आज रूसी संघ में सभी कानूनी संस्थाओं का दो बड़े प्रकारों में विभाजन कानूनी रूप से स्थापित है:
- वाणिज्यिक संगठन जिनके अस्तित्व का उद्देश्य लाभ कमाना है। इस प्रकार में विभिन्न संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ और एकात्मक उद्यम शामिल हैं।
- गैर-लाभकारी संगठन जिनकी गतिविधियों का उद्देश्य एक निश्चित सामाजिक परिणाम या सार्वजनिक भलाई प्राप्त करना है। लाभ कमाना ऐसे संगठनों का मुख्य लक्ष्य नहीं है। गैर-लाभकारी संगठनों में विभिन्न सामाजिक या सार्वजनिक फाउंडेशन, संस्थान, संघ, ट्रेड यूनियन, लेखक संघ और अन्य शामिल हैं।
1सी का उपयोग करना: गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन आपको इसकी अनुमति देता है:
- एक साथ सभी वाणिज्यिक और गैर-व्यावसायिक व्यापारिक लेनदेन का रिकॉर्ड एक सामान्य डेटाबेस में रखें। यह उन कानूनी संस्थाओं के लिए बहुत सुविधाजनक है जो बहुदिशात्मक गतिविधियाँ संचालित करती हैं;
- यदि आवश्यक हो, तो एक डेटाबेस के आधार पर, आप एक साथ कई कानूनी संस्थाओं का रिकॉर्ड रख सकते हैं;
- फंडिंग के सभी स्रोतों की सूची बनाएं और शीघ्रता से तैयार करें। साथ ही, निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार सूची बनाना संभव रहता है;
- व्यावसायिक खर्चों और संगठन की अचल संपत्तियों की वर्तमान स्थिति पर नियंत्रण रखना;
हमें अपनी कीमतों पर भरोसा है: यदि आपको यह सस्ता लगता है, तो हम अंतर वापस कर देंगे।
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- मास्को और क्षेत्रों में डिलीवरी
- इंस्टालेशन
1सी लेखांकन संस्करणों के बीच अंतर
इन संगठनों के प्रकार के आधार पर, अलग-अलग संस्करण विकसित किए गए हैं:
- एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए;
- स्व-नियामक संगठनों के लिए;
- बार एसोसिएशनों के लिए;
- अन्य यूनियनों, संघों, संघों के लिए;
वाणिज्यिक कंपनियों की तुलना में गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन में न केवल कानूनी इकाई की संपत्ति और देनदारियों या संपत्ति की वर्तमान स्थिति पर रिपोर्ट तैयार करना शामिल है, बल्कि धर्मार्थ योगदान के इच्छित उपयोग के बारे में पूरी जानकारी भी प्रदान करनी चाहिए। अर्थात्, रूसी कानून के मानदंडों और आवश्यकताओं के सख्त अनुपालन के अलावा, गैर-लाभकारी संगठनों को कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों द्वारा उनके लिए निर्धारित सभी शर्तों को भी पूरा करना होगा, जिनकी मदद से विभिन्न सामाजिक परियोजनाओं को वित्त पोषित किया जाता है। ये सभी लेनदेन लेखांकन रिकॉर्ड में सटीक रूप से प्रतिबिंबित होने चाहिए।
लेखांकन को विनियमित करने वाला मुख्य कानूनी अधिनियम संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" है, जिसके अनुसार:
1. राज्य पंजीकरण की तारीख से पुनर्गठन या परिसमापन के परिणामस्वरूप गतिविधियों की समाप्ति की तारीख तक लेखांकन लगातार बनाए रखा जाता है।
इसका मतलब यह है कि धन, चालू खाते या गतिविधि की उपलब्धता की परवाह किए बिना, आपके एनपीओ के राज्य पंजीकरण के क्षण से लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है।
2. लेखांकन दस्तावेजों का लेखांकन और भंडारण गैर-लाभकारी संगठन के प्रमुख द्वारा आयोजित किया जाता है।
यह संगठन का प्रमुख है जो लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है, उन्हें बनाए रखने की प्रक्रिया से संबंधित आवश्यक आदेश जारी करता है, और कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण का आयोजन भी करता है।
3. एक गैर-लाभकारी संगठन का प्रमुख अवश्यइस इकाई के मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकारी को लेखांकन रखरखाव सौंपें या लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते में प्रवेश करें, जब तक कि अन्यथा 402-एफजेड द्वारा प्रदान न किया गया हो।
इस प्रकार, एक गैर-लाभकारी संगठन में, प्रबंधक स्वयं लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रख सकता है। हालाँकि, 402-FZ में एक अपवाद शामिल है:
एक गैर-लाभकारी संगठन के प्रमुख, सरलीकृत प्रणालियों का उपयोग करना लेखांकन लेखांकन का कार्य अपने हाथ में ले सकता है .
इस प्रकार, सरलीकृत कराधान प्रणाली को लागू करने वाले एक गैर-लाभकारी संगठन में, प्रमुख शायदअपने स्वयं के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखें।
आप एनपीओ में लेखांकन कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं?
विकल्प 1: प्रबंधक लेखांकन अपने हाथ में ले लेता है।
यदि कोई गैर-लाभकारी संगठन उपयोग करता है सरलीकृत कराधान प्रणाली , तो संगठन का प्रमुख लेखांकन का प्रभार ले सकता है और एक एकाउंटेंट के सभी कार्य कर सकता है (प्रशासनिक वैधानिक गतिविधियों को पूरा करने और परियोजनाओं को लागू करने दोनों में)। ऐसा करने के लिए, संगठन के प्रमुख को "मैं लेखांकन का प्रभार लेता हूं" शब्दों के साथ एक संबंधित दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है। यह वह दस्तावेज़ है जो एक लेखाकार के रूप में उसके अधिकार की पुष्टि करेगा (उदाहरण के लिए, संघीय अनुदान प्रतियोगिता में आवेदन पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों, यानी प्रबंधक और लेखाकार) के अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ संलग्न करना आवश्यक है।
अक्सर इस स्थिति में, वास्तविक लेखांकन एक किराए के विशेषज्ञ या संगठन द्वारा किया जाता है जो लेखांकन सेवाएं प्रदान करता है, और प्रबंधक केवल दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है और नियामक अधिकारियों में संगठन का प्रतिनिधित्व करता है। इस विकल्प की अनुशंसा की जा सकती है यदि संगठन के प्रमुख के पास स्वतंत्र रूप से लेखांकन करने के लिए पर्याप्त योग्यता नहीं है, और संगठन स्थायी लेखाकार या ऐसी सेवाएं प्रदान करने वाले संगठन के साथ समझौते का खर्च वहन नहीं कर सकता है (एक विकल्प तब भी संभव है जब काम पर रखा गया विशेषज्ञ नहीं हो) कानून 402-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करें या किसी अन्य कारण से किसी संगठन के एकाउंटेंट की आधिकारिक स्थिति से जुड़ी जिम्मेदारी स्वीकार करने से इंकार कर दें)।
विकल्प 2: मुख्य लेखाकार।
एक पेशेवर एकाउंटेंट का होना आदर्श है जो लेखांकन के सभी मानदंडों, आवश्यकताओं और नियमों को जानता हो। हालाँकि, एक अच्छे विशेषज्ञ को भी पर्याप्त वेतन की आवश्यकता होती है, और यहां, एनपीओ के वित्तपोषण की स्थिति को देखते हुए, समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं (एक नियम के रूप में, पर्याप्त वेतन के लिए धन केवल विशिष्ट समय-सीमित परियोजनाओं के ढांचे के भीतर ही उपलब्ध हैं, और यहां तक कि कभी-कभी धन वितरित करने वालों के सामने उनका बचाव करना पड़ता है)। इस स्थिति से बाहर निकलने का एक रास्ता है - मुख्य लेखाकार एक स्वयंसेवक हो सकता है, और उसके साथ नि:शुल्क सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध संपन्न किया जा सकता है, जिसे वित्तीय और अन्य संगठनों द्वारा उसकी शक्तियों की पुष्टि के रूप में स्वीकार किया जाता है (इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए) इसके लिए, 135-एफजेड "धर्मार्थ गतिविधियों और धर्मार्थ संगठनों पर") के अनुरूप गतिविधियों के प्रकार।
विकल्प 3: अपनी गैर-लाभकारी संस्था में किसी अन्य अधिकारी को लेखांकन जिम्मेदारियाँ सौंपना।
402-एफजेड के अनुसार, लेखांकन न केवल एक एकाउंटेंट को सौंपा जा सकता है, बल्कि संगठन के किसी अन्य अधिकारी को भी सौंपा जा सकता है। यह किस प्रकार की स्थिति होगी, यह आपको तय करना है (उदाहरण के लिए, आप ये जिम्मेदारियाँ उप प्रबंधक को सौंप सकते हैं)। इस मामले में, संगठन की लेखा नीति में इसे इंगित करना और उसके साथ अनुबंध (स्वयंसेवक के साथ रोजगार या अनुबंध) में लेखांकन शामिल करना आवश्यक है।
विकल्प 4: लेखांकन सेवाएँ प्रदान करने वाले संगठन के साथ समझौता।
लेखांकन सेवाएँ प्रदान करने वाले संगठन लंबे समय से मौजूद हैं। ऐसी कंपनियों के विशेषज्ञ आपके सभी लेखांकन दस्तावेज़ों को बनाए रखेंगे, नियामक अधिकारियों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगे, और एक प्रबंधक के रूप में आपको केवल दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने होंगे। अक्सर, किसी अकाउंटेंट को पूरा वेतन देने की तुलना में किसी संगठन के साथ समझौता करना अधिक लाभदायक होता है।
विकल्प 5: लेखांकन सेवाएँ प्रदान करने वाले किसी व्यक्ति के साथ समझौता।
आप एक बाहरी एकाउंटेंट को नियुक्त कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, एक सिविल अनुबंध के तहत)। कभी-कभी यह एक अच्छा विकल्प होता है: ऐसे मामले होते हैं जब एक एकाउंटेंट शहर के एक ही क्षेत्र में स्थित कई गैर-लाभकारी संगठनों को सेवा प्रदान करता है, जबकि प्रत्येक संगठन उसे सेवाओं के लिए एक छोटी राशि का भुगतान करता है (और सामान्य तौर पर विशेषज्ञ को एक अच्छा वेतन मिलता है) वेतन)।
हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि 402-FZ पहले से ही ऐसे व्यक्ति पर कुछ आवश्यकताएँ लगाता है। इस व्यक्ति को यह करना होगा:
- उच्च व्यावसायिक शिक्षा हो;
- लेखांकन, लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने या ऑडिटिंग से संबंधित कार्य अनुभव हो
पिछले पांच कैलेंडर वर्षों में से कम से कम तीन वर्षों के लिए गतिविधि, और लेखांकन और लेखा परीक्षा में उच्च व्यावसायिक शिक्षा के अभाव में - पिछले सात कैलेंडर वर्षों में से कम से कम पांच वर्ष; - आर्थिक क्षेत्र में अपराधों के लिए कोई अप्राप्य या बकाया सजा नहीं है।
यदि अकाउंटेंट और मैनेजर के बीच मतभेद उत्पन्न हो तो क्या करें?
दुर्भाग्य से, किसी भी संगठन की गतिविधियों में कर्मचारियों के बीच असहमति उत्पन्न हो सकती है। रूसी संघ का कानून इस संभावना का प्रावधान करता है। गैर-लाभकारी संगठन के प्रमुख और लेखाकार के बीच असहमति के मामले में, निम्नलिखित पर विचार करें:
1) प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ में निहित डेटा को मुख्य लेखाकार या लेखांकन के साथ सौंपे गए अन्य अधिकारी द्वारा स्वीकार किया जाता है (स्वीकार नहीं किया जाता है), या उस व्यक्ति द्वारा जिसके साथ पंजीकरण और संचय के लिए लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता किया गया है। संगठन के प्रमुख के लिखित आदेश द्वारा लेखांकन पंजीकृत करता है, जो परिणामस्वरूप उत्पन्न जानकारी के लिए पूरी तरह जिम्मेदार है;
2) लेखांकन वस्तु मुख्य लेखाकार या लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए सौंपे गए अन्य अधिकारी द्वारा, या उस व्यक्ति द्वारा प्रतिबिंबित (प्रतिबिंबित नहीं) की जाती है, जिसके साथ लेखांकन (वित्तीय) विवरणों में लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता किया गया है। प्रबंधक संगठन के एक लिखित आदेश का आधार, जो रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम और रिपोर्टिंग अवधि के लिए नकदी प्रवाह की प्रस्तुति की विश्वसनीयता के लिए पूरी तरह जिम्मेदार है।
अर्थात्, प्रबंधक के निर्णय का अभी भी लेखाकार के निर्णय से अधिक "महत्व" है। यह मत भूलिए कि इस मामले में, गैर-लाभकारी संगठन के प्रमुख के रूप में, आप भी सारी जिम्मेदारी वहन करेंगे, और इसे अकाउंटेंट से पूरी तरह हटा दिया गया है। यह अच्छा होगा यदि ऐसी स्थितियाँ कभी उत्पन्न न हों, लेकिन यदि आप पूरी तरह से आश्वस्त हैं कि आप सही हैं (अर्थात, आपने उन पर सभी नियम और टिप्पणियाँ उठाई हैं), तो आपको बस उचित डिक्री या आदेश जारी करने और विशेषज्ञ से परिचित कराने की आवश्यकता है इसके साथ (उसे आपके हस्ताक्षर के बारे में सूचित करना होगा)।
गैर - सरकारी संगठन- उन रूपों में से एक जिसमें लेखांकन बनाना मुश्किल नहीं है, लेकिन इसे सही ढंग से बनाए रखना और रिपोर्ट तैयार करते समय गलतियाँ न करना काफी कठिन है। हम नियामक प्राधिकारियों के साथ अप्रिय स्थितियों से बचने में आपकी सहायता करेंगे।
कंपनी "अकाउंटिंग PROF" महत्वपूर्ण मध्यस्थता अनुभव के आधार पर गैर-लाभकारी संगठनों (एनपीओ) को लेखांकन सेवाएं प्रदान करती है, साथ ही ऐसी संस्थाओं के लेखांकन के क्षेत्र में उत्पन्न होने वाले कई मुद्दों पर कर निरीक्षकों की स्थिति को भी ध्यान में रखती है। एनपीओ.
गैर-लाभकारी संगठनों में लेखांकन और कर लेखांकन इस तथ्य से जटिल है कि गैर-लाभकारी संगठनों के कर और लेखांकन मुद्दों के संबंध में कर कानून में बहुत कम विशिष्टता है। विधायी मानदंडों की व्याख्याओं की अस्पष्टता और अस्पष्टता निरीक्षण अधिकारियों के मुकदमों का कारण बनती है।
कुछ मामलों में, केवल केस कानून एनपीओ को कर आधार और अन्य लेखांकन और कर लेखांकन कार्यों के निर्धारण में उत्पन्न होने वाले विवादास्पद मुद्दों में मुकदमे जीतने की अनुमति देता है।
गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन सेवाओं की विशेषताएं
एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु उन गैर-लाभकारी संगठनों में अलग-अलग रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है, जो एनपीओ की मुख्य गतिविधियों के अलावा, उद्यमशीलता गतिविधियों में भी लगे हुए हैं। इस मामले में, व्यावसायिक गतिविधियों से आने वाले धन को इच्छित उपयोग के लिए अलग करना महत्वपूर्ण है।
एक एनपीओ द्वारा किसी तीसरे पक्ष की विशेष कंपनी से लेखांकन सेवाओं का उपयोग न केवल लागत में वृद्धि करेगा, बल्कि कर योग्य लाभ को कम करते समय ध्यान में रखी जाने वाली लागत वस्तुओं की मात्रा में भी वृद्धि करेगा।
हम आपको यह प्रदान करेंगे:
- हमारी कंपनी के विशेषज्ञों को ज्ञात होने वाली सभी सूचनाओं की गोपनीयता: हम अपने ग्राहकों द्वारा हम पर रखे गए विश्वास को महत्व देने के आदी हैं;
- प्रत्येक गैर-लाभकारी संगठन की विशिष्टताओं के लिए सेवाएं प्रदान करने की प्रक्रिया, संविदात्मक दायित्वों और एनपीओ प्रतिभागियों के साथ संचार के लिए एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है;
- गैर-लाभकारी संगठन में उन गतिविधियों से संबंधित लेनदेन का अलग लेखांकन जो लाभ उत्पन्न करते हैं और लेखांकन में प्रतिबिंब की आवश्यकता होती है;
- सदस्यता शुल्क के लेखांकन के क्षेत्र में सदस्यता की उपस्थिति में संचालन (लक्ष्य क्षेत्रों के अनुसार प्राप्ति और वितरण);
- लक्ष्य वित्तपोषण और प्रायोजन के लिए लेखांकन की विशिष्टताओं का व्यावसायिक ज्ञान।
सूचीबद्ध कार्यों के अलावा, जब आप लेखा सेवा केंद्र "लेखा PROF" से संपर्क करते हैं, तो आप हमेशा न्याय मंत्रालय को वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने की सेवा पर भरोसा कर सकते हैं। ये रिपोर्ट लेखांकन और कर मुद्दों से संबंधित नहीं हैं, लेकिन किसी भी गैर-लाभकारी संगठन की प्रतिष्ठा के लिए उनकी विश्वसनीयता और शुद्धता बहुत महत्वपूर्ण है।
गतिविधि के अभाव में गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन सेवाएँ
एक गैर-लाभकारी संगठन, किसी भी वाणिज्यिक कंपनी की तरह, एक अवधि का अनुभव कर सकता है, कभी-कभी काफी लंबी, जब एनपीओ कोई भी गतिविधि नहीं करता है - न तो लक्षित और न ही उद्यमशीलता। ऐसे में क्या करें?
गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन सेवाएं जो कोई संचालन नहीं करती हैं, उनमें "शून्य" कर रिपोर्टिंग की तैयारी शामिल है। वर्ष में एक बार रिपोर्टिंग तैयार की जाती है। लेकिन, चूंकि संगठन अस्तित्व में रहता है और बंद नहीं होता है, इसका मतलब है कि कम से कम एक व्यक्ति इसमें काम करता है।
इसका मतलब है कि "शून्य" कर रिपोर्टिंग के अलावा, आपको पेंशन फंड, अनिवार्य चिकित्सा बीमा फंड और सामाजिक बीमा फंड को भुगतान करना होगा और सामाजिक भुगतान पर आवश्यक रिपोर्ट जमा करनी होगी। और इस मामले में, "अकाउंटिंग PROF" हमेशा रहेगा।
"शून्य" शेष के अलावा, गैर-लाभकारी संगठन जो कोई संचालन नहीं करते हैं, उन्हें कर कार्यालय को एक रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता होती है:
- लाभ और हानि के बारे में;
- निधियों के इच्छित उपयोग के बारे में।
लेखांकन PROF में गैर-लाभकारी संगठनों के लिए त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग तैयार करने की प्रथा है। यदि आपने "लेखा PROF" के साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता किया है, तो आपको अपने गैर-लाभकारी संगठन में लेखांकन और कर लेखांकन की शुद्धता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन सेवाएँ प्रदान करते समय "लेखा PROF" के साथ कार्य करना
- आपके पास एक उच्च योग्य विशेषज्ञ है जो लेखांकन पर बहुमूल्य सलाह दे सकता है और यदि कोई विवादास्पद मुद्दा आता है तो सामूहिक निर्णय लेने में सहकर्मियों को शामिल कर सकता है।
- हमारे लिए, आप हमेशा प्राथमिकता हैं, इसलिए सभी लेखांकन "ग्राहक को कोई नुकसान न पहुँचाएँ!" सिद्धांत पर आधारित है।
- रिपोर्ट तैयार करना और जमा करना आवश्यक होने पर गैर-कार्यरत गैर-लाभकारी संगठन साल में एक बार सेवाओं के लिए हमसे संपर्क कर सकते हैं।
- बाद में अतिरिक्त शुल्क भुगतने और जुर्माना भरने से बेहतर है कि समय पर अलग-अलग रिकॉर्ड बनाएं और बनाए रखें।
कंपनी "अकाउंटिंग PROF" से गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन सेवाएं ग्राहक संगठन के प्रमुख के लिए मानसिक शांति की गारंटी हैं।
गैर-लाभकारी संगठनों (बाद में एनपीओ के रूप में संदर्भित) में लेखांकन वर्तमान कानून के आधार पर किया जाता है।
लेखांकन के मुख्य क्षेत्र लक्ष्य निधि की प्राप्ति और उनके उपयोग से संबंधित संचालन हैं।
एनपीओ की वैधानिक गतिविधियों के संचालन के लिए लक्षित धन की प्राप्ति बैलेंस शीट पर परिलक्षित होती है। लेखांकन धन के इच्छित उद्देश्य और आय के स्रोतों के संदर्भ में किया जाता है।
आइए एनपीओ की गतिविधियों में सामने आने वाले मुख्य लेनदेन पर विचार करें।
खाता दिनांक | केटी खाता | संचालन की सामग्री |
86 | 20 | |
86 | लक्षित गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए लक्षित निधियों का उपयोग | |
86 | 83 | अतिरिक्त पूंजी में वास्तव में प्रयुक्त लक्ष्य निवेश निधियों का समावेश |
86 | 98 | आस्थगित आय में लक्षित निधियों का समावेश |
86 | विशेष प्रयोजन आयोजनों के लिए इच्छित उपकरणों का पूंजीकरण किया गया है | |
08 | 86 | निवेश के रूप में प्राप्त गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश |
10 | 86 | , लक्षित गतिविधियों के लिए अभिप्रेत है |
86 | लक्षित वित्त पोषण के रूप में प्रदान किए गए पशुओं को पंजीकृत किया गया है | |
15 | 86 | विशेष प्रयोजन की घटनाओं को अंजाम देने के लिए बनाई गई सूची को पूंजीकृत किया गया |
20 | 86 | कार्य प्रगति पर चल रही वस्तु को लक्षित वित्तपोषण के रूप में प्राप्त किया गया था |
41 | 86 | लक्षित वित्तपोषण के रूप में प्रदान की गई वस्तुओं का पूंजीकरण किया गया है |
50 | 86 | कैश डेस्क पर लक्षित वित्तपोषण निधि की प्राप्ति |
86 | चालू खाते में लक्षित वित्तपोषण निधि की प्राप्ति | |
86 | विदेशी मुद्रा खाते में लक्षित वित्तपोषण निधि की प्राप्ति | |
55 | 86 | एक विशेष बैंक खाते में लक्षित वित्तपोषण निधि की प्राप्ति |
76 | 86 | लक्ष्य वित्तपोषण का उपार्जन |
आइए उदाहरण देखें.
उदाहरण 1 - सामग्री प्राप्त करना
एनपीओ, अपनी वैधानिक गतिविधियों के ढांचे के भीतर, जिले में शैक्षणिक संस्थानों के रखरखाव और मरम्मत के लिए गतिविधियों का आयोजन करता है। 10/15/2014 को, एनपीओ को स्कूल भवन के नवीनीकरण के लिए एक अन्य उद्यम से नि:शुल्क निर्माण सामग्री प्राप्त हुई, जिसका बाजार मूल्य 300,000 रूबल था।
निम्नलिखित प्रविष्टियाँ गैर-लाभकारी संगठन के लेखा विभाग में की जाएंगी:
उदाहरण 2 - संस्थापक से कार्यालय उपकरण प्राप्त करना
15 अक्टूबर 2014 को, एनपीओ को 100,000 रूबल के बाजार मूल्य के साथ, लेखा विभाग के काम को स्वचालित करने के लिए अपने संस्थापक कार्यालय उपकरण से निःशुल्क प्राप्त हुआ।
तारीख | खाता दिनांक | केटी खाता | जोड़ | संचालन की सामग्री | दस्तावेज़ |
15.10.2014 | 08 | 86 | 100000 | कार्यालय उपकरण निःशुल्क प्राप्त हुए | वेबिल, चालान |
15.10.2014 | 01 | 08 | 100000 | उपकरण को परिचालन में लाया गया और गैर-लाभकारी संगठन की अचल संपत्तियों में शामिल किया गया | समझौता |
15.10.2014 | 86 | 83 | 100000 | प्राप्त लक्ष्य निधि का उपयोग | लेखांकन जानकारी |
साथ ही, अपनी वैधानिक गतिविधियों को पूरा करने के दौरान, एक एनपीओ जरूरतमंद लोगों को बाद में हस्तांतरण के लिए अन्य संगठनों और व्यक्तियों से नि:शुल्क संपत्ति प्राप्त कर सकता है।
उदाहरण 3 - कंप्यूटर प्राप्त करना
10/15/2014 को, अपनी वैधानिक गतिविधियों को लागू करने के लिए, एनपीओ को एक अनाथालय में स्थानांतरण के लिए तीसरे पक्ष के संगठन से 10 कंप्यूटर प्राप्त हुए, जिनका कुल बाजार मूल्य 200,000 रूबल था।
एनपीओ में कंप्यूटरों की प्राप्ति निम्नलिखित पोस्टिंग द्वारा दर्शाई जाएगी:
लक्षित निधियों का उपयोग
इसके रखरखाव और इसकी वैधानिक गतिविधियों के कार्यान्वयन की लागत के वित्तपोषण के लिए लक्षित धन का उपयोग एनपीओ के अनुमान के अनुसार सख्ती से किया जाता है।
उदाहरण 4 - कार ख़रीदना
15 अक्टूबर 2014 को, एनपीओ ने, अनुमोदित अनुमान के अनुसार, 600,000 रूबल की राशि में कार की खरीद के लिए आंशिक रूप से लक्षित धन आवंटित किया। संगठन के प्रबंधन उद्देश्यों के लिए. एनपीओ लेखा विभाग में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:
तारीख | खाता दिनांक | केटी खाता | जोड़ | संचालन की सामग्री | दस्तावेज़ |
15.10.2014 | 60 | 600000 | विक्रेता द्वारा जारी चालान का भुगतान कर दिया गया है | चालान | |
15.10.2014 | 08 | 60 | 600000 | वाहन आगमन | चालान |
15.10.2014 | 01 | 08 | 600000 | कार को गैर-लाभकारी संगठन की अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था | समझौता |
15.10.2014 | 86 | 83 | 600000 | कार खरीदने के लिए लक्षित धनराशि का उपयोग करना | लेखांकन जानकारी |
उदाहरण 5 - एक अनाथालय की मदद करना
अनाथालय को मुफ्त सहायता प्रदान करने के लिए गैर सरकारी संगठनों को धन आवंटित किया गया था। इन निधियों का उपयोग करते हुए, 15 अक्टूबर 2014 को, एनपीओ ने 250,000 रूबल की राशि में बच्चों के कपड़े खरीदे, और 1,500,000 रूबल की राशि में अनाथालय भवन के ओवरहाल से संबंधित काम के लिए भी भुगतान किया। ये लेन-देन इस प्रकार परिलक्षित हुए:
तारीख | खाता दिनांक | केटी खाता | जोड़ | संचालन की सामग्री | दस्तावेज़ |
15.10.2014 | 60 | 250000 | बच्चों के कपड़ों के विक्रेता के चालान का भुगतान कर दिया गया है। | चालान | |
15.10.2014 | 10 | 60 | 250000 | प्राप्त बच्चों के कपड़े लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं | लेखांकन जानकारी |
15.10.2014 | 86 | 10 | 250000 | अनाथालय को बच्चों के कपड़ों का दान | समझौता |
15.10.2014 | 60 | 1500000 | भवन मरम्मत हेतु भुगतान | समझौता, चालान | |
15.10.2014 | 86 | 60 | 1500000 | लक्षित निधियों से मरम्मत की राशि को बट्टे खाते में डालना | लेखांकन जानकारी |
उदाहरण 6 - एनपीओ की सशुल्क सेवाएँ
इस उदाहरण में, हम इस बात पर विचार करेंगे कि किसी एनपीओ की व्यावसायिक गतिविधियों के वित्तीय परिणाम को कैसे बट्टे खाते में डाला जाता है।
मान लीजिए कि एक एनपीओ सशुल्क सेवाएं प्रदान करता है, जिसकी आय 2014 में 600,000 रूबल थी। इसी समय, इस प्रकार की गतिविधि को अंजाम देने की लागत 400,000 रूबल है।
2014 के दौरान, गैर-लाभकारी संगठन में निम्नलिखित पोस्टिंग की जाएंगी:
तारीख | खाता दिनांक | केटी खाता | जोड़ | संचालन की सामग्री | दस्तावेज़ |
62 | 90/"राजस्व" | 600000 | सशुल्क सेवाओं के प्रावधान से राजस्व परिलक्षित होता है | लेखांकन जानकारी | |
90/"बिक्री की लागत" | 20 | 400000 | प्रदान की गई सेवाओं की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है | लेखांकन जानकारी | |
90/"बिक्री से लाभ/हानि" | 99 | 200000 | सेवाओं के प्रावधान से वित्तीय परिणाम परिलक्षित होता है | लेखांकन जानकारी | |
31.12.2014 | 99 | 84 | 200000 | रिपोर्टिंग वर्ष के शुद्ध लाभ को बट्टे खाते में डालना | लेखांकन जानकारी |
31.12.2014 | 84 | 86 | 200000 | लक्ष्य वित्तपोषण में रिपोर्टिंग वर्ष के शुद्ध लाभ को शामिल करना | लेखांकन जानकारी |
उदाहरण 7 - अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास
आइए देखें कि किसी गैर-लाभकारी संगठन की अचल संपत्ति पर मूल्यह्रास की गणना कैसे की जाती है।
सितंबर 2014 में, एनपीओ ने एक कार खरीदी, लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित इसकी प्रारंभिक लागत 180,000 रूबल थी। पंजीकरण करते समय, इसका उपयोगी जीवन 5 वर्ष निर्धारित किया गया था। अपनी लेखांकन नीति के अनुसार, एक एनपीओ को मासिक आधार पर अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास अर्जित करना होगा।
वर्ष के लिए मूल्यह्रास की राशि क्रमशः 36,000 रूबल है, मासिक राशि 3,000 रूबल है। इस प्रकार, 31 अक्टूबर 2014 को, पहली बार मूल्यह्रास अर्जित किया जाएगा: डीटी 010 - 3,000 - चालू माह के लिए कार के लिए मूल्यह्रास का संचय।
यह प्रविष्टि महीने के अंत में मासिक रूप से की जानी चाहिए, जब तक कि कार की लागत का अंतिम बट्टे खाते में न डाला जाए, या जब तक उसका निपटान न हो जाए।
गैर-लाभकारी संगठनों में लेखांकन सामान्य वाणिज्यिक संगठनों में लेखांकन के समान नियमों के अनुसार किया जाता है। लेकिन व्यवहार में, गैर-लाभकारी संगठनों की गतिविधियों की विशिष्ट प्रकृति के कारण, लेखाकारों को अक्सर लेखांकन में कुछ लेनदेन रिकॉर्ड करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। इसके बारे में हमारे लेख में और पढ़ें।
गैर-लाभकारी संगठनों की कार्य योजना
गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन प्रक्रियाओं को समझने के लिए, आपको सबसे पहले उनके काम के सार को समझना होगा। कला के अनुसार. 12 जनवरी 1996 के कानून "गैर-लाभकारी संगठनों पर" के 2 नंबर 7-एफजेड, एनपीओ का गठन सार्वजनिक क्षेत्रों में गतिविधियों को करने के लिए किया जाता है:
- सामाजिक;
- परोपकारी;
- सांस्कृतिक और शैक्षिक;
- वैज्ञानिक;
- खेल;
- आध्यात्मिक (अभौतिक);
- जनसंख्या और संगठनों को कानूनी और कानूनी सहायता प्रदान करना;
- विवादास्पद और संघर्ष स्थितियों का समाधान, आदि।
गैर-लाभकारी संगठन अतिरिक्त रूप से उद्यमशीलता गतिविधियों में संलग्न हो सकते हैं, लेकिन इससे प्राप्त लाभ को अपने प्रतिभागियों के बीच वितरित करने का अधिकार नहीं है (कानून 7-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 2)। इसका मतलब यह है कि सभी मुनाफे को एनपीओ के लक्षित भुगतान या संगठनात्मक खर्चों के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए।
उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, एनपीओ की गतिविधियों को एक सामान्यीकृत आरेख के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है:
किसी एनपीओ का लेखांकन काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि वह उद्यमशीलता गतिविधियों में संलग्न है या नहीं। आइए प्रत्येक विकल्प पर करीब से नज़र डालें।
गैर-लाभकारी संगठनों में लेखांकन जो उद्यमिता में संलग्न नहीं हैं
यदि कोई एनपीओ केवल सामाजिक रूप से मौलिक गतिविधियाँ करता है, तो यह अकाउंटेंट के काम को बहुत सरल करता है, क्योंकि सभी प्राप्तियाँ खाते में जमा की जाएंगी। 86, और व्यय - खाते के डेबिट में। 86.
खाता जिन एनपीओ पर हम विचार कर रहे हैं वे 90 लागू नहीं होते हैं। एक गिनती 91 का उपयोग केवल परिसंपत्तियों की बिक्री के लिए लेनदेन करते समय किया जाता है (पैराग्राफ 2, पैराग्राफ 1, पीबीयू 9/99, पैराग्राफ 2, पैराग्राफ 1, पीबीयू 10/99)।
नीचे गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा किए गए मुख्य कार्यों की प्रविष्टियाँ दी गई हैं जो उद्यमशीलता गतिविधियों में संलग्न नहीं हैं।
कार्रवाई |
टिप्पणी |
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लक्ष्य निधि प्राप्त हुई और आय में शामिल की गई |
07, 08, 10, 50, 51, 52 |
लक्षित राजस्व पर वैट नहीं लगाया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 146 के उपखंड 1, खंड 2)। यदि किसी एनपीओ में कई वैधानिक प्रकार की गतिविधियाँ हैं, तो 86 आपको प्रत्येक प्रकार के लिए उप-खाते खोलने की आवश्यकता है। प्रशासनिक और संगठनात्मक लागतों को नियंत्रित करने के लिए लक्षित धनराशि को भी एक अलग उप-खाते में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। 86 |
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विदेशी मुद्रा के पुनर्मूल्यांकन से सकारात्मक (नकारात्मक) विनिमय दर का अंतर परिलक्षित होता है |
विनिमय दर अंतर की गणना के नियमों के लिए, निम्नलिखित लेख देखें: |
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जमाराशियों पर लक्षित निधियों पर ब्याज |
यह आय कर योग्य नहीं है (उपखंड 43, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 251), इसलिए, गैर-लाभकारी संगठनों के लेखांकन में, इसे तुरंत लक्ष्य निधि में वृद्धि के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है |
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लक्षित निधियों का उपयोग करके अर्जित अचल संपत्तियाँ, अमूर्त संपत्तियाँ |
अचल संपत्तियों की खरीद पर भुगतान किया गया वैट अचल संपत्तियों की लागत में शामिल है और कटौती के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है (पैराग्राफ 2, खंड 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170) |
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ऑपरेटिंग सिस्टम में निवेश के रूप में लक्ष्य निधि का उपयोग परिलक्षित होता है |
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अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास का उपार्जन |
अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना मूल्यह्रास समूहों के वर्गीकरणकर्ता (खातों का चार्ट, पीबीयू 6/01 के खंड 17 के पैराग्राफ 2) द्वारा स्थापित अवधि के दौरान वर्ष में एक बार रैखिक विधि का उपयोग करके की जाती है। मासिक आधार पर ओएस की टूट-फूट की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है। गैर-व्यावसायिक संगठनों की अमूर्त संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास की गणना नहीं की जाती है (पीबीयू 14/2007 का खंड 24) |
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अचल संपत्तियों का निपटान |
अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का बही मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया गया |
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ओएस बिक्री |
ओएस खरीदार भुगतान |
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गैर-लाभकारी संगठनों की संपत्ति की बिक्री के लिए लेखांकन करते समय, उन्हें पीबीयू 9/99 और पीबीयू 10/99 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। |
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वैट का भुगतान केवल अचल संपत्तियों के बिक्री मूल्य और बैलेंस शीट (दर 20%) के बीच अंतर पर किया जाता है। आप "अचल संपत्तियों की बिक्री पर वैट का भुगतान करने की गणना और प्रक्रिया" लेख में विस्तृत स्पष्टीकरण पा सकते हैं। |
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बेची गई अचल संपत्तियों के दर्ज मूल्य को बट्टे खाते में डालना |
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बट्टे खाते में डाले गए (बेचे गए) ओएस से शेष सामग्री को पूंजीकृत किया गया था |
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ओएस की बिक्री से वित्तीय परिणाम |
नफा (नुकसान) पता चला |
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लाभ (हानि) को अवितरित माना जाता है |
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बरकरार कमाई (नुकसान) को लक्ष्य निधि की वृद्धि (कमी) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है |
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अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड किया गया मूल्यह्रास बट्टे खाते में डाल दिया गया |
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गैर-लाभकारी संगठनों की संगठनात्मक लागत परिलक्षित होती है |
एनपीओ की गतिविधियों के आयोजन से संबंधित शुल्क और अन्य पंजीकरण शुल्क |
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वस्तुओं और सामग्रियों की खरीद और गैर-लाभकारी संगठन की संगठनात्मक गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए उनकी लागत का श्रेय (इनपुट वैट सामग्री की लागत में शामिल है) |
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गैर-लाभकारी संगठनों की गतिविधियों का आयोजन करने वाले कर्मचारियों के लिए वेतन और रिपोर्टिंग व्यय |
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परिसर का किराया, परामर्श सेवाएँ और अन्य संगठनात्मक व्यय (इनपुट वैट आवंटित करने की आवश्यकता नहीं है) |
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संपत्ति कर, भूमि कर, परिवहन |
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संगठनात्मक गतिविधियों के लिए लक्षित धन का उपयोग परिलक्षित होता है |
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लक्षित निधियों का उद्देश्य उन उद्देश्यों को पूरा करना है जिनके लिए एनपीओ बनाया गया था |
धनराशि व्यक्तियों और संगठनों दोनों को हस्तांतरित की जा सकती है |
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01, 10, 50, 51, 52 |
व्यावसायिक गतिविधियों में लगे गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन
व्यवसाय में लगे एनपीओ का हिसाब-किताब रखना अधिक कठिन है। यहां, एकाउंटेंट को शुरू में सामाजिक रूप से बुनियादी गतिविधियों और उद्यमशीलता गतिविधियों के बीच आय और व्यय के वितरण पर सख्त नियंत्रण स्थापित करने की आवश्यकता है।
सबसे पहले, आपको अनुबंधों और प्राथमिक दस्तावेजों में प्राप्त और भेजे गए धन के उद्देश्य के शब्दों की निगरानी करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, "एक खेल आयोजन के आयोजन के लिए भुगतान" के उद्देश्य से एक एनपीओ द्वारा धन की प्राप्ति को कर अधिकारियों द्वारा कर योग्य आय के रूप में माना जाएगा। यह इंगित करना अधिक सही होगा: “किसी खेल आयोजन के आयोजन और आयोजन के लिए लक्षित योगदान। एनडीएस दिखाई नहीं दे रहा है"। इसके अलावा, निर्दिष्ट वैट चिह्न आवश्यक है।
पैसा खर्च करने के लिए भी यही बात लागू होती है। एक अकाउंटेंट को सामान्य बयानों से बचना चाहिए। उदाहरण के लिए, उद्देश्य "कागज की खरीद" के बजाय, "चैरिटी ड्राइंग प्रतियोगिता के लिए कागज की खरीद" या "प्रशासनिक विभाग की जरूरतों के लिए कागज की खरीद" को इंगित करना बेहतर है। लेखांकन बनाए रखते समय, की गई लागतों (भुगतानों) के ऐसे विशिष्ट विवरण उन्हें सही लेखांकन खातों के बीच शीघ्रता से वितरित करने में मदद करेंगे।
- धन वितरण के आदेश;
- एनपीओ प्रतिभागियों के पत्र और आदेश;
- एनपीओ से धन (सहायता) प्राप्त करने के लिए नागरिकों (संगठनों) के आवेदन;
- अन्य।
सामाजिक रूप से बुनियादी गतिविधियों और उद्यमशीलता गतिविधियों की लागतों का अलग-अलग हिसाब लगाने के लिए, आपको लागत खातों के लिए उपयुक्त उप-खाते खोलने की आवश्यकता है:
- 20-1 और 26-1 - सामाजिक रूप से बुनियादी के लिए;
- 20-2 और 26-2 - उद्यमशीलता के लिए।
विचाराधीन एनपीओ के वित्तीय परिणाम निम्नानुसार परिलक्षित होते हैं:
- सामाजिक रूप से बुनियादी गतिविधियों से - खाते पर. 86;
- उद्यमिता से - खाते तक. 90, लाभ (हानि) सालाना खाते में लिखा जाता है। 86;
- संपत्ति की बिक्री (अन्य लेनदेन) से - खाते पर। खाते पर वर्ष के अंत में समापन के साथ 91। 86.
पिछले अनुभाग में, हमने पहले ही सामाजिक रूप से मौलिक गतिविधियों और संपत्तियों की बिक्री के लिए गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा संकलित प्रविष्टियाँ दिखा दी थीं। आइए अब एनपीओ में उसके व्यवसाय से संबंधित लेनदेन के गठन पर नजर डालें:
कार्रवाई |
टिप्पणी |
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लक्षित निधियों का उपयोग करके उद्यमिता के लिए अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों का अधिग्रहण |
वैट को अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की लागत से बाहर रखा गया है और कटौती योग्य है, बशर्ते कि अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का उपयोग वैट के अधीन व्यावसायिक गतिविधियों में किया जाएगा। |
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लक्षित निधियों की कीमत पर अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की खरीद परिलक्षित होती है |
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माल की बिक्री और सेवाओं के प्रावधान से राजस्व |
वाणिज्यिक संस्थाओं पर लागू नियमों के तहत हिसाब लगाया गया |
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व्यवसाय से जुड़ी लागतें परिलक्षित होती हैं |
व्यवसाय में लगे कर्मचारियों के पारिश्रमिक की लागत |
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सामग्री, सेवाओं, तीसरे पक्ष के काम, व्यक्तिगत उद्यमियों की लागत |
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व्यवसाय में शामिल अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास |
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व्यावसायिक परिणाम उत्पन्न करना |
बेची गई वस्तुओं की खरीद, उत्पादन की लागत के परिणामों में प्रतिबिंब |
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वित्तीय परिणामों के लिए खर्च की गई लागतों का मासिक श्रेय |
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खाते की शेष राशि का मासिक समापन. 90 |
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वर्ष के अंत में परिणामी लाभ (हानि) को लक्ष्य निधि की वृद्धि (कमी) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है |
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प्रतिभूतियों की खरीद और बिक्री |
प्रतिभूतियों की खरीद. आप निम्नलिखित लेखों में प्रतिभूतियों के लेखांकन पर विस्तृत विवरण पा सकते हैं: |
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प्रतिभूतियों का पुनर्मूल्यांकन (मासिक या त्रैमासिक) |
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प्रतिभूतियों के संचलन से संबंधित ब्रोकरेज, परामर्श और अन्य सेवाओं की लागत |
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प्रतिभूतियां बेची गईं |
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प्रतिभूतियों का बही मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया जाता है |
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प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन से परिणामों का गठन |
नफा (नुकसान) पता चला |
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वर्ष के अंत में लक्ष्य निधि खाते में लाभ (हानि) का स्थानांतरण (गतिविधि) |
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आप गैर-लाभकारी संगठनों के वित्तीय विवरणों की संरचना पर अधिक विस्तृत स्पष्टीकरण हमारे अलग लेख "गैर-लाभकारी संगठनों के लेखांकन विवरण" में पा सकते हैं। परिणामगैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन करना सबसे आसान है जो केवल सामाजिक रूप से बुनियादी गतिविधियाँ करते हैं। इसके परिणाम खाते पर दर्ज किए जाते हैं। 86. ऐसे एनपीओ के लिए लेखांकन बनाए रखना अधिक कठिन है जो अतिरिक्त रूप से उद्यमिता में संलग्न है। इस मामले में, एकाउंटेंट को सामाजिक रूप से मौलिक गतिविधियों (खाता 86 पर संचय के साथ) और उद्यमशीलता (खाता 90 पर संचय के साथ) के परिणामों को स्पष्ट रूप से अलग करना होगा। गैर-लाभकारी संगठन की अन्य गतिविधियों (संपत्ति की बिक्री) के परिणाम खाते में दर्ज किए जाते हैं। 91. व्यवसाय और अन्य गतिविधियों से लाभ (हानि) वर्ष के अंत में खाते में बंद कर दिया जाना चाहिए। 86. |