ईआरपी प्रणाली "1सी:ईआरपी+पीएम परियोजना संगठन प्रबंधन 2" को लागू करने की पूरी लागत की गणना करने के लिए, स्वचालित उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रारंभिक सर्वेक्षण करना और इसे ठीक करने के लिए कई संगठनात्मक और प्रशासनिक निर्णय लेना आवश्यक है। वर्तमान प्रबंधन प्रौद्योगिकी का अनुकूलन करें। सॉफ़्टवेयर लाइसेंस की लागत तुरंत ज्ञात हो जाती है.
| कोड | नाम | कीमत, हजार रूबल |
| 4601546114334 |
1सी:एंटरप्राइज़ 8. ईआरपी+पीएम परियोजना संगठन प्रबंधन 2 | 390 |
| 4601546116109 |
1सी:पीएम परियोजना प्रबंधन। 1 वर्कस्टेशन के लिए क्लाइंट लाइसेंस | 21,6 |
| 4601546116116 |
1सी:पीएम परियोजना प्रबंधन। 5 वर्कस्टेशन के लिए क्लाइंट लाइसेंस | 74,4 |
| 4601546116123 |
1सी:पीएम परियोजना प्रबंधन। 10 वर्कस्टेशन के लिए क्लाइंट लाइसेंस | 144 |
| 4601546116130 |
1सी:पीएम परियोजना प्रबंधन। 20 वर्कस्टेशन के लिए क्लाइंट लाइसेंस | 240 |
| 4601546116147 |
1सी:पीएम परियोजना प्रबंधन। 50 वर्कस्टेशन के लिए क्लाइंट लाइसेंस | 480 |
| 4601546116154 |
1सी:पीएम परियोजना प्रबंधन। 100 वर्कस्टेशन के लिए क्लाइंट लाइसेंस | 720 |
|
| 1सी:पीएम परियोजना प्रबंधन। 300 वर्कस्टेशन के लिए क्लाइंट लाइसेंस | 1800 |
उन्नयन
उत्पाद "1सी:एंटरप्राइज 8. ईआरपी+पीएम प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट 2" का अपग्रेड किसी भी 1सी उत्पाद से किया जा सकता है जो "1सी:एंटरप्राइज 8. ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2" में अपग्रेड करने के लिए उपयुक्त है (स्वयं-सहायक के स्वचालन के लिए) रूसी संघ में संगठन और उद्यम, "1सी:एंटरप्राइज़ 8. ईआरपी एंटरप्राइज़ मैनेजमेंट 2" और "1सी:एंटरप्राइज़ 8 कॉर्प. ईआरपी एंटरप्राइज़ मैनेजमेंट 2 + दस्तावेज़ प्रबंधन (x86-64)" के अपवाद के साथ। ).
उपयोगकर्ताओं को "1सी:एंटरप्राइज़ 8. ईआरपी+पीएम प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट 2" में अपग्रेड करना सामान्य नियमों के अनुसार किया जाता है। अपग्रेड शर्तों के तहत, आप मुख्य पैकेज "1C:ERP+PM प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट 2" को अलग से या क्लाइंट या सर्वर लाइसेंस के साथ खरीद सकते हैं।
अपग्रेड की लागत की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है: खरीदे गए सॉफ़्टवेयर उत्पादों की कुल लागत से अपग्रेड के लिए लौटाए जाने वाले उत्पाद की लागत प्लस 150 रूबल, लेकिन उत्पादों के खरीदे गए सेट की लागत के आधे से कम नहीं। अपग्रेड पूरा करने के बाद, अपग्रेड किए गए सॉफ़्टवेयर-संरक्षित उत्पादों के उपयोगकर्ताओं को अपने कंप्यूटर से अपग्रेड किए गए उत्पाद की लाइसेंस फ़ाइल को हटाना आवश्यक है।
उत्पाद उन्नयन 4601546086532 "1सी:एंटरप्राइज़ 8. 10 उपयोगकर्ताओं + क्लाइंट-सर्वर के लिए एक परियोजना संगठन का प्रबंधन""1सी:एंटरप्राइज 8. एक परियोजना संगठन 2 का ईआरपी+पीएम प्रबंधन" सामान्य नियमों के अनुसार किया जाता है, बंडल के सभी घटकों को सौंपे जाने के साथ, नई मुख्य आपूर्ति के साथ-साथ ऑर्डर करना संभव है। आवश्यक सर्वर और क्लाइंट लाइसेंस, जिनकी लागत का उपयोग अपग्रेड की लागत की गणना में किया जाता है। वितरित बंडल की लागत लाइसेंस के साथ डिलीवरी की कुल लागत की गणना में शामिल की जाती है।
जब उपयोगकर्ता "1सी: प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट" और "1सी: प्रोजेक्ट ऑफिस मैनेजमेंट" "1सी: एंटरप्राइज 8. ईआरपी+पीएम प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट 2" पर स्विच करते हैं, तो "प्रोजेक्ट ऑफिस मैनेजमेंट" क्लाइंट लाइसेंस का अपग्रेड "पीएम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" हो जाता है। क्लाइंट लाइसेंस "सामान्य नियमों के अनुसार" प्रदान किया जाता है।
"1सी:पीएम परियोजना प्रबंधन"। "1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2" के लिए मॉड्यूल
"ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2" कॉन्फ़िगरेशन वाले सॉफ्टवेयर उत्पादों का उपयोग करने वाले संगठन "1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2" के लिए एक अलग मॉड्यूल "1सी:पीएम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" खरीद सकेंगे और इसे एक एकीकृत सूचना प्रणाली में एकीकृत कर सकेंगे।
उन कंपनियों के लिए जिन्होंने पहले सॉफ़्टवेयर उत्पाद खरीदा था" 1सी:ईआरपी"- एक उद्यम प्रबंधन सूचना प्रणाली के निर्माण के लिए एक व्यापक समाधान और समय के साथ इसे बड़े पैमाने पर विस्तारित करना चाहते हैं" 1सी: ईआरपी+पीएम परियोजना संगठन प्रबंधन 2", मॉड्यूल खरीदना उचित होगा" 1सी: 1सी के लिए पीएम परियोजना प्रबंधन: ईआरपी»
मॉड्यूल आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के कार्यस्थल को 1C: ERP सॉफ़्टवेयर उत्पाद में जोड़ने और प्रोजेक्ट प्रबंधन के ऐसे क्षेत्रों को स्वचालित करने की अनुमति देता है:
- प्रोजेक्ट मैनेजर की नियुक्ति
- परियोजनाओं का प्रमाणीकरण
- परियोजना पैरामीटर और संकेतक
- परियोजना की स्थितियाँ (राज्य)
- परियोजना पंजीकरण
- परियोजना योजना का अनुमोदन
- परियोजना चरण प्रबंधन
- डिजाइन का काम शुरू
- डिज़ाइन का काम रोकना
- प्रोजेक्ट मैनेजर का परिवर्तन
- परियोजना की बहाली
- परियोजना का समापन
मॉड्यूल 1C: ERP+PM प्रोग्राम में उपलब्ध सभी मॉड्यूल में नई सुविधाएँ और फ़ंक्शन जोड़ता है
उदाहरण के लिए, "1सी: ईआरपी" में मानव संसाधन प्रबंधन आपको किसी परियोजना कार्य के प्रबंधक को जोड़ने या बदलने, श्रम संसाधनों को आवंटित करने, परियोजना में भूमिकाएं आवंटित करने और श्रम लागत की योजना बनाने की अनुमति देता है।
अद्यतन प्रणाली आपको एक परियोजना प्रबंधक नियुक्त करने की अनुमति देगी और इस परियोजना के उप-कार्यों के लिए, उनके प्रबंधक समग्र रूप से परियोजना प्रबंधक से भिन्न हो सकते हैं। भूमिका संरचना का उद्देश्य योजना, प्रबंधन और विश्लेषण की प्रक्रियाओं को यथासंभव आसान और पारदर्शी बनाना है। परियोजना प्रबंधन प्रणाली के ढांचे के भीतर, परियोजनाओं में शामिल कर्मचारी उद्यम में कुछ पदों पर रहते हैं, लेकिन श्रम संसाधन मानव संसाधनों और हार्डवेयर का एक संयोजन है, और काम के निष्पादक की भूमिका में शामिल होता है जो कि विघटन के अधीन नहीं है परियोजना (वे प्राथमिक हैं)। एक अमूर्त संसाधन एक कर्मचारी की योग्यता और उद्यम के पदानुक्रम में उसके स्थान को जोड़ता है। परियोजना योजना विकसित करने, जोखिमों और व्यवहार्यता का विश्लेषण करने और संसाधन उपयोग के लिए खाते में मानव संसाधन भूमिकाओं की आवश्यकता होती है।
किसी परियोजना के लिए संसाधन आवंटित करने के लिए, आपको सिस्टम में उन श्रम संसाधनों के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जिनका उपयोग आप परियोजनाओं पर काम करने के लिए करने की योजना बना रहे हैं। आपको यह भी बताना होगा कि किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट कार्य के अंतर्गत कार्य करने के लिए किन भूमिकाओं का उपयोग किया जाएगा। संसाधनों को आकर्षित करने की लागत मैन्युअल रूप से या पहले बनाए गए मानकों का उपयोग करके दर्ज की जा सकती है।
कार्य समय प्रबंधन आपको परियोजनाओं पर कार्य समय का ट्रैक रखने, श्रम संसाधनों के कार्यभार का विश्लेषण करने और विशेषज्ञों के परिचालन कार्यभार की योजना बनाने की अनुमति देता है।
"संसाधन लोड विश्लेषण" प्रसंस्करण आपको उपयोग किए गए श्रम संसाधनों (संसाधन संघर्ष) के आधार पर संघर्ष को समय पर ट्रैक करने की अनुमति देता है। एक रिपोर्ट भी है जो परियोजनाओं, परियोजना कार्यों, प्रारंभिक संचालन और समय अवधि के संदर्भ में श्रम संसाधनों के नियोजित भार पर जानकारी दिखाती है।
परियोजनाओं पर कार्य समय का लेखा-जोखा "सप्ताह के लिए कार्य समय का वितरण" दस्तावेज़ में किया जाता है, यह आपको कैलेंडर सप्ताह के दौरान श्रम संसाधन द्वारा परियोजना पर खर्च किए गए कार्य समय पर सिस्टम डेटा में प्रवेश करने की अनुमति देता है। अन्य कार्य, साथ ही अनुत्पादक रूप से व्यतीत (नष्ट) कार्य समय पर सिस्टम डेटा दर्ज करें।
वास्तविक परियोजना घटनाओं का पंजीकरण संसाधन लागत और अतिरिक्त लागतों की रिकॉर्डिंग, पूरी की गई मात्रा, विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन को परियोजना से जोड़ना और मील के पत्थर की घटनाओं (मील के पत्थर को पार करना) की घटना के तथ्यों को रिकॉर्ड करना है।
परियोजना कार्यों के लिए, आप अर्जित मात्रा, अतिरिक्त और बुनियादी लागतों के लिए योजनाएं दर्ज कर सकते हैं, परियोजना पर काम बढ़ने पर समायोजन की संभावना के साथ, क्योंकि परियोजनाओं पर काम करने की प्रक्रिया में, वास्तविक डेटा योजनाओं से भिन्न हो सकता है।
परियोजना वित्तीय प्रबंधन में परियोजना व्यय और आय के लिए बजट का निर्माण, नकदी प्रवाह बजट, वास्तविक डेटा का पंजीकरण और बजट का योजना-तथ्य विश्लेषण करना शामिल है। सिस्टम तीन बजटों के साथ काम करता है: परियोजना आय, परियोजना व्यय और नकदी प्रवाह। बजट प्रबंधन बजट मदों, परियोजना कार्यों, अनुबंधों और समकक्षों के संदर्भ में होता है, और परियोजना व्यय बजट में बजट तत्वों को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए एक तंत्र होता है। तंत्र राशि को व्यय मदों के अनुसार वितरित करने की एक योजना के आधार पर काम करता है, और ऐसी स्थिति की अनुमति दी जाती है जब भविष्य में पूरी राशि नहीं, बल्कि इसका केवल कुछ हिस्सा व्यय मदों के बीच वितरित किया जाएगा।
वित्तीय प्रबंधन लूप बजट तत्वों को कैलेंडर अवधियों से अंतर्निहित रूप से जोड़ने की संभावना प्रदान करता है, जबकि अवधि को नियमों के एक सेट के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है जो बजट तत्व को परियोजना कार्य की समय सीमा से जोड़ने का वर्णन करता है। जब किसी प्रोजेक्ट कार्य का समय बदलता है (प्रोजेक्ट को अपडेट करने सहित), तो सिस्टम स्वचालित रूप से वित्तीय योजनाओं की पुनर्गणना करता है।
परियोजना कार्य प्रबंधक को परियोजना जीवन चक्र, कार्य योजना और निष्पादन को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो आपको जोखिमों का प्रबंधन करने और परियोजना गतिविधियों के परिणामों का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
योजना और नियंत्रण प्रक्रियाओं की दक्षता बढ़ाने के लिए, सिस्टम में एक कार्यप्रणाली शामिल है जो कई विशेषताओं को परिभाषित करती है: श्रम संसाधन द्वारा किया गया कार्य अपघटन (कार्य संरचना) के निचले स्तर पर स्थित है; किसी कार्य में केवल एक ही निष्पादक हो सकता है। यदि कई कलाकारों को शामिल करना आवश्यक है, तो कार्य को कई अंतर्निहित कार्यों और संचालन में विभाजित किया जाना चाहिए, या कलाकारों को एक श्रम संसाधन में जोड़ा जाना चाहिए। यह कार्य नियंत्रण लूप का आधारशिला सिद्धांत है।
परियोजना जीवन चक्र में कई चरण होते हैं: प्रारंभिक योजना, परिचालन योजना, निष्पादन के लिए स्वीकृति, कार्य का निष्पादन, रिपोर्ट और समापन। 1सी:ईआरपी प्रणाली में अंतर्निहित परियोजना प्रबंधन प्रौद्योगिकियां किसी परियोजना पर चरणों के माध्यम से काम की गैर-रेखीय प्रगति की अनुमति देती हैं। कार्यों को पुनरीक्षण के लिए निष्पादक को लौटाया जा सकता है, या कार्य को "सफल नहीं" चिह्न के साथ पूरा किया जा सकता है और कार्य या उसकी प्रतिलिपि किसी अन्य निष्पादक को हस्तांतरित की जा सकती है।
कार्यक्रम एक एस्केलेशन तंत्र लागू करता है, जिसकी मदद से ठेकेदार प्रबंधक को काम के निष्पादन में देरी के बारे में जानकारी दे सकता है। वृद्धि के माध्यम से, बुरी खबर परियोजना कार्यक्रम और योजनाओं को प्रभावित करती है।
एस्केलेशन तंत्र के साथ, प्रोजेक्ट अपडेट सर्किट संचालित होता है, जो संरचनात्मक अपघटन के निचले स्तर पर प्रोजेक्ट कार्य योजनाओं को लागू करने में वास्तविक कार्यान्वयन या विफलता पर डेटा के आधार पर, प्रोजेक्ट में शामिल सभी तत्वों की कैलेंडर तिथियों की पुनर्गणना करता है। यदि अन्य परियोजनाएँ एक परियोजना की समय सीमा पर निर्भर करती हैं, तो उनकी समय सीमा की भी पुनर्गणना की जाती है।
संस्करण नियंत्रण। यह तंत्र परियोजना सूचना डेटाबेस में परियोजना योजनाओं के असीमित संख्या में संस्करण संग्रहीत करता है। सिस्टम का उद्देश्य उपयोगकर्ता को एक परियोजना के लिए कई समानांतर योजनाओं को बनाए रखने में सक्षम बनाना है। ऐसा एक साथ रखरखाव निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए आवश्यक हो सकता है: एक परियोजना संगठन कई पहलुओं में योजना बनाने में सक्षम हो सकता है, उदाहरण के लिए, वर्तमान योजना के अलावा, एक बैकअप योजना रखना, या प्रत्येक परियोजना की गतिशीलता को ट्रैक करना और योजना की तुलना करना तथ्य के साथ.
विश्लेषण "योजना-तथ्य"। निम्नलिखित उपकरण और सुविधाएँ शामिल हैं:
- संकेतकों द्वारा परियोजना का विश्लेषण
- परियोजना एस-वक्र का विश्लेषण (संचयी कुल के साथ नियोजित मात्रा)
- महारत हासिल संस्करणों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- परियोजना की आर्थिक गतिशीलता का विश्लेषण
- श्रम लागत द्वारा अर्जित मूल्य का विश्लेषण
- डिज़ाइन कार्यों की स्थिति का विश्लेषण
- संसाधन उपयोग का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- सामग्री संसाधन लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- श्रम (मानव) संसाधन लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- अतिरिक्त लागतों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- परियोजना नियंत्रण घटनाओं का योजना-वास्तविक विश्लेषण (मील के पत्थर)
- परियोजना समय का योजना-वास्तविक विश्लेषण
जोखिमों का प्रबंधन. आपको परियोजना जोखिमों की पहचान, वर्णन और मूल्यांकन करने के साथ-साथ जोखिमों से निपटने (नुकसान को कम करने) के उपायों की योजना बनाने और जोखिमों के घटित होने (पूर्ण होने) के तथ्य को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।
परियोजना कार्यक्रमों और परियोजना पोर्टफोलियो का प्रबंधन:
यह सर्किट परियोजनाओं को कार्यक्रमों और पोर्टफोलियो में संयोजित करने के लिए आवश्यक है, जिसमें उनके जीवन चक्र के विभिन्न चरणों में परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं। इन स्तरों पर, परियोजना प्रबंधन प्रणाली आपको परियोजनाओं के लिए एक विषयगत योजना बनाने और विभिन्न अवधियों के लिए विषयगत योजना में शामिल परियोजनाओं का मॉडलिंग करने की अनुमति देती है। सिस्टम आपको ग्राफिक मानचित्र के निर्माण के साथ प्रोजेक्ट मील के पत्थर के बारे में जानकारी को एक दृश्य में संयोजित करने की अनुमति देता है। ऐसे विश्लेषण के परिणामों का उपयोग निर्णय लेने के लिए किया जाता है। प्रमुख संकेतकों के मान मैन्युअल रूप से दर्ज किए जा सकते हैं या सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से गणना की जा सकती है।
परियोजना संसाधन प्रबंधन:
सिस्टम में कंपनी की प्रबंधन संरचना के लिए तीन विकल्प शामिल हैं। मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना, जिसमें परियोजनाओं का प्रबंधन परियोजना प्रबंधकों द्वारा किया जाता है, और श्रम संसाधनों का प्रबंधन विभाग प्रमुखों द्वारा किया जाता है। एक कार्यात्मक संरचना जहां परियोजना योजनाओं का प्रबंधन विभाग प्रमुखों द्वारा किया जाता है, जो मानव संसाधन और कार्य निष्पादन का भी प्रबंधन करते हैं। और अंत में, एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली, जहां परियोजना प्रबंधक परियोजना योजनाओं और संसाधनों दोनों का प्रबंधन करते हैं।
सिस्टम में दो-स्तरीय योजना के साथ एक भूमिका संरचना होती है: पहले चरण (प्रारंभिक कार्य योजना) में, कार्य विशेषज्ञों (भूमिकाओं) के बीच वितरित किया जाता है, और फिर, परिचालन योजना चरण में, इसे श्रम संसाधनों के बीच वितरित किया जाता है।
सिस्टम प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए श्रम संसाधनों को आकर्षित करने की लागत को सामान्य करता है, जबकि एक श्रम संसाधन और/या विशेषज्ञ (भूमिका) के लिए सिस्टम में असीमित संख्या में छूट दरें संग्रहीत की जा सकती हैं।
परियोजना प्रलेखन प्रबंधन. मॉड्यूल "1C: ERP" में दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने की क्षमता जोड़ता है, प्रोजेक्ट मैनेजर के अनुरोध पर, या तो फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए आंतरिक सबसिस्टम या बाहरी - "1C: दस्तावेज़ प्रवाह" का उपयोग करता है। दस्तावेज़ों के साथ सभी बुनियादी क्रियाएं, जैसे खोलना, संपादित करना, एक नया संस्करण लिखना (संस्करण नियंत्रण प्रणाली में आवश्यक डेटा को सहेजने के साथ), सीधे परियोजना प्रबंधन प्रणाली से उपलब्ध हैं। कुछ प्रकार की वस्तुओं (परियोजनाओं, डिज़ाइन कार्यों आदि) के लिए, सिस्टम आपको 1C: दस्तावेज़ प्रवाह रिपॉजिटरी में स्थित दस्तावेज़ों के लिंक बनाने, संग्रहीत करने और संशोधित करने की अनुमति देता है।
प्रौद्योगिकियाँ और लाभ:
"मॉड्यूल 1सी: पीएम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फॉर 1सी: ईआरपी" 1सी: एंटरप्राइज 8.3 प्लेटफॉर्म के आधार पर बनाया गया है, जो सिस्टम की उच्च गति और स्केलेबिलिटी सुनिश्चित करता है। इंटरनेट के माध्यम से, आरडीपी मोड में या वेब ब्राउज़र के माध्यम से सिस्टम का पूर्ण संचालन, जिसमें एंड्रॉइड या आईओएस चलाने वाले मोबाइल उपकरणों का उपयोग शामिल है। एप्लिकेशन इंटरफ़ेस किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता या प्रोग्रामिंग के बिना उपयोगकर्ताओं के समूह के लिए पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है।
"मॉड्यूल 1सी: पीएम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फॉर 1सी: ईआरपी" के कार्यान्वयन से कंपनियों को "1सी: ईआरपी" को "1सी: ईआरपी+पीएम प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट 2" के पैमाने तक विस्तारित करने की अनुमति मिलती है और इस प्रकार, काम की गति में तेजी आती है और साथ ही निरंतर निगरानी के माध्यम से परियोजना कार्यान्वयन की गुणवत्ता बनाए रखें, विचलन की पहचान करें और प्रबंधन कर्मियों को विचलन और समस्याओं के बारे में आवश्यक डेटा प्रदान करें।
मैं कोम्प्लेक्टसॉफ्ट एलएलसी ("एजेंटुरा बिजनेस") के साथ मिलकर नए साल में आपकी सफल परियोजनाओं की कामना करता हूं।
समाधान "1C:ERP+PM परियोजना संगठन प्रबंधन 2.0" कंपनी का एक संयुक्त उत्पाद है आईटीलैंडऔर कंपनी "1C", जिसके विकास में परियोजनाओं और परियोजना पोर्टफोलियो के प्रबंधन के लिए दुनिया के अग्रणी मानकों की कार्यप्रणाली के साथ-साथ रूसी परियोजना-उन्मुख उद्यमों के स्वचालन के अनुभव को ध्यान में रखा गया।
समाधान सॉफ्टवेयर उत्पाद "1सी: परियोजना संगठन प्रबंधन" का विकास है। विकास के दौरान, गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में बड़े उद्यमों द्वारा आवश्यक कार्यक्षमता के कार्यान्वयन पर विशेष ध्यान दिया गया था। इस दृष्टिकोण ने "1सी: परियोजना संगठन प्रबंधन" संस्करण 1.3 की तुलना में नए ईआरपी समाधान की क्षमताओं और दायरे का महत्वपूर्ण रूप से विस्तार करना संभव बना दिया।
समाधान के लिए डिज़ाइन किया गया है:
- अनुसंधान, डिजाइन, अनुसंधान संस्थान
- मशीन-निर्माण उद्यम, डिज़ाइन ब्यूरो
- इंजीनियरिंग, आईटी और परामर्श कंपनियां, सिस्टम इंटीग्रेटर्स
- प्रोजेक्ट मीडिया व्यवसाय (प्रदर्शनी गतिविधियों का संगठन, मीडिया, विज्ञापन एजेंसियां)
- कोई भी अन्य संगठन जो अपने काम में अवधारणाओं का उपयोग करते हैं: "प्रोजेक्ट", "प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो" और "प्रोजेक्ट प्रोग्राम"
मुख्य व्यवसाय प्रक्रियाएँ, "1C:ERP+PM परियोजना संगठन प्रबंधन 2.0" का उपयोग करके स्वचालित:
- काम शुरू करने से पहले प्रोजेक्ट की लागत का अनुमान लगाना. घोषित प्रतियोगिता (निविदा) के लिए कार्य की लागत का प्रारंभिक अनुमान।
- नकदी प्रवाह बजट (नकदी प्रवाह बजट) और बीडीआर (आय और व्यय बजट) का उपयोग करके परियोजना बजटिंग तकनीक का उपयोग करके कंपनी के प्रभावी वित्तीय प्रबंधन का संगठन।
- . प्रारंभिक संविदात्मक संबंध की शर्तें तय करना, परिवर्तन और अतिरिक्त समझौते तय करना। अनुबंध कार्य अनुसूची और डिज़ाइन कार्य अनुसूची के बीच संबंध स्थापित करना। अनुबंध की शर्तों के आधार पर परियोजना के लिए आय और व्यय बजट और नकदी प्रवाह बजट का निर्माण।
- प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के आधार पर परियोजना की निगरानी। रणनीतिक और सामरिक (परिचालन) लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रमुख संकेतकों पर परिचालन डेटा प्रदान करना।
- विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं (कार्यात्मक, परियोजना, मैट्रिक्स संरचनाओं) के साथ एक कंपनी का प्रभावी प्रबंधन सुनिश्चित करना। कार्य की योजना बनाते समय और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करते समय परियोजना प्रबंधकों, परियोजना टीम के नेताओं और कार्यात्मक प्रबंधकों के बीच जिम्मेदारी के क्षेत्रों को अलग करना।
- संगठन के डिज़ाइन और कार्यात्मक सेवाओं के बीच संचार और प्रभावी बातचीत सुनिश्चित करना।
- डिजाइन, वित्तीय, प्राथमिक दस्तावेजों और डेटा तक एक ही सूचना स्थान तक पहुंच के माध्यम से कंपनी के प्रबंधन कर्मियों को तुरंत नवीनतम और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना।
- परियोजनाओं के बीच संसाधनों का कुशल वितरण। परियोजना की प्राथमिकताओं का वस्तुनिष्ठ विश्लेषण और डिजाइन कार्य के कार्यान्वयन पर विचलन के प्रभाव की डिग्री का आकलन।
- परियोजना कार्यान्वयन की गति और गुणवत्ता बढ़ाना। परियोजना की प्रगति की निरंतर निगरानी, परियोजना के शुरुआती चरणों में विचलन की पहचान करना। कंपनी के प्रबंधन कर्मियों को उभरती समस्याओं और योजनाओं के उल्लंघन के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करना।
- डिज़ाइन कार्य के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होने वाले विचलनों पर समय पर प्रतिक्रिया।
- जोखिमों का प्रबंधन. अनुकूल घटनाओं के घटित होने और प्रभाव की संभावना को बढ़ाना और परियोजना के लिए प्रतिकूल घटनाओं के घटित होने और उनके प्रभाव की संभावना को कम करना।
- परियोजना कार्य इतिहास का संग्रह और विश्लेषण, उद्यम प्रौद्योगिकियों में सुधार। ऐतिहासिक और सांख्यिकीय डेटा का संचय और विश्लेषण, "सर्वोत्तम प्रथाओं" की पहचान। बाद की परियोजनाओं पर उनके उपयोग की संभावना के लिए डिज़ाइन समाधानों का निर्धारण। प्रत्येक प्रकार के डिज़ाइन कार्य के लिए मानकों का निर्धारण।
परियोजना कार्यक्षमता (पीएम):
- परियोजना प्रबंधन
- परियोजना वित्तीय प्रबंधन
- प्रोजेक्ट संस्करणीकरण
- परियोजना का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- ज्ञान प्रबंधन
- परियोजना अनुबंध प्रबंधन
- परियोजना जोखिम प्रबंधन
- परियोजना संगठन संसाधन प्रबंधन
ईआरपी कार्यक्षमता:
- विनिर्माण नियंत्रण
- लागत प्रबंधन और लागत निर्धारण
- वित्तीय प्रबंधन
- बजट
- उद्यम प्रदर्शन संकेतकों की निगरानी और विश्लेषण
- विनियमित लेखांकन
- मानव संसाधन प्रबंधन और पेरोल
- बिक्री प्रबंधन
- ग्राहक संबंध प्रबंधन
- खरीदी प्रबंधन
- गोदाम और इन्वेंट्री प्रबंधन
- मरम्मत का संगठन
समाधान प्रबंधित एप्लिकेशन मोड में संचालित होता है। 1सी के साथ एकीकरण: दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली लागू की गई है।
संभावनाएं
परियोजना प्रबंधन (पीएम)
- परियोजना प्रबंधक का कार्यस्थल
- स्वचालित कार्य और परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र
- परियोजनाओं का प्रमाणीकरण
- परियोजना विकल्प
- परियोजना संकेतक
- परियोजना की स्थितियाँ (राज्य)
- परियोजना पंजीकरण
- प्रोजेक्ट मैनेजर की नियुक्ति
- परियोजना योजना का अनुमोदन
- डिजाइन का काम शुरू
- डिज़ाइन का काम रोकना
- प्रोजेक्ट मैनेजर का परिवर्तन
- परियोजना की बहाली
- परियोजना का समापन
- परियोजना चरण प्रबंधन
प्रोजेक्ट पासपोर्ट आपको सिस्टम में प्रोजेक्ट के बारे में सामान्य जानकारी रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। प्रोजेक्ट पासपोर्ट विवरण प्रदर्शित करता है जो प्रोजेक्ट के मुख्य मापदंडों का वर्णन करता है, जैसे कि वर्तमान प्रबंधक, वर्तमान स्थिति, प्रभाग, प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो, प्रोजेक्ट प्रोग्राम और अन्य पैरामीटर।
सिस्टम के भीतर परियोजना जीवन चक्र में पाँच चरण होते हैं:
- परियोजना का प्रारम्भ. इस स्तर पर, परियोजना को पूरा करने का इरादा दर्ज किया जाता है और एक परियोजना प्रबंधक नियुक्त किया जाता है। प्रोजेक्ट सिस्टम में एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई देता है।
- परियोजना की योजना बना. इस स्तर पर, एक प्रारंभिक परियोजना योजना विकसित की जाती है, डिजाइन कार्य की संरचना और समय, और आवश्यक श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधन निर्धारित किए जाते हैं।
- परियोजना अनुमोदन. इस स्तर पर, परियोजना की मौलिक व्यवहार्यता का विश्लेषण किया जाता है, अन्य परियोजनाओं के साथ संसाधन संघर्ष की पहचान की जाती है, समायोजन किया जाता है, और परियोजना की मूल योजना को मंजूरी दी जाती है।
- परियोजना कार्यान्वयन. इस स्तर पर, कार्य को श्रम संसाधनों के बीच वितरित किया जाता है, और कार्य की निगरानी और नियंत्रण किया जाता है। कलाकारों से प्राप्त वास्तविक आंकड़ों के आधार पर, परियोजना योजना नियमित रूप से अद्यतन की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो शीघ्र पुनर्निर्धारण किया जाता है। साथ ही इस स्तर पर, सामग्री और वित्तीय संसाधनों की वास्तविक लागत पर डेटा एकत्र किया जाता है।
- परियोजना का समापन. इस स्तर पर, परियोजना पर काम की समाप्ति का तथ्य दर्ज किया जाता है, प्राप्त परिणामों का विश्लेषण किया जाता है, विचलन की पहचान की जाती है और उनका विश्लेषण किया जाता है (समय, लागत, गुणवत्ता, आदि के संदर्भ में)।
परियोजना के दायरे और समय की योजना बनाना
- प्रोजेक्ट ब्रेकडाउन संरचना की योजना बनाना
- योजना परियोजना मील के पत्थर
- परियोजना अनुसूची गणना
- प्रोजेक्ट बेसलाइन को ठीक करना
- "एमएस प्रोजेक्ट" से/से डेटा का आयात और निर्यात
परियोजना योजना- काम के संरचनात्मक टूटने, कैलेंडर तिथियों, मील के पत्थर और आकर्षित श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों पर डेटा का एक सेट - सिस्टम में कई तरीकों से दर्ज किया जा सकता है।
- परियोजना नियंत्रण कक्ष के माध्यम से प्रासंगिक दस्तावेजों की मैन्युअल प्रविष्टि।
- एमएस प्रोजेक्ट से/से प्रोजेक्ट डेटा लोड/अनलोड करना।
- सिस्टम में संग्रहीत टेम्पलेट से प्रोजेक्ट डेटा लोड करना।
साथ ही, प्रोजेक्ट योजना को संयुक्त तरीके से सिस्टम में दर्ज किया जा सकता है: डेटा का हिस्सा टेम्पलेट से लिया जाता है, हिस्सा एमएस प्रोजेक्ट फ़ाइल से लोड किया जाता है, डेटा का हिस्सा दर्ज किया जाता है और/या मैन्युअल रूप से समायोजित किया जाता है।
सिस्टम परियोजना कार्य की परिचालन योजना के दो तरीकों का समर्थन करता है:
- श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना का उपयोग करना। इस मामले में, "प्रोजेक्ट" प्रबंधक परियोजना योजना का प्रबंधन करता है, और "कार्यात्मक" प्रबंधक कार्य के निष्पादन का प्रबंधन करता है। विशिष्ट कार्यों के लिए श्रम संसाधनों का आवंटन निभाई गई भूमिकाओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
- श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना का उपयोग किए बिना। इस मामले में, "प्रोजेक्ट" प्रबंधक परियोजना योजना और कार्य के निष्पादन दोनों का प्रबंधन करता है। विशिष्ट कार्यों के लिए श्रम संसाधनों का आवंटन निभाई गई भूमिकाओं को ध्यान में रखे बिना किया जाता है।
सिस्टम के दृश्य उपकरण प्रबंधक को विभिन्न दृश्यों में परियोजना के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं: तालिका दृश्य, डेटा ट्री, गैंट चार्ट, परियोजना मील के पत्थर मानचित्र, नेटवर्क आरेख।
परियोजना की मात्रा और वितरण की योजना बनाना
- परियोजना आपूर्ति योजना
- प्रोजेक्ट स्कोप प्लानिंग
आपूर्ति योजना और परियोजना कार्यक्षेत्र योजना - किसी परियोजना कार्य को पूरा करने के नियोजित परिणामों के बारे में सिस्टम में जानकारी दर्ज करना। आपूर्ति और मात्रा योजना को मात्रात्मक और कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, नियोजित परिणामों को या तो कार्य की आरंभ तिथि, या कार्य की समाप्ति तिथि, या कार्य अवधि में वितरित किया जा सकता है।
नियोजित परिणामों को विभाग द्वारा विवरण के साथ परियोजना कार्य के नियोजित आय बजट में शामिल किया जा सकता है।
परियोजना के उपठेके और सामग्री लागत की योजना बनाना
- परियोजना सामग्री के उपयोग की योजना बनाना
- किसी परियोजना में उपकरण के उपयोग की योजना बनाना
- उपठेके और अतिरिक्त परियोजना लागत की योजना बनाना
सामग्री, उपकरण, उपअनुबंधों और अतिरिक्त परियोजना लागतों के उपयोग की योजना बनाना - परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक नियोजित लागतों के बारे में सिस्टम जानकारी दर्ज करना। सामग्री और उपकरणों के उपयोग की योजना को मात्रात्मक और कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज किया जाता है। उपअनुबंधों के उपयोग और अतिरिक्त लागतों की योजना कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज की जाती है। इस मामले में, नियोजित लागतों को या तो कार्य की आरंभ तिथि, या कार्य की समाप्ति तिथि, या कार्य अवधि में वितरित किया जा सकता है।
नियोजित लागतों को विभाग द्वारा विस्तृत परियोजना कार्य के नियोजित लागत बजट में शामिल किया जा सकता है।
कार्मिक एवं परियोजना श्रम नियोजन
- प्रोजेक्ट कार्य प्रबंधक को बदलना
- परियोजना को श्रम संसाधन सौंपना
- किसी प्रोजेक्ट कार्य के लिए भूमिकाएँ निर्दिष्ट करना और श्रम लागत की योजना बनाना
- भूमिकाएँ सौंपना और कार्य लागत की योजना बनाना
सिस्टम आपको एक विशिष्ट परियोजना कार्य के लिए एक प्रबंधक नियुक्त करने की अनुमति देता है, और स्वचालित रूप से इसके उप-कार्य, समग्र रूप से परियोजना के प्रबंधक से भिन्न होते हैं। सिस्टम की एक विशिष्ट विशेषता श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना है, जिसका उद्देश्य सुविधा प्रदान करना है न केवल श्रम संसाधनों, बल्कि सामान्य रूप से परियोजना प्रबंधन की योजना, प्रबंधन और विश्लेषण की प्रक्रिया। सिस्टम के भीतर एक कर्मचारी एक विशिष्ट व्यक्ति होता है जो उद्यम में एक विशिष्ट पद पर होता है।
एक श्रम संसाधन मानव संसाधनों और हार्डवेयर का एक अनूठा सेट है, जो उन डिज़ाइन कार्यों के निष्पादक के रूप में शामिल होता है जो सिस्टम के भीतर प्राथमिक होते हैं (विघटित नहीं होते हैं)। श्रम संसाधन की भूमिका एक अमूर्त श्रम संसाधन है जो योग्यता, नौकरी की जिम्मेदारियों और को जोड़ती है उद्यम के कार्यात्मक पदानुक्रम में स्थान। मानव संसाधन भूमिकाओं का उपयोग परियोजना योजना विकसित करने, परियोजना व्यवहार्यता का विश्लेषण करने और श्रम संसाधन भार की परिचालन योजना बनाने में किया जाता है।
किसी परियोजना के लिए श्रम संसाधनों को निर्दिष्ट करना - सिस्टम में जानकारी दर्ज करना जिसके बारे में उद्यम के विशिष्ट श्रम संसाधनों का उपयोग किसी विशेष परियोजना के ढांचे के भीतर काम करने के लिए किया जाना चाहिए - भूमिकाएं निर्दिष्ट करना और परियोजना कार्य की श्रम लागत की योजना बनाना - जानकारी दर्ज करना उस प्रणाली में जिसके बारे में श्रम संसाधन उद्यमों की विशिष्ट भूमिकाओं का उपयोग किसी विशिष्ट परियोजना कार्य के ढांचे के भीतर कार्य करने के लिए किया जाना है। इस मामले में, श्रम लागत की मात्रा और उनकी लागत का संकेत दिया जाता है। श्रम संसाधनों को आकर्षित करने की लागत को मैन्युअल रूप से या संसाधनों के उपयोग की पहले से निर्दिष्ट सामान्यीकृत लागत का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है।
किसी परियोजना कार्य के लिए विशिष्ट श्रम संसाधनों का असाइनमेंट और श्रम लागत की योजना बनाना - सिस्टम में जानकारी दर्ज करना कि किसी विशिष्ट परियोजना कार्य के ढांचे के भीतर काम करने के लिए उद्यम के विशिष्ट श्रम संसाधनों का उपयोग किए जाने की उम्मीद है।
परियोजनाओं के लिए कार्यभार और कार्य समय का प्रबंधन करना
- श्रम संसाधन भार और मॉडल किए गए प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की व्यवहार्यता का विश्लेषण
- परियोजनाओं पर विशेषज्ञों के परिचालन भार की योजना बनाना
- प्रोजेक्ट समय ट्रैकिंग
मॉडल किए गए प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की व्यवहार्यता का विश्लेषण करने के लिए, सिस्टम "संसाधन लोड विश्लेषण" प्रसंस्करण प्रदान करता है, जो आपको उद्यम की स्वीकृत, चालू और नियोजित परियोजनाओं (संसाधन संघर्ष) के बीच उपयोग किए गए संसाधनों में संघर्ष को समय पर ट्रैक करने की अनुमति देता है।
श्रम संसाधनों के भार का विश्लेषण करने के लिए, सिस्टम एक संबंधित रिपोर्ट प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य परियोजनाओं, परियोजना कार्यों, प्रारंभिक संचालन और समय अवधि के संदर्भ में श्रम संसाधनों के नियोजित भार के बारे में जानकारी प्राप्त करना है।
परियोजनाओं पर विशेषज्ञों के परिचालन कार्यभार की योजना बनाने के लिए, सिस्टम उचित प्रसंस्करण प्रदान करता है, जिसे विभिन्न परियोजनाओं के कार्यों के बीच विशेषज्ञों के प्रति घंटा समय को तुरंत वितरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
परियोजनाओं पर कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए, सिस्टम एक दस्तावेज़ "सप्ताह के लिए कार्य समय का वितरण" प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य परियोजना पर एक कैलेंडर सप्ताह के दौरान श्रम संसाधन द्वारा खर्च किए गए कार्य समय के वितरण पर सिस्टम डेटा में प्रवेश करना है। और गैर-प्रोजेक्ट कार्यों के साथ-साथ खोए हुए (अनुत्पादक रूप से खर्च किए गए) कार्य समय पर सिस्टम डेटा में प्रवेश करने के लिए।
वास्तविक डेटा और परियोजना घटनाओं को रिकॉर्ड करना
- पूर्ण किये गये खण्डों का पंजीकरण
- सामग्री संसाधन लागत का पंजीकरण
- अतिरिक्त लागत का पंजीकरण
- एक मील का पत्थर घटना के तथ्य को रिकॉर्ड करना (एक मील का पत्थर पार करना)
- व्यावसायिक लेनदेन को परियोजना से जोड़ना
प्रत्येक परियोजना कार्य के लिए अर्जित मात्रा, सामग्री लागत और अतिरिक्त लागत की योजनाएँ होती हैं। किसी परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, वास्तविक डेटा नियोजित डेटा से भिन्न हो सकता है। वास्तव में पूर्ण किए गए मास्टर किए गए वॉल्यूम, भौतिक संसाधनों की लागत और अतिरिक्त लागतों को पंजीकृत करने के लिए, सिस्टम उचित दस्तावेज प्रदान करता है।
एक मील के पत्थर की घटना (एक मील का पत्थर पार करने) के तथ्य को रिकॉर्ड करने के लिए, सिस्टम "एक परियोजना मील का पत्थर बंद करना" दस्तावेज़ प्रदान करता है।
किसी विशिष्ट परियोजना के ढांचे के भीतर किए गए व्यावसायिक लेनदेन (प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा दर्शाए गए) के बारे में जानकारी एकत्र करने और कल्पना करने के लिए, सिस्टम "प्रोजेक्ट बिजनेस लेनदेन" के प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है।
परियोजना वित्तीय प्रबंधन
- परियोजना बजट बनाने का सिद्धांत
- परियोजना आय और व्यय के लिए बजट का निर्माण
- परियोजना नकदी प्रवाह बजट का गठन
- वास्तविक परियोजना बजट रिकॉर्ड करना
- परियोजना बजट का योजना-वास्तविक विश्लेषण
सिस्टम आपको तीन परियोजना बजटों के लिए योजनाएं बनाने, संग्रहीत करने और अद्यतन करने की अनुमति देता है: एक परियोजना व्यय बजट, एक परियोजना आय बजट, एक परियोजना नकदी प्रवाह बजट (रसीदें और भुगतान)। बजट तत्वों को परियोजना कार्यों, बजट मदों, प्रतिपक्षों और अनुबंधों (प्रतिपक्षों के साथ समझौते) के संदर्भ में संग्रहीत किया जाता है।
परियोजना व्यय के बजट के लिए, सिस्टम स्वचालित रूप से बजट तत्वों को उत्पन्न करने के लिए एक फ़ंक्शन प्रदान करता है। लागत बजट परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों को आकर्षित करने के लिए नियोजित लागतों की जानकारी के आधार पर बनाया जाता है। लागत मदों के अनुसार किसी विशेष संसाधन को आकर्षित करने के लिए नियोजित राशि के लिए वितरण योजना के आधार पर स्वचालित गठन किया जाता है। वितरण योजना उपयोगकर्ता द्वारा कॉन्फ़िगर की गई है, और ऐसी स्थिति स्वीकार्य है जब संपूर्ण नियोजित राशि व्यय बजट मदों के बीच वितरित नहीं की जाती है, बल्कि केवल कुछ हिस्सा वितरित किया जाता है।
परियोजना वित्तीय प्रबंधन लूप की एक प्रमुख विशेषता बजट तत्वों को कैलेंडर अवधियों से अंतर्निहित रूप से जोड़ना है। बजट की योजना बनाते समय, अवधि को नियमों के एक सेट के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है जो परियोजना कार्य की समय सीमा के लिए बजट तत्व के बंधन का वर्णन करता है। जब किसी प्रोजेक्ट कार्य का समय बदलता है (प्रोजेक्ट को अपडेट करने सहित), तो सिस्टम स्वचालित रूप से वित्तीय योजनाओं की पुनर्गणना करता है।
वास्तविक प्राप्तियों और भुगतानों के साथ-साथ वास्तविक आय और व्यय के संचय पर डेटा दर्ज करना परियोजना जीवन चक्र के किसी भी चरण में और परियोजना के पूरा होने के बाद भी किया जा सकता है।
परियोजना बजट स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- परियोजना कार्यों, बजट वस्तुओं, ठेकेदारों, अनुबंधों और कैलेंडर अवधियों के संदर्भ में परियोजना के लिए आय, व्यय और नकदी प्रवाह के बजट का योजना-वास्तविक विश्लेषण।
- वर्तमान वित्तीय योजना के डेटा, वित्तीय योजना के किसी भी संस्करण और मामलों की वास्तविक स्थिति के बीच विचलन का विश्लेषण, विचलन की पहचान करना।
सिस्टम के विज़ुअल उपकरण उपयोगकर्ता को सारणीबद्ध और ग्राफ़िकल प्रारूप (चार्ट और ग्राफ़) दोनों में प्रोजेक्ट बजट डेटा प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। एक स्क्रीन फॉर्म के भीतर, आप किसी भी बजट की विस्तृत और सारांश योजना, खर्चों के साथ आय की तुलना और भुगतान के साथ प्राप्तियों की तुलना, नियोजित और वास्तविक डेटा की तुलना आदि प्राप्त कर सकते हैं।
डिज़ाइन कार्य का प्रेषण
- किसी प्रोजेक्ट कार्य का जीवन चक्र
- कार्य की योजना बनाना एवं क्रियान्वयन करना
- प्रोजेक्ट टाइमिंग के क्षेत्र में जोखिम प्रबंधन
- कार्य परिणामों का विश्लेषण
सिस्टम में अंतर्निहित कार्यप्रणाली डिज़ाइन कार्य के लिए कई विशेषताएं निर्धारित करती है जो योजना और नियंत्रण प्रक्रियाओं की दक्षता को बढ़ाती है। अर्थात्:
- किसी परियोजना पर कार्यबल द्वारा किया गया विशिष्ट कार्य कार्य विखंडन संरचना के निम्नतम स्तर पर स्थित होना चाहिए।
- इस कार्य में एक और केवल एक ही कलाकार हो सकता है। यदि कार्य को पूरा करने के लिए कई निष्पादकों को शामिल करना आवश्यक है, तो या तो कार्य को कई प्राथमिक कार्यों में विघटित करना आवश्यक है, या निष्पादकों को एक श्रम संसाधन में संयोजित करना आवश्यक है। "एक काम - एक कलाकार" का सिद्धांत कार्य प्रबंधन लूप की आधारशिला है।
परियोजना कार्य के जीवन चक्र में निम्नलिखित चरण होते हैं:
- पूर्व योजना। इस स्तर पर, परियोजना योजना में एक प्राथमिक ऑपरेशन दिखाई देता है, कार्य के निष्पादक, अवधि, जटिलता और लागत का संकेत दिया जाता है। इस स्तर पर श्रम संसाधन की भूमिका निष्पादक के रूप में सामने आती है।
- परिचालन की योजना। इस स्तर पर, कार्य करने वाले का निर्धारण किया जाता है, और सटीक समय सीमा निर्धारित की जाती है। इस स्तर पर श्रम संसाधन निष्पादक के रूप में प्रकट होता है।
- निष्पादन हेतु स्वीकृति. इस स्तर पर, कलाकार उसे सौंपे गए कार्य के बारे में जानकारी प्राप्त करता है और इसके कार्यान्वयन में अपनी भागीदारी की पुष्टि करता है।
- प्रदर्शन। इस स्तर पर, कार्य पर खर्च किए गए कार्य समय का डेटा समय-समय पर सिस्टम में दर्ज किया जाता है।
- प्रदर्शन रिपोर्ट। इस स्तर पर, ठेकेदार काम पूरा होने की रिपोर्ट देता है, वास्तविक समय सीमा और उसकी वास्तविक श्रम लागत को इंगित करता है।
- समापन। इस स्तर पर, प्रबंधक काम पूरा होने की पुष्टि करता है और यदि आवश्यक हो, तो वास्तविक समय सीमा और श्रम लागत को समायोजित करता है।
चरणों के माध्यम से परियोजना कार्य की एक गैर-रेखीय प्रगति की अनुमति है: एक कार्य को संशोधन के लिए निष्पादक को वापस किया जा सकता है, एक कार्य को "असफल" चिह्न के साथ पूरा किया जा सकता है (इस मामले में, कार्य का एक नया उदाहरण बनाया और स्थानांतरित किया जाता है) किसी अन्य निष्पादक को), आदि।
सिस्टम में कार्यान्वित परियोजना कार्य को बढ़ाने के लिए तंत्र ठेकेदार को काम पूरा होने में अपेक्षित देरी के बारे में प्रबंधन को जानकारी देने की अनुमति देता है। इस डेटा का उपयोग अद्यतन तंत्र द्वारा किया जाता है - "बुरी खबर" सिस्टम में पंजीकरण पर परियोजना की कैलेंडर समयरेखा को प्रभावित करती है।
डिज़ाइन कार्य के स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- परियोजना और गैर-परियोजना कार्यों के बीच कलाकारों के कार्य समय के वितरण पर डेटा का संग्रह और उसके बाद का विश्लेषण, साथ ही कार्य समय की गैर-उत्पादक लागत (नुकसान) पर डेटा।
- कार्य के निष्पादन पर संचित सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण, अवधि, श्रम तीव्रता और कार्य की लागत का योजना-तथ्य विश्लेषण, उत्पन्न होने वाले विचलन की पहचान और विश्लेषण।
- डिज़ाइन कार्य में वृद्धि पर संचित सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण, समय सीमा को पूरा करने में विफलता के कारणों की पहचान और विश्लेषण, ऐसी विफलताओं के परिणामों का विश्लेषण।
सिस्टम के दृश्य उपकरण उपयोगकर्ता को उस कार्य के बारे में सुविधाजनक रूप में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं जिसमें वह या तो कलाकार है या प्रबंधक है। कार्य सूची दृश्य सक्रिय रूप से रंग और ग्राफ़िक कोडिंग का उपयोग करता है; कार्य सूची को गैंट चार्ट के रूप में प्रदर्शित करना संभव है।
प्रोजेक्ट अद्यतन
- परियोजना की समय सीमा अद्यतन की जा रही है
- परियोजना की तैयारी का % अद्यतन किया जा रहा है
परियोजना प्रबंधन लूप का मुख्य तंत्र परियोजना को अद्यतन करने का तंत्र है: अपघटन के निचले स्तर पर परियोजना कार्य के वास्तविक समापन (या निष्पादन की विफलता) पर डेटा के आधार पर, सिस्टम कैलेंडर तिथियों की पूर्ण पुनर्गणना करता है सभी परियोजना तत्व. नियमित रूप से किए गए प्रोजेक्ट को अपडेट करने से प्रबंधक को काम की स्थिति के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने और उभरती समस्याओं पर तुरंत प्रतिक्रिया देने की अनुमति मिलती है।
प्रोजेक्ट संस्करणीकरण
सिस्टम आपको सूचना आधार में परियोजना योजना के असीमित संख्या में संस्करण बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। वर्जनिंग सबसिस्टम का मुख्य कार्य सिस्टम उपयोगकर्ताओं को एक प्रोजेक्ट के लिए कई योजनाओं को समानांतर में बनाए रखने में सक्षम बनाना है। निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कई योजनाओं का एक साथ रखरखाव आवश्यक है:
- कई खंडों में योजना बनाने में सक्षम हो (उदाहरण के लिए, मूल योजना, अनुमोदित योजना, वर्तमान योजना)
- प्रत्येक अनुभाग के परिवर्तन के इतिहास (गतिशीलता) को ट्रैक करने और तथ्य के साथ इसकी तुलना करने में सक्षम हो।
परियोजना का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- प्रोजेक्ट एस-वक्र
- परियोजना की आर्थिक गतिशीलता का विश्लेषण
- महारत हासिल संस्करणों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- श्रम लागत द्वारा अर्जित मूल्य का विश्लेषण
- श्रम लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- संसाधन उपयोग का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- सामग्री संसाधन लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- अतिरिक्त लागतों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- डिज़ाइन कार्यों की स्थिति का विश्लेषण
- परियोजना समय का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- परियोजना नियंत्रण घटनाओं का योजना-वास्तविक विश्लेषण (मील के पत्थर)
- संकेतकों द्वारा परियोजना का विश्लेषण
परियोजना स्तर पर, सिस्टम आपको परियोजना अर्थव्यवस्था की गतिशीलता का विश्लेषण करने, महारत हासिल मात्रा का योजना-वास्तविक विश्लेषण, श्रम लागत द्वारा महारत हासिल मात्रा का विश्लेषण, श्रम संसाधन लागत का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण, संसाधन उपयोग का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण करने की अनुमति देता है। , सामग्री संसाधन लागत का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण, अतिरिक्त लागत का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण, परियोजना कार्यों की स्थिति का विश्लेषण, परियोजना की समय सीमा का योजना-तथ्य विश्लेषण, परियोजना की नियंत्रण घटनाओं (मील के पत्थर) का योजना-तथ्य विश्लेषण, का विश्लेषण संकेतकों द्वारा परियोजना, और परियोजना के एस-वक्र का निर्माण भी।
परियोजना संचार प्रबंधन
सिस्टम आपको सूचना आधार में प्रोजेक्ट असाइनमेंट बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। परियोजना कार्य परियोजना कार्यालय के आंतरिक कार्य में प्रवेश और लेखांकन के लिए अभिप्रेत हैं। कार्य किसी प्रोजेक्ट या प्रोजेक्ट कार्य से बंधे हो सकते हैं, या एक स्वतंत्र इकाई हो सकते हैं।
सिस्टम कार्यों पर टिप्पणी करने के लिए एक तंत्र और कार्य स्थितियों के प्रबंधन के लिए एक तंत्र प्रदान करता है।
ज्ञान प्रबंधन, मानकीकरण
- प्रोजेक्ट टाइपिफिकेशन
- डिज़ाइन कार्य टेम्पलेट्स की लाइब्रेरी
- डिजाइन कार्य का मानकीकरण
- टेम्पलेट से प्रोजेक्ट बनाना
- किसी प्रोजेक्ट को टेम्पलेट में सहेजना
- टेम्प्लेट का उपयोग करके परियोजनाओं का तुलनात्मक विश्लेषण
- एक टेम्पलेट में परियोजना कार्य मानकों को अद्यतन करना
- डिज़ाइन समाधानों का निर्धारण
सिस्टम आपको सूचना आधार में प्रोजेक्ट टेम्पलेट बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। टेम्प्लेट या तो संपूर्ण परियोजना योजना या परियोजना योजना के किसी टुकड़े का प्रतिनिधित्व कर सकता है। टेम्प्लेट डेटा संरचना लगभग पूरी तरह से परियोजना संरचना के समान है: काम का संरचनात्मक टूटना, श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों, बजट के बारे में जानकारी। टेम्प्लेट और प्रोजेक्ट योजना के बीच मुख्य अंतर यह है कि टेम्प्लेट में कोई कैलेंडर समय सीमा नहीं होती है। अनिवार्य रूप से, एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट किसी उद्यम द्वारा विशिष्ट परियोजनाओं को पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक का वर्णन करता है।
सिस्टम परियोजना प्रबंधन और ज्ञान प्रबंधन सर्किट के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता लागू करता है। किसी भी प्रोजेक्ट योजना को टेम्पलेट के रूप में सहेजा जा सकता है। किसी भी टेम्प्लेट को प्रोजेक्ट प्लान में लोड किया जा सकता है, और प्रोजेक्ट प्लान को टेम्प्लेट डेटा के साथ बदला या पूरक किया जा सकता है - प्रोजेक्ट प्लान को कई टेम्प्लेट से इकट्ठा किया जा सकता है। ज्ञान प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन सर्किट के बीच कोई भी डेटा विनिमय संचालन करते समय, सूचना आधार टेम्पलेट तत्व और संबंधित परियोजना तत्व के बीच संबंध बनाए रखता है।
प्रोजेक्ट टेम्पलेट स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- वास्तविक परियोजनाओं में उद्यम में अपनाई गई प्रौद्योगिकियों के उपयोग पर सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण।
- मानक परियोजनाओं में उत्पन्न होने वाले विचलन (अवधि, श्रम तीव्रता, डिजाइन कार्य की लागत के संदर्भ में) का विश्लेषण। विश्लेषण के परिणामों का उपयोग बाधाओं और सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान करने के लिए किया जाता है, और परियोजना निष्पादन प्रौद्योगिकियों में सुधार पर निर्णय लेने के लिए भी किया जाता है।
परियोजना मूल्यांकन और अनुबंध मूल्य गणना
- प्रोजेक्ट मूल्यांकन
- अनुबंध मूल्य गणना
- एक टेम्पलेट और मूल्यांकन का उपयोग करके एक परियोजना योजना का निर्माण
सिस्टम एक दस्तावेज़ प्रदान करता है जो अनुबंध को लागू करने के लिए आवश्यक मानव-घंटे की संख्या और अन्य लागतों की मात्रा की जानकारी के आधार पर, अनुबंध की नियोजित लागत, संभावित लाभ और लाभप्रदता को दर्शाते हुए एक रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है। और किसी दिए गए % लाभप्रदता पर अनुबंध की नियोजित लागत की गणना करें।
दस्तावेज़ "अनुबंध मूल्य गणना" और प्रोजेक्ट टेम्पलेट के आधार पर, सिस्टम आपको एक प्रोजेक्ट योजना बनाने की अनुमति देता है।
परियोजना अनुबंध प्रबंधन
- एक परियोजना अनुबंध तैयार करना
- परियोजना चरणों और अनुबंध के बीच संबंध
- अतिरिक्त समझौतों द्वारा परियोजना समझौते में परिवर्तनों का पंजीकरण
- परियोजना समझौते के चरणों के अनुसार बीडीडीएस और बीडीआर का गठन
- एक टेम्पलेट का उपयोग करके एक समझौते के मुद्रित प्रपत्र का निर्माण
सिस्टम आपको प्रतिपक्षों के अनुबंध की संरचना को सक्रिय चरणों में विस्तृत करने, अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तों को निर्दिष्ट करने और अनुबंध और परियोजना के चरणों के बीच संबंध स्थापित करने की अनुमति देता है।
अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तों के बारे में जानकारी का उपयोग परियोजना के चरणों के लिए नकदी प्रवाह बजट बनाते समय किया जाता है।
परियोजना दस्तावेज़ प्रबंधन
दस्तावेज़ों के साथ काम करने के विकल्प:
- सूचना आधार में दस्तावेज़ संग्रहीत करना
- दस्तावेज़ों को "1C: दस्तावेज़ प्रवाह" में संग्रहीत करना
सिस्टम आपको फ़ाइलों या बाहरी - "1C: दस्तावेज़ प्रवाह" के साथ काम करने के लिए आंतरिक सबसिस्टम का उपयोग करने की अनुमति देता है।
दस्तावेज़ों के साथ बुनियादी क्रियाएं - खोलना, संपादन के लिए कैप्चर करना, नया संस्करण लिखना) सीधे सिस्टम से उपलब्ध हैं।
कुछ प्रकार की वस्तुओं (परियोजनाओं, डिज़ाइन कार्यों आदि) के लिए, सिस्टम आपको 1C: दस्तावेज़ प्रवाह रिपॉजिटरी में स्थित दस्तावेज़ों के लिंक बनाने, संग्रहीत करने और संशोधित करने की अनुमति देता है।
परियोजना जोखिम प्रबंधन
- परियोजना जोखिम की पहचान
- परियोजना जोखिम मूल्यांकन
- जोखिमों से निपटने के लिए गतिविधियों की योजना बनाना
- जोखिमों की घटना को रिकार्ड करना
- परियोजना जोखिम प्रबंधन की निगरानी करना
एक सबसिस्टम विकसित किया जा रहा है जो परियोजना जोखिमों की पहचान करने, परियोजना जोखिमों का आकलन करने, जोखिम प्रबंधन गतिविधियों की योजना बनाने, जोखिम घटनाओं को रिकॉर्ड करने और परियोजना जोखिम प्रबंधन की निगरानी करने की अनुमति देगा।
परियोजना पोर्टफोलियो और कार्यक्रम प्रबंधन
- परियोजना पोर्टफोलियो
- परियोजना कार्यक्रम
- परियोजना कार्यालय प्रबंधक का कार्यस्थल
- परियोजनाओं के लिए एक विषयगत योजना तैयार करना
- परियोजना संकेतकों का विश्लेषण
- मील के पत्थर द्वारा परियोजनाओं का विश्लेषण
- परियोजना पोर्टफोलियो और कार्यक्रमों पर योजना-वास्तविक रिपोर्टिंग
सिस्टम आपको परियोजनाओं को कार्यक्रमों और पोर्टफोलियो में संयोजित करने की अनुमति देता है। एक पोर्टफोलियो और/या एक परियोजना कार्यक्रम में जीवन चक्र के विभिन्न चरणों में परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं। प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो और प्रोजेक्ट प्रोग्राम सिस्टम की सभी रिपोर्टों और विश्लेषणात्मक उपकरणों के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक अनुभागों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसमें परियोजनाएं किसी न किसी क्षमता में दिखाई देती हैं।
प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- परियोजनाओं के लिए एक विषयगत योजना तैयार करना। योजना अवधि के लिए विभिन्न संकेतकों के साथ विषयगत योजना में शामिल परियोजनाओं की संरचना की मॉडलिंग करना;
- परियोजना पोर्टफोलियो के मील के पत्थर की घटनाओं का विश्लेषण। एक दृश्य में विभिन्न परियोजनाओं के मील के पत्थर के बारे में जानकारी का समेकन। परियोजना मील के पत्थर के ग्राफिक मानचित्र का निर्माण। समय सीमा को पूरा करने में वास्तविक या संभावित विफलता के मामले में, अनुमानित वित्तीय प्रतिबंधों की गणना की जाती है। विश्लेषण के परिणामों का उपयोग उद्यम की गतिविधियों के परिचालन और वित्तीय नियंत्रण की प्रक्रिया में निर्णय लेने के लिए किया जाता है;
- पोर्टफोलियो या कार्यक्रम में शामिल परियोजनाओं के प्रमुख संकेतकों में वर्तमान स्थिति और परिवर्तनों की गतिशीलता का विश्लेषण। प्रमुख संकेतकों के मूल्यों को परियोजना प्रबंधकों द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, या सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से गणना की जा सकती है, यदि गणना के लिए प्रारंभिक डेटा सूचना आधार में प्राप्त किया जा सकता है।
परियोजना संगठन संसाधन प्रबंधन
- उद्यम के श्रम संसाधनों की संरचना
- कार्यबल क्षमता योजना
- उद्यम के भौतिक संसाधन
- संसाधनों की लागत को संतुलित करना
सिस्टम किसी उद्यम की प्रबंधन संरचना के लिए तीन विकल्पों का समर्थन करता है:
- परियोजना प्रबंधन संरचना. परियोजना योजना, कार्यबल और कार्य निष्पादन का प्रबंधन परियोजना और कार्य प्रबंधकों द्वारा किया जाता है।
- कार्यात्मक प्रबंधन संरचना. परियोजना योजना, श्रम संसाधन और कार्य निष्पादन का प्रबंधन प्रभागों और विभागों के प्रमुखों द्वारा किया जाता है।
- मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना. परियोजना योजनाओं का प्रबंधन परियोजना प्रबंधकों द्वारा किया जाता है, श्रम संसाधन और कार्य निष्पादन का प्रबंधन विभाग प्रमुखों द्वारा किया जाता है।
प्रणाली श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और परियोजना कार्य की दो-स्तरीय योजना का उपयोग करती है: प्रारंभिक योजना चरण में, भूमिका (विशेषता) द्वारा कार्य की योजना बनाई जाती है, फिर परिचालन योजना चरण में, कार्य को श्रम संसाधनों के बीच वितरित किया जाता है।
सिस्टम आपको कार्य करने के लिए श्रम संसाधनों को आकर्षित करने की लागत को मानकीकृत करने की अनुमति देता है; एक श्रम संसाधन और/या भूमिका के लिए, सिस्टम में किसी भी संख्या में छूट दरें संग्रहीत की जा सकती हैं।
श्रम संसाधन पूल स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- प्रत्येक भूमिका (विशेषता) के लिए सिस्टम में नियोजित क्षमता दर्ज करके किसी उद्यम की संसाधन बाधाओं का मॉडलिंग करना। श्रम संसाधन भूमिकाओं की योजनाबद्ध और वास्तविक क्षमता की तुलना, बाधाओं की पहचान।
- संसाधनों के नियोजित और वास्तविक भार का विश्लेषण, "अतिभारित" और "अंडरलोडेड" श्रम संसाधनों की पहचान।
- सेवा क्षमताएँ
- परियोजना संरचना की जाँच करना
- समस्याग्रस्त वस्तुओं की खोज करें आईएस सबसिस्टम
तकनीकी लाभ
"1सी:ईआरपी+पीएम प्रोजेक्ट ऑर्गेनाइजेशन मैनेजमेंट 2.0" प्रौद्योगिकी प्लेटफॉर्म "1सी:एंटरप्राइज 8.3" के नवीनतम संस्करण पर विकसित किया गया है, जो आपको इसकी अनुमति देता है:
- सिस्टम की उच्च विश्वसनीयता, प्रदर्शन और मापनीयता सुनिश्चित करना;
- "क्लाउड" मोड सहित, थिन क्लाइंट या वेब क्लाइंट मोड (नियमित इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से) में इंटरनेट के माध्यम से सिस्टम के साथ काम को व्यवस्थित करें;
- आईओएस या एंड्रॉइड चलाने वाले टैबलेट और स्मार्टफोन का उपयोग करके मोबाइल कार्यस्थल बनाएं;
- उपयोगकर्ता की भूमिका, उसके पहुंच अधिकार और व्यक्तिगत सेटिंग्स को ध्यान में रखते हुए, किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के समूह के लिए इंटरफ़ेस को अनुकूलित करें।
कार्यात्मक विकल्पों का तंत्र, "1C:ERP+PM परियोजना संगठन प्रबंधन 2.0" में कार्यान्वित, आपको प्रोग्रामिंग (कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन) के बिना एप्लिकेशन समाधान के विभिन्न कार्यात्मक भागों को "चालू" या "बंद" करने की अनुमति देता है।
समाधान प्रबंधन गतिविधियों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:- अनुसंधान, डिजाइन और डिजाइन और सर्वेक्षण संस्थान
- मशीन-निर्माण उद्यम, डिज़ाइन ब्यूरो, इंजीनियरिंग कंपनियाँ
- आईटी और परामर्श कंपनियाँ, सिस्टम इंटीग्रेटर्स
- प्रबंधन और निवेश कंपनियां
- प्रोजेक्ट मीडिया व्यवसाय (प्रदर्शनी गतिविधियों का संगठन, मीडिया, विज्ञापन एजेंसियां)
- कोई भी अन्य प्रोजेक्ट-उन्मुख उद्यम और संगठन जो अपने काम में अवधारणाओं का उपयोग करते हैं: "प्रोजेक्ट", "प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो" और "प्रोजेक्ट प्रोग्राम"
बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का उपयोग करके स्वचालित किया जाता है"1सी:ईआरपी+पीएम परियोजना संगठन प्रबंधन 2":
- काम शुरू करने से पहले प्रोजेक्ट की लागत का अनुमान लगाना. घोषित प्रतियोगिता (निविदा) के लिए कार्य की लागत का प्रारंभिक अनुमान।
- नकदी प्रवाह बजट (नकदी प्रवाह बजट) और बीडीआर (आय और व्यय बजट) का उपयोग करके परियोजना बजटिंग तकनीक का उपयोग करके कंपनी के प्रभावी वित्तीय प्रबंधन का संगठन।
- परियोजना अनुबंध प्रबंधन. प्रारंभिक संविदात्मक संबंध की शर्तें तय करना, परिवर्तन और अतिरिक्त समझौते तय करना। अनुबंध कार्य अनुसूची और डिज़ाइन कार्य अनुसूची के बीच संबंध स्थापित करना। अनुबंध की शर्तों के आधार पर परियोजना के लिए आय और व्यय बजट और नकदी प्रवाह बजट का निर्माण।
- प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के आधार पर परियोजना की निगरानी। रणनीतिक और सामरिक (परिचालन) लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रमुख संकेतकों पर परिचालन डेटा प्रदान करना।
- विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं (कार्यात्मक, परियोजना, मैट्रिक्स संरचनाओं) के साथ एक कंपनी का प्रभावी प्रबंधन सुनिश्चित करना। कार्य की योजना बनाते समय और उसके निष्पादन की निगरानी करते समय परियोजना प्रबंधकों, परियोजना टीम के नेताओं और कार्यात्मक प्रबंधकों के बीच जिम्मेदारी के क्षेत्रों का विभाजन।
- संगठन के डिज़ाइन और कार्यात्मक सेवाओं के बीच संचार और प्रभावी बातचीत सुनिश्चित करना।
- एकल सूचना स्थान, डिज़ाइन, वित्तीय, प्राथमिक दस्तावेजों और डेटा तक पहुंच प्रदान करके कंपनी प्रबंधकों को तुरंत नवीनतम और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना।
- परियोजनाओं के बीच संसाधनों का कुशल वितरण। परियोजना की प्राथमिकताओं का वस्तुनिष्ठ विश्लेषण और डिजाइन कार्य के कार्यान्वयन पर विचलन के प्रभाव की डिग्री का आकलन।
- परियोजना कार्यान्वयन की गति और गुणवत्ता बढ़ाना। परियोजना की प्रगति की निरंतर निगरानी, परियोजना के शुरुआती चरणों में विचलन की पहचान करना। कंपनी के प्रबंधन कर्मियों को उभरती समस्याओं और योजनाओं के उल्लंघन के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करना।
- डिज़ाइन कार्य के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होने वाले विचलनों पर समय पर प्रतिक्रिया। कंपनी के प्रबंधन कर्मियों को ऐसे विचलनों पर सटीक, समय पर और गैर-अनावश्यक डेटा प्रदान करना।
- जोखिमों का प्रबंधन. अनुकूल घटनाओं के घटित होने और प्रभाव की संभावना को बढ़ाना और परियोजना के लिए प्रतिकूल घटनाओं के घटित होने और उनके प्रभाव की संभावना को कम करना।
- परियोजनाओं पर काम के इतिहास का संग्रह और विश्लेषण, ऐतिहासिक और सांख्यिकीय डेटा का संचय और विश्लेषण, "सर्वोत्तम प्रथाओं" की पहचान। बाद की परियोजनाओं पर उनके उपयोग की संभावना के लिए डिज़ाइन समाधानों का निर्धारण। प्रत्येक प्रकार के डिज़ाइन कार्य के लिए मानकों का निर्धारण।
परियोजना प्रबंधन उपप्रणाली की कार्यक्षमता "1C:ERP+PM परियोजना संगठन प्रबंधन 2"
परियोजना प्रबंधन
- परियोजना प्रबंधक का कार्यस्थल
- स्वचालित कार्य और परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र
- परियोजनाओं का प्रमाणीकरण
- परियोजना विकल्प
- परियोजना संकेतक
- परियोजना की स्थितियाँ (राज्य)
- परियोजना पंजीकरण
- प्रोजेक्ट मैनेजर की नियुक्ति
- परियोजना योजना का अनुमोदन
- डिजाइन का काम शुरू
- डिज़ाइन का काम रोकना
- प्रोजेक्ट मैनेजर का परिवर्तन
- परियोजना की बहाली
- परियोजना का समापन
परियोजना प्रबंधक का कार्यस्थल - प्रबंधक का पैनल
प्रोजेक्ट पासपोर्ट आपको सिस्टम में प्रोजेक्ट के बारे में सामान्य जानकारी रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। प्रोजेक्ट पासपोर्ट विवरण प्रदर्शित करता है जो प्रोजेक्ट के मुख्य मापदंडों का वर्णन करता है, जैसे कि वर्तमान प्रबंधक, वर्तमान स्थिति, प्रभाग, प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो, प्रोजेक्ट प्रोग्राम और अन्य पैरामीटर।
सिस्टम के भीतर परियोजना जीवन चक्र में पाँच चरण होते हैं:
- परियोजना का प्रारम्भ।इस स्तर पर, परियोजना को पूरा करने का इरादा दर्ज किया जाता है और एक परियोजना प्रबंधक नियुक्त किया जाता है। प्रोजेक्ट सिस्टम में एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई देता है।
- परियोजना की योजना बना।इस स्तर पर, एक प्रारंभिक परियोजना योजना विकसित की जाती है, डिजाइन कार्य की संरचना और समय, और आवश्यक श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधन निर्धारित किए जाते हैं।
- परियोजना अनुमोदन.इस स्तर पर, परियोजना की मौलिक व्यवहार्यता का विश्लेषण किया जाता है, अन्य परियोजनाओं के साथ संसाधन संघर्ष की पहचान की जाती है, समायोजन किया जाता है, और परियोजना की मूल योजना को मंजूरी दी जाती है।
- परियोजना कार्यान्वयन।इस स्तर पर, कार्य को श्रम संसाधनों के बीच वितरित किया जाता है, और कार्य की निगरानी और नियंत्रण किया जाता है। कलाकारों से प्राप्त वास्तविक आंकड़ों के आधार पर, परियोजना योजना नियमित रूप से अद्यतन की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो शीघ्र पुनर्निर्धारण किया जाता है। साथ ही इस स्तर पर, सामग्री और वित्तीय संसाधनों की वास्तविक लागत पर डेटा एकत्र किया जाता है।
- परियोजना का समापन.इस स्तर पर, परियोजना पर काम की समाप्ति का तथ्य दर्ज किया जाता है, प्राप्त परिणामों का विश्लेषण किया जाता है, विचलन की पहचान की जाती है और उनका विश्लेषण किया जाता है (समय, लागत, गुणवत्ता, आदि के संदर्भ में)।
परियोजना के दायरे और समय की योजना बनाना
- प्रोजेक्ट ब्रेकडाउन संरचना की योजना बनाना
- योजना परियोजना मील के पत्थर
- परियोजना अनुसूची गणना
- प्रोजेक्ट बेसलाइन को ठीक करना
- "एमएस प्रोजेक्ट" से/से डेटा का आयात और निर्यात
परियोजना संरचना
परियोजना योजना - कार्य के संरचनात्मक विवरण, कैलेंडर तिथियां, मील के पत्थर और शामिल श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों पर डेटा का एक सेट - सिस्टम में कई तरीकों से दर्ज किया जा सकता है:
परियोजना नियंत्रण कक्ष के माध्यम से प्रासंगिक दस्तावेजों की मैन्युअल प्रविष्टि
साथ ही, प्रोजेक्ट योजना को संयुक्त तरीके से सिस्टम में दर्ज किया जा सकता है: डेटा का हिस्सा टेम्पलेट से लिया जाता है, हिस्सा एमएस प्रोजेक्ट फ़ाइल से लोड किया जाता है, डेटा का हिस्सा दर्ज किया जाता है और/या मैन्युअल रूप से समायोजित किया जाता है।
सिस्टम परियोजना कार्य की परिचालन योजना के दो तरीकों का समर्थन करता है:
- श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना का उपयोग करना।इस मामले में, "प्रोजेक्ट" प्रबंधक परियोजना योजना का प्रबंधन करता है, और "कार्यात्मक" प्रबंधक कार्य के निष्पादन का प्रबंधन करता है। विशिष्ट कार्यों के लिए श्रम संसाधनों का आवंटन निभाई गई भूमिकाओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
- श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना का उपयोग किए बिना।इस मामले में, "प्रोजेक्ट" प्रबंधक परियोजना योजना और कार्य के निष्पादन दोनों का प्रबंधन करता है। विशिष्ट कार्यों के लिए श्रम संसाधनों का आवंटन निभाई गई भूमिकाओं को ध्यान में रखे बिना किया जाता है।
परियोजना के चरण और मील के पत्थर
किसी परियोजना/परियोजनाओं के समूह के चरणों और मील के पत्थर का प्रबंधन करना
परियोजना चरण
प्रमुख परियोजना संकेतकों का वृक्ष
- % और निरपेक्ष मूल्यों में प्रमुख परियोजना संकेतकों की निगरानी
- संकेतकों के अनुपात को बराबर करने में मदद करने वाली कार्रवाइयों को समय पर शुरू करने पर निर्णय लेना
प्रमुख परियोजना संकेतकों का वृक्ष
परियोजना की मात्रा और वितरण की योजना बनाना
- परियोजना आपूर्ति योजना
- प्रोजेक्ट स्कोप प्लानिंग
प्रोजेक्ट स्कोप प्लानिंग
आपूर्ति योजना और परियोजना कार्यक्षेत्र योजना - किसी परियोजना कार्य को पूरा करने के नियोजित परिणामों के बारे में सिस्टम में जानकारी दर्ज करना। आपूर्ति और मात्रा योजना को मात्रात्मक और कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, नियोजित परिणामों को या तो कार्य की आरंभ तिथि, या कार्य की समाप्ति तिथि, या कार्य अवधि में वितरित किया जा सकता है।
नियोजित परिणामों को विभाग द्वारा विवरण के साथ परियोजना कार्य के नियोजित आय बजट में शामिल किया जा सकता है।
परियोजना के उपठेके और सामग्री लागत की योजना बनाना
- परियोजना सामग्री के उपयोग की योजना बनाना
- किसी परियोजना में उपकरण के उपयोग की योजना बनाना
- उपठेके और अतिरिक्त परियोजना लागत की योजना बनाना
परियोजना सामग्री लागत की योजना बनाना
सामग्री, उपकरण, उपअनुबंधों और अतिरिक्त परियोजना लागतों के उपयोग की योजना बनाना - परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक नियोजित लागतों के बारे में सिस्टम जानकारी दर्ज करना। सामग्री और उपकरणों के उपयोग की योजना को मात्रात्मक और कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज किया जाता है। उपअनुबंधों के उपयोग और अतिरिक्त लागतों की योजना कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज की जाती है। इस मामले में, नियोजित लागतों को या तो कार्य की आरंभ तिथि, या कार्य की समाप्ति तिथि, या कार्य अवधि में वितरित किया जा सकता है।
नियोजित लागतों को विभाग द्वारा विस्तृत परियोजना कार्य के नियोजित लागत बजट में शामिल किया जा सकता है।
कार्मिक एवं परियोजना श्रम नियोजन
- प्रोजेक्ट कार्य प्रबंधक को बदलना
- परियोजना को श्रम संसाधन सौंपना
- किसी प्रोजेक्ट कार्य के लिए भूमिकाएँ निर्दिष्ट करना और श्रम लागत की योजना बनाना
- भूमिकाएँ सौंपना और कार्य लागत की योजना बनाना
- परियोजना दक्षता मॉडलिंग
परियोजना कार्यबल योजना
सिस्टम आपको किसी विशिष्ट परियोजना कार्य के लिए एक प्रबंधक नियुक्त करने की अनुमति देता है, और स्वचालित रूप से उसके उप-कार्य, समग्र रूप से परियोजना के प्रबंधक से भिन्न होते हैं। प्रणाली की एक विशिष्ट विशेषता श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना है, जिसका उद्देश्य न केवल श्रम संसाधनों, बल्कि सामान्य रूप से परियोजना प्रबंधन की योजना, प्रबंधन और विश्लेषण की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाना है। सिस्टम के भीतर एक कर्मचारी एक विशिष्ट व्यक्ति होता है जो उद्यम में एक विशिष्ट पद पर होता है।
श्रम संसाधन मानव संसाधनों और हार्डवेयर का एक अनूठा समूह है, जो उन डिज़ाइन कार्यों के निष्पादक के रूप में शामिल है जो सिस्टम के भीतर प्राथमिक हैं (विघटित नहीं)। श्रम संसाधन की भूमिका एक अमूर्त श्रम संसाधन है जो उद्यम के कार्यात्मक पदानुक्रम में योग्यता, नौकरी की जिम्मेदारियों और स्थान को जोड़ती है। मानव संसाधन भूमिकाओं का उपयोग परियोजना योजना विकसित करने, परियोजना व्यवहार्यता का विश्लेषण करने और श्रम संसाधन उपयोग के लिए परिचालन योजना बनाने में किया जाता है।
किसी परियोजना के लिए श्रम संसाधनों को आवंटित करना सिस्टम में जानकारी दर्ज करना है जिसके बारे में उद्यम के श्रम संसाधनों का उपयोग किसी विशेष परियोजना के भीतर काम करने के लिए किए जाने की उम्मीद है। भूमिकाएँ सौंपना और परियोजना कार्य की श्रम लागत की योजना बनाना - सिस्टम में जानकारी दर्ज करना कि किसी विशिष्ट परियोजना कार्य के ढांचे के भीतर काम करने के लिए उद्यम के श्रम संसाधनों की किन भूमिकाओं का उपयोग किया जाना अपेक्षित है। इस मामले में, श्रम लागत की मात्रा और उनकी लागत का संकेत दिया जाता है। श्रम संसाधनों को आकर्षित करने की लागत को मैन्युअल रूप से या संसाधनों के उपयोग की पहले से निर्दिष्ट सामान्यीकृत लागत का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है।
किसी परियोजना कार्य के लिए विशिष्ट श्रम संसाधनों का असाइनमेंट और श्रम लागत की योजना बनाना - सिस्टम में जानकारी दर्ज करना कि किसी विशिष्ट परियोजना कार्य के ढांचे के भीतर काम करने के लिए उद्यम के विशिष्ट श्रम संसाधनों का उपयोग किए जाने की उम्मीद है।
परियोजनाओं के लिए कार्यभार और कार्य समय का प्रबंधन करना
- श्रम संसाधन भार और मॉडल किए गए प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की व्यवहार्यता का विश्लेषण
- परियोजनाओं पर विशेषज्ञों के परिचालन भार की योजना बनाना
- प्रोजेक्ट समय ट्रैकिंग
भूमिका/विशेषता भार विश्लेषण
मॉडल किए गए प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की व्यवहार्यता का विश्लेषण करने के लिए, सिस्टम "संसाधन लोड विश्लेषण" प्रसंस्करण प्रदान करता है, जो आपको उद्यम की स्वीकृत, चालू और नियोजित परियोजनाओं (संसाधन संघर्ष) के बीच उपयोग किए गए संसाधनों में संघर्ष को समय पर ट्रैक करने की अनुमति देता है।
श्रम संसाधनों के भार का विश्लेषण करने के लिए, सिस्टम एक संबंधित रिपोर्ट प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य परियोजनाओं, परियोजना कार्यों, प्रारंभिक संचालन और समय अवधि के संदर्भ में श्रम संसाधनों के नियोजित भार के बारे में जानकारी प्राप्त करना है।
परियोजनाओं पर विशेषज्ञों के परिचालन कार्यभार की योजना बनाने के लिए, सिस्टम उचित प्रसंस्करण प्रदान करता है, जिसे विभिन्न परियोजनाओं के कार्यों के बीच विशेषज्ञों के प्रति घंटा समय को तुरंत वितरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
परियोजनाओं पर कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए, सिस्टम एक दस्तावेज़ "सप्ताह के लिए कार्य समय का वितरण" प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य परियोजना पर एक कैलेंडर सप्ताह के दौरान श्रम संसाधन द्वारा खर्च किए गए कार्य समय के वितरण पर सिस्टम डेटा में प्रवेश करना है। और गैर-प्रोजेक्ट कार्यों के साथ-साथ खोए हुए (अनुत्पादक रूप से खर्च किए गए) कार्य समय पर सिस्टम डेटा में प्रवेश करने के लिए।
वास्तविक डेटा और परियोजना घटनाओं को रिकॉर्ड करना
- सामग्री संसाधन लागत का पंजीकरण
- अतिरिक्त लागत का पंजीकरण
- एक मील का पत्थर घटना के तथ्य को रिकॉर्ड करना (एक मील का पत्थर पार करना)
- व्यावसायिक लेनदेन को परियोजना से जोड़ना
पूर्ण किये गये खण्डों का पंजीकरण
प्रत्येक परियोजना कार्य के लिए अर्जित मात्रा, सामग्री लागत और अतिरिक्त लागत की योजनाएँ होती हैं। किसी परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, वास्तविक डेटा नियोजित डेटा से भिन्न हो सकता है। वास्तव में पूर्ण किए गए मास्टर किए गए वॉल्यूम, भौतिक संसाधनों की लागत और अतिरिक्त लागतों को पंजीकृत करने के लिए, सिस्टम उचित दस्तावेज प्रदान करता है।
एक मील के पत्थर की घटना (एक मील का पत्थर पार करने) के तथ्य को रिकॉर्ड करने के लिए, सिस्टम "एक परियोजना मील का पत्थर बंद करना" दस्तावेज़ प्रदान करता है।
किसी विशिष्ट परियोजना के ढांचे के भीतर किए गए व्यावसायिक लेनदेन (प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा दर्शाए गए) के बारे में जानकारी एकत्र करने और कल्पना करने के लिए, सिस्टम "प्रोजेक्ट बिजनेस लेनदेन" के प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है।
परियोजना वित्तीय प्रबंधन
- परियोजना बजट बनाने का सिद्धांत
- परियोजना आय और व्यय के लिए बजट का निर्माण
- परियोजना नकदी प्रवाह बजट का गठन
- वास्तविक परियोजना बजट रिकॉर्ड करना
- परियोजना बजट का योजना-वास्तविक विश्लेषण
बीडीडीएस द्वारा बीडीआर का विश्लेषण
सिस्टम आपको तीन परियोजना बजटों के लिए योजनाएं बनाने, संग्रहीत करने और अद्यतन करने की अनुमति देता है: एक परियोजना व्यय बजट, एक परियोजना आय बजट, एक परियोजना नकदी प्रवाह बजट (रसीदें और भुगतान)। बजट तत्वों को परियोजना कार्यों, बजट मदों, प्रतिपक्षों और अनुबंधों (प्रतिपक्षों के साथ समझौते) के संदर्भ में संग्रहीत किया जाता है।
परियोजना व्यय के बजट के लिए, सिस्टम स्वचालित रूप से बजट तत्वों को उत्पन्न करने के लिए एक फ़ंक्शन प्रदान करता है। लागत बजट परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों को आकर्षित करने के लिए नियोजित लागतों की जानकारी के आधार पर बनाया जाता है। लागत मदों के अनुसार किसी विशेष संसाधन को आकर्षित करने के लिए नियोजित राशि के लिए वितरण योजना के आधार पर स्वचालित गठन किया जाता है। वितरण योजना उपयोगकर्ता द्वारा कॉन्फ़िगर की गई है, और ऐसी स्थिति स्वीकार्य है जब संपूर्ण नियोजित राशि व्यय बजट मदों के बीच वितरित नहीं की जाती है, बल्कि केवल कुछ हिस्सा वितरित किया जाता है।
परियोजना वित्तीय प्रबंधन लूप की एक प्रमुख विशेषता बजट तत्वों को कैलेंडर अवधियों से अंतर्निहित रूप से जोड़ना है। बजट की योजना बनाते समय, अवधि को नियमों के एक सेट के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है जो परियोजना कार्य की समय सीमा के लिए बजट तत्व के बंधन का वर्णन करता है। जब किसी प्रोजेक्ट कार्य का समय बदलता है (प्रोजेक्ट को अपडेट करने सहित), तो सिस्टम स्वचालित रूप से वित्तीय योजनाओं की पुनर्गणना करता है।
वास्तविक प्राप्तियों और भुगतानों के साथ-साथ वास्तविक आय और व्यय के संचय पर डेटा दर्ज करना परियोजना जीवन चक्र के किसी भी चरण में और परियोजना के पूरा होने के बाद भी किया जा सकता है।
परियोजना बजट स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- परियोजना कार्यों, बजट वस्तुओं, ठेकेदारों, अनुबंधों और कैलेंडर अवधियों के संदर्भ में परियोजना के लिए आय, व्यय और नकदी प्रवाह के बजट का योजना-वास्तविक विश्लेषण।
- वर्तमान वित्तीय योजना के डेटा, वित्तीय योजना के किसी भी संस्करण और मामलों की वास्तविक स्थिति के बीच विचलन का विश्लेषण, विचलन की पहचान करना।
बीडीआर का योजना-वास्तविक विश्लेषण
सिस्टम के विज़ुअल उपकरण उपयोगकर्ता को सारणीबद्ध और ग्राफ़िकल प्रारूप (चार्ट और ग्राफ़) दोनों में प्रोजेक्ट बजट डेटा प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। एक स्क्रीन फॉर्म के भीतर, आप किसी भी बजट की विस्तृत और सारांश योजना, खर्चों के साथ आय की तुलना और भुगतान के साथ प्राप्तियों की तुलना, नियोजित और वास्तविक डेटा की तुलना आदि प्राप्त कर सकते हैं।
डिज़ाइन कार्य का प्रेषण
- किसी प्रोजेक्ट कार्य का जीवन चक्र
- कार्य की योजना बनाना एवं क्रियान्वयन करना
- प्रोजेक्ट टाइमिंग के क्षेत्र में जोखिम प्रबंधन
- कार्य परिणामों का विश्लेषण
प्रोजेक्ट असाइनमेंट
सिस्टम में अंतर्निहित कार्यप्रणाली डिज़ाइन कार्य के लिए कई विशेषताएं निर्धारित करती है जो योजना और नियंत्रण प्रक्रियाओं की दक्षता को बढ़ाती है। अर्थात्:
- किसी परियोजना पर कार्यबल द्वारा किया गया विशिष्ट कार्य कार्य विखंडन संरचना के निम्नतम स्तर पर स्थित होना चाहिए।
- इस कार्य में एक और केवल एक ही कलाकार हो सकता है। यदि कार्य को पूरा करने के लिए कई निष्पादकों को शामिल करना आवश्यक है, तो या तो कार्य को कई प्राथमिक कार्यों में विघटित करना आवश्यक है, या निष्पादकों को एक श्रम संसाधन में संयोजित करना आवश्यक है। "एक काम - एक कलाकार" का सिद्धांत कार्य प्रबंधन लूप की आधारशिला है।
- पूर्व योजना। इस स्तर पर, परियोजना योजना में एक प्राथमिक ऑपरेशन दिखाई देता है, कार्य के निष्पादक, अवधि, जटिलता और लागत का संकेत दिया जाता है। इस स्तर पर श्रम संसाधन की भूमिका निष्पादक के रूप में सामने आती है।
- परिचालन की योजना। इस स्तर पर, कार्य करने वाले का निर्धारण किया जाता है, और सटीक समय सीमा निर्धारित की जाती है। इस स्तर पर श्रम संसाधन निष्पादक के रूप में प्रकट होता है।
- निष्पादन हेतु स्वीकृति. इस स्तर पर, कलाकार उसे सौंपे गए कार्य के बारे में जानकारी प्राप्त करता है और इसके कार्यान्वयन में अपनी भागीदारी की पुष्टि करता है।
- प्रदर्शन। इस स्तर पर, कार्य पर खर्च किए गए कार्य समय का डेटा समय-समय पर सिस्टम में दर्ज किया जाता है।
- प्रदर्शन रिपोर्ट। इस स्तर पर, ठेकेदार काम पूरा होने की रिपोर्ट देता है, वास्तविक समय सीमा और उसकी वास्तविक श्रम लागत को इंगित करता है।
- समापन। इस स्तर पर, प्रबंधक काम पूरा होने की पुष्टि करता है और यदि आवश्यक हो, तो वास्तविक समय सीमा और श्रम लागत को समायोजित करता है।
चरणों के माध्यम से परियोजना कार्य की एक गैर-रेखीय प्रगति की अनुमति है: एक कार्य को संशोधन के लिए निष्पादक को वापस किया जा सकता है, एक कार्य को "असफल" चिह्न के साथ पूरा किया जा सकता है (इस मामले में, कार्य का एक नया उदाहरण बनाया और स्थानांतरित किया जाता है) किसी अन्य निष्पादक को), आदि।
सिस्टम में कार्यान्वित परियोजना कार्य को बढ़ाने के लिए तंत्र ठेकेदार को काम पूरा होने में अपेक्षित देरी के बारे में प्रबंधन को जानकारी देने की अनुमति देता है। इस डेटा का उपयोग अद्यतन तंत्र द्वारा किया जाता है - "बुरी खबर" सिस्टम में पंजीकरण पर परियोजना की कैलेंडर समयरेखा को प्रभावित करती है।
डिज़ाइन कार्य के स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- परियोजना और गैर-परियोजना कार्यों के बीच कलाकारों के कार्य समय के वितरण पर डेटा का संग्रह और उसके बाद का विश्लेषण, साथ ही कार्य समय की गैर-उत्पादक लागत (नुकसान) पर डेटा।
- कार्य के निष्पादन पर संचित सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण, अवधि, श्रम तीव्रता और कार्य की लागत का योजना-तथ्य विश्लेषण, उत्पन्न होने वाले विचलन की पहचान और विश्लेषण।
- डिज़ाइन कार्य में वृद्धि पर संचित सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण, समय सीमा को पूरा करने में विफलता के कारणों की पहचान और विश्लेषण, ऐसी विफलताओं के परिणामों का विश्लेषण।
प्रोजेक्ट अद्यतन
- परियोजना की समय सीमा अद्यतन की जा रही है
- परियोजना की तैयारी का % अद्यतन किया जा रहा है
प्रोजेक्ट संस्करणीकरण
- संभावित प्रोजेक्ट संस्करणों की असीमित संख्या
परियोजना संस्करणों की तुलना
सिस्टम आपको सूचना आधार में परियोजना योजना के असीमित संख्या में संस्करण बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। वर्जनिंग सबसिस्टम का मुख्य कार्य सिस्टम उपयोगकर्ताओं को एक प्रोजेक्ट के लिए कई योजनाओं को समानांतर में बनाए रखने में सक्षम बनाना है। निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कई योजनाओं का एक साथ रखरखाव आवश्यक है:
- कई खंडों में योजना बनाने में सक्षम हो (उदाहरण के लिए, मूल योजना, अनुमोदित योजना, वर्तमान योजना)
- प्रत्येक अनुभाग के परिवर्तन के इतिहास (गतिशीलता) को ट्रैक करने और तथ्य के साथ इसकी तुलना करने में सक्षम हो।
परियोजना का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- प्रोजेक्ट एस-वक्र
- परियोजना की आर्थिक गतिशीलता का विश्लेषण
- महारत हासिल संस्करणों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- श्रम लागत द्वारा अर्जित मूल्य का विश्लेषण
- श्रम लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- संसाधन उपयोग का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- सामग्री संसाधन लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- अतिरिक्त लागतों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- डिज़ाइन कार्यों की स्थिति का विश्लेषण
- परियोजना समय का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- परियोजना नियंत्रण घटनाओं का योजना-वास्तविक विश्लेषण (मील के पत्थर)
- संकेतकों द्वारा परियोजना का विश्लेषण
संकेतकों द्वारा परियोजना का विश्लेषण
परियोजना संचार प्रबंधन
- परियोजनाओं में असाइनमेंट और टिप्पणी करना
- डिज़ाइन जानकारी में परिवर्तन के बारे में उपयोगकर्ताओं को सूचित करना
सिस्टम आपको सूचना आधार में प्रोजेक्ट असाइनमेंट बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। परियोजना कार्य परियोजना कार्यालय के आंतरिक कार्य में प्रवेश और लेखांकन के लिए अभिप्रेत हैं। कार्य किसी प्रोजेक्ट या प्रोजेक्ट कार्य से बंधे हो सकते हैं, या एक स्वतंत्र इकाई हो सकते हैं।
सिस्टम कार्यों पर टिप्पणी करने के लिए एक तंत्र और कार्य स्थितियों के प्रबंधन के लिए एक तंत्र प्रदान करता है।
ज्ञान प्रबंधन, मानकीकरण
- प्रोजेक्ट टाइपिफिकेशन
- डिज़ाइन कार्य टेम्पलेट्स की लाइब्रेरी
- डिजाइन कार्य का मानकीकरण
- टेम्पलेट से प्रोजेक्ट बनाना
- किसी प्रोजेक्ट को टेम्पलेट में सहेजना
- टेम्प्लेट का उपयोग करके परियोजनाओं का तुलनात्मक विश्लेषण
- डिज़ाइन समाधानों का निर्धारण
एक टेम्पलेट में परियोजना कार्य मानकों को अद्यतन करना
सिस्टम आपको सूचना आधार में प्रोजेक्ट टेम्पलेट बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। टेम्प्लेट या तो संपूर्ण परियोजना योजना या परियोजना योजना के किसी टुकड़े का प्रतिनिधित्व कर सकता है। टेम्प्लेट डेटा संरचना लगभग पूरी तरह से परियोजना संरचना के समान है: काम का संरचनात्मक टूटना, श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों, बजट के बारे में जानकारी। टेम्प्लेट और प्रोजेक्ट योजना के बीच मुख्य अंतर यह है कि टेम्प्लेट में कोई कैलेंडर समय सीमा नहीं होती है। अनिवार्य रूप से, एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट किसी उद्यम द्वारा विशिष्ट परियोजनाओं को पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक का वर्णन करता है।
सिस्टम परियोजना प्रबंधन और ज्ञान प्रबंधन सर्किट के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता लागू करता है। किसी भी प्रोजेक्ट योजना को टेम्पलेट के रूप में सहेजा जा सकता है। किसी भी टेम्प्लेट को प्रोजेक्ट प्लान में लोड किया जा सकता है, और प्रोजेक्ट प्लान को टेम्प्लेट डेटा के साथ बदला या पूरक किया जा सकता है - प्रोजेक्ट प्लान को कई टेम्प्लेट से इकट्ठा किया जा सकता है। ज्ञान प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन सर्किट के बीच कोई भी डेटा विनिमय संचालन करते समय, सूचना आधार टेम्पलेट तत्व और संबंधित परियोजना तत्व के बीच संबंध बनाए रखता है।
प्रोजेक्ट टेम्पलेट स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- वास्तविक परियोजनाओं में उद्यम में अपनाई गई प्रौद्योगिकियों के उपयोग पर सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण।
- मानक परियोजनाओं में उत्पन्न होने वाले विचलन (अवधि, श्रम तीव्रता, डिजाइन कार्य की लागत के संदर्भ में) का विश्लेषण। विश्लेषण के परिणामों का उपयोग बाधाओं और सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान करने के लिए किया जाता है, और परियोजना निष्पादन प्रौद्योगिकियों में सुधार पर निर्णय लेने के लिए भी किया जाता है।
परियोजना मूल्यांकन और अनुबंध मूल्य गणना
- प्रोजेक्ट मूल्यांकन
- अनुबंध मूल्य गणना
- एक टेम्पलेट और मूल्यांकन का उपयोग करके एक परियोजना योजना का निर्माण
अनुबंध मूल्य गणना
सिस्टम एक दस्तावेज़ प्रदान करता है जो मानव-घंटे की संख्या, अनुबंध को लागू करने के लिए आवश्यक भूमिकाओं और अन्य लागतों की मात्रा के बारे में जानकारी के आधार पर, अनुबंध की नियोजित लागत, संभावित लाभ और लाभप्रदता को दर्शाते हुए एक रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है। , और किसी दिए गए % लाभप्रदता पर अनुबंध की नियोजित लागत की गणना करें।
दस्तावेज़ "अनुबंध मूल्य गणना" और प्रोजेक्ट टेम्पलेट के आधार पर, सिस्टम आपको एक प्रोजेक्ट योजना बनाने की अनुमति देता है।
परियोजना अनुबंध प्रबंधन
- परियोजना चरणों और अनुबंध के बीच संबंध
- अतिरिक्त समझौतों द्वारा परियोजना समझौते में परिवर्तनों का पंजीकरण
- परियोजना समझौते के चरणों के अनुसार बीडीडीएस और बीडीआर का गठन
- एक टेम्पलेट का उपयोग करके एक समझौते के मुद्रित प्रपत्र का निर्माण
एक परियोजना अनुबंध तैयार करना
सिस्टम आपको प्रतिपक्षों के अनुबंध की संरचना को सक्रिय चरणों में विस्तृत करने, अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तों को निर्दिष्ट करने और अनुबंध और परियोजना के चरणों के बीच संबंध स्थापित करने की अनुमति देता है।
अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तों के बारे में जानकारी का उपयोग परियोजना के चरणों के लिए नकदी प्रवाह बजट बनाते समय किया जाता है।
परियोजना दस्तावेज़ प्रबंधन
दस्तावेज़ों के साथ काम करने के विकल्प:- सूचना आधार में दस्तावेज़ संग्रहीत करना
- दस्तावेज़ों को "1C: दस्तावेज़ प्रवाह" में संग्रहीत करना
सिस्टम आपको फ़ाइलों या बाहरी - "1C: दस्तावेज़ प्रवाह" के साथ काम करने के लिए आंतरिक सबसिस्टम का उपयोग करने की अनुमति देता है।
दस्तावेज़ों के साथ बुनियादी क्रियाएं (खोलना, संपादन के लिए कैप्चर करना, नया संस्करण लिखना) सीधे सिस्टम से उपलब्ध हैं।
कुछ प्रकार की वस्तुओं (परियोजनाओं, डिज़ाइन कार्यों आदि) के लिए, सिस्टम आपको 1C: दस्तावेज़ प्रवाह रिपॉजिटरी में स्थित दस्तावेज़ों के लिंक बनाने, संग्रहीत करने और संशोधित करने की अनुमति देता है।
परियोजना जोखिम प्रबंधन
- परियोजना जोखिम की पहचान
- परियोजना जोखिम मूल्यांकन
- जोखिमों से निपटने के लिए गतिविधियों की योजना बनाना
- जोखिमों की घटना को रिकार्ड करना
- परियोजना जोखिम प्रबंधन की निगरानी करना
परियोजना के खतरे और अवसर
परियोजना पोर्टफोलियो और कार्यक्रम प्रबंधन
- परियोजना पोर्टफोलियो
- परियोजना कार्यक्रम
- परियोजना कार्यालय प्रबंधक का कार्यस्थल
- परियोजनाओं के लिए एक विषयगत योजना तैयार करना
- परियोजना कार्यक्रम और उसमें शामिल परियोजनाओं के बीच संबंध
- परियोजनाओं और परियोजना कार्यक्रम के बीच परियोजना कार्यों के समय को अद्यतन करना।
- परियोजना संकेतकों का विश्लेषण
- मील के पत्थर द्वारा परियोजनाओं का विश्लेषण
- परियोजना पोर्टफोलियो और कार्यक्रमों पर योजना-वास्तविक रिपोर्टिंग
- परियोजनाओं के समूह के चरणों और मील के पत्थर का दृश्य
परियोजना कार्यक्रम संरचना
प्रोजेक्ट पोर्टफ़ोलियो के लिए गैंट चार्ट
परियोजनाओं का भूगोल
सिस्टम आपको परियोजनाओं को कार्यक्रमों और पोर्टफोलियो में संयोजित करने की अनुमति देता है। एक पोर्टफोलियो और/या एक परियोजना कार्यक्रम में जीवन चक्र के विभिन्न चरणों में परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं। प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो और प्रोजेक्ट प्रोग्राम सिस्टम की सभी रिपोर्टों और विश्लेषणात्मक उपकरणों के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक अनुभागों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसमें परियोजनाएं किसी न किसी क्षमता में दिखाई देती हैं।
प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- परियोजनाओं के लिए एक विषयगत योजना तैयार करना। योजना अवधि के लिए विभिन्न संकेतकों के साथ विषयगत योजना में शामिल परियोजनाओं की संरचना की मॉडलिंग करना;
- परियोजना पोर्टफोलियो के मील के पत्थर की घटनाओं का विश्लेषण। एक दृश्य में विभिन्न परियोजनाओं के मील के पत्थर के बारे में जानकारी का समेकन। परियोजना मील के पत्थर के ग्राफिक मानचित्र का निर्माण। समय सीमा को पूरा करने में वास्तविक या संभावित विफलता के मामले में, अनुमानित वित्तीय प्रतिबंधों की गणना की जाती है। विश्लेषण के परिणामों का उपयोग उद्यम की गतिविधियों के परिचालन और वित्तीय नियंत्रण की प्रक्रिया में निर्णय लेने के लिए किया जाता है;
- पोर्टफोलियो या कार्यक्रम में शामिल परियोजनाओं के प्रमुख संकेतकों में वर्तमान स्थिति और परिवर्तनों की गतिशीलता का विश्लेषण। प्रमुख संकेतकों के मूल्यों को परियोजना प्रबंधकों द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, या सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से गणना की जा सकती है, यदि गणना के लिए प्रारंभिक डेटा सूचना आधार में प्राप्त किया जा सकता है।
परियोजनाओं के लिए विषयगत योजना
परियोजना कार्यक्रम का योजना-वास्तविक विश्लेषण
परियोजना संगठन संसाधन प्रबंधन
- उद्यम के श्रम संसाधनों की संरचना
- कार्यबल क्षमता योजना
- उद्यम के भौतिक संसाधन
- संसाधनों की लागत को संतुलित करना
- परियोजना प्रबंधन संरचना. परियोजना योजना, कार्यबल और कार्य निष्पादन का प्रबंधन परियोजना और कार्य प्रबंधकों द्वारा किया जाता है।
- कार्यात्मक प्रबंधन संरचना. परियोजना योजना, श्रम संसाधन और कार्य निष्पादन का प्रबंधन प्रभागों और विभागों के प्रमुखों द्वारा किया जाता है।
- मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना. परियोजना योजनाओं का प्रबंधन परियोजना प्रबंधकों द्वारा किया जाता है, श्रम संसाधन और कार्य निष्पादन का प्रबंधन विभाग प्रमुखों द्वारा किया जाता है।
प्रणाली श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और परियोजना कार्य की तीन-स्तरीय योजना का उपयोग करती है: प्रारंभिक और अंतिम योजना के चरणों में, भूमिकाओं (विशिष्टताओं) के अनुसार कार्य की योजना बनाई जाती है, फिर परिचालन योजना के चरण में, कार्य को श्रमिकों के बीच वितरित किया जाता है। संसाधन।
परियोजना संरचना में नियोजन कार्य और तीन-स्तरीय कार्यभार
सिस्टम आपको कार्य करने के लिए श्रम संसाधनों को आकर्षित करने की लागत को मानकीकृत करने की अनुमति देता है; एक श्रम संसाधन और/या भूमिका के लिए, सिस्टम में किसी भी संख्या में छूट दरें संग्रहीत की जा सकती हैं।
श्रम संसाधन पूल स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- प्रत्येक भूमिका (विशेषता) के लिए सिस्टम में नियोजित क्षमता दर्ज करके किसी उद्यम की संसाधन बाधाओं का मॉडलिंग करना। श्रम संसाधन भूमिकाओं की योजनाबद्ध और वास्तविक क्षमता की तुलना, बाधाओं की पहचान।
- प्रारंभिक और अंतिम स्तरों द्वारा संसाधनों की योजना बनाना
- संसाधनों के नियोजित और वास्तविक भार का विश्लेषण, "अतिभारित" और "अंडरलोडेड" श्रम संसाधनों की पहचान।
- वाणिज्यिक परियोजनाओं के लिए श्रम संसाधनों की दक्षता का विश्लेषण: श्रम संसाधनों द्वारा नियोजित और वास्तविक मात्रा, आय और व्यय का वितरण।
भूमिकाओं की लोडिंग की योजना बनाना, परियोजना के पूरा होने तक लागत का पूर्वानुमान लगाना
तकनीकी लाभ
समाधान "1सी:ईआरपी+पीएम प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट 2" प्रौद्योगिकी प्लेटफॉर्म "1सी:एंटरप्राइज 8.3" पर विकसित किया गया था, जो आपको इसकी अनुमति देता है:- सिस्टम की उच्च विश्वसनीयता, प्रदर्शन और मापनीयता सुनिश्चित करना;
- इंटरनेट के माध्यम से सिस्टम के साथ काम को व्यवस्थित करें, पतले क्लाइंट मोड में या वेब क्लाइंट (नियमित इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से), जिसमें "क्लाउड" मोड भी शामिल है;
- टैबलेट और अन्य मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके मोबाइल कार्यस्थल बनाएं;
- उपयोगकर्ता की भूमिका, उसके पहुंच अधिकार और व्यक्तिगत सेटिंग्स को ध्यान में रखते हुए, किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के समूह के लिए इंटरफ़ेस को अनुकूलित करें।
- परियोजना प्रबंधक का कार्यस्थल
- स्वचालित कार्य और परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र
- परियोजनाओं का प्रमाणीकरण
- परियोजना विकल्प
- परियोजना संकेतक
- परियोजना की स्थितियाँ (राज्य)
- परियोजना पंजीकरण
- प्रोजेक्ट मैनेजर की नियुक्ति
- परियोजना योजना का अनुमोदन
- डिजाइन का काम शुरू
- डिज़ाइन का काम रोकना
- प्रोजेक्ट मैनेजर का परिवर्तन
- परियोजना की बहाली
- परियोजना का समापन
- परियोजना चरण प्रबंधन
प्रोजेक्ट पासपोर्ट आपको सिस्टम में प्रोजेक्ट के बारे में सामान्य जानकारी रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। प्रोजेक्ट पासपोर्ट विवरण प्रदर्शित करता है जो प्रोजेक्ट के मुख्य मापदंडों का वर्णन करता है, जैसे कि वर्तमान प्रबंधक, वर्तमान स्थिति, प्रभाग, प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो, प्रोजेक्ट प्रोग्राम और अन्य पैरामीटर।
सिस्टम के भीतर परियोजना जीवन चक्र में पाँच चरण होते हैं:
- परियोजना का प्रारम्भ. इस स्तर पर, परियोजना को पूरा करने का इरादा दर्ज किया जाता है और एक परियोजना प्रबंधक नियुक्त किया जाता है। प्रोजेक्ट सिस्टम में एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई देता है।
- परियोजना की योजना बना. इस स्तर पर, एक प्रारंभिक परियोजना योजना विकसित की जाती है, डिजाइन कार्य की संरचना और समय, और आवश्यक श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधन निर्धारित किए जाते हैं।
- परियोजना अनुमोदन. इस स्तर पर, परियोजना की मौलिक व्यवहार्यता का विश्लेषण किया जाता है, अन्य परियोजनाओं के साथ संसाधन संघर्ष की पहचान की जाती है, समायोजन किया जाता है, और परियोजना की मूल योजना को मंजूरी दी जाती है।
- परियोजना कार्यान्वयन. इस स्तर पर, कार्य को श्रम संसाधनों के बीच वितरित किया जाता है, और कार्य की निगरानी और नियंत्रण किया जाता है। कलाकारों से प्राप्त वास्तविक आंकड़ों के आधार पर, परियोजना योजना नियमित रूप से अद्यतन की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो शीघ्र पुनर्निर्धारण किया जाता है। साथ ही इस स्तर पर, सामग्री और वित्तीय संसाधनों की वास्तविक लागत पर डेटा एकत्र किया जाता है।
- परियोजना का समापन. इस स्तर पर, परियोजना पर काम की समाप्ति का तथ्य दर्ज किया जाता है, प्राप्त परिणामों का विश्लेषण किया जाता है, विचलन की पहचान की जाती है और उनका विश्लेषण किया जाता है (समय, लागत, गुणवत्ता, आदि के संदर्भ में)।
परियोजना के दायरे और समय की योजना बनाना
- प्रोजेक्ट ब्रेकडाउन संरचना की योजना बनाना
- योजना परियोजना मील के पत्थर
- परियोजना अनुसूची गणना
- प्रोजेक्ट बेसलाइन को ठीक करना
- "एमएस प्रोजेक्ट" से/से डेटा का आयात और निर्यात
परियोजना योजना- काम के संरचनात्मक टूटने, कैलेंडर तिथियों, मील के पत्थर और आकर्षित श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों पर डेटा का एक सेट - सिस्टम में कई तरीकों से दर्ज किया जा सकता है।
- परियोजना नियंत्रण कक्ष के माध्यम से प्रासंगिक दस्तावेजों की मैन्युअल प्रविष्टि।
- एमएस प्रोजेक्ट से/से प्रोजेक्ट डेटा लोड/अनलोड करना।
- सिस्टम में संग्रहीत टेम्पलेट से प्रोजेक्ट डेटा लोड करना।
साथ ही, प्रोजेक्ट योजना को संयुक्त तरीके से सिस्टम में दर्ज किया जा सकता है: डेटा का हिस्सा टेम्पलेट से लिया जाता है, हिस्सा एमएस प्रोजेक्ट फ़ाइल से लोड किया जाता है, डेटा का हिस्सा दर्ज किया जाता है और/या मैन्युअल रूप से समायोजित किया जाता है।
सिस्टम परियोजना कार्य की परिचालन योजना के दो तरीकों का समर्थन करता है:
- श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना का उपयोग करना। इस मामले में, "प्रोजेक्ट" प्रबंधक परियोजना योजना का प्रबंधन करता है, और "कार्यात्मक" प्रबंधक कार्य के निष्पादन का प्रबंधन करता है। विशिष्ट कार्यों के लिए श्रम संसाधनों का आवंटन निभाई गई भूमिकाओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
- श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना का उपयोग किए बिना। इस मामले में, "प्रोजेक्ट" प्रबंधक परियोजना योजना और कार्य के निष्पादन दोनों का प्रबंधन करता है। विशिष्ट कार्यों के लिए श्रम संसाधनों का आवंटन निभाई गई भूमिकाओं को ध्यान में रखे बिना किया जाता है।
सिस्टम के दृश्य उपकरण प्रबंधक को विभिन्न दृश्यों में परियोजना के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं: तालिका दृश्य, डेटा ट्री, गैंट चार्ट, परियोजना मील के पत्थर मानचित्र, नेटवर्क आरेख।
परियोजना की मात्रा और वितरण की योजना बनाना
आपूर्ति योजना और परियोजना कार्यक्षेत्र योजना - किसी परियोजना कार्य को पूरा करने के नियोजित परिणामों के बारे में सिस्टम में जानकारी दर्ज करना। आपूर्ति और मात्रा योजना को मात्रात्मक और कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, नियोजित परिणामों को या तो कार्य की आरंभ तिथि, या कार्य की समाप्ति तिथि, या कार्य अवधि में वितरित किया जा सकता है।
नियोजित परिणामों को विभाग द्वारा विवरण के साथ परियोजना कार्य के नियोजित आय बजट में शामिल किया जा सकता है।
परियोजना के उपठेके और सामग्री लागत की योजना बनाना
- परियोजना सामग्री के उपयोग की योजना बनाना
- किसी परियोजना में उपकरण के उपयोग की योजना बनाना
- उपठेके और अतिरिक्त परियोजना लागत की योजना बनाना
सामग्री, उपकरण, उपअनुबंधों और अतिरिक्त परियोजना लागतों के उपयोग की योजना बनाना - परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक नियोजित लागतों के बारे में सिस्टम जानकारी दर्ज करना। सामग्री और उपकरणों के उपयोग की योजना को मात्रात्मक और कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज किया जाता है। उपअनुबंधों के उपयोग और अतिरिक्त लागतों की योजना कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज की जाती है। इस मामले में, नियोजित लागतों को या तो कार्य की आरंभ तिथि, या कार्य की समाप्ति तिथि, या कार्य अवधि में वितरित किया जा सकता है।
नियोजित लागतों को विभाग द्वारा विस्तृत परियोजना कार्य के नियोजित लागत बजट में शामिल किया जा सकता है।
कार्मिक एवं परियोजना श्रम नियोजन
- प्रोजेक्ट कार्य प्रबंधक को बदलना
- परियोजना को श्रम संसाधन सौंपना
- किसी प्रोजेक्ट कार्य के लिए भूमिकाएँ निर्दिष्ट करना और श्रम लागत की योजना बनाना
- भूमिकाएँ सौंपना और कार्य लागत की योजना बनाना
सिस्टम आपको एक विशिष्ट परियोजना कार्य के लिए एक प्रबंधक नियुक्त करने की अनुमति देता है, और स्वचालित रूप से इसके उप-कार्य, समग्र रूप से परियोजना के प्रबंधक से भिन्न होते हैं। सिस्टम की एक विशिष्ट विशेषता श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना है, जिसका उद्देश्य सुविधा प्रदान करना है न केवल श्रम संसाधनों, बल्कि सामान्य रूप से परियोजना प्रबंधन की योजना, प्रबंधन और विश्लेषण की प्रक्रिया। सिस्टम के भीतर एक कर्मचारी एक विशिष्ट व्यक्ति होता है जो उद्यम में एक विशिष्ट पद पर होता है।
एक श्रम संसाधन मानव संसाधनों और हार्डवेयर का एक अनूठा सेट है, जो उन डिज़ाइन कार्यों के निष्पादक के रूप में शामिल होता है जो सिस्टम के भीतर प्राथमिक होते हैं (विघटित नहीं होते हैं)। श्रम संसाधन की भूमिका एक अमूर्त श्रम संसाधन है जो योग्यता, नौकरी की जिम्मेदारियों और को जोड़ती है उद्यम के कार्यात्मक पदानुक्रम में स्थान। मानव संसाधन भूमिकाओं का उपयोग परियोजना योजना विकसित करने, परियोजना व्यवहार्यता का विश्लेषण करने और श्रम संसाधन भार की परिचालन योजना बनाने में किया जाता है।
किसी परियोजना के लिए श्रम संसाधनों को निर्दिष्ट करना - सिस्टम में जानकारी दर्ज करना जिसके बारे में उद्यम के विशिष्ट श्रम संसाधनों का उपयोग किसी विशेष परियोजना के ढांचे के भीतर काम करने के लिए किया जाना चाहिए - भूमिकाएं निर्दिष्ट करना और परियोजना कार्य की श्रम लागत की योजना बनाना - जानकारी दर्ज करना उस प्रणाली में जिसके बारे में श्रम संसाधन उद्यमों की विशिष्ट भूमिकाओं का उपयोग किसी विशिष्ट परियोजना कार्य के ढांचे के भीतर कार्य करने के लिए किया जाना है। इस मामले में, श्रम लागत की मात्रा और उनकी लागत का संकेत दिया जाता है। श्रम संसाधनों को आकर्षित करने की लागत को मैन्युअल रूप से या संसाधनों के उपयोग की पहले से निर्दिष्ट सामान्यीकृत लागत का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है।
किसी परियोजना कार्य के लिए विशिष्ट श्रम संसाधनों का असाइनमेंट और श्रम लागत की योजना बनाना - सिस्टम में जानकारी दर्ज करना कि किसी विशिष्ट परियोजना कार्य के ढांचे के भीतर काम करने के लिए उद्यम के विशिष्ट श्रम संसाधनों का उपयोग किए जाने की उम्मीद है।
परियोजनाओं के लिए कार्यभार और कार्य समय का प्रबंधन करना
- श्रम संसाधन भार और मॉडल किए गए प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की व्यवहार्यता का विश्लेषण
- परियोजनाओं पर विशेषज्ञों के परिचालन भार की योजना बनाना
- प्रोजेक्ट समय ट्रैकिंग
मॉडल किए गए प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की व्यवहार्यता का विश्लेषण करने के लिए, सिस्टम "संसाधन लोड विश्लेषण" प्रसंस्करण प्रदान करता है, जो आपको उद्यम की स्वीकृत, चालू और नियोजित परियोजनाओं (संसाधन संघर्ष) के बीच उपयोग किए गए संसाधनों में संघर्ष को समय पर ट्रैक करने की अनुमति देता है।
श्रम संसाधनों के भार का विश्लेषण करने के लिए, सिस्टम एक संबंधित रिपोर्ट प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य परियोजनाओं, परियोजना कार्यों, प्रारंभिक संचालन और समय अवधि के संदर्भ में श्रम संसाधनों के नियोजित भार के बारे में जानकारी प्राप्त करना है।
परियोजनाओं पर विशेषज्ञों के परिचालन कार्यभार की योजना बनाने के लिए, सिस्टम उचित प्रसंस्करण प्रदान करता है, जिसे विभिन्न परियोजनाओं के कार्यों के बीच विशेषज्ञों के प्रति घंटा समय को तुरंत वितरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
परियोजनाओं पर कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए, सिस्टम एक दस्तावेज़ "सप्ताह के लिए कार्य समय का वितरण" प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य परियोजना पर एक कैलेंडर सप्ताह के दौरान श्रम संसाधन द्वारा खर्च किए गए कार्य समय के वितरण पर सिस्टम डेटा में प्रवेश करना है। और गैर-प्रोजेक्ट कार्यों के साथ-साथ खोए हुए (अनुत्पादक रूप से खर्च किए गए) कार्य समय पर सिस्टम डेटा में प्रवेश करने के लिए।
वास्तविक डेटा और परियोजना घटनाओं को रिकॉर्ड करना
- सामग्री संसाधन लागत का पंजीकरण
- अतिरिक्त लागत का पंजीकरण
- एक मील का पत्थर घटना के तथ्य को रिकॉर्ड करना (एक मील का पत्थर पार करना)
- व्यावसायिक लेनदेन को परियोजना से जोड़ना
प्रत्येक परियोजना कार्य के लिए अर्जित मात्रा, सामग्री लागत और अतिरिक्त लागत की योजनाएँ होती हैं। किसी परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, वास्तविक डेटा नियोजित डेटा से भिन्न हो सकता है। वास्तव में पूर्ण किए गए मास्टर किए गए वॉल्यूम, भौतिक संसाधनों की लागत और अतिरिक्त लागतों को पंजीकृत करने के लिए, सिस्टम उचित दस्तावेज प्रदान करता है।
एक मील के पत्थर की घटना (एक मील का पत्थर पार करने) के तथ्य को रिकॉर्ड करने के लिए, सिस्टम "एक परियोजना मील का पत्थर बंद करना" दस्तावेज़ प्रदान करता है।
किसी विशिष्ट परियोजना के ढांचे के भीतर किए गए व्यावसायिक लेनदेन (प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा दर्शाए गए) के बारे में जानकारी एकत्र करने और कल्पना करने के लिए, सिस्टम "प्रोजेक्ट बिजनेस लेनदेन" के प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है।
परियोजना वित्तीय प्रबंधन
- परियोजना बजट बनाने का सिद्धांत
- परियोजना आय और व्यय के लिए बजट का निर्माण
- परियोजना नकदी प्रवाह बजट का गठन
- वास्तविक परियोजना बजट रिकॉर्ड करना
- परियोजना बजट का योजना-वास्तविक विश्लेषण
सिस्टम आपको तीन परियोजना बजटों के लिए योजनाएं बनाने, संग्रहीत करने और अद्यतन करने की अनुमति देता है: एक परियोजना व्यय बजट, एक परियोजना आय बजट, एक परियोजना नकदी प्रवाह बजट (रसीदें और भुगतान)। बजट तत्वों को परियोजना कार्यों, बजट मदों, प्रतिपक्षों और अनुबंधों (प्रतिपक्षों के साथ समझौते) के संदर्भ में संग्रहीत किया जाता है।
परियोजना व्यय के बजट के लिए, सिस्टम स्वचालित रूप से बजट तत्वों को उत्पन्न करने के लिए एक फ़ंक्शन प्रदान करता है। लागत बजट परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों को आकर्षित करने के लिए नियोजित लागतों की जानकारी के आधार पर बनाया जाता है। लागत मदों के अनुसार किसी विशेष संसाधन को आकर्षित करने के लिए नियोजित राशि के लिए वितरण योजना के आधार पर स्वचालित गठन किया जाता है। वितरण योजना उपयोगकर्ता द्वारा कॉन्फ़िगर की गई है, और ऐसी स्थिति स्वीकार्य है जब संपूर्ण नियोजित राशि व्यय बजट मदों के बीच वितरित नहीं की जाती है, बल्कि केवल कुछ हिस्सा वितरित किया जाता है।
परियोजना वित्तीय प्रबंधन लूप की एक प्रमुख विशेषता बजट तत्वों को कैलेंडर अवधियों से अंतर्निहित रूप से जोड़ना है। बजट की योजना बनाते समय, अवधि को नियमों के एक सेट के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है जो परियोजना कार्य की समय सीमा के लिए बजट तत्व के बंधन का वर्णन करता है। जब किसी प्रोजेक्ट कार्य का समय बदलता है (प्रोजेक्ट को अपडेट करने सहित), तो सिस्टम स्वचालित रूप से वित्तीय योजनाओं की पुनर्गणना करता है।
वास्तविक प्राप्तियों और भुगतानों के साथ-साथ वास्तविक आय और व्यय के संचय पर डेटा दर्ज करना परियोजना जीवन चक्र के किसी भी चरण में और परियोजना के पूरा होने के बाद भी किया जा सकता है।
परियोजना बजट स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- परियोजना कार्यों, बजट वस्तुओं, ठेकेदारों, अनुबंधों और कैलेंडर अवधियों के संदर्भ में परियोजना के लिए आय, व्यय और नकदी प्रवाह के बजट का योजना-वास्तविक विश्लेषण।
- वर्तमान वित्तीय योजना के डेटा, वित्तीय योजना के किसी भी संस्करण और मामलों की वास्तविक स्थिति के बीच विचलन का विश्लेषण, विचलन की पहचान करना।
सिस्टम के विज़ुअल उपकरण उपयोगकर्ता को सारणीबद्ध और ग्राफ़िकल प्रारूप (चार्ट और ग्राफ़) दोनों में प्रोजेक्ट बजट डेटा प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। एक स्क्रीन फॉर्म के भीतर, आप किसी भी बजट की विस्तृत और सारांश योजना, खर्चों के साथ आय की तुलना और भुगतान के साथ प्राप्तियों की तुलना, नियोजित और वास्तविक डेटा की तुलना आदि प्राप्त कर सकते हैं।
डिज़ाइन कार्य का प्रेषण
- किसी प्रोजेक्ट कार्य का जीवन चक्र
- कार्य की योजना बनाना एवं क्रियान्वयन करना
- प्रोजेक्ट टाइमिंग के क्षेत्र में जोखिम प्रबंधन
- कार्य परिणामों का विश्लेषण
सिस्टम में अंतर्निहित कार्यप्रणाली डिज़ाइन कार्य के लिए कई विशेषताएं निर्धारित करती है जो योजना और नियंत्रण प्रक्रियाओं की दक्षता को बढ़ाती है। अर्थात्:
- किसी परियोजना पर कार्यबल द्वारा किया गया विशिष्ट कार्य कार्य विखंडन संरचना के निम्नतम स्तर पर स्थित होना चाहिए।
- इस कार्य में एक और केवल एक ही कलाकार हो सकता है। यदि कार्य को पूरा करने के लिए कई निष्पादकों को शामिल करना आवश्यक है, तो या तो कार्य को कई प्राथमिक कार्यों में विघटित करना आवश्यक है, या निष्पादकों को एक श्रम संसाधन में संयोजित करना आवश्यक है। "एक काम - एक कलाकार" का सिद्धांत कार्य प्रबंधन लूप की आधारशिला है।
परियोजना कार्य के जीवन चक्र में निम्नलिखित चरण होते हैं:
- पूर्व योजना। इस स्तर पर, परियोजना योजना में एक प्राथमिक ऑपरेशन दिखाई देता है, कार्य के निष्पादक, अवधि, जटिलता और लागत का संकेत दिया जाता है। इस स्तर पर श्रम संसाधन की भूमिका निष्पादक के रूप में सामने आती है।
- परिचालन की योजना। इस स्तर पर, कार्य करने वाले का निर्धारण किया जाता है, और सटीक समय सीमा निर्धारित की जाती है। इस स्तर पर श्रम संसाधन निष्पादक के रूप में प्रकट होता है।
- निष्पादन हेतु स्वीकृति. इस स्तर पर, कलाकार उसे सौंपे गए कार्य के बारे में जानकारी प्राप्त करता है और इसके कार्यान्वयन में अपनी भागीदारी की पुष्टि करता है।
- प्रदर्शन। इस स्तर पर, कार्य पर खर्च किए गए कार्य समय का डेटा समय-समय पर सिस्टम में दर्ज किया जाता है।
- प्रदर्शन रिपोर्ट। इस स्तर पर, ठेकेदार काम पूरा होने की रिपोर्ट देता है, वास्तविक समय सीमा और उसकी वास्तविक श्रम लागत को इंगित करता है।
- समापन। इस स्तर पर, प्रबंधक काम पूरा होने की पुष्टि करता है और यदि आवश्यक हो, तो वास्तविक समय सीमा और श्रम लागत को समायोजित करता है।
चरणों के माध्यम से परियोजना कार्य की एक गैर-रेखीय प्रगति की अनुमति है: एक कार्य को संशोधन के लिए निष्पादक को वापस किया जा सकता है, एक कार्य को "असफल" चिह्न के साथ पूरा किया जा सकता है (इस मामले में, कार्य का एक नया उदाहरण बनाया और स्थानांतरित किया जाता है) किसी अन्य निष्पादक को), आदि।
सिस्टम में कार्यान्वित परियोजना कार्य को बढ़ाने के लिए तंत्र ठेकेदार को काम पूरा होने में अपेक्षित देरी के बारे में प्रबंधन को जानकारी देने की अनुमति देता है। इस डेटा का उपयोग अद्यतन तंत्र द्वारा किया जाता है - "बुरी खबर" सिस्टम में पंजीकरण पर परियोजना की कैलेंडर समयरेखा को प्रभावित करती है।
डिज़ाइन कार्य के स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- परियोजना और गैर-परियोजना कार्यों के बीच कलाकारों के कार्य समय के वितरण पर डेटा का संग्रह और उसके बाद का विश्लेषण, साथ ही कार्य समय की गैर-उत्पादक लागत (नुकसान) पर डेटा।
- कार्य के निष्पादन पर संचित सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण, अवधि, श्रम तीव्रता और कार्य की लागत का योजना-तथ्य विश्लेषण, उत्पन्न होने वाले विचलन की पहचान और विश्लेषण।
- डिज़ाइन कार्य में वृद्धि पर संचित सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण, समय सीमा को पूरा करने में विफलता के कारणों की पहचान और विश्लेषण, ऐसी विफलताओं के परिणामों का विश्लेषण।
सिस्टम के दृश्य उपकरण उपयोगकर्ता को उस कार्य के बारे में सुविधाजनक रूप में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं जिसमें वह या तो कलाकार है या प्रबंधक है। कार्य सूची दृश्य सक्रिय रूप से रंग और ग्राफ़िक कोडिंग का उपयोग करता है; कार्य सूची को गैंट चार्ट के रूप में प्रदर्शित करना संभव है।
प्रोजेक्ट अद्यतन
- परियोजना की समय सीमा अद्यतन की जा रही है
- परियोजना की तैयारी का % अद्यतन किया जा रहा है
परियोजना प्रबंधन लूप का मुख्य तंत्र परियोजना को अद्यतन करने का तंत्र है: अपघटन के निचले स्तर पर परियोजना कार्य के वास्तविक समापन (या निष्पादन की विफलता) पर डेटा के आधार पर, सिस्टम कैलेंडर तिथियों की पूर्ण पुनर्गणना करता है सभी परियोजना तत्व. नियमित रूप से किए गए प्रोजेक्ट को अपडेट करने से प्रबंधक को काम की स्थिति के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने और उभरती समस्याओं पर तुरंत प्रतिक्रिया देने की अनुमति मिलती है।
प्रोजेक्ट संस्करणीकरण
सिस्टम आपको सूचना आधार में परियोजना योजना के असीमित संख्या में संस्करण बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। वर्जनिंग सबसिस्टम का मुख्य कार्य सिस्टम उपयोगकर्ताओं को एक प्रोजेक्ट के लिए कई योजनाओं को समानांतर में बनाए रखने में सक्षम बनाना है। निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कई योजनाओं का एक साथ रखरखाव आवश्यक है:
- कई खंडों में योजना बनाने में सक्षम हो (उदाहरण के लिए, मूल योजना, अनुमोदित योजना, वर्तमान योजना)
- प्रत्येक अनुभाग के परिवर्तन के इतिहास (गतिशीलता) को ट्रैक करने और तथ्य के साथ इसकी तुलना करने में सक्षम हो।
परियोजना का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- प्रोजेक्ट एस-वक्र
- परियोजना की आर्थिक गतिशीलता का विश्लेषण
- महारत हासिल संस्करणों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- श्रम लागत द्वारा अर्जित मूल्य का विश्लेषण
- श्रम लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- संसाधन उपयोग का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- सामग्री संसाधन लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- अतिरिक्त लागतों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- डिज़ाइन कार्यों की स्थिति का विश्लेषण
- परियोजना समय का योजना-वास्तविक विश्लेषण
- परियोजना नियंत्रण घटनाओं का योजना-वास्तविक विश्लेषण (मील के पत्थर)
परियोजना स्तर पर, सिस्टम आपको परियोजना अर्थव्यवस्था की गतिशीलता का विश्लेषण करने, महारत हासिल मात्रा का योजना-वास्तविक विश्लेषण, श्रम लागत द्वारा महारत हासिल मात्रा का विश्लेषण, श्रम संसाधन लागत का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण, संसाधन उपयोग का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण करने की अनुमति देता है। , सामग्री संसाधन लागत का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण, अतिरिक्त लागत का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण, परियोजना कार्यों की स्थिति का विश्लेषण, परियोजना की समय सीमा का योजना-तथ्य विश्लेषण, परियोजना की नियंत्रण घटनाओं (मील के पत्थर) का योजना-तथ्य विश्लेषण, का विश्लेषण संकेतकों द्वारा परियोजना, और परियोजना के एस-वक्र का निर्माण भी।
परियोजना संचार प्रबंधन
सिस्टम आपको सूचना आधार में प्रोजेक्ट असाइनमेंट बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। परियोजना कार्य परियोजना कार्यालय के आंतरिक कार्य में प्रवेश और लेखांकन के लिए अभिप्रेत हैं। कार्य किसी प्रोजेक्ट या प्रोजेक्ट कार्य से बंधे हो सकते हैं, या एक स्वतंत्र इकाई हो सकते हैं।
सिस्टम कार्यों पर टिप्पणी करने के लिए एक तंत्र और कार्य स्थितियों के प्रबंधन के लिए एक तंत्र प्रदान करता है।
ज्ञान प्रबंधन, मानकीकरण
- प्रोजेक्ट टाइपिफिकेशन
- डिज़ाइन कार्य टेम्पलेट्स की लाइब्रेरी
- डिजाइन कार्य का मानकीकरण
- टेम्पलेट से प्रोजेक्ट बनाना
- किसी प्रोजेक्ट को टेम्पलेट में सहेजना
- टेम्प्लेट का उपयोग करके परियोजनाओं का तुलनात्मक विश्लेषण
- डिज़ाइन समाधानों का निर्धारण
सिस्टम आपको सूचना आधार में प्रोजेक्ट टेम्पलेट बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। टेम्प्लेट या तो संपूर्ण परियोजना योजना या परियोजना योजना के किसी टुकड़े का प्रतिनिधित्व कर सकता है। टेम्प्लेट डेटा संरचना लगभग पूरी तरह से परियोजना संरचना के समान है: काम का संरचनात्मक टूटना, श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों, बजट के बारे में जानकारी। टेम्प्लेट और प्रोजेक्ट योजना के बीच मुख्य अंतर यह है कि टेम्प्लेट में कोई कैलेंडर समय सीमा नहीं होती है। अनिवार्य रूप से, एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट किसी उद्यम द्वारा विशिष्ट परियोजनाओं को पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक का वर्णन करता है।
सिस्टम परियोजना प्रबंधन और ज्ञान प्रबंधन सर्किट के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता लागू करता है। किसी भी प्रोजेक्ट योजना को टेम्पलेट के रूप में सहेजा जा सकता है। किसी भी टेम्प्लेट को प्रोजेक्ट प्लान में लोड किया जा सकता है, और प्रोजेक्ट प्लान को टेम्प्लेट डेटा के साथ बदला या पूरक किया जा सकता है - प्रोजेक्ट प्लान को कई टेम्प्लेट से इकट्ठा किया जा सकता है। ज्ञान प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन सर्किट के बीच कोई भी डेटा विनिमय संचालन करते समय, सूचना आधार टेम्पलेट तत्व और संबंधित परियोजना तत्व के बीच संबंध बनाए रखता है।
प्रोजेक्ट टेम्पलेट स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- वास्तविक परियोजनाओं में उद्यम में अपनाई गई प्रौद्योगिकियों के उपयोग पर सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण।
- मानक परियोजनाओं में उत्पन्न होने वाले विचलन (अवधि, श्रम तीव्रता, डिजाइन कार्य की लागत के संदर्भ में) का विश्लेषण। विश्लेषण के परिणामों का उपयोग बाधाओं और सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान करने के लिए किया जाता है, और परियोजना निष्पादन प्रौद्योगिकियों में सुधार पर निर्णय लेने के लिए भी किया जाता है।
परियोजना मूल्यांकन और अनुबंध मूल्य गणना
- प्रोजेक्ट मूल्यांकन
- एक टेम्पलेट और मूल्यांकन का उपयोग करके एक परियोजना योजना का निर्माण
सिस्टम एक दस्तावेज़ प्रदान करता है जो अनुबंध को लागू करने के लिए आवश्यक मानव-घंटे की संख्या और अन्य लागतों की मात्रा की जानकारी के आधार पर, अनुबंध की नियोजित लागत, संभावित लाभ और लाभप्रदता को दर्शाते हुए एक रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है। और किसी दिए गए % लाभप्रदता पर अनुबंध की नियोजित लागत की गणना करें।
दस्तावेज़ "अनुबंध मूल्य गणना" और प्रोजेक्ट टेम्पलेट के आधार पर, सिस्टम आपको एक प्रोजेक्ट योजना बनाने की अनुमति देता है।
परियोजना अनुबंध प्रबंधन
- परियोजना चरणों और अनुबंध के बीच संबंध
- अतिरिक्त समझौतों द्वारा परियोजना समझौते में परिवर्तनों का पंजीकरण
- परियोजना समझौते के चरणों के अनुसार बीडीडीएस और बीडीआर का गठन
- एक टेम्पलेट का उपयोग करके एक समझौते के मुद्रित प्रपत्र का निर्माण
सिस्टम आपको प्रतिपक्षों के अनुबंध की संरचना को सक्रिय चरणों में विस्तृत करने, अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तों को निर्दिष्ट करने और अनुबंध और परियोजना के चरणों के बीच संबंध स्थापित करने की अनुमति देता है।
अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तों के बारे में जानकारी का उपयोग परियोजना के चरणों के लिए नकदी प्रवाह बजट बनाते समय किया जाता है।
परियोजना दस्तावेज़ प्रबंधन
दस्तावेज़ों के साथ काम करने के विकल्प:
- सूचना आधार में दस्तावेज़ संग्रहीत करना
- दस्तावेज़ों को "1C: दस्तावेज़ प्रवाह" में संग्रहीत करना
सिस्टम आपको फ़ाइलों या बाहरी - "1C: दस्तावेज़ प्रवाह" के साथ काम करने के लिए आंतरिक सबसिस्टम का उपयोग करने की अनुमति देता है।
दस्तावेज़ों के साथ बुनियादी क्रियाएं - खोलना, संपादन के लिए कैप्चर करना, नया संस्करण लिखना) सीधे सिस्टम से उपलब्ध हैं।
कुछ प्रकार की वस्तुओं (परियोजनाओं, डिज़ाइन कार्यों आदि) के लिए, सिस्टम आपको 1C: दस्तावेज़ प्रवाह रिपॉजिटरी में स्थित दस्तावेज़ों के लिंक बनाने, संग्रहीत करने और संशोधित करने की अनुमति देता है।
परियोजना जोखिम प्रबंधन
- परियोजना जोखिम की पहचान
- परियोजना जोखिम मूल्यांकन
- जोखिमों से निपटने के लिए गतिविधियों की योजना बनाना
- जोखिमों की घटना को रिकार्ड करना
- परियोजना जोखिम प्रबंधन की निगरानी करना
एक सबसिस्टम विकसित किया जा रहा है जो परियोजना जोखिमों की पहचान करने, परियोजना जोखिमों का आकलन करने, जोखिम प्रबंधन गतिविधियों की योजना बनाने, जोखिम घटनाओं को रिकॉर्ड करने और परियोजना जोखिम प्रबंधन की निगरानी करने की अनुमति देगा।
परियोजना पोर्टफोलियो और कार्यक्रम प्रबंधन
- परियोजना पोर्टफोलियो
- परियोजना कार्यक्रम
- परियोजना कार्यालय प्रबंधक का कार्यस्थल
- परियोजनाओं के लिए एक विषयगत योजना तैयार करना
- परियोजना संकेतकों का विश्लेषण
- मील के पत्थर द्वारा परियोजनाओं का विश्लेषण
- परियोजना पोर्टफोलियो और कार्यक्रमों पर योजना-वास्तविक रिपोर्टिंग
सिस्टम आपको परियोजनाओं को कार्यक्रमों और पोर्टफोलियो में संयोजित करने की अनुमति देता है। एक पोर्टफोलियो और/या एक परियोजना कार्यक्रम में जीवन चक्र के विभिन्न चरणों में परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं। प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो और प्रोजेक्ट प्रोग्राम सिस्टम की सभी रिपोर्टों और विश्लेषणात्मक उपकरणों के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक अनुभागों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसमें परियोजनाएं किसी न किसी क्षमता में दिखाई देती हैं।
प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- परियोजनाओं के लिए एक विषयगत योजना तैयार करना। योजना अवधि के लिए विभिन्न संकेतकों के साथ विषयगत योजना में शामिल परियोजनाओं की संरचना की मॉडलिंग करना;
- परियोजना पोर्टफोलियो के मील के पत्थर की घटनाओं का विश्लेषण। एक दृश्य में विभिन्न परियोजनाओं के मील के पत्थर के बारे में जानकारी का समेकन। परियोजना मील के पत्थर के ग्राफिक मानचित्र का निर्माण। समय सीमा को पूरा करने में वास्तविक या संभावित विफलता के मामले में, अनुमानित वित्तीय प्रतिबंधों की गणना की जाती है। विश्लेषण के परिणामों का उपयोग उद्यम की गतिविधियों के परिचालन और वित्तीय नियंत्रण की प्रक्रिया में निर्णय लेने के लिए किया जाता है;
- पोर्टफोलियो या कार्यक्रम में शामिल परियोजनाओं के प्रमुख संकेतकों में वर्तमान स्थिति और परिवर्तनों की गतिशीलता का विश्लेषण। प्रमुख संकेतकों के मूल्यों को परियोजना प्रबंधकों द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, या सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से गणना की जा सकती है, यदि गणना के लिए प्रारंभिक डेटा सूचना आधार में प्राप्त किया जा सकता है।
परियोजना संगठन संसाधन प्रबंधन
- उद्यम के श्रम संसाधनों की संरचना
- कार्यबल क्षमता योजना
- उद्यम के भौतिक संसाधन
- संसाधनों की लागत को संतुलित करना
सिस्टम किसी उद्यम की प्रबंधन संरचना के लिए तीन विकल्पों का समर्थन करता है:
- परियोजना प्रबंधन संरचना. परियोजना योजना, कार्यबल और कार्य निष्पादन का प्रबंधन परियोजना और कार्य प्रबंधकों द्वारा किया जाता है।
- कार्यात्मक प्रबंधन संरचना. परियोजना योजना, श्रम संसाधन और कार्य निष्पादन का प्रबंधन प्रभागों और विभागों के प्रमुखों द्वारा किया जाता है।
- मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना. परियोजना योजनाओं का प्रबंधन परियोजना प्रबंधकों द्वारा किया जाता है, श्रम संसाधन और कार्य निष्पादन का प्रबंधन विभाग प्रमुखों द्वारा किया जाता है।
प्रणाली श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और परियोजना कार्य की दो-स्तरीय योजना का उपयोग करती है: प्रारंभिक योजना चरण में, भूमिका (विशेषता) द्वारा कार्य की योजना बनाई जाती है, फिर परिचालन योजना चरण में, कार्य को श्रम संसाधनों के बीच वितरित किया जाता है।
सिस्टम आपको कार्य करने के लिए श्रम संसाधनों को आकर्षित करने की लागत को मानकीकृत करने की अनुमति देता है; एक श्रम संसाधन और/या भूमिका के लिए, सिस्टम में किसी भी संख्या में छूट दरें संग्रहीत की जा सकती हैं।
श्रम संसाधन पूल स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:
- प्रत्येक भूमिका (विशेषता) के लिए सिस्टम में नियोजित क्षमता दर्ज करके किसी उद्यम की संसाधन बाधाओं का मॉडलिंग करना। श्रम संसाधन भूमिकाओं की योजनाबद्ध और वास्तविक क्षमता की तुलना, बाधाओं की पहचान।
- संसाधनों के नियोजित और वास्तविक भार का विश्लेषण, "अतिभारित" और "अंडरलोडेड" श्रम संसाधनों की पहचान।
- सेवा क्षमताएँ
- परियोजना संरचना की जाँच करना
- समस्याग्रस्त वस्तुओं की खोज करें आईएस सबसिस्टम
तकनीकी लाभ
"1सी:पीएम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फॉर 1सी:ईआरपी" प्रौद्योगिकी प्लेटफॉर्म "1सी:एंटरप्राइज 8.3" के नवीनतम संस्करण पर विकसित किया गया है, जो अनुमति देता है:
- सिस्टम की उच्च विश्वसनीयता, प्रदर्शन और मापनीयता सुनिश्चित करना;
- "क्लाउड" मोड सहित, थिन क्लाइंट या वेब क्लाइंट मोड (नियमित इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से) में इंटरनेट के माध्यम से सिस्टम के साथ काम को व्यवस्थित करें;
- आईओएस या एंड्रॉइड चलाने वाले टैबलेट और स्मार्टफोन का उपयोग करके मोबाइल कार्यस्थल बनाएं;
- उपयोगकर्ता की भूमिका, उसके पहुंच अधिकार और व्यक्तिगत सेटिंग्स को ध्यान में रखते हुए, किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के समूह के लिए इंटरफ़ेस को अनुकूलित करें।
1सी:ईआरपी के लिए 1सी:पीएम परियोजना प्रबंधन में कार्यान्वित कार्यात्मक विकल्प तंत्र आपको प्रोग्रामिंग (कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन) के बिना एप्लिकेशन समाधान के विभिन्न कार्यात्मक भागों को "चालू" या "बंद" करने की अनुमति देता है।
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