भागों में छुट्टी लेने की ख़ासियतें: क्या नियोक्ता को कर्मचारी की सहमति के बिना छुट्टी विभाजित करने का अधिकार है? रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार छुट्टियों को भागों में कैसे विभाजित करें? छुट्टियाँ तोड़ने की सेवा

वार्षिक छुट्टी की सबसे छोटी अवधि रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 115) द्वारा 28 दिनों (कैलेंडर) के भीतर स्थापित की जाती है। एक कामकाजी नागरिक को निर्दिष्ट अवधि पूर्ण या आंशिक रूप से प्रदान की जा सकती है। यदि नागरिक स्वयं की इच्छा हो और उद्यम के प्रबंधन की पहल पर, आराम के समय को भागों में विभाजित करने की अनुमति है।

वार्षिक अवकाश किन मामलों में और कैसे विभाजित किया जाता है?

रूसी संघ में, श्रम संहिता वार्षिक छुट्टी की न्यूनतम अनुमेय अवधि को परिभाषित करती है, और इसकी अधिकतम अवधि संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।

लेकिन विभिन्न उत्पादन स्थितियों, कार्य असाइनमेंट की तात्कालिकता या श्रमिकों की कमी की स्थिति के कारण नियोक्ता की ओर से पूर्ण विश्राम अवधि के लिए सहमति कभी-कभी असंभव होती है। साथ ही, कुछ कर्मचारी काम से अपने खाली समय का उपयोग टुकड़ों में, कई बार आराम करके और पूरे कैलेंडर वर्ष में अलग-अलग मौसमों में करना पसंद करते हैं।

कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को छोड़कर, उन लोगों को श्रम अवकाश दिया जाता है जिन्होंने कंपनी में कम से कम 6 महीने तक काम किया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122):

• प्रसव या गर्भावस्था के कारण काम से छूट के लिए आवेदन करने वाली गर्भवती श्रमिक;
• वे कर्मचारी जिन्होंने मातृत्व अवकाश की समाप्ति के कारण काम शुरू किया था;
• दत्तक माता-पिता, यदि गोद लिए जा रहे बच्चे की उम्र 3 महीने से कम है;
• छोटे श्रमिक.

किसी कर्मचारी के आराम के समय को भागों में विभाजित करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 125) की आवश्यकता को ध्यान में रखा जाना चाहिए, जिसके अनुसार उनके कम से कम एक हिस्से की अवधि 2 सप्ताह (14) से कम नहीं होनी चाहिए। दिन)। शेष समय को पार्टियों के अनुरोध और समझौते पर विभाजित किया जा सकता है; उनकी न्यूनतम अवधि कानून द्वारा विनियमित नहीं है।

यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि छुट्टियों के समय को बहुत कम शेयरों (1 दिन, 2 दिन, 3 दिन) में विभाजित करना स्वयं नागरिकों और उद्यम दोनों के लिए लाभहीन हो सकता है। समय की एक छोटी अवधि कार्यकर्ता को पूरी तरह से आराम करने और स्वस्थ होने का अवसर प्रदान नहीं करती है।

एक उद्यम के लिए, काम से मुक्त अवधि का विखंडन अवकाश भुगतान की गणना को जटिल बनाता है। आंशिक छुट्टी के साथ, सप्ताहांत को ध्यान में नहीं रखा जा सकता (इसमें शामिल नहीं), जिससे आराम के समय में वास्तविक वृद्धि होती है।

महत्वपूर्ण!सर्वोत्तम समाधान यह है कि संपूर्ण विश्राम अवधि को 14 दिनों के दो भागों में बाँट दिया जाए। अन्य बंटवारे के विकल्पों के साथ, छुट्टी के कम से कम एक हिस्से में 14 दिनों की अवधि का अनुपालन करने के दायित्व को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, खासकर जब कर्मचारी को जल्दी काम पर बुलाया जाता है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने अलग-अलग महीनों में 1 सप्ताह का आराम लिया, और अगली अवधि में शेष दिनों (14 दिन) में आराम करना चाहा। अंतिम अवधि में, यदि समस्याग्रस्त उत्पादन स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनके लिए किसी विशिष्ट कर्मचारी की उपस्थिति की आवश्यकता होती है, तो बाद वाले को समय से पहले काम पर वापस बुलाना असंभव होगा, भले ही उससे लिखित सहमति प्राप्त हो (रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125) फेडरेशन), 14 दिन की आराम अवधि के लिए कानूनी आवश्यकता का उल्लंघन किए बिना।

कुछ प्रकार की छुट्टियों को विभाजित करने की अनुमति नहीं है:

• शैक्षिक, चूंकि यह प्रकृति में लक्षित है और एक विशेष दस्तावेज़ (कॉल प्रमाणपत्र) में इंगित एक विशिष्ट समय अवधि के लिए प्रदान किया जाता है;
• अवैतनिक, क्योंकि अनुरोधित अवधि के दौरान कर्मचारी वेतन बरकरार नहीं रखता है, और इसकी अवधि पार्टियों के समझौते के परिणामस्वरूप निर्धारित की जाती है;
• बच्चों का, काम से मुक्ति की लक्षित अवधि से भी संबंधित है।

विश्राम अवधि के विभाजन पर सहमति और औपचारिकता कैसे की जाती है?

काम से खाली समय को विभाजित करने की प्रक्रिया न केवल अगले श्रम अवकाश की अवधि पर लागू होती है, बल्कि अतिरिक्त दिनों पर भी लागू होती है। रोजगार समझौते के पक्षों के बीच संभावित असहमति से बचने के लिए कोई भी मंजूरी लिखित में दी जानी चाहिए।

चरण 1. आवेदन.एक कर्मचारी स्वतंत्र रूप से कई हिस्सों में बाकी अवधि का उपयोग करने के अपने इरादे के बारे में संगठन के प्रबंधन को संबोधित एक बयान तैयार कर सकता है। यह विधि कम कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए सुविधाजनक है। नियोक्ता प्राप्त आवेदन को संतुष्ट करने के लिए बाध्य नहीं है। पार्टियों के लिए छुट्टी के बंटवारे के मुद्दे पर सहमति बनाना अनिवार्य है।

आराम की अवधि चुनते समय श्रम संहिता किसी नागरिक के लिए प्रतिबंध का प्रावधान नहीं करती है। आवेदन में अनुरोधित दिनों में केवल कार्य दिवस, कार्य दिवस और सप्ताहांत एक साथ और सप्ताहांत शामिल हो सकते हैं। इसलिए, छुट्टियों की वास्तविक अवधि भिन्न हो सकती है। लेकिन लगातार छुट्टियों को सप्ताहांत में पुनर्निर्धारित करने से निरीक्षण एजेंसियों के बीच सवाल उठ सकते हैं।

चरण 2. आदेश.यदि आप सहमत हैं, तो प्रबंधक आवेदन पर एक प्राधिकरण वीज़ा लगाएगा। इसके बाद, छुट्टी या उसके विभाजन का आदेश तैयार किया जाता है।

चरण 3. लेखांकन।कर्मचारी को देय मौद्रिक भुगतान की गणना के लिए लेखा विभाग को और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड और टाइम शीट पर निशान लगाने के लिए कार्मिक विभाग को जानकारी प्रेषित की जाती है। कर्मचारी अवकाश कार्यक्रम में वास्तविक तिथियां शामिल होती हैं और आराम के दिनों को निर्धारित करने का आधार दर्शाया जाता है। बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाले संगठनों में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रशासन द्वारा तैयार किए गए आराम के दिनों की अनुसूची का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होगा।

चरण 4. सहमति।दस्तावेज़ को पढ़ने के बाद, कर्मचारियों को एक हस्तलिखित हस्ताक्षर करना होगा, जिससे प्रस्तावित अनुसूची के साथ सहमति व्यक्त की जा सके।

आपकी जानकारी के लिए!नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की सहमति के बिना आवंटित छुट्टी के आधे हिस्से को छोटे वर्गों में विभाजित करने के प्रयासों को काम की बिगड़ती परिस्थितियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8) के रूप में कानूनी रूप से मान्यता नहीं दी जाती है। बाकी अवधि को विशेष रूप से सप्ताहांत पर पड़ने वाले छोटे भागों में विभाजित करना भी अवैध है। इस समय को गैर-कामकाजी माना जाता है और यह छुट्टी के समय की जगह नहीं ले सकता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 21, 107)। रूसी संघ में सार्वजनिक छुट्टियों को भी सप्ताहांत के रूप में वर्गीकृत किया गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 112)।

अवकाश बंटवारे के लिए एक आवेदन का उदाहरण

सीईओ को
स्नेझिंका एलएलपी
ए.वी. सर्गेव
एक आईसीयू विशेषज्ञ से
जैसा। ल्युटिकोवा

कथन।

पारिवारिक परिस्थितियों (माता-पिता का इलाज, बच्चों की शिक्षा) के कारण, मैं आपसे 2017 के लिए मिलने वाली छुट्टियों को चार भागों में विभाजित करने का अनुरोध करता हूँ:

23 जनवरी 2017 से 3 दिन;
13 मार्च 2017 से 15 दिन;
10 जुलाई 2017 से 5 दिन;
4 सितंबर, 2017 से 5 दिन

जैसा। ल्युटिकोवा

क्या कर्मचारी की सहमति के बिना छुट्टी के समय को विभाजित करना संभव है?

यदि कोई कर्मचारी अगली छुट्टी के दिनों को साझा नहीं करना चाहता है, तो संगठन के प्रबंधन को उसे ऐसे निर्णय से प्रतिबंधित करने का अधिकार नहीं है (रोस्ट्रुड पत्र संख्या 2143-6-1, 09.17.2009)। कर्मचारी को छुट्टी पर पूरा समय (28 दिन) बिताने का अवसर दिया जाना चाहिए, बशर्ते कि चालू वर्ष (कैलेंडर) के दौरान उसने पहले छुट्टी के अधिकार का उपयोग नहीं किया हो।

यदि छुट्टियों का विभाजन उत्पादन कारकों से संबंधित है, तो जबरन विभाजन अस्वीकार्य है, नियोक्ता और कर्मचारी के बीच बातचीत के दौरान इस मुद्दे को हल किया जाना चाहिए।

आपकी जानकारी के लिए!यदि श्रम कानून के उल्लंघन का पता चलता है, जिसमें वार्षिक आराम के अवसरों के प्रावधान से संबंधित उल्लंघन भी शामिल है, तो संगठन पर जुर्माने के रूप में प्रशासनिक दंड (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5) लगाया जाता है (30,000 रूबल - 50,000 रूबल) और उद्यम के प्रमुख पर (1,000 रूबल - 5,000 रूबल)।

छुट्टियों को भागों में विभाजित करने की विनियामक विशेषताएं

छुट्टियों को विभाजित करते समय, निम्नलिखित बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है:

1. रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 115) द्वारा विनियमित छुट्टी की अवधि स्थापित मूल्य से कम नहीं हो सकती। समय में कोई भी कटौती अवैध है, और कंपनी प्रबंधन के साथ समझौते में वृद्धि की अनुमति है।
2. छुट्टियों का कानूनी रूप से अनुमेय विभाजन (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 125) उनमें से एक (कम से कम 14 दिन) को छोड़कर, अवधि और भागों की संख्या को सीमित नहीं करता है।
3. छुट्टी पर गए किसी कर्मचारी को काम पर बुलाने की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब उसकी सहमति प्राप्त हो। अप्रयुक्त विश्राम समय को कर्मचारी के लिए सुविधाजनक समय (चालू वर्ष के दौरान) में स्थानांतरित कर दिया जाता है या अगले वर्ष की विश्राम अवधि में जोड़ दिया जाता है। विकल्प स्वयं कार्यकर्ता की पसंद पर निर्धारित किया जाता है।
4. सहमति का रूप कानून द्वारा निर्दिष्ट नहीं है, लेकिन गलतफहमी से बचने के लिए सलाह दी जाती है कि इसे जल्दी काम पर लौटने के आदेश की तरह ही लिखित रूप में औपचारिक रूप दिया जाए।
5. आराम की अवधि समाप्त होने से पहले काम शुरू करने से किसी कर्मचारी के इनकार को श्रम अनुशासन (जीडी आरएफ सशस्त्र बल संख्या 2, 03/17/2004) के गैर-अनुपालन के रूप में वर्गीकृत नहीं किया गया है।

सहमति से भी, कानून छुट्टी से वापस बुलाने का प्रावधान नहीं करता है:

• गर्भवती श्रमिक;
• छोटे कर्मचारी;
• खतरनाक, हानिकारक प्रकार के काम में काम करना।

आपकी जानकारी के लिए!कुछ मामलों में, संगठन कर्मचारियों को उनकी छुट्टियों के लगातार 14 दिनों के हिस्से का उपयोग करने के बाद छोटी किश्तों में शेष राशि का भुगतान करने के लिए मजबूर कर सकते हैं, जो कंपनी के स्थानीय नियामक दस्तावेज़ में संबंधित आवश्यकता को दर्शाता है। आंतरिक दस्तावेज़ के इस प्रावधान में काम से मुक्त अवधि के अनिवार्य विभाजन की आवश्यकता शामिल है (जो रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 125) का खंडन करता है) और साथ ही मौजूदा मानदंडों की तुलना में कर्मचारियों की स्थिति खराब हो जाती है। श्रम कानून का, और इसलिए इसे लागू नहीं किया जा सकता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8)।

किसी कर्मचारी को वार्षिक सवेतन अवकाश प्रदान करते समय, नियोक्ता को इस अवकाश को भागों में विभाजित करने का अधिकार है। हालाँकि, कई शर्तों को पूरा करना होगा। आइए शर्तों, छुट्टी का हिस्सा देने और पंजीकरण करने की प्रक्रिया, साथ ही छुट्टी वेतन की गणना करने की प्रक्रिया पर विचार करें।

इसलिए, कर्मचारियों को उनके कार्यस्थल (स्थिति) और औसत कमाई को बनाए रखते हुए वार्षिक भुगतान छुट्टी प्रदान करना कला में प्रदान किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 114 और कला द्वारा गारंटीकृत। रूसी संघ के संविधान के 37.

वार्षिक भुगतान अवकाश की अवधि

कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी की न्यूनतम अवधि 28 कैलेंडर दिन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)। कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को, रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों के अनुसार, तथाकथित विस्तारित मूल अवकाश दिया जाता है, जिसकी अवधि 28 कैलेंडर दिनों से अधिक है।

यदि इसमें अतिरिक्त भुगतान वाली छुट्टियाँ जोड़ दी जाएँ तो छुट्टियाँ बढ़ाई जा सकती हैं। जिन कर्मचारियों को अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश दिया जाता है उनकी सूची कला द्वारा स्थापित की जाती है। 116 रूसी संघ का श्रम संहिता।

उदाहरण के लिए,रूस के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के आदेश दिनांक 3 जून 2011 संख्या 285 (15 अक्टूबर 2012 को संशोधित) के आधार पर, राज्य अग्निशमन सेवा के संघीय अग्निशमन सेवा के कर्मचारियों को अतिरिक्त वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है। सेवा की लंबाई।

साथ ही, नियोक्ता, अपने उत्पादन और वित्तीय क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, स्वतंत्र रूप से अपने कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त छुट्टियां स्थापित कर सकता है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। हालाँकि, ऐसी संभावना एक सामूहिक समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम में प्रदान की जानी चाहिए, जिसे प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया जाता है।

ध्यान दें कि वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियों की अवधि की गणना करते समय, छुट्टी की अवधि के दौरान पड़ने वाली गैर-कामकाजी छुट्टियों को छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या में शामिल नहीं किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 112, 120)। नियमित सप्ताहांत को छुट्टी की अवधि में शामिल किया जाता है, क्योंकि इसकी गणना कार्य दिवसों में नहीं, बल्कि कैलेंडर दिनों में की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)।

वार्षिक भुगतान छुट्टियाँ प्रदान करने की प्रक्रिया

कर्मचारी को वार्षिक रूप से सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए।

काम के पहले वर्ष के लिए छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार किसी कर्मचारी को किसी दिए गए नियोक्ता के साथ छह महीने के निरंतर काम के बाद उत्पन्न होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)।

हालाँकि, पार्टियों के समझौते से, छह महीने की समाप्ति से पहले सवैतनिक छुट्टी प्रदान करना संभव है।

कुछ मामलों में, श्रम कानून नियोक्ता को कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर छह महीने के लगातार काम की समाप्ति तक छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य करता है। ऐसे कर्मचारियों में शामिल हैं:

मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद की महिलाएं;

18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक;

कर्मचारी जिन्होंने तीन महीने से कम उम्र के बच्चे (बच्चों) को गोद लिया है;

काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी किसी दिए गए नियोक्ता द्वारा स्थापित वार्षिक भुगतान छुट्टी के प्रावधान के क्रम के अनुसार कार्य वर्ष के किसी भी समय दी जा सकती है।

अवकाश कार्यक्रम

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, भुगतान की गई छुट्टियाँ देने की प्राथमिकता वार्षिक रूप से अवकाश कार्यक्रम के अनुसार निर्धारित की जाती है, जिसे नियोक्ता द्वारा कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए। कार्यक्रम पर प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय के साथ सहमति है।

जैसा कि हम जानते हैं, आर्थिक जीवन के सभी तथ्यों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। यह 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (31 दिसंबर, 2017 को संशोधित) की आवश्यकता है।

यदि पहले लेखांकन कानून में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के अनिवार्य उपयोग की आवश्यकता थी, तो अब संगठनों को उपरोक्त संघीय कानून संख्या 402 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, स्वतंत्र रूप से उनके द्वारा विकसित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों का उपयोग करने का अधिकार है। -एफजेड. इस विकल्प की पुष्टि लेखांकन नीतियों पर एक आदेश द्वारा की जानी चाहिए।

यदि संगठन फिर भी एकीकृत दस्तावेजों का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने के लिए, आपको रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 का उपयोग करना चाहिए (इसके बाद) संकल्प संख्या 1 के रूप में जाना जाता है)। छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, आपको इस पर विचार करना चाहिए:

वार्षिक भुगतान अवकाश की अवधि की गणना के लिए नियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120);

वार्षिक भुगतान अवकाश का अधिकार देने वाला कार्य अनुभव (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121);

साथ ही, शेड्यूल बनाते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को, रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, उनके अनुरोध पर सुविधाजनक समय पर वार्षिक भुगतान अवकाश दिया जाता है। उन को।

कृपया ध्यान दें कि अवकाश कार्यक्रम नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अनिवार्य है।

संगठन के सभी कर्मचारियों को अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम से परिचित होना चाहिए।

कर्मचारी को छुट्टी के शुरू होने के समय के बारे में हस्ताक्षर के माध्यम से उसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले सूचित किया जाना चाहिए। नियोक्ता अपने विवेक से अधिसूचना का रूप और तरीका चुनता है।

यह एक अलग दस्तावेज़ (नोटिस, परिचयात्मक पत्र, विवरण) हो सकता है, या यह छुट्टी देने के लिए पहले से तैयार किया गया एक मसौदा आदेश (निर्देश) हो सकता है, जिससे कर्मचारी छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले परिचित हो जाता है। आप एकीकृत फॉर्म संख्या टी-7 को भी बदल सकते हैं, इसे कॉलम के साथ पूरक कर सकते हैं, जिनमें से एक में कर्मचारी हस्ताक्षर कर सकता है कि छुट्टी की शुरुआत की तारीख उसे ज्ञात है, और दूसरे में - अधिसूचना की तारीख इंगित करें छुट्टी की शुरुआत.

वार्षिक वेतन अवकाश को भागों में बाँटना

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 125 दो शर्तों की एक साथ पूर्ति के अधीन, वार्षिक भुगतान छुट्टी को भागों में विभाजित करने की अनुमति देता है:

1) कर्मचारी और नियोक्ता के बीच छुट्टी को भागों में विभाजित करने पर एक समझौता हुआ है;

2) छुट्टी के एक हिस्से की अवधि कम से कम 14 कैलेंडर दिन है।

रूसी संघ का श्रम संहिता यह स्थापित नहीं करता है कि छुट्टियों को कितने भागों में विभाजित किया जा सकता है। इसलिए, यदि कर्मचारी और नियोक्ता इस मुद्दे पर एक समझौते पर पहुंचते हैं, तो शेष छुट्टी के दिनों को किसी भी संख्या में भागों में विभाजित किया जा सकता है।

साथ ही, नियोक्ता को न केवल वार्षिक भुगतान छुट्टी को भागों में विभाजित करने के मुद्दे पर स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने का अधिकार नहीं है, बल्कि इन भागों की अवधि (विशेष रूप से, कर्मचारी को छुट्टियों में सप्ताहांत शामिल करने की आवश्यकता होती है)। इस मुद्दे को केवल रोजगार अनुबंध के पक्षों के समझौते से ही हल किया जा सकता है।

इस प्रकार, जब किसी कर्मचारी को छुट्टी का हिस्सा दिया जाता है, उदाहरण के लिए, उसके आवेदन के अनुसार दो कैलेंडर दिनों (गुरुवार और शुक्रवार) तक चलने वाला, तो सप्ताहांत को छुट्टी में शामिल नहीं किया जाता है।

एक कर्मचारी जो छुट्टी के हिस्से का उपयोग करना चाहता है, उसे किसी भी रूप में संगठन के प्रमुख को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा, जिसमें छुट्टी के हिस्से की उचित अवधि का संकेत होगा।

आवेदन के आधार पर, संगठन छुट्टी का हिस्सा देने के लिए एक आदेश (निर्देश) जारी करता है, जो एकीकृत फॉर्म नंबर टी -6 (यदि संगठन एकीकृत फॉर्म का उपयोग करता है) के अनुसार तैयार किया गया है। संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित आदेश कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध घोषित किया जाता है।

अवकाश वेतन का उपार्जन

इसलिए, औसत कमाई बनाए रखते हुए वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है।

औसत वेतन की गणना करते समय, किसी को कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 139 और औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियम (24 दिसंबर, 2007 संख्या 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित (10 दिसंबर, 2016 को संशोधित) ; इसके बाद विनियम के रूप में जाना जाएगा)।

औसत कमाई में कौन से भुगतान शामिल हैं?

औसत वेतन की गणना करने के लिए, पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए और संबंधित नियोक्ता द्वारा लागू किए गए सभी भुगतानों को ध्यान में रखा जाता है, इन भुगतानों के स्रोतों की परवाह किए बिना। विनियमों के खंड 2 के आधार पर निर्दिष्ट भुगतानों में विशेष रूप से शामिल हैं:

कर्मचारियों को वेतन (टैरिफ दरें) के आधार पर अर्जित वेतन, जिसमें गैर-मौद्रिक रूप में जारी किए गए वेतन भी शामिल हैं;

पेशेवर कौशल, कार्य अनुभव, पदों के संयोजन, आदि के लिए भत्ते और वेतन (टैरिफ दरें) के लिए अतिरिक्त भुगतान;

काम के घंटों और कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित भुगतान (हानिकारक और कठिन कामकाजी परिस्थितियों के लिए, रात में काम के लिए, सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर, ओवरटाइम काम के लिए, आदि);

पारिश्रमिक प्रणाली आदि द्वारा प्रदान किए गए बोनस और पुरस्कार।

कृपया ध्यान दें कि औसत वेतन की गणना करते समय, सामाजिक भुगतान और वेतन से संबंधित अन्य भुगतानों को ध्यान में नहीं रखा जाता है: सामग्री सहायता, भोजन, यात्रा, प्रशिक्षण, उपयोगिताओं, आराम आदि की लागत का भुगतान (विनियमों के खंड 3) ).

किन भुगतानों को औसत कमाई से बाहर रखा गया है?

औसत वेतन का निर्धारण करते समय, केवल वास्तव में काम किए गए समय को ध्यान में रखा जाता है, इसलिए, समय, साथ ही इस दौरान अर्जित राशि, जिसके दौरान, विनियमों के खंड 5 के अनुसार:

श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए बच्चे को खिलाने के लिए ब्रेक के अपवाद के साथ, कर्मचारी ने रूसी संघ के कानून के अनुसार अपनी औसत कमाई बरकरार रखी;

कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता लाभ या मातृत्व लाभ प्राप्त हुआ;

कर्मचारी ने नियोक्ता की गलती के कारण या नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया;

कर्मचारी ने हड़ताल में भाग तो नहीं लिया, परंतु इस हड़ताल के कारण वह अपना कार्य करने में असमर्थ हो गया;

कर्मचारी को विकलांग बच्चों और बचपन से विकलांग लोगों की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान वाली छुट्टी प्रदान की गई थी;

अन्य मामलों में, कर्मचारी को वेतन के पूर्ण या आंशिक प्रतिधारण के साथ या रूसी संघ के कानून के अनुसार भुगतान के बिना काम से मुक्त कर दिया गया था।

वी. वी. सेमेनिखिन,
सेमेनिखिन विशेषज्ञ ब्यूरो के प्रमुख

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सभी आधिकारिक तौर पर नियोजित नागरिकों को वर्ष में 28 दिन नियमित अवकाश पर भरोसा करने का अधिकार है। यह अवधि न्यूनतम है; नियोक्ता अतिरिक्त दिनों के रूप में लंबी अवधि निर्धारित कर सकता है।

एक कर्मचारी को अपनी पहल पर छुट्टियों को छोटे भागों में विभाजित करने का अधिकार है, लेकिन प्रबंधन की मंजूरी के साथ। ऐसे में एक भी हिस्सा 14 दिन से कम का नहीं होना चाहिए.

छुट्टियों को विभाजित करने की पहल शेड्यूल बनाते समय और तत्काल आवश्यकता के समय दोनों में हो सकती है।

कोई प्रबंधक किसी कर्मचारी पर दबाव नहीं डाल सकतारूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा निर्धारित छुट्टी के समय को तोड़ें। उसे अपनी पहल पर ऐसा करने के लिए मनाना होगा। अन्यथा, संगठन को कला के भाग 1 के तहत उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता:

श्रम संहिता के अंतर्गत पंजीकरण की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

अवकाश विभाजन पंजीकृत करने की प्रक्रिया काफी सरल है और इसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

स्टेप 1।मानव संसाधन विभाग कर्मचारी से एक आवेदन स्वीकार करता है।

दस्तावेज़ में कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है; इसे यादृच्छिक रूप से हाथ से भरा जाता है। हालाँकि, छुट्टी के विभाजन के लिए आवेदन में शामिल हैं: कर्मचारी डेटा, छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियां और प्रबंधक की मंजूरी के लिए वीजा।

साथ ही, हेडर में यह बताना सुनिश्चित करें कि आवेदन किसके नाम से लिखा जा रहा है, आवेदक की तारीख और वीज़ा डालें।

एक नमूना एप्लिकेशन डाउनलोड करेंवार्षिक अवकाश को भागों में बाँटने पर -.

चरण दो।अवकाश के समय के विच्छेद पर एक आदेश जारी किया जाता है।

यदि नियोक्ता कर्मचारी द्वारा प्रस्तावित अलगाव के खिलाफ नहीं है, तो एक आदेश तैयार किया जाता है।

आदेश उस अंतराल को इंगित करता है जब कर्मचारी को सवैतनिक अवकाश दिया जाएगा, और जिम्मेदार व्यक्ति को टी-7 अनुसूची में डेटा दर्ज करने का भी आदेश देता है।

यदि छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियों पर डेटा अनुसूची में निर्दिष्ट किया गया है, तो कर्मचारी को अतिरिक्त आवेदन लिखने की आवश्यकता नहीं है। निर्धारित अवधि के भीतर, नियोक्ता को केवल एक आदेश जारी करना होगा और 3 दिनों के भीतर अवकाश वेतन का भुगतान करना होगा।

चरण 3।आदेश टी-6 तैयार करना

चरण 4।अवकाश वेतन की गणना.

लेखा विभाग आराम के दिनों की निर्दिष्ट संख्या के लिए अवकाश वेतन की आवश्यक राशि की गणना करता है। अवकाश वेतन की गणना पिछले वर्ष के औसत दैनिक वेतन के आधार पर की जाती है। परिणामी आंकड़ा आराम के दिनों से गुणा किया जाता है।

चरण 5.एक व्यक्तिगत कार्ड भरना।

उपयोग की गई छुट्टियों के दिनों के बारे में एक नोट कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में रखा जाता है। आवश्यक विश्राम दिनों को ध्यान में रखना आवश्यक है। यह व्यक्तिगत कार्ड से है कि कार्मिक कर्मचारी यह निर्धारित करता है कि कोई व्यक्ति कितने छुट्टी के दिनों का हकदार है।

चरण 6.टाइमशीट में पदनाम दर्ज करना।

प्रदान की गई छुट्टियों के दिन टाइम शीट पर दिखाए गए हैं। एक स्वचालित प्रणाली के साथ, जब आप अवकाश आदेश दर्ज करते हैं तो टाइमशीट स्वचालित रूप से चिह्नित हो जाती हैं।

चरण 7शेड्यूल टी-7 में नोट्स बनाना।

अवकाश अनुसूची में, उपयोग किए गए दिनों के बारे में एक नोट बनाया जाता है, और उपयोग की गई छुट्टियों की तारीखें दर्ज की जाती हैं।

चरण 8अवकाश वेतन का भुगतान.

जाने से तीन दिन पहले, कर्मचारी को आराम के वास्तविक दिनों के आधार पर छुट्टी का वेतन मिलता है।

शेष दिनों के लिए, मानव संसाधन विभाग इकाइयों की संख्या और छुट्टी की तारीखों के आधार पर छुट्टी लेने के लिए उचित आदेश या आदेश भी जारी करेगा।

यदि विभाजन पहले से अनुसूची में परिलक्षित नहीं होता है, तो यह कार्य वर्ष के दौरान पार्टियों के समझौते से किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, कर्मचारी उस समय एक बयान लिखता है जब उसे छुट्टी के दिनों की आवश्यकता होती है। मैनेजर इसे मंजूरी दे देता है और ऑर्डर जारी कर देता है.

नियोक्ता की पहल पर

ऊपर वर्णित प्रक्रिया उस मामले के लिए विशिष्ट है जब कर्मचारी की पहल पर छुट्टी के समय का विभाजन किया जाता है। हालाँकि, नियोक्ता कर्मचारी को शेड्यूल बनाने के चरण में या कार्य वर्ष के दौरान ब्रेकडाउन विकल्प भी दे सकता है।

छुट्टियों पर नियम (अगले वार्षिक भुगतान अवकाश के कुछ हिस्सों की न्यूनतम अवधि) स्थापित करते हैं कि प्रत्येक भाग सात कैलेंडर दिनों से कम नहीं हो सकता। क्या यह कानूनी है?

विशेषज्ञ की राय

वार्षिक भुगतान अवकाश को भागों में विभाजित किया जा सकता है। लेकिन छुट्टियों को केवल पार्टियों के समझौते से भागों में विभाजित किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 के भाग 1)।

नियोक्ता को न केवल वार्षिक भुगतान अवकाश को भागों में विभाजित करने के मुद्दे पर, बल्कि इन भागों की अवधि पर भी स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने का अधिकार नहीं है।

इस मामले में, छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए। अधिकांश कंपनियों में, छुट्टियों को आधे-आधे - 14 दिनों में विभाजित किया जाता है। हालाँकि, इसे दूसरे तरीके से विभाजित किया जा सकता है: एक भाग आवश्यक रूप से 14 दिनों का होता है, और यदि कर्मचारी और नियोक्ता इस मुद्दे पर एक समझौते पर पहुंचते हैं तो शेष दिनों को छोटे भागों में लिया जा सकता है।

ऐसा होता है कि नियोक्ता शेष छुट्टियाँ केवल सप्ताहांत (शनिवार और रविवार) को ही प्रदान करते हैं। कुछ कर्मचारी इस पर आपत्ति नहीं करते, क्योंकि छुट्टियों के दौरान छुट्टी के दिनों का भुगतान किया जाता है। इस मामले में, आपको यह ध्यान रखना होगा कि 28 दिनों की मुख्य छुट्टी में 20 कार्य दिवस और 8 दिन की छुट्टी (यानी पूरे 4 सप्ताह) शामिल हैं। इसलिए, कर्मचारी की शेष छुट्टी के दिनों में कार्यदिवस और सप्ताहांत दोनों शामिल होने चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी का हकदार है। उन्होंने एक साथ 14 दिन की छुट्टी ले ली. शेष दिनों में से चार दिन की छुट्टी सप्ताहांत (शनिवार और रविवार) पर होनी चाहिए, और दस दिन कार्य दिवस पर होनी चाहिए।

छुट्टियों को भागों में बांटने पर सहमति कैसे बनती है? अक्सर, छुट्टियों के कार्यक्रम के लिए कर्मचारियों से इच्छाएं एकत्र की जाती हैं, और फिर अनुमोदित कार्यक्रम (छुट्टियों को भागों में विभाजित करके) हस्ताक्षर के लिए कर्मचारियों को सूचित किया जाता है। हालाँकि, छुट्टी कार्यक्रम स्वीकृत होने से पहले छुट्टी के विभाजन पर एक द्विपक्षीय समझौता होना चाहिए। सब कुछ सही ढंग से करने के लिए, कर्मचारी को लिखित आवेदन के रूप में नियोक्ता से संपर्क करना होगा। कर्मचारी के आवेदन पर प्रबंधक का एक सकारात्मक समाधान पूरी छुट्टी को नहीं, बल्कि उसके कुछ हिस्सों को छुट्टी कार्यक्रम में शामिल करने की अनुमति देगा।

छुट्टियों को भागों में विभाजित करने का मुद्दा कर्मचारियों और उनके नियोक्ताओं दोनों के लिए सबसे अधिक दबाव वाला है, क्योंकि सभी संगठनों में कई कारणों से एक ही बार में सभी छुट्टियों का पूरा उपयोग करना संभव नहीं है:

• यदि विभाग में कर्मचारियों की संख्या अधिक है तो छुट्टियाँ हर हाल में बाँटनी ही पड़ेंगी, क्योंकि... हर कोई छुट्टियों पर नहीं जाना चाहता, उदाहरण के लिए, सर्दियों में;
• यदि छुट्टी पर जाने वाले व्यक्ति की स्थिति को केवल थोड़े समय के लिए किसी अन्य कर्मचारी द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है;
• यदि छुट्टियाँ बिताने वाला स्वयं अपनी पूरी छुट्टियों का एक साथ उपयोग नहीं करना चाहता है।

दरअसल, कारण अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन छुट्टियों के बंटवारे के लिए एक शर्त का पालन करना जरूरी है: यह कर्मचारी और प्रबंधक की आपसी सहमति से किया जाना चाहिए। यह भी विचार करने योग्य है कि छुट्टी के एक हिस्से की अवधि कम से कम 14 दिन हो सकती है, और उसके बाद के समय को छोटे-छोटे टुकड़ों में विभाजित करके एक दिन के लिए भी छुट्टी ली जा सकती है।

कुछ नागरिक 14 दिन की छुट्टी लेते हैं, और बाकी छुट्टियों को पूरे साल टुकड़ों में बाँट दिया जाता है। इस तथ्य के बावजूद कि कानून एक समय में एक दिन की छुट्टी लेने पर रोक नहीं लगाता है, ऐसा करने की अनुशंसा नहीं की जाती है:

• सप्ताहांत के अलावा छुट्टियों के दिनों को जोड़ने का निर्णय लेने से, कर्मचारी भविष्य में लंबे आराम के अधिकार से वंचित हो जाता है, जो उसके स्वास्थ्य पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है;
• हर बार कर्मचारी को छुट्टी का आवेदन लिखना होगा और अपना समय बर्बाद करना होगा;
• गणना में समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं: यदि कर्मचारी छुट्टी को तीन या अधिक भागों में विभाजित करना चाहता है तो मानव संसाधन अधिकारियों को छुट्टी की अवधि की गणना करने के लिए कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में बदलना होगा।

छुट्टियों के बंटवारे के सबसे आम उदाहरण:

विकल्प 1: मैकेनिक सिदोरोव ए.एफ. को। 28 दिनों की वार्षिक सवैतनिक छुट्टी के हकदार हैं। उन्होंने पहले भाग (14 दिन) का उपयोग जून में किया, और दूसरे को दो और भागों में विभाजित करने का निर्णय लिया: उन्होंने सितंबर में सात दिन की छुट्टी ली, और दिसंबर में भी उतनी ही छुट्टी ली।

विकल्प 2: बचावकर्ता निकिशोव वी.एस. 15 दिन की छुट्टी ली जबकि वह 35 दिन की छुट्टी के हकदार थे। उसके पास अभी भी 20 दिन का आराम है और वह इन्हें 5 दिनों के 4 भागों में बांटता है।

छुट्टियों को विभाजित करते समय, आपको अपनी गतिविधि के क्षेत्र को ध्यान में रखना चाहिए: ऐसे उद्योग हैं जिनमें 7 दिनों से कम का ऐसा विभाजन उत्पादन प्रक्रिया और कार्य व्यवस्था को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है: किसी को उस कर्मचारी को बदलना होगा जो व्यवस्थित रूप से छुट्टी पर जाता है। यही कारण है कि सब कुछ प्रबंधक की अनुमति से ही किया जाना चाहिए।

क्या छुट्टियाँ साझा करना संभव है: कानून क्या कहता है?

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 125 में सीधे तौर पर कहा गया है कि छुट्टी का एक हिस्सा कम से कम 14 दिन का होना चाहिए, और दूसरे को किसी भी खंड में विभाजित किया जा सकता है। यदि काम पर कठिन परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, तो नियोक्ता छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला सकता है, लेकिन केवल उसकी सहमति से, और उसे उसके लिए सुविधाजनक किसी भी समय शेष दिन प्रदान कर सकता है या उन्हें अगले वर्ष की छुट्टियों में जोड़ सकता है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 122, कोई भी कर्मचारी जिसने संगठन में कम से कम 6 महीने तक काम किया है, वह वार्षिक छुट्टी के अपने अधिकार का प्रयोग कर सकता है। पहले, 11 महीने तक एक ही स्थान पर काम करना आवश्यक था, लेकिन 1 जनवरी, 2017 से आराम के भुगतान वाले दिन प्रदान करने के लिए काम की न्यूनतम अवधि में बदलाव किया गया। छह महीने के काम से पहले छुट्टी पर कौन जा सकता है:

• मातृत्व अवकाश से पहले या बाद में लड़कियाँ;
• छोटे कर्मचारी;
• जिन कर्मचारियों ने 3 महीने से कम उम्र के बच्चे को गोद लिया है।

काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए अन्य सभी छुट्टियां कंपनी में सेवा की अवधि की परवाह किए बिना, लेकिन कार्यक्रम के अनुसार प्रदान की जानी चाहिए। कार्य प्रक्रिया पर नकारात्मक प्रभाव न पड़ने और प्रबंधक की सहमति से छुट्टी की तारीख को स्थगित करना संभव है।

आइए छुट्टियों के बंटवारे के संबंध में सबसे महत्वपूर्ण विधायी बारीकियों पर विचार करें:

• यदि किसी कर्मचारी ने दो सप्ताह की छुट्टी ली है और फिर वर्ष के दौरान अपने आराम को 1 दिन से विभाजित करने का निर्णय लिया है, तो नियोक्ता को उसके साथ हस्तक्षेप करने का अधिकार नहीं है;
• प्रबंधक अवकाश की न्यूनतम अवधि निर्धारित नहीं कर सकता, क्योंकि यह पहले से ही रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट है और 14 दिन का है। आराम का कम से कम एक हिस्सा दो सप्ताह के बराबर होना चाहिए; कर्मचारी शेष दिनों को अपने विवेक से विभाजित कर सकता है;
• छुट्टी की अवधि की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है, जबकि गैर-कामकाजी छुट्टियां इसमें शामिल नहीं हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120);
• बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को सभी अप्रयुक्त छुट्टियां दी जानी चाहिए, यदि वह चाहे, या मौद्रिक मुआवजा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127) का भुगतान किया जाए। एक अपवाद नियोक्ता की पहल पर एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति है जब कर्मचारी दोषी कार्य करता है: इस मामले में, वह अप्रयुक्त दिनों का हकदार नहीं है;
• विशेष परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारियों की कुछ श्रेणियां अतिरिक्त छुट्टियों की हकदार हैं, जिन्हें मुख्य छुट्टियों में विभाजित या जोड़ा भी जा सकता है।

क्या किसी कर्मचारी को वार्षिक भुगतान अवकाश विभाजित करना आवश्यक है?

अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब नियोक्ता अपने अधीनस्थों को छुट्टियों को भागों में साझा करने के लिए मजबूर करते हैं। ऐसे कार्यों को अवैध माना जाता है, क्योंकि कर्मचारी के साथ पूर्व सहमति से ही क्रशिंग संभव है। इस मामले में, आप दो तरीकों से जा सकते हैं:

• प्रबंधक के साथ शांतिपूर्वक बातचीत करने का प्रयास करें और आराम के दिनों को विभाजित करने की असंभवता को समझाएं;
• यदि नियोक्ता सहमत नहीं है, तब भी छोड़ने के अपने अधिकार का उपयोग करें, और यदि वह हस्तक्षेप करता है, तो शिकायत के साथ ट्रेड यूनियन या श्रम सुरक्षा निरीक्षणालय से संपर्क करें।

ऐसा भी होता है कि प्रबंधक स्वयं, चाहे कितना भी चाहें, कार्य प्रक्रिया में व्यवधान की संभावना होने पर अपने कर्मचारियों को दो सप्ताह से अधिक समय तक जाने नहीं दे सकते। यहां एक शांतिपूर्ण समझौते पर पहुंचना और पूर्ण छुट्टी प्रदान करने के अवसर की कमी को समझाना आवश्यक है, अन्यथा कर्मचारियों की स्थिति को बढ़ाने वाले कार्यों को आराम के अधिकार का उल्लंघन माना जा सकता है।

छुट्टी का भागों में विभाजन स्वयं कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर या शेड्यूल बनाते समय किया जा सकता है। बाद के मामले में, कर्मचारी के साथ प्रारंभिक समझौता और दस्तावेज़ पर उसके हस्ताक्षर आवश्यक हैं, जो इंगित करेगा कि वह आराम को अवधियों में विभाजित करने से सहमत है।

यदि आपको अपने अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो कार्यों के अनुक्रम का पालन करना महत्वपूर्ण है:

• पार्टियां तारीखों पर सहमत होती हैं, जिसके बाद कर्मचारी छुट्टी का आवेदन लिखता है;
• कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में आवश्यक परिवर्तन किए जाते हैं;
• टाइम शीट में डेटा बदलता है;
• अवकाश कार्यक्रम में समायोजन किया जा रहा है।

छुट्टी को भागों में विभाजित करने का अनुरोध करने वाले आवेदन पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, जो बाद में उचित आदेश जारी करेगा।

सामान्य तौर पर, वार्षिक अवकाश देने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

• नियोक्ता कर्मचारी को आगामी छुट्टी शुरू होने से 2 सप्ताह पहले सूचित करता है;
• कर्मचारी छुट्टी का अनुरोध करते हुए एक आवेदन पत्र लिखता है;
• प्रबंधक आवेदन को हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रमाणित करता है, एक आदेश जारी करता है, फिर छुट्टी की शुरुआत की तारीख से 3 दिन पहले छुट्टी वेतन हस्तांतरित करता है।

कुछ संगठन छुट्टियों के लिए एकमुश्त वित्तीय सहायता प्रदान कर सकते हैं। इसे प्रदान करने की संभावना और राशि को आंतरिक नियमों में दर्शाया जाना चाहिए, और धन को अवकाश वेतन के साथ स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

सप्ताहांत और कार्य दिवसों को अवकाश संरचना में कैसे गिना जाता है?

नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के लिए छुट्टियों की तारीखें स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार नहीं है, इसलिए वे कार्यक्रम के अनुसार किसी भी समय आराम कर सकते हैं। एकमात्र अपवाद प्रारंभिक समझौता है: उदाहरण के लिए, जब, काम की बारीकियों के कारण, शिफ्ट के काम के दौरान लंबी छुट्टियों के दौरान आराम करना अवांछनीय होता है, आदि।

जब छुट्टियाँ छुट्टियों या सप्ताहांत पर पड़ती हैं, तो इसकी गणना निम्नानुसार की जाती है:

• यदि कोई कर्मचारी सोमवार से शुक्रवार तक आराम करता है, तो आराम की अवधि 5 दिन होगी, और शनिवार और रविवार को छुट्टी के रूप में नहीं गिना जाएगा;
• यदि कोई कर्मचारी एक सप्ताह की छुट्टी लेता है, तो उसकी संरचना में कार्यदिवस और सप्ताहांत दोनों शामिल होते हैं। नियोक्ता को 7 दिनों के आराम के लिए भुगतान करना होगा।

छुट्टियों के दिन छुट्टियां पड़ने से स्थिति कुछ अलग है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी 1 मई से 14 दिनों के लिए छुट्टी पर जाता है, और 1 और 9 मई गैर-कार्य दिवस हैं, तो उन्हें छुट्टी से बाहर कर दिया जाएगा। तदनुसार, अवकाश वेतन की गणना के नियमों के अनुसार, केवल 2 मई से 8 मई और 10 मई से 16 मई तक की अवधि का भुगतान किया जाएगा, और कर्मचारी को 15 मई को नहीं, बल्कि 17 मई को छुट्टी से लौटना होगा। , क्योंकि छुट्टियों के कारण इसे 2 दिन बढ़ा दिया गया है।