छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना: चरण-दर-चरण निर्देश और नमूना। अवकाश अनुसूची: अवकाश अनुसूची नमूना में शामिल करने के लिए नमूना भरना आवेदन

कर्मचारियों के लिए विश्राम कार्यक्रम की आवश्यकता कला द्वारा स्थापित की गई है। 123 रूसी संघ का श्रम संहिता। यह उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान की गई वार्षिक छुट्टी के वितरण की प्रक्रिया के बारे में जानकारी दर्शाता है। इस तरह के डेटा की योजना मासिक आधार पर पूरे कैलेंडर वर्ष के लिए बनाई जाती है। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म टी -7 का उपयोग करके एक दस्तावेज़ तैयार किया गया है। यह निम्नलिखित प्रकार की छुट्टियों को निर्दिष्ट करता है:

• सालाना भुगतान किया गया;
• अतिरिक्त भुगतान किया गया;
• अप्रयुक्त.

यदि कोई नया कर्मचारी नियुक्त किया गया है

हालाँकि, संकलित दस्तावेज़ हमेशा पूरे वर्ष भर अपरिवर्तित नहीं रहता है। ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जिनके लिए टी-7 फॉर्म में नया डेटा दर्ज करना आवश्यक हो (उदाहरण के लिए, किसी नए कर्मचारी को काम पर रखते समय)।

इस स्थिति में क्या करें? जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कानून के अनुसार, एक कर्मचारी को एक शेड्यूल के आधार पर आराम प्रदान किया जाता है। और इसे वर्ष के अंत से दो सप्ताह पहले संकलित किया जाता है। हालाँकि, शेड्यूल स्वीकृत होने के बाद नियोक्ता अक्सर नए कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं। इसलिए, जो व्यक्ति कंपनी में आया था, उदाहरण के लिए, जनवरी में, उसे दस्तावेज़ में शामिल नहीं किया जाएगा (क्योंकि यह दिसंबर में तैयार किया गया था)। लेकिन छह महीने के बाद, जनवरी में नियुक्त कर्मचारी आराम करने के अधिकार का प्रयोग कर सकता है।

जिन कर्मचारियों को शेड्यूल की मंजूरी के बाद नियोजित किया गया है, उन्हें योजना में शामिल किए बिना आवेदन के आधार पर आराम दिया जा सकता है। या आप इसके पूरक को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में औपचारिक रूप दे सकते हैं, जिसमें नए कार्य बॉट-नी-कोव की रिलीज़ के बारे में जानकारी दी गई है। सच है, यह उपाय अनिवार्य नहीं है.

इस मामले में, जब नवागंतुक आराम के लिए पात्र हो जाता है (आमतौर पर छह महीने के काम के बाद), तो इसे योजना में जोड़ा जा सकता है।

पूरक को मुख्य रूप में ही तैयार किया गया है। नए कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम में वृद्धि का एक नमूना लेख की शुरुआत में प्रस्तुत किया गया है।

"मैं स्वीकृत करता हूं" अपेक्षित के ऊपर, एक अतिरिक्त अपेक्षित दर्ज किया गया है: "____ वर्ष के लिए अतिरिक्त अवकाश कार्यक्रम।"

चूंकि अतिरिक्त मुख्य दस्तावेज़ का एक परिशिष्ट है, इसलिए इसे उसी क्रम में अनुमोदित किया जाना चाहिए। सबसे पहले, उसे मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा समर्थन दिया जाता है। फिर दस्तावेज़ पर ट्रेड यूनियन निकाय (यदि कोई है) के साथ सहमति व्यक्त की जाती है। इसके बाद संगठन के प्रमुख द्वारा उसके वीज़ा के साथ जोड़ को मंजूरी दे दी जाती है।

नए कर्मचारियों के आराम के समय को टी-7 फॉर्म में दर्ज करने की सलाह दी जाती है। लेकिन यह प्रक्रिया केवल उन नागरिकों के लिए प्रासंगिक है जो वर्ष की पहली छमाही में संगठन द्वारा नियोजित थे। आखिरकार, बाद में काम पर रखे गए कर्मचारी, एक नियम के रूप में, लंबे आराम के अधिकार का उपयोग केवल 6 महीने के बाद ही करते हैं। इसका मतलब है कि इन्हें अगले साल की योजना में शामिल किया जाएगा.

नए कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त अवकाश कार्यक्रम का नमूना

नए कर्मचारी को काम पर रखते समय छुट्टियों के कार्यक्रम में नमूना वृद्धि

नियोक्ता दायित्व

कला के भाग 1 और 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, प्रत्येक संगठन को एक अवकाश योजना बनानी होगी। किसी उद्यम की जाँच करते समय, श्रम निरीक्षणालय के कर्मचारी संभवतः यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह अस्तित्व में है। इसलिए, इसकी अनुपस्थिति के लिए, नियोक्ता पर 30,000 से 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 5.27)।

छुट्टी के लिए एक आवेदन निम्नलिखित मामलों में नियोक्ता को प्रस्तुत किया जाता है: उद्यम में काम के पहले वर्ष के दौरान, यदि कर्मचारी ने उन तारीखों पर छुट्टी पर "जाने" की इच्छा व्यक्त की है जो पहले से तैयार छुट्टी में नियोजित तारीखों से भिन्न हैं। अनुसूची। और वो भी अगर छुट्टियों को दो हिस्सों में बांट दिया जाए. आवेदन छुट्टी शुरू होने से 14 दिन पहले लिखा जाना चाहिए और प्रबंधन से सहमत होना चाहिए। आवेदन के आधार पर अवकाश कार्यक्रम में बदलाव किया जाता है।

जब कोई कर्मचारी अवकाश कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जाता है, तो छुट्टी के लिए आवेदन नहीं लिखा जाता है। नियोक्ता कर्मचारी को उसकी छुट्टियों के प्रारंभ समय के बारे में पहले से सूचित करने के लिए बाध्य है। इसे शुरू होने से दो सप्ताह पहले किया जाना चाहिए।

कला में दिए गए तरीके से। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, नियोक्ता छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देता है, और कर्मचारियों को छुट्टी के लिए आवेदन दाखिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। नियोक्ता, अपने विवेक से, कर्मचारियों के लिए अपनी छुट्टियों की आरंभ तिथि निर्धारित करता है, क्योंकि कानून उसे कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए छुट्टियों की तारीखें निर्धारित करने के लिए बाध्य नहीं करता है। व्यवहार में, सब कुछ अलग तरह से होता है। नियोक्ता, रोजगार अनुबंध के पक्षों के हितों के संतुलन को बिगाड़ने के लिए, कर्मचारियों को छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने में शामिल करता है। जब नियोक्ताओं से इस बारे में सर्वेक्षण किया गया कि वे छुट्टी की तारीखों के संबंध में अपने कर्मचारियों की इच्छाओं को कैसे समायोजित करते हैं, तो अलग-अलग प्रतिक्रियाएँ प्राप्त हुईं।

इसलिए, कुछ उद्यमों में, शेड्यूल के अनुमोदन की तारीख से दो महीने पहले, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई में छुट्टियों की शुरुआत की तारीखों के बारे में जानकारी एकत्र करने का काम किया जाता है। कंपनी एक "प्रारंभिक कार्यक्रम" तैयार करती है। डेटा एकत्र करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कर्मचारियों द्वारा बताई गई छुट्टियों की शुरुआत की तारीखें दर्ज करता है। जिसके बाद, संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुख यह देखने के लिए शेड्यूल का अध्ययन करते हैं कि क्या यह इकाई के सामान्य, निर्बाध संचालन को प्रभावित करेगा। यदि सब कुछ क्रम में है और छुट्टियों का कार्यक्रम प्रबंधक के अनुकूल है, तो वह एक नोट डालता है कि छुट्टियों के कार्यक्रम पर सहमति हो गई है। यदि अवकाश की आरंभ तिथि बदलना आवश्यक हो तो इसे समायोजित किया जाता है। साथ ही, कुछ बारीकियों को भी ध्यान में रखा जाता है, जैसे कर्मचारियों की विनिमेयता, वर्ष के निश्चित समय में कर्मचारियों पर काम का बोझ। सभी परिवर्तन किए जाने के बाद, एक एकीकृत अवकाश कार्यक्रम तैयार किया जाता है। इसे उद्यम के प्रबंधन द्वारा कानून द्वारा निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।

एकीकृत फॉर्म टी-7 - अवकाश अनुसूची कैलेंडर वर्ष के लिए संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों की वार्षिक भुगतान छुट्टियों के वितरण को दर्शाती है। लेख में हम इस दस्तावेज़ को तैयार करने की विशेषताओं के बारे में बात करेंगे और एक नमूना अवकाश कार्यक्रम प्रदान करेंगे।

एकीकृत प्रपत्र टी-7 अवकाश अनुसूची (प्रपत्र)

यदि कोई संगठन एकीकृत प्राथमिक दस्तावेजों का उपयोग करता है, तो वह टी-7 फॉर्म में एक अवकाश कार्यक्रम तैयार करता है। अवकाश अनुसूची - फॉर्म और इसे भरने के निर्देश रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 05 जनवरी 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किए गए थे। आप वह फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं जिस पर फॉर्म टी-7 का अवकाश कार्यक्रम तैयार किया गया है। हमारी वेबसाइट पर.

हम आपको याद दिला दें कि अधिकांश नियोक्ताओं के लिए एकीकृत एचआर फॉर्म का उपयोग अब वैकल्पिक है, इसलिए आपको अपना खुद का अवकाश कार्यक्रम विकसित करने का अधिकार है।

इसके बारे में और अधिक जानकारी - "प्राथमिक दस्तावेज़: प्रपत्र के लिए आवश्यकताएँ और इसके उल्लंघन के परिणाम" .

छुट्टियों का शेड्यूल

अवकाश कार्यक्रम तैयार करना कला में प्रदान किया गया है। 123 रूसी संघ का श्रम संहिता। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों को सवेतन अवकाश प्रदान करने का क्रम निर्धारित करता है, और यह नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अनिवार्य है। अवकाश कार्यक्रम यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को वार्षिक आराम का अधिकार है। अवकाश कार्यक्रम तैयार करने से नियोक्ता को इसकी अनुमति मिलती है:

• अग्रिम रूप से छुट्टियों की व्यवस्था करें और छुट्टी वेतन का भुगतान करें;
• छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी के लिए प्रतिस्थापन खोजें;
• कर्मचारियों को छुट्टियों के समय पर प्रावधान को नियंत्रित करें और अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के संचय को रोकें।

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कुछ कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टियों का उपयोग करने का अधिकार है। यदि कर्मचारी के पास कोई विकल्प है, तो शेड्यूल बनाते समय कर्मचारी से एक बयान प्राप्त करने की सिफारिश की जाती है कि वह किस समय छुट्टी पर जाना चाहता है। यदि, अवकाश कार्यक्रम बनाते समय, कर्मचारी की उसके आवेदन में बताई गई इच्छाओं को ध्यान में रखा जाता है, तो बाद में पार्टियों के आपसी समझौते से ही छुट्टी का समय बदला जा सकता है।

यदि अवकाश कार्यक्रम स्वीकृत है, लेकिन कर्मचारी वहां स्थापित अवकाश समय से संतुष्ट नहीं है, तो वह अवकाश तिथियों को बदलने के लिए कह सकता है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को अवकाश कार्यक्रम में शामिल तारीखों के अलावा अन्य तारीखों पर छुट्टी के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा। यदि नियोक्ता छुट्टी के स्थगन पर आपत्ति नहीं करता है, तो छुट्टी कार्यक्रम में उचित परिवर्तन किए जाते हैं।

छुट्टियों के शेड्यूल में बदलाव कैसे करें, पढ़ें

अवकाश कार्यक्रम की अनुपस्थिति के लिए, नियोक्ता को कला के खंड 1 के तहत प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 5.27, जो पहले उल्लंघन के लिए जुर्माने का प्रावधान करता है:

• अधिकारियों के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल तक;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल तक;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक।

बार-बार उल्लंघन के मामले में, जुर्माना काफी बढ़ जाता है, जिसकी राशि (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के खंड 2):

• अधिकारियों के लिए - 10,000 से 20,000 रूबल तक। (उनकी 1-3 वर्ष की अवधि के लिए अयोग्यता भी संभव है);
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 10,000 से 20,000 रूबल तक;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - 50,000 से 70,000 रूबल तक।

अवकाश कार्यक्रम की उपस्थिति और उसके अनुपालन की जाँच श्रम निरीक्षणालय द्वारा की जाती है।

शेड्यूल बनाते समय किसकी राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए?

एक नियम के रूप में, छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय प्रत्येक कर्मचारी की राय को ध्यान में रखा जाता है। इसके अलावा, बाद में संभावित संघर्ष स्थितियों को खत्म करने के लिए इस बारे में जानकारी एकत्र करना बेहतर है कि कौन छुट्टी पर जाना चाहता है और कब जाना चाहता है।

साथ ही, नियोक्ता बिना शर्त सभी इच्छाओं (कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को छोड़कर) को ध्यान में रखने के लिए बाध्य नहीं है। यहां केवल कर्मचारियों और व्यवसाय के हितों को संयोजित करना और एक अवकाश क्रम की व्यवस्था करना महत्वपूर्ण है जो संगठन की गतिविधियों में हस्तक्षेप नहीं करेगा।

यदि संगठन के पास एक ट्रेड यूनियन है, तो छुट्टी कार्यक्रम भी उसके साथ सहमत है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के खंड 1)।

अपने अवकाश कार्यक्रम में क्या शामिल करें?

अवकाश कार्यक्रम में शामिल हैं:

• वार्षिक मूल भुगतान वाली छुट्टियाँ;
• अतिरिक्त छुट्टियाँ;
• छुट्टियाँ स्थानांतरित करने के बारे में जानकारी.

बिना वेतन वाली छुट्टियों को अवकाश अनुसूची में दर्शाया नहीं गया है।

अवकाश कार्यक्रम: पंजीकरण नियम और परिवर्तन

अवकाश अनुसूची - पंजीकरण और इसमें संशोधन के नियम रूसी संघ के श्रम संहिता और रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा विनियमित होते हैं "प्राथमिक के एकीकृत रूपों की मंजूरी पर" श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए लेखांकन दस्तावेज” (एकीकृत फॉर्म का उपयोग करके अनुसूची भरने के संदर्भ में)।

नियोक्ता को कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले, यानी 17 दिसंबर से पहले छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देनी होगी। यदि समय सीमा सप्ताहांत पर पड़ती है, तो इसे अगली निकटतम कार्य तिथि पर स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस तरह के स्थानांतरण की वैधता की पुष्टि श्रम मंत्रालय (पत्र दिनांक 8 दिसंबर, 2017 संख्या 14-2/ओओजी-9399) द्वारा की गई थी। 2018 में, यह तिथि कार्य दिवस - सोमवार को पड़ी।

छुट्टियों का शेड्यूल कैसे बनाएं

फॉर्म टी-7 का अवकाश कार्यक्रम इस प्रकार तैयार किया गया है:

• कॉलम 1 संरचनात्मक इकाई का नाम दर्शाता है;
• कॉलम 2 स्टाफिंग टेबल के अनुसार कर्मचारी की स्थिति (विशेषता, पेशा) को दर्शाता है;
• कॉलम 1 और 2 में स्टाफिंग टेबल के अनुसार जानकारी दर्शाई गई है;
• कॉलम 3 कर्मचारी का पूरा नाम दर्शाता है;
• कॉलम 4 में कार्मिक संख्या दर्ज की गई है (यदि संगठन कर्मचारियों को कार्मिक संख्या निर्दिष्ट करता है तो यह कॉलम भरा जाता है);
• कॉलम 5 कर्मचारी को देय छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या को इंगित करता है;
• कॉलम 6 छुट्टी की नियोजित तारीख को दर्शाता है।

अवकाश कार्यक्रम के अनुमोदन के समय फॉर्म टी-7 के कॉलम 1-6 को पूरा करना होगा।

कर्मचारी की सहमति से छुट्टी का पुनर्निर्धारण करते समय और छुट्टी से वापस बुलाने के मामले में छुट्टी कार्यक्रम में बदलाव किए जाते हैं (अनुच्छेद 124, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 के भाग 2, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प) फेडरेशन दिनांक 5 जनवरी 2004 क्रमांक 1)। इन मामलों में, सुधारात्मक जानकारी कॉलम 8 और 9 में दर्ज की जाती है:

• कॉलम 8 उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जिसके आधार पर छुट्टी स्थानांतरित की जाती है;
• कॉलम 9 अवकाश (या उसके भाग) के उपयोग की शुरुआत की तारीख को इंगित करता है;
• कॉलम 10 में आप अतिरिक्त जानकारी (उदाहरण के लिए, छुट्टी स्थगित करने का कारण, छुट्टी से वापस बुलाना और अन्य जानकारी) दर्शा सकते हैं।

कॉलम 7 उन तारीखों को दर्शाता है जब कर्मचारी वास्तव में छुट्टी पर गया था।

यदि छुट्टी का कुछ हिस्सा मौद्रिक मुआवजे से बदल दिया जाता है, तो यह जानकारी छुट्टी कार्यक्रम में परिलक्षित होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, अवकाश अनुसूची के कॉलम 10 "नोट" में, आपको एक प्रविष्टि करनी होगी कि वार्षिक छुट्टी का हिस्सा (दिनों की संख्या इंगित करें) को मौद्रिक मुआवजे से बदल दिया गया है और छुट्टी को बदलने के आदेश के विवरण को प्रतिबिंबित करना होगा। मौद्रिक मुआवज़े के साथ.

छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव के संबंध में एक अन्य बिंदु अंशकालिक श्रमिकों की छुट्टियों से संबंधित है। ऐसे कर्मचारी की नियोजित छुट्टी काम के मुख्य स्थान और अंशकालिक काम के लिए छुट्टी कार्यक्रम में परिलक्षित होती है। इसके अलावा, यदि किसी अंशकालिक कर्मचारी की उसके मुख्य कार्य स्थान पर छुट्टी स्थगित कर दी जाती है, तो ऐसा स्थानांतरण न केवल कार्य के मुख्य स्थान पर अवकाश कार्यक्रम में, बल्कि अंशकालिक अवकाश कार्यक्रम में भी परिलक्षित होना चाहिए। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 286, अंशकालिक कर्मचारी के लिए वार्षिक भुगतान छुट्टी उसके काम के मुख्य स्थान पर वार्षिक भुगतान छुट्टी के साथ-साथ दी जाती है।

छुट्टियों का कार्यक्रम पिछले वर्ष के अंत में अनुमोदित किया जाता है, और पूरे वर्ष नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है। सवाल उठता है: क्या इस मामले में छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव करना जरूरी है? नवनियुक्त कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम में संशोधन नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित नहीं हैं। व्यवहार में, 2 विकल्पों में से एक का उपयोग किया जाता है:

1. प्रपत्र टी-7 में वर्तमान अवकाश कार्यक्रम का एक अनुबंध तैयार किया जाता है, जो नए कर्मचारियों के लिए छुट्टियों के बारे में जानकारी दर्शाता है। इसके अलावा, यदि संगठन में एक ट्रेड यूनियन है, तो नए कर्मचारियों के लिए छुट्टी कार्यक्रम पर पहले से सहमति होती है (भाग 1, अनुच्छेद 123, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 372)।
2. नए कर्मचारी को काम पर रखने से पहले स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम को समायोजित नहीं किया जाता है। एक नया कर्मचारी प्रबंधक के साथ सहमति से छुट्टी पर चला जाता है।

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, अपनी आंखों के सामने एक नमूना भरना बेहतर होता है।

हालाँकि, कर्मचारियों को इस दस्तावेज़ से परिचित कराना अभी भी उचित है। ऐसा करने के लिए, आप एक अलग विवरण तैयार कर सकते हैं, जहां प्रत्येक कर्मचारी हस्ताक्षर करेगा, या एकीकृत फॉर्म टी -7 - अवकाश अनुसूची को उन पंक्तियों के साथ पूरक करेगा जिसमें परिचित होने के बारे में हस्ताक्षर रखे जाएंगे।

प्रश्न अक्सर उठता है: क्या किसी कर्मचारी को अवकाश कार्यक्रम में प्रदान की गई छुट्टी के लिए आवेदन लिखने की आवश्यकता है? उत्तर के लिए, आइए कला के भाग 3 की ओर मुड़ें। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, जिसके अनुसार कर्मचारी को छुट्टी के प्रारंभ समय की सूचना रसीद के विरुद्ध प्रारंभ से 2 सप्ताह पहले नहीं दी जानी चाहिए। इसका तात्पर्य यह है कि किसी कर्मचारी को अवकाश कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जाने के लिए, कर्मचारी को सूचित करना आवश्यक है, न कि नियोक्ता को। कर्मचारी से अतिरिक्त आवेदन की आवश्यकता नहीं है।

अवकाश कार्यक्रम संग्रहीत करना

अवकाश अनुसूची - फॉर्म टी-7 को इसकी समाप्ति के बाद 1 वर्ष के लिए संगठन में रखा जाना चाहिए (रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के अनुच्छेद 693 के खंड 1.4)। उदाहरण के लिए, दिसंबर 2018 में स्वीकृत 2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम 31 दिसंबर, 2019 को समाप्त हो रहा है, इसलिए, आपको 2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम को पूरे 2020 में संग्रहीत करने की आवश्यकता है।

समाप्त भंडारण अवधि और अन्य समान दस्तावेजों के साथ अवकाश कार्यक्रम दस्तावेज़ विनाश के कृत्यों के अनुसार नष्ट कर दिए जाते हैं (संगठनात्मक अभिलेखागार के संचालन के लिए बुनियादी नियमों के खंड 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5, के निर्णय द्वारा अनुमोदित 02/06/2002 का रोसारखिव बोर्ड)।

परिणाम

अवकाश अनुसूची एक दस्तावेज है जिसे प्रत्येक अगले कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले नियोक्ता द्वारा तैयार और अनुमोदित किया जाना आवश्यक है। इसे पंजीकृत करते समय राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत टी-7 फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। अनुसूची में स्पष्टीकरण और परिवर्धन की अनुमति है। इसकी उपस्थिति से कर्मचारी को छुट्टी के लिए आवेदन करने की आवश्यकता नहीं होती है। शेड्यूल में विफलता पर जुर्माने के रूप में प्रशासनिक दंड लगाया जाएगा।

फॉर्म टी-7 अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के लिए एक मानक अनुमोदित फॉर्म है। इसे भरने के निर्देशों के साथ आगे बढ़ने से पहले, यह याद रखना चाहिए कि छुट्टियों का कार्यक्रम पहले से ही बनाया जाना चाहिए - अगले वर्ष के लिए चालू वर्ष के मध्य दिसंबर से पहले नहीं। मुख्य अनकहा नियम सभी पक्षों के हितों, यानी कर्मचारियों और संगठन के प्रबंधन दोनों की इच्छाओं को ध्यान में रखना है। किसी कर्मचारी के छुट्टी पर जाने से उत्पादन प्रक्रिया की दक्षता पर कोई प्रभाव नहीं पड़ना चाहिए।

एक नमूना प्रपत्र और रिक्त अवकाश अनुसूची प्रपत्र टी-7 डाउनलोड करें

फ़ाइलें

छुट्टियों का कार्यक्रम कौन बनाता है?

अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के लिए मानव संसाधन विभाग का एक विशेषज्ञ जिम्मेदार है। लेकिन संस्था के प्रमुख के हस्ताक्षर और मुहर के बिना इसे वैध नहीं माना जाएगा.

फॉर्म टी-7 भरने के लिए क्या आवश्यक है

सबसे पहले, छुट्टी कार्यक्रम को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको मौजूदा स्टाफिंग टेबल का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह आपको प्रत्येक कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी स्थिति और कार्मिक संख्या, साथ ही वह जिस संरचनात्मक इकाई से संबंधित है, उसे सटीक रूप से इंगित करने की अनुमति देगा। यह वही स्टाफिंग टेबल अवकाश शेड्यूल डेवलपर को किसी भी कर्मचारी को नहीं भूलने की अनुमति देगी।

जिम्मेदार व्यक्ति

• अवकाश कार्यक्रम के पहले भाग में, संगठन का विवरण, विशेष रूप से उसका पूरा नाम, संगठनात्मक और कानूनी रूप को इंगित करना आवश्यक है।
• इसके अलावा, यदि उद्यम में कोई ट्रेड यूनियन है, तो आपको छुट्टियों के कार्यक्रम पर उसकी राय को ध्यान में रखना होगा, जिसमें उस तारीख का संकेत दिया जाएगा जब यह राय व्यक्त और दर्ज की गई थी।
• फिर दस्तावेज़ पूरा होने की तारीख दर्ज करें।
• अवकाश कार्यक्रम को अंतिम रूप देने और कर्मचारियों के साथ सहमति के बाद प्रतिलेख के साथ निदेशक के हस्ताक्षर अवश्य चिपकाए जाने चाहिए।

निर्धारण

दूसरा बिंदु मुख्य है. इसमें वह जानकारी शामिल है जिसके लिए यह दस्तावेज़ संकलित किया जा रहा है। यहां, आपको उपयुक्त कॉलम में संरचनात्मक इकाई, कर्मचारियों का पूरा नाम, उनकी स्थिति, कार्मिक संख्या, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी की छुट्टी की अवधि दर्ज करनी होगी।

महत्वपूर्ण शर्त: कानून के अनुसार, छुट्टी की कुल लंबाई 28 कैलेंडर दिनों से कम नहीं हो सकती है, लेकिन इसे किसी भी संख्या में भागों में विभाजित किया जा सकता है, बशर्ते कि उनमें से एक कम से कम 14 दिन का हो।

छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार होने के बाद, इसे समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए कर्मचारियों को दिखाया जाना चाहिए। फिर इसे संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और उसके बाद ही संगठन के मुख्य व्यक्ति को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

जब शेड्यूल तैयार किया जाता है और अनुमोदित किया जाता है, तो इसे शेल्फ पर नहीं रखा जाना चाहिए - पूरे वर्ष के दौरान इसे वास्तविक छुट्टियों के दिनों और सभी प्रकार के परिवर्तनों के अनुसार भरा जाना चाहिए।

ध्यान!इस अनुसूची के तहत छुट्टी शुरू होने से कम से कम दो सप्ताह पहले, प्रत्येक कर्मचारी को छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथि का संकेत देते हुए नोटिस देना होगा। इस अधिसूचना के बिना, कोई कर्मचारी वैध रूप से पहले से स्थापित समय सीमा के भीतर छुट्टी पर जाने से इनकार कर सकता है।

महत्वपूर्ण!यदि कोई कर्मचारी अपनी छुट्टी की तारीख बदलने का निर्णय लेता है, तो वह एक लिखित आवेदन के माध्यम से प्रबंधन को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, छुट्टियों की तारीख बदलना केवल पार्टियों की आपसी सहमति से संभव है और बशर्ते कि इससे संगठन में उत्पादन प्रक्रियाओं को नुकसान न पहुंचे। इसलिए, यह अच्छा है यदि कर्मचारी अच्छे कारणों और छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करने की वास्तविक आवश्यकता का संकेत देने वाले दस्तावेज़ प्रबंधन को प्रदान करता है।

अवकाश कार्यक्रम में उन कारणों को दर्शाने वाली जानकारी शामिल होनी चाहिए जिनके कारण अवकाश का स्थानांतरण संभव हुआ, साथ ही अवकाश की वास्तविक तारीख भी। यह सारी जानकारी आंतरिक दस्तावेज़ों (आदेश, बीमारी की छुट्टी, आदि) के संदर्भ द्वारा समर्थित होनी चाहिए।

यदि किसी कर्मचारी को छुट्टियों का शेड्यूल बनाने के बाद नौकरी मिल जाए तो क्या करें

यह स्थिति किसी भी तरह से असामान्य नहीं है. आमतौर पर, ऐसे मामलों में, दो विकल्पों में से एक का उपयोग किया जाता है:

1. मौजूदा अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन करना;
2. एक अतिरिक्त अवकाश कार्यक्रम तैयार करना, जो मुख्य का परिशिष्ट होगा।

बाकी सब कुछ सामान्य योजना के अनुसार किया जाता है: कर्मचारी के अनिवार्य हस्ताक्षर, परिवर्तनों का प्रमाणीकरण या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और उद्यम के प्रबंधन से एक अतिरिक्त छुट्टी कार्यक्रम।

शेड्यूल के बाहर कौन छुट्टी पर जा सकता है

कानून उन व्यक्तियों की अलग से पहचान करता है जिन्हें सेवा की अवधि और अनुमोदित कार्यक्रम की परवाह किए बिना, उनके अनुरोध पर छुट्टी दी जानी चाहिए। यह:

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी अपने मुख्य कार्यस्थल से छुट्टी पर जा रहे हैं;
• एक चिकित्सा संस्थान से प्रमाण पत्र के साथ बच्चे की उम्मीद करने वाली महिलाएं;
• छोटे कर्मचारी;
• पुरुष कर्मचारी जिनके पति या पत्नी मातृत्व अवकाश पर हैं (विवाह प्रमाण पत्र और चिकित्सा संस्थान से प्रमाण पत्र के साथ);
• सैन्य कर्मियों के पति-पत्नी - उसी समय जब सैन्य कर्मी छुट्टी पर हों (वैकल्पिक);
• चेरनोबिल आपदा से प्रभावित नागरिक।

अन्य सभी कर्मचारियों को संगठन में कम से कम 6 महीने तक काम करने के बाद और पहले से तैयार अवकाश कार्यक्रम के अनुसार ही छुट्टी पर जाने का अधिकार है।

कला पर आधारित. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, नियोक्ता नियमित रूप से कर्मचारियों के भविष्य के आराम के लिए एक योजना को मंजूरी देते हैं और चालू वर्ष के अंत से 2 सप्ताह पहले इसे मंजूरी देते हैं। उदाहरण के लिए, 2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम (एक्सेल को नीचे मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है) संगठन में 15 दिसंबर, 2017 से पहले दिखाई देना चाहिए, और एक्सेल में 2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम को 17 दिसंबर, 2018 से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए। यह मामूली स्थगन इस तथ्य के कारण है कि 15 दिसंबर को शनिवार, एक दिन की छुट्टी है। इसलिए, समय सीमा को अगले कार्य दिवस तक के लिए स्थगित किया जा सकता है, श्रम मंत्रालय ने पत्र संख्या 14-2/OOG-9399 दिनांक 8 दिसंबर, 2017 में स्पष्ट किया है।

कंपनी को अपना स्वयं का नमूना टेम्पलेट विकसित करने और इस दस्तावेज़ के आधार पर अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने का अधिकार है। लेकिन इसका विवरण अनिवार्य रूप से एकीकृत फॉर्म टी-7 अवकाश अनुसूची में शामिल लोगों के साथ मेल खाना चाहिए, जिसका फॉर्म 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित है।

2019 के लिए टेम्पलेट अवकाश कार्यक्रम (फॉर्म)

एकीकृत फॉर्म टी-7 अवकाश अनुसूची: नमूना भरना

इस दस्तावेज़ को भरना और इसके साथ काम करना कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है। यहां 2019 के लिए छुट्टियों का शेड्यूल भरने का एक उदाहरण दिया गया है। प्रस्तावित विकल्प कागज के रूप में भविष्य की अवधि के लिए टी-7 फॉर्म तैयार करने के लिए प्रासंगिक है और इससे मदद मिलेगी, यदि आपको यह जानने की जरूरत है कि 2019 के लिए 1सी में अवकाश कार्यक्रम कैसे तैयार करें, भरें और अनुमोदित करें। भरने के नियम समान हैं.

ध्यान दें कि कुछ कंपनियां सबसे पहले 2019 के लिए छुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी देने वाला आदेश जारी करती हैं। संगठन स्वतंत्र रूप से ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना विकसित करते हैं। लेकिन हम लेख में इस पर विचार नहीं करते हैं, क्योंकि यह एक अनिवार्य आदेश नहीं है।

पहला चरण। भरने

1. संरचनात्मक इकाई का नाम पहले कॉलम में दर्ज किया गया है।

2. दूसरे में - इस इकाई के व्यक्ति की स्थिति का नाम, तदनुसार।

3. तीसरे कॉलम में पूरा नाम दर्ज किया गया है। इस पद को धारण करने वाली निर्दिष्ट इकाई के व्यक्ति।

4. चौथे कॉलम में हम व्यक्ति का कार्मिक नंबर लिखते हैं - इसे या तो अंदर या अंदर देखा जा सकता है।

5. पांचवें कॉलम में हम आराम के दिनों की कुल संख्या दर्ज करते हैं जो कर्मचारी काम किए गए समय के लिए हकदार है। यदि किसी कर्मचारी ने पिछली अवधि में किसी भी आराम के दिन का उपयोग नहीं किया है, तो यहां उन सभी को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है - आपको 2019 के लिए यह स्मार्ट अवकाश कार्यक्रम एक्सेल में मिलेगा (आप लेख की शुरुआत में फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं)।

6. छठे कॉलम में हम नियोजित अवकाश तिथियों के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं।

चरण दो. समन्वय (यदि कोई ट्रेड यूनियन है)

चरण छह. छुट्टी पर जा रहे हैं

अवकाश कार्यक्रम (फॉर्म टी-7 मुफ्त डाउनलोड 2019) स्वीकृत होने के बाद, इस योजना के अनुसार आराम करना सभी के लिए अनिवार्य है। इस दस्तावेज़ को रद्द करना असंभव है. अगले चरण हैं:

3. कर्मचारी आदेश से परिचित हो जाता है और उस पर हस्ताक्षर करता है।

4. कॉलम 7 में आदेश से अवकाश की तारीखें दी गई हैं।

5. कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2) में अनुभाग VIII में आदेश के अनुसार आराम की तारीखों की जानकारी दर्ज की जाती है।

चरण सात. अवकाश का स्थानांतरण

टी-7 फॉर्म के साथ काम करने की सरलता के बावजूद, जीवन अपना समायोजन स्वयं करता है। उदाहरण के लिए, आप संघीय और क्षेत्रीय स्तरों पर स्वीकृत छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए 2019 के लिए एक्सेल अवकाश कार्यक्रम तैयार और डाउनलोड कर सकते हैं। इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कभी-कभी किसी कर्मचारी को परिस्थितियों के आधार पर नियोजित छुट्टी को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, ऑपरेटिंग एल्गोरिदम इस प्रकार है:

1. कर्मचारी अग्रिम रूप से निःशुल्क प्रपत्र आवेदन पत्र लिखता है।

2. कर्मचारी का आवेदन तत्काल वरिष्ठ द्वारा अनुमोदित किया जाता है (इस मामले में यह उद्यम का प्रमुख होगा)।

प्रबंधक उचित निर्णय लेता है. टी-7 फॉर्म में बदलाव करते समय यह याद रखना जरूरी है कि ये सभी उसी तरीके से किए गए हैं जिसके जरिए फॉर्म को मंजूरी दी गई थी (प्रबंधक का आदेश या वीजा)।

3. टी-7 के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कॉलम 8, 9 और 10 में आवश्यक जानकारी दर्ज करता है। जानकारी या तो कर्मचारी के आवेदन से या अवकाश कार्यक्रम में संशोधन के आदेश से ली जाती है।

यदि, पार्टियों के समझौते से, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच यह निर्णय लिया गया कि पूर्व 2019 में छुट्टी पर नहीं जाएगा, तो वह अपनी छुट्टी स्थगित करने के लिए एक आवेदन लिखता है, आवेदन पर सहमति होती है, कॉलम 8, 9 और 10 हैं अनुसूची में भरा गया, कॉलम 7 नहीं भरा गया है।