मानव संसाधन विभाग निरीक्षक के लिए योग्यता आवश्यकताएँ। पेशा: मानव संसाधन निरीक्षक. "संयोजन के लिए शर्तें

कार्मिक निरीक्षक के पेशे में दस्तावेजों के साथ सक्रिय कार्य और कंपनी के पूरे स्टाफ के साथ संचार शामिल है। निरीक्षक कर्मचारियों को काम पर रखता है, आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करता है, प्रमाणपत्र जारी करता है और उभरते मुद्दों पर सलाह देता है। इस प्रकार के कार्य के लिए दृढ़ता और सावधानी की आवश्यकता होती है।

काम के स्थान

एचआर इंस्पेक्टर का पद लगभग सभी मध्यम और बड़े संगठनों में मौजूद है। साथ ही, कार्मिक सेवाओं की आउटसोर्सिंग या ऑडिटिंग प्रदान करने वाली कंपनियों में ऐसे विशेषज्ञों की आवश्यकता हो सकती है।

पेशे का इतिहास

रूस के इतिहास से ज्ञात होता है कि कीव में एक विशेष स्कूल था जहाँ केवल लड़कों के बच्चों को ही प्रवेश दिया जाता था। स्नातक स्तर की पढ़ाई के बाद, आवेदकों को मुंशी, क्लर्क और न्यायिक सचिवों के पदों के लिए चुना गया। वे बड़े-बड़े सामंतों और राजकुमारों के अभिलेखों के रख-रखाव में लगे हुए थे। वर्तमान में, मानव संसाधन निरीक्षक, विभाग सचिव या क्लर्क कार्यालय प्रबंधन के मुद्दों से निपटते हैं।

मानव संसाधन निरीक्षक की जिम्मेदारियां

मानव संसाधन निरीक्षक के कर्तव्यों में शामिल हैं:

• कार्मिक रिकॉर्ड का संचालन करना;
• एक छुट्टी कार्यक्रम, समय पत्रक तैयार करना;
• प्रमाणपत्रों और दस्तावेजों का पंजीकरण (पेंशन बीमा, आय, व्यापार यात्राएं, विकलांगता, छुट्टियां, आदि);
• विभिन्न कार्मिक मुद्दों पर कर्मचारियों के साथ परामर्श;
• 1C प्रोग्राम में डेटाबेस बनाए रखना।
• कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी;
• व्यक्तिगत फ़ाइलें और कार्य रिकॉर्ड बनाए रखना;
• नौकरी विवरण के विकास में भागीदारी;

मानव संसाधन विभाग निरीक्षक के कार्यों में दस्तावेजों को संग्रहीत करना, उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार आयोजित करना और कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के आयोजन में भाग लेना भी शामिल हो सकता है।

मानव संसाधन निरीक्षक के लिए आवश्यकताएँ

कार्मिक निरीक्षक के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:

• 1 वर्ष से अधिक का कार्य अनुभव;
• श्रम कानून, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का ज्ञान;
• उच्च या माध्यमिक विशिष्ट शिक्षा;
• पीसी ज्ञान (एमएस ऑफिस, 1सी)।

मानव संसाधन निरीक्षक के लिए नमूना बायोडाटा

एचआर इंस्पेक्टर कैसे बनें

कार्मिक निरीक्षक बनने के लिए, आपके पास उच्च शिक्षा होनी चाहिए, अधिमानतः कानूनी या आर्थिक क्षेत्र में। आप कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर सेमिनारों या पाठ्यक्रमों में भी आवश्यक कौशल और ज्ञान प्राप्त कर सकते हैं।

मानव संसाधन निरीक्षक वेतन

कार्मिक निरीक्षक का वेतन कार्य अनुभव पर निर्भर करता है और प्रति माह 18 से 40 हजार रूबल तक होता है। एक कार्मिक निरीक्षक का औसत वेतन 30 हजार रूबल प्रति माह है।

हम आपके ध्यान में कार्मिक निरीक्षक, नमूना 2019 के लिए नौकरी विवरण का एक विशिष्ट उदाहरण लाते हैं। कार्य अनुभव या प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा, एक स्थापित कार्यक्रम के अनुसार विशेष प्रशिक्षण और इस उद्यम में कम से कम 1 वर्ष सहित कम से कम 3 वर्षों के प्रोफ़ाइल में कार्य अनुभव की आवश्यकता के बिना माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा वाले व्यक्ति को इस पद पर नियुक्त किया जा सकता है। . मत भूलिए, मानव संसाधन निरीक्षक का प्रत्येक निर्देश एक रसीद के साथ हाथ में जारी किया जाता है।

निम्नलिखित उस ज्ञान के बारे में विशिष्ट जानकारी प्रदान करता है जो एक मानव संसाधन निरीक्षक के पास होना चाहिए। कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में।

यह सामग्री हमारी वेबसाइट की विशाल लाइब्रेरी का हिस्सा है, जिसे प्रतिदिन अपडेट किया जाता है।

1. सामान्य प्रावधान

1. मानव संसाधन निरीक्षक विशेषज्ञों की श्रेणी में आता है।

2. एक व्यक्ति जिसके पास कार्य अनुभव या प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा की आवश्यकता के बिना माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा है, एक स्थापित कार्यक्रम के अनुसार विशेष प्रशिक्षण और दिए गए उद्यम में कम से कम 1 वर्ष सहित कम से कम 3 वर्षों का कार्य अनुभव है, वह है कार्मिक निरीक्षक के पद के लिए स्वीकृत।

3. मानव संसाधन निरीक्षक को संगठन के निदेशक द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।

4. मानव संसाधन निरीक्षक को पता होना चाहिए:

— विधायी और विनियामक कानूनी कार्य, लेखांकन और कार्मिक आंदोलन के लिए दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने पर पद्धति संबंधी सामग्री;

— श्रम कानून;

— उद्यम की संरचना और कर्मचारी;

- उद्यम कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों और व्यक्तिगत फाइलों के पंजीकरण, रखरखाव और भंडारण की प्रक्रिया;

- श्रमिकों के व्यवसायों और कर्मचारियों के पदों के नाम, सामान्य और निरंतर कार्य अनुभव, लाभ, मुआवजा और कर्मचारियों के लिए पेंशन के पंजीकरण की स्थापना की प्रक्रिया;

- कर्मियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने और स्थापित रिपोर्टिंग तैयार करने की प्रक्रिया;

— उद्यम के कर्मियों के बारे में डेटा बैंक बनाए रखने की प्रक्रिया;

— कार्यालय कार्य की मूल बातें;

— कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के साधन;

— आंतरिक श्रम नियम;

- श्रम सुरक्षा, सुरक्षा सावधानियां, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के नियम और कानून।

5. अपनी गतिविधियों में, मानव संसाधन निरीक्षक को निर्देशित किया जाता है:

- रूसी संघ का कानून,

- संगठन का चार्टर,

- इन निर्देशों के अनुसार उन कर्मचारियों के आदेश और निर्देश जिनके वह अधीनस्थ हैं,

- यह नौकरी विवरण,

— संगठन के आंतरिक श्रम नियम।

6. मानव संसाधन निरीक्षक सीधे मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।

7. मानव संसाधन निरीक्षक (व्यावसायिक यात्रा, छुट्टी, बीमारी, आदि) की अनुपस्थिति के दौरान, उसके कर्तव्यों का पालन संगठन के निदेशक द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है, जो संबंधित अधिकार, कर्तव्य प्राप्त करता है और जिम्मेदार होता है। उसे सौंपे गए कर्तव्यों के निष्पादन के लिए।

2. मानव संसाधन निरीक्षक की नौकरी की जिम्मेदारियां

मानव संसाधन निरीक्षक:

1. प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुसार उद्यम और उसके प्रभागों के कर्मियों का रिकॉर्ड रखता है।

2. श्रम कानून, विनियमों और उद्यम के प्रमुख के आदेशों के साथ-साथ अन्य स्थापित कार्मिक दस्तावेजों के अनुसार कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी तैयार करता है।

3. कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें बनाता है और उनका रखरखाव करता है, कार्य गतिविधियों से संबंधित उनमें बदलाव करता है।

4. प्रोत्साहन और पुरस्कारों के लिए कर्मचारियों की योग्यता, प्रमाणन, प्रतिस्पर्धा आयोग और नामांकन के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करता है।

5. कार्य पुस्तकों को भरना, रिकॉर्ड करना और संग्रहीत करना, सेवा की लंबाई की गणना करना, कर्मचारियों की वर्तमान और पिछली कार्य गतिविधियों के बारे में प्रमाण पत्र जारी करना।

6. कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन और पुरस्कारों के बारे में कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करता है।

7. उद्यम के कर्मियों के बारे में डेटा बैंक में कर्मचारियों की मात्रात्मक, गुणात्मक संरचना और उनके आंदोलन के बारे में जानकारी दर्ज करता है, इसके समय पर अद्यतन और पुनःपूर्ति की निगरानी करता है।

8. कर्मचारियों को छुट्टियों के प्रावधान का रिकॉर्ड रखता है, नियमित छुट्टी कार्यक्रम की तैयारी और अनुपालन की निगरानी करता है।

9. उद्यम के कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन आवंटित करने, लाभ और मुआवजा स्थापित करने के लिए आवश्यक पेंशन बीमा कार्ड और अन्य दस्तावेज तैयार करता है।

10. स्टाफ टर्नओवर के कारणों का अध्ययन करता है, इसे कम करने के उपायों के विकास में भाग लेता है।

11. संग्रह में जमा करने के लिए वर्तमान भंडारण की स्थापित अवधि की समाप्ति पर दस्तावेज़ तैयार करता है।

12. संगठन के प्रभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक श्रम नियमों के अनुपालन की निगरानी करता है।

13. निर्धारित रिपोर्ट तैयार करता है।

14. संगठन के आंतरिक श्रम नियमों और अन्य स्थानीय नियमों का अनुपालन करता है।

15. श्रम सुरक्षा, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के आंतरिक नियमों और विनियमों का अनुपालन करता है।

16. अपने कार्यस्थल में स्वच्छता एवं व्यवस्था सुनिश्चित करता है,

17. रोजगार अनुबंध के ढांचे के भीतर, इन निर्देशों के अनुसार उन कर्मचारियों के आदेशों का पालन करें जिनके वह अधीनस्थ हैं।

3. मानव संसाधन निरीक्षक के अधिकार

मानव संसाधन निरीक्षक का अधिकार है:

1. संगठन के निदेशक द्वारा विचार हेतु प्रस्ताव प्रस्तुत करें:

- इस निर्देश में प्रदान की गई जिम्मेदारियों से संबंधित कार्य में सुधार करने के लिए,

- अपने अधीनस्थ प्रतिष्ठित कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने पर,

- उत्पादन और श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वाले अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने पर।

2. संगठन के संरचनात्मक प्रभागों और कर्मचारियों से अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें।

3. उसके पद के लिए उसके अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने वाले दस्तावेजों, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का आकलन करने के मानदंड से परिचित हों।

4. संगठन की गतिविधियों से संबंधित प्रबंधन के निर्णयों के प्रारूप से परिचित हों।

5. संगठनात्मक और तकनीकी स्थितियों को सुनिश्चित करने और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक स्थापित दस्तावेजों के निष्पादन सहित सहायता प्रदान करने के लिए संगठन के प्रबंधन की आवश्यकता है।

6. वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित अन्य अधिकार।

4. मानव संसाधन निरीक्षक की जिम्मेदारी

मानव संसाधन निरीक्षक निम्नलिखित मामलों में जिम्मेदार है:

1. इस नौकरी विवरण में दिए गए नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने में अनुचित प्रदर्शन या विफलता के लिए - रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

2. उनकी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

3. संगठन को भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

मानव संसाधन निरीक्षक के लिए नौकरी विवरण - नमूना 2019। कार्मिक निरीक्षक की नौकरी की जिम्मेदारियां, कार्मिक निरीक्षक के अधिकार, कार्मिक निरीक्षक की जिम्मेदारियां।

वर्तमान में, शायद, किसी भी पेशे में कार्मिक अधिकारी के पेशे के रूप में नामों की इतनी श्रृंखला नहीं है। एकीकृत योग्यता निर्देशिका में आप सत्रह पद पा सकते हैं जो किसी न किसी तरह से कार्मिक कार्य से संबंधित हैं। यह परिस्थिति हमें इन स्थितियों और उनमें से प्रत्येक के कार्यात्मक भार के बीच अंतर के बारे में सोचने पर मजबूर करती है। आज विशेष रूप से प्रासंगिक और तीव्र यह प्रश्न है कि एक साधारण कार्मिक निरीक्षक को अपने कार्य विवरण में अपने लिए क्या लिखना चाहिए। हम इस कर्मचारी की जिम्मेदारियों पर यथासंभव विस्तार से विचार करने का प्रयास करेंगे।

मानव संसाधन विभाग का महत्व

कई संगठनात्मक नेता अभी भी मानते हैं कि मानव संसाधन विभाग का उद्देश्य संकीर्ण रूप से केंद्रित है, केवल कार्यालय के काम से संबंधित है। हालाँकि, आज हमारा देश, पश्चिम का अनुसरण करते हुए, कार्मिक सेवा को श्रम संसाधनों के प्रबंधन में शामिल एक इकाई में बदलने में लगा है, क्योंकि यह कार्मिक अधिकारी है जो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच सबसे महत्वपूर्ण कड़ी है।

वर्तमान में, एक कार्मिक विशेषज्ञ मुख्य रूप से एक प्रबंधक होता है, कार्मिक निरीक्षक जैसी स्थिति के बारे में भी यही कहा जा सकता है, जिनकी जिम्मेदारियों में आज अक्सर दस्तावेज़ीकरण का प्रसंस्करण और रखरखाव ही शामिल नहीं है। यह विशेष रूप से छोटी कंपनियों के लिए सच है, जहां मानव संसाधन निरीक्षक कर्मियों के चयन, प्रशिक्षण और कई अन्य कार्यों के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।

कर्मियों की संख्या

कार्मिक प्रबंधन सेवा के प्रभागों के नाम और संख्या उद्यम के आकार, उसकी परंपराओं और उसकी गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करते हैं। इसमें संगठन के आकार, व्यवसाय की दिशा, उद्यम के रणनीतिक लक्ष्य, इसके विकास का चरण, कर्मचारियों की संख्या और कर्मियों के साथ काम करने में प्राथमिकता वाले कार्यों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

बड़े संगठनों में, मानव संसाधन विभाग में कई विभाग शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, पेरोल विभाग, रोजगार विभाग, प्रशिक्षण और विकास विभाग, कार्यालय प्रबंधन और लेखा विभाग। छोटे संगठनों में, कार्मिक सेवा के सभी कार्य केवल एक विशेषज्ञ - एक कार्मिक निरीक्षक द्वारा किए जा सकते हैं, जिनके कर्तव्यों में वास्तव में कार्यों की न्यूनतम सूची शामिल होनी चाहिए: कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन और कार्मिक चयन।

सेवा विशेषज्ञ

मानव संसाधन विभाग या सेवाओं का नेतृत्व आमतौर पर एक मध्य प्रबंधक द्वारा किया जाता है: किसी सेवा या विभाग का प्रमुख, जो मानव संसाधन निदेशक को रिपोर्ट करता है। विभागों को छोटी इकाइयों - समूहों या क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है, जिनका नेतृत्व प्रबंधक करते हैं जो सेवा प्रमुखों को रिपोर्ट करते हैं।

मध्यम आकार के उद्यमों (100-1000 कर्मचारी) में, कार्मिक सेवा के संगठन में अक्सर निम्नलिखित कर्मचारियों की उपस्थिति शामिल होती है:

• अभिलेख प्रबंधन विशेषज्ञ;
• श्रम कानून विशेषज्ञ;
• भर्ती विशेषज्ञ;
• विकास एवं प्रशिक्षण प्रबंधक,
• प्रशिक्षक या प्रशिक्षण प्रबंधक;
• लाभ और मुआवजा प्रबंधक;
• कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजर.

छोटे संगठनों (कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों तक) में, इन कर्मचारियों के लगभग सभी कार्य एक कार्मिक निरीक्षक की नौकरी की जिम्मेदारियाँ हैं।

एक कार्मिक अधिकारी के लिए आवश्यकताएँ

बेशक, उपरोक्त सभी पदों को एक ही विशेषज्ञ - मानव संसाधन विभाग निरीक्षक - द्वारा संयोजित नहीं किया जा सकता है। इस कर्मचारी की जिम्मेदारियाँ मुख्य रूप से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन से संबंधित हैं। इसलिए, नियुक्ति करते समय, इस पद के लिए संभावित उम्मीदवार पर अपेक्षाकृत कम पेशेवर आवश्यकताएं लगाई जाती हैं।

योग्यता निर्देशिका सूचित करती है कि एक कार्मिक निरीक्षक के पास विशेष माध्यमिक शिक्षा (उसका कार्य अनुभव कोई मायने नहीं रखता) या माध्यमिक शिक्षा (कम से कम तीन वर्षों का विशेष प्रशिक्षण और पेशेवर अनुभव आवश्यक है) होनी चाहिए।

मानव संसाधन निरीक्षक: जिम्मेदारियाँ

तो, इस विशेषज्ञ के कार्य इस प्रकार हैं:

• उद्यम के कर्मियों का रिकॉर्ड बनाए रखना;
• विभिन्न कार्मिक लेनदेन (रिसेप्शन, स्थानांतरण, बर्खास्तगी) का पंजीकरण;
• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलों का पंजीकरण और रखरखाव, उनमें परिवर्तन करना;
• लेखांकन, भंडारण और कार्यपुस्तिकाओं को भरना;
• कार्य अनुभव का लेखा-जोखा;
• कर्मचारियों की कार्य गतिविधियों (अतीत और वर्तमान) के प्रमाण पत्र तैयार करना;
• कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन, मुआवजा और लाभ आवंटित करने के लिए आवश्यक पेंशन बीमा कार्ड और अन्य दस्तावेजों का पंजीकरण;
• छुट्टियों के प्रावधान के लिए लेखांकन, छुट्टियों के कार्यक्रम कैसे तैयार किए जाते हैं और उनका पालन कैसे किया जाता है, इसकी निगरानी करना।

भर्ती

मानव संसाधन निरीक्षक की जिम्मेदारियों में अक्सर रिक्त पदों के लिए कर्मियों की भर्ती करना शामिल होता है। यह कार्य उपलब्ध रिक्ति के बारे में विभिन्न स्रोतों में जानकारी की नियुक्ति से संबंधित है, जिसमें रोजगार सेवा के साथ इस मुद्दे पर सहयोग, नियुक्ति और साक्षात्कार के साथ आवेदक को रिक्ति की प्रकृति, काम करने की स्थिति और वेतन स्तर के स्पष्टीकरण के साथ निर्धारण करना शामिल है। रिक्त पद के लिए आवेदक का सामान्य स्तर, उसका अनुभव और व्यावसायिकता की डिग्री।

अक्सर, कार्मिक विभाग निरीक्षक की नौकरी की जिम्मेदारियों में रिक्त पद के लिए आवेदन करने वाले विशेषज्ञों के बीच प्रतिस्पर्धी चयन करना शामिल होता है। कार्मिक अधिकारी भर्ती उपायों को विकसित करता है और भविष्य के कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय स्थापित परीक्षणों के माध्यम से उनके पारित होने की निगरानी करता है।

मानव संसाधन निरीक्षक की अतिरिक्त कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ

कुछ अतिरिक्त कार्य हैं जिन्हें अक्सर मानव संसाधन कार्य के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। मानव संसाधन निरीक्षक को अन्य कौन से कार्य हल करने चाहिए? जिम्मेदारियों में शामिल हो सकते हैं:

• प्रमाणन, योग्यता और प्रतिस्पर्धा आयोगों के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करना, पुरस्कारों और प्रोत्साहनों के लिए कर्मचारियों को नामांकित करना;
• कर्मचारियों का कारोबार क्यों होता है, इसके कारणों का अध्ययन करना, इसे कम करने के उपायों को विकसित करना और लागू करना;
• अभिलेखागार में दाखिल करने के लिए दस्तावेज़ तैयार करना;
• श्रम अनुशासन पर नियंत्रण;
• उन्नत प्रशिक्षण और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण का संगठन;
• योग्यता की पुष्टि के लिए परीक्षाओं का आयोजन;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का आकलन करने, उन्हें करियर विकास के लिए प्रेरित करने के लिए एक प्रणाली का विकास;
• सेवा प्रमाणपत्रों का पंजीकरण और उन्हें जारी करना;
• कार्मिक रिजर्व का गठन और प्रभावी उपयोग।

सैन्य पंजीकरण

कई नियोक्ताओं का मानना ​​है कि कार्मिक विभाग निरीक्षक की कार्यात्मक जिम्मेदारियों में उद्यम कर्मचारियों का सैन्य पंजीकरण शामिल है। 27 नवंबर, 2006 के रूसी संघ संख्या 719 की सरकार के निर्णय के अनुसार "सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के अनुमोदन पर", इस गतिविधि को करने वाले कर्मचारियों की संख्या पंजीकरण के अधीन कर्मचारियों की संख्या के सीधे आनुपातिक होनी चाहिए।

विशेष रूप से, ऐसे उद्यम में जहां सेना के साथ पंजीकृत पांच सौ से कम नागरिक हैं, रिकॉर्ड एक कर्मचारी द्वारा रखा जाता है जो इन कार्यों को अंशकालिक रूप से करता है। इस प्रकार, एक संगठन में एक कार्मिक निरीक्षक जहां सैन्य पंजीकरण पर लोगों की संख्या पांच सौ लोगों से अधिक नहीं है, सैन्य पंजीकरण से निपट सकता है, लेकिन केवल आंतरिक अंशकालिक काम की स्थिति के तहत। और यदि बड़ी संख्या में लोगों की गिनती की जानी है, तो इन उद्देश्यों के लिए एक अलग स्टाफिंग यूनिट आवंटित की जानी चाहिए।

संकट में कार्मिक अधिकारियों का कार्य

पिछले वर्ष में, उद्यम प्रबंधन को वित्तीय संकट की दुखद परिस्थितियों का सामना करना पड़ा है, जब उन्हें वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन की मात्रा कम करनी पड़ी और कर्मियों की संख्या कम करने सहित अपनी लागत कम करनी पड़ी। इस पृष्ठभूमि में, कार्मिक कर्मियों में पूर्णकालिक मनोवैज्ञानिकों के गुणों की आवश्यकता बढ़ रही है, जो टीम में भावनात्मक पृष्ठभूमि का प्रबंधन करने और सांत्वना के शब्द खोजने के लिए मजबूर होते हैं, उदाहरण के लिए, जब सहकर्मियों को बर्खास्तगी का नोटिस सौंपते हैं।

मानव संसाधन की भूमिका बढ़ती जा रही है क्योंकि किसी संगठन की वित्तीय सफलता के लिए मानव संसाधन तेजी से महत्वपूर्ण होते जा रहे हैं। इस संबंध में, मानव संसाधन अधिकारियों की पारंपरिक जिम्मेदारियाँ गायब नहीं होती हैं। कार्मिक सेवाएँ कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, पारिश्रमिक, विशेषज्ञों की नियुक्ति और प्रशिक्षण के मुद्दों की प्रभारी रहती हैं। हालाँकि, मानव संसाधन विभाग सक्षम उद्यम प्रबंधन का एक अभिन्न तत्व है। नौकरी में शुभकामनाएँ!

I. सामान्य प्रावधान

1. मानव संसाधन निरीक्षक विशेषज्ञों की श्रेणी में आता है।

2. एक व्यक्ति जिसके पास कार्य अनुभव या प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा की आवश्यकता के बिना माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा है, एक स्थापित कार्यक्रम के अनुसार विशेष प्रशिक्षण और दिए गए उद्यम में कम से कम 1 वर्ष सहित कम से कम 3 वर्षों का कार्य अनुभव है। कार्मिक निरीक्षक के पद पर नियुक्त किया गया।

3. मानव संसाधन निरीक्षक के पद पर नियुक्ति और उससे बर्खास्तगी प्रमुख (मानव संसाधन विभाग; मानव संसाधन विभाग में शामिल संरचनात्मक इकाई) की सिफारिश पर उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा की जाती है।

4. मानव संसाधन निरीक्षक को पता होना चाहिए:

4.1. विधायी और विनियामक कानूनी कार्य, लेखांकन और कार्मिक आंदोलन के लिए दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने पर पद्धति संबंधी सामग्री।

4.2. श्रम कानून.

4.3. दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण के रूप और तरीके।

4.4. उद्यम की संरचना और कर्मचारी।

4.5. उद्यम कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों और व्यक्तिगत फाइलों का पंजीकरण, रखरखाव और भंडारण।

4.6. श्रमिकों के व्यवसायों के नाम और कर्मचारियों के पद, एक निश्चित नौकरी की सामान्य और निरंतर सेवा अवधि, लाभ और मुआवजा, और कर्मचारियों के लिए पेंशन के पंजीकरण की स्थापना की प्रक्रिया।

4.7. कर्मियों की गतिविधियों को रिकॉर्ड करने और रिपोर्टिंग करने की प्रक्रिया।

4.8. उद्यम कर्मियों के बारे में डेटा बैंक बनाए रखने की प्रक्रिया।

4.9. कार्यालय कार्य की मूल बातें.

4.10. कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के साधन।

4.12. आंतरिक श्रम नियम।

4.13. श्रम सुरक्षा नियम और विनियम।

5. मानव संसाधन निरीक्षक को अपने कार्य में मार्गदर्शन मिलता है:

5.1. मानव संसाधन विभाग पर विनियम (मानव संसाधन विभाग में शामिल संरचनात्मक इकाई)।

5.2. यह नौकरी विवरण.

6. मानव संसाधन निरीक्षक सीधे प्रमुख (मानव संसाधन विभाग के; एक संरचनात्मक इकाई जो मानव संसाधन विभाग का हिस्सा है) को रिपोर्ट करता है

7. कार्मिक निरीक्षक (छुट्टी, बीमारी, आदि) की अनुपस्थिति के दौरान, उसके कर्तव्यों का पालन उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है, जो उनके उचित निष्पादन के लिए जिम्मेदार होता है।

द्वितीय. नौकरी की जिम्मेदारियां

मानव संसाधन निरीक्षक:

1. कार्मिक विभाग के प्रमुख के आदेशों, आदेशों और निर्देशों के समय पर निष्पादन की निगरानी करता है।

2. प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुसार उद्यम और उसके प्रभागों के कर्मियों का रिकॉर्ड रखता है।

3. श्रम कानून, विनियमों और उद्यम के प्रमुख के आदेशों के साथ-साथ अन्य स्थापित कार्मिक दस्तावेजों के अनुसार कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी तैयार करता है।

4. भर्ती करते समय, संगठन में अनुशासन, कार्य समय और आराम के समय पर नियम लागू करता है, रिकॉर्ड रखता है और सेवा प्रमाणपत्र जारी करता है।

5. सुरक्षा सावधानियों, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा, श्रम सुरक्षा नियमों और विनियमों पर निर्देश प्रदान करता है।

6. कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करता है और उनका रखरखाव करता है, कार्य गतिविधियों से संबंधित उनमें बदलाव करता है।

7. प्रोत्साहन और पुरस्कार के लिए कर्मचारियों के लिए योग्यता, प्रमाणन, प्रतिस्पर्धा आयोग और प्रस्तुतियाँ के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करता है।

8. कार्यपुस्तिकाएं भरता है, रिकॉर्ड करता है और संग्रहीत करता है, सेवा की अवधि की गणना करता है।

9. कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन और पुरस्कारों के बारे में कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करता है।

10. कर्मचारियों की वर्तमान और पिछली श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र, अन्य संस्थानों को प्रस्तुत करने के लिए अस्थायी विकलांगता के प्रमाण पत्र जारी करता है।

11. कार्य पुस्तकों और प्रविष्टियों का सख्त रिकॉर्ड रखता है।

12. कार्य पुस्तकों और उनके लिए प्रविष्टियों की प्राप्ति और जारी करने का पंजीकरण करता है।

13. उद्यम के कर्मियों के बारे में डेटा बैंक में कर्मचारियों की मात्रात्मक, गुणात्मक संरचना और उनके आंदोलन के बारे में जानकारी दर्ज करता है, इसके समय पर अद्यतन और पुनःपूर्ति की निगरानी करता है।

15. कर्मचारियों को छुट्टियों के प्रावधान का रिकॉर्ड रखता है, नियमित छुट्टी कार्यक्रम की तैयारी और अनुपालन की निगरानी करता है।

16. उद्यम के कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन आवंटित करने, लाभ और मुआवजा स्थापित करने के लिए आवश्यक पेंशन बीमा कार्ड और अन्य दस्तावेज तैयार करता है।

17. स्टाफ टर्नओवर के आंदोलन और कारणों का अध्ययन करता है, इसे कम करने के उपायों के विकास में भाग लेता है।

18. संग्रह में जमा करने के लिए वर्तमान भंडारण की स्थापित अवधि की समाप्ति पर दस्तावेज़ तैयार करता है।

19. उद्यम के प्रभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक और श्रम नियमों के अनुपालन की निगरानी करता है।

20. श्रम अनुशासन के उल्लंघन का रिकॉर्ड रखता है और उचित उपाय करने के लिए प्रशासन, सार्वजनिक संगठनों और श्रमिक समूहों की समयबद्धता की निगरानी करता है।

21. मानव संसाधन विभाग (मानव संसाधन विभाग की संबंधित इकाई) के प्रमुख से एकमुश्त आधिकारिक कार्य करना।

तृतीय. अधिकार

मानव संसाधन निरीक्षक का अधिकार है:

1. अपनी गतिविधियों से संबंधित उद्यम प्रबंधन के मसौदा निर्णयों से परिचित हों।

2. अपनी क्षमता के भीतर के मुद्दों पर, उद्यम की गतिविधियों में सुधार और कर्मचारियों के काम करने के तरीकों में सुधार के लिए उद्यम के प्रबंधन के प्रस्तावों पर विचार के लिए प्रस्तुत करें; उद्यम के कर्मचारियों की गतिविधियों पर टिप्पणियाँ; उद्यम की गतिविधियों में मौजूदा कमियों को दूर करने के विकल्प।

3. व्यक्तिगत रूप से या उद्यम के प्रबंधन की ओर से विभाग से अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेजों का अनुरोध करें।

4. उसे सौंपे गए कार्यों को हल करने में सभी (व्यक्तिगत) संरचनात्मक प्रभागों के विशेषज्ञों को शामिल करें (यदि यह संरचनात्मक प्रभागों पर नियमों द्वारा प्रदान किया गया है, यदि नहीं, तो प्रबंधक की अनुमति से)।

5. मांग करें कि उद्यम का प्रबंधन उनके आधिकारिक अधिकारों और कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता प्रदान करे।

चतुर्थ. ज़िम्मेदारी

मानव संसाधन निरीक्षक इसके लिए जिम्मेदार है:

1. इस नौकरी विवरण में दिए गए नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने में अनुचित प्रदर्शन या विफलता के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

2. उनकी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

3. भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर।

1 जुलाई, 2016 से, नियोक्ताओं को पेशेवर मानकों को लागू करने की आवश्यकता होगी यदि किसी कर्मचारी को एक निश्चित नौकरी समारोह करने के लिए आवश्यक योग्यता आवश्यकताएं श्रम संहिता, संघीय कानूनों या अन्य नियमों (2 मई, 2015 के संघीय कानून संख्या) द्वारा स्थापित की जाती हैं। 122- संघीय कानून)। रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के अनुमोदित पेशेवर मानकों की खोज के लिए, पेशेवर मानकों की निर्देशिका का उपयोग करें। प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका - उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्यरत श्रमिकों के पदों की उद्योग-व्यापी योग्यता विशेषताएँ - विशेषज्ञों के पद मानव संसाधन निरीक्षक नौकरी की जिम्मेदारियाँ। प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुसार उद्यम और उसके प्रभागों के कर्मियों का रिकॉर्ड रखता है।

मानव संसाधन निरीक्षक: जिम्मेदारियाँ और कार्य। मानव संसाधन विभाग निरीक्षक

मानव संसाधन निरीक्षक: जिम्मेदारियाँ तो, इस विशेषज्ञ के कार्य इस प्रकार हैं:

• उद्यम के कर्मियों का रिकॉर्ड बनाए रखना;
• विभिन्न कार्मिक लेनदेन (रिसेप्शन, स्थानांतरण, बर्खास्तगी) का पंजीकरण;
• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलों का पंजीकरण और रखरखाव, उनमें परिवर्तन करना;
• लेखांकन, भंडारण और कार्यपुस्तिकाओं को भरना;
• कार्य अनुभव का लेखा-जोखा;
• कर्मचारियों की कार्य गतिविधियों (अतीत और वर्तमान) के प्रमाण पत्र तैयार करना;
• कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन, मुआवजा और लाभ आवंटित करने के लिए आवश्यक पेंशन बीमा कार्ड और अन्य दस्तावेजों का पंजीकरण;
• छुट्टियों के प्रावधान के लिए लेखांकन, छुट्टियों के कार्यक्रम कैसे तैयार किए जाते हैं और उनका पालन कैसे किया जाता है, इसकी निगरानी करना।

भर्ती मानव संसाधन निरीक्षक की जिम्मेदारियों में अक्सर रिक्त पदों के लिए कर्मियों की भर्ती शामिल होती है।

एचआर इंस्पेक्टर का नौकरी विवरण

जानकारी

रूसी संघ का श्रम संहिता), उदाहरण के लिए, प्रमाणन पर विनियम। यह दस्तावेज़ प्रमाणन की प्रक्रिया, शर्तें, नियम और आवृत्ति, प्रमाणित श्रमिकों की श्रेणियां, सत्यापन के तरीके और तरीके, मूल्यांकन मानदंड, प्रमाणन के परिणामों के आधार पर किए गए निर्णयों के विकल्प स्थापित करता है। इसके अलावा, एक प्रमाणन आयोग बनाया जाना चाहिए, एक प्रमाणन कार्यक्रम को मंजूरी दी जानी चाहिए, और कर्मचारियों को प्रमाणीकरण के बारे में कम से कम एक महीने पहले चेतावनी दी जानी चाहिए।

महत्वपूर्ण

प्रमाणन पर विनियम विकसित करने के लिए, नियोक्ता उपयोग कर सकता है, उदाहरण के लिए, रूसी संघ के राज्य सिविल सेवकों के प्रमाणीकरण पर विनियम, अनुमोदित। 1 फरवरी 2005 संख्या 110 (19 मार्च 2014 को संशोधित) के रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री द्वारा।

कर्मचारी को आवश्यक स्तर की शिक्षा और कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करने होंगे, और कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक को उसके लिए एक संदर्भ प्रदान करना होगा।

मानव संसाधन विशेषज्ञ की योग्यता

ध्यान

मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए पेशेवर मानक अभी तक विकसित नहीं किया गया है (ड्राफ्ट ढूंढना संभव नहीं था)। इसलिए, इसके परिचय से पहले, मानव संसाधन विशेषज्ञ के ज्ञान और कौशल की आवश्यक मात्रा, उसके अनुभव, साथ ही नौकरी विवरण तैयार करने या प्रमाणन आयोजित करने के उद्देश्य से निर्धारित करने के लिए, नियोक्ता पदों की योग्यता निर्देशिका पर भरोसा कर सकता है। प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों को मंजूरी दी गई।

रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 21 अगस्त 1998 संख्या 37 (12 फरवरी 2014 को संशोधित; इसके बाद योग्यता निर्देशिका के रूप में संदर्भित)। हालाँकि, इस दस्तावेज़ में जिस पद में हम रुचि रखते हैं उसे वर्गीकृत नहीं किया गया है, और एक कार्मिक विशेषज्ञ के लिए केवल एक ही आवश्यकता है: कार्य अनुभव के लिए किसी भी आवश्यकता के बिना उच्च व्यावसायिक शिक्षा।

ईकेएसडी - मानव संसाधन निरीक्षक

"सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के अनुमोदन पर", इस गतिविधि को करने वाले कर्मचारियों की संख्या पंजीकरण के अधीन कर्मचारियों की संख्या के सीधे आनुपातिक होनी चाहिए। विशेष रूप से, ऐसे उद्यम में जहां सेना के साथ पंजीकृत पांच सौ से कम नागरिक हैं, रिकॉर्ड एक कर्मचारी द्वारा रखा जाता है जो इन कार्यों को अंशकालिक रूप से करता है।

इस प्रकार, एक संगठन में एक कार्मिक निरीक्षक जहां सैन्य पंजीकरण पर लोगों की संख्या पांच सौ लोगों से अधिक नहीं है, सैन्य पंजीकरण से निपट सकता है, लेकिन केवल आंतरिक अंशकालिक काम की स्थिति के तहत। और यदि बड़ी संख्या में लोगों की गिनती की जानी है, तो इन उद्देश्यों के लिए एक अलग स्टाफिंग यूनिट आवंटित की जानी चाहिए।

एक कार्मिक अधिकारी के उत्तरदायित्व

ओके का प्रमुख केवल कंपनी के शीर्ष प्रबंधन के प्रति जवाबदेह होता है। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के कर्तव्यों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कार्मिक नीति पर विनियमों का विकास;
• कार्मिक नवीनीकरण के लिए संगठन की आवश्यकता का आकलन करना;
• अधिकार और क्षमता के अनुसार स्टाफ प्रबंधन;
• प्रमाणन, संगठन और इसके परिणामों के विश्लेषण के लिए पद्धतिगत और सूचना समर्थन;
• स्थानांतरण, बर्खास्तगी या कर्मियों को काम पर रखने की प्रक्रियाओं को डीबग करना;
• सुधारात्मक गतिविधियाँ;
• मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञों द्वारा नौकरी की जिम्मेदारियों के प्रदर्शन की नियमित निगरानी;
• पुरस्कार और प्रोत्साहन के आदेशों के निष्पादन पर नियंत्रण।

मानव संसाधन प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियों में कार्य अनुशासन स्थापित करने और टीम प्रेरणा बढ़ाने के उपायों को लागू करना शामिल है।

मानव संसाधन विभाग निरीक्षक की जिम्मेदारियां.

इंट्रा-कंपनी पारिश्रमिक प्रणाली में यूटीएस। एक तरह से या किसी अन्य, आपको यह जानना होगा कि 1 दिसंबर 2008 से, 5 अगस्त 2008 एन 583 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा "संघीय बजटीय संस्थानों और संघीय सरकार के कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक की नई प्रणालियों की शुरूआत पर" निकायों, साथ ही सैन्य इकाइयों, संस्थानों और संघीय कार्यकारी निकायों के डिवीजनों के नागरिक कर्मियों, जिसमें कानून सैन्य और समकक्ष सेवा प्रदान करता है, जिसका पारिश्रमिक वर्तमान में पारिश्रमिक के लिए एकीकृत टैरिफ अनुसूची के आधार पर किया जाता है। संघीय सरकारी संस्थानों के कर्मचारी", 14 अक्टूबर 1992 एन 785 के रूसी संघ की सरकार के प्रभाव से "स्तरों में भेदभाव पर" एकीकृत टैरिफ अनुसूची के आधार पर सार्वजनिक क्षेत्र के श्रमिकों का पारिश्रमिक रद्द कर दिया गया। सीधे शब्दों में कहें तो वर्तमान में यूटीएस पर आधारित एकीकृत टैरिफ शर्तें लागू नहीं होती हैं।
कर्मचारियों को छुट्टियों के प्रावधान का रिकॉर्ड रखता है, नियमित छुट्टी कार्यक्रम की तैयारी और अनुपालन की निगरानी करता है। 9. उद्यम के कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन आवंटित करने, लाभ और मुआवजा स्थापित करने के लिए आवश्यक पेंशन बीमा कार्ड और अन्य दस्तावेज तैयार करता है।
10.

स्टाफ टर्नओवर के कारणों का अध्ययन करता है और इसे कम करने के उपायों के विकास में भाग लेता है। 11. संग्रह में जमा करने के लिए वर्तमान भंडारण की स्थापित अवधि की समाप्ति पर दस्तावेज़ तैयार करता है।

संगठन के प्रभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक श्रम नियमों के अनुपालन की निगरानी करता है। 13. निर्धारित रिपोर्ट तैयार करता है। 14. संगठन के आंतरिक श्रम नियमों और अन्य स्थानीय नियमों का अनुपालन करता है।

15.
कर्मचारियों को छुट्टियों के प्रावधान का रिकॉर्ड रखता है, नियमित छुट्टी कार्यक्रम की तैयारी और अनुपालन की निगरानी करता है। उद्यम के कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन आवंटित करने, लाभ और मुआवजा स्थापित करने के लिए आवश्यक पेंशन बीमा कार्ड और अन्य दस्तावेज तैयार करता है। स्टाफ टर्नओवर के कारणों का अध्ययन करता है और इसे कम करने के उपायों के विकास में भाग लेता है। संग्रह में जमा करने के लिए वर्तमान भंडारण की स्थापित अवधि की समाप्ति पर दस्तावेज़ तैयार करता है। संगठन के प्रभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक श्रम नियमों के अनुपालन की निगरानी करता है। निर्धारित रिपोर्ट तैयार करता है।

मानव संसाधन निरीक्षक रैंक

• कर्मचारी की स्थिति को दर्शाने वाले कार्मिक लेनदेन की दस्तावेजी रिकॉर्डिंग: काम पर रखा गया, निकाल दिया गया, स्थानांतरित किया गया;
• कर्मियों की व्यक्तिगत फ़ाइलें बनाना और अद्यतन करना, उनमें अतिरिक्त जानकारी दर्ज करना;
• कार्यपुस्तिकाओं को भरना, निगरानी करना और भंडारण करना;
• बीमार छुट्टी का प्रसंस्करण और गणना;
• छुट्टियों पर नज़र रखना और अवकाश लाभों का भुगतान;
• पेंशन, मुआवजे, सब्सिडी के असाइनमेंट के लिए दस्तावेजों का प्रसंस्करण;
• कंपनी डेटाबेस में टीम की गुणात्मक और मात्रात्मक संरचना में परिवर्तन के बारे में जानकारी दर्ज करना;
• स्टाफ टर्नओवर के कारणों की पहचान करना;
• दस्तावेज़ों को संग्रहित करना और उन्हें भंडारण के लिए स्थानांतरित करना;

कार्यालय के काम के अलावा, मानव संसाधन निरीक्षक के कर्तव्यों में पेशेवर आवश्यकताओं और संचार कौशल के स्तर के अनुसार रिक्तियों के लिए कर्मचारियों का चयन भी शामिल है।