HOA प्रबंधक और बोर्ड के अध्यक्ष के कार्य विवरण में जिम्मेदारियाँ किस प्रकार भिन्न हैं? नौकरी विवरण के अनुसार एक आवास और सांप्रदायिक सेवा प्रबंधन कंपनी में एक प्रबंधक को सौंपी गई जिम्मेदारियां - नमूना दस्तावेज़ एक गृहस्वामी संघ प्रबंधक के लिए रोजगार अनुबंध नमूना

प्रबंधन कंपनी के प्रबंधक के संबंध में मुख्य प्रावधान नौकरी विवरण में निहित हैं और नियुक्ति की प्रक्रिया, कार्यवाहक व्यक्ति के लिए आवश्यकताओं, साथ ही अधिकारों और दायित्वों को निर्धारित करने के लिए कानूनी आधार हैं।

प्रबंधक के कार्य विवरण में निम्नलिखित बुनियादी प्रावधान शामिल हैं:

ये प्रावधान बाध्यकारी हैं.

जिम्मेदारियों

सशर्त, एक प्रबंधक की जिम्मेदारियों को 2 श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है- सूचनात्मक और सामग्री। दोनों समान रूप से महत्वपूर्ण हैं.

सूचनात्मक:

• गृह पुनर्गठन के लिए रचनात्मक प्रस्तावों की तैयारी और संश्लेषण;
• आपके कार्य के परिणामों के बारे में सूचित करना;
• लेखांकन के लिए मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना;
• त्रैमासिक कार्य योजना तैयार करना;
• घर के निवासियों को उनके अधिकार और जिम्मेदारियाँ समझाना।

सामग्री:

• सामग्री और उपकरण की खरीद;
• सामग्री रिपोर्टिंग का जर्नल बनाए रखना;
• विनियमों की तैयारी.

अधिकार

एक निदेशक के अधिकार उसकी जिम्मेदारियों के अनुरूप होते हैं (निर्देशक के बारे में पढ़ें)। प्रबंधन कंपनी के प्रबंधक का अधिकार है:

बहुत से लोग किसी प्रबंधन कंपनी के प्रबंधक को किसी संगठन के निदेशक के साथ भ्रमित कर देते हैं। भले ही दोनों पद प्रबंधन पद हैं, फिर भी उनके कार्य विवरण में कुछ अंतर हैं। प्रबंधन कंपनी के निदेशक के अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में हमारे लेख में उनके बारे में जानें!

ज़िम्मेदारी

प्रबंधन कंपनी प्रबंधक इसके लिए जिम्मेदार है:

एक प्रबंधक के कार्य की विशेषताएं

इस स्थिति का तात्पर्य अपार्टमेंट इमारतों के प्रबंधन में शामिल विभिन्न उद्योगों के कवरेज से है। प्रबंधक को विभिन्न मुद्दों को हल करने के लिए तैयार रहना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:

1. घर का वर्तमान नियंत्रण, अर्थव्यवस्था और समाज के क्षेत्रों में गतिविधियों का संगठन।
2. अपनी क्षमता के अंतर्गत स्वतंत्र निर्णय लेना।
3. अध्यक्ष के साथ मिलकर व्यापार क्षेत्र के कार्यों का कार्यान्वयन।
4. लॉगबुक बनाए रखना और...
5. पुनर्गणना कृत्यों का पंजीकरण.
6. आवास परिसर और सामान्य क्षेत्रों के क्षेत्र में सफाई का संगठन।
7. इंजीनियरिंग प्रणालियों का उचित रूप में रखरखाव।
8. ताप आपूर्ति और जल आपूर्ति का नियंत्रण।
9. घर से सटे क्षेत्र में भूदृश्य का विकास।
10. विद्युत नेटवर्क, वेंटिलेशन सिस्टम और सीवरेज सिस्टम की सेवाक्षमता बनाए रखना।
11. आवश्यकतानुसार मरम्मत की व्यवस्था करें।
12. निवासियों का स्वागत और उनके बाद के पंजीकरण के साथ उनके अनुरोधों पर विचार।
13. आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के मुद्दों पर निवासियों को सूचित करना।
14. सामूहिक बैठकों में भागीदारी.

रूसी संघ का हाउसिंग कोड आवास और सांप्रदायिक सेवा प्रबंधन कंपनी के प्रबंधक के लिए कुछ आवश्यकताओं को भी परिभाषित करता है:

प्रबंधक के पास एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के रचनात्मक प्रबंधन के लिए सभी आवश्यक उपकरण और अपने व्यक्तिगत हितों की रक्षा के अधिकार हैं।

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गृह प्रबंधक (इसके बाद गृह प्रबंधक के रूप में संदर्भित) की नौकरी की जिम्मेदारियों और अधिकारों को परिभाषित करता है
1.2. एचओए के बोर्ड के अध्यक्ष के आदेश से, गृह प्रबंधक को वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित तरीके से पद पर नियुक्त किया जाता है और पद से बर्खास्त कर दिया जाता है।

1.3. गृह प्रबंधक का तात्पर्य प्रशासनिक और प्रबंधकीय कर्मचारियों से है

1.4. हाउस मैनेजर के पद के लिए आवेदक के लिए योग्यता आवश्यकताएँ हैं: उच्च तकनीकी शिक्षा और कम से कम 1 वर्ष का कार्य अनुभव।
1.5. गृह प्रबंधक की मुख्य जिम्मेदारी आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के क्षेत्र में नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार घर के तकनीकी संचालन को सुनिश्चित करना है।
1.6. गृह प्रबंधक को पता होना चाहिए:
- आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के क्षेत्र में नियामक दस्तावेज।
- एचओए के आंतरिक श्रम नियम;
- श्रम सुरक्षा नियम और विनियम; सुरक्षा नियम, स्वच्छता मानदंड और विनियम, अग्नि सुरक्षा और नागरिक सुरक्षा नियम।
- घर का डिजाइन और तकनीकी दस्तावेज, तकनीकी संचालन और उपयोगिताओं की आपूर्ति के मुद्दों पर एचओए का संविदात्मक दस्तावेज।
1.7. भवन प्रबंधक पदेन एचओए रखरखाव सेवा का प्रमुख होता है, जिसमें इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर, चौकीदार, क्लीनर, डिस्पैचर, दरबान और अन्य तकनीकी कर्मचारी (बाद में रखरखाव श्रमिकों के रूप में संदर्भित) शामिल होते हैं।
1.8. गृह प्रबंधक स्वयं रखरखाव सेवा के कर्मचारियों द्वारा नौकरी की जिम्मेदारियों, आंतरिक श्रम नियमों, श्रम सुरक्षा नियमों और विनियमों, स्वच्छता मानकों, अग्नि सुरक्षा आवश्यकताओं और नागरिक सुरक्षा के अनुपालन का निरीक्षण और निगरानी करता है।
1.9. भवन प्रबंधक स्वयं कार्य करता है और सुनिश्चित करता है कि रखरखाव सेवा कर्मचारी एचओए बोर्ड और एचओए बोर्ड के अध्यक्ष, प्रबंधन कंपनी के सामान्य निदेशक के आदेशों और निर्देशों को पूरा करते हैं।

2. नौकरी की जिम्मेदारियाँ
गृह प्रबंधक बाध्य है:
2.1. हर दिन (सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर) कार्यस्थल पर उपस्थित रहें और संचालन सेवा के काम और कर्मचारियों द्वारा अपने कार्य कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन की निगरानी करें।
2.2. घर के सभी इंजीनियरिंग उपकरणों (गर्मी, पानी, बिजली प्रणाली, लिफ्ट, प्रेषण संचार, प्रकाश और वीडियो निगरानी प्रणाली, अग्नि सुरक्षा प्रणाली) के प्रदर्शन, सेवाक्षमता और सुरक्षा की निगरानी करें।
2.3. समय-समय पर, लेकिन सप्ताह में कम से कम एक बार, घर की सामान्य संपत्ति की तकनीकी स्थिति, टूट-फूट की डिग्री और परिचालन दक्षता निर्धारित करने के लिए उसका निरीक्षण करें।
2.4. ऊर्जा आपूर्ति संगठनों और ठेकेदार संगठनों के अधिकृत प्रतिनिधियों के साथ बातचीत करें।
2.5. ऊर्जा आपूर्ति संगठनों और ठेकेदार संगठनों द्वारा एचओए और प्रबंधन कंपनी के प्रति अपने संविदात्मक दायित्वों की उचित पूर्ति की निगरानी करें, ठेकेदारों द्वारा संविदात्मक दायित्वों की अनुचित पूर्ति के मामलों के बारे में प्रबंधन कंपनी के तकनीकी और सामान्य निदेशक को तुरंत सूचित करें।
2.6. अपनी क्षमता के भीतर, घर के रखरखाव के मुद्दों पर सरकारी अधिकारियों और नियंत्रण (जिला प्रशासन, राज्य पर्यवेक्षण, स्वच्छता पर्यवेक्षण, तकनीकी पर्यवेक्षण, आदि) के साथ संबंधों में एचओए के हितों का प्रतिनिधित्व करें।
2.7. मालिकों के अनुरोध पर, घर में आपात स्थिति और आपातकालीन स्थितियों (रिसाव, दुर्घटना, उपकरण बंद होना) को खत्म करने के उपाय करें, ऐसी स्थितियों पर रिपोर्ट तैयार करें।
2.8. समय-समय पर, लेकिन महीने में कम से कम एक बार, बिजली, ठंडे पानी, गर्म पानी और थर्मल ऊर्जा के लिए सामान्य भवन मीटरों की रीडिंग लें और रिकॉर्ड करें (यदि आवश्यक हो तो प्रासंगिक विशेषज्ञों या उपयोगिता श्रमिकों की भागीदारी के साथ), रीडिंग की रिपोर्ट करें उपकरण HOA के लेखा विभाग और संबंधित ऊर्जा आपूर्ति संगठनों के लेखा विभागों में।
2.9. प्रवेश द्वारों पर सूचना स्टैंड पर घोषणाएं लगाकर उपयोगिताओं और अन्य सेवाओं की आपूर्ति के शटडाउन (प्रतिबंध) के बारे में मालिकों को समय पर सूचित करना सुनिश्चित करें, साथ ही स्थापित सूची के अनुसार स्टैंड पर जानकारी की उपलब्धता की निगरानी करें।
2.10. घर के रखरखाव के मुद्दों के संबंध में मालिकों के अनुरोधों की समय पर रिकॉर्डिंग और रखरखाव कर्मचारियों द्वारा उनके समय पर निष्पादन की निगरानी करें।
2.11. स्थानीय क्षेत्र (पार्किंग, बच्चों और कंटेनर खेल के मैदानों सहित), साथ ही सामान्य क्षेत्रों (सीढ़ियों, बेसमेंट, अटारी, तकनीकी फर्श और छत सहित) की उचित स्वच्छता स्थिति और सफाई की निगरानी करें।
2.12. रखरखाव सेवा की वर्तमान कार्य योजनाओं के बारे में एचओए बोर्ड के अध्यक्ष को मासिक रूप से सूचित करें, किए गए कार्यों के परिणामों पर रिपोर्ट करें।
2.13. घर के तकनीकी दस्तावेज (पंजीकरण प्रमाण पत्र, आरेख, योजना, चित्र, आदि) की उपलब्धता और पुनःपूर्ति (यदि आवश्यक हो) सुनिश्चित करें।
2.14. कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर पेशेवर ज्ञान का प्रमाणीकरण और परीक्षण पास करें, अपनी पेशेवर योग्यता में लगातार सुधार करें।
2.15. गोपनीय जानकारी का खुलासा न करें जो भवन प्रबंधक को उसके आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में ज्ञात हो (एचओए की वित्तीय स्थिति और घर के मालिकों के व्यक्तिगत डेटा सहित)
2.16. आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय, विनम्र रहें और HOA कर्मचारियों और घर के मालिकों के साथ सही ढंग से संवाद करें।
2.17. वर्तमान कानून और रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित अन्य कर्तव्यों का पालन करें।

3. अधिकार

भवन प्रबंधक का अधिकार है:
3.1. घर की आम संपत्ति के रखरखाव और संचालन के मुद्दों पर व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के साथ एचओए का प्रतिनिधित्व करें।
3.2. रखरखाव सेवा के कर्मचारियों पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने के साथ-साथ उनके प्रोत्साहन के लिए प्रस्ताव बनाएं।
3.3. संचालन सेवा कर्मचारियों को निर्देश दें जो निष्पादन के लिए अनिवार्य हैं।
3.4. ऑपरेशन सेवा के कर्मचारियों को उनके कार्य कर्तव्यों, आंतरिक श्रम नियमों, श्रम सुरक्षा नियमों और विनियमों, स्वच्छता मानकों और अग्नि सुरक्षा आवश्यकताओं के घोर उल्लंघन के मामले में काम से अस्थायी रूप से निलंबित करें।
3.5. भवन प्रबंधक के कर्तव्यों के उचित निष्पादन के लिए आवश्यक जानकारी HOA बोर्ड से प्राप्त करें।
3.6. आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय, HOA द्वारा प्रदान किए गए एक अच्छी तरह से सुसज्जित कार्यस्थल, कार्यालय उपकरण, उपकरण, सामग्री और सूची का उपयोग करें जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करते हों।
3.7. प्रबंधन कंपनी के साथ पहले से सहमत राशि में, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में भवन प्रबंधक द्वारा किए गए खर्चों की भरपाई करना।
3.8. HOA कर्मचारियों और घर मालिकों द्वारा विनम्रतापूर्वक और सही ढंग से व्यवहार किया जाना चाहिए।
3.9. गृह प्रबंधक के पास वर्तमान कानून और रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित अन्य अधिकार हैं।

4. जिम्मेदारी

गृह प्रबंधक इसके लिए जिम्मेदार है:

4.1 उल्लंघनों की पहचान करने के लिए संरचनाओं, इंजीनियरिंग उपकरणों और भवन के बाहरी सुधारों की स्थिति की आवधिक निगरानी करने के लिए;
4.2. भवन के रखरखाव और संचालन पर निर्णय लेने में विफलता के लिए;
उपयोग के लिए या एक बार के काम (उपकरण, उपकरण, सामग्री, आदि) को पूरा करने के लिए उसे जारी किए गए भौतिक संसाधनों की सुरक्षा के लिए वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है।

5. काम के घंटे

5.1. गृह प्रबंधक के काम के घंटे श्रम कानून और आंतरिक श्रम नियमों द्वारा नियंत्रित होते हैं।

परिचित ________________________________ ________________

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन को नागरिकों के लिए अनुकूल और सुरक्षित रहने की स्थिति, एक अपार्टमेंट बिल्डिंग में आम संपत्ति का उचित रखरखाव, उक्त संपत्ति के उपयोग से संबंधित मुद्दों को हल करना, साथ ही ऐसी इमारत में रहने वाले नागरिकों के लिए उपयोगिताओं का प्रावधान सुनिश्चित करना चाहिए।

वर्तमान में, अधिक से अधिक बार, अपार्टमेंट इमारतों के मालिक अपने घर के प्रबंधन का रूप चुनते हैं - एचओए, जबकि उनमें से कई पेशेवर प्रबंधन की आवश्यकता महसूस करते हैं, लेकिन बोर्ड को एक वाणिज्यिक संगठन के हाथों में स्थानांतरित करने के लिए तैयार नहीं हैं। इस समस्या का एक समाधान है आकर्षित करना

HOA प्रबंधक एक ऐसा व्यक्ति होता है जिसे साझेदारी के कार्य को व्यवस्थित करने के लिए सभी मौजूदा प्रशासनिक कार्यों की जिम्मेदारी सौंपी जाती है।

HOA प्रबंधक की कानूनी स्थिति क्या है और गृहस्वामी संघ के साथ बातचीत की उसकी प्रक्रिया क्या है।

आज, HOA के अभ्यास में, HOA प्रबंधक का आंकड़ा बोर्ड के अध्यक्ष के बगल में दिखाई देता है। यह प्रवृत्ति काफी स्वाभाविक है; इसके अलावा, इसके विकसित होने की संभावना है, जो एक अपार्टमेंट इमारत की स्वशासन को पेशेवर प्रबंधन के साथ जोड़ने की आवश्यकता के विचार की पुष्टि करता है।

यह बिल्कुल स्पष्ट है कि हर इमारत का कोई मालिक नहीं हो सकता (और एचओए के बोर्ड का अध्यक्ष केवल एक अपार्टमेंट इमारत में परिसर का मालिक हो सकता है, जो साझेदारी का सदस्य है), जिसके पास पर्याप्त राशि होगी ज्ञान और अनुभव, और सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने मुख्य कार्य को पूरा या उसका कुछ भाग छोड़ने की इच्छा (क्योंकि बोर्ड के अध्यक्ष के गुणवत्तापूर्ण कार्य के लिए महत्वपूर्ण मात्रा में समय की आवश्यकता होती है) और स्वयं को समग्र हित के लिए काम करने के लिए समर्पित करना घर। इस बीच, घर के प्रबंधन में काम की मुख्य दिशाओं को निर्धारित करने और योजनाओं के कार्यान्वयन को नियंत्रित करने के लिए इच्छुक और सक्षम व्यक्ति को ढूंढना काफी संभव है, जबकि किराए पर लिया गया प्रबंधक बाकी सभी काम करेगा।

मैनेजर: वह कौन है और उसकी आवश्यकता क्यों है?

प्रबंधक एक ऐसा व्यक्ति होता है जिसके पास व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा हो भी सकता है और नहीं भी।

आपकी जानकारी के लिए. हाल ही में, साझेदारी के काम को व्यवस्थित करने और बोर्ड को अनुभव हस्तांतरित करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए एक तथाकथित संकट-विरोधी प्रबंधक को HOA में आकर्षित करने की प्रथा व्यापक हो गई है।

प्रबंधक की कानूनी स्थिति का पंजीकरण।

प्रबंधक के साथ दो प्रकार के अनुबंध संपन्न किए जा सकते हैं: एक रोजगार अनुबंध, उसे एचओए कर्मचारियों में शामिल करके, या एक नागरिक कानून अनुबंध, जिनमें से एक रूप सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध है। कला इन मुद्दों के लिए समर्पित है। 162 रूसी संघ का हाउसिंग कोड।

इस बात पे ध्यान दिया जाना चाहिए किकला। 145 रूसी संघ का हाउसिंग कोड एक प्रबंधक को एक भाड़े के कर्मचारी के रूप में नियुक्त करनाHOA सदस्यों की सामान्य बैठक की विशिष्ट क्षमता के लिए लागू नहीं होता, और यहाँ कला है। 148 (4.5) एचओए बोर्ड की जिम्मेदारियों के लिएइसमें शामिल हैं: एक अपार्टमेंट इमारत का प्रबंधन या उसके प्रबंधन के लिए अनुबंध समाप्त करना; एक अपार्टमेंट बिल्डिंग की सेवा के लिए श्रमिकों को काम पर रखना और उन्हें नौकरी से निकालना; इस प्रकार, प्रबंधक के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने का मुद्दा HOA के बोर्ड द्वारा तय किया जाना चाहिए. बदले में, बोर्ड के अध्यक्ष, कला के खंड 2 के अनुसार। रूसी संघ के हाउसिंग कोड के 149 ऐसे लेन-देन कर सकते हैं, जिनके लिए कानून और साझेदारी के चार्टर के अनुसार, बोर्ड की अनिवार्य मंजूरी या साझेदारी के सदस्यों की सामान्य बैठक की आवश्यकता नहीं होती है।

में यदि एक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, तो उचित वेतन वाले प्रबंधक का पद HOA स्टाफिंग टेबल में शामिल किया जाना चाहिए अंदर लागत अनुमान स्वीकृतअनुच्छेद 8.1 के अनुसार एचओए सदस्यों की आम बैठक में। 145 रूसी संघ का हाउसिंग कोड। उसी समय, कला के खंड 5 के अनुसार एक अपार्टमेंट इमारत की सेवा के लिए श्रमिकों को काम पर रखने और उन्हें बर्खास्त करने का अधिकार। आरएफ हाउसिंग कोड का 148 एचओए बोर्ड की जिम्मेदारियों को संदर्भित करता है।नतीजतन, एक प्रबंधक के साथ एक रोजगार अनुबंध बोर्ड के निर्णय के आधार पर संपन्न होता है और एक विशिष्ट प्रबंधक के साथ रोजगार अनुबंध पर अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए, यह केवल कला में दिए गए आधार पर ही संभव है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81।

निष्कर्ष की संभावना प्रबंधक के साथ नागरिक अनुबंधनिम्नलिखित परिस्थितियों के कारण:

अनुबंध की स्वतंत्रता का सिद्धांत (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 421), जिसके अनुसार पार्टियां एक समझौते में प्रवेश कर सकती हैं, जो कानून या अन्य कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान किया गया है और प्रदान नहीं किया गया है; पैराग्राफ के प्रावधान. 1 खंड 1 कला. रूसी संघ के हाउसिंग कोड के 137, जो एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन के लिए एक समझौते को समाप्त करने के एचओए के अधिकार के साथ, एक अपार्टमेंट बिल्डिंग में सामान्य संपत्ति के रखरखाव और मरम्मत के लिए समझौते और प्रावधान के लिए समझौते के साथ-साथ उपयोगिता सेवाओं का, साझेदारी के सदस्यों के हित में अन्य समझौतों को समाप्त करने का अधिकार प्रदान करता है। इन "अन्य" में HOA प्रबंधक के साथ समझौता शामिल होना चाहिए

एक प्रबंधक (आईपी) के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करना एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के समान है। ऐसे समझौते की समाप्ति अध्याय के नियमों के अनुसार की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 29, अर्थात् किसी एक पक्ष द्वारा अनुबंध की शर्तों के महत्वपूर्ण उल्लंघन के मामले में और नागरिक संहिता, अन्य कानूनों या अनुबंध द्वारा स्थापित अन्य मामलों में। अनुबंध, एक नियम के रूप में, अनुबंध में निर्दिष्ट अवधि के भीतर दूसरे पक्ष को इस बारे में सूचित करके किसी एक पक्ष द्वारा अनुबंध को एकतरफा समाप्त करने की संभावना प्रदान करता है।

तीसरे पक्ष के साथ संबंधों में, HOA प्रबंधक रूसी संघ के नागरिक संहिता के अध्याय 10 के अनुसार जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर साझेदारी की ओर से कार्य करता है।

कला के पैराग्राफ 2 के अनुसार। रूसी संघ के हाउसिंग कोड के 149, पार्टनरशिप बोर्ड के अध्यक्ष द्वारा चार्टर के आधार पर एचओए की ओर से कार्य करने के हकदार व्यक्ति के रूप में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, अर्थात। अतिरिक्त प्राधिकरण के बिना. इस मामले में, पावर ऑफ अटॉर्नी की सामग्री (प्रबंधक को हस्तांतरित शक्तियों की सूची) समझौते की शर्तों पर आधारित होनी चाहिए। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि प्रबंधक को प्रॉक्सी द्वारा, मान लीजिए, रखरखाव और मरम्मत के लिए अनुबंध समाप्त करने की शक्तियां हस्तांतरित की जा सकती हैं, जो शुरू में एचओए के बोर्ड की थीं, न कि इसके अध्यक्ष की। यदि यह शर्त अनुबंध में निर्धारित नहीं है, लेकिन अध्यक्ष ने फिर भी पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट प्राधिकारी को शामिल किया है, तो, कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 174, एक लेनदेन को अदालत द्वारा अमान्य घोषित किया जा सकता है।

HOA प्रबंधक की कानूनी स्थिति।

प्रबंधक की कानूनी स्थिति, अर्थात् उसके अधिकार और दायित्व, या तो नागरिक समझौते का समापन करते समय अनुबंध में या रोजगार अनुबंध और नौकरी विवरण में निर्दिष्ट किए जाने चाहिए।

यह स्पष्ट है कि एक प्रबंधक जो एक व्यक्ति है वह सार्वजनिक सेवाओं का निष्पादक नहीं हो सकता। ऊपर चर्चा किए गए समझौतों का समापन करते समय, उपयोगिताओं का प्रदाता एचओए बना रहता है, इसलिए प्रबंधक के अधिकारों और जिम्मेदारियों का दायरा एचओए के प्रशासनिक प्रबंधन के क्षेत्र के साथ-साथ रखरखाव, रखरखाव और के क्षेत्र में भी निहित है। अपार्टमेंट बिल्डिंग की आम संपत्ति की मरम्मत।

जब तक अन्यथा HOA चार्टर द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, प्रबंधक को सौंपी गई शक्तियों का दायरा HOA बोर्ड द्वारा निर्धारित किया जाता है, समझौते के प्रकार की परवाह किए बिना।

विश्वास की डिग्री के आधार पर, HOA प्रबंधक को, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित कार्य सौंपे जा सकते हैं:

एक अपार्टमेंट इमारत की आम संपत्ति पर रखरखाव और मरम्मत कार्य करने के लिए ठेकेदारों का चयन (इस मामले में, एचओए बोर्ड एक समझौते को समाप्त करने का अधिकार सुरक्षित रख सकता है, या इसे प्रबंधक को भी सौंप सकता है);

उपयोगिता सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध का समापन;

HOA की ओर से अन्य समझौतों का समापन;

कर्मचारियों को काम पर रखना और निकालना;

एक अपार्टमेंट इमारत के रखरखाव, रखरखाव और मरम्मत कार्य के कार्यान्वयन की निगरानी करना;

राज्य प्राधिकरणों और स्थानीय सरकारों में एचओए के हितों का प्रतिनिधित्व करना;

वर्ष के लिए HOA की आय और व्यय का अनुमान तैयार करना;

HOA सदस्यों की वार्षिक आम बैठक के लिए मालिकों को HOA बोर्ड की वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना;

HOA के काम से संबंधित मुद्दों पर HOA के मालिकों और सदस्यों के साथ बातचीत;

घर आदि में परिसर के मालिकों से एचओए को ऋण की वसूली।

यदि वांछित है, तो प्रबंधक को HOA के धन के निपटान का अधिकार भी दिया जा सकता है (पावर ऑफ अटॉर्नी और बैंक दस्तावेज़ीकरण में इस प्राधिकरण को उचित रूप से औपचारिक रूप देकर)। इस बीच, HOA बोर्ड और बोर्ड के अध्यक्ष अपने लिए इतना महत्वपूर्ण अधिकार आरक्षित कर सकते हैं।

HOA और प्रबंधक के बीच बातचीत के तरीके।

अंत में, हम HOA और HOA प्रबंधक के बीच बातचीत के संभावित मॉडल पर विचार करेंगे।

पहले मॉडल के तहत, प्रबंधन प्रबंधक द्वारा किया जाता है, और रखरखाव और मरम्मत साझेदारी के किराए के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। इस योजना का मुख्य नुकसान निरंतर वेतन वाले श्रमिकों के एक बड़े कर्मचारी को बनाए रखने की आवश्यकता है। मॉडल का मुख्य लाभ तीसरे पक्ष से HOA की अधिक स्वतंत्रता है। यह योजना कई अपार्टमेंट इमारतों (आवासीय परिसरों) को एकजुट करने वाली बड़ी साझेदारियों में पाई जाती है और खुद को सही ठहराती है।

दूसरा मॉडल: प्रबंधन प्रबंधक द्वारा किया जाता है, और रखरखाव और मरम्मत HOA के साथ अनुबंध के तहत ठेकेदारों द्वारा किया जाता है। बेशक, इस मॉडल का सकारात्मक पक्ष अपने स्वयं के भौतिक और तकनीकी आधार को बनाए रखने की आवश्यकता का अभाव और ऐसे ठेकेदारों को चुनने की क्षमता है जो साझेदारी के किराए के कर्मियों की तुलना में इस या उस प्रकार का काम अधिक योग्य करते हैं।

चुने गए मॉडल के बावजूद, प्रबंधक के साथ एचओए का काम अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति को मानता है, जो पेशेवर रूप से प्रबंधन करता है, और एचओए का एक स्थायी निकाय - बोर्ड, के हितों को व्यक्त करता है। मालिक और प्रबंधक की गतिविधियों की निगरानी। एक प्रबंधक को चुनने में मुख्य समस्या, हमारी राय में, यह है कि एक HOA हमेशा एक योग्य प्रबंधक को उसके अनुरोध के अनुसार पारिश्रमिक नहीं दे सकता है, यही कारण है कि हम जिन प्रबंधकों को जानते हैं उनमें से अधिकांश कई HOA में काम करते हैं।

1.1. यह नौकरी विवरण HOA "एरिन्स्की हाइट्स" के हाउस मैनेजर (बाद में हाउस मैनेजर के रूप में संदर्भित) की नौकरी की जिम्मेदारियों और अधिकारों को परिभाषित करता है।
1.2. HOA "एरिंस्की हाइट्स" (इसके बाद HOA के रूप में संदर्भित) एक गैर-लाभकारी संगठन है जो पते पर एक बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन का प्रबंधन करता है: 142102, रूस, मॉस्को क्षेत्र, पोडॉल्स्की जिला, स्थिति। एरिनो, सेंट। वैसोकाया, संख्या 5 (इसके बाद इसे घर के रूप में संदर्भित किया जाएगा)
1.3. एचओए के बोर्ड के अध्यक्ष के आदेश से, गृह प्रबंधक को वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित तरीके से पद पर नियुक्त किया जाता है और पद से बर्खास्त कर दिया जाता है।
1.4. भवन प्रबंधक HOA बोर्ड और सीधे बोर्ड के अध्यक्ष को रिपोर्ट करता है।
1.5. गृह प्रबंधक की मुख्य जिम्मेदारी आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के क्षेत्र में नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार घर के तकनीकी संचालन को सुनिश्चित करना है।
1.6. गृह प्रबंधक को पता होना चाहिए:
- आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के क्षेत्र में नियामक दस्तावेज।
- एचओए के आंतरिक श्रम नियम;
- श्रम सुरक्षा नियम और विनियम; सुरक्षा नियम, स्वच्छता मानक और विनियम, अग्नि सुरक्षा और नागरिक सुरक्षा नियम।
- घर का डिजाइन और तकनीकी दस्तावेज, तकनीकी संचालन और उपयोगिताओं की आपूर्ति के मुद्दों पर एचओए का संविदात्मक दस्तावेज।
1.7. भवन प्रबंधक पदेन एचओए रखरखाव सेवा का प्रमुख होता है, जिसमें इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर, चौकीदार, क्लीनर, सुरक्षा गार्ड और अन्य तकनीकी कर्मचारी (बाद में रखरखाव सेवा कर्मचारी के रूप में संदर्भित) शामिल होते हैं।
1.8. गृह प्रबंधक स्वयं रखरखाव सेवा के कर्मचारियों द्वारा नौकरी की जिम्मेदारियों, आंतरिक श्रम नियमों, श्रम सुरक्षा नियमों और विनियमों, स्वच्छता मानकों, अग्नि सुरक्षा आवश्यकताओं और नागरिक सुरक्षा के अनुपालन का निरीक्षण और निगरानी करता है।
1.9. भवन प्रबंधक स्वयं कार्यान्वयन करता है और सुनिश्चित करता है कि रखरखाव सेवा कर्मचारी एचओए बोर्ड और एचओए बोर्ड के अध्यक्ष के आदेशों और निर्देशों को पूरा करें।

2. गृह प्रबंधक की आधिकारिक जिम्मेदारियाँ

गृह प्रबंधक बाध्य है:
2.1. हर दिन (सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर) कार्यस्थल पर उपस्थित रहें और संचालन सेवा के काम और कर्मचारियों द्वारा अपने कार्य कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन की निगरानी करें।
2.2 घर के सभी इंजीनियरिंग उपकरणों (गर्मी, पानी, बिजली प्रणाली, लिफ्ट, प्रेषण संचार, प्रकाश और वीडियो निगरानी प्रणाली, अग्नि सुरक्षा प्रणाली) के प्रदर्शन, सेवाक्षमता और सुरक्षा की निगरानी करें।
2.3. समय-समय पर, लेकिन सप्ताह में कम से कम एक बार, घर की सामान्य संपत्ति की तकनीकी स्थिति, टूट-फूट की डिग्री और परिचालन दक्षता निर्धारित करने के लिए उसका निरीक्षण करें।
2.4. अपने संविदात्मक दायित्वों के एचओए द्वारा उचित निष्पादन के मुद्दों पर ऊर्जा आपूर्ति संगठनों और ठेकेदार संगठनों के अधिकृत प्रतिनिधियों के साथ बातचीत करें, घर के इंजीनियरिंग उपकरणों तक इन व्यक्तियों का समर्थन और पहुंच सुनिश्चित करें।
2.5. ऊर्जा आपूर्ति संगठनों और ठेकेदार संगठनों द्वारा एचओए के प्रति अपने संविदात्मक दायित्वों की उचित पूर्ति की निगरानी करें, ठेकेदारों द्वारा संविदात्मक दायित्वों की अनुचित पूर्ति के मामलों के बारे में बोर्ड को तुरंत सूचित करें।
2.6. अपनी क्षमता के भीतर, घर के रखरखाव के मुद्दों पर सरकारी अधिकारियों और नियंत्रण (जिला प्रशासन, राज्य पर्यवेक्षण, स्वच्छता पर्यवेक्षण, तकनीकी पर्यवेक्षण, आदि) के साथ संबंधों में एचओए के हितों का प्रतिनिधित्व करें।
2.7. मालिकों के अनुरोध पर, घर में आपात स्थिति और आपातकालीन स्थितियों (रिसाव, दुर्घटना, उपकरण बंद होना) को खत्म करने के उपाय करें, ऐसी स्थितियों पर रिपोर्ट तैयार करें।
2.8. समय-समय पर, लेकिन महीने में कम से कम एक बार, बिजली, ठंडे पानी, गर्म पानी और थर्मल ऊर्जा के लिए सामान्य भवन मीटरों की रीडिंग लें और रिकॉर्ड करें (यदि आवश्यक हो तो प्रासंगिक विशेषज्ञों या उपयोगिता श्रमिकों की भागीदारी के साथ), रीडिंग की रिपोर्ट करें उपकरण HOA के लेखा विभाग और संबंधित ऊर्जा आपूर्ति संगठनों के लेखा विभागों में।
2.9. प्रवेश द्वारों पर सूचना स्टैंड पर घोषणाएं लगाकर उपयोगिताओं और अन्य सेवाओं की आपूर्ति के शटडाउन (प्रतिबंध) के बारे में मालिकों को समय पर सूचित करना सुनिश्चित करें, साथ ही स्थापित सूची के अनुसार स्टैंड पर जानकारी की उपलब्धता की निगरानी करें।
2.10. घर के रखरखाव के मुद्दों के संबंध में मालिकों के अनुरोधों की समय पर रिकॉर्डिंग और रखरखाव कर्मचारियों द्वारा उनके समय पर निष्पादन की निगरानी करें।
2.11. स्थानीय क्षेत्र (पार्किंग, बच्चों और कंटेनर खेल के मैदानों सहित), साथ ही सामान्य क्षेत्रों (सीढ़ियों, बेसमेंट, अटारी, तकनीकी फर्श और छत सहित) की उचित स्वच्छता स्थिति और सफाई की निगरानी करें।
2.12. रखरखाव सेवा की वर्तमान कार्य योजनाओं के बारे में एचओए बोर्ड को मासिक रूप से सूचित करें, किए गए कार्यों के परिणामों पर बोर्ड को रिपोर्ट करें।
2.13. घर के तकनीकी दस्तावेज (पंजीकरण प्रमाण पत्र, आरेख, योजना, चित्र, आदि) की उपलब्धता और पुनःपूर्ति (यदि आवश्यक हो) सुनिश्चित करें।
2.14. कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर पेशेवर ज्ञान का प्रमाणीकरण और परीक्षण पास करें, अपनी पेशेवर योग्यता में लगातार सुधार करें।
2.15. गोपनीय जानकारी का खुलासा न करें जो भवन प्रबंधक को उसके आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में ज्ञात हो (एचओए की वित्तीय स्थिति और घर के मालिकों के व्यक्तिगत डेटा सहित)
2.16. आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय, विनम्र रहें और HOA कर्मचारियों और घर के मालिकों के साथ सही ढंग से संवाद करें।
2.17. वर्तमान कानून और रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित अन्य कर्तव्यों का पालन करें।

3. गृह प्रबंधक के अधिकार

भवन प्रबंधक का अधिकार है:
3.1. घर की सामान्य संपत्ति के रखरखाव और संचालन के मुद्दों पर व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के समक्ष एचओए के हितों का प्रतिनिधित्व करें।
3.2. रखरखाव सेवा कर्मचारियों पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने के साथ-साथ उनके पुरस्कारों पर एचओए बोर्ड को प्रस्ताव बनाएं।
3.3. रखरखाव कर्मियों को निर्देश दें जिनका पालन किया जाना चाहिए।
3.4. ऑपरेशन सेवा के कर्मचारियों को उनके कार्य कर्तव्यों, आंतरिक श्रम नियमों, श्रम सुरक्षा नियमों और विनियमों, स्वच्छता मानकों और अग्नि सुरक्षा आवश्यकताओं के घोर उल्लंघन के मामले में काम से अस्थायी रूप से निलंबित करें।
3.5. भवन प्रबंधक के कर्तव्यों के उचित निष्पादन के लिए आवश्यक जानकारी HOA बोर्ड से प्राप्त करें।
3.6. आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय, एचओए द्वारा प्रदान किए गए और स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करने वाले एक अच्छी तरह से सुसज्जित कार्यस्थल, कार्यालय उपकरण, उपकरण, सामग्री और आपूर्ति का उपयोग करें।
3.7. एचओए के साथ पहले से सहमत राशि में, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में भवन प्रबंधक द्वारा किए गए खर्चों की भरपाई करना।
3.8. HOA कर्मचारियों और घर मालिकों द्वारा विनम्रतापूर्वक और सही ढंग से व्यवहार किया जाना चाहिए।
3.9. गृह प्रबंधक के पास वर्तमान कानून और रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित अन्य अधिकार हैं।

नौकरी का विवरण रोजगार अनुबंध और श्रम संबंधों को विनियमित करने वाले अन्य दस्तावेजों के साथ तैयार किया गया है। इस दस्तावेज़ का उद्देश्य कर्मचारी की जिम्मेदारियों, शक्तियों और अधिकारों की सीमा निर्धारित करना है।

श्रम कानून के लिए नौकरी विवरण तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।हालाँकि, कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से वितरित करने और कार्यों को स्थापित करने के लिए, ऐसा पेपर आवश्यक है। यह कई समस्याओं का समाधान करता है: यह निर्धारित करता है कि संगठन में कुछ मुद्दों के लिए किसे जिम्मेदार होना चाहिए, प्रत्येक कर्मचारी को क्या जिम्मेदारी सौंपी जाएगी, प्रबंधक को कौन सी जिम्मेदारियां प्रदान की जाएंगी।

बोर्ड के अध्यक्ष

साझेदारी के मुखिया के पास व्यापक शक्तियाँ निहित होती हैं।वह इसके लिए जिम्मेदार है:

1. प्रबंधन संगठन की वित्तीय गतिविधियाँ;
2. अनुबंध पर हस्ताक्षर;
3. निर्णय लेता है;
4. HOA के संसाधनों का प्रबंधन करता है।

क्या अंतर है?

प्रत्येक कार्य इकाई के लिए आपको एक अलग दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है अध्यक्ष और प्रबंधक की जिम्मेदारियाँ और अधिकार अलग-अलग होते हैं।

यदि मुखिया साझेदारी की सभी गतिविधियों को नियंत्रित करता है, लेखांकन से लेकर मालिकों से शिकायतें प्राप्त करने तक, तो प्रबंधक की गतिविधि का क्षेत्र कर्मचारियों और उनकी गतिविधियों पर नियंत्रण है। प्रबंधक के निर्देशों के विपरीत, अध्यक्ष के कार्य विवरण में शक्तियों और अधिकारों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है।

महत्वपूर्ण!इन दोनों व्यक्तियों के कार्य विवरण इस तरह से तैयार किए जाने चाहिए कि उनके कार्य ओवरलैप न हों, और उनमें से प्रत्येक के पास कार्यों की अपनी सीमा हो।

इस प्रकार दस्तावेज़ प्रमुख और प्रबंधक की गतिविधियों को अनुकूलित करने और उनके काम को प्रभावी बनाने में मदद करेगा।

संरचना और सामग्री

बोर्ड के अध्यक्ष और एचओए के प्रबंधक के नौकरी विवरण में स्पष्ट रूप से परिभाषित संरचना होती है और इसमें कई बिंदु शामिल होते हैं:

1. सामान्य प्रावधान।इसमें अध्यक्ष के मुख्य कार्यों के साथ-साथ उन नियमों की एक सूची का वर्णन किया गया है जिनका उसे पालन करना चाहिए।
2. चुनाव के नियम और हटाने की शर्तें.मुखिया के चुनाव एवं पदच्युति की प्रक्रिया का वर्णन किया गया है।
3. जिम्मेदारियाँ.सभी कार्यों को विस्तार से सूचीबद्ध किया गया है।
4. अधिकार, जिम्मेदारियाँ और शक्तियाँ।उत्तरदायित्व और उसकी सीमाएँ स्थापित की जाती हैं, साथ ही ऐसे कार्य भी किए जाते हैं जिनका साझेदारी के प्रमुख को अधिकार है और नहीं भी।

दस्तावेज़ में अध्यक्ष पद के लिए प्रदान की गई विशेष शर्तों को परिभाषित करने वाले अतिरिक्त खंड शामिल हो सकते हैं।

नौकरी विवरण में विशेष रूप से एचओए में व्यक्ति के काम से संबंधित अधिकार और जिम्मेदारियां शामिल होनी चाहिए।

संकलन और अनुमोदन कौन करता है?

वह बोर्ड के सदस्यों, साझेदारी और घर के मालिकों द्वारा मतदान करके अपने पद के लिए चुना जाता है (हमने एचओए के अध्यक्ष के चुनाव की प्रक्रिया के बारे में बात की और इसे कैसे प्रलेखित किया जाना चाहिए)। इससे पता चलता है कि ये सभी व्यक्ति चेयरमैन के रिक्त पद को भरने के लिए उसे नियुक्त करते हैं और स्वयं उसे कुछ जिम्मेदारियाँ सौंपते हैं। और ये वे व्यक्ति हैं जिन्हें अपने नेता की शक्तियों और कार्यों को स्थापित करना होगा।

संकलन मुख्य रूप से बोर्ड के सदस्यों द्वारा किया जाता है।सदन के प्रबंधन में सभापति के बाद उनकी दूसरी अहम भूमिका होती है।

दस्तावेज़ को बोर्ड के सदस्यों में से एक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। वह संगठन पर हस्ताक्षर करता है, तिथि अंकित करता है और मुहर लगाता है। HOA प्रबंधक के अधिकारों और दायित्वों का विवरण बोर्ड और अध्यक्ष द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ को पद ग्रहण करने के तुरंत बाद समीक्षा और आगे उपयोग के लिए जारी किया जाता है।

अनुमोदन के तथ्य की जानकारी HOA पंजीकरण पुस्तिका में दर्ज की जाती है।अध्यक्ष, बोर्ड के सदस्यों के साथ मिलकर प्रबंधक के लिए दस्तावेज़ तैयार करने और अनुमोदित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

डिज़ाइन दो प्रकार का हो सकता है:

• रोजगार अनुबंध में शामिल करना;
• एक अलग दस्तावेज़ बनें.

कर्मचारी और उसकी गतिविधियों में रुचि रखने वालों की सुविधा के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि निर्देश अलग से तैयार किए जाएं।

समन्वय

तैयार किए गए दस्तावेज़ को स्थानीय प्रशासन के आवास निरीक्षण के साथ सहमत होना चाहिए। यदि निरीक्षण कर्मचारियों को कमियाँ और कमियाँ मिलती हैं, तो संरचना और सामग्री को फिर से बनाना होगा।

ध्यान!आपको पता होना चाहिए कि रूसी संघ के किसी भी कानून में नौकरी विवरण तैयार करने के लिए कोई स्पष्ट रूप से स्थापित नियम नहीं हैं।

संकलन का आधार है।यह निम्नलिखित पर प्रकाश डालता है:

• कर्मचारी के अधिकार और दायित्व योग्यता विशेषताओं के आधार पर तैयार किए जाने चाहिए;
• इसे संकलित करने के लिए, आपको श्रम मंत्रालय संख्या 37 के संकल्प द्वारा अनुमोदित योग्यता निर्देशिका द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

वैधता और भंडारण अवधि

श्रम कानून में नौकरी विवरण एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। इस पेपर की तैयारी केवल सलाहकारी उद्देश्यों के लिए है। इसका मतलब यह है कि इसकी वैधता अवधि किसी भी चीज से सीमित नहीं है। निर्देशों का पाठ स्वयं समय सीमा का संकेत नहीं दे सकता है।

निम्नलिखित मामलों में वैधता अवधि को रद्द करना और समाप्त करना संभव है:

नौकरी का विवरण HOA कार्यालय में रखा जाना चाहिए।दस्तावेज़ की सामग्री गोपनीय नहीं है, इसलिए यह साझेदारी के किसी भी सदस्य और अपार्टमेंट भवन के मालिक के लिए समीक्षा के लिए उपलब्ध हो सकती है।

क्या मैं परिवर्तन कर सकता हूँ?

यदि कार्य विवरण स्वीकृत हो जाता है, तो उसमें परिवर्तन तभी किया जा सकता है, जब बोर्ड और अध्यक्ष दोनों मतदान द्वारा इस पर सहमत हों। एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ के पाठ में संशोधन केवल तभी किए जाते हैं जब स्टाफिंग टेबल बदलती है, नए पद पेश किए जाते हैं, या साझेदारी के प्रमुख के अधिकार, जिम्मेदारियाँ और कर्तव्य बदलते हैं।

जब निर्देश बदलते हैं, तो पाठ नए सिरे से संकलित किया जाता है:अतिरिक्त शर्तें शामिल की जाती हैं, और जो अपरिवर्तित रहती है उसे फिर से शामिल किया जाता है। संशोधित दस्तावेज़ HOA बोर्ड के सदस्यों द्वारा अनुमोदित है।

नौकरी विवरण का उद्देश्य प्राधिकरण की सीमाओं को स्थापित करना और अध्यक्ष के पेशेवर कार्यों को परिभाषित करना है। इस तथ्य के बावजूद कि यह HOA कर्मचारियों के लिए अनिवार्य नहीं है, इसकी उपस्थिति प्रबंधकों के काम को बहुत सुविधाजनक बनाती है।

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