एलएलसी बनाना शुरू करते समय, आपको सबसे पहले एक सीमित देयता कंपनी स्थापित करने के निर्णय के दस्तावेजीकरण का ध्यान रखना चाहिए। रूसी संघ का कानून आवश्यक दस्तावेजों की एक सूची प्रदान करता है, जिसमें एकमात्र भागीदार का निर्णय, संस्थापकों की सामान्य बैठक के मिनट और निदेशक की नियुक्ति पर आदेश शामिल है। ये कागजात कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

एलएलसी पंजीकरण: दस्तावेजों की सूची

कंपनी स्थापित करने के लिए नीचे दी गई सूची के अनुसार दस्तावेज़ कर सेवा को प्रदान किए जाते हैं।

आवेदन प्रपत्र 11001

यदि सभी संस्थापक एक साथ आवेदन जमा करने आते हैं तो नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं है। यदि एलएलसी पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा या नोटरी कार्यालय की मदद से पंजीकृत है, तो आवेदन को नोटरी द्वारा प्रमाणित करना होगा। अन्यथा, प्रत्येक संस्थापक अपना स्वयं का "शीट एन" फॉर्म भरता है (मुफ़्त ऑनलाइन सर्वर का उपयोग करके भरा जा सकता है, वे भरते समय त्रुटियों को कम करते हैं)।

कंपनी के संस्थापक का निर्णय

यदि एलएलसी एकल संस्थापक द्वारा पंजीकृत है तो प्रस्तुत किया जाता है। दस्तावेज़ को नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं है।

बैठक आयोजित करना और कार्यवृत्त तैयार करना

सभी सोसायटी बैठकों के कार्यवृत्त एक फ़ोल्डर में दर्ज किए जाते हैं। यह संभव है कि कंपनी के प्रतिभागियों को इन दस्तावेजों से उद्धरण की आवश्यकता होगी (उद्धरण सामान्य निदेशक द्वारा प्रमाणित हैं)।

निम्नलिखित मामलों में बैठक के कार्यवृत्त को नोटरीकृत करना आवश्यक नहीं है:

• सभी एलएलसी प्रतिभागी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं। या प्रतिभागियों का हिस्सा (यदि यह कंपनी के चार्टर में कहा गया है);
• तकनीकी साधनों (ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग) का उपयोग करके निर्णय लेने की प्रक्रिया को रिकॉर्ड करना;
• रूसी संघ के कानून द्वारा अनुमत अन्य विधियाँ।

उपरोक्त तरीकों को कंपनी के चार्टर या अतिरिक्त निर्णय में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

इस नियम के अभी भी अपवाद हैं.

एलएलसी की अधिकृत पूंजी बढ़ाने पर प्रोटोकॉल को नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यह रूसी संघ के संघीय कानून "अधिकृत पूंजी बढ़ाने पर", अनुच्छेद 17 भाग 3 में कहा गया है।

संस्थापकों का समझौता कैसे तैयार करें

समझौता कंपनी के प्रतिभागियों की संयुक्त गतिविधियों के संचालन की प्रक्रिया निर्धारित करता है। एलएलसी के सभी संस्थापकों को हस्ताक्षर करना होगा।

संस्थापकों के समझौते में निम्नलिखित खंड शामिल हैं:

• एलएलसी की अधिकृत पूंजी की कुल राशि;
• प्रत्येक भागीदार के योगदान का आकार और अनुमानित मूल्य;
• उनके प्रत्येक प्रतिभागी के शेयरों के भुगतान की शर्तें (प्रक्रिया, शर्तें)।

अनुबंध को स्वयं नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। यदि प्रतिभागी एलएलसी छोड़ते हैं, तो आपको एलएलसी के निर्माण पर संस्थापकों के समझौते की नोटरीकृत प्रति की आवश्यकता होगी। एक प्रति के साथ, एलएलसी छोड़ने वाले प्रतिभागी को यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से उद्धरण की आवश्यकता होगी। इसमें किसी विशिष्ट शेयर के आकार और लागत पर डेटा होता है।

नमूना एलएलसी चार्टर

रूसी संघ का कानून "ऑन एलएलसी" दिनांक 02.08.1998 को संशोधित किया गया। और अतिरिक्त (वर्तमान 2017 में) दस्तावेज़ के अनिवार्य अनुभाग प्रदान किए गए हैं। यदि मिनटों में संस्थापकों की आम बैठक बनाए जा रहे एलएलसी के चार्टर की प्रामाणिकता की पुष्टि करती है, तो नोटरीकरण आवश्यक नहीं है। सभी स्वामियों की सहमति से, आप नोटरी द्वारा दस्तावेज़ के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया से गुजर सकते हैं। 2016 से, मानक चार्टर के आधार पर एलएलसी पंजीकृत करना संभव हो गया है।

चार्टर को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए; इसे एलएलसी के सामान्य निदेशक द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है। क्रमांकित, लेसयुक्त तथा मुहरबंद दस्तावेज़ के अंतिम पृष्ठ पर एक हस्ताक्षर किया जाता है: “प्रतिलिपि सही है। सीईओ। हस्ताक्षर। पूरा नाम। की तारीख"।

2014 से, चार्टर की एक प्रति कर प्राधिकरण द्वारा प्रमाणित की जा सकती है। पंजीकरण प्रक्रिया पांच कार्य दिवसों तक चलती है। अतिरिक्त शुल्क के लिए, प्रमाणन अवधि कम कर दी जाएगी।

दस्तावेज़ों का नोटरीकरण

चार्टर की एक प्रति प्रमाणित करने के लिए नोटरी सेवा अभी भी प्रासंगिक है। आपको पासपोर्ट और चार्टर की दो प्रतियों की आवश्यकता होगी। नोटरी स्वतंत्र रूप से दस्तावेज़ों को स्टेपल और सिलाई करेगा।

एलएलसी के संस्थापक के रूप में कानूनी इकाई

न केवल व्यक्ति एलएलसी बना सकते हैं। विभिन्न संयोजनों की अनुमति है: कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति, केवल कानूनी संस्थाएं। जब एलएलसी के संस्थापकों के बीच एक कानूनी इकाई होती है, तो आवश्यक दस्तावेजों की मानक सूची निम्नलिखित कागजात के साथ पूरक होती है।

• कानूनी इकाई का चार्टर जो एलएलसी के संस्थापक के रूप में कार्य करता है (चार्टर की एक प्रति नोटरीकृत है)।
• एक कानूनी इकाई के संस्थापकों का समझौता (नोटरीकृत प्रतियां)।
• नई एलएलसी में शामिल होने पर कानूनी इकाई के संस्थापकों की बैठक के कार्यवृत्त की एक प्रति।
• संस्थापकों का प्रोटोकॉल, एक कानूनी इकाई के सामान्य निदेशक के अधिकार की पुष्टि जो नए एलएलसी के संस्थापकों का हिस्सा है (+ सामान्य निदेशक के पासपोर्ट की प्रतिलिपि)।
• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर (नोटरीकृत) से उद्धरण।
• यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (इसकी प्रति) द्वारा जारी प्रमाण पत्र, कानूनी इकाई - संस्थापक को ओजीआरएन की नियुक्ति पर डेटा की एक प्रति।
• टीआईएन (नोटरीकृत) के पंजीकरण और असाइनमेंट पर कर सेवा से प्रमाण पत्र की प्रतियां।

यदि संस्थापक किसी अन्य राज्य के नागरिक या कानूनी संस्थाएं हैं

विदेशी नागरिकों और कानूनी संस्थाओं के एलएलसी के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ नोटरीकृत हैं। एपोस्टिल भी होता है।

एपोस्टिल (फ़्रेंच एपोस्टिल) वैधीकरण के इस रूप को मान्यता देने वाले देशों में प्रस्तुति के लिए किसी दस्तावेज़ की वैधता के बारे में जानकारी भरने के लिए एक अंतरराष्ट्रीय मानकीकृत फॉर्म है।

पैसे के बजाय - एक संपत्ति योगदान

संघीय कानून "ऑन एलएलसी" के अनुच्छेद 15 में निर्धारित प्रावधानों के आधार पर, एलएलसी की अधिकृत पूंजी में संपत्ति योगदान की अनुमति है। इस मामले में, योगदान की गई संपत्ति (चेक, कूपन, रसीदें, वारंटी कार्ड, चालान, पंजीकरण प्रमाण पत्र, नोटरी प्रमाण पत्र - यानी, वह सब कुछ जो संपत्ति की उपस्थिति और स्वामित्व की पुष्टि करता है) के लिए संपत्ति दस्तावेज प्रदान करना उचित है।

योगदान की गई संपत्ति का मूल्यांकन मिनट तैयार करने के साथ संस्थापकों की आम बैठक में किया जाता है। आधिकारिक निष्कर्ष के साथ विशेषज्ञ मूल्यांकन का स्वागत है।

एलएलसी में योगदान की गई संपत्ति को संबंधित अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

एलएलसी के संस्थापक और उसके भागीदार के बीच क्या अंतर है?

संस्थापक - एलएलसी (व्यक्तिगत, कानूनी इकाई) के संस्थापक। किसी संगठन के पंजीकरण से संबंधित सभी संगठनात्मक मुद्दों का समाधान करता है। एलएलसी के आधिकारिक पंजीकरण के क्षण से, सभी संस्थापकों को कंपनी के सदस्य कहा जाता है।

नए सदस्य एलएलसी में शामिल हो सकते हैं। ऐसा निम्नलिखित मामलों में होता है:

• एलएलसी की पूंजी में व्यक्तिगत योगदान;
• खरीद, उपहार के रूप में रसीद, किसी शेयर की विरासत।

प्रतिभागियों की संरचना में परिवर्तन हैं - यह चार्टर में परिवर्तन करने का एक कारण है। एक प्रतिभागी आवश्यक है.

बैठक का कार्यवृत्त: प्रारूपण के नियम

कार्यवृत्त के पन्ने स्टेपल किए गए हैं, और बैठक के अध्यक्ष उस स्थान पर हस्ताक्षर करते हैं जहां उन्हें स्टेपल किया गया है। प्रोटोकॉल की 2 प्रतियां तैयार की जाती हैं।

शेल्फ जीवन एलएलसी के अस्तित्व की पूरी अवधि है। इसलिए, उनकी रिकॉर्डिंग और पंजीकरण पर निम्नलिखित आवश्यकताएँ लगाई गई हैं:

• पाठ शीट के केवल एक तरफ मुद्रित होता है।
• प्रोटोकॉल की अनिवार्य संख्या। प्रोटोकॉल नंबर इस प्रकार लिखे गए हैं: 01, 02 - 09, 10, आदि।
• सभी प्रोटोकॉल एक ही फ़ोल्डर में संग्रहीत किए जाते हैं, या कारावास के वर्ष के अनुसार फ़ोल्डरों में एकत्र किए जाते हैं।
• तीन दिन के भीतर नियमानुसार बैठक का विवरण तैयार करना होगा।

तालिका: किसे प्रोटोकॉल तैयार करना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए

क्या मुझे प्रोटोकॉल पर मोहर की आवश्यकता है?

एलएलसी बनाने के प्रारंभिक चरण में कोई मुहर नहीं होती है। और इसीलिए इसे स्थापित नहीं किया गया है. इसके बाद, जब कंपनी एक मुहर प्राप्त कर लेती है, तो उसे इसे प्रोटोकॉल पर लगाने की अनुमति दी जाती है।

बैठक के कार्यवृत्त तैयार करने के लिए डेटा:

• आयोजन की तारीख और स्थान;
• प्रत्येक बैठक प्रतिभागी का व्यक्तिगत डेटा;
• चर्चा किए गए मुद्दों की सूची;
• मतदान परिणाम;
• उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी जिन्होंने "विरुद्ध" मतदान किया या मतदान नहीं किया।

प्रोटोकॉल में जानकारी दर्ज करने के लिए अनुपस्थित मतदान

रूसी संघ का कानून ऐसे अनुपस्थित मतदान पर रोक नहीं लगाता है। जल्दी मतदान करने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी बैठक के मिनटों में दर्ज की जाती है। अनुपस्थित मतदान की तिथि और परिणाम दर्शाए गए हैं।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 181 की आवश्यकताओं के अनुसार एक प्रोटोकॉल तैयार किया गया है।

मीटिंग मिनट अनुभाग

1. प्रोटोकॉल हेडर.
2. दिनांक, समय और स्थान.
3. सदस्यों की सूची (संस्थापक, आमंत्रित व्यक्ति)। यदि 15 से अधिक संस्थापक हैं, तो संरचना की पूरी सूची के साथ प्रोटोकॉल का एक परिशिष्ट तैयार किया जाता है।
4. बैठक में निर्वाचित अध्यक्ष एवं सचिव की जानकारी.
5. सभी बैठक एजेंडा की जानकारी "के बारे में..." से शुरू होनी चाहिए। बैठक के एजेंडे का उल्लेख करने की अनुमति नहीं है।
6. बैठक के एजेंडे में प्रत्येक आइटम का सार संक्षेप में वर्णित है। प्रत्येक समस्या का समाधान बताया गया है।
7. प्रत्येक आइटम के लिए मतदान परिणाम।
8. एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए एक निष्कर्ष लिखा जाता है।

एलएलसी संस्थापकों की बैठक का कार्यवृत्त तैयार करना

एलएलसी के एकमात्र संस्थापक के निर्णय का पंजीकरण

मान लीजिए कि एक एकमात्र संस्थापक एलएलसी पंजीकृत करता है। इस मामले में, संस्थापकों की किसी बैठक की आवश्यकता नहीं है, और संस्थापक एक निर्णय लेता है (संघीय कानून संख्या 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" - 2017 में प्रासंगिक)।

संस्थापक के निर्णय में क्या बिंदु शामिल हैं?

• दस्तावेज़ संख्या, दिनांक, निर्णय लेने का स्थान।
• यह संकेत दिया गया है कि संस्थापक (पूरा नाम) ने एलएलसी (संगठन का नाम) बनाने का फैसला किया है।
• संगठन के स्थान (कानूनी पता) के बारे में जानकारी।
• अधिकृत पूंजी पर डेटा (आकार, भुगतान की शर्तें)। एलएलसी की अधिकृत पूंजी की राशि कम से कम 10 हजार रूबल (2016 में वर्तमान) है। सट्टेबाज का कार्यालय खोलते समय, बीमा सेवाएं प्रदान करते समय, विभिन्न जरूरतों के लिए ऋण जारी करते समय, मादक पेय पदार्थों का उत्पादन करते समय - इस मामले में, अधिकृत पूंजी की निचली सीमा काफी अधिक होगी।

“एक सट्टेबाज के कार्यालय या टोटलिज़ेटर में जुए के आयोजक की अधिकृत पूंजी की न्यूनतम राशि 100 मिलियन रूबल निर्धारित की गई है। ऐसी अधिकृत पूंजी के भुगतान के लिए केवल नकद का योगदान किया जा सकता है। ऐसी अधिकृत पूंजी बनाने के लिए उधार ली गई धनराशि का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

21 दिसंबर 2006 का संघीय कानून संख्या 244। 2016 में वर्तमान

• कंपनी के चार्टर के अनुमोदन पर.
• एलएलसी के प्रमुख की नियुक्ति.

एलएलसी संस्थापक के निर्णय को औपचारिक रूप देने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

महानिदेशक की नियुक्ति पर निर्णय

प्रबंधक की नियुक्ति का निर्णय एलएलसी के संस्थापकों द्वारा किया जाता है। हालाँकि, डिज़ाइन में एक महत्वपूर्ण अंतर है: एक संस्थापक है - निर्णय तैयार किया जाता है, संस्थापकों का एक समूह - बैठक के मिनट तैयार किए जाते हैं।

केवल एक ही संस्थापक है - हम एक समाधान तैयार कर रहे हैं

संस्थापक स्वतंत्र रूप से सामान्य निदेशक के कर्तव्यों का पालन कर सकता है, जैसा कि निर्णय में दर्शाया गया है। एलएलसी के नियुक्त महानिदेशक के बारे में जानकारी यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (संघीय कानून 129, अनुच्छेद 5, 2016 में प्रासंगिक) में जानकारी दर्ज करने के लिए कर सेवा को प्रस्तुत की जाती है।

संस्थापकों का समूह - आम बैठक का कार्यवृत्त तैयार करना

संस्थापकों की आम बैठक के मिनटों में एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर निर्णय लिया जाता है। नियुक्त महानिदेशक एलएलसी के संस्थापकों में से एक हो सकता है। कर सेवा में प्रस्तुत करने के लिए प्रोटोकॉल को नोटरीकृत किया जाता है।

वर्तमान में, एक नौसिखिया उद्यमी के लिए एलएलसी बनाने में कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है। आरंभ करने के लिए आपको दस्तावेज़ तैयार करने, पंजीकरण करने और सबमिट करने के लिए एक स्पष्ट एल्गोरिदम की आवश्यकता है। एलएलसी का आयोजन उद्यमियों के एक समूह और एक संस्थापक दोनों को काम करने और अपनी गतिविधियों से लाभ कमाने की अनुमति देता है।

एक सीमित देयता कंपनी के सामान्य निदेशक को संस्थापकों की सामान्य बैठक (उपखंड 4, खंड 2, अनुच्छेद 33, खंड 1, संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" दिनांक 02/08/1998 के अनुच्छेद 40) के निर्णय द्वारा नियुक्त किया जा सकता है। नंबर 14-एफजेड) या एकमात्र भागीदार ओओओ।

टिप्पणी! एलएलसी प्रतिभागियों में से एक या किसी अन्य व्यक्ति को निदेशक के रूप में नियुक्त किया जा सकता है।

सामान्य बैठक का निर्णय लिखित रूप में तैयार किए गए मिनटों में निहित है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 39)।

विधायी स्तर पर इसकी सामग्री के लिए कोई आवश्यकता नहीं है। जिसमें:

• आमतौर पर, निर्णय का पाठ संगठन के लेटरहेड पर रखा जाता है। अन्यथा, संगठन के नाम के अलावा, उसके पंजीकरण डेटा को इंगित करना आवश्यक है।
• स्थान (निपटान) और निर्णय की तारीख का संकेत दिया गया है। लेकिन एक निर्णय संख्या हमेशा निर्दिष्ट नहीं की जाती है।
• महानिदेशक के पद पर चुनाव पर निर्णय का संकेत दिया गया है। किसी विशेष नागरिक का पूरा नाम, उसका पासपोर्ट विवरण और पंजीकरण पता और चुनाव की तारीख दर्ज की जाती है।
• कार्यालय का कार्यकाल इंगित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह संगठन के चार्टर (खंड 1, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 40) के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

एक सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर एकमात्र भागीदार का निर्णय

टिप्पणी! ऐसे मामले में जब सामान्य निदेशक को एलएलसी के एकमात्र भागीदार के रूप में नियुक्त किया जाता है, तो दस्तावेज़ को एकमात्र भागीदार का निर्णय कहा जाता है।

दस्तावेज़ दर्शाता है:

• निर्णय की तिथि और स्थान;
• उपनाम, नाम, एकमात्र प्रतिभागी का संरक्षक, उसके पासपोर्ट का विवरण, पंजीकरण पता;
• अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी का आकार (100%);
• निदेशक के रूप में नियुक्त व्यक्ति का विवरण।

दस्तावेज़ पर एलएलसी के एकमात्र भागीदार द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

इस दस्तावेज़ का एक नमूना नीचे पाया जा सकता है:

महानिदेशक की शक्तियां बढ़ाने का निर्णय (नमूना)

यह दस्तावेज़ लिखित रूप में भी होना चाहिए. इसकी सामग्री ऊपर सूचीबद्ध सामग्री के समान है। सामान्य निदेशक के पद पर उसी नागरिक की नियुक्ति पर शब्दावली, यदि उसकी शक्तियां समाप्त नहीं की गई हैं, का उपयोग नहीं किया जाता है।

टिप्पणी! निर्णय का पाठ या तो लेटरहेड पर रखा गया है या इसमें एलएलसी के नाम और पंजीकरण डेटा के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

उल्लिखित दस्तावेज़ का टेम्पलेट लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

इसलिए, एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति का निर्णय कानूनी इकाई के कार्यकारी निकाय को चुनने के लिए प्रतिभागियों या संगठन के एकमात्र भागीदार की इच्छा को व्यक्त करता है। ऐसा दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया जाता है, लेकिन लिखित रूप में होना चाहिए।

वर्तमान कानून के अनुसार, एक सीमित देयता कंपनी के पास एक कार्यकारी निकाय होना चाहिए जो उसकी गतिविधियों का वर्तमान प्रबंधन करता हो। व्यवहार में, अक्सर ये निदेशक, महानिदेशक, अध्यक्ष आदि पदों पर बैठे लोग होते हैं। इन नियुक्तियों की प्रक्रिया विशेष कानूनी मानदंडों द्वारा विनियमित होती है, और कानूनी संस्थाएं उनका अनुपालन करने के लिए बाध्य होती हैं।

एलएलसी के निदेशक के पद पर नियुक्ति की प्रक्रिया

किसी भी सीमित देयता कंपनी के चार्टर में एकमात्र कार्यकारी निकाय को समर्पित एक अनुभाग होता है। यह अनुभाग प्रबंधकीय कार्यों को करने के लिए उसके अधिकारों और जिम्मेदारियों के साथ-साथ पद पर नियुक्ति की प्रक्रिया को भी निर्दिष्ट करता है।

एलएलसी के निदेशक की नियुक्ति कंपनी प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के अंतर्गत आती है। संस्थापकों में से एक सहित किसी भी व्यक्ति को निदेशक के रूप में नियुक्त किया जा सकता है। नामांकन प्रक्रिया और अंतिम निर्णय दर्ज किया गया है। किसी निदेशक की नियुक्ति केवल बहुमत से ही की जा सकती है। बैठक के मिनट्स संगठन के बारे में यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में जानकारी दर्ज करने के साथ-साथ निदेशक के पद पर नियुक्त व्यक्ति के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने का आधार हैं।

सलाह:अक्सर, एक व्यक्ति जो व्यवसाय मालिकों से परिचित होता है उसे एलएलसी के प्रमुख के पद पर नियुक्त किया जाता है। लेकिन ऐसे परिचित के लिए भी सत्यापन की आवश्यकता होती है - अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर में और कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में। अयोग्यता की उपस्थिति नियुक्ति में एक गंभीर बाधा होगी, क्योंकि इस मामले में कर अधिकारियों के प्रश्नों की गारंटी है।

एकल संस्थापक वाली सीमित देयता वाली कंपनियों के लिए, निदेशक के पद पर संस्थापक सहित किसी व्यक्ति की नियुक्ति को रिकॉर्ड करने वाले दस्तावेज़ की भी आवश्यकता होती है। ऐसा दस्तावेज़ एकल प्रतिभागी का निर्णय है।

एकल प्रतिभागी का नमूना निर्णय

निदेशक की नियुक्ति पर एकमात्र भागीदार के निर्णय में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए:

• निर्णय की तिथि, स्थान और समय;
• पूरा नाम संस्थापक;
• कंपनी के 100% शेयरों के स्वामित्व का संकेत;
• एलएलसी के बारे में जानकारी: नाम, आईएनएन, ओजीआरएन;
• नियुक्ति पर स्पष्ट रूप से व्यक्त निर्णय। उदाहरण के लिए, मैं माई बिजनेस एलएलसी का एक निदेशक नियुक्त करने का निर्णय लेता हूं...;
• निदेशक का पूरा नाम और पासपोर्ट विवरण;
• निदेशक द्वारा पदभार ग्रहण करने की तिथि;
• निदेशक का कार्यकाल;
• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में उचित परिवर्तन करने का आदेश;
• संस्थापक के हस्ताक्षर.

यदि निदेशक की नियुक्ति एलएलसी के निर्माण के समय होती है, तो नियुक्ति पर निर्णय को स्थापना के निर्णय में एक अलग खंड के रूप में शामिल किया जा सकता है। अन्य मामलों में, एक विशेष निर्णय की आवश्यकता होती है. उदाहरण के लिए, यह अक्सर प्रतिभागियों के प्रवेश और निकास और निदेशक के परिवर्तन द्वारा किया जाता है। इस मामले में, निदेशक को बदलने के निर्णय में ऊपर निर्दिष्ट जानकारी के साथ-साथ वर्तमान निदेशक को कार्यालय से हटाने का निर्णय भी शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, कानून में ऐसे निर्णय का कारण बताने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन एक दिवंगत निदेशक के लिए, कभी-कभी यह समझ में आता है कि निदेशकों को बदलने के एकमात्र भागीदार के निर्णय में बर्खास्तगी का कारण शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि, रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत, प्रबंधक को बर्खास्तगी पर कुछ मुआवजा प्रदान किया जाता है, जैसे पार्टियों के समझौते से बर्खास्तगी पर बढ़ा हुआ या एकमुश्त बोनस। ऐसी स्थिति में निर्णय में बर्खास्तगी का कारण बताना ही उचित बोनस प्राप्त करने का आधार है।

कानूनी इकाई के प्रमुख का चुनाव बहुत महत्वपूर्ण है। किसी व्यवसाय स्वामी के लिए योग्य उम्मीदवार का चयन करने की तुलना में यह पता लगाना अक्सर आसान होता है। यदि चयन किया जाता है, तो सभी औपचारिकताओं का पालन किया जाना चाहिए ताकि निदेशक पूरी तरह से काम कर सके और ऐसी नियुक्ति में अनावश्यक समस्याएं न हों।

संगठन के प्रमुख (निदेशक, सामान्य निदेशक) को केवल एक ही तरीके से नियुक्त किया जा सकता है - उद्यम के मालिकों की आम बैठक के निर्णय द्वारा। यह प्रक्रिया कला के खंड 2 द्वारा विनियमित है। 33, पैराग्राफ 1, कला। कानून के 40 "सीमित देयता कंपनियों पर" दिनांक 02/08/1998 संख्या 14-एफजेड। ऐसी बैठक के मिनट्स या उससे निकाले गए निदेशक की नियुक्ति पर निर्णय निदेशक की शक्तियों को दर्शाने वाला मुख्य दस्तावेज है।

प्रबंधक या तो संस्थापकों में से एक या कोई कर्मचारी हो सकता है। किसी उम्मीदवारी को मंजूरी देने की प्रक्रिया हमेशा एक जैसी होती है।

प्रोटोकॉल मुफ़्त रूप में तैयार किया जाता है, जिसमें हमेशा तारीख का संकेत दिया जाता है। इसमें उद्यम के बारे में पंजीकरण जानकारी, संस्थापकों और अधिकृत पूंजी में उनके शेयरों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। निर्णय में प्रबंधक की स्थिति (निदेशक, सामान्य निदेशक) का शीर्षक उद्यम के चार्टर में निर्दिष्ट के साथ मेल खाना चाहिए। प्रोटोकॉल में निर्वाचित नेता का पासपोर्ट विवरण शामिल होना चाहिए। शक्तियों की अवधि बताना आवश्यक नहीं है, क्योंकि वे कंपनी के चार्टर में हैं।

जब कोई निदेशक अपने कार्यकाल की समाप्ति या समय से पहले दोबारा निर्वाचित होता है, तो संस्थापकों की एक आम बैठक बुलाना भी आवश्यक होता है। एक नमूना आपको निदेशक नियुक्त करने के संस्थापकों के निर्णय को सही ढंग से औपचारिक रूप देने में मदद करेगा।

एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर एकमात्र संस्थापक का निर्णय

ऐसे मामले में जहां उद्यम का संस्थापक एक व्यक्ति है, ऐसे दस्तावेज़ को एकमात्र भागीदार या संस्थापक का निर्णय कहा जाएगा।

किसी भी व्यक्ति को नेतृत्व पद (सामान्य निदेशक, निदेशक) पर नियुक्त किया जा सकता है, लेकिन ज्यादातर मामलों में संस्थापक स्वयं कंपनी के शीर्ष पर बन जाते हैं या व्यवसाय को करीबी रिश्तेदारों को सौंप देते हैं।

नियुक्त प्रबंधक के साथ श्रम संबंधों का पंजीकरण

प्रबंधक को काम पर रखने के समझौते की एक विशेष विशेषता यह है कि नियोक्ता की ओर से, उद्यम की ओर से, मालिक या सामान्य बैठक द्वारा अधिकृत एकमात्र प्रतिभागी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

ऐसे मामले में जहां केवल एक मालिक है और वह खुद को निदेशक के पद पर नियुक्त करता है, एक अस्पष्ट स्थिति पैदा होती है। एक ओर, किसी समझौते को समाप्त करने के लिए दो पक्षों का होना आवश्यक है और स्वयं के साथ समझौते पर हस्ताक्षर करना अस्वीकार्य है। दूसरी ओर, कोई भी किसी निदेशक को कंपनी के साथ समझौता करने के अधिकार से वंचित नहीं करता है, भले ही वह एकमात्र संस्थापक हो और निदेशक की जिम्मेदारियां संभालता हो। यहां यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस तरह के समझौते पर एक व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो एक ही समय में संस्थापक और कर्मचारी के रूप में कार्य करता है।

महत्वपूर्ण! एक निदेशक और एक रोजगार अनुबंध नियुक्त करने के लिए प्रतिभागियों या कंपनी के एकमात्र संस्थापक के निर्णय के अलावा, एक निदेशक को नियुक्त करने का आदेश जारी किया जाता है। ये दस्तावेज़ एक ही तारीख के होने चाहिए. प्रबंधक के बारे में डेटा को एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।

आपको लेखों में पता चलेगा कि निदेशक के लिए अभी भी कौन से कार्मिक दस्तावेज़ जारी करने की आवश्यकता है:

• "अनिवार्य कार्मिक दस्तावेज़ीकरण पर क्या लागू होता है?" ;
• "कार्मिक दस्तावेज़ जो संगठन में होने चाहिए"।

परिणाम

किसी उद्यम के निदेशक को पद ग्रहण करने के लिए, एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर निर्णय, ऊपर प्रस्तावित रूपों में से एक के अनुसार तैयार किया जाता है, उद्यम और निदेशक के बीच एक रोजगार अनुबंध और रोजगार के लिए एक आदेश ज़रूरत है।

जब एलएलसी में केवल एक भागीदार होता है (जेएससी में एक शेयरधारक होता है), तो एकमात्र कार्यकारी निकाय (निदेशक, सामान्य निदेशक, आदि) की नियुक्ति इस भागीदार (शेयरधारक) के निर्णय से औपचारिक होती है।

प्रतिभागी (शेयरधारक) को इस पद पर किसी तीसरे पक्ष के उम्मीदवार को नियुक्त करने या इन कार्यों को खुद को सौंपने का अधिकार है।

लेकिन जब एलएलसी में कई प्रतिभागी होते हैं (जेएससी में कई शेयरधारक होते हैं), तो एकमात्र कार्यकारी निकाय नियुक्त करने का निर्णय प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की आम बैठक द्वारा किया जाता है। अपवाद वह स्थिति है जब इस मुद्दे का समाधान चार्टर द्वारा निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता के भीतर नहीं है। इस मामले में, सामान्य बैठक के कार्यवृत्त तैयार किए जाते हैं।

एक निदेशक को एकमात्र भागीदार के रूप में चुनने पर नमूना समाधान

रोजगार अनुबंध

भले ही निदेशक के कर्तव्यों को उसके निर्णय से एकमात्र भागीदार द्वारा ग्रहण किया गया हो, फिर भी उसके साथ एक रोजगार अनुबंध तैयार किया जाना चाहिए। प्रतिभागी ऐसे समझौते पर हस्ताक्षर करेगा:

• एक ओर - एक सामान्य कर्मचारी के रूप में;
• दूसरी ओर, नियोक्ता के प्रतिनिधि के रूप में।

इसके अलावा, कंपनी के सदस्य निदेशक को वेतन देना भी अनिवार्य है। भले ही प्रतिभागी को समय-समय पर लाभांश प्राप्त होता रहे। मजदूरी का भुगतान न करना श्रम कानून का उल्लंघन है, जिसके लिए जुर्माने का प्रावधान है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 का भाग 1)।

और निदेशक-प्रतिभागी को दिए गए वेतन को सामान्य तरीके से कर उद्देश्यों के लिए खर्च के रूप में माना जा सकता है।

नियुक्ति: पंजीकरण

निदेशक के कर्तव्यों को स्वयं को सौंपने और रोजगार अनुबंध के निर्णय के अलावा, निदेशक को पदभार ग्रहण करने का आदेश जारी करना आवश्यक है। आप इसे एकीकृत फॉर्म नंबर टी-1 का उपयोग करके जारी कर सकते हैं।

इसके अलावा, कंपनी के सदस्य की कार्यपुस्तिका में रोजगार का रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए।