Kewajiban menggunakan penerimaan kas menimbulkan beberapa kesulitan dalam pekerjaan pengusaha perorangan, namun sekaligus membuka peluang baru bagi pengembangan usaha.
Dalam menerima pembayaran tunai atau pembayaran non tunai dengan kartu bank, pengusaha wajib menggunakan mesin kasir. Artinya, pada saat melakukan pembayaran suatu produk atau jasa, penjual harus memberikan tanda terima tunai (CR) yang ditandatangani dengan benar kepada pembeli. Namun aturan ini tidak berlaku untuk kategori pengusaha tertentu.
Dokumen apa ini?
Ini adalah dokumen utama yang dicetak di atas kertas menggunakan mesin kasir. Anda bisa mendapatkan contoh tanda terima seperti itu di hampir semua toko saat melakukan pembayaran. Diperlukan untuk membuktikan pembayaran tunai atau pembayaran non tunai dengan kartu bank dan berisi informasi tentang pembayaran tersebut. Informasi ini selanjutnya digunakan untuk mencatat arus kas dan menyusun laporan keuangan dengan benar.
Apakah pengusaha perorangan wajib menerbitkan tanda terima kas?
Kewajiban penggunaan PKC tidak bergantung pada bentuk organisasi dan hukumnya, melainkan pada sistem perpajakan yang digunakan.
Anda dapat mempelajari tentang perlunya menggunakan tanda terima tunai dalam sistem perpajakan yang berbeda dari tabel visual.
Dengan demikian, pengusaha perorangan yang membayar UTII pada saat pembayaran tidak dapat menerbitkan CC, melainkan dokumen lain yang menggantikannya. Selain itu, pembayar UTII yang kegiatannya termasuk dalam daftar yang disajikan dalam Pasal 2 No. 54-FZ berhak untuk tidak menggunakan mesin kasir dan tidak menerbitkan dokumen lain.
Dalam kasus lain, pengusaha perorangan di UTII dapat memilih antara mesin kasir dan pendaftaran dokumen yang menggantikan tanda terima tunai.
Pengusaha perorangan yang berada di PSN, seperti pembayar UTII, berhak menolak penggunaan mesin kasir. Dan gunakan BSO sebagai konfirmasi pembayaran.
Fitur desain
Kwitansi yang tercetak pada mesin kasir merupakan dokumen fiskal. Mesin kasir harus terdaftar di kantor pajak dan dikonfigurasi untuk bekerja di satu organisasi tertentu.
Akibat pengaturan ini, Sampel yang dicetak pada mesin ini harus berisi rincian berikut(SK No. 745 tanggal 30 Juli 1993):
- nama organisasi atau pengusaha perorangan;
- Nomor Wajib Pajak;
- nomor mesin kasir;
- nomor dokumen secara berurutan;
- tanggal dan waktu penerbitan;
- jumlah total pembayaran;
- penunjukan rezim fiskal (FP);
- nomor pita (ECLZ);
- kode kriptografi untuk verifikasi.
Rincian tanda terima tunai yang tercantum harus ada di sana. Tidak ada bentuk terpadu untuk dokumen yang dipermasalahkan, sehingga tampilannya, tergantung pada organisasi penerbitnya, dapat bervariasi dalam ukuran, bentuk, lokasi detail, informasi tambahan (nama barang yang dibeli, nama lengkap kasir, nomor departemen, validitas periode diskon, dll).
Dengan datangnya bulan Juli 2017, perusahaan mulai menerbitkan kwitansi kasir online. Cek dapat dibuat dalam dua versi:
- dalam format elektronik;
- dengan mencetak pada pita kasir (informasi di atas kertas harus terlihat minimal enam bulan).
Daftar apa yang harus ada dalam kwitansi kasir online diberikan oleh Undang-Undang No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003. Menurut aturan yang diperbarui, pelanggan tidak hanya harus diberikan cek kertas, tetapi juga mengirimkan versi elektroniknya. ke alamat email pribadi.
Siapa yang butuh resi kasir online baru?
Agar dapat bekerja sesuai aturan yang diubah, perlu dipastikan bahwa mesin kasir terhubung ke Internet. Contoh tanda terima kasir online tidak hanya memerlukan lebih dari dua lusin rincian wajib, tetapi juga transmisi harian informasi tentang tanda terima dari cek ke Layanan Pajak Federal. Penggerak fiskal digunakan untuk menyimpan informasi. Inovasi tambahannya adalah kode QR pada struk kasir online.
Dalam hal waktu transisi ke perdagangan menggunakan mesin kasir online, diferensiasi telah diterapkan untuk berbagai kategori perusahaan:
- Rincian tanda terima mesin kasir online wajib harus ada pada formulir mulai bulan Februari tahun ini untuk penjual yang bekerja dengan mesin kasir yang baru terdaftar.
- Persyaratan penerimaan tunai online yang diperbarui mulai hari terakhir bulan Maret tahun ini diterapkan oleh penjual minuman keras.
- Mulai 1 Juli, contoh kwitansi mesin kasir online relevan untuk semua pemilik mesin kasir, kecuali mereka yang beroperasi dengan ketentuan UTII dan PSN.
- Rincian penerimaan kasir online yang diperbarui akan menjadi bagian integral dari pekerjaan para pengusaha di UTII dan PSN mulai Juli 2018.
Seperti apa bentuk resi kasir online?
Dalam seni. 4.7 UU No. 54-FZ memberikan daftar apa saja yang harus dimuat dalam kwitansi kasir online. Daftar tersebut memperjelas seperti apa kwitansi kasir online tahun 2017. Itu harus mencerminkan nama dokumen yang menunjukkan nomor seri untuk shift saat ini. Rincian wajib dalam kwitansi kasir online memerlukan informasi tentang tanggal dan waktu pasti pelunasan dengan informasi tempat transaksi:
- jika pengoperasian dilakukan di dalam gedung, perlu untuk mencetak alamat persisnya dan kode pos saat ini;
- seperti apa mesin kasir online yang baru ketika membayar kendaraan - tidak hanya berisi rincian alamat perusahaan, tetapi juga nomor registrasi kendaraan yang menunjukkan merek dan model;
- toko online menunjukkan alamat situs web mereka.
Rincian yang diperlukan dari kwitansi kasir online disajikan:
Mesin kasir online: pemeriksaan koreksi
Pemeriksaan koreksi diperlukan untuk memperbaiki jumlah yang salah dimasukkan pada saat penyelesaian. Jika kasir telah mengeluarkan cek dengan jumlah yang lebih besar dari yang diminta, maka cek dikeluarkan untuk pengembalian dana yang dipantulkan secara berlebihan. Cek yang salah dilubangi di mesin kasir online ketika jumlahnya diremehkan menyebabkan terbentuknya surplus di mesin kasir. Dalam hal ini, kasir perlu menulis memo yang menjelaskan alasan kejadian tersebut, dengan menyebutkan tanggal dan waktu transaksi. Berdasarkan nota yang didaftarkan, diterbitkan kwitansi kasir online dengan penyesuaian.
Cara cek resi kasir online
Pembeli dapat melihat informasi tentang barang yang dibeli, harga dan rincian penjualnya dalam aplikasi khusus. Pengecekan resi kasir online memerlukan ponsel dengan akses Internet. Aplikasi ini tersedia secara gratis.
Cara mengetahui resi dari mesin kasir online :
- Masukkan data fiskal dokumen secara manual ke dalam aplikasi (tanggal dan waktu pembelian, sebutkan jenis transaksi dengan nomor resi dan jumlahnya, perhatikan atribut fiskal).
- Contoh kwitansi kasir online untuk jasa dan barang berisi kode QR yang secara otomatis dibaca dari dokumen untuk menghilangkan kebutuhan entri data manual.
Setelah itu, Anda bisa mendapatkan informasi tentang data otoritas pajak tentang pembelian yang dilakukan. Jika perbedaan teridentifikasi, pembeli berhak melaporkan hal ini ke Layanan Pajak Federal.
Selain itu, dalam interaksi antara penjual, pembeli, dan Layanan Pajak Federal - sebagai badan pengatur, pemain lain telah muncul - Operator Data Fiskal. Tugasnya adalah:
- dalam menerima dan mengolah data pembayaran dari gerai ritel;
- dalam transfer data yang diproses ke Layanan Pajak Federal;
- dalam menghasilkan penerimaan kas elektronik dan mengirimkannya ke pelanggan.
Oleh karena itu, informasi tentang cek yang dihasilkan di mesin kasir online dapat ditransfer ke OFD. Untuk keperluan tersebut, tanda terima tunai khusus dalam format yang telah ditetapkan dikirimkan kepada Penyelenggara secara terpisah. Cek tersebut juga harus memenuhi persyaratan tertentu mengenai rinciannya. Sementara itu, di antara mereka ada banyak yang tidak terkait dengan rincian yang ditampilkan langsung pada kwitansi kasir. Di antaranya, misalnya, NPWP suatu perusahaan dagang.
Anda dapat melihat contoh pencantuman rincian penerimaan kas dalam berbagai situasi (file PDF).
Materi ini membahas tentang contoh:
- penjualan barang, pekerjaan, jasa;
- melakukan pembayaran di muka dan pembayaran di muka, menjual sertifikat hadiah;
- ketersediaan pembayaran di muka atau pembayaran di muka;
- pengembalian dana;
- menutup uang muka dengan penjualan dan pembayaran sebagian melalui transfer bank.
Detail pemeriksaan yang sama dapat diidentifikasi secara berbeda. Misalnya, jika nama dokumen ditampilkan pada tanda terima “pembeli”, maka rincian 3 akan dikirim ke OFD, yang menunjukkan bahwa mesin kasir online menghasilkan tanda terima tunai.
Algoritma perangkat lunak untuk menghasilkan tanda terima kas diatur berdasarkan format data fiskal yang digunakan pada mesin kasir. Sekarang format seperti itu disajikan dalam versi 1.0, 1.05, 1.1. Mesin kasir yang Anda gunakan harus mendukung setidaknya salah satu versi yang ditentukan.
Daftar rincian penerimaan mesin kasir di mesin kasir online itu sendiri “inovatif” dan oleh karena itu sangat menarik dalam hal menentukan tingkat kegunaannya. Namun, bagi rata-rata pengguna mesin kasir online (dan juga bagi pembeli), persyaratan isi rincian tersebut mungkin lebih menarik. Artinya, yang penting bukanlah apakah rincian ini atau itu ada di cek (dan untuk apa hal itu diperlukan), tetapi bagaimana penerapannya.
Jika kita mempertimbangkan aspek yang paling ambigu dan sering dipertanyakan dalam penggunaan mesin kasir online - dalam hal kepatuhan toko terhadap persyaratan untuk menghasilkan kuitansi, maka masalah ini dapat mencakup:
- refleksi dari persyaratan "atribut fiskal" dalam 2 jenis - sebagai atribut dokumen dan pesan;
- indikasi koordinat tempat penjualan pada tanda terima;
- cerminan rezim perpajakan dalam cek;
- indikasi dalam penerimaan tanda dan subjek pembayaran, cara pembayaran barang dan perhitungannya;
- cerminan posisi dan data pribadi kasir dalam cek;
- penggunaan detail "komunikasi".
Mari kita pelajari secara spesifik rincian ini lebih terinci.
Berlangganan saluran kami di Yandex Zen - Mesin kasir online !
Jadilah orang pertama yang menerima berita terhangat dan kiat-kiat kehidupan!
Spesifik dari beberapa detail pemeriksaan
Tanda fiskal
Tanda ini, seperti yang kami sebutkan di atas, disajikan dalam 2 jenis:
- Sebagai tanda suatu dokumen.
Ini digunakan sebagai pengidentifikasi tanda terima dan memungkinkan Anda memastikan fakta bahwa tanda terima tersebut dicetak di mesin kasir online. Anda dapat menggunakan pengidentifikasi ini untuk memeriksa cek melalui aplikasi dari Layanan Pajak Federal atau di situs web Operator Data Fiskal.
Atribut ini sebagai subtipe dari atribut “atribut fiskal” harus dicetak pada kwitansi kasir. Ini logis: pembeli harus dapat dengan cepat memverifikasi kebenaran tanda terima yang dikeluarkan oleh toko.
- Sebagai tanda pesan.
Tanda ini, pada prinsipnya, memecahkan masalah yang sama dengan yang sebelumnya - namun, ini memungkinkan Anda untuk menetapkan fakta bahwa cek dicetak pada mesin kasir online yang sepenuhnya legal - yang telah terdaftar di Layanan Pajak Federal dan mengirimkan cek kepada OFD sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Detail ini, pada gilirannya, tidak perlu dicantumkan pada cek (namun, detail ini harus ditransfer bersama dengan pengidentifikasi cek lainnya ke OFD menggunakan format yang sesuai).
Koordinat tempat penjualan
Contoh kwitansi tunai yang baru harus menunjukkan koordinat tempat penjualan. Bisa jadi:
- Alamat Toko- jika perdagangan dilakukan dalam format stasioner.
- Nomor registrasi kendaraan- jika perdagangan dilakukan dalam format seluler.
- Alamat website- jika penjualan dilakukan oleh toko online.
Sementara itu, dengan menggunakan mesin kasir online yang sama, toko dapat melakukan pembayaran dengan menjual barang di situs yang berbeda. Tidak perlu mendaftarkan meja kas online terpisah untuk setiap situs, meskipun semua situs berlokasi di domain yang berbeda.
Rezim pajak
Indikasi rezim perpajakan pada penerimaan mesin kasir merupakan salah satu inovasi dalam peraturan perundang-undangan tentang penggunaan peralatan mesin kasir. Rincian yang dimaksud hanya digunakan saat membuat tanda terima tunai dalam versi OFD. Pembeli tidak perlu mencantumkan informasi tersebut pada cek (walaupun dalam praktiknya hal ini sering dilakukan).
Patut dicatat bahwa mesin kasir online yang sama dapat digunakan untuk perhitungan menggunakan beberapa sistem perpajakan. Misalnya, jika sebuah toko menjual barang berdasarkan UTII, tetapi menyediakan layanan berdasarkan sistem pajak yang disederhanakan. Dalam hal ini, penting untuk mengkonfigurasi dengan benar perangkat lunak yang bertanggung jawab atas pengoperasian mesin kasir. Namun jika lokasi pembayarannya berbeda (dan hal ini dibuktikan dengan indikasi alamat yang berbeda pada cek), maka untuk setiap titik Anda perlu mendaftarkan mesin kasir online terpisah.
1. Ajukan pertanyaan kepada spesialis kami di akhir artikel.
2. Dapatkan saran mendetail dan penjelasan lengkap tentang nuansanya!
3. Atau temukan jawaban yang sudah jadi di komentar pembaca kami.
Tanda perhitungan
Salah satu detail “inovatif” yang khas pada tanda terima kasir adalah tanda pelunasan. Undang-undang tentang mesin kasir online mengatur karakteristik pembayaran berikut:
- "Yang akan datang";
- "Konsumsi";
- "Kembalinya kedatangan";
- "Pengembalian biaya."
Toko seharusnya tidak mengalami kesulitan khusus dalam menggunakan detail tersebut. Atribut "Kwitansi" mencerminkan fakta penerimaan dana dari pembeli, "Beban" - masalah (misalnya, saat membeli sayuran dari penghuni musim panas). Rincian “Pengembalian tanda terima” dikeluarkan jika seseorang mengembalikan barang ke toko (misalnya, jika barang berkualitas buruk), dan “Pengembalian biaya” - jika orang tersebut berubah pikiran untuk menjual propertinya ke toko.
Sementara itu, jika cek “Pengembalian Kwitansi” diterbitkan, disarankan untuk melengkapinya dengan berbagai dokumen pendukung. Misalnya - pernyataan dari pembeli. Faktanya adalah bahwa operasi ini membatalkan pendapatan yang diterima oleh penjual dan, karenanya, basis pajak. Jika Layanan Pajak Federal tidak dapat memverifikasi keabsahan operasi semacam itu, maka departemen tersebut akan memiliki alasan untuk mengenakan pajak tambahan.
Subyek perhitungan
Atribut "Subjek perhitungan" adalah salah satu yang paling luas. Faktanya adalah bahwa itu diwakili oleh serangkaian detail individu dengan informasi:
- tentang nama setiap produk yang dibeli;
- tentang jumlah barang;
- tentang harga pokok barang, dengan mempertimbangkan kemungkinan diskon atau markup;
- tentang PPN.
Jika sebuah toko beroperasi dengan UTII atau sistem perpajakan yang disederhanakan, maka toko tersebut berhak untuk tidak mencantumkan nama dan jumlah barang pada kuitansi - tetapi hanya hingga 1 Februari 2021.
Ada desas-desus di komunitas ahli bahwa dengan munculnya format baru penerimaan kas, daftar karakteristik subjek pembayaran tertentu dapat dilengkapi dengan item baru. Oleh karena itu, para pemilik usaha perdagangan hendaknya membaca dengan cermat setiap pemberitaan pembentuk undang-undang mengenai standarisasi penerimaan kas.
Sedangkan untuk mencantumkan informasi diskon pada struk kasir online, perlu memperhatikan nuansa berikut ini: diskon harus tercermin pada setiap item produk. Selain itu, meskipun syarat untuk menerima preferensi adalah pembelian barang dengan jumlah tertentu, persyaratan tersebut tetap harus dipenuhi. Pertama ditentukan apakah jumlahnya cukup untuk menerapkan diskon, kemudian dihitung diskon untuk setiap item (kecuali yang tidak berlaku diskon).
Informasi PPN tercermin jika outlet membayar pajak ini. Artinya, kemungkinan besar, ia bekerja sesuai dengan sistem perpajakan umum. Tanda terima harus menunjukkan tarif PPN untuk setiap produk. Atas permintaan toko - jumlah PPN dalam nilai absolut. Selain itu, jumlah total PPN sehubungan dengan tarif tertentu ditunjukkan pada tanda terima. Tarif yang paling umum digunakan dalam perdagangan ritel di Rusia adalah 10% dan 18%.
Mesin kasir online untuk semua jenis bisnis! Pengiriman ke seluruh Rusia.
Metode pembayaran dan penyelesaian
Adapun metode pembayaran yang tercermin dalam tanda terima, sebagai aturan, tidak ada kesulitan yang muncul di sini: ditunjukkan bahwa pembeli membayar barang secara tunai atau elektronik (umumnya dengan kartu bank). Dimungkinkan untuk menerima pembayaran sebagian dengan kartu dan sebagian lagi secara tunai, dalam hal ini jumlah yang diterima dengan cara berbeda tercermin dalam baris terpisah.
Pertanyaan yang lebih sulit adalah pilihan metode perhitungan.
Detail berikut dapat digunakan di sini:
- « Pembayaran penuh».
Detail ini dimasukkan jika pengunjung toko membayar dengan cara biasa - dengan menunjukkan barang di kasir, membayarnya, dan kemudian menerimanya.
- « Pembayaran cicilan».
Semuanya juga jelas di sini: pembayaran bisa sebagian jika merupakan titipan barang (misalnya untuk tujuan pemesanan di gudang). Sisa pembayaran nanti bisa disetorkan di kasir, dan segera setelah disetor, barang bisa diambil.
- « Biaya dibayar dimuka».
Detail ini dimasukkan ke dalam cek jika pembeli menyetor uang di meja kas toko untuk memperhitungkan pembelian yang akan datang (diasumsikan bahwa daftarnya tidak diketahui sebelumnya).
Contoh klasik dari transaksi semacam itu adalah pembayaran kartu hadiah atau sertifikat, yang nantinya dapat digunakan untuk membayar barang di toko.
- « Pembayaran penuh termasuk uang muka atau uang muka».
Rincian tersebut termasuk dalam cek, yang:
- diberikan kepada pembeli yang mula-mula membayar sebagian barangnya, kemudian membayar tambahan dan mendapat hak untuk mengambil barang itu;
- dikeluarkan untuk pembeli yang membayar sebagian barang dengan menggunakan kartu hadiah, sertifikat, atau instrumen uang muka lainnya.
- « Mentransfer pembelian secara kredit».
Pilihan ini dipilih jika barang dibeli secara kredit tanpa uang muka.
- « Pembayaran sebagian saat mentransfer pembelian secara kredit».
Pada gilirannya, rincian ini diterapkan jika pembayaran awal telah dilakukan untuk barang yang dibeli secara kredit.
- « Pembayaran pinjaman».
Rincian tersebut dimasukkan ke dalam struktur tanda terima kasir ketika menyetor sejumlah uang ke kasir toko untuk membayar kembali pinjaman.
Posisi kasir dan detail pribadi
Contoh kwitansi tunai yang baru menunjukkan posisi pegawai toko yang mengeluarkan barang di kasir, serta nama lengkapnya. Harap dicatat bahwa cek yang diserahkan dengan cara yang ditentukan ke OFD (jika format transfer data dalam versi 1.05 dan lebih tinggi digunakan) juga menunjukkan NPWP kasir.
Detail "Komunikasi".
Kategori perincian penting berikutnya adalah yang mencakup perincian yang secara kondisional dapat disebut “komunikasi”. Faktanya adalah bahwa mereka dirancang untuk menyediakan akses jarak jauh ke cek dari pihak-pihak tertentu yang berkepentingan.
Pertama-tama, dari sisi pembeli. Seseorang yang telah membeli suatu produk yang telah diperiksa di kasir online berhak meminta kepada kasir untuk mengirimkan salinan elektronik kwitansi kasir ke email atau telepon seluler dalam bentuk SMS. Setelah menerima permintaan tersebut, kasir memastikan pembuatan tanda terima tunai, yang menunjukkan kontak pembeli yang relevan.
Bagaimanapun, toko harus menunjukkan pada tanda terima kasir alamat situs web Layanan Pajak Federal, di mana pembeli dapat memeriksa tanda terima kasir jika perlu. Selain itu, toko berhak mencetak kode QR pada kuitansi, yang mengenkripsi detail penting kuitansi. Dengan memindai kode QR menggunakan aplikasi khusus dari Federal Tax Service, pembeli juga dapat dengan mudah mengecek kwitansi tunai.
Inilah kekhususan penggunaan contoh detail kwitansi kasir yang baru. Tentu saja, ciri-ciri tertentu menjadi ciri penggunaan penerimaan koreksi tunai dan berbagai dokumen fiskal, yang dibentuk sesuai dengan UU No. 54-FZ. Namun, dengan satu atau lain cara, pemilik bisnis harus memberikan prioritas tertinggi pada struktur penerimaan kas yang ditujukan kepada pembeli (dan dikirim dalam format yang telah ditetapkan ke OFD). Dokumen fiskal ini adalah yang paling sering digunakan. Kesalahan dalam strukturnya dapat mengakibatkan hukuman yang tidak menyenangkan dari Layanan Pajak Federal.
Dukungan teknis peralatan. Kami akan menyelesaikan masalah apa pun!
Tinggalkan permintaan dan terima konsultasi dalam 5 menit.
Pada tahun 2019, seluruh organisasi dan pengusaha perorangan wajib menggunakan mesin kasir jenis baru – mesin kasir online. Mesin kasir online adalah versi modern dari mesin kasir biasa, yang memungkinkan Anda segera mengirim data tentang penjualan yang telah selesai langsung ke database Layanan Pajak Federal setelah mengeluarkan cek. Untuk mesin kasir online tahun 2019, telah ditetapkan 24 rincian resi wajib mesin kasir.
- Lihat juga:
Dari artikel tersebut Anda akan belajar:
- apa itu mesin kasir online
- apa bedanya cek lama dengan cek baru?
- detail cek online baru pada tahun 2019
- denda karena kegagalan mengeluarkan cek mesin kasir online
Perhatian! Batas waktu transisi ke mesin kasir online untuk beberapa pembayar telah ditunda hingga 2019. Lihat daftar lengkap semuanya menurut jenis kegiatan pada artikel di majalah "Sederhana".
Detail wajib baru untuk resi kasir online tahun 2019
Kwitansi kasir online, tidak seperti kwitansi kasir biasa, memiliki lebih banyak rincian yang diperlukan.
Kwitansi kasir online dibuat secara bersamaan baik dalam bentuk kertas maupun elektronik. Perbedaan utamanya adalah kode QR khusus yang memungkinkan pembeli mana pun melacak cek di database Layanan Pajak Federal dan memeriksa apakah cek tersebut sah atau tidak.
Untuk melakukan ini, Anda perlu melampirkan tanda terima dengan kode QR ke ponsel Anda menggunakan aplikasi khusus "Memeriksa resi kasir".Aplikasi ini tersedia di Google Play dan Apple Store untuk diunduh.
Detail baru lainnya di resi kasir online
Detail wajib lainnya untuk kwitansi kasir online adalah sebagai berikut:
- sistem perpajakan organisasi penjual;
- tanda transaksi: kwitansi – penerimaan dana dari pembeli; pengembalian kwitansi - pengembalian dana yang diterima dari pembeli; biaya – pengeluaran dana kepada pembeli
- nomor penyimpanan fiskal
- tanda fiskal dari dokumen: yaitu, kode digital yang menunjukkan jenis transaksi yang dilakukan, diperlukan untuk mengirim data ke operator data fiskal dan ke Layanan Pajak Federal
- alamat website dimana pembeli dapat mengecek keabsahan pembelian
- nomor ponsel atau alamat email pembeli yang akan dikirimi tanda terima elektronik
- alamat email organisasi penjual tempat cek elektronik akan dikirim
- tanda fiskal
- nomor shift dimana cek diterbitkan
- periksa nomor selama shift.
- Artikel terkait: Mesin kasir online dengan sistem perpajakan yang disederhanakan: mempersiapkan perubahan
Detail perbandingan struk kasir lama dan baru
|
Pemeriksaan rutin |
Cek online |
|---|---|
|
1. Nama organisasi |
1. Nama organisasi |
|
2. NPWP organisasi |
2. NPWP organisasi |
|
3. Nomor seri mesin kasir |
3. Nomor registrasi mesin kasir |
|
4. Nomor seri cek |
4. Nomor seri shift |
|
5. Tanggal dan waktu pembelian (penyediaan layanan) |
5. Tanggal dan waktu perhitungan |
|
6. Biaya pembelian (layanan) |
6. Tarif dan besaran PPN |
|
7. Tanda rezim fiskal |
7. Tanda fiskal dari dokumen tersebut |
|
8. Tempat pemukiman: - alamat dengan kode pos, jika pemukiman dilakukan di tempat; - nama dan nomor mobil, jika pembayarannya dalam pengangkutan; - alamat website jika pembelian dilakukan secara online |
|
|
9. Pergeseran nomor |
|
|
10. Nama barang, pekerjaan, jasa |
|
|
11. Harga per unit barang, pekerjaan, jasa, dengan memperhitungkan diskon dan markup |
|
|
12. Jumlah dan harga pokok barang, pekerjaan, jasa, dengan memperhitungkan diskon, markup dan menunjukkan tarif PPN |
|
|
13. Sistem perpajakan |
|
|
14. Bentuk pembayaran - tunai dan (atau) melalui transfer bank |
|
|
15. Jumlah pembayaran - tunai dan (atau) melalui transfer bank |
|
|
16. Tanda pembayaran : - kwitansi (penerimaan uang dari pembeli); - pengembalian kwitansi (pengembalian uang kepada pembeli); - biaya (pengeluaran uang kepada pembeli); - pengembalian biaya (penerimaan uang yang sebelumnya dikeluarkan kepada pembeli) |
|
|
17. Nama dokumen |
|
|
18. Tanda fiskal dari pesan (untuk cek yang disimpan dalam penyimpanan fiskal atau ditransfer ke Layanan Pajak Federal) |
|
|
19. Nomor seri dokumen fiskal |
|
|
20. Nomor seri contoh model penggerak fiskal |
|
|
21. Jabatan dan nama belakang kasir (kecuali pembayaran melalui Internet) |
|
|
22. Alamat email perusahaan jika cek dikirimkan ke pembeli secara online |
|
|
23. Alamat email atau nomor pelanggan pembeli jika cek dikirimkan kepadanya melalui Internet |
|
|
24. Alamat situs web tempat Anda dapat memeriksa tanda terima Anda |
Contoh resi kasir online tahun 2019 beserta penjelasannya
Di bawah ini adalah contoh cara menyiapkan cek kasir online yang benar untuk organisasi dan pengusaha perorangan.
Unduh contoh tanda terima
Siapa yang harus menggunakan mesin kasir online
Semua organisasi dan pengusaha perorangan yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan dan sistem perpajakan yang berlaku harus beralih ke mesin kasir online. Perbedaan utama antara mesin kasir online dan mesin kasir biasa adalah kemampuan mengakses Internet dan kemampuan mengirimkan data transaksi yang telah selesai ke kantor pajak secara online.
Penipu dan pengusaha perorangan yang memiliki paten akan beralih ke mesin kasir online mulai 1 Juli 2019. Hingga saat ini, mereka dapat bekerja tanpa mesin kasir (kecuali menjual bir).
Transfer data dilakukan oleh penyelenggara data fiskal. Dia adalah perantara dalam transfer informasi antara organisasi penjual dan Layanan Pajak Federal yang mengendalikannya. Biaya servis satu mesin kasir dari operator adalah 3.000 rubel per tahun.
Perdagangan menggunakan mesin kasir online adalah skema tindakan berikut:
- Pembeli membayar barang yang dibeli secara tunai atau dengan kartu pembayaran
- Kasir meninju cek di mesin kasir online
- Kasir mencetak kwitansi dan memberikannya kepada pembeli (mulai 1 Juli, pembeli dapat meminta untuk mengirimkan kwitansi elektronik melalui surat atau telepon)
- Data tentang penjualan yang telah selesai dan cek yang diterbitkan dicatat dalam drive fiskal
- Cek tersebut disertifikasi dan diproses oleh penggerak fiskal;
- Data tentang cek yang diproses dikirimkan ke operator data fiskal
- Operator data fiskal memproses data yang diterima dan mengirimkannya ke Layanan Pajak Federal tempat organisasi penjual terdaftar
Penalti karena tidak menerbitkan kwitansi kasir
Karena kegagalan menerbitkan tanda terima tunai, fiskus berhak mengenakan denda:
- operator kasir
- manajer, pengusaha perorangan
- organisasi itu sendiri
Batas waktu di mana suatu organisasi dapat dimintai pertanggungjawaban atas tidak diterbitkannya cek adalah 1 tahun sejak tanggal dilakukannya pelanggaran.
|
Apa yang dilanggar |
Berapa denda yang akan mereka terima? |
|
|---|---|---|
| Baik di bawah artikel... | pengusaha atau direktur | perusahaan |
|
1. Cek tidak dilubangi 2. Cek dilubangi pada mesin kasir lama (Bagian 2 Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia) |
Dari 25 hingga 50% dari jumlah terutang. Minimal 10.000 gosok. |
Dari 75 hingga 100% dari jumlah terutang, tetapi tidak kurang dari RUB 30.000. |
|
Mereka tidak lagi melubangi cek jika mereka telah didenda karena pelanggaran pertama, dan jumlah pembayaran tanpa mesin kasir melebihi 1 juta rubel. (Bagian 3 Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia) |
Diskualifikasi dari satu hingga dua tahun |
Penangguhan kegiatan hingga 90 hari |
|
Mereka memindahkan mesin kasir ke alamat lain, tetapi tidak mendaftarkannya kembali (bagian 4 pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia) |
Baik - dari 5.000 hingga 10.000 rubel. |
|
|
Tidak menyerahkan atau tidak menyerahkan dokumen tunai kepada otoritas pajak tepat waktu atas permintaan (Bagian 5 Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia) |
Peringatan atau denda - dari 1500 hingga 3000 rubel. |
Peringatan atau denda - dari 5.000 hingga 10.000 rubel. |
|
Mereka tidak menerbitkan kwitansi tunai atau BSO kepada pembeli atas permintaannya: |
Peringatan atau denda - 2000 rubel. |
Peringatan atau denda - 10.000 rubel. |
Kementerian Keuangan diperbolehkan menolak dokumen tunai
Kementerian Keuangan dalam surat tertanggal 16 September 2016 No. 03-01-15/54413 menyatakan bahwa setiap orang yang beralih ke mesin kasir online dapat menolak dokumen primer kas. Misalnya dari jurnal kasir-operator.
Surat Kementerian Keuangan tersebut disampaikan kepada fiskus dan wajib pajak melalui surat Federal Tax Service tertanggal 26 September 2016 No. ED-4-20/18059@. Artinya, penjelasan Kementerian Keuangan dapat diterapkan dengan aman dalam pekerjaannya - otoritas pajak akan mempertimbangkan aturan baru tersebut.
Surat Kementerian Keuangan tersebut menjelaskan bahwa Undang-Undang Federal tentang PKC tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ berlaku sebagaimana telah diubah pada tanggal 15 Juli 2016. Bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama telah disetujui. Menurut undang-undang baru, mereka tidak diharuskan untuk digunakan. Namun hanya jika perusahaan (IP) telah beralih ke mesin kasir online.
Kami telah mengumpulkan semua informasi berguna tentang mesin kasir online sejak tahun 2017 dalam satu publikasi.
Pada bulan Juli 2016, Undang-Undang Federal 290 tentang mesin kasir online diadopsi. Undang-undang ini dimaksudkan untuk mengubah ketentuan 54-FZ “Tentang Penerapan PKC”. Menurut aturan baru, semua mesin kasir harus mengirimkan salinan elektronik kuitansi secara online ke kantor pajak mulai 1 Juli 2017.
Inovasi bahkan mempengaruhi pengecer yang sebelumnya tidak pernah bekerja dengan mesin kasir - karyawan UTII dan PSN. Mesin kasir online bagi pengusaha di UTII dan PSN akan diwajibkan mulai 1 Juli 2018.
Perubahan pada 54-FZ adalah reformasi ritel paling global selama 10 tahun terakhir.
Sejak artikel ini ditulis, beberapa perubahan penting pada undang-undang tersebut telah berlaku, dan klarifikasi baru telah dikeluarkan dari Layanan Pajak Federal.
Baca publikasi dengan informasi terkini:
Informasi lebih lanjut tentang apa yang terjadi sekarang:
Apa itu mesin kasir online
Mesin kasir online adalah mesin kasir yang memenuhi persyaratan baru:
- mencetak kode QR dan tautan pada tanda terima,
- mengirimkan salinan elektronik cek ke OFD dan pelanggan,
- memiliki penggerak fiskal yang terpasang di dalam kasus ini,
- berinteraksi secara bebas dengan OFD yang terakreditasi.
Semua persyaratan mesin kasir online dijelaskan dalam undang-undang baru dan wajib untuk semua mesin kasir mulai tahun 2017.
Mesin kasir online belum tentu merupakan mesin kasir yang benar-benar baru. Banyak produsen menyempurnakan mesin kasir yang dirilis sebelumnya.
Misalnya, semua meja kas dan pencatat fiskal Wiki dapat ditingkatkan menjadi mesin kasir online. Harga kit modifikasi adalah 7.500 rubel. Totalnya termasuk biaya penggerak fiskal (6.000 rubel), papan nama dan dokumentasi dengan nomor mesin kasir baru (1.500 rubel). Pembaruan perangkat lunak di semua meja kas Wiki terjadi secara otomatis.
Mesin kasir baru (dimodifikasi dan benar-benar baru) dimasukkan dalam daftar khusus model mesin kasir dan disetujui oleh Layanan Pajak Federal.
Bagaimana cara kerja mesin kasir online dan apa yang seharusnya ada di kuitansi?
Proses penjualan di kasir online sekarang terlihat seperti ini:
Resi kasir online berisi:
Jika pembeli meminta untuk mengirimkan salinan elektronik cek tersebut, maka di kertas Anda perlu menunjukkan email klien atau nomor pelanggan.
Alamat penjualan bervariasi tergantung pada jenis perdagangan. Jika mesin kasir dipasang di dalam ruangan, Anda harus menunjukkan alamat toko. Jika perdagangan dilakukan dari mobil, maka dicantumkan nomor dan nama model mobil. Jika barang dijual oleh toko online, maka alamat website harus dicantumkan pada kuitansi.
Nama belakang kasir tidak perlu dicantumkan pada kuitansi dari toko online.
Ketentuan baru
Operator Data Fiskal (FDO)- organisasi yang bertanggung jawab untuk menerima dan mengirimkan data fiskal ke kantor pajak. Operator juga menyimpan informasi ini selama 5 tahun dan memastikan bahwa salinan tanda terima elektronik dikirimkan ke klien. Daftar OFD terakreditasi disajikan di situs web Layanan Pajak Federal.
Daftar mesin kasir online- ini adalah daftar peralatan mesin kasir yang siap digunakan sesuai aturan baru dan disetujui secara resmi oleh Layanan Pajak Federal Rusia. Hingga Desember 2016, daftar peralatan mesin kasir berisi 43 model mesin kasir. Daftarnya diperbarui dan siapa pun dapat melihatnya di situs pajak. Setiap mesin kasir tertentu juga disertakan dalam daftar salinan mesin kasir.
Penyimpanan fiskal mengenkripsi dan mengirimkan data fiskal ke OFD. FN datang menggantikan EKLZ.
Data fiskal— ini adalah informasi tentang transaksi keuangan yang dilakukan di kasir. Persyaratan teknis untuk penggerak fiskal dijelaskan dalam undang-undang; saat ini satu model penggerak fiskal tersedia untuk dibeli di pasar. Setiap salinan FN juga dimasukkan dalam register khusus.
Masa berlaku akumulator fiskal Hal ini berbeda untuk semua pengusaha dan bergantung pada sistem perpajakan yang berlaku:
- OSNO - 13 bulan
- USN, PSN, UTII - 36 bulan
Awal masa pakai penggerak fiskal adalah tanggal aktivasinya. Pemilik mesin kasir wajib menyimpan FN setelah penggantian selama 5 tahun. Seorang pengusaha dapat mengubah FN secara mandiri. Namun untuk menghindari masalah dalam mendaftarkan atau mengganti penggerak fiskal, kami tetap menyarankan untuk menghubungi pusat layanan.
Beli penggerak fiskal Anda bisa di pusat layanan Anda. Biaya FN mulai dari 6.000 rubel.
Perjanjian dengan OFD— dokumen wajib sesuai dengan persyaratan undang-undang baru. Tanpanya, Anda bahkan tidak akan bisa mendaftar mesin kasir online. Namun, pemilik mesin kasir dapat berganti operator sewaktu-waktu. Biaya layanan OFD mulai dari 3.000 rubel per tahun.
Siapa yang harus beralih ke mesin kasir online
Transisi ke mesin kasir online berlangsung dalam beberapa tahap dan mempengaruhi:
- pengusaha yang sudah menggunakan CCP,
- pedagang barang kena cukai,
- pemilik toko online,
- pengusaha yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dan tidak menggunakan mesin kasir, termasuk pengusaha perorangan di UTII, sistem perpajakan yang disederhanakan dan PSN,
- pemilik mesin penjual otomatis dan penjual otomatis, serta terminal pembayaran.
Pengusaha yang menggunakan formulir pelaporan ketat (SSR) juga termasuk dalam inovasi ini.
Bentuk formulir pelaporan yang ketat sedang berubah. Mulai 1 Juli 2018, seluruh BSO harus dicetak menggunakan sistem otomatis khusus. Sistem ini adalah jenis mesin kasir online dan juga mengirimkan data secara online. .
Jangka waktu transisi ke mesin kasir online: 2017-2018.
| 1 Februari 2017 |
Pemilik mesin kasir yang baru terdaftar
Peralihan ke mesin kasir online dimulai dan penggantian EKLZ serta pendaftaran mesin kasir sesuai tatanan lama dihentikan. |
| 31 Maret 2017 |
Semua organisasi dan pengusaha perorangan yang menjual alkohol
! Pengecualian: organisasi dan pengusaha perorangan di UTII dan pengusaha perorangan di PSN yang menjual minuman beralkohol rendah Penjual minuman beralkohol kena cukai wajib menggunakan mesin kasir online mulai 1 April 2017. Penjual bir, sari buah apel, dan minuman rendah alkohol lainnya beralih ke sistem kasir online, bergantung pada sistem perpajakan yang dipilih. |
| 1 Juli 2017 |
Organisasi dan pengusaha perorangan di OSN, sistem perpajakan yang disederhanakan dan pajak pertanian terpadu
Setelah tanggal ini, mesin kasir dengan ECLZ tidak dapat digunakan; semua mesin kasir harus bekerja dengan penggerak fiskal. |
| 1 Juli 2018 |
|
| 1 Juli 2019 |
|
Seringkali pengusaha mengajukan pertanyaan: “Jika sebuah perusahaan beroperasi berdasarkan dua sistem perpajakan, sistem perpajakan yang disederhanakan dan sistem perpajakan UTII, kapan sebaiknya perusahaan tersebut beralih ke aturan baru?”
Mulai 1 Juli 2017, Wajib Pajak yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan harus menggunakan mesin kasir online. Rezim perpajakan paralel tidak memainkan peran apa pun. Selain itu, cek terpisah dikeluarkan untuk setiap mode.
Siapa yang dikecualikan dari mesin kasir online?
Orang-orang berikut ini dikecualikan dari bekerja dengan mesin kasir, seperti sebelumnya: perwakilan usaha kecil yang menyediakan layanan perbaikan sepatu, penjual di pasar yang tidak dilengkapi peralatan, penjual produk dari tangki dan gerobak, kios koran, orang yang menyewakan rumah mereka sendiri, organisasi dengan non-tunai pembayaran, organisasi kredit dan perusahaan yang terlibat dalam pasar sekuritas, konduktor dan perusahaan katering di lembaga pendidikan.
Perkumpulan keagamaan, penjual kerajinan tangan, dan prangko juga dapat terus beroperasi tanpa mesin kasir.
Pengusaha di daerah yang sulit dijangkau dan terpencil dapat bekerja tanpa mesin kasir. Benar, daftar wilayah tersebut ditentukan oleh para pemimpin setempat.
Cara beralih ke pembayaran online
Peralihan ke mesin kasir online sejak tahun 2017 merupakan faktor yang secara langsung mempengaruhi operasional bisnis di masa depan dan harus didekati secara bertanggung jawab.
Hal utama adalah jangan menunda. Jika Anda berencana melakukan transisi, katakanlah, di akhir musim semi, maka ada kemungkinan Anda akan terlambat melakukan transisi ke mesin kasir online pada Juli 2017.
Untuk memastikan penggantian mesin kasir dengan mesin kasir online tidak menimbulkan masalah, kami menyarankan Anda mengatasi masalah ini sekarang.
Pengalaman penerapan sistem EGAIS bagi pengedar minuman beralkohol menunjukkan bahwa para pengusaha menunda peningkatan peralatan hingga menit-menit terakhir. Hal ini menimbulkan banyak kesulitan: produsen mesin kasir online tidak punya waktu untuk mempersiapkan peralatan dengan baik, layanan logistik berada di bawah tekanan yang sangat besar dan melewati tenggat waktu, dan toko-toko di seluruh negeri menganggur tanpa adanya kemungkinan perdagangan legal. Atau mereka berdagang dengan risiko terkena denda.
Untuk memastikan penggantian mesin kasir dengan mesin kasir online tidak menimbulkan masalah, kami menyarankan Anda mengatasi masalah ini sekarang. 
Pilih mesin kasir online untuk beralih ke 54-FZ
Solusi untuk bisnis apa pun
Tata cara peralihan ke mesin kasir online
Jadi, untuk beralih ke pembayaran online dengan lancar, rencanakan dengan matang dan lakukan langkah demi langkah:
1. Cari tahu apakah peralatan yang ada dapat dimodifikasi
Hubungi produsen mesin kasir Anda. Jika peralatan dapat diperbarui, cari tahu harga kit pemutakhiran mesin kasir online dan, yang terpenting, apakah penggerak fiskal sudah termasuk dalam harga tersebut.
Untuk jumlah ini, tambahkan pekerjaan pusat teknis pusat (atau ASC) untuk menyelesaikan mesin kasir. Meskipun mendaftarkan mesin kasir dan perangkat penyimpanan di situs web Layanan Pajak Federal secara teknis tidak sulit, bahkan spesialis yang baru pertama kali mendaftar pun terkadang melakukan kesalahan. Jika spesialis ASC melakukan kesalahan, maka FN (6.500 rubel) akan diganti untuk Anda atas biaya ASC. Jika Anda melakukan kesalahan, maka Anda harus membayar untuk penggantian drive.
Jika mesin kasir Anda bisa ditingkatkan, jangan terburu-buru bersukacita. Seringkali lebih baik membeli mesin kasir online baru daripada merombak peralatan mesin kasir lama (biaya pengerjaan ulang beberapa mesin kasir sebanding dengan biaya mesin kasir baru).
Untuk menghindari pemborosan uang, lakukan riset pasar. Cari tahu berapa biaya rata-rata untuk mengupgrade mesin kasir di pasar (untuk produsen yang berbeda), dan berapa biaya mesin kasir online baru. Bandingkan fungsi mesin kasir lama yang dimodifikasi dan mesin kasir online baru. Jika setiap langkah dan modifikasi kecil membutuhkan tambahan 100 rubel, ini adalah alasan untuk berpikir dan mencari alternatif.
2. Periksa apakah peralatan yang Anda pertimbangkan ada dalam daftar Layanan Pajak Federal:
- Memeriksa mesin kasir online - layanan dari Layanan Pajak Federal untuk memeriksa salinan mesin kasir.
- Memeriksa drive fiskal adalah layanan serupa untuk memeriksa drive fiskal (sehingga mereka tidak menjual drive yang rusak atau sudah digunakan kepada Anda).
3. Membuat jadwal penggantian ECL
Agar tidak membayar lebih untuk pekerjaan ECLZ, periksa kapan masa pakainya berakhir. Setelah pengoperasian ECLZ selesai, sebaiknya Anda segera memasang penggerak fiskal dan beralih ke mesin kasir online.
4. Bawa Internet ke toko
Internet untuk mesin kasir online harus stabil. Cari tahu apakah penyedia Internet di wilayah Anda memiliki tarif khusus (Anda juga dapat berkonsultasi dengan ASC Anda). Cari tahu apa yang tepat untuk Anda: Internet kabel atau modem Wi-Fi.
5. Periksa pembaruan pada program mesin kasir
Jika Anda bekerja dengan software mesin kasir, misalnya dengan sistem akuntansi komoditas, pastikan untuk mengetahui apakah akan dimodifikasi agar berfungsi sesuai aturan baru, apakah kompatibel dengan mesin kasir online, seberapa besar modifikasinya. biaya dan kapan pelaksanaannya. Mesin kasir Wiki bekerja dengan semua sistem akuntansi komoditas secara gratis - ini adalah fungsi dasar kami.
Setelah semua pekerjaan persiapan dilakukan, putuskan kapan akan beralih ke pembayaran online.
6. Hapus mesin kasir lama dari register Layanan Pajak Federal
Hubungi pusat layanan pusat Anda dan dapatkan laporan dari ECLZ. Tulis permohonan pencabutan pendaftaran dan pergi ke kantor pajak. Anda masih harus memiliki kartu pemilik mesin kasir di tangan Anda dengan tanda pencabutan pendaftaran.
7. Pilih OFD dan buat perjanjian dengannya
Ini merupakan syarat untuk mendaftar mesin kasir online. Jelajahi kemungkinan opsi, ketentuan, dan layanan yang disediakan. Perjanjian OFD adalah penawaran dalam bentuk elektronik yang Anda terima saat mendaftar di situs. Artinya, Anda tidak perlu mengisi dokumen atau mendatangi cabang.
Setelah menyelesaikan kontrak, silakan melanjutkan ke bagian terakhir - mendaftarkan mesin kasir online.
8. Daftarkan mesin kasir online
Undang-undang baru mengizinkan dua opsi untuk mendaftarkan mesin kasir online: klasik dan elektronik.
Cara klasik tidak ada bedanya dengan cara lama. Anda mengumpulkan dokumen, mengambil mesin kasir baru dengan penggerak fiskal, pergi ke kantor pajak, mengisi aplikasi dan menunggu. Setelah beberapa waktu Anda diberikan nomor registrasi.
Metode pendaftaran mesin kasir online secara elektronik menghemat waktu. Untuk membuat mesin kasir online, Anda memerlukan tanda tangan digital elektronik. Dapatkan terlebih dahulu di pusat sertifikasi mana pun.
Cara mendaftar mesin kasir online :
- Daftar di akun pribadi Anda di situs web nalog.ru.
- Isi aplikasi di situs web Layanan Pajak Federal.
- Masukkan nomor registrasi mesin kasir online dan penggerak fiskal.
- Isi rincian OFD.
Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, Layanan Pajak Federal akan memberi Anda nomor pendaftaran mesin kasir. .
Denda baru
Layanan Pajak Federal akan mengenakan denda atas pelanggaran aturan baru. Pengumpulan akan dimulai pada 1 Februari 2017. Jumlah denda: dari 3.000 rubel, hingga larangan perdagangan.
Prosedur pendaftaran pelanggaran administratif menjadi lebih sederhana. Dalam beberapa kasus, untuk pelanggaran pertama, peringatan lisan dimungkinkan, tetapi untuk pelanggaran berulang, perdagangan ditangguhkan hingga 3 bulan, dan ini sebenarnya merupakan kematian bagi toko.
Untuk menghindari masalah, patuhi semua persyaratan undang-undang baru.
Bagaimana memilih mesin kasir online
Pertama-tama, buatlah daftar persyaratan mesin kasir Anda sendiri. Menjawab pertanyaan sederhana tentang outlet Anda akan membantu Anda menentukan kebutuhan Anda.
Apakah Anda akan menggunakan mesin kasir sebagai sarana otomasi bisnis? Jika ya, maka Anda memerlukan mesin kasir yang dapat bekerja dengan sistem akuntansi komoditas umum (1C dan turunannya). Jika tidak mau, pilihlah mesin kasir yang setidaknya tahu cara mengunggah data penjualan ke tabel Excel.
Apakah Anda menjual atau berniat menjual alkohol? Jika jawabannya ya, maka mesin kasir harus disesuaikan dengan Sistem Informasi Otomasi Negara Terpadu, yaitu mendukung pekerjaan dengan UTM dan mempunyai fungsi, misalnya penghapusan saldo.
Apakah Anda punya teman atau spesialis TI penuh waktu? Sekarang mesin kasir adalah sistem TI yang tidak hanya mencakup mesin kasir, tetapi juga koneksi Internet, komunikasi dengan OFD, dan alat kriptografi. Jika Anda tidak memiliki karyawan yang dapat dengan cepat mendiagnosis seluruh sistem jika terjadi kerusakan, maka masuk akal untuk membuat perjanjian dengan pusat layanan.
Setelah Anda memutuskan karakteristik dasarnya, Anda dapat membuat keputusan.
Contoh: pilih mesin kasir untuk toko serba ada
Katakanlah Anda memiliki toko kecil di dekat rumah Anda: bermacam-macamnya meliputi bir dan minuman beralkohol ringan lainnya. Perdagangan berjalan dengan baik, tetapi Anda ingin meningkatkan penjualan tanpa membekukan barang dalam jumlah besar. Anda memiliki 1 kasir di staf Anda, dan Anda secara pribadi menggantikannya.
Ternyata Anda memerlukan mesin kasir yang mendukung EGAIS, bekerja dengan sistem akuntansi komoditas, dan Anda memerlukan dukungan teknis.
Mesin kasir Wiki Mini F cocok untuk Anda - sepenuhnya memenuhi persyaratan 54-FZ, memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk bekerja dengan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dan kompatibel dengan semua sistem akuntansi komoditas. Dukungan teknis akan diberikan kepada Anda oleh mitra bersertifikat regional tempat Anda akan membeli mesin kasir.
Contoh: memilih mesin kasir untuk penata rambut
Atau dengan kata lain: Anda memiliki beberapa salon tata rambut di sekitar kota. Tentu saja, Anda tidak menjual alkohol apa pun dan tidak bermaksud melakukannya. Anda mengumpulkan informasi tentang klien ke dalam sistem CRM umum. Ada staf spesialis komputer yang mengatur sistem ini dan membantu memecahkan masalah teknis lainnya.
Dalam hal ini, kit anggaran sudah cukup untuk Anda: KKT Wiki Print 57 F dan unit sistem Wiki Micro. Teknisi Anda akan menemukan semua instruksi yang diperlukan di bagian dukungan Dreamkas dan OFD yang Anda pilih.
Jika Anda tidak memiliki salon tata rambut biasa, tetapi salon premium, maka set Wiki Classic dan Wiki Print 80 Plus F lebih cocok untuk Anda - fungsinya tidak jauh berbeda dengan mesin kasir anggaran, tetapi desainnya dirancang khusus untuk butik, salon dan kafe mahal.
Pilih kasir online Anda
Meja kas Wiki sepenuhnya memenuhi persyaratan 54-FZ dan EGAIS.
Memuat...
