شد. برنامه های حسابداری در حال حاضر بر اساس آن ساخته شده است. در آنها، تمام مجلات سفارش پس از تکمیل مستندات اولیه به صورت خودکار پر می شوند.

فقط شرکت های کوچک هنوز این شکل از حسابداری را دارند که در آن مبالغ اسناد اولیه باید در جداول ویژه ارسال شود. با این حال، حتی در اینجا هم اکنون به ندرت مشاهده می شود که یک دفترچه ثبت سفارش را به صورت دستی پر کنید.

مزیت اصلی آن در توانایی گروه بندی اسناد به طور همزمان به ترتیب زمانی و بر اساس حساب های حسابداری، یعنی بر اساس حوزه های هزینه وجوه نهفته است. و ساخت آن طبق اصل یک ورق شطرنجی، مقدار کل در ستون ها برابر با کل در ردیف ها است، این فرصت را فراهم می کند تا علاوه بر این بر ارسال صحیح اسناد در دفتر کل نظارت شود.

مجلهتکمیل سفارش شماره 1 و اظهارنامه در حال حاضر الزامی نیست. به عنوان یکی از انواع گزارش های خلاصه برای نظارت و کسب اطلاعات در زمینه استفاده از وجه نقد تدوین می شوند.

علاوه بر این، تغییراتی در این ثبت برای شرکت ها در صنایع مختلف وجود دارد. در ساخت و ساز، یک مجله سفارش 1c صادر می شود، در شرکت های فروش و عرضه - یک مجله سفارش 1sn.

نحوه استفاده از ژورنال

سفارش ژورنالی بر اساس داده‌های سفارش‌های دریافت نقدی، فیش‌های پرداخت یا گزارش‌های صندوق تهیه می‌شود. در حال حاضر می توان آن را برای هر دوره کامپایل کرد - روز، هفته، دهه، ماه. در شرکت های بزرگ با تعداد زیادی اسناد در میز نقدی، در یک یا چند روز تکمیل می شود. دستور روزنامه شماره 1 فقط برای انعکاس تراکنش های مربوط به وام حساب است. 50 میز نقدی، صورت حساب شماره 1 برای تجزیه و تحلیل بدهی استفاده می شود.

سند نقدی یا گزارش صندوقدار در برگه شطرنج منعکس می شود. در صورتی که ثبت در روز تنظیم شود، شماره به ترتیب به صورت افقی درج می شود، در غیر این صورت تاریخ ثبت اسناد اولیه. مبالغ در ستون ها مطابق با حساب های حسابداری ذکر شده در آنها توزیع می شود.

هنگام بستن مجله سفارش، مجموع هر خط و ستون محاسبه می شود. مجموع همه چیز باید "در یک زاویه" جمع شود. پس از این، موجودی نقدی (موجودی) در پایان دوره نمایش داده می شود.

این ثبت پس از ثبت (چاپ) به همراه مدارک اولیه ای که در آن منعکس می شود بایگانی می شود.

موجودی در تاریخ های معین در آن باید با مانده در گزارش های صندوقدار و در کل - با گردش مالی حساب وام مطابقت داشته باشد. 50 در دفتر کل برای دوره مربوط.

نمونه پرکردن سفارش ژورنالی شماره 1

در بالای سند نام شرکت، شماره ثبت و آدرس آن درج شده است.

"سفارش ژورنالی شماره 1" در زیر پر شده است و اگر چندین روز قبل تولید شده باشد، تاریخ شروع و پایان دوره مشخص می شود.

نام ستون های جدول حاوی کدهای حسابداری است که از حساب اعتباری برداشت می شود. 50 مبلغ اعمال می شود. با استفاده از نمودار حساب، که مکاتبات تقریبی را برای یک حساب مشخص ارائه می دهد، می توانید صحت کدهای استفاده شده در اسناد اولیه را بررسی کنید.

در ستون اول شماره به ترتیب ورود انجام شده یا تاریخ معاملات نقدی در صورتی که گزارش صندوق برای چند روز ارسال شده باشد را نشان می دهد.

خط آخر دفترچه سفارش نیز شامل مجموعات است، اما برای حساب های مختلف (بر اساس مناطق هزینه).

این گزارش توسط مدیر شرکت و حسابدار ارشد همراه با رونوشت اطلاعات شخصی آنها تأیید می شود.

تفاوت های ظریف

اگر دستور روزنامه شماره 1 در روز صادر شود، ستون مانده بدهی ندارد.

سفارش ژورنال یک جدول حسابداری است که به شکل شطرنجی ساخته شده است و به یک ورودی اجازه می دهد تا عملیاتی را در دو حساب - بدهکار و بستانکار - محاسبه کند.

درج در مجلات - سفارشات بر اساس داده های اسناد اولیه تأیید شده و به درستی اجرا شده یا گزارش های افراد مسئول مالی، صورت های بانکی و غیره انجام می شود. اسناد ثبت شده در مجلات سفارش نشان می دهد: تاریخ ورود، N از مجله سفارش، N از خط در مجله ای که برای آن ورودی انجام شده است.

مجلات سفارش بر اساس اعتبار ساخته می شوند، یعنی. ثبت گردش اعتبار برای هر حساب ترازنامه مطابق با حساب های بدهکار انجام می شود. مجلات سفارش تمام معاملات مربوط به اعتبار یک حساب خاص را مطابق با بدهی حساب های مربوطه منعکس می کنند.

توصیه می شود که مجموع فرعی را در یک ماه به صورت ده روزه یا پنج روزه محاسبه کنید. در پایان سوابق ماه گزارش، مجموع ماه محاسبه می شود. برای آن دسته از حساب‌هایی که بیانیه‌ای برای آن‌ها به طور همزمان با روزنامه سفارش نگهداری می‌شود، نتایج این صورت‌حساب برای هر ستون با نتایج مربوط به سایر مجلات سفارش برای حساب‌های مرتبط به هم تأیید می‌شود. در زمان موجودی اقلام و وجوه موجودی، نتایج باید در مجلات، سفارشات و بیانیه ها خلاصه شود.

پس از محاسبه و بررسی نتایج ماهانه، مجلات - سفارشات و اظهارات به آنها توسط شخصی که آنها را گردآوری کرده است با ذکر تاریخ امضا می شود. علاوه بر این، کلیه مجلات - سفارشات توسط حسابدار ارشد تجارت، اعتماد، دفتر (حسابداری متمرکز) یا معاون وی امضا می شود.

نتایج ماهانه مجلات سفارش در دفتر کل برای حساب های فردی ثبت می شود که در مورد آن یادداشتی در دفتر ثبت سفارش با امضای شخصی که در دفتر کل ثبت کرده است ثبت می شود. در دفتر کل، گردش مالی جاری فقط برای حساب های مرتبه اول نشان داده می شود. گردش اعتباری (مجموع کل) در یک ورودی از مجله مربوطه - سفارش منتقل می شود. گردش بدهی - در مقادیر جداگانه از مجلات مختلف در مکاتبات با حساب های اعتباری.

برای آن دسته از حساب‌هایی که بیانیه‌ای برای آن‌ها به طور همزمان با دفتر ثبت سفارش نگهداری می‌شود، نتایج این بیانیه برای هر ستون با دفتر کل تأیید می‌شود. بررسی صحت ثبت های انجام شده در دفتر کل با محاسبه مبالغ گردش مالی و مانده برای کلیه حساب ها انجام می شود.

تصحیح خطاهای یافت شده در رجیسترها قبل از وارد کردن مجموع ها به ترتیب زیر انجام می شود: ورودی اشتباه خط زده می شود و مقدار صحیح بالاتر از خط زده شده است. در صورتی که پس از وارد کردن مجموع در دفتر، خطایی در دفترچه ثبت سفارش کشف شد، اما قبل از وارد شدن به دفتر کل، اصلاح باید بعد از خط کل انجام شود.

پس از ثبت نتایج مجلات - سفارشات در دفتر کل، هیچ گونه اصلاحی در آنها مجاز نیست.

توضیحات لازم در مورد گردش مالی در گواهی حسابداری تهیه شده مخصوص ثبت می شود که داده های آن به طور جداگانه در دفتر کل درج می شود.

تغییرات در گردش مالی در ماه جاری برای معاملات مربوط به دوره های قبلی با یک ورودی اضافی (کاهش گردش مالی - به رنگ قرمز) در مجلات سفارش منعکس می شود.

برای اهداف حسابداری، 10 فرم استاندارد از فرم های مجله - سفارشات وجود دارد.

تغییرات مجاز هنگام چاپ فرم های فرم های مجله استاندارد - سفارشات

هنگام چاپ فرم های ژورنال - سفارشات، بر اساس حجم و محتوای کار، اما بدون تغییر اصل اساسی ساخت فرم های استاندارد، مجاز است:

• از پشت فرم استفاده کنید اما فرم را از این طرف به طرف دیگر ادامه ندهید. در هر طرف فرم باید یک فرم مجله تکمیل شده باشد - یک سفارش.
• با افزودن ستون‌های جدید برای حساب‌های مربوطه، تعداد ستون‌ها را در فرم‌های سفارش مجله افزایش دهید.
• اعداد مربوط به فاکتورها را در ستون های مربوطه فرم به ترتیبی مناسب برای کاربر چاپ کنید (ترجیحاً به ترتیب اعداد صعودی).
• متن مناسب را در ستون های ارائه شده برای ورودی های همراه وارد کنید.
• هنگام چاپ فرم های مجله - سفارشات، اندازه های حاشیه زیر را رعایت کنید: سمت راست - 20 میلی متر. بالا - 18 میلی متر؛ سمت چپ - 8 میلی متر؛ پایین تر - 10 میلی متر؛ و همچنین از جدول اندازه های جزئیات اصلی مجلات - سفارشات ادامه دهید.

کلیه تغییرات مجاز در بند 9 دستورالعمل عمومی باید با ادارات حسابداری و گزارشگری وزارتخانه های بازرگانی جمهوری های اتحادیه هماهنگ شود که در قسمت سرفصل مجله ذکر شده است - هنگام چاپ به صورت چاپی.

هنگام چاپ فرم های مجلات - سفارش هایی که برای نگهداری سوابق چندین حساب در نظر گرفته شده است، باید به ترتیب حساب ها شماره گذاری شوند.

ساخت مجلات - سفارشات و ترتیب نگهداری آنها به شما امکان می دهد صحت و کامل بودن سوابق حسابداری را هم روزانه و هم در پایان ماه گزارش کنترل کنید.

کنترل با تطبیق ثبت‌های ثبت حسابداری با اسناد پشتیبان و سایر اسناد (گزارش‌های کالا و نقدی، صورت‌حساب بانکی و غیره) انجام می‌شود. به عنوان مثال، گردش بدهی و بستانکاری و همچنین موجودی حساب «کالا» باید با مبالغ دریافتی، هزینه‌ها و موجودی کالا در حساب‌های کالایی افراد مسئول مالی تأیید شود. این تطبیق زمانی انجام می‌شود که ورودی‌ها در مجله انجام می‌شود - یک سفارش و یک بیانیه برای حساب "کالا". به همین ترتیب صحت ثبت در دفاتر حسابداری برای حساب های «دفتر نقد»، «حساب جاری»، «حساب وام ویژه گردش معاملات» و ... بررسی می شود.

صحت و کامل بودن سوابق حسابداری نیز با مقایسه شاخص های مرتبط منعکس شده در مجلات - سفارشات مختلف کنترل می شود. بنابراین، مقدار کالاهای دریافتی از تامین کنندگان در برگه بدهی حساب "کالا" با مجله تأیید می شود - سفارشی برای اعتبار حساب "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران". داده های پرداخت صورتحساب تامین کنندگان مندرج در ژورنال - سفارش وام "حساب وام ویژه گردش تجاری" و صورت حساب بدهکار حساب "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" باید با یکدیگر برابر باشند.

مبلغ کالاهای فروخته شده به صورت نقدی در اعتبار مجله - سفارش "فروش" - با میزان درآمد معاملات در صورت حساب در بدهکار حساب "صندوق" تأیید می شود. کل دریافتی پول به میز نقدی از حساب جاری، که در بدهی حساب "حساب نقدی" منعکس شده است، باید برابر با مقدار مشخص شده در ستون مربوطه مجله باشد - سفارش اعتبار "جاری" حساب" حساب.

داده های مربوط به صدور وجوه به حساب فرعی مندرج در مجله - سفارش اعتبار حساب "نقد" با بیانیه بدهکار برای بدهی حساب "تسویه حساب با افراد حسابدار" تأیید می شود. به همین ترتیب، اطلاعات مربوط به پرداخت دستمزد، پاداش، مستمری و مزایا به کارگران و کارمندان در مجله - سفارش اعتبار حساب "نقد"، گردش مالی و موجودی در حساب "سایر نقدی"، حساب فرعی. "نقد نقدی" با مجله - یک سفارش برای حساب "نقد" و با بیانیه "حساب وام ویژه برای گردش تجاری" یا "حساب جاری" و غیره تأیید می شود.

تنها پس از بررسی کامل صحت و کامل بودن بازتاب معاملات تجاری، داده های مجلات - سفارشات به دفتر کل منتقل می شود. سپس کنترل سوابق حسابداری با محاسبه مبالغ گردش مالی و موجودی کلیه حسابهای موجود در دفتر کل انجام می شود.

مقدار گردش بدهی و بستانکاری و همچنین مانده بدهی و اعتبار باید به ترتیب برابر باشد.

تمام مجلات - سفارشات برای دوره گزارش باید با رعایت ترتیب شماره گذاری آنها (در یک پوشه ثبت شوند).

مجلات - سفارشات جدا از اسناد اولیه ذخیره می شوند.

اسناد همچنین باید با توجه به مجلات مربوطه (در پوشه ها) صحافی شوند - ترتیب به ترتیب توالی ورودی ها در آنها. وجوه نقد، پیش پرداخت، کالا، گزارشات و ثبت مواد، صورت‌های بانک دولتی، صورت‌های گروه‌بندی، تحلیلی و کنترلی همراه با اسناد مرتبط ذخیره می‌شوند.

اگر تعداد کمی از اسناد مربوط به تراکنش ها در یک مجله گروه بندی شده باشد، مجاز است آنها را طبق چندین مجله - سفارشات در یک پوشه قرار داد، اما با جداسازی اجباری اسناد از یک مجله از مجله دیگر با روکش سخت.

ZhO مسئول حسابداری سیستم سازی اسناد اولیه است. با استفاده از یک سیستم حسابداری سفارش روزنامه، معاملات تجاری که هر سازمان به صورت ماهانه انجام می دهد، ثبت می شود.

ZhO در فرم های یکپارچه (کد OKUD شماره 0504071) که توسط وزارت دارایی از طریق دستورات شماره 123n مورخ 23 سپتامبر 2005 و شماره 25n مورخ 10 فوریه 2006 تأیید شده است، پر می شود. با این حال، در صورت لزوم، یک مؤسسه می‌تواند از فرم‌های JO توسعه‌یافته به‌طور مستقل استفاده کند که قبلاً آن‌ها را به صورت سفارشی تأیید کرده و در سیاست‌های حسابداری خود تضمین کرده باشد.

هر شکل انحلال برای انعکاس یک یا آن تراکنش وام استفاده می شود، سپس تمام تراکنش های انجام شده در یک ثبت واحد از حساب های مصنوعی ترکیب می شوند و مجموع هر حساب جداگانه را برجسته می کند.

تصفیه اعتبار شامل دو بخش است:

• اصلی - برای سوابق CT.
• اضافی (بیانیه) - برای نگهداری سوابق تحلیلی.

گردش مالی DT به همراه حساب های CT مربوطه به JO های ویژه وارد می شود که اجرای اصل ورود دوگانه در حسابداری را تضمین می کند. موجودی در ابتدا و انتهای دوره از JO برای هر حساب به دفتر کل سازمان منتقل می شود.

هر موسسه حق دارد نوع فرمی را که با آن حسابداری انجام می شود انتخاب کند:

• ژورنال-سفارش;
• سفارش یادبود

با این حال، استفاده از فرم سفارش مجله منجر به ساده‌سازی کار حسابداری می‌شود، زیرا اصل اصلی آن سیستم‌سازی داده‌های حسابداری و خودکارسازی تهیه گزارش‌های دوره‌ای و نهایی است.

دستور روزنامه 1 و بیانیه 1

دفترچه شماره 1 و صورتحساب به آن توسط مؤسسه در حساب 50 «نقد» مطابق با سفارشات نقدی ورودی و خروجی تکمیل می شود. موجودی حساب CT منعکس کننده تمام پرداخت های انجام شده از میز نقدی، در حساب DT است - آن وجوهی که دریافت شده است. خط کل مبالغی را نشان می دهد که برای آن وجوه پرداخت شده است. JO 1 باید موجودی نقدی را در تاریخ های خاص منعکس کند. این موجودی ها لزوما باید با موجودی نهایی در روز مشخص شده در گزارش صندوقدار منطبق باشد. خط نهایی JO باید مشابه گردش حساب CT 50 در دفتر کل برای دوره انتخابی باشد.

بیانیه ZhO شماره 1 به روشی مشابه پر می شود. گردش مالی نهایی لزوماً باید با شاخص های صندوق فروش مطابقت داشته باشد. در پایان ماه گزارش، حسابدار نیاز به تطبیق مانده نهایی با JO شماره 1، صورت حساب شماره 1 و شاخص های دفتر نقدی مؤسسه دارد.

سفارش مجله 1: دانلود فرم در Word

سفارش مجله 1: پر کردن نمونه

سفارش مجله 2: فرم

ZhO 2 همه تراکنش‌های ثبت‌شده در حساب CT 51 را منعکس می‌کند. همه اطلاعات بر اساس اظهارنامه‌ها و پیوست‌های صورت‌های بانک، از جمله دستورهای پرداخت، نشان داده می‌شوند. سمت عقب ZhO شماره 2 برای انعکاس اطلاعات مربوط به دریافتی ها از حساب DT 51 است. الگوریتم برای پر کردن ZHO-2 مشابه ZO شماره 1 است.

حکم مجله 2: فرم دانلود

سفارش مجله 2: پر کردن نمونه

ZhO شماره 3-5

عملیات روی حساب‌های CT 54-56، ثبت هزینه‌های سرمایه و حساب‌های ویژه در بانک‌ها (اعتبار اسناد، دسته چک، اسناد پولی)، در ZhO شماره 3 شکل می‌گیرد.

حکم مجله 3: فرم

سفارش مجله 3: پر کردن نمونه

سفارش مجله 4: فرم

حرکات وام های کوتاه مدت و بلندمدت، وام ها (حساب های 66 و 67) به ترتیب روزنامه 4 ثبت می شود.

سفارش مجله 4: پر کردن نمونه

تسویه مطالبات متقابل بین بدهکاران و طلبکاران به موجب دستور روزنامه 5 تشکیل می شود.

حکم مجله 6: فرم

تمام معاملات تسویه برای کالاها و خدمات عرضه شده در ZhO شماره 6 ثبت می شود. همچنین دریافت مستقیم کالا و ارائه خدمات را نشان می دهد. تسویه حساب عرضه کالا و خدمات در حساب 60 «تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران» ثبت می شود. ZhO شماره 6 برای هر طرف مقابل و توافق پر شده است.

سفارش مجله 6: پر کردن نمونه

حکم مجله 7: فرم دانلود

مجله-order 7 مسئول نظام مند کردن داده های حسابداری برای تسویه حساب با افراد حسابدار بر اساس تراکنش های حساب 71 است. مجله شماره 7 حاوی اطلاعاتی در زمینه کلیه گزارش های پیش پرداخت کارکنان، کلیه مبالغ صادر شده برای افراد حسابدار و همچنین مانده های انتقالی برای دوره انتخابی خطوط در ZhO شماره 7 در معرض گروه بندی یا ادغام نیستند.

مجله شماره 7: پر کردن نمونه

حکم مجله 8: فرم

ZhO شماره 8 ثبت تسویه حسابداری با بدهکاران و بستانکاران مطابق با داده های تحلیلی برای حساب های ویژه زیر است:

• 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران"؛
• 62 "حسابداری برای تسویه حساب با مشتریان"؛
• 68 "حسابداری برای محاسبات مالیات ها و هزینه ها"؛
• 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات"؛
• 75 "تسویه حساب با موسسان"؛
• 76 «تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران مختلف».

JO شماره 8 حاوی داده های کلی در مورد تسویه حساب های متقابل با طرف های مقابل ذکر شده در بالا است که نشان دهنده وجوه دریافتی از این طرف ها از جمله پیش پرداخت ها است.

سفارش مجله 8: پر کردن نمونه

حکم مجله 10: فرم دانلود

ZhO شماره 10 برای محاسبه هزینه های تولید خود استفاده می شود. ZhO شماره 10 داده های خلاصه از چندین حساب را برای هر عملیات مالی و اقتصادی سازمان منعکس می کند. اطلاعات بر اساس تعدادی ثبت گزارش و صورتهای حسابداری در شماره 10 ZhO وارد می شود.

سفارش مجله 10: پر کردن نمونه

حکم مجله 11: فرم

ZhO شماره 11 برای ثبت اطلاعات حسابداری در مورد حمل و نقل و فروش محصولات نهایی در نظر گرفته شده است. ثبت هایی که به عنوان پایه ای برای تشکیل ZhO 11 خدمت می کنند - بیانیه های شماره 15،16. این گزارش‌های حسابداری نشان‌دهنده قیمت‌های واقعی یا حسابداری موجودی‌ها است که در سیاست‌های حسابداری سازمان مشخص شده است.