एक भी ट्रेडिंग कंपनी बेची गई वस्तुओं के परिचालन लेखांकन के बिना नहीं कर सकती है, और निश्चित रूप से, हमारे देश में सबसे आम लेखांकन समाधान - 1 सी: लेखांकन - माल की खुदरा बिक्री के आवश्यक रिकॉर्ड रखना संभव बनाता है।
ऐसा करने के लिए, आपको "प्रशासन/कार्यक्षमता/ट्रेडिंग" अनुभाग* में संबंधित कार्यात्मक विकल्प को सक्षम करना होगा।
*कार्यक्षमता प्रदर्शित करने के लिए इंटरफ़ेस अनुकूलन की आवश्यकता हो सकती है।
चित्र 1. विकल्प को सक्षम करना
लेखांकन कार्यक्रम में खुदरा व्यापार बिक्री "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" कॉन्फ़िगरेशन में शामिल एक मानक दस्तावेज़ द्वारा परिलक्षित होती है। दस्तावेज़ "बिक्री" अनुभाग से एंटरप्राइज़ मोड में खुलता है।
चित्र 2. दस्तावेज़ का स्थान और उद्घाटन
लेखांकन सॉफ्टवेयर में, खुदरा व्यापार सुविधा को भंडारण सुविधा के रूप में माना जाता है। खुदरा गोदाम की सेटिंग बहुत महत्वपूर्ण है: क्या यह एक स्वचालित खुदरा सुविधा है या गैर-स्वचालित*।
*एक स्वचालित बिक्री केंद्र इस मायने में अलग है कि हर दिन यह पता चलता है कि बिक्री के बिंदु पर कितना और किस प्रकार का सामान बेचा गया - कोई दैनिक जानकारी नहीं है, और लेखांकन इसके आधार पर रखा जाता है कुल खुदरा राजस्व.
एक स्वचालित या गैर-स्वचालित व्यापार सुविधा को मानक निर्देशिका "वेयरहाउस"/फ़ील्ड "वेयरहाउस प्रकार" में कॉन्फ़िगर किया गया है।
चित्र 3. खुदरा बिक्री के लिए गोदाम सेटअप
स्वचालित बिक्री बिंदु (एटीटी) के माध्यम से व्यापार बिक्री
एटीटी में माल की बिक्री को "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" दस्तावेज़ का उपयोग करके दर्ज किया जाना चाहिए। वह लेखांकन और कर लेखांकन के लिए 1सी में प्रविष्टियाँ करता है, जिसमें कैश डेस्क पर पैसे पोस्ट करना भी शामिल है।
आप माल की बिक्री की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची में "रिपोर्ट"/"रिटेल स्टोर"* पर क्लिक करें।
चित्र 4. मैन्युअल रूप से एटीटी में बिक्री बनाना
*प्रोग्राम को यह बताने के लिए कि स्टोर एक स्वचालित रिटेल आउटलेट है, आपको उपयुक्त गोदाम प्रकार "रिटेल स्टोर" का चयन करना होगा।
चित्र 5. दस्तावेज़ में खुदरा गोदाम का चयन करना
दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से बनाते समय, नकद खाता 50.01/"संगठनात्मक नकदी रजिस्टर" द्वारा स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है। खाते 50.02/'ऑपरेटिंग कैश डेस्क' और 50.04/'भुगतान एजेंट की गतिविधियों के लिए कैश डेस्क' का चयन करना भी संभव है।
यह निर्दिष्ट करना संभव है कि वैट को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए: राशि में शामिल करें/शीर्ष पर प्रतिबिंबित करें/अनदेखा करें।
चित्र 6. दस्तावेज़ में वैट प्रतिबिंब का चयन करना
दस्तावेज़ में, आप नकदी प्रवाह (डीडीएस लेख) पर एक लेख का चयन कर सकते हैं (यदि यह मौजूद नहीं है तो पहले से बनाएं)। यदि संगठन फॉर्म नंबर 4 "कैश फ्लो स्टेटमेंट" की रिपोर्ट तैयार करता है तो इसे भरना होगा।
"जोड़ें" या "चयन" बटन का उपयोग करके, आपको बेचे गए उत्पाद को बनाए गए दस्तावेज़ में जोड़ना होगा, जिसमें इसकी आवश्यक मात्रा का संकेत होगा। यदि दस्तावेज़ की तिथि पर सिस्टम में कोई निर्धारित मूल्य है, तो दस्तावेज़ में निर्दिष्ट मूल्य प्रकार के अनुसार मूल्य स्वचालित रूप से भर दिया जाता है। माल लेखांकन खाता, वैट दर और आय लेखांकन खाता आइटम के लिए पहले से बनाई गई सेटिंग्स से स्वचालित रूप से खींच लिया जाता है। खाते का सबकॉन्टो 90 "नामकरण समूह" फ़ील्ड से आइटम कार्ड से निकाला गया है।
दस्तावेज़ किसी खुदरा खरीदार से बैंक कार्ड या बैंक ऋण द्वारा किए गए भुगतान को दिखा और ध्यान में रख सकता है। ऐसा करने के लिए, "गैर-नकद भुगतान" टैब पर, आपको "भुगतान का प्रकार" निर्देशिका से भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान का चयन करते हुए, कार्ड द्वारा भुगतान की राशि दर्ज करनी होगी।
चित्र 7. दस्तावेज़ में गैर-नकद भुगतान का प्रतिबिंब
1सी में पोस्टिंग प्रतिबिंबित करेगी: कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी की बिक्री/प्राप्ति से प्राप्त राजस्व में से गैर-नकद भुगतान/कार्ड द्वारा भुगतान/वैट के आवंटन की राशि घटा दी गई है।
चित्र 8. लेखांकन और कर लेखांकन में बिक्री का प्रतिबिंब
भुगतान को उपयुक्त टैब पर उपहार प्रमाण पत्र के रूप में भी दर्शाया जा सकता है।
चित्र 9. प्रमाणपत्र के साथ भुगतान का प्रतिबिंब
यदि कोई संगठन खुदरा सामान बेचते समय बिक्री एजेंट के रूप में कार्य करता है, तो यह "एजेंसी सेवाएं" टैब में दिखाई देता है।
दस्तावेज़ से आप KM-6 (कैशियर-ऑपरेटर का प्रमाणपत्र-रिपोर्ट) प्रिंट कर सकते हैं।
उद्यम के कैश डेस्क में बिक्री से प्राप्त आय की प्रविष्टि को नकद स्वीकृति दस्तावेज़ "नकद रसीद" द्वारा "खुदरा राजस्व" जैसे ऑपरेशन के साथ औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसे खुदरा बिक्री पर एक दस्तावेज़ के आधार पर जारी किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ लेखांकन या कर लेखांकन के लिए पोस्टिंग उत्पन्न नहीं करता है (क्योंकि पोस्टिंग "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" दस्तावेज़ द्वारा की जाती है), लेकिन "कैश बुक" रिपोर्ट में समाप्त होती है।
चित्र 10. रोकड़ बही
चूँकि अधिकांश स्टोर कैश रजिस्टर/राजकोषीय रजिस्टर स्थापित करते हैं, खुदरा बिक्री को चेक का उपयोग करके भी संसाधित किया जा सकता है: दिन के अंत में, जब एक शिफ्ट बंद हो जाती है, तो एक "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बनाया जाता है, जो चेक के माध्यम से सभी बिक्री को जमा करता है। दिन।
चित्र 11.चेक द्वारा बिक्री का प्रतिबिंब और दिन के अंत में शिफ्ट का समापन
शिफ्ट बंद होने के बाद, एक बिक्री दस्तावेज़ "कैश रसीद" स्वचालित रूप से बनाया जाएगा।
मैन्युअल बिक्री बिंदु (एनटीटी) के माध्यम से खुदरा बिक्री
प्रोग्राम को यह इंगित करने के लिए कि स्टोर एक मैनुअल रिटेल आउटलेट है, आपको गोदाम प्रकार "मैनुअल रिटेल आउटलेट" का चयन करना होगा।
खुदरा बिक्री से नकदी रजिस्टर में धन का प्रवेश दस्तावेज़ "नकद रसीद" का उपयोग दस्तावेज़ के लेनदेन प्रकार "खुदरा राजस्व" के साथ किया जाता है। यह दस्तावेज़ संबंधित लेखांकन प्रविष्टियों को दर्शाता है और कैश बुक रिपोर्ट में शामिल है।
चित्र 12. एनटीटी में बिक्री का प्रतिबिंब
समय-समय पर, एनटीटी गोदाम में माल की पुन: सूची बनाने की आवश्यकता होती है, जिसके परिणाम दस्तावेज़ "माल की सूची" में दर्ज किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ के आधार पर, आप तुरंत एक "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" तैयार कर सकते हैं, जिसमें इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर "लापता" सामान की मात्रा और पहले से बेचे गए सामान की मात्रा शामिल होगी।
आप "मैन्युअल पॉइंट ऑफ़ सेल" प्रकार के दस्तावेज़ों की सूची से खुदरा व्यापार बिक्री पर एक दस्तावेज़ बनाकर बेचे गए उत्पाद के बारे में मैन्युअल रूप से भी जानकारी जोड़ सकते हैं।
निष्कर्ष
हमने खुदरा बिक्री के परिचालन लेखांकन के संदर्भ में कंपनी के 1सी लेखांकन समाधान की मुख्य क्षमताओं की जांच की। यह कहना सुरक्षित है कि 1सी: लेखांकन की कार्यक्षमता व्यापार और खुदरा गतिविधियों का संचालन करने वाली फर्मों और कंपनियों की जरूरतों को पूरी तरह से संतुष्ट करेगी।
यह आलेख चर्चा करेगा कि खुदरा व्यापार के लिए ट्रोइका में लागत (कुल) लेखांकन कैसे स्थापित किया जाए।
खुदरा में माल का कुल लेखांकन उन मामलों के लिए उपयुक्त है जब आइटम द्वारा मात्रात्मक लेखांकन बनाए रखना आवश्यक नहीं है।
आमतौर पर, कुल लेखांकन का उपयोग खुदरा क्षेत्र में विशेष मोड (यूएसएन, यूटीआईआई) के तहत किया जाता है। इन मामलों में, आयकर की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जिसके लिए केवल लागत लेखांकन का उपयोग अपर्याप्त होगा और दोहरे लेखांकन की आवश्यकता होगी।
माल के लिए लेखांकन की लागत योजना मानती है कि लेखांकन को व्यक्तिगत वस्तुओं में विभाजित किए बिना समग्र रूप से माल के लिए किया जाता है, जो निश्चित रूप से, एक एकाउंटेंट के लिए बहुत सुविधाजनक है। इसके अलावा, वस्तुओं का हिसाब उनके विक्रय मूल्य पर किया जाता है।
विक्रय से तात्पर्य यह है कि हम माल की लागत और मार्कअप दोनों को एक ढेर में संग्रहीत करते हैं।
आइए एक उदाहरण देखें.
हमने आपूर्तिकर्ता से 3000 रूबल में 2 कुर्सियाँ खरीदीं। हम कुर्सियाँ 3500 में बेचने जा रहे हैं।
इस मामले में, 3000 कुर्सी की लागत है या, दूसरे शब्दों में, खरीद मूल्य, 500 कुर्सी पर मार्कअप है, 3500 बिक्री मूल्य है।
पोस्टिंग इस प्रकार होगी:
डीटी 41 केटी 60 2*3000
डीटी 41 केटी 42 2*500
इस प्रकार, हमने न केवल माल की लागत 41 के हिसाब से लिखी, बल्कि हमने प्रत्येक कुर्सी के लिए 500 रूबल का मार्कअप भी जोड़ा, इस प्रकार बिक्री मूल्य बना।
यह पता चला है कि माल आने के बाद, हमारे पास खाते 41 पर 7,000 रूबल और खाते 42 पर 1,000 रूबल हैं।
यदि हमसे पूछा जाए कि इस समय बिक्री मूल्य में व्यापार मार्जिन का कितना प्रतिशत शामिल है, तो हम निम्नलिखित गणना करेंगे:
व्यापार मार्जिन का प्रतिशत = 100 * केटी (शेष राशि) 42 खाते। / डीटी (शेष राशि) 41 खाते = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%
आइए मान लें कि इस महीने हमने 3,500 रूबल मूल्य की कुर्सियाँ बेचीं (ध्यान दें कि हमारे लिए यह मायने नहीं रखता कि वे किस प्रकार की कुर्सियाँ थीं या कितनी थीं, हालाँकि हमारे उदाहरण में यह स्पष्ट है)। पोस्टिंग इस प्रकार होगी:
डीटी 50 केटी 90.01 3500
डीटी 90.02 केटी 41 3500
हमने राजस्व को 90.01 दर्शाया और माल की बिक्री कीमत को लागत 90.02 पर बट्टे खाते में डाल दिया। यह पता चला कि राजस्व और लागत के बीच का अंतर 0 रूबल था और हमने कोई लाभ नहीं कमाया।
बेशक ये सच नहीं है. और महीने के अंत में व्यापार मार्जिन को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया हमारे लाभ को निम्नानुसार दर्शाएगी।
आरंभ करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके महीने के लिए ट्रेडिंग मार्जिन के औसत प्रतिशत की गणना करेंगे (यह मूल रूप से पिछले के समान है, लेकिन अधिक पूर्ण है और विशेष रूप से औसत ट्रेडिंग मार्जिन की गणना के लिए है):
औसत व्यापार मार्जिन का प्रतिशत = 100 * टीएन / (पीएस + ओबी), जहां
टीएन - व्यापार मार्जिन का शेष (अवधि के अंत में खाते 42.02 पर क्रेडिट शेष);
पीएस - बिक्री मूल्य पर माल का संतुलन (अवधि के अंत में खाते पर डेबिट शेष 41.12)
ओबी - बिक्री मूल्यों में बिक्री राशि (अवधि के लिए खाता 41.12 के क्रेडिट से खाता 90.02 के डेबिट का टर्नओवर)
हमारे मामले में,
टीएन - 1000 रूबल
पीएस - 3500 रूबल
ओबी - 3500 रूबल
औसत व्यापार मार्जिन का कुल प्रतिशत 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286% होगा
यह प्रतिशत हमें क्या देता है? यह हमें बिक्री मूल्य (एसपी) में अवधि के लिए बिक्री राशि जानने का अवसर देता है, यह गणना करने के लिए कि इस बिक्री राशि में कितना व्यापार मार्जिन प्राप्त हुआ। दूसरे शब्दों में, हमने कितना लाभ कमाया?
वास्तविक व्यापार मार्जिन = लगभग * 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 रूबल
आइए बेची गई वस्तुओं की लागत को समायोजित करें, और साथ ही महीने के लिए प्राप्त व्यापार मार्जिन को बट्टे खाते में डाल दें:
डीटी 90.02 केटी 42.02 -500 रूबल
कृपया ध्यान दें कि ट्रेड मार्जिन को रिवर्सल पद्धति का उपयोग करके बट्टे खाते में डाला जाता है।
और अब राजस्व (90.01) और लागत (90.02) के बीच का अंतर बिल्कुल 500 रूबल है।
आइए अंततः अपने प्रशिक्षण उदाहरण को 1सी: अकाउंटिंग 8.3 डेटाबेस, संस्करण 3.0 में लागू करने का प्रयास करें।
व्यावहारिक भाग
पहली चीज़ जो हम करेंगे वह एक लेखांकन नीति स्थापित करना है। ऐसा करने के लिए, "मुख्य" अनुभाग पर जाएं और वहां "लेखा नीति" आइटम का चयन करें।
संगठन की लेखांकन नीतियों की एक सूची खुल जाएगी. आइए इस वर्ष के लिए पॉलिसी खोलें और "इन्वेंट्री" टैब पर जाएं। आइए हम खुदरा में वस्तुओं के मूल्यांकन की विधि बताएं - "बिक्री मूल्य पर":
आइए लेखांकन नीति में परिवर्तनों को सहेजें और "निर्देशिकाएँ" अनुभाग पर जाएँ। वहां हम आइटम "गोदाम" खोलेंगे
खुलने वाले गोदामों की सूची में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें, एक नया गोदाम कार्ड खुलेगा - इसे नीचे दिए गए चित्र के अनुसार भरें:
आइए नया गोदाम सहेजें और "खरीदारी" अनुभाग पर जाएं। आइटम "रसीदें (कार्य, चालान)" खोलें
आइए एक नई माल रसीद बनाएं और उसका हेडर भरें, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:
उस समय जब हम एक खुदरा गोदाम को प्रतिस्थापित करते हैं, तो प्रोग्राम हमसे पूछेगा कि क्या हमें उत्पाद के लिए सारणीबद्ध भाग को संक्षिप्त करने की आवश्यकता है - हम सकारात्मक उत्तर देंगे, ताकि सारणीबद्ध भाग में आइटम न हों (हमारे पास कुल लेखांकन है)। आइए सारणीबद्ध भाग को नीचे दिए गए चित्र के अनुसार भरें:
आइए दस्तावेज़ चलाएं और इसकी पोस्टिंग देखें (DtKt बटन):
वायरिंग उसी से मेल खाती है जो हमने सिद्धांत में लिखा था।
आइए कुर्सियों के राजस्व (3500 पर) को प्रतिबिंबित करने के लिए "बैंक और कैश डेस्क" अनुभाग पर जाएं। आइए "नकद दस्तावेज़" खोलें
आइए एक नया इनकमिंग ऑर्डर बनाएं और उसे भरें, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:
आइए दस्तावेज़ पोस्ट करें और उसकी पोस्टिंग देखें (DtKt बटन):
जो कुछ बचा है वह महीना बंद करना है ताकि प्राप्त व्यापार मार्जिन को बट्टे खाते में डाल दिया जाए। ऐसा करने के लिए, "संचालन" अनुभाग पर जाएं और "माह समापन" खोलें
आइए जनवरी 2014 माह का समापन करें:
इसके बाद, महीने के अंत में आइटम "बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की गणना" ढूंढें और उस पर बायाँ-क्लिक करें:
खुलने वाले मेनू में, "लेन-देन दिखाएं" चुनें:
यहां व्यापार मार्जिन के अनुरूप लागत मूल्य का हमारा उलटा विवरण है।
चलिए महीने के अंत पर वापस चलते हैं। "गणना पूछताछ" बटन पर क्लिक करें और "बेची गई वस्तुओं पर ट्रेड मार्कअप लिखें" आइटम का चयन करें:
हम बेचे गए माल पर व्यापार मार्जिन के बट्टे खाते में डालने की गणना करने वाला एक प्रमाणपत्र देखेंगे।
आज के प्रकाशन में, हम महीने के समापन के विषय, अर्थात् "व्यापार मार्जिन की गणना" नामक एक नियामक ऑपरेशन पर विस्तृत नज़र डालेंगे। इसके अलावा, हम आपको न केवल महीने के समापन के बारे में बताएंगे, बल्कि लेखांकन के लिए इस ऑपरेशन का क्या अर्थ है। इस उद्देश्य के लिए, आइए "ट्रेड मार्जिन" नाम के साथ "42" खाते का उपयोग करते हुए, खुदरा क्षेत्र में विभिन्न प्रकार के सामानों के लिए लेखांकन का एक उदाहरण देखें। हम खुदरा गोदाम में आवश्यक उत्पादों की प्राप्ति के लेखांकन के साथ-साथ "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करके बिक्री के प्रतिबिंब को भी नजरअंदाज नहीं करेंगे।
"1सी अकाउंटिंग 8" संस्करण "3.0": अकाउंटिंग नीतियां और अकाउंटिंग पैरामीटर
सबसे पहले, आपको 1सी लेखांकन कार्यक्रम में उन सेटिंग्स पर चर्चा करने की आवश्यकता है जिन्हें विशिष्ट लेखांकन के लिए बनाने की आवश्यकता है। यदि "1सी लेखांकन 8" में खुदरा व्यापार का लेखा-जोखा करने की आवश्यकता है, जो कि हमें चाहिए, तो "लेखा विकल्प" खोलें और "व्यापार" नामक टैब पर "खुदरा व्यापार किया जाता है" नामक बॉक्स को चेक करें। . यह वह जगह है जहां आप उत्पाद टर्नओवर के साथ-साथ वैट दरों के आधार पर खुदरा उत्पाद लेखांकन स्थापित कर सकते हैं। लेकिन हमारे मामले में इसकी आवश्यकता नहीं है. इसके अलावा, "इन्वेंटरीज़" नाम के साथ अकाउंटिंग पैरामीटर टैब पर, आपको निम्नलिखित चेकबॉक्स सेट करना होगा "इन्वेंट्री अकाउंटिंग की जाती है: सिलेबल्स (भंडारण स्थान) द्वारा।" हमारे मामले में, गोदामों में उत्पादों के स्टॉक को केवल मात्रा के आधार पर रिकॉर्ड करना पर्याप्त होगा।
अब "अकाउंटिंग पॉलिसी" सेटिंग पर चलते हैं। यह कहने लायक है कि "मुख्य" नामक मेनू अनुभाग में आप लेखांकन नीतियों और लेखांकन मापदंडों दोनों तक पहुंच सकते हैं। अब "लेखा नीति" खोलें और उत्पाद मूल्यांकन पद्धति "बिक्री मूल्य पर" चुनें, जो "इन्वेंट्री" टैब पर स्थित है।
हम सभी आवश्यक सेटिंग्स लिखते हैं।
"1सी लेखांकन 8": वस्तु की कीमतें निर्धारित करना और खुदरा गोदाम स्थापित करना
इसलिए, खुदरा बिक्री पर उत्पादों की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करने के लिए लेनदेन करने से पहले, आपको कुछ और सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, "वेयरहाउस" नामक एक नया तत्व बनाएं। मुख्य मेनू के "निर्देशिका" अनुभाग में आपको आवश्यक संदर्भ पुस्तक तक पहुंच मिलेगी। इसके बाद, आपको एक नया तत्व बनाना होगा, उदाहरण के लिए, "एटीटी कंपोज़िशन" नाम के साथ। इसके बाद, "रिटेल स्टोर" नामक एक कंपोज़िशन प्रकार दर्ज करें और फिर "बेसिक सेलिंग प्राइस" नामक एक मूल्य प्रकार दर्ज करें। यह उस तत्व के कारण है जिसे डेवलपर्स ने बनाया है।
और अब जो वस्तुएँ हम खरीदते हैं, उनके लिए हमें विक्रय मूल्य निर्धारित करना होगा। यह "" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध का लिंक मुख्य मेनू "वेयरहाउस" के अनुभागों में से एक में निहित है। इसके बाद, एक नया दस्तावेज़ बनाएं और फिर "मूल्य प्रकार" नामक फ़ील्ड में "मूल खरीद मूल्य" दर्ज करें। उसके बाद, सारणीबद्ध अनुभाग में, वांछित उत्पाद का चयन करें और उसकी कीमत बताएं। इस उत्पाद "खुदरा सामान (बिक्री से एटीटी)" के लिए नियोजित खरीद मूल्य 20,000 रूबल होगा।
अब सब कुछ खुदरा उत्पादों की प्राप्ति और बिक्री को प्रतिबिंबित करने के लिए तैयार है।
"1सी लेखा 8": खुदरा क्षेत्र में उत्पादों का लेखा-जोखा
खुदरा बिक्री में ध्यान में रखे गए निर्धारित विक्रय मूल्य पर कुछ उत्पादों की खरीद को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है। आवश्यक नया दस्तावेज़ बनाएँ. इसमें "एटीटी कंपोज़िशन" नामक खुदरा गोदाम का चयन करें, जिसे हमने थोड़ा पहले देखा था। फिर - वह वस्तु जिसके लिए हम विक्रय मूल्य निर्धारित करते हैं। स्पष्टता के लिए, हम 1 टुकड़े की मात्रा में और वैट के बिना उत्पादों को ध्यान में रखेंगे।
इसके बाद, हम आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करते हैं और उत्पन्न लेनदेन का विश्लेषण करते हैं:
यह मत भूलो कि हमारे उत्पाद का विक्रय मूल्य 20,000 रूबल है। हमने इस कीमत को "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" नामक दस्तावेज़ में दर्शाया है। यह उत्पाद 8,000 रूबल की कीमत पर आता है और बनाया जाता है, जो इन उत्पादों को इस कीमत पर "41.11" खाते में "खुदरा व्यापार में सामान (बिक्री मूल्य पर एटीटी में)" नाम से दर्ज करता है। लेकिन हमें परिणाम 20,000 रूबल चाहिए। इसलिए, इस मामले में, 12,000 रूबल की लापता राशि के लिए 1 और लेनदेन उत्पन्न करना आवश्यक है, जहां आपके लिए एक खाते के रूप में आपको "स्वचालित खुदरा दुकानों में व्यापार मार्जिन" नाम के साथ "42.01" खाते का भी उपयोग करना होगा।
हमारा अगला कदम खुदरा राजस्व और खुदरा उत्पादों के बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करना होगा। इस कार्य को लागू करने के लिए, "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करें। उत्तरार्द्ध को "बिक्री" नामक मुख्य मेनू अनुभाग में पाया जा सकता है। नया दस्तावेज़ बनाते समय, ऑपरेशन के प्रकार "केकेएम" का चयन करें। इसका मतलब है कि हमारी बिक्री का स्थान स्वचालित है। नव निर्मित दस्तावेज़ में, सारणीबद्ध अनुभाग में "एटीटी रचना" नामक रचना का चयन करें, और "खुदरा उत्पाद (बिक्री के लिए एटीटी)" नाम वाले आइटम का चयन करें। चूँकि इस आइटम के लिए हमने "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" नामक एक दस्तावेज़ दर्ज किया है, इस मामले में उत्पाद की कीमत भरी जाएगी। यदि उत्पाद वैट के अधीन बेचे जाते हैं, तो "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" नामक दस्तावेज़ में मूल्य वैट को ध्यान में रखते हुए भरा जाएगा। लेकिन, हम एक बार फिर इस बात पर जोर दें कि हमने जो उदाहरण प्रस्तावित किया है, उसमें वैट को ध्यान में नहीं रखा गया है।
अब आइए दस्तावेज़ को देखें और मौजूदा पोस्टिंग को देखें।
स्थापित लेन-देन में से पहला खाता "41.11" के क्रेडिट से लेकर "90.02.01" खाते की लागत मूल्य तक "मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों के लिए बिक्री की लागत" शीर्षक से उत्पादों के बट्टे खाते में डालने को दर्शाता है। पोस्टिंग का दूसरा भाग धन की प्राप्ति के तथ्य को दर्शाता है, खाते "50.01" के डेबिट पर पोस्टिंग बनाता है और इसके अलावा, खाते "90.01.1" के क्रेडिट पर राजस्व की प्राप्ति "गतिविधियों से राजस्व" नाम के साथ करता है। मुख्य कर प्रणाली”
पहली नज़र में, सब कुछ मेल खाता है. हालाँकि, एक "लेकिन" है: उत्पादन की लागत 20,000 रूबल नहीं हो सकती, क्योंकि यह उत्पाद 2 गुना से अधिक सस्ता खरीदा गया था - 8,000 रूबल के लिए। बेशक, लागत 8,000 रूबल होनी चाहिए।
"02/90/12" खाते से डेबिट करके शेष राशि को किसी तरह 12,000 रूबल कम करना आवश्यक है। हम आपको याद दिला दें कि उत्पादों की प्राप्ति के परिणामों के आधार पर, "42.01" जैसे खाते पर बिल्कुल "12,000 रूबल" का ऋण शेष बनाया गया था। परिणामस्वरूप, हमें वह वायरिंग मिलती है जिसकी हमें आवश्यकता होती है:
"Dt90.02.1 Kt42.01" -12,000 रूबल।
यह पोस्टिंग, जुलाई 2014 को बंद होने पर, "व्यापार मार्जिन की गणना" नामक महीने को बंद करने के लिए नियामक प्रक्रिया द्वारा बनाई जाएगी। कृपया ध्यान दें कि यह एक रिवर्स पोस्टिंग है।
आइए हम एक बार फिर इस बात पर जोर दें कि यह पोस्टिंग माल की प्राप्ति पर बनाए गए व्यापार मार्जिन के कारण राजस्व में बदलाव करती है। और उत्तरार्द्ध को रसीद मूल्य और बिक्री मूल्य के बीच अंतर के रूप में प्राप्त किया जाता है, जिस पर प्रस्तावित उदाहरण में हम खुदरा उत्पादों को ध्यान में रखते हैं।
यह निर्देश आपको सभी खुदरा लेनदेन को चरण दर चरण प्रतिबिंबित करने में मदद करेगा। मैं यहां निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना चाहता हूं: खुदरा बिक्री रिपोर्ट में प्रविष्टियां स्थापित करना, माल की प्राप्ति और खुदरा में उनकी आवाजाही, खुदरा गोदाम से बिक्री, गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों (एनटीपी) पर माल की बिक्री और रसीद या संग्रह कैश रजिस्टर की ओर बढ़ता है।
1सी में गैर-स्वचालित खुदरा दुकानें व्यापारिक वस्तुएं हैं जिनमें कंप्यूटर स्थापित करना या सामान्य डेटाबेस के साथ संबंध स्थापित करना संभव नहीं है। बिक्री डेटा दैनिक दर्ज नहीं किया जाता है. उदाहरण के लिए, यह एक स्टॉल या आउटडोर व्यापार है।
एक नियम के रूप में, खुदरा गोदाम या एनटीटी गोदाम में प्रवेश करने से पहले, सामान थोक गोदाम में पहुंचाया जाता है। इसे थोक गोदाम में संसाधित किया जाता है और फिर खुदरा बिक्री के लिए ले जाया जाता है।
मैं थोक गोदाम में आगमन का वर्णन नहीं करूंगा, क्योंकि इसके बारे में जानकारी है। मैं केवल 1सी दस्तावेज़ भरने का एक उदाहरण दूंगा ताकि मेरी आगे की कार्रवाइयां स्पष्ट हों:
खुदरा के लिए आइटम की कीमतें 1सी में निर्धारित करना
प्राप्ति के बाद, आपको माल के लिए खुदरा मूल्य 1C में निर्धारित करने की आवश्यकता है। इस उद्देश्य के लिए दस्तावेज़ "" का उपयोग किया जाता है। इसे "वेयरहाउस" अनुभाग में दर्ज किया गया है। लेकिन हम रसीद दस्तावेज़ के आधार पर एक दस्तावेज़ बनाएंगे। आइए पहले बनाए गए माल रसीद दस्तावेज़ पर जाएं और "इसके आधार पर बनाएं" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची में, आइटम "आइटम की कीमतें निर्धारित करें" चुनें।
एक नई दस्तावेज़ विंडो खुलेगी, जहां मूल विवरण पहले से ही भरे होंगे, केवल मूल्य प्रकार बताना बाकी है। इस अनुभाग पर वापस न लौटने के लिए, हम एक साथ दो ऐसे दस्तावेज़ बनाएंगे, जहां हम "खुदरा" और "खुदरा मूल्य" प्रकारों के लिए कीमतें निर्दिष्ट करेंगे। हम कीमतें समान कर देंगे.' यहाँ एक उदाहरण दस्तावेज़ है:
"बदलें" बटन पर क्लिक करके, कीमत में हेरफेर करने के विशेष विकल्प भी उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, एक निर्दिष्ट प्रतिशत तक वृद्धि या कमी।
थोक से खुदरा गोदाम तक माल का स्थानांतरण
अब आप थोक गोदाम से खुदरा गोदाम तक माल ले जा सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए, प्रोग्राम दस्तावेज़ "" का उपयोग करता है। यह "गोदाम" अनुभाग में स्थित है।
1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:
कदम उठाने से पहले, हमें दो गोदाम बनाने होंगे - एक "रिटेल" गोदाम प्रकार के साथ, दूसरा "मैनुअल रिटेल आउटलेट" विशेषता के साथ।
गोदाम "निर्देशिकाएँ" - "गोदाम" अनुभाग में बनाए जाते हैं।
आइए पहले गोदाम को "स्टोर नंबर 2" कहें, गोदाम का प्रकार "रिटेल स्टोर" है। हम "वस्तु मूल्य प्रकार" निर्देशिका से मूल्य प्रकार का चयन करते हैं:
दूसरे को "ट्रेडिंग हॉल" कहा जाए। "वेयरहाउस प्रकार" - "मैनुअल रिटेल आउटलेट", मूल्य प्रकार "रिटेल" - "उत्पाद"।
आइए दो 1C 8.3 दस्तावेज़ भी बनाएं: "स्टोर नंबर 2" और "ट्रेडिंग रूम"। हम माल प्राप्ति दस्तावेज़ के आधार पर दस्तावेज़ भी बनाएंगे। इस मामले में, हमें केवल "गोदाम - प्राप्तकर्ता" और माल की मात्रा का विवरण भरना होगा:
परिणामस्वरूप, हमारे माल की एक कीमत होती है और वे खुदरा गोदामों में होते हैं। आप माल की बिक्री का पंजीकरण शुरू कर सकते हैं।
किसी स्टोर के लिए 1सी में खुदरा बिक्री रिपोर्ट
खुदरा बिक्री पर माल की बिक्री को प्रतिबिंबित करने के लिए, हमें "बिक्री" अनुभाग से "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, हम खुदरा गोदाम से एक बिक्री दस्तावेज़ जारी करेंगे। यह दस्तावेज़ "" से बहुत अलग नहीं है। अंतर केवल इतना है कि प्रतिपक्ष को इंगित नहीं किया गया है और बिक्री से प्राप्त आय को तुरंत प्रतिबिंबित किया जा सकता है।
ऐसा करने के लिए, एक कैश रजिस्टर खाता चुनें। 1सी में एनालिटिक्स के लिए, आप "डीडीएस मूवमेंट" विशेषता भी भर सकते हैं। यह कैश रजिस्टर खाते के लिए एक उप-खाता होगा। उदाहरण दस्तावेज़:
एनटीटी में माल की बिक्री
शिफ्ट के अंत में मैन्युअल बिक्री स्थल पर सामान बेचते समय, हमें नहीं पता होता है कि कितना सामान बेचा गया है। लेकिन हम जानते हैं कि थोक गोदाम से कितना माल ले जाया गया। इस मामले में 1सी 8.3 (8.2) में खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट कैसे भरें?
बेचे गए माल की मात्रा की गणना करने के लिए, आपको गोदाम में माल के संतुलन की गणना करने और प्राप्त मात्रा से इसे घटाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, व्यापार के बाद मिठाइयों के 50 पैकेज एनटीटी को हस्तांतरित कर दिए गए, 30 पैकेज शेष रह गए। तदनुसार, 20 पैकेज बेचे गए।
कार्यक्रम में इस गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको दस्तावेज़ " " (अनुभाग "वेयरहाउस") का उपयोग करना होगा।
दस्तावेज़ के शीर्षलेख में हम एनटीटी के संगठन और गोदाम का संकेत देते हैं।
सारणीबद्ध अनुभाग में हम गोदाम में वास्तविक शेष राशि जोड़ते हैं और इंगित करते हैं। आप "भरें" बटन का उपयोग कर सकते हैं। लेखांकन मात्रा से विचलन हमारी बिक्री होगी:
खुदरा बिक्री मूल्यों पर कुल लेखांकन (1सी के लिए: लेखांकन 8.3, संस्करण 3.0)
2016-12-07T19:04:41+00:00यह आलेख चर्चा करेगा कि खुदरा व्यापार के लिए ट्रोइका में लागत (कुल) लेखांकन कैसे स्थापित किया जाए।
सैद्धांतिक भ्रमण
खुदरा में माल का कुल लेखांकन उन मामलों के लिए उपयुक्त है जब आइटम द्वारा मात्रात्मक लेखांकन बनाए रखना आवश्यक नहीं है।
आमतौर पर, कुल लेखांकन का उपयोग खुदरा क्षेत्र में किया जाता है विशेष मोड में(यूएसएन, यूटीआईआई)। इन मामलों में, आयकर की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जिसके लिए केवल लागत लेखांकन का उपयोग अपर्याप्त होगा और दोहरे लेखांकन की आवश्यकता होगी।
माल के लेखांकन के लिए लागत योजना यह मानती है लेखांकन समग्र रूप से माल के लिए किया जाता है उन्हें अलग-अलग नामों में विभाजित किये बिना, जो निस्संदेह एक एकाउंटेंट के लिए बहुत सुविधाजनक है। इसके अलावा, माल को ध्यान में रखा जाता है विक्रय मूल्य पर.
विक्रय से तात्पर्य यह है कि हम माल की लागत और मार्कअप दोनों को एक ढेर में संग्रहीत करते हैं।
आइए एक उदाहरण देखें.
हमने आपूर्तिकर्ता से 3000 रूबल में 2 कुर्सियाँ खरीदीं। हम कुर्सियाँ 3500 में बेचने जा रहे हैं।
इस मामले में, 3000 कुर्सी की लागत है या, दूसरे शब्दों में, खरीद मूल्य, 500 कुर्सी पर मार्कअप है, 3500 बिक्री मूल्य है।
पोस्टिंग इस प्रकार होगी:
डीटी 41
सीटी 60
2*3000
डीटी 41
सीटी 42
2*500
इस प्रकार, हमने न केवल माल की लागत 41 के हिसाब से लिखी, बल्कि हमने प्रत्येक कुर्सी के लिए 500 रूबल का मार्कअप भी जोड़ा, इस प्रकार बिक्री मूल्य बना।
यह पता चला है कि माल आने के बाद, हमारे पास खाते 41 पर 7,000 रूबल और खाते 42 पर 1,000 रूबल हैं।
यदि हमसे पूछा जाए कि इस समय बिक्री मूल्य में व्यापार मार्जिन का कितना प्रतिशत शामिल है, तो हम निम्नलिखित गणना करेंगे:
व्यापार मार्जिन का प्रतिशत = 100 * केटी (शेष राशि) 42 खाते। / डीटी (शेष राशि) 41 खाते = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%
आइए मान लें कि इस महीने हमने 3,500 रूबल मूल्य की कुर्सियाँ बेचीं (ध्यान दें कि हमारे लिए यह मायने नहीं रखता कि वे किस प्रकार की कुर्सियाँ थीं या कितनी थीं, हालाँकि हमारे उदाहरण में यह स्पष्ट है)। पोस्टिंग इस प्रकार होगी:
डीटी 50
सीटी 90.01
3500
डीटी 90.02
सीटी 41
3500
हमने राजस्व को 90.01 दर्शाया और माल की बिक्री कीमत को लागत 90.02 पर बट्टे खाते में डाल दिया। यह पता चला कि राजस्व और लागत के बीच का अंतर 0 रूबल था और हमने कोई लाभ नहीं कमाया।
बेशक ये सच नहीं है. और महीने के अंत में व्यापार मार्जिन को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया हमारे लाभ को निम्नानुसार दर्शाएगी।
आरंभ करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके महीने के लिए ट्रेडिंग मार्जिन के औसत प्रतिशत की गणना करेंगे (यह मूल रूप से पिछले के समान है, लेकिन अधिक पूर्ण है और विशेष रूप से औसत ट्रेडिंग मार्जिन की गणना के लिए है):
औसत व्यापार मार्जिन का प्रतिशत = 100 * तमिलनाडु / (पी.एस. + के बारे में), कहाँ
तमिलनाडु- व्यापार मार्जिन का संतुलन (अवधि के अंत में खाते 42.02 पर क्रेडिट शेष);
पी.एस.- बिक्री मूल्य पर माल का संतुलन (अवधि के अंत में खाते पर डेबिट शेष 41.12)
के बारे में- बिक्री मूल्यों में बिक्री राशि (अवधि के लिए खाता 41.12 के क्रेडिट से खाता 90.02 के डेबिट का टर्नओवर)
हमारे मामले में,
टीएन - 1000 रूबल
पीएस - 3500 रूबल
ओबी - 3500 रूबल
औसत व्यापार मार्जिन का कुल प्रतिशत 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286% होगा
यह प्रतिशत हमें क्या देता है? यह हमें बिक्री मूल्यों में अवधि के लिए बिक्री की मात्रा जानने का अवसर देता है ( के बारे में), गणना करें कि इस बिक्री राशि में कितना व्यापार मार्जिन प्राप्त हुआ। दूसरे शब्दों में, हमने कितना लाभ कमाया?
एहसास हुआ व्यापार मार्जिन = के बारे में* 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 रूबल
आइए बेची गई वस्तुओं की लागत को समायोजित करें, और साथ ही महीने के लिए प्राप्त व्यापार मार्जिन को बट्टे खाते में डाल दें:
डीटी 90.02 सीटी 42.02 -500 रूबल
कृपया ध्यान दें कि ट्रेड मार्जिन को रिवर्सल पद्धति का उपयोग करके बट्टे खाते में डाला जाता है।
और अब राजस्व (90.01) और लागत (90.02) के बीच का अंतर बिल्कुल 500 रूबल है।
आइए अंततः अपने प्रशिक्षण उदाहरण को 1सी: अकाउंटिंग 8.3 डेटाबेस, संस्करण 3.0 में लागू करने का प्रयास करें।
व्यावहारिक भाग
पहली चीज़ जो हम करेंगे वह एक लेखांकन नीति स्थापित करना है। ऐसा करने के लिए, "मुख्य" अनुभाग पर जाएं और वहां "लेखा नीति" आइटम चुनें ():
इस वर्ष की लेखा नीति खोली जाएगी। आइए हम खुदरा में वस्तुओं के मूल्यांकन की विधि बताएं - "बिक्री मूल्य पर":
आइए लेखांकन नीति में परिवर्तनों को सहेजें और "निर्देशिकाएँ" अनुभाग पर जाएँ। वहां हम आइटम "गोदाम" खोलेंगे ():
खुलने वाले गोदामों की सूची में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें, एक नया गोदाम कार्ड खुलेगा - इसे नीचे दिए गए चित्र के अनुसार भरें:
आइए नया गोदाम सहेजें और "खरीदारी" अनुभाग पर जाएं। आइटम "रसीदें (कार्य, चालान)" खोलें ():
आइए एक नई माल रसीद बनाएं और उसका हेडर भरें, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:
उस समय जब हम एक खुदरा गोदाम को प्रतिस्थापित करते हैं, तो प्रोग्राम हमसे पूछेगा कि क्या हमें उत्पाद के लिए सारणीबद्ध भाग को संक्षिप्त करने की आवश्यकता है - हम सकारात्मक उत्तर देंगे, ताकि सारणीबद्ध भाग में आइटम न हों (हमारे पास कुल लेखांकन है)। आइए सारणीबद्ध भाग को नीचे दिए गए चित्र के अनुसार भरें:
आइए दस्तावेज़ को पोस्ट करें और उसकी पोस्टिंग देखें (बटन डीटीकेटी):
वायरिंग उसी से मेल खाती है जो हमने सिद्धांत में लिखा था।
आइए कुर्सियों के राजस्व (3500 पर) को प्रतिबिंबित करने के लिए "बैंक और कैश डेस्क" अनुभाग पर जाएं। आइए "नकद दस्तावेज़" खोलें ():
आइए एक नया इनकमिंग ऑर्डर बनाएं और उसे भरें, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:
आइए दस्तावेज़ को पोस्ट करें और उसकी पोस्टिंग देखें (बटन डीटीकेटी):
जो कुछ बचा है वह महीना बंद करना है ताकि प्राप्त व्यापार मार्जिन को बट्टे खाते में डाल दिया जाए। ऐसा करने के लिए, "संचालन" अनुभाग पर जाएं और "माह समापन" खोलें ():
आइए जनवरी 2014 माह का समापन करें:
इसके बाद, महीने के अंत में आइटम "बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की गणना" ढूंढें और उस पर बायाँ-क्लिक करें:
खुलने वाले मेनू में, "लेन-देन दिखाएं" चुनें।
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