Создать проект по шаблону можно и из основного списка проектов, доступного по команде Проекты раздела Проекты . Для этого служит команда меню Создать по шаблону .
В данном меню для быстрого доступа выводятся первые 10 шаблонов проектов. К остальным можно перейти по команде Показать все …
Создание проекта по шаблону полностью автоматическое - вы выбираете шаблон и через пару секунд открывается форма нового проекта с рассчитанным управляющим расписанием.
Изначально Плановая дата начала нового проекта устанавливается как текущая дата и от нее рассчитываются все задачи согласно указанным в них смещениям и длительностям. Но можно изменить плановую дату и все даты будут автоматически пересчитаны.
Для проекта доступны следующие Статусы :
- Планируется;
- В работе;
- Завершен;
- Отменен.
Плановые даты возможно менять, пока проект находится в статусе Планируется .
При переводе проекта в статус В работе плановые даты блокируются для изменения и отображается группа фактических дат, а также Прогноз . Фактические даты не редактируются, они рассчитываются и корректируются на основании фактических дат задач и контрольных точек.
Для расчета Прогноза на текущий момент не используются какие либо статистические методы. По сути, это максимальная из плановых и фактических дат окончания задач и контрольных точек.
Проект можно перевести в статус Завершен только в том случае, если все задачи и контрольные точки завершены или отменены. В противном случае будет выведено предупреждение со списком незавершенных задач.
Управляющее расписание представлено в двух режимах: Дерево и Диаграмма Ганта .
В обоих режимах доступно создание этапов, задач и контрольных точек проекта, открытие форм объектов, изменение основных свойств непосредственно в строке расписания, управление видимостью и порядком колонок. В режиме Дерево дополнительно доступно перетаскивание мышкой объектов из одной ветки в другую или в корень дерева этапов.
Пересчет дат при редактировании непосредственно в сроке управляющего расписания полностью аналогичен алгоритму в форме задачи. Например, при сдвиге плановой даты начала на 5 дней плановая дата окончания тоже сдвигается на 5 дней. При уменьшении длительности уменьшается дата окончания . А указание фактической даты начала переводит запланированную задачу в статус В работе .
В режиме Диаграмма Ганта рядом с информацией по этапам и задачам выводится диаграмма Ганта, позволяющая визуально оценить Управляющее расписание проекта. Для каждой строки дерева этапов в диаграмме Ганта выводится два значения - плана и факта.
Ползунок Масштаб Ганта позволяет изменять масштаб диаграммы для удобства просмотра.
В диаграмме отображаются 2 шкалы: помесячная и понедельная.
Если какие то задачи оказываются просроченными, то на диаграмме Ганта они будут отображаться красным цветом. Также ответственные получат уведомления о просрочке.
На закладке Реквизиты расположены основные свойства проекта: организация и подразделение, ответственный, клиент и контактное лицо (в случае внешнего проекта). Также здесь можно указать текущий этап.
Флаг Отображать в АРМ "Планирование ресурсов проектов" указывает, что данный проект будет отображаться соответствующем АРМ для планирования исполнителей.
Ниже находится область дополнительных реквизитов
На закладке Описание можно указать информацию, касающуюся всего проекта в целом. В описании поддерживается расширенное форматирование текста (выделение размером, цветом текста и фона), создание нумерованных и маркированных списков, вставка картинок, гиперссылок и специальных символов.
В форме проекта есть возможность распечатать Управляющее расписание с диаграммой Ганта при помощи кнопки .
Помимо печати, печатную форму можно отправить по почте.
В меню Отчеты доступен отчет Карточка проекта , который выводит сводную информацию по проекту.
Этап проекта
В этапе даты рассчитываются на основании дат входящих в него задач и контрольных точек. Ручное редактирование недоступно.
На закладке Описание можно указать произвольную информацию. В описании поддерживается расширенное форматирование текста (выделение размером, цветом текста и фона), создание нумерованных и маркированных списков, вставка картинок, гиперссылок и специальных символов.
Закладка Плановые затраты служит для планирования привлечения каких либо ресурсов (внешних или внутренних). Это может быть привлечение специалиста, прокат дорогостоящего оборудования, аренда зала и прочее.
Общая сумма затрат по всем этапам выводится в форме Проекта.
Задача/контрольная точка проекта
Данный объект служит для планирования и контроля выполнения конкретных действий сотрудников в рамках выполняемого этапа проекта.
Для задачи и контрольной точки проекта доступны следующие Статусы :
- Планируется;
- В работе;
- Завершен;
- Отменен.
В отличии от проекта, статус задач и контрольных точек недоступен для непосредственного изменения. Его изменение зависит от статуса проекта:
- Если проект в статусе Планируется , то задача может быть только в статусе Планируется или Отменена (перевод в данный статус выполняется по кнопке Отменить );
- Если проект в статусе В работе , то задачу можно перевести в аналогичный статус по кнопке Принять в работу (аналогичное действие будет при вводе фактической даты начала и записи задачи);
- В статус Отменена задачу можно перевести по кнопке Отменить ;
- Вернуть в работу отмененную задачу можно по кнопке Вернуть в работе .
- В статус Завершена задача переходит после ввода фактической даты окончания . Либо при установки флага Сделано в дереве этапов или диаграмме Ганта.
Раздел Описание .
Описание цели задачи в свободной форме.
Раздел Результат .
Описание результата выполнения задачи.
Раздел Участники .
Список предполагаемых участников задачи или контрольной проекта. Заполняется из справочника Пользователи. Помимо ФИО, в списке можно указать адрес электронной почты и телефон. Возможно заполнение из контактной информации пользователя или ручной ввод.
Установка флага Ответственный указывает, что данный участник отвечает за выполнение поставленной задачи, а не просто принимает в ней участие. Первый ответственный в списке считается Основным ответственным . Порядок участников можно менять стрелками “вверх/вниз”.
Сотрудников можно вводить вручную, а также подбирать из списка при помощи команды Подобрать . В меню Заполнение доступно добавление в список ответственных этапа и проекта, а также заполнение сотрудниками выбранного подразделения.
Раздел Чек-лист .
Чек-лист (или контрольный список) - перечень пошаговых последовательных действий, которые необходимо выполнить, чтобы получить определенный результат. Чек листы могут использоваться как инструкция к выполнению задания, так и для финальной проверки результата.
По мере выполнения или проверки задачи пользователь отмечает флажками выполненные действия.
Для обычных пользователей запрещено редактировать чек-лист, они могут только отмечать те действия, которые были добавлены при создании проекта по шаблону. Если у задачи чек-лист пустой, при открытии форму у обычного пользователя он не отображается на экране.
Если у пользователя полные права либо он является ответственным этапа или проекта, то он может добавлять и удалять строки чек-листа, редактировать текст.
На закладке Реквизиты находятся основные реквизиты. Ниже расположена область дополнительных реквизитов . Работа с дополнительным реквизитами аналогична работе в других объектах конфигурации.
Проверка контекста присоединенных файлов
Данный механизм доступен, если задача или контрольная точка созданы по шаблону. В разделе с описанием шаблонов задач описано включение данного механизма.
Если при попытке завершить задачу не будут добавлены файлы с определенным контекстом, будет выведено сообщение:
Создание Бизнес-процессов, поручений и напоминаний
В форме задачи доступны стандартные команды для запуска произвольного бизнес-процесса, назначения поручений с привязкой с данной задаче и ввод ручных напоминаний.
Отражение задач и контрольных точек в календаре
Задачи и контрольные точки отображаются в календаре пользователя, если они включены в списке объектов календаря:
В заголовке календарной записи отображается количество запланированных дней по задаче:
Режим Месяц :
Изменение сроков доступно только через форму задачи/контрольной точки.
График реализации проекта - необходимая часть бизнес-плана, показывающая профессионализм управленческой команды и ее готовность к реализации проекта, позволяет контролировать важнейшие работы и ключевые события реализации проекта, предусмотреть возможные сбои и уменьшить риски.
В графике реализации проекта указываются все этапы работ от составления технических заданий до завершения его реализации (на срок действия бизнес-плана). Целесообразно указывать сроки различных этапов в месяцах с начала первого месяца реализации проекта. Особое значение имеет объективно установленная продолжительность каждой работы, а также их взаимосвязь. Следует обратить внимание на то, что сроки различных работ зависят от многих причин, среди которых можно выделить следующие:
- собственное время, необходимое для выполнения конкретной работы;
- ограничения, налагаемые требованиями взаимосвязи данной работы со сроками начала или окончания других работ проекта;
- объективные ограничения, не связанные с проектом (климатические, сезонные и т.п.).
Одним из аналитических инструментов планирования и расписаний является метод критического пути (МКП), помогающий менеджеру увидеть, каким образом можно завершить проект в наикратчайшие сроки .
Рассмотрим использование МКП на примере. Предположим, планируется открытие производства. Главные задачи этого проекта приведены в табл. 8.1.
Таблица 8.1
Задачи проекта
|
задачи |
Описание задачи |
Предшествующие задачи |
Время исполнения, уел. ед. |
|
Найти помещение |
|||
|
Заключить договор аренды |
|||
|
Сделать ремонт помещения |
|||
|
Найти менеджера |
|||
|
Закупить оборудование |
|||
|
Отработать технологию |
|||
|
Набрать персонал |
|||
|
Провести испытания |
|||
|
Общее время |
|||
Кроме определения задач, необходимо расположить их по порядку, определить, какие из задач являются предшествующими, а какие- последующими, также нужно подсчитать, сколько времени потребует каждая задача.
Первым шагом при использовании метода критического пути является визуальное отображение задачи в виде схемы (рис. 8.6). Такая схема позволяет увидеть все взаимосвязи между задачами проекта и определить, выполнение каких операций можно распараллелить.
Рис. 8.6.
В рассматриваемом примере можно выделить два независимых направления («оборудование» и «продукт»), которые выполняются параллельно. Направление «оборудование» (задачи А, В, С, Е) включает в себя подготовку пространства для производства и закупку оборудования. Направление «продукт» (задачи D, F, G) включает в себя наем менеджера, персонала и отработка технологии.
Для определения критического пути в схему добавляются сроки выполнения задач. Самый длинный путь в проекте называется критическим. В примере это путь от точки А к точке I, имеющий продолжительность 23 недели. Это означает, что весь проект может быть выполнен за 23, а не за 41 неделю, как планировалось изначально.
Программа оценки и обзора техники (ПООТ) - это система управления проектом, позволяющая учитывать оптимистические (То), пессимистические (Тп) и наиболее вероятные (Тв) оценки сроков выполнения каждой задачи в отдельности и всего проекта в целом.
Средняя взвешенная оценка срока выполнения (Тс) рассчитывается по следующей формуле:
Тс = (То + Тп + 4Тв)/6.
Предположим, что наиболее вероятный срок решения задачи составляет 10 недель, пессимистический вариант - 14 недель, а в соответствии с оптимистическим вариантом для решения задачи хватит 8 недель. По формуле ПООТ получим расчетное время:
Тс = (8 + (4x10) + 14)/6 = 10,3 недели.
Дерево решений позволяет графически проиллюстрировать потенциальные решения и возможные последствия этих решений, является визуальным помощником в принятии решений, позволяет наглядно рассмотреть различные варианты и оценить риск. Оценка возможностей заставляет думать о том, что же действительно может случиться. При рассмотрении возможностей многие склонны обращать внимание только на оптимистические прогнозы. Дерево решений позволяет включать в анализ и пессимистическую оценку. Как и ПООТ, дерево решений включает в себя элемент вероятности, предлагая три варианта оценок: оптимистический, пессимистический и реалистический.
Например, компания имеет два возможных варианта расширения своего бизнеса. Для каждого варианта подсчитывается ожидаемая прибыль в течение ближайших пяти лет (табл. 8.2).
Таблица 8.2
Варианты расширения бизнеса
Дерево решений для примера будет выглядеть следующим образом:
Ожидаемая стоимость для варианта 1 будет определяться как
С1 = 6 х 0,2 + 3 х 0,6 + 2 х 0,2 = 3,4 млн руб.
Для варианта 2:
С2 = 5 х 0,2 + 4 х 0,6 + 2 х 0,2 = 3,8 млн руб.
Как видно из расчетов, вариант 2 имеет большую «ожидаемую стоимость». Поэтому он предпочтительнее. В реальной жизни, естественно, нельзя делать окончательный выбор только на основе анализа дерева решений. Наряду с ним необходимо использовать и другие инструменты анализа. Широкие возможности по формированию графиков выполнения проектов, выбору критического пути предоставляют программные пакеты, например Microsoft Visio, Project Expert.
Примеры к разделу 8
Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.
В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.
Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта. Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.
Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:
- Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
- Разъяснить детали заказчику.
- с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
- Установить количество работы и ее состав.
- Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
- Составить бюджет, .
- Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
- Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.
Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.
За то, как продвигается проект, менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.
Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.
Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.
Параметры календарного плана
Главные параметры календарного графика:
- старт и финиш работы
- длительность работы
- ресурсная база
Старт и финиш работы. Ранний старт – официальное начало работы. Поздний финиш – дата, на которую назначено завершение работы. Кроме этого, существует еще позднее начало и раннее завершение. Промежуток между первоначальными датами и закрывающими датами называется резервом времени. Как правило, остается неизменной, поэтому резерв времени между ранним и поздним стартом и ранним и поздним финишем будет одинаковым.
Длительность работы. Зависит от числа исполнителей и их трудозатрат, от объема работы, требований заказчиков и других факторов. Критическая продолжительность – минимум, за который необходимо выполнить основную часть работы или даже весь проект.
Если сложить ранний старт/поздний старт и продолжительность работы, то на выходе получим ранний финиш/поздний финиш.
Ресурсы. Ограничения в ресурсах учитываются тогда, когда установлены даты разработки проектов. После выявления потребностей для всех видов работ проекта вычисляется необходимое количество ресурсов каждого из них. На основе этого строится график уровней ресурсов, данные которого сравниваются с уже имеющимся объемом ресурсов. Если потребности превышают ресурсную базу, то возможно изменение времени в календарном плане для того, чтобы их покрыть.
Основы создания календарного плана
Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.
Технология
Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.
Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:
- Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
- Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
- Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
- Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
- Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
- Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.
Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.
Методы
Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:
- Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
- Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
- Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
- Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.
Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.
Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.
Программы-планировщики
Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:
Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.
Нормативная база календарного графика
Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:
- Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
- Графики по пакетам работ.
- Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
- Данные о потребности в ресурсах.
- План организационных мероприятий по воплощению проекта.
- Акты об охране труда.
- Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
- Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
- Нормативы об использовании оборудования.
- При создании некоторых видов проектов, например, обязательно нужны документы о технике безопасности.
Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности. Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь . Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.
Напишите свой вопрос в форму ниже
9. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ И СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ
9.8. Планирование сроков осуществления проекта
9.8.1. Горизонт расчета (расчетный период) и его разбиение на шаги
Оценка предстоящих затрат и результатов при определении эффективности инвестиционного
проекта осуществляется в пределах расчетного периода, продолжительность которого
(горизонт расчета) должна охватывать весь жизненный цикл разработки и реализации
проекта, вплоть до его прекращения и принимается с учетом:
- исчерпания сырьевых запасов и других ресурсов;
- прекращения производства в связи с изменением требований (норм, стандартов)
к производимой продукции, технологии производства или условиям труда на этом
производстве;
- прекращения потребности рынка в продукции в связи с ее моральным устареванием
или потерей конкурентоспособности;
- износа основной (определяющей) части основных средств;
- выполнения организацией своего функционального назначения (ликвидация
строительной организации после окончания строительства объекта);
- окончания срока аренды земельного участка, зданий, сооружений;
- достижения целевой величины совокупной прибыли и др.
При необходимости в конце расчетного периода предусматривается ликвидация сооружаемых объектов.
Горизонт расчета разбивается на шаги. Шагом расчета при определении показателей эффективности могут быть: месяц, квартал, полугодие или год.
При разбиении расчетного периода на шаги следует учитывать:
- цель расчета (оценка эффективности проекта в целом, оценка финансовой
реализуемости, мониторинг проекта с целью осуществления финансового управления
и т.д.);
- продолжительность различных фаз жизненного цикла проекта. В частности,
целесообразно, чтобы моменты завершения строительства объектов или основных
этапов такого строительства, моменты завершения освоения вводимых производственных
мощностей, моменты начала производства основных видов продукции, моменты замены
(замещения) основных средств и т.п. совпадали с концами соответствующих шагов,
что позволит проверить финансовую реализуемость проекта на отдельных этапах
его реализации;
- неравномерность денежных поступлений и затрат (в том числе сезонность
производства или реализации продукции);
- периодичность финансирования проекта. Шаг расчета рекомендуется выбирать
таким, чтобы получение и возврат кредитов, а также процентные платежи приходились
на его начало или конец);
- оценку степени неопределенности и риска, их влияние;
- условия финансирования (соотношение собственных и заемных средств, величину
и периодичность выплаты процентов за кредиты и лизинг). В частности, моменты
получения разных траншей кредита, выплат основного долга и процентов по нему
желательно совмещать с концами шагов;
- «обозримость» выходных таблиц, удобство оценки человеком выходной информации;
- изменение цен в течение шага вследствие инфляции и других причин. Желательно,
чтобы в течение шага расчета цены изменялись не более чем на 10%. Отрезки времени,
где прогнозируются высокие темпы инфляции, рекомендуется разбивать на более
мелкие шаги.
9.8.2. Этапы и работы реализации проекта
Количество этапов и работы, выполняемые на каждом этапе в процессе реализации
проекта, зависят от особенностей конкретного проекта. Но практически все инвестиционные
проекты выполняются в три этапа:
1) предпроизводственный период;
2) освоение производства или рынка;
3) работа на полную (проектную) мощность.
Ориентировочный состав работ первого (предпроизводственного) этапа может быть
следующим (пример):
- государственная регистрация предприятия;
- получение лицензии на право деятельности;
- проектные работы;
- приобретение (аренда) земельного участка и подготовка строительной площадки;
- строительно-монтажные работы;
- закупка оборудования и др. основных средств;
- монтажные и пусконаладочные работы;
- обучение персонала;
- сдача объектов в эксплуатацию.
9.8.3.График реализации проекта
На рис. 9.16 представлен итог раздела – ленточный график реализации проекта (график Гантта).
| Номер шага | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | ... | 20 |
| Длительность шага, годы или доли года | мес | мес | мес | мес | мес | мес | мес | мес | мес | мес | мес | мес | мес | год | год | год | год |
| Этапы работы и показатели | |||||||||||||||||
|
1. Предпроизводственный период |
|||||||||||||||||
|
1.1. Госрегистрация предприятия |
5 | ||||||||||||||||
|
1.2. Лицензия на право деятельности |
10 | ||||||||||||||||
|
1.3. Строительные работы |
100 | 150 | 150 | 200 | |||||||||||||
|
1.4. Закупка оборудования |
500 | 600 | |||||||||||||||
|
1.5. Монтажные и пусконаладочные работы |
60 | 70 | 80 | ||||||||||||||
График реализации проекта призван контролировать важнейшие работы и события реализации проекта, предупреждать возможные сбои, снижать риски. Особое значение имеет объективно установленная продолжительность работ и их взаимосвязи.
График реализации проекта может быть представлен в виде перечня этапов работ с указанием таких параметров:
Этап и составляющие его работы;
Продолжительность работ;
Объекты и типы активов;
Способ учета затрат.
Для сложных проектов могут быть представлены календарные или сетевые графики производства работ.
7. ОЦЕНКА РИСКА И СТРАХОВАНИЕ
В данном разделе излагаются возможные риски на пути реализации проекта и основные методы защиты от их влияния.
Глубина анализа рискованности дела зависит от конкретного вида деятельности предпринимателя и величины проекта.
Инвестиционные проекты относятся к будущему периоду времени, поэтому с уверенностью спрогнозировать результаты их осуществления невозможно. В таком случае проекты должны выполняться с учетом рисков.
Вначале приводится перечень возможных типов риска с указанием их источников, момента и вероятности возникновения и ожидаемого ущерба. Далее проводится ранжирование рисков по вероятности их возникновения, устанавливается приемлемый уровень риска, отбрасываются риски, вероятность возникновения которых ниже данного уровня.
После анализа возможных рисков и выявления среди них наиболее существенных для каждого из них указываются меры по профилактике и нейтрализации, а также представляется программа страхования от рисков.
8. ФИНАНСОВЫЙ РАЗДЕЛ БИЗНЕС-ПЛАНА
8.1. Финансовый план
Финансовый раздел является одним из главных разделов бизнес-плана. Именно на основании данных финансового раздела предприниматель, а также его инвесторы и кредиторы, получают представление о доходности предлагаемых инвестиций, потребностях в материальных и финансовых ресурсах, источниках их поступлений и расходов, а также об ожидаемых результатах деятельности предприятия.
Этот раздел включает финансовый план и стратегию финансирования.
Финансовый план - один из ключевых разделов бизнес-плана. При его разработке надо подготовить те же документы, что и при анализе текущего финансового состояния предприятия. Однако последовательность их подготовки может быть различной.
Чаще всего финансовый план, входящий в состав бизнес-плана, включает следующие документы:
Прогноз объемов выручки от реализации продукции и услуг;
Баланс денежных поступлений и расходов;
Сводную таблицу доходов и затрат;
Прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия;
Расчет минимального объема производства или так называемой критической точки (т.е. точки достижения безубыточности).
Обычный временной горизонт финансового плана - год вперед с разбивкой по кварталам или месяцам, однако часто кредиторы и инвесторы ожидают разработки укрупненного финансового плана на три - пять, а иногда и более лет вперед.
При составлении финансового плана необходимо решить две основные проблемы:
Определить, какова желательная динамика отношения прибыли к вложенному капиталу (показатель ROI).
Оптимизировать каждый из показателей, влияющих на ROI, с тем, чтобы достичь желаемой в плановом периоде величины ROI и в то же время иметь в своем распоряжении достаточное количество денежных средств для обеспечения устойчивой платежеспособности предприятия.
8.2. Стратегия финансирования
Следующая часть финансового раздела бизнес-плана - стратегия финансирования.
При планировании стоимости основного капитала надо определить, сколько средств и когда именно он планирует направить на новые капиталовложения в машины, оборудование, недвижимость и другие виды основных средств.
Кроме определения источника финансирования, необходимо определить эффективность капиталовложений, величину дополнительной прибыли, которую можно получить с их помощью.
Основным правилом здесь является то, что ожидаемая норма прибыли должна быть выше нормы прибыли по альтернативным инвестициям, в частности, прибыль должна быть выше средних доходов по депозитам и дивидендов по акциям.
В этой части необходимо изложить план получения средств для реализации проекта. При этом даются ответы на следующие вопросы:
Сколько всего необходимо средств;
Откуда и в какой форме предполагается получить эти средства;
Когда можно ожидать полного возврата заемных средств и получения инвесторами дохода;
Каков будет доход.
Ответ на первый вопрос дает финансовый план.
Второй вопрос не предполагает однозначного ответа. Его суть сводится к тому, какую часть необходимых средств можно получить в виде заемных, а какая должна быть в форме уставного капитала создаваемого предприятия.
В самом общем виде можно сказать, что для вновь создаваемых предприятий источником финансирования скорее всего станет уставный капитал, а для проектов по расширению деятельности уже существующих предприятий - средства фонда накопления и заемные средства в любой форме.
Наконец, оценка сроков возврата заемных средств требует специальных расчетов, включаемых в бизнес-план. Они основываются на сопоставлении первоначальных инвестиций и ежегодных денежных доходов. При этом, как правило, принято учитывать действие фактора времени (на основе коэффициентов дисконтирования).
8.3. Обоснование экономической эффективности
Общепринятыми динамическими критериями при оценке инвестиционных проектов являются:
Чистый дисконтированный доход ЧДД, NPV (Net Present Value);
Внутренняя норма доходности ВНД, IRR (Internal Rate of Return);
Индекс доходности ИД (PI);
Дисконтируемый срок окупаемости.
Главным критерием из перечисленных показателей принятия проекта является чистый дисконтированный доход. Хотя решение об инвестировании средств в проект должно приниматься с учетом значений всех перечисленных дополнительных показателей и интересов всех участников инвестиционного проекта.
Важную роль в этом решении должна играть также структура и распределение во времени капитала, привлекаемого для осуществления проекта, а также другие факторы, некоторые из которых поддаются только содержательному (а не формальному) учету.
Загрузка...
