कार्यपुस्तिका के नमूने के लिए उपस्थित होने के लिए कर्मचारी को अधिसूचना। बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका की प्राप्ति की सूचना। बर्खास्तगी पर मुद्दा

कंपनी के प्रमुख को न केवल कर्मचारी का फॉर्म रोकने का अधिकार है, बल्कि वह इसके लिए जिम्मेदार भी है। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ जारी करने में देरी को प्रशासनिक अपराध माना जा सकता है। इस मामले में, नियोक्ता को पैराग्राफ 1 के अनुसार जवाब देना होगा और 50,000 रूबल तक का जुर्माना देना होगा। इसके अलावा, कंपनी को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 234 के आधार पर कर्मचारी को भौतिक क्षति के लिए मुआवजा देने की आवश्यकता हो सकती है।

मध्यस्थता अभ्यास

इस क्षेत्र में न्यायिक प्रथा विरोधाभासी है। इस प्रकार, मामले संख्या 33-1207/2018 में 24 जुलाई, 2018 को मैरी एल गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय के अपील फैसले के अनुसार, एक कर्मचारी मुआवजे का दावा केवल तभी कर सकता है जब वह साबित करता है कि:

• वर्क परमिट के बिना नौकरी खोजने की कोशिश की;
• कार्य अनुभव पर दस्तावेज़ की कमी के कारण संभावित नियोक्ताओं ने उन्हें मना कर दिया।

हम ध्यान दें कि इसी तरह के निष्कर्ष वोरोनिश क्षेत्रीय न्यायालय के अपील निर्णय दिनांक 02/08/2018 में मामले संख्या 33-988/2018 में निहित हैं, सेंट पीटर्सबर्ग सिटी कोर्ट के अपील निर्णय दिनांक 04/04/2017 संख्या। 33-6200/2017 मामले संख्या 2-4428/ 2016 में, निज़नी नोवगोरोड क्षेत्रीय न्यायालय के अपील निर्णय दिनांक 02/06/2018 मामले संख्या 33-771/2018 में, अन्य निर्णय।

वहीं, एक और स्थिति है. उदाहरण के लिए, 9 नवंबर, 2017 को सेवरडलोव्स्क क्षेत्रीय न्यायालय के मामले संख्या 33-19615/2017 के अपील निर्धारण में, यह कहा गया था कि समय पर कार्यपुस्तिका जारी करने में विफलता एक ऐसी परिस्थिति है जो एक कर्मचारी को वंचित कर देती है। नौकरी खोजने का अवसर. और दस्तावेज़ में देरी के लिए मुआवज़ा प्राप्त करने के लिए आपको कोई अन्य साक्ष्य प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है। यह दृष्टिकोण बश्कोर्तोस्तान गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय के दिनांक 09/27/2016 के अपील निर्णय में भी पाया जा सकता है, मामले संख्या 33-19280/2016 में, समारा क्षेत्रीय न्यायालय के अपील निर्णय दिनांक 03/15/2016 में भी पाया जा सकता है। प्रकरण क्रमांक 33-2471/2016 एवं अन्य निर्णय।

नियोक्ता कार्रवाई एल्गोरिथ्म

अपनी सुरक्षा के लिए, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ को यह जानना आवश्यक है कि विभिन्न परिस्थितियों में कैसे कार्य करना है:

1. यदि कर्मचारी अंतिम कार्य दिवस पर आया और उसके हाथ में दस्तावेज प्राप्त हुए, तो उनकी समय पर डिलीवरी के तथ्य को दर्ज करना आवश्यक है। विशेष रूप से, कर्मचारी कार्य रिकॉर्ड बुक और व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।
2. यदि कर्मचारी दस्तावेज़ के लिए नहीं आता है, तो मानव संसाधन अधिकारी को सबसे पहले इस तथ्य का दस्तावेजीकरण करना होगा और उस पर एक निशान लगाना होगा।
3. इसके बाद, नागरिक को व्यक्तिगत रूप से कार्यपुस्तिका (लेख में एक नमूना दिया गया है) प्राप्त करने की आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाना चाहिए या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होना चाहिए। पंजीकृत पत्र भेजे जाने के क्षण से, नियोक्ता फॉर्म जारी करने में देरी के लिए जिम्मेदार नहीं है। याद रखें कि किसी दस्तावेज़ को उसके मालिक की पूर्व सहमति प्राप्त किए बिना मेल द्वारा भेजना कला का उल्लंघन है। 84.1 रूसी संघ का श्रम संहिता।

दस्तावेज़ संलग्नक की सूची और रसीद की पावती के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है। और आपको अनुलग्नक की सूची और डिलीवरी की अधिसूचना जैसी अतिरिक्त सेवाओं पर कंजूसी नहीं करनी चाहिए। न्यायिक अभ्यास से पता चलता है कि इससे नियोक्ता को अपने कर्तव्यों की पूर्ति को साबित करने में मदद मिलेगी। एक विशिष्ट उदाहरण मामला संख्या 33-15689/2018 में स्वेर्दलोव्स्क क्षेत्रीय न्यायालय दिनांक 09/07/2018 का अपील निर्णय है। मामले की सामग्री से यह पता चलता है कि कर्मचारी ने अपनी कार्यपुस्तिका उसे मेल द्वारा भेजने के लिए कहा था। जब पत्र आया तो लिफाफे में कोई दस्तावेज नहीं था। इसी आधार पर कर्मचारी कोर्ट गया और मुआवजे की मांग की. नियोक्ता को भुगतान करना पड़ा क्योंकि अदालत को पत्र भेजने की रसीद प्रदान की गई थी, लेकिन इस बात का कोई सबूत नहीं था कि इसमें पूर्व कर्मचारी की कार्यपुस्तिका थी: भेजते समय संलग्नक की कोई सूची नहीं बनाई गई थी।

यदि, एक पंजीकृत पत्र भेजने के बाद, इस्तीफा देने वाले कर्मचारी से मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने के लिए लिखित सहमति प्राप्त नहीं होती है, तो इसे कर्मचारी को जारी किए जाने तक उद्यम के कार्मिक विभाग में विशेष रूप से नामित तिजोरी में संग्रहीत किया जाना चाहिए। स्थापित दस्तावेज़ भंडारण अवधि 75 वर्ष है।

उचित दस्तावेज़ीकरण महत्वपूर्ण है. आमतौर पर, यदि आप यह या वह पेपर गलत तरीके से लिखते हैं, तो इसे विभिन्न सेवाओं द्वारा स्वीकार नहीं किया जा सकता है, और सामान्य तौर पर यह अपनी वैधता खो देगा। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि इस दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, नीचे प्रस्तुत किया जाएगा। इस प्रक्रिया में वास्तव में कुछ भी कठिन या विशेष नहीं है। आपको बस कुछ टिप्स और ट्रिक्स को फॉलो करने की जरूरत है। तभी आप पेपर सही ढंग से लिख पाएंगे। तदनुसार, इसे कानूनी बल प्राप्त होगा। तो आपको किस पर ध्यान देना चाहिए? प्रत्येक नागरिक को किन विशेषताओं के बारे में सीखना होगा?

मुख्य प्रकार

सबसे पहले, आपको यह समझना चाहिए कि अधिसूचना का प्रकार एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। बहुत कुछ उस पर निर्भर करेगा. लेखन के सामान्य नियम वही रहते हैं, लेकिन कुछ विशेषताएं अभी भी किसी न किसी मामले में दिखाई देंगी।

नोटिस को सही तरीके से कैसे लिखें? इस दस्तावेज़ का एक नमूना थोड़ी देर बाद प्रस्तुत किया जाएगा। ऐसा करने से पहले, आपको इसे बनाने से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी का अध्ययन करना चाहिए।

सूचनाओं के मुख्य प्रकारों में शामिल हैं:

• अनुबंध/समझौते की समाप्ति पर;
• कर;
• अनुबंध में परिवर्तन के बारे में;
• कर्ज के बारे में;
• सेवाओं के प्रावधान पर;
• सूचनात्मक.

ये सभी प्रकार के दस्तावेज़ नहीं हैं जिनका अध्ययन किया जा रहा है। लेकिन ये वही हैं जो व्यवहार में सबसे अधिक बार घटित होते हैं। एक और बात है जिस पर ध्यान देने की सलाह दी जाती है।

पत्रों के प्रकार

नोटिस को सही तरीके से कैसे लिखें? इस पेपर का एक नमूना थोड़ी देर बाद प्रस्तुत किया जाएगा। सबसे पहले, नागरिकों को यह पता होना चाहिए कि पत्र कई प्रकार के होते हैं। वे उद्देश्य में भिन्न हैं। और उनमें से आप सूचनाएं पा सकते हैं। वे जनता को भेजे जाने वाले अन्य पत्रों से किस प्रकार भिन्न हैं?

आधुनिक दस्तावेज़ीकरण में शामिल हैं:

1. नोटिस. उनका उद्देश्य किसी चीज़ के आचरण/उत्पत्ति की रिपोर्ट करना है। आमतौर पर मेल थोक में किया जाता है।
2. संदेश. एक नियम के रूप में, वे प्रेषक द्वारा प्राप्तकर्ता और दस्तावेज़ भेजने वाले के लिए उपयुक्त तथ्यों के बारे में जानकारी के रूप में कार्य करते हैं। आमतौर पर यह किसी की पहल को इंगित करता है या प्रतिक्रिया के रूप में कार्य करता है।
3. सूचनाएं. ऐसे दस्तावेज़ में ऐसी जानकारी होती है जो प्राप्तकर्ता के लिए महत्वपूर्ण होती है। तदनुसार, आप एक समान पत्र एक शीट पर या कई पर विभिन्न अनुलग्नकों और परिवर्धन के साथ प्राप्त कर सकते हैं।

अब यह स्पष्ट है कि सैद्धांतिक रूप से सूचनाएं क्या हैं। लेकिन उन्हें लिखें कैसे? दस्तावेज़ भेजने का कारण कुछ भी हो, प्रत्येक प्रेषक को इस प्रक्रिया के बारे में क्या पता होना चाहिए?

शुरू

तो, अब आप पेपर लिखना शुरू कर सकते हैं। दस्तावेज़ क्यों भेजा गया है इसका कारण एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। लेकिन यह कोई बुनियादी बारीकियां नहीं है.

यह पहले ही कहा जा चुका है कि अधिसूचना कई पृष्ठों तक फैली हो सकती है और इसमें विभिन्न एप्लिकेशन और अन्य महत्वपूर्ण घटक शामिल हो सकते हैं। दस्तावेज़ का आकार पत्र लिखने के कारण पर निर्भर करता है।

नोटिस को सही तरीके से कैसे लिखें? नमूना (आवास और सांप्रदायिक सेवाएं या कोई संगठन इस दस्तावेज़ का प्रेषक होगा - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता), जो नीचे प्रस्तुत किया जाएगा, एक सार्वभौमिक टेम्पलेट है। इसे किसी न किसी स्तर पर बदलकर आप कोई भी नोटिफिकेशन आसानी से जेनरेट और भेज सकते हैं।

एक बार कारण बताए जाने पर, आप सोच सकते हैं कि दस्तावेज़ कैसे बनाया जाए। शुरुआत एक मानक क्षण से अधिक कुछ नहीं है जो हर किसी के पास होता है

ऊपरी दाएं कोने में, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी लिखने की सलाह दी जाती है (यदि उन्हें एक अलग शीट पर इंगित नहीं किया गया है)। संपर्क विवरण बताने की भी सलाह दी जाती है। आगे क्या होगा? प्रारंभिक चरण पूरा हो गया है. अब हम अधिक महत्वपूर्ण बारीकियों की ओर आगे बढ़ सकते हैं।

बुनियादी नियम

नोटिस को सही तरीके से कैसे लिखें? कुछ मामलों का नमूना थोड़ी देर बाद संकलित किया जाएगा। फिर, जब यह स्पष्ट हो जाए कि दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने में कौन से नियम मदद करेंगे।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कुछ विशिष्टताएँ इस बात पर निर्भर करेंगी कि किस प्रकार की अधिसूचना हो रही है। लेकिन अभी भी सामान्य सिद्धांत हैं।

उदाहरण के लिए, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा:

1. दस्तावेज़ की शुरुआत में शीट के मध्य में "अधिसूचना" शब्द लिखा हुआ है। यह एक आवश्यक वस्तु है. इस शब्द के अंतर्गत नागरिक से संपर्क करने का कारण लिखने की अनुशंसा की जाती है। उदाहरण के लिए, "बेरोजगारी लाभ से इनकार की सूचना।"
2. मुख्य पाठ कई भागों में विभाजित है। अधिक सटीक होने के लिए, दो। पहले में वे नागरिक से संपर्क करने का कारण लिखते हैं, दूसरे में तथ्य, तर्क, निर्णय, साक्ष्य और प्रस्ताव देते हैं।
3. सभी अनुलग्नक, जो अक्सर अधिसूचना से जुड़े होते हैं, कुछ नियमों के अनुसार तैयार किए जाते हैं। पत्र के पाठ में उनका एक संदर्भ दिया गया है, और अंत में संलग्न सभी चीज़ों की एक सूची है, जिसमें अतिरिक्त शीटों की संख्या का संकेत दिया गया है।
4. किसी नोटिस को सही ढंग से कैसे लिखें (एक नमूना दस्तावेज़ नीचे प्रस्तुत किया गया है)? पेपर के अंत में कलाकार के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। यह हस्ताक्षर किये जाने के बाद किया जाता है। आपको कलाकार के साथ संवाद करने के लिए संपर्क छोड़ने के बारे में नहीं भूलना चाहिए।

शायद ये सभी बुनियादी नियम हैं. लेकिन दस्तावेज़ की सामग्री सीधे तौर पर उस कारण पर निर्भर करती है जिसके लिए इसे तैयार किया गया और नागरिक को भेजा गया। क्या विकल्प उपलब्ध हैं?

कर्ज के बारे में

अक्सर नागरिकों को ऋण की उपस्थिति का संकेत देने वाली सूचनाओं का सामना करना पड़ता है। ऐसे दस्तावेज़ बिना किसी कठिनाई के तैयार किये जाते हैं। वे आम तौर पर कर सेवा द्वारा भेजे जाते हैं। लेकिन यदि करों के कारण ऋण उत्पन्न नहीं हुआ है, तो आपको किसी अन्य कंपनी से "श्रृंखला पत्र" की प्रतीक्षा करनी होगी।

ऋण नोटिस सही ढंग से कैसे लिखें? नीचे दिया गया नमूना निकाय इस प्रश्न का उत्तर देने में मदद करेगा। ऐसा करने से पहले यह याद रखना ज़रूरी है कि:

• दस्तावेज़ उस संगठन द्वारा तैयार किया जाता है जिस पर पैसा बकाया है;
• प्राप्ति की सूचना के साथ एक पत्र के रूप में भेजा गया या प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से दिया गया;
• अनुबंध में निर्दिष्ट या कानून द्वारा स्थापित, ऋण की अदायगी के लिए आवंटित तिथि (समय) के एक दिन बाद भेजा गया;
• अधिसूचना एक समाधान रिपोर्ट के साथ भेजी जाती है।

एक बार उपरोक्त सभी बारीकियों को ध्यान में रखने के बाद, आप देख सकते हैं कि ऋण नोटिस को सही तरीके से कैसे लिखा जाए। नागरिक को लगभग इस प्रकार एक पत्र प्राप्त होगा:

"कर्ज की घटना की अधिसूचना। हम आपको सूचित करते हैं, इवान इवानोविच इवानोव, कि डेयरी उत्पादों की आपूर्ति के लिए अनुबंध संख्या 55555 दिनांक 08/25/2009 के तहत, आपने कंपनी मोलोकोप्लस एलएलसी पर कर्ज लिया है। कुल राशि 04/15/2010 तक ऋण की राशि 200,000 रूबल 25 कोप्पेक (दो सौ हजार रूबल पच्चीस कोप्पेक) है। ऋण का भुगतान 30 मई, 2010 तक किया जाना चाहिए, अन्यथा, संपन्न समझौते के आधार पर, मोलोकोप्लस एलएलसी को मजबूर किया जाएगा। अदालत जाने के लिए.

यह केवल पहला दस्तावेज़ है जो व्यवहार में आता है। कुछ मामलों में अन्य कौन सी अधिसूचनाएँ और किन नियमों के अनुसार तैयार की जाती हैं? जनसंख्या को किस पर ध्यान देना चाहिए?

एक समझौते की समाप्ति

उदाहरण के लिए, आप अध्ययन किए जा रहे पेपर के डिज़ाइन के अन्य कारणों के बारे में सोच सकते हैं। नोटिस को सही तरीके से कैसे लिखें? नीचे दिया गया नमूना समाप्ति समझौता स्पष्ट रूप से दिखाता है कि ऐसे दस्तावेज़ का मुख्य भाग कैसे लिखा जाता है। व्यवहार में, यह ऋण विकल्प जितनी बार नहीं होता है।

इस उपक्रम में सहायता करने वाले नियम इस प्रकार हैं:

• समझौते की समाप्ति के लिए एक खंड शुरुआत में ही दर्शाया गया है;
• फिर वह आधार लिखा जाता है जिस पर अनुबंध समाप्त किया जाता है;
• घटना के प्रभावी होने की तारीख अवश्य लिखी जानी चाहिए;
• यदि यह प्रदान किया जाता है, तो समझौते को बनाए रखने की शर्तें निर्धारित की जाती हैं।

एक मोटा टेम्पलेट इस तरह दिखेगा:

"रोजगार अनुबंध की समाप्ति की सूचना। अनुबंध संख्या 4545 दिनांक 8 अक्टूबर 2005, खंड 5 के अनुसार, स्ट्रॉयग्राड कंपनी को इवान इवानोविच इवानोव के साथ पहले से संपन्न समझौते को समाप्त करने का अधिकार है। कर्मचारी के बार-बार दोहराए जाने के कारण कार्रवाई की गई है कार्यस्थल पर नशे की हालत में उपस्थित होने पर अनुबंध 11/20 2010 को समाप्त कर दिया गया है।

इसमें कुछ भी कठिन या विशेष नहीं है। आमतौर पर, ऐसे पत्र 1 से लेकर कई पृष्ठों तक के होते हैं जिनमें समझौते को समाप्त करने की परिस्थितियों और आधारों का विस्तृत विवरण होता है।

विफलताओं

नोटिस को सही तरीके से कैसे लिखें? एक नमूना इनकार, उदाहरण के लिए, कर कटौती प्राप्त करने के लिए, नीचे प्रस्तुत किया गया है। ऐसा दस्तावेज़ आमतौर पर किसी ऐसे संगठन द्वारा भेजा जाता है जो कुछ सेवाएँ प्रदान करता है। इसमें कुछ भी विशेष या कठिन नहीं है.

सामान्य तौर पर, दस्तावेज़ प्रारूपण योजना वही रहती है। इनकार कुछ इस तरह दिख सकता है:

"एक अपार्टमेंट के लिए कर कटौती प्रदान करने से इनकार करने की सूचना। इवान इवानोविच इवानोव, हम आपको सूचित करते हैं कि मॉस्को के लेनिनग्राद जिले की कर सेवा 5 मार्च के अनुबंध संख्या 7777 के तहत खरीदे गए अपार्टमेंट के लिए कर कटौती प्रदान करने से इनकार करती है। 2015 में धनराशि स्थानांतरित करने के लिए पूर्ण पैकेज दस्तावेजों और विवरणों की कमी के कारण, कृपया एक महीने के भीतर लापता दस्तावेज प्रदान करें।"

तदनुसार, किसी भी सेवा और कार्य से इनकार करने की सूचनाओं का एक समान रूप होता है। क्या ऐसी कोई अन्य विशेषताएं हैं जिनके बारे में एक नागरिक को पता होना चाहिए?

किराये में बढ़ोतरी

हाँ। वास्तव में, जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, बहुत सारी सूचनाएं हैं। और प्रत्येक दस्तावेज़ की अपनी विशेषताएं होती हैं। नोटिस को सही तरीके से कैसे लिखें? किराया वृद्धि का निम्नलिखित उदाहरण प्रस्तावित है:

"1 जनवरी, 2017 से किराए में वृद्धि की अधिसूचना। प्रिय इवान इवानोविच इवानोव, हम आपको सूचित करते हैं कि 1 जनवरी, 2017 से, अनुबंध संख्या 8888 दिनांक 14 सितंबर, 2014 के तहत आवास के लिए मासिक किराए की राशि बढ़ रही है। अब से इस पर 20,000 रूबल (बीस हजार रूबल और शून्य कोप्पेक) है।"

निर्दिष्ट संदेश के बाद, मालिक से संपर्क करने की जानकारी आमतौर पर लिखी जाती है, साथ ही अन्य महत्वपूर्ण डेटा भी आपको अनुबंध समाप्त करने की अनुमति देता है। कुछ खास या मुश्किल नहीं.

परिणाम

अब से यह स्पष्ट हो गया है कि अधिसूचना को सही तरीके से कैसे लिखा जाए। इस पेपर का एक नमूना कई मात्राओं में प्रस्तुत किया गया था। किसी दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया में अधिक समय और प्रयास नहीं लगता है। मुख्य बात यह है कि मामले की सभी विशेषताओं और बारीकियों का सही ढंग से वर्णन किया जाए, साथ ही नागरिक को किसी चीज़ के बारे में सूचित करने का कारण भी बताया जाए।

व्यवहार में अधिसूचनाएँ अत्यंत सामान्य हैं। यह दस्तावेज़ सबसे जटिल से बहुत दूर है यदि आप दस्तावेज़ के मुख्य भाग पर ध्यान से विचार करें, तो अधिसूचना के निर्माण में कोई कठिनाई उत्पन्न नहीं होगी।

06.09.2019

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बाद, नियोक्ता इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को इस संगठन में उसकी व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन से संबंधित सभी दस्तावेज प्रदान करता है।

कुछ स्थितियों में, नागरिकों को ये कागजात लेने का अवसर नहीं मिलता है।

ऐसे मामलों में, कंपनी प्रबंधन पूर्व कर्मचारी के पते पर एक संबंधित अधिसूचना भेजता है।

इसे किन मामलों में संकलित किया गया है?

इस तथ्य के बावजूद कि कार्यपुस्तिका एक काफी महत्वपूर्ण दस्तावेज है, नौकरी छोड़ने वाला प्रत्येक नागरिक इसे समय पर लेने का प्रयास नहीं करता है। यह विभिन्न परिस्थितियों के कारण हो सकता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नियोक्ता की ज़िम्मेदारियों में कार्य परमिट शीघ्र जारी करना शामिल है। विशेष रूप से, बर्खास्तगी की तारीख से 3 दिनों के भीतर।

ऐसी स्थिति में क्या करें जहां कोई पूर्व कर्मचारी दस्तावेज़ लेने के लिए नहीं आता है? ऐसे मामलों के लिए ही उचित बर्खास्तगी प्रदान की जाती है।

यदि, श्रम दस्तावेज जारी करने के लिए स्थापित अवधि की समाप्ति के बाद, इस्तीफा देने वाला कर्मचारी पुस्तक लेने नहीं आता है, तो उद्यम के प्रबंधन को एक विशेष अधिसूचना जारी करनी होगी और भेजनी होगी।

इसे भेजने का उद्देश्य दस्तावेज़ लेने की आवश्यकता की याद दिलाना है।

सूचनाएं भेजने का विषय विशेष ध्यान देने योग्य है। यह आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि यदि विधायी स्तर पर स्थापित दस्तावेज़ जारी करने की समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो नियोक्ता को जुर्माना भरना पड़ता है।

निरीक्षण गतिविधियों का संचालन करने वाले अधिकारियों के सवालों से बचने के लिए, नोटिस को इस तरह भेजना आवश्यक है कि नियोक्ता को इसकी पुष्टि हो कि यह भेजा गया था।

इस प्रयोजन के लिए, सामग्री की एक सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा एक अधिसूचना भेजना सबसे अच्छा है।

इसके अलावा, इस बात की पुष्टि करने वाली अधिसूचना प्राप्त करने का ध्यान रखा जाना चाहिए कि नागरिक को अधिसूचना प्राप्त हुई है।

यह भी विचार करने योग्य है कि कुछ स्थितियों में, बर्खास्त नागरिक का एक प्रतिनिधि वर्क परमिट ले सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि उसे सेना में भर्ती किया गया या जेल भेज दिया गया।

इसके लिए एक शर्त यह है कि इस्तीफा देने वाले नागरिक के प्रतिनिधि के पास तदनुसार तैयार की गई पावर ऑफ अटॉर्नी हो। इस कार्रवाई के लिए लिखित सहमति प्राप्त होने पर, श्रम रिपोर्ट मेल द्वारा भेजी जा सकती है।

यदि आपको कोई दस्तावेज़ लेने की आवश्यकता है तो पंजीकरण कैसे करें?

इस प्रकार की अधिसूचना निःशुल्क रूप में जारी की जाती है। नियामक दस्तावेज़ में इसकी तैयारी के लिए कोई मानकीकृत टेम्पलेट नहीं है।

पाठ लिखते समय, कंपनी के आम तौर पर स्वीकृत दस्तावेज़ प्रवाह नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

यदि उपलब्ध हो, तो आप लिखने के लिए संगठन के लेटरहेड का उपयोग कर सकते हैं।

दस्तावेज़ की संरचना इस तरह दिख सकती है:

ज्यादातर मामलों में, इस प्रकार की अधिसूचनाओं की तैयारी कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा की जाती है, क्योंकि ये विशेषज्ञ ही हैं जो कर्मचारियों के श्रम दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार हैं।

अधिसूचना 2 प्रतियों में तैयार की जानी चाहिए। पहला पते वाले को भेजा जाता है, दूसरा उसके पास दाखिल किया जाता है।

अधिसूचना प्रसारित करने का मुख्य तरीका मेल द्वारा है।

यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि अधिसूचना दस्तावेज़ के साथ अपनी कार्यपुस्तिका तुरंत भेजना सख्त वर्जित है।

इस कार्रवाई को उल्लंघन माना जा सकता है. आप कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करने के बाद ही कार्य रिपोर्ट भेज सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि इसे न भूलें और सुनिश्चित करें कि जब प्राप्तकर्ता को अधिसूचना प्राप्त होती है, तो कंपनी को भी संबंधित अधिसूचना प्राप्त होती है।

यदि ऐसा कागज उपलब्ध है, तो नियोक्ता अदालती कार्यवाही में अपना मामला साबित करने में सक्षम होगा।

रसीद के लिए नमूना डाउनलोड करें

बर्खास्तगी के बाद उपस्थित होने और अपनी कार्यपुस्तिका लेने की आवश्यकता की सूचना भरने का एक उदाहरण डाउनलोड करें -।

उपयोगी वीडियो

किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करने की प्रक्रिया और समय इस वीडियो में वर्णित है:

किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की मानक प्रक्रिया के तहत, कोई नोटिस भेजने की आवश्यकता नहीं है। यह केवल तभी आवश्यक हो सकता है जब कर्मचारी को, कुछ कारणों से, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका प्राप्त नहीं हुई हो। कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमति प्रदान करने के बारे में अधिसूचना भेजने से नियोक्ता को श्रम कानून मानकों के उल्लंघन के लिए दायित्व से बचने की अनुमति मिलती है।

कौन से कानूनी मानदंड नियंत्रित करते हैं

अंतिम दिन, नियोक्ता कर्मचारी को उसकी कार्य गतिविधियों से संबंधित सभी दस्तावेज देता है। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण है. यह कर्मचारी को दिया जाता है, और उसे एक विशेष लेखा पत्रिका में इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। कार्यपुस्तिका जारी करने में विफलता अस्वीकार्य है और श्रम कानून का उल्लंघन है।

श्रम संहिता के अलावा, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, संग्रहीत करने और भरने की प्रक्रिया सरकारी डिक्री संख्या 225 के नियमों और 2003 के श्रम मंत्रालय के निर्देश द्वारा विनियमित होती है।

2003 के सरकारी डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 36 के अनुसार, पूर्व कर्मचारी को बर्खास्तगी पर ऐसा नहीं करने पर कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की आवश्यकता की एक लिखित सूचना भेजी जानी चाहिए।

किन मामलों में इसकी आवश्यकता है

श्रम संहिता, कला के मानदंडों की व्याख्या के आधार पर। 84.1, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की आवश्यकता की सूचना तैयार करना और भेजना आवश्यक है यदि वह अंतिम कार्य दिवस पर दस्तावेज़ प्राप्त नहीं कर सका:

• व्यक्तिगत कारणों से;
• परिस्थितियों के परिणामस्वरूपजिस पर पार्टियों का कोई प्रभाव नहीं पड़ सका.

यहां उन विशिष्ट स्थितियों की सूची दी गई है जिनके लिए कार्यपुस्तिका लेने की आवश्यकता के बारे में अधिसूचना भेजने की आवश्यकता होती है:

1. कर्मचारी अंतिम कार्य दिवस पर कार्य से अनुपस्थित था, उसके साथ रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।
2. नौकरी से निकाले जाने के बावजूद कर्मचारी ने कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार कर दियाआपके अपने कारणों से.
3. दोषी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर: उसे किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा कार्य के हस्तांतरण या उसकी प्राप्ति के लिए सहमति देनी होगी। बाद के मामले में, हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है, जिसे प्रमाणित करने का अधिकार कॉलोनी के प्रमुख को है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के तहत)।
4. एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर जिसे सैन्य सेवा के लिए बुलाया गया था. उसके साथ रोजगार अनुबंध कला के आधार पर स्वतः समाप्त हो जाता है। 83 टी.के.
5. एक कर्मचारी के मामले में. इस मामले में, रिश्तेदारों में से एक को एक अधिसूचना भेजी जाती है।

जब नोटिस भेजा जाता है, तो नियोक्ता कार्यपुस्तिका जारी करने में विफलता के लिए जिम्मेदारी से मुक्त हो जाता है।

यह विचार करने योग्य है कि अधिसूचना में, नियोक्ता न केवल कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में सूचित करता है, बल्कि संलग्नक की सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने के लिए उसकी सहमति भी मांगता है।

वहीं, 2003 के नियम संख्या 255 के खंड 36 के अनुसार, कर्मचारी की पूर्व सहमति के बिना मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने की अनुमति नहीं है।

रचना कैसे करें

कानून केवल सामान्य शब्दों में किसी कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करने या व्यक्तिगत रूप से इसे लेने में असंभव होने की स्थिति में नियोक्ता की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। लेकिन नियोक्ता को नोटिस भेजते समय जिन आवश्यक दस्तावेजों का पालन करना चाहिए उनके नमूने यहां नहीं दिए गए हैं। वे न केवल श्रम संहिता से, बल्कि नियम संख्या 225 और निर्देश संख्या 69 से भी अनुपस्थित हैं। इसलिए, नियोक्ता एक निःशुल्क प्रारूप में एक नोटिस तैयार करता है, लेकिन कला के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए। श्रम संहिता का 84.1.

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की आवश्यकता की अधिसूचना तुरंत भेजी जानी चाहिए: कर्मचारी के कार्य के अंतिम दिन के बाद अगले कार्य दिवस पर।

सही तरीके से कैसे भेजें

कर्मचारी को निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से अधिसूचना भेजी जा सकती है:

1. "रूसी पोस्ट"- इसे संलग्नक की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र के माध्यम से भेजने की सलाह दी जाती है। डिलीवरी की अधिसूचना स्वयं आवश्यक नहीं है, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक सेवाओं का उपयोग करके ट्रैक नंबर का उपयोग करके पत्र की आवाजाही को ट्रैक करना संभव है।
2. कंपनी की अपनी कूरियर सेवा या तीसरी पार्टी कूरियर कंपनी. अधिसूचना भेजने की पुष्टि चालान या विशेष विवरण पर कर्मचारी के हस्ताक्षर होंगे।

यदि किसी कर्मचारी को कोई अधिसूचना प्राप्त होती है, लेकिन वह किसी भी तरह से उस पर प्रतिक्रिया नहीं करता है, तो नियोक्ता को कार्यपुस्तिका को भंडारण के लिए संग्रह में स्थानांतरित करना चाहिए। कायदे से इन्हें 75 साल तक संग्रहित रखा जाना चाहिए।

डिलीवरी न होने की जिम्मेदारी

इस बात की परवाह किए बिना कि नियोक्ता ने कार्यपुस्तिका क्यों जारी नहीं की, या वह दोषी था या नहीं, श्रम संहिता के प्रावधानों का उल्लंघन करने पर सजा का प्रावधान है। यह कला में निहित है. 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

जब नियोक्ता एक संगठन होता है, तो कार्यपुस्तिका जारी करने में विफलता के लिए जुर्माना 50 हजार रूबल निर्धारित किया जाता है। एक उद्यमी के लिए देनदारी की राशि 5 हजार रूबल है।

कला के अनुसार. प्रशासनिक अपराध संहिता के 234 में किसी कर्मचारी के पक्ष में कार्यपुस्तिका जारी करने में विफलता के लिए मुआवजे का प्रावधान है। इसका आकार बर्खास्तगी के क्षण से लेकर व्यक्ति को दस्तावेज़ के हस्तांतरण तक की अवधि के लिए खोई हुई कमाई के आधार पर निर्धारित किया जाता है।

नियोक्ता के लिए नकारात्मक परिणाम तभी होते हैं जब उसने कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने की सूचना नहीं भेजी। यह प्रक्रिया स्वीकार्य है यदि कोई कर्मचारी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से बचता है या व्यक्तिगत रूप से इसके लिए उपस्थित होने में असमर्थ है। प्रक्रिया कला में निर्धारित है। श्रम संहिता का 84.1.

लेकिन यदि नियोक्ता जानबूझकर कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी नहीं करता है, तो उसे इसका सामना करना पड़ता है। कर्मचारी को अदालत जाने का अधिकार है, साथ ही कंपनी के कार्यों के खिलाफ श्रम निरीक्षणालय में शिकायत दर्ज करने का भी अधिकार है।

यदि नियोक्ता ने कभी नोटिस नहीं भेजा, तो, कला के अनुसार। श्रम संहिता के 234 और नियम संख्या 225 के अनुच्छेद 35 के अनुसार, उसे निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा:

1. रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक नया अनुबंध जारी करें. आदेश उस दिन जारी किया जाता है जिस दिन कर्मचारी को कार्यपुस्तिका प्राप्त होती है या जिस दिन नोटिस भेजा जाता है।
2. यदि कार्यपुस्तिका में पहले से ही कर्मचारी की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड है, तो नियोक्ता को इसे रद्द कर देना चाहिए और इसे अमान्य कर देना चाहिए। फिर बर्खास्तगी की एक अलग तारीख के साथ एक प्रविष्टि की जाती है।
3. कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी की अवधि के दौरान कर्मचारी को सभी खोई हुई कमाई की प्रतिपूर्ति की जाती है।. औसत कमाई कार्यपुस्तिका प्राप्त होने तक या अधिसूचना भेजे जाने तक दिनों की संख्या से गुणा करके निर्धारित की जाती है (यह स्थिति न्यायिक अभ्यास में निहित है)।

इस प्रकार, देरी के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारी की औसत कमाई की राशि में नोटिस भेजने में विफलता की स्थिति में नियोक्ता को भौतिक नुकसान होता है।

इसके अलावा, नियोक्ता से मुख्य दर के 1/150 की राशि में मौद्रिक मुआवजा लिया जा सकता है, जो कि बैंक ऑफ रूस (श्रम संहिता के अनुच्छेद 236 के तहत) द्वारा स्थापित किया गया है, और गैरकानूनी के कारण होने वाली नैतिक क्षति के लिए मुआवजा दिया जा सकता है। प्रशासन की कार्रवाई (श्रम संहिता के अनुच्छेद 237 के तहत)।

इस प्रकार, बर्खास्तगी पर रोजगार रिकॉर्ड की सूचना तैयार की जाती है यदि यह दस्तावेज़ अंतिम कार्य दिवस पर रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर तुरंत जारी नहीं किया गया था। नोटिस भेजते समय नियोक्ता को दो सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए: इसमें कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होने की आवश्यकता शामिल होनी चाहिए; नोटिस इस तरीके से भेजा जाना चाहिए जिससे कर्मचारी द्वारा इसकी प्राप्ति का सबूत मिले। यदि नियोक्ता अधिसूचना नहीं भेजता है और किसी व्यक्ति की कार्यपुस्तिका को रोक देता है, तो उद्यम पर जटिल प्रतिबंध लगाए जाते हैं: रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के तहत श्रम कानून का उल्लंघन करने के लिए जुर्माना और कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान बर्खास्तगी की तारीख बदलने की जरूरत.

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