क्या बायोडाटा पर हस्ताक्षर हैं? बायोडाटा के लिए कवर लेटर कैसे लिखें। व्यक्तिगत और संपर्क विवरण

इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करके 2019 में सही ढंग से बायोडाटा कैसे लिखा जाए। बायोडाटा के नमूने वर्ड में डाउनलोड किए जा सकते हैं और आसानी से संपादित किए जा सकते हैं।

हैलो प्यारे दोस्तों! अलेक्जेंडर बेरेज़नोव संपर्क में हैं।

जैसा कि आप शीर्षक से ही समझ चुके हैं, आज हम बात करेंगे नौकरी पाने के बारे में सक्षमतापूर्वक बायोडाटा लिखना।इस विषय पर इंटरनेट पर बहुत सारा साहित्य है, लेकिन मुझे स्पष्ट और समझने योग्य निर्देश नहीं मिले। इसलिए, मैं एक सुलभ और सरल एल्गोरिथम के अनुसार संकलित अपने निर्देश प्रस्तुत करता हूं।

लेख को अंत तक अवश्य पढ़ें - समापन आपके डाउनलोड होने की प्रतीक्षा कर रहा है!

1. बायोडाटा क्या है और इसके लिए क्या है?

यदि आप अभी भी यह नहीं समझ पाए हैं कि बायोडाटा क्या है, तो मैं इसे एक परिभाषा देने का सुझाव देता हूं:

सारांश- यह संक्षिप्त अपने पेशेवर कौशल, उपलब्धियों और व्यक्तिगत गुणों की लिखित रूप में स्व-प्रस्तुति, जिन्हें आप अपने भविष्य के कार्यस्थल पर सफलतापूर्वक लागू करने की योजना बनाते हैं ताकि उनके लिए मुआवजा प्राप्त किया जा सके (उदाहरण के लिए, धन या अन्य प्रकार के मुआवजे के रूप में)

पहले, नौकरी के लिए आवेदन करते समय मुझे स्वयं अपना बायोडाटा लिखना पड़ता था। आख़िरकार, इसके बिना किसी नियोक्ता को आपके और आपके पेशेवर कौशल के बारे में पता भी नहीं चलेगा।

मुझे याद है जब मैं पहली बार अपना बायोडाटा लिखने बैठा था, तो उसे सही ढंग से लिखने और सभी मानकों के अनुसार प्रारूपित करने में मुझे बहुत समय लगा था। और चूँकि मुझे हर चीज़ को गहराई से समझना पसंद है, इसलिए मैंने सही वर्तनी के मुद्दे का बहुत गहराई से अध्ययन किया। ऐसा करने के लिए, मैंने पेशेवर मानव संसाधन विशेषज्ञों से बात की और विषय पर बड़ी संख्या में लेखों का अध्ययन किया।

अब मैं जानता हूं कि बायोडाटा को सही तरीके से कैसे लिखना है और इसे आपके साथ साझा करने में मुझे खुशी होगी।

मैं आपके साथ अपने बायोडाटा के नमूने साझा कर रहा हूं, जो मैंने व्यक्तिगत रूप से अपने लिए लिखे हैं:

(आप उन्हें पूरी तरह से निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं)

पेशेवर बायोडाटा लिखने की मेरी क्षमता के कारण, मुझे नौकरी पाने में कभी कोई कठिनाई नहीं हुई। इसलिए मेरा ज्ञान पुष्ट हुआ है व्यावहारिक अनुभव और शुष्क अकादमिक सिद्धांत नहीं हैं।

तो एक अच्छा बायोडाटा लिखने का रहस्य क्या है? इसके बारे में नीचे पढ़ें.

2. बायोडाटा सही ढंग से कैसे लिखें - 10 सरल चरण

इससे पहले कि हम चरणों पर आगे बढ़ें, मैं चाहता हूं कि आप याद रखें सफल बायोडाटा लिखने के 3 मुख्य नियम:

नियम 1। सच लिखें, लेकिन पूरा सच नहीं

अपनी खूबियों पर जोर दें और अपनी कमजोरियों का ज्यादा जिक्र न करें। इंटरव्यू में आपसे इनके बारे में पूछा जाएगा, इसके लिए तैयार रहें।

नियम #2. एक स्पष्ट संरचना पर टिके रहें

बायोडाटा 1-2 शीटों पर लिखा जाता है, इससे अधिक नहीं। इसलिए, सभी आवश्यक जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने का प्रयास करें, भले ही वह बहुत अधिक हो।

बायोडाटा के पाठ और उसकी संरचित प्रस्तुति के सावधानीपूर्वक प्रारूपण का ध्यान रखें। क्योंकि कोई भी gobbledygook पढ़ना पसंद नहीं करता।

नियम #3. आशावादी और प्रसन्न रहें

सकारात्मक लोग सफलता को आकर्षित करते हैं। आपके मामले में, एक नई नौकरी।

तो, चलिए बायोडाटा लिखने की संरचना पर चलते हैं।

चरण 1. शीर्षक फिर से शुरू करें

यहां आपको "रेज़्यूमे" शब्द स्वयं लिखना होगा और यह बताना होगा कि इसे किसके लिए संकलित किया गया था।

ये सब एक लाइन में लिखा है.

उदाहरण के लिए:इवानोव इवान इवानोविच का बायोडाटा

तब आपका संभावित नियोक्ता तुरंत समझ जाएगा कि बायोडाटा का मालिक कौन है। उदाहरण के लिए, आपने पहले उस कंपनी को कॉल किया था जिसमें आप यह जानने के लिए रुचि रखते थे कि क्या उनके पास अभी भी यह रिक्ति खुली है। आपको सकारात्मक प्रतिक्रिया दी गई और अपना बायोडाटा भेजने के लिए कहा गया।

पहले चरण के अंत में, आपका बायोडाटा इस तरह दिखेगा:

चरण 2. बायोडाटा का उद्देश्य

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपके बायोडाटा का एक उद्देश्य होना चाहिए। इसे इस प्रकार तैयार करना सही है (वाक्यांश):

बायोडाटा का उद्देश्य अकाउंटेंट पद के लिए आवेदन करना है

चूँकि इस समय आपको नौकरी चाहने वाला कहा जाता है, अर्थात नौकरी की तलाश करने वाला व्यक्ति, संभावित रूप से इसके लिए आवेदन कर रहा है।

दूसरे चरण के अंत में आपका बायोडाटा इस तरह दिखेगा:

चरण 3. आवेदक और उसका डेटा

इस पैराग्राफ में आपको निम्नलिखित लिखना होगा:

• जन्म की तारीख;
• पता;
• संपर्क संख्या;
• ईमेल;
• पारिवारिक स्थिति।

चरण तीन के अंत में, आपका बायोडाटा इस तरह दिखना चाहिए:

चरण 4. शिक्षा

यदि आपके पास कई संस्थाएँ हैं, तो उन्हें क्रम में लिखें।

उदाहरण के लिए:

मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी, 2005-2010,

विशेषता:अकाउंटेंट (स्नातक)

मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी, 2007-2013,

विशेषता:व्यावसायिक संचार के क्षेत्र में अनुवादक (स्नातक की डिग्री)

इस स्तर पर, आपका बायोडाटा इस तरह दिखना चाहिए:

चरण 5. कार्य अनुभव

कृपया ध्यान दें कि "कार्य अनुभव" कॉलम आपके बायोडाटा में आपके सबसे हाल के कार्यस्थल से शुरू करके लिखा जाता है, यदि यह एकमात्र नहीं है, और इस पद पर बिताई गई अवधि से शुरू होता है।

उदाहरण के लिए:

नौकरी का नाम:मुख्य लेखाकार के सहायक;

नौकरी का नाम:मुनीम

अब हम बायोडाटा का आधा हिस्सा पहले ही लिख चुके हैं, यह इस तरह दिखना चाहिए:

चरण 6. नौकरी की जिम्मेदारियाँ

यदि आप जिस रिक्ति के लिए आवेदन कर रहे हैं वह काफी सामान्य है, और आप अपने पिछले कार्यस्थल पर समान पद पर थे, तो बायोडाटा में इस आइटम की हमेशा आवश्यकता नहीं होती है।

कभी-कभी पद के तुरंत बाद अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों को लिखकर इस पैराग्राफ को पिछले पैराग्राफ में शामिल किया जा सकता है।

चरण 7. पिछली नौकरियों में उपलब्धियाँ

बायोडाटा में "उपलब्धियाँ" आइटम सबसे महत्वपूर्ण में से एक है! यह शिक्षा और यहां तक ​​कि कार्य अनुभव से भी कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

आपका संभावित नियोक्ता वास्तव में जानना चाहता है कि वे आपको कितना भुगतान करेंगे। इसलिए, बायोडाटा लिखते समय पिछली नौकरियों में सभी महत्वपूर्ण उपलब्धियों का उल्लेख करना बहुत महत्वपूर्ण है। साथ ही, कृपया ध्यान दें कि उन शब्दों में लिखना सही है जो आपके बायोडाटा की समीक्षा करने वाले कार्मिक सेवा कर्मचारियों के लिए तथाकथित "मार्कर" हैं।

उदाहरण के लिए, लिखने का सही तरीका:

• बढ़ा हुआ 6 महीनों में बिक्री की मात्रा 30 प्रतिशत बढ़ी;
• विकसितऔर उत्पादन में नई तकनीक पेश की;
• कम किया हुआउपकरण रखरखाव लागत 40% तक।

यह लिखना गलत है:

• बिक्री बढ़ाने के लिए काम किया;
• एक नई तकनीक बनाने की परियोजना में भाग लिया;
• उपकरण लागत में कमी.

जैसा कि आप देख सकते हैं, विशिष्ट संख्याएँ लिखना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे आपकी उपलब्धियों के सार को बहुत स्पष्ट रूप से दर्शाते हैं।

अब आपका बायोडाटा कुछ इस तरह दिखता है:

चरण 8: अतिरिक्त जानकारी

यहां आपको अपनी ताकत, पेशेवर ज्ञान और कौशल का वर्णन करने की आवश्यकता है जो सीधे तौर पर आपके नए कार्यस्थल पर आपको सौंपे गए कार्यों को बेहतर और अधिक कुशलता से करने में आपकी मदद करेगा।

आमतौर पर यहां निम्नलिखित लिखा जाता है:

1. कंप्यूटर और विशेष कार्यक्रमों में दक्षता.यह उन कार्यालय कर्मचारियों और कर्मचारियों के लिए प्रासंगिक है जिनका सीधा काम पीसी से संबंधित है। उदाहरण के लिए, डिजाइनरों, एकाउंटेंट, प्रोग्रामर, कार्यालय प्रबंधकों के लिए।
2. विदेशी भाषाओं का ज्ञान.यदि आपके भविष्य के काम में किसी विदेशी भाषा को पढ़ना, अनुवाद करना या संचार करना शामिल है और आप इसे एक निश्चित सीमा तक बोलते हैं, तो इसके बारे में लिखना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए: अंग्रेजी बोलना.
3. कार और ड्राइविंग कौशल की उपलब्धता।यदि आपके काम में व्यावसायिक यात्रा शामिल है और आपको अक्सर कार चलानी पड़ती है, उदाहरण के लिए, बिक्री प्रतिनिधि के रूप में काम करते समय, तो आपको अपनी कार की उपस्थिति, साथ ही ड्राइवर के लाइसेंस की श्रेणी और अनुभव का संकेत देना चाहिए।

इस प्रकार, अतिरिक्त जानकारी में, कंप्यूटर कौशल और एक विदेशी भाषा के साथ, लिखें: एक निजी कार है, श्रेणी बी, 5 साल का अनुभव।

चरण 9. व्यक्तिगत गुण

यहां बहुत सारे गुणों का वर्णन करने की आवश्यकता नहीं है, खासकर यदि वे आपकी भविष्य की नौकरी के लिए प्रासंगिक नहीं हैं। आप एक दयालु और सहानुभूतिपूर्ण व्यक्ति हो सकते हैं जो बच्चों से प्यार करते हैं और अपने दोस्तों का सम्मान करते हैं, लेकिन एक संभावित नियोक्ता को आपकी "हृदयता" और समृद्ध आंतरिक दुनिया के बारे में पढ़ने में कोई दिलचस्पी नहीं होगी।

उदाहरण के लिए, यदि आप एकाउंटेंट के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो यहां लिखना अच्छा होगा: संयम, चौकसता, समय की पाबंदी, दक्षता, गणितीय दिमाग, विश्लेषण करने की क्षमता।

यदि आप अधिक रचनात्मक पेशे के लिए आवेदन कर रहे हैं, मान लीजिए, एक डिजाइनर या निर्माता, तो आपको यहां संकेत देना चाहिए: एक विकसित रचनात्मक कल्पना, शैली की भावना, किसी समस्या का एक अपरंपरागत दृष्टिकोण, स्वस्थ पूर्णतावाद।

यह बहुत अच्छा होगा यदि आप अपने बायोडाटा के अंत में अपना पूरा नाम लिखें। और आपके पूर्व प्रबंधकों के पद, और उनके संपर्क नंबर भी बताएं ताकि आपका संभावित नियोक्ता या उसका प्रतिनिधि आपके पूर्व तत्काल प्रबंधकों से आपके बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करके आपकी व्यावसायिकता को सत्यापित कर सके।

भले ही आपका संभावित नियोक्ता आपके पिछले प्रबंधकों को कॉल नहीं करता है, लेकिन अनुशंसाओं के लिए संपर्क रखने का तथ्य ही आप पर उसके विश्वास को काफी बढ़ा देगा।

अपने बायोडाटा के बिल्कुल अंत में, आपको यह बताना होगा कि आप कब काम शुरू करने के लिए तैयार हैं, और यहां आप अपना वांछित वेतन स्तर भी बता सकते हैं।

आपके बायोडाटा का अंतिम रूप:

बधाई हो! आपका बायोडाटा 100% तैयार है!

अपने सपनों की नौकरी खोजने के लिए, आपको अपना बायोडाटा इंटरनेट पोर्टल पर पोस्ट करना होगा। नौकरी खोजने के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक और सरल साइट है नौकरी.आरयू.यहां आप बहुत जल्दी और आज ही किसी नियोक्ता से अपनी पहली कॉल प्राप्त कर सकते हैं।

अंत में, मैं कई नमूना बायोडाटा प्रदान करूंगा जिन्हें थोड़ा समायोजित किया जा सकता है और तुरंत आपके संभावित नियोक्ता को भेजने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

3. सभी अवसरों के लिए 2019 बायोडाटा के नमूने - 50 तैयार बायोडाटा!

दोस्तों, मेरे पास आपके लिए एक बड़ा उपहार है - सबसे आम व्यवसायों के लिए 50 तैयार बायोडाटा! सभी बायोडाटा नमूने मेरे द्वारा व्यक्तिगत रूप से बहुत ही सक्षमता और पेशेवर तरीके से संकलित किए गए हैं और आप उन्हें वर्ड में पूरी तरह से नि:शुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। यह बहुत सुविधाजनक है, अब आपको उन्हें इंटरनेट पर विभिन्न साइटों पर खोजने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सब कुछ एक ही स्थान पर है।

अपने स्वास्थ्य के लिए इसका आनंद लें! :)

आप Simpledoc ऑनलाइन सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं। यह सेवा आपको अपना बायोडाटा तुरंत किसी नियोक्ता को भेजने या उसका प्रिंट लेने की अनुमति देती है।

डाउनलोड करने के लिए तैयार बायोडाटा नमूने (.doc):

शीर्ष 3 सर्वाधिक डाउनलोड किए गए बायोडाटा:

डाउनलोड करने के लिए तैयार बायोडाटा की सूची:

• (डॉक्टर, 44 केबी)
• (डॉक्टर, 45 केबी)
• (डॉक्टर, 43 केबी)
• (डॉक्टर, 43 केबी)
• (डॉक्टर, 45 केबी)
• (डॉक्टर, 43 केबी)
• (डॉक्टर, 47 केबी)
• (डॉक्टर, 44 केबी)
• (डॉक्टर, 46 केबी)
• (डॉक्टर, 45 केबी)
• (डॉक्टर, 45 केबी)

एक अच्छी तरह से लिखा गया बायोडाटा नियोक्ता पर अच्छा प्रभाव डालने और एक पेशेवर के रूप में आपकी ताकत को उजागर करने में मदद करेगा।

संक्षिप्त रखें

याद रखें कि भर्तीकर्ताओं को एक दिन में सैकड़ों बायोडाटा प्राप्त होते हैं, और आपके पास अपनी उम्मीदवारी पर ध्यान आकर्षित करने के लिए आमतौर पर 5 सेकंड से अधिक का समय नहीं होता है। अपने बायोडाटा को अनावश्यक डेटा से न भरें ताकि उसका आकार दो, अधिकतम तीन पृष्ठों (एक वरिष्ठ प्रबंधक के लिए) से अधिक न हो।

तथ्यों पर भरोसा करें

जहां संभव हो, विशिष्ट संख्याओं के साथ अपनी योग्यताओं और सफल अनुभव का प्रदर्शन करें। पूर्ण की गई परियोजनाओं, आकर्षित ग्राहकों और उन असामान्य कार्यों के बारे में विवरण शामिल करें जिनमें आप शामिल थे। "बढ़ा हुआ", "बचाया गया", "समायोजित" जैसे शब्दों का प्रयोग करें।

संरचना का पालन करें

अपने बारे में बिंदुवार जानकारी प्रदान करें:

• व्यक्तिगत जानकारी।पहला नाम, अंतिम नाम, संपर्क।
• वांछित स्थिति।आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में स्पष्ट रहें।
• सामान्य जानकारी।यह सलाह दी जाती है कि उन प्रमुख कौशलों और अनुभव का वर्णन करने वाला एक परिचयात्मक पैराग्राफ जोड़ें जो उस पद की आवश्यकताओं के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं जिसके लिए आप अपना बायोडाटा जमा कर रहे हैं।
• अनुभव।सटीक तिथियों सहित, उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में अपने कार्य अनुभव का वर्णन करें। यदि आपने ऐसी कंपनी के लिए काम किया है जो बाजार में व्यापक रूप से ज्ञात नहीं है, तो कंपनी में आपकी भूमिका के महत्व के आधार पर, 5-10 छोटे पैराग्राफ में इसका संक्षेप में वर्णन करें। उन उपलब्धियों और प्रमुख परियोजनाओं को इंगित करें जिन पर आपने इस पद पर काम किया है या प्रबंधित किया है। नौकरी की जिम्मेदारियाँ सूचीबद्ध करते समय, सामान्य वाक्यांशों से बचने का प्रयास करें। जहां संभव हो, अपनी प्रगति को संख्यात्मक रूप में शामिल करें। यदि आप किसी रचनात्मक या तकनीकी पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अतिरिक्त जानकारी के साथ अपना बायोडाटा प्रदान करें: एक पोर्टफोलियो, पूर्ण परियोजनाओं की सूची, आदि।
• कौशल।कंप्यूटर प्रोग्राम के ज्ञान और विदेशी भाषा दक्षता सहित प्रमुख प्रासंगिक नौकरी कौशलों की सूची बनाएं।
• शिक्षा।अपनी उच्च शिक्षा के बारे में संक्षेप में जानकारी प्रदान करें, फिर सटीक प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के साथ अतिरिक्त पाठ्यक्रमों, प्रशिक्षणों और प्रमाणपत्रों की सूची बनाएं। यदि आप अभी अपना करियर शुरू कर रहे हैं और विश्वविद्यालय में प्राप्त विशेषज्ञता में काम करने का इरादा रखते हैं, तो अपने अनुभव से पहले अपनी शिक्षा के बारे में जानकारी रखें।

अपना बायोडाटा सही ढंग से तैयार करें

• फ़ॉर्मेटिंग पर ध्यान दें, ग्राफ़िक तत्वों, तालिकाओं, विभिन्न फ़ॉन्ट और रंगों के उपयोग से बचें।
• अनुच्छेदों के बीच रिक्त स्थान छोड़ें, सूचनाओं को सूचियों (बुलेट बिंदुओं) के साथ संरचित करें ताकि इसे पढ़ना आसान हो सके।
• यदि आप अपने बायोडाटा में एक फोटो संलग्न करना चाहते हैं, तो व्यावसायिक शैली में लिया गया पोर्ट्रेट फोटो चुनें, अधिमानतः एक पेशेवर फोटोग्राफर द्वारा।

ईमानदार हो

अपने बायोडाटा में जानबूझकर झूठी या गलत जानकारी शामिल न करें ताकि आपकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा को नुकसान न पहुंचे। यदि आपके बायोडाटा में वर्णित कार्य अनुभव कार्यपुस्तिका में दर्ज डेटा से भिन्न है, तो नियोक्ता को पहले से सूचित करें।

अपने बायोडाटा पर मजाक न करें

आपको अपने बायोडाटा में हास्य की भावना नहीं दिखानी चाहिए, क्योंकि यह हर किसी के लिए अलग होता है। जो बात एक व्यक्ति को हास्यास्पद लगती है, दूसरे को असभ्य या आपत्तिजनक लग सकती है।

यह अनुभाग आपके बायोडाटा में शामिल नहीं किया जा सकता है। बस यह सुनिश्चित करें कि यदि आवश्यक हो तो आप आवश्यक संपर्क प्रदान कर सकें।

अपना बायोडाटा अपडेट करें

अपना बायोडाटा समय-समय पर अपडेट करें, भले ही आपने अभी तक नौकरी बदलने की योजना नहीं बनाई हो। फिर, सही समय पर, आपको यह याद नहीं रखना पड़ेगा कि आपने कई साल पहले क्या किया था।

अपना कवर लेटर मत भूलना

यह सुनिश्चित करते हुए एक संक्षिप्त, सूचनाप्रद कवर लेटर अवश्य लिखें कि भर्तीकर्ता को आप पर विचार क्यों करना चाहिए।

टेम्पलेट को जारी रखें

आप डाउनलोड करके उपयोग कर सकते हैं , हमारे सलाहकारों द्वारा सत्यापित।

आज नौकरी ढूंढने के लिए इंटरनेट सबसे लोकप्रिय उपकरण है। सबसे बुनियादी तरीका केवल एक क्लिक के साथ किसी कार्मिक वेबसाइट पर रिक्ति के लिए प्रतिक्रिया छोड़ना है। लेकिन जब ईमेल द्वारा बायोडाटा भेजने की बात आती है, तो नौकरी चाहने वाले अक्सर गलतियाँ करते हैं। हम आपको बताएंगे कि नियोक्ता को अपना बायोडाटा सही तरीके से कैसे भेजें ताकि उस पर किसी का ध्यान न जाए।

अपना बायोडाटा भेजते समय विषय पंक्ति

नौकरी चाहने वाले अक्सर सबसे महत्वपूर्ण नियम की उपेक्षा करते हैं - ईमेल द्वारा बायोडाटा भेजते समय विषय पंक्ति को सही ढंग से प्रारूपित करना। किसी भी परिस्थिति में इस फ़ील्ड को खाली न छोड़ें: बिना किसी विषय के, आपका पत्र स्पैम में समाप्त हो सकता है, या नियोक्ता इसे नोटिस नहीं करेगा।

विषय संक्षिप्त होना चाहिए लेकिन उसमें आवश्यक जानकारी होनी चाहिए। सफल विषयों के उदाहरण: "एक सहायक डिजाइनर की रिक्ति के लिए प्रतिक्रिया", "मुख्य लेखाकार का बायोडाटा", "अनुवादक के पद के लिए ए.एन. इवानोवा का बायोडाटा"।

कभी-कभी नियोक्ता आपसे पत्र की विषय पंक्ति में कुछ विशिष्ट संकेत देने के लिए कहता है (उदाहरण के लिए, एक रिक्ति कोड)। इस पर अवश्य ध्यान दें ताकि आपको अनुपस्थित-दिमाग वाला न समझा जाए।

बायोडाटा भेजते समय नियोक्ता को क्या लिखें?

आपको नियोक्ता को संलग्न बायोडाटा फ़ाइल के साथ एक खाली पत्र नहीं भेजना चाहिए। कवर लेटर रखना न केवल अच्छे शिष्टाचार का संकेत माना जाता है, बल्कि प्रस्तावित पद के प्रति आपकी सच्ची रुचि को भी दर्शाता है।

एक राय है कि नौकरी पाने के लिए बायोडाटा लिखना जरूरी नहीं है. इसके बजाय, उदाहरण के लिए, आप किसी पोर्टफोलियो या किसी विशिष्ट कंपनी के लिए बनाया गया उत्पाद (एक लेख, एक लोगो, आदि) भेज सकते हैं।

लेकिन ऐसे पैंतरे शायद ही कभी काम करते हैं और, एक नियम के रूप में, बहुत रचनात्मक फर्मों में। अधिकांश कंपनियाँ पारंपरिक भर्ती दृष्टिकोण का पालन करती हैं: बायोडाटा + साक्षात्कार। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि एचआर प्रबंधक बायोडाटा को कैसे देखते हैं और वे और नियोक्ता पहले क्या देखते हैं।

पाँच सुनहरे नियम:

1. यदि आपके बायोडाटा में आपके कार्य अनुभव, शिक्षा और कौशल को ढूंढना कठिन है, तो आप इसे एक खाली पृष्ठ भी दे सकते हैं।
2. यदि आप यह स्पष्ट नहीं करते हैं कि आप कंपनी के लिए कितने उपयोगी हैं, तो आप असफल होने के लिए अभिशप्त हैं।
3. यदि आपका बायोडाटा स्किम्ड नहीं किया जा सकता है, तो इसे बिल्कुल भी नहीं देखा जाएगा।
4. यदि आप किसी साक्षात्कार में शामिल होने की योजना बना रहे हैं, तो आपको पहले एचआर से गुजरना होगा।
5. यदि संपर्क जानकारी गलत है, तो और कुछ मायने नहीं रखता।

बहुत से लोग अपने बायोडाटा में अपनी शिक्षा का विस्तार से वर्णन करते हैं, जिसमें कटाई और सिलाई पाठ्यक्रम भी शामिल हैं। वास्तव में, कार्मिक अधिकारी और नियोक्ता ज्ञान को नहीं, बल्कि अनुभव को देखते हैं: अंतिम पद, पिछली कंपनी की मान्यता, कार्य अनुभव, इत्यादि। आपकी वैवाहिक स्थिति और शौक भी कम रुचिकर हैं। काम से पांच साल का ब्रेक नियोक्ता को आपके व्यक्तिगत गुणों के बारे में बहुत कुछ बताएगा।

चरण 2: लिखें

सिद्धांत से व्यवहार तक.

बायोडाटा लिखने से नफरत है? यह समझाने योग्य है.

इंटरव्यू से पहले आप एक इंसान नहीं, बल्कि एक बायोडाटा होते हैं।

और ऐसा लगता है, चाहे आप कितनी भी कोशिश कर लें, फिर भी आप सार व्यक्त नहीं कर पाएंगे - बायोडाटा अनुत्तरित रहेगा, और आप बिना नौकरी के हैं। इन आशंकाओं पर काबू पाया जा सकता है.

याद करना:

• बायोडाटा में आपके अद्वितीय व्यक्तित्व के सभी पहलुओं को उजागर नहीं किया जाना चाहिए, और आपका आत्मसम्मान इस बात पर निर्भर नहीं होना चाहिए कि आपके पास वर्तमान में नौकरी है या नहीं।
• वाक्यांश के हर मोड़ के बारे में चिंता न करें। यदि नियोक्ता आपको एक पेशेवर के रूप में देखता है, तो उसे इससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा कि बायोडाटा पहले व्यक्ति में लिखा गया है या तीसरे व्यक्ति में।
• पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करना महत्वपूर्ण है। केवल वही इंगित करें जो किसी विशेष पद के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आप मिलनसार हैं तो यह बहुत अच्छा है, लेकिन, उदाहरण के लिए, एक प्रोग्रामर के लिए यह कोई विशेष भूमिका नहीं निभाता है।

अपने डर पर काबू पाएं और तय करें कि अपना बायोडाटा कहां लिखना है। इसकी प्रभावशीलता फॉर्म पर फ़्रेम और मोनोग्राम पर निर्भर नहीं करती है - परिष्कृत टेम्पलेट देखने और फ़ॉन्ट चुनने की कोई आवश्यकता नहीं है। पढ़ने में आसान बायोडाटा बनाने का एक सरल और तेज़ तरीका Google डॉक्स है।

इसमें आपको बायोडाटा और कवर लेटर टेम्प्लेट (एक ही स्टाइल में) मिलेंगे। एक बार जब आप काम करने लगेंगे, तो आपको बचत के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी - Google इसका ध्यान रखेगा। तैयार दस्तावेज़ को DOCX या PDF प्रारूप में ईमेल द्वारा मुद्रित या भेजा जा सकता है। उत्तरार्द्ध बेहतर है. साथ ही, आपका बायोडाटा क्लाउड में संग्रहीत किया जाएगा, जिसका अर्थ है कि यह हमेशा हाथ में रहेगा।

वीडियो सारांश

हाल ही में, पेपर रेज़्यूमे नहीं, बल्कि वीडियो रेज़्यूमे लोकप्रिय हो गए हैं। अधिक सटीक रूप से, केवल पेपर वाले ही नहीं - भर्तीकर्ता अक्सर सामान्य सीवी के अलावा एक वीडियो रिकॉर्ड करने के लिए भी कहते हैं।

वीडियो बायोडाटा एक विशेष शैली है। यह मानव संसाधन विभाग को साक्षात्कार के बिना किसी उम्मीदवार का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

वीडियो बायोडाटा को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:

1. रिक्त पद के साथ वीडियो का अनुपालन. आप किसी विशिष्ट कंपनी में किसी विशिष्ट पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, इसलिए वीडियो उस संगठन के कर्मचारी के रूप में आपके बारे में होना चाहिए।
2. वीडियो को लिखित सारांश की सामग्री की नकल नहीं करनी चाहिए। यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपनी योग्यताओं के बारे में बात न करें (नियोक्ता इस बारे में कागज पर पढ़ेगा), बल्कि उन लाभों के बारे में बात करें जो कंपनी को आपके साथ काम करने से प्राप्त होंगे।
3. वीडियो को लंबा न बनाएं. संक्षिप्तता व्यावसायिकता का प्रतीक है। नियोक्ता अपने समय के प्रति सम्मान की सराहना करेगा।
4. दृश्यमान रहें. भर्तीकर्ताओं को सैकड़ों साक्षात्कारों से गुजरना पड़ता है। धूसर द्रव्यमान से अलग दिखने का प्रयास करें। रचनात्मक दृष्टिकोण और मध्यम हास्य पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा।
5. कल्पना कीजिए कि आपके दोस्त या आपका परिवार आपका वीडियो देख रहा है। यदि विचार आपको परेशान करता है, तो इसे न भेजें।

रचनात्मक बायोडाटा

एक गैर-मानक बायोडाटा रूलेट की तरह है: या तो आपको अच्छा माना जाएगा और तुरंत काम पर रख लिया जाएगा, या आपको बेवकूफ करार दिया जाएगा और काली सूची में डाल दिया जाएगा। रचनात्मक साक्षात्कार हर किसी के लिए नहीं होते. अगर आप आलोचना से डरते हैं तो कोशिश ही न करें तो बेहतर है। यह सभी विशिष्टताओं के लिए भी उपयुक्त नहीं है। लेकिन इसके फायदे भी हैं:

• अनुपयुक्त कंपनियों को तुरंत हटा दिया जाएगा.
• साक्षात्कार में आप "इनमें से एक" नहीं होंगे, बल्कि "वह होंगे जो..."।
• पेशेवर माहौल में नए परिचित सामने आएंगे।
• यदि आपको नौकरी पर रखा जाता है, तो संभवतः आपकी प्रतिष्ठा एक उत्कृष्ट कर्मचारी के रूप में होगी।

चरण 3: संपादित करें

वेबलेखकों का एक नियम है: एक पाठ लिखें, इसे दोबारा पढ़ें और सभी अनावश्यक हटा दें, फिर इसे कई घंटों, या बेहतर दिनों के लिए अलग रख दें, और फिर से संपादित करें। बायोडाटा के साथ भी ऐसा ही है। ड्राफ्टिंग के तुरंत बाद इसे न भेजें. निम्नलिखित कमजोरियों के लिए अपने बायोडाटा को दोबारा पढ़ें और उसका विश्लेषण करें।

1. वर्तनी और विराम चिह्न संबंधी त्रुटियाँ. क्या आप अपनी साक्षरता के बारे में निश्चित नहीं हैं? रूसी भाषा बोलने वाले किसी व्यक्ति से दस्तावेज़ की जाँच करने के लिए कहें।
2. एक या दो पेज से अधिक लंबा. तीन या चार पन्नों के निबंध लगभग कोई नहीं पढ़ता।
3. उपशीर्षकों का अभाव, महत्वपूर्ण बिंदुओं, सूचियों आदि पर प्रकाश डालना। बिना स्वरूपित पाठ को पढ़ना कठिन और उबाऊ होता है।
4. अंदरूनी जानकारी की उपलब्धता.
5. झूठ। आप आसानी से बेनकाब हो सकते हैं, और फिर आपको निश्चित रूप से नौकरी नहीं मिलेगी।

फिर सोचें कि आप अपने बायोडाटा से क्या हटा सकते हैं। जैसा कि पहले कहा गया है, इसे "इस कार्य के संदर्भ में मैं कौन हूं?" के दृष्टिकोण को प्रतिबिंबित करना चाहिए, न कि केवल "मैं कौन हूं?"

एक लंबे और भ्रमित करने वाले बायोडाटा से हताशा की बू आती है।

बेझिझक वह सब कुछ हटा दें जो आपको इस पद को लेने के योग्य पेशेवर के रूप में चित्रित नहीं करता है। इससे लंबाई कम हो जाएगी और आपके बायोडाटा की गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार होगा।

अब आपका बायोडाटा लगभग परफेक्ट है। लेकिन अभी भी कुछ जाल हैं जिनमें आप फंस सकते हैं। सबसे पहले, बायोडाटा के घोषित उद्देश्य और मौजूदा कार्य अनुभव के बीच स्पष्ट संबंध का अभाव। दूसरे, काम में लंबे ब्रेक के कारणों की व्याख्या का अभाव है। तीसरा, अनुभव की कमी. जैसा कि उल्लेख किया गया है, ट्रैक रिकॉर्ड पहली चीज़ है जिसे देखा जाता है। यदि आप एक छात्र हैं और आपके पास अभी तक डींगें हांकने के लिए कुछ नहीं है, तो संकेत दें कि आप अध्ययन करने की प्रक्रिया में हैं, अंतिम तिथि निर्धारित करें और सबसे महत्वपूर्ण बात, अपनी क्षमता (छात्र प्रतियोगिताओं में जीत, सामुदायिक सेवा, आदि) का वर्णन करें।

चरण 4. सबमिट करें

जिस कंपनी में आपकी रुचि है, वहां संचार के किस रूप को प्राथमिकता दी जाती है, इसका पता लगाएं। यदि वे अभी भी स्नेल मेल के साथ काम करते हैं, तो अपने कवर लेटर और बायोडाटा को अच्छे कागज पर प्रिंट कर लें। ध्यान देने योग्य लेकिन भड़कीले रंग का नहीं लिफाफा चुनें। इसे हाथ से भरें.

ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा भेजते समय, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• ईमेल प्रकार का प्रयोग न करें [ईमेल सुरक्षित]. आपका ईमेल पता व्यवसाय जैसा होना चाहिए: पहला और अंतिम नाम या अंतिम नाम और आद्याक्षर।
• पत्र का विषय अवश्य बताएं। उदाहरण के लिए, "रेज़्यूमे: सेल्स मैनेजर" या "सीवी: डिज़ाइनर।"
• पत्र के मुख्य भाग में, संलग्न पाठ रखें ("मैं अमुक हूं... मैं आपको इसलिए लिख रहा हूं क्योंकि... मेरा बायोडाटा संलग्न है"), और पत्र के साथ अपना बायोडाटा संलग्न करें।
• उन संपर्कों (ईमेल के अलावा) को इंगित करना न भूलें जहां आप तक पहुंचा जा सकता है।

सभी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, बेझिझक "भेजें" पर क्लिक करें।

पैसे के लिए कभी भी नौकरी न करें।

रॉबर्ट कियोसाकी

हमें उम्मीद है कि हमारे सुझाव आपको एक प्रभावी बायोडाटा बनाने और अपने सपनों की नौकरी ढूंढने में मदद करेंगे। आपको कामयाबी मिले!

सबसे आम सवाल है "रेज़्यूमे कैसे लिखें?" उन नवागंतुकों से मुलाकात की जाती है जिन्होंने अभी-अभी शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक किया है। युवा नौकरी चाहने वालों को हमेशा यह नहीं पता होता है कि वे क्या चाहते हैं, इसलिए यह कल्पना करना और भी मुश्किल है कि एक संभावित नियोक्ता उनसे क्या उम्मीद करता है। जहां तक ​​पेशेवरों और उन लोगों की बात है जो अपने रास्ते की रचनात्मक खोज में हैं, वे अपने आप में अधिक आश्वस्त होते हैं, इस तथ्य के बावजूद कि वे पूर्व छात्रों की तुलना में बायोडाटा लिखने में कम गलतियाँ नहीं करते हैं। आज हम सीखेंगे कि बायोडाटा कैसे लिखें ताकि यह सुनिश्चित हो कि यह साक्षात्कार के लिए आपका टिकट हो।

बायोडाटा लिखने के विभिन्न तरीके हैं। इसका कोई निर्धारित स्वरूप नहीं है. लेकिन अनुशंसित कॉलमों की एक सूची है। एक अच्छे बायोडाटा में हमेशा ये बातें शामिल होती हैं:

1. व्यक्तिगत विवरण: पूरा नाम, उम्र, पता, वैवाहिक स्थिति, संकलक की संपर्क जानकारी।
2. लक्ष्य: आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं और क्यों।
3. कार्य अनुभव: कालानुक्रमिक क्रम में, पिछली नौकरी से शुरू करके, काम के वर्ष, कंपनी के नाम, पद, जिम्मेदारियां और उपलब्धियां दर्ज की जाती हैं।
4. शिक्षा: अध्ययन के वर्ष, शैक्षणिक संस्थान का नाम, विशेषता।
5. अतिरिक्त जानकारी: आपके सभी अतिरिक्त ज्ञान, कौशल, प्रतिभा और चरित्र लक्षण जो आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग बनाएंगे और आपकी नई नौकरी में मदद करेंगे।
6. सिफ़ारिशें: उन्हें उपलब्ध कराने की संभावना का एक संकेत.

आपको इस संबंध में रचनात्मक नहीं होना चाहिए और किसी एक बिंदु को छोड़ देना चाहिए जिससे भर्तीकर्ता इसकी सराहना नहीं कर पाएगा;

हमारी वेबसाइट पर आप डाउनलोड कर सकते हैं:

याद रखें: आपका बायोडाटा संक्षिप्त, विशिष्ट और ईमानदार होना चाहिए। सक्रिय आवाज़ का उपयोग करके लिखें. यथासंभव विशिष्ट बनने का प्रयास करें. उदाहरण के लिए, "प्रशिक्षित" नहीं बल्कि "प्रशिक्षित 20 नए कर्मचारी" लिखें। जहां तक ​​वॉल्यूम की बात है तो 1 ए4 शीट आदर्श मानी जाती है। यह कम लिखने लायक नहीं है, लेकिन यह अधिक लिखने लायक भी नहीं है। और कुछ भी कहने की जरूरत है, आप साक्षात्कार में कहेंगे।

"कार्य अनुभव" अनुभाग में, केवल वही जानकारी इंगित करें जो भविष्य की स्थिति से संबंधित हो। उदाहरण के लिए, यदि आपने कैंप काउंसलर के रूप में काम किया है और सचिव पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप अपने कार्य इतिहास में ऐसे तथ्य के बारे में चुप रह सकते हैं। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से सच है जिनके पास समृद्ध और विविध कार्य अनुभव है। यदि आप अपने पूरे कैरियर पथ को सूचीबद्ध करते हैं, तो आपका बायोडाटा बहुत अधिक "मोटली" हो सकता है और इसमें सामान्य फोकस की कमी हो सकती है। इससे नकारात्मक प्रभाव पड़ता है और बायोडाटा के कूड़ेदान में जाने का खतरा रहता है।

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जहां तक ​​"प्रशिक्षण" कॉलम का सवाल है, इसे उन लोगों के लिए यथासंभव पूर्ण रूप से भरा जाना चाहिए जिन्होंने अभी-अभी डिप्लोमा प्राप्त किया है, और उन लोगों के लिए संक्षेप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जिनके पास ठोस कार्य अनुभव है। किसी पूर्व छात्र के लिए बायोडाटा लिखना कठिन हो सकता है; बायोडाटा की मात्रा बढ़ाने के लिए प्राप्त सभी "क्रस्ट" को सूचीबद्ध करने का एक बड़ा प्रलोभन होता है। लेकिन, यदि आप सेल्स मैनेजर का पद लेने की योजना बना रहे हैं, तो यह न लिखें कि आपने फ्लोरिस्ट्री पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है, यह इंगित करना बेहतर है कि आपने उस कंपनी में इंटर्नशिप पूरी कर ली है जहां आपके पास एक महीने के लिए समान जिम्मेदारियां थीं।

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एक और गलती जो नौकरी चाहने वाले अक्सर करते हैं वह है बायोडाटा लिखना और उसे सभी रिक्तियों पर भेजना। प्रत्येक मामले के लिए, एक बायोडाटा अलग से संकलित किया जाना चाहिए! खासकर यदि आप अभी अपना करियर शुरू कर रहे हैं और विभिन्न व्यवसायों में खुद को आजमा रहे हैं। यह एक वेब डिज़ाइनर के बायोडाटा के समान नहीं हो सकता, भले ही आप दोनों विषयों में पारंगत हों।

बायोडाटा का एक उद्देश्य होना चाहिए, जहां नीचे दी गई सभी चीजें उसके अधीन होंगी। जो कुछ भी वर्णित है वह तार्किक रूप से मुख्य लक्ष्य की ओर प्रवाहित होना चाहिए और एक पेशेवर क्षेत्र से संबंधित होना चाहिए। इस तरह आप एक अभिन्न व्यक्ति की छवि बनाएंगे जो जानता है कि वह क्या चाहती है।

तो, एक संक्षिप्त सारांश। आपके बायोडाटा में ये शामिल नहीं होना चाहिए:

• संपूर्ण कार्य इतिहास;
• पिछली नौकरियाँ छोड़ने के कारण;
• वेतन आवश्यकताएं;
• उन लोगों के नाम जो आपको अनुशंसा दे सकते हैं (साक्षात्कार के लिए बेहतर होगा कि एक अलग सूची बनाएं);
• डेटा सीधे रिक्ति से संबंधित नहीं है।

व्याकरण संबंधी त्रुटियों और अत्यधिक लंबे वाक्यांशों से बचें।

पूर्व छात्रों के लिए, समाधान विशेष वेबसाइटें हो सकती हैं जो आपको बायोडाटा बनाते समय तैयार टेम्पलेट का उपयोग करने की अनुमति देती हैं। आप संसाधन का एक उदाहरण देख सकते हैं.

इससे पहले कि आप बैठें और बायोडाटा लिखें, अपने आप को उस व्यक्ति की जगह पर कल्पना करें जिसे यह बायोडाटा प्राप्त होगा। आप जिस कंपनी में काम करने जा रहे हैं, उसके बारे में और जानें, उसके काम की विशिष्टताओं के बारे में जानें, इस बारे में सोचें कि वे भावी कर्मचारी से क्या उम्मीद कर सकते हैं, और वास्तव में उन्हें आपमें क्या दिलचस्पी होगी। अपनी ताकत पर विश्वास करें, सावधानीपूर्वक तैयारी करें - और आप निश्चित रूप से सफल होंगे!

कुछ लोग दर्जनों कंपनियों को अपना बायोडाटा क्यों भेजते हैं और कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, जबकि अन्य तीन कंपनियों को अपना बायोडाटा भेजते हैं और साक्षात्कार के लिए तीन निमंत्रण प्राप्त करते हैं?

आप अनुमान लगा सकते हैं या भाग्य पर भरोसा कर सकते हैं, लेकिन केवल एक ही बात स्पष्ट है: अच्छी तैयारी से अच्छे परिणाम मिलते हैं. इस कारण से, दो बार सोचना और एक बार बढ़िया बायोडाटा लिखना बेहतर है। यह आपको वह नौकरी देगा जिसकी आपको ज़रूरत है, एक स्मार्ट नेता, करियर के अवसर और वह सब कुछ जिसके बारे में आप सपने देखते हैं।

इस लेख में आपको अकाउंटेंट, प्रबंधक, वकील, इंजीनियर, निदेशक, प्रबंधक, अर्थशास्त्री या किसी अन्य विशेषज्ञ के लिए बायोडाटा ठीक से लिखने के तरीके के बारे में सुझाव मिलेंगे। दी गई सभी सिफारिशें बुनियादी प्रकृति की हैं और पेशे पर निर्भर नहीं हैं।

उचित बायोडाटा लेखन के चार पहलू

1. साक्षरता

त्रुटियों, टाइपो और युवा स्लैंग की अनुपस्थिति बायोडाटा लिखने का एक आवश्यक और शायद सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। सबसे महत्वपूर्ण क्योंकि यदि दस्तावेज़ में बहुत सारी त्रुटियाँ हैं, तो वे बाकी सभी चीज़ों पर ध्यान दिए बिना इसे आसानी से फेंक सकते हैं।

किसी नौकरी के लिए बायोडाटा सही ढंग से लिखने के लिए आपको इसे लिखना होगा सुयोग्य.

2. रिक्ति का अनुपालन

अनावश्यक बातें बताकर आप नियोक्ता को भ्रमित करते हैं और अनावश्यक प्रश्नों को जन्म देते हैं।

जब लोग "बिक्री" बायोडाटा लिखने की सेवा का आदेश देते हैं, तो मैं नौकरी के लिए उनकी इच्छाओं पर सावधानीपूर्वक चर्चा करता हूं। मैं ऐसी रिक्तियों का अनुरोध करता हूँ जो लोगों को पसंद हों, मैं देखता हूँ कि नियोक्ता वांछित उम्मीदवार का वर्णन कैसे करते हैं, और समान रिक्तियों को देखता हूँ। यह सब आपको स्थिति को दोनों तरफ से (आवेदक और नियोक्ता की नज़र से) देखने की अनुमति देता है। इन सभी कार्यों का परिणाम यह होता है कि बायोडाटा नियोक्ता के "करीब" हो जाता है, और नौकरी की खोज सरल और त्वरित हो जाती है।

सही और गलत बायोडाटा लिखने के उदाहरण

• यदि आप एक एकाउंटेंट के रूप में काम करने जा रहे हैं, तो वेबसाइट निर्माण या इंटीरियर डिजाइन में पाठ्यक्रम लेने का उल्लेख करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• यदि आप शेफ बनने जा रहे हैं, तो आपको अपने द्वारा लिए गए लेखांकन पाठ्यक्रमों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है।
• यदि आप एक प्रोग्रामर के रूप में काम करने जा रहे हैं, तो आपको बिक्री कौशल के बारे में नहीं लिखना चाहिए।

यदि आप किसी अनुभव या कौशल के बारे में लिखने या न लिखने को लेकर संशय में हैं तो लिखें. साक्षात्कार के निमंत्रण के बिना छोड़े जाने से बेहतर है कि साक्षात्कार के दौरान नियोक्ता के प्रश्नों का उत्तर दिया जाए।

3. उचित बायोडाटा लंबाई

आधा पृष्ठ पर्याप्त नहीं है, तीन पृष्ठ बहुत हैं, 1-2 पृष्ठ सर्वोत्तम है। बेशक, इसे एक पेज पर रखना उचित है, लेकिन दर्द रहित तरीके से ऐसा करना हमेशा संभव नहीं होता है। कभी-कभी, बायोडाटा को सही ढंग से लिखने के लिए, अपने अनुभव और उपलब्धियों का अधिक विस्तार से वर्णन करना और शब्दों पर कंजूसी करने और कुछ महत्वहीन वाक्यांशों में अपने व्यावसायिकता का वर्णन करने की कोशिश करने से बेहतर है कि दो पेज का बायोडाटा बनाया जाए।

• स्थान के उपयोग को अनुकूलित करें (उदाहरण के लिए, एक तालिका, आपको 3 कॉलम में कुछ लिखने और इसके लिए केवल एक पंक्ति का उपयोग करने की अनुमति देती है)
• फ़ॉन्ट कम करें (पर्याप्त आकार में)
• इष्टतम दस्तावेज़ मार्जिन और फ़ुटर बनाएं

इस तरह के सरल कदम दो पेज के बायोडाटा को एक पेज में बदल सकते हैं।

मैंने बहुत सारे बायोडाटा देखे और पाया कि शब्दाडंबर सबसे आम गलतियों में से एक है। एक बार मुझे पूरे पृष्ठ का नौकरी विवरण मिला (लगभग 27 कर्तव्य सूचीबद्ध)!

4. स्पष्ट एवं सरल संरचना

यह शायद बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज़ है। नौकरी के बायोडाटा के लिए आपके और आपके पेशेवर अनुभव के बारे में जानकारी की सही संरचना की आवश्यकता होती है।

अपने बारे में जानकारी दर्ज करने का कोई एक रूप नहीं है, लेकिन लोकप्रिय हैं। स्वीकार्य तरीका उनका उपयोग करना है, न कि कुछ नया आविष्कार करना।

आमतौर पर प्रयुक्त दो बायोडाटा संरचनाएँ

बायोडाटा को ठीक से कैसे तैयार किया जाए, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, आपको इनमें से प्रत्येक अनुभाग पर अलग से विचार करने की आवश्यकता है।

पूरा नाम, संपर्क विवरण, व्यक्तिगत जानकारी

आवश्यक डेटा से:

• उपनाम
• ईमेल
• टेलीफ़ोन
• निवास का शहर

अन्य सभी डेटा वैकल्पिक है. कभी-कभी आपको बायोडाटा में अनावश्यक विवरण मिल सकते हैं:

• ज़िप कोड के साथ सटीक पता (यहां आप खुद को शहर तक सीमित कर सकते हैं);
• जन्मतिथि (उम्र तक सीमित की जा सकती है);
• दो संपर्क टेलीफोन नंबर (यदि यह बिल्कुल आवश्यक है, तो, निश्चित रूप से, इंगित करें, लेकिन एक टेलीफोन नंबर हो तो बेहतर है);
• वैवाहिक स्थिति: (नहीं) विवाहित / (नहीं) विवाहित। इन विवरणों को आसानी से छोड़ा जा सकता है।

यदि आपके बच्चे हैं, तो आप या तो इसके बारे में लिख सकते हैं या चुप रह सकते हैं। पहले से सही सलाह देना कठिन है, क्योंकि... ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब आपको यह जानकारी अपने बायोडाटा में लिखने की आवश्यकता नहीं होती है।

लक्ष्य और वांछित वेतन स्तर

आप अपनी इच्छानुसार यह जानकारी प्रदान करें। आप इसे छोड़ सकते हैं क्योंकि आप बैठक के दौरान इसके बारे में विस्तार से बात कर सकते हैं, और एक कवर लेटर में अपने लक्ष्य का संक्षेप में वर्णन कर सकते हैं। जहां तक ​​वांछित वेतन का सवाल है, यह काफी हद तक उन जिम्मेदारियों पर निर्भर करेगा जो आप उठाएंगे। इसलिए इंटरव्यू में सैलरी पर भी चर्चा की जा सकती है.

अनुभव

पिछले 5-9 वर्षों के कार्य अनुभव को इंगित करने की अनुशंसा की जाती है। किसी नौकरी के लिए बायोडाटा सही ढंग से लिखने के लिए, पेशेवर अनुभव को काम के अंतिम स्थान से शुरू करते हुए, कालानुक्रमिक रूप से इंगित किया जाना चाहिए। तदनुसार, कार्य के अंतिम स्थान पर किए गए कार्यों को अधिक विस्तार से वर्णित करने की आवश्यकता है।

शिक्षा

यदि आप लंबे समय से काम कर रहे हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपनी शिक्षा के बारे में संक्षेप में जानकारी प्रदान करें। यदि आप स्नातक या छात्र हैं, तो हर चीज़ का अधिक विस्तार से वर्णन करना बेहतर है - सफल पाठ्यक्रम, डिप्लोमा, व्यावहारिक प्रशिक्षण, आदि।

पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण, सेमिनार और अन्य शैक्षिक कार्यक्रमों का भी संकेत दिया जा सकता है। बस याद रखें कि उन्हें रिक्ति के लिए प्रासंगिक होना चाहिए।

व्यावसायिक कौशल

यह खंड उन सभी कौशलों और क्षमताओं को इंगित करता है जो उस रिक्ति के अनुरूप हैं जिसके लिए बायोडाटा संकलित किया जा रहा है।

एकमात्र अनुशंसा यह है कि तुच्छ चीजों को इंगित न करें: जिम्मेदारी, सीखने की क्षमता, समर्पण, नेतृत्व क्षमता, उच्च प्रदर्शन, तनाव प्रतिरोध, कैरियर विकास की इच्छा। बहुत से लोग इसे लिखते हैं और इन वाक्यांशों के अर्थ के बारे में सोचते भी नहीं हैं। "हर किसी की तरह मत बनो", भीड़ से अलग दिखना सीखो।

यह एक आधुनिक समस्या है. अपने करियर परामर्श करियर में, मैंने कभी भी इन गुणों के बिना कोई बायोडाटा नहीं देखा! सभी प्रशिक्षु जिम्मेदार, उद्देश्यपूर्ण हैं और परिणामों के लिए काम करते हैं। हर कोई परिपूर्ण है. सामान्य तौर पर, इस सारी अतिशयोक्ति को बायोडाटा से हटा दिया जाना चाहिए।

अतिरिक्त जानकारी

इस अनुभाग में आप वह सब कुछ इंगित कर सकते हैं जो पिछले अनुभागों में शामिल नहीं था, लेकिन वह प्रश्न में रिक्ति के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। यहां आप अपने व्यक्तिगत गुण, अपनी व्यक्तिगत सफलताएं, अपने शौक और अन्य विवरण बता सकते हैं जो नियोक्ता के लिए दिलचस्प हैं।

साथ ही, आपको एक बार फिर याद दिलाना महत्वपूर्ण है कि आपको अनुभागों को अपनी इच्छित स्थिति के अनुसार भरना होगा, न कि सभी अवसरों के लिए एक मानक बायोडाटा बनाना होगा।

नमूना - बायोडाटा को सही तरीके से कैसे लिखें

अंतिम संस्करण इस तरह दिख सकता है:

नई नौकरी खोजने के सही दृष्टिकोण में कई चरण होते हैं:

• लक्ष्य का निर्धारण. यह पहले से व्याप्त क्षेत्र में नौकरी की तलाश या पूरी तरह से नए क्षेत्र में महारत हासिल करना हो सकता है।
• स्व-प्रस्तुति तैयार करना। इस पहलू में बायोडाटा लिखना, कवर लेटर लिखना और संभावित साक्षात्कारों की तैयारी करना शामिल है।
• सभी संभावित खोज स्रोतों का उपयोग करना. इसकी शुरुआत विशेष साइटों से होनी चाहिए और मित्रों और परिचितों को कॉल के साथ समाप्त होनी चाहिए।

सक्षम रूप से बायोडाटा लिखना प्रमुख चरणों में से एक है, जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार करने के कुछ मानकों के समय और ज्ञान की आवश्यकता होती है। एक सफल बायोडाटा बनाने के लिए, आप तैयार किए गए नमूनों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ आधुनिक होने चाहिए, अनावश्यक क्लिच और अप्रासंगिक जानकारी से रहित होने चाहिए।

एक अच्छी तरह से लिखे गए बायोडाटा का नमूना

किसी नौकरी के लिए बायोडाटा को सही ढंग से और सक्षमता से कैसे लिखें इसका एक उदाहरण निम्नलिखित तालिका का उपयोग करके प्रस्तुत किया गया है।

पूरा नाम नौकरी का नाम जन्म की तारीख पारिवारिक स्थिति
अनुभव (हम विभिन्न कंपनियों में कार्य अनुभव का वर्णन करते हैं, कुल संख्या 4 से अधिक नहीं है। अपने करियर पथ के अंतिम या सबसे महत्वपूर्ण चरणों को चुनना बेहतर है)
कंपनी का नाम	(उस कंपनी का नाम दर्ज करें जिसके लिए आपने काम किया है)
कार्य अवधि	(यह सलाह दी जाती है कि न केवल वर्ष, बल्कि वे महीने भी बताएं जिनमें आपने काम शुरू किया और खत्म किया)
नौकरी का नाम	(सटीक नौकरी का शीर्षक)
व्यावसायिक जिम्मेदारियाँ	(आपके द्वारा निभाए जाने वाले सभी कर्तव्यों की सूची)
पेशेवर उपलब्धियां	(नियोक्ता को अपने उद्यम के भीतर व्यावसायिक गतिविधियाँ करने से प्राप्त होने वाले लाभों का विस्तार से वर्णन करना बहुत महत्वपूर्ण है)
शिक्षा
संस्था का नाम	(शैक्षणिक संस्थान का आधिकारिक नाम बताएं)
अध्ययन की अवधि	(केवल वर्ष निर्दिष्ट किए जा सकते हैं)
संकाय और विशेषता	(यदि शैक्षणिक संस्थान अत्यधिक विशिष्ट है, तो विशेषता को इंगित करना पर्याप्त है)
प्रतीक चिन्ह, वैज्ञानिक उपलब्धियाँ	(इस कॉलम में आप सम्मान के साथ डिप्लोमा की उपस्थिति का संकेत दे सकते हैं, औसत स्कोर लिख सकते हैं, वैज्ञानिक कार्यों की उपस्थिति (शीर्षक के बिना) या अकादमिक डिग्री)
	(केवल वही जानकारी होनी चाहिए जो सीधे रिक्ति से संबंधित हो)
व्यावसायिक कौशल	(आपके पेशेवर कौशल की सूची। नियोक्ता की आवश्यकताओं को पूरा करना होगा)
अतिरिक्त जानकारी	(यह कॉलम भाषाओं का ज्ञान, ड्राइवर के लाइसेंस की उपलब्धता, विदेशी पासपोर्ट, व्यापार यात्रा या स्थानांतरण की संभावना, साथ ही शौक को इंगित करता है जो आपको सर्वश्रेष्ठ पक्ष दिखाएगा)
सिफारिशों	(अनुशंसाकर्ता के संपर्क विवरण का उल्लेख न करें; "मैं अनुरोध पर प्रदान करूंगा" लिखना बेहतर है)।

कार्य अनुभव और शिक्षा की विशेषता बताने वाले अनुभागों को विस्तारित या, इसके विपरीत, संकुचित किया जा सकता है। यह सब आपके द्वारा अपनाए गए करियर पथ और आपके द्वारा अध्ययन किए गए समय पर निर्भर करता है। पहली बार नौकरी की तलाश कर रहे व्यक्ति के लिए शिक्षा और उन कौशलों पर जोर दिया जाना चाहिए जो वह एक नियोक्ता को दे सकता है। जिन लोगों के पास कुछ पेशेवर अनुभव है, उनके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता करियर उपलब्धियाँ हैं। भर्तीकर्ता के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको अपनी पिछली नौकरी से क्या लाभ हुआ और भविष्य में आपसे क्या उम्मीद की जा सकती है।

एक सक्षम बायोडाटा कैसे लिखें. नमूना

किसी नौकरी के लिए बायोडाटा ठीक से कैसे लिखा जाए इसका एक व्यावहारिक उदाहरण एक रेस्तरां प्रशासक और विपणक की स्थिति के उदाहरण का उपयोग करके माना जा सकता है।

सोलोव्योवा अन्ना व्लादिमीरोवाना रेस्तरां मैनेजर वेतन: 30,000 रूबल से संबंध की स्थिति एकल
अनुभव
1. कंपनी का नाम	जूनियर जैक पब
कार्य अवधि	08.2013-11.2014
नौकरी का नाम	प्रशासक
व्यावसायिक जिम्मेदारियाँ	वेटरों के काम की निगरानी करना; बारटेंडरों के काम की निगरानी करना; घरेलू सूची चीज़ें।
पेशेवर उपलब्धियां	- साप्ताहिक इन्वेंट्री के माध्यम से बार में लगातार कमी से छुटकारा पाना और जुर्माने की व्यवस्था शुरू करना।
2. कंपनी का नाम	रेस्तरां "माल्टा"
कार्य अवधि	01.2015-02.2017
नौकरी का नाम	प्रशासक
व्यावसायिक जिम्मेदारियाँ	- आगंतुकों से मिलना और उनका स्वागत करना; आदेश प्राप्त करना; भोज का ऑर्डर देते समय और टेबल आरक्षण करते समय काम करें; आगंतुकों की गणना; कार्मिक कार्य का नियंत्रण; प्रशिक्षण।
पेशेवर उपलब्धियां	- मानकों के अनुरूप प्रशिक्षण कर्मचारियों द्वारा सेवा में सुधार; ग्राहकों की कुल संख्या में वृद्धि; छूट की लचीली प्रणाली की शुरूआत के माध्यम से नियमित ग्राहकों की संख्या में वृद्धि।
शिक्षा
संस्था का नाम		रूसी संघ के राष्ट्रपति के अधीन रूसी राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था और लोक प्रशासन अकादमी
अध्ययन की अवधि		2008-2013
संकाय और विशेषता		होटल एवं रेस्तरां व्यवसाय
उत्कृष्टता के चिह्न		सम्मान के साथ डिप्लोमा
		इंटरनेशनल एकेडमी ऑफ बिजनेस से रेस्तरां व्यवसाय के बारे में ऑनलाइन पाठ्यक्रम।
व्यावसायिक कौशल		- सेवा मानकों का ज्ञान; यूरोपीय व्यंजनों की बारीकियों का ज्ञान; प्रोग्राम 1सी (आश्वस्त उपयोगकर्ता स्तर); माल की सूची लेने की क्षमता; टीम प्रबंधन कौशल (10 से अधिक लोग);
अतिरिक्त जानकारी		विदेशी भाषाएँ: अंग्रेजी - मध्यवर्ती स्तर; जर्मन - शुरुआती. कार्यसूची: अनियमित कार्य घंटों के लिए तैयार दिन।
सिफारिशों		मैं अनुरोध पर इसे उपलब्ध कराऊंगा.

एंड्रीव मिखाइल बाजार वेतन: 50,000 रूबल से वैवाहिक स्थिति: विवाहित, एक बच्चा है
अनुभव
1. कंपनी का नाम	चतुर एलएलसी (निर्माण सामग्री)
कार्य अवधि	06.2012-03.2017
नौकरी का नाम	बाजार
व्यावसायिक जिम्मेदारियाँ	- निर्माण सामग्री बाजार का अवलोकन; प्रतिस्पर्धी माहौल का विश्लेषण; प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण नीति का गठन; मासिक रिपोर्टिंग बनाए रखना।
पेशेवर उपलब्धियां	- गुणात्मक बाजार विश्लेषण (संक्रमण अवधि - 1 वर्ष) के कारण निर्माण सामग्री के एक खाली स्थान में संक्रमण; बिक्री स्तर में 50% की वृद्धि; प्रभावी विज्ञापन नीति की बदौलत नए ग्राहकों को आकर्षित करना।
शिक्षा
संस्था का नाम		मॉस्को पॉलिटेक्निक यूनिवर्सिटी
अध्ययन की अवधि		2005-2010
संकाय और विशेषता		अर्थव्यवस्था
उन्नत प्रशिक्षण, पाठ्यक्रम या प्रशिक्षण के प्रमाण पत्र		एंड्री लिवानोव द्वारा प्रशिक्षण "इंटरनेट पर वस्तुओं और सेवाओं का प्रचार"
व्यावसायिक कौशल		- आपूर्तिकर्ता बाजारों और बिक्री बाजारों का विश्लेषण; इंटरनेट के माध्यम से वस्तुओं और सेवाओं का प्रचार: वेबसाइट अनुकूलन, लक्षित विज्ञापन, ; एक प्रस्तुति तैयार करना; व्यावसायिक दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना;
अतिरिक्त जानकारी		विदेशी भाषाएँ: अंग्रेजी - उन्नत; विदेशी पासपोर्ट: हाँ. यात्रा करने की इच्छा: केवल अल्पकालिक।
सिफारिशों		मैं अनुरोध पर इसे उपलब्ध कराऊंगा.

किसी उम्मीदवार को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने से पहले, नियोक्ता उसके बायोडाटा की समीक्षा करता है। इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि व्यक्तिगत बैठक के समय तक न केवल मानव संसाधन विशेषज्ञ, बल्कि विभाग या कंपनी के प्रमुख भी इस फ़ाइल से परिचित हो चुके होंगे। इसलिए, पहले से ही अपने आप को एक अनुकूल रोशनी में प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है।

बायोडाटा कई प्रकार के होते हैं

• व्यावसायिक (कार्यात्मक)): उम्मीदवार के अनुभव और विशेषज्ञता, कौशल और क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करता है, न कि उन कंपनियों पर जहां काम किया गया था।
• कालक्रमबद्ध: कार्य और अध्ययन के सभी पिछले स्थान उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध हैं।
• संयुक्त: पिछले दो प्रकारों को जोड़ती है, शुरुआत में पिछले स्थान पर कौशल, क्षमताओं और जिम्मेदारियों को दर्शाया जाता है, फिर पिछले नियोक्ताओं के नाम सूचीबद्ध किए जाते हैं, जो उनके साथ काम करने की अवधि को दर्शाते हैं।

नौकरी, नमूना, टेम्पलेट के लिए सही बायोडाटा कैसे लिखें

आम तौर पर स्वीकृत संरचना का पालन करना महत्वपूर्ण है, जिसमें निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

• दस्तावेज़ का शीर्षक ("सारांश" या "पाठ्यचर्या जीवन");
• व्यक्तिगत और संपर्क जानकारी;
• फोटोग्राफ (एक अलग फ़ाइल संलग्न करना बेहतर है);
• लक्ष्य (वांछित पद/वेतन);
• अनुभव;
• शिक्षा;
• व्यावसायिक उपलब्धियाँ और कौशल;
• व्यक्तिगत गुण;
• कमजोर पक्ष;
• अतिरिक्त जानकारी।

यह याद रखना चाहिए कि इस दस्तावेज़ को भेजते समय, एक कवर लेटर तैयार किया जाना चाहिए, जिसे पढ़ने के बाद नियोक्ता प्राप्त दस्तावेज़ के आगे के अध्ययन की उपयुक्तता के बारे में निष्कर्ष निकालता है।

कवर पत्र

इलेक्ट्रॉनिक रूप से बायोडाटा प्राप्त करते समय नियोक्ता सबसे पहले कवरिंग नोट देखता है। नियोक्ता का आगे का पक्ष आवेदक के पाठ को पढ़ने में बिताए गए सेकंड पर निर्भर करता है।

यहां आपको बायोडाटा की संक्षिप्त और औपचारिक शैली के विपरीत, मुक्त रूप में विवरण पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। आप अपनी प्रेरणा बता सकते हैं और संलग्न फ़ाइल में "ब्लाइंड स्पॉट" के संबंध में टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं। भावनाओं का उपयोग करके कंपनी की गतिविधियों के प्रति प्रशंसा व्यक्त करके नियोक्ता का दिल जीतना महत्वपूर्ण है।

आपको निश्चित रूप से एक कवर लेटर लिखना चाहिए, इसकी रचना पर बायोडाटा से कम ध्यान और समय नहीं देना चाहिए। इंटरनेट पर पाया जाने वाला टेम्प्लेट सबसे अच्छा विकल्प नहीं है, क्योंकि उनकी सामग्री से नियोक्ता को यह समझना चाहिए कि आवेदक किस व्यक्तिगत रुचि का पीछा कर रहा है और क्या उसे प्रेरित करता है, उसके पास क्या अनुभव, विशेष कौशल और क्षमताएं हैं।

कवर लेटर लिखने के लिए कुछ सुझाव जो सकारात्मक प्रभाव डालेंगे:

• नोट को आत्मकथा में न बदलें और "मैं", "मेरा", "मैं" शब्दों का अत्यधिक उपयोग न करें। कंपनी को अभी तक इस पद के लिए उम्मीदवार के बारे में कुछ भी पता नहीं है और न ही कोई दिलचस्पी है, इसलिए आपको अपनी खुद की जीवन कहानी नहीं बतानी चाहिए।
• याचना भरे लहजे से यह स्पष्ट हो जाएगा कि आवेदक रीढ़हीन, कमजोर और गैर-पेशेवर है। आपको पाठ शुरू नहीं करना चाहिए: "मैं पूछने के लिए क्षमा चाहता हूँ...", "मुझे संबोधित करने की अनुमति दें..."। आप लिख सकते हैं: "कृपया अपनी रिक्ति के लिए मेरी उम्मीदवारी पर विचार करें..."। सर्वश्रेष्ठ: "आप एक अनुभवी अर्थशास्त्री की तलाश कर रहे हैं, और यह मेरे लिए अपने पांच साल के अनुभव का उपयोग करने और कंपनी के लिए वित्तीय सफलता हासिल करने का एक शानदार अवसर है..."।
• कवर लेटर को मानव संसाधन विभाग को अपने लेखक को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए राजी करना चाहिए; ऐसे पाठ को लिखने का मुख्य लक्ष्य विशेषज्ञ को "बेचना" और विज्ञापन देना है; इसलिए, आपको टेम्पलेट शब्दों का उपयोग नहीं करना चाहिए: पहल, दक्षता, तनाव प्रतिरोध, इत्यादि। वैयक्तिकता और संक्षिप्तता महत्वपूर्ण हैं. उदाहरण के लिए, यदि रिक्ति के लिए डेटा का विश्लेषण करने की क्षमता की आवश्यकता है, तो आप लिख सकते हैं: "विश्लेषणात्मक क्षमताएं"; सबसे अच्छा विकल्प: "प्राप्य और देय पर विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करने में पांच साल का अनुभव।" पाठ की मात्रा A4 पृष्ठ के आधे से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि आपको अधिक मिलता है, तो आपको इसे कुछ और बार दोबारा पढ़ना होगा और जो अनावश्यक है उसे हटा देना होगा (जो कम महत्वपूर्ण है)।
• उस विशिष्ट पद को इंगित करना आवश्यक है जिसके लिए आवेदक आवेदन कर रहा है, क्योंकि प्राप्तकर्ता के पास अन्य रिक्तियों पर प्रतिक्रिया देने के इच्छुक लोगों से बड़ी संख्या में समान पत्र आ सकते हैं। प्राप्त शिक्षा, विशेषज्ञता, अनुभव के बारे में एक संक्षिप्त पाठ - यह प्राप्तकर्ता को यह समझने के लिए पर्याप्त है कि यह फिर से शुरू करने और अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लायक है।
• चूंकि अक्सर आवेदक कई कंपनियों को प्रश्नावली भेजता है, इसलिए इस बात पर ध्यान देना आवश्यक है कि क्या पत्रों में कंपनियों के नाम, प्राप्तकर्ताओं के नाम और पद मिश्रित हैं। कोई भी स्वाभिमानी कंपनी प्रतिनिधि किसी असावधान और असम्मानजनक उम्मीदवार से नोट पाकर खुश नहीं होगा।
• प्राप्तकर्ता से प्रतिक्रिया मांगने की कोई आवश्यकता नहीं है; आपको पहल करनी चाहिए और कुछ दिनों में स्वयं संगठन को कॉल करना चाहिए, इसे निम्नलिखित शब्दों में कॉल के उद्देश्य की प्रस्तुति के साथ पाठ में इंगित करना चाहिए: "... पहले उठाए गए प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करने के लिए।
• पत्र के अंत में, आपको अपना पूरा नाम या पहला और अंतिम नाम (वांछित पद के आधार पर), संपर्क जानकारी बतानी होगी जहां पता प्राप्तकर्ता उम्मीदवार से संपर्क कर सके।
• आपको तुरंत खुश नहीं होना चाहिए और पाठ पूरा होने पर पत्र नहीं भेजना चाहिए। इसे कई बार धीरे-धीरे और ध्यान से पढ़ना आवश्यक है, सभी त्रुटियों और टाइपो को सही करना - आमतौर पर ऐसी जांच के दौरान कम से कम दो होते हैं।

यदि आप इन युक्तियों का पालन करते हैं, तो कवर लेटर को व्यावसायिकता, वांछित स्थिति प्राप्त करने की प्रेरणा और कंपनी के बारे में जागरूकता पर ध्यान देना चाहिए - ये स्थितियाँ बायोडाटा के सावधानीपूर्वक अध्ययन और साक्षात्कार के लिए निमंत्रण में योगदान देंगी।

व्यक्तिगत और संपर्क विवरण

सबसे पहले, पूरा अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, जन्म तिथि और स्थान, आवासीय पता (शहर और सड़क पर्याप्त हैं) और निकटतम मेट्रो स्टेशन (यदि उपलब्ध हो) दर्शाया गया है।

फिर वैवाहिक स्थिति की जानकारी दी जाती है. अपनी वैवाहिक स्थिति को छिपाने की कोई आवश्यकता नहीं है - यह अभी भी ज्ञात होगा। उसी समय, आपको अपने स्वयं के डेटा को इंगित करने से पहले शुरुआत में परिवार और बच्चों के बारे में नहीं लिखना चाहिए - भर्तीकर्ता आवेदक की प्राथमिकताओं के बारे में निष्कर्ष निकालेगा, क्योंकि कार्यालय में मुख्य चीज काम है, इस तथ्य के बावजूद कि परिवार बहुमत के लिए सबसे महत्वपूर्ण मूल्य है.

यह कोई संयोग नहीं है कि वैवाहिक स्थिति की जानकारी बायोडाटा का हिस्सा है। हालाँकि, यह निश्चित रूप से कहना असंभव है कि नियोक्ता के लिए प्राथमिकता क्या है: विभिन्न पदों पर बिल्कुल विपरीत स्थितियों का स्वागत किया जाता है। उम्मीदवार का निजी जीवन कैसा चल रहा है, इसके आधार पर, मानव संसाधन कर्मचारी निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकता है:

• विवाहित (विवाहित)। यदि कंपनी में काम के घंटे अनियमित हैं या बार-बार व्यावसायिक यात्राएँ होती हैं, तो नियोक्ता स्नातक को प्राथमिकता देगा, क्योंकि परिवार के लोग शाम को घर भाग जाते हैं, और सप्ताहांत पर वे अपने रिश्तेदारों के साथ रहना चाहते हैं, काम में सिर झुकाना नहीं चाहते हैं।
• बच्चे । एक छोटे बच्चे वाला कर्मचारी बीमार छुट्टी पर चला जाएगा और अक्सर छुट्टी ले लेगा। ऐसे कर्मचारी के लिए अनुशासित होना, नौकरी से निकाला जाना या उसका वेतन कम होना मनोवैज्ञानिक रूप से कठिन है। साथ ही, परिवार के लोग जोखिम लेने के लिए कम इच्छुक होते हैं और मेहनती काम करने वाले बन जाते हैं।
• सिविल शादी. आपको यह नहीं बताना चाहिए कि उम्मीदवार एक सदस्य है। यह अवचेतन स्तर पर कर्मचारी की विश्वसनीयता और स्थिरता के बारे में नियोक्ता की राय को प्रभावित कर सकता है।

अविवाहित (विवाहित नहीं)। एक अविवाहित महिला और एक कुंवारे की स्थिति नियोक्ता के निर्णय को अलग-अलग तरीकों से प्रभावित करती है। बैचलर्स पर घर के कामों का बोझ नहीं होता है और यदि आवश्यक हो तो वे कार्यालय में रह सकते हैं; उन्हें कॉर्पोरेट कार्यक्रम पसंद हैं और वे कंपनी के खर्च पर प्रशिक्षण में भाग ले सकते हैं। एक अविवाहित महिला को एक कर्मचारी के रूप में माना जाता है, जो देर-सबेर अपने निजी जीवन में व्यस्त हो जाएगी, मातृत्व अवकाश पर जाएगी और बच्चों की देखभाल के लिए बीमार अवकाश लेगी। यदि कोई महिला 35 वर्ष की हो गई है और उसका कोई परिवार नहीं है, तो उसके जटिल चरित्र और सहकर्मियों के साथ संवाद करने में कठिनाइयों के बारे में एक राय बनाई जा सकती है।

आवेदक के साथ मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी से संपर्क करने के लिए निम्नलिखित जानकारी है: टेलीफोन, ईमेल। फीडबैक के लिए सुविधाजनक समय के संबंध में टिप्पणी करना निषिद्ध नहीं है। कभी-कभी नियोक्ता द्वारा उनका बायोडाटा पढ़ने के तुरंत बाद उम्मीदवारों को तुरंत मना कर दिया जाता है, ऐसे मामले भी होते हैं जब पत्र पढ़ने की नौबत ही नहीं आती है। तथ्य यह है कि कंपनी के पते पर बहुत सारे पत्र आते हैं, और "गैर-कार्यशील" नाम वाला एक ई-मेल, एक नियम के रूप में, निश्चित रूप से कूड़ेदान में जाएगा। नौकरी खोजने के लिए एक अलग ईमेल पता बनाने की सलाह दी जाती है।

अमान्य पते वाले बायोडाटा का उदाहरण: बिक्री विभाग के प्रमुख...; सचिव-संदर्भ...; कानूनी सलाहकार... - सूची बढ़ती ही जाती है। सही: बिक्री विभाग के प्रमुख...; सचिव-संदर्भ..., कानूनी सलाहकार...

तस्वीर

इस बात की कोई पूर्ण गारंटी नहीं है कि, एक सफल फोटो देखने के बाद, कंपनी का प्रबंधन किसी उम्मीदवार को आमंत्रित करने का निर्णय लेगा। लेकिन एक खराब फोटो साक्षात्कार और आगे रोजगार के लिए आमंत्रित किए जाने की संभावना को कम कर सकती है।

नियोक्ता अक्सर मानते हैं कि गैर-व्यावसायिक शैली में फोटोग्राफी (रचनात्मक व्यवसायों में लोगों को छोड़कर) काम के प्रति इसी तुच्छ रवैये का एक संकेतक है। आदर्श विकल्प किसी पेशेवर से फोटो मंगवाना है, आप किसी मित्र से मदद मांग सकते हैं जो काम पर रखते समय छवि की सभी मौजूदा बारीकियों को ध्यान में रख सकता है। आवेदन पत्र के लिए एक क्लासिक तस्वीर को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

• उम्मीदवार व्यावसायिक पोशाक में हो सकता है या अपने डेस्क पर बैठे हुए साफ-सुथरा दिख सकता है (अनौपचारिक सेटिंग उपयुक्त नहीं है);
• सबसे अच्छा विकल्प एक कंधे-लंबाई वाला पोर्ट्रेट फोटो है, अधिकतम कमर-लंबाई (किसी भी स्थिति में पूर्ण-लंबाई या अन्य व्यक्तियों के साथ नहीं);
• चेहरा धुंधला नहीं होना चाहिए, बल्कि स्पष्ट रूप से बीच में और फोकस में होना चाहिए;
• चेहरे की अभिव्यक्ति स्वाभाविक होनी चाहिए, लेकिन जरूरी नहीं कि सख्त और गंभीर मुस्कुराहट (बस चरम सीमा पर न जाना) निषिद्ध नहीं है;
• आपको कई साल पहले ली गई तस्वीर का उपयोग नहीं करना चाहिए - यदि भर्तीकर्ता को बायोडाटा की छवि और वास्तविकता के बीच कई अंतर दिखाई देंगे तो वह आत्मविश्वास खो देगा;
• फोटो को विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके आगे संसाधित नहीं किया जाना चाहिए या काले और सफेद रंग में नहीं बनाया जाना चाहिए;

आपको छवि को फैक्स द्वारा नहीं भेजना चाहिए - इससे इसकी गुणवत्ता ख़राब हो जाएगी; इसे ई-मेल द्वारा भेजना बेहतर है, पहले इसका आकार घटाकर 100 किलोबाइट कर दें और इसे एक अलग दस्तावेज़ के रूप में संलग्न करें।

लक्ष्य - वांछित पद/वेतन

इस अनुभाग में आपको वह पद बताना चाहिए जिसके लिए रिक्ति है। कई संबंधित पदों को सूचीबद्ध करना उचित नहीं है, समय निकालना और अन्य कंपनियों के लिए अतिरिक्त रूप से बायोडाटा तैयार करना बेहतर है।

साथ ही इस पैराग्राफ में, कंपनी में जगह पाने के लिए व्यक्तिगत प्रेरणा (गैर-भौतिक), करियर योजनाओं और रोजगार की संभावनाओं के प्रकटीकरण को प्रोत्साहित किया जाता है।

अधिकांश नियोक्ता, जब ऐसे उम्मीदवारों में से एक कर्मचारी चुनते हैं जो अनुभव और पेशेवर गुणों में एक-दूसरे से कमतर नहीं होते हैं, तो कम वेतन आवश्यकताओं वाले व्यक्ति को लेंगे।

आपको कंपनी की गतिविधियों, उसकी क्षमताओं का पहले से विश्लेषण करने, विभिन्न नियोक्ताओं से चयनित रिक्ति के लिए वेतन सीमा का अध्ययन करने और व्यक्तिगत रूप से अपने लिए न्यूनतम और अधिकतम संभव वेतन सीमा चुनने की आवश्यकता है। यदि ये संकेतक मेल नहीं खाते हैं, तो आपको किसी अन्य संबंधित क्षेत्र में जगह तलाशने या अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करने के बारे में सोचना चाहिए।

वेतन के मुद्दों पर चर्चा करते समय, आपको कंपनी के प्रतिनिधि से पूछना होगा कि आपको वेतन के अलावा बोनस, "तेरहवें वेतन" या लेनदेन पर ब्याज के अलावा क्या मिल सकता है। उदाहरण के लिए, मुफ्त भोजन, परिवहन के लिए भुगतान, मोबाइल संचार के रूप में भौतिक प्रेरणा। ऐसी जानी-मानी और प्रतिष्ठित कंपनियाँ हैं, जिनमें काम करना भविष्य के करियर में अच्छी शुरुआत दे सकता है - इस मामले में, आप स्वीकार्य वेतन की न्यूनतम राशि पर थोड़ा पुनर्विचार कर सकते हैं।

अनुभव

रिज्यूमे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी कार्य अनुभव है। यह वह संकेतक है जो सीधे नियोक्ता के निर्णय को प्रभावित करता है कि उम्मीदवार को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाए या नहीं।

यदि आपके पास अनुभव है:

• कार्य के पिछले स्थान पर विशेष रूप से उन जिम्मेदारियों को इंगित करें जो वांछित स्थिति के साथ प्रतिच्छेद करती हैं;
• जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करते समय, विशिष्ट परिणामों का वर्णन करें, अधिमानतः प्रतिशत और संख्या में;
• यदि बड़ी संख्या में पिछली नौकरियाँ हैं, तो आपको अंतिम तीन में कार्य गतिविधि का विस्तार से वर्णन करना चाहिए, बाकी पर कम ध्यान देना चाहिए, बस उनके नाम, उद्योग और कार्य की अवधि सूचीबद्ध करनी चाहिए;
• यदि रोजगार के पिछले स्थान पर कर्तव्य कार्यपुस्तिका में दर्ज स्थिति के अनुरूप नहीं हैं, तो इसे फिर से शुरू में किए गए कार्यों के अनुरूप स्थिति को इंगित करने की अनुमति है, लेकिन बाद में नियोक्ता के साथ व्यक्तिगत बातचीत के दौरान यह महत्वपूर्ण है , ऐसी विसंगति को पर्याप्त रूप से और स्पष्ट रूप से समझाने के लिए;
• यदि पिछली कंपनियों में पद और जिम्मेदारियाँ समान थीं, तो आपको एक ही पाठ नहीं लिखना चाहिए; नियोक्ता को यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक संगठन में व्यावसायिक विकास कैसे हुआ और कर्मचारी ने वहां क्या नई चीजें सीखीं;
• यदि एक ही कंपनी में काम की अवधि के दौरान करियर में वृद्धि देखी गई, तो इसे दस्तावेज़ में संगठन के नाम की नकल करते हुए प्रदर्शित किया जाना चाहिए, लेकिन विभिन्न पदों और किए गए कार्यों का संकेत दिया जाना चाहिए।

यदि आपके पास कोई अनुभव नहीं है:

• प्राप्त विशेषज्ञता और शिक्षा के बारे में जानकारी इंगित करें;
• अंतर्राष्ट्रीय कार्यक्रमों में भागीदारी (उदाहरण के लिए, कार्य और यात्रा);
• एक शैक्षणिक संस्थान में गतिविधि (उदाहरण के लिए, केवीएन में भागीदारी);
• इंटर्नशिप, शैक्षिक और औद्योगिक अभ्यास, उनके पूरा होने की अवधि का संकेत;
• कंप्यूटर ज्ञान;
• विदेशी भाषाओं का ज्ञान;
• अंशकालिक कार्य (अनौपचारिक रोजगार का अनुभव);
• वैज्ञानिक गतिविधियाँ, सेमिनारों और सम्मेलनों में भागीदारी।

शिक्षा

इस अनुभाग में, आपको शैक्षणिक संस्थान का सटीक नाम, अध्ययन की अवधि और डिप्लोमा में दर्शाई गई विशेषता के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी। शैक्षणिक डिग्री और दूसरी उच्च शिक्षा पर डेटा भी परिलक्षित होता है। आपको ऐसी शिक्षा की उपस्थिति को नहीं छिपाना चाहिए जो रिक्ति के अनुरूप नहीं है - इससे व्यक्ति की बहुमुखी प्रतिभा का पता चलेगा। यदि विश्वविद्यालय अभी तक पूरा नहीं हुआ है, तो आपको पाठ्यक्रम, विशेषता और संस्थान का नाम दर्शाते हुए "अपूर्ण उच्च शिक्षा" लिखना चाहिए।

यदि वे रिक्ति के लिए प्रासंगिक नहीं हैं तो आपको पूर्ण पाठ्यक्रमों और सेमिनारों के बारे में जानकारी नहीं देनी चाहिए। लेकिन यदि वे सीधे तौर पर आप जिस पद की तलाश कर रहे हैं उससे संबंधित हैं, तो उनका प्रदर्शन अनिवार्य है।

व्यावसायिक उपलब्धियाँ और कौशल

परंपरागत रूप से, इस अनुभाग में व्यक्तिगत कंप्यूटर (विशेष रूप से, लोकप्रिय कार्यालय कार्यक्रम) में दक्षता का स्तर और विदेशी भाषाओं का ज्ञान (यदि कार्य में उनका नियमित उपयोग शामिल है) शामिल है। सभी उपलब्ध कौशलों और क्षमताओं को संक्षिप्त रूप से सूचीबद्ध करना आवश्यक है जो श्रम कार्यों के प्रदर्शन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। आपको गतिविधि के उस क्षेत्र के विवरण से शुरुआत करनी चाहिए जिसमें कर्मचारी एक पेशेवर है और इसमें उसका कार्य अनुभव है। पिछली कंपनी में सभी जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है, मुख्य बात को उजागर करना महत्वपूर्ण है: प्रमुख विशेषताओं को चुनें, उन्हें खूबसूरती से प्रस्तुत करें और मानव संसाधन विशेषज्ञ को दिखाएं कि यह एक ऐसा व्यक्ति है जो अपना काम जानता है।

अनुभाग को पेशेवर क्षेत्र में वर्तमान मुख्य उपलब्धि (संगठन को क्या लाभ हुआ और उस पर कौन से श्रम संसाधन खर्च किए गए) के संकेत के साथ समाप्त होना चाहिए। नए कर्मचारी को आमंत्रित करने के बाद संभावित वित्तीय लाभों को समझने के लिए नियोक्ता को विशिष्ट प्रतिशत, तथ्यों और आंकड़ों की आवश्यकता होती है।

व्यक्तिगत गुण

अक्सर नियोक्ता इस जानकारी पर विशेष ध्यान नहीं देते हैं, क्योंकि ज्यादातर मामलों में इसे "घिसे-पिटे" वाक्यांशों में प्रस्तुत किया जाता है, और इसकी सत्यता को सत्यापित करना हमेशा संभव नहीं होता है। एक आवेदक के लिए सबसे अच्छी बात यह है कि वह अपने बारे में सच लिखे और बिल्कुल वही गुण दिखाए जो उस पद के लिए उपयोगी होंगे जिसकी वह तलाश कर रहा है। यदि कार्य में ग्राहक आधार शामिल है, तो मित्रता और संचार कौशल महत्वपूर्ण हैं। एक क्लर्क के लिए दृढ़ता, समय की पाबंदी और सटीकता महत्वपूर्ण हैं। एक नेता को संघर्ष-मुक्त, संगठित, समझाने में सक्षम, विश्लेषणात्मक रूप से सोचने और गैर-मानक समाधान खोजने में सक्षम होना चाहिए। व्यक्तिगत गुणों को सूचीबद्ध करके अपने बायोडाटा को "बढ़ाने" की कोई आवश्यकता नहीं है, यह 5-10 से अधिक आइटम इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

कमजोर पक्ष

कोई आदर्श आवेदक नहीं हैं, और कमजोरियों को इंगित किए बिना नौकरी के लिए बायोडाटा लिखना गलत और संदिग्ध होगा, जिस पर नियोक्ता निश्चित रूप से ध्यान देगा। एक व्यक्ति जो विकास करना चाहता है और अपनी कमियों को स्वीकार करता है, उसे नियोक्ता द्वारा पसंद किया जाएगा क्योंकि वह एक व्यक्ति के रूप में विकसित होने और नए क्षितिज के लिए प्रयास करने की अपनी क्षमता प्रकट करेगा।

आपको इस तरह की जानकारी के साथ अपने बायोडाटा को ओवरलोड नहीं करना चाहिए, लेकिन आप कुछ कमजोरियों को इंगित कर सकते हैं जो नियोक्ता की राय को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने की संभावना नहीं रखते हैं, उदाहरण के लिए:

• सीधापन;
• विश्वसनीयता;
• अत्यधिक आत्मविश्वास;
• कार्यशैली;
• हवाई जहाज का डर;
• सप्ताहांत पर दोपहर तक सोना पसंद है;
• अधिक वजन;
• पेन और पेंसिल चबाने की आदत;
• ईमानदारी;
• किसी के दृष्टिकोण का बचाव करने की क्षमता;
• विस्तार से सूक्ष्मता.

हालाँकि, विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में एक ही गुणवत्ता को नकारात्मक या सकारात्मक पक्ष से देखा जा सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि पहचानी गई कमजोरियाँ भविष्य की नौकरी की जिम्मेदारियों से संबंधित न हों और उनके प्रदर्शन को प्रभावित न करें। उदाहरण के लिए, अपनी विश्वसनीयता को इंगित करते हुए, विभाग के प्रमुख पद के लिए एक आवेदक सकारात्मक परिणाम और कंपनी में नौकरी पाने पर भरोसा नहीं कर सकता है।

साथ ही, आपको कमजोरियों की पूरी सूची नहीं लिखनी चाहिए। नियोक्ता को व्यक्तिगत बैठक के दौरान उम्मीदवार को देखकर और उससे बात करके स्वतंत्र रूप से निष्कर्ष निकालना चाहिए।

अतिरिक्त जानकारी

यहां आप उम्मीदवार के सभी अतिरिक्त लाभों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: स्थानांतरित करने और यात्रा करने की तैयारी; बुरी आदतों का अभाव; शौक; ड्राइवर का लाइसेंस और निजी कार, विदेशी पासपोर्ट और वीजा की उपलब्धता; सिफ़ारिशें.

महत्वपूर्ण बिंदु

बायोडाटा को 5 मुख्य मानदंडों को पूरा करना चाहिए और ये होना चाहिए:

• सक्षम: व्याकरणिक, वर्तनी और अन्य त्रुटियाँ पहली छाप को रातों-रात बर्बाद कर देंगी।
• सच: अगर बाद में इंटरव्यू में धोखे का खुलासा हुआ तो कंपनी में पद पाने का रास्ता हमेशा के लिए बंद हो जाएगा।
• संक्षिप्त: 2 से अधिक पृष्ठ न लें और इसमें लंबे, समझने में कठिन वाक्यों के बिना सबसे महत्वपूर्ण बिंदु शामिल हों।
• ऊर्जावान: आपको टेम्पलेट वाक्यांशों और निष्क्रिय निर्माणों से बचना चाहिए।
• सारभूत: दस्तावेज़ में लिखी गई हर बात मांगी जा रही रिक्ति के लिए प्रासंगिक होनी चाहिए।

नई नौकरी की तलाश में बायोडाटा मुख्य दस्तावेज होता है। आपकी नौकरी पाने की संभावना इस दस्तावेज़ की गुणवत्ता और साक्षरता पर निर्भर करती है।

बायोडाटा लिखते समय मूल नियम आपके व्यक्तिगत गुणों और व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में अधिक विस्तृत और संपूर्ण जानकारी प्रस्तुत करना है जो किसी निश्चित पद के लिए आवेदकों के लिए संगठन की आवश्यकताओं से मेल खाते हों। आपके पेशेवर और व्यक्तिगत डेटा के बारे में संभावित नियोक्ता की पहली धारणा आपके बायोडाटा पर निर्भर करेगी, और यह आपके बायोडाटा पर निर्भर करेगा कि आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाएगा या नहीं।

इस संबंध में, यदि आपका बायोडाटा विभिन्न पदों के लिए कई संगठनों को भेजा जाता है, तो प्रत्येक विशिष्ट मामले में अपना बायोडाटा उस रिक्ति के अनुसार समायोजित करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। अपने बायोडाटा में, आपको नियोक्ता का ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करने का प्रयास करना चाहिए कि आपका कार्य इतिहास पूरी तरह से सुसंगत है और वांछित और घोषित स्थिति से मेल खाता है।

यदि बायोडाटा संगठन के किसी विशिष्ट कर्मचारी को लिखा गया है, तो शीर्षक में, उदाहरण के लिए, "सुश्री इवानोवा" या "मिस्टर इवानोव" अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

आइए हम एक बार फिर इस बात पर जोर दें कि बायोडाटा का मुख्य उद्देश्य आपके व्यक्तिगत डेटा, पेशेवर अनुभव और ज्ञान को नियोक्ता के सामने यथासंभव सर्वोत्तम रूप से प्रस्तुत करना है, और वह आपको व्यक्तिगत रूप से बातचीत के लिए आमंत्रित करना चाहता है। यदि अपना बायोडाटा भेजने के बाद वापस कॉल नहीं आती है, तो उसमें दी गई जानकारी काम नहीं आई। इस मामले में, बायोडाटा में प्रस्तुत जानकारी का विश्लेषण करना और नियोक्ता की नजर में अपनी छवि को मजबूत करने के लिए बदलाव करना या रुचि की रिक्तियों के लिए बेहतर अनुकूल बायोडाटा में बदलाव करना आवश्यक है।

आमतौर पर, मानव संसाधन अधिकारी बायोडाटा की समीक्षा करने में बहुत कम समय बिताते हैं। इसलिए, बायोडाटा में जानकारी इस तरह प्रस्तुत की जानी चाहिए कि वह तुरंत ध्यान आकर्षित कर सके। इसके आधार पर, बायोडाटा की अधिकतम लंबाई दो पृष्ठ है। सबसे अच्छा विकल्प एक पेज है.

किसी विदेशी संगठन में रोजगार के मामले में, बायोडाटा रूसी और एक विदेशी भाषा में भेजा जाता है, जिसका ज्ञान इस कंपनी में पद के लिए आवेदक के लिए एक लाभ है।

बायोडाटा का डिज़ाइन पूरी तरह से एक समान, व्यावसायिक शैली में होना चाहिए, यानी फ़ॉन्ट, रंग या किसी भी प्रभाव की अधिकता के बिना।

फिर से शुरू संरचना

आइए अब आवश्यक फ़ील्ड और ब्लॉक पर करीब से नज़र डालें, जिनके बिना कोई भी बायोडाटा नहीं चल सकता:

व्यक्तिगत डेटा:पूरा नाम (इसके बिना हम कहाँ होते;))
जन्म की तारीख;
संपर्क जानकारी (सभी प्रकार के टेलीफोन, ई-मेल);
पारिवारिक स्थिति।

बायोडाटा जमा करने का उद्देश्य:वह पद या रिक्ति बताएं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आमतौर पर वे लिखते हैं (उदाहरण के लिए): "सिस्टम प्रशासक के पद के लिए आवेदन।"

आवेदक की शिक्षा:बुनियादी शिक्षा (माध्यमिक, माध्यमिक विशिष्ट, उच्चतर, अपूर्ण, शैक्षणिक डिग्री, दूसरी उच्च शिक्षा), शैक्षणिक संस्थान, संकाय, विशेषता और अध्ययन के वर्षों का नाम दर्शाती है;
अतिरिक्त शिक्षा (इंटर्नशिप, पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण, आदि), अतिरिक्त शिक्षा के अध्ययन की अवधि, नाम और विशेषज्ञता का संकेत देती है।

अनुभव:आपकी कार्य गतिविधि का विवरण. पिछली नौकरियों को आम तौर पर सबसे हालिया से शुरू करते हुए उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है। वाक्यविन्यास इस प्रकार है:

• काम शुरू करने का महीना और साल - बर्खास्तगी का महीना और साल;
• संगठन का नाम;
• कंपनी की गतिविधि का क्षेत्र - इस आइटम को विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, "ओजेएससी टेलीकॉम लिमिटेड - दूरसंचार" गलत होगा। यह खुलासा करना आवश्यक है कि इस संगठन ने किस प्रकार के दूरसंचार के साथ काम किया और आपने किस प्रकार के दूरसंचार के साथ काम किया।
• निष्पादित कर्तव्यों की सूची के साथ धारित पद (या पद)।

बायोडाटा में कार्य अनुभव का वर्णन करते समय कार्यपुस्तिका से शब्दशः प्रविष्टियाँ कॉपी करना एक बड़ी गलती है। यह अस्वीकार्य है यदि वास्तविक कार्य गतिविधि कार्यपुस्तिका में वर्णित गतिविधि से मेल नहीं खाती है। एक संभावित नियोक्ता औपचारिक अनुभव में नहीं, बल्कि वास्तविक अनुभव में रुचि रखता है। उसे इस या उस कार्य को करने के लिए आपकी क्षमताओं को स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है।

व्यावसायिक कौशल:यहां काम की प्रक्रिया में अर्जित आपके ज्ञान और कौशल की एक सूची दी गई है। यदि, अपनी नौकरी बदलने के बाद, आपने अपनी गतिविधि का क्षेत्र नहीं बदला है, तो इस आइटम को अलग से हाइलाइट किया जाना चाहिए। अन्यथा, प्रत्येक कार्यस्थल के लिए मुख्य जिम्मेदारियों की एक छोटी सूची प्रदान करना पर्याप्त होगा।

विदेशी भाषाओं में प्रवीणता:भाषाओं और उनमें दक्षता की संगत डिग्री (बुनियादी, बोली जाने वाली, धाराप्रवाह, उन्नत) को इंगित करना आवश्यक है।

कंप्यूटर ज्ञान:कंप्यूटर, प्रोग्राम, ऑपरेटिंग सिस्टम, प्रोग्रामिंग भाषाओं और डेटाबेस में दक्षता की डिग्री इंगित की गई है।

अतिरिक्त जानकारी:इस अनुभाग में वह जानकारी शामिल है जो आपके अनुसार नियोक्ता को पता होनी चाहिए। उदाहरण के लिए: ड्राइवर का लाइसेंस, कार, व्यक्तिगत गुण, शौक, रुचियाँ, वांछित वेतन स्तर, इत्यादि।