मानव संसाधन निदेशक का कार्य विवरण, मानव संसाधन निदेशक की कार्य जिम्मेदारियां, मानव संसाधन निदेशक का नमूना कार्य विवरण। मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियां. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का कार्य विवरण प्रबंधक का कार्य विवरण

किसी उद्यम में कार्मिक सबसे महत्वपूर्ण पदों में से एक है। ऐसा उसे सौंपी गई बड़ी मात्रा में ज़िम्मेदारी के कारण है: किसी संगठन में स्टाफ रखना बहुत मुश्किल काम है। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की मुख्य दक्षताएँ एक अलग नौकरी विवरण में दर्ज की जाती हैं। इसकी विशिष्टताएँ क्या हैं?

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के पद की विशिष्टताएँ

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण एक दस्तावेज है जो कंपनी में ऐसे महत्वपूर्ण कार्य करने वाले व्यक्ति की शक्तियों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को दर्शाता है। इस व्यावसायिक विशेषज्ञता की विशिष्टताएँ क्या हैं?

मानव संसाधन विभाग का प्रमुख एक विशेषज्ञ होता है जिसके पास अपनी कंपनी में आवश्यक कर्मचारियों की नियुक्ति से संबंधित समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त अनुभव होता है। उन्हें प्रबंधकीय शक्तियां भी प्राप्त हैं: उनके अधीनता में मानव संसाधन विशेषज्ञ, मानव संसाधन प्रबंधक और सहायक शामिल हैं। कार्मिक विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण एक स्रोत है जिसमें प्रश्न में श्रम कार्य करने वाले व्यक्ति की गतिविधियों की प्रासंगिक विशिष्टताओं का व्यापक प्रतिबिंब माना जाता है।

आइए उस संरचना पर विचार करें जिसमें यह दस्तावेज़ प्रस्तुत किया जा सकता है। अक्सर, कोई भी नौकरी विवरण - स्वास्थ्य देखभाल, निर्माण, या उद्योग में कार्मिक विभाग के प्रमुख के लिए - सामान्य प्रावधानों से शुरू होता है। आइए उनकी विशेषताओं का अध्ययन करें।

नौकरी विवरण में सामान्य प्रावधान

निर्देशों के इस भाग में ऐसे प्रावधान हो सकते हैं जो इस तथ्य को रिकॉर्ड करते हैं कि दस्तावेज़ इस तरह से तैयार किया गया है, कार्मिक विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के संकल्प पर आधारित हो सकता है 21 अगस्त 1998 का ​​फेडरेशन नंबर 37, जो विभिन्न विशेषज्ञ पदों की उद्योग-व्यापी विशेषताओं को दर्शाता है।

निर्देशों के सामान्य प्रावधान इस तथ्य को प्रतिबिंबित कर सकते हैं कि कार्मिक विभाग का प्रमुख एक प्रबंधन पद है। दस्तावेज़ में वह भाषा हो सकती है जिसके अनुसार इसका उद्देश्य संबंधित कार्य करने वाले विशेषज्ञ के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को स्थापित करना है।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण में जो सामान्य प्रावधान शामिल हो सकते हैं, वे कंपनी में संबंधित पद के लिए उम्मीदवार की आवश्यकताओं को भी दर्शा सकते हैं। इस प्रकार, कई संगठनों में, विचाराधीन पद पर कार्यरत कर्मचारियों के पास उच्च शिक्षा होनी चाहिए, साथ ही उनकी प्रोफ़ाइल में कम से कम 5 वर्ष का कार्य अनुभव होना चाहिए।

योग्यता संबंधी जरूरतें

निर्देश का अगला पहलू, इसके सामान्य प्रावधानों में परिलक्षित होता है, जो संबंधित पद पर कार्यरत व्यक्ति से संबंधित हो सकता है। इस प्रकार, वे बिंदु जो कार्मिक विभाग के प्रमुख को पता होने चाहिए, वे आमतौर पर दर्ज किए जाते हैं: श्रम पर कानूनी कार्य, कर्मियों के साथ काम करने से संबंधित पद्धति संबंधी सामग्री, श्रम बाजार की विशेषता वाले पैटर्न, श्रम की कानूनी स्थापना के लिए कुछ दस्तावेज तैयार करने की बारीकियां संबंध, कार्यालय कार्य की मूल बातें, आपकी कंपनी के कर्मचारियों की संरचना।

मार्गदर्शक सूत्र

कार्मिक विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण के सामान्य प्रावधानों का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक वह शब्दांकन है जो उन दस्तावेजों को निर्धारित करता है जो संबंधित पद पर मौजूद व्यक्ति के लिए प्रमुख मार्गदर्शन स्रोत के रूप में काम करते हैं। इस प्रकार, कई संगठनों में, नौकरी विवरण में कहा गया है कि कार्मिक विभाग के प्रमुख को कानूनों और स्थानीय नियमों के प्रावधानों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

निर्देशों के सामान्य प्रावधान उस तंत्र को भी तय करते हैं जिसके अंतर्गत किसी व्यक्ति को संबंधित पद पर प्रतिस्थापित किया जाता है। इस प्रकार, दस्तावेज़ में ऐसे प्रावधान हो सकते हैं जिनके अनुसार प्रतिस्थापन निदेशक के आदेश पर आधारित होना चाहिए।

निर्देशों का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक कार्मिक विभाग के प्रमुख के श्रम कार्यों से संबंधित प्रावधान हैं। आइए इस पर विचार करें.

श्रम कार्य

उद्योग की विशिष्टताओं की परवाह किए बिना, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के कार्यों की एक विशिष्ट श्रेणी को निम्नलिखित सूची में प्रस्तुत किया जा सकता है:

एक डेटाबेस का संगठन जो कार्मिक, कार्मिक विकास और नए कर्मचारियों को खोजने के तंत्र पर जानकारी दर्ज करता है;

कर्मचारी प्रमाणन के परिणामों के अध्ययन में भागीदारी, कंपनी के कर्मचारियों की क्षमता का आकलन करने में शामिल आयोग के निर्णयों के कार्यान्वयन से संबंधित गतिविधियों को अंजाम देना;

अवकाश कार्यक्रम का लेखा-जोखा व्यवस्थित करना, उसका व्यावहारिक कार्यान्वयन सुनिश्चित करना;

श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों द्वारा कार्य समय के उपयोग की दक्षता बढ़ाने से संबंधित कार्य को प्रभावित करने वाले कारकों का अध्ययन;

मुख्य गतिविधियों से संबंधित आवश्यक रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन, अभिलेखीय भंडारण में स्थानांतरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी।

बेशक, स्वास्थ्य सेवा में मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण को ऐसे शब्दों के साथ पूरक किया जाएगा जो उद्योग के लिए समान दस्तावेज़ के लिए विशिष्ट नहीं है। हालाँकि, संबंधित स्थिति में लोगों की गतिविधियों की विशिष्टता, सामान्य तौर पर, प्रश्न में निर्देश तैयार करते समय मानकीकृत फॉर्मूलेशन के उपयोग की अनुमति देती है।

एक अन्य महत्वपूर्ण घटक जिसमें विचाराधीन स्रोत का प्रकार शामिल हो सकता है वह है मानव संसाधन प्रबंधक का पद संभालने वाले कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियां। आइए इस पर करीब से नज़र डालें।

नौकरी की जिम्मेदारियां

कार्मिक विभाग के प्रमुख जैसे पद के लिए विशिष्ट जिम्मेदारियों की एक विशिष्ट श्रृंखला निम्नलिखित सूची में प्रस्तुत की जा सकती है:

टीम प्रबंधन प्रक्रियाओं का संगठन,

कार्मिक दक्षताओं के विकास को बढ़ावा देना;

संगठन में पदोन्नति;

संगठन की कार्मिक नीति के व्यावहारिक प्रावधानों को लागू करने, उनके विकास में प्रत्यक्ष भागीदारी के संदर्भ में प्रमुख कार्य करना;

आवश्यक दस्तावेज का निर्माण, सिफारिशें, निर्देश, विभिन्न प्रस्ताव तैयार करना;

विभिन्न स्तरों पर कानूनी कृत्यों में निहित विधायी मानदंडों को पूरा करने वाले तंत्र के ढांचे के भीतर कार्यालय कार्य का संचालन करना;

अपने विभाग के कर्मचारियों के बीच उचित कार्यभार सुनिश्चित करना, अधीनस्थ संरचनाओं में श्रम दक्षता बढ़ाना;

नए कर्मियों के लिए कंपनी की आवश्यकता का पूर्वानुमान लगाना, उन चैनलों का निर्धारण करना जिनके माध्यम से संगठन में कर्मचारी नियुक्त किए जाएंगे;

श्रम दक्षता बढ़ाने की दिशा में कार्य करना, कर्मचारियों को उद्यम में नई रिक्तियों के बारे में सूचित करना;

उद्यम के लिए कार्मिक रिजर्व तैयार करना - संगठन के आंतरिक संसाधनों के माध्यम से और सही कर्मचारियों को खोजने के लिए बाहरी चैनलों के उपयोग के माध्यम से;

सामग्री और अन्य उपलब्ध उपकरणों के माध्यम से कंपनी के कर्मचारियों के बीच श्रम प्रेरणा बढ़ाना;

नए कर्मचारियों को सही ढंग से काम पर रखना, कर्मचारियों को बर्खास्त करना, विशेषज्ञों को विभागों या अन्य संगठनों के बीच स्थानांतरित करना;

कंपनी के कर्मचारियों को पेंशन और अन्य सहायता उपाय अर्जित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करना;

कंपनी के संबंधित प्रभाग में मानव संसाधन विभाग, सामग्री और सूचना आधार के पद्धतिगत संसाधनों को अद्यतन करना;

लिखित और मौखिक निर्देशों के माध्यम से मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को सीधा मार्गदर्शन प्रदान करें;

मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों की योग्यता के स्तर की निगरानी करना, उनकी क्षमता के स्तर को बढ़ावा देना;

उद्यम को आवश्यक कर्मियों की आपूर्ति के संदर्भ में मामलों की स्थिति से संबंधित विश्लेषणात्मक सामग्रियों का निर्माण;

कर्मचारी समय ट्रैकिंग तंत्र का कार्यान्वयन और रखरखाव;

कंपनी के अन्य विभागों के साथ बातचीत - उदाहरण के लिए, लेखांकन के साथ (वेतन, छुट्टियों के मुद्दों पर);

कर्मचारियों द्वारा श्रम कर्तव्यों के खराब प्रदर्शन के मामले में, अनुशासनात्मक उपाय किए जाते हैं;

रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन।

यह बुनियादी जिम्मेदारियों की श्रृंखला है जिसमें कार्मिक विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण शामिल हो सकते हैं। प्रासंगिक प्रावधानों की नमूना सूची जिसकी हमने जांच की, जैसा कि श्रम कार्यों के मामले में है, काफी मानक है। इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के उद्योगों में कार्यरत उद्यमों में किया जाता है।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के अधिकार

एक अन्य महत्वपूर्ण घटक, जिसमें कार्मिक विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण शामिल है - निर्माण में, चिकित्सा में, उद्योग में और अधिकांश अन्य क्षेत्रों में - संबंधित पद पर रहने वाले कंपनी कर्मचारी के अधिकार हैं। आइए उनके सार पर करीब से नज़र डालें।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के अधिकारों को काफी विस्तृत श्रृंखला में प्रस्तुत किया जा सकता है। इनमें से किसे बुनियादी कहा जा सकता है? संबंधित पद पर कार्यरत कर्मचारी का अधिकार हो सकता है:

अपना काम करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए (कंपनी के प्रबंधन और अन्य संरचनात्मक प्रभागों से);

उद्यम के स्टाफिंग तंत्र में सुधार से संबंधित संगठन के शीर्ष प्रबंधकों के सामने विचार प्रस्तुत करना;

कार्य कर्तव्यों के प्रभावी निष्पादन को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रबंधन से गारंटी और संसाधन प्राप्त करना।

एक अन्य मानक घटक जो किसी अस्पताल, वैज्ञानिक संगठन या स्पोर्ट्स क्लब के कार्मिक विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण में शामिल हो सकता है, वह संबंधित पद पर कर्मचारी की जिम्मेदारी को दर्शाने वाले प्रावधान हैं।

ज़िम्मेदारी

मानव संसाधन प्रबंधक अक्सर किसके लिए जिम्मेदार होते हैं? एक नियम के रूप में, यह इस पर लागू होता है:

नौकरी विवरण में प्रदान किए गए नौकरी कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन (बशर्ते कि इसके प्रावधान रूसी संघ के कानून का खंडन न करें);

काम के दौरान बॉस द्वारा किए गए अपराध - यदि वे रूसी संघ के प्रशासनिक, आपराधिक या नागरिक कानून द्वारा प्रदान किए गए हैं;

रूसी संघ के नागरिक और श्रम कानून से संबंधित कानून के स्रोतों में दर्ज सीमाओं के भीतर नियोक्ता संगठन को नुकसान पहुंचाना;

संघीय कानून "व्यक्तिगत डेटा पर" और रूसी संघ में अनुमोदित कानून के अन्य स्रोतों की आवश्यकताओं की उपेक्षा - संघीय, क्षेत्रीय, नगरपालिका स्तर, एक विशिष्ट संगठन में अपनाए गए स्थानीय कानूनी कार्य;

तत्काल वरिष्ठों की मांगों को मानने से इनकार, लिखित रूप में व्यक्त किया गया - आदेशों, विभिन्न आदेशों, निर्देशों या मौखिक रूप से।

मानव संसाधन विभाग के नौकरी विवरण का एक अन्य घटक ऐसे प्रावधान हैं जो दर्शाते हैं कि संबंधित प्रोफ़ाइल का एक कर्मचारी कंपनी के अन्य संरचनात्मक प्रभागों के सहकर्मियों के साथ कैसे बातचीत कर सकता है। आइए इसकी विशिष्टताओं पर विचार करें।

कंपनी की अन्य संरचनाओं के साथ सहभागिता

इस निर्देश में शब्दांकन बहुत भिन्न हो सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ का प्रासंगिक भाग कह सकता है कि मानव संसाधन विभाग का प्रमुख एक कार्यक्रम के अनुसार काम करने का दायित्व लेता है जिसे सीधे कंपनी के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। साथ ही, विचाराधीन निर्देश के भाग में यह प्रावधान हो सकता है कि कार्मिक विभाग का प्रमुख स्वतंत्र रूप से अपने कार्य की योजना बना सकता है।

कुछ मामलों में, उपयुक्त पद पर बैठे व्यक्ति को उद्यम में विशेषज्ञों की नियुक्ति के संबंध में प्रबंधक के कुछ आदेशों का समर्थन करने का अधिकार हो सकता है। जैसा कि हमने ऊपर बताया, मानव संसाधन विभाग का प्रमुख कंपनी की लेखा संरचनाओं के साथ कर्मचारियों के वेतन और अवकाश वेतन की सही गणना के संबंध में बातचीत कर सकता है। सूचना के आदान-प्रदान के संदर्भ में सहकर्मियों के साथ संबंधित पद पर मौजूद व्यक्ति की बातचीत महत्वपूर्ण हो सकती है। इस तरह के संचार व्यापक दायरे में संभव हैं - आपके विभाग के विशेषज्ञों, कंपनी के अन्य संरचनात्मक प्रभागों और संगठन के प्रबंधन के साथ।

मानकों की एकरूपता और 2014 में नया क्या है

हमने ऊपर देखा कि विभिन्न उद्योगों में संगठनों के मानव संसाधन विभागों के प्रमुखों के लिए नौकरी विवरण के प्रावधान आम तौर पर एक समान होते हैं। प्रासंगिक दस्तावेज़ों की सामग्री नहीं बदल सकती. इसलिए, यदि किसी विशेष उद्यम में कार्मिक विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण तैयार करने का वर्ष 2013 है, तो विचाराधीन स्रोत की सामग्री इसकी संरचना में आदेश में दर्ज आवश्यकताओं से बहुत अधिक भिन्न नहीं हो सकती है। श्रम मंत्रालय ने लेख की शुरुआत में संकेत दिया है।

उसी समय, जैसे ही किसी विशेष उद्योग या समग्र रूप से अर्थव्यवस्था में नए पद सामने आते हैं, प्रश्न के प्रकार के निर्देशों को समायोजित किया जा सकता है। यह कानून में अद्यतन के आधार पर और विशिष्ट उद्यमों के प्रमुखों की निजी पहल के अनुसार किया जा सकता है। परिणामस्वरूप, कंपनी के कर्मचारियों से परिचित मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण बहुत महत्वपूर्ण रूप से बदल सकता है। वर्ष 2014 एक अनूठे स्रोत के उद्भव के साथ दिलचस्प है - "एटलस ऑफ़ न्यू प्रोफेशन्स", जिसे एजेंसी फॉर स्ट्रैटेजिक इनिशिएटिव्स के साथ-साथ मॉस्को स्कूल ऑफ मैनेजमेंट स्कोल्कोवो द्वारा विकसित किया गया है। यह उन व्यवसायों को इंगित करता है जो निकट भविष्य में रूसी अर्थव्यवस्था में दिखाई दे सकते हैं। उनके लिए नौकरी विवरण अभी तक विकसित होने की संभावना है।

राष्ट्रीय मानक

यह ध्यान दिया जा सकता है कि इस प्रकार के दस्तावेजों के निर्माण के लिए राष्ट्रीय मानकों के संदर्भ में सापेक्ष एकीकरण है। इसलिए, उदाहरण के लिए, रूसी संघ, बेलारूस गणराज्य और कजाकिस्तान में, उद्यम कार्मिक विभाग के प्रमुख के लिए पूरी तरह से समान नौकरी विवरण को आधार के रूप में ले सकते हैं। यूक्रेन एक ऐसा राज्य है जिसके कानून के कई क्षेत्रों में उसके पड़ोसी देशों में अपनाए गए स्रोतों के समान ही स्रोत हैं। इसे विभिन्न उद्योगों में देखा जा सकता है। विशेष रूप से, यह कार्मिक विभाग के प्रमुख के कार्य विवरण जैसे दस्तावेज़ के निर्माण के लिए एल्गोरिदम पर लागू होता है। कजाकिस्तान गणराज्य, बेलारूस गणराज्य और रूस में, आर्थिक एकीकरण प्रक्रियाओं के कारण कानून, जैसा कि कई विशेषज्ञ ध्यान देते हैं, और भी करीब हो सकते हैं।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह नौकरी विवरण मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के कार्यात्मक कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।

1.2. कार्मिक विभाग के प्रमुख को उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।

1.3. मानव संसाधन विभाग का प्रमुख सीधे ____________ को रिपोर्ट करता है।

1.4. इंजीनियरिंग, तकनीकी और प्रबंधन पदों पर मानव संसाधन प्रबंधन के आयोजन में उच्च व्यावसायिक शिक्षा और कार्य अनुभव वाले व्यक्ति को मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के पद पर नियुक्त किया जाता है।

1.5. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को पता होना चाहिए:

कार्मिक प्रबंधन पर विधायी और नियामक कानूनी कार्य, पद्धति संबंधी सामग्री; श्रम कानून; उद्यम की संरचना और कर्मचारी, इसकी प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता और विकास की संभावनाएं; उद्यम की कार्मिक नीति और रणनीति; पूर्वानुमान तैयार करने, भविष्य और वर्तमान स्टाफिंग आवश्यकताओं का निर्धारण करने की प्रक्रिया; उद्यम को कर्मियों की आपूर्ति के स्रोत; श्रम बाज़ार की स्थिति; कार्मिक मूल्यांकन की प्रणालियाँ और तरीके; कर्मियों की पेशेवर और योग्यता संरचना का विश्लेषण करने के तरीके; कर्मियों और उनके आंदोलन से संबंधित दस्तावेजों के पंजीकरण, रखरखाव और भंडारण की प्रक्रिया; उद्यम के कर्मियों के बारे में डेटा बैंक बनाने और बनाए रखने की प्रक्रिया; समय पत्रक का संगठन; कर्मियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के तरीके, स्थापित रिपोर्टिंग तैयार करने की प्रक्रिया; कार्मिक सेवाओं के कार्य में आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की संभावना; कर्मियों के साथ काम करने में उन्नत घरेलू और विदेशी अनुभव; समाजशास्त्र, मनोविज्ञान और श्रम संगठन के मूल सिद्धांत; व्यावसायिकता की मूल बातें; कैरियर मार्गदर्शन कार्य की मूल बातें; अर्थशास्त्र के मूल सिद्धांत, उत्पादन और प्रबंधन का संगठन; कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के साधन; श्रम सुरक्षा के नियम और कानून।

1.6. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की अस्थायी अनुपस्थिति के दौरान, उनके कर्तव्य _____________________________ को सौंपे जाते हैं।

2. कार्यात्मक उत्तरदायित्व

टिप्पणी। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की कार्यात्मक जिम्मेदारियां मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के पद के लिए योग्यता विशेषताओं के आधार पर और सीमा तक निर्धारित की जाती हैं और विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर नौकरी विवरण तैयार करते समय इसे पूरक और स्पष्ट किया जा सकता है।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख;

2.1. उद्यम के लक्ष्यों, रणनीति और प्रोफाइल, उसकी गतिविधियों की बदलती बाहरी और आंतरिक स्थितियों, डेटा बैंक के गठन और रखरखाव के अनुसार आवश्यक व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के श्रमिकों और कर्मचारियों के साथ उद्यम को स्टाफ करने का काम करता है। कर्मियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना, उनके विकास और आंदोलन पर।

2.2. श्रम बाजार के अध्ययन के आधार पर पूर्वानुमानों के विकास, वर्तमान और भविष्य के कर्मियों की जरूरतों और इसकी संतुष्टि के स्रोतों का निर्धारण, शैक्षिक संस्थानों और रोजगार सेवाओं के साथ सीधे संबंध स्थापित करना, समान प्रोफ़ाइल के उद्यमों के साथ संपर्क स्थापित करना, उद्यम के भीतर कर्मचारियों को उपलब्ध के बारे में सूचित करना आयोजित करता है। रिक्तियों, कर्मचारियों की भर्ती के लिए विज्ञापन देने के लिए मीडिया का उपयोग करना।

2.3. उद्यम की कार्मिक नीति और कार्मिक रणनीति के विकास में भाग लेता है।

2.4. उनकी योग्यता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के आकलन के आधार पर कर्मियों के चयन, चयन और नियुक्ति पर काम करता है, उद्यम के विभागों में कर्मचारियों के सही उपयोग की निगरानी करता है।

2.5. शैक्षिक संस्थान में प्राप्त पेशे और विशेषता के अनुसार युवा विशेषज्ञों और युवा श्रमिकों का स्वागत, नियुक्ति और नियुक्ति सुनिश्चित करता है, विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर, उनकी इंटर्नशिप का आयोजन करता है और उत्पादन गतिविधियों के अनुकूलन पर काम करता है।

2.6. व्यावसायिक कैरियर योजना, व्यक्तिगत योजनाओं के अनुसार नामांकन के लिए उम्मीदवारों को तैयार करना, प्रबंधकों और विशेषज्ञों के घूर्णी आंदोलन, विशेष पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण, प्रासंगिक पदों पर इंटर्नशिप जैसे संगठनात्मक रूपों के आधार पर नामांकन के लिए एक रिजर्व बनाने के लिए व्यवस्थित कार्य करता है।

2.7. उद्यम के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण, इसकी कार्यप्रणाली और सूचना समर्थन का आयोजन करता है, प्रमाणन परिणामों के विश्लेषण में भाग लेता है, प्रमाणन आयोगों के निर्णयों को लागू करने के उपायों का विकास करता है, पुन: प्रमाणन के अधीन विशेषज्ञों की सीमा निर्धारित करता है।

2.8. कर्मचारियों के व्यापक मूल्यांकन और उनकी गतिविधियों के परिणामों, कर्मियों के करियर और पेशेवर पदोन्नति, और प्रमाणन में सुधार के लिए प्रस्तावों की तैयारी के लिए सिस्टम के विकास में भाग लेता है।

2.9. श्रम कानून, विनियमों, उद्यम के प्रमुख के निर्देशों और आदेशों के अनुसार श्रमिकों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी का समय पर पंजीकरण, कर्मियों का लेखा-जोखा, कर्मचारियों की वर्तमान और पिछली श्रम गतिविधियों के प्रमाण पत्र जारी करना, कार्य पुस्तकों का भंडारण और भरना आयोजित करता है। और कर्मियों पर स्थापित दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना, और कर्मियों को प्रोत्साहन और पुरस्कार के लिए प्रस्तुत करने के लिए सामग्री भी तैयार करना।

2.10. पेंशन बीमा पर दस्तावेज़ तैयार करने के साथ-साथ उद्यम के कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन आवंटित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़, साथ ही उन्हें सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरण को प्रस्तुत करने की सुविधा प्रदान करता है।

2.11. कार्मिक कार्य, इसकी सामग्री, तकनीकी और सूचना आधार के वैज्ञानिक और पद्धतिगत समर्थन को अद्यतन करने के लिए कार्य करना, कार्मिक सेवा श्रमिकों के लिए स्वचालित कार्यस्थलों के स्वचालित उपप्रणाली "एसीएस-कार्मिक" का उपयोग करके कार्मिक प्रबंधन के आधुनिक तरीकों की शुरूआत, एक का निर्माण उद्यम के कर्मियों पर डेटा बैंक, इसकी समय पर पुनःपूर्ति, उपयोगकर्ताओं को आवश्यक जानकारी की शीघ्र प्रस्तुति।

2.12. कार्मिक विशेषज्ञों और उद्यम प्रभागों के निरीक्षकों की गतिविधियों का पद्धतिगत मार्गदर्शन और समन्वय प्रदान करता है, कार्मिक नीति के मुद्दों पर उद्यम के प्रमुख के विधायी कृत्यों और सरकारी विनियमों, संकल्पों, आदेशों और निर्देशों के विभागों के प्रमुखों द्वारा निष्पादन की निगरानी करता है और कर्मियों के साथ काम करें.

2.13. रोजगार के क्षेत्र में श्रमिकों के लिए सामाजिक गारंटी प्रदान करता है, रोजगार की प्रक्रिया का अनुपालन करता है और रिहा किए गए श्रमिकों को फिर से प्रशिक्षित करता है, उन्हें स्थापित लाभ और मुआवजा प्रदान करता है।

2.14. उद्यम में कर्मियों के काम का व्यवस्थित विश्लेषण करता है, इसके सुधार के लिए प्रस्ताव विकसित करता है।

2.15 टाइमकीपिंग का आयोजन, अवकाश कार्यक्रम तैयार करना और लागू करना, उद्यम के प्रभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति की निगरानी करना और आंतरिक श्रम नियमों के साथ कर्मचारियों के अनुपालन, टर्नओवर के कारणों का विश्लेषण करना, श्रम अनुशासन को मजबूत करने के उपायों को विकसित करना, कर्मचारियों के टर्नओवर को कम करना, हानि कार्य समय का, और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।

2.16. कार्मिक रिकॉर्ड और कर्मियों के साथ काम पर स्थापित रिपोर्टिंग की तैयारी सुनिश्चित करता है।

2.17. विभाग के कर्मचारियों का प्रबंधन करता है।

3. अधिकार

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का अधिकार है:

3.1. अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को उनकी कार्यात्मक जिम्मेदारियों में शामिल कई मुद्दों पर निर्देश और असाइनमेंट दें।

3.2. नियोजित कार्यों और कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी करें, अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के व्यक्तिगत आदेशों और कार्यों को समय पर पूरा करें।

3.3. मानव संसाधन विभाग की गतिविधियों से संबंधित आवश्यक सामग्री और दस्तावेजों का अनुरोध करें और प्राप्त करें।

3.4. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की क्षमता के भीतर उत्पादन गतिविधियों के संचालन संबंधी मुद्दों को हल करने के लिए तीसरे पक्ष के संस्थानों और संगठनों के विभागों के साथ संबंध स्थापित करें।

3.4. विभाग की उत्पादन गतिविधियों से संबंधित मुद्दों पर तीसरे पक्ष के संगठनों में उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व करें।

4. जिम्मेदारी

मानव संसाधन विभाग का प्रमुख इसके लिए जिम्मेदार है:

4.1. विभाग की उत्पादन गतिविधियों के परिणाम और दक्षता।

4.2. अपने कार्यात्मक कर्तव्यों के साथ-साथ अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के कार्य की पूर्ति सुनिश्चित करने में विफलता।

4.3. विभाग की कार्य योजनाओं के कार्यान्वयन की स्थिति के बारे में गलत जानकारी।

4.4. उद्यम के निदेशक के आदेशों, निर्देशों और निर्देशों का पालन करने में विफलता।

4.5. सुरक्षा नियमों, अग्नि सुरक्षा और अन्य नियमों के पहचाने गए उल्लंघनों को दबाने के लिए उपाय करने में विफलता जो उद्यम और उसके कर्मचारियों की गतिविधियों के लिए खतरा पैदा करते हैं।

4.6. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के अधीनस्थ कर्मचारियों द्वारा श्रम और प्रदर्शन अनुशासन का अनुपालन सुनिश्चित करने में विफलता।

5. काम करने की स्थितियाँ

5.1. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का कार्य कार्यक्रम उद्यम में स्थापित आंतरिक श्रम विनियमों के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

5.2. उत्पादन आवश्यकताओं के कारण, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख व्यावसायिक यात्राओं (स्थानीय यात्राओं सहित) पर जा सकते हैं।

5.3. उत्पादन गतिविधियों को सुनिश्चित करने से संबंधित परिचालन संबंधी मुद्दों को हल करने के लिए, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को आधिकारिक वाहन आवंटित किए जा सकते हैं।

6. गतिविधि का दायरा. हस्ताक्षर का अधिकार

6.1. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की गतिविधि का विशेष क्षेत्र उत्पादन विभाग की योजना और संगठन को सुनिश्चित करना है।

6.2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख. अपनी गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए, उसे अपनी कार्यात्मक जिम्मेदारियों में शामिल मुद्दों पर संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया गया है।

अनुभाग में अन्य निर्देश:

कार्मिक सेवा के सामान्य कर्मचारियों के विपरीत, इसका प्रमुख कर्मचारी के कार्य अनुभव और योग्यता के लिए विशेष आवश्यकताओं के अधीन है। लेख में पेशेवर मानक की आवश्यकताओं और नवीनतम परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए कार्मिक सेवा के प्रमुख का वर्तमान नौकरी विवरण शामिल है। जो कुछ बचा है वह कंपनी की विशिष्टताओं को ध्यान में रखना है।

विषय पर एक उपयोगी दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

एचआर मैनेजर के लिए नौकरी का विवरण कैसे लिखें

कार्मिक सेवा के प्रमुख के लिए नौकरी विवरण तैयार करने के लिए, कर्मचारी के कार्य कार्य, उसके ज्ञान और पेशेवर अनुभव की आवश्यकताएं, नौकरी की जिम्मेदारियों की एक सूची और कर्मचारी की जिम्मेदारियों को लिखें।

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"सामान्य प्रावधान" अनुभाग मेंकृपया इंगित करें:

• स्टाफिंग टेबल के अनुसार पद का शीर्षक;
• कर्मचारी योग्यता के लिए आवश्यकताएँ;
• कौन सीधे किसको रिपोर्ट करता है, उदाहरण के लिए, महानिदेशक;
• वह प्रक्रिया जिसमें आप नियुक्ति करते हैं या पद से बर्खास्त करते हैं;
• क्या वहां अधीनस्थ और उनकी संरचना है;
• कर्मचारी के अनुपस्थित रहने पर उसकी जगह कौन लेगा और वह किसकी जगह ले सकता है;
• दस्तावेज़ों की एक सूची जिसका एक कर्मचारी को अपनी गतिविधियों में पालन करना चाहिए।

महत्वपूर्ण! वर्तमान में, पेशेवर मानक की आवश्यकताएं कार्मिक सेवा के प्रमुख पर लागू होती हैं"कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में विशेषज्ञ", अनुमोदित।रूसी श्रम मंत्रालय संख्या 691 के आदेश से।यह मानक स्पष्ट रूप से कार्यक्षमता का वर्णन करता है और एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की शिक्षा, ज्ञान के स्तर और कौशल के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करता है - कार्मिक सेवा, जो संगठन के कर्मियों और प्रभागों के परिचालन प्रबंधन में लगी हुई है।

नियोक्ता को स्वयं यह निर्णय लेने का अधिकार है कि इस पद के लिए कर्मचारी के पास किस स्तर की शिक्षा और कार्य अनुभव होना चाहिए। "नौकरी की जिम्मेदारियाँ" अनुभाग में, पेशेवर मानक या अखिल रूसी व्यावसायिक वर्गीकरण ओके 010-2014 (एमएसकेजेड-08) के अनुसार कर्मचारी को सौंपे गए सभी कर्तव्यों को सूचीबद्ध करें (12 दिसंबर 2014 के रोसस्टैंडर्ट के आदेश द्वारा अनुमोदित)। 2020-सेंट)। आप योग्यता निर्देशिका (श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 अगस्त 1998 संख्या 37 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) का भी उपयोग कर सकते हैं। इनमें विभिन्न पदों की जिम्मेदारियों की एक नमूना सूची शामिल है।

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"अधिकार" अनुभाग मेंनौकरी विवरण में, उन अधिकारों की एक सूची लिखें जो कार्मिक सेवा के प्रमुख के पास अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय उनकी क्षमता के भीतर हैं।

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"जिम्मेदारी" अनुभाग मेंनौकरी विवरण कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के आधार पर सौंपी गई जिम्मेदारियों के प्रकार को निर्दिष्ट करता है। यदि नौकरी विवरण एक स्वतंत्र दस्तावेज़ है, प्रबंधक के आदेश से इसे स्वीकृत करेंसंगठन और इसे उन कर्मचारियों से परिचित कराएं जिन्हें आपने संबंधित पद के लिए नियुक्त किया है, हस्ताक्षर के विरुद्ध (अनुच्छेद 68 का भाग 3, श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)।

नौकरी विवरण के अनुमोदन पर आदेश

नौकरी विवरण को मंजूरी दें एक अलग दस्तावेज़ के रूप में या परिशिष्ट के रूप में (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 31 अक्टूबर 2007 संख्या 4412-6)।

यह आम धारणा है कि किसी भी उद्यम के कुछ कर्मचारियों के पास विशेषाधिकार होते हैं। उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग की निष्क्रियता के लिए आलोचना की जाती है। वे कहते हैं कि वे चुपचाप बैठे रहते हैं और कोई अच्छा काम नहीं करते। क्या सचमुच ऐसा है? आइए देखें कि मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियां क्या हैं। क्या कोई आलसी और अनपढ़ व्यक्ति उनका सामना कर सकता है?

विश्लेषण संरचना

हमें आपको तुरंत चेतावनी देनी चाहिए कि मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियाँ सीखना इतना आसान नहीं है। वे असंख्य और विशिष्ट हैं। उनमें से सबसे सरल ऑपरेशन हैं जिन्हें कोई भी कर्मचारी देख सकता है। और भी हैं. केवल इस संरचनात्मक इकाई के कर्मचारी ही उनके बारे में जानते हैं। और अन्य लोगों को ये कार्य पौराणिक, अनावश्यक, यहाँ तक कि अजीब भी लगते हैं। आइए सामग्री को पैराग्राफों में विभाजित करें, प्रत्येक पैराग्राफ मानव संसाधन अधिकारी के काम के क्षेत्रों में से एक के लिए समर्पित है। हम केवल सामान्य कार्यों का अध्ययन करेंगे। दरअसल, उद्यम के मालिक और उद्योग के आधार पर, उन्हें नए लोगों के साथ पूरक किया जाता है। इस प्रकार, एक राज्य संगठन के कर्मियों की प्रजनन जिम्मेदारियाँ निजी उत्पादन के कर्मियों से काफी भिन्न होती हैं। यदि आप किसी खतरनाक चक्र वाले कारखाने में काम लेते हैं, तो यह वैसा नहीं है जैसा व्यापारिक ढांचे में किया जाता है। हर जगह की अपनी-अपनी विशिष्टताएँ होती हैं। वैसे इसका असर कार्मिक विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारियों पर भी पड़ता है. लेकिन सबसे पहले चीज़ें.

कार्मिकों का चयन एवं नियुक्ति

कोई भी उद्यम किसी हैंगर से शुरू नहीं होता। पहला कदम इसकी संरचना बनाना है। इस स्तर पर, एक विशेष तालिका तैयार की जाती है, जिसमें उत्पादन के लिए आवश्यक विशेषज्ञों, उनकी योग्यता के स्तर और संख्या पर डेटा दर्ज किया जाता है। यह सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जिस पर प्रबंधन, लेखांकन और अर्थशास्त्री अपने काम पर भरोसा करते हैं। इसके गठन की जिम्मेदारी मानव संसाधन विभाग की है. जब दस्तावेज़ तैयार हो जाता है, सत्यापित हो जाता है और अनुमोदित हो जाता है, तो कार्मिक चयन शुरू हो जाता है। इसी उद्देश्य से साक्षात्कार या प्रतियोगिताएं आयोजित की जाती हैं। बातचीत के परिणामों के आधार पर, कार्मिक अधिकारी यह निष्कर्ष निकालने के लिए बाध्य है कि व्यक्ति उद्यम में काम करने के लिए उपयुक्त है या नहीं। यह योग्यता, नैतिक गुण, संचार कौशल, पहल और बहुत कुछ के स्तर का मूल्यांकन करता है। वास्तव में, मानदंडों की सूची संगठन के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित की जाती है। यह काफी चौड़ा हो सकता है. मानव संसाधन निरीक्षक अपने निष्कर्षों और सिफारिशों को प्रबंधन तक पहुंचाता है। वह पहले से ही निर्णय ले रहा है.

दस्तावेज़ प्रवाह

वर्णित मामले में कागज के बहुत सारे टुकड़े हैं। और भी। मानव संसाधन अधिकारी को प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक विशेष कार्ड बनाना आवश्यक है। इसमें किसी व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत डेटा से लेकर व्यक्तिगत विशेषताओं तक सारी जानकारी शामिल है। वैसे अनौपचारिक तौर पर प्रबंधन एचआर अधिकारी से कर्मचारियों के बारे में पूरी जानकारी की अपेक्षा रखता है. क्या आप गपशप इकट्ठा कर रहे हैं, आप कहते हैं? और अगर आपको अपने जन्मदिन पर बोनस मिलता है, तो क्या आप खुश हैं? लेकिन ऐसी छोटी-छोटी बातें एचआर इंस्पेक्टर के कंधों पर आ जाती हैं। किसी पद पर नियुक्ति, आंतरिक स्थानांतरण, बर्खास्तगी को विशेष आदेशों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। इनका संकलन कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जाता है। सभी दस्तावेज़ सख्ती से कानून के अनुसार तैयार किए जाने चाहिए। आख़िरकार, हर कोई जीवित व्यक्ति के भाग्य को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी अपने लिए वृद्धावस्था पेंशन के लिए आवेदन करना शुरू करता है, लेकिन वे उससे किसी न किसी कार्यस्थल से प्रमाण पत्र मांगते हैं। वे कार्मिक अधिकारी द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों के आधार पर जारी किए जाते हैं। आखिरी गलती यह हुई कि कर्मचारी पेंशन की गणना के लिए सेवा की अवधि को ध्यान में नहीं रख सकता है।

कार्य अभिलेख

एक नियम के रूप में, कार्मिक विभाग का प्रमुख सभी दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है। हालाँकि, यदि संरचनात्मक इकाई बड़ी है, तो उसके कर्मचारी अपनी इकाई के लिए जिम्मेदार होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण में से एक कार्य पुस्तकों में रिकॉर्ड रखना है। श्रमिकों के लिए यह दस्तावेज़ प्राथमिक, मुख्य दस्तावेज़ है। आख़िरकार, इसमें किसी व्यक्ति के कार्य पथ, पुरस्कार और दंड के बारे में सारी जानकारी शामिल है। इन छोटी किताबों में मानवीय नियति और शांतिपूर्ण बुढ़ापे का मौका शामिल है। इसलिए, उनमें प्रविष्टियाँ कानून के अनुरूप शब्दों का उपयोग करते हुए सावधानीपूर्वक की जानी चाहिए। प्रत्येक को एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा समर्थन दिया जाता है। बड़े संगठनों में यह मानव संसाधन विभाग का प्रमुख होता है, छोटे संगठनों में यह प्रबंधक होता है। इसके अलावा, प्रत्येक प्रविष्टि को मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। उत्तरार्द्ध में उद्यम के सभी विवरण शामिल होने चाहिए। कार्यपुस्तिकाओं में, विशेष खंडों में, राज्य पुरस्कारों और गंभीर दंडों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। नियुक्त व्यक्ति सूचना की सटीकता के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।

कर्मियों के साथ काम करें

इस संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों का एक बड़ा हिस्सा टीम में बातचीत के सुधार से संबंधित है। इसमें कर्मचारियों के व्यावसायिक और व्यक्तिगत गुणों का अध्ययन शामिल है। विशेषताएँ बनाना। डेटा विश्लेषण, जिसके आधार पर जिम्मेदारियों के पुनर्वितरण या किसी व्यक्ति के किसी अन्य स्थान पर व्यक्तिगत स्थानांतरण के लिए प्रस्ताव तैयार किए जाते हैं। इसके अलावा, कार्मिक अधिकारी श्रमिकों के लिए उन्नत प्रशिक्षण के मुद्दों को व्यवस्थित करने में शामिल हैं। इस कार्य में लेखांकन, अध्ययन योजना, पाठ्यक्रमों को दिशा देना या व्याख्याताओं को आमंत्रित करना और नियंत्रण शामिल है। जैसा कि आप समझते हैं, काम सूक्ष्म और जटिल है। आख़िरकार, इससे निपटने वाला मानव संसाधन निरीक्षक हर किसी से बात करने, उन्हें समझाने और कभी-कभी उन्हें वह करने के लिए मजबूर करने के लिए बाध्य होता है जो आवश्यक है।

मानव संसाधन प्रमुख की जिम्मेदारियां

एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों को वितरित करता है और उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है। वह एक नेता और एक ही समय में सबसे योग्य विशेषज्ञ हैं। स्वाभाविक रूप से, इस व्यक्ति को कार्य की संपूर्ण संरचना को जानना चाहिए, समझना चाहिए कि क्या किया जा रहा है और क्यों। नियंत्रण प्रक्रिया के दौरान, वह कर्मचारियों को टिप्पणियाँ देता है, सुझाव देता है और सिखाता है। वह विभाग की गतिविधियों के परिणामों के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है। यानी किसी विशेषज्ञ की गलती का असर बॉस की प्रतिष्ठा (और बटुए) पर भी पड़ता है। विभाग का प्रमुख सभी दस्तावेजों का समर्थन करता है और उनकी तैयारी की वैधता की जांच करता है। इसके अलावा, उनकी जिम्मेदारियों में उद्यम के लिए एक कार्मिक रणनीति का निर्माण शामिल है।

पुरस्कार एवं दंड

ये अनुशासनात्मक उपाय मानव संसाधन विभाग में प्रलेखित हैं। यानी कदाचार की जांच करना, उसे सही ढंग से दर्ज करना और कर्मचारी के ध्यान में लाना का काम विशेषज्ञों के कंधों पर आता है। अनुशासनात्मक कार्रवाई बहुत जटिल मामला है. उद्यम के प्रमुख को बस "फटकार" शब्द कहें। लेकिन इसे इस तरह से औपचारिक बनाना मुश्किल है कि कोई भी अदालत इसे पलट न सके। इसके लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है। इस प्रकार के कागजात में कई सूक्ष्मताएँ होती हैं। यदि आप सोचते हैं कि पुरस्कार आसान हैं, तो आप गलत हैं। विभाग पुरस्कार दस्तावेज तैयार करता है। प्रत्येक प्रकार के प्रोत्साहन की अपनी सीमित शर्तें होती हैं। प्रबंधक को यह बताने के लिए उन सभी को विस्तार से जानने की आवश्यकता है कि कौन सा पुरस्कार योग्यता को "पास" करेगा और कौन सा पुरस्कार अस्वीकार कर दिया जाएगा।

मानव संसाधन विभाग के दस्तावेज़

वर्णित किसी भी संरचनात्मक इकाई की तरह, इसकी अपनी विशिष्टताएँ हैं। सबसे पहले कार्मिक सेवा पर एक विनियम लिखना एवं अनुमोदित करना आवश्यक है। इसमें इसके सभी कार्यों, अधिकारों और दायित्वों का विस्तार से वर्णन किया गया है। यदि विभाग छोटा है, तो मानव संसाधन विभाग के निर्देश लिखे जाते हैं। सिद्धांत रूप में, इसकी सामग्री प्रावधान के समान ही है। इसके अलावा कार्य योजनाएं बनाना भी जरूरी है। परिप्रेक्ष्य में लंबी कार्यान्वयन अवधि वाली गतिविधियाँ शामिल हैं। मासिक (त्रैमासिक) कार्य में विस्तृत विवरण दिया गया है। कार्यों की संपूर्ण श्रृंखला को कवर करने वाली वस्तुएं वहां शामिल हैं। हालाँकि, एक अनुभवी मानव संसाधन प्रबंधक यहीं नहीं रुकता। उसे अभी भी नियोजन तालिकाओं की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, सरकारी संस्थानों में रैंक बदलने, सेवा की लंबाई दर्ज करने आदि की संभावित तारीखें शामिल होती हैं। ऐसा प्रत्येक परिवर्तन क्रमानुसार दर्ज किया जाता है। इसके आधार पर लेखा विभाग कर्मचारी का वेतन बढ़ाता है। निजी क्षेत्र की भी ऐसे काम की अपनी बारीकियाँ हैं। लेख की शुरुआत में लौटते हुए, उत्तर दें: क्या मानव संसाधन विभाग के कर्तव्यों को निम्न स्तर की शिक्षा वाला कोई व्यक्ति निभा सकता है?

नौकरी का विवरण मानव संसाधन विभाग के प्रमुखकी अपनी बारीकियाँ हैं। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियां कंपनी के आकार, प्रबंधन की विशेषताओं और उसके आदेश के तहत कर्मचारियों की उपस्थिति से प्रभावित होती हैं। कुछ कंपनियों में, कार्मिक विभाग का प्रमुख पूरे कार्मिक विभाग का प्रमुख होता है, अन्य में कार्मिक निदेशक होता है, और कार्मिक विभाग का प्रमुख मुख्य रूप से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है। कार्मिक विभाग के प्रमुख के लिए हमारे नमूना नौकरी विवरण में प्रदान की गई मुख्य नौकरी जिम्मेदारियां कार्मिक नीतियों का विकास, कर्मचारियों के चयन और प्रमाणन का संगठन और कार्मिक कार्य का विश्लेषण हैं।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का कार्य विवरण

मैंने अनुमोदित कर दिया
सीईओ
अंतिम नाम I.O. ________________
"________"_____________ ____ जी।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. कार्मिक विभाग का प्रमुख प्रबंधकों की श्रेणी में आता है।
1.2. कार्मिक विभाग के प्रमुख को इस पद पर नियुक्त किया जाता है और सामान्य निदेशक के आदेश से बर्खास्त कर दिया जाता है।
1.3. कार्मिक विभाग का प्रमुख सीधे प्रयोगशाला के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।
1.4. कार्मिक विभाग के प्रमुख की अनुपस्थिति के दौरान, उसके अधिकार और जिम्मेदारियाँ किसी अन्य अधिकारी को हस्तांतरित कर दी जाती हैं, जैसा कि संगठन के आदेश में घोषित किया गया है।
1.5. निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करने वाले व्यक्ति को मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के पद पर नियुक्त किया जाता है: उच्च व्यावसायिक शिक्षा, कार्मिक प्रबंधन में कम से कम 3 वर्षों का कार्य अनुभव।
1.6. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को पता होना चाहिए:
- श्रम कानून, श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले अन्य विधायी और नियामक अधिनियम;
- कंपनी की संरचना, उसकी कार्मिक नीति और विकास रणनीति;
- पूर्वानुमान तैयार करने, भविष्य और वर्तमान स्टाफिंग आवश्यकताओं का निर्धारण करने की प्रक्रिया;
- श्रम बाजार की स्थिति;
- कार्मिक मूल्यांकन की प्रणालियाँ और तरीके;
- कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन;
- मनोविज्ञान के मूल सिद्धांत और श्रम का समाजशास्त्र।
1.7. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को उनकी गतिविधियों में मार्गदर्शन मिलता है:
- रूसी संघ के विधायी कार्य;
- संगठन का चार्टर, मानव संसाधन विभाग पर विनियम, आंतरिक श्रम नियम, कंपनी के अन्य नियम;
- प्रबंधन से आदेश और निर्देश;
- यह नौकरी विवरण.

2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियां

मानव संसाधन विभाग का प्रमुख निम्नलिखित कार्य जिम्मेदारियाँ निभाता है:
2.1. संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर, वह कर्मियों की वर्तमान आवश्यकता को निर्धारित करता है और उद्यम की कार्मिक नीति के विकास में भाग लेता है।
2.2. उनकी योग्यता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के मूल्यांकन के आधार पर कर्मियों की भर्ती, चयन और नियुक्ति का नेतृत्व करता है।
2.3. विभाग प्रमुखों के साथ मिलकर युवा विशेषज्ञों का स्वागत, आवास और प्लेसमेंट प्रदान करता है, कंपनी में उनकी इंटर्नशिप और अनुकूलन का आयोजन करता है।
2.4. कंपनी के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण, इसकी कार्यप्रणाली और सूचना समर्थन का आयोजन करता है, प्रमाणन परिणामों के विश्लेषण में भाग लेता है, प्रमाणन आयोगों के निर्णयों को लागू करने के उपायों का विकास करता है, पुन: परीक्षण किए जाने वाले विशेषज्ञों की सीमा निर्धारित करता है।
2.5. कर्मचारियों के व्यापक मूल्यांकन और उनकी गतिविधियों के परिणामों, कर्मियों के करियर और पेशेवर पदोन्नति, और प्रमाणन में सुधार के लिए प्रस्तावों की तैयारी के लिए सिस्टम के विकास में भाग लेता है।
2.6. श्रम कानून, विनियमों, निर्देशों और उद्यम के प्रमुख के आदेशों के अनुसार कर्मचारियों की भर्ती, स्थानांतरण और बर्खास्तगी की समय पर प्रक्रिया का आयोजन करता है।
2.7. कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड के संचालन को नियंत्रित करता है।
2.8. कार्मिक विशेषज्ञों और उद्यम प्रभागों के निरीक्षकों की गतिविधियों का पद्धतिगत मार्गदर्शन और समन्वय प्रदान करता है, कार्मिक नीति के मामलों पर उद्यम के प्रमुख के विधायी कृत्यों और सरकारी विनियमों, संकल्पों, आदेशों और निर्देशों के विभागों के प्रमुखों द्वारा निष्पादन की निगरानी करता है और कर्मियों के साथ काम करें.
2.9. उद्यम में कर्मियों के काम का व्यवस्थित विश्लेषण करता है, इसके सुधार के लिए प्रस्ताव विकसित करता है।
2.10. श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, कार्य समय की हानि को कम करने के उपाय विकसित करता है और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।
2.11. कर्मियों के लेखांकन और कर्मियों के साथ काम पर स्थापित रिपोर्टिंग की तैयारी सुनिश्चित करता है।

3. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के अधिकार

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का अधिकार है:
3.1. मानव संसाधन विभाग की गतिविधियों और कर्मियों के साथ काम करने के संबंध में कंपनी प्रबंधन के मसौदा निर्णयों से परिचित हों।
3.2. अपने और कंपनी के काम को बेहतर बनाने के लिए प्रबंधन को प्रस्ताव सबमिट करें।
3.3. कार्मिक मुद्दों पर उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ बातचीत करें।
3.4. अपनी क्षमता के अंतर्गत दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें और उनका समर्थन करें।
3.5. उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों, विशेषज्ञों और श्रमिकों से उनके कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें।
3.6. कंपनी प्रबंधन को उसकी गतिविधियों के दौरान पहचानी गई सभी कमियों के बारे में सूचित करें और उन्हें दूर करने के लिए प्रस्ताव बनाएं।
3.7. प्रबंधन को अपने कार्य कर्तव्यों के निष्पादन के लिए सामान्य स्थितियाँ बनाने की आवश्यकता है।

4. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारी

मानव संसाधन विभाग का प्रमुख इसके लिए जिम्मेदार है:
4.1. किसी के आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने में विफलता और/या असामयिक, लापरवाहीपूर्ण प्रदर्शन के लिए।
4.2. व्यापार रहस्य और गोपनीय जानकारी बनाए रखने पर वर्तमान निर्देशों, आदेशों और विनियमों का पालन करने में विफलता के लिए।
4.3. आंतरिक श्रम नियमों, श्रम अनुशासन, सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए।