वित्तीय विभाग किसी उद्यम की दक्षता के लिए एक "लिटमस टेस्ट" है। वित्तीय विभाग के प्रमुख: कार्य विवरण और जिम्मेदारियाँ कंपनी में वित्तीय विभाग की भूमिका

वित्तीय विभाग पर यह विनियमन वित्तीय विभाग के मुख्य कार्यों और कार्यों के साथ-साथ वित्तीय विभाग के अधिकारों और जिम्मेदारियों को भी प्रकट करता है।

वित्तीय विभाग पर विनियम

(वित्तीय एवं आर्थिक विभाग के बारे में)

1. सामान्य प्रावधान

हम यात्रा की सलाह देते हैं वित्तीय सेमिनार

अर्थशास्त्रियों और फाइनेंसरों के लिए।

इस तिमाही के लिए शेड्यूल >>>

1.1. वित्तीय विभाग (इसके बाद विभाग के रूप में संदर्भित) पर यह विनियमन कंपनी का एक आंतरिक दस्तावेज है जो कानूनी स्थिति, कार्यों और कार्यों, संरचना और गठन की प्रक्रिया, अधिकारों को परिभाषित करता है। और वित्तीय विभाग की जिम्मेदारियां।

1.2. वित्तीय विभाग विभाग का एक संरचनात्मक उपखंड है और कंपनी की संगठनात्मक संरचना और कंपनी के सामान्य निदेशक के आदेश के अनुसार वित्तीय विभाग के प्रमुख, साथ ही कंपनी के वित्तीय निदेशक को रिपोर्ट करता है। शक्तियों और जिम्मेदारियों का वितरण.

1.3. वित्तीय विभाग अपनी गतिविधियों में रूसी संघ के कानून, कंपनी के चार्टर, कंपनी के निदेशक मंडल के निर्णय, कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों, वित्तीय विभाग के प्रमुख, वित्तीय निदेशक के निर्देशों द्वारा निर्देशित होता है। और ये विनियम.

1.4. वित्तीय विभाग कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित तरीके से कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों के साथ बातचीत करता है।

2. वित्त विभाग के मुख्य कार्य

2.1.कंपनी की वित्तीय रणनीति और वित्तीय नीति का कार्यान्वयन;

2.2.वित्तीय संसाधनों के कुशल उपयोग के उद्देश्य से कंपनी की वित्तीय गतिविधियों का संगठन;

2.3. कंपनी के आर्थिक विकास के लिए पूर्वानुमानों का विकास और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के निर्माण में भागीदारी।

2.4. व्यावसायिक योजनाओं के विकास में भागीदारी, कंपनी की दीर्घकालिक और वर्तमान वित्तीय योजनाएं और बजट तैयार करना और उनके कार्यान्वयन का परिचालन नियंत्रण;

2.5. आंतरिक और बाह्य उपयोगकर्ताओं को आवश्यक वित्तीय परिचालन, नियमित और विश्लेषणात्मक जानकारी प्रदान करना;

2.6. कंपनी की गतिविधियों का व्यापक आर्थिक और वित्तीय विश्लेषण, वित्तीय प्रबंधन की दक्षता में सुधार, वित्तीय जोखिमों को कम करने और कंपनी की लाभप्रदता बढ़ाने के उपायों का विकास;

2.7. वित्तीय अनुशासन के अनुपालन पर नियंत्रण, संविदात्मक दायित्वों, व्ययों और आय की प्राप्ति की समय पर और पूर्ण पूर्ति;

2.8. सक्षमता के दायरे में समकक्षों और वित्तीय संगठनों के साथ बातचीत।

3. वित्त विभाग के मुख्य कार्य

उद्यम प्रबंधन प्रणाली एक जटिल तंत्र है, और वित्तीय विभाग इसके सबसे आवश्यक घटकों में से एक है। वित्तीय विभाग का सार और संगठनात्मक कार्य सबसे महत्वपूर्ण सूचना ब्लॉक हैं जहां उद्यम की गतिविधियों पर सभी डेटा केंद्रित हैं।

आपको सीखना होगा:

• आपको वित्त विभाग की आवश्यकता क्यों है?
• वित्तीय विभाग की संरचना में क्या शामिल है?
• जो वित्त विभाग में काम करता है
• वित्त विभाग क्या करता है?
• वित्तीय विभाग पर विनियम क्या स्थापित करते हैं?

वित्तीय विभागउद्यम उद्यम द्वारा की गई गतिविधियों और संचालन पर डेटा एकत्र और विश्लेषण करता है, जिसमें लेखांकन परिणाम, प्रतिस्पर्धियों और उपभोक्ताओं पर डेटा और विदेशी आर्थिक रिपोर्ट शामिल हैं।

आपको किसी उद्यम में वित्तीय विभाग की आवश्यकता क्यों है?

वित्तीय और आर्थिक विभाग एक संरचनात्मक इकाई है जो उद्यम में विशिष्ट प्रबंधन कार्य करता है। उद्यम का संगठनात्मक और कानूनी रूप, की गई गतिविधियों की प्रकृति, उत्पादन की मात्रा और कर्मचारियों की कुल संख्या वित्तीय विभाग की संरचना और संख्या निर्धारित करती है।

गतिविधि की प्रकृति और उत्पादन की मात्रा वित्तीय कारोबार की मात्रा, भागीदार उद्यमों (आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों दोनों) के साथ-साथ निजी बैंकों, लेनदारों और सीधे बजट के साथ निपटान के लिए भुगतान दस्तावेजों की संख्या निर्धारित करती है। कर्मचारियों के साथ नकद लेनदेन और निपटान का पैमाना वित्तीय विभाग में कर्मचारियों की संरचना और संख्या निर्धारित करता है।

वित्तीय कार्य की मुख्य दिशाएँ,उद्यम में किया गया - बजट योजना, परिचालन और नियंत्रण और विश्लेषणात्मक गतिविधियाँ।

योजना के क्षेत्र मेंवित्तीय विभाग निम्नलिखित कार्य करता है:

• सभी आवश्यक खर्चों को ध्यान में रखते हुए, वित्तीय और ऋण योजना से संबंधित है;
• अपनी स्वयं की कामकाजी आवश्यकताओं का विश्लेषण करता है;
• उद्यम की गतिविधियों के वित्तपोषण के अवसरों की पहचान करता है;
• सभी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए पूंजी निवेश परियोजनाएं विकसित करता है;
• व्यावसायिक योजनाओं की तैयारी में भाग लेता है;
• नकद योजनाएँ डिज़ाइन करता है;
• औद्योगिक उत्पादों की बिक्री की योजना बनाने में भाग लेता है, लाभप्रदता और संबंधित लागतों का विश्लेषण करता है।

परिचालन कार्यवित्तीय विभाग विभिन्न प्रकार के कार्य करने के लिए जिम्मेदार है, जिनमें से मुख्य हैं:

• कड़ाई से स्थापित समय पर बजट में भुगतान की प्राप्ति सुनिश्चित करना, लघु और दीर्घकालिक बैंक ऋणों पर ब्याज का भुगतान, उद्यम के सभी कर्मचारियों को वेतन का समय पर भुगतान, सभी नकद लेनदेन करना;
• प्रदान किए गए सामान और कार्य के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान;
• नियोजित लागतों की लागत को कवर करना;
• अनुबंधों के अनुसार क्रेडिट समझौतों का निष्पादन;
• उत्पाद की बिक्री, उनसे होने वाले लाभ और उद्यम की आय के अन्य स्रोतों की दैनिक निगरानी;
• वित्तीय योजना की आवश्यकताओं के कार्यान्वयन और उद्यम में सामान्य वित्तीय स्थिति पर नियंत्रण।

नियंत्रण और विश्लेषणात्मक कार्य

संगठन का वित्तीय विभाग वित्तीय प्राप्तियों, नकद लेनदेन और क्रेडिट योजना की लगातार निगरानी करता है, लाभ और लाभप्रदता संकेतकों की गणना करता है, साथ ही अपने स्वयं के बजट और उधार ली गई पूंजी और बैंक ऋण दोनों का उपयोग करने की व्यवहार्यता की निगरानी करता है।

अभ्यास से पता चलता है कि पहले वित्तीय विभाग की जिम्मेदारियाँ उद्यम में काम करने वाले लेखाकारों के एक समूह द्वारा की जाती थीं।

वर्तमान में, वित्तीय विभाग के कार्यों में काफी विस्तार हुआ है, जिसके लिए वित्तपोषण मुद्दों से निपटने वाले उद्यम में एक अलग प्रभाग के निर्माण की आवश्यकता हुई। कार्यों का विस्तार विभिन्न संगठनात्मक और कानूनी रूपों के उद्यमों के उद्भव के साथ-साथ गैर-राज्य वाणिज्यिक संगठनों के गठन से जुड़ा है। नगरपालिका और राज्य संपत्ति को निजी हाथों में स्थानांतरित करना, विदेशी व्यापार के क्षेत्र सहित विभिन्न क्षेत्रों में व्यक्तिपरक स्वतंत्रता की वृद्धि ने भी इस प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई।

छोटे निजी निगमों और साझेदारियों में, कम व्यापारिक कारोबार और छोटे कर्मचारियों के कारण वित्तीय विभाग की गतिविधियाँ लेखाकारों द्वारा की जा सकती हैं। बड़े संगठनों, बंद और खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों में एक पूरी तरह से अलग स्थिति देखी जा सकती है, जहां वित्तीय विभाग जैसी संरचनात्मक इकाई की उपस्थिति महत्वपूर्ण है।

• व्यवसाय चलाने के लिए एक बच्चे को कैसे तैयार करें: एक वारिस का पालन-पोषण

व्यावसायिक गतिविधियों में बाजार संबंध वित्तीय विभाग द्वारा किए जाने वाले कार्यों की संख्या में वृद्धि में योगदान करते हैं, जो बजट राजस्व की निगरानी के अलावा, बैंकों, उधारदाताओं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझेदारी गतिविधियों को अंजाम देना, कर्मचारियों को समय पर वेतन का प्रावधान, भुगतान की योजना बनाना, अपने स्वयं के बजट निधि के उचित व्यय की निगरानी करना, वित्तीय प्रबंधन में भी संलग्न होना आवश्यक है, जो कार्यों की एक नई श्रृंखला बनाता है।

वित्तीय प्रबंधनसभी वित्तीय प्राप्तियों और खर्चों को प्रबंधित करने की प्रक्रिया है, जिसका उद्देश्य उत्पादन लाभ बढ़ाने के लिए अपने स्वयं के बजट फंड और आकर्षित पूंजी का उपयोग करने के सबसे प्रभावी तरीके ढूंढना है। सिस्टम को ध्यान में रखते हुए, जो उद्यम की संपत्तियों और देनदारियों पर निर्भर करता है, कई संकेतकों पर वित्तीय रिपोर्टों का विश्लेषण करते हुए, वित्तीय प्रबंधन वित्तीय मुद्दों को हल करने के लिए सबसे लाभदायक रणनीति और रणनीति विकसित करने का कार्य निर्धारित करता है, जिससे मूल रूप से परिवर्तन होता है। प्रबंधन प्रणाली उद्यम में वित्तीय सेवा की भूमिका और स्थान।

वित्तीय विभाग की गतिविधियाँ समर्पित हैं मुख्य लक्ष्य- स्थिरता और आर्थिक विकास सुनिश्चित करें, उद्यम का लाभ बढ़ाएं।

वित्तीय कार्य की मुख्य सामग्रीनिम्नलिखित शामिल हैं:

• आर्थिक गतिविधियों का वित्तपोषण;
• वित्तीय, ऋण और अन्य व्यावसायिक संस्थाओं के साथ साझेदारी बनाए रखना;
• इक्विटी और उधार ली गई पूंजी का उचित उपयोग और योजना बनाना;
• समय पर बजट राजस्व, बैंक कटौती और कर्मचारियों और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान सुनिश्चित करना। इस प्रकार, वित्तीय प्रबंधन विभाग वित्तीय संचलन के कार्यान्वयन में लगा हुआ है, धन की सख्त योजना को ध्यान में रखता है, साथ ही उद्यम के वाणिज्यिक लाभ को बढ़ाने के लिए साझेदारी बनाए रखता है।

वित्तीय विभाग के बिना अपनी वित्तीय स्थिति को कैसे नियंत्रित करें

यदि किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन खराब तरीके से स्थापित किया गया है, तो निदेशक को अवधि समाप्त होने के एक महीने बाद लेखा विभाग से लाभ और हानि के बारे में जानकारी प्राप्त होती है। इसका मतलब यह है कि स्थिति को प्रभावित करना असंभव है। साप्ताहिक योजना आपको वित्तीय समस्याओं से बचने में मदद करेगी: लेखा विभाग से रिपोर्ट की प्रतीक्षा किए बिना, आप खर्चों को नियंत्रित करने, अनावश्यक खर्चों से बचने और सबसे महत्वपूर्ण बात, भविष्य की योजना बनाने के लिए एक उपकरण बनाने में सक्षम होंगे।

प्रदर्शन लक्ष्य निर्धारित करें और फिर उनके विचलन की निगरानी करें - ऐसी निगरानी के लिए प्रति सप्ताह 15 मिनट से अधिक की आवश्यकता नहीं होती है। कमर्शियल डायरेक्टर पत्रिका के संपादकों ने बताया कि ऐसी प्रणाली कैसे स्थापित की जाए।

वित्तीय विभाग की संरचना कैसी दिखती है?

वित्तीय विभाग की संरचना उत्पादन की मात्रा, उद्यम के पैमाने, उसके लक्ष्यों और उसकी गतिविधियों की दिशा से निर्धारित होती है।

लगभग वित्तीय सेवा संरचनाएक बड़ा संगठन इस तरह दिखता है:

1. पर वित्तीय लेखांकनबैलेंस शीट सिस्टम में लेखांकन, संकलन और रिपोर्ट बनाए रखने के साथ-साथ मुनाफे और व्यय पर वित्तीय विभाग की रिपोर्ट, आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन मानकों के अनुसार सार्वजनिक रिपोर्टिंग संकलित करने और लेखांकन नीतियों को विकसित करने का कार्य सौंपा गया है।
2. विश्लेषिकी विभागवित्तीय डेटा के विश्लेषण और उद्यम की सामान्य स्थिति से संबंधित कार्य करता है। वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट की तैयारी में शामिल है और सामान्य शेयरधारकों की बैठक में रिपोर्टिंग रिपोर्ट की तैयारी में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन का विश्लेषण करता है और निवेश कोष के सक्षम डिजाइन की निगरानी करता है।
3. वित्तीय योजना विभागलघु और दीर्घकालिक वित्तीय परियोजनाओं का विकास करता है, और उद्यम के समग्र बजट का प्रबंधन भी करता है।
4. कर नियोजन विभागइसका कार्य एक सही कर नीति विकसित करना, कर भुगतान और कर रिटर्न पर रिपोर्ट तैयार करना, उन्हें संबंधित अधिकारियों को जमा करना, समय पर करों का पूर्ण भुगतान सुनिश्चित करना, मुख्य बजट और वित्तपोषण के अतिरिक्त-बजटीय स्रोतों के साथ गणना को सत्यापित करना है।
5. संचालन विभागलेनदारों और देनदारों के साथ काम करने की गतिविधियाँ करता है, बैंकों और अन्य वित्तीय और क्रेडिट संगठनों के साथ संचार करता है। भुगतान, कर और निपटान अनुशासन के साथ सभी उपविभागों द्वारा अनुपालन की निगरानी करता है।
6. प्रतिभूति एवं मुद्रा नियंत्रण विभागप्रतिभूतियों का एक पैकेज बनाता है और उनके संचलन को नियंत्रित करता है। मौजूदा कानून के अनुसार सभी वित्तीय लेनदेन के कार्यान्वयन की निगरानी करता है। दूसरे शब्दों में, यह वित्तीय सेवा की संरचना में एक प्रमुख नियंत्रण और राजकोषीय कार्य करता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वित्तीय विभाग की संरचना क्या निर्धारित करती है, इस सवाल पर विभिन्न कंपनियों की वित्तीय सेवाओं के निदेशकों के पद काफी भिन्न होते हैं।

उनमें से कुछ क्लासिक मॉडल को आदर्श मानते हैं, जिसमें राजकोष, लेखा और बजट (योजना) विभाग शामिल हैं।

अन्य लोग वित्तीय कार्य की संरचना को प्रभावित करने वाले कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों के महत्व पर ध्यान देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी उद्यम की गतिविधि मुख्य रूप से प्रतिभूतियों के साथ काम करने पर केंद्रित है, तो विभाग की संरचना में एक विशेष निकाय होना चाहिए जो इन कार्यों को करता है।

विशेषज्ञ की राय

वित्तीय विभाग की संरचना कंपनी की आवश्यकताओं पर निर्भर करती है

एला गिमेलबर्ग,

एस एंड जी पार्टनर्स, मॉस्को के जनरल डायरेक्टर, मैनेजिंग पार्टनर

यदि उद्यम की गतिविधि के लिए इसकी आवश्यकता हो तो वित्तीय विभाग की संरचना को विभाजित किया जाना चाहिए (बड़ा कारोबार, निवेश और उधार कार्यक्रमों में भागीदारी, आईएफआरएस के अनुसार लेखांकन की उपलब्धता, प्रबंधन लेखा प्रणाली, आदि)। वित्तीय निदेशक को एक शीर्ष प्रबंधक कहा जा सकता है जिसकी शक्तियों में आदिम प्रबंधन और वित्तीय मुद्दे शामिल नहीं हैं। वित्तीय विभाग के विभाग - राजकोष, बजट प्रबंधन, प्रबंधन लेखांकन, निवेश गतिविधियाँ - को वित्तीय सेवा की संरचना में शामिल किया जाना चाहिए। इस तरह की विभाग संरचना का तात्पर्य चार लाइन शीर्ष प्रबंधकों (3 प्रबंधन प्रबंधक और 1 ट्रेजरी प्रबंधक) की उपस्थिति से है जो सभी विभागों द्वारा अपने मुख्य कार्यों के उचित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार हैं। विभाग के वित्तीय निदेशक को उनकी गतिविधियों की निगरानी करनी चाहिए और प्रणाली में सुधार के लिए नई रणनीतियां विकसित करनी चाहिए।

वित्तीय विभाग के कर्मचारी एवं उनके कार्य

वित्तीय प्रबंधन योजना को समझने के लिए वित्तीय विभाग में कार्यरत प्रत्येक व्यक्ति के कार्यों को स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है। इसलिए, वित्तीय विभाग के कर्मचारियों के पास निम्नलिखित शक्तियाँ और जिम्मेदारियाँ हैं:

नियंत्रक

इस क्षेत्र का एक विशेषज्ञ वित्तीय विभाग में आंतरिक नियंत्रण रखता है। वह उत्पादन के अधिक लागत प्रभावी तरीके खोजने के लिए विभिन्न लागत और व्यय लेखांकन रणनीतियाँ विकसित करता है। नियंत्रक प्राप्त जानकारी को उच्च-रैंकिंग संरचनाओं तक पहुंचाता है: कंपनी के उपाध्यक्ष, मुख्य प्रबंधक और, अंतिम स्तर पर, निदेशक मंडल।

नियंत्रक की प्राथमिक जिम्मेदारी वित्तीय अनुमान विकसित करने पर केंद्रित है। वह उद्यम की वित्तीय स्थिति, उसकी वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करता है, परिवर्तनों के लिए अपना पूर्वानुमान, मूल्यांकन और प्रस्ताव देता है जिससे उद्यम की लाभप्रदता में वृद्धि होगी।

• लेखांकन और बिक्री विभाग: प्रभावी सहयोग कैसे स्थापित करें

यदि कंपनी एक निगम के रूप में काम करती है, तो इस पद पर नियंत्रक की नियुक्ति निदेशक मंडल द्वारा की जाती है, और उसकी नौकरी की जिम्मेदारियां संगठनात्मक चार्टर में तय की जाती हैं। एक नियम के रूप में, "नियंत्रक" का पद कंपनी अध्यक्ष और वित्तीय समितियों के समर्थन से भरा जाता है।

कोषाध्यक्ष

कोषाध्यक्ष की मुख्य जिम्मेदारियाँ कंपनी की प्रतिभूतियों और नकदी को संभालना है। कोषाध्यक्ष सभी आवश्यक मौद्रिक लेनदेन करता है: संग्रह, हस्तांतरण, निवेश, उधार लेना और वित्त का वितरण। पिछली स्थिति के समान, कोषाध्यक्ष सीधे उपाध्यक्ष (असाधारण मामलों में, कंपनी के अध्यक्ष) के अधीनस्थ होता है।

उनकी जिम्मेदारियों की सीमा में बैंकों के साथ साझेदारी गतिविधियों का संचालन करना, उद्यम के सभी कार्यों की निगरानी करना शामिल है: नकद और ऋण। धन के भविष्य के प्रवाह का पूर्वानुमान लगाने के लिए, कोषाध्यक्ष वित्तीय बजट के निदेशक के साथ-साथ नियंत्रक के सहयोग से काम करता है, जबकि यह सुनिश्चित करता है कि धन का प्रवाह नियोजित अल्पकालिक बैंक ऋणों के अनुसार हो, नकद प्राप्तियों का प्रवाह बढ़े या नकदी कम हो। जमा और अल्पकालिक निवेश का परिसमापन।

कोषाध्यक्ष का अद्वितीय अधिकार उसकी ज़िम्मेदारी में निहित है कि वह अपने हस्ताक्षर के साथ बड़ी और छोटी दोनों राशियों के लिए कंपनी के सभी चेकों का समर्थन करता है। ये रकम और निधि उसके नियंत्रण में या उसके किसी अधीनस्थ के निर्देशन में हैं। कई संगठनों में, कोषाध्यक्ष के पास सचिव का पद भी होता है, जिसकी जिम्मेदारियों में कंपनी के सभी अनुबंध, बंधक और चालान, प्रमाण पत्र और अन्य वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना शामिल होता है। कोषाध्यक्ष, या अन्यथा कंपनी का उपाध्यक्ष, उद्यम प्रबंधन प्रणाली में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

मुख्य लेखाकार

लेखांकन के वित्तीय विभाग में कई विशेषज्ञ शामिल हैं, लेकिन अधिकतम जिम्मेदारी मुख्य लेखाकार की होती है। यह विशेषज्ञ सीधे नियंत्रक के अधीनस्थ होता है और इसके संबंधित कार्य होते हैं, लेकिन निचले स्तर पर और बहुत छोटे पैमाने पर।

मुख्य लेखाकार योजना बनाने के लिए जिम्मेदार है, और नियंत्रक के साथ मिलकर काम करते हुए, उद्यम द्वारा किए गए लागतों और खर्चों के लेखांकन के लिए रणनीतियों के साथ-साथ प्रभावी ऑडिटिंग के तरीकों को विकसित और व्यावहारिक रूप से लागू करता है। हालाँकि, ये द्वितीयक कार्य हैं, और मुख्य शक्तियाँ लेखांकन का संचालन करना और वित्तीय विवरण बनाए रखना हैं।

मुख्य लेखाकार वित्तीय और सांख्यिकीय सारांश तैयार करता है जिसे फिर नियंत्रक, कोषाध्यक्ष या प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है। दूसरे शब्दों में, एक एकाउंटेंट का कार्य बुनियादी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करना है, जिसे बाद में मुख्य शेयरधारकों, संघीय और मुख्यालय संगठनों को स्थानांतरित कर दिया जाता है। हालाँकि, कुछ संस्थानों में एक एकाउंटेंट और नियंत्रक के कार्यों को एक विशेषज्ञ द्वारा संयोजित और निष्पादित किया जा सकता है।

मुख्य लेखाकार अक्सर उद्यम की डेटा प्रोसेसिंग प्रणाली की निगरानी के लिए जिम्मेदार होता है। इस प्रकार, यह वह विशेषज्ञ है जो इस प्रणाली की निगरानी करता है, और नियंत्रक लेखांकन आवश्यकताओं (प्राप्य खाते, संसाधन नियंत्रण, पेरोल, आदि) को पूरा करता है।

• सीईओ कैसे बनें और अपना खुद का व्यवसाय कैसे व्यवस्थित करें

कुछ कंपनियाँ लेखांकन के क्षेत्र में डेटा प्रोसेसिंग के लिए इंस्टॉलेशन से सुसज्जित हैं, लेकिन समय के साथ ये इंस्टॉलेशन नए कार्य प्राप्त कर लेते हैं। नतीजतन, मुख्य लेखाकार इन प्रतिष्ठानों की निगरानी और नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है, और नियंत्रक अन्य विभागों के साथ काम करने के लिए स्विच करता है जो अन्य संचालन करते हैं।

वित्तीय अनुमान निदेशक

मुख्य लेखाकार और नियंत्रक के अलावा, बड़ी कंपनियों के वित्तीय विभाग में एक निदेशक भी शामिल होता है जो वित्तीय अनुमान और सिस्टम रिपोर्टिंग से संबंधित होता है।

इस प्रोफ़ाइल का एक विशेषज्ञ नियंत्रक के अधीनस्थ होता है और बिक्री पूर्वानुमान के मुद्दों पर विचार करता है, मौजूदा आर्थिक माहौल का विश्लेषण करता है और श्रम और कच्चे माल की क्षमताओं और संभावनाओं का आकलन करता है। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, विशेषज्ञ उच्च संरचनाओं में प्रस्तुति के लिए उत्पादन और प्रशासनिक वित्तीय अनुमानों के आधार पर स्पष्ट परियोजनाएं बनाता है।

वित्तीय अनुमान निदेशक अंतिम अनुमान तैयार करता है और सभी विभागों के प्रमुखों और प्रबंधकों को प्रतियां प्रदान करता है। कोषाध्यक्ष के साथ मिलकर काम करते हुए, वित्तीय अनुमान के निदेशक यह सुनिश्चित करते हैं कि अनुमान में दर्शाई गई धनराशि वित्तीय रूप से सुरक्षित है यदि उन्हें उपयोग करने की आवश्यकता है।

यह विशेषज्ञ वित्तीय अनुमानों का विश्लेषण करता है और, किसी भी बदलाव के मामले में, अनुमानों और उत्पादन योजनाओं दोनों में सुधार के लिए संभावित विकल्प प्रदान करता है।

लेखा परीक्षक

वित्तीय विभाग के मुख्यालय में लेखापरीक्षक का पद अनिवार्य नहीं है। लेखापरीक्षक का मुख्य कार्य अभिलेखों की सत्यता की जाँच करना है।

लेखा परीक्षक के अलावा, इस इकाई में सहायक लेखा परीक्षक, उद्यमों और विभागों के लेखा परीक्षक-प्रतिनिधि, साथ ही सभी लिपिक कर्मचारी कार्यरत हैं। आंतरिक ऑडिट की योजना बनाना और ऑडिट से संबंधित सभी कार्यों का संचालन करना इस अधिकारी का मुख्य कार्य है। लेखा परीक्षक विभिन्न विशेषज्ञों के अधीन हो सकता है, उदाहरण के लिए, नियंत्रक या मुख्य लेखाकार, लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जब लेखा परीक्षक उद्यम के अध्यक्ष, निदेशक मंडल या वित्तीय समिति के अधीनस्थ होता है।

यदि मुख्य कड़ी नियंत्रक है, तो वह वह है जो ऑडिट की योजनाओं और परिणामों की निगरानी करता है। यदि ऑडिटर आंतरिक नियंत्रण और ऑडिट और लेखांकन कार्यों के सरलीकरण के अधिक प्रभावी तरीके देखता है, तो उसे लेखांकन परिवर्तनों के संबंध में अपने विचारों को वरिष्ठ के समक्ष प्रस्तावित करने का अधिकार है।

एक नियम के रूप में, यह लेखा परीक्षक है जो लेखाकारों के साथ काम करता है जो उद्यम की पुस्तकों का स्वतंत्र रूप से ऑडिट करता है। कुछ कंपनियों में, नियंत्रक के अधीनस्थ लेखा परीक्षक और वित्तीय अनुमान निदेशक का एक ही पद होता है।

कर प्रबंधक या प्रशासक

कर प्रबंधक कोषाध्यक्ष के अधीनस्थ होता है, लेकिन इसके बावजूद, इस प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञ को अक्सर नियंत्रक से कार्य प्राप्त होते हैं, क्योंकि कर दायित्वों से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए, उसे दोनों विभागों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होती है: लेखापरीक्षा और सामान्य लेखा विभाग .

कर प्रशासक वित्त विभाग के कर्मचारियों का हिस्सा है, जिसके कार्यों में बीमा संचालन भी शामिल है। बड़ी कंपनियों में, विभिन्न प्रकार के कर लेनदेन (उत्पाद कर, स्थानीय, राज्य और संघीय कर) कर विभाग के विभिन्न क्षेत्रों द्वारा किए जाते हैं। इस मामले में, कर प्रबंधक नियंत्रक को नहीं, बल्कि सीधे उद्यम के अध्यक्ष या वित्तीय समिति को रिपोर्ट करता है।

एक नियम के रूप में, एक वकील या "सार्वजनिक" एकाउंटेंट जो कुछ नियमों, आवश्यकताओं और विनियमों के अस्तित्व से अवगत है, को इस पद को भरने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

योजना निदेशक

वित्तीय विश्लेषण विभाग, जो विश्लेषण और भविष्योन्मुखी कर योजना दोनों से संबंधित है, का प्रतिनिधित्व योजना निदेशक द्वारा किया जाता है। भले ही यह पद कंपनी के सिस्टम में प्रदान नहीं किया गया हो, फिर भी ये कार्य आवश्यक रूप से किसी अन्य विशेषज्ञ द्वारा किए जाते हैं।

योजना निदेशक एक वरिष्ठ पद है और इसे धारण करने वाला व्यक्ति मुख्य वित्तीय अधिकारी के सहयोग से उच्च स्तर पर कार्य करता है। एक नियम के रूप में, या तो मुख्य लेखाकार या वित्तीय अनुमान निदेशक इस पद पर आगे बढ़ सकते हैं।

• योजना निदेशक(अक्सर कार्य करता है वित्तीय विश्लेषक)

यह अधिकारी अपने वरिष्ठों को बाद में प्रस्तुत करने के लिए अंतिम रिपोर्ट तैयार करने के लिए जिम्मेदार है। अंतिम निष्कर्ष सभी वित्तीय अनुमानों, ऑडिट और लेखांकन डेटा पर आधारित है। इस प्रोफ़ाइल का एक विशेषज्ञ लघु और दीर्घकालिक वित्तीय योजनाएँ विकसित करता है, और बिक्री, लाभ और पूंजीगत व्यय के क्षेत्रों में मुख्य लक्ष्य क्षेत्र भी निर्धारित करता है।

उद्यम की नई शाखाओं के परिसमापन, विलय या खरीद के बारे में निर्णय लेते समय, योजना निदेशक की राय बहुत महत्वपूर्ण होती है। योजना और वित्तीय विश्लेषण के निदेशक बाजार की स्थिति और उद्यम की सामान्य आर्थिक स्थिति का आकलन करते हैं।

इस विशेषज्ञ के कार्य वित्तीय विभाग के प्रमुख के समान हैं, हालांकि कुछ स्थितियों में वह वित्तीय अनुमानों के नियंत्रक और निदेशक के समान कार्य करता है। यदि कंपनी के मुख्यालय में यह पद प्रदान नहीं किया गया है तो ऊपर सूचीबद्ध तीन अधिकारी योजना और वित्तीय विश्लेषण के निदेशक के रूप में कार्य कर सकते हैं। इस स्थिति में मुख्य जिम्मेदारी वित्तीय विभाग के वरिष्ठ प्रबंधक के कंधों पर है।

• वित्तीय निदेशक: मुख्य "लेखाकार" की जिम्मेदारियाँ और कार्य

निदेशक पदबड़े पैमाने पर उत्पादन के मामले में कंपनी संरचना में योजना दिखाई देती है, जब वित्तीय विश्लेषण और दीर्घकालिक योजना के मुद्दे महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। ऐसे मामलों में, योजना निदेशक की मुख्य जिम्मेदारी वित्तीय प्रबंधक के आधिकारिक कर्तव्यों का हिस्सा निभाना और नियंत्रक, वित्तीय अनुमान के निदेशक और कोषाध्यक्ष से उच्च संरचनाओं तक आने वाली सूचना प्रवाह का समन्वय करना है।

वित्त समिति

वित्तीय समिति वर्तमान में वित्तीय निगरानी विभाग के कार्यों को प्राप्त कर रही है, जो सबसे महत्वपूर्ण रणनीतिक कार्यों को हल करती है। वित्त से संबंधित कोई भी बड़ा निर्णय वित्त समिति की गतिविधियों का परिणाम होता है।

एक नियम के रूप में, निदेशक मंडल एक वित्तीय समिति बनाने का निर्णय लेता है, जो न केवल उद्यम नीतियों को विकसित करने में शामिल एक सलाहकार निकाय है, बल्कि कंपनी का एक कार्यात्मक तत्व भी है।

वित्त समिति की बैठकें शायद ही कभी दैनिक आधार पर होती हैं; बैठकें आमतौर पर किसी भी महत्वपूर्ण मुद्दे पर चर्चा करने के लिए मासिक या त्रैमासिक आयोजित की जाती हैं जिन्हें कंपनी के अध्यक्ष या निदेशक मंडल द्वारा पहले से ही एजेंडे में रखा गया है।

नौकरी की जिम्मेदारियां अध्यक्षवित्तीय समिति का संचालन कंपनी अध्यक्ष, वित्तीय प्रबंधक या निदेशक मंडल के अध्यक्ष द्वारा किया जाता है। वित्तीय समिति में आमतौर पर निगम के अध्यक्ष, निदेशक मंडल के प्रतिनिधि और सभी वित्तीय समूहों के मुख्य विशेषज्ञ शामिल होते हैं। छोटी मात्रा वाली कंपनियों में, वित्त समिति में सभी जिम्मेदार अधिकारी शामिल होते हैं।

यदि निदेशक मंडल ने इस निकाय को बनाने का निर्णय लिया है, तो वित्त समिति को बैठकों के बीच की अवधि के दौरान निदेशक मंडल की ओर से सभी वित्तीय मुद्दों को हल करने का अधिकार है। बैठकों और समारोहों में वित्तीय नीति के मुद्दों को स्पष्ट करके, वित्त समिति के विशेषज्ञ सामान्य रूपरेखा निर्धारित करते हैं जो सभी कंपनी कर्मचारियों को उनकी गतिविधियों को पूरा करने में मार्गदर्शन करना चाहिए। इसके बाद चर्चा किए गए मुद्दों पर वोटिंग होती है, हालांकि यह बैठकों की वैकल्पिक शर्त है.

कंपनी की वित्तीय नीति वित्तीय समिति की गतिविधि का एकमात्र क्षेत्र नहीं है। इसके अलावा, यह निकाय, निरंतर आधार पर काम करते हुए, वित्तीय अनुमानों का विश्लेषण करता है, ऑडिट परिणामों की समीक्षा करता है, पूंजीगत व्यय योजनाओं का मूल्यांकन करता है और मूल्य निर्धारण नीतियां विकसित करता है।

छोटे उद्यमों में, यह वित्तीय प्राधिकरण बड़े ऋण अनुरोधों पर सहमति देता है, कर्मियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करता है और प्रदर्शन किए गए कर्तव्यों के अनुसार वेतन निर्धारित करता है, और कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त प्रोत्साहन पर भी निर्णय लेता है।

बड़े संगठनों में, अलग-अलग संरचनाएँ वित्तीय अनुमानों, निवेश योजनाओं और योजना के विकास से संबंधित होती हैं। हालाँकि, सभी कंपनियों के विशाल बहुमत में केवल एक निकाय है - वित्तीय समिति, जो उपरोक्त सभी मुद्दों से निपटती है।

वित्तीय सेवा के कार्य के मुख्य क्षेत्र

सीएफओ विभिन्न का उपयोग करता है उद्यम प्रबंधन के तरीके:

• उधार देना;
• कर लगाना;
• योजना;
• स्व-वित्तपोषण;
• गैर-नकद भुगतान प्रणाली;
• स्व-बीमा (भंडार का गठन);
• ट्रस्ट, बंधक, पट्टे, फैक्टरिंग और अन्य लेनदेन;
• बीमा।

इन विधियों का उपयोग करते समय, क्रेडिट, उधार, ब्याज दरों, छूट, स्टॉक और मुद्रा विनिमय दरों, लाभांश आदि से संबंधित विभिन्न वित्तीय लेनदेन करना संभव है।

वित्तीय कार्यविभाग तीन क्षेत्रों में उत्पादन करता है:

1. वित्तीय नियोजन (व्यय, आय, पूंजी);
2. वर्तमान स्थिति में वित्तीय कारोबार प्रबंधन;
3. सभी मौद्रिक लेनदेन को नियंत्रित और विश्लेषण करने के लिए वित्तीय विभाग में काम करें।

• वित्तीय योजना (आय, व्यय और पूंजी का बजट बनाना)

वित्तीय नियोजन विभाग वित्तीय योजनाओं की बहुआयामी योजना बनाता है और प्रत्येक संरचनात्मक विभाग और कंपनी में उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है।

यदि संरचनात्मक प्रभागों (जिम्मेदारी केंद्र) के कर्मचारियों का मुख्यालय अंततः निर्धारित किया जाता है, तो योजना और पूर्वानुमान परिणामों की संभावनाओं में काफी विस्तार होता है।

कई बड़ी कंपनियाँ लाभ और लागत केंद्रों, वित्तीय लेखांकन केंद्रों और लाभ केंद्रों के लिए अलग-अलग बजटीय और मौद्रिक प्रस्ताव तैयार करती हैं।

वित्तीय लेखा केंद्र- कंपनी की वित्तीय संरचना का एक निकाय जो स्वतंत्र प्रबंधन लेखांकन गतिविधियाँ करता है।

वित्तीय लेखा केन्द्रों से मिलकर बनता है तीन प्रकार की वस्तुएँ:

• कंपनी की लाभप्रदता (बजट राजस्व और व्यय) को प्रभावित करना;
• भुगतान करने के लिए किसी वस्तु की क्षमता का निर्धारण (बजटीय निधियों के संचलन की मद);
• कंपनी के दीर्घकालिक सुधार (पूंजीगत बजट मद) को प्रभावित करना।

बजट विकसित करनानिम्नलिखित डेटा लागू होता है:

• बिक्री की लाभप्रदता (कार्य, प्रदान की गई सेवाएँ) के बारे में जानकारी और पूर्वानुमान;
• वस्तुओं के प्रत्येक समूह के लिए परिवर्तनीय उत्पादन लागत की जानकारी;
• उत्पाद की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार के उत्पाद के लिए निर्धारित और कुल लागत पर डेटा का विश्लेषण किया जाता है;
• उद्यम परिसंपत्तियों, निवेश स्रोतों, टर्नओवर संकेतकों और टर्नओवर परिसंपत्तियों की लाभप्रदता में परिवर्तन का पूर्वानुमान लगाना।
• उद्यम की कर शोधन क्षमता, गैर-बजटीय संगठनों को धन की कटौती, वित्तीय संस्थानों से ऋण लेने और उनके त्वरित पुनर्भुगतान पर डेटा;
• वस्तु विनिमय गतिविधियों की लाभप्रदता का पूर्वानुमान लगाना और इसकी लाभप्रदता के विश्लेषण पर संयुक्त रिपोर्ट तैयार करना;
• उद्यम में मामलों की सामान्य स्थिति पर डेटा (व्यक्तिगत निधियों की संरचना, उपकरणों की टूट-फूट, उत्पादन के साधनों के नवीनीकरण का प्रतिशत और उनकी लाभप्रदता)।

प्राथमिकता वाले कार्यबजट प्रबंधन लागू करने के लिए:

• कंपनी की उत्पादन क्षमता का विश्लेषण;
• रिपोर्टिंग और लेखांकन विधियों का उपयोग;
• कार्मिक संरचना का लेखांकन;
• एक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली का विकास;
• उपयोग के लिए बजट निधि तैयार करना और उनकी निगरानी के लिए आवश्यक रिपोर्टिंग करना।

बजट का प्रबंधन करने के लिए सबसे पहले एक कर्मचारी को बजट निदेशक के पद पर नियुक्त किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह कार्य वित्तीय विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है। एक विशेषज्ञ के रूप में कार्य करते हुए, वित्तीय निदेशक उद्यम की उपसंरचनाओं और सेवाओं द्वारा की जाने वाली गतिविधियों का समन्वय करता है।

बजट निदेशक बजट समिति का प्रमुख होता है, जिसमें उद्यम की सभी प्रबंधन प्रणालियों के मुख्य विशेषज्ञ शामिल होते हैं। बजटिंग समिति एक ऐसी संस्था है जो निरंतर आधार पर काम करती है, कंपनी की रणनीतिक और वित्तीय योजना की निगरानी करती है, सिफारिशें करती है और बजट पर काम करने की प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाले विभिन्न मुद्दों पर विवादों को समाप्त करती है। पश्चिम में, इस निकाय का एक अलग नाम है, जिसका नाम है: "रणनीतिक योजना समूह" या "वित्तीय विश्लेषण और योजना समूह"।

• नकदी प्रवाह प्रबंधन के लिए परिचालन (वर्तमान) गतिविधियाँ

संचालनात्मक वित्तीय कार्यइसमें अन्य व्यावसायिक संस्थाओं और उद्यम के समकक्षों के साथ साझेदारी बनाए रखना शामिल है:

• भौतिक प्रकृति के मूल्यों और सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ;
• तैयार उत्पादों या सेवाओं के उपभोक्ताओं के साथ;
• राज्य की बजट प्रणाली के साथ;
• विवादास्पद मुद्दों को हल करते समय मध्यस्थता अदालत के साथ।

वित्तीय सहायता विभाग, जो परिचालन वित्तीय कार्य करता है, उद्यम के प्रभावी वित्तपोषण के विभिन्न तरीकों का सहारा लेता है:

• उद्यम के व्यक्तिगत निधियों से वित्तपोषण;
• मध्यम वित्तीय नियोजन की नीति;
• एक आक्रामक वित्तीय नीति का अनुप्रयोग, जिसमें बैंक से अल्पकालिक ऋण लेना शामिल है;
• आस्थगित पुनर्भुगतान प्राप्त करके दायित्वों का वित्तपोषण।

हालाँकि, कोई उद्यम अनिश्चित काल के लिए भुगतान को स्थगित नहीं कर सकता है, लेकिन केवल वर्तमान कानून द्वारा स्थापित ढांचे के भीतर।

ऋण वित्तपोषण के माध्यम से प्राप्त धन का उपयोग करते समय, वित्तीय विभाग के विशेषज्ञ विभिन्न प्रकार का उपयोग करते हैं तरीकोंप्राप्त धनराशि को सुरक्षित करने के लिए:

• तरल संपत्तियों (वित्त और अल्पकालिक प्रतिभूतियों) के प्रतिशत में वृद्धि;
• बैंक ऋण की शर्तें बढ़ाना।

यह बात ध्यान में रखनी चाहिए कि ये तरीकों से उधारकर्ता की लाभप्रदता में कमी आती है:

• खराब लाभदायक परिसंपत्तियों में निवेश के कारण - पहले मामले में;
• व्यक्तिगत बचत की उपस्थिति में ऋण और उधार की सख्त चुकौती के कारण - दूसरे में।

वित्त के साथ परिचालन कार्य करते समय, वित्तीय विभाग के कर्मचारी डेबिट और क्रेडिट के लिए ऋण संकेतकों का विश्लेषण करते हैं (त्रैमासिक रिपोर्ट और सामान्य बही-खातों के साथ-साथ क्रेडिट उधारकर्ताओं और देनदारों के साथ निपटान के लिए पत्रिकाओं के आधार पर) इन सभी मूल्यों को ध्यान में रखते हुए संकेतक.

कंपनी का वित्त विभाग संग्रह और भुगतान दोनों के लिए आवश्यक छूट को ध्यान में रखते हुए विनिमय बिलों की समीक्षा करता है। ये कार्य आंशिक रूप से लेखा विभाग द्वारा किये जाते हैं।

बाहरी ऋण लेने का निर्णय वित्तीय विभाग द्वारा किया जाता है, जिसकी योजना वित्तीय सेवा विशेषज्ञों द्वारा विकसित की जाती है और इसमें यह प्रश्न शामिल होता है कि इन निधियों का भुगतान कैसे, कब और कितने प्रतिशत पर किया जाएगा। लाभांश की अनुपस्थिति के बावजूद भी, निवेशक कंपनी के शेयरों का काफी मूल्यांकन कर सकते हैं यदि वे उद्यम की संभावनाओं, इसकी लाभप्रदता और पुनर्निवेश के मामले में भुगतान और लाभांश के गैर-भुगतान के बारे में प्रदान की गई जानकारी की विश्वसनीयता में आश्वस्त हैं। शुद्ध आय का. यदि हम एक स्थिर परिचालन उद्यम के बारे में बात कर रहे हैं, तो पश्चिमी अर्थशास्त्रियों के अनुसार, लाभांश भुगतान का हिस्सा 40% से अधिक नहीं होना चाहिए।

नियंत्रण और विश्लेषणात्मक गतिविधियों में स्थानीय और संयुक्त बजट, मौद्रिक पूंजी की संरचना, निश्चित और आरक्षित वित्त का खर्च, बैलेंस शीट तरलता और सॉल्वेंसी की निरंतर निगरानी शामिल है। विभिन्न संगठनात्मक रूपों के उद्यमों में इस कार्य का संगठन प्रमुख या वित्तीय निदेशक द्वारा किया जाता है।

• उद्यम वित्तीय प्रबंधन की एक विधि के रूप में वित्तीय नियंत्रण

वित्तीय नियंत्रण विभाग अंतिम अंतिम चरण में वित्त का प्रबंधन करता है, जब उद्यम की संपूर्ण पूंजी पर नियंत्रण इतना आवश्यक होता है। इसके अलावा, धन के व्यक्तिगत संचलन पर नियंत्रण प्रत्येक चरण में होता है, जो उत्पादन भंडार में धन निवेश करने से लेकर तैयार उत्पाद की बिक्री और उसकी बिक्री से लाभ कमाने तक होता है।

वित्तीय नियंत्रण उद्यमों के धन के प्रबंधन में उपयोग की जाने वाली मुख्य विधियों में से एक है।

समेकित बजट आय का नियंत्रण और विश्लेषण कंपनी के वर्तमान और परिचालन कार्यों के वित्तपोषण की निरंतरता और स्थिरता सुनिश्चित करता है। वित्तीय सेवा यही करती है. समेकित बजट खर्चों का नियंत्रण और विश्लेषण किसी भी कंपनी में एक बड़ी बाधा है, और कंपनी की लाभप्रदता इस बात पर निर्भर करती है कि यह नियंत्रण कितनी सफलतापूर्वक किया जाता है।

वित्तीय विभाग के बारे में बोलते हुए, यह निकाय क्या करता है और कैसे कार्य करता है, इसकी मुख्य जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करना आवश्यक है: परिचालन वर्तमान कार्य, वित्तीय योजना और नियंत्रण, साथ ही नियंत्रण और विश्लेषणात्मक कार्य।

निवेश, वित्त और नवाचार के क्षेत्र में एक उद्यम विकसित करने के लिए एक सक्षम रणनीति और तरीके चुनने के लिए, व्यवस्थित निगरानी, ​​​​विश्लेषण और वित्तीय योजना बनाना आवश्यक है। किसी कंपनी की आय की स्थिरता उद्यम द्वारा छोटी और लंबी अवधि के लिए लिए गए निर्णयों पर निर्भर करती है।

विशेषज्ञ की राय

वित्तीय विभाग के किस डेटा पर लगातार निगरानी रखने की आवश्यकता है?

दिमित्री एरेमीव,

रिचमोंट लक्ज़री गुड्स (आरएलजी), मॉस्को के जनरल डायरेक्टर

यह वित्तीय निदेशक है जिसे लॉजिस्टिक्स और बिक्री निदेशकों की अनिवार्य उपस्थिति में प्रदान की गई सभी वित्तीय जानकारी के लिए पूरी ज़िम्मेदारी उठानी होगी। उद्यम की समग्र वित्तीय स्थिति पर वित्तीय नियंत्रण के तीन संभावित चरणों को ध्यान में रखना आवश्यक है:

• परिचालन नियंत्रण चरण - कंपनी की वित्तीय स्थिति पर दैनिक, साप्ताहिक और मासिक रिपोर्ट। इस स्तर पर योजना बनाना और पूर्वानुमान लगाना असंभव है!
• अल्पकालिक नियंत्रण का चरण कंपनी के वित्त की स्थिति पर एक त्रैमासिक रिपोर्ट है, जिसमें शेष वार्षिक अवधि के लिए संकेतकों की चर्चा और समायोजन की आवश्यकता होती है।
• मध्यम और दीर्घकालिक नियंत्रण का चरण अगले वर्ष के लिए योजना संकेतकों का कार्यान्वयन और अगले दो वर्षों के लिए पूर्वानुमान लगाना है। सिफ़ारिश: एक वर्ष से कम की योजना बनाना व्यावहारिक नहीं है।

अचानक संकट और अन्य अप्रिय आश्चर्य की स्थिति में, संकट को तत्काल रोकने, एक कार्य योजना विकसित करने के लिए एक अत्यंत जरूरी प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, जिसके बाद यह आवश्यक है तुरंतसंकट की स्थिति के कारणों की पहचान करें और उनका समाधान करें को दूर. अपवाद केवल तेजी से बढ़ते व्यवसाय के मामले में ही किया जा सकता है। इस मामले में, समायोजन मासिक आधार पर किया जाना चाहिए।

उद्यम के वित्तीय विभाग पर विनियम

वित्तीय विभाग विनियम सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं जो वित्तीय निदेशक द्वारा विकसित कार्मिक प्रबंधन और दस्तावेजों के संगठन के बुनियादी पहलुओं को परिभाषित करते हैं।

तो यह है अवयव:

1. वित्तीय विभाग की संगठनात्मक और कार्यात्मक संरचना।

फ़्लोचार्ट सबसे स्पष्ट रूप से आरक्षित श्रेणी के सभी विभागों और प्रभागों के साथ वित्तीय सेवा की संरचना का प्रतिनिधित्व करता है।

1. वित्तीय सेवा की संरचनाओं और कर्मचारियों की संख्या.

संरचनात्मक कर्मचारियों की संख्या की प्रस्तुति का सबसे पारंपरिक प्रकार एक तालिका है जिसमें सभी विभागों, अधिकारियों और किसी विशेष विभाग में कर्मचारियों की संख्या के नाम शामिल होते हैं।

1. वित्तीय विभाग के मुख्य कार्य एवं लक्ष्य क्षेत्र

कंपनी की विकास रणनीति के आधार पर, कंपनी के मुख्य लक्ष्य और प्रत्येक विभाग और अधिकारी के कार्य निर्धारित किए जाते हैं, जिनका समाधान उद्यम की दक्षता बढ़ाने के लिए अनिवार्य है।

1. फ़ंक्शन मैट्रिक्स।

यह एक तालिका है जिसमें विभिन्न कार्यों के नाम लंबवत रूप से लिखे गए हैं, और इन कार्यों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार संगठनात्मक इकाइयों के प्रबंधकों और कर्मचारियों के नाम क्षैतिज रूप से लिखे गए हैं। दो पंक्तियों के प्रतिच्छेदन पर यह नोट किया जाता है कि कौन क्या कर रहा है। विभागों के कार्यभार की निगरानी और विभागों के बीच कार्यों को वितरित करने के लिए एक दृश्य विकल्प।

1. वित्तीय विभाग के कर्मचारियों के बीच बातचीत की प्रक्रिया।

एक नियम के रूप में, एक विभाग के कर्मचारियों के बीच या वित्तीय सेवा के उपविभागों और एक बाहरी व्यक्ति (ग्राहकों) और सरकारी (निजी) संगठनों के बीच बातचीत के लिए एक आंतरिक प्रक्रिया स्थापित की जाती है। इसका आधार कंपनी की संरचनात्मक विशेषताएं, विभागों के कार्य और लक्ष्य और कंपनी द्वारा स्थापित परंपराएं हैं।

1. विवादों और झगड़ों को सुलझाने की प्रक्रिया.

संघर्ष की स्थिति में, "सामान्य निदेशक - वित्तीय निदेशक - विभाग प्रमुख - सामान्य कर्मचारी" श्रृंखला के साथ अपील दायर करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी असाइनमेंट, मुआवजे, प्रोत्साहन, निर्णय लेने, या नवीन विकास प्रस्तावों को व्यक्त करने के संबंध में वित्त विभाग से प्रश्न पूछते हैं, तो वही दृष्टिकोण लागू होता है।

• कंपनी में संघर्ष: युद्धरत विभागों पर प्रयास कैसे करें

1. वित्त विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए संकेतक स्थापित करना।

यह खंड उन संकेतकों का वर्णन करता है, जिनके अनुपालन से वित्तीय विभाग के कार्य को सफल माना जाता है। ये संकेतक मापने योग्य और विशिष्ट होने चाहिए।

1. अंतिम प्रावधानों।

इस पैराग्राफ में वित्तीय विभाग पर विनियम तैयार करने, विभाग के कर्मचारियों द्वारा इसे अपनाने का समय और इसके भंडारण के नियमों के लिए बुनियादी आवश्यकताएं शामिल हैं। कार्मिक कर्मचारियों और उद्यम के सामान्य निदेशक को वित्तीय सेवा पर विनियमों पर अपनी सहमति देनी होगी।

किसी संगठन का वित्तीय प्रबंधन उद्यम के कामकाज की संपूर्ण प्रणाली का एक अभिन्न अंग है। इसे विभिन्न तरीकों और तकनीकों का उपयोग करके किया जाता है। किसी उद्यम का वित्तीय प्रबंधन महत्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय लेना संभव बनाता है जो संगठन के सफल विकास और उसकी शोधनक्षमता को निर्धारित करेगा। इस प्रणाली के लिए धन्यवाद, प्राप्त लाभ का यथासंभव कुशलता से उपयोग किया जाता है, जिससे उद्यम का मूल्य बढ़ता है।

योजना वित्तीय प्रबंधन प्रणाली का एक महत्वपूर्ण तत्व है। इसका मुख्य लक्ष्य उद्यम के व्यय और आय का निर्धारण और समन्वय करना है। योजना आपको विकास रणनीति निर्धारित करने और वित्तीय प्रबंधन में गलतियों के कारण दिवालियापन को रोकने की अनुमति देती है।

योजना कार्य:

-वित्तीय संसाधन उपलब्ध कराना।

- धन को प्रभावी ढंग से निवेश करने के तरीकों का निर्धारण करना।

- उद्यम भंडार का उपयोग करके मुनाफा बढ़ाने के तरीके निर्धारित करना।

- बैंकों के साथ वित्तीय संपर्क, बजट, आदि।

- शेयरधारकों के हितों को ध्यान में रखते हुए.

- संगठन के बजट, शोधनक्षमता और साख की स्थिति की निगरानी करना।

वित्तीय नियोजन के तरीके:

वित्तीय नियोजन निम्नलिखित विधियों का उपयोग करके किया जाता है:

तरीका	उद्देश्य
आर्थिक विश्लेषण	आंतरिक भंडार, वित्तीय विकास संकेतक निर्धारित करता है
मानक विधि	मौजूदा मानकों (उदाहरण के लिए, कर की दर) के आधार पर आवश्यक बजट आकार की गणना करता है।
शेष गणना	बुनियादी आय और व्यय का पूर्वानुमान बनाना
नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान	अपेक्षित आय की गणना और उनकी प्राप्ति का समय
बहुभिन्नरूपी गणना	सबसे सफल विकल्प के आगे चयन के लिए नियोजित गणना के लिए कई विकल्पों का निर्माण।
आर्थिक और गणितीय मॉडलिंग	वित्तीय संकेतकों और उनके गठन को प्रभावित करने वाले कारकों के बीच संबंध का निर्धारण करना।

सामरिक लक्ष्यों

वित्तीय प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य उद्यम के बाजार मूल्य में लगातार वृद्धि करके उसकी भलाई बनाए रखना है। किसी निश्चित समय पर लाभ कमाना वित्तीय प्रबंधन के लक्ष्यों में से एक नहीं है, क्योंकि केवल इतना ही पर्याप्त नहीं है। एक कंपनी अधिक लाभ प्राप्त करने के लिए जोखिम भरा वित्तीय लेनदेन कर सकती है। ऐसे मामलों में, प्राप्त आय संगठन की स्थिरता और उसके आगे के विकास की संभावनाओं की गारंटी नहीं देती है। एक निश्चित समय पर लाभ कमाने के दौरान, एक संगठन दिवालियापन के कगार पर हो सकता है। संगठन की कल्याण प्रणाली में निम्नलिखित रणनीतिक लक्ष्य शामिल हैं:

-दिवालियापन की संभावना का उन्मूलन. किसी उद्यम को दिवालिया होने से बचाने के लिए, खर्चों और आय के बीच संबंधों की लगातार निगरानी करना, पूरे देश में आर्थिक स्थिति में बदलाव को ध्यान में रखना, बजट और सॉल्वेंसी की स्थिति की सावधानीपूर्वक निगरानी करना आदि महत्वपूर्ण है।

-उत्पादन की मात्रा में वृद्धि. निरंतर प्रगति और नियोजित विकास रणनीति संगठन की लाभप्रदता में स्थिरता और निरंतर वृद्धि की कुंजी है।

— आर्थिक हानि से बचना। लेन-देन समाप्त करते समय सभी संभावित वित्तीय जोखिमों को ध्यान में रखना और उन्हें न्यूनतम करना आवश्यक है।
- प्रतिस्पर्धा का सामना करने और बाजार में अग्रणी स्थान लेने की क्षमता।

- संगठन का मान बढ़ाना। किसी उद्यम का बाजार मूल्य उसके मालिकों के लिए महत्वपूर्ण है, विशेषकर शेयरधारकों के लिए (यदि यह एक संयुक्त स्टॉक कंपनी है)। किसी कंपनी की कीमत जितनी अधिक होगी, उसके शेयरों का मूल्य उतना ही अधिक होगा। एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के सदस्यों के लिए मुनाफे में वृद्धि का मतलब है कि वे अपने शेयर बेचने, उद्यम को समाप्त करने या विलय करने पर प्राप्त होने वाली धनराशि में वृद्धि कर सकते हैं।

- एक विशिष्ट अवधि के लिए अधिकतम लाभ सुनिश्चित करना। लाभ जितना अधिक होगा, उद्यम के मालिकों की पूंजी उतनी ही अधिक होगी, लाभ की गणना करते समय, उत्पादों के उत्पादन पर होने वाली लागत और उसकी बिक्री से होने वाली अपेक्षित आय का अनुकूल पत्राचार निर्धारित किया जाता है। अपेक्षित लाभ जितना अधिक होगा, संगठन के प्रबंधन के भौतिक हित की डिग्री उतनी ही अधिक होगी। यह समझना महत्वपूर्ण है कि अपेक्षित लाभ की मात्रा और वित्तीय जोखिम की डिग्री के बीच सीधा संबंध है। उच्च स्तर के जोखिम के साथ लेनदेन संपन्न करके हमेशा बड़ा लाभ प्राप्त किया जाता है। इसलिए, किसी उद्यम के वित्तीय प्रबंधकों को वित्तीय जोखिम की स्वीकार्य मात्रा और उसकी व्यवहार्यता का स्पष्ट रूप से आकलन करना चाहिए।

- सॉल्वेंसी सुनिश्चित करना। धन की प्राप्ति और उनके व्यय के बीच संतुलन बनाए रखना संगठन की निरंतर सॉल्वेंसी सुनिश्चित करने का एक तरीका है। यह प्राप्य खातों की शर्तों का कड़ाई से पालन, देनदारों की शोधनक्षमता का विश्लेषण, कंपनी के ऋणों का समय पर पुनर्भुगतान आदि के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।

- आवश्यक वित्तीय संसाधनों का निर्माण. इस लक्ष्य में संसाधनों की आवश्यकता का आकलन करना, उद्यम के आंतरिक संसाधनों का अधिकतम उपयोग करना, बाहरी स्रोतों से संसाधनों का उपयोग करना, उधारकर्ताओं से वित्तीय संसाधनों को आकर्षित करना और संगठन की संसाधन क्षमता का निर्माण करना शामिल है।

- संगठन की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करना। किसी उद्यम की स्थिरता उसकी वित्तीय स्थिरता, शोधनक्षमता और उसकी भौतिक आवश्यकताओं को स्वतंत्र रूप से वित्तपोषित करने की क्षमता में प्रकट होती है।

वित्तीय प्रबंधन कार्य

लक्ष्यों को प्राप्त करने में निम्नलिखित प्रमुख कार्यों को हल करना शामिल है:

— सामग्री और नकदी संसाधनों के संतुलित संचलन का गठन।

— एक निश्चित अवधि में आवश्यक वित्तीय संसाधनों की मात्रा का गठन।

- संगठन के सभी क्षेत्रों में संसाधनों का प्रभावी उपयोग।

- वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करना।

- वित्तीय स्वतंत्रता प्राप्त करना।

- सॉल्वेंसी बनाए रखना।

गतिविधि के अप्रभावी क्षेत्रों का उन्मूलन।

- मुनाफा उच्चतम सिमा तक ले जाना।

- जोखिम न्यूनतमकरण.

- सतत विकास सुनिश्चित करना।

- लिए गए निर्णयों की सत्यता का आकलन करना।

- संकट प्रबंधन (दिवालियापन से बचने के लिए)।

- प्रदर्शन संकेतकों की एक प्रणाली का संगठन, जो वित्तीय स्थिरता की कुंजी है।

वित्तीय प्रबंधन के संगठन की विशेषताएं

वित्तीय प्रबंधन की प्रभावशीलता निम्नलिखित शर्तों के अनुपालन पर निर्भर करती है:

1. सामान्य प्रबंधन प्रणाली के साथ अंतर्संबंध. किसी संगठन का वित्तीय प्रबंधन अन्य उद्यम प्रबंधन प्रणालियों के साथ बातचीत के बिना प्रभावी नहीं हो सकता है। वित्तीय प्रबंधन सीधे उत्पादन विभाग, नवाचार विभाग, कार्मिक विभाग आदि की गतिविधियों से संबंधित है।
2. निर्णय लेने की जटिल प्रकृति. चूँकि उद्यम की सभी संरचनाएँ सीधे संपर्क में हैं, एक विभाग में वित्तीय प्रवाह की दिशा दूसरे विभाग के लिए धन की कमी का कारण बन सकती है। वित्तीय प्रबंधन की प्रभावशीलता नकदी प्रवाह के निर्माण और वितरण के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण में प्रकट होती है।
3. गतिशीलता. वित्तीय प्रबंधन देश में वर्तमान में स्थापित आर्थिक स्थिति और उद्यम में मौजूद स्थितियों के आधार पर बनाया जाना चाहिए। तकनीकें, संकेतक और मानक जो पिछली अवधि में प्रभावी और प्रासंगिक थे, एक निश्चित अवधि में प्रभावी नहीं हो सकते हैं। वित्तीय स्थिति में थोड़े से बदलाव के प्रति संवेदनशील प्रतिक्रिया और इस समय आवश्यक प्रबंधन प्रणाली का समय पर विकास उद्यम के दिवालियापन की संभावना को कम करना और उसकी शोधन क्षमता को बनाए रखना संभव बनाता है।
4. समस्याओं के समाधान के लिए वैकल्पिक विकल्पों की उपलब्धता। प्रत्येक प्रबंधन निर्णय सभी विकल्पों के गहन विश्लेषण के बाद लिया जाना चाहिए।

वित्तीय प्रबंधन कार्यों का वर्गीकरण

किसी संगठन का वित्तीय प्रबंधन स्थिरता सुनिश्चित करने और इसके आगे के विकास के लिए संभावनाएं पैदा करने के उद्देश्य से कई कार्य करता है। इन कार्यों में शामिल हैं:

समारोह	आवेदन की गुंजाइश
नियंत्रण	उद्यम में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का संगठन। सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण विशेष रूप से निर्मित प्रभागों और विभागों द्वारा किया जाता है। नियंत्रण प्रणाली में कुछ संकेतकों और नियंत्रण अवधियों की उपस्थिति शामिल है। प्राप्त आंकड़ों के परिणामों के आधार पर, कोई उद्यम की दक्षता का आकलन कर सकता है और प्रदर्शन को और बेहतर बनाने के लिए कार्य में समायोजन कर सकता है।
कार्यनीति विस्तार	उद्यम की विकास योजना और समग्र रूप से बाजार की स्थिति के आधार पर, एक रणनीति बनाई जाती है जो संगठन को विकसित करने के और तरीके प्रदान करती है। पूर्वानुमान संगठन की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों को ध्यान में रखते हुए लंबी अवधि के लिए बनाया जाता है।
सूचना समारोह	वित्तीय निर्णयों के लिए सभी मौजूदा विकल्पों की व्याख्या प्रदान करता है, वित्तीय आवश्यकताओं का पैमाना निर्धारित करता है, सूचना के स्रोत (आंतरिक, बाहरी) उत्पन्न करता है, और संगठन और संपूर्ण अर्थव्यवस्था की वित्तीय स्थिति की व्यवस्थित निगरानी करता है।
संगठनात्मक कार्य	संगठन की गतिविधियों के संबंध में प्रबंधन के निर्णय स्वीकार किए जाते हैं। वित्तीय प्रबंधन को किसी भी बदलाव पर स्पष्ट रूप से प्रतिक्रिया देनी चाहिए। इस फ़ंक्शन का प्रभावी कार्यान्वयन तभी संभव हो पाता है जब स्पष्ट पदानुक्रम के साथ एक संगठनात्मक संरचना हो, जिसमें प्रत्येक विभाग अपने तत्काल पर्यवेक्षक के नियंत्रण में अपने निर्धारित कार्य करता है। संगठनात्मक कार्य करने वाले विभागों को उद्यम की अन्य संरचनाओं के साथ निकट सहयोग में होना चाहिए।
विश्लेषण	इसमें एक निश्चित समय में विकसित हुई वित्तीय स्थिति का आकलन शामिल है, और लंबी अवधि के लिए संगठन, विशिष्ट विभागों, सहायक कंपनियों, शाखाओं आदि की गतिविधियों के परिणामों का भी विश्लेषण किया जाता है।
उत्तेजना	इसमें प्रबंधन प्रणाली (विभागों के प्रमुखों, प्रबंधकों) में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए एक प्रोत्साहन प्रणाली का निर्माण शामिल है। प्रोत्साहन प्रबंधन निर्णयों के प्रभावी निष्पादन में कर्मचारियों की रुचि बढ़ाने में मदद करते हैं। कर्मचारियों को योजनाओं को पूरा करने, समय सीमा को पूरा करने, स्थापित संकेतकों को प्राप्त करने, आवश्यक मानकों का अनुपालन करने आदि का काम सौंपा जाता है। प्रबंधन द्वारा निर्धारित कार्यों को हल करते समय, वित्तीय प्रबंधन विभागों के कर्मचारियों को विभिन्न रूपों में प्रोत्साहन प्राप्त होता है। यदि कर्मचारी अपने दायित्वों को पूरा करने में विफल रहते हैं, तो उन्हें दंडित किया जाता है (बोनस की जब्ती, विशेषाधिकारों को रद्द करना, आदि)।

इस प्रकार, वित्तीय प्रबंधन किसी संगठन की प्रबंधन संरचना का एक महत्वपूर्ण तत्व है। वित्तीय प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य एकमुश्त लाभ प्राप्त करना नहीं है, बल्कि समग्र रूप से उद्यम की भलाई सुनिश्चित करना है। यह दिवालियापन की संभावना को खत्म करने, संसाधनों के कुशल उपयोग, सॉल्वेंसी बनाए रखने, कंपनी के बाजार मूल्य में वृद्धि आदि के उद्देश्य से उपायों और तकनीकों की एक पूरी श्रृंखला के कार्यान्वयन में प्रकट होता है। सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने के लिए, एक एकीकृत दृष्टिकोण का उपयोग करना, आर्थिक स्थिति में किसी भी बदलाव पर गतिशील रूप से प्रतिक्रिया देना और संगठन की अन्य प्रबंधन प्रणालियों के साथ बातचीत करना महत्वपूर्ण है।

1. वित्तीय विभाग उद्यम की एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई है।

2. विभाग उद्यम के निदेशक के आदेश से बनाया और समाप्त किया जाता है।

3. विभाग सीधे उद्यम के वाणिज्यिक निदेशक को रिपोर्ट करता है।

4. विभाग प्रबंधन:

1.4.1. विभाग का नेतृत्व वित्तीय विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है, जिसे वाणिज्यिक निदेशक की सिफारिश पर उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा इस पद पर नियुक्त किया जाता है।

1.4.2. वित्तीय विभाग के प्रमुख के पास ______ डिप्टी होते हैं।

1.4.3. डिप्टी की ज़िम्मेदारियाँ वित्तीय विभाग के प्रमुख द्वारा निर्धारित (वितरित) की जाती हैं।

1.4.4. वित्तीय विभाग के भीतर संरचनात्मक प्रभागों के डिप्टी और प्रमुख, विभाग के अन्य कर्मचारियों को वाणिज्यिक निदेशक की सिफारिश पर और प्रमुख के साथ समझौते पर उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा पदों पर नियुक्त किया जाता है और पदों से बर्खास्त कर दिया जाता है। वित्तीय विभाग.

1. वित्तीय विभाग संरचना

2.1. वित्तीय विभाग की संरचना और स्टाफिंग को उद्यम के निदेशक द्वारा वाणिज्यिक निदेशक और वित्तीय विभाग के प्रमुख की सिफारिश पर और समझौते के आधार पर उद्यम की गतिविधियों की शर्तों और विशेषताओं के आधार पर अनुमोदित किया जाता है।

2.2. विभाग शामिल है

2.3. वित्तीय विभाग का प्रमुख विभाग के कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियाँ वितरित करता है और उनके नौकरी विवरण को मंजूरी देता है।

1. वित्तीय विभाग के कार्य एवं कार्यप्रणाली

नहीं।	काम	कार्य
3.1	वित्त के क्षेत्र में एकीकृत उद्यम नीति का कार्यान्वयन	किसी उद्यम के लिए वित्तीय रणनीति का विकास और उसकी वित्तीय स्थिरता का आधार। सभी आवश्यक गणनाओं सहित दीर्घकालिक और वर्तमान वित्तीय योजनाओं का मसौदा तैयार करना। प्रस्तावों के विकास में भागीदारी का उद्देश्य: शोधनक्षमता सुनिश्चित करना; अप्रयुक्त सूची और अतिरिक्त स्टॉक के गठन और परिसमापन की रोकथाम; उत्पादन लाभप्रदता में वृद्धि; मुनाफ़ा बढ़ा; उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत में कमी। उद्यम में वित्तीय अनुशासन को मजबूत करने के उपायों का कार्यान्वयन। उद्यम के प्रबंधन के लिए संकलन और प्रावधान: धन की प्राप्ति के बारे में जानकारी; वित्तीय, ऋण और नकद योजनाओं की प्रगति पर रिपोर्ट; उद्यम की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी; किसी उद्यम की विदेशी मुद्रा नीति का विकास। संभावित वित्तीय जोखिमों की पहचान, धन के प्रत्येक स्रोत के संबंध में उनका मूल्यांकन। वित्तीय जोखिमों और बीमा कार्यक्रमों को कम करने के प्रस्तावों का विकास। लीजिंग संचालन के क्षेत्र में उद्यम रणनीति का निर्धारण, लीजिंग वित्तपोषण को लागू करना। नए उद्यमों की स्थापना, उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के पुनर्गठन और परिसमापन से संबंधित मुद्दों पर विचार करने में, इसकी क्षमता के भीतर भागीदारी।
3.2	उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन और बिक्री की प्रक्रिया में सभी प्रकार के संसाधनों का सबसे कुशल उपयोग करने और अधिकतम लाभ प्राप्त करने के उद्देश्य से किसी उद्यम की वित्तीय गतिविधियों का संगठन।	किसी उद्यम के वित्तीय संसाधनों की आवाजाही का प्रबंधन करना और सभी प्रकार के संसाधनों का सबसे कुशल उपयोग करने के लिए व्यावसायिक संस्थाओं के बीच उत्पन्न होने वाले वित्तीय संबंधों को विनियमित करना। किसी उद्यम के लिए व्यवसाय योजना तैयार करने के लिए सामग्री तैयार करना। मसौदा योजनाओं की तैयारी में भागीदारी: उत्पादों की बिक्री (कार्य, सेवाएँ), पूंजी निवेश, वैज्ञानिक अनुसंधान और विकास। निवेश नीति का निर्धारण एवं कार्यान्वयन, अतिरिक्त निवेश एवं वित्तीय संसाधन खोजने के कार्य में भागीदारी। पूंजी निवेश के वित्तपोषण के स्रोतों का निर्धारण। पूंजी निवेश योजना का विकास और अनुमोदन। पूंजी के वित्तपोषण या अचल संपत्तियों की वर्तमान मरम्मत के लिए प्रक्रिया और शर्तों का निर्धारण, उत्पादन की लागत के लिए खर्चों को जिम्मेदार ठहराने के लिए प्रस्ताव तैयार करना। आय की समय पर प्राप्ति सुनिश्चित करना। स्थापित समय सीमा के भीतर वित्तीय, निपटान और बैंकिंग लेनदेन का पंजीकरण, जिसमें बैंकों को भुगतान अनुरोध, आदेश और अन्य निपटान दस्तावेज जमा करना, उत्पादों के शिपमेंट के लिए दस्तावेजों की प्राप्ति, खाता विवरण शामिल हैं। भेजे गए उत्पादों (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं) के लिए धन की समय पर प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए उपाय करना। आपसी ऑफसेट के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करना। समय पर भुगतान को बढ़ावा देने के उपायों का विकास और कार्यान्वयन, प्रतिपक्षों के साथ निपटान के रूपों का चयन और निपटान नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना। वित्तीय योजनाओं और पूंजी निवेश योजनाओं में प्रदान की गई लागतों का वित्तपोषण सुनिश्चित करना। वित्तीय योजनाओं के संकेतकों और उनसे उत्पन्न होने वाले कार्यों को उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों तक लाना। संरचनात्मक प्रभागों द्वारा वित्तीय योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करना। वित्तीय, ऋण एवं नकद योजनाओं का कार्यान्वयन सुनिश्चित करना। इसके लिए नियंत्रण: वित्तीय योजनाओं और बजट, उत्पाद बिक्री योजनाओं, क्रेडिट और नकद योजनाओं, लाभ की योजनाओं और अन्य वित्तीय संकेतकों का कार्यान्वयन; उन उत्पादों का उत्पादन बंद करना जिनका विपणन नहीं किया जाता है; धन का उचित और कुशल उपयोग; संरचनात्मक प्रभागों और समग्र रूप से उद्यम के लिए स्वयं की और उधार ली गई कार्यशील पूंजी का लक्षित उपयोग; नकद अनुशासन का अनुपालन; अनुमान तैयार करने, निष्पादन और अनुमोदन की शुद्धता, पूंजी निवेश पर रिटर्न की गणना। उद्यम के उत्पादन, आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों का विश्लेषण, उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों का पूर्वानुमान लगाना। उद्यम के विभागों को उद्यम की वित्तीय गतिविधियों से संबंधित शिक्षण सामग्री प्रदान करना। प्रतिबंधित जानकारी वाले सूचना संसाधनों (स्वयं और अन्य संगठनों से प्राप्त) की सुरक्षा सुनिश्चित करना।
3.3	उद्यम की प्रयुक्त कार्यशील पूंजी, ऋण का नियंत्रण और प्रबंधन।	उत्पाद लागत और उत्पादन लाभप्रदता की योजना बनाने में भागीदारी। अपेक्षित लाभ का पूर्वानुमान विकसित करना, आयकर की गणना करना, वर्ष और तिमाहियों के लिए लाभ वितरण योजनाएँ तैयार करना। स्वयं की कार्यशील पूंजी की आवश्यकता का निर्धारण करना और कार्यशील पूंजी मानकों की गणना करना, उनके कारोबार में तेजी लाने के उपायों की योजना बनाना। स्वयं का धन जुटाने और उधार ली गई धनराशि को आकर्षित करने पर काम करें। कंपनी के शेयरों पर लाभांश का भुगतान करने की लागत की राशि निर्धारित करना। उद्यम की परिसंपत्तियों का प्रबंधन, उनकी इष्टतम संरचना का निर्धारण, परिसंपत्तियों के प्रतिस्थापन और परिसमापन के लिए प्रस्ताव तैयार करना। संपन्न अनुबंधों के अनुसार शिप की गई भौतिक संपत्तियों (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं) के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को चालान का समय पर भुगतान सुनिश्चित करना।
3.4	उद्यम की वित्तीय और आर्थिक स्थिति का विश्लेषण।	पूर्वानुमान शेष और नकद बजट का विकास। बैंकों और क्रेडिट संस्थानों में खातों पर उद्यम द्वारा किए गए वित्तीय, निपटान और क्रेडिट संचालन के परिचालन रिकॉर्ड बनाए रखना। उद्यम के लिए नकदी शेष सीमा स्थापित करने और उसके कैश डेस्क पर प्राप्त आय से नकदी खर्च करने की अनुमति जारी करने की अपेक्षा के अनुसार उद्यम के नकदी रजिस्टर में सर्विसिंग बैंक द्वारा स्थापित नकदी शेष सीमा का अनुपालन। त्रैमासिक और संपूर्ण वर्ष के लिए उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण। ऐसे उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के प्रकारों की पहचान करने में भागीदारी जो बाजार में मांग में नहीं हैं, ऐसे उत्पादों के उत्पादन को रोकने के लिए कार्यक्रम और उपाय विकसित करना। कुछ प्रकार के उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के मूल्य निर्धारण में भागीदारी। संपन्न व्यावसायिक समझौतों में वित्तीय शर्तों के निर्धारण में भागीदारी, प्रतिपक्षों द्वारा प्रस्तुत मसौदा समझौतों की जांच। लेखांकन और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग का विश्लेषण। परिचालन प्रबंधन और प्रबंधन के लिए आवश्यक उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और वित्तीय परिणामों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का निर्माण उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में नकारात्मक घटनाओं की समय पर रोकथाम, कृषि भंडार की पहचान और जुटाना। उद्यम की वित्तीय स्थिति की पारदर्शिता सुनिश्चित करने के उपायों का विकास (प्रबंधन लेखांकन में सुधार, अंतरराष्ट्रीय लेखांकन मानकों में संक्रमण के आधार पर)। विभाग की क्षमता के भीतर वित्तपोषण, लेखांकन, रिपोर्टिंग और अन्य वित्तीय और आर्थिक पहलुओं पर मसौदा अनुदेशात्मक सामग्री का विकास, और उन्हें उद्यम के प्रासंगिक संरचनात्मक प्रभागों को विचार और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करना।
3.5	लेखांकन और कर नीतियों का विकास	संघीय बजट, यूक्रेन के बजट, स्थानीय बजट और राज्य के अतिरिक्त-बजटीय सामाजिक कोष में करों और शुल्कों के भुगतान और योगदान के हस्तांतरण पर काम का संगठन। उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों पर स्थापित दस्तावेज तैयार करना और कर अधिकारियों को जमा करना। रिकॉर्डिंग सहित वित्तीय योजना संकेतकों के दैनिक परिचालन रिकॉर्ड बनाए रखना: बेचे गए उत्पादों की मात्रा; बिक्री से लाभ;
3.6	उद्यम की ऋण नीति का विकास।	ऋण संसाधनों के प्रावधान के संबंध में ऋण संस्थानों के साथ बातचीत। बैंकों और क्रेडिट संस्थानों को ऋण आवेदन और त्रैमासिक नकदी योजना तैयार करना और प्रस्तुत करना। ऋण के प्रावधान पर समझौते के समापन पर कार्य का संगठन। प्राप्त ऋणों का वित्तीय पंजीकरण। ऋणों की समय पर चुकौती और प्राप्त ऋण धनराशि को निर्धारित समय सीमा के भीतर लौटाने पर कार्य करें। ऋण पर ब्याज के भुगतान सहित ऋण योजनाओं का कार्यान्वयन सुनिश्चित करना।
3.7	लागत प्रबंधन	विभिन्न स्टॉक उपकरणों के उपयोग की लागत के निर्धारण के साथ कंपनी की प्रतिभूतियों को शेयर बाजार में पेश करने की रणनीति का विकास: प्रतिभूतियों के प्रकार (शेयर, बिल, बांड) का निर्धारण; प्राथमिक प्रतिभूति डीलर या पोर्टफोलियो निवेशक का चयन करना और प्राथमिक व्यापार के लिए बिक्री और ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म की शर्तों पर उसके साथ सहमत होना; सहवर्ती विज्ञापन अभियान की योजना बनाना; प्रतिभूतियों (शेयरों, बांडों आदि की खरीद) के साथ काम करें, प्रतिभूतियों के पोर्टफोलियो पर नियंत्रण रखें। परिचालन व्यय, पूंजी निवेश और अन्य प्रकार की गतिविधियों के वित्तपोषण पर दिशानिर्देशों का विकास।
3.8	समय पर कर भुगतान, लेनदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान सुनिश्चित करना।	वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग मानकों के अनुसार धन की आवाजाही का रिकॉर्ड रखना और वित्तीय गतिविधियों के परिणामों पर रिपोर्टिंग करना। रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण की तैयारी और निष्पादन की शुद्धता की निगरानी करना। वित्तीय जानकारी की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना।
3.9	उद्यम की अचल संपत्तियों, श्रम और वित्तीय संसाधनों के प्रभावी उपयोग के लिए परिस्थितियाँ बनाना	उद्यम के श्रमिकों और कर्मचारियों को समय पर और पूर्ण वेतन भुगतान सुनिश्चित करना। परिसंपत्तियों के हिस्से की बिक्री, पट्टे और प्रतिज्ञा, व्यक्तिगत क्षमताओं और सुविधाओं के परिसमापन या मॉथबॉलिंग (लाभहीन लोगों, जुटाव वाले सहित) के लिए उपायों का विकास। उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के साथ सहमत अनुमानों और अनुबंधों के अनुसार अनुसंधान, विकास और डिजाइन और सर्वेक्षण कार्य के लिए धन की मात्रा निर्धारित करना। कार्य की लागत की वैधता के साथ-साथ कार्य के लिए भुगतान की शर्तों के अनुपालन के संदर्भ में अनुसंधान और विकास कार्य के कार्यान्वयन के लिए अनुबंधों का समन्वय। सामाजिक कार्यक्रमों (बच्चों के पूर्वस्कूली संस्थान, शैक्षणिक संस्थान, धर्मार्थ कार्यक्रम, आदि) के उद्यम द्वारा वित्तपोषण की दिशा और मात्रा निर्धारित करना। वित्तीय विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर नागरिकों और कानूनी संस्थाओं की अपील और पत्रों पर विचार, निरीक्षण का संगठन, प्रासंगिक प्रस्तावों की तैयारी। आर्थिक, वित्तीय और लेखा विभागों के कर्मचारियों के साथ बैठकें और सेमिनार आयोजित करने में भागीदारी।

1. विनियामक दस्तावेज़

4.1. बाहरी दस्तावेज़:

विधायी और विनियामक अधिनियम.

4.2. आंतरिक दस्तावेज़:

उद्यम का चार्टर, प्रभाग पर विनियम, कार्य विवरण, आंतरिक श्रम नियम।

1. वित्तीय विभाग और अन्य विभागों के बीच संबंध

कार्य करने और अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, वित्तीय विभाग परस्पर क्रिया करता है:

नहीं।	उपखंड	रसीद	उपलब्ध कराने के
5.1	मुख्य लेखा विभाग के साथ	लेनदारों और देनदारों की सूची; उद्यम की गतिविधियों के बारे में लेखांकन जानकारी; बजट के उपयोग पर, धन की आय और व्यय पर बैलेंस शीट और परिचालन सारांश रिपोर्ट; उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत की रिपोर्टिंग गणना; अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री और नकदी की सूची आयोजित करने की योजना; पेरोल गणना;	वित्तीय, ऋण और नकद योजनाएँ; ऋण चुकौती, ऋण पर ब्याज भुगतान पर रिपोर्ट;
5.2	योजना एवं आर्थिक विभाग के साथ	उद्यम की उत्पादन गतिविधियों के लिए मध्यम और दीर्घकालिक योजनाएँ; उद्यम प्रभागों के नियोजित आर्थिक लक्ष्यों की प्रतियां; सामग्री और श्रम लागत के लिए नियोजित तकनीकी और आर्थिक मानक; उद्यम के उत्पादों के लिए थोक और खुदरा कीमतों की परियोजनाएं, काम और सेवाओं के लिए शुल्क; सभी प्रकार की उद्यम गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण के परिणाम;	वित्तीय और ऋण योजनाएँ; वित्तीय योजनाओं के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट; वित्तीय विश्लेषण के परिणाम; किसी उद्यम की वित्तीय गतिविधियों पर पद्धतिगत और शिक्षण सामग्री
5.3	रसद विभाग के साथ	उद्यम की उत्पादन गतिविधियों की सामग्री और तकनीकी सहायता के लिए दीर्घकालिक और वर्तमान योजनाओं की परियोजनाएं; रिपोर्टिंग अवधि के अंत में सामग्री और तकनीकी संसाधनों की आवाजाही, उनके शेष पर डेटा की रिपोर्टिंग; प्रतिपक्षकारों द्वारा प्रस्तुत दावों की प्रतियां; संविदात्मक दायित्वों के उल्लंघन के मामले में समकक्षों के खिलाफ मसौदा दावा; रसद योजनाओं के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट;	दावों के मसौदे पर सहमति; उद्यम के खिलाफ दावे और प्रतिबंध दाखिल करने के आधार के रूप में कार्य करने वाले कारणों को खत्म करने का प्रस्ताव; कार्यशील पूंजी मानकों की अनुमोदित गणना
5.4	बिक्री विभाग के साथ	तैयार उत्पादों की आपूर्ति और बिक्री के लिए मसौदा अनुबंध और समझौते; पूर्वानुमान और उत्पाद बिक्री योजनाएँ; तैयार उत्पाद सूची की स्थिति और अनुमोदित मानकों के अनुपालन पर डेटा; उत्पाद शिपमेंट के लिए योजनाएं और कार्यक्रम; गोदामों में उत्पाद संतुलन पर डेटा; तैयार उत्पादों के अतिरिक्त शेष को कम करने और बिक्री संचालन में तेजी लाने के उपायों के प्रस्ताव;	वित्तीय योजनाएँ; प्रतिपक्षों से अवैतनिक चालान के बारे में जानकारी; खरीदारों (ग्राहकों) द्वारा जारी किए गए ऋण पत्रों के बारे में बैंकों से जानकारी; खरीदे गए सामान के लिए धन हस्तांतरित करने के अपने दायित्वों का उल्लंघन करने वाले खरीदारों (ग्राहकों) को वित्तीय प्रतिबंधों के आवेदन की सूचनाएं; कार्यशील पूंजी मानकों की अनुमोदित गणना;
5.5	विपणन विभाग के साथ	उद्यम द्वारा निर्मित उत्पादों की मांग पर सामान्यीकृत डेटा (प्रदर्शन किया गया कार्य, प्रदान की गई सेवाएं); विपणन योजनाएँ; मांग सृजन और बिक्री संवर्धन, विज्ञापन अभियान, प्रदर्शनियों, मेलों और बिक्री प्रदर्शनियों में भागीदारी के लिए लागत अनुमान; मूल्य निर्धारण नीति, कारोबार की मात्रा, प्रतिस्पर्धात्मकता, उत्पाद बिक्री की गति के संबंध में प्रतिस्पर्धी माहौल पर जानकारी;	वित्तीय औचित्य के साथ मांग सृजन और बिक्री संवर्धन के लिए सहमत लागत अनुमान; प्रति माह (तिमाही, वर्ष) होने वाली लागत का विश्लेषण;
5.6	गृह व्यवस्था विभाग के साथ	उद्यम की अचल संपत्तियों (भवन, जल आपूर्ति प्रणाली, आदि) की वर्तमान और प्रमुख मरम्मत की योजना; व्यावसायिक व्यय का अनुमान; वित्तीय विभाग के कार्य के लिए आवश्यक कार्यालय उपकरण, दस्तावेज़ प्रपत्र और कार्यालय आपूर्तियाँ; बैठकों, सम्मेलनों, सेमिनारों की सेवा के लिए आवश्यक भौतिक संपत्ति	व्यावसायिक व्ययों के लिए सहमत बजट; नए उपकरणों और मशीनीकरण की शुरूआत के लिए पूंजी निवेश पर रिटर्न की गणना; आवश्यक उपकरण और कार्यालय आपूर्ति के लिए आवेदन; उपकरण और इन्वेंट्री के उपयोग और सुरक्षा पर रिपोर्ट;
5.7	कानूनी विभाग के साथ	उद्यम के विरुद्ध लाए गए दावों और मुकदमों पर निर्णय; दावों, अदालत और मध्यस्थता मामलों पर विचार के सामान्यीकृत परिणाम; वर्तमान कानून की व्याख्या और इसके आवेदन की प्रक्रिया; दावा कार्य में कानूनी सहायता; प्राप्य और देय की स्थिति पर सहमत सामग्री, ऋणों की जबरन वसूली के प्रस्ताव; वित्तीय, कर, नागरिक कानून में परिवर्तन और परिवर्धन का विश्लेषण	कानूनी समीक्षा के लिए वित्तीय समझौतों का मसौदा; अदालतों में दावे, मुकदमे दायर करने के लिए सामग्री; कंपनी के विरुद्ध लाए गए दावों और मुकदमों पर निष्कर्ष; उद्यम के खिलाफ लाए गए दावों और दावों को पूरा करने के लिए राज्य शुल्क के भुगतान के लिए धन के हस्तांतरण पर दस्तावेज; मौजूदा कानून के स्पष्टीकरण के लिए आवेदन

1. अधिकार

वित्तीय विभाग का अधिकार है:

6.1. वित्तीय दस्तावेज तैयार करने पर उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण के ढांचे के भीतर निर्देश दें।

6.2. विभाग की गतिविधियों के लिए आवश्यक उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण पर उद्यम के अन्य संरचनात्मक प्रभागों से डेटा का अनुरोध करें और प्राप्त करें।

6.3. वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग पद्धति के मुद्दों के साथ-साथ अन्य मुद्दों पर पत्राचार करना जो विभाग की क्षमता के भीतर हैं और उद्यम के प्रमुख से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।

6.4. उद्यम के निदेशक और कानूनी विभाग के प्रमुख के उचित आदेश के बिना, कानून का खंडन करने वाले, संविदात्मक और वित्तीय अनुशासन का उल्लंघन करने वाले लेनदेन पर निष्पादन और पंजीकरण दस्तावेजों को स्वीकार न करें।

6.5. कर, वित्तीय अधिकारियों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के निकायों, बैंकों, क्रेडिट संस्थानों, अन्य राज्य और नगरपालिका संगठनों, साथ ही अन्य उद्यमों के संबंध में विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर उद्यम की ओर से निर्धारित तरीके से प्रतिनिधित्व करें। , संगठन, संस्थाएँ।

6.6. निरीक्षण के परिणामों के आधार पर उद्यम के अधिकारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने के लिए उद्यम के प्रबंधन को प्रस्ताव बनाएं।

6.8. उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों पर बैठकें आयोजित करना और उनमें भाग लेना।

6.9. वाणिज्यिक मुद्दों के लिए उद्यम के निदेशक या उद्यम के उप निदेशक के साथ समझौते में, परामर्श, राय, सिफारिशें और प्रस्ताव तैयार करने के लिए वित्तीय परामर्श के क्षेत्र में विशेषज्ञों और विशेषज्ञों को शामिल करें।

1. ज़िम्मेदारी

7.1. वित्तीय विभाग का प्रमुख विभाग के कार्यों के उचित एवं समय पर निष्पादन के लिए जिम्मेदार होता है।

7.2. वित्तीय विभाग के प्रमुख को निम्नलिखित की स्थिति में व्यक्तिगत जिम्मेदारी सौंपी जाती है:

7.2.1. उद्यम की वित्तीय गतिविधियों, वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विभाग द्वारा जारी किए गए निर्देशों और निर्देशों के कानून के साथ विसंगतियां।

7.2.2. अविश्वसनीय समेकित वित्तीय विवरण तैयार करना, अनुमोदन करना और प्रस्तुत करना और उद्यम के संबंधित प्रभागों, उद्यम के प्रमुख, कर, वित्तीय और अन्य अधिकारियों को प्रस्तुत करने की समय सीमा का उल्लंघन करना।

7.2.3. उद्यम के प्रबंधन को वित्तीय मुद्दों पर जानकारी प्रदान करने में विफलता या अपर्याप्त रूप से प्रदान करना।

7.2.4. उद्यम के प्रबंधन से दस्तावेजों और निर्देशों का असामयिक और खराब गुणवत्ता वाला निष्पादन।

7.2.5. विभाग के कर्मचारियों को गैर-आधिकारिक उद्देश्यों के लिए जानकारी का उपयोग करने की अनुमति देना।

7.2.6. विभाग के कर्मचारियों द्वारा श्रम नियमों का पालन करने में विफलता।

7.3. वित्तीय विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारियाँ उनके कार्य विवरण से स्थापित होती हैं।

1. अंतिम प्रावधानों

8.1. यदि विनियमन में कोई भी बिंदु वित्तीय विभाग में मामलों की वास्तविक स्थिति के साथ असंगत के रूप में पहचाना जाता है, तो विभाग के प्रमुख, कर्मचारी या अन्य व्यक्ति को संपर्क करना चाहिए

विनियमों में संशोधन और परिवर्धन के लिए एक आवेदन के साथ। (आवेदन प्रपत्र परिशिष्ट 1 में प्रस्तुत किया गया है)।

8.2. प्रस्तुत प्रस्ताव पर खंड 8.1 में निर्दिष्ट विभाग द्वारा विचार किया जाता है। आवेदन दाखिल करने की तारीख से एक महीने के भीतर इस प्रावधान का।

समीक्षा के परिणामों के आधार पर निर्णय लिया जाता है:

परिवर्तन या परिवर्धन स्वीकार करें,

पुनरीक्षण के लिए भेजें (पुनरीक्षण की समय सीमा और निष्पादक का संकेत देते हुए),

दिए गए प्रस्ताव को स्वीकार करने से इनकार करें (इस मामले में, आवेदक को लिखित रूप में एक तर्कसंगत इनकार भेजा जाता है)।

8.3. विनियमों में संशोधन और परिवर्धन को मंजूरी दी जाती है

प्रस्तुति पर

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख
		(हस्ताक्षर)	(अंतिम नाम, प्रारंभिक)
मान गया:
कानूनी विभाग के प्रमुख
(हस्ताक्षर)	(अंतिम नाम, प्रारंभिक)
00.00.2000
मैंने निर्देश पढ़ लिए हैं:
		(हस्ताक्षर)	(अंतिम नाम, प्रारंभिक)
		00.00.00

वित्त विभाग का मुख्य कार्य अप्रभावी प्रक्रियाओं का पता लगाना और मुनाफा बढ़ाने के लिए विचार विकसित करना है। पढ़ें कि वित्तीय सेवा कौन से अन्य कार्य हल करती है, कौन से विभाग इसका हिस्सा हैं, और वित्तीय विभाग पर नियम भी डाउनलोड करें।

वित्त विभाग की तुलना दैवज्ञ से की जा सकती है। शीर्ष प्रबंधक प्रश्न पूछता है:

1. तीन वर्षों के लिए कंपनी की गतिविधियों का पूर्वानुमान क्या है?
2. मैं अपनी वित्तीय स्थिति सुधारने के लिए क्या कर सकता हूँ?
3. इस वर्ष किन विभागों का प्रदर्शन बेहतर और ख़राब रहा?

• परियोजना को लागू करने के लिए मुझे कितने पैसे की आवश्यकता होगी और मैं इसे कहां से प्राप्त कर सकता हूं?

इसे डाउनलोड करें और उपयोग करें:

वित्तीय सेवा कर्मचारियों की इष्टतम संख्या की गणना कैसे करें

यदि वित्तीय सेवा में बहुत कम कर्मचारी हैं, तो वे काम की मात्रा का सामना नहीं कर सकते। उनमें से बहुत से लोग बेकार बैठे रहते हैं और कंपनी का पैसा खा जाते हैं। ऐसी समस्याओं से बचने के लिए अधीनस्थों की इष्टतम संख्या निर्धारित करें।

वित्तीय विभाग के कार्य एवं कार्य

वित्तीय विभाग के कार्यों और वस्तुओं का एक आरेख आपको यह तय करने में मदद करेगा कि किसी उद्यम के वित्तीय विभाग में कितने विशेषज्ञों को काम करना चाहिए और वे किस प्रकार के विशेषज्ञ होने चाहिए।

कार्य/वस्तुएँ	योजना	परिचालन गतिविधियां	विश्लेषण	सृजन/विकास
आय और व्यय	आय और व्यय का बजट व्यावसायिक नियोजन	खर्चों के अनुरोधों का समन्वय,
कीमत	लागत के आधार पर उत्पाद की कीमतों की गणना	दैनिक, साप्ताहिक और मासिक रिपोर्टिंग	योजना-तथ्य विश्लेषण, अक्षमताओं की पहचान करना	विनियम, प्रक्रियाएं, प्रपत्र, सॉफ्टवेयर
रिपोर्टिंग (स्थानीय, IFRS)		प्रसारण करना आरएएस-आईएफआरएस	आंतरिक लेखापरीक्षा (देखें कि इसे कैसे संचालित किया जाए), प्रमुख वित्तीय अनुपातों का विश्लेषण	विनियम, प्रक्रियाएं, प्रपत्र, सॉफ्टवेयर
प्रबन्धन रिपोर्ट	आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए नियोजित रिपोर्टिंग पैकेज	रिपोर्ट बनाए रखना, ऑडिट पास करना	प्रमुख वित्तीय अनुपातों का विश्लेषण	विनियम, प्रक्रियाएं, प्रपत्र, सॉफ्टवेयर
नकद	नकदी प्रवाह बजट भुगतान अनुसूची	भुगतान के लिए अनुरोधों का समन्वय, भुगतान रजिस्टर, धन आकर्षित करना	योजना-तथ्य विश्लेषण, अक्षमताओं की पहचान करना	विनियम, प्रक्रियाएं, प्रपत्र, सॉफ्टवेयर
कार्यशील पूंजी	भुगतान अनुसूची, कार्यशील पूंजी योजना	ऋण शर्तों के अनुसार ऋण और अल्पकालिक अनुबंधों का नियंत्रण, समय जमा	कार्यशील पूंजी संरचना, तरलता	विनियम, प्रक्रियाएं, प्रपत्र, सॉफ्टवेयर
करों	कर बजट			अनुकूलन योजनाएँ
संधियों	अनुबंधों का एक पोर्टफोलियो बनाए रखना	समन्वय		अनुबंधों के वित्तीय अध्याय
पूंजीगत निवेश	निवेश योजना	पूंजी निवेश हेतु आवेदनों का समन्वय	अचल संपत्तियों का विश्लेषण, मूल्यह्रास
वित्तीय निवेश	निवेश के सर्वोत्तम रूपों को खोजना और योजना बनाना	निवेश प्रबंधन	निवेश परियोजनाओं का विश्लेषण	निवेश पोर्टफोलियो, विनियम, सॉफ्टवेयर
व्यावसायिक प्रक्रियाएं	व्यावसायिक प्रक्रियाओं की लागत की गणना	वित्त में प्रक्रियाओं का नियंत्रण और अनुकूलन		वित्तीय व्यवसाय प्रक्रियाएँ
	नियोजित KPI की गणना	दैनिक, साप्ताहिक और मासिक रिपोर्टिंग	वास्तविक KPI, भुगतान की गणना	केपीआई प्रणाली

कार्यों और वस्तुओं की सूची इतनी व्यापक है कि पहली नज़र में ऐसा लगता है कि कर्मचारियों का एक तिहाई हिस्सा वित्तीय सेवा को आवंटित किया जाना चाहिए। लेकिन यह सच नहीं है.

आइए प्रत्येक वस्तु और उसके कार्यों को क्रमिक रूप से देखें और तय करें कि किस कर्मचारी को उन्हें निष्पादित करना चाहिए।

कंपनी के वित्त का पहला ब्लॉक

आय और व्यय

वित्तीय नियंत्रक। वह व्यक्ति जो वित्त विभाग प्रारम्भ करता है। वह जो वित्त कार्य में सबसे पहले नियुक्त किया जाता है, और जैसे-जैसे यह बढ़ता है, वह अक्सर मुख्य वित्तीय अधिकारी बन जाता है।

छोटी कंपनियों में, वित्तीय नियंत्रक अक्सर शुरू से प्रबंधन लेखांकन बनाता है, दस्तावेज़, विश्लेषण और प्रक्रियाएं विकसित करता है जिसके लिए लेखांकन रखा जाना चाहिए। मध्यम आकार की कंपनियों में, वित्तीय नियंत्रक प्रबंधन लेखांकन के और सुधार में सक्रिय रूप से भाग लेते हैं, और दैनिक दिनचर्या के कार्य उनके अधीनस्थ वित्तीय विश्लेषकों द्वारा किए जाते हैं।

बड़ी कंपनियों में, वित्तीय नियंत्रक और वित्तीय विश्लेषक समर्पित प्रभागों में काम करते हैं - गतिविधि के क्षेत्र (उत्पाद, क्षेत्र, व्यय के प्रकार, आदि) द्वारा वित्तीय नियंत्रण विभाग, जहां वे अपने क्षेत्र के भीतर योजना, लेखांकन और विश्लेषण में लगे होते हैं। . कभी-कभी योजना को एक अलग कार्य में स्थानांतरित करने और एक योजना विभाग, या एक बजट विभाग बनाने की आवश्यकता होती है।

कीमत

मूल्य निर्धारण कार्य आय और व्यय की गणना से बहुत अलग नहीं हैं। इसलिए, यदि उद्यम छोटा है, तो उन्हें या तो उन्हीं वित्तीय नियंत्रकों द्वारा या मूल्य निर्धारण विभागों द्वारा किया जाता है। मूल्य निर्धारण और मूल्य निर्धारण नीति से संबंधित सभी गतिविधियां वाणिज्यिक विभाग के साथ संयुक्त रूप से की जाती हैं, क्योंकि फाइनेंसर केवल मूल्य के घटकों में से एक - लागत और लाभ दे सकते हैं, दूसरा शब्द बाजार है, जो उनकी क्षमता में नहीं है

रिपोर्टिंग (स्थानीय, IFRS)

बेशक, स्थानीय रिपोर्टिंग बनाए रखना लेखा विभाग की जिम्मेदारी है। जबकि IFRS के अनुसार रिपोर्टिंगइसे अक्सर एक वित्तीय नियंत्रक, एक IFRS विशेषज्ञ, या संपूर्ण IFRS विभाग द्वारा निपटाया जाता है।

यदि किसी उद्यम को किसी कारण या किसी अन्य कारण से नियोजित रिपोर्टिंग पैकेज की आवश्यकता होती है, तो यह बीडीआर, बीडीडीएस और निवेश बजट के आधार पर वित्तीय नियंत्रण विभाग के विशेषज्ञों द्वारा भी किया जा सकता है।

स्थानीय लेखांकन विवरणों का आंतरिक ऑडिट वित्तीय नियंत्रक को भ्रमित कर सकता है। या एक आंतरिक लेखापरीक्षा विभाग बनाएं। निःसंदेह, यह सब पैमाने पर निर्भर करता है।

बाहरी ऑडिट आमतौर पर मुख्य लेखाकार और वित्तीय नियंत्रण विभाग के बीच मजबूत सहयोग से किए जाते हैं।

प्रमुख वित्तीय संकेतकों का विश्लेषण और विश्लेषणात्मक नोट्स लिखना आमतौर पर एक ही वित्तीय नियंत्रकों द्वारा किया जाता है।

प्रबन्धन रिपोर्ट

प्रबंधन रिपोर्टिंग बनाए रखना पूरी तरह से वित्त विभाग की जिम्मेदारी है। तदनुसार, योजना बनाने से लेकर प्राप्त परिणामों के विश्लेषण तक का पूरा चक्र वित्तीय नियंत्रकों के पास है। या, यदि प्रबंधन रिपोर्टिंग विभाग के कर्मचारियों पर एक समर्पित प्रभाग है।

कंपनी के वित्त का दूसरा ब्लॉक

नकद

यदि वित्तीय नियंत्रक आय और व्यय की गणना में मुख्य व्यक्ति था, तो नकदी प्रबंधन में मुख्य व्यक्ति कोषाध्यक्ष था। डीएस की अल्पकालिक योजना के लिए उपकरण - भुगतान कैलेंडर, और मध्यम अवधि - नकदी प्रवाह बजट उसकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में है। हर दिन वह भुगतान के लिए अनुरोधों का समन्वय करता है और भुगतान रजिस्टर बनाता है, सावधि जमा पर डीएस के लाभदायक प्लेसमेंट की निगरानी करता है।

छोटी कंपनियों में, कोषाध्यक्ष अभी भी वही वित्तीय नियंत्रक हो सकता है। लेकिन ऐसा संयोजन केवल तभी प्रभावी होता है जब कंपनी प्रतिदिन 30 से अधिक लेनदेन नहीं करती है और वित्त में अच्छी तरह से स्वचालित व्यावसायिक प्रक्रियाएं होती हैं।

भुगतान क्षेत्र में एक कोषाध्यक्ष और एक लेखाकार का संघ मध्यम आकार के उद्यमों के लिए अच्छा काम करता है, लेकिन बड़े उद्यमों के लिए एक खजाना विभाग बनाना आवश्यक है।

कार्यशील पूंजी

कार्यशील पूंजी प्रबंधन नकदी प्रबंधन से संबंधित क्षेत्र है, इसलिए इसे कोषाध्यक्ष द्वारा भी संभाला जाता है। बड़ी कंपनियों में, प्राप्य खातों को नियंत्रित करने के कार्यों को एक विशेष विभाग को आवंटित करने की सलाह दी जाती है।

अतिरिक्त और संबंधित कार्य

करों

वित्तीय नियंत्रण विभाग के कार्यों में कर योजनाओं के अनुकूलन और योजना के तरीकों को विकसित करके कर के बोझ को कम करना शामिल हो सकता है। वास्तव में, यह मुख्य लेखाकार का संबंधित कार्य है, लेकिन यह सब उद्यम में जिम्मेदारियों के वितरण पर निर्भर करता है।

बड़ी जोत में, कर सलाहकार पद या कर विभाग बनाने की सलाह दी जाती है।

संधियों

खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संविदात्मक गतिविधियों पर आधारित व्यावसायिक क्षेत्रों में, नए संपन्न अनुबंधों पर वित्तीय विशेषज्ञों का नियंत्रण स्थापित करना बेहद महत्वपूर्ण है। एक ओर, इससे अनुबंध समाप्त करते समय वित्तीय त्रुटियों की संख्या कम हो जाएगी, जैसे:

1. रकम और टैरिफ की गलत गणना।
2. अमान्य भुगतान अवधि.
3. लंबी अवधि के अनुबंधों के लिए मूल्य सूचकांक का अभाव।
4. अस्तित्व या इसके विपरीत में जुर्माना शामिल नहीं है।
5. वगैरह।

दूसरी ओर, इससे फाइनेंसरों को योजना में नए अनुबंध शामिल करने, उनसे महत्वपूर्ण डेटा निकालने और अनुबंधों का एक पोर्टफोलियो बनाए रखने की अनुमति मिलेगी।

पूंजीगत निवेश

किसी उद्यम के विकास के एक निश्चित चरण में, यह स्पष्ट हो जाता है कि अचल संपत्तियों को विशेष रूप से सावधानी से प्रबंधित करने की आवश्यकता है, क्योंकि उनकी लागत बहुत अधिक है। और सक्षम प्रबंधन की मदद से, आप भुगतान, करों पर एक महत्वपूर्ण राशि बचा सकते हैं और कार्यशील पूंजी के लिए धन मुक्त कर सकते हैं। पूंजी निवेश का प्रबंधन भी वित्तीय नियंत्रण विभाग या विशेष रूप से नामित इकाई द्वारा किया जाता है।

वित्तीय निवेश

जब किसी उद्यम के पास नकदी उपलब्ध होती है या कमाई बरकरार रहती है जो अतिरिक्त आय उत्पन्न कर सकती है, तो फाइनेंसर का कार्य इसे लाभप्रद रूप से निवेश करना बन जाता है।

छोटे पैमाने पर, वित्तीय निदेशक को वित्तीय निवेश के प्रबंधन का काम सौंपा जाता है। और जब वॉल्यूम बढ़ता है, तो प्रबंधन के तहत एक निवेश विश्लेषक आवंटित करने या एक निवेश विभाग बनाने की सलाह दी जाती है

व्यावसायिक प्रक्रियाएं

प्रक्रिया-उन्मुख कंपनियों में, यह प्रश्न हमेशा तीव्र होता है: "कंपनी की ओर से प्रक्रियाओं के विकास में कौन भाग लेगा?" अपनी मानसिकता के कारण, फाइनेंसर आमतौर पर इसमें अच्छे होते हैं और विभिन्न परियोजना टीमों में शामिल होने के इच्छुक होते हैं। इसके अलावा, वित्त पेशेवरों को प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बारे में पता होना चाहिए ताकि यह पता चल सके कि जानकारी के लिए कहां जाना है।

के.पी.आई

केपीआई की गणना के लिए वित्त विभाग को जिम्मेदार ठहराना एक बहुत ही सामान्य प्रथा है, खासकर यदि वे (केपीआई) असंख्य या जटिल नहीं हैं। अन्यथा, यह KPI विभाग के एक समर्पित प्रभाग की जिम्मेदारी का क्षेत्र है।

लेकिन KPI के विकास को पूरी तरह से फाइनेंसरों को नहीं सौंपा जाना चाहिए, क्योंकि अंत में आपको एक स्थिर व्यवसाय के लिए अच्छे KPI मिलेंगे, लेकिन तेजी से विकास के लिए नहीं।

वित्तीय विभाग संरचना

वित्तीय विभाग की संरचना कंपनी के विशिष्ट विकास कार्यों पर निर्भर करती है। प्रभाग में बुनियादी कार्य (बजट, प्रबंधन लेखांकन, आंतरिक नियंत्रण, वित्तीय रिपोर्टिंग) हैं और अतिरिक्त भी हैं। उत्तरार्द्ध कंपनी के विकास के वर्तमान चरण की प्राथमिकताओं के आधार पर भिन्न हो सकता है।

मेज़. किसी उद्यम की वित्तीय सेवा की संरचना और कर्मचारियों का एक उदाहरण

संरचनात्मक इकाइयों और पदों के नाम	संरचनात्मक ताकत
	मौजूदा	संरक्षित
वित्तीय निर्देशक
वित्तीय नियंत्रण विभाग
विभागाध्यक्ष - प्रबंधन लेखा विशेषज्ञ
बजट और योजना के लिए वित्तीय प्रबंधक
दूसरी श्रेणी के वित्तीय विशेषज्ञ
वित्तीय विश्लेषक
खजाना विभाग
विभागाध्यक्ष - कोषाध्यक्ष
ऋण अधिकारी
वित्तीय विशेषज्ञ प्रथम श्रेणी
नियंत्रण एवं लेखापरीक्षा विभाग
विभागाध्यक्ष - मुख्य लेखा परीक्षक
लेखा एवं रिपोर्टिंग विभाग
विभागाध्यक्ष (मुख्य लेखाकार)
डिप्टी चीफ
मुनीम
लेखाकार-खजांची
आईटी सहायता सेवा
विभाग के प्रमुख
प्रोग्रामर
वित्तीय अवरोध

हमने वित्त विभाग के अधिकांश कार्यों को कवर किया है और आशा करते हैं कि यह लेख आपको एक प्रभावी और अत्यधिक स्टाफ वाला विभाग बनाने में मदद करेगा।