सामान्य कार्य लॉग (नमूना) भरने की प्रक्रिया। हम एक्सेल संचयी अनुमान केएस 6 में एक निर्माण कंपनी में किए गए कार्य के लॉग तैयार करते हैं और उनका विश्लेषण करते हैं

संचय रिकॉर्ड बनाए रखा जाना चाहिए। ऑब्जेक्ट के आकार के बावजूद, एक्सेल में टेबल बनाएं और निम्नलिखित कथन रखें:

1. केबल लॉग (केबल बिछाने वाले लॉग से भ्रमित न हों);
2. निर्माण केबल लंबाई का जर्नल;
3. मानव संसाधन;
4. ठेकेदार की डिलीवरी का आगमन (यदि आपूर्ति खराब है);
5. कामकाजी चित्रों के पंजीकरण का जर्नल;
6. मौसम की स्थिति का पुरालेख;
7. प्रोजेक्ट कार्य के सामान्य लॉग या प्रोजेक्ट कोड दर्शाने वाला एक सारांश लॉग।

एक्सेल में सभी टेबल बनाएं। कई समान चीज़ें न रखने के लिए, एक को विस्तारित करके रखना बेहतर है।

सारांश केबल लॉग- व्यावसायिक प्रशिक्षण छात्र की सर्वोच्च उपलब्धि। यह केबल बिछाने से पहले किया जाना चाहिए, या इसे प्राप्त करने से पहले भी बेहतर होगा। यदि आप इसे प्रबंधित नहीं करते हैं, तो आप यह गणना नहीं कर पाएंगे कि निर्माण शुरू होने से लेकर प्रति माह, या दिन तक, कौन सी केबल कितनी और कब बिछाई गई थी, और कितनी बाकी है। कभी-कभी मैं प्रत्येक लाइन के आगे पीआईडी ​​भी लगा देता हूं और केबल प्राप्त करते समय, मैं आसानी से देख सकता हूं कि इसकी कितनी जरूरत है, क्या यह सही है, और यदि नहीं, तो अनुमोदन पत्र लिखता हूं। और यदि आप सिंगल-लाइन आरेख और कनेक्शन आरेख के नवीनतम सिद्धांतों के अनुसार बनाए गए ऐसे पूर्ण समेकित केबल लॉग के अनुसार केबल स्वीकार करते हैं, तो अंत में आपको ग्राहक को राइट-ऑफ करने और वापस करने में कोई समस्या नहीं होगी- आपूर्ति की गई केबल. प्रारंभिक परियोजनाओं (जिनके लिए आपने अनुमान लगाया था) के आधार पर एक QOL बनाएं। फिर, जब नए आईएसएम जारी किए जाते हैं, तो पुराने डेटा (रेखाएं, निशान और लंबाई) को हटाए बिना, आसन्न कॉलम में परिवर्तित डेटा (चिह्न या लंबाई) जोड़ें या यदि वे बिल्कुल मौजूद नहीं हैं तो नई लाइनें जोड़ें। यदि कुछ पंक्तियों को हटा दिया गया है, तो उन्हें हटाएं नहीं; उनके आगे वाले कॉलम में "बहिष्कृत" इंगित करें। ऐसे प्रत्येक वाद के आगे यह नोट कर लें कि यह किस वाद के लिए किया गया है। अक्सर एक केबल गिर जाती है, और फिर एक नए आईएसएम की रिहाई के साथ इसे हटा दिया जाता है या दूसरे में बदल दिया जाता है, केबल ब्रांड और लंबाई बदल जाती है, और यह सब आवश्यक है ताकि अंत में यह देखा जा सके कि कौन सी केबल कहां गई ताकि सब कुछ बिना किसी समस्या के बट्टे खाते में डाला जा सकता है और कार्यकारी आदेश दिया जा सकता है। यदि उसी समय आप अभी भी ऐसे केबल लॉग से डेटा को ध्यान में रखते हुए केबल प्राप्त करते हैं, तो अंततः राइट-ऑफ़ में कोई समस्या नहीं होगी।

बिना केबल निर्माण लंबाई के लिए लॉगबुकग्राहक की डिलीवरी, आप उच्च-गुणवत्ता वाली वीसी नहीं कर पाएंगे, इसे समय पर समन्वयित नहीं कर पाएंगे, रिपोर्ट नहीं कर पाएंगे कि इसे प्राप्त करने के लिए कितना समय बचा है और क्या साइट पर कोई विशिष्ट केबल है।

मानव संसाधन तालिकापास जारी करने, लोगों पर रिपोर्ट करने, कार्य परमिट जारी करने, प्रसंस्करण परमिट, सभी प्रकार के अनुरोधों (यात्रा भत्ते, भोजन, आवास) और यहां तक ​​कि समय पत्रक और कार्य आदेशों में कर्मचारियों के प्रतिबिंब की पूर्णता की जांच करने के लिए आवश्यक है।

यदि साइट पर कोई आपूर्तिकर्ता नहीं है, तो अपनी डिलीवरी के लिए सभी चालान एकत्र करें और बनाएं ठेकेदार वितरण तालिका- बस दाईं ओर पीटीओ साइन जारी रखें, आगमन तिथियों और चालान संख्याओं के साथ नंबर डालें, ताकि आप आपूर्ति कार्यालय को गैर-डिलीवरी या अपर्याप्त आपूर्ति की रिपोर्ट कर सकें (अन्यथा आप इसे साबित कर देंगे)।

वर्किंग ड्रॉइंग को वर्किंग ड्रॉइंग लॉग बुक में दर्ज करना भी बेहतर है, क्योंकि बहुत सारी परियोजनाएं (सैकड़ों तक) हैं, उनकी पूर्णता, नवीनतम परिवर्तनों की उपस्थिति और सुरक्षा की निगरानी करना आवश्यक है। ऐसी प्लेट में मैं सामान्य ठेकेदार, ग्राहक और परीक्षा की मंजूरी की तारीखों को भी दर्शाता हूं - यह अक्सर अधिनियमों और कार्यकारी योजनाओं के कुछ कॉलम भरने में मदद करता है।

आपको मौसम पर नज़र रखने की ज़रूरत है, यह लिखें कि कितने डिग्री, क्या वर्षा और हवा है, अधिमानतः दिन में तीन बार। यह जानने के लिए किया जाता है कि किन दिनों में निश्चित रूप से कुछ प्रकार के काम नहीं किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, सड़क पर बारिश के दौरान वेल्डिंग करना या -15 डिग्री से नीचे के तापमान पर केबल बिछाना (यदि आप केबल को गर्म नहीं करते हैं), तो यह आवश्यक है विश्वसनीय निष्पादन डेटा बनाए रखने के लिए, विशेष रूप से बाद में (यदि मास्टर्स की रिपोर्ट में रुकावटें थीं), जब तक कि निश्चित रूप से, आप ऐसा कुछ करने नहीं जा रहे हों। सभी डाउनटाइम भी लिखें और वे किन कारणों से थे, भले ही यह कार्यकारी कार्य से संबंधित हो (सर्दियों में बिजली अक्सर बंद हो जाती है), जो कम से कम किसी प्रकार का बहाना हो सकता है, जबकि एक ठंडे ट्रेलर में आपके पास भी होगा खूब सफ़ाई करना.

प्रदर्शन किए गए कार्य के कुछ मामलों में रिपोर्टिंग, आईडी जमा करने और पुष्टि के लिए ये सभी विवरण आवश्यक हैं।

एकीकृत फॉर्म केएस-6ए मुख्य दस्तावेजों में से एक है जो निर्माण प्रक्रिया की निगरानी के लिए अनुबंध संगठन के प्रबंधन और ग्राहक और नियामक अधिकारियों दोनों से बनाया गया है। दूसरे शब्दों में, केएस-6ए एक विशेष संचयी जर्नल है, एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, जो किसी निर्माण स्थल के किसी विशेष खंड पर किसी भी प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्य पूरा होने के बाद तैयार किया जाता है। यह लगातार कुछ निर्माण कार्यों के चरणों, स्थितियों और समय को दर्शाता है।

केएस-6ए फॉर्म कौन भरता है

इस पत्रिका का पंजीकरण ठेका संगठन के जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है, जो सीधे निर्माण और स्थापना कार्य के निष्पादन में शामिल होता है। लॉग को उसी क्षण से भरना शुरू कर देना चाहिए जब बिल्डरों ने वास्तव में अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू किया।

केएस-6ए फॉर्म के आधार पर, पूर्ण किए गए कार्य और लागत () की स्वीकृति का प्रमाण पत्र बाद में तैयार किया जाता है।

फ़ाइलें

KS-6a फॉर्म भरने के मुख्य बिंदु

जर्नल में जानकारी दर्ज करने के लिए सबसे पहले प्रत्येक प्रकार के काम के लिए विशेष माप, मानक और कीमतें बनाई जाती हैं। पत्रिका में स्वयं दो भाग होते हैं: एक शीर्षक अनुभाग, जिसमें ग्राहक और कार्य ठेकेदार के बारे में जानकारी शामिल होती है, और एक तालिका, जिसमें खर्च की गई सामग्री, मात्रा और किए गए कार्य के सभी मुख्य मापदंडों को सूचीबद्ध किया जाता है।

फॉर्म केएस-6ए - शीर्षक पृष्ठ भरना

सुविधा के निर्माण में शामिल संगठनों (ग्राहक, ठेकेदार) का डेटा KS-6a के पहले पृष्ठ पर दर्ज किया गया है। यहां आपको उनका पूरा नाम और संपर्क जानकारी - पता और टेलीफोन नंबर अवश्य बताना होगा। इसके बाद, उपयुक्त कक्षों में ओकेपीओ कोड दर्ज करें (वे राज्य पंजीकरण दस्तावेजों में निहित हैं)

नीचे निर्माण परियोजना का नाम और स्थान दिया गया है। इसके बाद, अनुबंध की तारीख और संख्या दर्ज करें जो निर्माण कार्य के आधार के रूप में कार्य करती है, साथ ही दस्तावेज़ की संख्या और उसके पूरा होने की तारीख भी दर्ज करें। फिर आपको वह वर्ष दर्ज करना चाहिए जिसके दौरान यह पत्रिका भरी गई थी, साथ ही अनुबंध के तहत किए गए कार्य की संविदात्मक लागत (संख्या में, राशि को लिखित रूप में समझने की कोई आवश्यकता नहीं है)।

अंत में, जर्नल कंपाइलर का पूरा नाम और पद, डेवलपर कंपनी के प्रमुख का पूरा नाम और पद दर्शाया जाता है और उनके हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।

तालिका भरना

पत्रिका का दूसरा भाग निर्माण परियोजना पर बुनियादी जानकारी से संबंधित है। तो, चलिए क्रम से शुरू करते हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मौद्रिक मूल्यों वाले कॉलम के सभी मूल्यों की गणना की जानी चाहिए और अंतिम पंक्ति "कुल" में दर्ज किया जाना चाहिए, और यदि अनुमान के अनुसार किसी भी महीने में कोई खर्च या चालान नहीं थे, तो संख्याएं "कुल" कॉलम को "कुल" कॉलम में कॉपी किया जाना चाहिए। यदि ओवरहेड और अन्य लागतें थीं, तो उन्हें "कुल" में संख्याओं में जोड़ा जाना चाहिए और यह अंतिम कुल "कुल" कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए।

फॉर्म केएस-6ए में अकाउंटिंग जर्नल को एक मोटे धागे से बांधा जाना चाहिए, इसे भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और इसे जारी करने वाली कंपनी की मुहर के साथ क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए।

निर्माण और स्थापना कार्य पूरा होने के बाद, सामान्य लॉग को भंडारण के लिए ग्राहक को सौंप दिया जाना चाहिए। दूसरा विकल्प इस दस्तावेज़ को ऑपरेटिंग कंपनी को भंडारण के लिए देना है, जो बाद में तैयार संरचना के लिए जिम्मेदार है।

तकनीकी पर्यवेक्षण निर्माण योजना और इसकी प्रक्रिया पर सख्त नियंत्रण है। तकनीकी पर्यवेक्षण के कार्य का वर्णन करने में मुख्य शब्द "नियंत्रण" है, चाहे वह तकनीकी दस्तावेज तैयार करने, धन और निर्माण सामग्री के तर्कसंगत खर्च, या सुरक्षा नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण हो। निर्माण में तकनीकी पर्यवेक्षण सबसे छोटे विवरण तक किए गए कार्य की गुणवत्ता का निरंतर नियंत्रण है, जब तक कि ग्राहक परियोजना और निर्माण मानकों, GOSTs और साइट पर निर्माण कार्य की गुणवत्ता को विनियमित करने वाले अन्य दस्तावेजों का पूरी तरह से अनुपालन नहीं करता है।

तकनीकी पर्यवेक्षण कार्यों के कार्यान्वयन के लिए सेवाएँ:

पंजीकरण, "निर्माण शुरू करने की अनुमति" प्राप्त होने पर राज्य निर्माण समिति की सदस्यता।

कार्य का गुणवत्ता नियंत्रण (डीएसटीयू, एसएनआईपी, राज्य मानकों (डीबीएन), कार्य प्रौद्योगिकी की आवश्यकताओं का अनुपालन)।

निष्पादित निर्माण और स्थापना कार्य और अनुमोदित डिज़ाइन समाधानों के साथ उपयोग की जाने वाली सामग्रियों, उत्पादों, संरचनाओं और उपकरणों के अनुपालन पर तकनीकी पर्यवेक्षण।

प्रासंगिक अधिनियमों (छिपे हुए कार्य, परीक्षण, इमारतों और संरचनाओं की महत्वपूर्ण संरचनाओं की मध्यवर्ती स्वीकृति) पर हस्ताक्षर के साथ पूर्ण कार्य की स्वीकृति।

तकनीकी पर्यवेक्षण और फोटोग्राफिक रिकॉर्डिंग: छिपे हुए और अन्य कार्य, वस्तु की वर्तमान स्थिति। मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में परिणाम प्रदान करना।

कार्य उत्पादन लॉग में किए गए कार्य के निरीक्षण के दौरान पहचाने गए वर्तमान एसएनआईपी, गोस्ट, डीबीएन से, निर्माण तकनीक से, कामकाजी चित्रों से विचलन की रिकॉर्डिंग, साथ ही पता लगाए गए विचलन को खत्म करने के लिए समय सीमा निर्धारित करना।

वास्तव में किए गए कार्यों की मात्रा और भुगतान के लिए प्रस्तुत किए गए कार्यों के अनुपालन की जाँच करना।

अनुबंध की शर्तों और निर्माण कार्यक्रम के साथ कार्य के दायरे और कार्य के समय के अनुपालन की निगरानी करना।

निष्पादित कार्यों की संचयी सूची बनाए रखना।

तकनीकी पर्यवेक्षण (पूर्णता) और निर्मित दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखने की शुद्धता, जिसमें तत्वों की स्थिति की सटीकता के चयनात्मक नियंत्रण के साथ पूर्ण संरचनाओं के जियोडेटिक निर्मित आरेखों की विश्वसनीयता का आकलन शामिल है। टिप्पणियाँ तैयार करना और उनके उन्मूलन की निगरानी करना।

यह जाँचना कि क्या ठेकेदार के पास उसके द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्रियों, उत्पादों और उपकरणों के लिए गुणवत्ता संबंधी दस्तावेज़ हैं।

परियोजना प्रलेखन के आने वाले नियंत्रण का संचालन करना। टिप्पणियाँ तैयार करना और उनके उन्मूलन की निगरानी करना।

राज्य पर्यवेक्षी अधिकारियों और स्थानीय स्वशासन के निर्देशों के कार्यान्वयन की निगरानी करना।

सुविधा के निर्माण और डिजाइन पर बैठकों में भागीदारी।

प्रवेश समिति में भागीदारी.

अंतर्निहित दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने के लिए अतिरिक्त सेवाएँ:

मुद्रित रूप में दस्तावेज़ प्रपत्र प्रदान करना (छिपे हुए कार्य के कार्य, परीक्षण रिपोर्ट, अतिरिक्त कार्य के लिए कार्य, किसी वस्तु के हस्तांतरण के कार्य, दोषपूर्ण विवरण, आदि)। पंजीकरण के कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए व्यक्तिगत कार्य (अधिनियम में पहले से ही शामिल होगा: वस्तु का नाम, संगठन का नाम, अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों का पूरा नाम, आदि)।

निर्मित दस्तावेज़ीकरण की गुणवत्ता (इसके रखरखाव की पूर्णता और शुद्धता) की जाँच करना।

डिज़ाइन, संरचना और कार्यकारी दस्तावेज़ीकरण के लिए आवश्यकताओं का विकास।

कार्य के प्रकार के अनुसार आवश्यक निर्मित दस्तावेज़ों की सूची तैयार करना।

कार्यकारी दस्तावेज़ीकरण के मुद्दों पर परामर्श (अनुबंध में क्या लिखना है, कार्यकारी दस्तावेज़ जमा करने की प्रक्रिया, कितनी प्रतियों की आवश्यकता है, तैयारी का आधार, आदि)।

संपूर्ण निर्माण अवधि के दौरान यथा-निर्मित दस्तावेज़ीकरण के रखरखाव पर नियंत्रण।

निर्मित दस्तावेज़ों का रखरखाव (उपठेकेदारों से, सामान्य ठेकेदार से; जाँच करना, रजिस्टरों के संकलन के साथ उपयुक्त फ़ोल्डरों में अनुभाग दर अनुभाग पूरा करना) और ग्राहक को हस्तांतरण के लिए पूरा सेट तैयार करना।

निर्मित दस्तावेज़ (कार्य लॉग, छिपे हुए कार्य के कार्य, आदि) को पुनर्स्थापित करने में सहायता।

इसके अतिरिक्त:

सुविधा को परिचालन में लाना।

निर्माण संरचनाओं की तकनीकी स्थिति का विशेषज्ञ मूल्यांकन

तकनीकी स्थिति का विशेषज्ञ मूल्यांकन या विशेषज्ञता मौजूदा भवन संरचनाओं, फिनिशिंग कोटिंग्स आदि की स्थिति की जांच है। उनके निर्माण के बाद. तकनीकी पर्यवेक्षण परीक्षा. यानी, ग्राहक ने तकनीकी पर्यवेक्षण के लिए कोई समझौता नहीं किया है; वह बिल्डरों से नहीं, बल्कि स्वतंत्र निर्माण विशेषज्ञों से पता लगाना चाहता है कि वास्तव में क्या हुआ था। आवश्यक ज्ञान, कौशल और उपकरणों से युक्त, हमारे विशेषज्ञ ऐसी परीक्षाएं करते हैं। अपने काम के परिणामों के आधार पर, हम हमेशा न केवल कमियों को इंगित करते हैं, बल्कि उन्हें ठीक से कैसे दूर किया जाए, इस पर सिफारिशें भी देते हैं। निर्माण स्थल के तकनीकी निरीक्षण का निष्कर्ष और कार्य तैयार किया गया है। स्व-निर्माण परियोजना को अंतिम रूप देते समय भी इस निष्कर्ष की आवश्यकता होती है, किसी सुविधा को संचालन में लगाते समय GASK द्वारा आवश्यक दस्तावेजों में से एक के रूप में।

Excel में पूर्ण किये गये कार्य का लॉग कैसे बनायें?

पूर्ण किये गये कार्य का जर्नल

किसी भी उद्योग में एक उद्यम की तरह, निर्माण में किए गए कार्य की मात्रा और प्रगति पर काम के संतुलन का परिचालन रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। साथ ही, निर्माण में प्रोद्भवन आधार पर कार्य प्रगति का हिसाब-किताब करने में कठिनाइयाँ आती हैं। वे किए गए कार्य के विभिन्न प्रकार और उनकी माप की इकाइयों से जुड़े हुए हैं।

इसके अलावा, वस्तुओं का निर्माण कई महीनों से लेकर कई वर्षों तक होता है। साथ ही, निर्माण संगठनों के प्रबंधकों के लिए यह जानना बेहद जरूरी है कि निर्माण परियोजनाओं पर अब तक कितना निर्माण और स्थापना कार्य पूरा हो चुका है और कितना पूरा होना बाकी है। यह मुख्य रूप से कार्य की योजना बनाने, निर्माण पूरा होने तक की अवधि के लिए धन की आवश्यकता की गणना करने और वित्तपोषण के स्रोतों का निर्धारण करने के लिए आवश्यक है।

इसलिए, निर्माण कंपनियों को निर्माण और स्थापना कार्यों के परिचालन संचयी लेखांकन की आवश्यकता होती है, जो कम समय में, सटीक और पूरी तरह से इस समय किए गए सभी कार्यों और निर्माण और दायरे को पूरा करने के लिए आवश्यक निर्माण और स्थापना कार्य की मात्रा के संतुलन को प्रतिबिंबित करेगा। काम का और पूरी सुविधा का.

ऐसे रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, एक एकीकृत प्रपत्र है - केएस-6ए प्रपत्र में किए गए कार्य का एक लॉग।

फॉर्म केएस-6-ए रूसी संघ के दिनांक 8 जुलाई 1997 संख्या 835 के संकल्प के आधार पर रूस के गोस्कोमस्टेट के एनआईपीआईस्टैटिनफॉर्म द्वारा विकसित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल है। प्राथमिक लेखा दस्तावेज केएस का फॉर्म -6ए को रूस के गोस्कोमस्टैट के दिनांक 11 नवंबर, 1999 नंबर 100 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है।

पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य को रिकॉर्ड करने के लिए इस फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। एक निर्माण संगठन इस दस्तावेज़ के लिए आंतरिक आवश्यकताओं की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, निर्माण और स्थापना कार्य के कार्यान्वयन और कार्य शेष की गणना के लिए संचयी फॉर्म का अपना संस्करण विकसित कर सकता है। इसे केवल उद्यम की लेखा नीति के ढांचे के भीतर निर्माण संगठन के प्रमुख के आदेश से अनुमोदित करना आवश्यक है।

निष्पादित कार्य की लॉग बुक निष्पादित कार्य के माप के परिणामों और प्रत्येक संरचनात्मक तत्व और कार्य के प्रकार के लिए समान मानकों और कीमतों के आधार पर संकलित की जाती है, या पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र के परिणामों के आधार पर अनुमान कार्यक्रम में संकलित की जाती है। कार्यक्रम में.

"ओवरहेड व्यय", "योजनाबद्ध बचत (अनुमानित लाभ)" पंक्तियों में लागत निर्माण संगठन में अपनाई गई पद्धति के अनुसार निर्धारित मात्रा में रिपोर्टिंग अवधि के लिए इन खर्चों के अनुमान के आधार पर परिलक्षित होती है।

लॉग को परियोजना के निर्माण शुरू होने से लेकर उसके पूरा होने तक रखा जाना चाहिए।

प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए लॉग बुक स्थानीय अनुमानों और किए गए कार्य के स्वीकृति प्रमाणपत्रों के आधार पर संकलित की जाती हैं।

प्रदर्शन किए गए कार्य के लॉग, साथ ही स्थानीय अनुमान, बनाए जाते हैं:

1) इमारतों और संरचनाओं के लिए:

• आंतरिक स्वच्छता और तकनीकी कार्यों के लिए;
• आंतरिक विद्युत प्रकाश व्यवस्था, विद्युत ऊर्जा संयंत्र;
• तकनीकी और अन्य उपकरण, उपकरण और स्वचालन, कम-वर्तमान उपकरणों (संचार, अलार्म, आदि) की स्थापना के लिए;

2) सामान्य साइट कार्यों के लिए:

• एक ऊर्ध्वाधर लेआउट पर;
• उपयोगिता नेटवर्क, ट्रैक और सड़कों की स्थापना के लिए;
• भूनिर्माण, छोटे वास्तुशिल्प रूपों आदि के लिए।

प्रदर्शन किए गए कार्य को रिकॉर्ड करने के लिए लॉगबुक में, डेटा को भवन (संरचना) के व्यक्तिगत संरचनात्मक तत्वों (तालिका 1 देखें), कार्य के प्रकार और उपकरणों के अनुसार कार्य के तकनीकी अनुक्रम के अनुसार और विशिष्ट विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए अनुभागों में समूहीकृत किया जा सकता है। निर्माण के व्यक्तिगत प्रकार.

निष्पादित कार्य के लॉग निम्नलिखित कार्य के लिए संकलित किए गए हैं:

• उत्खनन;
• भूमिगत भाग की नींव और दीवारें;
• भार वहन करने वाली दीवारें;
• मंजिलों;
• स्तंभ;
• चिनाई का काम;
• विभाजन;
• फर्श और आधार;
• सीढ़ियाँ और प्लेटफार्म;
• मछली पकड़ने का काम;
• बरामदा;
• अंधा क्षेत्र, आदि;
• खिड़कियाँ और सना हुआ ग्लास;
• छत;
• अन्य नौकरियाँ.

विशेष निर्माण कार्य के लिए: उपकरण आदि के लिए नींव।

आंतरिक स्वच्छता और तकनीकी कार्य और आंतरिक नेटवर्क की स्थापना पर अन्य कार्य के लिए:

• पानी के पाइप;
• सीवरेज;
• गरम करना;
• वेंटिलेशन और एयर कंडीशनिंग, धुआं हटाने की प्रणाली, आदि;
• कम-वर्तमान नेटवर्क (संचार नेटवर्क, फायर अलार्म, आदि)।

ऐसी जानकारी प्राप्त करने के लिए जो आपको निर्माण प्रक्रिया को नियंत्रित करने की अनुमति देगी, पूर्ण किए गए कार्य की प्रत्येक अलग से तैयार की गई लॉगबुक, इसे भरने के लिए उद्यम द्वारा चुने गए फॉर्म और संचयी शीट को बनाए रखने की विधि की परवाह किए बिना, निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• स्थानीय अनुमान के अनुसार पदों की संख्या, संरचनात्मक तत्वों के नाम और कार्य के प्रकार;
• अनुमान मानकों या किसी अन्य दस्तावेज़ (समझौते, मूल्य सूची, आदि) की संदर्भ पुस्तक का संकेत देते हुए दरों और कीमतों का औचित्य;
• कार्य के मापन की इकाइयाँ;
• रूबल में काम की प्रति यूनिट कीमतें या अनुबंध कीमतें;
• सुविधा की संपूर्ण निर्माण अवधि के लिए स्थानीय अनुमान या अनुबंध के अनुसार काम की कुल मात्रा (या अनुबंध के तहत काम की मात्रा) स्थानीय अनुमान की वस्तुओं द्वारा विभाजित;
• स्थानीय अनुमान (परियोजना) या अनुबंध के अनुसार कीमतों और काम की मात्रा के आधार पर एलएसआर मदों के लिए रूबल में काम की अनुमानित (परक्राम्य) लागत;
• एलएसआर पदों द्वारा भौतिक रूप से प्रत्येक माह के लिए किए गए कार्यों की संख्या;
• एलएसआर पदों द्वारा भौतिक दृष्टि से निर्माण की शुरुआत (अनुबंध की शुरुआत के बाद से) के बाद से किए गए कार्यों की संख्या;
• एलएसआर (पूर्ण कार्य के लिए जर्नल ऑफ अकाउंटिंग) के प्रत्येक आइटम के लिए रूबल में निर्माण की शुरुआत से (अनुबंध के निष्पादन की शुरुआत से) किए गए कार्य की लागत;
• अनुमानित मानकों या उद्यम में स्थापित मानकों के अनुसार निर्माण की शुरुआत से (अनुबंध की शुरुआत से) प्रत्येक महीने के लिए और संचयी आधार पर ओवरहेड लागत;
• उद्यम द्वारा अपनाए गए अनुमानित मानकों या मानकों के अनुसार निर्माण की शुरुआत से (अनुबंध की शुरुआत से) प्रत्येक माह के लिए नियोजित बचत (अनुमानित लाभ);
• जर्नल आइटम के अनुसार भौतिक और मूल्य के संदर्भ में पूरा किए जाने वाले कार्य का संतुलन;
• भौतिक दृष्टि से कार्य की मात्रा (मात्रा) को छोड़कर, जर्नल के सभी पूर्ण कॉलमों के लिए सामान्य परिणाम।

निर्माण संगठन के प्रमुख के अनुरोध पर, अन्य अतिरिक्त जानकारी लॉग में परिलक्षित हो सकती है, उदाहरण के लिए, अनुमान के अनुसार काम की कुल मात्रा को पूरा करने का प्रतिशत, आदि।

महत्वपूर्ण!

यदि केएस-6ए केएस-2 और केएस-3 को भरने का आधार है (मौजूदा कीमतों पर, मुद्रास्फीति सूचकांकों को ध्यान में रखते हुए), तो केएस-6ए को मौजूदा कीमतों में निर्माण और स्थापना कार्य के पूरा होने और शेष के परिणामों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

"ग्रैंड एस्टीमेट" कार्यक्रम में, पूर्ण कार्य की लॉगबुक (केएस-6ए) के परिणाम तैयार करते समय, प्रत्येक माह में पूर्ण होने की मात्रा और निर्माण के शेष के परिणामों के लिए मुद्रास्फीति सूचकांक समान मात्रा में लागू किया जाता है। मूल्य के संदर्भ में स्थापना कार्य। अन्य उद्देश्यों के लिए, मुद्रास्फीति सूचकांकों को ध्यान में रखे बिना आधार कीमतों में किए गए कार्यों के लॉग उत्पन्न करना संभव है। भविष्य में, उन्हें मूल्य के संदर्भ में सुविधा पर निर्माण और स्थापना कार्य के समग्र परिणामों और शेष पर लागू किया जा सकता है।

पूर्ण किये गये कार्य की लॉगबुक का अंश

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पूर्ण कार्य का जर्नल

निर्माण संगठन प्रदर्शन किए गए कार्य की एक लिपिकीय पत्रिका दोनों को बनाए रख सकते हैं, जिसमें वास्तविक पूर्णता और अन्य जानकारी पर डेटा मैन्युअल रूप से और एमएस एक्सेल में दर्ज किया जाता है।

निर्माण और स्थापना कार्यों की कुल मात्रा, उनकी लागत और निर्माण की शुरुआत से अवधि के लिए वास्तविक कार्यान्वयन की जानकारी पहले मैन्युअल रूप से एमएस एक्सेल तालिका में दर्ज की जाती है, और फिर बाद की अवधि में पूरा होने वाले शेष कार्य स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं .

पूर्ण किए गए कार्य के लिए कई स्थानीय अनुमान गणना और स्वीकृति प्रमाण पत्र हो सकते हैं, और मैन्युअल कार्य न केवल कम उत्पादकता वाला है, बल्कि कई त्रुटियों से भरा हुआ है जो अंतिम डेटा को महत्वपूर्ण रूप से विकृत कर सकता है।

त्रुटियों को खत्म करने के लिए, निर्माण की मध्यम मात्रा के लिए किए गए कार्य की लॉगबुक को कम से कम एक्सेल में रखा जाना चाहिए, निर्माण की बड़ी मात्रा के लिए - एक अनुमान कार्यक्रम में जो आपको निर्माण और स्थापना कार्य के संचयी विवरण उत्पन्न करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, ग्रैंड एस्टीमेट सॉफ़्टवेयर पैकेज केएस-6ए फॉर्म में पूर्ण किए गए कार्य के लिए लॉग बुक बनाने की सुविधा प्रदान करता है।

यदि अनुमान कार्यक्रम प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए लॉगबुक के निर्माण के लिए प्रदान नहीं करता है, तो आप Microsoft Excel टूल का उपयोग करके लॉगबुक में डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं। यदि एलएसआर में आइटम नंबर, संरचनात्मक तत्वों के नाम और कार्य के प्रकार पूर्ण कार्य के स्वीकृति प्रमाणपत्र में डेटा से मेल खाते हैं, तो आप एमएस एक्सेल वीलुकअप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

कई निर्माण संगठनों में, निर्माण कार्य के लिए स्थानीय अनुमान और पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र, जब महीने के लिए समापन वॉल्यूम अनुमान कार्यक्रमों से एक्सेल तालिकाओं में डाउनलोड किए जाते हैं या शुरू में उनमें उत्पन्न होते हैं।

एक्सेल प्रारूप में पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्रों के आधार पर, ओटीआईजेड मजदूरी की गणना करता है, और लेखा विभाग सामग्री को बट्टे खाते में डाल देता है। स्थानीय अनुमान गणनाओं के आधार पर, एक अनुमान कार्यक्रम से एक्सेल को निर्यात किया जाता है या एक्सेल तालिकाओं में उत्पन्न किया जाता है, निर्माण और स्थापना कार्य की एक योजना तैयार की जाती है। इन्हीं Excel दस्तावेज़ों का उपयोग Excel में किए गए कार्य के लॉग रखने के लिए आधार के रूप में किया जा सकता है।

आइए देखें कि कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र से डेटा को स्थानीय अनुमान में स्थानांतरित करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, इस प्रकार पूर्ण किए गए कार्य का लॉग बनाएं।

एल. आई. कियुत्सेन,
मयंक कॉरपोरेशन एलएलसी के योजना एवं आर्थिक विभाग के अर्थशास्त्री

सामग्री आंशिक रूप से प्रकाशित की गई है। आप इसे पत्रिका में पूरा पढ़ सकते हैं

सीडीपी की संरचना, जिसे नीचे दिखाया और वर्णित किया गया है, लेखक के निरंतर प्रयासों के परिणामस्वरूप, उनके सहयोगियों की भागीदारी और समर्थन के पूरक के रूप में, कई वर्षों के अभ्यास के बाद विकसित की गई थी। नियंत्रण केंद्र की संरचना और संरचना को विकसित करते समय निर्धारित मुख्य कार्य, नियमित, समय पर और सही कार्यान्वयन के अधीन, परियोजना प्रबंधन में स्व-संगठित प्रक्रियाओं की शुरूआत सुनिश्चित करना था।

उपरोक्त कार्य के संबंध में, नियंत्रण केंद्र के गठन और संचालन के दौरान कंपनी के प्रबंधन का ध्यान इसकी प्रभावी संरचना सुनिश्चित करने के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए। नियंत्रण दस्तावेजों के नियमित, समय पर और सही रखरखाव के मुद्दे पर परियोजना प्रबंधक को निरंतर और करीबी ध्यान दिया जाना चाहिए।

ऊपर उल्लिखित स्व-संगठित प्रक्रियाओं को यहां इस प्रकार समझा जाना चाहिए:

• कर्मचारियों के बीच प्रभावी परियोजना प्रबंधन तकनीक और कौशल विकसित करने की स्वचालित प्रक्रिया;
• इसके विकास के दौरान अनुमोदित परियोजना संकेतकों के व्यापक नियंत्रण और रखरखाव की स्वचालित प्रक्रिया।

अभ्यास से स्पष्ट रूप से पता चलता है कि नियंत्रण दस्तावेज़ की स्थिति (इसकी संरचना और प्रबंधन की गुणवत्ता) और संबंधित परियोजना की वर्तमान स्थिति के बीच बहुत करीबी संबंध है। नियंत्रण केंद्र के प्रबंधन में अराजकता परियोजना में अराजकता का परिणाम है, और इसके विपरीत, नियंत्रण केंद्र की उपेक्षा, और विशेष रूप से इसकी अनुपस्थिति, देर-सबेर परियोजना की उपेक्षा और अनियंत्रितता में बदल जाती है।

केडीपी का गठन और रखरखाव परियोजना प्रबंधक द्वारा किया जाता है, जिसमें आवश्यकतानुसार कंपनी के विशेषज्ञ इस काम में शामिल होते हैं और उनसे केडीपी को बनाए रखने के लिए आवश्यक दस्तावेज और जानकारी प्राप्त करते हैं। केडीपी को बनाए रखने के लिए इलेक्ट्रॉनिक और पेपर मीडिया का उपयोग किया जाता है। परियोजना प्रबंधक कंपनी की निवेश समिति - केडीपी के अनुमोदित भाग - द्वारा अनुमोदित सभी दस्तावेजों के कागज पर भंडारण का आयोजन करता है। प्रोजेक्ट मैनेजर के पद पर नियुक्ति की तारीख से शुरू करके, यानी उसकी परिवीक्षा अवधि के दौरान, 2-3 महीने के भीतर सीडीपी बनाना उचित है। यह प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए अपनी क्षमताओं को प्रदर्शित करने और कंपनी के लिए यह समझने का एक शानदार अवसर है कि कौन कौन है।

स्वाभाविक रूप से, सीडीपी के दस्तावेज़ों को "आधिकारिक उपयोग के लिए" दर्जा प्राप्त होना चाहिए। साथ ही, कंपनी के विभिन्न विभागों और कर्मचारियों के पास इन दस्तावेज़ों तक पहुंच के विभिन्न स्तर होने चाहिए। केडीपी अनुभागों तक पहुंच प्रणाली का प्रबंधन कंपनी की सुरक्षा सेवा और तकनीकी सेवा की भागीदारी से परियोजना प्रबंधक द्वारा किया जाता है।

उचित ढंग से बनाए रखा गया एक सीडीपी, परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान व्यक्तिगत संचालन से संबंधित छोटे और मध्यम आकार के तकनीकी विवरणों और दस्तावेजों के ढेर को छोड़कर, परियोजना पर लगभग पूरी जानकारी रखता है, और जिसका वस्तुतः कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। इसके विकास के प्रबंधन की गुणवत्ता पर।

इसके अलावा, परियोजना का केडीपी परियोजना के विकास के इतिहास को एक केंद्रित रूप में प्रदर्शित करता है, जो विश्लेषण करने का एक उत्कृष्ट अवसर प्रदान करता है जो विचाराधीन परियोजना और कंपनी द्वारा विकसित की जा रही अन्य परियोजनाओं दोनों के विकास में रुझान निर्धारित करता है। जोखिमों को रोकने और परियोजनाओं की दक्षता बढ़ाने के दृष्टिकोण से इन विकास प्रवृत्तियों की पहचान करना बहुत महत्वपूर्ण है।

जानकारी केडीपी में एक संरचित रूप में निहित है, जो इसके केंद्रीकृत और व्यवस्थित रखरखाव के साथ मिलकर, परियोजना दस्तावेज़ प्रवाह में अराजकता को खत्म करना संभव बनाता है और इस प्रकार:

1. परियोजना पर लगभग किसी भी मात्रा में प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने की गति नाटकीय रूप से (समय या परिमाण के क्रम से) बढ़ जाती है। यह संभव हो जाता है क्योंकि जानकारी केडीपी में एक ऐसे प्रारूप में संग्रहीत होती है जिसके लिए अतिरिक्त तैयारी की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन केवल वर्तमान आवश्यकता के अनुरूप प्रारूपण की आवश्यकता होती है।

टिप्पणी

इस बीच, व्यापक अभ्यास घंटों से दिनों की अवधि में परियोजनाओं पर जानकारी की दर्दनाक तैयारी की एक विशिष्ट प्रक्रिया को प्रदर्शित करता है। बेशक, प्रबंधन के अनुरोध पर इन शर्तों को कम किया जा सकता है, लेकिन कलाकार द्वारा तैयारी के लिए पर्याप्त समय की कमी स्वाभाविक रूप से प्रदान की गई जानकारी की विश्वसनीयता में कमी लाती है। 2. प्रदान की गई परियोजना जानकारी की गुणवत्ता और प्रासंगिकता को अधिकतम करें।
3. कंपनी की गतिविधियों की सूचना सुरक्षा बढ़ाएँ, क्योंकि परियोजना जानकारी की गुणवत्ता और प्रासंगिकता बढ़ने से बाहरी और आंतरिक सूचना प्रवाह की मात्रा में उल्लेखनीय कमी आती है।
4. परियोजना के सूचना आदान-प्रदान और दस्तावेजी समर्थन से जुड़े परियोजना प्रबंधक और उनके सहयोगियों की श्रम लागत को कम करें।

इस प्रकार, केडीपी परियोजना के विकास का आधार, नींव है. केडीपी के उच्च-गुणवत्ता प्रबंधन के सूचीबद्ध सकारात्मक परिणाम परियोजना दस्तावेज़ प्रवाह को संरचित करने के कार्य को एक व्यक्तिगत परियोजना और समग्र रूप से कंपनी दोनों की दक्षता बढ़ाने के संघर्ष में परिभाषित तत्वों में से एक बनाते हैं। जाहिर है, नियंत्रण दस्तावेज़ीकरण की गुणवत्ता दूसरा सबसे महत्वपूर्ण कार्य है (आवश्यक स्तर पर परियोजना दक्षता बनाए रखने के बाद), जिसे हल करने के लिए परियोजना प्रबंधक को बुलाया जाता है।

नीचे वर्णित सीडीपी की भयावह मात्रा, इसके गठन के दौरान ही महत्वपूर्ण श्रम लागत से जुड़ी है। एक निश्चित कार्यप्रणाली और समय की पाबंदी की उपस्थिति में, पहले से गठित केडीपी को बनाए रखने के लिए, परियोजना प्रबंधक से कम लागत के परिमाण के आदेशों की आवश्यकता होती है।

केडीपी में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए:

1. प्रोजेक्ट पासपोर्ट.

प्रोजेक्ट पासपोर्ट एक एल्बम है जिसमें प्रोजेक्ट पर सारांश डेटा होता है। इसका गठन कंपनी की निवेश समिति द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ीकरण के साथ-साथ परियोजना की वर्तमान स्थिति के बारे में जानकारी के आधार पर किया जाता है। प्रोजेक्ट पासपोर्ट में निहित जानकारी किसी भी इच्छुक और अप्रस्तुत कंपनी कर्मचारी को प्रोजेक्ट के सार को जल्दी से समझने के साथ-साथ इसकी वर्तमान स्थिति को समझने की अनुमति देती है (इस मामले में, प्रोजेक्ट पासपोर्ट के साथ, सामान्य प्रोजेक्ट प्रदान करना उपयोगी होगा) विकास योजना), अनावश्यक विवरण में पड़े बिना। परियोजना पासपोर्ट में निहित जानकारी के आधार पर बनाई गई परियोजना की सामान्य समझ को परियोजना दस्तावेज़ीकरण के अन्य अनुभागों में निहित जानकारी का उपयोग करके किसी भी हद तक विस्तार और पूरक किया जा सकता है। प्रोजेक्ट पासपोर्ट में निम्नलिखित उपधाराएँ शामिल हैं:

1) परियोजना का विवरण (परियोजना अवधारणा)।

उपधारा परियोजना के वॉल्यूमेट्रिक और कार्यात्मक संकेतक (कुल क्षेत्रफल, जमीन के ऊपर और भूमिगत हिस्सों का क्षेत्रफल, पार्किंग स्थानों की संख्या, अपार्टमेंट, खुदरा और कार्यालय परिसर के लिए अलग-अलग वाणिज्यिक क्षेत्र, परियोजना का वर्णन करने वाली ग्राफिक जानकारी आदि) प्रदान करता है। ), और वाणिज्यिक उत्पादों की उपभोक्ता संपत्तियों का भी वर्णन करता है जो परियोजना के विकास के परिणामस्वरूप प्राप्त किए जाएंगे।

2) परियोजना के अधिकार और संपत्ति।

उपधारा में परियोजना में प्रवेश के समय उपलब्ध और इसके विकास के दौरान गठित परियोजना की कानूनी स्थिति और संपत्तियों का विवरण, साथ ही संबंधित दस्तावेजों के लिंक (प्रतियां) शामिल हैं;

3) परियोजना प्रदर्शन संकेतक।

उपधारा में कंपनी की निवेश समिति द्वारा अनुमोदित परियोजना के प्रदर्शन संकेतकों के परिकलित मूल्य शामिल हैं, जो परियोजना में प्रवेश करते समय अनुमोदित मूल्यों से शुरू होते हैं। संकेतकों के मान सारणीबद्ध और चित्रमय रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं और उनके सभी स्वीकृत परिवर्तनों को दर्शाते हैं। अधिकांश परियोजनाओं के लिए संकेतकों का एक आवश्यक और पर्याप्त सेट कुल लाभ, लाभप्रदता, स्वयं के फंड पर रिटर्न, एनपीवी, आईआरआर, प्रोजेक्ट पेबैक अवधि है।

4) परियोजना के राजस्व और लागत के संकेतक।

उपधारा में कंपनी की निवेश समिति द्वारा अनुमोदित राजस्व और व्यय की मदों/शीर्षों के लिए बजट सीमाएं शामिल हैं, जो परियोजना में प्रवेश करते समय अनुमोदित मूल्यों से शुरू होती हैं। सीमा मान सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं और उनके सभी स्वीकृत परिवर्तनों को दर्शाते हैं, जिसका क्रम आपको परियोजना बजट में परिवर्तनों की गतिशीलता को ट्रैक करने की अनुमति देता है। परियोजना राजस्व और लागत संकेतकों को परियोजना प्रदर्शन संकेतकों के साथ एक ही खंड में संकलित किया जा सकता है;

5) परियोजना प्रतिभागियों की संरचना.

कानूनी संस्थाओं का एक रजिस्टर जिनके पास परियोजना के अधिकार हैं, साथ ही इसके विकास में भाग लेने वाले (सभी समकक्षों और ठेकेदारों सहित), उनके वर्तमान विवरण दर्शाते हैं।

6) प्रोजेक्ट टीम की संरचना.

उपधारा में परियोजना के विकास में सीधे शामिल विशेषज्ञों की एक सूची शामिल है, जिसमें उनके आवश्यक विवरण दिए गए हैं - परियोजना के पैमाने के आधार पर, कम से कम, कंपनी के विशेष विभागों से परियोजना प्रबंधक, निर्माण प्रबंधक और पर्यवेक्षण विशेषज्ञ। अधिकतम, प्रोजेक्ट टीम ने विशेषज्ञों को आकर्षित किया।

प्रोजेक्ट पासपोर्ट के उप-खंड "प्रोजेक्ट दक्षता संकेतक" और "प्रोजेक्ट राजस्व और लागत संकेतक" आवश्यक रूप से प्रोजेक्ट अपडेट के परिणामों की कंपनी की निवेश समिति द्वारा अनुमोदन पर अपडेट किए जाते हैं, भले ही ये अपडेट योजनाबद्ध थे या नहीं। प्रोजेक्ट पासपोर्ट के अन्य उपखंड आवश्यकता पड़ने पर समायोजन के अधीन हैं।

डीएसपी दस्तावेज़ होने के कारण प्रोजेक्ट पासपोर्ट का उपयोग विशेष रूप से कंपनी के भीतर किया जाता है। प्रोजेक्ट पासपोर्ट का उपयोग विभिन्न प्रकार के प्रस्तुतिकरण दस्तावेज़ विकसित करने के लिए आधार के रूप में किया जा सकता है।

2. परियोजना विकास की सामान्य योजना.

परियोजना विकास की सामान्य योजना एक फ़्लोचार्ट है जो विकसित की जा रही परियोजना के मुख्य चरणों और संचालन और एक दूसरे के साथ उनके कनेक्शन का एक विचार देता है। A4 शीट पर 20-30 से अधिक तत्व नहीं रखे गए हैं। परियोजना के विकास के लिए सामान्य योजना परियोजना में प्रवेश करने पर विकसित की जाती है और बाद में आवश्यकतानुसार समायोजित की जाती है, जो परियोजना नेटवर्क अनुसूची के विकास का आधार है। कंपनी की निवेश समिति द्वारा अनुमोदित योजना की एक वैध प्रति कागज पर संग्रहीत की जाती है।

समग्र परियोजना विकास योजना बनाते और समायोजित करते समय, परियोजना विकास के वर्तमान चरण पर जोर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना पूर्व-परियोजना चरण में है, तो इस विशेष चरण के संचालन को अधिकतम विवरण के साथ आरेख में प्रतिबिंबित किया जाता है। साथ ही, "डिज़ाइन" चरण के संचालन को बड़ा करके प्रदर्शित करना उचित है, और "निर्माण" चरण को व्यक्तिगत संचालन के लिए बिल्कुल भी विस्तृत नहीं किया जा सकता है।

3. प्रोजेक्ट नेटवर्क आरेख।

एक परियोजना नेटवर्क आरेख एक परियोजना के कार्यान्वयन के लिए गतिविधियों का विवरण देने वाला एक आरेख है, जो समय के साथ परिभाषित होता है, और उनके बीच के सभी संबंधों को दर्शाता है। परियोजना विकास के वर्तमान चरण का संचालन यथासंभव विस्तृत होना चाहिए। प्रोजेक्ट नेटवर्क आरेख समग्र परियोजना विकास योजना को स्पष्ट करने और विकसित करने का परिणाम है। कंपनी की निवेश समिति द्वारा अनुमोदित वर्तमान कार्यक्रम कागज पर संग्रहीत है।

निर्माण प्रक्रिया के लिए प्रोजेक्ट नेटवर्क शेड्यूल अत्यधिक विस्तृत है। व्यक्तिगत संचालन के लिए निर्माण प्रक्रिया का विकास निर्माण नेटवर्क अनुसूची में किया जाता है, जिसका गठन परियोजना चरण की शुरुआत में निर्माण प्रबंधक द्वारा किया जाता है। निर्माण नेटवर्क शेड्यूल डेटा का उपयोग प्रोजेक्ट नेटवर्क शेड्यूल को परिष्कृत करने के लिए किया जाता है।

4. परियोजना का अर्थशास्त्र/बजट।

इस अनुभाग में निवेश समिति द्वारा अनुमोदित परियोजना के अर्थशास्त्र और बजट का वर्तमान संस्करण शामिल है। अर्थव्यवस्था और परियोजना बजट के बीच घनिष्ठ संबंध को ध्यान में रखते हुए (परियोजना बजट पुन: स्वरूपण के माध्यम से परियोजना अर्थव्यवस्था से वित्तीय प्रवाह के आधार पर बनाया जाता है), जानकारी एक संयुक्त एक्सेल फ़ाइल में संग्रहीत की जाती है। सारांश आर्थिक डेटा और परियोजना बजट प्रवाह त्रैमासिक विवरण के साथ कंपनी की निवेश समिति द्वारा अनुमोदित अलग पेपर मीडिया पर संग्रहीत किए जाते हैं।

केडीपी का यह खंड परियोजना पासपोर्ट "परियोजना प्रदर्शन संकेतक" और "परियोजना राजस्व और लागत संकेतक" के उपखंडों के गठन का स्रोत है।

टिप्पणी

केडीपी के अनुभाग "परियोजना विकास की सामान्य योजना", "परियोजना नेटवर्क अनुसूची" और "परियोजना का अर्थशास्त्र/बजट" केडीपी के अनुमोदित भाग का प्रतिनिधित्व करते हैं। ये अनुभाग कंपनी की निवेश समिति द्वारा अनुमोदित हैं और सीडीपी में शामिल अन्य अनुभागों के निर्माण और रखरखाव का आधार हैं।

5. परियोजना अद्यतन योजना.

पहचाने गए परियोजना जोखिमों का इस बात से बहुत अधिक संबंध है कि कंपनी परियोजना की वर्तमान स्थिति को कितनी अच्छी तरह समझती है, साथ ही इस स्थिति में परिवर्तनों की गतिशीलता और दिशा को भी समझती है। जितना कम हमें एहसास होता है कि हम परियोजना के विकास में कहां हैं, उतने ही अधिक आश्चर्य और खतरे हमारी परियोजना के आगे इंतजार कर रहे हैं। परियोजना की वास्तविक स्थिति के बारे में जागरूकता के स्तर को बढ़ाने के लिए और, परिणामस्वरूप, उनकी उपस्थिति की पहले से पहचान करके जोखिमों के परिणामों को कम करने के लिए, परियोजना अद्यतन योजना के आधार पर कार्यान्वित अद्यतन प्रक्रिया की अनुमति मिलती है।

प्रोजेक्ट अपडेट योजना कंपनी में लागू नियामक आवश्यकताओं (अपडेट के दौरान किए गए संचालन का सेट, अनुसूचित अपडेट की आवृत्ति, अनिर्धारित अपडेट की आवश्यकता निर्धारित करने वाली स्थितियां, आदि) के अनुसार स्वतंत्र रूप से प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा बनाई जाती है। . परियोजना अद्यतन योजना को सारणीबद्ध रूप में बनाए रखा जाता है और इसमें नियोजित तिथियां और अनिर्धारित परियोजना अद्यतनों सहित पहले से किए गए कार्यों के बारे में संक्षिप्त जानकारी शामिल होती है। किए गए कार्यान्वयन के बारे में जानकारी में की गई प्रक्रिया, उसके लक्ष्य और ध्यान में रखे गए परिवर्तनों और समायोजनों की संरचना, परिणाम - परियोजना रणनीति में परिवर्तन, इसके अनुमोदित संकेतक और बजट, परियोजना के नियंत्रण दस्तावेज़ से दस्तावेज़ीकरण का विवरण शामिल है। .

6. परियोजना के संविदात्मक संबंधों का रजिस्टर।

परियोजना संविदात्मक संबंधों का रजिस्टर एक सारांश तालिका है जिसमें परियोजना को लागू करने के उद्देश्य से कंपनी द्वारा संपन्न सभी अनुबंधों की स्थिति की जानकारी होती है। रजिस्टर में परियोजना के विकास के हिस्से के रूप में संपन्न सभी समझौतों के बारे में जानकारी शामिल है, भले ही ये समझौते भुगतान के लिए प्रदान करते हों या नहीं। संविदात्मक संबंधों का रजिस्टर प्रबंधन और उत्पादन लेखांकन का एक महत्वपूर्ण तत्व है।

अधिकांश खाते (90% या अधिक तक) निर्माण से संबंधित हैं। इस कारण से, सीडीपी के इस अनुभाग के लिए मुख्य निष्पादक कंपनी का एसडीओ है, जो परियोजना के लिए निर्माण रजिस्टर और सामान्य रजिस्टर दोनों बनाता है। रजिस्टर के निर्माण भाग को बनाए रखने का कार्य निर्माण प्रबंधक द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो एसडीओ को सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। सामान्य रजिस्टर बनाए रखने का काम परियोजना प्रबंधक द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो एसडीओ को उन अनुबंधों पर सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है जो परियोजना के निर्माण भाग में शामिल नहीं हैं। रजिस्टर में लागत बजट के लेखों, उप-लेखों और अध्यायों (निर्माण के संबंध में) के संबंध में वर्तमान अनुबंधों का लाइन-दर-लाइन विवरण है। अनुशंसित रजिस्ट्री प्रारूप नीचे दिखाया गया है।

10 चित्र

ऊपर प्रस्तावित रजिस्टर प्रारूप का मौलिक लाभ यह है कि यह आपको प्रदर्शन किए गए कार्य और भुगतान (ग्रे शेडिंग वाले कॉलम) के अनुपात का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है, अर्थात, निष्पादित अनुबंध की वास्तविक स्थिति को पूरी तरह से समझने की अनुमति देता है। संविदात्मक संबंधों के रजिस्टर का वर्तमान संस्करण कंपनी के कई प्रभागों द्वारा उपयोग किया जाता है, जिसमें लेखांकन और योजना प्रक्रियाओं में उपयोग के लिए कंपनी के वित्तीय प्रबंधन को प्रदान किया जाता है।

7. संचय विवरण (सामान्य संचय विवरण)।

संचयी शीट नीचे दी गई एक तालिका है, जो आपको अनुबंध के तहत काम की मात्रा के पूरा होने का प्रतिशत निर्धारित करने की अनुमति देती है। यह कार्य के चरणबद्ध कार्यान्वयन और उसके बाद अधिनियमों द्वारा बंद करने के प्रावधान वाले सभी अनुबंधों के तहत किया जाता है। व्यक्तिगत अनुबंधों के तहत बनाए गए संचयी विवरणों को एक सामान्य संचयी विवरण में समेकित किया जाता है, जो संचयी विवरणों के रखरखाव की आवश्यकता वाले सभी संपन्न अनुबंधों की स्थिति को दर्शाता है।

संचयी विवरणों के रखरखाव से संबंधित संचालन की भारी मात्रा निर्माण से संबंधित है। संचयी विवरण एक साथ उत्पादन और प्रबंधन लेखांकन दोनों का एक तत्व हैं। इसलिए, प्रत्यक्ष निष्पादक कंपनी के निर्माण विभाग के अनुमान विभाग (ईडी) और कंपनी के एसडीओ दोनों हैं। सीओ व्यक्तिगत अनुबंधों के लिए संचयी विवरण भरता है। कंपनी का एसडीओ, कंपनी के प्रबंधन लेखांकन में भागीदार होने के नाते, एसडीओ द्वारा तैयार किए गए डेटा की जांच करता है और संयुक्त डेटा (सामान्य संचयी विवरण) तैयार करता है। सामान्य संचयी विवरण से पुन: स्वरूपित डेटा को परियोजना संविदात्मक संबंधों और परियोजना लागत शीट के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जो बाद में कंपनी के वित्तीय प्रबंधन को प्रदान किया जाता है।

अन्य लागत मदों (निर्माण को छोड़कर) के लिए संपन्न अनुबंधों के लिए संचयी विवरण बनाए रखना, साथ ही सामान्य संचयी विवरण बनाए रखना, कंपनी के एसडीओ द्वारा किया जाता है। अन्य लागत मदों से संबंधित अनुबंधों पर डेटा परियोजना प्रबंधक द्वारा एसडीओ को प्रदान किया जाता है। सामान्य संचयी विवरण एसडीओ द्वारा संविदात्मक संबंधों के रजिस्टर और परियोजना लागत शीट के समानांतर बनाए रखा जाता है।

सामान्य संचयी विवरण का वर्तमान संस्करण कंपनी के वित्तीय प्रबंधन को लेखांकन और योजना प्रक्रियाओं में उपयोग के लिए प्रदान किया जाता है।

टिप्पणी

सीडीपी के अनुभाग "परियोजना के संविदात्मक संबंधों का रजिस्टर", "संचयी विवरण (सामान्य संचयी विवरण)" मौलिक रूप से महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि उनमें परियोजनाओं के लागत भाग के संबंध में उत्पादन और प्रबंधन लेखांकन के निर्माण के लिए बुनियादी जानकारी शामिल है।

8. लागत विवरण (बजट व्यय विवरण)।

परियोजना के लागत बजट की वर्तमान स्थिति और गतिशीलता या गतिशीलता में इस बजट की स्थिति को दर्शाता है (अनुमोदित लागत बजट के विपरीत, जिसे तदनुसार स्थिर बजट कहा जा सकता है)। लागत पत्रक आपको बजट उपयोग के प्रतिशत का अनुमान लगाने की अनुमति देता है।

टिप्पणी

बजट उपयोग का प्रतिशत कृत्यों द्वारा किए गए, अपनाए गए और बंद किए गए कार्यों की लागत के अनुमानित प्रतिशत के साथ तुलना करने की संभावना के दृष्टिकोण से बेहद महत्वपूर्ण है। इस तुलना में "सिद्धांत" को "अभ्यास" के साथ पूरी तरह से मेल खाना चाहिए, जो कि, हम ध्यान दें, अत्यंत दुर्लभ है। आमतौर पर, परियोजनाओं के विकास में बजट उपयोग का प्रतिशत प्रदर्शन किए गए कार्य की वास्तविक लागत से आगे होता है!!! इस तथ्य का केवल एक ही अर्थ है - प्रदर्शन किया गया कार्य किसी कारण से स्वीकृत बजट द्वारा प्रदान की गई लागत से अधिक महंगा हो गया। ऐसी स्थिति में, शेष बजट सीमाएँ आमतौर पर निर्माण पूरा करने के लिए अपर्याप्त होती हैं। यानी, कंपनी स्वीकृत बजट में "फिट नहीं हुई" और निर्माण की लागत योजना से काफी अधिक होगी। हैप्पी वह कंपनी है जिसने परियोजना विकास के प्रारंभिक चरण में इस "विसंगति" की खोज की थी...

विवरण एक सारांश तालिका है, जो नीचे प्रस्तुत की गई है, जिसमें मदों, उप-मदों और अध्यायों (निर्माण के लिए) में बजट लागतों के पंक्ति-दर-पंक्ति विभाजन के साथ एक मानक प्रारूप है।

लागत पत्रक के माध्यम से, योजना और लेखांकन प्रक्रियाएँ परस्पर क्रिया करती हैं। मुख्य निष्पादक कंपनी का एसडीओ है। "निर्माण" मद के लिए एक अलग लागत पत्रक बनाए रखने की अनुशंसा की जाती है। अन्य सभी बजट वस्तुओं को अलग से रखरखाव की आवश्यकता नहीं होती है और उन्हें परियोजना लागत शीट में "निर्माण" आइटम के साथ जोड़ा जाता है।

लागत पत्रक बनाए रखते समय, एसडीओ और कंपनी के वित्तीय प्रबंधन के बीच घनिष्ठ संपर्क होता है। साथ ही, वित्तीय प्रबंधन अनुमोदित बजट के साथ लेखों और अध्यायों की सीमाओं के अनुपालन के संदर्भ में लागत शीट की स्थिति को नियंत्रित करता है, और एसडीओ किए गए खर्चों की लागत शीट में पर्याप्त प्रतिबिंब की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान.

लागत पत्र का वर्तमान संस्करण, बजट, लेखांकन और योजना प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए एक आवश्यक आधार होने के नाते, कंपनी के वित्तीय प्रबंधन को प्रदान किया जाता है।

टिप्पणी

सीडीपी की धारा 6-8 को बनाए रखने की विशिष्टताओं के संबंध में, अध्याय "लेखा और योजना प्रणाली" में सामग्री भी देखें। परियोजनाओं के विकास में बजट, योजना, प्रबंधन लेखांकन और उत्पादन लेखांकन संचालन की सहभागिता।"

9. बिक्री विवरण (बजट राजस्व का विवरण)

लागत शीट के समान, बिक्री शीट परियोजना के राजस्व की गतिशील स्थिति को दर्शाती है (अनुमोदित बिक्री बजट के विपरीत, जो बजट की स्थिर स्थिति को दर्शाती है)। विवरण एक सारांश तालिका है जिसमें वस्तु (अपार्टमेंट, गैर-आवासीय परिसर, आदि) के विवरण के साथ वाणिज्यिक स्थान के प्रकारों का पंक्ति-दर-पंक्ति विवरण है। निम्नलिखित कथन प्रारूप परिवर्तन के अधीन है। विवरण भरना परियोजना प्रबंधक या कंपनी के वाणिज्यिक विभाग से नियुक्त निष्पादक द्वारा किया जाता है, जो परियोजना प्रबंधक के नियंत्रण के अधीन होता है। विवरण का वर्तमान संस्करण कंपनी के वित्तीय प्रबंधन को प्रदान किया जाता है और इसका उपयोग बजट, लेखांकन और योजना प्रक्रियाओं में किया जाता है।

10. परियोजना पुरालेख.

केडीपी के इस अनुभाग में आवश्यक रूप से निवेश समिति द्वारा अनुमोदित निम्नलिखित दस्तावेजों के सभी संस्करण शामिल होने चाहिए, जो परियोजना में प्रवेश करने का निर्णय लेने के क्षण से शुरू होते हैं: परियोजना विकास की सामान्य योजना, परियोजना नेटवर्क आरेख, अर्थशास्त्र/बजट परियोजना (केडीपी का अनुमोदित भाग)।

इस अनुभाग में डिज़ाइन, अनुमति और अन्य दस्तावेज़ीकरण के साथ-साथ परियोजना के विकास के दौरान विकसित विज्ञापन उत्पादों का पूरा रजिस्टर शामिल है। विकसित विज्ञापन उत्पादों का विस्तार से वर्णन और तस्वीरों के साथ किया जाना चाहिए।

यह अनुभाग परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान संपन्न और परियोजना के संविदात्मक संबंधों के रजिस्टर में शामिल सभी अनुमोदन पत्रों और सहमत और हस्ताक्षरित अनुबंधों और उनके लिए अतिरिक्त समझौतों की सभी संबंधित प्रतियों को भी कागज पर संग्रहीत करता है। अनुबंधों और अतिरिक्त समझौतों का निर्दिष्ट सेट, एक नियम के रूप में, डीएमएस में संग्रहीत और बनाए रखा जाता है। मूल अनुमोदन पत्र परियोजना प्रबंधक द्वारा रखे जाते हैं।

इस अनुभाग में परियोजना के कार्यान्वयन से संबंधित इनकमिंग और आउटगोइंग पत्राचार भी शामिल है।