यदि किसी संगठन को किसी एकाउंटेंट को नकदी प्रबंधन जिम्मेदारियां सौंपने की आवश्यकता है, तो कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए। श्रम मंत्रालय ने बताया कि वास्तव में कौन से हैं।
श्रम मंत्रालय द्वारा दिनांक 20 जुलाई 2016 के पत्र संख्या 14-2/बी-688 में दिए गए स्पष्टीकरण
नियोक्ताओं को उन नियमों का उल्लंघन न करने में मदद मिलेगी जिनके अनुसार नकदी प्रबंधन एक एकाउंटेंट को सौंपा जा सकता है। इस दस्तावेज़ के साथ, अधिकारियों ने निदेशक के प्रश्न का उत्तर दिया, जिन्होंने खजांची की छुट्टी के दौरान लेखाकार को अतिरिक्त कार्य सौंपने का निर्णय लिया। हालाँकि यह प्रश्न इस तरह लग रहा था: "क्या कंपनी को एकाउंटेंट के नौकरी विवरण में कैशियर के कर्तव्यों को लिखने का अधिकार है?", अधिकारियों ने नौकरी के विवरण का उल्लेख किए बिना, केवल संबंधित कार्यों को स्थानांतरित करने की तकनीक के बारे में बताया।
एक लेखाकार को खजांची कर्तव्यों का प्रत्यायोजन
श्रम मंत्रालय ने एक नियोक्ता के कार्यों के लिए एक एल्गोरिदम प्रदान किया जो नकदी प्रबंधन को एक एकाउंटेंट की जिम्मेदारी बनाना चाहता है। अधिकारियों के मुताबिक इसके लिए लगातार कई चरणों को पूरा करना जरूरी है:
पदों के संयोजन पर लेखाकार के साथ एक लिखित समझौता समाप्त करें। इस दस्तावेज़ में कैशियर के कार्य को करने के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि और उस अवधि का संकेत होना चाहिए जिसके लिए पदों का संयोजन अपेक्षित है।
अकाउंटेंट को हस्ताक्षर के साथ कैशियर के कार्य विवरण से परिचित कराएं।
पदों को संयोजित करने के लिए संगठन को एक विशिष्ट व्यक्ति को कैशियर कर्तव्यों को सौंपने का आदेश जारी करें।
संगठन के नकदी रजिस्टर की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक लिखित अधिनियम तैयार करें।
इसके बाद, एकाउंटेंट नए कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि छोटे उद्यमों में जहां स्टाफिंग टेबल में कैशियर का पद प्रदान नहीं किया जाता है और अकाउंटेंट शुरू में अतिरिक्त कार्य करता है, उसे कैशियर के नौकरी विवरण से परिचित कराना अतिश्योक्ति नहीं होगी। चूंकि, 1 जुलाई 2016 से, सभी संगठन रूसी संघ के श्रम संहिता और एक एकाउंटेंट के पेशेवर मानक में परिभाषित पेशेवर मानकों को लागू कर सकते हैं, श्रम मंत्रालय के दिनांक 22 दिसंबर 2014 एन 1061एन के आदेश द्वारा अनुमोदित
नकदी रजिस्टर बनाए रखने, नकदी प्राप्त करने और जारी करने की कोई ज़िम्मेदारी नहीं है।
एक कैशियर या तो विशेष रूप से कैशियर (वरिष्ठ कैशियर) या अकाउंटेंट-कैशियर के पद के लिए नियुक्त किया गया व्यक्ति हो सकता है, या मुख्य लेखाकार या संगठन के प्रमुख (नकद संचालन के संचालन की प्रक्रिया के खंड 4) सहित एक अन्य कर्मचारी हो सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि ऐसा कर्मचारी पहले से ही 18 वर्ष का हो, अन्यथा आप उसके साथ पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 244) पर एक समझौता नहीं कर पाएंगे।
एक खजांची (लेखाकार-खजांची) की नौकरी की जिम्मेदारियां क्या हैं
केशियर- यह एक कर्मचारी है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में संगठन के कैश डेस्क पर नकद लेनदेन करना (नकदी स्वीकार करना और जारी करना, उनके लिए लेखांकन (कार्यक्रम में शामिल), नकद दस्तावेज तैयार करना) शामिल है (नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का खंड 4, 4.2) . ऐसे मामले में जहां कर्मचारी की जिम्मेदारियों में कैश रजिस्टर की सेवा करना भी शामिल है, ऐसी स्थिति को आमतौर पर "कैशियर-ऑपरेटर" कहा जाता है (कैश रजिस्टर मशीनों के संचालन के लिए मानक नियमों का खंड 4.1)।
यदि संगठन में कई कैशियर हैं, तो उनमें से एक को वरिष्ठ कैशियर के रूप में नियुक्त किया जाता है (नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का खंड 4)।
लेखाकार-खजांची- यह एक कर्मचारी है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में, कैशियर के कर्तव्यों के अलावा, एक विशिष्ट साइट पर लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल है।
उदाहरण। एक वरिष्ठ कैशियर के कार्य विवरण का अंश
उदाहरण। एक अकाउंटेंट-कैशियर के नौकरी विवरण से अंश
किसी कर्मचारी को कैशियर का कार्यभार कैसे सौंपा जाए
प्रदान न करेंऐसे कर्तव्यों की पूर्ति आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60, 60.2, 151):
1) पदों के संयोजन पर उसके साथ एक समझौता करें और उसे हस्ताक्षर के साथ कैशियर के नौकरी विवरण से परिचित कराएं। समझौते को स्थापित करना होगा:
संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि;
संयोजन की अवधि - उदाहरण के लिए, कैशियर की अवकाश अवधि के दौरान या जब तक कर्मचारी को कैशियर के रूप में नियुक्त नहीं किया जाता है;
2) पदों को संयोजित करने के लिए कर्मचारी को कैशियर के कर्तव्यों को सौंपने के लिए निःशुल्क रूप में एक आदेश जारी करें;
उदाहरण। किसी कर्मचारी को कैशियर का कार्यभार सौंपने का आदेश
3) कैश रजिस्टर की स्वीकृति और हस्तांतरण की व्यवस्था करें।
एक ऐसे कर्मचारी को खजांची के कर्तव्यों को सौंपना जिसके रोजगार अनुबंध और नौकरी का विवरण प्रतिस्थापन के लिए प्रावधान करेंखजांची अपनी अनुपस्थिति (छुट्टी, बीमारी) के दौरान, कर्मचारी को अस्थायी रूप से खजांची के कर्तव्यों का पालन करने और नकदी रजिस्टर की स्वीकृति और हस्तांतरण को औपचारिक बनाने का आदेश जारी करने के लिए पर्याप्त है। इस मामले में, पदों के संयोजन और अतिरिक्त भुगतान करने पर एक समझौता करना आवश्यक नहीं है (स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र दिनांक 12 मार्च 2012 एन 22-2-897 , रोस्ट्रुडा दिनांक 24 मई, 2011 एन 1412-6-1। आदेश में उस अवधि का उल्लेख होना चाहिए जिसके लिए कर्मचारी कैशियर के कर्तव्यों का पालन करता है।
ये कारण हो सकते हैं:
- पिछले कर्मचारी की बर्खास्तगी;
- छुट्टी पर जाना (बच्चे की देखभाल के लिए, आदि);
- मुख्य कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा;
- उद्यम छोटा है, और स्थिति स्वयं प्रदान नहीं की गई है, और अन्य कारण।
इसे इस तरह दिखना चाहिए: परिचयात्मक भाग के बाद, शब्द (किसी भी अन्य क्रम की तरह) "मैं ऑर्डर करता हूं" आवश्यक है, जिसके बाद एक कोलन होता है। फिर क्या करने की आवश्यकता है इसकी एक सूची आती है: एक प्रकार के कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए एक कर्मचारी को (पूरे नाम और पद के पूर्ण संकेत के साथ) अधिकृत करें। इस मामले में, कैश रजिस्टर का मॉडल स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
एक अकाउंटेंट को कैशियर का कार्यभार सौंपने का आदेश
ध्यान
अर्थात्:
- प्रबंधक को इस संगठन में नियंत्रण और पर्यवेक्षण कार्य करने वाले निकायों का सदस्य नहीं होना चाहिए। अर्थात्, वह एक लेखापरीक्षक, लेखापरीक्षक, आदि के कर्तव्यों को संयोजित नहीं कर सकता।
पी।;
यह प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 276 के भाग 2, साथ ही 6 दिसंबर 2011 के कानून के अनुच्छेद 7 द्वारा प्रदान की गई है।
नंबर 402-एफजेड। अभ्यास से प्रश्न: क्या कोई कर्मचारी एक ही संगठन में दो से अधिक पदों को जोड़ सकता है? श्रम कानून में एक ही कर्मचारी द्वारा रखे जा सकने वाले पदों की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है (कला)।
रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.2)।
एकाउंटेंट और कैशियर की स्थिति को कैसे संयोजित करें
यदि नौकरी विवरण एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया गया है और किए गए संशोधन रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तों से संबंधित हैं, तो संगठन नई शर्तों के तहत रोजगार संबंध जारी रखने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने के लिए बाध्य है। इसके बाद कर्मचारी के कार्य विवरण में परिवर्तन किये जाते हैं।
ऐसा करने के लिए, स्वयं निर्देशों में बदलाव के अलावा (नए संस्करण में नौकरी विवरण तैयार करके या उसमें बदलाव करके), कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है परिवर्तन, प्रबंधक संगठन के आदेश से नए संस्करण में नौकरी विवरण (नौकरी विवरण में परिवर्तन) को मंजूरी दें और कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध सामान्य तरीके से परिचित कराएं। नौकरी विवरण में परिवर्तन करने की यह प्रक्रिया रोस्ट्रुड के 31 अक्टूबर 2007 के पत्र से अनुसरण करती है।
№ 4412-6.
संस्था में एक सचिव को कैशियर नियुक्त किया गया है
अभ्यास से प्रश्न: फॉर्म टी-1 में रोजगार के लिए एक आदेश में व्यवसायों के संयोजन की स्थिति को कैसे दर्शाया जाए। फॉर्म संख्या टी-1 में आदेश की "रोजगार की शर्तें, कार्य की प्रकृति" पंक्ति में, इंगित करें: "पर पद के साथ संयोजन की शर्तें (पद का नाम)"। रोजगार आदेश के फॉर्म को 5 जनवरी 2004 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।
№ 1.
पहले से काम कर रहे कर्मचारी के लिए संयोजन का पंजीकरण पहले से काम कर रहे कर्मचारी के लिए व्यवसायों (पदों) का संयोजन कैसे स्थापित करें यदि संगठन में पहले से काम कर रहे कर्मचारी के लिए संयोजन स्थापित किया गया है, तो संयोजन के लिए उसकी सहमति प्राप्त करना सुनिश्चित करें (भाग 1) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के अनुसार)। संयोजन को संयोजित करने के लिए पार्टियों की सहमति को रोजगार अनुबंध (भाग) के अतिरिक्त समझौते के रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।
1 छोटा चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.2)।
यदि उद्यम में कैश रजिस्टर है, तो क्या कैशियर की आवश्यकता है?
ऐसे कई विकल्प हैं जिनका सहारा किसी संगठन का प्रमुख ले सकता है यदि एक कर्मचारी के कर्तव्यों को दूसरे द्वारा निष्पादित करना आवश्यक हो। पहला विकल्प। एक आदेश तैयार किया जाता है, हस्ताक्षर किया जाता है, और फिर कर्मचारी के साथ पूर्ण शपथ ग्रहण पर एक समझौता संपन्न किया जाता है।
उत्तरदायित्व प्रमाणित किया जाता है, फिर लेखाकार (या परिस्थितियों के आधार पर संगठन में मुख्य लेखा विशेषज्ञ) के रोजगार अनुबंध में परिवर्तन किए जाते हैं, जो उसे कैशियर के सभी कार्यों को करने के लिए प्रदान करता है।
महत्वपूर्ण
यह विकल्प अधिक तार्किक है. दूसरा विकल्प। पहले विकल्प की तरह एक आदेश और एक समझौता बनाया और हस्ताक्षरित किया जाता है, साथ ही अभिनय स्थिति में संशोधन भी किया जाता है। लेखांकन कार्य विवरण में खजांची। दस्तावेज़ तैयार करने के लिए एल्गोरिदम कागज के शीर्ष पर एक हेडर होता है जिसमें दस्तावेज़ का नाम और उसकी तैयारी की तारीख लिखी होती है।
फिर, शीर्षक के बाद, कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारणों का संकेत दिया जाता है।
क्या स्टाफिंग टेबल में कैशियर का पद शामिल करना आवश्यक है?
यदि कार्य एक बार का है और कुछ समय के लिए दोहराया नहीं जाता है, और नियोक्ता प्रक्रिया में नहीं, बल्कि परिणाम में रुचि रखता है, तो सिविल अनुबंध समाप्त करना बेहतर है। इस समझौते के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी नागरिक के साथ कार्य के प्रदर्शन (सेवाओं का प्रावधान) के लिए एक नागरिक अनुबंध कैसे समाप्त करें, देखें।
जानकारी
अभ्यास से एक प्रश्न: क्या रोजगार अनुबंध के लिए हर बार एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है या यदि कर्मचारी के काम की मात्रा समय-समय पर बढ़ती है तो क्या इसे एक बार समाप्त करना पर्याप्त है? काम की मात्रा. प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा में वृद्धि का अर्थ है रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित किसी के मुख्य कार्य के साथ-साथ उसी पेशे या स्थिति में कार्य की अतिरिक्त मात्रा का प्रदर्शन (भाग)।
2 टीबीएसपी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.2)।
इसमें इंगित करें:
- वह कार्य (स्थिति) जो कर्मचारी अतिरिक्त रूप से करेगा, उसकी सामग्री और मात्रा;
संयोजनों के पंजीकरण के लिए ऐसी आवश्यकताएं रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के भाग 3 में प्रदान की गई हैं। लोकप्रिय प्रश्न, संपन्न अतिरिक्त समझौते के आधार पर, व्यवसायों (पदों) के संयोजन पर एक आदेश जारी करें। ऐसे दस्तावेज़ का मानक रूप कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है, इसलिए किसी भी रूप में आदेश तैयार करें। अभ्यास से प्रश्न: क्या कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में व्यवसायों (पदों) के संयोजन के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक है? कार्यपुस्तिका में, नियोक्ता कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करता है, मुख्य कार्य जो वह करता है, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, बर्खास्तगी, जैसे साथ ही पुरस्कारों के बारे में जानकारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग 4 कला। 66, 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 4, खंड।
यदि संगठन में खजांची का पद नहीं है
इसके अतिरिक्त, किसी को इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि यदि नौकरी विवरण में संशोधन का कारण संगठन में संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव है, तो कर्मचारी को आगामी परिवर्तनों के बारे में पहले से सूचित किया जाना चाहिए। अर्थात्: नियोक्ता द्वारा अपेक्षित परिवर्तनों के कार्यान्वयन से दो महीने पहले नहीं।
यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के भाग 2 में कहा गया है। निर्दिष्ट प्रक्रिया का पालन इस बात पर ध्यान दिए बिना किया जाना चाहिए कि नौकरी का विवरण जिसमें परिवर्तन की आवश्यकता है, कैसे तैयार किया गया है (एक अलग दस्तावेज़ या रोजगार अनुबंध के अनुलग्नक के रूप में)।
नौकरी विवरण में परिवर्तन करने का एक उदाहरण, जो एक स्वतंत्र दस्तावेज़ है। परिवर्तन करने की आवश्यकता मॉस्को में स्थित अल्फा सीजेएससी की संगठनात्मक कार्य स्थितियों में बदलाव से संबंधित है। इसके अलावा, इसका एक अलग डिवीजन इरकुत्स्क में स्थित है।
रूसी संघ का श्रम संहिता, निर्देश की धारा 3, रूस के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। प्रबंधक के आदेश जारी करने के साथ पार्टियों के समझौते से एक निश्चित अवधि के लिए संयोजन को औपचारिक रूप दिया जाता है।
इस अवधि के बाद, कर्मचारी संयुक्त पेशे (स्थिति) में काम करना बंद कर देता है और केवल रोजगार अनुबंध में प्रदान किए गए कार्य को करना जारी रखता है। संगठन और कर्मचारी दोनों को दूसरे पक्ष को तीन कार्य दिवस पहले लिखित रूप में सूचित करके संयोजन को जल्दी रद्द करने का अधिकार है।
यह प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 द्वारा स्थापित की गई है। इवान शक्लोवेट्स, श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख 2. उत्तर: क्या नौकरी विवरण में बदलाव करना संभव है, हां, यह संभव है। किसी कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के दायरे को समायोजित करते समय नौकरी विवरण में बदलाव करने की आवश्यकता सबसे अधिक बार उत्पन्न होती है।
यदि कंपनी में कैशियर का पद नहीं है
कृपया उत्तर दें। यदि उद्यम में कैश रजिस्टर है, तो क्या कैशियर की आवश्यकता है? उप मुख्य लेखाकार रोकड़ रजिस्टर का प्रबंधन करने से इनकार नहीं करता है। क्या इस मामले में संयोजन या अंशकालिक नौकरी पंजीकृत करना आवश्यक है? या क्या हमें इन कार्यों को रोजगार अनुबंध में जोड़ना चाहिए? और क्या दायित्व समझौता आवश्यक है? प्रश्न का उत्तर दें: कानूनी संस्थाओं द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने की सरलीकृत प्रक्रिया पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के दिनांक 11 मार्च 2014 नंबर 3210-यूओ के निर्देश के खंड 4 के अनुसार। व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों को संबंधित आधिकारिक अधिकारों की स्थापना के साथ, कैशियर या किसी अन्य कर्मचारी, कानूनी इकाई के एक निश्चित प्रमुख, एक व्यक्तिगत उद्यमी या उसके कर्मचारियों में से किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा नकद लेनदेन करने की अनुमति है। और जिम्मेदारियाँ, जिनसे उसे हस्ताक्षर करते समय परिचित होना चाहिए।
कैशियर के कार्यों को स्थानांतरित करने के लिए, आपको कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों में बदलाव करना होगा और पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा।
यदि कंपनी की स्टाफिंग टेबल कैशियर पद के लिए प्रदान नहीं करती है, तो मुख्य लेखाकार को कैशियर कार्यों को सौंपने के लिए, आपको रोजगार अनुबंध पर एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करने और कर्मचारी के नौकरी विवरण में बदलाव करने की आवश्यकता है।
इसके अलावा, कैशियर के रूप में कार्य करने वाले कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौते का अनुमानित पाठ और एक कैशियर की नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची फॉर्म 3 और 4 में दी गई है।
इस स्थिति का औचित्य ग्लैवबुख प्रणाली की सामग्रियों में नीचे दिया गया है
1. स्थिति:नकदी की सुरक्षा कैसे सुनिश्चित करें?
प्रत्येक कंपनी ऐसे उपाय विकसित करती है जो नकदी की सुरक्षा, उसके भंडारण, परिवहन और इन्वेंट्री की प्रक्रिया को स्वतंत्र रूप से सुनिश्चित करेगी (बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 का खंड 7)।
कैशियर या अपने कर्तव्यों का पालन करने वाला कर्मचारी कैश रजिस्टर में पैसे की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। इसलिए, कैशियर को नियुक्त करते समय, सामान्य दस्तावेज़ों को पूरा करने के अलावा, आपको*: की आवश्यकता होगी:
- पूर्ण वित्तीय दायित्व पर एक समझौता समाप्त करें;
- खजांची से एक रसीद लें जिसमें लिखा हो कि वह अपने आधिकारिक अधिकारों और जिम्मेदारियों से परिचित है।
2. लेख:कंपनी के कैशियर के कर्तव्यों को मुख्य लेखाकार को कैसे स्थानांतरित किया जाए
“...हमारी कंपनी के स्टाफिंग टेबल में कोई कैशियर पद नहीं है। पहले, मैं उनके कर्तव्यों का पालन स्वयं करता था, लेकिन अब मैंने उन्हें मुख्य लेखाकार को हस्तांतरित करने का निर्णय लिया है। पदों के ऐसे संयोजन को उचित रूप से कैसे औपचारिक बनाया जाए? और क्या मुख्य लेखाकार को अतिरिक्त भुगतान करना आवश्यक है?..”
निदेशक के पत्र से अर्कडी इवानोवा, लिपेत्स्क
अरकडी, इस स्थिति में पदों के संयोजन का कोई सवाल ही नहीं है। लेकिन मुख्य लेखाकार का वेतन बढ़ाना जरूरी है।
संयोजन तब होता है जब कोई कर्मचारी, अपने कार्य दिवस के दौरान, अपने स्वयं के साथ, किसी अन्य या समान पेशे या स्थिति में अतिरिक्त कार्य करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2)। लेकिन आप केवल कंपनी की स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान किए गए पदों को ही जोड़ सकते हैं। आपके संगठन में कैशियर का पद नहीं है. इसका मतलब यह है कि मुख्य लेखाकार इसे संयोजित नहीं कर सकता है।
एक खजांची के कार्यों को मुख्य लेखाकार को सौंपने के लिए, आपको उन्हें उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में जोड़ना होगा। और ऐसा करने के लिए, रोजगार अनुबंध के मुख्य लेखाकार के साथ एक अतिरिक्त समझौता करें और नौकरी विवरण में बदलाव करें*। जिम्मेदारियों की सूची में वृद्धि से मुख्य लेखाकार के वेतन में वृद्धि होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 132)। लेकिन कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि मुख्य लेखाकार का कार्य स्थान और पद वही रहता है।
टिप्पणी "यूएनपी"।खजांची के कर्तव्यों का पालन करने वाले मुख्य लेखाकार के साथ, कंपनी को पूर्ण वित्तीय दायित्व पर एक समझौते में प्रवेश करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 244) , सूची, अनुमत रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 31 दिसंबर, 2002 संख्या 85)।
नीना कोव्याज़िना,
रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के वेतन, श्रम सुरक्षा और सामाजिक भागीदारी विभाग के उप निदेशक
3.आकार: पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौता
जब जरूरत है:यदि कर्मचारी का भविष्य का कार्य भौतिक संपत्ति (धन, सामान) के रखरखाव से संबंधित है। उन कर्मचारियों द्वारा भरे या किए गए पदों और कार्यों की सूची जिनके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर लिखित समझौते का निष्कर्ष निकाला जा सकता है, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 31 दिसंबर, 2002 संख्या 85 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।
समझौता संख्या _____
पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर
दूसरी ओर, इसके बाद "कर्मचारी" के रूप में संदर्भित, ने इस समझौते में प्रवेश किया है
नीचे।
1. कर्मचारी कमी के लिए पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी लेता है
नियोक्ता द्वारा उसे सौंपी गई संपत्ति, साथ ही नियोक्ता द्वारा किए गए नुकसान के लिए
अन्य व्यक्तियों को हुए नुकसान के मुआवजे के परिणामस्वरूप, और उपरोक्त वचनों के संबंध में:
क) उसे सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने के लिए उसे जो भी हस्तांतरित किया जाता है, उसे सावधानी से व्यवहार करें
नियोक्ता की संपत्ति के कार्य (जिम्मेदारियां) और क्षति को रोकने के लिए उपाय करना;
बी) तुरंत नियोक्ता या तत्काल पर्यवेक्षक को सभी के बारे में सूचित करें
ऐसी परिस्थितियाँ जो उसे सौंपी गई संपत्ति की सुरक्षा को खतरे में डालती हैं;
ग) रिकॉर्ड रखना, संकलित करना और कमोडिटी-मनी प्रस्तुत करना आदि
उसे सौंपी गई संपत्ति के संचलन और शेष पर अन्य रिपोर्ट;
घ) इन्वेंट्री, ऑडिट, अन्य सुरक्षा जांच आदि में भाग लें
उसे सौंपी गई संपत्ति की स्थिति।
2. नियोक्ता वचन देता है:
ए) कर्मचारी के लिए सामान्य कार्य और सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक शर्तें बनाएं
उसे सौंपी गई संपत्ति की पूर्ण सुरक्षा;
बी) कर्मचारी को सामग्री पर मौजूदा कानून से परिचित कराना
नियोक्ता को हुई क्षति के लिए कर्मचारियों की जिम्मेदारी, साथ ही अन्य नियामक
भंडारण, स्वागत, प्रसंस्करण, बिक्री की प्रक्रिया पर कानूनी कार्य (स्थानीय लोगों सहित)।
(अवकाश), परिवहन, उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग और अन्य संचालन
संपत्ति उसे हस्तांतरित;
ग) स्थापित प्रक्रिया के अनुसार इन्वेंट्री, ऑडिट और अन्य जांच करना
संपत्ति की सुरक्षा और स्थिति.
3. कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को पहुंचाई गई क्षति की मात्रा का निर्धारण, साथ ही
अन्य व्यक्तियों को हुए नुकसान के मुआवजे के परिणामस्वरूप नियोक्ता द्वारा किया गया नुकसान और प्रक्रिया
उनकी प्रतिपूर्ति वर्तमान कानून के अनुसार की जाती है।
4. यदि क्षति उसके कारण नहीं हुई है तो कर्मचारी वित्तीय जिम्मेदारी वहन नहीं करता है
अपराधबोध.
5. यह समझौता हस्ताक्षर के क्षण से ही लागू हो जाता है। वर्तमान की कार्रवाई
यह समझौता कर्मचारी को सौंपी गई संपत्ति के साथ काम की पूरी अवधि पर लागू होता है।
नियोक्ता।
6. यह समझौता समान कानूनी बल वाले दो रूपों में तैयार किया गया है
प्रतियां, जिनमें से एक नियोक्ता के पास है, और दूसरी कर्मचारी के पास है।
7. इस अनुबंध की शर्तों में परिवर्तन, परिवर्धन, समाप्ति या समाप्ति
इसके कार्य पार्टियों के लिखित समझौते द्वारा किए जाते हैं, जो इसका एक अभिन्न अंग है
इस समझौते का हिस्सा.
समझौते के पक्षकारों के पते:
समझौते पर पार्टियों के हस्ताक्षर:
समझौते के समापन की तिथि -
4. आकृतियाँ: एक अकाउंटेंट-कैशियर का नौकरी विवरण
3. नौकरी की जिम्मेदारियाँ
लेखाकार-खजांची:
3.1. नकद लेनदेन को व्यवस्थित करने और रिकॉर्ड करने का कार्य करता है।
3.2. कानूनों और विनियमों का अनुपालन करता है, नकदी प्राप्त करने, जारी करने और भंडारण करने का कार्य करता है।
3.3. नकदी प्राप्त करने और जारी करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज बनाए रखता है।
3.4. बयानों के आधार पर कर्मचारियों को वेतन भुगतान का प्रबंधन करता है।
3.5. नकद लेनदेन के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की निगरानी करता है और उन्हें गिनती प्रक्रिया के लिए तैयार करता है।
3.6. कैश रजिस्टर और मेटल कैबिनेट (तिजोरियां) खोलने से पहले, ताले, दरवाजे, खिड़की की सलाखों और सील की सुरक्षा और सुरक्षा अलार्म सिस्टम की सेवाक्षमता की जांच करता है।
3.7. मुख्य लेखाकार या लिखित आदेश ________________________ द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित नकद रसीद आदेशों के अनुसार नकद प्राप्त करता है।
3.8. नकद रसीद आदेशों या उचित रूप से निष्पादित अन्य दस्तावेजों (वेतन पर्ची (निपटान और भुगतान)), धन जारी करने के लिए आवेदन, चालान इत्यादि) के अनुसार नकद रजिस्टर से नकदी जारी करता है, इन दस्तावेजों पर विवरण के साथ एक मोहर लगाई जाती है। नकद रसीद वारंट का. धन जारी करने के दस्तावेज़ों पर ______________________, ____________ या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
3.9. प्रत्येक ऑर्डर या उसके स्थान पर अन्य दस्तावेज़ के लिए धन प्राप्त करने या जारी करने के तुरंत बाद कैश बुक में प्रविष्टियाँ करता है।
3.10. हर दिन कार्य दिवस के अंत में, वह दिन के लिए लेनदेन के परिणामों की गणना करता है, अगली तारीख के लिए नकदी रजिस्टर में धन का शेष प्रदर्शित करता है और एक रिपोर्ट के रूप में लेखा विभाग को दूसरी आंसू-बंद शीट (ए) स्थानांतरित करता है दिन के लिए कैश बुक में प्रविष्टियों की प्रतिलिपि) कैश बुक में रसीद के विरुद्ध आने वाले और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेजों के साथ।
3.11. इन्वेंट्री के संचालन में भाग लेता है।
3.12. संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन, आने वाली अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री और नकदी के लेखांकन का आयोजन करता है, उनके आंदोलन से संबंधित लेनदेन के लेखांकन खातों में समय पर प्रतिबिंब।
3.13. वह एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है और, उसे काम पर रखने का आदेश जारी करने के बाद, रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया से खुद को परिचित करने और पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौते में प्रवेश करने के लिए बाध्य है।
3.14. प्रबंधन के आदेश से काम के लिए अस्थायी अक्षमता या छुट्टी के मामलों को छोड़कर, उसे सौंपे गए कार्य के निष्पादन को अन्य व्यक्तियों को सौंपने का उसे कोई अधिकार नहीं है।
3.15. नकद लेनदेन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों की सुरक्षा की निगरानी करता है।
3.16. कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर और अन्य भौतिक संपत्तियों में धन की सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
मेरा पद कम कर दिया गया और किसी और को खजांची के कर्तव्यों का पालन करते हुए नियुक्त किया गया। क्या यह कानूनी है?
एक वकील के लिए प्रश्न:
मैंने एक संगठन में अकाउंटेंट-कैशियर के रूप में काम किया। नवंबर में मुझे छंटनी का नोटिस दिया गया. नवंबर के अंत में, मैं बीमार हो गया, और जब मैं काम पर वापस गया, तो मेरे खिलाफ चार रिपोर्टें लिखी गईं, मुझे मेरे बोनस से वंचित कर दिया गया और फटकार लगाई गई, और यह तब था जब मैं सचमुच दो दिन बाद बीमार छुट्टी पर था उन्होंने वरिष्ठ लेखाकार के पद के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त किया। और अगले दिन उन्होंने कैश रजिस्टर में धन की एक सूची रखने और कैश रजिस्टर खाते को एक नए कर्मचारी को स्थानांतरित करने के लिए एक आदेश मुद्रित किया, जिसमें कर्तव्यों के प्रदर्शन के साथ इस तरह के स्वागत के संबंध में आदेश में शब्दांकन शामिल था। एक खजांची का. जहाँ तक मुझे पता है, एक वरिष्ठ या मुख्य लेखाकार (कोई अंतर नहीं है) को नकदी के साथ काम करने का अधिकार नहीं है। मुझे एक ऐसे पद की पेशकश की गई जो मेरी योग्यता से मेल नहीं खाता और कम वेतन वाला था, लेकिन मैंने इनकार कर दिया। कृपया सलाह दें कि क्या करें?
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
नमस्ते, ओलेसा।
इस सवाल से यह पूरी तरह स्पष्ट नहीं है कि आपको नौकरी से निकाला गया था या नहीं? यदि आपको रूसी संघ के श्रम संहिता के किस अनुच्छेद के तहत निकाल दिया गया था?
आपको नौकरी से नहीं निकाला जा सकता!!!
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 261 के अंतिम पैराग्राफ के अनुसार - उन महिलाओं के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति जिनके तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चे हैं, एकल माताएं चौदह वर्ष से कम उम्र के बच्चे का पालन-पोषण कर रही हैं (अठारह वर्ष से कम उम्र का विकलांग बच्चा) ), नियोक्ता की पहल पर इन बच्चों को मां के बिना पालने वाले अन्य व्यक्तियों को अनुमति नहीं है (अनुच्छेद 81 या पैराग्राफ 2 के पहले भाग के पैराग्राफ 1, 5 - 8, 10 या 11 में दिए गए आधार पर बर्खास्तगी को छोड़कर) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 336 के अनुसार)।
और संक्षिप्त नाम कला का खंड 2 है। रूसी संघ के 81 श्रम संहिता।
और भी बहुत कुछ है जो आपके पास है जो कानूनी नहीं है....
ओलेसा, यदि आवश्यकता हो तो मेरे उत्तर को ध्यान में रखते हुए अपना प्रश्न स्पष्ट करें। आप मुझे सीधे PM कर सकते हैं.
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सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
आपकी बर्खास्तगी के एक महीने के भीतर, आपको काम पर बहाली के लिए अदालत में दावा दायर करना होगा।
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क्या कोई स्टोरकीपर कैशियर का कर्तव्य निभा सकता है?...
एक वकील के लिए प्रश्न:
स्टाफ में कैशियर का कोई पद नहीं है। क्या कोई स्टोरकीपर कैशियर का कर्तव्य निभा सकता है?
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
नमस्ते! हाँ शायद
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किसी अन्य कर्मचारी को कैशियर कर्तव्यों का कार्यभार सौंपने को औपचारिक रूप दिया जाता है...
एक वकील के लिए प्रश्न:
किसी अन्य कर्मचारी को कैशियर कर्तव्यों का कार्यभार किसके द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है?
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
नियोक्ता, कर्मचारी की सहमति के आधार पर, स्थिति के आधार पर, रोजगार अनुबंध की शर्तों में स्थायी या अस्थायी परिवर्तन पर एक समझौता तैयार करता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72, 72.1, 60.2। एक नियम के रूप में, निष्पादक मानव संसाधन विभाग है। उसी समय, पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता तैयार किया जाता है। समझौते के आधार पर, स्थानांतरण (स्थायी या अस्थायी) पर या अतिरिक्त वेतन के साथ पदों को संयोजित करने के लिए अतिरिक्त कार्य के असाइनमेंट पर एक उचित आदेश जारी किया जाता है।
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क्या कैशियर के कर्तव्यों को एसीएच के उप निदेशक को सौंपना संभव है...
एक वकील के लिए प्रश्न:
क्या कैशियर के कर्तव्यों को एसीएच के उप निदेशक को सौंपना संभव है?
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
नमस्ते! केवल उसकी सहमति से
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सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
नमस्ते!
निदेशक के आदेश से यह संभव है।
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छोटा संगठन. 11 लोगों का स्टाफ. क्या खजांची के कर्तव्यों को मुख्य लेखाकार को सौंपना संभव है यदि…
एक वकील के लिए प्रश्न:
नमस्ते। छोटी सी संस्था, 11 लोगों का स्टाफ. क्या कैशियर के कर्तव्यों को मुख्य लेखाकार को सौंपना संभव है यदि स्टाफिंग टेबल (कैशियर) में ऐसी स्थिति प्रदान नहीं की गई है। यदि नहीं, तो इस मामले में क्या किया जाना चाहिए: मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण में परिवर्तन करें या अतिरिक्त बनाएं। रोजगार अनुबंध पर समझौता
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
किसी भी मामले में कर्तव्यों का असाइनमेंट केवल मुख्य लेखाकार की सहमति से संभव है, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते की आवश्यकता है।
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मानव संसाधन विभाग निरीक्षक को कैशियर कर्तव्यों के असाइनमेंट को सही ढंग से कैसे औपचारिक रूप दिया जाए...
एक वकील के लिए प्रश्न:
मानव संसाधन विभाग के एक निरीक्षक को कैशियर के कर्तव्यों को सही ढंग से कैसे सौंपा जाए
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
शुभ दोपहर कर्मियों पर आदेश से
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सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
आपको पदों को मिलाकर कैशियर के पद पर नियुक्त किया जा सकता है: आदेश, रोजगार अनुबंध, पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौता
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सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
नमस्ते! जोड़ना। रोजगार अनुबंध पर समझौता
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मुझे नौकरी से निकाल दिया गया, मैंने एक कैशियर के रूप में काम किया, क्या एक कैशियर के कर्तव्यों को एक अकाउंटेंट को सौंपा जा सकता है...
एक वकील के लिए प्रश्न:
मुझे नौकरी से निकाल दिया गया, मैंने एक कैशियर के रूप में काम किया, क्या एक कैशियर के कर्तव्यों को एक एकाउंटेंट को सौंपा जा सकता है?
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
बेशक, कानूनी तौर पर, एक एकाउंटेंट एक जिम्मेदार व्यक्ति नहीं है, लेकिन मेरा मानना है कि वह अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने के लिए सहमत होगा, और इतनी सारी ज़िम्मेदारियाँ उस पर नहीं पड़ेंगी
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सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
नमस्ते। हाँ, वे इसका आरोप लगा सकते हैं - वे इसे अतिरिक्त रूप से करेंगे। रोजगार अनुबंध पर समझौता
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उदाहरण के लिए, एक कैशियर के कर्तव्यों को मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को सौंपें?...
जिम्मेदारियों के असाइनमेंट को सही ढंग से कैसे औपचारिक रूप दिया जाए यदि वे कर्मचारियों पर नहीं हैं और उदाहरण के लिए, किस दस्तावेज़ में कैशियर के कर्तव्यों को मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को सौंपा गया है? आपके उत्तर के लिए पहले से धन्यवाद।
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
जनरल के आदेश से. निदेशक।
क्या कानून द्वारा एसीएच के उप निदेशक को कैशियर के कर्तव्यों को सौंपना संभव है?...
एक वकील के लिए प्रश्न:
क्या कानून द्वारा एसीएच के उप निदेशक को कैशियर के कर्तव्यों को सौंपना संभव है?
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
नमस्ते! हाँ, आप कर सकते हैं। नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया.
खंड 36 ऐसे उद्यमों में जिनके पास बड़ी संख्या में डिवीजन हैं या केंद्रीकृत लेखा विभागों द्वारा सेवा प्रदान की जाती है, वेतन, सामाजिक बीमा लाभों का भुगतान, छात्रवृत्ति कैशियर के अलावा अन्य व्यक्तियों द्वारा उद्यम के प्रमुख (निर्णय, संकल्प) के लिखित आदेश द्वारा की जा सकती है जिनके साथ अनुबंध खंड 32 में संपन्न हुआ है, और जो कैशियर के लिए इस प्रक्रिया द्वारा स्थापित सभी अधिकारों और दायित्वों के अधीन हैं।
छोटे उद्यमों में जिनके कर्मचारियों में कैशियर नहीं होता है, बाद के कर्तव्यों को उद्यम के प्रमुख के लिखित आदेश पर मुख्य लेखाकार या किसी अन्य कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है, जो पैराग्राफ में दिए गए उसके साथ एक समझौते के समापन के अधीन है। 32.
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क्या हम किसी दूरस्थ प्रभाग के रसद विभाग के प्रमुख को खजांची के कर्तव्य सौंप सकते हैं? कितना सही...
एक वकील के लिए प्रश्न:
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
क्या हम किसी दूरस्थ प्रभाग के रसद विभाग के प्रमुख को खजांची के कर्तव्य सौंप सकते हैं? इसे सही तरीके से कैसे करें?
- अतिरिक्त भुगतान के साथ आदेश द्वारा। परिचित होने और एक अतिरिक्त समझौते के समापन पर उनके हस्ताक्षर के साथ
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किसी अन्य कर्मचारी को कैशियर का कार्यभार सौंपने का आदेश और किसी अन्य कर्मचारी को कैश रजिस्टर का स्थानांतरण स्वीकार करने का आदेश,...
एक वकील के लिए प्रश्न:
क्या किसी अन्य कर्मचारी को कैशियर कर्तव्यों को सौंपने वाला आदेश और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित किसी अन्य कर्मचारी को कैश रजिस्टर के हस्तांतरण को स्वीकार करने वाले आदेश को समान माना जा सकता है?
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
नमस्ते। हाँ, उन्हें समान माना जा सकता है।
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क्या कैशियर के कर्तव्य (अर्थात्, नकदी के साथ काम करना) कार्यालय प्रबंधक को उसके लिखित के बिना सौंपे जा सकते हैं...
एक वकील के लिए प्रश्न:
शुभ दोपहर
क्या कैशियर के कर्तव्य (अर्थात्, नकदी को संभालना) कार्यालय प्रबंधक को उसकी लिखित सहमति के बिना सौंपा जा सकता है?
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
यदि रोजगार अनुबंध इन दायित्वों को निर्दिष्ट नहीं करता है, तो इसमें (अनुबंध) कोई भी परिवर्तन केवल आपसी समझौते से होना चाहिए।
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क्या कैशियर के कर्तव्यों को एसीएच के उप निदेशक को सौंपना संभव है?...
एक वकील के लिए प्रश्न:
क्या कैशियर के कर्तव्यों को एसीएच के उप निदेशक को सौंपना संभव है?
सवाल पर वकील का जवाब:खजांची कर्तव्य
क्यों नहीं, यदि कोई अन्य नहीं है, तो आदेश से
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