नौकरी विवरण कर्तव्यों और कार्य के दायरे को निर्दिष्ट करता है जो एक निश्चित पद पर बैठे व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए। प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण, या ओकेयूडी, ओके 011-93 (30 दिसंबर, 1993 के गोस्स्टैंडर्ट संकल्प संख्या 299 द्वारा अनुमोदित) के अनुसार नौकरी विवरण को संगठन की गतिविधियों के संगठनात्मक और नियामक विनियमन पर दस्तावेज़ के रूप में वर्गीकृत किया गया है। . ऐसे दस्तावेज़ों के समूह में, नौकरी विवरण के साथ, विशेष रूप से, आंतरिक श्रम नियम, संरचनात्मक इकाई पर नियम और स्टाफिंग शामिल हैं।
श्रमिकों के लिए नौकरी विवरण: क्या वे आवश्यक हैं?
रूसी संघ का श्रम संहिता नियोक्ताओं को नौकरी विवरण तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करता है। आखिरकार, एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध में हमेशा उसके श्रम कार्य का खुलासा होना चाहिए (स्टाफिंग टेबल, पेशे, योग्यता का संकेत देने वाली विशेषता या उसे सौंपे गए विशिष्ट प्रकार के काम के अनुसार स्थिति के अनुसार काम) (श्रम संहिता का अनुच्छेद 57) रूसी संघ का)। इसलिए, नौकरी विवरण की कमी के लिए नियोक्ता को उत्तरदायी ठहराना असंभव है।
साथ ही, यह नौकरी का विवरण है जो आमतौर पर वह दस्तावेज़ होता है जिसमें कर्मचारी का कार्य कार्य निर्दिष्ट होता है। निर्देशों में कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों की एक सूची शामिल है, जिसमें उत्पादन, श्रम और प्रबंधन के संगठन की बारीकियों, कर्मचारी के अधिकारों और उसकी जिम्मेदारियों को ध्यान में रखा गया है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 30 नवंबर, 2009 संख्या 3520-6-1 ). इसके अलावा, नौकरी का विवरण आम तौर पर न केवल कर्मचारी की नौकरी के कार्य को प्रकट करता है, बल्कि योग्यता आवश्यकताओं को भी प्रदान करता है जो धारित पद या किए गए कार्य पर लागू होते हैं (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 24 नवंबर, 2008 संख्या 6234-टीजेड)।
नौकरी विवरण की उपस्थिति कर्मचारी और नियोक्ता के बीच नौकरी समारोह की सामग्री, कर्मचारी के अधिकारों और जिम्मेदारियों और उस पर रखी गई आवश्यकताओं पर बातचीत की प्रक्रिया को सरल बनाती है। अर्थात्, वे सभी मुद्दे जो अक्सर मौजूदा कर्मचारियों और नव नियुक्त कर्मचारियों के साथ-साथ एक निश्चित पद के लिए आवेदकों दोनों के साथ संबंधों में उत्पन्न होते हैं।
रोस्ट्रूड का मानना है कि नौकरी का विवरण नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के हित में आवश्यक है। आख़िरकार, नौकरी का विवरण होने से मदद मिलेगी (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 08/09/2007 संख्या 3042-6-0):
- परिवीक्षा अवधि के दौरान कर्मचारी की गतिविधियों का निष्पक्ष मूल्यांकन करें;
- उचित रूप से काम पर रखने से इंकार करना (आखिरकार, निर्देशों में कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों से संबंधित अतिरिक्त आवश्यकताएं हो सकती हैं);
- कर्मचारियों के बीच श्रम कार्यों का वितरण;
- कर्मचारी को अस्थायी रूप से दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करना;
- कर्मचारी के कार्य निष्पादन की सत्यनिष्ठा और पूर्णता का आकलन करें।
इसीलिए किसी संगठन में नौकरी का विवरण तैयार करना उचित है।
ऐसे निर्देश रोजगार अनुबंध का अनुलग्नक हो सकते हैं या एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में अनुमोदित हो सकते हैं।
नौकरी का विवरण कैसे तैयार करें
नौकरी विवरण आमतौर पर योग्यता निर्देशिकाओं में निहित योग्यता विशेषताओं के आधार पर तैयार किया जाता है (उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका में, श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 अगस्त, 1998 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। 37).
जिन श्रमिकों को ब्लू-कॉलर व्यवसायों द्वारा काम पर रखा जाता है, उनके श्रम कार्य को निर्धारित करने के लिए संबंधित उद्योगों के लिए कार्य और ब्लू-कॉलर व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिकाओं का उपयोग किया जाता है। ऐसी संदर्भ पुस्तकों के आधार पर विकसित निर्देशों को आमतौर पर उत्पादन निर्देश कहा जाता है। हालाँकि, किसी संगठन में आंतरिक दस्तावेज़ीकरण को एकीकृत और सरल बनाने के लिए, ब्लू-कॉलर व्यवसायों के निर्देशों को अक्सर नौकरी विवरण भी कहा जाता है।
चूंकि नौकरी विवरण एक आंतरिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है, नियोक्ता कर्मचारी को काम पर रखते समय (रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले) हस्ताक्षर के माध्यम से इससे परिचित कराने के लिए बाध्य है।
यह क्या है
नौकरी विवरण एक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज है जो किसी विशेष पद पर गतिविधियों को अंजाम देते समय किसी कर्मचारी के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को नियंत्रित करता है।
यह दस्तावेज़ कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करता है (उन्हें निष्पादित करने में विफलता की जिम्मेदारी सहित), और अन्य पदों पर सहकर्मियों के साथ बातचीत के मुख्य बिंदुओं को भी परिभाषित करता है। इसके अलावा, निर्देशों में संबंधित पद के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार के लिए आवश्यकताओं की एक सूची शामिल है।
नौकरी विवरण का कोई एकीकृत रूप नहीं है, साथ ही इसे भरने की आवश्यकताएं भी नहीं हैं, इसलिए नियोक्ता को इसे पूरी तरह से अपने विवेक से विकसित करने का अधिकार है। निर्देश या तो मानक हो सकते हैं (समान संगठनों के लिए टेम्पलेट का उपयोग करके) या विशिष्ट (आपकी गतिविधि के सभी पहलुओं का वर्णन करते हुए)।
नौकरी विवरण तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने की विशेषताएं
निर्देश निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर विकसित किए गए हैं:
- प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका (रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 अगस्त 1998 संख्या 37 के संकल्प द्वारा अनुमोदित);
- स्टाफिंग अनुसूची;
- संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम;
- नियोक्ता के अन्य संगठनात्मक दस्तावेज़।
स्टाफिंग टेबल में दिए गए प्रत्येक पद के लिए नौकरी विवरण तैयार किया गया है। निर्दिष्ट दस्तावेज़ के अनुसार, सभी श्रम कार्यों को संगठन (संरचनात्मक इकाई) के कर्मचारियों के बीच समान रूप से वितरित किया जाता है।
दस्तावेज़ का विकास संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाता है, और अनुमोदन संगठन (आईपी) के प्रमुख या डिप्टी द्वारा किया जाता है (यह इस पर निर्भर करता है कि संरचनात्मक इकाई किस स्थिति में स्थित है जिसमें निर्देश हैं विकसित किया जा रहा)। दस्तावेज़ को कानूनी सेवा के एक कर्मचारी और उन अधिकारियों द्वारा भी समर्थित किया जाता है जिन पर निर्देशों में दिए गए कार्यों का कार्यान्वयन निर्भर करता है।
कर्मचारी के लिए कार्य विवरण से परिचित होना अनिवार्य है।
ज्यादातर मामलों में, नौकरी विवरण में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होते हैं:
सामान्य प्रावधान
यह खंड पद का नाम (स्टाफिंग टेबल के अनुसार) और संरचनात्मक इकाई, अधीनता, पद से नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया, इस पद को धारण करने वाले कर्मचारी के लिए आवश्यकताएं आदि को इंगित करता है।
कार्य एवं कार्यप्रणाली
अनुभाग में कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्यों की एक विशिष्ट सूची होनी चाहिए, उदाहरण के लिए: परीक्षणों में भागीदारी, दस्तावेज़ीकरण की तैयारी, आदि।
अधिकार
अनुभाग में कर्मचारी के उन अधिकारों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जो उसके कार्य करते समय उत्पन्न होते हैं। उदाहरण के लिए: कार्य करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने का अधिकार।
जिम्मेदारियों
अनुभाग में निम्नलिखित जिम्मेदारियाँ शामिल हो सकती हैं: कार्य नियमों का अनुपालन, आधिकारिक जानकारी का खुलासा न करना, आदि।
ज़िम्मेदारी
यह अनुभाग प्रदर्शन किए गए कार्य के परिणाम, सुरक्षा नियमों के अनुपालन के उपायों आदि के लिए कर्मचारी की जिम्मेदारी निर्धारित करता है।
रिश्तों
अनुभाग में अन्य संरचनात्मक प्रभागों और अधिकारियों के साथ कर्मचारी के संबंधों की विशेषताएं शामिल हैं।
आवश्यक विवरण
निर्देशों में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:
- दिनांक और दस्तावेज़ संख्या;
- संगठन का नाम और संकलन का स्थान;
- वीज़ा अनुमोदन;
- प्रबंधक (उप) और कर्मचारी के हस्ताक्षर;
- अनुमोदन मोहर.
नौकरी विवरण प्रपत्र
नीचे नौकरी विवरण फॉर्म हैं:
- फॉर्म डाउनलोड करें);
- फॉर्म डाउनलोड करें);
- किसी विशेषज्ञ का नौकरी विवरण (डाउनलोड फॉर्म);
- प्रबंधक का कार्य विवरण (डाउनलोड फॉर्म)।
टिप्पणी: जिन संगठनों के लिए एकाउंटेंट की स्थिति के लिए एक पेशेवर मानक स्थापित किया गया है, उन्हें उचित फॉर्म का उपयोग करना होगा।
पूर्ण नौकरी विवरण नमूने
नौकरी विवरण भरने के उदाहरण नीचे दिए गए हैं:
- सामान्य निदेशक का कार्य विवरण (नमूना डाउनलोड करें);
- एक एकाउंटेंट का नौकरी विवरण (
कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों और अधिकारों के विभाजन और व्यक्तिगत पदों के बीच संबंधों की स्थापना को विनियमित करने वाला मुख्य संगठनात्मक दस्तावेज नौकरी विवरण है।
एक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज है जो एक निश्चित स्थिति में गतिविधियों को अंजाम देते समय किसी संगठन के कर्मचारी के मुख्य कार्यों, कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।
नौकरी विवरण अनुमति देता है:
- कार्यात्मक जिम्मेदारियों को तर्कसंगत रूप से वितरित करें;
- कार्य पूरा करने की समयबद्धता और विश्वसनीयता बढ़ाएँ;
- टीम में सामाजिक-मनोवैज्ञानिक माहौल में सुधार और संघर्षों को खत्म करना;
- कर्मचारी के कार्यात्मक कनेक्शन और अन्य विशेषज्ञों के साथ उसके संबंधों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें;
- कर्मचारी के अधिकार निर्दिष्ट करें;
- व्यक्तिगत और सामूहिक जिम्मेदारी बढ़ाएँ;
- कर्मचारियों के लिए नैतिक और भौतिक प्रोत्साहन की प्रभावशीलता बढ़ाना;
- श्रमिकों का एक समान कार्यभार व्यवस्थित करें।
नौकरी विवरण विकसित करने के स्रोत
नौकरी विवरण विकसित करने के लिए प्रारंभिक डेटा हैं:
- और कार्यात्मक संरचना;
- प्रबंधन कार्यों का वर्गीकरणकर्ता;
- प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की वर्गीकरण निर्देशिका;
- प्रबंधन श्रम मानक;
- संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम;
- कर्मचारियों आदि के विशेषज्ञ और समाजशास्त्रीय सर्वेक्षण के परिणाम।
नौकरी विवरण विकसित करने का पहला स्रोत है पदों के लिए योग्यता निर्देशिकाप्रबंधक, विशेषज्ञ और अन्य कर्मचारी। निर्देशिका में शामिल है योग्यता आवश्यकताओं की सूचीविभिन्न श्रेणियों के विशेषज्ञ। प्रत्येक योग्यता विशेषता एक मानक दस्तावेज है जो श्रमिकों द्वारा किए गए कार्यों की सामग्री को नियंत्रित करती है, जो इष्टतम प्रौद्योगिकी, श्रम के तर्कसंगत विभाजन, उच्च संगठन और प्रत्येक में व्यवस्था के साथ-साथ सुधार सुनिश्चित करने में मदद करती है। एक नियामक ढांचे के रूप में, कर्मचारी पदों की योग्यता विशेषताओं को उनके विभागीय अधीनता की परवाह किए बिना, स्वामित्व के विभिन्न रूपों, संगठनात्मक और कानूनी रूपों और अर्थव्यवस्था के क्षेत्रों के उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। योग्यता विशेषताओं के आधार पर, विशिष्ट कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण विकसित किए जाते हैं।
कार्य विवरण फॉर्म और पाठ की संरचना यूएसओआरडी में तय की गई है।
स्टाफिंग टेबल में दिए गए प्रत्येक पद के लिए नौकरी का विवरण तैयार किया जाना चाहिए।
नौकरी विवरण का विकास और अनुभाग
नौकरी विवरण विकसित करते समय, संरचनात्मक इकाई पर नियमों का उपयोग किया जाता है। विनियम और नौकरी विवरण परस्पर संबंधित दस्तावेज़ हैं, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी की ज़िम्मेदारियाँ संपूर्ण सेवा के कार्यों और कार्यों से उत्पन्न होती हैं।
नौकरी विवरण के पाठ में कर्मचारी के कार्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों को पूरी तरह और स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधि के दायरे की अस्पष्ट और अधूरी परिभाषा सेवा के काम में अस्थिरता और व्यक्तिगत श्रमिकों के कार्यों में असंगति की ओर ले जाती है। एक नियम के रूप में, ऐसी स्थिति कर्मचारी की अपनी जिम्मेदारियों की गलत समझ के कारण होने वाली संघर्ष स्थितियों के उद्भव में योगदान करती है। नौकरी विवरण का पाठ अलग-अलग पैराग्राफ में दिया गया है।
नौकरी विवरण में आमतौर पर निम्नलिखित अनुभाग होते हैं:
- सामान्य प्रावधान
- मुख्य कार्य एवं कार्यप्रणाली
- जिम्मेदारियों
- अधिकार
- ज़िम्मेदारी
- रिश्तों
नौकरी विवरण के पहले खंड में " सामान्य प्रावधान" रोकना:
- स्टाफिंग टेबल के अनुसार पद का नाम और उसके बारे में बुनियादी जानकारी: संरचनात्मक इकाई का नाम, कर्मचारी की अधीनता, कर्मियों की श्रेणी (विशेषज्ञ, तकनीकी कार्यकारी);
- नियुक्ति एवं बर्खास्तगी की प्रक्रिया;
- कर्मचारी की अस्थायी अनुपस्थिति के दौरान इस पद को भरने की प्रक्रिया;
- व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए आवश्यकताएँ (शिक्षा का स्तर, कार्य अनुभव), योग्यता आवश्यकताएँ (जानना चाहिए... सक्षम होना चाहिए...);
- नियामक दस्तावेजों की एक सूची जो कर्मचारी को उसकी व्यावसायिक गतिविधियों में मार्गदर्शन करती है, नौकरी की जिम्मेदारियों को विनियमित करने वाले प्रशासनिक दस्तावेजों की एक सूची (संगठन के प्रमुख के आदेश और निर्देश, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान सेवा, आदि)।
दूसरे खंड में " मुख्य कार्य एवं कार्यप्रणाली“नौकरी विवरण इस पद के कर्मचारी के मुख्य कार्य, उसकी जिम्मेदारी का विषय और कार्य का क्षेत्र तैयार करता है। इसके बाद विशिष्ट प्रकार के कार्यों की सूची आती है जो मुख्य कार्य के कार्यान्वयन को बनाते हैं। उदाहरण के लिए: किसी कर्मचारी का मुख्य कार्य दस्तावेजों के निष्पादन की समय सीमा को नियंत्रित करना है। विभिन्न संगठनों में और विभिन्न तकनीकों का उपयोग करते हुए, इस कार्य में विभिन्न ऑपरेशन शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैन्युअल तकनीक का उपयोग करते समय, ये निम्नलिखित ऑपरेशन हो सकते हैं:
- नियंत्रण में रखे गए दस्तावेज़ों की रसीद (पंजीकरण क्षेत्र से, सचिवालय आदि से);
- नियंत्रण कार्ड भरना;
- निष्पादन की प्रगति पर नोट्स बनाना;
- टाइम कार्ड फ़ाइल बनाए रखना;
- सूचना का स्थानांतरण;
- संदर्भ फ़ाइलों को संकलित करना और बनाए रखना, प्रबंधन स्टाफ विशेषज्ञों के अनुरोधों की सेवा करना आदि।
स्वचालित तकनीक वाले समान कार्य में निम्न प्रकार के ऑपरेशन शामिल होंगे:
- पंजीकृत दस्तावेजों के कंप्यूटर डेटाबेस में प्रवेश करना;
- "नियंत्रण" चिह्नित दस्तावेज़ों का कंप्यूटर डेटाबेस बनाए रखना;
- प्रबंधन स्टाफ विशेषज्ञों आदि से सेवा संबंधी अनुरोध।
अध्याय में " जिम्मेदारियों»कार्य विवरण उन शर्तों को दर्ज करते हैं जिनका कर्मचारी को अपने कार्य करते समय पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए:
- निरीक्षण ;
- दस्तावेज़ तैयार करने के लिए स्थापित समय सीमा का अनुपालन करें;
- संचार के नैतिक मानकों का पालन करें;
- मालिकाना जानकारी की गोपनीयता बनाए रखें।
अध्याय में " अधिकार»किसी कर्मचारी को उसे सौंपे गए कर्तव्यों को लागू करने के लिए आवश्यक अधिकारों की सीमा तय की जाती है, साथ ही इन अधिकारों का प्रयोग करने की प्रक्रिया भी तय की जाती है। इस अनुभाग में ऐसे अधिकार शामिल हैं: निर्णय लेना, अपना काम करने के लिए जानकारी प्राप्त करना, कुछ प्रकार के दस्तावेजों का समर्थन करने का अधिकार, नियंत्रण का अधिकार, आदि। कर्मचारी के अधिकारों का स्पष्ट निरूपण उसकी जिम्मेदारी तैयार करना संभव बनाता है, जिसे एक अलग अनुभाग में आवंटित किया गया है।
अध्याय में " ज़िम्मेदारी»उसकी गतिविधियों के परिणामों और परिणामों के साथ-साथ उसके कर्तव्यों से संबंधित समय पर उपाय या कार्रवाई करने में विफलता के लिए अधिकारी की ज़िम्मेदारी की सामग्री और रूपों को रिकॉर्ड करें। जिम्मेदारी अनुशासनात्मक और भौतिक रूप से स्थापित की जा सकती है, लेकिन हमेशा मौजूदा कानून के अनुसार और संगठन के काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए।
नौकरी विवरण अनुभाग में " रिश्तों»कर्मचारी और अन्य संरचनात्मक इकाइयों और अधिकारियों के बीच बातचीत की प्रक्रिया को रिकॉर्ड करें। अनुभाग उन संरचनात्मक इकाइयों को सूचीबद्ध करता है जिनसे कर्मचारी दस्तावेज़ प्राप्त करता है, और जिन्हें वह जानकारी स्थानांतरित करता है।
नौकरी विवरण कार्यालय प्रबंधन सेवा के प्रमुख द्वारा विकसित और हस्ताक्षरित किया जाता है, जिसे संगठन (कंपनी) के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। नौकरी का विवरण संगठन के सामान्य लेटरहेड पर तैयार किया जाता है। उन संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों द्वारा उनका समर्थन (सहमति) किया जा सकता है जिनके साथ कर्मचारी बातचीत करता है।
नौकरी विवरण दीर्घकालिक उपयोग पर भी लागू होते हैं।
निम्नलिखित शर्तों के तहत नौकरी विवरण का संशोधन अनिवार्य है:
- संगठन की संरचना बदलना;
- कार्यालय प्रबंधन सेवा का पुन: कार्यभार;
- नौकरी का शीर्षक बदलना;
- कार्यालय प्रबंधन सेवा की आंतरिक संगठनात्मक संरचना को बदलना;
- श्रम संगठन के नए रूपों और तरीकों का परिचय;
- नई तकनीक की शुरूआत, क्योंकि इसमें व्यक्तिगत कर्मचारियों और संरचनात्मक प्रभागों के बीच कार्यों का पुनर्वितरण शामिल है।
नौकरी विवरण के साथ, प्रबंधक (या कार्मिक विभाग) बाध्य है रसीद के विरुद्ध कर्मचारी को सूचित करें. परिचितीकरण वीज़ा कार्यालय प्रबंधन सेवा के प्रमुख (नौकरी विवरण के डेवलपर) के हस्ताक्षर के नीचे स्थित है और इसमें "मैंने निर्देश पढ़ लिया है", कर्मचारी के हस्ताक्षर, उसके प्रारंभिक, अंतिम नाम और शब्द शामिल हैं। तारीख।
नौकरी का विवरण- यह एक आंतरिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों की एक विशिष्ट सूची होती है, जिसमें उत्पादन, श्रम और प्रबंधन के संगठन की विशेषताओं, उसके अधिकारों और जिम्मेदारियों के साथ-साथ पद के लिए योग्यता आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाता है।
नौकरी विवरण का उद्देश्य
कार्य विवरण निम्नलिखित कार्य करता है:
किसी विशिष्ट पद या किए गए कार्य (शिक्षा, कार्य अनुभव, विशेष प्रशिक्षण, आदि) के लिए योग्यता आवश्यकताओं को स्थापित करना;
कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों का निर्धारण (जिम्मेदारियों की सीमा, कार्य का दायरा, वे क्षेत्र जिनके लिए कर्मचारी जिम्मेदार है, आदि);
कर्मचारी दायित्व की सीमा स्थापित करना।
इस प्रकार, नौकरी विवरण का मुख्य उद्देश्य कर्मचारी के लिए उसके कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों की सीमा निर्धारित करना है।
नौकरी विवरण का उपयोग किस उद्देश्य के लिए किया जाता है?
नौकरी विवरण का उपयोग करके, एक नियोक्ता यह कर सकता है:
किसी विशिष्ट पद या किए गए कार्य के लिए स्थापित योग्यता आवश्यकताओं के साथ आवेदक (किसी पद के लिए आवेदक) के गैर-अनुपालन के कारण नौकरी पर रखने से इनकार को साबित करना;
कर्मचारियों के बीच श्रम कार्यों का वितरण;
परिवीक्षा अवधि के दौरान कर्मचारी के काम की गुणवत्ता का मूल्यांकन करें;
कर्मचारी के कार्य निष्पादन की गुणवत्ता का आकलन करें;
प्रमाणन परिणामों द्वारा पुष्टि की गई अपर्याप्त योग्यता के कारण धारित पद या किए गए कार्य के लिए कर्मचारी की अपर्याप्तता साबित करना;
अपने कार्य कर्तव्यों के पालन में विफलता या अनुचित प्रदर्शन के लिए किसी कर्मचारी पर अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने की वैधता साबित करें।
नौकरी विवरण प्रस्तुत करने का फॉर्म
किसी कर्मचारी का नौकरी विवरण दो संस्करणों में प्रस्तुत किया जा सकता है:
1. किसी विशिष्ट पद के लिए मानक नौकरी विवरण, अर्थात्। इस पद के लिए सभी कर्मचारियों के लिए सार्वभौमिक। सभी संबंधित कर्मचारी अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत इससे परिचित होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कानूनी आवश्यकताओं का उल्लंघन न हो, रोजगार अनुबंध के पाठ में नौकरी की जिम्मेदारियों को निर्धारित करना आवश्यक है।
इस विकल्प का उपयोग करते समय, रोजगार अनुबंध में कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियां मानक नौकरी विवरण में सूचीबद्ध के समान होनी चाहिए।
2. नौकरी का विवरण एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया गया है (नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची, अधीनता के मुद्दे, बातचीत आदि का संकेत) और इसे रोजगार अनुबंध के अनुलग्नक के रूप में औपचारिक रूप दिया गया है। इस मामले में, अनुबंध के मुख्य पाठ में नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची नहीं हो सकती है, लेकिन इस परिशिष्ट का लिंक आवश्यक है।
नौकरी विवरण अनुभाग
नौकरी विवरण में आमतौर पर निम्नलिखित अनुभाग होते हैं:
-
ज़िम्मेदारी;
रिश्तों।
सामान्य प्रावधान;
मुख्य कार्य और कार्य;
ज़िम्मेदारियाँ;
सामान्य प्रावधान
नौकरी विवरण का पहला खंड "सामान्य प्रावधान" बताता है:
स्टाफिंग टेबल के अनुसार पद और उसके बारे में बुनियादी जानकारी:
संरचनात्मक इकाई का नाम, कर्मचारी की अधीनता, कर्मियों की श्रेणी;
संगठन के नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया;
किसी कर्मचारी की अस्थायी अनुपस्थिति के दौरान इस पद को भरने की प्रक्रिया;
व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए आवश्यकताएँ (शिक्षा का स्तर, कार्य अनुभव), योग्यता आवश्यकताएँ;
कर्मचारी ज्ञान आवश्यकताएँ;
नियामक दस्तावेजों की एक सूची जिसका एक कर्मचारी को अपनी गतिविधियों में पालन करना चाहिए। इस सूची में शामिल हैं:
रूसी संघ का वर्तमान कानून;
नियोक्ता के स्थानीय नियम सीधे कर्मचारी की कार्य गतिविधि से संबंधित हैं;
संगठन के प्रमुख के आदेश और निर्देश;
सीधे नौकरी का विवरण;
अन्य कागजात।
मुख्य कार्य एवं कार्यप्रणाली
नौकरी विवरण का दूसरा खंड "मुख्य कार्य और कार्य" इस स्थिति में कर्मचारी के मुख्य कार्य, कार्य के क्षेत्र को इंगित करता है।
जिम्मेदारियों
नौकरी विवरण का "जिम्मेदारियाँ" अनुभाग उन शर्तों को निर्दिष्ट करता है जिनका कर्मचारी को अपने कर्तव्यों का पालन करते समय पालन करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को इसका अनुपालन करना होगा:
दस्तावेज़ तैयार करने के लिए स्थापित समय सीमा;
एक टीम में संचार के नैतिक मानक;
आंतरिक श्रम नियम;
मालिकाना जानकारी की गोपनीयता.
अधिकार
"अधिकार" अनुभाग किसी कर्मचारी के लिए उसे सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक अधिकारों का वर्णन करता है, और इन अधिकारों का प्रयोग करने की प्रक्रिया का भी वर्णन करता है।
यह अनुभाग कर्मचारी के अधिकारों को निर्दिष्ट करता है:
स्वतंत्र निर्णय लेना;
गोपनीय जानकारी सहित जानकारी प्राप्त करना, जो कर्मचारी के लिए अपने कार्यों को लागू करने और अपने कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए आवश्यक है;
कुछ कार्यों के निष्पादन की मांग करना, आदेश और निर्देश देना और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करना;
विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ों का समर्थन, समन्वय और अनुमोदन करना।
ज़िम्मेदारी
"जिम्मेदारी" अनुभाग नियोक्ता के नौकरी विवरण और अन्य स्थानीय नियमों की आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता, उसकी गतिविधियों के परिणामों और परिणामों के साथ-साथ समय पर उपाय करने में विफलता के लिए कर्मचारी की जिम्मेदारी के प्रकार को इंगित करता है। या उसके कर्तव्यों से संबंधित कार्य।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, दायित्व भौतिक, अनुशासनात्मक, प्रशासनिक और आपराधिक हो सकता है।
रिश्तों
नौकरी विवरण के "इंटरैक्शन" अनुभाग में, कर्मचारी की अन्य संरचनात्मक इकाइयों और अधिकारियों के साथ बातचीत की प्रक्रिया दर्ज की जाती है।
नौकरी विवरण को मंजूरी देने की प्रक्रिया
नौकरी विवरण मानव संसाधन विभाग द्वारा विकसित किया जाता है और कार्यालय प्रबंधन सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।
इस मामले में, नौकरी विवरण पर उन संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ सहमति हो सकती है जिनमें कर्मचारी काम करता है।
इसके बाद, नौकरी विवरण को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
नौकरी विवरण के अनुमोदन के बाद, पद (पेशे) के लिए नियुक्त कर्मचारी को इससे परिचित होना चाहिए।
एक कर्मचारी हस्ताक्षर कर सकता है:
- संगठन में स्वीकृत अन्य तरीकों से और कानून के विपरीत नहीं।
एक अलग परिचय पत्र पर, जो निर्देशों का एक अभिन्न अंग है;
संगठन द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में नौकरी विवरण से परिचित होने के लिए एक विशेष पत्रिका में;
संबंधित कॉलम में स्वयं निर्देशों पर;
क्या आपके पास अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? उनसे "वेतन और कार्मिक" मंच पर पूछें।
नौकरी का विवरण: एक एकाउंटेंट के लिए विवरण
- चिकित्सीय कारणों से अनुवाद: चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण 4. कर्मचारी को नौकरी के विवरण और स्थानीय नियमों से परिचित कराना यदि कर्मचारी ने... सब कुछ पूरा कर लिया है, तो उसे नई स्थिति के लिए नौकरी के विवरण और अन्य स्थानीय... स्थानांतरण के बारे में बताएं। नौकरी के विवरण से खुद को परिचित करने के बाद और स्थानीय नियम, औपचारिक रूप देते हैं... कर्मचारी की स्थापना पूरी अवधि के लिए मेडिकल रजिस्ट्रार के कार्य विवरण के अनुसार की जाती है...
- किसी कर्मचारी के लिए राज्य रहस्यों तक पहुंच कैसे प्राप्त करें
कर्मचारी के रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण में यह कहा गया है कि उसे... कर्मचारी के रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण में यह कहा गया है कि उसे...
- 15 अक्टूबर से 15 दिसंबर 2019 तक करों और श्रम विवादों पर न्यायिक अभ्यास की समीक्षा
नौकरी विवरण और स्थानीय नियमों में एक समान आवश्यकता स्थापित की गई थी। कोर्ट ने जोर दिया...संगठन का पक्ष. कर्मचारी ने कानूनी श्रम निरीक्षक में नौकरी विवरण और स्थानीय नियमों की शर्तों का उल्लंघन किया। एक तकनीकी निरीक्षक के कर्तव्यों को उसके कार्य विवरण में जोड़ा गया। कार्यकर्ता...
- क्या नये पेशेवर मानकों का लागू होना बर्खास्तगी का कारण है?
कर्मचारियों के कार्य जो नौकरी विवरण में निर्दिष्ट हैं कृपया ध्यान दें: परिचय देते समय... नौकरी विवरण के साथ उनका अनुपालन या गैर-अनुपालन। व्यावसायिक मानकों के प्रावधान नौकरी विवरण में किए गए परिवर्तनों की निष्पक्षता और वैधता के लिए एक मानदंड हैं। रोस्तोव क्षेत्रीय न्यायालय... ने संकेत दिया कि नए नौकरी विवरण में निहित कार्य संस्थान के काम को व्यवस्थित करना है..., रोजगार अनुबंध समाप्त करना, नौकरी विवरण विकसित करना और पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करना है...
- अतिरिक्त कार्य करने की बारीकियाँ
स्टाफिंग टेबल और नौकरी विवरण में परिलक्षित। ऐसा होता है कि एक अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का प्रदर्शन नौकरी विवरण द्वारा स्थापित किया जाता है, जो कि रोजगार अनुबंध का एक अभिन्न अंग है... नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए समान कार्य फ़ंक्शन के साथ, जो एक अभिन्न अंग है रोजगार अनुबंध के... नौकरी विवरण या योग्यता संदर्भ पुस्तकों (पेशेवर मानकों...) द्वारा स्थापित समान नौकरी जिम्मेदारियां
- ऐसे कर्मचारी को कैसे बर्खास्त करें जो अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है
नियोक्ता के साथ लागू अधिनियम: पीवीटीआर, नौकरी विवरण, संगठन के प्रबंधन के आदेश, तकनीकी नियम... कर्मचारी के श्रम कार्य को निर्दिष्ट करने वाला एक दस्तावेज। नौकरी विवरण अनिवार्य नहीं है स्थानीय विनियामक... स्थितियाँ। बहुत बार, नौकरी का विवरण तैयार करते समय, सुव्यवस्थित फॉर्मूलेशन का उपयोग किया जाता है: "कॉलिंग...कर्मचारियों द्वारा नौकरी की जिम्मेदारियों की आवश्यकता होती है: नौकरी विवरण की उपस्थिति (या विस्तृत नौकरी जिम्मेदारियां...
- यदि कोई कर्मचारी दूर से काम करता है
अनुबंध, लेकिन एक अन्य दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, नौकरी विवरण या संगठन का स्थानीय अधिनियम, खारिज कर दिया गया... रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किया गया है, बल्कि नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किया गया है। नियोक्ता का मानना था कि वह... एक अनुबंध था। हालाँकि, अदालत ने निष्कर्ष निकाला: नौकरी विवरण, उनकी सामग्री को ध्यान में रखते हुए, आदेश... संख्या 33-7310/2017)। कृपया ध्यान दें: नौकरी विवरण रोजगार अनुबंध का एक अभिन्न अंग होगा... और कर्मचारी के लिए आवश्यकताएं। यदि नौकरी विवरण बर्खास्तगी का आधार स्थापित करता है, तो वे नहीं...
- बिना मुकदमा किए उम्मीदवारों को कैसे मना करें?
स्टाफिंग टेबल में स्थिति, स्वीकृत पेशेवर पर ध्यान केंद्रित करते हुए एक नौकरी विवरण तैयार करें... और नौकरी विवरण प्रासंगिक आदेशों द्वारा सुरक्षित किया जाना चाहिए। यह याद रखना चाहिए कि नौकरी का विवरण... होना चाहिए। मूल्यांकन 11...11.11.2000 को जनरल डायरेक्टर द्वारा अनुमोदित नौकरी विवरण "चौकीदार" के अनुसार हुआ, "नौकरी विवरण के अनुमोदन पर"), रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प। .
- असंवेदनशील कर्मचारी व्यवहार
किसी रोजगार या सामूहिक समझौते में, नौकरी का विवरण, स्थानीय नियम। इसके अलावा, कर्मचारी... काम के प्रदर्शन के लिए महत्व, नौकरी के विवरण में, आंतरिक श्रम नियम (पीवीटीआर... सेनेटोरियम शासन के साथ छुट्टियों का अनुपालन। एक किंडरगार्टन शिक्षक के नौकरी विवरण में... में एक संकेत शामिल हो सकता है रोजगार अनुबंध, नौकरी विवरण या अन्य दस्तावेज़ के बारे में...
- सेलुलर संचार के लिए कर्मचारी व्यय की प्रतिपूर्ति
जिसके लिए सेलुलर संचार के उपयोग की आवश्यकता होती है कर्मचारी का नौकरी विवरण सेलुलर संचार के उपयोग का औचित्य... सेलुलर संचार की पुष्टि निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा की जाती है: एक नौकरी विवरण, जो इंगित करता है, प्रदर्शन करते समय...
- क्या किसी संगठन के साथ लेखांकन पर एक समझौता करना, उसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार हस्तांतरित करना संभव है?
मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया के दौरान एक एकाउंटेंट के लिए नौकरी विवरण के विकास का मार्गदर्शन करने के लिए अधिनियमों का उपयोग किया जाना चाहिए...
- किसी संस्थान में कार्यालय कार्य की मूल बातें। प्रलेखन की आवश्यकता
संगठन की प्रशासनिक गतिविधियों के लिए 0252051 कार्य विवरण 0252111 संरचनात्मक इकाई पर विनियम...
नौकरी विवरण का विकास अक्सर गलती से मानव संसाधन विशेषज्ञ को सौंप दिया जाता है। इस तथ्य के कारण कि प्रत्येक कार्मिक कर्मचारी उत्पादन की बारीकियों से पूरी तरह परिचित नहीं है, नौकरी विवरण की आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करना बहुत मुश्किल हो सकता है।
इस लेख में हम:
- आइए इसे चरण दर चरण देखेंनौकरी विवरण का उदाहरण;
- आइए देखें कि यह कैसे व्यवस्थित हैनौकरी विवरण संरचना;
- हम मानक का वर्णन करेंगेऔर उन्हें भरने के सामान्य नियम।
नौकरी विवरण के लिए आवश्यकताएँ: विवरण कैसे भरें
नौकरी विवरण का डिज़ाइन मुख्य रूप से "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली" द्वारा नियंत्रित किया जाता है। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। प्रलेखन की आवश्यकता।" यह मानक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली और प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण में शामिल संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ों पर लागू होता है। नौकरी विवरण का अपना OKUD कोड है - 0252051।
दस्तावेज़ विवरण के लेआउट आरेख GOST में दिए गए हैं। विवरण की सूची में शामिल हैं: दस्तावेज़ के संगठन-लेखक (डेवलपर) का नाम; दस्तावेज़ के प्रकार का नाम; की तारीख; पंजीकरण संख्या; संकलन या प्रकाशन का स्थान; अनुमोदन मोहर; पाठ का शीर्षक; दस्तावेज़ पाठ; आवेदन पत्र; हस्ताक्षर; स्टाम्प और वीज़ा अनुमोदन; प्रमाणीकरण चिह्न की प्रतिलिपि बनाएँ; कलाकार के बारे में चिह्नित करें; इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि पहचानकर्ता.
विवरण की निम्नलिखित व्यवस्था प्रदान करता है:
कंपनी का नामघटक दस्तावेजों के अनुसार पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। यदि उपलब्ध हो, तो इंगित करें: मूल संगठन का नाम, डेवलपर संगठन का संक्षिप्त नाम, एक अलग संरचनात्मक इकाई का नाम (यदि वह लेखक है)।
दस्तावेज़ प्रकार का नाम(ओकेयूडी के अनुसार)
कागजातों की तारीख।किसी दस्तावेज़ के अनुमोदन या हस्ताक्षर का समय रिकॉर्ड करता है। अनुमोदन के तुरंत बाद संकेत दिया गया
पंजीकरण संख्या।इसमें एक क्रम संख्या और अन्य प्रतीक शामिल हैं: दस्तावेज़ के प्रकार का अक्षर पदनाम, जारी करने का वर्ष, कलाकार के बारे में जानकारी, इत्यादि।
संकलन का स्थान.यदि संगठन के नाम में उल्लेख नहीं किया गया है, तो संगठन के कानूनी पते के अनुसार दर्शाया गया है।
अनुमोदन मोहर. दस्तावेज़ की विनियामक या कानूनी प्रकृति को दर्शाने वाला विवरण। इसमें "अनुमोदन" शब्द और निर्देशों को मंजूरी देने वाले व्यक्ति का डेटा शामिल है: प्रारंभिक, उपनाम, अनुमोदन की तारीख।
पाठ का शीर्षक. सामग्री और कार्यक्षमता को दर्शाता है
"सामान्य प्रावधान" अनुभाग सामान्य प्रकृति के प्रावधानों वाले नौकरी विवरण के कुछ हिस्सों को संदर्भित करता है।
एचआर विशेषज्ञ। खण्ड 1. सामान्य प्रावधान
खंड 1.1पद के शीर्षक और इस निर्देश के उद्देश्य को परिभाषित करता है
खंड 1.2अधीनता के स्तर को नियंत्रित करता है, अर्थात्: किसी पद पर नियुक्ति और उससे निष्कासन
खंड 1.3कर्मचारी के लिए योग्यता आवश्यकताएँ स्थापित करता है: शिक्षा और कार्य अनुभव
खंड 1.4नौकरी की जिम्मेदारियों को विनियमित करने वाले संगठनात्मक और कानूनी मानदंडों की एक सूची को परिभाषित करता है
खंड 1.5"जानना चाहिए" अनुभाग में नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक विशेष ज्ञान की एक सूची शामिल है
खंड 1.6अधीनता का स्तर निर्धारित करता है
खंड 1.7अनुपस्थिति के दौरान किसी कर्मचारी के प्रतिस्थापन को नियंत्रित करता है
इसके अलावा, "सामान्य प्रावधान" अनुभाग में इस पद के श्रम कार्य का विवरण हो सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि नियोक्ता को सूचीबद्ध कर्तव्यों को छोड़कर या इसके विपरीत, उनकी सूची का विस्तार करके, कर्मचारी के श्रम कार्य को निर्धारित करने का अधिकार है।
नौकरी विवरण का उदाहरण: मानव संसाधन विशेषज्ञ के कार्य और नौकरी की जिम्मेदारियाँ
कार्यों और नौकरी की जिम्मेदारियों को अलग-अलग विभाजित किया गया है नौकरी विवरण अनुभाग. ये अनुभाग किसी विशिष्ट पद को सौंपे गए सभी प्रकार के कार्यों का वर्णन करते हैं। दिया गया उदाहरण नौकरी विवरणइसमें मानव संसाधन विशेषज्ञ की कार्यक्षमता का विवरण शामिल है। कार्यों की सूची किसी दिए गए पद को सौंपे गए कार्य के साथ-साथ टीम में श्रम के विभाजन द्वारा निर्धारित की जा सकती है।
नौकरी की जिम्मेदारियाँ, बदले में, उस क्रम को स्थापित करती हैं जिसमें कार्य किए जाते हैं। तदनुसार, जिस अनुभाग में नौकरी की आवश्यकताओं की सूची शामिल है, उसमें श्रम संहिता, संघीय कानूनों और विनियमों द्वारा विनियमित जिम्मेदारियां शामिल हैं।
दिए गए उदाहरण में, कार्यों और नौकरी की जिम्मेदारियों को एक अनुभाग में संयोजित किया गया है। ठेठ नौकरी विवरण आरेख,एक नियम के रूप में, यह आपको इन वस्तुओं को विभाजित नहीं करने की अनुमति देता है, हालांकि उन्हें अलग-अलग वर्गों में अलग करना बेहतर होता है। मानव संसाधन विशेषज्ञ में किए गए कार्यों की एक सूची, संगठन में कर्मियों की स्थिति का अध्ययन करने की जिम्मेदारियां, कर्मचारियों और प्रबंधन को इसके बारे में सूचित करना, उद्यम के कर्मचारियों के लिए कार्यक्रम आयोजित करना, दस्तावेज़ प्रवाह की निगरानी करना और रिपोर्टिंग शामिल है।
इसके अतिरिक्त, इस अनुभाग में श्रम नियमों, गोपनीयता, अधीनता के नियमों और सुरक्षा नियमों के अनुपालन के लिए जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं।
निर्देशों का खंड 2.8 मानव संसाधन विशेषज्ञ को कर्मचारियों के विकास और प्रशिक्षण की योजना बनाने में भाग लेने के लिए बाध्य करता है। साथ ही, इस अनुभाग में, समीचीनता के आधार पर, किसी विशेषज्ञ को अपने पेशेवर स्तर में नियमित रूप से सुधार करने के लिए बाध्य करना संभव है।
इस अनुभाग को तैयार करते समय, एक निश्चित पद पर आसीन कर्मचारी के सभी कार्यों और जिम्मेदारियों को यथासंभव पूर्ण रूप से प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, इससे विवादास्पद या संघर्ष की स्थिति भी पैदा हो सकती है।
मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए नौकरी विवरण का उदाहरण। पी. 2. नौकरी की जिम्मेदारियाँ
नौकरी विवरण के अनुभाग: अधिकार, जिम्मेदारियाँ, समीक्षा प्रक्रिया
मानक नौकरी विवरण प्रपत्रइसमें एक अनुभाग शामिल होना चाहिए जो कर्मचारी को दिए गए अधिकारों को निर्धारित करता है। ये शक्तियां आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़ी हैं और, तदनुसार, इस स्थिति में कर्मचारी के कार्यों का वर्णन करने वाले अनुभाग के साथ। तो, किसी कर्मचारी के अधिकारों में ये हो सकते हैं:
- आधिकारिक कर्तव्यों के अनुसार निर्णय लेने का अधिकार
- कार्य प्रक्रिया में सुधार के लिए प्रस्ताव बनाना
- प्रशिक्षण
- जानकारी प्राप्त करना
- कुछ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर या अनुमोदन
विशेष रूप से, मानव संसाधन विशेषज्ञ का नौकरी विवरण मानव संसाधन कर्मचारी को कुछ दस्तावेजों से परिचित होने, कार्य प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए प्रस्ताव बनाने, प्रबंधन को सूचित करने और आवश्यक जानकारी का अनुरोध करने और अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में प्रबंधन सहायता की मांग करने का अधिकार देता है और अधिकार।
एचआर विशेषज्ञ। पी. 3. अधिकार
"अधिकार" खंड में अगले खंड - "जिम्मेदारी" के रूप में एक तार्किक निरंतरता है। इसमें है नौकरी विवरण बिंदु,गैर-अनुपालन के लिए दायित्व की सामग्री और रूप स्थापित करना। दायित्व के प्रकारों को कानून के अनुसार सूचीबद्ध किया जा सकता है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता, रूसी संघ के नागरिक संहिता, प्रशासनिक अपराधों की संहिता या रूसी संघ के आपराधिक संहिता के वर्तमान कानूनी अधिनियम को दर्शाता है।
हमारे उदाहरण में, विशेषज्ञ आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता, वर्तमान कानून की सीमाओं के भीतर उल्लंघन और भौतिक क्षति के लिए जिम्मेदार है।
मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए नौकरी विवरण का उदाहरण। पी. 4. जिम्मेदारी
कार्मिक विशेषज्ञ के नौकरी विवरण का अंतिम बिंदु नियामक दस्तावेज़ में परिवर्तनों की शुरूआत को विनियमित करने वाला बिंदु है। आवश्यकतानुसार परिवर्तन की अनुमति है और एक अधिकतम अवधि है जिसके दौरान परिवर्तन नहीं किए जा सकते हैं। इसके अलावा, दस्तावेज़ में परिवर्तनों से कर्मचारियों को परिचित कराने की प्रक्रिया निर्धारित है।
मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए नौकरी विवरण का उदाहरण। खण्ड 5. नौकरी विवरण की समीक्षा करने की प्रक्रिया
यह अलग से ध्यान देने योग्य है कि परिवर्तन नियोक्ता, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या स्वयं कर्मचारी द्वारा शुरू किए जा सकते हैं। हालाँकि, ये संपादन कार्य जिम्मेदारियों में बदलाव का कारण नहीं हो सकते। अन्यथा, इसके लिए दूसरी नौकरी में स्थानांतरण करना होगा। (). कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों में एकतरफा बदलाव नहीं कर सकता है। अपवाद वह कारण है जो परिलक्षित होता है
नौकरी विवरण के लिए आवश्यकताएँ: नौकरी विवरण का अंतिम विवरण
नौकरी विवरण संरचनानिम्नलिखित समापन विवरणों की उपस्थिति का तात्पर्य है:
दस्तावेज़ जारी करने का कारण.दस्तावेज़ के बारे में डेटा शामिल है जो निर्देश जारी करने का आधार है: एक स्वभाव या आदेश, जो दस्तावेज़ का नाम, उसके पहचानकर्ता और जारी करने की तारीख दर्शाता है।
प्राधिकृत अधिकारी के हस्ताक्षर.हस्ताक्षर में पद का नाम, हस्तलिखित हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख शामिल होना चाहिए।
दस्तावेज़ अनुमोदन टिकट.अपेक्षित उस संरचनात्मक इकाई के समझौते को व्यक्त करता है जो इसकी सामग्री के साथ दस्तावेज़ का लेखक नहीं है। इसमें संरचनात्मक इकाई का नाम, उसके प्रतिनिधि की स्थिति, हस्ताक्षर और प्रतिलेख, अनुमोदन की तारीख शामिल है। इस विवरण को एक अलग शीट पर तैयार किया जा सकता है, इस मामले में, नौकरी विवरण के अंत में एक अनुमोदन शीट की उपस्थिति का संकेत देने वाला एक नोट रखा जाता है।
परिचय वीज़ा.परिचितीकरण लॉग या अलग परिचितीकरण शीट के अभाव में इसे मूल दस्तावेज़ के साथ चिपकाया जा सकता है। वीज़ा में कर्मचारी की स्थिति, हस्ताक्षर और परिचित होने की तारीख शामिल होनी चाहिए।
इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ या अन्य खोज डेटा की इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि के पहचानकर्ता के साथ एक चिह्न लगाया जा सकता है।
आप नौकरी विवरण का एक उदाहरण और टेम्प्लेट भरने के लिए अनुशंसाएं प्राप्त कर सकते हैं, नौकरी विवरण के आवश्यक अनुभागों को स्पष्ट कर सकते हैं, और एक दस्तावेज़ विकसित कर सकते हैं जो अन्य सामग्रियों को पढ़कर नौकरी विवरण के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है:
12 एचआर दस्तावेज़ जो आपको किसी भी ऑडिट को पास करने में मदद करेंगे
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