छुट्टी की तारीख स्थगित करने का नमूना आदेश। कर्मचारी की इच्छा के कारण छुट्टी स्थगित करने के आदेश की आवश्यकता। शेष छुट्टी स्थगित करने का नमूना आदेश।

अवकाश अवधि में परिवर्तन और उनकी तिथियों को अनुसूची से भिन्न किसी अन्य अवधि में स्थानांतरित करना उचित आदेश से ही संभव है।

ऐसे मामले जहां समायोजन संभव है, उन्हें श्रम कानून द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है। एक नियोक्ता कब छुट्टी स्थगित करने और संबंधित आदेश तैयार करने के लिए बाध्य होता है?

राज्य श्रम निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण के दौरान अनुसूची के निष्पादन से संबंधित उल्लंघन सबसे आम और "महंगे" में से एक हैं। कर्मचारी के आराम का अधिकार संविधान और श्रम संहिता द्वारा स्थापित किया गया है, इसलिए निरीक्षक अनुसूची और वास्तविक तिथियों के बीच विसंगति को उसके अधिकारों का घोर उल्लंघन मानता है।

ऐसी स्थितियाँ जब छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता होती है, प्रत्येक संगठन में होती है, चाहे उसकी संख्या कुछ भी हो। यह इस तथ्य के कारण है कि दिन भर की छुट्टी की योजना बनाना मुश्किल है। विधायक विशिष्ट स्थितियों का नाम देता है जब स्थानांतरण केवल नियोक्ता की जिम्मेदारी होती है। उदाहरण के लिए, छुट्टी वेतन का असामयिक भुगतान, छुट्टी शुरू होने के बारे में कर्मचारी को लिखित सूचना का अभाव, या उसका बीमार छुट्टी पर होना।

स्थानांतरण छुट्टी से जल्दी वापस बुलाने से जुड़ा हो सकता है - जैसे।

आपको किसी आदेश का उपयोग करके स्थानांतरण का दस्तावेजीकरण करने की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए, भले ही यह कर्मचारी की पहल पर हुआ हो, या दो कर्मचारियों के बीच एक समझौते के मामले में जब उनकी अवधियों की अदला-बदली हुई हो।

छुट्टियों के दिनों को स्थानांतरित करने का आदेश सही ढंग से कैसे तैयार करें?

कार्मिक अधिकारियों की "विस्मृति" आंशिक रूप से इस तथ्य का परिणाम थी कि ऐसे आदेश के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है। इसे निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करते हुए स्वतंत्र रूप से तैयार किया जाता है:

• दस्तावेज़ का "हेडर", जो संगठन का पूरा कानूनी नाम, उसका विवरण, शहर और तारीख दर्शाता है। स्थानांतरण आदेश यथाशीघ्र जारी किया जाना चाहिए, लेकिन निर्धारित समय से शुरू होने से 3 दिन पहले नहीं।

एक गर्भवती कर्मचारी के लिए छुट्टी के दिनों का स्थानांतरण एक अपवाद है, जिसे मातृत्व अवकाश के लिए बीमार छुट्टी पर जाने से पहले छुट्टी ऋण को "0" तक कम करने की आवश्यकता होती है।

• आदेश की प्रस्तावना में स्थानांतरण का कारण प्रतिबिंबित होना चाहिए: "पारिवारिक परिस्थितियों, उत्पादन आवश्यकताओं के आधार पर।"
• प्रशासनिक भाग में कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा होता है: उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पद और विभाग। छुट्टियों के लिए एक नई प्रारंभ तिथि निर्धारित की जानी चाहिए, क्योंकि छुट्टियों के समय को अनिश्चित काल के लिए स्थगित करना निषिद्ध है।

"कार्गो क्षेत्र के प्रमुख, इवान सर्गेइविच सेवरचकोव की वार्षिक भुगतान छुट्टी की आरंभ तिथि को 11/10/2016 से 11/20/2016 तक स्थगित करने के लिए।"

उचित दस्तावेज़ प्रवाह बनाए रखने के लिए, पाठ में मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी को टी-7 अनुसूची में परिवर्तन करने की आवश्यकता के बारे में एक आदेश शामिल करना महत्वपूर्ण है।

• हस्ताक्षर करने के बाद, आदेश कर्मियों के लिए प्रशासनिक कागजात के बीच, कार्मिक विभाग के नामकरण के उपयुक्त फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है। पुरालेख कानून ऐसे आदेशों के लिए भंडारण अवधि को पांच वर्ष परिभाषित करता है।

कर्मचारियों की एक श्रेणी ऐसी है जिनके लिए छुट्टियों का पुनर्निर्धारण नहीं किया जा सकता है। उनकी इच्छा, आवश्यकता, उत्पादन आवश्यकता या अन्य परिस्थितियों के बावजूद, बीमार अवकाश की अवधि के साथ मेल खाने वाली उनकी छुट्टियों के विकल्प को छोड़कर। इनमें नाबालिग, खतरनाक और खतरनाक उद्योगों में काम करने वाले कर्मचारी शामिल हैं।

स्थानांतरण पर निर्णय लेते समय, प्रत्येक कर्मचारी के बीच दो साल के अंतराल को रोकने के लिए छुट्टी की सीमा को नियंत्रित करना भी महत्वपूर्ण है। किसी कर्मचारी को इतनी लंबी अवधि के लिए आराम प्रदान करने में विफलता रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 में निषिद्ध है।

लगभग किसी भी संगठन में ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब किसी कर्मचारी की छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करना पड़े। यह कर्मचारी की पहल पर (उसे नियोक्ता से संबंधित लिखित अनुरोध करने का अधिकार है) और नियोक्ता की पहल पर (उदाहरण के लिए, जब निर्धारित समय पर छुट्टी देने से काम की प्रगति पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है) दोनों संभव है कंपनी में)। हालाँकि, सभी नियोक्ता कर्मचारी आराम के ऐसे स्थानांतरण की व्यवस्था नहीं करते हैं। या वे कर्मचारी से एक बयान लेते हैं और किसी दस्तावेज़ में समायोजन नहीं करते हैं। आज हम आपको बताएंगे कि किन कारणों से किसी कर्मचारी की छुट्टियां स्थगित की जा सकती हैं और हम नियोक्ता की प्रक्रिया का वर्णन करेंगे।

छुट्टियाँ स्थगित करने के कारण

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 114, कर्मचारियों को उनके कार्य स्थान (स्थिति) और औसत कमाई को बनाए रखते हुए वार्षिक छुट्टी दी जाती है। इस मामले में, वार्षिक मूल भुगतान अवकाश की अवधि 28 कैलेंडर दिनों से कम नहीं हो सकती।

मुख्य भुगतान छुट्टी के अलावा, कर्मचारी काम की प्रकृति, काम करने की स्थिति या अन्य कारणों (खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों, लंबे समय तक काम करने आदि के लिए) के लिए विभिन्न अतिरिक्त छुट्टियों के हकदार हैं। कर्मचारियों की वार्षिक मुख्य और अतिरिक्त भुगतान छुट्टियों की अवधि की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है और यह अधिकतम सीमा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120) तक सीमित नहीं है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 122, कर्मचारी को सालाना सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए। इस मामले में, काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी दिए गए नियोक्ता द्वारा स्थापित वार्षिक भुगतान छुट्टी के प्रावधान के क्रम के अनुसार कार्य वर्ष के किसी भी समय प्रदान की जा सकती है। कला के आधार पर. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, यह प्राथमिकता नियोक्ता द्वारा अनुमोदित छुट्टी कार्यक्रम के अनुसार सालाना निर्धारित की जाती है, प्राथमिक व्यापार संघ संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं। कैलेंडर वर्ष.

टिप्पणी।अवकाश कार्यक्रम नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अनिवार्य है।

कर्मचारी को छुट्टी के शुरू होने के समय के बारे में उसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले हस्ताक्षर द्वारा सूचित किया जाना चाहिए। यदि नियोक्ता ने इस दायित्व को पूरा नहीं किया है और छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में समय पर सूचित नहीं किया है, तो कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, वह कर्मचारी के साथ सहमत किसी अन्य अवधि के लिए वार्षिक भुगतान छुट्टी को स्थगित करने के लिए बाध्य है ( रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 का भाग 2)।

यदि कर्मचारी को समय पर वार्षिक छुट्टी का भुगतान नहीं किया गया है तो नियोक्ता को भी ऐसा ही करना चाहिए। आइए हम आपको कला के आधार पर यह याद दिलाएँ। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, छुट्टी का भुगतान शुरू होने से तीन दिन पहले नहीं किया जाता है।

कृपया एक बारीकियों पर ध्यान दें: छुट्टी तभी स्थगित की जाती है जब कर्मचारी को संबंधित लिखित आवेदन प्राप्त होता है, अर्थात, उपरोक्त कारणों से छुट्टी के पुनर्निर्धारण के बारे में जानकारी के लिए कर्मचारी से स्वतंत्र रूप से संपर्क करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

लेकिन अगर छुट्टी के दौरान कर्मचारी बीमार पड़ गया (और उसके पास अस्थायी विकलांगता का प्रमाण पत्र है), तो उसने राज्य के कर्तव्यों का पालन किया, यदि इस उद्देश्य के लिए श्रम कानून काम से छूट प्रदान करता है (राज्य कर्तव्यों में, विशेष रूप से, अदालत की सुनवाई में भागीदारी शामिल है) जूरर, गवाह, विशेषज्ञ, अनुवादक, सैन्य प्रशिक्षण के लिए रेफरल, जांच या जांच के निकायों को पूछताछ के लिए सम्मन, अभियोजक के कार्यालय में गवाह, पीड़ित, उनके कानूनी प्रतिनिधि या प्रमाणित गवाह के रूप में), छुट्टी स्वचालित रूप से बढ़ा दी जाती है। छुट्टी के शेष दिनों को दूसरी अवधि में स्थानांतरित करने के लिए, कर्मचारी को एक संबंधित आवेदन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 का भाग 1) जमा करना होगा।

आइए हम एक कर्मचारी के ऐसे बयान का उदाहरण दें।

एलएलसी "फूल" के निदेशक को

पी. ओ. गोर्शकोव

कथन।

मुझे 10 फरवरी से 28 फरवरी 2014 तक वार्षिक भुगतान छुट्टी दी गई थी, हालांकि, मैं इस छुट्टी के 4 (चार) दिनों के लिए बीमार था (18 फरवरी से 21 फरवरी 2014 तक), जिसकी पुष्टि अस्थायी अक्षमता के प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है राज्य बजटीय संस्थान "सिटी क्लिनिक नंबर 37" द्वारा जारी कार्य।

पैराग्राफ के आधार पर, उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए। 2 घंटे 1 बड़ा चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124, मैं आपसे 4 (चार) दिनों की छुट्टी को किसी अन्य अवधि में स्थानांतरित करने के लिए कहता हूं, अर्थात् 16 जून से 19 जून 2014 तक।

संलग्नक: कार्य के लिए अस्थायी अक्षमता का प्रमाण पत्र दिनांक 02/18/2014।

03/03/2014, शारकोव

छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करना आवश्यक होगा, भले ही स्थानीय या अन्य नियम इसके लिए उचित आधार स्थापित करें। इस प्रकार, यदि आंतरिक श्रम नियम परिवार के किसी सदस्य की बीमारी को वार्षिक भुगतान छुट्टी को बढ़ाने या स्थगित करने के आधार के रूप में प्रदान करते हैं, तो नियोक्ता, जब कोई कर्मचारी देखभाल करने में असमर्थता का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता है, उदाहरण के लिए, एक बच्चे को, स्थगित करना होगा या उसकी छुट्टी बढ़ाएँ (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 01.06.2012 एन पीजी /4629-6-1)।

टिप्पणी!असाधारण मामलों में, जब किसी कर्मचारी को चालू कार्य वर्ष में छुट्टी देने से किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के काम के सामान्य पाठ्यक्रम पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है, तो कर्मचारी की सहमति से, छुट्टी को अगले कार्य वर्ष में स्थानांतरित करने की अनुमति दी जाती है। इस मामले में, छुट्टी का उपयोग उस कार्य वर्ष की समाप्ति के 12 महीने के भीतर नहीं किया जाना चाहिए जिसके लिए यह दी गई थी।

किसी भी स्थिति में, लगातार दो वर्षों तक वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने में विफलता निषिद्ध है।

जैसा कि प्रस्तावना में कहा गया है, छुट्टी स्थगित करने के कारण न केवल नियोक्ता से उत्पन्न हो सकते हैं: कर्मचारी एक आवेदन में इसके लिए पूछ सकता है (उदाहरण के लिए, पारिवारिक कारणों से)।

एलएलसी "फूल" के निदेशक को

पी. ओ. गोर्शकोव

संवाददाता एल.एन.शार्कोव से

कथन।

2014 के अवकाश कार्यक्रम के अनुसार, मुझे 17 मार्च से 28 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए।

पैरा के आधार पर. 4 घंटे 1 बड़ा चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124, मैं आपसे छुट्टी की शुरुआत की तारीख बदलने और इसे 28 अप्रैल से 28 कैलेंडर दिनों तक प्रदान करने के लिए कहता हूं।

03/03/2014, शारकोव

हम अवकाश स्थानांतरित करने के लिए दस्तावेज़ तैयार करते हैं

इसलिए, जैसे ही उपर्युक्त परिस्थितियों में से एक प्रकट होती है, दस्तावेजित (छुट्टी स्थगित करने के लिए एक कर्मचारी का आवेदन, काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, छुट्टी स्थगित करने के बारे में नियोक्ता की अधिसूचना, प्रमाण पत्र, आदि), एक आदेश मुफ्त में जारी किया जाता है। रूप। चलिए एक उदाहरण देते हैं.

सीमित देयता कंपनी "फूल"

जी सरांस्क

6 मार्च 2014

आदेश

वार्षिक भुगतान अवकाश के स्थानांतरण पर

इस तथ्य के कारण कि वार्षिक भुगतान अवकाश (02/10/2014 से 02/28/2014 तक) के दौरान, संवाददाता लियोनिद निकोलाइविच शारकोव को चार कैलेंडर दिनों (02/18/2014 से 02/21/2014 तक) के लिए अस्थायी रूप से अक्षम कर दिया गया था। (अस्थायी विकलांगता प्रमाणपत्र दिनांक 02/18/2014)। 2014, श्रृंखला बीबी एन 12345678), श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 द्वारा निर्देशित और एल.एन. शारकोव दिनांक 03/03/2014 के आवेदन पर आधारित है।

मैने आर्डर दिया है:

1. एल.एन. की छुट्टी के चार कैलेंडर दिनों को 16 जून से 19 जून 2014 की अवधि में स्थानांतरित करें।

2. लेखा विभाग अवकाश वेतन की पुनर्गणना करेगा।

3. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को अवकाश कार्यक्रम में बदलाव करना चाहिए।

निदेशक

गोर्शकोव

पी. ओ. गोर्शकोव

मैंने आदेश पढ़ लिया है:

शारकोव, 03/06/2014

यदि कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश पहले ही जारी किया जा चुका है, तो उसे रद्द किया जाना चाहिए।

छुट्टी स्थगित करने का आदेश नियोक्ता द्वारा स्थापित क्रम में पंजीकृत किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, आदेश (निर्देश) दर्ज करने के लिए जर्नल में।

छुट्टी स्थगित करने के आदेश से कर्मचारी को हस्ताक्षर के माध्यम से अवगत कराया जाना चाहिए, और यदि वह इनकार करता है, तो एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, ऑर्डर पर ही, आप ऑर्डर से परिचित होने से इनकार करने के बारे में एक शिलालेख बना सकते हैं। बेशक, ऐसे मामलों के लिए एक अधिनियम तैयार करना और आदेश पर लिखना कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, लेकिन हम फिर भी विवाद की स्थिति में इनकार की पुष्टि करने के लिए ऐसा करने की सलाह देते हैं (उदाहरण के लिए, छुट्टी के पुनर्निर्धारण की तारीख के बारे में) .

अब आपको छुट्टियों के शेड्यूल, टाइम शीट और संभवतः अपने व्यक्तिगत कार्ड में बदलाव करने की आवश्यकता है। अंतिम दस्तावेज़ में संशोधन तब किए जाते हैं यदि वार्षिक अवकाश के प्रावधान पर एक प्रविष्टि पहले ही की जा चुकी हो और स्थानांतरण के कारण छुट्टी की तारीखें बदल जाती हैं। अवकाश रिकॉर्ड को समायोजित करने के लिए, अनुभाग में। आठवीं "अवकाश", स्थानांतरित की जा रही छुट्टी को रिकॉर्ड करने के बाद, आपको यह बताना चाहिए कि कितने दिनों की छुट्टी का उपयोग किया गया था, साथ ही यह तथ्य भी कि शेष छुट्टी स्थानांतरित कर दी गई थी। ऐसी प्रविष्टि करने के आधार के रूप में, छुट्टी स्थगित करने के आदेश के विवरण को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है।

अवकाश कार्यक्रम (एकीकृत प्रपत्र टी-7) में परिवर्तन के संबंध में, हम निम्नलिखित कहते हैं। कुछ कार्मिक अधिकारी अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन करने के लिए एक अलग आदेश जारी करते हैं, लेकिन हमारा मानना ​​है कि यह आवश्यक नहीं है। विशेष रूप से छुट्टी के हस्तांतरण को रिकॉर्ड करने के लिए, अनुसूची कॉलम 8 "आधार (दस्तावेज़)" और 9 "प्रस्तावित छुट्टी की तारीख" प्रदान करती है: वे छुट्टी को स्थानांतरित करने के आदेश का विवरण और कर्मचारी के साथ सहमत नई आराम अवधि का संकेत देते हैं।

अवकाश अनुसूची का कॉलम 10 "नोट" छुट्टियों का पुनर्निर्धारण करते समय एक कार्मिक कर्मचारी द्वारा भी भरा जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारी की छुट्टी स्थगित करने के कारण दर्ज कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, "छुट्टी वेतन के भुगतान में देरी के कारण छुट्टी स्थगित कर दी गई थी")। हालाँकि, चूंकि नियंत्रण और पर्यवेक्षी गतिविधियों के दौरान अवकाश कार्यक्रम लगभग हमेशा जीआईटी निरीक्षकों द्वारा जांचा जाता है, कार्मिक अधिकारी स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करते हैं कि कॉलम 10 भरना है या नहीं।

संक्षेप

अंत में, आइए किसी कर्मचारी के लिए छुट्टी के हस्तांतरण को पंजीकृत करते समय कार्मिक कर्मचारी के कार्यों के अनुक्रम के बारे में संक्षेप में बात करें। इसलिए, यदि नियोक्ता की ओर से छुट्टी स्थगित करने के कारण हैं (छुट्टी के लिए देर से भुगतान, कम से कम दो सप्ताह पहले छुट्टी के बारे में कर्मचारी को सूचित करने में विफलता, आदि) और कर्मचारी की ओर से (अस्थायी विकलांगता, पारिवारिक परिस्थितियाँ, आदि) और उनकी दस्तावेजी पुष्टि के आधार पर छुट्टी स्थगित करने का आदेश जारी किया जाता है। ऐसे आदेश के आधार पर, अवकाश कार्यक्रम, व्यक्तिगत कार्ड और समय पत्रक को समायोजित किया जाता है।

उद्यम के प्रमुख सहित, अप्रत्याशित घटना के विरुद्ध किसी का भी बीमा नहीं किया जाता है। और अक्सर ऐसा होता है कि कई महीनों पहले नियोजित छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता होती है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

क्या यह कानून द्वारा संभव है, सब कुछ सही ढंग से कैसे व्यवस्थित किया जाए और आपको किन बारीकियों को जानना और याद रखना चाहिए?

उद्यमों और संगठनों में उत्पादन आवश्यकताओं के कारण छुट्टी स्थानांतरित करना कोई दुर्लभ घटना नहीं है।

हालाँकि छुट्टियों का कार्यक्रम एक साल पहले ही तैयार कर लिया जाता है - सटीक कहें तो, नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं, यानी 1 जनवरी से पहले - प्रबंधन, ट्रेड यूनियन और टीम के साथ समझौते के बाद, आपातकालीन परिस्थितियाँ अक्सर तब उत्पन्न होते हैं जब उनमें परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है।

इस मामले में, आरंभकर्ता नियोक्ता और उसके अधीनस्थ दोनों हो सकते हैं।

कानून क्या कहता है?

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, नियोक्ता की पहल पर छुट्टी का स्थानांतरण या उसका विस्तार इस कानून के अनुच्छेद 124 और 125 के तहत किया जा सकता है, लेकिन केवल कर्मचारी की सहमति से और अधिकारी की उपस्थिति में दस्तावेज़.

वे हैं:

• छुट्टी को पुनर्निर्धारित करने के लिए कर्मचारी को प्रस्ताव पत्र;
• पहले से तैयार अवकाश कार्यक्रम में संशोधन के लिए संस्था का आदेश;
• कर्मचारी का बयान.

प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में, कर्मचारी की विकलांगता, कठिन कामकाजी परिस्थितियों, नाबालिग उम्र आदि की पुष्टि करने वाले अतिरिक्त प्रमाणपत्रों और दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है।

रूसी श्रम संहिता का वही लेख मुख्य और सामान्य कारणों को सूचीबद्ध करता है जो छुट्टी कार्यक्रम को समायोजित करने का आधार बन सकते हैं।

कारण

किन कारणों से कानूनी और नियोजित छुट्टियों को स्थगित करना आवश्यक हो सकता है?

इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• यदि कर्मचारी सरकारी कर्तव्यों का पालन करते समय आधिकारिक छुट्टी पर है, जिसमें काम से आधिकारिक रिहाई शामिल है।
• व्यावसायिक यात्रा: नियोक्ता को तत्काल एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की आवश्यकता होती है, जिसमें योग्यता या अधिकार के कारण कोई अन्य व्यक्ति उसकी जगह नहीं ले सकता।
• यदि संगठन की गतिविधियों, कर या लेखापरीक्षा निरीक्षण और अन्य विशेष परिस्थितियों के कारण कार्यस्थल पर इस विशेष कर्मचारी की उपस्थिति की आवश्यकता है।

किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाया जा सकता है यदि उसकी अनुपस्थिति से उद्यम या संगठन को नुकसान होता है, लेकिन केवल उसकी सहमति से।

आमतौर पर, नियोक्ता और कर्मचारी आपस में सहमत होते हैं, कर्मचारी अपनी ओर से एक बयान लिखता है कि वह छुट्टी को किसी अन्य समय के लिए पुनर्निर्धारित करना चाहता है, और बॉस इस पर हस्ताक्षर करता है।

फिर पुनर्निर्धारण स्वचालित रूप से होता है. लेकिन ऑडिट के मामले में आधिकारिक आदेश जारी करना अभी भी आवश्यक है।

यह किन मामलों में संभव नहीं है?

नियमित वार्षिक अवकाश स्थानांतरित करना संभव नहीं है यदि:

• कर्मचारी उन कर्मचारियों की श्रेणियों में से एक है जिनके पास बारी से बाहर जाने का अधिकार है और प्रारंभ तिथि चुन सकते हैं: गर्भवती और स्तनपान कराने वाली महिलाएं, 3 साल से कम उम्र के बच्चों की देखभाल करने वाली माताएं, ऐसे पति जिनकी पत्नियां गर्भवती हैं या मातृत्व अवकाश पर हैं, विकलांग लोग विभिन्न डिग्री, अनुभवी, आदि;
• यदि कर्मचारी वयस्कता की आयु तक नहीं पहुंचा है, अर्थात 18 वर्ष का है;
• यदि कार्य गतिविधि में जीवन-घातक और हानिकारक स्थितियों का जोखिम शामिल है।

उत्पादन आवश्यकताओं के कारण छुट्टी का स्थानांतरण कैसे किया जाता है?

एक आदेश तैयार करना

आदेश इसलिए तैयार किया गया है ताकि उचित परिवर्तन आधिकारिक तौर पर किए जा सकें।

आदेश निदेशक की ओर से लिखा गया है। इसमें उन कारणों को स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए कि छुट्टी को स्थगित करने की आवश्यकता क्यों है, और कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को संगठन के अवकाश कार्यक्रम और अन्य संबंधित दस्तावेजों में बदलाव करने के निर्देश दिए जाने चाहिए। वह अवधि जिसके लिए छुट्टी स्थगित की गई है, निर्दिष्ट नहीं की जा सकती।

आदेश पर संगठन के निदेशक और संगठन के कानूनी विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

कर्मचारी को इससे परिचित होना चाहिए (जो कि आदेश में भी दर्शाया गया है और कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है) और अन्य व्यक्ति जो सीधे अनुसूची में बदलाव से संबंधित हैं - उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग के कर्मचारी।

नमूना आदेश

अधिसूचना

रूस का श्रम संहिता छुट्टी के स्थानांतरण या विस्तार से संबंधित किसी भी दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से इंगित नहीं करता है।

सभी कागजात किसी न किसी रूप में तैयार किए जाते हैं।

आपको बस आवेदन के मानक विवरण का पालन करना होगा और हस्ताक्षर के साथ सब कुछ प्रमाणित करना सुनिश्चित करना होगा।

कर्मचारी अधिसूचना

क्या किसी कर्मचारी का आवेदन आवश्यक है?

यदि छुट्टी का स्थानांतरण सभी नियमों के अनुसार आधिकारिक तौर पर किया जाना है तो कर्मचारी से एक आवेदन आवश्यक है।

इसे किसी भी रूप में तैयार किया जाता है: "हेडर" में निदेशक की स्थिति, उसका अंतिम नाम और आद्याक्षर, कर्मचारी की स्थिति, अंतिम नाम और आद्याक्षर इंगित किए जाते हैं, आवेदन स्वयं उस तारीख को बताता है जिस दिन छुट्टी होगी स्थानांतरण, और ऐसे स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की सहमति।

सबसे नीचे आवेदन लिखे जाने की तारीख और कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं।

कर्मचारी का बयान

एक नमूना दस्तावेज़ यहां से डाउनलोड किया जा सकता है:

स्थानांतरण तिथि कैसे निर्धारित की जाती है?

रूसी संघ का श्रम संहिता नई शर्तों और तारीखों के निर्धारण के लिए कोई स्पष्ट आवश्यकता स्थापित नहीं करता है।

लेकिन एक ही समय में, एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए छुट्टी को स्थानांतरित करना असंभव है - कर्मचारी को स्थानांतरण या छुट्टी की समाप्ति की तारीख से 12 महीने के भीतर उसे आवंटित सभी दिनों का उपयोग करना होगा।

कर्मचारी को अपनी नई छुट्टी का समय चुनने का अधिकार है।

जहां तक ​​अवकाश वेतन का सवाल है, इसमें एक छोटी सी बारीकियां है: भुगतान की गणना कर्मचारी की औसत कमाई के आधार पर की जाती है, लेकिन इसे वेतन नहीं माना जाता है।

इस प्रकार, यदि किसी कर्मचारी को छुट्टी का पैसा मिला और वह छुट्टी पर चला गया, लेकिन उसने इसे "खत्म नहीं किया" क्योंकि उसे अपने वरिष्ठों द्वारा काम करने के लिए बुलाया गया था, तो वह छुट्टी का पैसा वापस नहीं करता है - कानून के अनुसार, नियोक्ता के पास नहीं है इसे वापस लेने का अधिकार.

छुट्टी के दौरान काम किए गए घंटों और दिनों के लिए, कर्मचारी के वेतन की गणना हमेशा की तरह की जाती है, भले ही उसे छुट्टी का पैसा मिला हो या नहीं। पुनर्गणना अगले वर्ष अवकाश वेतन के संचय के दौरान की जाएगी, यदि कर्मचारी स्वेच्छा से उन्हें कैश डेस्क पर वापस करने के लिए सहमत नहीं है।

एक अच्छी छुट्टी की संभावना आपको उसके आने से बहुत पहले ही खुश कर देती है। लोग योजनाएँ बनाते हैं, इस आयोजन के लिए पैसे बचाते हैं और सुखद उम्मीदों के साथ जीते हैं। एक पूर्व-तैयार शेड्यूल आराम के अनुक्रम को नियंत्रित करता है, जो उत्पादन गतिविधि के इष्टतम तरीके की अनुमति देता है। हालाँकि, अक्सर व्यक्तिगत या कार्य-संबंधी परिस्थितियों में नियोजित भविष्य में समायोजन की आवश्यकता होती है।

जब छुट्टी प्रासंगिक नहीं है

अवकाश अवधि स्थगित करने के कारण

आराम की अवधि को स्थगित करने का आधार व्यक्तिगत या उत्पादन प्रकृति की अप्रत्याशित घटना हो सकती है। लेन-देन पंजीकृत करने के वैध कारणों में निम्नलिखित पारिवारिक स्थितियाँ शामिल हैं:

• कर्मचारी या उसके परिवार के सदस्यों की बीमारी या चोट के मामले में;
• 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल की आवश्यकता के साथ;
• उस महिला की विशेष स्थिति के साथ जो मातृत्व अवकाश पर जाने वाली है या इसे छोड़ने वाली है।

यह ध्यान देने योग्य है कि नियम कर्मचारियों की एक अधिमान्य श्रेणी प्रदान करते हैं, जिनके लिए नियोक्ता को वर्ष के किसी भी समय आराम करने की उनकी इच्छा से इनकार करने का अधिकार नहीं है। इस मामले में, प्रश्नावली में बताया गया उनका प्रारंभिक निर्णय महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि उन्हें इसे बदलने का अधिकार है।

उत्पादन आवश्यकताओं के कारण छुट्टी के समय का स्थानांतरण नियोक्ता द्वारा उचित ठहराया जाना चाहिए।

यह केवल उस स्थिति में स्वीकार्य है जहां कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति व्यावसायिक गतिविधियों के लिए नकारात्मक परिणाम पैदा कर सकती है, जिससे इसके परिणाम और प्रदर्शन प्रभावित हो सकते हैं। यदि कर्मचारी कानूनी छुट्टी के दौरान बीमार पड़ जाता है या घायल हो जाता है, तो छुट्टी के विस्तार या उसके दिनों के स्थानांतरण को औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। समय सीमा में वृद्धि ऐसे समयावधि के लिए भी विशिष्ट है जब छुट्टियाँ आती हैं। ऐसी स्थिति में, काम पर वापस जाने का दिन पहले कार्य दिवस के बाद अगले दिन को माना जाता है, जिसकी गणना इस शर्त पर की जाती है कि अवकाश अवधि के दौरान कोई छुट्टियां न हों।

पारिवारिक अवकाश स्थगित करने का आदेश

विधायी मानदंड एक व्यावसायिक इकाई के प्रमुख को उन स्थितियों में छुट्टी को पुनर्निर्धारित करने के लिए बाध्य करते हैं जहां कर्मचारी को आगामी घटना के बारे में सूचित नहीं किया गया था या छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले छुट्टी वेतन का भुगतान नहीं किया गया था। यदि कर्मचारी ने राष्ट्रीय महत्व के कार्य किये तो स्थानांतरण की कार्यवाही भी करनी होगी।

घटना के लिए एल्गोरिदम

यदि कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी के समय की शर्तों में बदलाव किया जाता है, तो एक आवेदन भरना आवश्यक है, जिसमें अनुसूची में समायोजन करने के निर्णय के लिए अनुरोध और तर्क प्रदर्शित होना चाहिए।

दस्तावेज़ को नियोजित स्थानांतरण से दो सप्ताह पहले पूरा किया जाना चाहिए। इसे उन दिनों जारी नहीं किया जा सकता जब छुट्टियां शुरू हो चुकी हों। आवेदन पर नियोक्ता कर्मचारी के अनुरोध को पूरा करने के लिए अपना संकल्प लिखता है। इसके आधार पर कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी स्थगित करने और छुट्टी कार्यक्रम में बदलाव करने का आदेश जारी किया जाता है।

पारिवारिक अवकाश को पुनर्निर्धारित करने के लिए आवेदन

कर्मचारी को प्रशासनिक दस्तावेज से परिचित होना चाहिए, जैसा कि परिचित पत्र पर उसके हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है। यदि स्थगन का आरंभकर्ता कोई कर्मचारी है जो अधिमान्य श्रेणी में शामिल नहीं है, तो नियोक्ता को उसके अनुरोध को अस्वीकार करने का अधिकार है। ऐसी स्थिति में कर्मचारी को मूल रूप से तैयार कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जाना होगा। साथ ही, कोई कर्मचारी उत्पादन आवश्यकता के कारण छुट्टी की अवधि को स्थगित करने से इनकार कर सकता है। हालाँकि, इस तरह के निर्णय से उद्यम में कर्मचारी के आगे के काम से जुड़े अप्रिय परिणाम हो सकते हैं।

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विधायी मानदंड ऐसे फॉर्म का प्रावधान नहीं करते हैं जो प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत हो। इसलिए, कार्मिक अधिकारी इसे अपने विवेक से डिज़ाइन करते हैं। एक बार छुट्टी को किसी अन्य अवधि के लिए स्थगित करने का आदेश विकसित करने के बाद, जिसका एक नमूना एक मानक है, मानव संसाधन अधिकारी इसका उपयोग करते हैं, दस्तावेज़ के मुख्य मापदंडों को प्रतिस्थापित करते हैं - घटना की तारीख और उस कर्मचारी के बारे में जानकारी की पहचान करना जिससे आदेश संबंधित है।

बीमारी के कारण छुट्टी स्थगित करने हेतु आवेदन

प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण के मनमाने पाठ रूप के बावजूद, नियामक अधिकारियों के सवालों से बचने के लिए, इसमें जानकारी होनी चाहिए:

• उस उद्यम का नाम जहां कर्मचारी कार्यरत है;
• आदेश का नाम;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• आदेश की पंजीकरण संख्या;
• दस्तावेज तैयार करने का आधार कर्मचारी का व्यक्तिगत बयान है;
• पाठ भाग;
• नियोक्ता के हस्ताक्षर;
• प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की सामग्री से कर्मचारी को परिचित कराना।

पारिवारिक छुट्टी को पुनर्निर्धारित करने के आदेश में कर्मचारी के बारे में पहचान संबंधी जानकारी, छुट्टी के दिनों की संख्या, जिस तारीख को इसे पुनर्निर्धारित किया जाएगा, और अतिरिक्त कागजी कार्रवाई शुरू करने का कारण शामिल होना चाहिए। निदेशक के कई निर्देशों को एक ही क्रम में अनुमति दी जाती है, इसलिए दस्तावेज़ के पाठ भाग में आप अवकाश कार्यक्रम में समायोजन करने की आवश्यकता का उल्लेख कर सकते हैं।

कर्मचारी की देर से सूचना के कारण छुट्टी स्थगित करने के लिए आवेदन

छुट्टी के दौरान एक कर्मचारी बीमार पड़ गया: क्या करें?

यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के दौरान घायल या बीमार हो जाता है, जैसा कि काम के लिए अक्षमता के जारी प्रमाण पत्र से पता चलता है, तो उसकी छुट्टियों के दिनों को बढ़ाया या स्थगित किया जा सकता है। कर्मचारी के आराम की समस्या को हल करने का तरीका नियोक्ता के साथ बातचीत के माध्यम से निर्धारित किया जाता है। यदि इसे दूर की अवधि के लिए स्थगित कर दिया जाता है, तो एक विशिष्ट तिथि दर्शाते हुए एक आदेश तैयार करना आवश्यक है। प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करने का आधार कर्मचारी का आवेदन और काम के लिए उसकी अक्षमता का प्रमाण पत्र है।

बीमारी की छुट्टी के कारण छुट्टी स्थानांतरित करने का एक नमूना आदेश आपको इसमें आवश्यक अनुभागों को शामिल करके दस्तावेज़ों को सक्षम रूप से तैयार करने में मदद करेगा। छुट्टी का समय बढ़ाए जाने की स्थिति में, कर्मचारी को केवल विभाग के प्रमुख को फोन करना होगा और छुट्टी अवधि के दौरान अपनी बीमारी के बारे में सूचित करना होगा। किसी अतिरिक्त दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है.

संगठन के कर्मचारियों की अगली छुट्टी स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम के अनुसार प्रदान की जाती है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

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श्रम कानून कुछ मामलों में कर्मचारी की पहल पर छुट्टी की अवधि को स्थगित करने की संभावना की अनुमति देता है।

मानक आधार

छुट्टी स्थानांतरित करने की प्रक्रिया कला द्वारा विनियमित है। 124 रूसी संघ का श्रम संहिता।

लेख उन कारणों को इंगित करता है जो कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी की शुरुआत की तारीख को बदलने का अधिकार देते हैं।

रूसी संघ का श्रम संहिता उन व्यक्तियों के सर्कल के संबंध में प्रतिबंधों को परिभाषित करता है जिनके लिए छुट्टी के हस्तांतरण की अनुमति नहीं है।

कारण

नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते से छुट्टी की शुरुआत की तारीख स्थगित कर दी जाती है।

किसी कर्मचारी को व्यक्तिगत परिस्थितियों के कारण अपनी छुट्टियों की आरंभ तिथि बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

नियोक्ता कर्मचारी को समायोजित कर सकता है और टी-7 फॉर्म पर डेटा बदल सकता है।

यदि कर्मचारी की छुट्टी अवधि के दौरान निम्नलिखित होता है तो विधायी मानदंड अवधि बदलने के मामले स्थापित करते हैं:

• काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र द्वारा बीमारी की पुष्टि की गई। केवल स्वयं कर्मचारी की बीमारी की छुट्टी को ध्यान में रखा जाता है; परिवार के सदस्यों की देखभाल को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
• नियोक्ता द्वारा अधिकारों का उल्लंघन.
• कार्य कर्तव्यों से छूट के साथ सरकारी कर्तव्यों का पालन करना। कर्तव्यों में गवाह, प्रतिनिधि, जूरर और सैन्य प्रशिक्षण के रूप में अदालत की सुनवाई में भागीदारी शामिल है।

किसी कर्मचारी की अवकाश अवधि निम्न के अभाव में बदल दी जाती है:

• 2 सप्ताह के बाद अवकाश अवधि की शुरुआत के बारे में हस्ताक्षर के विरुद्ध चेतावनी।
• वार्षिक विश्राम अवधि की शुरुआत से 3 दिन पहले अवकाश भुगतान।

नियोक्ता केवल कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर छुट्टी की अवधि बदल सकता है, जो स्थगन का एक वैध कारण बताता है।

किन छुट्टियों को स्थानांतरित करने की अनुमति है?

कानून कर्मचारियों के लिए सामाजिक गारंटी के रूप में कई प्रकार की छुट्टियों का प्रावधान करता है।

उद्यमों के किराए के कर्मचारियों को निम्नलिखित प्रकार की छुट्टियां मिलती हैं:

• वार्षिक मुख्य एवं अतिरिक्त.
• बच्चे की देखभाल के लिए.

कार्य कर्तव्यों के निष्पादन के दौरान दी जाने वाली वार्षिक छुट्टियाँ स्थगन के अधीन हैं।

आप मुख्य और अतिरिक्त दोनों छुट्टियों के लिए अगले वर्ष के लिए अवकाश अवधि की आरंभ तिथि बदल सकते हैं।

विभाजित छुट्टी का न्यूनतम हिस्सा 14 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125) है।

किसी महिला को काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के आधार पर मातृत्व अवकाश दिया जाता है।

छुट्टियों की अवधि बदलना कर्मचारी या नियोक्ता की इच्छा पर निर्भर नहीं करता है। किसी विशेष मामले में, एक महिला मातृत्व अवधि के लिए पंजीकरण करने से इनकार कर सकती है, लेकिन काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के लिए लाभ का भुगतान नहीं किया जाएगा।

आदेश

किसी भी रूप में पूरी अवधि या छुट्टी के कुछ हिस्से को स्थगित करने का आदेश जारी किया जाता है।

छुट्टी स्थगित करने का नमूना आदेश:

नमूना आदेश

छुट्टियों की अवधि का आदेश उन छुट्टियों को ध्यान में रखकर तैयार किया जाता है जो काम पर लौटने की तारीख को स्थगित कर देती हैं।

कार्मिक दस्तावेजों में परिवर्तन करना

फॉर्म टी-7 का अवकाश कार्यक्रम आपको अवकाश स्थानांतरित करते समय दस्तावेज़ में समायोजन करने की अनुमति देता है।

परिवर्तन करने के लिए दस्तावेज़ में, फॉर्म के कॉलम 8 "ग्राउंड (दस्तावेज़)" और 9 "इच्छित अवकाश की तारीख" प्रदान की गई है।

छुट्टियों और कार्यस्थल पर बिताया गया वास्तविक समय कार्य समय पत्रक में दर्ज किया जाता है।

इन दस्तावेज़ों को भरने का एक नमूना यहां प्रस्तुत किया गया है:

परिचित कराने की प्रक्रिया (अधिसूचना)

अनुमोदन के बाद, नियोक्ता कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध आदेश प्रस्तुत करता है।

पार्टियों के बीच समझौते के अभाव में, एक कर्मचारी जो स्वतंत्र रूप से अपनी छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करता है (उदाहरण के लिए, यदि उसके पास काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र है) को अनुपस्थिति के लिए निकाल दिया जा सकता है।

अवकाश वेतन की गणना और भुगतान की विशेषताएं

अवकाश का स्थानांतरण उद्यम के कर्मचारी को अवकाश वेतन के भुगतान के बाद किया जा सकता है।

कर्मचारी स्वेच्छा से कैश डेस्क पर धनराशि लौटाता है।

संभावित धनवापसी विकल्प:

• फंड को कैश रजिस्टर में जमा किया जाता है।
• कर्मचारी के लिखित आवेदन पर अगले उपार्जन से कटौती की जाती है।
• भविष्य के वेतन की अग्रिम राशि के रूप में राशि जारी करना कर्मचारी के साथ समझौते में जारी किया जाता है।
• रकम लौटाने की प्रक्रिया प्रबंधक के आदेश में परिलक्षित हो सकती है।

अवकाश वेतन की गणना काम की अवधि के औसत वेतन के आधार पर की जाती है।

गणना के लिए अवकाश से पहले की वार्षिक अवधि ली जाती है। यदि कर्मचारी को इस अवधि के दौरान वेतन नहीं मिला (उदाहरण के लिए, वह माता-पिता की छुट्टी पर था), तो गणना के लिए पिछली वार्षिक अवधि ली जाती है।