यदि आपका रोजगार अनुबंध खो गया है तो क्या करें? यदि किसी कर्मचारी ने अपना रोजगार अनुबंध खो दिया है तो क्या करें? दशा पर निर्भर करता है

समस्या का सार:

कर्मचारी और नियोक्ता ने 2005 में संपन्न लिखित रोजगार अनुबंध की दोनों प्रतियां खो दीं। रोजगार अनुबंध में केवल अतिरिक्त समझौते हैं।

प्रश्न उठता है:

खोए हुए रोजगार अनुबंध को कैसे बहाल किया जा सकता है और क्या ऐसा करना आवश्यक है?

उत्तर: (एसीजी "पैनेसिया प्रोफ़" विशेषज्ञ एल.वी. पोपोव द्वारा तैयार सामग्री)

पार्टियों (नियोक्ता और कर्मचारी) को रोजगार अनुबंध की खोई हुई प्रतियों को बहाल करने के लिए संभावित उपाय करने चाहिए।
दोनों पक्षों द्वारा खोए गए रोजगार अनुबंध को बहाल करने की प्रक्रिया वर्तमान कानून द्वारा विनियमित नहीं है। यदि पार्टियां रोजगार अनुबंध की मूल प्रतियां खो देती हैं, तो नियोक्ता को डुप्लिकेट जारी करने का अधिकार है।

तर्क: एक रोजगार अनुबंध एक नियोक्ता और एक कर्मचारी के बीच एक समझौता है, जिसके अनुसार नियोक्ता कर्मचारी को एक निर्दिष्ट श्रम कार्य के लिए काम प्रदान करने, श्रम कानून और श्रम कानून वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान की गई कामकाजी परिस्थितियों को प्रदान करने का वचन देता है। मानदंड, एक सामूहिक समझौता, समझौते, स्थानीय नियम और यह समझौता, कर्मचारी को समय पर और पूर्ण वेतन का भुगतान करते हैं, और कर्मचारी को इस समझौते द्वारा निर्धारित श्रम कार्य को व्यक्तिगत रूप से करना होगा, इसके लिए लागू आंतरिक श्रम नियमों का पालन करना होगा। नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 56)।

रोजगार अनुबंध के फॉर्म के लिए बुनियादी आवश्यकताएं कला के भाग 1 में निर्धारित की गई हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 67: यह श्रम संबंध के दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की कम से कम दो प्रतियों में लिखित रूप में एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष है।
रोजगार अनुबंध का दायित्व कला में प्रदान किया गया है। कला। 16, 56, 57, 67 रूसी संघ का श्रम संहिता।

जैसा कि प्रश्न से पता चलता है, रोजगार अनुबंध की दोनों प्रतियां खो गई हैं; केवल इसके अतिरिक्त समझौते उपलब्ध हैं; इस संबंध में, हमारा मानना ​​​​है कि पार्टियों (नियोक्ता और कर्मचारी) को रोजगार अनुबंध की खोई हुई प्रतियों को बहाल करने के लिए संभावित उपाय करना चाहिए।
दोनों पक्षों द्वारा खोए गए रोजगार अनुबंध को बहाल करने की प्रक्रिया वर्तमान कानून द्वारा विनियमित नहीं है।
यदि रोजगार अनुबंध की मूल प्रति गुम (खो गई) है, तो उसे डुप्लिकेट से बदल दिया जाता है। अर्थात्, दस्तावेज़ की दूसरी प्रति जिसमें मूल के समान कानूनी बल है (खंड 28, खंड 2.1 "परिभाषाओं के साथ मानकीकृत शब्द। सामान्य अवधारणाएँ" रूसी संघ के राज्य मानक GOST R 51141-98 "कार्यालय कार्य और पुरालेख। नियम और परिभाषाएँ ”, 27 फरवरी 1998 एन 28 के रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट जारी करने के लिए कोई मानक रूप से स्थापित प्रक्रिया नहीं है, इसके विपरीत, उदाहरण के लिए, खोई हुई कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट जारी करने की स्थापित प्रक्रिया (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 31, 33, 34, कार्यपुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उन्हें रूसी संघ की सरकार के दिनांक 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के संकल्प द्वारा अनुमोदित नियोक्ताओं को प्रदान करना)।
एक नियम के रूप में, डुप्लिकेट उस संगठन द्वारा बनाया और जारी किया जाता है जिसने मूल या उसके कानूनी उत्तराधिकारी को जारी किया था। इस मामले में, डुप्लिकेट दस्तावेज़ को रोजगार अनुबंध तैयार करने के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा और रोजगार अनुबंध की खोई हुई प्रतियों के समान होना चाहिए।

दोनों पक्षों द्वारा खोए गए रोजगार अनुबंध को रोजगार आदेश के आधार पर बहाल किया जा सकता है, जिसमें कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड और अन्य दस्तावेजों में कार्यपुस्तिका में मौजूदा अतिरिक्त समझौतों को भी ध्यान में रखा जाता है।
इस प्रकार, यदि पार्टियां रोजगार अनुबंध की मूल प्रतियां खो देती हैं, तो नियोक्ता को डुप्लिकेट जारी करने का अधिकार है।

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सवाल:कर्मचारी 2004 से हमारी कंपनी में काम कर रहा है। फिलहाल, यह पता चला है कि हमारे संग्रह में रोजगार अनुबंध और इस कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश (संभवतः खो गया) शामिल नहीं है। बताओ ऐसी स्थिति में क्या करना चाहिए? दस्तावेज़ पुनर्स्थापित करें या नए बनाएँ?

उत्तर:कला। 8 रूसी संघ का श्रम संहिता)।

अलेक्जेंडर सोरोकिन उत्तर देते हैं,

सिफ़ारिशें"।

यदि रोजगार अनुबंध खो गया है, तो आप इसकी एक डुप्लिकेट जारी कर सकते हैं - मूल दस्तावेज़ की एक दोहराई गई प्रति (GOST R 7.0.8-2013)। इस मामले में, यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है कि इसे किन दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया गया है, कैसे और किस समय सीमा के भीतर पूरा किया गया है। उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता यह स्थापित कर सकता है कि उसके रोजगार अनुबंध की खोई हुई प्रतियां कर्मचारियों की प्रतियों के आधार पर बहाल की जाती हैं। यदि कर्मचारी के पास भी रोजगार अनुबंध की प्रति नहीं है, तो आपको डुप्लिकेट बनाने के बजाय कर्मचारी के साथ एक नया रोजगार अनुबंध तैयार करने और समाप्त करने का अधिकार है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप नए अनुबंध के पाठ में यह जानकारी शामिल करें कि यह खोए हुए अनुबंध को बदलने के लिए संपन्न हुआ था।

यदि कर्मचारियों को वेतन मिलता है, तो इसका मतलब है कि, कम से कम, कार्यक्रम में रोजगार आदेश जारी किए जाते हैं। आपको उन्हें प्रिंट करना होगा, उन पर प्रबंधक के साथ हस्ताक्षर करना होगा, और फिर स्वयं कर्मचारियों के साथ हस्ताक्षर करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1)। दस्तावेज़ से परिचित होने की वास्तविक तारीख डालना अधिक सही है।

दलील

यदि आप अपना रोजगार अनुबंध खो देते हैं तो क्या करें? इसकी कॉपी या डुप्लिकेट कैसे जारी करें?

यदि रोजगार अनुबंध बड़े पैमाने पर खो गए हैं तो नियोक्ता उन्हें कैसे बहाल कर सकता है?

हमारा संगठन दूसरे कार्यालय में चला गया है। इस कदम के दौरान, कई कार्मिक दस्तावेज़ खो गए, विशेष रूप से, सभी रोजगार अनुबंध। उन्हें कैसे पुनर्स्थापित किया जा सकता है?

श्रम कानून रोजगार अनुबंधों को बहाल करने की प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है। इस संबंध में, नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, आंतरिक श्रम विनियमों या कार्मिक प्रशासन के निर्देशों में एक संबंधित अनुभाग जोड़ें, या इस मुद्दे के लिए समर्पित एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम तैयार करें (श्रम संहिता के अनुच्छेद 8)। रूसी संघ)।

इस प्रकार, यह प्रदान किया जा सकता है कि रोजगार अनुबंध के नुकसान की स्थिति में, इसकी डुप्लिकेट तैयार की जाती है - मूल दस्तावेज़ की एक दोहराया प्रति (GOST R 7.0.8-2013)। इस मामले में, यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है कि इसे किन दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया गया है, कैसे और किस समय सीमा के भीतर पूरा किया गया है।

उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता यह स्थापित कर सकता है कि उसके रोजगार अनुबंध की खोई हुई प्रतियां कर्मचारियों की प्रतियों के आधार पर बहाल की जाती हैं। ऐसा करने के लिए, उसे नुकसान का पता चलने के तीन कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारियों से उनके रोजगार अनुबंध का अनुरोध करने का अधिकार है। * इन अनुबंधों के आधार पर, नियोक्ता को पेपर डुप्लिकेट तैयार करना होगा और कर्मचारियों को प्रतियां लौटानी होंगी। ऐसी कार्रवाइयों को अंजाम देने के लिए, वह, उदाहरण के लिए, पाँच कार्य दिवसों की अवधि निर्धारित कर सकता है।

यदि नियोक्ता अतिरिक्त रूप से रोजगार अनुबंधों की अपनी प्रतियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित करता है, तो वह स्थानीय विनियमन में यह निर्धारित कर सकता है कि इन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आधार पर अनुबंधों के कागजी डुप्लिकेट तैयार किए जाते हैं। इस मामले में, कर्मचारियों द्वारा धारित अनुबंधों की प्रतियों का अनुरोध करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ प्रवाह की बढ़ी हुई मात्रा से बचा जा सकेगा।

रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट कैसे जारी करें?

रोजगार अनुबंध की दोनों प्रतियां खो गईं। इस संबंध में, इसकी डुप्लिकेट जारी करने का निर्णय लिया गया। इसे सही तरीके से कैसे करें?

ध्यान!

डुप्लिकेट रोजगार अनुबंध तैयार करने की समय सीमा श्रम कानून में निर्दिष्ट नहीं है, इसलिए यह कुछ भी हो सकती है। मुख्य बात यह है कि यह उचित हो और कई महीनों तक न खिंचे

रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट पंजीकृत करने की प्रक्रिया कानून द्वारा निर्धारित नहीं है। नतीजतन, नियोक्ता को इस प्रक्रिया को स्वयं स्थापित करने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, इसे स्थानीय नियामक अधिनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8) में स्थापित करके।

डुप्लिकेट के प्रसंस्करण की प्रक्रिया स्थापित करते समय, नियोक्ता को निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए। चूँकि रोजगार अनुबंध दो प्रतियों में लिखित रूप में संपन्न होता है, जिनमें से प्रत्येक पर पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 67 का भाग एक), तो खोई हुई प्रतियों की डुप्लिकेट को उसी रूप में निष्पादित किया जाना चाहिए। अर्थात्, नियोक्ता को कागज के रूप में दो डुप्लिकेट तैयार करने चाहिए, जिनमें से प्रत्येक में उसका और कर्मचारी का विवरण दर्शाया जाए। डुप्लिकेट की दोनों प्रतियों पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी को नियोक्ता के डुप्लिकेट पर एक अतिरिक्त हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी, जिससे उसकी प्रति की प्राप्ति की पुष्टि हो सके।*

इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि डुप्लिकेट की सामग्री खोए हुए रोजगार अनुबंध की सामग्री के समान होनी चाहिए। अर्थात्, उनमें वही जानकारी और शर्तें होनी चाहिए जो मूल में हैं। हम आपको याद दिला दें कि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट की जाने वाली जानकारी और शर्तें श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 में सूचीबद्ध हैं।

लेकिन नियोक्ता को यह जानकारी और शर्तें कहां से मिल सकती हैं? नियोक्ता उन्हें रोजगार और स्थानांतरण के आदेशों, रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौतों, कार्य पुस्तिका, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड और अन्य उपलब्ध दस्तावेजों के आधार पर बहाल कर सकता है।*

क्या दोबारा रोजगार अनुबंध समाप्त करना संभव है?

कार्मिक के पास कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की प्रति नहीं मिली। कर्मचारी के पास इसकी कॉपी भी नहीं थी. क्या रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट तैयार करना नहीं, बल्कि इसे फिर से समाप्त करना संभव है?*

हाँ तुम कर सकते हो। यह इस तथ्य के कारण है कि कानून रोजगार अनुबंधों को बहाल करने के लिए कोई प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है, जिसका अर्थ है कि नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह चुनने का अधिकार है कि यदि वे खो जाते हैं तो क्या करना है। इस प्रकार, यदि दोनों प्रतियां खो जाती हैं, तो नियोक्ता को डुप्लिकेट बनाने के बजाय कर्मचारी के साथ एक नया रोजगार अनुबंध तैयार करने और समाप्त करने का अधिकार है। * इस मामले में, उसे इसमें निर्धारित शर्तों और जानकारी को ध्यान में रखना होगा। मूल रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57)।

अनुबंध के समापन की तारीख के लिए, इसके हस्ताक्षर की वास्तविक तारीख को इंगित करना उचित है, और कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख को एक अलग पैराग्राफ के रूप में अतिरिक्त रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, हम अनुशंसा करते हैं कि नए अनुबंध के पाठ में यह जानकारी शामिल हो कि यह खोए हुए अनुबंध को बदलने के लिए संपन्न हुआ था*।

अपने पूर्ववर्तियों के बाद एचआर रिकॉर्ड को कैसे पुनर्स्थापित करें

गुम हुए दस्तावेज़ों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

यदि आपको आवश्यक दस्तावेज़ कागज़ पर नहीं मिले, तो संभव है कि वे कंप्यूटर पर हों। अन्यथा, गुम हुए मामलों को नए सिरे से बहाल करना होगा। संभवतः कार्मिक संचलन से हटाए गए कागजात नष्ट कर दिए गए थे। इस मामले में, समाप्त भंडारण अवधि वाले दस्तावेज़ों को नष्ट करने का कार्य तैयार करें। इस तरह, निरीक्षण अधिकारियों के पास संगठन को जवाबदेह ठहराने के कम कारण होंगे। व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के विशिष्ट तरीकों की जानकारी नीचे दी गई है।

रोजगार संपर्क।यदि वे लिखित रूप में संपन्न नहीं हुए थे, तो अनुबंध को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिनमें से एक को कर्मचारी को सौंप दिया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 67)। अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय समापन की वर्तमान तिथि इंगित करें, और दस्तावेज़ के पाठ में कार्य की वास्तविक प्रारंभ तिथि शामिल करें।

यदि किसी रोजगार अनुबंध को काम पर रखने पर निष्कर्ष निकाला गया था, और फिर इसकी शर्तें बदल गईं, लेकिन यह कहीं भी दर्ज नहीं किया गया था, तो अतिरिक्त समझौते में परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। बताएं कि नई शर्तें कब लागू होनी शुरू हुईं।

नियुक्ति एवं बर्खास्तगी के आदेश.यदि कर्मचारियों को वेतन मिलता है, तो इसका मतलब है कि कार्यक्रम में कम से कम नियुक्ति और बर्खास्तगी के आदेश जारी किए जाते हैं। आपको उन्हें प्रिंट करना होगा, उन पर प्रबंधक के साथ हस्ताक्षर करना होगा, और फिर स्वयं कर्मचारियों के साथ हस्ताक्षर करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1)। दस्तावेज़ से परिचित होने की वास्तविक तिथि निर्धारित करना अधिक सही है।* यदि कर्मचारी पहले ही नौकरी छोड़ चुका है या आदेश पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर रहा है, तो इसे उचित अधिनियम में प्रतिबिंबित करें। आदेश पर यह भी नोट कर लें कि कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करना असंभव है।

अलेक्जेंडर सोरोकिन उत्तर देते हैं,

रूस की संघीय कर सेवा के परिचालन नियंत्रण विभाग के उप प्रमुख

“नकद भुगतान प्रणाली का उपयोग केवल उन मामलों में किया जाना चाहिए जहां विक्रेता अपने कर्मचारियों सहित खरीदार को उसके सामान, कार्य और सेवाओं के भुगतान के लिए स्थगन या किस्त योजना प्रदान करता है। संघीय कर सेवा के अनुसार, ये मामले सामान, कार्य और सेवाओं के भुगतान के लिए ऋण के प्रावधान और पुनर्भुगतान से संबंधित हैं। यदि कोई संगठन नकद ऋण जारी करता है, ऐसे ऋण का पुनर्भुगतान प्राप्त करता है, या स्वयं ऋण प्राप्त करता है और चुकाता है, तो नकदी रजिस्टर का उपयोग न करें। वास्तव में आपको चेक पंच करने की आवश्यकता कब होती है, देखें

आपके प्रश्न पर विचार करने के बाद, हम कह सकते हैं कि कानून में किसी एक पक्ष द्वारा रोजगार अनुबंध के खो जाने की स्थिति में कार्रवाई की कोई प्रक्रिया नहीं है।

रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है और दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक पर पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। नियोक्ता रोजगार अनुबंध की एक प्रति कर्मचारी को देता है और दूसरी अपने पास रखता है। कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक प्रति की प्राप्ति की पुष्टि नियोक्ता द्वारा रखी गई रोजगार अनुबंध की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर से की जानी चाहिए।

तदनुसार, यदि रोजगार अनुबंध की एक प्रति केवल एक पक्ष द्वारा खो जाती है, तो इसे दूसरे पक्ष द्वारा संग्रहीत प्रति से डुप्लिकेट जारी करके बहाल किया जा सकता है।

रोजगार अनुबंध के खोने की स्थिति के बारे में यहां और पढ़ें:

• यदि किसी नियोक्ता ने रोजगार अनुबंध की प्रति खो दी है तो क्या करें?
• यदि किसी कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध की प्रति खो दी है तो क्या करें?

यदि दोनों पक्षों के पास रोजगार अनुबंध नहीं है, यानी। कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए:

एक रोजगार संबंध का अस्तित्व जो लिखित रोजगार अनुबंध द्वारा समर्थित नहीं है, रोजगार संबंध के तथ्य को नकारता नहीं है। लेकिन चूंकि वर्तमान कानून में अभी भी एक लिखित रोजगार अनुबंध की आवश्यकता है, यदि यह दोनों पक्षों द्वारा खो दिया जाता है, तो एक नया रोजगार अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है। इस मामले में, इसे रोजगार आदेश, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के आधार पर बहाल किया जा सकता है। इस मामले में, अनुबंध के निष्पादन की तारीख वर्तमान तारीख होगी, और कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख उसके काम पर लौटने की वास्तविक तारीख होगी (कार्यपुस्तिका में रोजगार पर प्रविष्टि के अनुसार)। कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध की पुष्टि करने वाले निष्पादित अनुबंध दस्तावेजों (आदेशों की प्रतियां, समय पत्रक) को काम पर रखने के क्षण से लेकर रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन तक संलग्न करने की सिफारिश की जाती है।

यदि, अचानक, आप अन्य सहायक दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, एक रोजगार आदेश, आदि) की कमी के कारण कर्मचारी के रोजगार अनुबंध को बहाल नहीं कर सकते हैं, तो वास्तविक कामकाजी परिस्थितियों (मजदूरी) को दर्शाते हुए कर्मचारी के साथ एक नया रोजगार अनुबंध तैयार करें। काम के घंटे) आदि) और कर्मचारी को प्रदान की गई गारंटी, वर्तमान तिथि पर मान्य है, न कि नियुक्ति की तिथि पर। अनुबंध के निष्पादन की तिथि भी वर्तमान तिथि होगी, लेकिन कर्मचारी को काम पर रखने की तिथि (कार्य प्रारंभ तिथि) उसके काम पर लौटने की वास्तविक तिथि होगी (कार्यपुस्तिका में रोजगार पर प्रविष्टि के अनुसार)। नियुक्ति के क्षण से लेकर रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन तक कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध (रोजगार, स्थानांतरण, स्थानांतरण, आदि के आदेशों की प्रतियां) की पुष्टि करने वाले अनुबंध दस्तावेजों को संलग्न करने की भी सिफारिश की जाती है।

यदि आपने रोजगार अनुबंध की एक फोटोकॉपी सहेजी है, तो आप इसका उपयोग रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट तैयार करने के लिए कर सकते हैं।

इस प्रश्न के संबंध में कि कोई कर्मचारी संगठन में काम की पुष्टि किन अन्य दस्तावेजों से कर सकता है:

सबसे पहले, कर्मचारी कार्यपुस्तिका के साथ अपने काम की पुष्टि कर सकता है, और यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी संगठन में काम की अवधि के बारे में कार्यस्थल से प्रमाण पत्र का अनुरोध कर सकता है।

कार्मिक प्रणाली की सामग्री में विवरण:

रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है और दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक पर पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। नियोक्ता रोजगार अनुबंध की एक प्रति कर्मचारी को देता है और दूसरी अपने पास रखता है। कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक प्रति की प्राप्ति की पुष्टि नियोक्ता द्वारा रखी गई रोजगार अनुबंध की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर से की जानी चाहिए। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 67 में कहा गया है।

यदि किसी कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध की अपनी प्रति खो दी है, तो नियोक्ता उसके पास संग्रहीत प्रति से डुप्लिकेट जारी करके इसे बहाल कर सकता है। डुप्लिकेट एक लिखित दस्तावेज़ की दूसरी या बाद की प्रतिलिपि है, जिसमें प्रतिलिपि के विपरीत, मूल के समान कानूनी बल होता है। मूल दस्तावेज़ खो जाने पर डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट तैयार करने के लिए, आपको नियोक्ता के रोजगार अनुबंध की एक प्रति की नियमित प्रतिलिपि बनानी होगी, फिर शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" शब्द लिखना होगा। इसके बाद, नियोक्ता और कर्मचारी को डुप्लिकेट पर अपने हस्ताक्षर करने होंगे। इसके बाद, कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक डुप्लिकेट जारी की जानी चाहिए।

स्थिति: यदि नियोक्ता ने रोजगार अनुबंध की प्रति खो दी है तो क्या करें

कानून में इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं है।

रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। रोजगार अनुबंध की एक प्रति कर्मचारी को दी जाती है, दूसरी नियोक्ता द्वारा रखी जाती है। कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक प्रति की प्राप्ति की पुष्टि नियोक्ता द्वारा रखी गई रोजगार अनुबंध की प्रति पर उसके हस्ताक्षर से की जानी चाहिए। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 67 में कहा गया है।

यदि नियोक्ता ने रोजगार अनुबंध की अपनी प्रति खो दी है, तो वह कर्मचारी द्वारा रखी गई प्रति से डुप्लिकेट जारी करके इसे बहाल कर सकता है। डुप्लिकेट एक लिखित दस्तावेज़ की दूसरी या बाद की प्रतिलिपि है, जिसमें प्रतिलिपि के विपरीत, मूल के समान कानूनी बल होता है। मूल दस्तावेज़ खो जाने पर डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट तैयार करने के लिए, आपको कर्मचारी के रोजगार अनुबंध की एक प्रति की नियमित प्रतिलिपि बनानी होगी, फिर शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" शब्द लिखना होगा। इसके बाद, नियोक्ता और कर्मचारी को डुप्लिकेट पर अपने हस्ताक्षर करने होंगे। इसके बाद, रोजगार अनुबंध की एक डुप्लिकेट नियोक्ता द्वारा रखी जाती है और इसमें मूल के समान कानूनी बल होता है।

ऐसी संभावित स्थिति है जहां किसी कर्मचारी के पास रोजगार अनुबंध की प्रति भी नहीं होगी। एक ऐसे रोजगार संबंध की उपस्थिति जो लिखित रोजगार अनुबंध द्वारा समर्थित नहीं है, रोजगार संबंध के तथ्य को नकारता नहीं है। लेकिन चूंकि वर्तमान कानून में अभी भी एक लिखित रोजगार अनुबंध की आवश्यकता है, यदि यह दोनों पक्षों द्वारा खो दिया जाता है, तो एक नया रोजगार अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है। इस मामले में, इसे रोजगार आदेश, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के आधार पर बहाल किया जा सकता है। इस मामले में, अनुबंध के निष्पादन की तारीख वर्तमान तारीख होगी, और कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख उसके काम पर लौटने की वास्तविक तारीख होगी (कार्यपुस्तिका में रोजगार पर प्रविष्टि के अनुसार)। कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध की पुष्टि करने वाले निष्पादित अनुबंध दस्तावेजों (आदेशों की प्रतियां, समय पत्रक) को काम पर रखने के क्षण से लेकर रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन तक संलग्न करने की सिफारिश की जाती है।

इवान शक्लोवेट्स,
श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख

1. स्थिति: यदि किसी कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध की प्रति खो दी है तो क्या करें
2. स्थिति: क्या ऐसे कर्मचारी के साथ लिखित रोजगार अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है जो 1992 से पहले काम पर रखा गया था और संगठन में काम करना जारी रखता है। काम पर रखते समय, रोजगार अनुबंध मौखिक रूप से संपन्न किया गया था

वर्तमान प्रक्रिया के अनुसार, एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच श्रम संबंध लिखित रूप में संपन्न रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 16, 67) के आधार पर उत्पन्न होते हैं।

इस प्रकार, 6 अक्टूबर 1992 से नियुक्त कर्मचारियों के साथ, रोजगार अनुबंध विशेष रूप से लिखित रूप में संपन्न होते हैं। और निर्दिष्ट तिथि से पहले काम पर रखे गए कर्मचारियों के संबंध में, निम्नलिखित दृष्टिकोण विकसित हुआ है।

यदि कोई कर्मचारी लिखित रूप में रिश्ते को औपचारिक रूप देने के नियोक्ता के प्रस्ताव पर सहमत होता है, तो बाद वाला सामान्य तरीके से एक रोजगार अनुबंध तैयार करता है। संपन्न समझौते में, वास्तविक कामकाजी परिस्थितियों (मजदूरी, काम के घंटे, आदि) और कर्मचारी को प्रदान की गई गारंटी को प्रतिबिंबित करें, जो वर्तमान तिथि के अनुसार मान्य है, न कि काम पर रखने की तिथि पर। अनुबंध के निष्पादन की तिथि भी वर्तमान तिथि होगी, लेकिन कर्मचारी को काम पर रखने की तिथि उसके काम पर लौटने की वास्तविक तिथि होगी (कार्यपुस्तिका में रोजगार पर प्रविष्टि के अनुसार)। नियुक्ति के क्षण से लेकर रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन तक कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध (आदेशों की प्रतियां, समय पत्रक) की पुष्टि करने वाले अनुबंध दस्तावेजों को संलग्न करने की सिफारिश की जाती है।

यदि कोई कर्मचारी लिखित रोजगार अनुबंध तैयार करने से इनकार करता है, तो आपको उससे लिखित इनकार प्राप्त करना होगा। इस तरह के इनकार की उपस्थिति नियोक्ता को नियामक एजेंसियों के विशेषज्ञों को इस तथ्य की पुष्टि करने की अनुमति देगी कि उन्होंने रोजगार अनुबंध को लिखित रूप में औपचारिक रूप देने के लिए उचित उपाय किए हैं।

नीना कोव्याज़िना
रूसी स्वास्थ्य मंत्रालय के शिक्षा और मानव संसाधन विभाग के उप निदेशक

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एक रोजगार अनुबंध को बहाल करना जो कर्मचारी और नियोक्ता दोनों द्वारा खो दिया गया था

कृपया मुझे बताएं, कर्मचारी 2012 से कंपनी में काम कर रहा है। जनवरी 2020 में, उन्हें दूसरे पद के लिए दूसरे विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया (निश्चित रूप से उनकी सहमति से) और फिर, दस्तावेज़ भरते समय, यह पता चला कि दोनों पक्षों ने अपना रोजगार अनुबंध खो दिया था (न तो नियोक्ता और न ही कर्मचारी) इसके अतिरिक्त समझौते थे। यहां सवाल उठता है: यदि कोई रोजगार अनुबंध ही नहीं है तो अतिरिक्त समझौता कैसे करें। इंटरनेट पर लेख पढ़ने के बाद (आखिरकार, खोए हुए रोजगार अनुबंध को बहाल करने के बारे में श्रम संहिता में एक शब्द भी नहीं है), मैं इस निष्कर्ष पर पहुंचा: मैं एक नया रोजगार अनुबंध बना रहा हूं (या बल्कि, एक नए संस्करण में, तब से) रोजगार अनुबंध का संस्करण 2012 से बदल गया है), मैं अनुबंध की वास्तविक तारीख (यानी 1 फरवरी) बना रहा हूं, मैं रोजगार अनुबंध में प्रवेश की तारीख लिखता हूं, जब कर्मचारी ने काम शुरू किया था (प्रविष्टि के आधार पर) कार्यपुस्तिका और नियुक्ति आदेश), रोजगार अनुबंध की संख्या (जैसा कि पिछले था), लेकिन सभी शर्तें, यानी स्थिति, मैं वर्तमान वेतन बताता हूं और मैं एक अतिरिक्त बिंदु बनाता हूं कि रोजगार अनुबंध जारी किया गया था दोनों पक्षों द्वारा खोए गए अनुबंध का प्रतिस्थापन और इस रोजगार अनुबंध की शर्तें हस्ताक्षर किए जाने के क्षण से लागू हो जाती हैं।

मैंने ऐसा किया, सलाह के लिए एक वकील के पास गया और उसने मुझसे कहा कि यह सही नहीं है। रोजगार अनुबंध का नया संस्करण बनाएं, लेकिन अनुबंध की तारीख और नियुक्ति सब 2012 की होगी और शर्तें भी 2012 की होंगी.

और अब मुझे नहीं पता कि क्या करना है और क्या सही है..

वे। आपने अभी क्या किया, यह आप ही थे, जिन्होंने अपने नियोक्ता के संगठन के लिए ऐसी स्थिति बनाई, जहां उसे प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जा सके:

श्रम कानून के उल्लंघन के लिए, नियोक्ता रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करता है।

एक रोजगार अनुबंध जिसे लिखित रूप में औपचारिक नहीं किया गया है, उसे संपन्न माना जाता है यदि कर्मचारी ने नियोक्ता या उसके अधिकृत प्रतिनिधि की जानकारी में या उसकी ओर से काम शुरू किया हो। जब किसी कर्मचारी को वास्तव में काम पर भर्ती किया जाता है, तो नियोक्ता कर्मचारी के काम पर वास्तविक प्रवेश की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर लिखित रूप में उसके साथ एक रोजगार अनुबंध तैयार करने के लिए बाध्य होता है, और यदि संबंध व्यक्तिगत श्रम के उपयोग से संबंधित हैं एक नागरिक कानून अनुबंध के आधार पर उत्पन्न हुआ, लेकिन बाद में इसे श्रम संबंधों के रूप में मान्यता दी गई - इन संबंधों को श्रम संबंधों के रूप में मान्यता देने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं, जब तक कि अदालत द्वारा अन्यथा स्थापित न किया जाए, श्रम संहिता के अनुच्छेद 67 रूसी संघ।

हाँ,रूसी संघ का श्रम संहिता इस विकल्प का प्रावधान नहीं करता है कि टीडी खो जाएगी, पहली और दूसरी दोनों प्रतियां, क्योंकि ऐसा नहीं हो सकता और न ही होना चाहिए. यदि हम यह भी ध्यान में रखें कि जिस दस्तावेज़ में शामिल है व्यक्तिगत जानकारी, तो इसके लिए नियोक्ता भी जिम्मेदार है।

जिस तरह से आपने इसे किया वह एक विकल्प है, क्योंकि... परिणाम एक रोजगार अनुबंध का निष्पादन है, लेकिन इसका परिणाम नियोक्ता पर प्रशासनिक दायित्व लाना है, क्योंकि तारीखें वही होंगी जिनका आपने वर्णन किया है।

और ज़ाहिर सी बात है कि,यदि आप वर्तमान तिथि निर्धारित करते हैं, तो टीडी संख्या किसी भी तरह से 2012 में निर्दिष्ट संख्या के समान नहीं होगी, क्योंकि प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के लिए दस्तावेज़ों की संख्या नई होती है, उदाहरण के लिए, 1, 2, 3।

तो, वकील ने आपको जो बताया वह सही था, यदि आप अपने नियोक्ता को रूसी संघ के श्रम संहिता के उल्लंघन के लिए मुकदमे में लाने से बचते हैं, तो इस स्थिति का विज्ञापन न करना बेहतर है, क्योंकि यह केवल टीडी की बहाली है, और इसलिए तारीख 2012, प्रवेश की तारीख 2012, सभी शर्तें, जैसा कि वे 2012 में लिखी गई थीं, इन शर्तों को उसी नाम की स्थिति के लिए नमूना टीडी का उपयोग करके आसानी से बहाल किया जा सकता है, या 1C प्रोग्राम से.

और तुमने क्या किया, हाँ यह संभव होगा - टीडी के समापन की वर्तमान तिथि, स्वीकृति की तिथि 2012, पंजीकरण संख्या, क्योंकि टीडी के समापन की तारीख वर्तमान 2020 है, तो इसे पंजीकरण जर्नल 2020 में पंजीकृत किया जाना चाहिए, और शर्तें 2020 नहीं हैं, लेकिन वे जो 2012 में थीं (मजदूरी, काम और आराम के घंटे, आदि)।

लेकिन, यदि आपने ऐसा किया, तो इसका मतलब यह नहीं होगा कि टीडी खो गई है, बल्कि इसका मतलब यह होगा कि टीडी लिखित रूप में तैयार नहीं की गई थी, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 67 का उल्लंघन है।

और यदि आप ठीक वैसा ही करते हैं,आपकी तरह, लेकिन तारीखों, शर्तों और पंजीकरण संख्या में मेरे समायोजन के साथ, तो पहले मैं निरीक्षण अधिकारियों के लिए स्थिति को किसी तरह कम करने के लिए रोजगार अनुबंध के नुकसान पर एक अधिनियम तैयार करूंगा।

आप लगभग सही दिशा में सोच रहे थे।

लेकिन, मानव संसाधन अधिकारी का कार्य नियोक्ता-कर्मचारी, नियोक्ता-निरीक्षण प्राधिकारियों के बीच एक बफर बनना भी है।

तो, जैसा कि वकील ने आपको बताया था वैसा ही करें - 2012 टीडी को इस तरह बनाएं जैसे कि वह कभी गायब ही न हो।

विक्टोरिया कोचेतकोवा, विशेषज्ञ

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किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के खो जाने पर नियोक्ता की जिम्मेदारी

किसी नियोक्ता द्वारा कार्य रिकॉर्ड बुक का खो जाना कई अप्रिय परिणाम ला सकता है, इसलिए नियोक्ता को यह जानना आवश्यक है कि इस अप्रिय स्थिति में समझदारी से कैसे कार्य किया जाए।

श्रम संहिता या किसी अन्य नियामक अधिनियम में इस दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए कोई विशेष निर्देश और प्रक्रियाएँ नहीं हैं, केवल महत्वपूर्ण निर्देश और लेख हैं जिनका कार्य रिकॉर्ड बुक को पुनर्स्थापित करते समय निश्चित रूप से पालन किया जाना चाहिए।

श्रम रिकॉर्ड के भंडारण को कौन से कानून नियंत्रित करते हैं?

कार्यपुस्तिका एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जिसमें रूसी संघ के नागरिक के कुछ स्थानों पर काम के सभी रिकॉर्ड शामिल होते हैं। एक कार्य रिकॉर्ड बुक एक नियोक्ता को उसके मालिक के बारे में बहुत कुछ बता सकती है: कर्मचारी के अनुभव और योग्यता, उसके काम की अवधि के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी। एक बर्खास्तगी रिकॉर्ड किसी कर्मचारी की ईमानदारी और जिम्मेदारी के बारे में बहुत कुछ बता सकता है।

मुख्य नियामक दस्तावेज जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, संग्रहीत करने और पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया स्थापित करते हैं:

1. श्रम संहिता (अनुच्छेद 66 "श्रम पुस्तिका")। इसमें कहा गया है कि नियोक्ता किसी ऐसे व्यक्ति के लिए कार्य पुस्तिका प्राप्त करने के लिए बाध्य है जिसने उसके लिए 5 दिनों से अधिक समय तक काम किया है, और उसे अपने कर्मचारी की नियुक्ति, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के बारे में सभी जानकारी दर्ज करनी होगी। लेकिन कोड में इस बात की पूरी जानकारी नहीं है कि दस्तावेज़ खो जाने पर उसे कैसे पुनर्स्थापित किया जाए या क्या किया जाए।
2. 04/16/2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225 (अंतिम संस्करण दिनांक 03/25/2013) "कार्य पुस्तकों पर" "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम ..." के साथ।
3. 10 अक्टूबर 2003 के रूस के श्रम मंत्रालय संख्या 69 का संकल्प (अंतिम संस्करण दिनांक 31 अक्टूबर 2016) "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर।" इसमें सभी जानकारी को डुप्लिकेट में सही ढंग से दर्ज करने के बारे में महत्वपूर्ण निर्देश शामिल हैं।

क्या किताब खो गयी थी?

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब मानव संसाधन विभाग का कोई कर्मचारी लंबे समय तक कार्यपुस्तिका की तलाश करता है और उसके बारे में चिंता करता है, लेकिन वह कुछ समय बाद मिलती है।

यह हमेशा मानव संसाधन प्रबंधक या किसी अन्य कंपनी कर्मचारी की गलती नहीं होती है। इस बात की काफ़ी संभावना है कि पुस्तक कर्मचारी के घर में पहुँच जाएगी, और कार्मिक अधिकारी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल की जाँच करने के बारे में सोच भी नहीं सकता है, जहाँ एक रसीद है जिसमें कहा गया है कि उसने इसे अस्थायी रूप से लिया था, उदाहरण के लिए, पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए .

• आपको पुस्तक के बारे में यथासंभव अधिक जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है। लेखांकन की पुस्तक और कार्य पुस्तकों के संचलन में, आप प्रवेश पर तारीख और उसकी संख्या देख सकते हैं, और उस दिन नौकरी पाने वाले अन्य कर्मचारियों की पुस्तकों को देख सकते हैं।
• कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल को देखने की भी सिफारिश की जाती है; शायद उसकी रसीद में कहा गया हो कि उसने अस्थायी रूप से दस्तावेज़ लिया था या काम पर रखने के समय उसके हाथ में नहीं था (यदि यह खो गया था या पहली नियुक्ति, कार्मिक अधिकारी) दस्तावेज़ तैयार करना भूल सकते हैं), आदि।
• यह पता लगाना आवश्यक है कि क्या कर्मचारी ने कंपनी में शामिल होने से पहले या उसमें काम करते समय अपना अंतिम नाम बदल लिया था, और जांचें कि कार्यपुस्तिका पुराने उपनाम के तहत सुरक्षित है या नहीं।

हम डुप्लिकेट जारी करते हैं

यदि कुछ दिनों के बाद भी पुस्तक नहीं मिलती है, तो बेहतर होगा कि तुरंत उसकी डुप्लिकेट की प्रोसेसिंग शुरू कर दी जाए।

ध्यान! कला के अनुसार. डिक्री "ऑन वर्क बुक्स" के अध्याय 3 के 31, नियोक्ता रसीद की तारीख से 15 दिनों के भीतर इसे जारी करने के लिए बाध्य है।

कई परिदृश्य संभव हैं:

1. परिस्थिति, यदि कर्मचारी ने इस क्षण से पहले कहीं भी काम नहीं किया है या अनौपचारिक रूप से काम किया है, सबसे सरल है. कार्मिक अधिकारी अपने संगठन के रोजगार आदेश और अन्य दस्तावेजों के डेटा के आधार पर एक डुप्लिकेट तैयार करता है। आप कला में सभी प्रविष्टियों को सही ढंग से दर्ज करने का तरीका पढ़ सकते हैं। 7 श्रम मंत्रालय के संकल्प की "डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरने की विशेषताएं"। पेंशन के लिए आवेदन करते समय कर्मचारी को सहायक प्रमाणपत्र प्रदान करना न भूलें; वे उसके लिए बहुत उपयोगी होंगे।
2. यदि कर्मचारी ने पहले विभिन्न कंपनियों में काम किया है- एक अधिक जटिल स्थिति. यहां यह महत्वपूर्ण है कि किसी सहकर्मी के साथ मैत्रीपूर्ण संबंध न खोएं, क्योंकि डुप्लिकेट जारी करने के लिए पिछले सभी कार्यस्थलों की जानकारी की आवश्यकता होगी। कई कंपनियाँ मेल द्वारा ऐसे प्रमाणपत्र भेजने से इंकार कर सकती हैं, यह आग्रह करते हुए कि कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से उनके पास आएं या संगठन उनकी कंपनी से आधिकारिक अनुरोध करे (डुप्लिकेट तैयार करने में लंबा समय लग सकता है)।
3. सबसे अप्रिय विकल्प यदि पुराना उद्यम अब मौजूद नहीं है. लेकिन स्थिति इतनी दुखद नहीं है, हालाँकि श्रम की बहाली में पिछले दो मामलों की तुलना में अधिक समय लगेगा। जब किसी कंपनी को पुनर्गठित किया जाता है या किसी अन्य कंपनी में विलय किया जाता है, तो सभी दस्तावेज़ नई कंपनी में रखे जाने चाहिए। कोई भी संगठन अपने परिसमापन की प्रक्रिया में सभी कर्मियों और लेखा दस्तावेजों को राज्य संग्रह में जमा करने के लिए बाध्य है। आप कंपनी के पिछले अस्तित्व के स्थान पर राज्य पुरालेख से अनुरोध कर सकते हैं। यदि कोई प्रतिक्रिया नहीं है या कागजात सहेजे नहीं गए हैं, तो आप उसी अनुरोध के साथ पेंशन फंड से संपर्क कर सकते हैं। सच है, यह विकल्प केवल तभी उपयुक्त है जब कर्मचारी ने अपेक्षाकृत हाल ही में इस उद्यम में काम किया हो, क्योंकि अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में बीमित व्यक्तियों का पंजीकरण बहुत पहले नहीं शुरू किया गया था।

रोजगार की हानि के लिए नियोक्ता का दायित्व

सरकारी संकल्प संख्या 225 "कार्य पुस्तकों पर" के अध्याय VIII में कहा गया है कि कार्य की अवधि के दौरान कार्य पुस्तिका रखने का कानूनी दायित्व पूरी तरह से नियोक्ता पर है। इस विनियमन का अनुपालन करने में विफलता के लिए वह कानूनी रूप से उत्तरदायी है।

न्याय बहाल करने के लिए, कोई कर्मचारी श्रम निरीक्षणालय की मदद का सहारा ले सकता है या अदालत जा सकता है:

1. यदि नियोक्ता, विभिन्न कारणों से, कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी करता है (कानून के अनुसार वह इसे बर्खास्तगी के दिन वापस देने के लिए बाध्य है) और पीड़ित को नए संगठन में काम करने का अवसर नहीं मिलता है, तो कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 234, पूर्व नियोक्ता को इस स्थिति के कारण छूटे हुए काम के सभी घंटों का वित्तपोषण करना होगा।
2. यदि किसी कर्मचारी को नियोक्ता की गलती के कारण खोई हुई पुस्तक को स्वतंत्र रूप से पुनर्स्थापित करने के लिए मजबूर किया गया था, तो उसके पास सभी मौद्रिक खर्चों (दूसरे शहर की यात्रा, खरीद फॉर्म की लागत, कागजात की फोटोकॉपी, वकील से परामर्श) के लिए पूर्ण मुआवजे का दावा करने का कारण है , प्रमाणपत्रों का संग्रह, आदि)।
3. ऐसे मामले में जहां कर्मचारी को कला के अनुसार नैतिक क्षति भी हुई हो। रूसी संघ के श्रम संहिता के 237, यदि वह इन प्रकरणों के तथ्य की पुष्टि कर सकता है तो उसके पास मौद्रिक मुआवजा प्राप्त करने का अवसर है।

कानून काफी प्रभावी प्रशासनिक दंड का प्रावधान करता है:

महत्वपूर्ण!कला के अनुसार कार्यपुस्तिकाओं के भंडारण के मानकों का उल्लंघन। 13.20. "अभिलेखीय दस्तावेजों को संग्रहीत करने के नियमों का उल्लंघन" में 300 से 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है।

बेशक, नियोक्ता या उसके अधिकृत व्यक्ति को कार्यपुस्तिका खोने के लिए जेल जाने की संभावना नहीं है, लेकिन घोर और गंभीर उल्लंघन के मामले में, उसे आपराधिक दायित्व में लाया जा सकता है:

• यदि नियोक्ता ने जानबूझकर कार्यपुस्तिका को फाड़ दिया, फेंक दिया या क्षतिग्रस्त कर दिया (रूसी संघ का आपराधिक संहिता, अनुच्छेद 325 "दस्तावेजों की चोरी या क्षति ...");
• नियोक्ता ने ऐसी स्थिति को रोकने की कोशिश नहीं की जिसके परिणामस्वरूप दस्तावेजों का भारी नुकसान हुआ या उनकी सुरक्षा के लिए अनुपयुक्त स्थितियाँ पैदा हुईं (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 293 "लापरवाही");
• नियोक्ता ने अशिष्टतापूर्वक कहा कि उसका इरादा कर्मचारी को अपना दस्तावेज़ देने का नहीं था (अनुच्छेद 140 "एक नागरिक को जानकारी प्रदान करने से इनकार")।

सभी रोजगार अनुबंध खो गए हैं। कोई नियोक्ता उन्हें कैसे बहाल कर सकता है? रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट ठीक से कैसे तैयार करें? क्या रोजगार अनुबंध फिर से संपन्न हुआ है? कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध की प्रमाणित प्रति अपने पास रखने को कहा। मैं इस प्रति को उचित रूप से कैसे प्रमाणित कर सकता हूँ? यदि किसी नियोक्ता ने कर्मचारी को अपने रोजगार अनुबंध की प्रति नहीं दी है तो उसे किस दंड की अपेक्षा करनी चाहिए?

सभी रोजगार अनुबंध खो गए हैं। कोई नियोक्ता उन्हें कैसे बहाल कर सकता है?

श्रम कानून सीधे तौर पर रोजगार अनुबंधों को बहाल करने की प्रक्रिया निर्धारित नहीं करता है। इसलिए, नियोक्ता अपनी कंपनी के लिए इसे व्यक्तिगत रूप से स्वयं विकसित कर सकता है। उदाहरण के लिए, इस मुद्दे के लिए समर्पित एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम बनाएं, मानव संसाधन प्रशासन के निर्देशों () में संबंधित कॉलम जोड़ें।

यह पहले से निर्धारित किया जा सकता है कि यदि किसी कारण से मूल रोजगार अनुबंध खो जाता है, तो इसकी एक डुप्लिकेट तैयार की जाएगी (GOST R 7.0.8-2013) उसी समय, इसके आधार पर इंगित करना आवश्यक है पंजीकरण किन दस्तावेजों और किस समय सीमा के भीतर किया जाता है।

वैसे, नियोक्ता निम्नलिखित प्रक्रिया निर्धारित कर सकता है: रोजगार अनुबंधों की खोई हुई मूल प्रतियों को कर्मचारियों के हाथों में मौजूद प्रतियों के आधार पर बहाल किया जा सकता है। इस प्रकार, यदि नियोक्ता का यह अधिकार कंपनी के आंतरिक नियमों में वर्णित है, तो नुकसान की खोज की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारियों से उनके रोजगार अनुबंध का अनुरोध करना कानूनी होगा। नियोक्ता, उनके द्वारा निर्देशित, डुप्लिकेट बनाएगा और कर्मचारियों को प्रतियां लौटाएगा। ऐसी कार्रवाइयां एक निश्चित समय सीमा तक सीमित होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, नियोक्ता या कार्मिक अधिकारी, अपने प्रतिनिधि के रूप में, कार्य सप्ताह के भीतर सब कुछ करने का वचन देता है।

ध्यान!

श्रम कानून रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट तैयार करने के लिए समय सीमा निर्धारित नहीं करता है। इसलिए, अवधि कोई भी हो सकती है, लेकिन कारण के भीतर, और कई महीनों तक नहीं खिंची जा सकती।

नियोक्ता अतिरिक्त रूप से रोजगार अनुबंधों की अपनी प्रतियां इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में दर्ज कर सकता है। फिर एक स्थानीय विनियमन यह निर्धारित कर सकता है कि अनुबंधों के कागजी डुप्लिकेट इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आधार पर तैयार किए जाएंगे। इसका मतलब है कि आपको अपने कर्मचारियों से प्रतियां नहीं मांगनी होंगी, जिससे कागजी कार्रवाई को काफी कम करने में मदद मिलेगी।

रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट ठीक से कैसे तैयार करें?

यदि रोजगार अनुबंध की दोनों प्रतियां खो जाती हैं, तो इसकी डुप्लिकेट ठीक से कैसे तैयार करें?

आइए हम दोहराएँ कि कानून में रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट तैयार करने के लिए कोई स्थापित प्रक्रिया नहीं है। नियोक्ता के पास इसे स्थानीय नियमों में निर्दिष्ट करके स्वतंत्र रूप से बनाने का अधिकार सुरक्षित है।

डुप्लिकेट प्रसंस्करण के लिए प्रक्रिया बनाते समय, कार्मिक अधिकारी को निम्नलिखित परिस्थितियों के बारे में नहीं भूलना चाहिए:

नियमों के अनुसार, रोजगार अनुबंध का मूल लिखित रूप में दो प्रतियों में संपन्न होता है, जिस पर प्रत्येक पक्ष अपना हस्ताक्षर करता है ()। इसका मतलब यह है कि खोए हुए दस्तावेज़ों की डुप्लिकेट भी इसी तरह तैयार और सील की जानी चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी को नियोक्ता के डुप्लिकेट पर हस्ताक्षर करना होगा, इस हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ की उसकी प्रति की प्राप्ति प्रमाणित करनी होगी।

ध्यान!

डुप्लिकेट में निर्दिष्ट जानकारी खोए हुए मूल रोजगार अनुबंध की सामग्री के अनुरूप होनी चाहिए। रोजगार अनुबंध तैयार करने के लिए आवश्यक जानकारी और शर्तें श्रम संहिता में निर्दिष्ट हैं।

नियोक्ता इस जानकारी और शर्तों को रोजगार आदेशों द्वारा निर्देशित, कार्यपुस्तिका, व्यक्तिगत कार्ड या कर्मचारी के अन्य उपलब्ध दस्तावेजों से लेकर फिर से बना सकता है।

क्या रोजगार अनुबंध फिर से संपन्न हुआ है?

संयंत्र के कार्मिक विभाग में कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध खो गया और कर्मचारी को उसकी प्रति भी नहीं मिली। क्या डुप्लिकेट तैयार किए बिना दोबारा रोजगार अनुबंध समाप्त करना संभव है?

उत्तर है, हाँ। खोए हुए रोजगार अनुबंधों की बहाली पर कानून के अभाव में, नियोक्ता ऐसी समस्या को हल करने के लिए कार्य करने के लिए स्वतंत्र है। भले ही दोनों प्रतियां गायब हो गई हों, प्रबंधक डुप्लिकेट बनाने का सहारा लिए बिना, कर्मचारी के साथ एक नया रोजगार अनुबंध बना और औपचारिक रूप दे सकता है, लेकिन खोए हुए पहले दस्तावेज़ में निर्दिष्ट जानकारी और शर्तों को भूले बिना (अनुच्छेद 57 का) रूसी संघ का श्रम संहिता)।

हम अनुबंध के समापन और हस्ताक्षर के समय वास्तविक तारीख निर्धारित करते हैं, और एक अलग आइटम के रूप में, हम कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख शामिल करते हैं। नए अनुबंध के पाठ में एक नोट शामिल करने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है जिसमें कहा गया है कि खोए हुए अनुबंध को बदलने के लिए यह निष्कर्ष निकाला गया है और हस्ताक्षर किए गए हैं।

एक कर्मचारी जिसने अपनी प्रति खो दी है, नियोक्ता से उसे रोजगार अनुबंध की एक प्रति देने के लिए कहता है। क्या कंपनी कर्मचारी के अनुरोध को स्वीकार करने के लिए बाध्य है?

यह कानून द्वारा स्थापित किया गया है कि नियोक्ता कर्मचारी को उसके लिखित आवेदन () पर प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। चूँकि इन कागजातों की सूची खुली है, कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक प्रति का अनुरोध करने का अधिकार है। नियोक्ता आवेदन जमा करने के तीन कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारी को ऐसी प्रति पूरी तरह से निःशुल्क प्रदान करने के लिए बाध्य है।

सलाह

ऐसा हो सकता है कि मानव संसाधन विभाग ने गलती से, गलतफहमी के कारण, रोजगार अनुबंध की एक प्रति बनाने के लिए कर्मचारी से पैसे ले लिए हों। माफी के साथ उसे तुरंत रकम लौटा दें।

कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध की प्रमाणित प्रति अपने पास रखने को कहा। इसे सही तरीके से कैसे करें?

प्रतियों के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया () कानून द्वारा स्थापित की गई है, जिसका अर्थ है कि कर्मचारी को जारी रोजगार अनुबंध की प्रति उचित रूप से प्रमाणित होनी चाहिए ()।

एक पेपर कॉपी को ठीक से सुरक्षित करने के लिए, आपको सभी जानकारी दर्ज करने के बाद शीट के नीचे "सत्य" शब्द (उद्धरण चिह्न या अन्य विराम चिह्नों के बिना) लिखना होगा, कॉपी को प्रमाणित करने वाले अधिकृत व्यक्ति की स्थिति बताएं, उससे पूछें इस पर हस्ताक्षर करें और समझें, और दस्तावेज़ के प्रमाणीकरण की तारीख डालें ()।

नियोक्ता तय करता है कि अनुबंध की प्रति पर मोहर लगाना उचित है या नहीं, लेकिन दस्तावेज़ को कानूनी महत्व देने के लिए, प्रति को सील कर दिया जाता है।

नियोक्ता को कर्मचारी के रोजगार अनुबंध की नोटरीकृत प्रति देने के अनुरोध को अस्वीकार करने का अधिकार है। श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62) के अनुसार, वह ऐसे दस्तावेज़ जारी करने के लिए बिल्कुल भी बाध्य नहीं है, जब तक कि निश्चित रूप से, यह स्थानीय नियामक अधिनियम में निर्धारित न हो। यदि ऐसा कोई रिकॉर्ड है, तो नियोक्ता को नोटरी की सेवाओं के लिए अपनी जेब से भुगतान करते हुए कर्मचारी के अनुरोध का पालन करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)।

यदि कोई नियोक्ता कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक प्रति नहीं सौंपता है तो उसे किस तरह के प्रतिबंधों की अपेक्षा करनी चाहिए?

कर्मचारी को काम पर रखा गया था, उसने रोजगार अनुबंध की दो प्रतियों पर हस्ताक्षर किए, जिसके बाद दस्तावेज़ अनुमोदन के लिए प्रबंधक को प्रस्तुत किए गए। कुछ समय बीत गया, लेकिन कर्मचारी को समझौते की प्रति कभी वापस नहीं मिली। क्या इससे नियोक्ता को सजा का खतरा है?

रोजगार अनुबंध दो प्रतियों में तैयार किया गया है। और यदि एक दस्तावेज़ नियोक्ता के पास है, तो दूसरा निश्चित रूप से कर्मचारी को सौंप दिया जाता है ()।

श्रम कानून अनिवार्य है. यदि कोई नियोक्ता जाने-अनजाने किसी मौजूदा नियम का उल्लंघन करता है, तो वह प्रशासनिक दंड (प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27) के अधीन हो सकता है।

ऐसे अपराध के लिए जुर्माना है, अधिकारियों के लिए - 1 हजार से 5 हजार रूबल की राशि में, संगठन, 30 हजार से 50 हजार रूबल के जुर्माने के अलावा, गतिविधियों के प्रशासनिक निलंबन के अधीन हो सकता है। 90 दिन.

एक अधिकारी जिसने कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की अपनी प्रति नहीं दी और जिसने पहले इस लेख के तहत इसी तरह का अपराध किया था, उसे एक से तीन साल की अवधि के लिए अयोग्य ठहराया जा सकता है।

ध्यान!

समान अपराध के कमीशन का मतलब न केवल कर्मचारी को अनुबंध की प्रतिलिपि प्रदान करने में बार-बार विफलता है, बल्कि श्रम कानून का एक और उल्लंघन भी है।

यदि कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध की प्रति और अतिरिक्त जानकारी खो दी है। अनुबंध, उसके पास केवल स्कैन किए गए संस्करण बचे हैं, उसे क्या करना चाहिए? किसी कर्मचारी को मूल रोजगार अनुबंध की आवश्यकता क्यों हो सकती है? कौन से दस्तावेज़ (रोजगार अनुबंध के अलावा) वह कंपनी के साथ अपनी सेवा की अवधि की पुष्टि कर सकते हैं?

उत्तर

सवाल का जवाब है:

आपके प्रश्न पर विचार करने के बाद, हम कह सकते हैं कि कानून में किसी एक पक्ष द्वारा रोजगार अनुबंध के खो जाने की स्थिति में कार्रवाई की कोई प्रक्रिया नहीं है।

रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है और दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक पर पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। नियोक्ता रोजगार अनुबंध की एक प्रति कर्मचारी को देता है और दूसरी अपने पास रखता है। कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक प्रति की प्राप्ति की पुष्टि नियोक्ता द्वारा रखी गई रोजगार अनुबंध की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर से की जानी चाहिए।

तदनुसार, यदि रोजगार अनुबंध की एक प्रति केवल एक पक्ष द्वारा खो जाती है, तो इसे दूसरे पक्ष द्वारा संग्रहीत प्रति से डुप्लिकेट जारी करके बहाल किया जा सकता है।

यदि दोनों पक्षों के पास रोजगार अनुबंध नहीं है, यानी। कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए:

एक रोजगार संबंध का अस्तित्व जो लिखित रोजगार अनुबंध द्वारा समर्थित नहीं है, रोजगार संबंध के तथ्य को नकारता नहीं है। लेकिन चूंकि वर्तमान कानून में अभी भी एक लिखित रोजगार अनुबंध की आवश्यकता है, यदि यह दोनों पक्षों द्वारा खो दिया जाता है, तो एक नया रोजगार अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है। इस मामले में, इसे रोजगार आदेश, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के आधार पर बहाल किया जा सकता है। इस मामले में, अनुबंध के निष्पादन की तारीख वर्तमान तारीख होगी, और कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख उसके काम पर लौटने की वास्तविक तारीख होगी (कार्यपुस्तिका में रोजगार पर प्रविष्टि के अनुसार)। कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध की पुष्टि करने वाले निष्पादित अनुबंध दस्तावेजों (आदेशों की प्रतियां, समय पत्रक) को काम पर रखने के क्षण से लेकर रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन तक संलग्न करने की सिफारिश की जाती है।

यदि, अचानक, आप अन्य सहायक दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, एक रोजगार आदेश, आदि) की कमी के कारण कर्मचारी के रोजगार अनुबंध को बहाल नहीं कर सकते हैं, तो कर्मचारी के साथ एक नया रोजगार अनुबंध तैयार करें, इसमें प्रतिबिंबित करें वास्तविक कामकाजी परिस्थितियाँ (वेतन, काम के घंटे, आदि) और कर्मचारी को प्रदान की गई गारंटी, वर्तमान तिथि पर मान्य है, न कि नियुक्ति की तिथि पर। अनुबंध के निष्पादन की तिथि भी होगी वर्तमान तिथि, लेकिन जिस तारीख को कर्मचारी को काम पर रखा गया था (काम शुरू होने की तारीख) वह उसके काम पर लौटने की वास्तविक तारीख है(कार्यपुस्तिका में रोजगार प्रविष्टि के अनुसार)। नियुक्ति के क्षण से लेकर रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन तक कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध (रोजगार, स्थानांतरण, स्थानांतरण, आदि के आदेशों की प्रतियां) की पुष्टि करने वाले अनुबंध दस्तावेजों को संलग्न करने की भी सिफारिश की जाती है।

टिप्पणी:

यदि आपने रोजगार अनुबंध की एक फोटोकॉपी सहेजी है, तो आप इसका उपयोग रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट तैयार करने के लिए कर सकते हैं।

इस प्रश्न के संबंध में कि कोई कर्मचारी संगठन में काम की पुष्टि किन अन्य दस्तावेजों से कर सकता है:

सबसे पहले, कर्मचारी कार्यपुस्तिका के साथ अपने काम की पुष्टि कर सकता है, और यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी संगठन में काम की अवधि के बारे में कार्यस्थल से प्रमाण पत्र का अनुरोध कर सकता है।

कार्मिक प्रणाली की सामग्री में विवरण:

रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है और दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक पर पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। नियोक्ता रोजगार अनुबंध की एक प्रति कर्मचारी को देता है और दूसरी अपने पास रखता है। कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक प्रति की प्राप्ति की पुष्टि नियोक्ता द्वारा रखी गई रोजगार अनुबंध की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर से की जानी चाहिए। यह रूसी संघ के श्रम संहिता में कहा गया है।

यदि किसी कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध की अपनी प्रति खो दी है, तो नियोक्ता उसके पास संग्रहीत प्रति से डुप्लिकेट जारी करके इसे बहाल कर सकता है। डुप्लिकेट एक लिखित दस्तावेज़ की दूसरी या बाद की प्रति है, जिसमें एक प्रति के विपरीत, मूल के समान कानूनी बल होता है। मूल दस्तावेज़ खो जाने पर डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट तैयार करने के लिए, आपको नियोक्ता के रोजगार अनुबंध की एक प्रति की नियमित प्रतिलिपि बनानी होगी, फिर शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" शब्द लिखना होगा। इसके बाद, नियोक्ता और कर्मचारी को डुप्लिकेट पर अपने हस्ताक्षर करने होंगे। इसके बाद, कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक डुप्लिकेट जारी की जानी चाहिए।

परिस्थिति:यदि किसी नियोक्ता ने रोजगार अनुबंध की प्रति खो दी है तो क्या करें?

कानून में इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं है।

रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। रोजगार अनुबंध की एक प्रति कर्मचारी को दी जाती है, दूसरी नियोक्ता द्वारा रखी जाती है। कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक प्रति की प्राप्ति की पुष्टि नियोक्ता द्वारा रखी गई रोजगार अनुबंध की प्रति पर उसके हस्ताक्षर से की जानी चाहिए। यह रूसी संघ के श्रम संहिता में कहा गया है।

यदि नियोक्ता ने रोजगार अनुबंध की अपनी प्रति खो दी है, तो वह कर्मचारी द्वारा रखी गई प्रति से डुप्लिकेट जारी करके इसे बहाल कर सकता है। डुप्लिकेट एक लिखित दस्तावेज़ की दूसरी या बाद की प्रति है, जिसमें एक प्रति के विपरीत, मूल के समान कानूनी बल होता है। मूल दस्तावेज़ खो जाने पर डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

रोजगार अनुबंध की डुप्लिकेट तैयार करने के लिए, आपको कर्मचारी के रोजगार अनुबंध की एक प्रति की नियमित प्रतिलिपि बनानी होगी, फिर शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" शब्द लिखना होगा। इसके बाद, नियोक्ता और कर्मचारी को डुप्लिकेट पर अपने हस्ताक्षर करने होंगे। इसके बाद, रोजगार अनुबंध की एक डुप्लिकेट नियोक्ता द्वारा रखी जाती है और इसमें मूल के समान कानूनी बल होता है।

ऐसी संभावित स्थिति है जहां किसी कर्मचारी के पास रोजगार अनुबंध की प्रति भी नहीं होगी। एक ऐसे रोजगार संबंध की उपस्थिति जो लिखित रोजगार अनुबंध द्वारा समर्थित नहीं है, रोजगार संबंध के तथ्य को नकारता नहीं है। लेकिन चूंकि वर्तमान कानून में अभी भी एक लिखित रोजगार अनुबंध की आवश्यकता है, यदि यह दोनों पक्षों द्वारा खो दिया जाता है, तो एक नया रोजगार अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है। इस मामले में, इसे रोजगार आदेश, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के आधार पर बहाल किया जा सकता है। इस मामले में, अनुबंध के निष्पादन की तारीख वर्तमान तारीख होगी, और कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख उसके काम पर लौटने की वास्तविक तारीख होगी (कार्यपुस्तिका में रोजगार पर प्रविष्टि के अनुसार)। कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध की पुष्टि करने वाले निष्पादित अनुबंध दस्तावेजों (आदेशों की प्रतियां, समय पत्रक) को काम पर रखने के क्षण से लेकर रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन तक संलग्न करने की सिफारिश की जाती है।

इवान शक्लोवेट्स,
श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख

1. परिस्थिति:यदि किसी कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध की प्रति खो दी है तो क्या करें?
2. परिस्थिति:क्या ऐसे कर्मचारी के साथ लिखित रोजगार अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है जो 1992 से पहले काम पर रखा गया था और संगठन में काम करना जारी रखता है। काम पर रखते समय, रोजगार अनुबंध मौखिक रूप से संपन्न किया गया था

हाँ जरुरत है.

वर्तमान प्रक्रिया के अनुसार, एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच श्रम संबंध (कला।, रूसी संघ के श्रम संहिता) के आधार पर उत्पन्न होते हैं।

इस प्रकार, 6 अक्टूबर 1992 से नियुक्त कर्मचारियों के साथ, रोजगार अनुबंध विशेष रूप से लिखित रूप में संपन्न होते हैं। और निर्दिष्ट तिथि से पहले काम पर रखे गए कर्मचारियों के संबंध में, निम्नलिखित दृष्टिकोण विकसित हुआ है।

यदि कोई कर्मचारी लिखित रूप में रिश्ते को औपचारिक रूप देने के नियोक्ता के प्रस्ताव पर सहमत होता है, तो बाद वाला सामान्य तरीके से एक रोजगार अनुबंध तैयार करता है। संपन्न समझौते में, वास्तविक कामकाजी परिस्थितियों (मजदूरी, काम के घंटे, आदि) और कर्मचारी को प्रदान की गई गारंटी को प्रतिबिंबित करें, जो वर्तमान तिथि के अनुसार मान्य है, न कि काम पर रखने की तिथि पर। अनुबंध के निष्पादन की तिथि भी वर्तमान तिथि होगी, लेकिन कर्मचारी को काम पर रखने की तिथि उसके काम पर लौटने की वास्तविक तिथि होगी (कार्यपुस्तिका में रोजगार पर प्रविष्टि के अनुसार)। नियुक्ति के क्षण से लेकर रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन तक कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध (आदेशों की प्रतियां, समय पत्रक) की पुष्टि करने वाले अनुबंध दस्तावेजों को संलग्न करने की सिफारिश की जाती है।

यदि कोई कर्मचारी लिखित रोजगार अनुबंध तैयार करने से इनकार करता है, तो आपको उससे लिखित इनकार प्राप्त करना होगा। इस तरह के इनकार की उपस्थिति नियोक्ता को नियामक एजेंसियों के विशेषज्ञों को इस तथ्य की पुष्टि करने की अनुमति देगी कि उन्होंने कार्मिक अधिकारी के नौकरी विवरण - 2020 को लिखित रूप में औपचारिक रूप देने के लिए उचित उपाय किए हैं: वर्तमान आवश्यकताएं और कार्यक्षमता
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