किसी भी संगठन में व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रणाली से शुरू होती है, और एक शैक्षणिक संस्थान (स्कूल) कोई अपवाद नहीं है। आपके लिए, हमने यह तय कर लिया है कि इसमें क्या शामिल है स्कूल में स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों पर नियम, नमूना 2017आप इस लेख के अंत में पा सकते हैं और डाउनलोड कर सकते हैं। आएँ शुरू करें!

स्कूल में ओएसएचएस पर प्रावधानों के लिए विनियामक और कानूनी समर्थन

स्कूल में व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रणाली पर नियम, किसी भी अन्य स्थानीय दस्तावेज़ की तरह, नियामक कानूनी कृत्यों (एलएलए) द्वारा विनियमित होते हैं। नीचे हमने आपको मुख्य कानूनी विनियमों की एक सूची प्रदान की है जो विनियम लिखते समय आपका मार्गदर्शन करेगी।

1. "रूसी संघ का श्रम संहिता" दिनांक 30 दिसंबर, 2001 एन 197-एफजेड
2. संघीय कानून "रूसी संघ में शिक्षा पर" दिनांक 29 दिसंबर 2012 एन 273-एफजेड
3. GOST R 12.0.007-2009 व्यावसायिक सुरक्षा मानकों की प्रणाली (SSBT)। संगठन में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली। विकास, अनुप्रयोग, मूल्यांकन और सुधार के लिए सामान्य आवश्यकताएँ
4. GOST 12.0.230-2007 व्यावसायिक सुरक्षा मानकों की प्रणाली (SSBT)। व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली। सामान्य आवश्यकताएँ
5. रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र दिनांक 31 अक्टूबर 2016 एन 15-1/10/बी-8028 "श्रम सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली के निर्माण और संचालन पर"
6. शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 अगस्त 2015 एन 12-1077 "श्रम सुरक्षा के लिए एक प्रबंधन प्रणाली के निर्माण और संचालन पर सिफारिशें भेजने और शैक्षिक गतिविधियों को अंजाम देने वाले शैक्षिक संगठनों में शैक्षिक प्रक्रिया की सुरक्षा सुनिश्चित करने पर"

एक शैक्षणिक संस्थान (स्कूल) में ओएसएचएस पर प्रावधानों की संरचना

रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 19 अगस्त 2016 एन 438एन के आदेश के अनुसार "व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली पर मॉडल विनियमों के अनुमोदन पर", इसमें निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए।

• सामान्य प्रावधान।शुरुआत में ही आपको स्थिति की कानूनी रूपरेखा बतानी चाहिए और नोट भी करना चाहिए क्याएक शैक्षणिक संस्थान में एक ओएसएमएस स्थापित करता है, और इसकी संरचना की संक्षेप में घोषणा करता है।
• श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में नियोक्ता की नीति।एक स्कूल में ओएसएच पर प्रावधान के दूसरे भाग में राज्य नियामक श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन करने और एक शैक्षणिक संस्थान के कर्मचारियों के लिए सुरक्षित काम की गारंटी देने के नियोक्ता के घोषित इरादों के बारे में संक्षिप्त जानकारी होनी चाहिए।
• श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में नियोक्ता के लक्ष्य और उद्देश्य।विनियमन का यह भाग, एक नियम के रूप में, श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में उन लक्ष्यों का वर्णन करता है जो उसके प्रमुख शैक्षणिक संस्थान के लिए निर्धारित करते हैं। हम आपको सलाह देते हैं कि ओएचएसएमएस के इस अनुभाग के लिए व्यावसायिक सुरक्षा लक्ष्यों का चयन बहुत सावधानी से करें। उन्हें स्कूलों में श्रम सुरक्षा की वर्तमान स्थिति के अनुरूप होना चाहिए और व्यवहार्य होना चाहिए। एरोबेटिक्स में प्रत्येक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए समय सीमा निर्धारित की जाएगी।
• ओएसएमएस की कार्यप्रणाली सुनिश्चित करना।स्कूल में ओएचएसएमएस पर विनियमों के अगले भाग में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन (क्षेत्रीय, नगरपालिका और स्थानीय) के स्तरों के साथ-साथ प्रबंधन के प्रत्येक स्तर की शक्तियों और कार्यात्मक जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी शामिल है।
• श्रम सुरक्षा जिम्मेदारियों का वितरण.विनियमन के पांचवें भाग में श्रम सुरक्षा के संदर्भ में प्रबंधकों और श्रमिकों की जिम्मेदारियों का वितरण शामिल है। यहां मुख्य नेताओं (निदेशक, शैक्षिक कार्य और प्रशासनिक कार्यों के लिए उनके प्रतिनिधि), साथ ही स्कूल के कर्मचारियों (शिक्षकों, शिक्षकों, कक्षा शिक्षकों) की जिम्मेदारियों को इंगित करें।
• व्यावसायिक सुरक्षा लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से प्रक्रियाएँ।स्कूल में व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रणाली पर विनियमों के इस भाग में, उन मुख्य प्रक्रियाओं को सूचीबद्ध करें जिनके अनुसार व्यावसायिक सुरक्षा उपाय किए जाते हैं (व्यावसायिक सुरक्षा का विशेष मूल्यांकन, श्रमिकों के स्वास्थ्य की निगरानी का संगठन, और अन्य)।
• OSH प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए गतिविधियों की योजना बनाना।विनियमन का यह भाग एक शैक्षणिक संस्थान में सभी आवश्यक श्रम सुरक्षा उपायों की योजना को नियंत्रित करता है। विनियम अनुभाग में योजना में शामिल जानकारी के प्रकार (गतिविधियों की सूची, समय सीमा, जिम्मेदार व्यक्ति, धन के स्रोत) शामिल हैं।
• ओएसएमएस के कामकाज की निगरानी करना, प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन और योजना प्रणाली में सुधार की निगरानी करना।विनियमन का आठवां भाग प्रबंधन के प्रत्येक स्तर पर स्कूलों में व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य के प्रबंधन पर बहु-स्तरीय नियंत्रण के सिद्धांत के साथ-साथ ओएचएसएमएस की ऑडिटिंग की प्रक्रिया का वर्णन करता है।
• दुर्घटनाओं, घटनाओं और व्यावसायिक रोगों पर प्रतिक्रिया।ओएसएच पर किसी भी प्रावधान का एक अनिवार्य बिंदु दुर्घटनाओं, दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों की जांच की प्रक्रिया का विवरण है। विनियमन में स्वयं उन सभी कार्रवाइयों का विस्तार से वर्णन नहीं होना चाहिए जो किसी आपात स्थिति में की जानी चाहिए - इसके लिए एक अलग प्रक्रिया विकसित की जा रही है। हम अनुशंसा करते हैं कि दस्तावेज़ में केवल इन कार्यों की प्राथमिकता शामिल हो।
• ओएसएमएस दस्तावेज़ों का प्रबंधन।स्कूल के ओएसएमएस पर प्रावधान के अंतिम भाग में सिस्टम दस्तावेज़ों के प्रबंधन के लिए प्रमुख सिद्धांत शामिल हैं। इस भाग में, OSMS दस्तावेज़ों के साथ संबंध स्थापित करना उचित होगा।

स्कूल में ओएसएचएस पर विनियम: मुख्य विशेषताएं

हालांकि स्कूल नमूना 2017 में स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों पर विनियममानक के आधार पर संकलित किया गया है; शैक्षणिक संस्थानों के लिए इसकी अपनी विशिष्टताएँ हैं।

सबसे पहले, एक शैक्षिक संगठन के लिए ओएसएमएस के कामकाज को सुनिश्चित करते समय, स्थानीय, नगरपालिका और प्रबंधन के क्षेत्रीय स्तरों सहित तीन-स्तरीय प्रणाली को आधार के रूप में अपनाया जाना चाहिए।

दूसरे, शैक्षणिक संस्थानों में श्रम सुरक्षा जिम्मेदारियों का वितरण कमोबेश फार्मूलाबद्ध होता जा रहा है, क्योंकि एक स्कूल के कामकाज में लगभग समान स्टाफिंग व्यवस्था की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, श्रम सुरक्षा जिम्मेदारियों का सबसे आम वितरण इनके बीच देखा जाता है:

• एक शैक्षणिक संस्थान का प्रमुख;
• शैक्षिक कार्य के लिए उप निदेशक;
• प्रशासनिक और आर्थिक मामलों के उप निदेशक;
• शिक्षक, शिक्षक, शिक्षक और कक्षा शिक्षक।

तीसरा, ओएसएमएस के कामकाज पर नियंत्रण और प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन की निगरानी भी ऊपर वर्णित तीन स्तरों पर की जाती है। यह ध्यान देने योग्य है कि व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली का ऑडिट और ऊपर उल्लिखित तीन-चरणीय नियंत्रण परस्पर अनन्य गतिविधियाँ नहीं हैं।

स्कूल नमूना 2017 में स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों पर विनियम - डाउनलोड करें

अब आप जानते हैं कि स्कूल के ओएसएच नियमों में क्या शामिल है, और आप अपने शैक्षणिक संस्थान के लिए एक दस्तावेज़ विकसित करने के लिए तैयार हैं। मदद के लिए, हमने 2017-2018 के लिए प्रासंगिक एक नमूना विनियमन तैयार किया है। - यह अनुभाग में पहले से ही उपलब्ध है। हम आपको सिस्टम विकसित करने और लागू करने में शुभकामनाएँ देते हैं!

श्रम कानून में बदलाव ने श्रम सुरक्षा के गंभीर मुद्दों को भी प्रभावित किया। रूसी संघ के श्रम संहिता का संपूर्ण 10वां खंड उन्हें समर्पित है। व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली 2016 पर एक मानक विनियमन भी है। इसे रूसी श्रम मंत्रालय द्वारा विकसित और अनुमोदित किया गया था। यह सामग्री आपको बताएगी कि कार्यस्थल में सही प्रणाली को कैसे व्यवस्थित किया जाए और मानक ओएचएसएमएस दस्तावेज़ का एक अद्यतन नमूना पेश किया जाए।

रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश 438N ने श्रम सुरक्षा पर एक मानक विनियमन को मंजूरी दी। दस्तावेज़ को 19 अगस्त 2016 को अनुमोदित किया गया था और यह उद्यम में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली को एकीकृत करता है। दस्तावेज़ का उद्देश्य: OSMS बनाने में नियोक्ता की सहायता करना। इसमें आवश्यक संरचना टेम्पलेट और श्रम सुरक्षा प्रावधान शामिल हैं।

महत्वपूर्ण: उद्यम में विकसित ओएसएमएस को अन्य प्रबंधन प्रणालियों के साथ जोड़ा जाना चाहिए जो नियोक्ता द्वारा पहले ही लागू किए जा चुके हैं।

अधिकतम 15 कर्मचारियों वाले उद्यम में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर मानक विनियमन

कम संख्या में कर्मचारियों वाले उद्यमों में सरलीकृत प्रणाली लागू करना स्वीकार्य है। अनुमोदित राज्य मानकों का अनुपालन अनिवार्य है। "सरलीकरण" की अवधारणा ही प्रबंधन के स्तर को कम करके प्राप्त की जाती है। कटौती संगठन के काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए की जाती है। सामान्य नियम के अनुसार, आदेश 438एन के अनुच्छेद 19, व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन के निम्नलिखित स्तरों का उपयोग किया जाता है:

• उत्पादन टोली
• उत्पादन क्षेत्र
• संरचनात्मक इकाई या दुकान स्तर
• किसी संगठन का अलग प्रभाग या शाखा
• कई प्रभागों का संरचनात्मक सेट
• समग्र रूप से रोजगार देने वाला उद्यम

प्रत्येक स्तर के भीतर जिम्मेदारियाँ पैराग्राफ के मानदंडों के अनुसार स्थापित और वितरित की जाती हैं। मॉडल विनियमों के 22-25. उद्यम में व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रणाली पर विनियमन, नमूना 2016, प्रत्येक कर्मचारी, फोरमैन, फोरमैन और प्रबंधक के लिए श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में कार्यों का वर्णन करना चाहिए।

महत्वपूर्ण: उद्यम प्रबंधन के प्रत्येक स्तर पर श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में जिम्मेदारियाँ निर्धारित की जाती हैं।

व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली: किसे ज़िम्मेदारियाँ सौंपी जानी चाहिए?

मानदंडों और नियमों को विकसित करने का कार्य या तो एक उचित आदेश तैयार करके पूर्णकालिक कर्मचारी को या किसी तीसरे पक्ष के ठेकेदार को सौंपा जा सकता है। पहले मामले में, श्रम सुरक्षा सेवा की ज़िम्मेदारियाँ कर्मचारी के रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित की जाएंगी, दूसरे में - संपन्न नागरिक कानून अनुबंध द्वारा।

महत्वपूर्ण: यदि व्यावसायिक सुरक्षा सेवा के कार्य किसी अनुबंध के तहत किसी विशेषज्ञ द्वारा किए जाते हैं, तो प्रबंधक उसे सभी जोखिम कारकों के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है।

एंटरप्राइज़ में OSMS नए अनुभागों और भरने की सुविधाओं का नमूना लेता है

श्रम एवं सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश के मानदंडों के अनुसार, विनियमों में निम्नलिखित अनुभाग होने चाहिए:

1. किसी उद्यम में ओएसएचएस पर विनियम, नमूना खंड I

अनुभाग शीर्षक: "सामान्य प्रावधान"

यहां यह बताना आवश्यक है कि प्रावधान किस मानक दस्तावेजों के आधार पर विकसित किया गया था, इसके मुख्य लक्ष्य और जरूरी कार्य क्या हैं। ओएसएमएस के सामान्य प्रावधानों के लेखों के उदाहरण विभिन्न उद्यमों में मान्य इस कार्यक्षमता के दस्तावेजों के निम्नलिखित अंश हो सकते हैं:

एक अकाउंटेंट के लिए ओएसएमएस

बच्चों के संस्थान में ओएसएमएस के सिद्धांत और लक्ष्य

एकात्मक उद्यमों के लिए ओएसएमएस के कार्य

औद्योगिक सुरक्षा के क्षेत्र में लक्ष्य और उद्देश्य

2. ओएसएमएस 2016 खंड II पर मानक विनियमन

अनुभाग शीर्षक: "श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में उद्यम नीति"

उद्यम में नीति की मुख्य दिशाएँ निम्नलिखित हो सकती हैं:

इन्हें इस प्रकार भी लिखा जा सकता है:

एक औद्योगिक उद्यम में यह इस प्रकार किया जा सकता है:

3. खंड III में उद्यम में व्यावसायिक सुरक्षा प्रक्रियाएं

सबसे पहले, संभावित जोखिमों को तौलना और मूल्यांकन मापदंडों के आधार पर प्रभावी श्रम सुरक्षा प्रक्रियाओं को विकसित करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आप निम्नलिखित अनुस्मारक का उपयोग कर सकते हैं:

आप निम्नलिखित दस्तावेज़ में प्रक्रियाएँ निर्दिष्ट कर सकते हैं और जिम्मेदारी सौंप सकते हैं: "श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में गतिविधियों की अनुसूची":

4. संगठन में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली: नियंत्रण अनुभाग IV

नियमित निगरानी के कार्य नियंत्रण की अवधारणा से निकटता से संबंधित हैं। एक विनिर्माण उद्यम में, व्यावसायिक सुरक्षा सेवा के नियंत्रण कार्य में निम्नलिखित कार्य पैटर्न हो सकते हैं:

अधिक सरलीकृत रूप में, इवेंट नियंत्रण प्रणाली को निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, उद्यम के संचालन की विशिष्टताओं के कारण, व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर प्रावधान की अपनी विशिष्टताएँ हैं। उत्पादन श्रमिकों के लिए ओएसएमएस और बाल देखभाल संस्थानों के लिए श्रम सुरक्षा नियम पूरी तरह से अलग होंगे, लेकिन क्रियाओं का एक सामान्य एल्गोरिदम है जो आपको नए नमूना उद्यम के लिए आसानी से एक सक्षम ओएसएमएस बनाने की अनुमति देता है। आधार के रूप में, आप उस मानक को ले सकते हैं जो GOST 12.0.230-2007 और ISO 9000 की आवश्यकताओं के आधार पर विकसित किया गया था। मुख्य बात दस्तावेज़ की निम्नलिखित विनियमित संरचना का पालन करना है:

• व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली में सामान्य आवश्यकताएँ
• नियोक्ता की व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा नीति
• निम्नलिखित को ध्यान में रखते हुए आयोजनों की योजना बनाना:
  • खतरा पहचानना
  • जोख़िम का आकलन
  • रोकथाम के उपायों की परिभाषाएँ
  • कानूनी आवश्यकतायें
  • व्यावसायिक सुरक्षा कार्यक्रम के लक्ष्य
  • संसाधन प्रावधान
  • शक्तियों का वितरण
  • कर्मियों की योग्यता और जागरूकता
  • सूचना का आदान प्रदान
• उद्यम में श्रम सुरक्षा की गुणवत्ता की जाँच करना, जिसमें शामिल हैं:
  • गतिविधियों की प्रभावशीलता के मूल्यांकन की निगरानी करना
  • जोखिम अनुपालन और उठाए गए सुरक्षात्मक उपायों का विश्लेषण
  • कार्यस्थल पर बीमारियों और दुर्घटनाओं की जांच
  • आंतरिक लेखा परीक्षा
• वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य गतिविधियों का विश्लेषण

यदि आपको अपने उद्यम में OSMS की आवश्यकता है, तो एक नया नमूना डाउनलोड करें

किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए, आप निम्नलिखित विस्तृत दस्तावेज़ प्रारूपण योजना का उपयोग कर सकते हैं:

तथ्य यह है कि आपकी कंपनी के लिए कोई विशिष्ट रूप नहीं है: जोखिम प्रबंधन रणनीति और श्रम सुरक्षा उपायों की निगरानी दोनों में प्रत्येक कंपनी की अपनी विशेषताएं होती हैं।

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नियोक्ताओं की जिम्मेदारियों की सूची में उद्यम में श्रम सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली के निर्माण और कार्यान्वयन जैसी सामान्य अवधारणा शामिल है। यह जिम्मेदारी निहित है. इसमें तत्वों का एक पूरा परिसर शामिल है। इनमें से प्रत्येक तत्व मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मौजूद है - पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करना और आपातकालीन स्थितियों के जोखिमों को कम करना। OSMS बनाते समय, वे कई GOSTs - और पर भरोसा करते हैं। उन संगठनों में जहां ओएसएमएस पहले ही लागू किया जा चुका है, हानिकारक कारकों का प्रभाव न्यूनतम है, और इसलिए उत्पादकता और निर्मित उत्पादों की गुणवत्ता में वृद्धि होती है।

औद्योगिक सुरक्षा और श्रम सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली

व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य (ओएचएस) के क्षेत्र में नीति विकसित करते समय, उद्यम प्रबंधकों को एक संपूर्ण प्रणाली बनाने का ध्यान रखना चाहिए। आज, इन आवश्यकताओं को रूस के श्रम संहिता, मानक मानकों और कानूनों में विनियमित किया जाता है। OSMS के प्रमुख कार्य और कार्य हैं।

उद्यम में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली के निम्नलिखित मुख्य उद्देश्य हैं:

• कार्यस्थल पर कर्मचारियों के लिए पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करें;
• तकनीकी उपकरणों का सुरक्षित संचालन सुनिश्चित करना;
• उत्पादन प्रक्रिया के हर चरण में सुरक्षा सुनिश्चित करें;
• स्वच्छता की स्थिति को सामान्य बनाना;
• सुरक्षित कार्य को बढ़ावा देना;
• कर्मियों के लिए व्यक्तिगत सुरक्षा के रूप में काम करने वाले सभी साधनों की उपलब्धता सुनिश्चित करें;
• इष्टतम कार्य/आराम मोड सुनिश्चित करें।

ओएसएमएस के कार्यों में व्यावसायिक सुरक्षा संकेतकों का आकलन करना, संबंधित उद्योग में आवश्यक कार्य को व्यवस्थित करना, बुनियादी सुरक्षा नियमों को लागू करना और आवश्यकताओं का अनुपालन करने वाले श्रमिकों को प्रेरित करना शामिल है।

व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली क्या है?

ओएसएमएस परस्पर संबंधित नियमों, विनियमों, प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का एक समूह है जो अंततः क्षेत्र में सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियों का निर्माण करता है। व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली के सभी घटकों का एक अनुमानित आरेख और सामग्री का वर्णन शीर्ष प्रबंधन निकाय से शुरू करके किया जाना चाहिए। वह प्रबंधक या मुख्य अभियंता होता है, जिसके पास कानून और प्रबंधन निर्णय जैसे उपकरण होते हैं। उनकी सहायता से सभी संरचनात्मक प्रभागों में व्यावसायिक सुरक्षा गतिविधियाँ सुनिश्चित की जाती हैं।

संरचना में दूसरा स्तर संगठनात्मक और कार्यप्रणाली निकाय है। वह नियमों और आवश्यकताओं को विकसित करने में वरिष्ठ प्रबंधन की सहायता करता है, और क्षेत्र में उनके कार्यान्वयन की निगरानी भी करता है। अक्सर हम बात कर रहे हैं ओटी विभाग की। ट्रेड यूनियन समिति के प्रतिनिधि, साथ ही उद्यम की चिकित्सा इकाई के कर्मचारी, उसके कार्यों को पूरा करने में उसकी मदद करते हैं।
इसके बाद सूचना निकाय आता है, जिसे किसी विशिष्ट उद्योग पर जानकारी को संसाधित, सारांशित और प्रस्तुत करना होगा। नियामक ढांचे में विभिन्न परिवर्तनों के साथ, यह निकाय ही रिपोर्ट करता है कि कौन से नए नियम लागू हो गए हैं और कौन से लागू होना बंद हो गए हैं।

संरचना में अंतिम घटक स्तर नियंत्रण वस्तु है। यह अवधारणा कार्यस्थल में सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न संगठनात्मक सेवाओं की गतिविधियों का तात्पर्य करती है।

किसी उद्यम में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

यदि हम आवश्यकताओं के बारे में बात करते हैं, तो प्रत्येक उद्यम, या बल्कि उसके प्रबंधन को ओएसएमएस पंजीकृत करने का ध्यान रखना चाहिए। इसे प्रलेखित किया जाना चाहिए। उसके बाद, विशेष निकाय बनाए जाते हैं जो ओएसएमएस के कार्यान्वयन और समर्थन की निगरानी करते हैं। कभी-कभी इन कार्यों को व्यक्तिगत कर्मचारियों की जिम्मेदारियों में जोड़ दिया जाता है। एक बार नियमों का सेट लागू हो जाने के बाद, विधायी कृत्यों में बदलाव के आधार पर इसमें लगातार सुधार किया जाना चाहिए।

यह कानूनों और मानकों में निहित आवश्यकताएं हैं जो व्यक्तिगत उद्यमों में ओएसएमएस के गठन का आधार हैं।

उद्यम में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली - GOST

आज रूसी संघ में इस क्षेत्र से संबंधित लगभग दस GOST हैं। इसके निर्धारकों में से एक संगठन में GOST 12.0.007-2009 व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली है। मुख्य प्रावधानों के बाद, वह विभिन्न औद्योगिक उद्यमों में ओएसएमएस को ठीक से कैसे विकसित किया जाए, इसके बारे में जानकारी देते हैं। इस मुद्दे के संबंध में संगठनात्मक नीतियां विकसित करने पर एक अनुभाग इस प्रकार है। सबसे महत्वपूर्ण मानदंड व्यावसायिक सुरक्षा नीति को व्यवस्थित करने के लिए कार्य का कार्यान्वयन है। इसके अलावा, व्यावसायिक सुरक्षा की योजना और अनुप्रयोग GOST में एक अन्य महत्वपूर्ण अनुभाग है। अंतिम खंड ओएचएसएमएस का मूल्यांकन और सुधार हैं।

व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली - नमूना 2018

संगठन में उचित रूप से डिज़ाइन की गई व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली आदेश 438एन के मॉडल के अनुसार तैयार किया गया। एक औद्योगिक उद्यम की नीति, उसके लक्ष्य, जिम्मेदारियों का वितरण, व्यावसायिक सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रियाएं और उपाय, मौजूदा नियमों की निगरानी और सुधार, दुर्घटनाओं पर प्रतिक्रिया के लिए एक एल्गोरिदम - ये अनुभाग नमूने में मौजूद हैं।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212 की आवश्यकताओं के अनुसार, नियोक्ता एक व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली (ओएसएमएस) के निर्माण और संचालन को सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। संघीय कानून की निर्दिष्ट आवश्यकता के अनुसार, व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली (बाद में ओएसएच के रूप में संदर्भित) को मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली पर मॉडल विनियमों की सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया जाना चाहिए। रूस के श्रम दिनांक 19 अगस्त, 2016 संख्या 438n, साथ ही रूसी और अंतर्राष्ट्रीय मानकों की आवश्यकताओं और ILO प्रबंधन प्रणालियों ILO-OSH 2001 पर दिशानिर्देशों को ध्यान में रखते हुए

OSMS के निर्माण और कार्यप्रणाली को सुनिश्चित करते समय केंद्रीय मुद्दा है जिम्मेदारियों का वितरण, नियुक्त व्यक्तियों की शक्तियों और जिम्मेदारियों की स्थापना, जिन्हें श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में कोई न कोई भूमिका सौंपी जाती है। यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि यदि स्थापित श्रम सुरक्षा कार्यों के लिए जिम्मेदारियों और अधिकारियों को परिभाषित किया गया है, तो एक प्रभावी प्रबंधन प्रणाली पहले ही परिभाषित की जा चुकी है। हालाँकि, जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करके, अधिक से अधिक, केवल गतिविधि का क्षेत्र ही निर्धारित किया जाता है, जिसकी सीमाओं के भीतर संबंधित कर्मचारी (प्रबंधक) को काम करना चाहिए। इस मामले में काम करते समय मुख्य दिशाएँ, सिद्धांत और तंत्र और इसकी अंतःक्रियाएँ अनिश्चित रहती हैं। कर्मचारियों की स्पष्ट जिम्मेदारियाँ काम के अच्छे संगठन में योगदान करती हैं, लेकिन खुद को केवल जिम्मेदारियों को परिभाषित करने तक सीमित रखने से ओएसएमएस की प्रभावी कार्यप्रणाली सुनिश्चित नहीं होगी। दूसरी ओर, जिम्मेदारियों को परिभाषित किए बिना, OSMS बनाने के बारे में बात करना भी असंभव है। क्योंकि, यदि जिम्मेदारियों का वितरण नहीं किया गया है, तो जिम्मेदारी नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि - संगठन के प्रमुख के साथ अविभाज्य रूप से निहित है, और यह पूरी तरह से अस्पष्ट है कि उसके अलावा किसे और क्या करना चाहिए। जवाबदेही व्यक्तिगत जिम्मेदारी को संदर्भित करती है, जो उस व्यक्ति को संदर्भित करती है जिसे जवाबदेह ठहराया जाएगा यदि कुछ नहीं किया जाता है, या गलत किया जाता है, या काम नहीं करता है, या लक्ष्य हासिल नहीं किए जाते हैं।

मौजूदा परिभाषाओं के अनुसार, सामान्य मामले में एक कर्तव्य स्वीकृत आवश्यकताओं या आंतरिक प्रेरणाओं के अनुसार किया जाने वाला एक बिना शर्त कार्य है। कानूनी दृष्टिकोण से, कर्तव्य एक नागरिक (कानून का विषय) के उचित व्यवहार का एक उपाय है जो कानून द्वारा प्रदान किया जाता है, जिससे उसे कानून द्वारा निर्धारित कार्यों को करने की आवश्यकता होती है। कर्तव्य के विपरीत, दायित्व, एक ओर, प्रकृति में अधिक सामान्य है, क्योंकि इसमें कई लोगों से संबंधित आवश्यकताएं शामिल हैं, और दूसरी ओर, प्रकृति में अधिक विशिष्ट है, क्योंकि यह किसी व्यक्ति को निर्धारित कार्यों की सामग्री को प्रकट करता है (वास्तव में क्या) उसे अवश्य करना चाहिए)।

उत्तरदायित्वों का एक महत्वपूर्ण तत्व आवश्यकताएँ हैं। ISO 9000 के अनुसार, आवश्यकता एक लिखित मानदंड है जिसे किसी दस्तावेज़ के अनुरूप होने पर पूरा किया जाना चाहिए, और जिससे विचलन की अनुमति नहीं है। आवश्यकताएँ गतिविधि के प्रकार से संबंधित हैं। व्यवहार में, जिम्मेदारियों में गतिविधि के दायरे और उद्यम की संरचना के आधार पर विभिन्न कार्य शामिल होते हैं।

संगठन की संरचना को सीधे प्रभावित करने वाले कारकों में प्रबंधन तंत्र के घटक भी शामिल हैं - लक्ष्य, सिद्धांत, तरीके। किसी संगठन की संरचना को अप्रत्यक्ष रूप से प्रभावित करने वाले कारकों में कार्मिक, प्रौद्योगिकी, प्रबंधन प्रौद्योगिकी और श्रम संगठन शामिल हैं। व्यावसायिक सुरक्षा विभाग की संगठनात्मक संरचना बनाने में सहायता प्रदान करने के लिए, 2000 में, एक संगठन में व्यावसायिक सुरक्षा सेवा के काम को व्यवस्थित करने के लिए सिफारिशें विकसित की गईं, जिसने व्यावसायिक सुरक्षा सेवा के मुख्य कार्यों को तैयार किया [संगठन के लिए सिफारिशें] किसी संगठन में व्यावसायिक सुरक्षा सेवा का कार्य। रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 8 फरवरी 2000 संख्या 14 के संकल्प का परिशिष्ट]।

आम बोलचाल की भाषा में, कर्तव्य से तात्पर्य किसी ऐसी चीज़ से है जिसे इस तथ्य के कारण किया जाना आवश्यक है कि यह नौकरी या सेवा का हिस्सा है और पेशेवर आवश्यकताओं की श्रेणी में शामिल है। उत्तरदायित्व कुछ नियमों के अनुसार कार्य करने की आवश्यकता है, और नियम प्रदर्शन किए जा रहे कार्यों और संगठन की संरचना पर निर्भर करते हैं।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212 के अनुसार नियोक्ता के दायित्वों के लिए उसे श्रमिकों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कानून द्वारा निर्धारित कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है, जो आम तौर पर आईएलओ की सिफारिशों के अनुरूप होती है। ILO दिशानिर्देश ILO-OSH 2001 के अनुसार, नियोक्ता जिम्मेदार है और श्रम सुरक्षा के आयोजन के लिए उसकी जिम्मेदारियां होनी चाहिए। यह ध्यान देने योग्य है कि ओएसएमएस का निर्माण और रखरखाव इन जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी और मान्यता प्राप्त दृष्टिकोण है [व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणालियों के लिए मार्गदर्शिका। आईएलओ-ओएसएच 2001 / आईएलओ-ओएसएच 2001]। एक व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रणाली एक नियोक्ता के लिए अपनी श्रम सुरक्षा जिम्मेदारियों को पूरा करने में एक प्रभावी उपकरण के रूप में काम कर सकती है।

ओएसएमएस के हिस्से के रूप में, नियोक्ता और वरिष्ठ प्रबंधकों को ओएसएमएस के विकास, कार्यान्वयन और प्रभावी संचालन के लिए कर्तव्य, जिम्मेदारियां और अधिकार आवंटित करना होगा। प्रबंधन संरचना और ओएचएसएमएस प्रक्रियाओं को इस तरह से परिभाषित करने की सिफारिश की जाती है कि व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन एक रैखिक प्रबंधन फ़ंक्शन के रूप में सुनिश्चित किया जाता है जो संगठन के प्रबंधन के सभी स्तरों पर जाना और पहचाना जाता है। उन व्यक्तियों के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और शक्तियों को परिभाषित करने की आवश्यकता पर विशेष ध्यान दिया जाता है जिन्हें श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में जोखिमों की पहचान और मूल्यांकन करना चाहिए। वर्तमान में, कुछ संगठनों की रैखिक प्रबंधन फ़ंक्शन विशेषता के अलावा, व्यवहार में प्रबंधन संरचनाएं रैखिक से अधिक जटिल हो सकती हैं, उदाहरण के लिए, जब एक कार्यात्मक, रैखिक-कार्यात्मक या अन्य प्रकार की संगठनात्मक संरचना का उपयोग किया जाता है। श्रम सुरक्षा सेवा के संबंध में, एक संयुक्त रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना का अक्सर उपयोग किया जाता है। इस संबंध में, श्रम सुरक्षा जिम्मेदारियों का निर्धारण करते समय, मौजूदा कमांड श्रृंखला को ध्यान में रखने के लिए विशिष्ट प्रकार की संगठनात्मक संरचना को ध्यान में रखना आवश्यक है, जो विभिन्न प्रबंधन संरचनाओं के लिए अलग है।

संगठन के शीर्ष प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना होगा संसाधनओएसएमएस के कामकाज के विकास, कार्यान्वयन, रखरखाव और सुधार के लिए आवश्यक है। परिचालन सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रणाली को लागू करने और बनाए रखने के लिए आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करने में, वरिष्ठ प्रबंधन को कम से कम इस पर विचार करना चाहिए:

- इसके संचालन में प्रयुक्त वित्तीय, मानव और अन्य संसाधन;

- संगठन के काम में उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियां;

- बुनियादी ढांचे और उपकरण;

- जानकारी के सिस्टम;

- प्रशिक्षण आदि की आवश्यकता।

ओएसएमएस के ढांचे के भीतर सभी व्यक्तियों की जिम्मेदारियों और शक्तियों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, श्रम सुरक्षा सेवा के प्रमुख, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों, लेखापरीक्षा समूह और जोखिम मूल्यांकन समूह (टीम) के प्रमुखों, अन्य प्रबंधकों, साथ ही व्यक्तिगत प्रक्रियाओं (प्रक्रियाओं) के लिए जिम्मेदार नियुक्त कर्मचारियों की जिम्मेदारियां, की जिम्मेदारियां ब्लू कालर वर्कर।

इन ज़िम्मेदारियों को अलग-अलग दस्तावेज़ों (उदाहरण के लिए प्रावधान, किसी संरचनात्मक इकाई पर विनियम, आदि) के रूप में दस्तावेज़ित करने या उन्हें सीधे ओएसएच प्रक्रियाओं (प्रक्रियाओं) या किसी दिए गए कार्य संगठन के लिए उपयुक्त अन्य कामकाजी दस्तावेज़ों में दस्तावेज़ित करने की अनुशंसा की जाती है। स्थापित प्रथा के अनुसार, श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में जिम्मेदारियों का वितरण नियोक्ता के स्थानीय नियमों में, रोजगार अनुबंधों में, आदेशों के रूप में दर्ज किया जाता है, या कर्मचारी के नौकरी विवरण में लिखा जाता है। हालाँकि, नौकरी विवरण में श्रम सुरक्षा के लिए नौकरी की जिम्मेदारियों के रिकॉर्ड केवल सामान्य रूप में परिलक्षित होते हैं, और ओएसएमएस के ढांचे के भीतर किए गए कर्तव्यों को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। इसलिए, व्यवहार में, एक प्रबंधक के लिए वितरित जिम्मेदारियों को नियंत्रित करने के लिए स्वचालित सिस्टम (विशेष सॉफ्टवेयर) का उपयोग करना अधिक उचित है।

नियुक्त व्यक्तियों की प्रभावी गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए, न केवल उन्हें सौंपी गई गतिविधियों से संबंधित विशिष्ट जिम्मेदारियां तैयार करना आवश्यक है, बल्कि ओएसएमएस के ढांचे के भीतर स्थापित प्रक्रियाओं (प्रक्रियाओं) के ढांचे के भीतर काम और बातचीत को व्यवस्थित करना भी आवश्यक है; कर्तव्यों के प्रदर्शन की निगरानी करना, कर्तव्यों के प्रदर्शन की प्रभावशीलता का विश्लेषण करना, साथ ही विश्लेषण के परिणामों के आधार पर सुधार करना, या - ऐसे नकारात्मक परिणामों की स्थिति में जिम्मेदारियों के स्वीकृत वितरण में संशोधन करना आवश्यक है। विश्लेषण। जिम्मेदारियों के वितरण पर कार्य को व्यवस्थित करने और संचालित करने के लिए जिम्मेदारियों की एक सूची तैयार करने की सिफारिश की जा सकती है।

साथ ही, ओएसएच पर मॉडल विनियमों में अनुशंसित प्रक्रिया के ढांचे के भीतर, श्रमिकों की स्वास्थ्य स्थिति की निगरानी के आयोजन और संचालन से जुड़ी जिम्मेदारियों पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212 और 213 की आवश्यकताओं की तुलना में, जिसके अनुसार नियोक्ता चिकित्सा परीक्षाओं का आयोजन करने के लिए बाध्य है, यह प्रक्रिया एक श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ की नियुक्ति का प्रावधान करती है, जिसकी जिम्मेदारियों में परिणामों की निगरानी करना शामिल है। कर्मचारियों के पेशेवर स्वास्थ्य की स्थिति की निगरानी करना।

उद्यमों में श्रम सुरक्षा कार्य के संगठन के विश्लेषण से जिम्मेदारियों के वितरण में कई समस्याएं सामने आईं, जिन्हें निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है:

- कार्यों के सही निष्पादन के लिए मानदंडों के अभाव में कर्मचारियों को सौंपी गई जिम्मेदारियों की पूर्णता (दायरे) की अपर्याप्त रूप से उचित परिभाषा, साथ ही नियोक्ता की संगठनात्मक प्रबंधन संरचना की जिम्मेदारियों में अपर्याप्त विचार;

- उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करते समय उन्हें सौंपे गए कार्य को करने के लिए कर्मचारियों की क्षमताओं और क्षमताओं को ध्यान में रखने में विफलता;

-पर्याप्त रूप से व्यवस्थित नहीं नियंत्रणकर्मचारियों द्वारा उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों के निष्पादन की प्रभावशीलता (प्रदर्शन की कोई निगरानी नहीं है);

- प्रदर्शन विश्लेषण के परिणामों के आधार पर कर्मचारियों के अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन को समायोजित करने के अवसरों का अपर्याप्त उपयोग, उदाहरण के लिए, ओएसएमएस के कामकाज के मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर जिम्मेदारियों में प्रशिक्षण के माध्यम से, आदि।

किसी कर्मचारी को सौंपी गई जिम्मेदारियों की आवश्यक पूर्णता निर्धारित करने की समस्या मुख्य रूप से प्रक्रियाओं (प्रक्रियाओं) को लागू करते समय नियोजित गतिविधि के लक्ष्यों को ध्यान में रखे बिना जिम्मेदारियों की परिभाषा के कारण उत्पन्न होती है। संदर्भ की शर्तों की अस्पष्ट परिभाषा का व्यावसायिक परिणामों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। ऐसे मामलों में, गतिविधि विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, जिम्मेदारियों की पूर्णता को समायोजित करना, या सौंपी गई गतिविधियों के प्रकार और संगठन को बदलना आवश्यक है।

एक कर्मचारी को सौंपी गई जिम्मेदारियों की सामग्री और दायरा व्यावहारिक गणना के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए, ताकि दायरे में अत्यधिक बड़ी संख्या में कार्य और कार्य शामिल न हों, क्योंकि एक कर्मचारी के पास जितनी अधिक जिम्मेदारियां होंगी, उसके लिए काम करना उतना ही कठिन होगा। उन्हें उनका कार्यान्वयन सुनिश्चित करना होगा। खराब गुणवत्ता और कर्तव्यों की असामयिक पूर्ति का ओएसएमएस के कामकाज की प्रभावशीलता पर गंभीर प्रभाव पड़ता है। किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में जिम्मेदारियों का अनुमेय दायरा (सूची) स्थापित करने का मानदंड हो सकता है: कार्य समय मूल्यांकन,जो कर्मचारी को अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए आवश्यक है।

कर्मचारियों की जिम्मेदारियों के दायरे और सामग्री का निर्धारण करते समय, कमांड की ऊर्ध्वाधर श्रृंखला (श्रम सुरक्षा में कार्यात्मक अधीनता और मुख्य गतिविधि की प्रकृति में प्रशासनिक अधीनता) की विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

कुछ प्रबंधक ज़िम्मेदारियाँ लक्ष्यों और परिभाषाओं के अनुसार नहीं, बल्कि एक इच्छा या नारे के रूप में बनाते हैं। कर्मचारी हमेशा इस प्रकार की जिम्मेदारियों को पूरा करने में सक्षम नहीं होता है। इस मामले में, प्रदर्शन की निगरानी, ​​​​समायोजन, और विशेष रूप से कर्मचारी को किसी अन्य उपयुक्त व्यक्ति के साथ बदलने की आवश्यकता, शायद ही संभव है।

सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करते समय कर्मचारियों की उन्हें सौंपे गए कार्य को करने की क्षमताओं को ध्यान में रखने में विफलता से उनके काम के परिणामों के लिए जिम्मेदारी की भावना में कमी आती है। इसके विपरीत, जब कर्मचारी की क्षमताओं को ध्यान में रखा जाता है और काम में उसकी भागीदारी को सही ढंग से व्यवस्थित किया जाता है, तो यह कर्मचारी को खुद को अभिव्यक्त करने का अवसर देता है, जिससे अंततः प्रदर्शन की गई गतिविधि के लिए जिम्मेदारी की भावना पैदा होती है।

कुछ मामलों में, दूसरों के लिए उच्च जोखिम वाले काम का आयोजन करते समय, जिन कर्मचारियों को ऐसा काम सौंपा जाता है, उनकी जिम्मेदारी बढ़ जाती है। तब विश्वसनीयता का मुद्दा सबसे पहले आ सकता है। इस मामले में, दोहराव के उपयोग के साथ-साथ तकनीकी साधनों सहित अन्य नियंत्रण उपायों पर आधारित एक दृष्टिकोण, जो कर्तव्यों के प्रदर्शन की विश्वसनीयता बढ़ाता है और सुरक्षा सुनिश्चित करता है, उचित होगा। विदेशी अनुभव से ऐसे उदाहरण हैं जहां सुरक्षा कार्यों को सीधे उपकरण के डिजाइन (बुद्धिमान लॉकिंग उपकरणों की प्रणाली, कर्मचारी की स्थिति के आकलन के परिणामों के आधार पर कार्य क्षेत्र तक कर्मचारी की पहुंच आदि) में बनाया जाता है।

किसी कर्मचारी द्वारा अपने सौंपे गए कर्तव्यों के बेहतर प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए इसे प्रदान करने की अनुशंसा की जाती है प्रशिक्षणशिक्षा और (या) व्यावसायिक प्रशिक्षण पर आधारित। कर्मचारियों को अपने कर्तव्य निभाने के लिए प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। उत्तरदायित्व प्रशिक्षण में ठेकेदारों, अस्थायी श्रमिकों, खतरनाक क्षेत्र प्रवेश पर्यवेक्षकों आदि के लिए प्रशिक्षण भी शामिल होना चाहिए।

यदि विशेष स्वचालित प्रणालियों का उपयोग किया जाता है, जो उच्च उत्पादकता और इष्टतम प्रबंधन निर्णय लेने या तैयार करने के लिए त्वरित विश्लेषण करने की क्षमता दोनों प्रदान करते हैं, तो उनके कर्तव्यों के कर्मचारियों के प्रदर्शन की गुणवत्ता में काफी सुधार किया जा सकता है। अनुभव इस बात की पुष्टि करता है कि कई मामलों में, कर्तव्यों का पालन करने की अनुमति देने से पहले, यह आवश्यक है श्रमिकों का व्यावसायिक चयन.

जिम्मेदारियों के प्रबंधन में प्रक्रिया लक्ष्यों या स्थापित आवश्यकताओं के विश्लेषण के आधार पर कर्मचारियों के प्रदर्शन के देखे गए परिणामों, उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों और शुरू में नियोजित (अपेक्षित) की तुलना करना शामिल है। प्रदर्शन मूल्यांकन के अभाव में, या जिम्मेदारियों पर अपर्याप्त नियंत्रण के कारण, तदनुसार उनके निष्पादन की प्रभावशीलता की निगरानी करना संभव नहीं है, जिम्मेदारियों को समायोजित करने और प्रदर्शन में सुधार करने की कोई आवश्यकता नहीं है;

आवश्यकताओं के साथ वास्तविक प्रदर्शन संकेतकों के अनुपालन की टिप्पणियों और मूल्यांकन के आधार पर किसी कर्मचारी के अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने से हमें विसंगतियों की पहचान करने और प्रदर्शन में सुधार के लिए क्षेत्रों का निर्धारण करने की अनुमति मिलती है। समायोजनकर्मचारियों द्वारा उनके प्रदर्शन की प्रभावशीलता के विश्लेषण के परिणामों के आधार पर उनके कर्तव्यों का प्रदर्शन। उदाहरण के लिए, ओएसएमएस की कार्यप्रणाली के विश्लेषण के परिणामों के आधार पर। अनुरूपता मूल्यांकन वहां किया जा सकता है जहां जिम्मेदारियां प्रलेखित हैं और निर्दिष्ट आवश्यकताओं की पूर्ति पर आधारित हैं।

कार्य के टीम संगठन के अनुभव के आधार पर, टीम वर्क व्यक्तिगत प्रकार के कार्यों के बीच स्पष्ट विभाजन रेखाओं के अभाव, विभिन्न योग्यताओं के श्रमिकों की जिम्मेदारियों के विस्तार और प्रतिच्छेदन और संबंधित क्षेत्रों में काम करने वालों के साथ सामान्य हितों के निर्माण के लिए उपयोगी है। . इस तरह से कार्य वितरित करते समय, श्रमिकों की क्षमताओं का मूल्यांकन उनके द्वारा किए गए कार्य की सीमा के आधार पर किया जाना चाहिए, न कि उन जिम्मेदारियों की संख्या के आधार पर जो उन्हें सौंपी गई हैं।

ओएसएमएस के कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधकों और विशेषज्ञों के साथ-साथ ब्लू-कॉलर श्रमिकों की जिम्मेदारियों का सामान्य वितरण, रैखिक प्रबंधन कार्य को सुनिश्चित करने और बुनियादी सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए सामान्य प्रबंधन कार्य के अनुरूप होना चाहिए। (प्रतिक्रिया, निरंतर सुधार, आदि)।

ओएसएमएस की कार्यप्रणाली सुनिश्चित करना एक स्थापित संरचना के आधार पर हासिल किया जाना चाहिए जो संगठन की संगठनात्मक संरचना को ध्यान में रखता है।

ओएचएसएमएस की संरचना को व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य के क्षेत्र में नीतियां विकसित करने और लक्ष्य निर्धारित करने और इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सिस्टम तत्वों के समग्र अंतर्संबंध को प्रतिबिंबित करना चाहिए। पेशेवर जोखिम प्रबंधन पर आधारित ओएसएमएस के कार्यात्मक आरेख का एक उदाहरण चित्र 1 में दिखाया गया है। इस आरेख के अनुसार, ओएसएचएस की कार्यप्रणाली नामित व्यक्तियों के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और शक्तियों के वितरण और स्थापित बातचीत के आधार पर सुनिश्चित की जाती है। योजना।

OSMS संरचना में निम्नलिखित प्रबंधन स्तर शामिल हैं:

ए) सर्वोच्च अधिकारी - संगठन का प्रमुख (नियोक्ता) - श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में राज्य नीति की मुख्य दिशाओं को ध्यान में रखते हुए, श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में एक नीति का गठन सुनिश्चित करता है और संसाधनों का आवंटन करता है;

बी) ओएसएमएस के कामकाज के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (बाद में ओएसएमएस प्रबंधक के रूप में संदर्भित) - नियोक्ता द्वारा श्रम सुरक्षा पर काम आयोजित करने, ओएसएमएस के कामकाज को बनाने और सुनिश्चित करने की शक्तियों के साथ निहित है;

ग) श्रम सुरक्षा विभाग: श्रम सुरक्षा विभाग का प्रमुख, जिसमें व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन पर विभाग का कार्य समूह भी शामिल है - एक व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रणाली के विकास और कार्यान्वयन पर पद्धतिगत कार्य का आयोजन करता है, कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है। संगठन के कर्मचारियों (नियोक्ता सहित) के लिए श्रम सुरक्षा आवश्यकताएँ;

डी) संरचनात्मक इकाइयाँ (कार्यशाला, साइट, विभाग, आदि): संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुख - मूल्यांकन किए गए जोखिमों की स्वीकार्यता निर्धारित करने और नियोजित स्तर पर अवशिष्ट जोखिमों को बनाए रखने के लिए नियंत्रण उपायों के गठन के आधार पर जोखिम प्रबंधन पर व्यावहारिक कार्य प्रदान करते हैं; विभागों में जोखिमों का दृश्य प्रदान करना;

ई) संरचनात्मक प्रभागों में श्रम सुरक्षा कार्य के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार नियुक्त व्यक्ति और ओएसएमएस की स्थापित प्रक्रियाओं (प्रक्रियाओं) के अनुसार कार्य के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार नियुक्त व्यक्ति - प्रक्रियाओं (प्रक्रियाओं) के ढांचे के भीतर गतिविधियों की योजना सुनिश्चित करना, तैयार करना उनके कार्यान्वयन के लिए प्रस्ताव, कार्यान्वयन की निगरानी करना, प्रदर्शन का विश्लेषण करना और गतिविधियों का समायोजन या समीक्षा करना;

च) खतरे की पहचान और जोखिम मूल्यांकन के लिए समूह (टीम) - नियमित खतरे की पहचान और जोखिम मूल्यांकन सुनिश्चित करें, निर्धारित प्रपत्र में परिणामों का दस्तावेजीकरण करें और उन्हें संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों को प्रदान करें, जोखिम प्रबंधन योजनाओं के निर्माण में भाग लें;

छ) ओएसएमएस के आंतरिक ऑडिट के लिए ऑडिट समूह - अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार, विभागों के अनुसूचित और अनिर्धारित ऑडिट आयोजित करता है, विश्लेषण में उपयोग के लिए ओएसएमएस के प्रमुख को वर्ष के परिणामों पर एक सारांश रिपोर्ट प्रदान करता है। वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा ओएसएमएस;

ज) श्रमिक और श्रमिकों के प्रतिनिधि - कार्यस्थलों पर खतरों की पहचान करने और जोखिमों का आकलन करने के काम में शामिल हैं; नियोजित स्तर पर अवशिष्ट जोखिमों को बनाए रखने के लिए कामकाजी परिस्थितियों में सुधार और नियंत्रण उपायों आदि के लिए प्रस्ताव बनाना।

ओएसएमएस के आवधिक विश्लेषण और मूल्यांकन को सुनिश्चित करने के लिए, संगठन का प्रमुख निम्नलिखित संरचना के साथ एक स्थायी ओएसएमएस समन्वय परिषद बना सकता है (अनुमानित संरचना इंगित की गई है):

- ओएचएसएमएस के लिए समन्वय परिषद के अध्यक्ष (संगठन के प्रमुख);

- ओएसएच के लिए समन्वय परिषद के उपाध्यक्ष;

- समन्वय परिषद के सदस्य;

- ओएसएच के लिए समन्वय परिषद के सचिव (ओएसएच विभाग के प्रमुख)।

OSH समन्वय परिषद की जिम्मेदारियों और संरचना का वितरण संगठन के प्रमुख के आदेश से बदला जा सकता है।

ओएचएसएमएस की परिचालन संरचना और सौंपी गई जिम्मेदारियों की लगातार समीक्षा की जानी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो नीति, प्रतिबद्धताओं और उद्देश्यों के साथ स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए समायोजित किया जाना चाहिए।

ओएसएमएस संरचना और जिम्मेदारियों को समायोजित करने की आवश्यकता पर निर्णय ओएसएमएस के आवधिक मूल्यांकन और विश्लेषण के आधार पर वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा किया जाता है।

नियोक्ता की जिम्मेदारियों को पूरा करने के साथ-साथ कई बड़े और मध्यम में ओएसएमएस के ढांचे के भीतर श्रम सुरक्षा कार्य की प्रभावशीलता को बढ़ाने के संदर्भ में रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212 की आवश्यकताओं का अनुपालन करना। आकार की कंपनियों, अलग-अलग नियम या संगठन मानक (एसटीओ) विकसित किए जा रहे हैं जो प्रबंधकों और विशेषज्ञों की श्रम सुरक्षा जिम्मेदारियों को परिभाषित करते हैं। उनमें श्रम सुरक्षा जिम्मेदारियाँ शामिल हैं जिन्हें संगठन के सभी शीर्ष प्रबंधकों, संरचनात्मक इकाइयों (कार्यशाला, सेवा, विभाग, अनुभाग) के प्रमुखों, श्रम सुरक्षा सेवा के प्रमुख, साथ ही ब्लू-कॉलर श्रमिकों द्वारा निभाया जाना चाहिए। विनियमों में दस्तावेज़ीकरण के लिए आवश्यकताएँ और सिफ़ारिशें भी शामिल हैं।

बड़ी कंपनियों में, प्रबंधकों और विशेषज्ञों के बीच सुरक्षित स्थिति और श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कार्यों के असाइनमेंट पर एक एकीकृत विनियमन विकसित किया जा रहा है। विनियमन सामान्य आदेश "श्रम सुरक्षा के लिए शक्तियों के प्रतिनिधिमंडल पर" द्वारा पेश किया गया है, जो आधिकारिक तौर पर जिम्मेदारियों के वितरण को मंजूरी देता है और अधिकारियों की जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है।

ऑर्डर टेक्स्ट का उदाहरण:

1. संगठन के प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों को सुरक्षित स्थिति और श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के कार्य सौंपने पर विनियमों को मंजूरी देना।

2. मैं श्रम सुरक्षा कार्य का सामान्य प्रबंधन आरक्षित रखता हूं।

3. श्रम सुरक्षा कार्य के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण और नियंत्रण सहित सुरक्षित परिस्थितियों और श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए मुख्य अभियंता (पूरा नाम) को जिम्मेदारियां सौंपें।

4. श्रम सुरक्षा मुद्दों पर संरचनात्मक इकाइयों और अधिकारियों के कार्यों के समन्वय की जिम्मेदारी एक श्रम सुरक्षा इंजीनियर (पूरा नाम) द्वारा प्रतिनिधित्व की जाने वाली श्रम सुरक्षा सेवा को सौंपी जाती है।

5. प्रबंधकों और विशेषज्ञों को संरचनात्मक प्रभागों और सेवाओं में श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में गतिविधियों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदारियाँ सौंपें:

- मुख्य मैकेनिक के लिए मुख्य मैकेनिक सेवा (पूरा नाम);

- ऊर्जा विशेषज्ञ के लिए ऊर्जा सेवा (पूरा नाम);

- मैकेनिक के लिए परिवहन सेवा (पूरा नाम);

– दुकानदारों के लिए गोदाम (पूरा नाम);

- एक रासायनिक प्रौद्योगिकीविद् के लिए गैल्वेनिक अनुभाग (पूरा नाम);

- मास्टर्स के लिए वर्कशॉप ए और बी के लिए (पूरा नाम);

- ओएमटीएस विभाग के प्रमुख के लिए रसद विभाग के लिए (पूरा नाम);

- कार्यशाला बी के लिए, कार्यशाला प्रबंधक (पूरा नाम) और फोरमैन (पूरा नाम) के लिए खरीद क्षेत्र;

- तकनीकी विभाग के प्रमुख के लिए वाद्य अनुभाग के लिए (पूरा नाम);

6. इस आदेश के खंड 5 (छुट्टी, बीमारी, व्यापार यात्रा, अन्य कारणों) में निर्दिष्ट लोगों में से एक संरचनात्मक इकाई या सेवा (अधिकारी) के प्रमुख की अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में, सुरक्षा सुनिश्चित करने के संदर्भ में उसकी जिम्मेदारियां जिम्मेदारी के निर्दिष्ट क्षेत्र में स्थितियाँ और श्रम सुरक्षा एक अनुपस्थित प्रबंधक (आधिकारिक) के कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति को सौंपी जाती है; इस मामले में, संबंधित आदेश 12 घंटे से अधिक पहले जारी नहीं किया जाना चाहिए।

7. सुरक्षित परिस्थितियों और श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के संदर्भ में अस्थायी रूप से अनुपस्थित प्रबंधक (अधिकारी) के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किसी व्यक्ति को नियुक्त करते समय, इस व्यक्ति की योग्यता और उसे सौंपी गई जिम्मेदारियों का अनुपालन सुनिश्चित किया जाना चाहिए।

इस आवश्यकता के अनुपालन को सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी श्रम सुरक्षा की स्थिति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ (पूरा नाम) को सौंपी जाती है।

8. संगठन के प्रबंधकों और विशेषज्ञों के लिए नौकरी विवरण विकसित करते समय, कार्मिक विभाग के निरीक्षक (पूरा नाम) को इस आदेश द्वारा स्थापित श्रम सुरक्षा जिम्मेदारियों को शामिल करना चाहिए, अधिकारियों को आदेश से परिचित कराना चाहिए क्योंकि वे हस्ताक्षर के विरुद्ध उनसे संबंधित हैं। .

9. मैं आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सुरक्षित रखता हूं।

महानिदेशक (पूरा नाम)।

की तारीख।

कई बड़ी कंपनियों में, नियामक आवश्यकताओं और जिम्मेदारियों वाले दस्तावेजों के निर्माण पर काम विशेष सॉफ्टवेयर में किया जाता है और सामान्य दस्तावेज़ प्रवाह में शामिल किया जाता है। यह हमें "खाली जिम्मेदारियों" के गठन को खत्म करने की अनुमति देता है, क्योंकि सामान्य एल्गोरिथ्म सूत्र पर आधारित है:

जिम्मेदारी = [वास्तव में क्या करना है] +

[किस दस्तावेज़ या आवश्यकताओं के अनुसार - कैसे]

+ [किस उद्देश्य के लिए]।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ओएसएमएस के भीतर जिम्मेदारियों का वितरण, सिद्धांत रूप में, सभी श्रेणियों के कर्मचारियों को शामिल करना चाहिए, न कि केवल प्रबंधकों को। यदि संगठन के सभी कर्मियों के पास व्यावसायिक सुरक्षा जिम्मेदारियाँ हों तो OSMS का सफल कार्यान्वयन सुनिश्चित किया जा सकता है। इसके अलावा, श्रमिकों की भागीदारी और, जहां श्रमिकों के प्रतिनिधि हैं, एक महत्वपूर्ण सफलता कारक है। यह ध्यान दिया जाता है कि श्रमिकों को अच्छी तरह से प्रशिक्षित किया जाना चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो सजा के डर के बिना, खतरनाक स्थितियों से स्वतंत्र रूप से बाहर निकलने का अधिकार होना चाहिए।

ब्लू-कॉलर श्रमिकों की कुछ जिम्मेदारियों पर विचार करना दिलचस्प है:

1) श्रमिकों को, जब व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन के मुद्दों की प्रारंभिक चर्चा में शामिल किया जाता है, तो उन्हें उचित जोखिम नियंत्रण के चयन में स्वतंत्र रूप से बोलने की आवश्यकता होती है, जिसमें कुछ प्रकार के खतरों को नियंत्रित करने या रोकने के लिए वैकल्पिक विकल्पों के लाभकारी या प्रतिकूल परिणामों की चर्चा भी शामिल है। सुरक्षा शर्तों का अनुपालन न करना।

2) कर्मचारियों को नियोक्ता द्वारा प्राप्त प्रशिक्षण और उन्हें दिए गए निर्देशों के अनुसार, अपनी और दूसरों की सुरक्षा और स्वास्थ्य का ध्यान रखना आवश्यक है जो उनके निकट हैं या अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं।

इस प्रयोजन के लिए, कर्मचारी, प्राप्त प्रशिक्षण और उन्हें दिए गए निर्देशों के अनुसार, इसके लिए बाध्य हैं:

3) उपकरण, मशीनों, खतरनाक पदार्थों, परिवहन उपकरण और उत्पादन के अन्य साधनों का सही ढंग से उपयोग करें;

4) उन्हें प्रदान किए गए पीपीई का उचित रूप से उपयोग करें और उन्हें उनके उचित स्थान पर लौटाएं;

5) उपकरण, उपकरण, मशीनों और संरचनाओं पर स्थापित सुरक्षात्मक उपकरणों को स्वतंत्र रूप से डिस्कनेक्ट करने, बदलने या हटाने से बचना चाहिए, और ऐसे सुरक्षात्मक उपकरणों का सही ढंग से उपयोग भी करना चाहिए;

6) किसी भी उत्पादन स्थिति की सुरक्षा और स्वास्थ्य सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार के रूप में नामित तत्काल पर्यवेक्षक और (या) कर्मचारियों को तुरंत सूचित करें, जो उनकी राय में, सुरक्षा और स्वास्थ्य के लिए एक गंभीर और आसन्न खतरा पैदा करता है, साथ ही संचालन में कोई कमी भी है। सुरक्षा उपकरण, आदि। डी।

7) ब्लू-कॉलर व्यवसायों में श्रमिकों को काम पर रखने के एक महीने के भीतर काम करने के लिए सुरक्षित तरीकों और तकनीकों में प्रशिक्षण लेना आवश्यक है; ऐसी स्थिति में जब ब्लू-कॉलर पेशे के किसी कर्मचारी को हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम पर रखा जाता है, तो काम करने के लिए सुरक्षित तरीकों और तकनीकों में प्रशिक्षण के साथ-साथ ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण और परीक्षा उत्तीर्ण करना आवश्यक है, और काम के दौरान, श्रम सुरक्षा में समय-समय पर प्रशिक्षण लें और श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के ज्ञान का परीक्षण करें (ब्लू-कॉलर व्यवसायों में श्रमिकों के लिए श्रम सुरक्षा और श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के परीक्षण ज्ञान पर प्रशिक्षण की प्रक्रिया, रूप, आवृत्ति और अवधि किसके द्वारा स्थापित की जाती है) नियोक्ता (या उसका अधिकृत व्यक्ति) विशिष्ट प्रकार के काम की सुरक्षा को नियंत्रित करने वाले नियमों के अनुसार); नियोक्ता (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) पीड़ितों को प्राथमिक चिकित्सा प्रदान करने के लिए समय-समय पर, वर्ष में कम से कम एक बार, ब्लू-कॉलर श्रमिकों के लिए प्रशिक्षण आयोजित करता है। नवनियुक्त कर्मचारियों को नियोक्ता (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर पीड़ितों को प्राथमिक चिकित्सा प्रदान करने का प्रशिक्षण दिया जाता है, लेकिन काम पर रखने के एक महीने के भीतर नहीं।

नीचे जिम्मेदारियों के बयानों के उदाहरण दिए गए हैं, जिन पर संक्षिप्त टिप्पणियाँ दी गई हैं।

पहले उदाहरण में, कर्तव्य इस प्रकार तैयार किया गया है:

“मुख्य मैकेनिक विभाग का प्रमुख अपने संचालन की सुरक्षा बढ़ाने के लिए यांत्रिक उपकरणों में सुधार लाने के उद्देश्य से विज्ञान, प्रौद्योगिकी और सर्वोत्तम प्रथाओं की उपलब्धियों के कार्यान्वयन को व्यवस्थित और सुनिश्चित करता है।

शब्दों से यह पता चलता है कि इस दायित्व की पूर्ति संभव है यदि संगठन के पास विज्ञान, प्रौद्योगिकी और उन्नत अनुभव की उपलब्धियों को पेश करने के लिए एक विकसित और अनुमोदित प्रक्रिया है, जो परिभाषित करती है कि विज्ञान, प्रौद्योगिकी और उन्नत अनुभव की उपलब्धियों का क्या मतलब है, और उनके कार्यान्वयन और कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए क्या कार्रवाई की जानी चाहिए, आदि। इसके अलावा, यह संदिग्ध है कि मुख्य मैकेनिक विभाग का प्रमुख कार्यान्वयन सुनिश्चित कर सकता है... (अंततः निर्णय निदेशक द्वारा किया जाता है, धन निदेशक द्वारा आवंटित किया जाता है)। जाहिरा तौर पर, मुख्य मैकेनिक विभाग का प्रमुख, उदाहरण के लिए, स्थापित प्रक्रिया (निदेशक द्वारा अनुमोदित विनियम) के अनुसार उपाय (गतिविधि लागू) कर सकता है, अर्थात। कार्य को व्यवस्थित करें.

इस प्रकार, दायित्व की उपरोक्त शब्दावली विशिष्टता की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है। इस रूप में उत्तरदायित्व का प्रबंधन करना कठिन है क्योंकि आवश्यकताओं के स्रोत से कोई संबंध (लिंक) नहीं है। सुरक्षा में सुधार का लक्ष्य (हम क्या हासिल करना चाहते हैं) उन कार्यों से संबंधित नहीं है जिन्हें इस जिम्मेदारी के हिस्से के रूप में निष्पादित करने की आवश्यकता है (वे केवल सहज हैं)। ऐसे किसी भी संकेतक या आवश्यकताओं का कोई संकेत नहीं है जिसके आधार पर जिम्मेदारियों का मूल्यांकन किया जा सके और/या आवश्यकतानुसार समायोजित किया जा सके।

दूसरे उदाहरण के रूप में, हम एक लेखा विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारियों के निर्धारण पर विचार कर सकते हैं।

"लेखा विभाग की संरचनात्मक इकाई का प्रमुख आंतरिक श्रम नियमों, श्रम अनुशासन, आराम, काम पर रखने, स्थानांतरण और बर्खास्तगी, प्रारंभिक और आवधिक चिकित्सा परीक्षाओं को पारित करने और परिचयात्मक संचालन के नियमों के अनुसार काम के घंटों के अनुपालन पर नियंत्रण रखता है। श्रम सुरक्षा पर ब्रीफिंग, हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों, गारंटी और मुआवजे के साथ काम में लगे श्रमिकों को देय मुआवजा प्रदान करना

इस उदाहरण से यह निष्कर्ष निकलता है कि, सबसे पहले, लेखा विभाग के प्रमुख पर बड़ी संख्या में "विविध" जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं। दूसरे, वह वास्तव में सभी कर्तव्य पूरे नहीं कर सकता। उदाहरण के लिए, श्रमिकों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर नियंत्रण, प्रारंभिक और आवधिक चिकित्सा परीक्षाओं के साथ-साथ श्रम सुरक्षा पर प्रेरण प्रशिक्षण, हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम में लगे कर्मचारियों के कारण मुआवजे का प्रावधान। , गारंटी और मुआवजा।

सबसे अधिक संभावना है, यह सूची अन्य प्रबंधकों की जिम्मेदारियों से संबंधित है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की नियुक्ति और बर्खास्तगी पर नियंत्रण अक्सर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारी होती है। श्रम सुरक्षा पर परिचयात्मक प्रशिक्षण आयोजित करना श्रम सुरक्षा सेवा के प्रमुख की जिम्मेदारी है। हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम में लगे कर्मचारियों को मुआवजा, गारंटी और मुआवजा प्रदान करते हुए, लेखा विभाग का प्रमुख प्रावधान की निगरानी करता है और कर्मचारी को सीधे प्रावधान को नियंत्रित और रिकॉर्ड करता है। तीसरा, प्रबंधक की जिम्मेदारियों सहित इकाई की गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ को परिभाषित नहीं किया गया है (इससे कोई लिंक नहीं है), जो कर्तव्यों के प्रदर्शन की प्रभावशीलता की निगरानी और मूल्यांकन करने की अनुमति नहीं देता है।

तीसरा उदाहरण सामान्य मुद्दों के लिए एक संरचनात्मक इकाई के उप प्रमुख की जिम्मेदारियों को तैयार करता है।

"सामान्य मुद्दों के लिए संरचनात्मक इकाई के उप प्रमुख सभी प्रकार के परिवहन, सड़कों और रेलवे और उन पर संरचनाओं की अच्छी स्थिति में रखरखाव का आयोजन करते हैं जो संगठन के अधिकार क्षेत्र में हैं।"

उपरोक्त सूत्रीकरण से यह निष्कर्ष निकलता है कि विभाग के उप प्रमुख को विविध जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं। उदाहरण के लिए, सभी प्रकार के परिवहन का रखरखाव, यहां तक ​​कि "कार्य के संगठन" सूत्रीकरण में भी, एक बहुत ही जटिल तकनीकी कार्य है और इसका दायरा बहुत बड़ा है। जैसा कि आप जानते हैं, वाहनों की एक छोटी संख्या को भी बनाए रखने के लिए बड़ी संख्या में संगठनात्मक कार्यों (भंडारण, रखरखाव और मरम्मत, ईंधन भरना, चिकनाई वाले तेल और विशेष तरल पदार्थ, आदि, साथ ही बड़ी मात्रा में रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना) की आवश्यकता होती है। .

यह कार्य इस तथ्य से भी जटिल है कि "परिवहन के सभी साधन" किसी भी तरह से परिभाषित नहीं हैं। विभिन्न प्रकार के परिवहन के लिए अलग-अलग विशिष्टताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, उपयोग किए जाने वाले ईंधन का प्रकार, पहुंच सड़कें आदि। दूसरी ओर, जिम्मेदारियों में सड़कों और रेलवे और उन पर स्थित संरचनाओं के रखरखाव से संबंधित कार्य शामिल हैं। इन राजमार्गों और रेलवे का रखरखाव अपने आप में एक अलग और जटिल कार्य का प्रतिनिधित्व करता है, जो एक बहुत बड़े उद्यम के प्रमुख की जटिलता और जिम्मेदारी के स्तर से मेल खाता है, न कि किसी संरचनात्मक इकाई के उप प्रमुख से। इस प्रकार, जिम्मेदारियों का एक यांत्रिक संयोजन जो सामग्री और दायरे में बहुत भिन्न है, को शायद ही उचित ठहराया जा सकता है।

चौथा उदाहरण फोरमैन की ज़िम्मेदारियाँ तैयार करता है।

"फोरमैन उन व्यक्तियों को काम से हटा देता है जो नशे में हैं या नशीली दवाओं के प्रभाव में हैं और फोरमैन (वरिष्ठ प्रबंधक) को इस बारे में सूचित करते हैं।"

जिम्मेदारियों के उपरोक्त सूत्रीकरण से यह निष्कर्ष निकलता है कि विभिन्न व्यावहारिक परिस्थितियाँ उत्पन्न होने पर फोरमैन की निर्दिष्ट जिम्मेदारियों को इस जिम्मेदारी को लागू करने के लिए एक स्पष्ट तंत्र प्रदान नहीं किया जाता है। हटाने की प्रक्रिया के लिए आवश्यकताओं वाले नियामक दस्तावेजों का कोई संदर्भ नहीं है, जिससे इस दायित्व की पूर्ति की प्रभावशीलता की निगरानी और मूल्यांकन करना मुश्किल हो जाता है। .

पाँचवाँ उदाहरण श्रम सुरक्षा के लिए उप मुख्य अभियंता की ज़िम्मेदारियाँ तैयार करता है।

"श्रम सुरक्षा के उप मुख्य अभियंता खतरों की पहचान करने, जोखिमों का आकलन करने और जोखिम प्रबंधन उपायों को विकसित करने के लिए काम का आयोजन करते हैं।"

उपरोक्त सूत्रीकरण से यह निष्कर्ष निकलता है कि इस दायित्व को लागू किया जा सकता है यदि संगठन के पास खतरों की पहचान करने, जोखिमों का आकलन करने और जोखिम प्रबंधन उपायों को विकसित करने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला एक दस्तावेज है। जाहिर है, उप मुख्य अभियंता के कर्तव्यों के पाठ को उन दस्तावेजों के संदर्भ के साथ पूरक करने की सलाह दी जाती है जिनके अनुसार काम को व्यवस्थित करना आवश्यक है, साथ ही अनिवार्य के साथ जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति प्रदान करने की आवश्यकता है। खतरों की पहचान करने, जोखिमों का आकलन करने और उनके प्रबंधन के उपाय विकसित करने की प्रक्रियाओं के अनुसार उन्हें यह काम करने की अनुमति देने से पहले प्रशिक्षण दिया जाता है।

निष्कर्ष

1. ओएसएमएस के प्रभावी कामकाज के लिए जिम्मेदारियों का वितरण और समायोजन एक आवश्यक शर्त है और कंपनी में लक्ष्यों, प्रबंधन की स्वीकृत संरचना और काम के संगठन के अनुरूप होना चाहिए।

2. जिम्मेदारियां विशिष्ट होनी चाहिए, जो गतिविधि की स्पष्ट सीमाओं को दर्शाती हों और एक नियम के रूप में, संगठन में विकसित दस्तावेजों पर आधारित हों जिनमें कर्मचारियों के कार्यों के लिए प्रासंगिक आवश्यकताएं हों जो पूर्ति के लिए बिना शर्त हों। प्रासंगिक आवश्यकताओं ("खाली ज़िम्मेदारियाँ") को ध्यान में रखे बिना बनाई गई ज़िम्मेदारियाँ लक्ष्यों की प्राप्ति की ओर नहीं ले जाएँगी।

3. सौंपी गई जिम्मेदारियों, साथ ही ओएचएसएमएस के कार्यात्मक डिजाइन की लगातार समीक्षा की जानी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो नीतियों, जिम्मेदारियों और उद्देश्यों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए समायोजित किया जाना चाहिए।

4. कर्तव्यों के प्रभावी प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन के परिणामों की निगरानी करना आवश्यक है। निगरानी परिणामों के विश्लेषण के आधार पर, कर्मचारी के कर्तव्यों या गतिविधियों को समायोजित करें।

5. यदि कंपनी के सामान्य दस्तावेज़ प्रवाह में जिम्मेदारियों के दस्तावेजीकरण के साथ, विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करके जिम्मेदारियों को प्रबंधित किया जाता है, तो ओएसएमएस का सफल कार्यान्वयन सुनिश्चित किया जा सकता है।

1. ओएसएमएस को विकसित और कार्यान्वित करते समय, कर्मचारी जिम्मेदारियों की एक उचित सूची बनाने की सिफारिश की जाती है, जिसका विश्लेषण कंपनी के प्रमुख द्वारा नियुक्त ओएसएमएस को लागू करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

2. कर्तव्यों के प्रभावी प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए, जिम्मेदारियों में प्रशिक्षण और कर्मचारी को उचित शक्तियों के साथ सशक्त बनाने सहित आवश्यक संसाधनों की योजना बनाने की सिफारिश की जाती है।

3. ओएसएमएस के कामकाज की प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए, एक कर्मचारी को सौंपी गई जिम्मेदारियों की सामग्री और दायरे में बड़ी संख्या में बहुआयामी कार्य और कार्य शामिल नहीं होने चाहिए। किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में जिम्मेदारियों का अनुमेय दायरा (सूची) स्थापित करने का मानदंड हो सकता है: कार्य समय का आकलनकर्मचारी के लिए अपने कर्तव्यों का पालन करना आवश्यक है।

ग्रंथ सूची

श्रम सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर मॉडल विनियम अनुमोदित। रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 19 अगस्त 2016 संख्या 438एन द्वारा

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कार्यस्थल पर श्रमिकों की सुरक्षा और स्वास्थ्य के क्षेत्र में सुधार को बढ़ावा देने के उपायों की शुरूआत पर 12 जून 1989 का परिषद निर्देश (89/391/ईसीसी)। यूरोपीय समुदायों की परिषद"।

श्रम सुरक्षा में प्रशिक्षण और संगठनों के कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के ज्ञान के परीक्षण की प्रक्रिया को मंजूरी दी गई। रूसी संघ के श्रम मंत्रालय और रूसी संघ के शिक्षा मंत्रालय का संकल्प दिनांक 13 जनवरी 2003 संख्या 1/29।

श्रम सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर विनियमप्रत्येक नियोक्ता को विकास करना चाहिए। एक कंपनी इस समस्या को कैसे हल कर सकती है, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि इस दस्तावेज़ की तैयारी रूसी संघ के कानून द्वारा विनियमित नहीं है, हमारे लेख में चर्चा की जाएगी।

हमें किसी संगठन में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर विनियमन की आवश्यकता क्यों है?

प्रावधान तैयार करने की आवश्यकता GOST R 12.0.007-2009 की आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित की जाती है। सभी रूसी नियोक्ताओं को श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में GOST मानकों का पालन करना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22)।

संगठन में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर विनियमन सिस्टम के कामकाज को विनियमित करने वाले अनिवार्य दस्तावेज की सूची में शामिल है (खंड 7.8.5 GOST R 12.0.007-2009, खंड 4.3.4 GOST R 12.0.009-2009) . साथ ही, संगठन के कर्मचारियों को इस प्रावधान तक निर्बाध पहुंच मिलनी चाहिए।

दस्तावेज़ की तैयारी और संरचना के लिए कौन से नियम आवश्यकताएँ स्थापित करते हैं?

इस तथ्य के बावजूद कि विनियमन का मसौदा तैयार करना संघीय स्तर पर स्थापित एक दायित्व है, रूसी संघ ने यह विनियमित करने वाले नियमों को नहीं अपनाया है कि यह दस्तावेज़ कैसे बनाया जाना चाहिए और यह कैसा दिखना चाहिए।

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 209 में कहा गया है कि व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर एक मानक प्रावधान को मंजूरी देना संघीय अधिकारियों की क्षमता में है, जिसे सामाजिक और श्रम कानूनी संबंधों को विनियमित करने वाले निकायों की राय को ध्यान में रखते हुए बनाया जाना चाहिए।

हालाँकि, ऐसे मानक प्रावधान को अभी तक एक मानक दस्तावेज़ के रूप में नहीं अपनाया गया है। सच है, इसे रूसी संघ के श्रम मंत्रालय द्वारा एक मसौदे के रूप में प्रकाशित किया गया था, जिस पर अब विभिन्न विभागों द्वारा सक्रिय रूप से चर्चा की जा रही है।

यह दस्तावेज़ रूसी संघ और विदेशों में अपनाए गए वर्तमान श्रम सुरक्षा मानकों के साथ-साथ अग्रणी नियोक्ता कंपनियों के व्यावहारिक अनुभव को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया था। मसौदा मानक प्रावधान में विशेष रूप से शामिल हैं:

• आंतरिक कॉर्पोरेट नियमों की संरचना के लिए आवश्यकताएँ;
• श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में नियोक्ता कंपनी की नीति और लक्ष्यों को परिभाषित करने वाले प्रावधान;
• यह स्थापित करने वाले प्रावधान कि कंपनी की श्रम सुरक्षा प्रणाली कैसे संचालित होनी चाहिए;
• श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में कर्मियों का प्रशिक्षण कैसे किया जाना चाहिए, इसे परिभाषित करने वाले प्रावधान;
• उद्यम में श्रम सुरक्षा प्रणाली के ढांचे के भीतर दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन को विनियमित करने वाले प्रावधान।

फरवरी 2016 की शुरुआत में हुई रूसी त्रिपक्षीय आयोग की बैठक में यह निर्णय लिया गया कि श्रम मंत्रालय के वर्तमान मसौदा मानक विनियमन को अंतिम रूप देने की आवश्यकता है। विशेषज्ञों ने कहा कि यह दस्तावेज़ मानता है कि रोजगार देने वाली कंपनियों को कई अनुचित जोखिमों का सामना करना पड़ेगा।

व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर नियमों की तैयारी को विनियमित करने वाले कानूनी प्रावधानों के अभाव में, रूसी नियोक्ताओं को इस स्रोत को स्वतंत्र रूप से विकसित करने पर काम करना होगा। आइए अध्ययन करें कि इस समस्या का समाधान कैसे किया जा सकता है।

उद्यम में व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर विकासशील नियमों की बारीकियाँ

नियम नियोक्ता कंपनी के जिम्मेदार विशेषज्ञों द्वारा तैयार किए जाते हैं। पैराग्राफ के अनुसार. 4.5.1 और 4.5.2 GOST 12.0.230-2007 श्रम सुरक्षा प्रणाली के ढांचे के भीतर दस्तावेज़ीकरण विकसित करते समय, निम्नलिखित बारीकियों पर ध्यान देना आवश्यक है:

• किसी को संगठन के आकार, उसके द्वारा की जाने वाली गतिविधियों के प्रकार, उसके उत्पादन की विशेषता वाली तकनीकी प्रक्रियाओं की बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए;
• सामग्री को ऐसे रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो कर्मचारियों को समझ में आ सके;
• दस्तावेज़ीकरण का समय पर विश्लेषण और सुधार किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, एक विनियमन विकसित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इसे एक बार और सभी के लिए नहीं अपनाया जाता है, बल्कि इसमें समय-समय पर बदलाव की आवश्यकता हो सकती है।

श्रम सुरक्षा प्रणाली पर विनियम: संरचना

स्थिति की संरचना को ऐसे तत्वों द्वारा दर्शाया जा सकता है:

• शीर्षक पेज;
• सामान्य प्रावधान अनुभाग;
• श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में कंपनी के कर्मचारियों की कार्यात्मक जिम्मेदारियों पर अनुभाग;
• श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार विशेष उद्यम संरचनाओं पर अनुभाग;
• कर्मचारियों द्वारा व्यावसायिक सुरक्षा प्रशिक्षण पूरा करने को विनियमित करने वाला अनुभाग;
• श्रम सुरक्षा के बारे में कर्मचारियों के ज्ञान के परीक्षण की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला अनुभाग;
• श्रम सुरक्षा प्रणाली की निगरानी और सुधार के उपायों के कार्यान्वयन को विनियमित करने वाला अनुभाग;
• कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं की स्थिति में कर्मचारियों के कार्यों को विनियमित करने वाला अनुभाग;
• श्रम सुरक्षा प्रणाली पर नियमों की आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता के लिए कर्मचारियों की जिम्मेदारी स्थापित करने वाला अनुभाग;
• कर्मचारियों द्वारा इसके उपयोग की प्रक्रिया को विनियमित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ के साथ संलग्नक (उदाहरण के लिए, नियमों के साथ कर्मचारियों के परिचय को पंजीकृत करने के लिए एक लॉगबुक)।

आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि चिह्नित अनुभागों में कौन से फॉर्मूलेशन शामिल हो सकते हैं।

धारा 1: शीर्षक पृष्ठ

दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ में निम्न शामिल होना चाहिए:

• एक नोट कि श्रम सुरक्षा प्रणाली पर नियमों को सामान्य निदेशक द्वारा अनुमोदित किया गया है;
• पूरा नाम, प्रबंधक का पद, उद्यम का नाम;
• दस्तावेज़ का नाम: "व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली पर विनियम";
• दस्तावेज़ किन कानूनी मानदंडों के अनुसार अपनाया गया था, इसका संकेत देने वाले नोट;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और स्थान के बारे में जानकारी।

धारा 2: सामान्य प्रावधान

दस्तावेज़ के इस अनुभाग में निम्नलिखित को प्रतिबिंबित करने वाली भाषा शामिल हो सकती है:

• संगठन किस उद्देश्य से श्रम सुरक्षा प्रणाली पर विनियमों को मंजूरी देता है;
• दस्तावेज़ द्वारा किस प्रकार के मानदंड स्थापित किए गए हैं;
• तथ्य यह है कि प्रावधान एक स्थानीय नियामक स्रोत है, जिसके मानदंड संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए अनुपालन के लिए अनिवार्य हैं;
• तथ्य यह है कि श्रम सुरक्षा प्रणाली में सुधार के हिस्से के रूप में प्रशिक्षण गतिविधियों का संचालन करते समय विनियमन एक मौलिक दस्तावेज है;
• प्रावधान किस कानूनी कृत्यों के अनुसार विकसित किया गया था;
• दस्तावेज़ को कितनी बार संशोधित किया जा सकता है?

धारा 3: कर्मचारियों की कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ

यहां इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की सूची दी गई है:

• कंपनी में श्रम सुरक्षा प्रणाली के कामकाज पर नियंत्रण;
• संघीय, क्षेत्रीय और स्थानीय स्तरों पर कानूनी कृत्यों के प्रावधानों के साथ, श्रम सुरक्षा प्रणाली के कामकाज के उद्देश्य से अपनाए गए कंपनी के स्थानीय नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना;
• कर्मचारियों द्वारा श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में स्थानीय अधिनियमों के प्रावधानों के कार्यान्वयन की निगरानी करना;
• मौजूदा तंत्र में सुधार के लिए तरीके विकसित करना जिसके अंतर्गत श्रम सुरक्षा प्रणाली संचालित होती है;
• श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में ज्ञान प्राप्त करने के उद्देश्य से कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण का आयोजन;
• उद्यम में श्रम सुरक्षा प्रणाली के कामकाज को नियंत्रित करने वाले मानकों का व्यावहारिक कार्यान्वयन, कर्मचारियों को सुरक्षात्मक उपकरण, उनके उपयोग के लिए निर्देश, सुरक्षा प्रणालियों तक पहुंच और उद्यम की अन्य बुनियादी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करने के संदर्भ में, जो प्रक्रिया में शामिल हैं। श्रमिक संरक्षण;
• औद्योगिक घटनाओं पर प्रतिक्रिया देना और उनकी जांच सुनिश्चित करना;
• औद्योगिक घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों से कर्मचारियों के लिए सामाजिक सुरक्षा उपायों का कार्यान्वयन;
• रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित तरीके से कामकाजी परिस्थितियों का विशेष मूल्यांकन करना;
• विशेष संगठनों या विभागों के फ्रीलांस प्रशिक्षकों की भागीदारी के साथ व्यावसायिक सुरक्षा कार्यक्रमों पर कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण आयोजित करना;
• उद्यम में श्रम सुरक्षा प्रणाली के ढांचे के भीतर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ीकरण के सही रखरखाव पर नियंत्रण।

धारा 4: व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन निकाय

ऐसा मुख्य निकाय श्रम सुरक्षा सेवा होना चाहिए, जो कला के प्रावधानों के अनुसार हो। रूसी संघ के श्रम संहिता के 217 को 50 से अधिक लोगों के कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए।

यदि कंपनी में कम कर्मचारी हैं, तो प्रबंधन को व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य के लिए जिम्मेदार कम से कम 1 व्यक्ति को नियुक्त करना होगा। इस मामले में, कंपनी में श्रम सुरक्षा प्रबंधन निकाय एकमात्र होगा। यदि यह संभव नहीं है, तो श्रम सुरक्षा प्रणाली के कामकाज को सुनिश्चित करने से संबंधित कार्य कंपनी के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी (यदि व्यवसाय इस कानूनी रूप में संचालित किया जाता है) द्वारा किया जाना चाहिए। या आपको एक अनुबंध के तहत किसी तीसरे पक्ष के विशेषज्ञ को शामिल करना चाहिए और एक बाहरी श्रम सुरक्षा प्रबंधन निकाय बनाना चाहिए।

इस अनुभाग में, आप ऐसे शब्दों को रिकॉर्ड कर सकते हैं जो दर्शाते हैं:

• कंपनी में किस प्रकार का श्रम सुरक्षा प्रबंधन निकाय स्थापित किया गया है: एक सेवा, एक जिम्मेदार विशेषज्ञ के रूप में एक व्यक्ति या ठेकेदार के रूप में एक बाहरी व्यक्ति;
• एक संकेत कि श्रम सुरक्षा सेवा (या श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ, या ठेकेदार) कला के अनुसार अपने कार्य करता है। 217 रूसी संघ का श्रम संहिता;
• जो वास्तव में संगठन में श्रम सुरक्षा सेवा स्थापित करता है या एक जिम्मेदार विशेषज्ञ नियुक्त करता है (अक्सर यह प्रबंधक होता है);
• मुख्य कार्य जो श्रम सुरक्षा सेवा, जिम्मेदार विशेषज्ञ या ठेकेदार द्वारा हल किए जाते हैं।

धारा 5: कर्मचारी प्रशिक्षण और निर्देश

दस्तावेज़ के इस अनुभाग में वह भाषा शामिल हो सकती है जो दर्शाती है:

• तथ्य यह है कि काम पर रखे गए कंपनी के सभी कर्मचारियों को श्रम सुरक्षा कार्यक्रमों के साथ-साथ आवश्यक निर्देशों में प्रशिक्षण लेना होगा;
• संगठन में आयोजित ब्रीफिंग का सार;
• प्रशिक्षण और निर्देश कैसे संचालित किया जाना चाहिए;
• श्रम सुरक्षा कार्यक्रमों पर कर्मचारियों के प्रशिक्षण का आयोजन करते समय, साथ ही ब्रीफिंग आयोजित करते समय उद्यम किन मानकों का पालन करता है;
• जो वास्तव में प्रशिक्षण और निर्देश कार्यक्रमों को मंजूरी देता है, और प्रासंगिक गतिविधियों को भी अंजाम देता है;
• एक संकेत कि श्रम सुरक्षा पर प्रत्येक प्रशिक्षण कार्यक्रम या निर्देश के पूरा होने पर, कर्मचारियों द्वारा अर्जित ज्ञान का परीक्षण किया जाता है;
• एक संकेत कि प्रशिक्षण और निर्देश कार्यक्रम कंपनी के स्थानीय नियमों के अनुसार आयोजित किए जाते हैं;
• कंपनी द्वारा अपनाए गए प्रशिक्षण कार्यक्रमों और निर्देशों की समीक्षा की आवृत्ति, साथ ही उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करने वाले स्थानीय नियम।

धारा 6: कर्मचारी ज्ञान का परीक्षण

इस अनुभाग में वह भाषा शामिल हो सकती है जो दर्शाती है:

• श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में ज्ञान परीक्षण पास करने वाले कंपनी के कर्मचारियों की आवृत्ति;
• असाधारण निरीक्षण करने के मानदंड;
• विनियमों की एक सूची जिसके अनुसार असाधारण निरीक्षण किए जाते हैं;
• श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में कर्मचारियों के ज्ञान का वास्तव में परीक्षण किसे करना चाहिए।

धारा 7: श्रम सुरक्षा प्रणाली की निगरानी और अनुकूलन

इस अनुभाग में ऐसी भाषा हो सकती है जो दर्शाती है:

• उद्यम में श्रम सुरक्षा प्रणाली के कामकाज की निगरानी के साथ-साथ इसके सुधार के लिए वास्तव में कौन जिम्मेदार है;
• संबंधित प्रणाली के संचालन की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए कौन से मानदंड का उपयोग किया जाता है;
• श्रम सुरक्षा प्रणाली के कामकाज की निगरानी के साथ-साथ इसके अनुकूलन के लिए किन तरीकों का उपयोग किया जाता है;
• उद्यम में श्रम सुरक्षा प्रणाली की निगरानी और सुधार के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के काम को कौन नियंत्रित करता है।

धारा 8: औद्योगिक दुर्घटनाओं के मामले में कार्रवाई की प्रक्रिया

विनियमन के इस खंड में वह भाषा शामिल हो सकती है जो खुलासा करती है:

• प्रक्रिया, दुर्घटना जांच के तरीके;
• दुर्घटनाओं पर कंपनी के कर्मचारियों और उसके प्रबंधन की प्रतिक्रिया की प्रक्रिया;
• स्थानीय नियमों को अपनाने की प्रक्रिया जिसके अनुसार दुर्घटना जांच की जानी चाहिए;
• औद्योगिक घटनाओं पर प्रतिक्रिया देने के लिए वास्तव में कौन जिम्मेदार है;
• औद्योगिक घटनाओं की स्थिति में कंपनी के कर्मचारियों और बाहरी संस्थाओं, विशेष रूप से विशेष सेवाओं और सरकारी विभागों के बीच बातचीत किस क्रम में की जाती है;
• विशेष दस्तावेजों में दुर्घटनाओं के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया, प्रासंगिक दस्तावेजों की एक सूची;
• औद्योगिक घटनाओं के बारे में जानकारी को विशेष दस्तावेजों में दर्ज करने के लिए वास्तव में कौन जिम्मेदार है।

धारा 9: कर्मचारी उत्तरदायित्व

जिम्मेदारी पर अनुभाग अधिकांश स्थानीय नियमों का एक मानक तत्व है, इसलिए श्रम सुरक्षा प्रणाली पर नियमों की संरचना में इसका समावेश भी संभव है। इस अनुभाग में आप ऐसे शब्दों को रिकॉर्ड कर सकते हैं जो दर्शाते हैं:

• श्रम सुरक्षा मानकों का पालन करने में विफलता के लिए कंपनी के कर्मचारी किस कानूनी अधिनियम के अनुसार जिम्मेदार हैं;
• एक संकेत कि उद्यम के सभी कर्मचारी दस्तावेज़ के प्रावधानों का अनुपालन न करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, साथ ही उल्लंघनकर्ताओं पर कौन से अनुशासनात्मक उपाय किए जा सकते हैं।

श्रम सुरक्षा प्रणाली पर विनियमन का एक अन्य संभावित तत्व इसके परिशिष्ट हैं। आओ हम इसे नज़दीक से देखें।

आवेदनों की सूची

श्रम सुरक्षा प्रणाली पर नियमों को दस्तावेज़ के संचालन को विनियमित करने वाले विभिन्न स्रोतों या व्यक्तिगत प्रक्रियाओं द्वारा पूरक किया जा सकता है जिन्हें यह नियंत्रित करता है। उन सभी के आवेदन की स्थिति होगी।

इस प्रकार, दस्तावेज़ की कानूनी शक्ति की पुष्टि करने वाले स्रोतों में स्वयं एक पत्रिका शामिल होती है जिसमें संगठन के कर्मचारी अपने हस्ताक्षर के साथ श्रम सुरक्षा प्रणाली पर नियमों से परिचित होने (या इसकी एक प्रति प्राप्त करने) के तथ्य को प्रमाणित करते हैं।

व्यावसायिक सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली के ढांचे के भीतर व्यक्तिगत प्रक्रियाओं को विनियमित करने वाले स्रोतों में एक जर्नल शामिल है जो उद्यम की सुरक्षा प्रणालियों तक कर्मचारियों की पहुंच को रिकॉर्ड करता है, साथ ही उस परिसर में भी जहां व्यावसायिक सुरक्षा कार्यक्रमों पर प्रशिक्षण या निर्देश दिया जाता है।

नियमों से परिचित होने के लॉग, एक्सेस कंट्रोल के लॉग और अन्य दस्तावेजों को एक निश्चित संख्या के साथ आवेदनों की स्थिति प्राप्त होनी चाहिए, और यह सलाह दी जाती है कि उनके फॉर्म नियमों में ही उपलब्ध कराए जाएं।

ऐसे सभी आवेदनों को निदेशक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए (यह वही आदेश हो सकता है जो श्रम सुरक्षा प्रणाली पर विनियमन को प्रभावी बनाता है)।

प्रत्येक आवेदन में यह दर्शाया जाना चाहिए कि इसे विशेष रूप से श्रम सुरक्षा प्रणाली के प्रावधानों के लिए संकलित किया गया था। इस चिह्न को स्थानीय नियामक अधिनियम की संख्या के संदर्भ के रूप में प्रतिबिंबित करना सबसे अच्छा है जिसके द्वारा प्रावधान को मंजूरी दी गई थी और जिसे शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है। इस मामले में, आवेदन को स्थिति से अलग से मुद्रित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, कंपनी के कुछ प्रभागों के कर्मचारियों के लिए।

श्रम सुरक्षा प्रणाली पर नमूना विनियमन कहाँ से डाउनलोड करें

आप हमारे पोर्टल पर संबंधित दस्तावेज़ का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

परिणाम

उद्यम में श्रम सुरक्षा प्रणाली पर विनियमन एक दस्तावेज है, जो GOST मानकों के अनुसार, सभी रूसी नियोक्ताओं के पास होना चाहिए। चूंकि इसके अनुशंसित प्रपत्र को फिलहाल मंजूरी नहीं दी गई है, इसलिए उद्यम को इस दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से विकसित करना होगा। हमारे विशेषज्ञों द्वारा प्रस्तावित श्रम सुरक्षा प्रणाली पर विनियमन की संरचना आधुनिक कार्मिक प्रबंधन के अभ्यास पर आधारित है और नियामक GOST की बुनियादी आवश्यकताओं को दर्शाती है।

आप निम्नलिखित लेखों में किसी उद्यम में व्यावसायिक सुरक्षा सुनिश्चित करने के अन्य पहलुओं से खुद को परिचित कर सकते हैं: