टेंडर ट्रेनिंग कैसे खेलें. निविदा में कैसे भाग लें: प्रतिभागियों के लिए आवश्यकताएँ और आवश्यक दस्तावेज़। इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग में भागीदारी के लिए शर्तें

निविदाएँ हाल ही में व्यापक हो गई हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि इससे एक अच्छा ऑर्डर प्राप्त करना संभव हो जाता है और साथ ही प्रत्येक बोली लगाने वाला वह सब कुछ दिखाकर अपनी प्रतिष्ठा बढ़ा सकता है जो वह करने में सक्षम है। निविदाओं में भाग लेने से विजेता को अपना करियर सफलतापूर्वक जारी रखने का अवसर मिलता है। इस विजेता बनने के लिए, सबसे पहले आपको निविदाओं में भाग लेने का निर्णय लेना होगा। समय-समय पर प्रतियोगिताओं में भाग लेने का कोई मतलब नहीं है - या तो लगातार, या कभी भी नहीं। इसलिए, आपको विस्तार से विचार करना चाहिए कि क्या आवश्यक है।

निविदाओं में भाग लेने के लिए क्या आवश्यक है?

विशेषज्ञ "बिल्लियों पर" अभ्यास करने की सलाह देते हैं - ये छोटे व्यापार हैं, जीत या हार जिसमें आपको अनुभव प्राप्त करने और बड़े ऑर्डर के लिए आवश्यक कौशल हासिल करने में मदद मिलेगी।

ऐसे मामलों में जहां निविदा प्रस्ताव केवल लिखित रूप में स्वीकार किए जाते हैं, आपको सावधान रहना चाहिए: शायद विजेता पहले ही निर्धारित हो चुका है। प्रतियोगिता के आयोजकों में से किसी एक से बात करने का प्रयास करें, उससे वे सभी प्रश्न पूछें जिनमें आपकी रुचि है। सामान्य तौर पर, आयोजकों में से किसी एक के साथ बातचीत से आपको फायदा होना चाहिए, खासकर यदि आप इस व्यक्ति को जीत सकते हैं या उसमें रुचि ले सकते हैं, तो आपके पास जीतने का बेहतर मौका होगा।

निविदा में भागीदारी की शर्तें

इस सवाल पर कि निविदाओं में भाग लेने के लिए क्या आवश्यक है, मुख्य उत्तर वे शर्तें हैं जो ग्राहक आमतौर पर निर्धारित करते हैं। सामान्य तौर पर, ये शर्तें ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट की जाती हैं, इसलिए उनकी भविष्यवाणी करना मुश्किल है। लेकिन प्रतिस्पर्धी आवेदन होना अनिवार्य है.

टेंडर प्रक्रिया को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

1. जब आयोग अपनी पहली बैठक आयोजित करता है, तो दस्तावेजों के साथ लिफाफे खोले जाते हैं, उनकी जांच की जाती है और एक निष्कर्ष तैयार किया जाता है।
2. इसके बाद आवेदनों में निर्दिष्ट प्रस्तावों पर चर्चा की जाती है।
3. विजेता का निर्धारण मतदान द्वारा किया जाता है।

आवश्यक दस्तावेज

आवश्यक दस्तावेजों की कोई विशिष्ट स्थापित सूची नहीं है, हालांकि कई निविदाओं के लिए सबसे विशिष्ट का एक सेट है। अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण की भविष्यवाणी करना मुश्किल है, क्योंकि यह आयोजक कंपनी, निविदा के प्रकार और उसके वर्गीकरण (चिकित्सा, निर्माण) पर निर्भर करता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आयोजकों की राय में कौन से दस्तावेज़ आवेदक की योग्यता और प्रतिस्पर्धा की शर्तों के अनुपालन के बारे में अधिक जानकारी देने में सक्षम हैं। दस्तावेजों की पूरी सूची इसमें सूचीबद्ध है।

यदि कोई राज्य निविदा आयोजित की जाती है, तो इसके संचालन के लिए आवश्यक दस्तावेज संघीय कानून संख्या 44 "आदेशों की नियुक्ति पर" में पाए जा सकते हैं:

1. आवेदन के साथ संलग्न दस्तावेजों की सूची.
2. उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित आवेदन।
3. कानूनी इकाई के चार्टर के घटक दस्तावेजों की प्रतियां।
4. नोटरीकृत टिन और राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र की प्रतियां।
5. मुख्य लेखाकार को कर्तव्य सौंपने के आदेश की एक प्रति।
6. फर्म के अनुबंध अनुभव की प्रस्तुतियों के साथ आवेदन।
7. एर्गुल से एक उद्धरण जो 15 दिन से कम पुराना नहीं है।
8. प्रमाणपत्र जिसमें कहा गया हो कि कोई कर ऋण नहीं है।
9. पिछली तीन अवधियों के लिए कंपनी के वित्तीय विवरण, जिन्हें कर निरीक्षक द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ बहुत-बहुत महत्वपूर्ण हैं. हालाँकि, विजेता का चयन दस्तावेज़ों के आधार पर नहीं किया जाता है। यदि आप दस्तावेजों पर बहुत अधिक ध्यान देते हैं, तो आपके पास उचित स्तर पर प्रस्ताव तैयार करने का समय नहीं हो सकता है, यदि आप दस्तावेजों को छोड़ देते हैं, तो आप प्रारंभिक चयन में उत्तीर्ण नहीं हो सकते हैं; इसलिए यहां बीच का रास्ता निकालना जरूरी है।

यदि आप पेशेवर नहीं हैं, तो दस्तावेज़ों में गलती करना नाशपाती के गोले जितना आसान है। इस मामले में, केवल कोमल समर्थन ही मदद करेगा।

तो, नीलामी में भाग लेने के लिए क्या आवश्यक है, इस पर विचार करते हुए, आइए चरण-दर-चरण सूची के रूप में संक्षेप करें:

1. कंपनी के लिए उपयुक्त निविदा का चयन करना।
2. इस निविदा की शर्तों एवं नियमों से परिचित होना।
3. दस्तावेज़ीकरण का संग्रह.
4. प्रदान करना एवं .

अतिरिक्त बिंदु: आवेदन को सुरक्षित करना

यह सबसे महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि इसके अभाव में आवेदकों को अस्वीकृत कर दिया जाता है। इस सुरक्षा की राशि अक्सर कुल अनुबंध राशि का 5% होती है, इसलिए सटीक राशि की गणना करना मुश्किल है, लेकिन अक्सर यह बहुत सारा पैसा होता है। इस मामले में, आपको या तो बैंक गारंटी या टेंडर ऋण की आवश्यकता होगी।

निविदा ऋण क्या है? यह आपको कार्यशील पूंजी को शामिल नहीं करने और एक साथ कई निविदाओं में भाग लेने की अनुमति देता है।

ये दोनों वित्तीय दस्तावेज़ किसी बैंक या ब्रोकर से प्राप्त किए जा सकते हैं।

मनोवैज्ञानिक तकनीकें

नीलामी में भाग लेने के लिए आपको कई मनोवैज्ञानिक तकनीकों को जानना होगा।

एक ग्राहक के साथ संचार सफलता के मार्गों में से एक है, क्योंकि संचार के दौरान आपको अमूल्य ज्ञान प्राप्त होता है जिसका उपयोग आप अपना प्रस्ताव बनाते समय कर सकते हैं।

1. किसी ग्राहक से बात करते समय, उस फॉर्मूले का पालन करने का प्रयास करें जिसे पहले से ही अधिक अनुभवी लोगों द्वारा परीक्षण किया जा चुका है - ग्राहक की समस्या की पहचान करें, इसे विभिन्न कोणों से देखें, अपने प्रस्ताव में समाधान ढूंढें। यह दृष्टिकोण कंपनी की सफलता की लगभग पूरी गारंटी देता है।
2. सफलता की दूसरी कुंजी अनुसंधान है। आयोजन कंपनी (इंटरनेट, इस कंपनी से जुड़े किसी व्यक्ति के साथ व्यक्तिगत संचार) के बारे में जितना हो सके पता करें। आप जल्द ही अपने प्रस्ताव में इसे शामिल करके यह पता लगा सकेंगे कि ग्राहक के लिए क्या महत्वपूर्ण है।
3. अपने सबसे प्रभावशाली ग्राहकों की एक सूची बनाएं और उन्हें निविदा समिति के सामने प्रस्तुत करें - इससे पता चलेगा कि आप किसी भी बड़े पैमाने के कार्य का सामना कर सकते हैं।
4. निविदा आयोग को अपनी उपलब्धियों की एक सूची प्रदान करें, दिखाएं कि आप कितने अच्छे और योग्य विशेषज्ञ हैं।
5. गारंटी शामिल करें. चूँकि प्रतियोगिता के दौरान लोग बहुत अविश्वासी हो सकते हैं, दिखाएँ कि आप न केवल उच्चतम स्तर पर सब कुछ करने का वादा कर सकते हैं, बल्कि गारंटी भी दे सकते हैं।
6. आपके सहयोग से कंपनी को होने वाले लाभ पर ध्यान दें. बहुत से लोगों को इसमें बिल्कुल भी दिलचस्पी नहीं होती कि आप कितने समय से व्यवसाय में हैं या आप कितने पेशेवर हैं। वे मुख्य रूप से इस बात में रुचि रखते हैं कि आप उन्हें क्या लाभ पहुंचाएंगे और आप इसे कैसे करेंगे।
7. सफलता पर विश्वास रखें, लेकिन असफल होने पर कभी निराश न हों, क्योंकि मुख्य बात भागीदारी और अनुभव प्राप्त करना है। हालाँकि, यह विश्वास करते हुए कि सब कुछ ठीक हो जाएगा, सकारात्मक लहर में शामिल होने से आपको कोई नुकसान नहीं होगा।

खतरनाक मिथक

आइए सबसे आम मिथकों पर नजर डालें जो आपको यह तय करने में मदद करेंगे कि आपको प्रयास और पैसा खर्च करके निविदा में भाग लेने की आवश्यकता है या नहीं।

• सभी निविदाएं ऑर्डर करने के लिए बनाई गई हैं।

यह सच नहीं है, क्योंकि कई लोग ग्राहक से पूर्व संपर्क के बिना ही निविदा जीत जाते हैं। हालाँकि रूस में बेईमान गतिविधियों का एक निश्चित प्रतिशत अभी भी होता है। इसलिए, यह सीखना महत्वपूर्ण है कि किसी अनुचित निविदा को कुछ संकेतों द्वारा कैसे पहचाना जाए जो एक चौकस व्यक्ति के लिए नोटिस करना आसान हो। ऐसा करने के लिए, प्रस्ताव, दस्तावेज़ीकरण आदि के लिए ग्राहक की आवश्यकताओं का अध्ययन करें।

• केवल बड़ी कंपनियों को ही (केवल वित्तीय नहीं) निविदाओं में भाग लेने का अवसर मिलता है।

हां, टेंडर में भाग लेने के लिए आपको एक निश्चित राशि खर्च करनी होगी, लेकिन किसी भी स्थिति में यह राशि इतनी बड़ी नहीं होगी कि निजी उद्यमी और छोटी कंपनियां इसका भुगतान नहीं कर सकें। और बोली में भाग लेने के लिए वास्तव में बहुत अधिक पैसा खर्च न करने के लिए, आपको उन प्रतियोगिताओं का सावधानीपूर्वक चयन करना चाहिए जिनमें आप भाग लेने जा रहे हैं - आपको 100% आश्वस्त होना चाहिए कि अनुबंध की शर्तों को पूरा करना आपके कंधों पर नहीं पड़ेगा एक भारी, असंभव बोझ।

सच है, तथाकथित मुफ़्त निविदाएँ हैं जिनके लिए भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन वास्तव में यह सबसे अविश्वसनीय तरीका है। अक्सर ऐसी प्रतियोगिताएं युवा प्रबंधकों द्वारा आयोजित की जाती हैं जिन्होंने अभी-अभी काम शुरू किया है - उनका कंपनी में कोई वजन नहीं है, लेकिन वे अपने वरिष्ठों को अपनी जोरदार गतिविधि दिखाने की उम्मीद करते हैं। सामान्य तौर पर, आप भाग ले सकते हैं, लेकिन केवल मनोरंजन के लिए।

निविदा समर्थन

निविदा समर्थन एक सेवा है जिसका उद्देश्य किसी निविदा में उद्यम की भागीदारी की प्रक्रिया को सुनिश्चित करना है। निविदा समर्थन का मुख्य लक्ष्य ग्राहक-प्रतिभागी के लिए प्रतियोगिता जीतने के लिए सभी शर्तें (कानूनी स्तर पर) बनाना है।

निविदा समर्थन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप:

• आपके पास अधिक अनुभव नहीं है या आपने राज्य प्रतियोगिताओं में बिल्कुल भी भाग नहीं लिया है;
• आप जोखिम नहीं लेना चाहते और मनमाने ढंग से कार्य नहीं करना चाहते;
• आप एक जिम्मेदार निविदा में चूक नहीं करना चाहेंगे।

क्या आप जानते हैं कि 90% निविदा प्रतिभागियों को दस्तावेज़ीकरण में कमी या गलत तरीके से भरे गए आवेदनों के कारण बोली लगाने की अनुमति नहीं है? योग्य वकीलों द्वारा निविदाओं का समर्थन आपको विनाशकारी कमियों से बचाएगा जो प्रतियोगिता के परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं।

अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में सामान और सेवाएँ बेचने का एक लोकप्रिय रूप निविदाएँ हैं।

निर्माण, कार्गो परिवहन, कृषि, मरम्मत, भूनिर्माण, विभिन्न प्रकार के उपकरणों की आपूर्ति - यह उन सभी क्षेत्रों की पूरी सूची नहीं है जिनमें निविदाएं आयोजित की जाती हैं।

बोलीदाता बनना, विशेषकर शुरुआती लोगों के लिए, आसान नहीं है। इसके लिए विधायी दृष्टिकोण के साथ-साथ प्रासंगिक अनुभव के संचय सहित मुद्दे के विस्तृत अध्ययन की आवश्यकता है। यह ज्ञात है कि रखे गए सभी टेंडरों में से ¼ छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए हैं।

निविदाएं आयोजित करना एक विश्वव्यापी प्रथा है; इसमें स्पष्ट, अनुमोदित और समय-परीक्षणित नियम और निविदा प्रक्रियाएं हैं। रूस में, देश में बाजार संबंधों की स्थापना के बाद बीसवीं सदी के 90 के दशक में स्वतंत्र नीलामी आयोजित की जाने लगी। तब से, घरेलू आर्थिक परिस्थितियों में निविदाएं बहुत लोकप्रिय हो गई हैं, और कई व्यावसायिक प्रतिनिधि उनमें भाग लेने और जीतने की कोशिश कर रहे हैं।

इस मुद्दे की अवधारणा और विधायी आधार

निविदा का अर्थ यह है कि ग्राहक, प्रतिस्पर्धी आधार पर बोली प्रक्रिया के दौरान, कुछ शर्तों के तहत और एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर वस्तुओं या सेवाओं की खरीद के लिए प्रस्तावों में से एक का चयन करता है। मूलतः, निविदा है उल्टी नीलामीजब किसी उत्पाद, सेवा या कार्य का खरीदार एक हो और विक्रेता कई हों।

निविदाओं के संचालन के साथ-साथ उनके प्रतिभागियों के अनिवार्य कार्यों को विनियमित किया जाता है संघीय कानून संख्या 44-एफजेड"राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर।" चल रही खरीदारी की जानकारी इंटरनेट पर पोस्ट की जाती है।

कानूनी नियमों के अनुसार, ग्राहक घोषणा करता हैसंबंधित प्रतियोगिता, प्राप्त प्रस्तावों की तुलना करती है और फिर सबसे उपयुक्त का चयन करती है, विजेता प्रतिभागी के साथ एक समझौते का समापन करती है, आदि। ग्राहक वह राज्य है, जो स्वामित्व के विभिन्न रूपों के उद्यमों के लिए उत्पाद खरीदता है। नीलामी का विजेता वह कंपनी है जो ग्राहक के लिए सबसे अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करती है।

निविदाओं के प्रकार

निर्भर करता है प्रतिभागियों की संरचना से , अंतर करना राज्य/नगरपालिका और वाणिज्यिकनिविदाएं

राज्य की नीलामीसंघीय कानून 94-एफजेड के मानदंडों द्वारा विनियमित होते हैं "माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, राज्य या नगरपालिका की जरूरतों के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए आदेश देने पर।"

यह सर्वविदित है कि राज्य बाजार संबंधों में भागीदार है, क्योंकि प्रबंधन कार्यों को करने के लिए उसे वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की आवश्यकता होती है। जो प्रतिभागी सबसे स्वीकार्य शर्तों पर आवश्यक सामान, कार्य या सेवाएँ प्रदान करता है वह नीलामी जीत सकता है। हालाँकि, सरकारी खरीद की मुख्य विशेषता बजट निधि की सहायता से इसका कार्यान्वयन है, जिसके लिए विशेष, बढ़े हुए नियंत्रण की आवश्यकता होती है।

निविदाओं के आयोजन से आपूर्तिकर्ताओं और बजट निधि के लिए जिम्मेदार अधिकारियों के बीच बातचीत को यथासंभव पारदर्शी बनाना संभव हो जाता है। ऐसी निविदाओं के परिणामों के आधार पर, वस्तुओं या सेवाओं के एक विशेष आपूर्तिकर्ता के चयन पर राज्य को एक रिपोर्ट दी जाती है। निविदा प्रणाली आदर्श रूप से ग्राहक और आपूर्तिकर्ता के बीच मिलीभगत को छोड़कर एक अनुकूल प्रतिस्पर्धी माहौल प्रदान करती है।

के मामले में वाणिज्यिक निविदाएंग्राहक स्वयं उनके कार्यान्वयन के लिए नियम और शर्तें निर्धारित करते हैं, और अपने स्वयं के या उधार लिए गए धन के लिए निविदाएं आयोजित करते हैं। वे मीडिया में इसकी शर्तों के साथ निविदा की आधिकारिक सूचना प्रकाशित कर सकते हैं, या सीधे आपूर्तिकर्ताओं के बीच खुली निविदा के बारे में जानकारी वितरित कर सकते हैं।

पर आधारित की विशेषताओं से व्यापार, वे हो सकते हैं खुला या बंद.

के बारे में जानकारी निविदाएं खोलेंइंटरनेट और मीडिया में स्वतंत्र रूप से प्रकाशित किया जाता है, उनमें भागीदारी के लिए आवेदन किसी भी व्यक्ति (व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं) द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है। इस प्रकार की बोली सरकारी खरीद के क्षेत्र में लोकप्रिय है, जबकि सामान्य कंपनियाँ इसका उपयोग कम ही करती हैं। यह एक काफी प्रभावी तरीका है, क्योंकि यह एक प्रतिस्पर्धी माहौल बनाता है; प्रतिभागी स्वतंत्र रूप से नीलामी की शर्तों से परिचित हो सकते हैं।

के मामले में मुहरबंद नीलामी, उनके बारे में घोषणाएँ सार्वजनिक रूप से पोस्ट नहीं की जाती हैं, और निमंत्रण केवल पूर्वनिर्धारित कंपनियों को भेजे जाते हैं, जो उदाहरण के लिए, राज्य रहस्यों से संबंधित हैं। एक बंद निविदा के लिए निष्पादकों का दायरा हमेशा सीमित होता है, और अक्सर, ये खुली निविदाओं की तुलना में अधिक महंगी निविदाएं होती हैं। बंद नीलामी में प्रतिभागियों की सूची का खुलासा नहीं किया गया है।

निर्भर करता है टाइपोलॉजी से , निविदाएं आयोजित की जा सकती हैं नीलामी और प्रतियोगिताओं के रूप में.

विशेषता प्रतियोगिताविजेता का चयन है जिसने मानदंडों के एक सेट (कीमत, वस्तुओं या सेवाओं की गुणवत्ता, उपभोक्ता संपत्ति, प्रतिभागी की योग्यता, समय सीमा, गारंटी) के आधार पर सर्वोत्तम शर्तों की पेशकश की है।

नीलामीइंटरनेट के माध्यम से संचालित, आज सरकारी आदेशों को वितरित करने का मुख्य तरीका है। विजेता का निर्धारण करने के लिए, यहां एकमात्र मानदंड कीमत है। विजेता वह है जो ग्राहक द्वारा निर्धारित आधार मूल्य के आधार पर सबसे कम ऑर्डर मूल्य प्रदान करता है।

आवेदनों पर विचार करने की प्रक्रिया निविदाओं के अनुसार निर्धारित करता है एक चरण या दो चरणउनके प्रकार.

अगर हम बात कर रहे हैं मंच परनिविदाओं में, ग्राहक पहले से ही स्पष्ट रूप से अपनी शर्तें बताता है, फिर प्राप्त आवेदनों की समीक्षा करता है और विजेता की पहचान करता है। मूल रूप से, इस प्रकार की निविदा छोटी मात्रा में कम लागत वाली खरीदारी के लिए आयोजित की जाती है।

संचालन करते समय दो-चरण या बहु-चरणग्राहक द्वारा निविदा आवश्यकताओं को केवल सामान्य शब्दों में बताया जाता है (उदाहरण के लिए, कीमत निर्दिष्ट किए बिना)। विशिष्ट परियोजनाएँ प्रस्तुत करने के बाद, ग्राहक की इच्छाओं को समायोजित किया जाता है, अंतिम रूप दिया जाता है और नीलामी की घोषणा की जाती है। इस प्रकार, पहले चरण में उत्तीर्ण परियोजनाओं में से दूसरे चरण में विजेता का चयन किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह विशिष्ट वस्तुओं और सेवाओं पर लागू होता है, उदाहरण के लिए, अनुसंधान क्षेत्र में।

यदि आपने अभी तक किसी संस्था का पंजीकरण नहीं कराया है तो सबसे आसान उपाययह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किया जा सकता है जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज़ मुफ़्त में तैयार करने में मदद करेगी: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएँ बचाव में आएंगी और आपके उद्यम में एक अकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देगा और बहुत सारा पैसा और समय बचाएगा। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
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प्रतिभागी और उनकी शक्तियाँ

निविदाओं में दो भाग लेने वाले पक्ष होते हैं: ग्राहक और ठेकेदार।

कलाकारहमेशा अधिक ऑर्डर होता है, जो ग्राहक को पसंद की व्यापक स्वतंत्रता प्रदान करता है। एक बोली लगाने वाले को एक कानूनी इकाई या व्यक्ति (एक व्यक्तिगत उद्यमी सहित) द्वारा प्रतिनिधित्व की गई खरीद प्रक्रिया में एक कड़ी माना जाता है।

ग्राहकपूरी बोली प्रक्रिया को स्वयं अंजाम दे सकता है, या इन शक्तियों को अपने आधिकारिक प्रतिनिधि को सौंप सकता है। अनुबंध प्रणाली पर तीसरे कानून के अनुच्छेद 5 के अनुसार, रूसी संघ की ओर से कार्य करने वाले कार्यकारी अधिकारियों या सरकारी एजेंसी में से एक राज्य ग्राहक के रूप में कार्य कर सकता है।

सामान्य नियम

संघीय कानून 94-एफजेड का अनुच्छेद 8 निर्धारित करता है कि आदेश देने में भागीदार कोई भी कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति, रूसी या विदेशी हो सकता है, जो कानून द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत हो। नीलामी में भागीदारी की जाती है मुक्त करने के लिए.

प्रतियोगिता की घोषणा विभिन्न स्रोतों में पोस्ट की जाती है: कंपनियों और संस्थानों की आधिकारिक वेबसाइटों पर, समाचार पत्रों में और मीडिया में। दस्तावेज़ों में आगामी कार्यक्रम, उसकी शर्तों और नीलामी में भाग लेने के नियमों के बारे में जानकारी होती है।

सभी निविदा प्रलेखनतकनीकी और वाणिज्यिक में विभाजित किया जा सकता है। ग्राहक को आपूर्तिकर्ता के लिए पहले से ही स्पष्ट तकनीकी आवश्यकताएँ निर्धारित करनी होंगी। कानून के अनुसार, ग्राहक आपूर्तिकर्ता से उसकी आर्थिक शोधनक्षमता (अनुबंध के लिए वित्तीय सहायता, अग्रिम भुगतान और चरणबद्ध स्वीकृति) की गारंटी की भी मांग कर सकता है। आपूर्तिकर्ता आमतौर पर नकद जमा, गारंटी या प्रदान करता है। अनुबंध की शर्तों को पूरा करने में विफलता के मामले में, आपूर्तिकर्ता की कंपनी को बेईमान आपूर्तिकर्ताओं के रजिस्टर में शामिल किया जा सकता है, और ग्राहक को नुकसान की भरपाई करने के लिए भी बाध्य किया जाएगा।

प्रक्रिया का चरण-दर-चरण विवरण

आवश्यक दस्तावेजों का संग्रहण

आरंभिक चरणबोली में भागीदारी दस्तावेजों का सक्षम निष्पादन और उनका संग्रह है। आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची ग्राहक द्वारा अनुमोदित है। दस्तावेज़ खरीद नोटिस में निर्दिष्ट पते पर व्यक्तिगत रूप से या मेल द्वारा, साथ ही ई-मेल द्वारा (यदि ग्राहक इस संभावना की अनुमति देता है) प्रदान किए जाते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग की अवधारणा, इसके प्रकार और फायदे

इंटरनेट पर प्लेटफार्मों के माध्यम से आयोजित होने वाली इलेक्ट्रॉनिक प्रतियोगिताएं आजकल तेजी से लोकप्रिय हो रही हैं। वे वे हैं जो स्वतंत्र व्यापार के बुनियादी सिद्धांतों को सर्वोत्तम रूप से संतुष्ट करते हैं: खुलापन और प्रतिस्पर्धात्मकता।

मुख्य लाभइलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग में संपूर्ण भागीदारी प्रक्रिया एक इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पर होती है और यह ग्राहक पर निर्भर नहीं होती है, जिससे मिलीभगत, रिश्वतखोरी और अन्य विभिन्न धोखाधड़ी की संभावना समाप्त हो जाती है। यह परिस्थिति एक स्वस्थ प्रतिस्पर्धी माहौल के निर्माण में योगदान करती है। इसके अलावा एक पूर्ण लाभ देश के दूरदराज के क्षेत्रों के आपूर्तिकर्ताओं के लिए ऐसे आयोजनों में भाग लेने का अवसर है।

इन्हें आयोजित करने का सबसे लोकप्रिय रूप नीलामी है, जो वर्तमान में रूसी सरकार द्वारा प्रस्तावित पांच इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफार्मों पर आयोजित की जाती है। नीलामी का विजेता वह भागीदार होता है जो अपनी सेवाओं के लिए न्यूनतम मूल्य की पेशकश करता है।

इलेक्ट्रॉनिक निविदाएं आयोजित करने की प्रक्रिया

प्रारंभ में, नीलामी में भाग लेने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ आवेदन, घटक, अनुमति, लेखांकन और कर दस्तावेज़ीकरण के एक मानक पैकेज के रूप में एकत्र किए जाते हैं।

इसके बाद, प्रतिभागी को एक अद्वितीय डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना चाहिए, जो दस्तावेज़ को कानूनी बल प्रदान करने की अनुमति देता है। इसे प्राप्त करने के लिए आपको पासपोर्ट और पेंशन फंड से प्रमाण पत्र की आवश्यकता है। यह कंपनी के किसी एक कर्मचारी को जारी किया जाता है, जो नीलामी में एक प्रतिनिधि व्यक्ति होगा। हस्ताक्षर (प्रमाणपत्र के साथ) चयनित इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म के निकटतम प्रमाणन केंद्रों में से किसी एक पर 5 कार्य दिवसों के भीतर प्रदान किया जाता है, और 1 वर्ष के लिए कानूनी बल होता है।

टेंडर में भाग लेने के लिए आपको इंटरनेट पर उपयुक्त प्लेटफॉर्म का चयन करना होगा। वर्तमान में आधिकारिक तौर पर मंजूरी दे दी गई है पाँच इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्मसरकारी नीलामी के आयोजन और संचालन के लिए:

1. रोसेल्टॉर्ग - roseltorg.ru;
2. आरटीएस निविदा;
3. सर्बैंक-एएसटी;
4. ओएसईटी।

इन साइटों पर, आपको एक सरल पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा और इलेक्ट्रॉनिक निविदा में भाग लेने के लिए उपयुक्त सॉफ्टवेयर तैयार करना होगा।

फिर आवश्यक कदम है प्रतिभागी मान्यताएक विशिष्ट इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म (ईटीपी) पर इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग। इस प्रक्रिया के लिए आवश्यक दस्तावेज़: कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर/व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण, प्रबंधक के अधिकार की पुष्टि करने वाले घटक दस्तावेज़, कंपनी का विवरण, साथ ही एक प्रमुख लेनदेन को मंजूरी देने का निर्णय। प्रक्रिया 5 दिनों के भीतर प्रमाणन केंद्र पर की जाती है, मान्यता 3 साल के लिए वैध होती है, जिसके बाद इसे दोबारा प्राप्त किया जा सकता है।

आवेदक को प्रतियोगिता में भागीदारी के वित्तीय घटक को सुनिश्चित करने के लिए भी तैयार रहना चाहिए। ट्रेडिंग के समय खाता ब्लॉक कर दिया गया है.

सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद, आप इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग में भाग लेने के लिए आवेदन जमा कर सकते हैं। सभी आवेदनों की समीक्षा करने के बाद, ग्राहक को आधिकारिक बोली प्रक्रिया में प्रवेश दिया जाता है और मूल्य प्रस्ताव प्रस्तुत करना शुरू कर दिया जाता है। नीलामी का चरण लॉट की मूल कीमत के 5% से अधिक नहीं है, और प्रस्ताव जमा करने की समय सीमा 10 मिनट है। इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग की अवधि, एक नियम के रूप में, कई मिनटों से लेकर 48 घंटों तक होती है।

नीलामी पूरी होने के बाद, विजेता का निर्धारण किया जाता है, जिसे आयोजन के अंतिम प्रोटोकॉल में नोट किया जाता है। ग्राहक और वस्तुओं या सेवाओं के चयनित आपूर्तिकर्ता संपर्क पर हस्ताक्षर करते हैं, लेकिन इससे पहले ठेकेदार को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि के साथ लॉट की लागत का 30% की राशि में बैंक गारंटी प्रदान करनी होगी।

आरटीएस पर व्यापार की बारीकियां

इसे 20वीं सदी के 90 के दशक में बनाया गया था और अपने अस्तित्व के दौरान इसने लाखों व्यापारियों का विश्वास अर्जित किया है। यहां व्यापार का मुख्य विषय रूस की लगभग 500 सबसे बड़ी कंपनियों की प्रतिभूतियां हैं। आरटीएस सूचकांक प्रतिभूति बाजार की स्थिति के सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक है, इसका उपयोग कई रूसी कंपनियों के शेयरों की कीमत की गणना के लिए किया जाता है।

आप आरटीएस पर एक कानूनी इकाई (लाइसेंस के साथ) या एक व्यक्ति के रूप में व्यापार में भाग ले सकते हैं, लेकिन दूसरे मामले में आपको ब्रोकर के प्रतिनिधित्व की आवश्यकता होगी। इस एक्सचेंज पर शुरुआती का मुख्य कार्य स्थिर लाभ प्राप्त करने के लिए एक सफल रणनीति विकसित करना है।

किसी व्यापारी के लिए वायदा सबसे लचीला वित्तीय साधन है। आरटीएस पर व्यापार करते समय जिन मुख्य कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए वे हैं: ब्रोकर की विश्वसनीयता, कुछ प्रकार की परिसंपत्तियों में रुचि, वायदा की मात्रा और तरलता, साथ ही जोखिमों में विविधता लाने की क्षमता।

विभिन्न उद्योगों में निविदाओं की विशेषताएं

रूस में निविदाएं आयोजित करने के लिए अर्थव्यवस्था के कुछ सबसे लोकप्रिय क्षेत्र हैं निर्माण और माल परिवहन.

निर्माणहमारे देश में एक गतिशील रूप से विकासशील उद्योग है, इसलिए इस क्षेत्र में व्यापार की संख्या वर्तमान में 25% तक पहुँच जाती है। तदनुसार, लाभदायक ऑर्डर जीतने के इच्छुक आपूर्तिकर्ताओं की संख्या काफी बड़ी है, और प्रतिभागियों को भयंकर प्रतिस्पर्धा का सामना करना पड़ता है। निर्माण प्रतियोगिताओं के बारे में जानकारी राज्य, नगरपालिका या निजी उद्यमों की वेबसाइटों, विषयगत वेबसाइटों और प्रिंट मीडिया में पाई जा सकती है।

द्वारा बोली लगाना माल परिवहनरूस में यह सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी और मांग वाले सरकारी खरीद विषयों में से एक है। इस क्षेत्र में दो प्रकार की निविदाएँ हैं - एक प्रतियोगिता और एक नियमित या इलेक्ट्रॉनिक रूप में नीलामी। सबसे लोकप्रिय सड़क माल परिवहन है। उपलब्ध ऑफ़र में से चुनने का मुख्य मानदंड आमतौर पर सेवाओं की कम कीमत और उनकी उच्च गुणवत्ता है। आप होस्ट किए गए डेटाबेस का उपयोग करके विशेष वेबसाइटों पर कार्गो परिवहन निविदाओं के बारे में जानकारी पा सकते हैं। यहां धोखाधड़ी करने वाली कंपनियों की समय पर पहचान करना महत्वपूर्ण है, जिनमें से एक निश्चित संख्या इस क्षेत्र में मौजूद है।

बोली में भाग लेने के लाभ

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से निविदाओं में भाग लेना फायदेमंद हो सकता है कलाकार:

1. जीत की स्थिति में, आपूर्तिकर्ता को गारंटीकृत भुगतान और नियमित ग्राहक बनने के अवसर के साथ एक ऑर्डर प्राप्त होता है;
2. निविदा का विजेता स्वतः ही एक विश्वसनीय भागीदार के रूप में प्रतिष्ठा प्राप्त कर लेता है;
3. ऑर्डर प्राप्त करने वाला आपूर्तिकर्ता अपने बाजार क्षेत्र में अग्रणी बन सकता है, और इस तरह अपनी कंपनी की सतत वृद्धि सुनिश्चित कर सकता है;
4. न केवल एक जीत, बल्कि आपूर्तिकर्ताओं और निर्माताओं के लिए निविदाओं में भागीदारी भी आगे के व्यवसाय विकास के लिए एक महत्वपूर्ण प्रोत्साहन के रूप में काम कर सकती है।

अपना पहला टेंडर कैसे जीतें इसका वर्णन निम्नलिखित वेबिनार में किया गया है:

एक नौसिखिया उद्यमी जिसने पहली समस्याओं से सफलतापूर्वक निपटा है (सभी आवश्यक दस्तावेज और चयनित कर्मियों को प्राप्त किया है), अक्सर व्यावसायिक गतिविधियां शुरू करने के बाद, एक नया सवाल उठता है: सार्वजनिक या निजी निविदा में भाग लेने की अपनी इच्छा को सही ढंग से कैसे इंगित किया जाए , और फिर इसे जीतकर उसका लाभ ले लें। इस विषय को लेकर कई पूर्वाग्रह हैं - इस धारणा से कि सरकारी खरीद तक ​​पहुंच नए लोगों के लिए बंद है, इस लोकप्रिय धारणा तक कि निविदाएं पूरी तरह से पूर्व निर्धारित हैं।

व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं, और एक व्यवसायी जो निविदा में भाग लेने का निर्णय लेता है उसे अप्रिय घटनाओं के लिए तैयार रहने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, अक्सर नीलामी अपेक्षाकृत निष्पक्ष होती है, और नीचे दिए गए सुझावों और चरण-दर-चरण निर्देशों को ध्यान में रखकर, प्रत्येक उद्यमी सफल हो सकता है; मुख्य बात कार्रवाई शुरू करना है.

निविदाओं का वर्गीकरण

सबसे पहले मामले की शब्दावली और कानूनी पक्ष को समझना जरूरी है. रूसी कानून में, अपनी पारंपरिक परिवर्तनशीलता के बावजूद, "निविदा" शब्द अभी भी आधिकारिक शब्द के रूप में उपयोग नहीं किया जाता है; तदनुसार, इस अवधारणा की कोई परिभाषा नहीं है।

लेकिन यह शब्द लंबे समय से व्यवसायियों की शब्दावली में दृढ़ता से निहित है, और इसलिए, जब तक घरेलू कानूनों को आधुनिक वास्तविकताओं के अनुरूप नहीं लाया जाता है, तब तक हमें मुख्य रूप से आर्थिक अर्थों में निविदाओं (साथ ही छोटे व्यवसायों के लिए ऋण) के बारे में बात करनी चाहिए।

शब्द "निविदा" अंग्रेजी निविदा की एक प्रति है, जिसका अर्थ है, अन्य बातों के अलावा, एक आधिकारिक प्रस्ताव (इस अर्थ में, यह शब्द एक प्रस्ताव की अवधारणा के करीब है) या एक अनुबंध के लिए एक आवेदन; उत्तरार्द्ध, प्रक्रिया की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, अधिक सटीक है। आज "निविदा" के साथ सबसे आम वाक्यांश हैं निविदा आवेदन, निविदा दस्तावेज़ीकरण और निविदा सुरक्षा; अन्य भी हैं, हालांकि, एक ही मूल के शब्दों के साथ दस्तावेज़ों के पाठ को अधिभारित न करने के लिए, उन्हें समानार्थी शब्दों के साथ प्रतिस्थापित करना अधिक तर्कसंगत होगा।

महत्वपूर्ण: आधुनिक समय में प्रकाशित आर्थिक शब्दकोशों में से एक की परिभाषा के अनुसार, एक निविदा एक खुली (कोई भी भाग ले सकता है) या बंद (व्यक्तियों और (या) कानूनी संस्थाओं के एक निश्चित समूह के लिए) प्रकार की प्रतिस्पर्धी नीलामी है - या प्रतिस्पर्धी आधार पर ऑर्डर देना। यदि हम इस परिभाषा का उपयोग करते हैं, तो हम रूसी संघ के नागरिक संहिता के प्रावधानों के साथ एक समानांतर रेखा खींच सकते हैं और एक प्रतियोगिता या नीलामी के साथ एक निविदा की तुलना कर सकते हैं।

अगला सवाल - जो खुली या बंद निविदा का आयोजक हो सकता है. रूसी कानून, जैसा कि कोई उम्मीद करेगा, इसका उत्तर नहीं देता है; लेकिन, सामान्य अभ्यास के आधार पर, आयोजकों की निम्नलिखित श्रेणियों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

1. राज्य निगम और संरचनाएँ।ये आम तौर पर सबसे अधिक लाभदायक होते हैं, लेकिन सबसे अधिक "मुश्किल से मिलने वाले" ऑफर भी होते हैं। हालाँकि, यदि निविदा खुली है, तो कोई भी आपको इसमें भाग लेने से नहीं रोकेगा; जो लाभ सैद्धांतिक रूप से प्राप्त किए जा सकते हैं, वे तैयारी के समय और सामग्री लागत को उचित ठहराते हैं।
2. बड़े व्यापारिक संगठन.व्यापार और राज्य के पारंपरिक रूसी संलयन को ध्यान में रखते हुए, इन निविदाओं की स्थिति ऊपर वर्णित के समान है। एक नए उद्यमी के लिए संभावनाएं बेहतर या बदतर नहीं हैं; एक आशाजनक परियोजना को छोड़ने के बजाय, प्रतियोगिता जीतने की कोशिश करना अभी भी लायक है - बेशक, इसके लिए ठीक से तैयारी करना।
3. व्यवसाय या संपत्ति के स्वामी.ऐसे टेंडर, स्पष्ट कारणों से, प्रवेश शर्तों के मामले में सबसे सुलभ हैं और ऑर्डर प्राप्त करने के मामले में आशाजनक हैं, लेकिन आपको उनसे किसी विशेष लाभ की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। हालाँकि, एक व्यवसायी के लिए जिसने हाल ही में व्यावसायिक गतिविधियाँ शुरू की हैं, एक मामूली निविदा में भाग लेना एक अच्छी शुरुआत हो सकती है। पहले से ही इस स्तर पर, वह सबसे लोकप्रिय उपलब्धियों का अंदाजा लगा सकता है और अधिक गंभीर उपलब्धियों के लिए अनुभव प्राप्त कर सकता है।

कोई भी व्यक्ति और (या) कानूनी इकाई जो आयोजक द्वारा तैयार की गई प्रवेश शर्तों को पूरा करती है, निविदा में भाग ले सकती है। यह प्रावधान कानून में वर्णित नहीं है (काफी तार्किक है, नियामक दस्तावेजों में इस शब्द की अनुपस्थिति को देखते हुए), और इसलिए यह सामान्य कथन "जो निषिद्ध नहीं है उसकी अनुमति है" के साथ-साथ सिविल के प्रावधानों से भी अनुसरण करता है। सार्वजनिक प्रस्ताव के संबंध में कोड.

महत्वपूर्ण: अंतिम तुलना पूरी तरह से सशर्त है और इसे अदालत में तर्क के रूप में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है - उदाहरण के लिए, एक व्यवसायी द्वारा जो किसी निविदा में भाग लेने की अनुमति नहीं दिए जाने या उसके लिए असंतोषजनक परिणामों से असंतुष्ट है। हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि आयोजक का प्रतिभागियों के प्रति कोई व्यावसायिक दायित्व नहीं है - वह कानून के किसी भी मानदंड और प्रावधानों का उल्लेख किए बिना, अपने विवेक से एक कलाकार का चयन कर सकता है।

खुली निविदाएँ आयोजित करने के लाभ:

• ऑर्डर (अनुबंध, आपूर्ति, आदि) प्राप्त करने के अधिकार के लिए स्वतंत्र और पूरी तरह से पारदर्शी प्रतिस्पर्धा;
• प्रतिभागियों के लिए समान अवसर;
• आयोजक के लिए सबसे लाभप्रद प्रस्ताव चुनने का मौका।

सभी चालू निविदाओं को कई मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है। उनमें से पहला है प्रचार।जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, प्रतियोगिताएं खुली या बंद हो सकती हैं। पूर्व सभी बाजार सहभागियों के लिए प्रवेश आवश्यकताओं (आमतौर पर दस्तावेजों, उपकरण या वित्तीय परिसंपत्तियों के आवश्यक पैकेज की उपस्थिति) को पूरा करने पर उपलब्ध हैं। यदि आयोजक आवेदकों के संगठनात्मक स्वरूप पर पहले से सहमत है, तो इस पैरामीटर पर भी विवाद नहीं किया जा सकता है। सीधे शब्दों में कहें, अगर यह कहा जाता है कि केवल 50 या अधिक कर्मचारियों वाले कर्मचारियों और जटिल सीएनसी मशीनों की उपस्थिति वाली कानूनी संस्थाएं ही निविदा में भाग ले सकती हैं, तो जूते की मरम्मत में लगे एक व्यक्तिगत उद्यमी का कोई मतलब नहीं है, इसका कोई मतलब नहीं है। दस्तावेज़ तैयार करने में समय बर्बाद करना।

बंद निविदाएं, जैसा कि समझना आसान है, व्यक्तियों या (अधिक बार) कानूनी संस्थाओं के एक कड़ाई से परिभाषित दायरे में आयोजित की जाती हैं। यह विकल्प, जो आर्थिक दृष्टिकोण से अनुचित है, का उपयोग तब किया जाता है जब राज्य या वाणिज्यिक रहस्यों की बात आती है, जिन तक हर कोई नहीं पहुंच सकता है।

निविदाओं को वर्गीकृत करने का अगला विकल्प है भौतिक प्रवाह की दिशा में: आयोजक का इरादा कुछ खरीदने या इसके विपरीत, कुछ (उत्पाद, सेवा, कच्चा माल, आदि) बेचने का हो सकता है। तदनुसार, प्रतियोगिता में भाग लेने के इच्छुक व्यक्तियों के इरादे विपरीत होने चाहिए: यदि आयोजक कुछ बेचने जा रहा है, तो वे खरीदार के रूप में कार्य करेंगे, और इसके विपरीत। यदि आवेदक स्वयं इसे खरीदना चाहता है तो किसी सेवा की खरीद के लिए निविदा में भाग लेने के अधिकार के लिए आवेदन करने का कोई मतलब नहीं है।

वर्गीकरण का दूसरा तरीका है प्रयुक्त दस्तावेज़ के अनुसार. इस पैरामीटर के अनुसार प्रतियोगिताएं कागज पर और इलेक्ट्रॉनिक रूप में आयोजित की जा सकती हैं। इनमें से प्रत्येक मामले में, पार्टियों की वित्तीय सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सिद्ध लेखांकन और नियंत्रण विधियों का उपयोग किया जाता है - विशेष रूप से, GOST R 51303-2013। निविदा में भाग लेने की शर्तें, "कागज" और इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म दोनों पर, आयोजक द्वारा स्वयं निर्धारित की जाती हैं और, डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक प्रतिभागी के लिए समान होती हैं।

निविदाओं का सबसे व्यापक वर्गीकरण आचरण के स्वरूप के अनुसार:

1. प्रतियोगिता. इस मॉडल के अनुसार एक निविदा आयोजित करना सबसे तर्कसंगत है यदि इसका उद्देश्य तकनीकी या संगठनात्मक दृष्टिकोण से जटिल कार्य करना है: डिजाइन, तकनीकी, निर्माण, इत्यादि। कहने की जरूरत नहीं है कि केवल एक ठेकेदार ही ऐसे कार्य को संभाल सकता है जिसके पास उपयुक्त उपकरण हों और आवश्यक ज्ञान भी हो। प्रतियोगिता आयोजक के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण मानदंड प्रतिभागियों की वित्तीय क्षमताएं हैं। कार्य जितना अधिक जटिल होगा, कार्यान्वयन के लिए आमतौर पर उतने ही बड़े धन के निवेश की आवश्यकता होगी; निविदा आयोजक, कम से कम पूर्ण रूप से, उन्हें कार्य के निष्पादन के चरण में प्रदान नहीं करेगा - जिसका अर्थ है कि ठेकेदार के पास स्वयं धन का आवश्यक भंडार होना चाहिए। पिछले सभी मामलों की तरह, एक ईमानदार खुली निविदा आयोजित करते समय, विजेता वह प्रतिभागी होगा जो उचित तकनीकी स्तर पर और ग्राहक के लिए सबसे आकर्षक कीमत पर काम करने के लिए सहमत होगा।
2. दो चरणों की प्रतियोगिता. यह तब किया जाता है जब आयोजक के लिए तकनीकी विशिष्टताओं या इनपुट शर्तों को तुरंत निर्धारित करना मुश्किल होता है। आमतौर पर इस मामले में, पहले (योग्यता) चरण में, वह आवेदकों द्वारा प्रस्तावित कार्य को पूरा करने के लिए सबसे आकर्षक विकल्पों का चयन करता है, और दूसरे चरण में वह एकमात्र ठेकेदार का चयन करता है जिसकी स्थितियाँ उसे इष्टतम लगती हैं।
3. नीलामी. इस फॉर्म में एक निविदा की व्यवस्था तब की जाती है जब आयोजक के लिए निर्धारण पैरामीटर कार्य की लागत (या माल की खरीद) है। यह सरल है: सर्वोत्तम प्रस्ताव वाला प्रतिभागी जीतता है। निविदा-नीलामी की एक विशिष्ट विशेषता प्रत्येक प्रतिभागी के लिए आयोजन के दौरान ही उन्हें दी गई शर्तों को बदलने का अवसर है, इस प्रकार वे प्रतिस्पर्धियों से आगे निकलने का प्रयास करते हैं।
4. कोटेशन के लिए अनुरोध (उद्धृत कीमतें). पिछले मामले की तरह, इस तरह के टेंडर के आयोजक को मुख्य रूप से मुद्दे की कीमत में दिलचस्पी है: आवेदक का प्रस्ताव उसके लिए जितना अधिक लाभदायक होगा, उतनी ही अधिक संभावना (बेशक, अन्य शर्तों के अधीन) वह इसे प्राथमिकता देगा। हालाँकि, कीमतों का अनुरोध करते समय, कोई शाब्दिक नीलामी नहीं होती है: आयोजक केवल बोलीदाताओं से प्राप्त पहले प्रस्तावों की तुलना करता है और उनके आधार पर एक विकल्प बनाता है, जिसके बारे में वह विजेता को सूचित करता है। उदाहरण के लिए, उद्धरण तकनीक के लिए अनुरोध का उपयोग करके, आप रोजमर्रा के घरेलू काम के लिए आदर्श कलाकार ढूंढ सकते हैं।
5. टेंडर. यहां, कीमतों के अनुरोध के साथ, आयोजक संभावित कलाकारों से प्रस्ताव एकत्र करता है, जो न केवल काम की लागत, बल्कि इसके तकनीकी या संगठनात्मक मापदंडों को भी दर्शाता है। इसका मुख्य लाभ और निविदा आयोजित करने का पिछला संस्करण ग्राहक के लिए जितनी जल्दी हो सके प्रस्ताव प्राप्त करने और उन्हें संसाधित करने के बाद अंतिम निर्णय लेने का अवसर है। इसके अलावा, किसी विशेष क्षेत्र में आगे स्वतंत्र विस्तार की दृष्टि से बाजार का अध्ययन करने के लिए प्रस्तावों के लिए अनुरोध एक आदर्श विकल्प है।
6. प्रतिस्पर्धी वार्ता. किसी निविदा को व्यवस्थित करने का सबसे पारदर्शी और निःशुल्क तरीका, विशेष रूप से उस ग्राहक के लिए फायदेमंद है जिसे तत्काल कार्य की आवश्यकता महसूस नहीं होती है। बातचीत के दौरान, जिसमें, हमेशा की तरह, आगे रखी गई आवश्यकताओं को पूरा करने वाला प्रत्येक व्यक्ति भाग ले सकता है, आप शांति से परियोजना के सभी विवरणों पर चर्चा कर सकते हैं, सभी कलाकारों की क्षमताओं और अनुरोधों का अंदाजा लगा सकते हैं और सबसे आशाजनक का चयन कर सकते हैं। एक।
7. सीमित भागीदारी प्रतियोगिता. जैसा कि नाम से पता चलता है, इस प्रकार की निविदा एक नियमित प्रतियोगिता की तरह ही आयोजित की जाती है (जब किसी तकनीकी या संगठनात्मक दृष्टिकोण से जटिल कार्य को पूरा करने की आवश्यकता होती है), लेकिन केवल पूर्व- तैयार सूची में भागीदार बन सकते हैं। आर्थिक दृष्टिकोण से, संगठन का यह रूप, हल्के ढंग से कहें तो, अप्रतिम है; इसका उपयोग तभी करना उचित है जब राज्य या वाणिज्यिक रहस्यों की सुरक्षा सुनिश्चित करना आवश्यक हो। तदनुसार, यदि रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक हो तो संदर्भ की शर्तों को सार्वजनिक नहीं किया जाता है या आम जनता के सामने संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाता है; निविदा में भाग लेने के इच्छुक व्यक्तियों को एक गैर-प्रकटीकरण समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा।
8. टेंडर. इस मामले में, इसके विपरीत, निविदा बेहद खुले तौर पर आयोजित की जाती है: कलाकार स्वयं सार्वजनिक रूप से अपनी शर्तें पेश करते हैं, और आयोजक उन्हें संसाधित करता है और सर्वश्रेष्ठ का चयन करता है। निविदा आयोजित करने के इस विकल्प का नुकसान प्रस्तावों को ट्रैक करने और प्राप्त डेटा को संरचित करने में कठिनाई है। संभावित कलाकारों के जितने चाहें उतने आवेदन हो सकते हैं, और कुछ बिंदु पर आयोजक उनमें से प्रत्येक से परिचित होने का अवसर खो सकता है - और, इसलिए, वास्तव में लाभदायक विकल्प चूक सकता है।

प्रक्रिया की कानूनी औपचारिकता परनिविदाओं को वर्गीकृत किया गया है:

1. राज्य खरीद. जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यह एक उद्यमी के लिए सबसे लाभदायक विकल्प है, जो आपको कम से कम समय में बड़ी आय प्राप्त करने की अनुमति देता है। सार्वजनिक खरीद को 5 अप्रैल 2013 के संघीय कानून संख्या 44-एफजेड "अनुबंध प्रणाली पर..." द्वारा विनियमित किया जाता है। निविदा का आयोजक कोई सरकारी एजेंसी या सरकारी एजेंसी हो सकती है। कानून प्रतियोगिता आयोजित करने की प्रक्रिया को सख्ती से नियंत्रित करता है - भागीदारी के लिए स्थितियां विकसित करने से लेकर कलाकार की भूमिका के लिए आवेदकों के चयन तक। इसके अलावा, इस मामले में आयोजक की सभी कार्रवाइयां जवाबदेह हैं: वह अपने अनुरोध पर, स्थापित नियमों को नहीं बदल सकता, खरीदी गई भौतिक संपत्तियों और सेवाओं की सूची का विस्तार नहीं कर सकता (उदाहरण के लिए, आप कुछ ब्रांडों और निर्माताओं से सामान ऑर्डर नहीं कर सकते) .
2. कुछ कानूनी संस्थाओं द्वारा खरीद. इनमें राज्य कंपनियाँ, निगम, एकाधिकार संगठन, संघीय और नगरपालिका स्तरों पर एकात्मक उद्यम, स्वायत्त संस्थान और कुछ अन्य कानूनी संस्थाएँ शामिल हैं। निविदा को 18 जुलाई 2011 के संघीय कानून संख्या 223-एफजेड "वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद पर..." द्वारा विनियमित किया जाता है। इस मामले में, ग्राहक स्वतंत्र रूप से प्रतियोगिता की शर्तें निर्धारित कर सकता है और इसके आचरण का रूप निर्धारित कर सकता है (कानून दो विकल्पों के लिए प्रदान करता है - एक नीलामी और एक प्रतियोगिता, लेकिन वर्तमान में सूची के विस्तार पर कोई प्रतिबंध नहीं है)।
3. व्यावसायिक प्रतियोगिताएँ. नाम से यह स्पष्ट है कि ऐसी निविदाओं के आयोजक अन्य संरचनाएँ हैं जो दूसरी श्रेणी में शामिल नहीं हैं। निविदा के नियम, भाग लेने के इच्छुक व्यक्तियों के लिए आवश्यकताएं, विजेता का निर्धारण करने के लिए एल्गोरिदम और इस मामले में निविदा की अन्य सूक्ष्मताएं सरकारी एजेंसियों की भागीदारी (कम से कम आधिकारिक) के बिना, ग्राहक द्वारा स्वयं निर्धारित की जाती हैं। इसके अलावा, एक वाणिज्यिक निविदा के आयोजक को एकीकृत सूचना प्रणाली में कार्यक्रम की तैयारियों के बारे में घोषणा नहीं करने का अधिकार है। एक ओर, यह बहुत अच्छा नहीं है: कुछ होनहार कलाकार आगामी प्रतियोगिता के बारे में नहीं जानते होंगे; दूसरी ओर, ग्राहक के लिए विधायी स्तर पर जितनी कम जिम्मेदारियां निर्धारित की जाएंगी, उसके लिए बाजार अर्थव्यवस्था में कार्य करना उतना ही आसान होगा। वर्तमान में इस तरह के टेंडर के संचालन को विनियमित करने के लिए कोई अलग नियामक दस्तावेज नहीं है, लेकिन इस प्रक्रिया में आयोजक को नागरिक कानून के मौजूदा मानदंडों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए - विशेष रूप से, नागरिक संहिता और संघीय कानून संख्या 135-एफजेड के प्रावधान। प्रतिस्पर्धा के संरक्षण पर ”।

निविदाओं को वर्गीकृत करने के लिए अन्य विकल्प भी हैं, जो कम आम हैं और कोई व्यावहारिक रुचि नहीं रखते हैं। एक व्यवसायी जो प्रतियोगिता में भाग लेना चाहता है, उसके लिए आयोजन की विशेषताओं का अंदाजा लगाने के लिए उपरोक्त जानकारी पर्याप्त होगी।

निविदाओं में भाग लेने के लिए क्या आवश्यक है?

किसी निविदा में भाग लेने के इच्छुक व्यक्ति या कानूनी इकाई को प्रक्रिया के लिए पहले से तैयारी करनी चाहिए। आप कार्यक्रम आयोजकों से सकारात्मक प्रतिक्रिया पर भरोसा करते हुए अंतिम क्षण में अपनी इच्छा की घोषणा नहीं कर सकते - बेशक, जब तक कि हम पूरी तरह से गैर-लाभकारी परियोजना के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, जिसके ग्राहकों को अन्य कलाकार नहीं मिल सकते हैं।

निविदा में भाग लेने की तैयारी कई चरणों में होती है:

1. सबसे पहले, भावी प्रतिभागी (और, संभवतः, विजेता) निविदा की तैयारियों और इसकी आरंभ तिथि के बारे में उपलब्ध जानकारी के किसी भी स्रोत से सीखेगा।
2. इसके अलावा, यदि उसी स्रोत में अधिक विस्तृत जानकारी नहीं है, तो आवेदक को भागीदारी के नियमों को स्पष्ट करने के लिए आयोजकों या उनके प्रतिनिधियों से संपर्क करना होगा: दस्तावेजों की सूची, कलाकार के लिए आवश्यकताएं, प्रतिभागियों के चयन की विशेषताएं और चयन के मानदंड। विजेता.
3. अब, यदि निविदा की शर्तें उपयुक्त हैं, तो इसमें भाग लेने की इच्छा व्यक्त करने वाले व्यक्ति को दस्तावेजों की एक सूची तैयार करनी होगी। जैसा कि उल्लेख किया गया है, इसे ग्राहक द्वारा स्वयं संकलित किया जाता है (जब तक कि ये सरकारी खरीद न हों, जिसका आचरण प्रासंगिक संघीय कानून द्वारा विनियमित होता है) और इसलिए इसे पूर्ण सटीकता के साथ नहीं दिया जा सकता है। फिर भी, आवश्यक कागजात की एक सामान्य सूची है; इसमें शामिल है:
   • निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन - निःशुल्क रूप में तैयार किया गया या आयोजक द्वारा विकसित किया गया;
   • अपने बारे में जानकारी: पिछली परियोजनाओं में भागीदारी, वित्तीय और तकनीकी क्षमताएं;
   • करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) की नोटरीकृत प्रति;
   • एक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई के पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
   • संघीय कर सेवा से कोई दावा न होने का प्रमाण पत्र;
   • अंतिम रिपोर्टिंग अवधि (तिमाही, छमाही, वर्ष) के लिए उद्यम की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी;
   • पैकेज में दस्तावेज़ों की सूची.

निविदाओं में कैसे भाग लें?

किसी निविदा में भाग लेना उतना कठिन नहीं है जितना बिना किसी अनुभव वाले एक अप्रशिक्षित उद्यमी के लिए लगता है। नीचे आपको चरण-दर-चरण निर्देश मिलेंगे जो आपको आयोजन के प्रत्येक चरण का अंदाज़ा देंगे।

निविदा में भाग लेने के इच्छुक व्यक्ति के लिए प्रक्रिया:

1. दस्तावेज़ों का एक पैकेज एकत्र करने और आयोजक से निमंत्रण प्राप्त करने के बाद, आपको निश्चित रूप से अपनी सहमति की पुष्टि करनी चाहिए - बिना प्रतिक्रिया के, ग्राहक यह निर्णय ले सकता है कि ठेकेदार को अब उसके प्रस्ताव में कोई दिलचस्पी नहीं है और इसे सूची से हटा दें।
2. इसके बाद, आपको आयोजन की शर्तों से परिचित होना चाहिए और निविदा के अंत तक उनका पालन करने के लिए अपनी लिखित सहमति देनी चाहिए - और साथ ही, यदि मामला राज्य या वाणिज्यिक रहस्यों से संबंधित है, तो एक गैर-प्रकटीकरण समझौता।
3. टेंडर शुरू होने का इंतजार करें. इस समय तक, आवेदक बिना किसी डर के अपना आवेदन वापस ले सकता है कि ग्राहक उससे जुर्माना मांगेगा।
4. निविदा का सबसे महत्वपूर्ण चरण सभी प्रतिभागियों के आवेदनों पर विचार करना है। आवेदक को आयोजक के सभी प्रश्नों का उत्तर देने के लिए तैयार रहना चाहिए; ऐसा करने के लिए, सभी संभावित संपर्क जानकारी छोड़ना तर्कसंगत होगा - काम और व्यक्तिगत नंबर और ईमेल पते से लेकर सोशल नेटवर्क या इंस्टेंट मैसेंजर पर खातों तक। एक संभावित विजेता बातचीत के प्रति जितना अधिक खुला होगा, उसकी सफलता की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
5. आवेदनों की समीक्षा करने के बाद, निविदा आयोजक विजेता का निर्धारण करता है - वह व्यक्ति जिसकी शर्तें और क्षमताएं तकनीकी कार्य के निष्पादन के लिए सबसे उपयुक्त हैं। अब विजेता, नोटिस प्राप्त करने और एक बार फिर ग्राहक की शर्तों से परिचित होने के बाद, उनसे सहमत हो सकता है और काम शुरू कर सकता है या ऑर्डर को अस्वीकार कर सकता है; बाद के मामले में, संभवतः उसे जुर्माना देना होगा।

सलाह: प्रारंभिक पंजीकरण के लिए आवश्यक और बाद में आयोजक द्वारा अनुरोध किए गए सभी दस्तावेज़, उचित रूप से पूरे किए जाने चाहिए। एक आवेदक जो गलती करता है या जानबूझकर परियोजना में भागीदारी की शर्तों की उपेक्षा करता है, उसे निविदा में भाग लेने से बाहर किए जाने का जोखिम होता है - जिसका अर्थ है कागजात तैयार करने में समय बर्बाद करके लाभ से वंचित होना।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

निविदाएँ विभिन्न प्रकार की होती हैं: खुली और बंद; प्रतियोगिताएं, नीलामी, प्रस्तावों के लिए अनुरोध, उद्धरण और शर्तों के लिए अनुरोध; सरकारी, अर्ध-सरकारी और वाणिज्यिक; कागज पर और इलेक्ट्रॉनिक रूप से. शर्तों के आधार पर, वे सभी व्यक्ति जो ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या केवल पूर्व-संकलित सूची में शामिल लोग ही उनमें भाग ले सकते हैं।

निविदा में भाग लेने के लिए, आपको एक निःशुल्क फॉर्म में या आयोजक द्वारा निर्दिष्ट फॉर्म में अन्य दस्तावेजों के साथ एक आवेदन जमा करना होगा, जिसकी सूची ग्राहक द्वारा निर्धारित की जाती है। इसके बाद, आवेदक को आवेदन स्वीकृत होने की प्रतीक्षा करनी चाहिए, भाग लेने के लिए लिखित सहमति देनी चाहिए, यदि आवश्यक हो, राज्य या वाणिज्यिक रहस्यों का खुलासा न करने पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहिए और अंतिम निर्णय की प्रतीक्षा करनी चाहिए। यदि यह उसके पक्ष में है, तो निविदा का विजेता काम शुरू कर सकता है; अन्यथा, उचित अधिसूचना प्राप्त होने पर, वह एक नई प्रतियोगिता में भाग लेने का प्रयास कर सकता है - और इसी तरह जब तक प्रयास सफल नहीं हो जाते।

जिन उद्यमियों ने हाल ही में अपना खुद का व्यवसाय खोला है, उन्हें विपणन और विज्ञापन के लिए बजट आवंटित करना मुश्किल हो सकता है, और स्थिर लाभ और बड़े ऑर्डर की राह कांटेदार लगती है। हालाँकि, यदि आप ऐसी घटना को निविदा के रूप में समझते हैं, तो आप कई बोनस प्राप्त कर सकते हैं। हम आपको बताएंगे कि इसमें कैसे भाग लेना है, किस प्रकार की निविदा चुननी है, आवेदन जमा करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, और निविदा में भाग लेने से व्यवसाय विकास में अच्छी मदद क्यों मिलेगी।

निविदाओं में भाग लेने के लिए आपको क्या जानना आवश्यक है

आरंभ करने के लिए, यह अवधारणा को ही प्रकट करने लायक है। निविदा एक ठेकेदार का चयन करने के लिए ग्राहक द्वारा आयोजित एक प्रतियोगिता है जो भविष्य में आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं का आपूर्तिकर्ता बन जाएगा। कोई भी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी ऐसे आपूर्तिकर्ता बनने के अधिकार के लिए प्रतिस्पर्धा कर सकता है - यानी एक निविदा आवेदन जमा कर सकता है। आवेदन जमा करने से पहले मुख्य बात यह है कि निविदा आयोजक द्वारा विनियमित नियमों का अध्ययन करें, दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया को समझें और बारीकियों को ध्यान में रखें, जिसमें विशेष रूप से, निविदा के प्रकार का निर्धारण (और इसलिए संभावना) शामिल है आपकी कंपनी इसमें भाग ले रही है)।

निविदाओं के प्रकार: कैसे चुनें?

प्रमुख ठेकेदार बनने के अधिकार के लिए प्रतियोगिताओं को कई प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है। मुख्य हैं खुली और बंद निविदाएँ, साथ ही वे जो दो चरणों में आयोजित की जाती हैं।

में खुला प्रस्तावकोई भी उद्यम भाग ले सकता है: ग्राहक किसी विशेष वेबसाइट पर प्रतियोगिता में भाग लेने के नियम बताता है या निविदा की पूर्व संध्या पर आयोजित विज्ञापन अभियान में उनकी घोषणा करता है। ऐसी प्रतियोगिता का लाभ: भागीदारी के लिए आवश्यक दस्तावेज़, जो निविदा की शर्तों और प्रस्तावित ठेकेदारों के लिए आवश्यकताओं का वर्णन करते हैं, या तो निःशुल्क या थोड़ी राशि के लिए प्रदान किए जाते हैं - जैसे कि कंपनी के परिचालन खर्चों को कवर किया जा सके। आप अपने स्वयं के कर्मचारियों का उपयोग करके निविदा में भाग लेने के लिए दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं और नियमों का पालन कर सकते हैं, लेकिन उन पर काम का बोझ भारी होगा। नुकसान: खुली प्रतियोगिताओं में, एक नियम के रूप में, अधिक प्रतिभागी होते हैं, जीत के लिए संघर्ष अधिक तीव्र होता है।

मुख्य विशेषता बंद निविदायह है कि ग्राहक पहले से उद्यमों का एक चक्र निर्धारित करता है, जो उसकी राय में, उसके लिए उपयोगी हो सकता है, और उन्हें प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए निमंत्रण भेजता है। संघर्ष में भाग लेने वाले स्वयं एक-दूसरे के बारे में नहीं जानते हैं - यह प्लस हमें भाग लेने वाले उद्यमों के मालिकों के बीच एक समझौते के रूप में ऐसी अप्रिय घटना को बायपास करने की अनुमति देता है। एक बंद निविदा की एक और ताकत: एक नियम के रूप में, पांच से अधिक संभावित नेता जीत के लिए प्रतिस्पर्धा नहीं करते हैं, और इसकी तैयारी के लिए कम प्रयास की आवश्यकता होती है। नुकसान: आपको कंपनी की प्रतिष्ठा में पहले से निवेश करना होगा और इंटरनेट, मीडिया, सोशल नेटवर्क आदि पर पीआर - उल्लेखों की मदद से सकारात्मक तरीके से इसकी रेटिंग बढ़ानी होगी।

निविदाएं खुली एवं बंद दोनों प्रकार की हो सकती हैं राज्य, इसलिए व्यावसायिक।सभी राज्य निविदाएं 5 अप्रैल 2013 के संघीय कानून संख्या 44-एफजेड द्वारा विनियमित हैं "राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर।" ऐसे मामलों में आयोजक सरकारी एजेंसियां, सार्वजनिक प्राधिकरण या रोसाटॉम कॉर्पोरेशन हैं। सार्वजनिक खरीद के संचालन के नियमों को सख्ती से विनियमित किया जाता है, प्रतिभागियों का चयन कानून द्वारा निर्धारित सख्त आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। इसके अलावा, रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद की एक सूची है जिसे केवल इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में प्राप्त किया जा सकता है - इसके संचालन के लिए केवल आठ राज्य व्यापार मंच हैं। इसके अलावा, कानून के अनुसार, आयोजकों को कुछ विनिर्माण कंपनियों से सामान खरीदने या सेवाएं प्राप्त करने से प्रतिबंधित किया जाता है - इससे अधिक उद्यमों के लिए निविदा में भाग लेना और बजट निधि के व्यय को कम करना संभव हो जाता है। कानून एंटी-डंपिंग उपायों के साथ-साथ उन बैंकों पर भी बहुत ध्यान देता है जो प्रतिस्पर्धी आवेदन के गारंटर के रूप में कार्य करना चाहते हैं: 1 जनवरी, 2018 से, भाग लेने वाले बैंक की रेटिंग कम से कम "ruBB-" होनी चाहिए (" क्रेडिट रेटिंग के तुलनात्मक पैमाने पर औसत विश्वसनीयता से नीचे)।

आयोजकों वाणिज्यिक निविदाएंव्यावसायिक संरचनाएँ हैं। उन्हें एक ही योजना के अनुसार प्रतियोगिता के बारे में जानकारी पोस्ट न करने और स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि निविदा प्रक्रिया क्या होगी - यह कानून द्वारा विनियमित नहीं है। एक वाणिज्यिक ग्राहक से केवल यह अपेक्षित है कि वह अपने कार्यों से रूसी संघ के नागरिक संहिता का खंडन न करे और प्रतिस्पर्धा की सुरक्षा पर कानून संख्या 135-एफजेड का अनुपालन करे।

विभिन्न प्रकार की निविदाओं में निम्नलिखित भी प्रमुख हैं:

• प्रतियोगिता- तब किया जाता है जब ग्राहक द्वारा आवश्यक सेवाओं को पूरा करना मुश्किल होता है (उदाहरण के लिए, मेट्रो का निर्माण, स्टेडियम परियोजना, आदि)। इस मामले में, कलाकार को न केवल उच्च व्यावसायिकता की आवश्यकता होती है, बल्कि एक निश्चित वित्तीय स्थिरता की भी आवश्यकता होती है। ग्राहक कई प्रमुख मानदंड निर्धारित करता है - और इस मामले में कीमत एक प्रमुख भूमिका नहीं निभाती है - प्रतियोगिता के परिणामों के आधार पर, उस ठेकेदार को चुनता है जो सभी आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करता है। प्रतियोगिता आयोजित की जा सकती है दो चरण: पहले चरण में, तकनीकी कार्य का चयन किया जाएगा, दूसरे चरण में - उस कंपनी का चयन किया जाएगा जो इसे सर्वोत्तम तरीके से पूरा करेगी;
• प्रतियोगिता के विपरीत, मुख्य मानदंड नीलामीबिल्कुल यही कीमत है. यह खुले तौर पर आयोजित किया जाता है, और प्रत्येक प्रतिभागी प्रतिस्पर्धियों के प्रस्तावों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, इवेंट के दौरान कीमत बदल सकता है;
• खरीद का एक अन्य तरीका, जिसके दौरान ग्राहक मुख्य रूप से कीमत पर ध्यान केंद्रित करता है कोटेशन के लिए अनुरोध.उद्धरण के अनुरोध में राशियाँ, एक नियम के रूप में, छोटी दिखाई देती हैं, और अन्य मानदंडों को शायद ही कभी ध्यान में रखा जाता है, जो इस विधि को सबसे कुशल में से एक बनाता है;
• टेंडरआयोजक को न केवल संभावित सेवाओं की लागत का मूल्यांकन करने का अवसर मिलता है, बल्कि प्रस्तावित कलाकारों की योग्यता भी होती है, यानी सेवाओं का ऑर्डर दिए बिना भी बाजार की स्थिति का अध्ययन करना (उन्हें अस्वीकार किया जा सकता है);
• विशेष प्रकार की निविदा - एक ही आपूर्तिकर्ता से खरीदारी: यह तब लागू होता है जब ग्राहक किसी विशिष्ट ठेकेदार को वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति के लिए अनुबंध में प्रवेश करने की सीधी पेशकश करता है। ऐसी खरीद सख्ती से कानून 44-एफजेड और 223-एफजेड के अनुसार की जाती है और हमेशा एफएएस की सख्त निगरानी में होती है।

दिलचस्प तथ्य
रूस में निविदा आयोजित करने का पहला प्रयास 7 जुलाई, 1654 को हुआ - तब ज़ार अलेक्सी मिखाइलोविच ने स्मोलेंस्क को पटाखे और आटा पहुंचाने की आवश्यकता पर एक डिक्री पर हस्ताक्षर किए। डिक्री ने उत्पादों की आवश्यक गुणवत्ता और डिलीवरी समय, साथ ही उनकी कीमत दोनों को निर्दिष्ट किया।

निविदा में भाग लेने के लिए दस्तावेज

निविदा में भाग लेने के लिए आपको दो प्रकार के दस्तावेज़ों का अध्ययन करना होगा।

निविदा प्रलेखन

इस प्रकार का दस्तावेज़ प्रतियोगिता की शर्तों, प्रतिभागियों के लिए आवश्यकताओं, आवेदन जमा करने के नियमों और बहुत कुछ का वर्णन करता है। निविदा दस्तावेज़ निःशुल्क उपलब्ध है - यह निविदा घोषणा के साथ संलग्न है। आवेदन जमा करने से पहले, इसे सही ढंग से पूरा करने के लिए, आपको पहले प्रतिस्पर्धा दस्तावेज का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए, इसमें क्या शामिल है इस पर विशेष ध्यान देना चाहिए: यदि आप कुछ छोटी जानकारी भूल जाते हैं, तो आपका आवेदन स्वीकार नहीं किया जाएगा। या, इससे भी बदतर, आवेदन स्वीकार कर लिया जाएगा, आप प्रतियोगिता जीतेंगे और तभी आपको एहसास होगा कि आपने कुछ बिंदु पर ध्यान नहीं दिया और शर्तों को पूरा नहीं कर सकते।

निविदा में भाग लेने के लिए आवश्यक दस्तावेज

प्रतियोगिता में भाग लेने की इच्छुक कंपनी दस्तावेजों के इस पैकेज को अपने आवेदन के साथ संलग्न करती है। यह आपको निविदा में सीधे भागीदारी प्रदान करता है।

आमतौर पर इस पैकेज में शामिल हैं:

• भागीदारी के लिए आवेदन;
• यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ से उद्धरण या नोटरी द्वारा प्रमाणित उसकी एक प्रति। प्रमाणपत्र छह महीने से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए;
• उद्यम का चार्टर, निदेशक के चुनाव के लिए बैठक के मिनट या निदेशक के प्रतिनिधि के लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी या प्रतिभागी की शक्तियों की पुष्टि करने वाला कोई अन्य दस्तावेज़;
• घटक दस्तावेजों की नोटरीकृत प्रतियां;
• पिछले वर्ष की घोषणा;
• आयोजक द्वारा बताई गई आवश्यकताओं के साथ प्रतिभागी के अनुपालन को दर्शाने वाले अनुबंधों या अन्य दस्तावेजों की प्रतियां;
• बैंक गारंटी प्रमाणपत्र;
• वाणिज्यिक प्रस्ताव।

कभी-कभी किसी उत्पाद की गुणवत्ता या सेवा प्रदान करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले प्रमाणपत्र या अन्य दस्तावेज़ों की भी आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ों की यह सूची संघीय कानून-44 द्वारा निर्धारित की जाती है और सरकारी निविदाओं में भाग लेने के लिए आवश्यक है। लेकिन वाणिज्यिक निविदाएं आयोजित करते समय, ग्राहक को अतिरिक्त कागजात की मांग करने का अधिकार है - एक कंपनी प्रस्तुति, सिफारिशें, दस्तावेज यह पुष्टि करते हैं कि कंपनी पहले ही निविदाओं में भाग ले चुकी है, आदि।

निविदा में भाग लेने के लिए बैंक गारंटी

यह दस्तावेज़ एक प्रकार की प्रतिज्ञा है, यदि निविदा का विजेता अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है तो ग्राहक को एक निश्चित राशि का भुगतान करना बैंक का दायित्व है। केवल कुछ क्रेडिट संस्थानों को ही ऐसी गारंटी जारी करने का अधिकार है। लेकिन 1 जुलाई, 2018 से बैंकों की आवश्यकताएं बदलने के कारण उनकी संख्या में गिरावट शुरू हो गई। ऐसी सेवाएँ केवल उन क्रेडिट संस्थानों द्वारा प्रदान की जा सकती हैं जिनके पास:

• सार्वभौमिक लाइसेंस;
• कम से कम 300 मिलियन रूबल की राशि में स्वयं के धन (पूंजी) की मात्रा;
• सूचना भेजने की तिथि के अनुसार ACRA एजेंसी द्वारा "बी-(आरयू)" से और बैंक ऑफ रूस द्वारा निर्दिष्ट रेटिंग एजेंसी "विशेषज्ञ आरए" के पैमाने पर "आरयूबी-" से पुष्टि की गई क्रेडिट रेटिंग;
• संघीय बजट निधि की कीमत पर पहले एक क्रेडिट संस्थान के पास रखे गए बैंक जमा पर अतिदेय ऋण की अनुपस्थिति;
• व्यक्तियों की जमाराशियों के अनिवार्य बीमा की प्रणाली में भागीदारी।

पंजीकरण एवं निविदा आवेदन जमा करना

सबसे पहले, आपको एक इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म (ईटीपी) पर निर्णय लेने की ज़रूरत है - एक इंटरनेट संसाधन जहां नीलामी आयोजित की जाती है। एक साइट और एक प्रतियोगिता चुनने के बाद, प्रतियोगिता दस्तावेज़ीकरण का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, कागजात का एक पैकेज इकट्ठा करें और आवेदन स्वयं तैयार करें। इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) प्राप्त करना भी न भूलें। एक नियमित हस्ताक्षर की तरह, यह दस्तावेज़ की सुरक्षा करता है और उसे कानूनी बल देता है। यह सब हाथ में होने पर, आप ईटीपी में मान्यता प्राप्त कर सकते हैं और निविदा में भाग लेने के लिए एक आवेदन जमा कर सकते हैं। आवेदन निविदा दस्तावेज में दिए गए फॉर्म में तैयार किया गया है, और ग्राहक द्वारा आवश्यक दस्तावेजों का पैकेज इसके साथ संलग्न है।

ग्राहक आवेदन स्वीकार करने की समय सीमा निर्धारित करता है। कानून के अनुसार, ऐसे मामलों में जहां अनुबंध राशि 3,000,000 रूबल से अधिक है, यह अवधि निविदा खोलने की घोषणा की तारीख से कम से कम 20 दिन है। यदि राशि 3,000,000 रूबल से कम है, तो यह कम से कम 7 दिन है। लेकिन सटीक तारीखें प्रतियोगिता दस्तावेज़ में दर्शाई गई हैं। आवेदन स्वीकार करने की अंतिम तिथि से पहले, आप अपने आवेदन में बदलाव कर सकते हैं या इसे पूरी तरह वापस ले सकते हैं।

परिणामों की प्रस्तुति और सारांश

अक्सर, ग्राहक अलग-अलग कंपनियों से एक प्रेजेंटेशन का अनुरोध करते हैं जो सहयोग के सभी लाभ, सेवाओं या उत्पादों के प्रावधान की विशेषताओं को प्रस्तुत करेगा। यह संक्षिप्त, लेकिन समझने योग्य और संक्षिप्त होना चाहिए, दृश्य सामग्री, इन्फोग्राफिक्स, विशिष्ट तथ्यों और गणनाओं से सुसज्जित होना चाहिए। अंततः, यह एक सक्षम प्रस्तुति है जो संभावित ग्राहक को आपकी ओर आकर्षित कर सकती है।

आवेदन जमा करने और प्रेजेंटेशन देने के बाद, जो कुछ बचा है वह निविदा के परिणामों की प्रतीक्षा करना है। सारांश प्रोटोकॉल तैयार होने के तीन दिनों के भीतर ग्राहक द्वारा इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित किया जाता है।

निविदाओं में भागीदारी सभी के लिए उपलब्ध है - विशाल निगमों और छोटे स्टार्टअप दोनों के लिए। एक राय है कि छोटे व्यवसाय निविदाएं नहीं खरीद सकते, लेकिन यह सच नहीं है: बेशक, कुछ निवेश की आवश्यकता होगी, लेकिन आय, अगर जीती, तो उन्हें पूरी तरह से कवर करेगी, और खर्च वास्तव में इतने अधिक नहीं हैं। उदाहरण के लिए, किसी आवेदन को सुरक्षित करना और किसी प्रतियोगिता में भागीदारी को बैंक गारंटी के रूप में भी प्रदान किया जा सकता है, इसलिए कंपनी को इन फंडों को संचलन से वापस लेने की आवश्यकता नहीं है।

प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदन सुरक्षित करने के लिए बैंक गारंटी कैसे प्राप्त करें?

हमने यह सवाल कानूनी और ऑडिटिंग सेवाओं के क्षेत्र की एक बड़ी कंपनी केएसके ग्रुप के विशेषज्ञ एंड्री ट्यूरिन से पूछा:

“केएसके समूह एक चौथाई सदी से परामर्श सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान कर रहा है, जिनमें से वित्तपोषण को आकर्षित करने में सहायता हमेशा मांग में रही है। हाल ही में, हमारे विशेषज्ञों ने नोट किया है कि ज्यादातर मामलों में, उद्यमी बैंक गारंटी के रूप में इस तरह के एक सार्वभौमिक सुरक्षा उपकरण जारी करके राज्य निविदा में भागीदारी के लिए एक आवेदन को वित्तपोषित करना पसंद करते हैं।

हालाँकि, पहली नज़र में ही बैंक गारंटी प्राप्त करना एक आसान काम लगता है। ऐसे बैंक का चयन करना जो ग्राहक की समस्या को समझदारी से समझेगा और उचित गारंटी जारी करने में सक्षम होगा, यह मामला पेशेवरों पर छोड़ देना सबसे अच्छा है। मुद्दा केवल यह नहीं है कि विभिन्न बैंकों की आवश्यकताएं एक-दूसरे से स्पष्ट रूप से भिन्न होती हैं और इसलिए एक व्यापक विश्लेषण की आवश्यकता होती है। ज्यादातर मामलों में, लेन-देन पर सहमति की प्रक्रिया बैंक द्वारा लगाए गए छिपे हुए शुल्क और कमीशन की उपस्थिति से जटिल होती है, जिनका बातचीत प्रक्रिया के दौरान सीधे उल्लेख किया जाता है। इस प्रकार, विस्तृत चर्चा के बाद ऋणदाता की आरंभिक आकर्षक स्थितियाँ असंतोषजनक हो सकती हैं। तदनुसार, सौदा बाधित हो जाएगा, और बैंक दस्तावेज़ एकत्र करने और संसाधित करने में लगने वाला समय हमेशा के लिए नष्ट हो जाएगा।

केएसके समूहों से संपर्क करते समय, हमारे विशेषज्ञ आवश्यक शर्तों को पूरा करने वाले क्रेडिट संस्थान का चयन करते हुए, काम का यह हिस्सा स्वयं लेते हैं। चूंकि इस क्षेत्र में कई वर्षों के सफल काम के बाद, केएसके समूहों ने विश्वसनीय भागीदार बैंकों का अपना पूल बनाया है, हम अपने ग्राहक के सामने आने वाली समस्या को यथासंभव पूरी तरह से हल करने के लिए सीधे चयनित बैंक को आवेदन भेजते हैं।

केएसके समूह के विशेषज्ञों द्वारा किए गए लेनदेन की संरचना, हमें सभी विवादास्पद मुद्दों को हल करने की अनुमति देती है। सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा संपार्श्विक की मंजूरी है, जिसके आधार पर बैंक गारंटी राशि का आकार, गारंटी की वैधता अवधि और इसकी लागत निर्धारित करता है। केएसके समूहों की सहायता से, संपार्श्विक प्रदान करने और अंततः कम ब्याज दर पर या बाजार औसत से लंबी अवधि के लिए बैंक गारंटी प्राप्त करने के मामले में व्यक्तिगत शर्तों को प्राप्त करना हमेशा संभव होता है। कई वर्षों का अनुभव और साझेदारी हमें बैंक के प्रबंधन के साथ सीधे बातचीत करने की अनुमति देती है, जिससे विवादास्पद मुद्दों को सुलझाने और अंतिम निर्णय लेने की प्रक्रिया में काफी तेजी आती है।

चूँकि हम समझते हैं कि ग्राहक के लिए उसके सामने आने वाली समस्या का त्वरित समाधान प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, काम का पूरा दायरा कम से कम समय में पूरा किया जाता है। कई मामलों में, केएसके समूह 24 घंटे के भीतर बैंक गारंटी जारी करना सुनिश्चित करता है। और निश्चित रूप से, हमारी कंपनी छिपी हुई फीस और अनुचित अधिक भुगतान का अभ्यास नहीं करती है। इसके अलावा, नियमित ग्राहक हमेशा सुखद छूट और बोनस पर भरोसा कर सकते हैं।"

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"निविदा" शब्द का क्या अर्थ है? इस आयोजन का नाम अंग्रेजी शब्द टेंडर - ऑफर से आया है। आजकल यह शब्द निविदा की वांछित वस्तु के लिए प्रतिस्पर्धा की स्थिति में किसी भी निविदा या खरीद को दर्शाता है। हम नीचे निविदाओं, किस्मों और उन्हें जीतने के तरीकों के बारे में सब कुछ देखेंगे।

निविदाओं के बारे में सब कुछ: सामान्य जानकारी

शब्द "निविदा" का स्वयं कोई विधायी समर्थन नहीं है और इसका उपयोग आधिकारिक रिकॉर्ड और दस्तावेजों में नहीं किया जाता है, हालांकि इसे रोजमर्रा के भाषण में अक्सर सुना जा सकता है। इस प्रकार की बोली को दर्शाने के लिए "प्रतिस्पर्धा" या "नीलामी" परिभाषाओं का उपयोग किया जाता है।

एक निविदा कुछ वस्तुओं की आपूर्ति करने, काम करने या सहमत शर्तों पर किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए सेवाएं प्रदान करने के अवसर के लिए प्रतिस्पर्धा में एक प्रतिस्पर्धी सभ्य संघर्ष है।

आज के सामान और सेवाओं के भीड़ भरे बाजार में कंपनियों के लिए ग्राहक ढूंढना कठिन होता जा रहा है, इसलिए टेंडरिंग से संबंधित मुद्दे आज बहुत प्रासंगिक हैं। यह प्रक्रिया ग्राहक का ध्यान आकर्षित करने का सबसे सरल और प्रभावी तरीका है।

निविदाओं, प्रतियोगिताओं और नीलामी के बारे में। क्या अंतर है?

यदि समानांतर में निविदा, प्रतिस्पर्धा और नीलामी जैसी अवधारणाएं हैं, तो एक पूरी तरह से उचित सवाल उठता है - उनके बीच क्या अंतर है?

नीलामी प्रतिभागियों के पास उन सभी प्रतिस्पर्धियों के प्रस्तावों या कीमतों तक पूरी पहुंच होती है जो वे ग्राहक को देते हैं। और किसी निविदा में भाग लेते समय, प्रतिभागी प्रतिस्पर्धियों की शर्तों और कीमतों को नहीं जान पाएंगे। यदि किसी नीलामी में आप प्रतिस्पर्धियों के प्रस्तावों के आधार पर अपने प्रस्तावों को जल्दी और आसानी से बदल सकते हैं, तो निविदाओं की शर्तों में सब कुछ पूरी तरह से अलग होता है। यहां, प्रत्येक प्रतिभागी दूसरों से छिपाकर अपना व्यक्तिगत प्रस्ताव प्रदान करता है, केवल ग्राहक और निविदा आयोग ही इसे जान सकते हैं। इसलिए, यह पता चला है कि सभी बारीकियों और लाभप्रद प्रतिस्पर्धी पहलुओं को ग्राहक को तुरंत प्रस्तुत किया जाना चाहिए, क्योंकि वे बोली के दौरान किसी भी स्थिति को बदलने में सक्षम नहीं होंगे। ग्राहक अधिक उपयुक्त प्रतियोगी का विकल्प चुन सकता है, हालाँकि अन्य भागीदार अभी भी कीमत और ऑफ़र में भिन्न हो सकते हैं।

प्रतियोगिता पहले से ही अधिक समान है, वास्तव में, इन शब्दों को पर्यायवाची कहा जा सकता है; लेकिन अगर "निविदा" की अवधारणा को आधिकारिक दस्तावेज़ में पेश और उपयोग नहीं किया जा सकता है, तो "प्रतिस्पर्धा" की परिभाषा नागरिक संहिता में इंगित की गई है और इसमें विधायी बल है।

निविदाओं के प्रकार के बारे में

बोली और खरीद कानून द्वारा निम्नलिखित प्रकारों में प्रदान की जाती है:

• विशेष बंद नीलामी,
• दो चरणों वाली निविदाएं,
• एक ही आपूर्तिकर्ता से खरीदारी,
• कोटेशन के लिए अनुरोध.

निविदाओं के प्रकार एवं उनके संचालन के तरीकों के बारे में

• खुला प्रस्ताव। इस प्रकार की बोली के साथ, बिल्कुल सभी इच्छुक प्रतिभागी-कंपनियां उनमें भाग ले सकती हैं, जो ग्राहक को बड़ी संख्या में सबसे उपयुक्त और सबसे लाभदायक प्रस्तावों में से चुनने की अनुमति देगा।
• बंद निविदा. इस मामले में, ग्राहक केवल उन्हीं कंपनियों को आमंत्रित करता है जो उसके लिए सबसे अधिक रुचिकर हो सकती हैं। अक्सर ये इस बाज़ार क्षेत्र की सबसे बड़ी और सबसे प्रसिद्ध कंपनियाँ होती हैं। इसमें अन्य कंपनियां भाग नहीं ले सकतीं.
• सीमित भागीदारी. यदि प्रतियोगिता का विषय विशिष्ट और अत्यधिक विशिष्ट प्रकृति का है, जिसमें विशिष्ट कंपनियों की भागीदारी की आवश्यकता होती है, लेकिन संभावित प्रतिभागियों की संख्या को सीमित करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि उनका सर्कल सटीक रूप से परिभाषित नहीं है, तो वे इस पद्धति का उपयोग करते हैं सीमित भागीदारी के साथ प्रतियोगिता आयोजित करना। ऐसी प्रतियोगिताओं में केवल आमंत्रित कंपनियाँ ही भाग ले सकती हैं।
• एक चरणीय निविदा. ऐसी नीलामियाँ एक चरण में होती हैं, जिसमें निविदा प्रतिभागियों का चयन किया जाता है और विजेता का निर्धारण किया जाता है। पार्टियों के बीच कोई भी बातचीत करना निषिद्ध है।
• टेंडर दो चरणों में है. इस पद्धति का उपयोग काफी जटिल खरीद करते समय या जटिल तकनीकी मुद्दों को हल करते समय किया जाता है:

1. पहले चरण में, ग्राहक संभावित प्रतिभागियों के लिए तकनीकी विनिर्देश बनाता है और काम की लागत या माल की कीमत का संकेत दिए बिना उनके साथ बातचीत करता है। रुचि के आवेदनों की समीक्षा करने के बाद, ग्राहक बोली के अगले चरण के लिए आगे बढ़ता है।
2. दूसरे चरण में, सबसे इष्टतम निर्णय लेने के लिए बातचीत जारी रहती है। इस बिंदु पर, प्रतिभागियों को जो तकनीकी कार्य पूरा करना होगा वह पहले से ही अधिक स्पष्ट रूप से बना हुआ है। केवल वे कंपनियाँ जिन्होंने बोलियाँ प्रस्तुत की थीं और पहले चरण में भाग लिया था, बोली के इस चरण में भाग ले सकती हैं। वे पहले से ही पूर्ण और सही किए गए आवेदन जमा करते हैं, जहां वे कीमत का संकेत देते हैं। प्रस्तावों की तुलना करके, ग्राहक अपने लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनकर, निविदा के विजेता का चयन करता है।

• पूर्व चयन निविदा. इस प्रकार की बोली के साथ, न तो अनुबंध की शर्तें और न ही इसकी लागत निर्दिष्ट की जाती है। इस प्रकार की नीलामी में भाग लेने के लिए कंपनियों को पूर्व-चयन से गुजरना होगा। इस विधि की आवश्यकता क्यों है? अक्सर, इस पद्धति का उपयोग किसी भी अप्रत्याशित आपात स्थिति के मामले में किया जाता है, जब इसे कम से कम संभव समय में पूरा करने की आवश्यकता होती है और, तदनुसार, जितनी जल्दी हो सके काम करना या सामान वितरित करना होता है।

उपयुक्त कंपनियों का प्रारंभिक चयन प्रतिवर्ष किया जाता है। बिल्कुल कोई भी कंपनी जो प्रस्तुत शर्तों और आवश्यकताओं को पूरा करती है और जो प्रारंभिक अग्रिम भुगतान के बिना कम से कम समय में सामान की आपूर्ति करने या काम करने के लिए तैयार है, इसमें भाग ले सकती है।

• एकल आपूर्तिकर्ता से खरीदारी. इस प्रकार का व्यापार संभव है यदि:

1. किसी दिए गए बाज़ार क्षेत्र में वस्तुओं या सेवाओं का आपूर्तिकर्ता एक एकाधिकारवादी है;
2. यदि अन्य सभी निविदा प्रतिभागियों ने सौदा समाप्त करने से इनकार कर दिया;
3. भागीदारी के लिए उनके आवेदनों को ग्राहक ने स्वयं खारिज कर दिया था।

• उद्धरण के लिए अनुरोध. आमतौर पर सीरियल उत्पाद इसी तरह खरीदे जाते हैं। प्रतियोगिता का सबसे संभावित विजेता उत्पाद के लिए सबसे कम कीमत वाला आपूर्तिकर्ता होगा। एकमात्र दोष बैच की लागत पर सीमा हो सकता है, हालांकि इस तरह से आप लेनदेन को जल्दी और आर्थिक रूप से पूरा कर सकते हैं। कोटेशन का अनुरोध करने के लिए, एक मानक आवेदन पत्र का उपयोग किया जाता है, जिसे ग्राहक द्वारा भरा जाता है। लेकिन वह केवल एक ही निविदा प्रस्तुत कर सकता है।

टेंडर के लिए क्या जरूरी है?

निविदा दस्तावेज दस्तावेजों का एक पैकेज है जो निविदा के बारे में शर्तों और जानकारी को परिभाषित करता है और भविष्य के अनुबंध की शर्तों को निर्धारित करता है।

आप इन दस्तावेज़ों से निविदाओं के बारे में सब कुछ जान सकते हैं। आमतौर पर, ऐसे दस्तावेज़ों को दो खंडों में विभाजित किया जाता है: तकनीकी और वाणिज्यिक।

तकनीकी अनुभाग परिभाषित करता है:

• कोमल वस्तु,
• इसके बारे में सामान्य जानकारी,
• अनुबंध के पूर्ण नियम और शर्तें,
• कलाकार के लिए निर्देश,
• सूचना कार्ड,
• निविदाओं के लिए आवेदन जमा करने और उनकी तैयारी की प्रक्रिया।

ऑर्डर के लिए प्रस्तुत की जाने वाली आवश्यकताओं को भी दर्शाया गया है: उत्पाद या सेवा का पूरा नाम, आवश्यक मात्रा, पूरा होने या वितरण की समय सीमा, तकनीकी शर्तें और मानक।

वाणिज्यिक अनुभाग प्रकाशित करता है:

• इसके गठन की कीमत या शर्त,
• भुगतान कार्यक्रम,
• अदायगी की शर्तें,
• वित्तपोषण के स्रोत.

निविदा अनुबंध की सभी शर्तों और बीमा आवश्यकताओं की समय पर और उचित पूर्ति के लिए गारंटी निर्दिष्ट की जाती है।

सभी आवश्यक दस्तावेज़ीकरण सामग्री सीधे भविष्य के लेनदेन की वस्तु या विषय पर निर्भर करती है। निविदा दस्तावेज भरने के लिए एक विशेष समिति जिम्मेदार है।

दस्तावेज़ों को सही तरीके से कैसे तैयार करें

किसी निविदा की सफलता की कुंजी उसके लिए सही दस्तावेज़ीकरण है। सभी आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी प्रतियोगिता का एक महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण हिस्सा है। दस्तावेज़ीकरण पूरा करते समय इसे सही तरीके से कैसे पूरा करें और गलतियाँ न करें?

1. नीलामी आयोजक के बारे में पूरी और सटीक जानकारी भरना एक शर्त है: पूरा नाम, वास्तविक पता, टेलीफोन नंबर, ईमेल और उससे संपर्क करने के अन्य तरीके।
2. इन दस्तावेज़ों को प्राप्त करने की प्रक्रिया, उनके स्थानांतरण का स्थान और विधि और उनकी पूरी लागत निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।
3. आयोग को विचार के लिए भविष्य के समझौते के मसौदे की भी आवश्यकता है। यह उन शर्तों की एक सूची के साथ प्रदान किया जाता है जिनकी ग्राहक को ठेकेदारों से आवश्यकता होती है, और एक बिंदु प्रणाली का उपयोग करके आगे रखे गए प्रस्तावों के मूल्यांकन की एक विधि प्रदान की जाती है।

निविदाओं में भाग लेने के नियमों के बारे में

निविदाओं में भाग लेने के सामान्य नियम बताते हैं कि प्रतिभागी स्थानीय और विदेशी दोनों संगठन हो सकते हैं। सभी के लिए एकमात्र सामान्य शर्त उनकी मूल भाषा और उस राज्य की भाषा में दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करने की आवश्यकता है जिसके प्रतिनिधि भी नीलामी में भाग ले रहे हैं।

नीलामी में भाग लेने के लिए आवश्यक वस्तुएँ:

निविदा में सहायता प्रदान करने वाला एक विशेषज्ञ सेवाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है: अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति की निगरानी के लिए आवेदन जमा करने के लिए दस्तावेजों का विश्लेषण करने से।

प्रक्रिया के बारे में

ग्राहक उन आवश्यकताओं को निर्धारित करता है जिनके तहत प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदन स्वीकार किए जाते हैं। सभी भाग लेने वाले संगठनों के लिए सामान्य नियम हैं:

1. नीलामी में भाग लेने के लिए प्रतिस्पर्धी और पर्याप्त आवेदन की उपलब्धता।
2. इन निविदाओं की जानकारी और सामग्री किसी भी परिस्थिति में प्रतिभागियों के लिए सार्वजनिक नहीं की जाती है।
3. निविदा आयोग दस्तावेजों के सभी प्रस्तुत पैकेजों को खोलता है, जांचता है और समीक्षा करता है और उनका विश्लेषण करने के बाद अपना निष्कर्ष तैयार करता है।
4. अगला अनिवार्य बिंदु प्रस्तुत आवेदनों की चर्चा है।
5. मतदान करके, निविदा आयोग नीलामी के विजेता का निर्धारण करता है।

प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवश्यक दस्तावेजों का मानक सेट:

• प्रदान किए गए सभी दस्तावेज़ों की पूरी सूची, हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित,
• नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन, जो हस्ताक्षर एवं मुहर द्वारा प्रमाणित हो,
• व्यक्तियों की सूची (और उनकी नियुक्ति पर दस्तावेजों की प्रतियां) जिनके पास आपूर्तिकर्ता की ओर से कार्य करने और निर्णय लेने का अधिकार है,
• ठेकेदार के घटक दस्तावेज और कर अधिकारियों द्वारा प्रमाणित उसके चार्टर की एक प्रति,
• एक प्रमाणपत्र यह पुष्टि करता है कि कंपनी पर अनिवार्य भुगतान का कोई ऋण नहीं है,
• कर अधिकारियों द्वारा प्रमाणित एक निश्चित अवधि के लिए लाभ और हानि विवरण।

निविदाओं और उनके चरणों के बारे में

यदि कोई कंपनी बोली में भाग लेने की योजना बना रही है, तो उसे कई चरणों से गुजरना होगा:

1. एक उपयुक्त प्रस्ताव का चयन जो कंपनी की गतिविधियों की विशिष्टताओं के अनुरूप हो।
2. नीलामी की शर्तों और उनके नियमों का अध्ययन करें।
3. आवश्यक दस्तावेज एकत्र करें और प्रदान करें।
4. एक सुरक्षित बोली के साथ निविदा कमीशन प्रदान करें।

किसी आवेदन को स्वीकार करने के लिए भाग लेने के लिए क्या ध्यान में रखा जाना चाहिए?

ग्राहक को अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से डरने या बेईमान भागीदार को समझौते को पूरा करने से इंकार करने के लिए, आवेदन को गारंटी प्रदान की जानी चाहिए।

किसी आवेदन को स्वीकार करने के लिए आवेदन प्रदान करना एक अनिवार्य आवश्यकता है, इसके बिना, संभवतः इसे अस्वीकार कर दिया जाएगा। इस सुरक्षा की राशि अनुबंध मूल्य का पांच प्रतिशत हो सकती है। चूँकि अक्सर यह राशि बहुत महत्वपूर्ण होती है, निविदा ऋण या बैंक गारंटी कलाकारों की सहायता के लिए आती है।

• एक बैंक गारंटी उस व्यक्ति को एक निश्चित राशि के भुगतान की गारंटी देती है जिसके पक्ष में यह अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन और किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुबंध के दायित्वों का अनुपालन न करने के मामलों में जारी किया जाता है।
• एक निविदा ऋण एक कंपनी को उत्पादन कारोबार से अपने धन को हटाए बिना, एक साथ कई निविदाओं में भाग लेने में मदद करेगा।

कोई कंपनी इन दोनों प्रकार के वित्तीय उत्पादों को किसी भी बैंक से या सीधे ब्रोकर से प्राप्त कर सकती है।

निविदाओं की आवश्यकता क्यों है?

इस प्रकार की निविदा में भाग लेने के अवसर के कारण कई नए और युवा संगठनों को उत्कृष्ट कार्य प्राप्त करने और एक आकर्षक अनुबंध समाप्त करने का अवसर मिलता है। और ग्राहकों के पास अपने ऑर्डर को पूरा करने के लिए सबसे उपयुक्त और अनुकूल परिस्थितियों का एक विशाल विकल्प है। और यदि कोई अनुभवी प्रतिभागी ऐसी प्रतियोगिताओं के रहस्यों को जानता है, तो वह एक सफल अनुबंध समाप्त करने में सक्षम होगा।

निविदाओं के लिए धन के स्रोतों के आधार पर, उन्हें इस प्रकार परिभाषित किया जा सकता है:

उनका मुख्य अंतर फंडिंग का स्रोत है, उदाहरण के लिए राज्य या शहर का बजट, या एक पूरी तरह से अलग स्रोत।

मुझे निविदा के बारे में जानकारी कहां मिल सकती है?

निविदाओं के बारे में आपको जो कुछ भी चाहिए, उनके समय के बारे में जानकारी और प्रतियोगिताओं की पूरी सूची इंटरनेट पर और निविदाओं के लिए समर्पित विशेष पोर्टल पर पाई जा सकती है। प्रतियोगिता में भाग लेने में सक्षम होने के लिए, आपको एक कानूनी इकाई होने की आवश्यकता नहीं है; व्यक्ति भी भाग ले सकते हैं।

वस्तुओं या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता लगातार भविष्य की निविदाओं की निगरानी करते हैं और निविदाओं के बारे में हर चीज पर लगातार नजर रखते हैं, क्योंकि वे विशेष रूप से जीतने में रुचि रखते हैं, क्योंकि यह सिर्फ एक लाभदायक अनुबंध नहीं है, बल्कि कंपनी की छवि पर भी महत्वपूर्ण प्रभाव डालता है। प्रतियोगिता के विजेता को प्रचारित किया जाता है, उसके बारे में जानकारी वेबसाइटों और प्रिंट प्रकाशनों में प्रकाशित की जाती है। एक सफल निविदा संगठन को अतिरिक्त विज्ञापन प्रदान करेगी और बड़ी संख्या में संभावित ग्राहकों का ध्यान आकर्षित करेगी।

निःशुल्क निविदाओं के बारे में

आज, नि:शुल्क निविदाएं बहुत लोकप्रिय हैं, क्योंकि जानकारी सभी के लिए उपलब्ध है, और भागीदारी की शर्तें काफी सरल हैं और इसमें विशेष पंजीकरण, अतिरिक्त मापदंडों की उपस्थिति और धन का अतिरिक्त निवेश शामिल नहीं है। ऐसी प्रतियोगिताओं को अक्सर सरलीकृत निविदाएँ कहा जाता है। ये सरल आवश्यकताएं ग्राहक और प्रक्रिया में अन्य प्रतिभागियों दोनों के लिए फायदेमंद हैं।

ऐसी प्रतियोगिताओं का एक बड़ा फायदा यह है कि आप इनके बारे में ऑनलाइन और प्रिंट प्रकाशनों दोनों में बहुत आसानी से जानकारी पा सकते हैं। लेकिन इस प्लस से इस प्रकार का माइनस भी आता है, क्योंकि कलाकारों की भारी संख्या के कारण उनमें आपस में प्रतिस्पर्धा बढ़ गई है। और ग्राहक को इससे केवल लाभ होता है, क्योंकि उसके पास अनुबंध पर बचत करने और सबसे कम कीमत पर जो वह चाहता है उसे प्राप्त करने की अधिक संभावना होती है।

निविदाएं जीतने के बारे में

निविदाएं जीतने के लिए आवेदन कैसे करें? कई ठेकेदार ये सवाल पूछते हैं.

बोली लगाने वाले विशेषज्ञों को भरोसा है कि सफल परिणाम के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज समान प्रतियोगिताओं में भाग लेने का अनुभव है। जीतने की संभावना बढ़ाने के लिए आपको अक्सर निविदाओं में भाग लेना चाहिए। आख़िरकार, इस अनुभव के कारण ही सफलता या विफलता के कारण स्पष्ट हो जाते हैं, जिससे कोई भी भविष्य में प्रतियोगिता जीतने के बारे में निष्कर्ष निकाल सकता है। आपके संगठन ने जितनी अधिक निविदाओं में भाग लिया है, उसके सफल, आकर्षक अनुबंध जीतने की संभावना उतनी ही अधिक है।

अगला कारक, जो कम महत्वपूर्ण नहीं है, वित्तीय क्षमताओं की एक शांत, यथार्थवादी गणना है। ऐसा भी होता है कि कोई कंपनी कोई बड़ा अनुबंध करना चाहती है, लेकिन उसकी वित्तीय क्षमताएं उसे आवश्यकताओं के अनुरूप पूरा नहीं होने देतीं।

भागीदारी के लिए एक अच्छी तरह से लिखा और सही ढंग से प्रस्तुत किया गया आवेदन सफलता की ओर पहला कदम है। आपकी कंपनी का बोली प्रस्ताव उसका कॉलिंग कार्ड होना चाहिए और इसलिए इसे विशेष सावधानी से लिखा जाना चाहिए। असंतोषजनक निविदा आवेदन के कारण, कई ठेकेदारों को पहले चरण में ही हटा दिया जाता है, जब ठेकेदारों के प्रस्तावों की जाँच की जाती है। इसलिए, आवेदन की सक्षम, सुलभ और सही तैयारी की उपेक्षा न करें, जिसमें निविदा आयोग की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। आवेदन केवल उन वस्तुओं या सेवाओं की विशेषताओं और गुणवत्ता पर आधारित होना चाहिए जिनका ग्राहक द्वारा अनुरोध किया गया है।

साथ ही, ग्राहक के लिए वारंटी दायित्व आपकी कंपनी चुनने के लिए एक अच्छे प्रोत्साहन के रूप में काम करेगा। निविदा आयोग अक्सर गारंटी के बिना आवेदनों पर विचार भी नहीं करते हैं। इसलिए अपने प्रस्ताव में इस बात का ध्यान रखें. इससे कंपनी का ध्यान एक विश्वसनीय और जिम्मेदार ठेकेदार के रूप में आकर्षित होगा।

यदि कंपनी के कर्मचारी स्वयं भागीदारी के लिए सही आवेदन पत्र तैयार नहीं कर सकते हैं, तो आप हमेशा किसी विशेषज्ञ से संपर्क कर सकते हैं जिसने इसे एक से अधिक बार किया है और इसकी तैयारी में व्यापक अनुभव है। आज ऐसे व्यक्ति को ढूंढना मुश्किल नहीं होगा, आपको बस उसकी सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा। यह विशेषज्ञ सलाहकार आपको किसी प्रतियोगिता में भाग लेते समय सबसे आम गलतियों से बचने और एक लाभदायक अनुबंध समाप्त करने में मदद करेगा।

हमने देखा है कि वहां कौन सी निविदाएं हैं, उन्हें जीतने के लिए आपको क्या जानने की आवश्यकता है - आपको बस इन निर्देशों का पालन करना है। यदि आप इन सरल और सीधे नियमों के अनुसार सब कुछ करते हैं, तो निविदा में भाग लेने में सफलता की गारंटी है। लेकिन भले ही आज कंपनी को असफलता का सामना करना पड़ा हो, निविदा द्वारा प्रदान नहीं किए गए किसी अन्य अनुबंध के तहत इस ग्राहक के साथ फलदायी रूप से सहयोग करने का मौका हमेशा होता है, और भविष्य में भागीदारी को दोहराने के अवसर की उपेक्षा न करें। आख़िरकार, निविदाओं में सफलता अनुभव के साथ आती है।

निविदा समर्थन

निविदा समर्थन एक सेवा है जिसका उद्देश्य किसी निविदा में उद्यम की भागीदारी की प्रक्रिया को सुनिश्चित करना है। निविदा समर्थन का मुख्य लक्ष्य ग्राहक-प्रतिभागी के लिए प्रतियोगिता जीतने के लिए सभी शर्तें (कानूनी स्तर पर) बनाना है।

निविदा समर्थन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप:

• आपके पास अधिक अनुभव नहीं है या आपने राज्य प्रतियोगिताओं में बिल्कुल भी भाग नहीं लिया है;
• आप जोखिम नहीं लेना चाहते और मनमाने ढंग से कार्य नहीं करना चाहते;
• आप एक जिम्मेदार निविदा में चूक नहीं करना चाहेंगे।

क्या आप जानते हैं कि 90% निविदा प्रतिभागियों को दस्तावेज़ीकरण में कमी या गलत तरीके से भरे गए आवेदनों के कारण बोली लगाने की अनुमति नहीं है? यदि आप पेशेवर नहीं हैं, तो दस्तावेज़ों में गलती करना नाशपाती के गोले जितना आसान है। इस मामले में, केवल कोमल समर्थन ही मदद करेगा।