परियोजना बजट की सभी मदों के लिए व्यय का औचित्य। प्रोजेक्ट बजट क्या है? कंपनी की निवेश गतिविधियाँ

बजट नियोजन आपको रूसी संघ की बजट प्रणाली के प्रत्येक स्तर पर बजट संसाधनों के उपयोग की मात्रा, स्रोत और दिशा निर्धारित करने की अनुमति देता है। बजट योजना बजट प्रणाली के कामकाज का एक आवश्यक तत्व और बजट प्रक्रिया का हिस्सा है। बजट नियोजन की सहायता से, बजट निधि के संचलन की दिशाएँ सामाजिक-आर्थिक विकास की मुख्य दिशाओं और संबंधित क्षेत्रों के लिए दीर्घकालिक वित्तीय योजना के अनुसार निर्धारित की जाती हैं।

बजट योजना में शामिल हैं:

रूसी संघ की बजट प्रणाली के प्रत्येक स्तर पर बजट निधि की कुल मात्रा और स्रोतों का निर्धारण;

राज्य और नगरपालिका सेवाओं के प्रावधान के लिए न्यूनतम बजटीय प्रावधान, वित्तीय लागत के मानदंडों और मानकों की गणना के आधार पर बजट व्यय का गठन;

बजट निधि के उपयोग के लिए दिशा-निर्देश स्थापित करना।

1) विभिन्न स्तरों पर वित्तीय अधिकारियों द्वारा मसौदा बजट तैयार करना;

2) कार्यकारी अधिकारियों में मसौदा बजट पर विचार;

बजट प्लानिंग के दौरान होता है:

बजट प्रणाली के विभिन्न स्तरों के बजट के बीच आय और व्यय का वितरण;

बजट प्रणाली के प्रत्येक स्तर पर, राज्य और नगरपालिका उधार की मात्रा और बजट भंडार का आकार निर्धारित किया जाता है;

बजट घाटे को कवर करने का आकार और स्रोत स्थापित किए गए हैं;

रूसी संघ के राज्य बाह्य और आंतरिक ऋण की ऊपरी सीमा अगले वर्ष के बाद वर्ष की 1 जनवरी को निर्धारित की जाती है;

रूसी संघ के विषयों की वित्तीय सहायता के लिए संघीय कोष, संघीय मुआवजा कोष (सबवेंशन के प्रकार के अनुसार), सामाजिक व्यय के सह-वित्तपोषण के लिए संघीय कोष (सब्सिडी के प्रकार के अनुसार), संघीय क्षेत्रीय विकास से धन का वितरण रूसी संघ के घटक संस्थाओं के बीच फंड (सब्सिडी के प्रकार से), आदि।

6. बजट योजना और इसकी संरचना

बजट नियोजन आपको प्रत्येक स्तर पर बजट संसाधनों की मात्रा, स्रोत और उपयोग की दिशा निर्धारित करने की अनुमति देता है स्तरबजट प्रणाली आरएफ.बजट योजना बजट प्रणाली के कामकाज का एक आवश्यक तत्व और बजट प्रक्रिया का हिस्सा है। बजट नियोजन की सहायता से, बजट निधि के संचलन की दिशाएँ सामाजिक-आर्थिक विकास की मुख्य दिशाओं और संबंधित क्षेत्रों के लिए दीर्घकालिक वित्तीय योजना के अनुसार निर्धारित की जाती हैं।

बजट योजना में शामिल हैं:

रूसी संघ की बजट प्रणाली के प्रत्येक स्तर पर बजट निधि की कुल मात्रा और स्रोतों का निर्धारण;

राज्य और नगरपालिका सेवाओं के प्रावधान के लिए न्यूनतम बजटीय प्रावधान, वित्तीय लागत के मानदंडों और मानकों की गणना के आधार पर बजट व्यय का गठन;

बजट निधि के उपयोग के लिए दिशा-निर्देश स्थापित करना।

बजट नियोजन के चरण:

1) विभिन्न स्तरों पर वित्तीय अधिकारियों द्वारा मसौदा बजट तैयार करना;

2) कार्यकारी अधिकारियों में मसौदा बजट पर विचार;

3) विभिन्न स्तरों और स्थानीय सरकारों के विधायी निकायों में मसौदा बजट पर विचार और बजट का अनुमोदन;

4) संघीय, क्षेत्रीय और नगरपालिका स्तरों के वित्तीय अधिकारियों द्वारा आय और व्यय का त्रैमासिक वितरण, समेकित बजट कार्यक्रम तैयार करना।

बजट नियोजन के दौरान, निम्नलिखित होता है:

बजट प्रणाली के विभिन्न स्तरों के बजट के बीच आय और व्यय का वितरण;

बजट प्रणाली के प्रत्येक स्तर पर, राज्य और नगरपालिका उधार की मात्रा और बजट भंडार का आकार निर्धारित किया जाता है;

बजट घाटे को कवर करने का आकार और स्रोत स्थापित किए गए हैं;

रूसी संघ के राज्य बाह्य और आंतरिक ऋण की ऊपरी सीमा अगले वर्ष के बाद वर्ष की 1 जनवरी को निर्धारित की जाती है;

रूसी संघ के विषयों की वित्तीय सहायता के लिए संघीय कोष, संघीय मुआवजा कोष (सबवेंशन के प्रकार के अनुसार), सामाजिक व्यय के सह-वित्तपोषण के लिए संघीय कोष (सब्सिडी के प्रकार के अनुसार), संघीय क्षेत्रीय विकास से धन का वितरण रूसी संघ के घटक संस्थाओं के बीच फंड (सब्सिडी के प्रकार से), आदि।

बजट नियोजन का कानूनी आधार रूसी संघ के संविधान, रूसी संघ के भीतर गणराज्यों के संविधान, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के चार्टर और रूसी संघ के बजट कोड द्वारा निर्धारित किया जाता है।

बजट बनाने के तरीके

बजट व्यय की परियोजना का औचित्य कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विभिन्न बजटिंग विधियों का उपयोग करके किया जाता है।

खर्चों को सही ठहराने का सबसे पारंपरिक तरीका है तरीका लाइन आइटम बजटिंग. इस पद्धति का मुख्य अर्थ बजट वर्गीकरण के अनुसार व्यक्तिगत व्यय मदों का विस्तृत औचित्य (गणना) है। बजट प्राप्तकर्ता अपने नियोजित खर्चों का अनुमान लगाते हैं, जिनका बजट प्रबंधकों द्वारा विश्लेषण और समायोजन किया जाता है, और फिर अनुमोदन के लिए सरकार को प्रस्तुत किया जाता है। यदि अनुमानित अनुरोधों की कुल राशि नियोजित बजट राजस्व की मात्रा से अधिक है, तो प्राथमिकता लागत की पहचान की जाती है, और शेष लागत कम कर दी जाती है। इस बजट पद्धति का एक गंभीर नुकसान यह है कि प्रभावशीलता, और, परिणामस्वरूप, किसी विशेष विभाग को समग्र रूप से वित्तपोषित करने की आवश्यकता का विश्लेषण नहीं किया जाता है।

कार्यकारी बजट विकसित करने के विचार 1930 के दशक के अंत में उभरे और युद्ध के बाद की अवधि में लागू किए गए। इस पद्धति का सार यह है कि यह न केवल लागतों पर ध्यान देती है, बल्कि, सबसे पहले, इन लागतों के परिणामस्वरूप इस या उस संगठन द्वारा वास्तव में क्या किया जाएगा, क्या इसकी आंतरिक संरचना और संचालन तकनीक प्रभावी है। बजटीय संगठनों के कार्यों और उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के आधार पर, उनकी इकाइयों की गतिविधियों का एक तथाकथित परिचालन विश्लेषण किया जाता है।

कार्यकारी बजट विधिबजटीय संगठनों का लक्ष्य उत्पादकता बढ़ाना (मौद्रिक व्यय की प्रति इकाई मात्रात्मक रूप से मापने योग्य परिणाम) और इन उद्देश्यों के लिए अपनी संगठनात्मक संरचना और कार्य प्रौद्योगिकी को बदलना है।

हालाँकि, यह पद्धति, संगठनों की आंतरिक संरचना और उनके काम की तकनीक पर ध्यान देते हुए, इन संगठनों के वित्तपोषण की व्यवहार्यता या उनकी गतिविधियों की आवश्यकता के प्रश्न पर विचार नहीं करती है।

कार्यान्वयन नियोजित कार्यक्रम बजटिंग की विधि(या परिणाम-उन्मुख बजटिंग) संयुक्त राज्य अमेरिका में पिछली शताब्दी के 60 के दशक में बजट प्रक्रिया में योजना और प्रोग्रामिंग के तत्वों के बड़े पैमाने पर परिचय से जुड़ा था। पीपीबी पद्धति का उपयोग करने का अर्थ है कि व्यय योजना तैयार करने का प्रारंभिक बिंदु सरकारी एजेंसियां ​​​​नहीं हैं, बल्कि सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विकसित कार्यक्रम हैं। संस्थानों को केवल ऐसे संस्थान माना जाता है जो इन कार्यक्रमों के कार्यान्वयन में भाग ले सकते हैं और इस तरह बजट आवंटन के एक हिस्से के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। इस प्रकार, पीपीबी पद्धति का उपयोग करके बजट विकसित करते समय प्रारंभिक बिंदु सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण लक्ष्यों की पहचान है।

पीपीबी पद्धति आर्थिक लागत-लाभ विश्लेषण, वैकल्पिक कार्यक्रम और बजट व्यय के सामान्य आर्थिक परिणामों के आकलन पर जोर देती है। यह एक व्यापक समय क्षितिज को भी मानता है, क्योंकि कार्यक्रम लगभग कभी भी एक ही बजट वर्ष में फिट नहीं होते हैं। इस पद्धति का मुख्य नुकसान सरकारी खर्च की सामाजिक और आर्थिक दक्षता के संकेतकों की एक प्रणाली विकसित करने की जटिलता है।

सार शून्य बजट विधिइसमें सरकारी संगठनों के कार्यों और खर्चों की आवधिक और संपूर्ण समीक्षा शामिल है। स्थापित संगठनों को समय-समय पर नए संस्थानों के रूप में अपना बजट तैयार करना और उसका बचाव करना चाहिए।

शून्य बजटिंग का मानना ​​है कि विभाग पिछली अवधियों के नियोजित और वास्तविक संकेतकों को ध्यान में रखे बिना अपनी बजट परियोजनाओं को "खाली स्लेट" से तैयार करते हैं, जिसमें समय-समय पर होने वाली अनावश्यक लागतों को समाप्त करना शामिल है।

परियोजना बजटिंग समग्र रूप से परियोजना की लागत और इसके कार्यान्वयन के दौरान किए गए कार्य का निर्धारण है, साथ ही परियोजना बजट बनाने की प्रक्रिया है, जिसमें लागतों का अनुमोदित वितरण शामिल है:

• व्यय मद,
• प्रक्रिया निष्पादन समय,
• काम के प्रकार,
• लागत केंद्र, आदि

बजट की संरचना परियोजना की लागत लेखांकन के लिए खातों के चार्ट द्वारा निर्धारित की जाती है: पारंपरिक (लेखा) और/या किसी विशिष्ट परियोजना के लिए विशेष रूप से विकसित प्रबंधन लेखांकन के लिए खातों का एक चार्ट। लेकिन किसी भी स्थिति में, परियोजना बजट में राजस्व अनुमान और लागत अनुमान शामिल होते हैं। बदले में, लागत अनुमान में एक प्रबंधन आरक्षित, अप्रत्याशित लागत का अनुमान और मुख्य परिचालन बजट शामिल होता है, जो संसाधनों के लिए खर्चों का एक सेट है जो डिजाइन कार्य के कार्यान्वयन को सुनिश्चित कर सकता है।

परियोजना चरणों के अनुसार बजट के प्रकार

अलग-अलग चरणों में, सटीकता की अलग-अलग डिग्री के साथ अलग-अलग बजट बनाए जाते हैं।

1. परियोजना अवधारणा परिभाषा चरण. यहां बजट अपेक्षाओं की मात्रा बनती है, वित्तीय आवश्यकताओं का निर्धारण होता है और संभावित भुगतानों की प्रारंभिक योजना बनती है। ऐसी योजना में त्रुटि अन्य चरणों की तुलना में सबसे बड़ी है - 25-40%।
2. औचित्य चरण. इस स्तर पर, व्यवहार्यता और निवेश व्यवहार्यता अध्ययन के साथ-साथ, प्रारंभिक परियोजना बजट 15-20% की त्रुटि के साथ बनाया जाता है। बजट व्यय मदों और वित्तीय संसाधनों को आकर्षित करने की आवश्यकता को उचित ठहराता है।
3. बातचीत का चरण और अनुबंधों का समापन. निविदाओं, बातचीत और अनुबंधों के समापन के बाद, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों की भागीदारी के साथ एक अद्यतन बजट की योजना बनाई जाती है। इसके लिए धन्यवाद, स्तर पर बजट त्रुटि 10% से अधिक नहीं है।
4. दस्तावेज़ीकरण विकास चरण. इस चरण में, अंतिम बजट अपनाया जाता है और संसाधनों के उपयोग पर एक नीति सीमा लागू की जाती है। ऐसे बजट में विचलन भी हो सकते हैं, लेकिन वे लगभग 3-5% ही होते हैं।
5. परियोजना कार्यान्वयन और समापन के चरण। इन चरणों में हम वास्तविक बजट के बारे में बात कर रहे हैं, जब व्यावहारिक लागत प्रबंधन न्यूनतम त्रुटियों के साथ होता है।

सामान्य तौर पर, बजट निर्माण का विकास अनुमानित (प्रारंभिक) बजट संकेतकों से आधिकारिक संकेतकों के माध्यम से समायोजित वर्तमान और वास्तविक मूल्यों में संक्रमण को दर्शाता है।

व्यवहार्यता अध्ययन के बाद, तुरंत नीति बजट तैयार करना जल्दबाजी होगी। (इस स्तर पर वे मूल्यांकनात्मक प्रकृति के होते हैं)। और हितधारकों और प्रतिभागियों के साथ समझौते के बाद ही एक औपचारिक संदर्भ दस्तावेज़ को मंजूरी दी जाती है, जिसके विरुद्ध वास्तविक प्रक्रिया की तुलना की जाती है। यदि पहले से नियोजित संकेतक वास्तविक से भिन्न होते हैं, तो विचलन को समय पर बजट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। और परियोजना के अंत में, अंतिम दस्तावेज़ को अंतिम वास्तविक मूल्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

कंपनी की निवेश गतिविधियाँ

इस भाग में, निवेश रणनीति के आधार पर, कंपनी की गतिविधियों के लिए बजट उसके वित्तीय क्षेत्र से संबंधित है। यहां बजट प्रणाली एक कार्यात्मक उपप्रणाली के रूप में काम करती है जो योजना, नियंत्रण, प्रेरणा और विनियमन की जटिल वित्तीय समस्याओं को हल करती है। सिस्टम आपको तकनीकी और आर्थिक मानकों को लागू करने के लिए सिस्टम के संचालन के साथ सीधे नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। लेकिन निवेश बजटिंग का मुख्य कार्य एक वित्तीय योजना तैयार करना है जो समग्र रूप से कंपनी के विकास कार्यक्रम से जुड़ी लागतों को ध्यान में रखेगी।

यह इस प्रकार है कि:

• सबसे पहले, रणनीतिक पहलों की संरचना को मंजूरी दी जाती है, जिससे इष्टतम विकास पथों का चयन किया जाता है,
• फिर - उनके अनुरूप परियोजनाओं की एक सूची, परियोजना संरचना का एक नया मॉडल बनाती है, जो, एक नियम के रूप में, नवाचारों की हिस्सेदारी में वृद्धि से जुड़ी है,
• फिर - वित्तीय घाटे को कम करने के उद्देश्य से निवेश योजना।

संतुलित बजट मूल्यों की प्रणाली को रणनीतिक मानचित्रों और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के एक सेट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसके आधार पर निवेश बजट और वित्तीय प्रणाली के अन्य बजटों के बीच संबंध प्रदर्शित किया जाता है। इसमे शामिल है:

• आय और व्यय का बजट, जिसके साथ निवेश बजट के नियोजित मूल्य प्रतिध्वनित होते हैं,
• उधार लेने का बजट,
• नकदी प्रवाह बजट.

पद्धति आधारित नकदी प्रवाहसंरचना में तीन विशिष्ट क्षेत्र शामिल हैं:

1. सुविधाओं का निर्माण और कमीशनिंग,
2. बुनियादी उत्पादन परिसंपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण, मौजूदा क्षमताओं के पुनरुत्पादन का विस्तार करने की इजाजत देता है,
3. नियोजित पोर्टफोलियो निवेश का कार्यान्वयन, जो वित्तीय साधनों (अधिकृत पूंजी, प्रतिभूतियों आदि में योगदान) के उपयोग के माध्यम से संभव है।

योजना में परिलक्षित परिणाम पूर्वानुमानों को प्रभावित करते हैं, जिससे न केवल वित्तीय प्रवाह के गतिशील मॉडलिंग को लागू करने में मदद मिलती है, बल्कि परियोजना दक्षता के मुख्य मूल्यों की भविष्यवाणी भी होती है।

स्थानीय परियोजना बजट

किसी स्थानीय परियोजना का बजट परियोजना पोर्टफोलियो के कार्यान्वयन की सामरिक अवधि में पिछले पहलू से भिन्न होता है। इस पहलू में हम बात कर रहे हैं:

• एक निश्चित प्रकार के वित्तीय लेनदेन के एक मॉडल के बारे में, जो पूरे जीवन चक्र में परियोजना की घटनाओं के समानांतर किया जाता है,
• वास्तविक वित्तीय प्रवाह के बारे में, जिसमें दीर्घकालिक अद्वितीय कार्य के कार्यान्वयन के दौरान धन की प्राप्ति और बहिष्करण शामिल है।

यह योजना कार्मिक प्रबंधन सेवाओं, पूंजी निर्माण विभागों, क्रय और बिक्री सेवाओं द्वारा प्रौद्योगिकीविदों की भागीदारी, अर्थशास्त्रियों, लेखा और कराधान विशेषज्ञों के समन्वय के साथ की जाती है। इस प्रकार, परियोजना बजट की संरचना को निम्नलिखित संबंधों द्वारा वर्णित किया जा सकता है:

उत्पादन गतिविधि आर्थिक गतिविधि के संचालन चक्र का एक घटक बन जाती है। जब परियोजना बजट में शामिल किया जाता है, तो यह धन के प्रवाह और बहिर्वाह को दर्शाता है।

परियोजना बजट मॉडल

परियोजना बजट तैयार करने से पहले, इसे विकसित किया जाता है जो वित्तीय बजट को समेकित करने के लिए डेटा प्राप्त करने में मदद करेगा। ऐसी योजना में चरणों और आश्रित गतिविधियों की एक सूची शामिल होनी चाहिए जो उनके कार्यान्वयन के सटीक समय को दर्शाती हो। इसके अलावा, विशिष्ट राशियों के साथ बजट तैयार करने से पहले, योजना की प्रत्येक गतिविधि के लिए आवश्यक संसाधन निर्धारित किए जाते हैं:

• संसाधनों की सूची में श्रम और भौतिक संसाधन शामिल हैं। पहले के लिए, समय और लागत की इकाइयाँ (काम के एक घंटे की कीमत) निर्धारित की जाती हैं, बाद के लिए, माप और लागत की इकाइयाँ निर्धारित की जाती हैं।
• संसाधनों को परियोजना गतिविधियों से जोड़ने में माप की निर्दिष्ट इकाइयों में संसाधन का नाम, अवधि और मात्रा का संकेत देना शामिल है। कुछ गतिविधियों के लिए आवंटित श्रम संसाधनों के आंशिक उपयोग की योजना बनाई जा सकती है। इस मामले में, लोड को प्रतिशत के रूप में (अधिकतम 100% लोड से) इंगित करना सुविधाजनक है। इसलिए, उदाहरण के लिए, 50 प्रतिशत भार के साथ, किसी घटना की लागत की गणना निम्नलिखित योजना मानती है: कर्मचारी की मजदूरी दर को घटना के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा से गुणा किया जाता है, और परिणामी मूल्य 0.5 से गुणा किया जाता है।

परियोजना के लिए लागत बजट की गणना प्रत्येक गतिविधि के लिए उपयोग किए गए संसाधनों को लागत से गुणा करके की जाती है, इसके बाद, कार्यान्वयन की समय सीमा और गतिविधियों के संबंध में, प्रत्येक सामग्री के लिए भौतिक संसाधनों की आवश्यकता की गणना की जाती है, जिसके बाद जानकारी को समेकित किया जाता है। सभी परियोजनाओं का हिसाब-किताब रखें और सामग्री की आंशिक खरीद में इसे समेकित बजट योजना में शामिल किया जाए। ऐसी गणनाओं का उपयोग सामग्रियों की वास्तविक खपत को नियंत्रित करने के लिए भी किया जाता है।

उदाहरण के लिए, निर्माण परियोजनाओं पर, उत्पादन और तकनीकी विभागों के विशेषज्ञ सामग्री के बट्टे खाते में डालने को ध्यान में रखते हुए मासिक रूप से सभी परियोजनाओं के दस्तावेजों की तुलना करते हैं। यह तभी किया जा सकता है जब कार्य का दायरा स्पष्ट रूप से संसाधनों से जुड़ा हो।

इस तरह के लिंक के बिना (केवल अवशोषित की जाने वाली मात्रा के अलग-अलग नियंत्रण के साथ), फोरमैन आने वाले डेटा को समायोजित कर सकते हैं ताकि औपचारिक रूप से एसएनआईपी और मूल्य रूपांतरण कारकों के अनुसार गणना की गई राशि, लिखी जा रही सामग्रियों की लागत के साथ मेल खाए। यदि कंपनी के पास एकीकृत योजना मॉडल नहीं है, तो भले ही एक परियोजना पर सामग्री समाप्त हो गई हो, उन्हें राइट-ऑफ दस्तावेजों में गलत जानकारी देकर अवैध रूप से दूसरे से लिया जा सकता है। यदि कोई कंपनी नियमित रूप से नई परियोजनाएं लॉन्च करती है, तो ऐसी जोड़-तोड़ वाली "योजना" बिना पता लगाए काफी लंबे समय तक मौजूद रह सकती है।

वित्तीय बजट के साथ सभी वस्तुओं के लिए बजट का समन्वय करते समय, समग्र रूप से कंपनी के रणनीतिक संकेतकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि ऐसी स्थिति संभव है जिसमें एक अलग परियोजना के कार्यान्वयन की आवश्यकताएं पैमाने पर आवश्यकताओं के साथ संघर्ष करेंगी। कंपनी की समग्र परियोजना गतिविधि। उदाहरण के लिए, किसी विशेष परियोजना के लिए ऋण लेने का निर्णय लाभहीन हो सकता है, क्योंकि इससे परियोजना के लिए लाभ कम हो जाएगा, लेकिन समग्र रूप से कंपनी के विकास के दृष्टिकोण से यह उचित है।

विशेष प्रभाव मूल्यांकन फॉर्म के साथ वित्तीय विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा दिखाता है कि व्यावसायिक मामला कैसे लिखा जाए। इस तरह के फॉर्म के उपयोग का एक उदाहरण, उपायों के कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले शुद्ध वित्तीय प्रवाह में परिवर्तन की प्रक्रिया का पता लगाना, इस लेख में प्रस्तुत किया जाएगा। ऐसी योजना में, कॉर्पोरेट कार्यक्रमों में नकदी प्रवाह के आकलन का उद्देश्य सामाजिक-आर्थिक क्षेत्र में सकारात्मक बदलाव लाना होना चाहिए।

कानून

रूसी विधायी अभ्यास ने स्पष्ट रूप से रेखांकित किया है कि आर्थिक औचित्य कैसे लिखा जाए, जिसका एक उदाहरण अनुच्छेद 105 (रूसी संघ के राज्य ड्यूमा के नियम) में प्रस्तुत किया गया है, और यह उन बिलों को पेश करते समय वित्तीय व्यवहार्यता से संबंधित है जिनके कार्यान्वयन के लिए कुछ भौतिक लागतों की आवश्यकता होती है। सरकार बिल जमा करने से पहले प्रासंगिक सामग्रियों की समीक्षा करती है।

सबसे पहले, एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाता है, जो विधायी विनियमन के सभी विषयों के साथ विधेयक की अवधारणा को निर्धारित करता है। दूसरा दस्तावेज़ दर्शाता है कि व्यावसायिक मामला कैसे लिखा जाए। यह उदाहरण सार्वभौमिक नहीं है, क्योंकि यह एक विशिष्ट परियोजना के लिए डिज़ाइन किया गया है और एक विशिष्ट ग्राहक के हितों का सम्मान करता है। स्वाभाविक रूप से, प्रत्येक मामले में एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है - हर बार अलग-अलग गणनाओं और योजनाओं के साथ, क्योंकि वित्तीय औचित्य हर जगह और सभी द्वारा लिखे जाते हैं - राज्य ड्यूमा के विधायकों से लेकर हाई स्कूल में प्रौद्योगिकी पाठों के छात्रों तक।

FEO

बिजनेस केस कैसे लिखें? आप नीचे एक उदाहरण देख सकते हैं. यह सब उस वस्तु पर निर्भर करता है जिसके लिए यह समर्पित है: चाहे वह तकनीकी नियम हों, अपने स्वयं के मानकों वाले संगठन हों, या यहां तक ​​कि एक राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था जो आर्थिक सुधार के लिए वित्तीय तरीकों की तलाश कर रही हो। आइए, उदाहरण के लिए, तकनीकी विनियमन को लें, जिसके लिए बदलते मानदंडों या तकनीकी नियमों के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित वित्तीय औचित्य की आवश्यकता होती है।

किसी परियोजना को लागू करते समय, प्रत्येक राज्य इकाई, उद्यम या समुदाय की लागत, लाभ और जोखिम अनिवार्य रूप से पुनर्वितरित किए जाएंगे। बहुत से लोग नहीं जानते कि बिज़नेस केस कैसे लिखा जाता है। प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए एक पैटर्न मौजूद है, लेकिन इसे सार्वभौमिक नहीं कहा जा सकता है। ऐसी प्रक्रिया का कार्यान्वयन प्रारंभिक चरण में - डिज़ाइन के दौरान आवश्यक है, जो आपको कई गलतियों से बचने और बहुत सारे अवसर प्राप्त करने की अनुमति देता है।

व्यापारिक मामले में लाभ

सबसे पहले, औचित्य लिखते समय, लागत में बदलाव की भविष्यवाणी की जाती है, सभी आर्थिक संस्थाओं के जोखिम और लाभों की पहचान की जाती है। यह कुछ मानदंडों में बदलाव के संबंध में वित्तीय और आर्थिक प्रभाव के सटीक आकलन के कारण है। आर्थिक विकास की दिशा को समायोजित करके लागतों को अनुकूलित किया जाता है, और नए मानकों के विकास से इस कार्य को पूरा करने में मदद मिलेगी।

इन विकसित मानकों के सुनिश्चित प्रभाव का ठोस मॉडलिंग आपको चरण दर चरण बताएगा कि व्यावसायिक मामला कैसे लिखा जाए। नमूना शायद ही किसी दिए गए उद्यम, उद्योग या समाज की वास्तविक स्थिति को दर्शाता है। स्थिति के अंदर का व्यक्ति ही जीत और हार के पक्षों की पहचान कर सकता है। किसी भी परियोजना के कार्यान्वयन का पूरा लाभ उठाते हुए, तकनीकी विनियमन के अधीन सभी प्रणालियों के साथ परिवर्तन की मांगों का प्रभावी ढंग से सामंजस्य स्थापित किया जाना चाहिए।

विधेयकों

नियामक कानूनी कृत्यों के लिए भी सामग्री या वित्तीय लागत की आवश्यकता होती है, और इसलिए एक नई परियोजना का प्रस्ताव करने वाले विधायक को एक आर्थिक औचित्य लिखना होगा, अर्थात विशिष्ट वित्तीय गणना प्रदान करनी होगी। ये औचित्य, सीधे एक नए मानदंड की शुरूआत या कानूनी अधिनियम में बदलाव से संबंधित हैं, सभी स्तरों पर बजट की आय और व्यय, प्रत्येक आर्थिक इकाई की लागत, समाज की लागत (या तीसरे पक्ष), कर राजस्व का संकेत देना चाहिए। , और बजट दक्षता।

इस प्रकार राज्य में सभी सुधार किए जाते हैं: प्रबंधन तंत्र बदल दिए जाते हैं, स्व-नियामक संगठन पेश किए जाते हैं, व्यापार और उत्पादन के नियम बदल दिए जाते हैं, और संघों और संघों के सदस्यों द्वारा कुछ नई सेवाएं प्रदान की जाती हैं। सच तो यह है कि किसी भी विधेयक को पेश करने की प्रभावशीलता की प्रत्यक्ष और सटीक गणना शायद ही कभी की जा सकती है, जैसा कि समाज अब अपनी आँखों से देख रहा है - कई त्रुटियाँ और अशुद्धियाँ उनके साथ होती हैं। जाहिर तौर पर सभी विधायक नहीं जानते कि चल रहे कार्यों के लिए आर्थिक औचित्य कैसे लिखा जाए। सुधार करते समय, सामाजिक-आर्थिक परिणामों और प्रभावों का पूर्वानुमान विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

यह कैसे आवश्यक है?

किसी भी नवाचार का वित्तीय और आर्थिक मूल्यांकन यथासंभव सटीक होना चाहिए और राजनीतिक, प्रशासनिक, आर्थिक और अन्य प्रभावों और परिणामों की पहले से पहचान करनी चाहिए। "युवा सुधारक" सबसे अच्छी तरह जानते हैं कि राज्य से संपत्ति के अलगाव के लिए आर्थिक औचित्य कैसे लिखा जाए, लेकिन समाज अब इस ज्ञान के परिणामों पर काबू पा रहा है - बड़ी कठिनाई, दर्द और नुकसान के साथ। लेकिन मौद्रिक संदर्भ में न केवल हमारे अधिग्रहण, बल्कि हमारे नुकसान का भी मूल्यांकन करना आवश्यक था (यह "अतिरिक्त लागत" नामक आर्थिक औचित्य के अनुभाग से है)। क्या सभी हितधारकों के वित्त और सभी स्तरों पर बजट पर ऐसे परिवर्तनों के प्रभाव की पहचान की गई है? और आर्थिक औचित्य की सही तैयारी के लिए यह एक अनिवार्य शर्त है।

नहीं, कुछ भी सामने नहीं आया, बात बस इतनी है कि देश के नागरिकों की एक बड़ी संख्या "बाज़ार में फिट नहीं बैठती।" वेतन की कमी के लिए व्यवसायिक मामला कैसे लिखें जिसे लोगों ने कई महीनों से नहीं देखा है? आर्थिक संस्थाओं, संपूर्ण समाज, यानी तीसरे पक्षों की आय, व्यय और जोखिमों की संरचना में सभी परिवर्तनों का गहन विश्लेषण करना आवश्यक था, और यह आर्थिक औचित्य तैयार करने के लिए एक अटल नियम है। नियंत्रण तंत्र में परिवर्तन से संबंधित हर चीज़ का विस्तृत विश्लेषण आवश्यक था। इस वित्तीय गणना में, लाभों के पुनर्वितरण का ईमानदारी से मूल्यांकन (मुद्रीकरण!) करना आवश्यक था, और परिवर्तनों में रुचि रखने वाले या प्रभावित होने वाले सभी पक्षों के लिए।

व्यवहार्यता के बारे में

यह किसी भी बदलाव की शुरुआत से पहले ही स्थिति का एक ईमानदार और निष्पक्ष विश्लेषण है जो किसी भी परियोजना की व्यवहार्यता का आकलन करने में मदद कर सकता है, मुख्य रूप से मौद्रिक संदर्भ में। फिर इस स्थिति के अनुपालन पर सिफारिशें दी जाती हैं। आर्थिक औचित्य प्रक्रियाओं को पहले चरण में ही पूरा किया जाना चाहिए, जब परियोजना अभी भी विकास चरण में है। कानूनी नियमों में बदलावों को डिजाइन करने के लिए काफी मजबूत औचित्य की आवश्यकता होती है, क्योंकि तभी विभिन्न आर्थिक संस्थाओं के जोखिम, लाभ और लागत का अनुमान लगाया जा सकता है। केवल एक व्यावसायिक मामला अपेक्षित राजस्व वृद्धि या लागत में कटौती के आधार पर लागत की रूपरेखा तैयार कर सकता है। भविष्य में अधिक कमाने या कम खर्च करने के लिए पैसा खर्च किया जाता है।

वित्तीय सूक्ष्मताएँ

किसी बैंक को किसी परियोजना में निवेश करने के लिए मनाने के लिए व्यावसायिक मामला कैसे लिखें? सबसे पहले, हमें उधार लेने के बारे में कुछ कठिन सच्चाइयों को समझने की आवश्यकता है। क्या लिखित तर्क इस बात को ध्यान में रखता है कि आम तौर पर पैसे का मूल्य आज उससे भी अधिक है जितना कम से कम समय में होगा? आख़िरकार, बैंक उन्हें निश्चित रूप से ब्याज पर देगा। लेकिन भले ही व्यक्तिगत उपलब्ध धनराशि हो जो खर्चों को कवर कर सकती है, क्या औचित्य ने जमा पर प्रतिशत की गणना की है जो परियोजना में पैसा निवेश करते समय अनिवार्य रूप से खो जाएगा?

किसी बैंक के साथ समझौते के लिए आर्थिक औचित्य कैसे लिखें ताकि यह साबित हो कि सभी खर्च प्रभावी ढंग से और चुकाए जाने से अधिक होंगे, यानी, भविष्य की आय ऋण पर ब्याज का भुगतान करेगी या जमा पर ब्याज से अधिक होगी? आपको किसी दिए गए प्रोजेक्ट के सबसे आशाजनक पहलुओं को ढूंढना होगा और अपने औचित्य में यह साबित करना होगा कि सभी प्रस्तावित खर्च वास्तव में नियोजित खर्चों के बराबर बचत या राजस्व लाएंगे। और आपको तैयार फॉर्म और मुद्रित फॉर्म की तलाश करने की आवश्यकता नहीं है। यह याद रखना चाहिए कि वित्तीय या व्यवहार्यता अध्ययन के दस्तावेजीकरण के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं।

आर्थिक औचित्य का रूप सबसे सरल होना चाहिए और उस कारण को इंगित करना चाहिए जिसने इस परियोजना को पूरा करने के संगठन के निर्णय को प्रभावित किया। लेकिन अपेक्षित लाभों की चर्चा बहुत विस्तृत होनी चाहिए, विकल्पों के अनुप्रयोग के साथ, जो उपयोगी हो सकते हैं, और एक विस्तृत वित्तीय विश्लेषण जो परियोजना के निवेश आकर्षण को निर्धारित करेगा। व्यवहार में, आमतौर पर कोई नहीं जानता कि व्यवहार्यता अध्ययन कैसे लिखा जाए, खासकर उन परियोजनाओं के लिए जहां महत्वपूर्ण जोखिम शामिल है। अक्सर, इसे एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जाता है और इस परियोजना के आरंभीकरण के सटीक रूप के लिए एक अनुलग्नक के रूप में कार्य करता है। यदि, वास्तव में, परियोजना छोटी है, तो सभी लाभों को सीधे आरंभीकरण फॉर्म में सूचीबद्ध किया जा सकता है।

व्यक्तिगत तत्व

आमतौर पर, परियोजना के परिणाम उसके भौतिक पहलू में निर्धारित और इंगित किए जाते हैं, यानी, सभी पैरामीटर मापने योग्य होते हैं: लागत बचत, बढ़ी हुई क्षमता या उत्पादकता, बढ़ा हुआ बाजार, बढ़ी हुई आय, और इसी तरह। औचित्य लिखने से पहले, परियोजना में निवेश करने में रुचि रखने वाले लोगों या लाइसेंसिंग अधिकारियों के साथ बात करना समझ में आता है, कि वे औचित्य में वास्तव में क्या देखना चाहते हैं, उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है।

और फिर भी, औचित्य लिखते समय कुछ भौतिक तत्वों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। और परियोजना जितनी अधिक जटिल होगी, उसमें ऐसे तत्वों की संख्या उतनी ही अधिक होगी: लागत में कमी, बचत, अतिरिक्त आय उत्पन्न करने की संभावना, कंपनी की बाजार हिस्सेदारी में वृद्धि, पूर्ण ग्राहक संतुष्टि, नकदी प्रवाह की दिशा। उत्तरार्द्ध को परियोजना के व्यावसायिक मामले के एक प्रमुख हिस्से के रूप में प्रलेखित किया गया है।

नकदी प्रवाह

इस विश्लेषण का उद्देश्य परियोजनाओं की समीक्षा करने वाली समितियों या व्यक्तियों को कार्यान्वयन के लिए सबसे उपयुक्त परियोजनाओं का चयन करने में मदद करना है। मापने योग्य तत्व पहले से ही ऊपर सूचीबद्ध हैं, लेकिन व्यावसायिक मामला उनके साथ समाप्त नहीं होता है। अमूर्त भी हैं, और उनमें से बहुत सारे हैं। उदाहरण के लिए, मुख्य में संक्रमण अवधि और इसकी लागत, परिचालन लागत, व्यवसाय प्रक्रिया में परिवर्तन, कार्मिक प्रतिस्थापन, और इसी तरह शामिल हैं।

व्यवहार में परियोजना को लागू करने के लिए सभी उपलब्ध तरीकों को सूचीबद्ध करते हुए, आर्थिक औचित्य में वैकल्पिक समाधानों को उचित श्रेय देना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, लाखों समान उत्पादों की पेशकश करने वाले हजारों आपूर्तिकर्ताओं में से, लगभग किसी की भी कीमत समान नहीं है।

अधिग्रहण को लाभदायक कैसे बनाएं? आर्थिक औचित्य के लिए कई, अक्सर असुविधाजनक या बस कठिन सवालों का जवाब देना होगा। तैयार समाधान खरीदना या कोई विकल्प, अपना स्वयं का विकल्प ढूंढना अधिक लाभदायक है। या आप इसे आंशिक रूप से खरीद सकते हैं और आंशिक रूप से इसे स्वयं बेच सकते हैं। आर्थिक औचित्य में ऐसे अनेक उत्तर होने चाहिए।

संरक्षण

संगठन की संस्कृति के आधार पर, व्यावसायिक मामला ट्रस्टी या परियोजना प्रबंधक द्वारा स्वयं लिखा जाता है। लेकिन किसी भी मामले में, ट्रस्टी, यानी निवेशक, परियोजना के लिए जिम्मेदार है, वह ही वित्तीय दक्षता के लिए जिम्मेदार है, जबकि प्रबंधक योजना बनाता है, उसे क्रियान्वित करता है और व्यावहारिक रूप से कार्यान्वित करता है। नेता रूप है, और अभिभावक सामग्री है, यानी निवेश है। और इसलिए, मुख्य बात यह है कि निवेशक को पूरी परियोजना के लिए लागत की सही मात्रा बताई जाए, सही भुगतान अवधि का संकेत दिया जाए और आकर्षक परिणामों की भविष्यवाणी की जाए।

बजट प्रणाली के सभी स्तरों पर की जाने वाली बजट प्रक्रिया में बजट का मसौदा तैयार करने, विधायी (प्रतिनिधि) प्राधिकरण द्वारा इसकी समीक्षा और अनुमोदन करने और बजट निष्पादित करने के चरण शामिल होते हैं।

मसौदा बजट तैयार करने का आधार वर्ष के दौरान देश में (किसी विषय या नगर पालिका के क्षेत्र में) होने वाली प्रक्रियाओं का आर्थिक औचित्य और पूर्वानुमान है।

मसौदा बजट की तैयारी पिछले वर्ष के आर्थिक विकास के परिणामों के विश्लेषण, मुख्य सामाजिक-आर्थिक मापदंडों के पूर्वानुमान और अगले बजट वर्ष में संस्थागत परिवर्तनों की योजना से पहले की जाती है। सामाजिक-आर्थिक विकास पूर्वानुमान के मुख्य पैरामीटर हैं: मुद्रास्फीति, सकल घरेलू उत्पाद, निवेश, निर्यात, आयात, व्यक्तिगत आय, व्यय और बजट राजस्व।

रूसी संघ में, सामाजिक-आर्थिक विकास पूर्वानुमान (संघीय स्तर पर) तैयार करने में मुख्य भूमिका आर्थिक विकास और व्यापार मंत्रालय द्वारा निभाई जाती है। अन्य कार्यकारी अधिकारियों की भागीदारी से, आर्थिक विकास मंत्रालय एक बहुभिन्नरूपी पूर्वानुमान विकसित करता है, जिस पर बाद में रूसी संघ की सरकार में चर्चा की जाती है।

आर्थिक विकास मंत्रालय और वित्त मंत्रालय के साथ-साथ सेंट्रल बैंक, साथ ही स्वतंत्र विश्लेषणात्मक केंद्र और संस्थान अपने पूर्वानुमान लगाते हैं।

सामाजिक-आर्थिक विकास का पूर्वानुमान वह आधार है जिस पर दीर्घकालिक और मध्यम और अल्पकालिक दोनों अवधियों में व्यापक आर्थिक (विशेष रूप से बजटीय) नीति बनाई जाती है।

राज्य का बजट व्यापक आर्थिक नीति के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण और वित्तीय आधार है, इसलिए, बजट को अल्पकालिक व्यापक आर्थिक नीति की मुख्य दिशाओं और लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जिस पर सरकारी अधिकारियों का ध्यान केंद्रित है। बदले में, अल्पकालिक नीति के लक्ष्य और निर्देश सामाजिक-आर्थिक विकास के मध्यम अवधि के कार्यक्रम और दीर्घकालिक विकास रणनीति की निरंतरता होनी चाहिए। संघीय विधानसभा को रूसी संघ के राष्ट्रपति का संदेश व्यापक आर्थिक नीति और सामाजिक-आर्थिक पूर्वानुमान (संघीय स्तर पर) के अल्पकालिक लक्ष्यों के लिए समर्पित है। बजट नीति के लक्ष्य संघीय विधानसभा को राष्ट्रपति के बजट संदेश में निर्दिष्ट हैं। रूसी संघ के घटक संस्थाओं के स्तर पर, संबंधित प्रशासनिक-क्षेत्रीय इकाई की कार्यकारी शाखा का प्रमुख बजट संदेश देता है।

बजट संहिता के अनुसार, राष्ट्रपति का बजट संदेश पिछले बजट वर्ष के मार्च से पहले संघीय विधानसभा को भेजा जाना चाहिए, लेकिन व्यवहार में बजट संदेश संघीय विधानसभा को अप्रैल-जून में प्रेषित किया जाता है।

बजट संदेश के अनुसार, अगले वित्तीय वर्ष के लिए बजट और कर नीति की मुख्य दिशाएँ विकसित की जाती हैं।

सूचीबद्ध दस्तावेजों के अलावा, बजट डिजाइन समेकित वित्तीय संतुलन के पूर्वानुमान और संबंधित वर्ष के लिए राज्य या नगरपालिका क्षेत्र के लिए दीर्घकालिक विकास योजना पर आधारित है।

वित्तीय संसाधनों का संतुलन रूसी संघ, रूसी संघ के घटक संस्थाओं, नगर पालिकाओं और एक निश्चित क्षेत्र में आर्थिक संस्थाओं की सभी आय और व्यय का संतुलन है। इसे संबंधित क्षेत्र के सामाजिक-आर्थिक विकास के पूर्वानुमान के अनुसार पिछले वर्ष के वित्तीय संसाधनों के रिपोर्ट किए गए संतुलन के आधार पर संकलित किया गया है।

इसके अलावा, बजट अनुमानों के चरण में, एक दीर्घकालिक वित्तीय योजना विकसित की जाती है, जिसे कानून द्वारा अनुमोदित नहीं किया जाता है और इसका मुख्य रूप से एक सूचनात्मक कार्य होता है, अर्थात। इसका उद्देश्य बजट को मंजूरी देने वाले विधायकों को आर्थिक और सामाजिक विकास में मध्यम अवधि के रुझानों और विकसित किए जा रहे कानूनों, कार्यक्रमों और सुधारों के वित्तीय परिणामों के बारे में सूचित करना है।