संगठनात्मक दस्तावेज़. विनियम मानक अधिनियम हैं जिनकी एक समेकित संहिताकरण प्रकृति होती है और शिक्षा, योग्यता और कार्य के संगठन का क्रम निर्धारित करते हैं। एकीकृत प्रणाली. हम इकाई और कार्य विवरण पर विनियम कैसे लिखते हैं

संघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय कार्य के लिए मानक निर्देशों के अनुसार, रूसी संघ के संस्कृति और जन संचार मंत्रालय के आदेश दिनांक 8 नवंबर, 2005 संख्या 536 द्वारा अनुमोदित, एक लिखित दस्तावेज है जिसे अपनाया जाता है यदि यह व्यवस्थित रूप से परस्पर जुड़े नियम स्थापित करता है कार्यकारी अधिकारियों और संगठनों की क्षमता, उनके संरचनात्मक विभाजन से संबंधित मुद्दों पर। प्रावधानों को स्वतंत्र कानूनी कृत्यों के रूप में लागू किया जाता है, जो प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, या कार्यकारी प्राधिकारी या संगठन द्वारा अनुमोदित कृत्यों के रूप में लागू होते हैं। प्रावधानों के अनुमोदन को अनुमोदन टिकट के रूप में या उनके अनुमोदन पर एक प्रशासनिक दस्तावेज़ जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है। प्रावधानों को अपनाने की प्रक्रिया पर निर्णय कार्यकारी निकाय या संगठन की जिम्मेदारी है। मसौदा विनियम तैयार करने की प्रक्रिया मसौदा विनियम तैयार करने की सामान्य प्रक्रिया से मेल खाती है, जो 8 नवंबर, 2005 के रूसी संघ के संस्कृति और जन संचार मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित संघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय कार्य के लिए मानक निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है। क्रमांक 536. संगठनों पर विनियम मानक, अनुकरणीय और व्यक्तिगत हो सकते हैं। किसी संगठन, प्रभाग (विभाग, सेक्टर, आदि) पर मानक विनियमन की संरचना में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं: 1) गतिविधि की स्थिति और कानूनी आधार सहित सामान्य प्रावधान; 2) लक्ष्य और उद्देश्य; 3) सेवाओं और प्रभागों की संरचना; 4) कार्य; 5) योग्यता; 6) प्रबंधक और उसके प्रतिनिधियों के अधिकार; 7) जिम्मेदारी.

प्रशासनिक और संगठनात्मक दस्तावेज़वैश्विक (अंतरराज्यीय और राज्य) स्तर और स्थानीय स्तर - उद्यमों, संगठनों, उत्पादन टीमों आदि दोनों पर लोगों और आर्थिक वस्तुओं के प्रबंधन की व्यापक समस्याओं का समाधान प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

प्रशासनिक और संगठनात्मक दस्तावेज़ों में शामिल हैं: विनियम, योजनाएँ, चार्टर, नियम, रिपोर्ट, अनुबंध, समझौते, निर्देश, आदि।

विनियम, नियम, निर्देश

पद - एक मानक अधिनियम जिसमें एक समेकित प्रकृति होती है और किसी अंग या अंगों की प्रणाली की संरचना, कार्य, क्षमता को परिभाषित करती है (मुख्य डिजाइनर के विभाग पर विनियम, व्यायामशाला पर विनियम), या कुछ मामलों में उनके कार्यों का क्रम (एक बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने और आयोजित करने की प्रक्रिया पर विनियम), या किसी विशिष्ट मुद्दे पर संगठनात्मक, संपत्ति, श्रम संबंधों की समग्रता को विनियमित करना (अनुबंधों के समापन और निष्पादन की प्रक्रिया पर विनियम, पत्रकारों की मान्यता की प्रक्रिया पर विनियम)।

नियम एक मानक अधिनियम है जो संबंधों के किसी विशिष्ट क्षेत्र में गतिविधियों के संगठन और प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। विशेष रूप से, नियम किसी राज्य या अन्य निकाय, उद्यम, संस्थान की गतिविधियों के लिए संगठन और प्रक्रिया स्थापित करते हैं (उदाहरण के लिए, उद्यम के आंतरिक श्रम नियम). नियम ऐसे मानदंड और आवश्यकताएं स्थापित करते हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।

निर्देश (लैटिन इंस्ट्रक्शनियो से - उपकरण, निर्देश):

1. एक प्रबंधन अधिनियम जिसमें किसी भी गतिविधि को करने की प्रक्रिया और शर्तों को नियंत्रित करने वाले नियम और विनियम शामिल हैं, साथ ही इस या उच्चतर निकाय द्वारा जारी किए गए नियमों के कार्यान्वयन के लिए प्रक्रिया और शर्तों को परिभाषित करने वाले नियम (उदाहरण के लिए, संघीय सरकार की संचार और सूचना एजेंसियों में सेनेटोरियम और रिसॉर्ट प्रावधान की प्रक्रिया पर निर्देश).

2. किसी भी गतिविधि को करने की प्रक्रिया और तरीकों को परिभाषित करने वाला एक मानक अधिनियम (उदाहरण के लिए, गोदाम प्रबंधक के लिए नौकरी का विवरण).

डिज़ाइन नियम

मसौदा विनियमों (नियम, निर्देश) का पाठ एक सामान्य प्रपत्र पर मुद्रित किया जाता है।
दस्तावेज़ की सामान्य संरचना:

1. उस निकाय, संगठन, संस्था का नाम जिसने यह दस्तावेज़ जारी किया है।
2. अनुमोदन मोहर.
3. शीर्षक.
4. भाग का पता लगाना।
5. मुख्य पाठ.
6. मसौदा दस्तावेज तैयार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, तारीख।

पैराग्राफ 2 - 5 अनिवार्य हैं, कई दस्तावेजों में, संगठन का नाम पैराग्राफ 2 में शामिल है और पैराग्राफ 1 में दोहराया नहीं गया है।
खंड 6 का उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब दस्तावेज़ विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है और किसी उच्च संगठन द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

अनुमोदन टिकट, शीर्षक और हस्ताक्षर के डिजाइन के लिए बुनियादी नियमों की चर्चा "दस्तावेज़ विवरण की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ" अनुभाग में की गई है। यहां हम केवल संबंधित दस्तावेज़ों में निहित डिज़ाइन सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

प्रावधान के पाठ का शीर्षक(नियम, निर्देश) प्रश्न का उत्तर "किस बारे में?", उदाहरण के लिए: अनुबंधों के समापन और निष्पादन की प्रक्रिया पर विनियम; कर्मचारी विनियम; मसौदा आदेश तैयार करने की प्रक्रिया पर निर्देश.

निर्देशों के लिए जा रहे हैं, जिसमें नौकरी की आवश्यकताएं और काम करने की प्रक्रिया (नौकरी विवरण) शामिल है, उदाहरण के लिए "कौन?, किसका?" प्रश्न का उत्तर देता है: मुख्य विशेषज्ञ का कार्य विवरण; गोदाम प्रबंधक के लिए नौकरी का विवरण.

कथन भाग मेंप्रावधान (नियम, निर्देश) विकास का आधार, मानक अधिनियम का मुख्य उद्देश्य और इसके वितरण का दायरा, स्थापित नियमों और प्रौद्योगिकियों के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी आदि का संकेत देते हैं।

कथन भाग को या तो दस्तावेज़ के मुख्य पाठ से पहले एक अलग पैराग्राफ के रूप में तैयार किया जाता है, या दस्तावेज़ के "सामान्य प्रावधान" अनुभाग के रूप में (उदाहरण देखें)।

विनियमन के मुख्य पाठ (नियम, निर्देश) में निम्नलिखित भाषा विशेषताएं हैं:

• विशेष शब्दों, संप्रदाय संबंधी पूर्वसर्गों, लिपिकीय भाषण से संबंधित शब्दों का उपयोग;
• निष्क्रिय निर्माणों का प्रमुख उपयोग;
• पाठ की घिसी-पिटी प्रस्तुति;
• चार्टर के प्रावधानों, योजना और रिपोर्ट के बिंदुओं, समझौते और अनुबंध के दायित्वों और अधिकारों को सूचीबद्ध करते समय रूब्रिक्स का उपयोग आवश्यक है। दस्तावेज़ के पाठ को अध्याय, पैराग्राफ और उपपैराग्राफ में विभाजित किया जा सकता है। अध्यायों में शीर्षक होना चाहिए. अध्यायों को रोमन अंकों से क्रमांकित किया गया है। अनुच्छेदों और उपअनुच्छेदों की संख्या अरबी अंकों में है;
• तीसरे व्यक्ति एकवचन या बहुवचन में संक्षिप्त रूप में प्रस्तुति। पाठ में प्रयुक्त विशिष्ट क्रियाएँ: "करूँगा", "चाहिए", "आवश्यक", "निषिद्ध", "अनुमति नहीं", "स्थापित", "विकसित", "मान्यता प्राप्त", "थोपा गया", आदि।

विनियमन का तात्पर्य एक मानक अधिनियम से है जो आपको गठन प्रक्रिया, आंतरिक संरचना, अधिकार, क्षमता, जिम्मेदारियों के साथ-साथ कंपनी के मुख्य कार्यों, इसकी व्यक्तिगत सेवाओं, आयोगों (कॉलेजियल निकायों) को निर्धारित करने की अनुमति देता है।

प्रावधान हैं:

• मानक (कंपनियों, विनिर्माण और अन्य उद्यमों, आयोगों के लिए शासी निकाय (उद्योग/राज्य) द्वारा बनाया गया जो एक ही प्रकार की गतिविधि में लगे हुए हैं (विशेष रूप से, आर्थिक सेवा, लेखा विभाग के लिए))।
• व्यक्ति (किसी विशिष्ट कंपनी के लिए उसके कामकाज की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए बनाया गया)।
  अलग से, कुछ आयोजनों के संचालन पर प्रावधानों ("सर्वश्रेष्ठ स्वास्थ्य कार्यकर्ता" के शीर्षक के लिए समीक्षा-प्रतियोगिता में भाग लेने पर हेल्थकेयर संस्थान "एमकेडीसी" के प्रावधान) पर भी प्रकाश डाला जा सकता है।

संगठन पर विनियम

सभी सार्वजनिक बजट कंपनियाँ प्रस्तुत दस्तावेज़ के आधार पर कार्य करती हैं। विशेष रूप से, यह उद्यम की स्थिति, इसके गठन की प्रक्रिया, संरचना, मुख्य क्षमता, जिम्मेदारियां, प्रबंधन प्रणाली में व्याप्त स्थान और पुनर्गठन प्रक्रिया को पूरा करने की योजना स्थापित करता है।

विचाराधीन दस्तावेज़ की संरचना में अक्सर एक हिस्सा शामिल होता है जहां उद्यम के नियंत्रण, गतिविधि सत्यापन और लेखापरीक्षा से संबंधित मुद्दों का वर्णन किया जाता है।

जब कोई कंपनी एक विनियमन तैयार करती है, तो मूल कंपनी का पूरा नाम, उद्यम का नाम, दस्तावेज का प्रकार, पंजीकरण संख्या, तिथि, अनुमोदन टिकट इंगित करना अनिवार्य है।

यदि किसी उद्यम का प्रशासनिक अभ्यास एक शाखित संरचना की उपस्थिति का तात्पर्य करता है, तो थोड़ा अलग प्रकार का प्रावधान लागू होता है। इस प्रकार की स्थिति में, इसका मुख्य उद्देश्य व्यक्तिगत सेवाओं की क्षमता और कार्यों का निर्धारण/परिसीमन करना है।
संरचनात्मक प्रभागों (सेवाओं) पर विनियम

प्रस्तुत दस्तावेज़ इसके लिए कार्य करते हैं:

• उद्यम के कर्मचारियों को उनके अधिकार, जिम्मेदारियाँ, क्षमता समझाना;
• कर्मियों के प्रदर्शन का आकलन करना, उन्हें प्रशिक्षण के लिए भेजने के साथ-साथ उनके स्थानांतरण, पदोन्नति या दंड पर भविष्य के निर्णय लेना;
• कर्मियों द्वारा किए जाने वाले कार्यों का निर्धारण;
• उद्यम की वर्तमान गतिविधियों का नियंत्रण;
• उच्च पद के लिए उम्मीदवारों का चयन;
• कंपनी, नियोक्ता, उद्यम के कर्मचारियों की सुरक्षा;
• एक सकारात्मक कॉर्पोरेट संस्कृति सुनिश्चित करना।
  जहाँ तक विनियम के पाठ की संरचना और उसके स्वरूप का प्रश्न है, वे एकीकृत हैं (USORD द्वारा विनियमित)।

हम आपको याद दिला दें कि प्रस्तुत नियामक अधिनियम कंपनी के कॉर्पोरेट बैंक में तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

इकाई का नाम;

दस्तावेज़ीकरण के प्रकार का नाम;

पंजीकरण की तारीख;

अनुमोदन मोहर.

संरचनात्मक प्रभागों पर विनियमों पर उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो उनका विकासकर्ता है। फिर पेपर को कानूनी सलाहकार द्वारा अनुमोदित किया जाता है और कंपनी के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है। दस्तावेज़ स्टाम्प पर अंकित तिथि (उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित) से वैध हो जाता है। एक नियम के रूप में, इसमें कई अनुभाग शामिल हैं, अर्थात्:

"सामान्य प्रावधान"
यहां अधीनता की डिग्री, स्वतंत्रता और सेवा का स्तर और वह शासी निकाय जिसे वह रिपोर्ट करता है, निर्धारित हैं। यहां वे दस्तावेज़ हैं जो विभाग को उसके काम के दौरान मार्गदर्शन करना चाहिए।

"लक्ष्य और उद्देश्य"
प्रस्तुत अनुभाग लक्ष्य, विचाराधीन सेवा के कार्यों की एक सूची तैयार करता है।

"कार्य"
यहां सेवा के कार्य को व्यापक रूप से चित्रित किया गया है, कार्यों की एक विस्तृत सूची प्रदान की गई है जो उभरते मुद्दों का समाधान और सभी सौंपे गए कार्यों का समाधान सुनिश्चित करती है।

"अधिकार, जिम्मेदारियाँ"
इस खंड में इकाई में निहित अधिकारों की एक सूची शामिल है (आधुनिक कानूनों, सरकार द्वारा विकसित नियामक और कानूनी दस्तावेज, शासी निकाय और उद्यम की गतिविधियों को विनियमित करने वाले कागजात के साथ उनके अनुपालन पर जोर दिया गया है)।

"प्रबंध"
प्रस्तुत अनुभाग सेवा के प्रमुख की स्थिति का नाम, उसकी शिक्षा के स्तर की आवश्यकताएं और संबंधित क्षेत्र में निरंतर काम की लंबाई निर्दिष्ट करता है। साथ ही यहां उसके कर्तव्य, योग्यता और अधिकारों को भी परिभाषित किया गया है। विशेष रूप से, प्रबंधक को कर्मचारियों के काम का समन्वय करना चाहिए, सेवा की गतिविधियों की योजना बनानी चाहिए, कर्मचारियों के काम पर नियंत्रण रखना चाहिए और कार्यप्रणाली और अन्य सामग्रियों के निर्माण में भाग लेना चाहिए। साथ ही, वह प्रतिनियुक्तियों की जिम्मेदारी की डिग्री स्थापित करता है, कुछ कागजात को मंजूरी देता है, कार्यालय से नियुक्ति/बर्खास्तगी के आदेश जारी करता है, आदि।

"अन्य सेवाओं के साथ संबंध"
प्रस्तुत अनुभाग प्रबंधन और आर्थिक गतिविधियों, आपसी अधिकारों, पार्टियों के दायित्वों और डेटा विनिमय की आवृत्ति के दौरान व्यक्तिगत प्रभागों के बीच उत्पन्न होने वाले संबंधों का वर्णन करता है।
उपवाक्य लिखने के सामान्य नियम:

1) प्रावधानों का पाठतीसरे व्यक्ति (एकवचन या बहुवचन) में लिखा जाना चाहिए। इसके अलावा, इसमें "चाहिए", "जरूरी", "आवश्यक", "आवश्यक", "अनुमति नहीं", "निषिद्ध" जैसे शब्द शामिल होने चाहिए।

2) प्रावधान के शीर्षक को "किस बारे में?" प्रश्न का उत्तर देना चाहिए।

3) दस्तावेज़ के अनुभागों को क्रमांकित किया जाना चाहिए (रोमन या अरबी अंकों का उपयोग करके)। अंकों को उप-बिंदुओं में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें, एक नियम के रूप में, वर्णमाला/संख्यात्मक क्रमांकन होता है।

एक संरचनात्मक इकाई पर विनियमन के लिए मानक टेम्पलेट

एक संरचनात्मक इकाई पर विनियमन के लिए मानक टेम्पलेट

प्रावधानों की सामग्री की आवश्यकताएं संगठन के आंतरिक दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, एक उद्यम मानक) द्वारा निर्धारित की जा सकती हैं। यदि कंपनी के पास ऐसे दस्तावेज़ नहीं हैं, तो विनियम विकसित करते समय, आप संरचनात्मक इकाई पर विनियमों के लिए एक मानक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं (तालिका 1 देखें)।

किसी भी मामले में, एक विनियमन विकसित करते समय, इस तथ्य से आगे बढ़ना आवश्यक है कि इसमें यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

संगठन की संरचना में स्थान (स्वतंत्र इकाई या किसी विभाग, प्रबंधन, आदि का हिस्सा),
- यह अपनी गतिविधियों में किन दस्तावेजों का पालन करता है (संघीय कानून, चार्टर, उद्यम के अन्य दस्तावेज),
- प्रभाग संरचना,
- विभाग के प्रत्यक्ष प्रमुख,
- इकाई के मुख्य कार्य,
- इकाई के कार्य, अधिकार, जिम्मेदारियाँ।

यह पद इकाई के प्रमुख द्वारा समर्थित और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित होता है।

उदाहरण 1

आइए कार्मिक सेवा पर एक विनियमन विकसित करने के उदाहरण का उपयोग करके एक संरचनात्मक इकाई पर एक विनियमन विकसित करने के चरणों पर विचार करें (उदाहरण 2 देखें)।

मानव संसाधन सेवा पर विनियम कंपनी के मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली के निर्माण और कामकाज के क्रम को नियंत्रित करते हैं। मानव संसाधन सेवा विनियम स्थापित करते हैं:

कंपनी की पदानुक्रमित संरचना में मानव संसाधन विभाग की स्थिति;
- कार्मिक सेवा के लक्ष्य और उद्देश्य;
- कंपनी की कार्मिक सेवा के कार्य;
- मानव संसाधन विभाग और कंपनी के अन्य विभागों के बीच संबंध;
- मानव संसाधन कर्मचारियों के अधिकार और जिम्मेदारियाँ।

कार्मिक सेवा पर विनियमों के विकास के चरण

1. सबसे पहले, मानक और अनुकरणीय प्रावधानों के साथ-साथ पहले से मौजूद संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेजों का अध्ययन करना आवश्यक है। उन विशेषज्ञों के लिए मानक नमूनों का अध्ययन करना विशेष रूप से उपयोगी है जो नव निर्मित कंपनियों में काम करते हैं जिनके पास पहले से वैध दस्तावेज़ नहीं हैं और उनके काम में भरोसा करने के लिए कुछ भी नहीं है। 2. आपको कंपनी के संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण का भी अध्ययन करना चाहिए: घटक दस्तावेज़, स्टाफिंग, आदि। इस चरण का उद्देश्य कंपनी में कार्मिक सेवा के स्थान, जिम्मेदारी और अधिकार के क्षेत्रों का निर्धारण करना है। 3. एक मसौदा विनियमन तैयार करना, इसकी संरचना और अनुभागों की सामग्री का निर्धारण करना (तालिका 2 देखें)। तालिका नंबर एक

4. मसौदा विनियमों पर कंपनी प्रबंधन के साथ चर्चा।

इस चरण का उद्देश्य विकसित किए जा रहे दस्तावेज़, उसके उद्देश्य और मौलिक प्रावधानों के संबंध में प्रबंधन की राय को स्पष्ट करना है। किसी कंपनी की मानव संसाधन सेवा के विकास के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त शीर्ष प्रबंधन की स्थिति है, क्योंकि यदि शीर्ष प्रबंधन लोगों के प्रबंधन की समस्या को कंपनी की प्रमुख प्राथमिकताओं में से एक नहीं मानता है तो सफलता पर भरोसा करना असंभव है। प्रमुख संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को भी चर्चा में शामिल करने की आवश्यकता है।

अक्सर कंपनियों में ऐसी स्थिति होती है जहां मध्य प्रबंधक मानव संसाधन सेवा के कार्यों और कार्यों की सीमा को नहीं समझते हैं, क्योंकि वे इसे केवल एक विभाग के रूप में देखते हैं जिसका मुख्य कार्य मानव संसाधन रिकॉर्ड का संचालन करना है। इसलिए, कार्मिक सेवा पर विनियमों की सामग्री पर चर्चा में उनकी भागीदारी से मौजूदा रूढ़ियों और धारणाओं को बदलने में मदद मिलेगी।

5. दस्तावेज़ का समन्वय और हस्ताक्षर.

विनियमों में संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों से अनुमोदन वीजा शामिल होना चाहिए जिन्होंने इसके विकास के चरण में दस्तावेज़ की चर्चा में भाग लिया था। विनियमन पर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध विनियमों से परिचित होना चाहिए।

पद- एक कानूनी अधिनियम जो गठन के क्रम, कानूनी स्थिति, अधिकारों और दायित्वों, सरकारी निकायों, संगठनों, संस्थानों, संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों के संगठन को परिभाषित करता है। प्रावधानों के प्रकार:

संगठन पर विनियम (पिछले प्रश्न में चर्चा की गई);

संगठन के संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम,

कॉलेजियम (सलाहकार) निकायों पर विनियम,

कार्मिक विनियम.

संगठन पर विनियम- एक कानूनी अधिनियम जो किसी संगठन की स्थिति, उसके कार्यों और कार्यों, अधिकारों, जिम्मेदारियों और प्रक्रियाओं को परिभाषित करता है।

कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, एक कानूनी इकाई जो एक वाणिज्यिक संगठन नहीं है, इस प्रकार के संगठनों पर सामान्य नियमों के आधार पर कार्य कर सकती है।

संगठन के नियम घटक दस्तावेजों को संदर्भित करते हैं। एक गैर-लाभकारी संगठन के घटक दस्तावेजों में गैर-लाभकारी संगठन का नाम परिभाषित होना चाहिए, जिसमें उसकी गतिविधियों की प्रकृति और संगठनात्मक और कानूनी रूप, गैर-लाभकारी संगठन का स्थान, गतिविधियों के प्रबंधन की प्रक्रिया का संकेत होना चाहिए। गतिविधि का विषय और लक्ष्य, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के बारे में जानकारी, सदस्यों के अधिकार और दायित्व, गैर-लाभकारी संगठन में सदस्यता में प्रवेश और उससे वापसी की शर्तें और प्रक्रिया (यदि गैर-लाभकारी संगठन की सदस्यता है) , एक गैर-लाभकारी संगठन की संपत्ति के गठन के स्रोत, एक गैर-लाभकारी संगठन के घटक दस्तावेजों में परिवर्तन करने की प्रक्रिया, एक गैर-लाभकारी संगठन के परिसमापन की स्थिति में संपत्ति का उपयोग करने की प्रक्रिया और अन्य प्रावधान प्रदान किए गए 12 जनवरी 1996 के संघीय कानून संख्या 7-एफजेड "गैर-लाभकारी संगठनों पर" के लिए।

संरचनात्मक इकाई पर विनियमएक कानूनी अधिनियम है जो संरचनात्मक इकाइयों की स्थिति, कार्यों, अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को स्थापित करता है।

प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएँ किसी कानूनी इकाई के उसके स्थान के बाहर स्थित अलग-अलग प्रभाग हैं। वे उस कानूनी इकाई द्वारा संपत्ति से संपन्न हैं जिसने उन्हें बनाया है और इसके द्वारा अनुमोदित प्रावधानों के आधार पर कार्य करते हैं।

प्रभागों पर विनियम मानक और व्यक्तिगत हो सकते हैं। समान संगठनों और संरचनात्मक प्रभागों के लिए मानक प्रावधान विकसित किए गए हैं। यदि कोई मानक प्रावधान है, तो उसके आधार पर व्यक्तिगत प्रावधान विकसित किये जाते हैं।

पद संरचना:

प्रभाग विनियमों की सामग्री के लिए कोई मानक रूप से स्थापित आवश्यकताएं नहीं हैं। विभाजन पर विनियम के पाठ में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हो सकते हैं:

अध्याय में "सामान्य प्रावधान"इकाई का पूरा आधिकारिक नाम, तारीख, संख्या और कानूनी अधिनियम का नाम जिसके आधार पर इकाई बनाई गई और संचालित होती है, इकाई अपनी गतिविधियों में किससे निर्देशित होती है, इसका नेतृत्व कौन करता है और यह किसे रिपोर्ट करती है, इकाई के प्रमुख की नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया, और क्या इकाई के पास मुहर है, इसका संकेत दिया गया है।

अध्याय "मुख्य लक्ष्य"- यह इकाई द्वारा हल की गई समस्याओं की एक सूची है और इकाई की गतिविधियों की प्रकृति और दिशाओं का निर्धारण करती है।

अध्याय में "कार्य"उन कार्यों या कार्यों के प्रकारों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें इकाई को अपने निर्धारित कार्यों को प्राप्त करने के लिए करना चाहिए। कार्यों को इकाई की गतिविधियों की बारीकियों को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करना चाहिए।

अध्याय में "अधिकार आैर दायित्व"उन कार्यों को सूचीबद्ध करता है जो इकाई को उसके प्रमुख द्वारा दर्शाए गए कार्यों को करने के लिए करने चाहिए।

अध्याय "ज़िम्मेदारी"अनुशासनात्मक, प्रशासनिक और (यदि आवश्यक हो) आपराधिक दायित्व के प्रकार स्थापित करता है जो इकाई के प्रमुख को इकाई द्वारा अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता की स्थिति में वहन करना पड़ सकता है।

अध्याय में "रिश्तों"विभाग की सूचना और दस्तावेज़ीकरण प्रवाह को विनियमित किया जाता है; इसके द्वारा बनाए गए मुख्य दस्तावेज़; यह इंगित किया जाता है कि किन प्रभागों और संगठनों के साथ बातचीत की जाती है, प्रभाग कौन सी जानकारी प्राप्त करता है और प्रस्तुत करता है; प्रस्तुत करने की आवृत्ति और समय स्थापित किया गया है; उत्पन्न होने वाली असहमतियों पर किस क्रम में और किसके द्वारा विचार किया जाता है।

संरचनात्मक इकाइयों पर विनियमों का समर्थन मानव संसाधन सेवा के प्रमुख, एक वकील, इस इकाई की देखरेख करने वाले संगठन के उप प्रमुख, साथ ही अन्य संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुख द्वारा किया जाता है जिनके साथ यह इकाई अपने काम में बातचीत करती है।

प्रभागों पर विनियमों पर प्रभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। प्रभागों पर विनियमों को एक प्रशासनिक दस्तावेज़ (संकल्प, आदेश, डिक्री) द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है, यदि दस्तावेज़ के अनुमोदन के साथ-साथ इसके आवेदन से संबंधित निर्देश देना आवश्यक है।

कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय पर विनियमकॉलेजियम (या सलाहकार) निकायों की स्थिति, कार्यों, अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को स्थापित करने वाला एक कानूनी अधिनियम है।

एक कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय पर प्रावधान मानक और व्यक्तिगत हो सकते हैं। यदि कोई मानक प्रावधान है, तो उसके आधार पर व्यक्तिगत प्रावधान विकसित किये जाते हैं।

कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय पर प्रावधान की सामग्री के लिए कोई मानक रूप से स्थापित आवश्यकताएं नहीं हैं। विनियमन के पाठ में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हो सकते हैं:

अध्याय में "सामान्य प्रावधान"कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय का पूरा आधिकारिक नाम, कानूनी अधिनियम की तिथि, संख्या और नाम जिसके आधार पर निकाय बनाया गया और संचालित होता है, यह अपनी गतिविधियों में किसके द्वारा निर्देशित होता है, और इसका नेतृत्व कौन करता है, यह दर्शाया गया है .

अध्याय "मुख्य लक्ष्य"- यह एक कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय द्वारा हल की गई समस्याओं की एक सूची है और इसकी गतिविधियों की प्रकृति और दिशा का निर्धारण करती है।

अध्याय में "कार्य"उन कार्यों या कार्यों के प्रकारों को सूचीबद्ध करता है जो कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय को उसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए करना चाहिए। कार्यों को इसकी गतिविधियों की बारीकियों को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करना चाहिए।

अध्याय में "अधिकार आैर दायित्व"उन कार्यों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें उसके अध्यक्ष द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए करने के लिए बाध्य है।

अध्याय "ज़िम्मेदारी"दायित्व के प्रकार स्थापित करता है जो एक कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय का अध्यक्ष अपने कर्तव्यों को पूरा करने में निकाय की विफलता की स्थिति में वहन कर सकता है।

अध्याय में "रिश्तों"कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय द्वारा बनाए गए मुख्य दस्तावेज़ विनियमित होते हैं; यह इंगित किया जाता है कि किन विभागों और संगठनों के साथ बातचीत की जाती है, कौन सी जानकारी प्राप्त की जाती है और प्रस्तुत की जाती है; प्रस्तुत करने की आवृत्ति और समय स्थापित किया गया है।

कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय के विनियमों पर अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। एक कॉलेजियम निकाय के प्रावधानों को एक प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है, यदि दस्तावेज़ के अनुमोदन के साथ-साथ इसके आवेदन से संबंधित निर्देश देना आवश्यक हो।

स्टाफ विनियम- एक कानूनी अधिनियम जो कार्यबल के पेशेवर और सामाजिक विकास, प्रशासन के साथ संबंध, प्रशासन और कर्मचारियों के अधिकारों और जिम्मेदारियों, व्यावसायिक आचरण के नियमों (व्यावसायिक नैतिकता) आदि के मुद्दों को दर्शाता है।

सम्बंधित जानकारी।