कारोबार में सुधार हो सकता है। किसी उद्यम की दक्षता कैसे सुधारें? कैसे एक कार्य समूह ने उत्पादन दोषों को कम किया

इंजीनियरिंग मनोविज्ञान में, श्रम का मुख्य विषय "ऑपरेटर" है - सूचना प्रक्रियाओं के माध्यम से जटिल उपकरणों के साथ बातचीत करने वाला व्यक्ति।

एल.एन. गुमीलोव के कार्यों में सभ्यता के एक विशेष रूप के रूप में "यूरेशिया का महान मैदान"।

स्वास्थ्य और सुरक्षा पर काम के क्षेत्रों के दूसरे समूह को बहुत महत्व दिया जाता है - काम करने की स्थिति में सुधार करना और श्रमिकों के प्रदर्शन और स्वास्थ्य पर बाहरी उत्पादन वातावरण में प्रतिकूल कारकों के हानिकारक प्रभावों को कम करना।

अस्तित्व कामकाजी परिस्थितियों में सुधार के लिए तीन दिशाएँ:

1) कुछ कारकों के प्रभाव को कम करना, जैसे शोर, कंपन, गैस संदूषण, धूल, आयनकारी विकिरण, यांत्रिक चोट का जोखिम;

2) कार्यस्थल में एर्गोनोमिक, सौंदर्य और संगठनात्मक आराम, टीम में नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल, श्रम सुरक्षा, उत्पादन में घरेलू सुविधाएं जैसे कारकों को अधिकतम करना;

3) प्रकाश व्यवस्था, माइक्रॉक्लाइमेट, कर्मियों की जनसांख्यिकीय और सामाजिक संरचना, भौतिक कार्य स्थितियों जैसे कारकों का अनुकूलन।

उन्हें प्रभावित करने वाले प्रत्येक कारक के लिए कामकाजी परिस्थितियों में सुधार के विशिष्ट उपायों पर विचार किया जाना चाहिए। ऐसे कारकों का वर्गीकरण चित्र में दिखाया गया है। 5.7.

मुख्य उपाय काम के शारीरिक बोझ को कम करने के लिएनिम्नलिखित होगा:

1) श्रम-गहन उत्पादन प्रक्रियाओं के मशीनीकरण और स्वचालन के स्तर में वृद्धि, प्रसंस्करण सामग्री के लिए आधुनिक उच्च-प्रदर्शन उपकरणों का उपयोग;

2) कार्यस्थलों के संगठन में सुधार;

3) तकनीकों और कार्य विधियों का युक्तिकरण;

4) काम और आराम के कार्यक्रम का अनुकूलन;

5) श्रम की भारी वस्तुओं से जुड़े कार्यस्थलों के लिए परिवहन सेवाओं में सुधार।

न्यूरोसाइकिक तनाव को कम करनानिम्नलिखित उपाय मदद कर सकते हैं:

1) उपकरण रखरखाव के लिए मानक और इसके रखरखाव के लिए समय मानक स्थापित करना;

2) विभिन्न विश्लेषकों (श्रवण, दृष्टि, स्पर्श, आदि) की भागीदारी की आवश्यकता वाले कार्य का विकल्प;

3) अलग-अलग जटिलता और तीव्रता के साथ-साथ मुख्य रूप से मानसिक तनाव की आवश्यकता वाले कार्यों को शारीरिक कार्य के साथ बदलना;

4) कार्य की सामग्री को बढ़ाकर कार्य की एकरसता को रोकना और कम करना;

5) श्रम लयबद्धता (कार्य शिफ्ट के पहले और आखिरी घंटों में 10-15% कम भार के साथ एक कार्यक्रम के अनुसार काम करना);

6) कम्प्यूटेशनल और विश्लेषणात्मक कार्य का कम्प्यूटरीकरण, उत्पादन प्रबंधन अभ्यास में व्यक्तिगत कंप्यूटर का व्यापक उपयोग, उत्पादन गतिविधि के विभिन्न पहलुओं पर कंप्यूटर डेटा बैंकों का संगठन।

स्वच्छता और स्वच्छ स्थितियों के लिएशामिल हैं: तापमान, आर्द्रता, दबाव, धूल, प्रदूषण, अल्ट्रासाउंड, कंपन, विकिरण, पानी, तेल, विषाक्त पदार्थों के साथ शरीर के अंगों का संपर्क। डिजाइन करते समय, स्वीकार्य स्वच्छता मानकों के साथ सभी कारकों के अनुपालन को ध्यान में रखना और उनका अनुपालन करना आवश्यक है। कमरे में परिवेशी वायु का तापमान ऐसा होना चाहिए कि काम हल्के कपड़ों में किया जा सके जिससे श्रमिकों में सर्दी पैदा करने वाले ड्राफ्ट की उपस्थिति अस्वीकार्य हो; आरा मिलों में, जहां ड्राफ्ट का अनुपात बड़ा होता है, सभी छिद्रों और छिद्रों को सावधानीपूर्वक बंद करना और दरवाजों के सामने गर्म वेस्टिब्यूल स्थापित करना आवश्यक है। वुडवर्किंग उद्यमों के उत्पादन परिसर में सबसे अनुकूल और व्यावहारिक रूप से प्राप्त करने योग्य तापमान इस प्रकार है:

खरीद और संयोजन की दुकानों में 16-18 डिग्री सेल्सियस;

आरा मिलों में 15-17°C;

लिबास अनुभागों में 20-25°С.

सापेक्ष वायु गति 0.5 मीटर/सेकेंड, सापेक्ष वायु आर्द्रता 60% से कम नहीं।

सभी कार्यशालाओं में आपूर्ति और निकास वेंटिलेशन सामान्य रूप से कार्य करना चाहिए। कार्यशालाओं में उच्च आवृत्ति का शोर, जो अनुमेय शोर स्तर से काफी अधिक है, श्रमिकों पर बहुत हानिकारक प्रभाव डालता है।

शोर के विरुद्ध लड़ाई तीन दिशाओं में की जाती है:

गठन के स्रोतों पर शोर को कम करना (यानी समय पर मरम्मत, समायोजन, काटने के उपकरण के विशेष डिजाइन);

शोर-विरोधी और ध्वनि-अवशोषित उपकरणों की स्थापना;

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (हेलमेट, हेडफ़ोन) का उपयोग।

सौन्दर्यपरक स्थितियों की ओरशामिल हैं: आकार, रंग, किसी व्यक्ति के आस-पास की वस्तुओं के स्थान की प्रकृति। यह सर्वविदित है कि ये कारक मूड बनाते हैं और कार्य कुशलता बढ़ाते हैं।

फिजियोलॉजिस्ट उपकरण और संरचनाओं को सुखदायक हल्के नीले और हल्के हरे रंग में रंगने की सलाह देते हैं। दीवारों को हल्के पीले, बेज, गुलाबी रंग में रंगना बेहतर है। जहां नीरस काम किया जाता है, वहां दीवारों और उपकरणों की पेंटिंग के लिए चमकीले रंगों का चयन करना बेहतर होता है। खतरनाक स्थानों और स्टार्टिंग उपकरणों को भी चमकीले रंग में रंगना चाहिए। अमेरिकी स्वास्थ्य अधिकारियों ने कार्यात्मक रंग वातावरण के उपयोग के दो वर्षों के अवलोकन के परिणाम प्रकाशित किए, जिसके अनुसार अनुशंसित रंग के उपयोग के कारण विभिन्न उद्यमों में श्रम उत्पादकता 5.5 से 37% तक बढ़ गई।

व्यावसायिक सुरक्षा में सुधारसबसे पहले, उपकरण और उत्पादन तकनीक में सुधार करके हासिल किया जाता है:

उद्यम के क्षेत्र में, इमारतों में, कार्यस्थलों में, मशीनों, तंत्रों पर पोस्टर, संकेत, संकेत, प्रकाश प्रदर्शन के रूप में खतरे के बारे में जानकारी की एक सुविचारित प्रणाली;

मानव स्वास्थ्य और जीवन के लिए खतरनाक बाड़ लगाने वाले क्षेत्र;

इन मुद्दों पर विशेष सुरक्षा ब्रीफिंग, कक्षाएं, विशेष रूप से युवा श्रमिकों के साथ।

किसी उद्यम में अनुकूल कामकाजी परिस्थितियाँ बनाने के लिए काम के महत्वपूर्ण रूपों में से एक श्रम संगठन का डिज़ाइन है और काम और आराम का नियमन.निरंतर कार्य शेड्यूल के साथ, कार्य की प्रक्रिया में एक व्यक्ति समान कार्य को करने के लिए ऐसी निरंतरता के अभाव की तुलना में कम प्रयास करता है। कार्य दिवस के दौरान कार्य क्षमता और श्रम उत्पादकता के अध्ययन के आधार पर विश्राम अवकाश स्थापित किए जाते हैं। विभिन्न श्रम प्रक्रियाओं के अध्ययन से पता चलता है कि, विशेष विशेषताओं की विविधता के बावजूद, पूरी शिफ्ट के दौरान श्रम उत्पादकता और प्रदर्शन में बदलाव का एक सामान्य पैटर्न होता है।

काम और आराम व्यवस्था का विकास लोगों की कामकाजी गतिविधि की विभिन्न अवधियों (वार्षिक, साप्ताहिक, दैनिक) को कवर करता है। कार्य शिफ्ट (कार्य दिवस) के दौरान, एक सप्ताह, महीने, वर्ष के दौरान काम और आराम की अवधि के विकल्प के अपने पैटर्न होते हैं। इस संबंध में, इंट्रा-शिफ्ट, मल्टी-शिफ्ट, साप्ताहिक और वार्षिक कार्य और आराम व्यवस्थाएं प्रतिष्ठित हैं।

इंट्रा-शिफ्ट मोडकार्य दिवस के दौरान मानव प्रदर्शन में चरण परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए स्थापित किया गया है। ऐसे प्रदर्शन के लिए एक विशिष्ट वक्र चित्र 5.8 में दिखाया गया है।

	खुलने का समय

चावल। 5.8. कार्य दिवस के दौरान विशिष्ट प्रदर्शन वक्र

चित्र में. 5.8 कार्य क्षमता के तीन चरणों को इंगित करता है: ए - कार्य करना, कार्य क्षमता बढ़ाना; बी - स्थिर उच्च प्रदर्शन; सी - प्रदर्शन में कमी, थकान। दोपहर के भोजन के अवकाश के बाद, ये चरण दोहराए जाते हैं, लेकिन वे अवधि और परिमाण में भिन्न होते हैं। काम करने का चरण छोटा होता है, स्थिर प्रदर्शन का चरण दोपहर के भोजन से पहले के स्तर तक नहीं पहुंचता है, थकान का चरण पहले होता है और दोपहर के भोजन के ब्रेक से पहले की तुलना में अधिक समय तक रहता है।

काम और आराम की एक तर्कसंगत व्यवस्था स्थापित करने का कार्य यह सुनिश्चित करना है कि लोग तेजी से काम कर सकें, निरंतर उच्च प्रदर्शन की अवधि को अधिकतम कर सकें और थकान के चरण को कम कर सकें। यह काम की अवधि और थकान को कम करने के उपाय करके प्राप्त किया जाता है, जिसमें कार्य दिवस में अल्पकालिक आराम के लिए विनियमित ब्रेक और आराम की अवधि को तेज करना शामिल है।

दैनिक और साप्ताहिक बहु-शिफ्ट कार्य और विश्राम कार्यक्रमकई पालियों में काम करने वाले उद्यमों में उपयोग किया जाता है: दिन के दौरान, शाम को और कभी-कभी रात में। कार्य सप्ताह के दौरान प्रदर्शन में बदलाव का सामान्य पैटर्न चित्र में दिखाया गया है। 5.9, जिसके आधार पर यह स्पष्ट है कि लंबे आराम के बाद तुरंत उच्च प्रदर्शन हासिल करना बहुत मुश्किल है। सप्ताह के मध्य में, प्रदर्शन अपने उच्चतम स्तर पर होता है, और सप्ताह के अंत तक यह काफ़ी कम हो जाता है।

चावल। 5.9. विशिष्ट साप्ताहिक प्रदर्शन वक्र

किसी व्यक्ति का सामान्य दैनिक चक्र ऐसा होता है कि उसका सबसे बड़ा प्रदर्शन सुबह और दोपहर के समय होता है। इस समय, शरीर के सभी महत्वपूर्ण कार्य सक्रिय होते हैं: शरीर का तापमान, मांसपेशियों की गतिविधि, तंत्रिका तंत्र और हृदय की गतिविधि, दृश्य और श्रवण विश्लेषक की उत्तेजना बढ़ जाती है।

शाम और विशेषकर रात में, प्रदर्शन तेजी से कम हो जाता है। कार्य शिफ्ट के प्रारंभ और समाप्ति समय, आराम और व्यक्तिगत जरूरतों के लिए ब्रेक का समय निर्धारित करते समय इन सभी को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

वार्षिक विधाकाम और आराम नियमित छुट्टियों से जुड़े लंबे आराम की अवधि के साथ कार्य अवधि के विकल्प को निर्धारित करते हैं।

कानून विभिन्न श्रेणियों के श्रमिकों के लिए कार्य दिवस और सप्ताह की अलग-अलग लंबाई के साथ छुट्टी की अवधि को नियंत्रित करता है।

उद्यमों में, काम और आराम का शेड्यूल स्थापित करने का काम बारी-बारी से शिफ्ट के लिए शेड्यूल बनाने में आता है जिसमें कर्मचारी कार्यरत है।

उद्यम द्वारा स्थापित शिफ्ट अवधि का सटीक रूप से अनुपालन करें;

उत्पादन प्रक्रिया मोड (आंतरायिक, निरंतर), उत्पादन सुविधाओं और नियोजित उपकरण संचालन का अनुपालन करें;

कुछ श्रमिकों (टीमों) को लंबे समय तक उपकरण सौंपना;

सामान्य शिफ्ट हैंडओवर सुनिश्चित करें;

काम और आराम का नियमित और सही विकल्प सुनिश्चित करना;

कार्य समय के सबसे उपयुक्त उपयोग के लिए परिस्थितियाँ बनाएँ;

रात में काम करने के घंटों की संख्या सीमित करें।

शेड्यूल बनाते समय, आपको यह भी ध्यान में रखना चाहिए:

काम सुबह 6 बजे से पहले शुरू और 24 बजे के बाद खत्म नहीं होना चाहिए;

पूर्णकालिक श्रमिकों के लिए कार्य शिफ्ट की अवधि, एक नियम के रूप में, 4 घंटे से कम या 12 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए;

लंच ब्रेक की अवधि 30-60 मिनट के भीतर निर्धारित करने की सलाह दी जाती है;

दैनिक आराम की अवधि (पालियों के बीच) आराम से पहले काम के समय की लंबाई से कम से कम दोगुनी होनी चाहिए (असाधारण मामलों में कम, लेकिन 8 घंटे से कम नहीं)।

13.05.2008 04:51

उत्पादन में सुधार के लिए पाँच नियम

आपको हर दिन उत्पादन में सुधार, कामकाजी परिस्थितियों में सुधार, संचालन की दक्षता बढ़ाने आदि के अवसरों की तलाश करनी होगी। यदि आप निरंतर सुधार प्रणाली लागू करने के बारे में सोच रहे हैं, तो मैं निम्नलिखित पर विचार करने की सलाह देता हूं।

1. धैर्य रखें, क्योंकि आपको न केवल व्यक्तिगत क्षेत्रों की समस्याओं का समाधान करना होगा, बल्कि धीरे-धीरे कार्यकर्ताओं की मानसिकता भी बदलनी होगी.

2. संसाधनों पर कंजूसी न करें, और यदि आपके पास एक विशेषज्ञ को नियुक्त करने का अवसर है जो उत्पादन में सुधार करना और दुबली प्रौद्योगिकियों को लागू करना जानता है, तो किताब के अनुसार सब कुछ स्वयं करने की आशा करने की तुलना में उसे लेना बेहतर है।

3. कर्मचारियों को हर दिन याद दिलाएं कि परियोजना जीवित है और वास्तविक परिवर्तन दिखाएं, सुधार प्रक्रिया में कर्मचारियों की भागीदारी बढ़ाएं।

4. सभी स्तरों पर कर्मचारियों के दैनिक कार्य में प्रणाली का परिचय दें, स्पष्ट नियम स्थापित करें। उदाहरण के लिए, एक नए मशीन ऑपरेटर को तब तक काम करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए जब तक कि वह लीन मैन्युफैक्चरिंग की बुनियादी बातों में प्रशिक्षण पूरा न कर ले। प्रत्येक कर्मचारी को पता होना चाहिए कि शिफ्ट के अंत में उन्हें कार्यस्थल को व्यवस्थित करना होगा और परिणामों पर चर्चा करने के लिए स्टैंड पर इकट्ठा होना होगा।

5. जब आपकी सबसे गंभीर समस्याएँ हल हो गई हों और ऐसा लगे कि आप इससे बेहतर कुछ नहीं कर सकते, तो अपनी नौकरी न छोड़ें। हमें छोटी-छोटी चीजों को ठीक करना शुरू करना होगा - यह काम भी फल देगा।

सुधार प्रणाली को कैसे नियंत्रित करें और प्रक्रिया में कर्मचारियों की भागीदारी कैसे बढ़ाएं


1. हर दो सप्ताह में एक बार, कर्मचारी मुझे संयंत्र के महानिदेशक और उत्पादन प्रबंधक के साथ विकसित योजना के अनुसार किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट प्रदान करते हैं।
2. हर डेढ़ महीने में एक बार, मैं व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक संयंत्र का दौरा करता हूं और स्थानीय कार्य समूह और अन्य सेवाओं के प्रतिनिधियों के साथ बैठक करता हूं। कभी-कभी उद्यम का प्रबंधक इस बैठक में भाग लेता है। हम कार्य के परिणामों पर चर्चा करते हैं, योजनाओं को समायोजित करते हैं, आदि।
3. हर चार महीने में एक बार (उन संयंत्रों के लिए जहां सिस्टम को तैनात किए हुए दो साल से अधिक समय बीत चुका है - हर छह महीने में एक बार), प्रत्येक उद्यम में तीन दिवसीय ऑडिट आयोजित किया जाता है। सत्यापन के लिए एक विशेष प्रश्नावली विकसित की गई है। उदाहरण के लिए, हम फोरमैन को 5सी प्रणाली के प्रत्येक तत्व का नाम और संक्षेप में वर्णन करने के लिए आमंत्रित करते हैं, या हम दो या तीन श्रमिकों से जवाब देने के लिए कहते हैं कि 5सी प्रशिक्षण कब आयोजित किया गया था और उन्हें क्या याद था।

उत्तरों के आधार पर, हम अंक निर्दिष्ट करते हैं और देखते हैं कि इस संयंत्र में निरंतर सुधार प्रणाली का कार्यान्वयन किस चरण में है: परियोजना अभी शुरू हुई है, सक्रिय चरण में प्रवेश कर चुकी है, या लंबे समय से चल रही है। परिणामस्वरूप, उद्यम हरे, पीले या लाल क्षेत्र में समाप्त हो जाता है (हालाँकि अभी तक कोई भी बाद वाले क्षेत्र में नहीं गया है, हालाँकि सीमा रेखा के करीब मामले सामने आए हैं)। फिर मैं ऑडिट के नतीजे ऑडिट किए जा रहे संयंत्र के निदेशक को प्रस्तुत करता हूं, साथ ही, अनुरोध पर, कंपनी प्रबंधन को भी प्रस्तुत करता हूं। अन्य संयंत्रों के निदेशकों को भी (अनुरोध पर) परिणामों की समीक्षा करने का अवसर मिलता है।

कौन से दृष्टिकोण कर्मचारी सहभागिता और निरंतर सुधार को बढ़ाते हैं?


यदि आप सुधार को प्रोत्साहित नहीं करते हैं, तो कर्मचारी सिस्टम के बारे में भूल जायेंगे। ये वे उपकरण हैं जो प्रोजेक्ट को सक्रिय रखने में हमारी मदद करते हैं।

आइडिया फ़ैक्टरी

यह परियोजना सामान्य श्रमिकों के लिए लक्षित है (हालाँकि, निश्चित रूप से, कोई भी कर्मचारी एक विचार प्रस्तावित कर सकता है), इसलिए एक विचार प्रस्तुत करने का फॉर्म कागजी है। कर्मचारी इसे एक विशेष स्टैंड से ले सकते हैं, भरकर एक बॉक्स में रख सकते हैं। आमतौर पर इसी तरह हम छोटे-मोटे सुधारों के लिए सुझाव एकत्र करते हैं। फॉर्म में अपना डेटा दर्शाने के बाद, विचार के लेखक को निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर भी देना होगा:

• विचार को लागू करने के बाद आप किस परिणाम की उम्मीद करते हैं?
• आप क्या करने का प्रस्ताव रखते हैं (वर्णन करें या अपना विचार बनाएं)?

प्रसंस्करण प्रस्ताव.निरंतर सुधार के लिए जिम्मेदार विभाग हर कुछ दिनों में प्रपत्रों को दराज से हटा देता है और उन्हें एक सामान्य इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में पंजीकृत करता है। संयंत्र में प्रस्तावों पर चर्चा करने के लिए, एक तकनीकी परिषद महीने में कम से कम एक बार बैठक करती है, जिसमें उत्पादन, श्रम सुरक्षा विभाग और कार्मिक प्रबंधन विभाग के प्रतिनिधि शामिल होते हैं। अस्वीकृत विचारों के लेखकों को स्पष्टीकरण मिलता है कि उनके प्रस्तावों को क्यों स्वीकार नहीं किया गया (उदाहरण के लिए, "बाड़ को नष्ट करने के विचार को लागू करना ताकि आप एक निर्माण बूम के नीचे चल सकें" से दुर्घटना हो सकती है)। यदि प्रस्ताव स्वीकृत हो जाता है, तो इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है (आमतौर पर तकनीकी सेवा और उत्पादन विशेषज्ञ), और अगली बैठक में परिषद किए गए कार्य का मूल्यांकन करती है। अक्सर, विचार लेखकों को संशोधन के लिए लौटा दिए जाते हैं: हम कहते हैं कि समस्या सही ढंग से प्रस्तुत की गई है, लेकिन हमें इसे हल करने के तरीकों के बारे में सोचने की ज़रूरत है।

विचार पुरस्कार.परिषद में चर्चा होने पर प्रत्येक स्वीकृत विचार को अंक मिलते हैं। उनकी संख्या के आधार पर, प्रस्तावों के लेखकों को बोनस का भुगतान किया जाता है: 500 से 2 हजार रूबल तक। (व्यक्तिगत आयकर घटाकर)। 20 हजार रूबल के वेतन वाले कर्मचारी के लिए। यहां तक ​​कि 1000 रूबल भी. एक अच्छा प्रोत्साहन होगा. हालाँकि, मुझे आशा है कि पैसा यहाँ मुख्य चीज़ नहीं है और लोगों के लिए उद्यम के काम में योगदान देना और यह देखना महत्वपूर्ण है कि उनके विचारों को जीवन में लाया जाए।

विचार प्रस्तुत करने की प्रक्रिया को उत्तेजित करना।फैक्ट्री के मजदूरों को झकझोरना आसान नहीं था। हमने समझाया कि विचारों की आवश्यकता क्यों है, शिफ्ट के उद्घाटन पर विशेष बैठकें आयोजित कीं, और मौखिक रूप से विचार व्यक्त करने वालों को उन्हें एक विशेष रूप में रखने के लिए राजी किया। पहले प्रस्तावों को लागू करने के बाद, श्रमिकों को परियोजना पर विश्वास हुआ और चीजें जमीन पर उतर गईं। अब हर चार से पांच महीने में हम एक विशेष बोर्ड पर सर्वश्रेष्ठ विचारों के लेखकों की तस्वीरें अपडेट करते हैं और औपचारिक टीम बैठकें आयोजित करते हैं, जिसमें हम नवप्रवर्तकों को धन्यवाद देते हैं और उन्हें एक योग्य पुरस्कार प्राप्त करने के लिए बधाई देते हैं। सीईओ व्यक्तिगत रूप से सभी से हाथ मिलाते हैं। यदि गतिविधि कम हो जाती है, तो हम शिफ्ट खुलने से पहले बैठकों में वापस आते हैं और उन्हें आइडिया फैक्ट्री के बारे में याद दिलाते हैं। कर्मचारियों की संख्या के आधार पर, प्रत्येक साइट से सबमिट किए गए विचारों की संख्या के लिए एक KPI निर्धारित करने की योजना है। यह दृष्टिकोण आम तौर पर स्वीकृत वैश्विक प्रथाओं के अनुरूप है।

एक विशेष शॉर्टकट जो आपको अपग्रेड सिस्टम की याद दिलाता है


हमने अपनी निरंतर सुधार प्रणाली के लिए एक शॉर्टकट विकसित किया है - हथेलियों को ध्यान से एक चमकीले वृत्त को पकड़ना। हम इसे मेलिंग में शामिल करते हैं, इसे विचार कारखाने के सभी रूपों, दस्तावेज़ों, उत्पादन संकेतकों के साथ स्टैंड पर रखते हैं, जहां कर्मचारी हर सुबह शिफ्ट खोलने और कार्य प्राप्त करने से पहले इकट्ठा होते हैं। हालाँकि यह एक छोटा सा तत्व है, यह कर्मचारियों को यह याद दिलाने में मदद करता है कि परियोजना जीवित है।

सर्वोत्तम समूह परियोजना के लिए प्रतियोगिता


पहली प्रतियोगिता 2012 और 2013 के परिणामों के आधार पर आयोजित की गई थी, अगली प्रतियोगिता 2014 के परिणामों के आधार पर होगी। सभी संयंत्रों ने विभिन्न प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए सर्वोत्तम परियोजनाएं प्रस्तुत कीं: तकनीकी नवाचारों से लेकर संगठनात्मक परिवर्तनों तक। पहले क्षेत्रीय स्तर पर चयन हुआ और मार्च में समूह स्तर पर फाइनल हुआ। हमने इसे सभी तरीकों से कवर किया: मेलिंग, बुलेटिन बोर्ड, एक कॉर्पोरेट पोर्टल, प्लांट निदेशकों के व्यक्तिगत पते के माध्यम से।

विभिन्न क्षेत्रों की परियोजनाओं की तुलना कैसे करें।जूरी में नौ लोग शामिल थे: संयंत्रों के महानिदेशक, समूह के महानिदेशक, संचालन निदेशक और मैं। हमने परियोजनाओं के मूल्यांकन के लिए अपने स्वयं के मानदंड विकसित किए हैं (देखें)। मेज़)।हालाँकि, कन्वेयर के पुनर्निर्माण और सुरक्षा निर्देश वीडियो के विकास की तुलना करना काफी कठिन हो गया। परिणामस्वरूप, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन शुरू करने की परियोजना जीत गई, क्योंकि यह समाधान अन्य संयंत्रों में परिवर्तनों के बिना आसानी से और व्यावहारिक रूप से लागू किया जा सकता है। भविष्य की प्रतियोगिताओं में, हमने फिर भी उत्पादन और संगठनात्मक परियोजनाओं को अलग करने का निर्णय लिया, जिसके लिए हमने दो नामांकन प्रस्तुत किए। मूल्यांकन मानदंड अपरिवर्तित रहेंगे.

विजेता उद्यमों को पुरस्कृत करना।विजेताओं को कप मिले (फाइनल में पहुंचने वाले सभी को पुरस्कृत किया गया)। फिर प्रत्येक संयंत्र ने उस कर्मचारी को पुरस्कृत करने का अपना निर्णय लिया जिसने शुरू में विचार प्रस्तावित किया था। नकद पुरस्कार को तुरंत बाहर कर दिया गया क्योंकि हमारा मानना ​​है कि यह गलत वैचारिक संदेश पैदा करता है। किसी ने दुकानों को प्रमाणपत्र प्रस्तुत किए, किसी ने व्लादिमीर के भ्रमण के लिए भुगतान किया, आदि।

कार्यान्वित सुधारों के दो उदाहरण


प्रति शिफ्ट मशीन पुन: समायोजन की संख्या 6 गुना कम हो गई थी।एक संयंत्र में, बाधा एक मशीन थी जो उत्पादों को ट्रिम करती थी। दो आकार थे, और मशीन को लगातार एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में समायोजित करना पड़ता था। सबसे पहले, हमने मशीन ऑपरेटर और सहायक कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों को पुनर्वितरित करके बदलाव की गति को बढ़ाया। फिर हमने इस बारे में सोचना शुरू किया कि आख़िर इतने सारे पुन: समायोजन की आवश्यकता क्यों है। यह पता चला कि इसका कारण ऑर्डर सबमिट करते समय साधारण अव्यवस्था थी: पहले एक व्यक्ति उत्पादों का एक छोटा पैक लेकर दौड़ता हुआ आता है, फिर दूसरा, आदि।

हमने जो समाधान पाया वह यह था: हमने मशीन के सामने प्रत्येक प्रारूप के उत्पादों का एक बफर बनाया। अब एक बफ़र को पहले संसाधित किया जाता है; इसके पूरी तरह से अनलोड हो जाने के बाद, ऑपरेटर मशीन को फिर से समायोजित करता है और अगली मशीन पर चला जाता है। उसी समय, पहले वाले को पुनः लोड किया जाता है। इससे प्रति शिफ्ट में बदलाव की संख्या को घटाकर पांच (पहले यह 30 थी) करना संभव हो गया, जिससे प्रारंभिक स्थिति की तुलना में उत्पादकता में 12% की वृद्धि हुई। बेशक, दुबले विनिर्माण के दृष्टिकोण से, हम कह सकते हैं कि बफर की उपस्थिति बर्बादी है। हालाँकि, इस तरह हम पर्याप्त उत्पादन लचीलेपन के साथ भार को बराबर करने में सक्षम थे। शायद अगला कदम (किसी दिन) एक बड़ी मशीन को दो छोटी मशीनों से बदलना होगा, जिनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के प्रारूप के साथ काम करेगी।

अवर्गीकृत उत्पादों की मात्रा 7.5 गुना कम हो गई।उसी प्लांट में बचे हुए बैचों के इंटरऑपरेशनल स्टॉक की समस्या थी। जब उत्पाद प्रेस से बाहर आते हैं, तो शीट की संख्या रीम की संख्या से अधिक हो सकती है, इसलिए हमेशा शेष रहता है। अलग-अलग शीट गोदाम में वितरित नहीं की जाती हैं (केवल वे जो एक बंडल में पूरी की जाती हैं), और रेंज (मोटाई, प्रारूप, ग्रेड) काफी व्यापक है। सभी व्यक्तिगत शीट अलग रख दी गई हैं। मलबा 300 घन मीटर तक पहुँच गया, ढेरों को छांटना असंभव था। उत्पाद खराब हो गए, वजन से लटक गए।

सबसे पहले, हमने यह समझने के लिए एक विश्लेषण किया कि कौन सी वस्तुएँ अक्सर "कार्य प्रगति पर गोदाम" में पहुँच जाती हैं। चिह्नों का उपयोग करके उनके लिए फर्श पर स्थान आवंटित किए गए थे - अब, विज़ुअलाइज़ेशन के लिए धन्यवाद, पैक्स बहुत तेज़ी से पूरे होने लगे। वर्तमान में, एक समय में 40 मीटर 3 से अधिक व्यक्तिगत शीट इस रूप में संग्रहीत नहीं की जाती हैं। हम एक शेल्विंग स्टोरेज सिस्टम बनाने की योजना बना रहे हैं, जहां "सामान्य" किस्मों की शीट को आवश्यक कोशिकाओं में डाला जाएगा, और वहां एक निशान होगा जो दर्शाता है कि पैक एकत्र किया गया है। इस तरह, हम भंडारण स्थान में कमी और प्रक्रिया में और भी अधिक पारदर्शिता प्राप्त करेंगे।

"कंपनी नंबर वन" या आदर्श कंपनीयदि कंपनी किसी समुदाय, देश का हिस्सा है, यदि कंपनी के पास उच्च नैतिक मानक, वित्तीय ताकत, आकर्षक स्थान, लंबी अवधि में प्रगतिशील कार्य स्थितियां हैं - तो यह मेरी आदर्श कंपनी होगी, साथ ही, यदि कंपनी में लचीली कार्य स्थितियां हैं , उन्नति के लिए एक स्पष्ट रास्ता, प्रतिस्पर्धी मुआवज़ा, अंतर्राष्ट्रीय करियर के अवसर और करियर एक सुरक्षित वित्तीय आधार का पालन करते हैं जिसमें पूर्णकालिक नौकरी मेरे लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज़ है। एक आदर्श कंपनी होने के लिए, इस बड़ी दुनिया में अपनी जगह बनाने के लिए कंपनी के प्रबंधन के लिए मिशन और विचारों की स्पष्ट दृष्टि होनी चाहिए।

एक अच्छी कंपनी संस्कृति के कई लाभ हैं। इनमें से कुछ लाभों में उत्पादकता, कर्मचारी मनोबल और प्रेरणा, बढ़ा हुआ संचार और सहयोग, कर्मचारी कारोबार और कंपनी का मुनाफा शामिल हैं। कंपनियों को एक "अच्छी" कॉर्पोरेट संस्कृति प्राप्त करने के लिए काम करना चाहिए, लेकिन एक संभावित कर्मचारी को एक साक्षात्कार के दौरान संस्कृति से काफी जल्दी मिलान किया जा सकता है। कंपनी की संस्कृति निर्धारित करने में सहायता के लिए स्वयं से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

• क्या मैं उन निर्णयों में शामिल होऊंगा जो मुझे प्रभावित करते हैं?
• क्या कंपनी के कर्मचारी राजनीति के बजाय नौकरी पाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं?
• क्या मैं अपने काम के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार होऊंगा?
• क्या मैं इस कंपनी में काम करने के लिए उत्सुक रहूंगा?

यदि आप इन प्रश्नों का उत्तर "हां" में दे सकते हैं, तो आप पूरी तरह से आश्वस्त हो सकते हैं कि यह कंपनी आदर्श के करीब है। मुझे क्या करना चाहिए?

संगठनात्मक संस्कृति में सुधार

अपने कर्मचारियों को सही दिशा में प्रशिक्षित करना संगठन की कार्य संस्कृति को बेहतर बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। जब आपके कर्मचारी जानते हैं कि काम को सही तरीके से कैसे करना है और कंपनी उनसे क्या अपेक्षा करती है, तो संघर्ष और गलतियाँ काफी कम हो सकती हैं।

संगठन की वर्तमान संस्कृति से संबंधित मुद्दों पर टीम के सदस्यों के साथ चर्चा करें। जो बदलाव आपको उचित लगे, वे बदलाव करें। अपनी टीम के साथ स्वस्थ संचार बनाए रखें। टीम को संगठन के नेतृत्व और कंपनी के भीतर अधिक आकर्षक संस्कृति बनाने के लिए अपनाई गई रणनीतियों के बारे में शिक्षित करें। संघर्ष किसी भी संगठन का अभिन्न अंग है और इसका सीधा असर उसकी संस्कृति के स्वास्थ्य पर पड़ता है। इसलिए, जब संघर्ष उत्पन्न होते हैं, तो प्रबंधन को उन्हें शीघ्र और सौहार्दपूर्ण ढंग से हल करना चाहिए।

एक उद्देश्यपूर्ण, पारदर्शी और निष्पक्ष संघर्ष समाधान प्रणाली का निर्माण।

एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति आपके व्यवसाय के लिए चमत्कार कर सकती है, सामान्य कर्मचारियों को सुपर कर्मचारियों में बदल सकती है जो आपके प्रतिस्पर्धियों से ऊपर और परे जाते हैं।

जानकारी तक आसान पहुंच प्रदान करें

कर्मचारियों को जानकारी तक त्वरित पहुंच प्रदान करें ताकि वे अपनी आवश्यक जानकारी के आधार पर स्वतंत्र निर्णय ले सकें। ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप अवसर और आय खो सकते हैं।

कर्मचारियों की व्यस्तता बढ़ाना

कर्मचारियों के बीच लगातार बातचीत के बिना, अच्छे विचार और अवसर छूट जाते हैं। परिणाम: मूल्यवान कर्मचारी अपनी तुच्छता से निराश हैं, जो खराब सहयोग के परिणामस्वरूप निराशाजनक हो सकता है। और फिर भी, जब कई लोग दूर से काम कर रहे हों तो कर्मचारी जुड़ाव कैसे विकसित करें? एकीकृत आवाज, वीडियो और वायरलेस संचार वाला एक आईपी नेटवर्क इंटरैक्टिव वेब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, आईपी टेलीफोनी और अन्य उपकरण सक्षम बनाता है जो सहयोग की सुविधा प्रदान करते हैं।

अपनी कंपनी के लिए ग्राहक सेवा की गुणवत्ता में सुधार करें

एक कठिन अर्थव्यवस्था में, ग्राहक सेवा में सुधार अस्तित्व की कुंजी हो सकती है। किसी कंपनी की प्रतिष्ठा ग्राहक सेवा की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। अपने ग्राहकों के प्रति दयालु रहें, और उनके रिश्तेदारों और पड़ोसियों के कारण आपका ग्राहक आधार बढ़ेगा, जिनकी सिफारिश आपके साथ काम करने वाले संतुष्ट ग्राहक करेंगे। लेकिन अगर कोई नाखुश है, तो यह मौखिक चर्चा का कारण भी बन सकता है। “आपकी कंपनी के साथ लोगों के अनुभव, और फिर वे दोस्तों और परिवार के सदस्यों से जो सुनते हैं, वह कंपनी के साथ व्यापार करने की उनकी धारणा और संभावना को प्रभावित करते हैं। समझें कि ग्राहकों के लिए क्या महत्वपूर्ण है। सेवाओं की गति और उपलब्धता सार्वभौमिक सत्य हैं। ग्राहक सेवा में सुधार आपके कर्मचारियों से शुरू होता है। ग्राहक सेवा योजना में सबसे महत्वपूर्ण व्यक्ति प्रबंधक है, क्योंकि कर्मचारी कारोबार सीधे प्रबंधक द्वारा नियंत्रित होता है। अन्य महत्वपूर्ण गुण सहानुभूति, निरंतरता और धैर्य हैं। अनुभव महत्वपूर्ण है, लेकिन यह दोधारी तलवार हो सकता है: बहुत अधिक, और प्रतिनिधि पांडित्यपूर्ण या कृपालु लग सकता है; बहुत कम, और प्रतिनिधि को पता नहीं होगा कि संवेदनशील स्थितियों को कैसे संभालना है। ग्राहक अनुभव में सुधार: मदद को वैयक्तिकृत करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें आपकी वेबसाइट आमतौर पर ग्राहकों को आपकी कंपनी से पहला परिचय देती है, इसलिए आपका होम पेज उपयोगकर्ता के अनुकूल होना चाहिए।

हर नया दिन आपको आगे बढ़ने का अवसर देता है। आप अपने व्यवसाय को कई मोर्चों पर बेहतर बना सकते हैं: मुनाफ़ा बढ़ाकर, घाटा कम करके, अधिक ग्राहक प्राप्त करके, बाज़ार का विस्तार करके।

1. अपने मूल मूल्यों को निर्धारित करेंआपका लक्ष्य क्या है? आपके व्यवसाय को सबसे अधिक मूल्य क्या देता है?

2. सही लोगजिन लोगों को आप नियुक्त करते हैं उनकी क्षमता और कंपनी के मूल मूल्यों और संस्कृति के साथ उनकी अनुकूलता का आकलन करें। विशिष्ट साक्षात्कार प्रश्न पूछें जो वफादारी, आपके काम के प्रति जुनून, संवाद करने की क्षमता और दूसरों के साथ काम करने पर केंद्रित हों। ये लक्षण आपके कर्मचारियों की उत्पादकता और एकजुटता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं।

3. विश्वास और जवाबदेही की एक प्रणाली बनाएंआपके कर्मचारियों को यह जानना होगा कि आप उनका सम्मान करते हैं और उनकी क्षमताओं पर भरोसा करते हैं। आइए कंपनी को प्रभावित करने वाले निर्णयों में हिस्सेदारी पाने के लिए योग्य कर्मचारियों को सशक्त बनाने से शुरुआत करें। थोड़ी सी अतिरिक्त जिम्मेदारी आपके आत्मविश्वास को दर्शाती है। यदि आपके कर्मचारी कोई गलती करते हैं, तो उन्हें जवाबदेह ठहराएं- विफलता के लिए उन्हें दंडित करके नहीं, बल्कि गलतियों की जांच करके। इस बारे में स्पष्ट रहें कि क्या गलत हुआ, इसे कैसे ठीक किया जाए और यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि ऐसा दोबारा न हो। विश्वास और ज़िम्मेदारी कर्मचारी संबंधों से परे भी होती है; ग्राहक संबंध भी बहुत महत्वपूर्ण हैं। यदि आपका व्यवसाय अपने ग्राहकों के प्रति ईमानदार नहीं है, तो यह कर्मचारी-ग्राहक संबंधों को नुकसान पहुंचा सकता है। गलतियों से सीखें और अपने वादे निभाएँ।

5. इनामलोग आम तौर पर अच्छी तरह से प्रशंसा के लिए अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं और आपकी कंपनी के मूल मूल्यों का समर्थन करने वाले अच्छे काम को जारी रखने के लिए प्रेरित होते हैं। आपके लिए सबसे अच्छा तरीका यह है कि इस तथ्य का उपयोग प्रदर्शन प्रोत्साहन बनाने के लिए किया जाए जो कर्मचारियों को लक्ष्य प्राप्त करने पर पुरस्कृत करता है। इनाम का मौद्रिक होना जरूरी नहीं है - आप वैकल्पिक रूप से छोटे, अद्वितीय भत्ते की पेशकश कर सकते हैं, जैसे बेहतर पार्किंग स्थल या मानद उपाधि (जैसे "महीने का कर्मचारी")। आपकी कंपनी संस्कृति की ताकत और जीवंतता आपके कर्मचारियों द्वारा आपके मूल मूल्यों को आगे बढ़ाने वाले काम करने से आती है। यह सकारात्मक रवैया हर चीज़ में काम आएगा - ग्राहकों के साथ संबंधों में सुधार, नया व्यवसाय जीतना, और आपके ब्रांड में सुधार, जैसा कि आपकी कंपनी के बाहर के लोगों द्वारा माना जाता है।

पैसे खर्च किए बिना कंपनी का मनोबल कैसे सुधारें

कंपनी का मनोबल कर्मचारी संतुष्टि का एक प्रमुख संकेतक है। प्रतिभाशाली श्रमिकों को आकर्षित करते समय कर प्रोत्साहन महत्वपूर्ण हैं। हालाँकि, गैर-मौद्रिक पुरस्कार महत्वपूर्ण संसाधन बने हुए हैं जिनका कंपनी के मनोबल में सुधार पर सीधा प्रभाव पड़ता है।

1. कैरियर विकास से संबंधित क्षेत्रों में एक सर्वेक्षण के माध्यम से यह निर्धारित करें कि कर्मचारियों को क्या प्रेरित करता है: नेतृत्व, प्रशंसा, मान्यता, स्थिति, सुधार लक्ष्य और अन्य का नेतृत्व करना।

2. कर्मचारियों के व्यक्तिगत लक्ष्यों को जोड़कर कंपनी के विज़न और उसके मिशन को जोड़ें। ऐसा वातावरण बनाएं जो आपके कर्मचारियों के लिए वास्तविक चिंता व्यक्त करे। कर्मचारियों से फ़ोटो, लघु कथाएँ और यादगार वस्तुएँ लाने के लिए कहें। कर्मचारी जीवन और समग्र कल्याण कंपनी के बड़े लक्ष्यों, मिशन और दृष्टिकोण में फिट बैठता है।

3. कर्मचारियों को सफल होने के लिए संसाधन उपलब्ध कराने की कंपनी की क्षमता में विश्वास की भावना पैदा करें।

4. कर्मचारियों की उपलब्धियों और सफलता की कहानियों को प्रमुखता से प्रदर्शित करके उन्हें उजागर करें।

5. उदाहरण देकर नेतृत्व करें. व्यवहार के वे मॉडल जिन्हें आप अपने कर्मचारियों में तलाश रहे हैं।

6. अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुले संचार को बढ़ावा दें।

7. अपनी ज़िम्मेदारी का स्तर बढ़ाएँ। प्राप्त करने के लिए स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें। अपने कर्मचारियों को यह समझाने के लिए तैयार रहें कि लक्ष्य कैसे प्राप्त करें। कर्मचारियों के लिए उपलब्ध रहें. बाधाओं को दूर करने के लिए मिलकर काम करके समस्याओं की पहचान करने में उनकी मदद करें और बताएं कि व्यक्तिगत सफलता कैसे प्राप्त करें। कर्मचारियों को समस्याओं को हल करने के लिए पहल करने के लिए प्रोत्साहित करें और उनके इनपुट का स्वागत करें।

उत्पादक और मनोरंजक कार्य वातावरण बनाने में रचनात्मक बनें। प्रेरणादायक कहावतों वाले पोस्टर प्रिंट करें और उन्हें प्रमुख स्थानों पर लगाएं।

1. सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी समझें कि आप उनसे क्या अपेक्षा करते हैं। जो कर्मचारी यह समझते हैं कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है, वे उन कर्मचारियों की तुलना में कहीं अधिक संतुष्ट और उत्पादक होते हैं, जिन्हें यह अनुमान लगाना होता है कि अपना काम सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए क्या आवश्यक है।

2. मुस्कुराओ. मुस्कुराहट संक्रामक होती है, अगर आप मुस्कुराएंगे तो आपके कर्मचारी भी मुस्कुराएंगे। उल्टा भी सही है। यदि आप अपना दिन चेहरे पर उदासी के साथ बिताते हैं, तो आपके कर्मचारी आपके खट्टे मूड को मान लेंगे।

3. सकारात्मक मान्यता प्रदान करें. अच्छा काम जारी रखने के लिए कर्मचारियों को यह सुनना होगा कि वे अच्छा काम कर रहे हैं।

सर्वेक्षणों से पता चलता है कि कई कर्मचारी वेतन वृद्धि या अतिरिक्त प्रोत्साहन की तुलना में मान्यता के माध्यम से अपने काम के लिए अधिक प्रेरित और मूल्यवान होते हैं।

4. यदि आपके कर्मचारी अपना काम जल्दी खत्म कर लेते हैं तो उन्हें कभी-कभी जल्दी जाने की अनुमति दें। कुछ कर्मचारी घर नहीं जाना चाहते, और यह ठीक है।

5. काम के माहौल को मज़ेदार बनाएं. उदाहरण के लिए, प्रतियोगिताएं आपके मूड को बेहतर बनाने और परिणामस्वरूप, आपकी कार्य उत्पादकता को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है। देर-सबेर लोग काम से डरना बंद कर देंगे। आप कम कठोर कार्यक्रम शुरू करके, काम के समय को परिणामों से जोड़कर कंपनी के प्रति प्रेरणा और वफादारी बढ़ा सकते हैं। एक कर्मचारी अपने समय का उत्पादक ढंग से उपयोग करने के लिए ज़िम्मेदार महसूस कर सकता है।

निर्धारित करें कि आपकी कंपनी कार्य वातावरण को बेहतर बनाने के लिए क्या पेशकश कर सकती है। वित्तीय प्रोत्साहन, अतिरिक्त प्रशिक्षण और अन्य लाभ श्रम उत्पादकता में वृद्धि करते हैं।

1. पता लगाएं कि आपके कर्मचारियों को क्या प्रेरित करता है। उन्हें यह देखने के लिए आत्म-मूल्यांकन करने का अवसर दें कि कार्यस्थल में उत्पादकता में क्या बाधा आ रही है। शायद कामकाजी परिस्थितियों में सुधार की आवश्यकता है (इंटरनेट की गति, काम के लिए महत्वपूर्ण उपकरणों की उपस्थिति या अनुपस्थिति, आदि)।

2. कम से कम समय में प्रभावी परिवर्तन करने से बिना किसी अन्य लागत के उत्पादकता बढ़ सकती है। नए संसाधन जोड़ना, लचीला समय और लोगों को शिक्षित करना भी प्रेरणा और उत्पादकता के महत्वपूर्ण घटक हैं।

3. अप्रभावी संसाधनों को हटाएँ. यह उपकरण या लोग हो सकते हैं. कभी-कभी ख़राब उपकरण या ख़राब कर्मचारी किसी गतिविधि से वांछनीय से कम परिणाम दे सकते हैं। उन उपकरणों को अद्यतन करें जो उत्पादन प्रक्रिया के लिए आवश्यक हैं, या उस कर्मचारी को प्रतिस्थापित करें जो प्रबंधन द्वारा निर्धारित मानकों को पूरा करने से इनकार करता है। अपने परिवेश में सुधार करके आप अंतिम परिणाम को अपने पक्ष में बदल सकते हैं।

नियोक्ता कामकाजी परिस्थितियों में सुधार करके और उन बाधाओं को दूर करके श्रमिकों के बीच उत्पादकता बढ़ा सकते हैं जो श्रमिकों को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने से रोकते हैं। प्रबंधन को श्रमिकों को उनके कर्तव्य निभाने के लिए आवश्यक उपकरण उपलब्ध कराने चाहिए।

टीम के निर्माण

कार्यालय पार्टियों या सैर-सपाटे जैसे आयोजनों से कर्मचारियों के मनोबल में सुधार होगा और कर्मचारियों को कार्यालय के बाहर एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने का मौका मिलेगा। कंपनी के बाहर बने रिश्ते कार्यस्थल पर टीम भावना को बेहतर बना सकते हैं। घटनाओं और गतिविधियों से कर्मचारियों की संतुष्टि में भी सुधार होता है, जिससे उत्पादकता में वृद्धि हो सकती है।

संबंध

कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए प्रबंधन को अपने लक्ष्यों के बारे में कर्मचारियों को बताना चाहिए। नियमित बैठकों से कर्मचारियों के लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण बनाए रखने में मदद मिलेगी। कंपनी के लक्ष्यों की स्पष्ट समझ के बिना श्रमिकों द्वारा उन्हें पूरा करने की दिशा में काम करने की संभावना कम है।

कर्मचारी की पहचान

प्रबंधक और पर्यवेक्षक कर्मचारियों को लक्ष्य प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित और चुनौती देकर प्रेरित कर सकते हैं। अच्छे काम के लिए कर्मचारियों की प्रशंसा करने से कर्मचारियों को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करने में मदद मिलेगी। यह कर्मचारी अन्य कर्मचारियों को भी लक्ष्यों को उत्पादक ढंग से प्राप्त करने के लिए प्रेरित कर सकता है। मौद्रिक और अन्य प्रोत्साहन भी उत्पादकता बढ़ाने का एक अच्छा तरीका है।

पर्यावरण

कार्य वातावरण श्रमिकों के बीच उत्पादकता में बड़ी भूमिका निभा सकता है। कार्यालय का लेआउट कुशल होना चाहिए और श्रमिकों को बिना किसी रुकावट या व्यवधान के अपना काम पूरा करने की अनुमति देनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों को व्यक्तिगत डेस्क जैसे कार्यालय स्थान प्रदान करके, यह अपनेपन की भावना को प्रोत्साहित करता है, जिससे कर्मचारी मनोबल और संतुष्टि में सुधार हो सकता है। बेहतर मनोबल और कार्य संतुष्टि से उत्पादकता में वृद्धि होती है।

सहकर्मियों और ऑनलाइन दोनों के बीच अपने सामाजिककरण के समय को सीमित करने से आपकी उत्पादकता में सुधार हो सकता है। आज की दुनिया में उत्पादक होना मुश्किल है, जहां ध्यान भटकाने वाले विवरण और स्थितियां टेलीविजन से लेकर इंटरनेट और घरेलू कंप्यूटर और स्मार्टफोन तक फैली हुई हैं। परिवार, बच्चों, दोस्तों और सहकर्मियों की पारंपरिक व्याकुलताओं को इसमें जोड़ें, और यह आश्चर्यजनक है कि हम कुछ भी समय में कुछ भी कर सकते हैं। सौभाग्य से, विकर्षणों को दूर करने और उत्पादकता में सुधार करने के लिए आप कुछ कदम उठा सकते हैं। समय चोरों से छुटकारा पाएं. टीवी बंद करें, अपने ईमेल से लॉग आउट करें, सोशल नेटवर्क और ट्विटर और फेसबुक जैसी अन्य साइटों से लॉग आउट करें, वेबसाइटों और ब्लॉगों पर बिना सोचे-समझे सर्फ करना बंद करें। इंटरनेट को उपयोगी जानकारी के भंडार या समय की बड़ी बर्बादी के रूप में देखा जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं। यदि आप इंटरनेट से पूरी तरह से डिस्कनेक्ट हो सकते हैं, तो ऐसा करें। दूसरी ओर, यदि आपकी नौकरी के लिए आपको ईमेल या शोध का जवाब देने के लिए इंटरनेट का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो सोशल मीडिया और गैर-कार्य-संबंधित साहित्य और समाचार पत्रों के पढ़ने के अपने उपयोग को सीमित करें। अपना काम करने के लिए एक शांत जगह खोजें। शोर और हलचल ध्यान भटका सकती है। ध्यान भटकाए बिना, एक शांत जगह संभव हो सकती है, जैसे सार्वजनिक पुस्तकालय या आपका अपना गृह कार्यालय।

कार्यस्थल में संचार

कॉफ़ी ब्रेक के दौरान सहकर्मियों के साथ बातचीत करना अच्छा है, लेकिन व्यक्तिगत ईमेल, टेक्स्ट संदेश, त्वरित संदेश या आगंतुकों से लगातार ध्यान भटकना आपकी उत्पादकता के लिए हानिकारक हो सकता है। अपने कर्मचारियों से कहें कि वे आपको कुछ घंटों के दौरान परेशान न करें जब आपको अधिक उत्पादक होने की आवश्यकता हो। इस बारे में अपने दोस्तों और परिवार को बताएं.

संगठन

अपने डेस्क को उस अव्यवस्था से मुक्त करने के लिए व्यवस्थित करें जो आपका ध्यान भटका सकती है। यह याद रखना सुनिश्चित करें कि पेपर क्लिप, पेन और नोटबुक तक सब कुछ कहां है। अव्यवस्था-मुक्त कार्यस्थल आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद करेगा। अपना समय भी व्यवस्थित करना न भूलें. अपने कैलेंडर पर महत्वपूर्ण बैठकों और परियोजना की समय-सीमाओं को चिह्नित करने से आपकी उत्पादकता में सुधार होगा और आपको विशिष्ट लक्ष्य देखने की अनुमति मिलेगी।

प्रोत्साहन राशि

उपलब्धियों के लिए खुद को पुरस्कृत करने की एक प्रणाली बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास दो सप्ताह के भीतर 10-पृष्ठ का दस्तावेज़ है और आप इसे समय पर पूरा करना चाहते हैं, तो प्रति दिन कम से कम एक पृष्ठ लिखने के लिए प्रोत्साहन बनाएँ। प्रोत्साहन उस दिन का पेज लिखने के बाद किसी पसंदीदा वेबसाइट पर बिताया गया समय हो सकता है, या यह कोई फिल्म या दोस्तों के साथ मुलाकात हो सकती है। अपनी कड़ी मेहनत के लिए खुद को पुरस्कृत करने से आपके उत्पादक होने की संभावना बढ़ जाएगी।

निर्देश

पश्चिमी प्रबंधन पद्धतियाँ प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने, उन्हें विनियमित करने और कर्मियों को इन नियमों के अनुसार काम करने के लिए मजबूर करने का प्रयास करती हैं। इस तरह के तरीके प्रबंधन से अधीनस्थों को मिलने वाली प्रतिक्रिया को बाहर कर देते हैं; प्रबंधन शायद ही कभी जाता है और श्रमिकों की राय में दिलचस्पी नहीं रखता है, और इसलिए उत्पादन अप्रभावी होता है। और कार्यकर्ता स्थिति को बदलने में असमर्थ हैं।

टीम में काम की गुणवत्ता में निरंतर सुधार का माहौल बनाने के लिए, कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए: - कि प्रबंधन हमेशा कंपनी के सभी कर्मचारियों की राय में रुचि रखता है,
- कि प्रत्येक कर्मचारी अपने काम के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है और उसे सुधार का सुझाव देने का अधिकार है,
- कि सभी परिवर्तनों पर सामूहिक रूप से चर्चा नहीं की जाएगी और उन्हें सख्ती से अपनाया नहीं जाएगा,
- और उस पहल को हमेशा प्रोत्साहित किया जाएगा। परिवर्तनों के लिए इस तरह के समर्थन और उन पर संपूर्ण प्रबंधन प्रणाली के ध्यान के साथ, कर्मचारी स्वयं उत्पादन दक्षता में सुधार करने का प्रयास करेंगे। यह भी महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी अपने भविष्य के प्रति आश्वस्त हों। निदेशक को अधीनस्थों को आश्वस्त करना चाहिए कि कठिन समय में भी कंपनी के पास कर्मचारी नहीं होंगे। कि प्रत्येक कर्मचारी कंपनी के लिए अमूल्य है। पिछले आर्थिक संकट और उसके परिणामस्वरूप बड़े पैमाने पर छंटनी के बाद ऐसी गारंटी विशेष रूप से प्रासंगिक हैं। एक अन्य प्रोत्साहन उद्यम में उन्नत प्रशिक्षण प्राप्त करने का अवसर है। कैरियर के विकास की इच्छा को प्रोत्साहित करने के साथ-साथ, यह काम की गुणवत्ता, उसकी उत्पादकता में सुधार करता है और समय की लागत को कम करता है।

दोषों को कम करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे: - दोषों के सभी कारणों को एकत्रित करना और उनका विश्लेषण करना;
- उन मुख्य उत्पादों को उजागर करें जिनमें दोष अक्सर होते हैं, और उत्पादन के मुख्य चरण जहां वे होते हैं;
- निम्न गुणवत्ता वाले उत्पादों के उत्पादन से जुड़े सभी श्रमिकों का इस विषय पर सर्वेक्षण करें: दोषों को कैसे दूर किया जाए;
- सुधार के लिए एक कार्य योजना बनाएं;
- आवश्यक उत्पादन प्रक्रियाओं की तकनीक में संशोधन करना;
- उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार के लिए निर्देश और सिफारिशें बनाएं, यदि आवश्यक हो, तो उत्पादन प्रक्रियाओं का विवरण दें;
- दोषों को दूर करने के लिए कर्मचारी प्रेरणा प्रणाली में सुधार;
- यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारियों और यहां तक ​​कि प्रबंधन दोनों को प्रशिक्षण प्रदान करें।
ये सभी गतिविधियाँ श्रमिकों की प्रत्यक्ष भागीदारी से की जानी चाहिए।

दुबले उत्पादन का परिचय, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक कर्मचारी को अपना काम तेजी से, बेहतर और न्यूनतम श्रम लागत के साथ करने का प्रयास करना चाहिए, सबसे पहले, प्रबंधन और कार्य दल के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान को तेज करने और समाप्त करने के लिए कार्य समूह बनाना आवश्यक है सूचना के प्रवाह में विकृतियाँ और देरी। कार्य समूहों में सभी विभागों के प्रतिनिधि शामिल होने चाहिए और दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्यों को हल करने के लिए नियमित रूप से बैठक करनी चाहिए। प्रत्येक समूह को अपने स्तर पर समस्या का समाधान करना चाहिए, इसे विनियमित करना चाहिए और नेता के सामने तैयार समाधान प्रस्तुत करना चाहिए। उत्पादन क्षमता बढ़ाने से संबंधित समूह के निर्णयों को तुरंत लागू किया जाना चाहिए। और मध्य प्रबंधन को उनके कार्यान्वयन की ज़िम्मेदारी उठानी चाहिए, दूसरे, नौकरियों का तर्कसंगत उपयोग किया जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि कार्यकर्ता के चारों ओर खाली जगह होनी चाहिए, उसकी गतिविधियों में कोई बाधा नहीं होनी चाहिए, मशीनों और कार्यशालाओं के बीच तर्कसंगत रूप से डिजाइन किए गए मार्ग होने चाहिए। इससे उपकरणों की उपयोगिता दर में वृद्धि होगी, समय और लागत की बचत होगी, उत्पादन स्थान खाली होगा और गतिविधियों के दौरान होने वाले नुकसान में कमी आएगी। तीसरा, गतिविधियों के प्रकार बदले जाने चाहिए (कर्मचारियों का रोटेशन शुरू किया जाना चाहिए)। यह श्रमिकों को संबंधित प्रक्रियाओं से परिचित कराएगा और स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करेगा कि जब दोषपूर्ण उत्पाद अगली कार्यशाला में पहुंचते हैं तो क्या होता है। कार्यकर्ता क्रॉस-फंक्शनल समस्याओं को हल करने और उन्हें हल करने के लिए संवाद कर सकते हैं और मिलकर काम कर सकते हैं। कर्मचारी अनुशासित हैं, समझते हैं कि किस वजह से उत्पादन धीमा होता है और कौन से विशेषज्ञ एक-दूसरे के काम को दोबारा करते हैं। चौथा, उपकरण और कार्यस्थल को बनाए रखने के लिए एक प्रणाली की शुरूआत से बदलाव का समय कम हो जाता है, दुर्घटनाओं का खतरा कम हो जाता है और उत्पादन सुरक्षा बढ़ जाती है। सावधानीपूर्वक संचालन के परिणामस्वरूप, उपकरण उपयोग दर अपने अधिकतम मूल्य तक पहुँच जाती है।

कामकाजी परिस्थितियों में सुधार के महान महत्व को इस तथ्य से समझाया गया है कि वे मूल रूप से उत्पादन वातावरण का प्रतिनिधित्व करते हैं जिसमें मानव जीवन काम के दौरान होता है। किसी व्यक्ति के प्रदर्शन का स्तर, उसके काम के परिणाम, उसके स्वास्थ्य की स्थिति और काम के प्रति उसका रवैया सीधे तौर पर उनकी स्थिति पर निर्भर करता है। कामकाजी परिस्थितियों में सुधार का उत्पादकता बढ़ाने पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। इस संबंध में, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, उनके कार्यान्वयन की लागत औसतन 3-5 वर्षों में चुकानी पड़ती है।

कामकाजी परिस्थितियों को आकार देने वाले कारकों को दो बड़े समूहों में विभाजित किया गया है: वे कारक जो उत्पादन की विशेषताओं पर निर्भर नहीं होते हैं, और वे कारक जो उत्पादन की विशेषताओं द्वारा निर्धारित होते हैं। पहले समूह में प्राकृतिक, सामाजिक-आर्थिक और अन्य कारक शामिल हैं। दूसरे समूह से संबंधित कारकों को उत्पादन और सामाजिक-मनोवैज्ञानिक में विभाजित किया गया है। यह पेपर कारकों के दूसरे समूह की जांच करता है, क्योंकि वे श्रम के वैज्ञानिक संगठन के दृष्टिकोण से रुचि रखते हैं और बदल सकते हैं।

उत्पादन कारक किसी दिए गए उत्पादन की विशेषताओं और विशिष्ट कामकाजी परिस्थितियों को बनाने वाले कारकों का सबसे व्यापक समूह है। उनमें से कई उपसमूह हैं: साइकोफिजियोलॉजिकल, सैनिटरी और हाइजीनिक, सौंदर्यवादी और कुछ अन्य (घरेलू, संगठनात्मक, सामग्री, आदि)।

साइकोफिजियोलॉजिकल कारक कार्य की सामग्री और उसके संगठन द्वारा निर्धारित होते हैं, यही कारण है कि उन्हें कभी-कभी श्रम कारक भी कहा जाता है।

शारीरिक और न्यूरोसाइकिक तनाव को कम करने के मुख्य उपाय निम्नलिखित हैं:

• 1. श्रम-गहन उत्पादन प्रक्रियाओं के मशीनीकरण और स्वचालन के स्तर को बढ़ाना, आधुनिक उच्च-प्रदर्शन उपकरणों का उपयोग;
• 2. कार्यस्थलों के संगठन में सुधार;
• 3. कार्य की तकनीकों और विधियों का संगठन;
• 4. कार्य की गति का अनुकूलन;
• 5. काम और आराम व्यवस्था का अनुकूलन;
• 6. श्रम की भारी वस्तुओं से जुड़े कार्यस्थलों के लिए परिवहन सेवाओं में सुधार;
• 7. उपकरण रखरखाव मानकों और सेवा समय मानकों की वैज्ञानिक रूप से आधारित स्थापना, जानकारी की मात्रा को ध्यान में रखते हुए जिसे एक कर्मचारी सही ढंग से समझ सकता है, संसाधित कर सकता है और समय पर और सही निर्णय ले सकता है;
• 8. विभिन्न विश्लेषकों (श्रवण, दृष्टि, स्पर्श, आदि) की भागीदारी की आवश्यकता वाले कार्य का विकल्प;
• 9. जिस काम के लिए मुख्य रूप से मानसिक तनाव की आवश्यकता होती है उसे शारीरिक काम के साथ बदलना;
• 10. अलग-अलग जटिलता और तीव्रता के काम का विकल्प;
• 11. काम और आराम व्यवस्था का अनुकूलन;
• 12. कार्य की सामग्री को बढ़ाकर कार्य की एकरसता को रोकना और कम करना;
• 13. कार्य की लयबद्धता (कार्य शिफ्ट के पहले और आखिरी घंटों में 10-15% कम भार के साथ एक शेड्यूल के अनुसार काम करना);
• 14. कम्प्यूटेशनल और विश्लेषणात्मक कार्य का कम्प्यूटरीकरण, उत्पादन प्रबंधन अभ्यास में व्यक्तिगत कंप्यूटर का व्यापक उपयोग, उत्पादन गतिविधि के विभिन्न पहलुओं पर कंप्यूटर डेटा बैंकों का संगठन, और अन्य।

स्वच्छता और स्वच्छ कारक, मोटे तौर पर बोलते हुए, बाहरी उत्पादन वातावरण हैं, अर्थात् माइक्रॉक्लाइमेट (तापमान, सापेक्ष आर्द्रता, वायु गति), वायु शुद्धता (वाष्प, गैसों, एरोसोल की उपस्थिति), रोशनी, शोर, कंपन, अल्ट्रासाउंड, विभिन्न विकिरण, जैविक और अन्य प्रभाव। उनमें से लगभग सभी को मानकों, स्वच्छता मानदंडों और आवश्यकताओं की स्थापना द्वारा विनियमित किया जाता है और स्वच्छता और स्वच्छ अनुसंधान विधियों का उपयोग करके मात्रा निर्धारित की जाती है।

स्वच्छताविदों और व्यावसायिक शरीर विज्ञानियों द्वारा किए गए कई अध्ययनों से यह स्थापित हुआ है कि मानव शरीर कामकाजी माहौल के स्वच्छता और स्वच्छ कारकों से महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित होता है। उनमें से कुछ का कर्मचारी पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ता है, जिससे प्रदर्शन कम हो जाता है, स्वास्थ्य बिगड़ जाता है और कभी-कभी व्यावसायिक बीमारियाँ हो जाती हैं। इसलिए, न केवल इन कारकों का कारण जानना जरूरी है, बल्कि श्रमिकों के शरीर पर उनके नकारात्मक प्रभाव को कम करने के तरीकों का भी अंदाजा होना जरूरी है। अनुकूलनीय पर्यावरणीय कारकों (मौसम संबंधी स्थिति, शोर, कंपन, प्रकाश व्यवस्था) के प्रभाव पर विशेष ध्यान देने की सलाह दी जाती है, जिसके नकारात्मक प्रभाव को कार्य प्रक्रिया में सुधार के सक्रिय साधनों के उपयोग के माध्यम से काफी कम किया जा सकता है।

मनुष्यों पर औद्योगिक वातावरण के मौसम संबंधी कारकों (तापमान, आर्द्रता, हवा की गति, गर्म भागों और विधानसभाओं की उज्ज्वल ऊर्जा की क्रिया) के प्रभाव के तंत्र को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मानव शरीर सापेक्ष गतिशील स्थिरता बनाए रखने का प्रयास करता है। यह विभिन्न मौसम संबंधी परिस्थितियों में कार्य करता है। यह स्थिरता मुख्य रूप से सबसे महत्वपूर्ण शारीरिक तंत्रों में से एक द्वारा सुनिश्चित की जाती है - थर्मोरेग्यूलेशन का तंत्र। यह ऊष्मा उत्पादन (रासायनिक थर्मोरेग्यूलेशन) और ऊष्मा स्थानांतरण (भौतिक थर्मोरेग्यूलेशन) के एक निश्चित अनुपात में किया जाता है।

उत्पादन परिसर में सामान्य मौसम संबंधी स्थिति सुनिश्चित करने के लिए व्यापक शोध कार्य किया जा रहा है।

उत्पादन स्थितियों में कामकाजी शरीर के हाइपोथर्मिया की रोकथाम भी कम महत्वपूर्ण नहीं है। हाइपोथर्मिया सर्दी के कारणों में से एक है। सर्दी का मुख्य कारण असुविधाजनक कामकाजी परिस्थितियाँ और अनुपयुक्त कपड़े हैं। कई शोधकर्ताओं के अनुसार, सर्दी का कारण मानव शरीर पर ठंड का तीव्र प्रभाव नहीं है, बल्कि त्वचा की सतह पर लंबे समय तक ठंडक का प्रभाव रहता है।

सर्दी ठंडी हवा के संपर्क में आने से नहीं, बल्कि उच्च आर्द्रता के साथ इसके संयोजन से उत्पन्न होती है। नमी उन मामलों में भी शरीर को ठंडा करने में मदद करती है जहां त्वचा की सतह पसीने से ढकी होती है, क्योंकि गीली त्वचा सूखी त्वचा की तुलना में अधिक ठंडी होती है। गर्मी हस्तांतरण विशेष रूप से तब बढ़ जाता है जब त्वचा कम तापमान पर या हवा की स्थिति में पसीने से ढक जाती है।

सर्दी से बचाव का मुख्य साधन कार्यशाला में, साइट पर स्वच्छता और स्वास्थ्यकर स्थितियों में सुधार करना और शरीर को व्यवस्थित रूप से सख्त बनाना है।

ठंड के मौसम में, बंद उत्पादन क्षेत्रों में शरीर के हाइपोथर्मिया में योगदान देने वाली हर चीज को खत्म करना आवश्यक है। खुले द्वारों, दरवाज़ों, बिना शीशे वाली खिड़कियों आदि से अचानक ठंडी हवा की धाराएँ विशेष रूप से खतरनाक होती हैं। इसलिए, औद्योगिक परिसरों में कार्यस्थलों को अचानक ठंडी हवा के प्रवाह से बचाना आवश्यक है जब दरवाजे और अन्य खुले स्थान एयरलॉक, वेस्टिब्यूल, एयर पर्दे आदि का उपयोग करके बार-बार खोले जाते हैं। यदि उन स्थानों पर वेस्टिब्यूल स्थापित करना असंभव है जहां ड्राफ्ट हैं, तो कार्यस्थलों के पास 3 मीटर तक ऊंची विभाजन स्क्रीन स्थापित की जानी चाहिए, शीतलन से अधिक सुरक्षा के लिए, हीटिंग रेडिएटर्स को विभाजन पर रखा जा सकता है।

हवा का पर्दा भी ठंडी हवा से अच्छा बचाव है। नीचे या किनारे पर स्थित ग्रिल वाले चैनल से, दरवाजे की पूरी चौड़ाई में पंखे द्वारा हवा की एक धारा की आपूर्ति की जाती है। वायु गति के द्रव्यमान और गति के आधार पर, आप बाहरी ठंडी हवा से कार्यशाला तक पहुंच रोक सकते हैं या उसमें से कुछ को अंदर जाने दे सकते हैं। सर्दियों में, डक्ट से आपूर्ति की जाने वाली हवा को पहले से गर्म करने की सिफारिश की जाती है।

कार्यशालाओं में एकल-घुटा हुआ खिड़कियां ठंडी हवा के प्रवाह के घुसपैठ के खिलाफ खराब सुरक्षा प्रदान करती हैं। इसके अलावा, बड़ी कांच की सतहें नकारात्मक विकिरण के स्रोत के रूप में काम करती हैं। इसलिए, उन कार्यशालाओं में जहां काम ठंडी तकनीकी प्रक्रिया से जुड़ा है, डबल ग्लेज़िंग स्थापित की जानी चाहिए। गर्म दुकानों में, यदि कार्यस्थल बाहरी चमकदार बाड़ों के पास स्थित हैं, तो कम से कम 3 मीटर की ऊंचाई पर स्थित खिड़कियों पर डबल ग्लेज़िंग भी होनी चाहिए। डबल ग्लेज़िंग न केवल तेज हवा के प्रवाह से, बल्कि खिड़की के शीतलन प्रभाव से भी बचाती है कम तापमान वाली सतहें।

सर्दियों में प्राकृतिक वेंटिलेशन के लिए, आपको ट्रांसॉम का उपयोग करना चाहिए, जो आमतौर पर खिड़की के ऊपरी हिस्से में स्थित होते हैं, जो कमरे के ऊपरी क्षेत्र में ठंडी हवा के प्रवेश की सुविधा प्रदान करते हैं। ट्रांज़ोम्स में साइड गाइड रिफ्लेक्टर होने चाहिए।

शोर और कंपन को सीमित करना.

कई अध्ययनों से पता चला है कि ध्वनि उत्तेजनाओं के अनुकूलन की अवधि के दौरान, श्रवण अंगों की उनके प्रति संवेदनशीलता कम हो जाती है, और उत्तेजना की समाप्ति के बाद, संवेदनशीलता बहाल हो जाती है। यदि उत्तेजना बहुत अधिक और लंबे समय तक कार्य करती है, तो थकान जल्दी आ जाती है।

शोर के नकारात्मक प्रभाव से तंत्रिका प्रतिक्रियाओं की गति धीमी हो जाती है और ध्यान कम हो जाता है। स्वायत्त तंत्रिका तंत्र पर कार्य करते हुए, अत्यधिक शोर से नाड़ी की लय में बदलाव होता है, रक्तचाप में नकारात्मक परिवर्तन होता है, जिससे थकान और यहां तक ​​​​कि कुछ बीमारियां भी हो सकती हैं।

शोर की तीव्रता के प्रभाव में थकान को रोकने के लिए महत्वपूर्ण निवारक उपायों में से एक शोर के प्रभाव में काम और आराम की अवधि का विकल्प है।

आराम केवल प्रदर्शन पर शोर के नकारात्मक प्रभाव को कम करता है यदि आराम की अवधि और मात्रा उन स्थितियों से मेल खाती है जिनके तहत शोर से परेशान तंत्रिका केंद्रों की सबसे प्रभावी बहाली होती है। इसलिए, किसी विशिष्ट उत्पादन के लिए दक्षता बढ़ाने के तर्कसंगत साधन चुनते समय, मानव शरीर पर तीव्र शोर के प्रभाव को सीमित करने पर आराम के प्रभाव को ध्यान में रखना आवश्यक है।

उत्पादन में कंपन के हानिकारक प्रभावों को सीमित करने और समाप्त करने के लिए, यह आवश्यक है: उपकरणों की सावधानीपूर्वक देखभाल, चलने वाले और रगड़ने वाले हिस्सों को समय पर बदलना, कंपन-अवशोषित गैसकेट का उपयोग, विभिन्न प्रकार के मफलर का उपयोग, उन्मूलन इकाई की नींव और इमारतों की नींव के बीच संपर्क और, सबसे महत्वपूर्ण बात, प्रौद्योगिकी को बदलने की संभावना - शोर और कंपन से जुड़े उत्पादन कार्यों को बदलना, मूक उत्पादन प्रक्रियाएं, आराम की अवधि का तर्कसंगत विकल्प और कंपन के संपर्क में आने पर काम करना।