नौकरी की जिम्मेदारियां। संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी (लेखांकन, निष्पादन नियंत्रण, परिचालन भंडारण, संदर्भ कार्य) के उपयोग के आधार पर दस्तावेजों और दस्तावेजी जानकारी के साथ काम करने के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं को विकसित और कार्यान्वित करता है। प्रबंधन प्रलेखन सहायता सेवा की गतिविधियों की योजना, आयोजन और सुधार में भाग लेता है, और कार्यालय के काम की स्थिति की निगरानी करता है। प्रबंधन प्रलेखन सहायता सेवा के कर्मचारियों के कार्यस्थलों को युक्तिसंगत बनाने, एर्गोनोमिक कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करता है। विभिन्न प्रयोजनों और प्रबंधन स्तरों के लिए दस्तावेज़ों की एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणालियाँ और टाइमशीट विकसित करता है, दस्तावेज़ जानकारी का वर्गीकरण करता है। प्रलेखन प्रणालियों के कार्यान्वयन का आयोजन करता है। दस्तावेज़ों और सूचना संकेतकों की संरचना को सुव्यवस्थित करने, उनकी संख्या कम करने और दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करने के उपाय करता है। राज्य भंडारण के लिए हस्तांतरित दस्तावेजों के चयन, भंडारण के संगठन और दस्तावेजों के मूल्य की जांच में भाग लेता है। कार्यों को निर्धारित करने, डिज़ाइन करने, संचालन करने और (सूचना समर्थन के संदर्भ में) स्वचालित सूचना प्रणालियों और प्रबंधन प्रणालियों में सुधार करने के साथ-साथ कंप्यूटर और माइक्रोप्रोसेसर प्रौद्योगिकी के उपयोग के आधार पर नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकियों (पेपरलेस सहित) के विकास में भाग लेता है। , डेटाबेस और डेटा बैंकों का डिजाइन और अद्यतनीकरण। प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के क्षेत्र में उन्नत घरेलू और विदेशी अनुभव का अध्ययन और सारांश, दस्तावेज़ीकरण समर्थन मुद्दों पर मानक और पद्धति संबंधी दस्तावेज़ विकसित करता है। प्रबंधन की दस्तावेज़ीकरण सहायता सेवा के लिए कर्मियों के चयन, नियुक्ति और उन्नत प्रशिक्षण में भाग लेता है।

जानना चाहिए: विधायी और विनियामक कानूनी कार्य, संकल्प, आदेश, आदेश, प्रबंधन के दस्तावेज़ीकरण समर्थन से संबंधित उच्च अधिकारियों के अन्य शासी और विनियामक दस्तावेज़; प्रबंधन प्रलेखन समर्थन सेवाओं के लिए संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आधार पर कार्य की योजना, डिजाइन और प्रौद्योगिकी की प्रक्रिया; दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों के अनुसंधान, विश्लेषण, डिज़ाइन और विकास के तरीके; दस्तावेजों के मूल्य के पंजीकरण, वर्गीकरण, भंडारण, जांच की प्रक्रिया; अभिलेखीय मामलों का संगठन; स्वचालित सूचना प्रबंधन प्रणालियों के डिजाइन और संचालन पर नियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेज; प्रोग्रामिंग की मूल बातें; डेटाबेस और डेटा बैंकों को डिज़ाइन और अद्यतन करने की विधियाँ; एर्गोनॉमिक्स, सामाजिक मनोविज्ञान, समाजशास्त्र के मूल सिद्धांत; दस्तावेज़ीकरण; प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के क्षेत्र में घरेलू और विदेशी अनुभव; अर्थशास्त्र, श्रम संगठन और प्रबंधन के मूल सिद्धांत; श्रम कानून; आंतरिक श्रम नियम; श्रम सुरक्षा के नियम और कानून।

I. सामान्य प्रावधान

1. एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ विशेषज्ञों की श्रेणी से संबंधित है।

2. पद के लिए:

एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ को ऐसे व्यक्ति द्वारा नियुक्त किया जाता है जिसके पास कार्य अनुभव के लिए आवश्यकताओं को प्रस्तुत किए बिना उच्च व्यावसायिक शिक्षा है;

3. दस्तावेज़ प्रबंधक के पद पर नियुक्ति एवं उससे बर्खास्तगी की जाती है

प्रस्तुति पर उद्यम के निदेशक के आदेश से (दस्तावेज़ीकरण सहायता विभाग के प्रमुख; कार्यालय के प्रमुख; अन्य अधिकारी)

4. एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ को पता होना चाहिए:

4.1. प्रबंधन के दस्तावेज़ीकरण समर्थन से संबंधित उच्च अधिकारियों के संकल्प, निर्देश, आदेश, अन्य शासी और नियामक दस्तावेज़।

4.2. प्रबंधन प्रलेखन समर्थन सेवाओं के लिए संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आधार पर कार्य की योजना, डिजाइन और प्रौद्योगिकी की प्रक्रिया।

4.3. प्रलेखन प्रणालियों के अनुसंधान, विश्लेषण, डिजाइन और विकास के तरीके।

4.4. दस्तावेजों के मूल्य के पंजीकरण, वर्गीकरण, भंडारण, परीक्षण की प्रक्रिया।

4.5. अभिलेखीय मामलों का संगठन.

4.6. स्वचालित सूचना प्रबंधन प्रणालियों के डिजाइन और संचालन पर नियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेज।

4.7. प्रोग्रामिंग की मूल बातें.

4.8. डेटाबेस और डेटा बैंकों को डिज़ाइन और अपडेट करने की विधियाँ।

4.9. प्रबंधन के मूल सिद्धांत, एर्गोनॉमिक्स, सामाजिक मनोविज्ञान, समाजशास्त्र।

4.10. दस्तावेज़ीकरण.

4.12. प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के क्षेत्र में घरेलू और विदेशी अनुभव।

4.13. अर्थशास्त्र, श्रम संगठन और प्रबंधन के मूल सिद्धांत।

4.14. श्रम कानून.

4.15. आंतरिक श्रम नियम।

4.16. श्रम सुरक्षा नियम और विनियम।

5. दस्तावेज़ विशेषज्ञ सीधे (दस्तावेज़ीकरण सहायता विभाग के प्रमुख; कार्यालय के प्रमुख; अन्य अधिकारी) को रिपोर्ट करता है

6. दस्तावेज़ प्रबंधक (छुट्टी, बीमारी, आदि) की अनुपस्थिति के दौरान, उसके कर्तव्यों का पालन उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है, जो संबंधित अधिकार प्राप्त करता है और कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार होता है। उसे सौंपा गया.

द्वितीय. नौकरी की जिम्मेदारियां

दस्तावेज़ विशेषज्ञ:

1. संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी (लेखांकन, निष्पादन नियंत्रण, परिचालन भंडारण, संदर्भ कार्य) के उपयोग के आधार पर दस्तावेजों और दस्तावेजी जानकारी के साथ काम करने के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं को विकसित और कार्यान्वित करता है।

2. प्रबंधन के दस्तावेज़ीकरण सहायता विभाग की गतिविधियों की योजना, आयोजन और सुधार में भाग लेता है।

3. कार्यालय के काम की स्थिति पर नज़र रखता है।

4. दस्तावेज़ीकरण सहायता विभाग में कर्मचारियों की नौकरियों को तर्कसंगत बनाने, एर्गोनोमिक कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करता है।

5. विभिन्न उद्देश्यों और प्रबंधन स्तरों, दस्तावेज़ जानकारी के वर्गीकरण के लिए एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली और दस्तावेज़ों की टाइम शीट विकसित करता है।

6. प्रलेखन प्रणालियों के कार्यान्वयन का आयोजन करता है।

7. दस्तावेज़ों और सूचना संकेतकों की संरचना को सुव्यवस्थित करने, उनकी संख्या कम करने और दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करने के उपाय करता है।

8. राज्य भंडारण के लिए हस्तांतरित दस्तावेजों के चयन, भंडारण के संगठन और दस्तावेजों के मूल्य की जांच में भाग लेता है।

9. स्वचालित सूचना प्रणालियों और प्रबंधन प्रणालियों के साथ-साथ कंप्यूटर और माइक्रोप्रोसेसर के उपयोग के आधार पर कार्यों को निर्धारित करने, डिजाइन करने, संचालन करने और (सूचना समर्थन के संदर्भ में) सुधार करने के साथ-साथ नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकियों (पेपरलेस सहित) के विकास में भाग लेता है। डेटाबेस और डेटा बैंकों की प्रौद्योगिकी, डिजाइन और अद्यतनीकरण।

10. प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के क्षेत्र में उन्नत घरेलू और विदेशी अनुभव का अध्ययन और सारांश, दस्तावेज़ीकरण समर्थन मुद्दों पर मानक और पद्धति संबंधी दस्तावेज़ विकसित करता है।

11. दस्तावेज़ीकरण सहायता विभाग में कर्मियों के चयन, नियुक्ति और उन्नत प्रशिक्षण में भाग लेता है।

12. अपने निकटतम वरिष्ठ के व्यक्तिगत आधिकारिक कार्य निष्पादित करता है।

तृतीय. अधिकार

दस्तावेज़ विशेषज्ञ का अधिकार है:

1. अपनी गतिविधियों से संबंधित उद्यम प्रबंधन के मसौदा निर्णयों से परिचित हों।

2. इन निर्देशों में दिये गये उत्तरदायित्वों से संबंधित कार्यों में सुधार हेतु प्रस्ताव बनायें।

3. अपनी क्षमता की सीमा के भीतर, अपने आधिकारिक अधिकारों और जिम्मेदारियों को पूरा करने की प्रक्रिया में पहचाने गए उद्यम (संरचनात्मक इकाई, व्यक्तिगत कर्मचारी) की गतिविधियों में सभी कमियों के बारे में अपने तत्काल पर्यवेक्षक को सूचित करें और उनके उन्मूलन के लिए प्रस्ताव बनाएं।

4. व्यक्तिगत रूप से या तत्काल पर्यवेक्षक की ओर से विभाग प्रमुखों और अन्य विशेषज्ञों से अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेजों का अनुरोध करें।

5. उसे सौंपे गए कार्यों को हल करने में सभी (व्यक्तिगत) संरचनात्मक प्रभागों के विशेषज्ञों को शामिल करें (यदि यह संरचनात्मक प्रभागों पर नियमों द्वारा प्रदान किया गया है, यदि नहीं, तो संगठन के प्रमुख की अनुमति से)।

6. उद्यम के प्रबंधन, अपने तत्काल पर्यवेक्षक से इस नौकरी विवरण में प्रदान किए गए कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता प्रदान करने की मांग करें।

चतुर्थ. ज़िम्मेदारी

दस्तावेज़ विशेषज्ञ इसके लिए ज़िम्मेदार है:

1. इस नौकरी विवरण में दिए गए नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने में अनुचित प्रदर्शन या विफलता के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

2. उनकी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

3. भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर।

प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों (यूएन), 2019 के पदों के लिए एकीकृत योग्यता निर्देशिका
प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता निर्देशिका
अनुभाग « उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्यरत श्रमिकों के पदों की उद्योग-व्यापी योग्यता विशेषताएँ" और " अनुसंधान संस्थानों, डिज़ाइन, तकनीकी, डिज़ाइन और सर्वेक्षण संगठनों में कार्यरत कर्मचारियों के पदों की योग्यता विशेषताएँ", रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 अगस्त 1998 एन 37 के संकल्प द्वारा अनुमोदित
(15 मई 2013 को संपादित)

डिस्पैचर

दस्तावेज़ विशेषज्ञ

नौकरी की जिम्मेदारियां।संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी (लेखांकन, निष्पादन नियंत्रण, परिचालन भंडारण, संदर्भ कार्य) के उपयोग के आधार पर दस्तावेजों और दस्तावेजी जानकारी के साथ काम करने के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं को विकसित और कार्यान्वित करता है। प्रबंधन प्रलेखन सहायता सेवा की गतिविधियों की योजना, आयोजन और सुधार में भाग लेता है, और कार्यालय के काम की स्थिति की निगरानी करता है। प्रबंधन प्रलेखन सहायता सेवा के कर्मचारियों के कार्यस्थलों को युक्तिसंगत बनाने, एर्गोनोमिक कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करता है। विभिन्न उद्देश्यों और प्रबंधन स्तरों के लिए दस्तावेज़ों की एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणालियाँ और टाइमशीट विकसित करता है, दस्तावेज़ जानकारी का वर्गीकरण करता है। प्रलेखन प्रणालियों के कार्यान्वयन का आयोजन करता है। दस्तावेज़ों और सूचना संकेतकों की संरचना को सुव्यवस्थित करने, उनकी संख्या कम करने और दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करने के उपाय करता है। राज्य भंडारण के लिए हस्तांतरित दस्तावेजों के चयन, भंडारण के संगठन और दस्तावेजों के मूल्य की जांच में भाग लेता है। कार्यों को निर्धारित करने, डिज़ाइन करने, संचालन करने और (सूचना समर्थन के संदर्भ में) स्वचालित सूचना प्रणालियों और प्रबंधन प्रणालियों में सुधार करने के साथ-साथ कंप्यूटर और माइक्रोप्रोसेसर प्रौद्योगिकी के उपयोग के आधार पर नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकियों (पेपरलेस सहित) के विकास में भाग लेता है। , डेटाबेस और डेटा बैंकों का डिजाइन और अद्यतनीकरण। प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के क्षेत्र में उन्नत घरेलू और विदेशी अनुभव का अध्ययन और सारांश, दस्तावेज़ीकरण समर्थन मुद्दों पर मानक और पद्धति संबंधी दस्तावेज़ विकसित करता है। प्रबंधन की दस्तावेज़ीकरण सहायता सेवा के लिए कर्मियों के चयन, नियुक्ति और उन्नत प्रशिक्षण में भाग लेता है।

जानना चाहिए:प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन से संबंधित उच्च अधिकारियों के विधायी और विनियामक कानूनी कार्य, संकल्प, आदेश, आदेश, अन्य शासी और विनियामक दस्तावेज़; प्रबंधन प्रलेखन समर्थन सेवाओं के लिए संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आधार पर कार्य की योजना, डिजाइन और प्रौद्योगिकी की प्रक्रिया; दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों के अनुसंधान, विश्लेषण, डिज़ाइन और विकास के तरीके; दस्तावेजों के मूल्य के पंजीकरण, वर्गीकरण, भंडारण, जांच की प्रक्रिया; अभिलेखीय मामलों का संगठन; स्वचालित सूचना प्रबंधन प्रणालियों के डिजाइन और संचालन पर नियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेज; प्रोग्रामिंग की मूल बातें; डेटाबेस और डेटा बैंकों को डिज़ाइन और अद्यतन करने की विधियाँ; एर्गोनॉमिक्स, सामाजिक मनोविज्ञान, समाजशास्त्र के मूल सिद्धांत; दस्तावेज़ीकरण; प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के क्षेत्र में घरेलू और विदेशी अनुभव; अर्थशास्त्र, श्रम संगठन और प्रबंधन के मूल सिद्धांत; श्रम कानून; आंतरिक श्रम नियम; श्रम सुरक्षा के नियम और कानून।

योग्यता संबंधी जरूरतें।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ: कार्य अनुभव की आवश्यकता के बिना उच्च व्यावसायिक शिक्षा।

ईसीएसडी 2018. संशोधन दिनांक 9 अप्रैल, 2018 (1 जुलाई, 2018 को लागू हुए परिवर्तनों सहित)
रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के अनुमोदित पेशेवर मानकों की खोज के लिए, उपयोग करें व्यावसायिक मानकों की निर्देशिका

दस्तावेज़ विशेषज्ञ

नौकरी की जिम्मेदारियां।संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी (लेखांकन, निष्पादन नियंत्रण, परिचालन भंडारण, संदर्भ कार्य) के उपयोग के आधार पर दस्तावेजों और दस्तावेजी जानकारी के साथ काम करने के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं को विकसित और कार्यान्वित करता है। प्रबंधन प्रलेखन सहायता सेवा की गतिविधियों की योजना, आयोजन और सुधार में भाग लेता है, और कार्यालय के काम की स्थिति की निगरानी करता है। प्रबंधन प्रलेखन सहायता सेवा के कर्मचारियों के कार्यस्थलों को युक्तिसंगत बनाने, एर्गोनोमिक कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करता है। विभिन्न प्रयोजनों और प्रबंधन स्तरों के लिए दस्तावेज़ों की एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणालियाँ और टाइमशीट विकसित करता है, दस्तावेज़ जानकारी का वर्गीकरण करता है। प्रलेखन प्रणालियों के कार्यान्वयन का आयोजन करता है। दस्तावेज़ों और सूचना संकेतकों की संरचना को सुव्यवस्थित करने, उनकी संख्या कम करने और दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करने के उपाय करता है। राज्य भंडारण के लिए हस्तांतरित दस्तावेजों के चयन, भंडारण के संगठन और दस्तावेजों के मूल्य की जांच में भाग लेता है। कार्यों को निर्धारित करने, डिज़ाइन करने, संचालन करने और (सूचना समर्थन के संदर्भ में) स्वचालित सूचना प्रणालियों और प्रबंधन प्रणालियों में सुधार करने के साथ-साथ कंप्यूटर और माइक्रोप्रोसेसर प्रौद्योगिकी के उपयोग के आधार पर नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकियों (पेपरलेस सहित) के विकास में भाग लेता है। , डेटाबेस और डेटा बैंकों का डिजाइन और अद्यतनीकरण। प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के क्षेत्र में उन्नत घरेलू और विदेशी अनुभव का अध्ययन और सारांश, दस्तावेज़ीकरण समर्थन मुद्दों पर मानक और पद्धति संबंधी दस्तावेज़ विकसित करता है। प्रबंधन की दस्तावेज़ीकरण सहायता सेवा के लिए कर्मियों के चयन, नियुक्ति और उन्नत प्रशिक्षण में भाग लेता है।

जानना चाहिए:विधायी और विनियामक कानूनी कार्य, आदेश, निर्देश, आदेश, प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन से संबंधित उच्च अधिकारियों के अन्य शासी और विनियामक दस्तावेज़, प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन सेवाओं के संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आधार पर कार्य की योजना, डिजाइन और प्रौद्योगिकी की प्रक्रिया, दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों के अनुसंधान, विश्लेषण, डिजाइन और विकास के तरीके, पंजीकरण की प्रक्रिया, वर्गीकरण, भंडारण, दस्तावेजों के मूल्य की जांच, संग्रह का संगठन, स्वचालित सूचना प्रबंधन प्रणालियों के डिजाइन और संचालन पर नियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेज, प्रोग्रामिंग मूल बातें, डेटाबेस और डेटा बैंकों को डिजाइन करने और अद्यतन करने के तरीके, एर्गोनॉमिक्स की मूल बातें, सामाजिक मनोविज्ञान, समाजशास्त्र, दस्तावेज़ प्रबंधन, प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के क्षेत्र में घरेलू और विदेशी अनुभव, अर्थशास्त्र के मूल सिद्धांत, श्रम संगठन और प्रबंधन, श्रम कानून, आंतरिक श्रम नियम , श्रम सुरक्षा नियम और विनियम।

योग्यता संबंधी जरूरतें।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ: कार्य अनुभव की आवश्यकता के बिना उच्च व्यावसायिक शिक्षा।

रिक्त पदअखिल रूसी रिक्ति डेटाबेस पर दस्तावेज़ प्रबंधक के पद के लिए

यह कर्मचारी विशेष निर्देशों में परिलक्षित होता है। प्रत्येक शिक्षण संस्थान की ऐसी स्थिति होती है। आइए ऐसे विशेषज्ञ की शक्तियों और जिम्मेदारियों पर करीब से नज़र डालें।

निर्देश बिंदु

एक शैक्षणिक संस्थान में दस्तावेज़ प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियों में कई बिंदु शामिल हैं:

• सामान्य स्थिति;
• पेशेवर जिम्मेदारियाँ;
• अधिकार;
• ज़िम्मेदारी।

आइए प्रत्येक बिंदु पर अलग से विचार करें। आइए गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों की पहचान करें।

एक दस्तावेज़ प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियाँ

आइए मुख्य बिंदुओं से शुरू करें। किसी संस्थान में दस्तावेज़ प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियाँ:

1. यह कर्मचारी कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके महत्वपूर्ण कागजात, उन पर आधारित जानकारी के साथ गतिविधियों के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं के विकास और कार्यान्वयन में लगा हुआ है। वह रिकॉर्ड रखने और दस्तावेज़ संग्रहीत करने के लिए बाध्य है। निष्पादन की निगरानी करें, संदर्भ गतिविधियों में संलग्न हों।

2. यह दस्तावेज़ विशेषज्ञ है जो कामकाजी परिस्थितियों के आधुनिकीकरण के लिए प्रस्ताव बनाता है। इस कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों में संगठन के भीतर योजना बनाना और प्रबंधन में सुधार करना शामिल है।

3. यह कर्मचारी सूचना संकेतकों और महत्वपूर्ण कागजात की संरचना को व्यवस्थित करने, उनकी संख्या कम करने और प्रवाह को अनुकूलित करने के लिए प्रभावी उपाय करता है।

4. स्कूल में एक दस्तावेज़ प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियों में छात्रों को लंबी दूरी की ट्रेनों में यात्रा करने के लिए प्रमाण पत्र जारी करना और उन्हें अनुरोध के स्थान पर प्रस्तुत करना शामिल है।

5. वह राज्य भंडारण में स्थानांतरित किए जाने वाले कागजात के चयन में भाग लेता है, उनके मूल्य की सुरक्षा और परीक्षा का आयोजन करता है।

6. आधुनिक कार्यालय कार्यों में स्वचालित प्रबंधन प्रणालियों और सूचना प्रौद्योगिकियों के उपयोग की संभावना का अध्ययन और व्यवस्थित करना।

7. संगठन से संबंधित नियामक और पद्धति संबंधी कृत्यों का विकास एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है।

इस विशेषज्ञ की नौकरी की जिम्मेदारियां प्रत्येक संगठन में उसकी विशेषज्ञता को ध्यान में रखते हुए व्यक्तिगत रूप से विकसित की जाती हैं।

क्या जानना जरूरी है

कर्मचारियों के लिए आवश्यक जिम्मेदारियों को सफलतापूर्वक निभाने के लिए कुछ जानकारी का होना आवश्यक है। दस्तावेज़ विशेषज्ञ के कार्य विवरण में ऐसे विशेषज्ञों के प्रशिक्षण के स्तर से संबंधित कई बिंदु शामिल हैं। यह:

• प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन से संबंधित निकायों के मानक और विधायी कृत्यों, आदेशों, संकल्पों, आदेशों और अन्य शासी दस्तावेजों का कब्ज़ा;
• प्रबंधन पर आधारित गतिविधियों की योजना, डिजाइन, प्रौद्योगिकी के क्रम का ज्ञान;
• अनुसंधान विधियों का अनुप्रयोग, डिज़ाइन, विश्लेषण, दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों का निर्माण;
• प्रोग्रामिंग की मूल बातें, डेटाबेस अद्यतन करने के तरीकों का ज्ञान;
• सामाजिक मनोविज्ञान, समाजशास्त्र की मूल बातों का ज्ञान;
• प्रबंधन के दस्तावेजी समर्थन के क्षेत्र में घरेलू और विदेशी अनुभव का उपयोग;
• अर्थशास्त्र और श्रम कानून की मूल बातों का ज्ञान;
• संगठन में आंतरिक नियमों का अनुपालन;
• श्रम सुरक्षा मानकों और विनियमों का ज्ञान।

बुनियादी योग्यता आवश्यकताएँ

आइए प्रश्न पर करीब से नज़र डालें: दस्तावेज़ विशेषज्ञ - नौकरी की जिम्मेदारियाँ? योग्यता निर्देशिका शैक्षिक (और अन्य) संस्थानों में ऐसे कर्मचारियों की दो श्रेणियां सुझाती है।

सामान्य प्रावधान

दस्तावेज़ प्रबंधक का कार्य विवरण प्रत्येक संगठन में एक मानक टेम्पलेट के आधार पर व्यक्तिगत रूप से विकसित किया जाता है।

1. यह कर्मचारी विशेषज्ञ श्रेणी का है।
2. ऐसे पद के लिए व्यावसायिक उच्च शिक्षा प्राप्त व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है। प्रतिस्पर्धा के अभाव में कार्य अनुभव की कोई विशेष आवश्यकता नहीं होती।
3. संगठन का प्रमुख (निदेशक) कर्मचारी को स्वीकार करता है और उसे उसके पद से बर्खास्त कर देता है।
4. अपनी गतिविधियों में, दस्तावेज़ विशेषज्ञ को रूसी संघ के वर्तमान कानून, चार्टर, संगठन के निदेशक (सामान्य निदेशक) के आदेश और आदेश और नौकरी विवरण द्वारा निर्देशित किया जाता है।
5. दस्तावेज़ विशेषज्ञ सीधे संगठन के निदेशक (प्रमुख) को रिपोर्ट करता है। प्रबंधक की अनुपस्थिति में, यह विशेषज्ञ डिप्टी या संगठन के प्रमुख द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति के आदेशों का पालन करता है।

अधिकार

दस्तावेज़ विशेषज्ञ के पास क्या अधिकार हैं? हमने पहले नौकरी की जिम्मेदारियों पर चर्चा की। आइए अब इस श्रेणी के कर्मचारियों के अधिकारों पर करीब से नज़र डालें।

1. यह कर्मचारी प्रबंधक द्वारा विचार के लिए निम्नलिखित प्रस्ताव प्रस्तुत कर सकता है:

• नौकरी की जिम्मेदारियों से सीधे संबंधित कार्य गतिविधियों का आधुनिकीकरण करना;
• उन अधीनस्थों के लिए बोनस पर जिन्होंने कुछ कार्यों को करते समय उच्च स्तर की योग्यता का प्रदर्शन किया है;
• श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वाले कर्मचारियों को अनुशासनात्मक और वित्तीय दायित्व में लाने पर

दस्तावेज़ विशेषज्ञ कंपनी (संगठन) के विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों और अन्य कर्मचारियों से कोई भी जानकारी मांग सकता है जिसकी उसे अपनी प्रत्यक्ष कार्यात्मक जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए आवश्यकता हो।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ को आदेशों, निर्देशों, निर्देशों के साथ काम करने का अधिकार है, जो उसके कर्तव्यों और अधिकारों के साथ-साथ उसके आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का विश्लेषण करने के मानदंडों को इंगित करता है।

एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ अपनी गतिविधियों से संबंधित किसी संगठन के निदेशक (प्रबंधक) के मसौदा निर्णयों का अध्ययन कर सकता है।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ को कंपनी के प्रमुख से सहायता का अनुरोध करने का अधिकार है, जिसमें उसे कुछ दस्तावेज़ तैयार करने के लिए तकनीकी और संगठनात्मक स्थितियाँ और संसाधन प्रदान करना शामिल है, अर्थात, उसके आधिकारिक कर्तव्यों का प्रत्यक्ष प्रदर्शन।

विशेषज्ञों की जिम्मेदारी

दस्तावेज़ प्रबंधक निम्नलिखित स्थितियों में जिम्मेदार है:

• अपने प्रत्यक्ष आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन (गैर-प्रदर्शन) के मामले में, जो रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर निर्देशों में प्रदान किए गए हैं;
• पेशेवर गतिविधि के दौरान किए गए अपराधों के मामले में - रूसी संघ के वर्तमान आपराधिक, नागरिक, प्रशासनिक कानून द्वारा स्थापित ढांचे के भीतर;
• संगठन को भौतिक क्षति पहुंचाते समय - रूसी संघ के नागरिक श्रम अधिनियमों द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

निष्कर्ष

किसी भी सरकारी एजेंसी के स्टाफ में एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ होता है। उनकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों में संगठन के सभी दस्तावेज़ों को बनाए रखना, प्रमाणपत्र जारी करना, ड्राफ्ट ऑर्डर और निर्देश प्रिंट करना शामिल है। यह रूसी स्कूलों में दस्तावेज़ विशेषज्ञ है जो छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के प्रबंधन और संगठन के प्रमुख से कर्मचारियों द्वारा अनुरोधित प्रमाणपत्रों की प्रतियों के समय पर प्रावधान पर नियंत्रण रखता है।

दस्तावेज़ प्रबंधक का कार्य शेड्यूल: अवधि, दोपहर का भोजन अवकाश, छुट्टी के दिन रूसी संघ में लागू श्रम कानून के मानदंडों के अनुसार संगठन के निदेशक के आदेश द्वारा स्थापित किए जाते हैं। एक शब्द में कहें तो काम आसान नहीं है, लेकिन काफी दिलचस्प है।